The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by azhar_penang, 2025-03-05 23:20:16

BUKU LAPORAN TAHUNAN 2023 - 20-2-2025

BUKU LAPORAN TAHUNAN 2023 - 20-2-2025

51 Zakat Pulau Pinang JUMLAH BORANG SKIM SAKINAH YANG TELAH DIPROSES TAHUN 2023 JANUARI FEBRUARI MAC APRIL MEI JUN JULAI OGOS SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DISEMBER 583 544 1041 1011 319 296 405 395 235 328 317 449 RM48,829.36 RM44,415.55 RM87,620.77 RM83,029.68 RM30,743.32 RM23,651.99 RM38,505.12 RM31,906.81 RM27,839.65 RM28,263.26 RM21,139.74 RM41,077.96 BULAN JUMLAH BORANG 5,923 NILAI TAKSIRAN RM507,023.21


52 Zakat Pulau Pinang Bahagian Khidmat Kaunter (BKK) merupakan sebuah bahagian barisan hadapan bagi Zakat Pulau Pinang. Secara umumnya Bahagian Khidmat Kaunter bertanggungjawab berurusan dengan pembayar mahupun pemohon zakat secara langsung terutamanya di kaunter zakat. Bahagian ini mempunyai 21 kakitangan yang terdiri daripada pengurus dan penolong pengurus, 7 orang penyelia kaunter dan 12 orang kerani kaunter. Zakat Pulau Pinang mempunyai 8 cawangan kaunter zakat yang beroperasi di seluruh Pulau Pinang seperti di Ibu Pejabat Bandar Perda Bukit Mertajam, Kepala Batas, Taman Selat, Nibong Tebal, Georgetown, Bayan Baru, Air Itam (Masjid Negeri) dan Balik Pulau. Kaunter zakat di ibu Pejabat dibahagikan kepada 2 bahagian iaitu kaunter pembayaran zakat dan kaunter permohonan bantuan zakat. BAHAGIAN KHIDMAT KAUNTER Berikut adalah fungsi dan peranan BKK:- I. Memastikan urusan kutipan dan agihan di kaunter berjalan dengan lancar. II. Memastikan petugas memberi layanan yang baik kepada pembayar zakat dan pemohon bantuan zakat. III. Memastikan keperluan dan barangan kaunter lengkap dan mencukupi di setiap kaunter cawangan dan ibu pejabat. IV. Menyediakan jadual kaunter tetap bulanan kepada semua kakitangan Zakat Pulau Pinang. V. Menyediakan jadual kaunter Van Bergerak dan jadual kaunter pameran untuk memberi perkhidmatan kepada masyarakat Islam di Pulau Pinang. VI. Memproses bayaran kepada pembekal-pembekal untuk pembekalan keperluan kaunter. VII. Menyemak rekod kutipan petugas-petugas kaunter di semua cawangan kaunter zakat. Kaunter Pameran Perkampungan Khaira Ummah bertempat di Masjid Abdullah Fahim Kaunter Pameran Sempena Minggu Perpaduan Peringkat Negeri bertempat di Butterworth Arena BIDANG TUGAS GAMBAR AKTIVITI BAHAGIAN


53 Zakat Pulau Pinang Kaunter Pameran sempena Hari Buletin 2.0 bertempat di perkarangan Kompleks Sukan Balik Pulau Perkhidmatan Kaunter Van Bergerak bertempat di perkarangan Pasar Awam Penanti Perkhidmatan Kaunter Bergerak bertempat di Aeon Big Bukit Minyak Perkhidmatan Kaunter Bergerak bertempat di Masjid Umar al Khattab Bayan Baru Pameran Di Dewan Arena 3 Tapak Pesta Pulau Pinang 18 Disember 2023 Kaunter Van Bergerak Pasaraya Giant Bayan Baru 14 Dis 2023


54 Zakat Pulau Pinang Aktiviti Kaunter Pengubahsuaian Bayan Baru pada 23 Mac 2023 Aktiviti Pembersihan Kaunter Nibong Tebal pada 5/2/2023 Bahagian Data Prospek merupakan bahagian yang berfungsi untuk aktiviti berkaitan perancangan dan pelaksanaan aktiviti bagi mendapatkan data prospek luar dan dalaman. BAHAGIAN DATA PROSPEK DAN KHIDMAT PEMBAYAR 1. Menyediakan aktiviti perancangan mendapatkan data prospek luar dan dalaman. 2. Menyediakan dan mengemukakan aktiviti perancangan mendapatkan data prospek luar dan dalaman. 3. Membuat permohonan pelaksanaan aktiviti mendapatkan data prospek luar. 4. Menyediakan dan mengemukakan laporan mendapatkan data prospek luar. 5. Mencetak dan memproses Surat Peringatan Haul. 6. Mencetak Penyata Potongan Bayaran Zakat Bulanan pembayar zakat untuk tujuan pengeposan. 7. Mengemaskini dan menghantar semula Planner, Takwim, Penyata Zakat dan Surat Peringatan Haul 8. Mengemaskini Data-data Pembayar Zakat apabila menerima aduan dari pelanggan/pembayar zakat samada melalui panggilan telefon, media sosial (Facebook, Instagram dll) atau emel. BIDANG TUGAS


55 Zakat Pulau Pinang JABATAN OPERASI AGIHAN Jabatan Operasi Agihan (JOA) berfungsi mengurus dan mengendalikan tugas-tugas pengagihan zakat kepada kumpulan asnaf yang memerlukan iaitu asnaf Fakir, Miskin, Muallaf, Ghorimin, Fisabilillah, Ibnu Sabil dan Ar-Riqab. Pelbagai kaedah pengagihan bantuan zakat telah dijalankan termasuk bantuan disalurkan terus ke akaun asnaf seperti bantuan sara hidup sekaligus, kewangan bulanan, bantuan awal persekolahan dan ke institusi pengajian tinggi, dermasiswa pengajian dan modal perniagaan keusahawanan. Di samping itu, bantuan melalui penganjuran projek pembangunan ekonomi asnaf, penajaan ke pusat kemahiran, bantuan bina dan baikpulih rumah, bantuan melalui pusat rawatan dan pusat jagaan, program tuisyen dan sebagainya telah dilaksanakan. Penerima bantuan zakat ini sebahagian besarnya ialah individu dan sebahagianya melalui institusi yang telah dipertanggungjawabkan oleh ZPP, MAINPP bagi menguruskan tugas-tugas membantu asnaf yang memerlukan. Bahagian Kebajikan Asnaf (BKA), Jabatan Operasi Agihan berperanan penting dalam pembangunan sosial dan ekonomi asnaf di Negeri Pulau Pinang dalam menangani masalah kemiskinan bandar dan luar bandar. Tugas-tugas sedia ada BKA meliputi aspek-aspek memberi bantuan yang bersifat jangka pendek seperti bantuan kewangan sekaligus, bantuan kewangan kecemasan, bantuan bencana alam, bantuan Nur Ramadan, bantuan pembedahan, bantuan perubatan dan peralatan sokongan. Bagi kategori asnaf yang lebih mendesak, kaedah agihan bantuan yang bersifat jangka panjangan disalurkan seperti bantuan kewangan bulanan, bantuan makanan bulanan, bantuan perubatan bulanan, rawatan dialisis, dan bantuan tajaan asnaf di pusat-pusat jagaan. Secara asasnya, tanggungjawab BKA merangkumi perkara-perkara berikut: i. Mengagihkan kutipan zakat kepada lapan asnaf mengikut program dan skim yang telah ditetapkan dalam anggaran belanjawan zakat secara cekap dan berkesan serta memenuhi kehendak syariat bagi asnaf yang dibantu. ii. Mengenal pasti golongan fakir dan miskin yang perlu dibantu dan memastikan keperluan asas kehidupan mereka dipenuhi bagi meneruskan kelangsungan hidup yang lebih selesa dan seterusnya dapat berdikari. iii. Menyiasat dan memproses permohonan bantuan untuk menentukan kesahihan dan kelayakan mengikut garis panduan dan kelayakan yang telah ditetapkan. iv. Merangka, menilai dan memastikan kadar bantuan yang disalurkan mengikut pada keperluan semasa. v. Memantau dan memastikan pusat dialisis dan pusat jagaan yang dilantik menyediakan perkhidmatan yang bermutu dan berkualiti. vi. Mengukuhkan kerjasama dengan semua pihak termasuk agensi kerajaan, badan bukan kerajaan, jawatankuasa kariah dan orang awam dalam membantu golongan yang layak menerima zakat. Berikut adalah skim – skim yang terdapat di BKA: - i. Skim Kewangan Sekaligus ii. Skim Kewangan Bulanan iii. Skim Bencana Alam iv. Skim Perubatan v. Skim Sewaan Rumah Asnaf vi. Skim Farmasi Panel BAHAGIAN KEBAJIKAN ASNAF


56 Zakat Pulau Pinang AKTIVITI BAHAGIAN SEPANJANG TAHUN 2023 LAPORAN PERATUSAN SKIM AGIHAN SEHINGGA 31 DISEMBER 2023 21 Mac 2023 Program Nur Ramadan Dewan An Nur Darul Hidayah 15 Nov 2023 15 Nov 2023 E-Hamper Nur Ramadan Ziarah Kasih Asnaf Seluruh DUN Pulau Pinang Sekitar Barat Daya - Meringankan bebanan asnaf ketika Ramadan - Mempromosi Zakat Pulau Pinang - Kerjasama dengan ADUN - Mempromosi Zakat Pulau Pinang - Kerjasama dengan ADUN TARIKH NAMA PROGRAM TEMPAT OBJEKTIF - Meringankan bebanan asnaf ketika Ramadan - Mempromosi Zakat Pulau Pinang 96.75% Kewangan Sekaligus Fakir Penerima : 2,109 RM1,934,975.29 87.23% Kewangan Sekaligus Miskin Bajet RM4,570,000.00 Penerima : 4,671 RM3,986,410.61 Diagihkan Penerima : 4,671 97.65% Kewangan Bulanan Miskin Penerima : 2,251 RM11,261,050.00 99.78% Kewangan Bulanan Fakir Penerima : 1,700 RM7,463,600.00


57 Zakat Pulau Pinang 89.32% Makanan Bulanan Fakir Penerima : 272 RM544,844.38 93.22% Makanan Bulanan Miskin Penerima : 566 RM1,230,556.68 Diagihkan 96.78% Perubatan Ringan Fakir Penerima : 180 RM1,296,793.00 99.83% Perubatan Ringan Miskin Penerima : 919 RM1,442,590.55 94.72% Bantuan Sewaan Penerima : 135 RM539,920.42 98.42% Bantuan Deposit Penerima : 36 RM59,050.00 72.33% Kesusahan Berat Penerima : 29 RM73,775.31 97% Pembedahan Penerima : 768 RM5,648,080.57


58 Zakat Pulau Pinang 98.87% Nur Ramadan Fakir Penerima : 1,310 RM524,000.00 93.10% Nur Ramadan Miskin Penerima : 3,008 RM1,210,252.33 75.82% Nur Ramadan Hamper Penerima : 8,667 RM894,721.31 87.08% Nur Ramadan Logistik Penerima :2 RM6,200.00 68.20% Bencana Alam Fakir Penerima : 10 RM34,100.00 92.00% Bencana Alam Miskin Penerima : 210 RM340,400.00 99% Pengurusan Jenazah Tidak Berwaris Penerima : 4 RM528,900.00 99% Bantuan kepada Orang Kesusahan Berat Penerima : 29 RM73,775.31 Diagihkan


59 Zakat Pulau Pinang 93.78% Bajet Keseluruhan Bahagian Kebajikan Asnaf RM44,326,660.57 Bahagian Institusi dan Pendidikan (BIP), Jabatan Operasi Agihan, Zakat Pulau Pinang ditubuhkan pada 1 Januari 2022 dengan jumlah kakitangan seramai tujuh orang dan seorang Pengurus. Bahagian ini berusaha membantu masyarakat khususnya dalam bidang pendidikan demi mencipta perubahan yang lebih positif dalam kehidupan dengan motto ‘Kejayaan Melalui Pendidikan’. BAHAGIAN INSTITUSI DAN PENDIDIKAN 1. Memproses Skim Awal Persekolahan (Permohonan melalui borang ZPP) 2. Memproses Skim Pakaian Seragam (RM150 setiap pelajar) 3. Memproses Biasiswa Kecil SMAR 4. Mutiara Program Didik Cemerlang Akademik (MPDCA) menguruskan semua program MPDCA seperti berikut : a. Membuat bayaran / memo b. Geran / surat kuasa kelas tambahan c. Bengkel-bengkel d. Taklimat e. Mesyuarat Sekretariat MPDCA BIDANG TUGAS Jumlah Agihan Keseluruhan Bahagian Kebajikan Asnaf


60 Zakat Pulau Pinang 5. Prep Class – memproses semua bayaran yang berkaitan dengannya 6. Menguruskan bayaran kepada institusi tajaan pelajar 7. Memproses Skim Permulaan IPT peringkiat Sijil, Diploma dan Ijazah Sarjana Muda sahaja 8. Memproses Skim Dermasiswa Pengajian di Institusi Pengajian Tinggi kepada mahasiswa dan mahasiswi melalui portal Zakat Pulau Pinang bermula peringkat Diploma sehingga PhD dalam dan luar negara. 9. Memproses sumbangan kepada Persatuan Pelajar Pulau Pinang di luar negara (Mesir & Jordan) 10. Memproses agihan sumbangan kepada Aktiviti Keagamaan Program Kariah / Institusi Pendidikan / Pertubuhan. 11. Memproses bayaran sumbangan kepada peralatan, buku ibadat untuk sekolah, surau, NGO- NGO 12. Memproses bayaran sumbangan kepada pembaikan kecil surau 13. Memproses bayaran sumbangan kepada asnaf ar-Riqab 14. Memproses bayaran sumbangan kepada semua program berkaitan JHEAIPP a. Bahagian Pendidikan b. Bahagian Undang-Undang Keluarga Islam c. Bahagian Dakwah d. Bahagian Pengurusan Masjid 15. Memproses bayaran sumbangan kepada semua Pejabat Agama Daerah 16. Memproses bayaran kepada MAINPP 17. Memproses bayaran kepada Inapan Kasih Sayang (IKS) 18. Memproses bayaran kepada Pusat Latihan Zakat (PULAZA) 19. Memproses bayaran sumbangan kepada Maahad Al-Mashoor 20. Memproses bayaran sumbangan kepada KITAB 21. Memproses bayaran sumbangan kepada Yayasan Islam Pulau Pinang 22. Merancang dan melaksanakan program bantuan pendidikan melalui dana yang telah diluluskan. 23. Membantu melancarkan bantuan agihan Zakat Pulau Pinang melalui Bantuan Pendidikan. 1. Skim Dermasiswa Pengajian 2. Skim Permulaan IPT 3. Skim Awal Persekolahan (Borang) 4. Skim Pembelian Pakaian Seragam Sekolah (Portal) 5. Mutiara Program Didik Cemerlang Akademik (MPDCA) 6. Prep Class 7. Tajaan pelajar kemahiran dan profesional 8. Sumbangan kepada Aktiviti Keagamaan Program Kariah / Institusi Pendidikan / Pertubuhan 9. Sumbangan Peralatan & Bahan Bercetak Agama untuk Surau / Masjid / Sekolah / Institusi / Pertubuhan 10. Sumbangan kepada Institusi Agama Negeri 11. Pusat Latihan Zakat (PULAZA). 12. Inapan Kasih Sayang (IKS). SKIM AGIHAN ZAKAT PENDIDIKAN 27-29 Jan 2023 Kem Lulus Matematik SPM SABK 2022 PULAZA Membantu pelajar-pelajar calon SPM 2022 memperolehi keputusan lulus / kredit dalam subjek Matematik AKTIVITI BAHAGIAN TAHUN SEPANJANG TAHUN 2023 18 Jan 2023 MoU dengan UNISHAMS Unishams Kuala Ketil, Kedah TARIKH NAMA PROGRAM TEMPAT OBJEKTIF Memberi peluang kepada asnaf untuk meneruskan pengajian dalam bidang profesional


61 Zakat Pulau Pinang 15-17 Feb 2023 15 Jun 2023 Bermula 11 April 2023 7 Jun 2023 30 & 31 Mei 2023 MOA dengan DRBHicom Taklimat Guru-Guru Penyelaras MPDCA 2023 (120 Peserta – 104 Sekolah) Skim Dermasis-wa Pengajian – Dibuka Sepanjang Tahun Skim Dermasiswa Pengajian kali kedua MOA dengan The Welding Institute Pahang The Light Hotel Diiklankan dalam media sosial ZPP Diiklankan dalam media sosial ZPP Selangor Memberi peluang kepada asnaf untuk meneruskan pengajian dalam bidang automotf Memberi penerangan berkaitan perjalanan MPDCA dan tuntutan tuisyen Membantu kewangan mahasiswa /mahasiswi yang menuntut di institusi-institusi pengajian tinggi yang diiktiraf oleh MQA Membantu kewangan mahasiswa /mahasiswi yang menuntut di institusi-institusi pengajian tinggi yang diiktiraf oleh MQA Memberi peluang kepada asnaf untuk meneruskan pengajian dalam bidang kemahiran kimpalan 21 Mei 2023 9 Jun 2023 8 Mac – 20 April 2023 30 Mei 2023 Program Ramah Mesra CEO Bersama Pertubuhan Lepasan Mahasiswa Mesir Malaysia Pulau Pinang Skim Permulaan IPT Penebusan Pakaian Sekolah & Peralatan Taklimat kepada pelajar-pelajar yang akan ke Mesir dan Jordan Darul Hadis Diiklankan dalam media sosial ZPP 21 Premis Di Seluruh Negeri Pulau Pinang Dewan Masjid Abdullah Fahim TARIKH NAMA PROGRAM TEMPAT OBJEKTIF Merapatkan hubungan ZPP dengan bekas pelajar Mesir dan menyalurkan info-info terkini berkaitan Zakat Pulau Pinang. Membantu meringan-kan kewangan ibu-bapa menanggung kos permulaan anak-anak yang baru memasuki institusi pengajian tinggi Memberi penjelasan tentang peranan ZPP dalam membantu pelajar melalui Skim Permulaan IPT dan Skim Dermasiswa Pengajian 14 - 16 Julai 2023 (Jumaat - Ahad) Bengkel Kit Lonjakan MPDCA SPM 2023 46 Peserta (6 Subjek SPM - BM, BA, Sej, Lam, Syariah & Usuluddin) Ixora Hotel, Membantu meningkatkan pencapaian murid-murid dalam subjek terbabit


62 Zakat Pulau Pinang 28 - 29 Julai 2023 (Jumaat - Sabtu) 13 - 15 Oktober 2023 (Jumaat - Ahad) 27 - 29 Oktober 2023 (Jumaat - Ahad) 24 - 25 November 2023 (Jumaat - Sabtu) 08 - 09 September 2023 (Jumaat - Sabtu) Kem Mathzania Siri 1/2023* 120 Murid (12 Sek) Kem Bahasa Inggeris SPM SMAR 2022* 120 Pelajar (11 Sek SMAR) Kem Mathmatematik SABK SPM 2023* 120 Pelajar (11 Sek SABK) Kem Little Scientist Siri 2/2023* 120 Murid (7 Sek) Kem Little Scientist Siri 1/2023* 120 Murid (15 Sek) PULAZA PULAZA PULAZA PULAZA PULAZA Membantu meningkatkan pencapaian murid-murid dalam subjek terbabit Membantu meningkatkan pencapaian murid-murid dalam subjek terbabit Membantu meningkatkan pencapaian murid-murid dalam subjek terbabit Membantu meningkatkan pencapaian murid-murid dalam subjek terbabit Membantu meningkatkan pencapaian murid-murid dalam subjek terbabit 27 - 29 Januari 2023 (Jumaat - Ahad) 01- 02 Disember 2023 (Jumaat - Sabtu) 06 - 07 Disember 2024 (Rabu - Khamis) 22 - 23 September 2023 (Jumaat - Sabtu) 18 - 19 Ogos 2023 (Jumaat - Sabtu) Kem Lulus Matematik SPM SABK 2022* 170 Pelajar (10 Sek SABK) Kem English Frenzy Siri 2/2023* 120 Murid (8 Sek) Bengkel Pemurnian Kit DLP Sek Ren Matematik & Sains MPDCA 2024* 24 Peserta (Matematik & Sains Sek Ren) Kem English Frenzy Siri 1/2023* 120 Murid (15 Sek) Kem Mathzania Siri 2/2023* 120 Murid (13 Sek) PULAZA PULAZA Iconic Hotel, BM PULAZA PULAZA TARIKH NAMA PROGRAM TEMPAT OBJEKTIF Membantu meningkatkan pencapaian murid-murid dalam subjek terbabit Membantu meningkatkan pencapaian murid-murid dalam subjek terbabit Memurnikan Kit Pembelajaran Subjek terbabit sesuai dengan silibus terkini Membantu meningkatkan pencapaian murid-murid dalam subjek terbabit Membantu meningkatkan pencapaian murid-murid dalam subjek terbabit 9 Ogos 2023 Taklimat kepada pelajar-pelajar yang akan ke Mesir dan Jordan White Resort Camp, Balik Pulau Memberi penjelasan tentang peranan ZPP dalam membantu pelajar melalui Skim Permulaan IPT dan Skim Dermasiswa Pengajian


63 Zakat Pulau Pinang 18-25 Sept 2023 29 Nov 2023 Urusan Kerja di Mesir dan Jordan Temuduga Calon Tajaan Pelajar Perubatan Mesir & Jordan UNISHAMS 1. Perbincangan dengan pegawai Konsulat di Mesir dalam membantu urusan pengeluaran dana SUK kepada persatuan pelajar 2. Memantau perkembangan pembinaan asrama pelajar Pulau Pinang di Mesir 3. Menyampaikan sumbangan kepada Persatuan Pelajar Pulau Pinang di Mesir dan Jordan 4. Mengenalpasti permasalahan pelajar di Mesir dan Jordan 5. Mengiringi 34 orang pelajar ke Mesir Memberi peluang kepada asnaf untuk meneruskan pengajian dalam bidang perubatan 11 Sept 2023 26 Ogos 2023 16 Nov 2023 Temuduga Calon Pelajar TWI Taklimat Kepada Komunti - Majlis Penyerahan Skim Dermasiswa Bilik Mesy JKP Dewan MPKK Taman Tun Sardon Hote Ixora TARIKH NAMA PROGRAM TEMPAT OBJEKTIF Memberi peluang kepada asnaf untuk meneruskan pengajian dalam bidang kimpalan Menerangkan peranan ZPP dalam membantu pelajar melalui Skim Awal Persekolahan, Skim Permulaan IPT dan Skim Dermasiswa Pengajian 1. Membantu meringankan perbelanjaan ibu bapa 2. Mempromosikan hebahan agihan zakat Dermasiswa kepada masyarakat


64 Zakat Pulau Pinang Bahagian Perumahan Asnaf (BPA) merupakan bahagian yang menguruskan skim-skim agihan Zakat Pulau Pinang yang berkaitan dengan bantuan perumahan. Skim-skim tersebut ialah Skim Bantuan Baik Pulih Rumah, Skim Inapan Kasih (Bina Baru), Skim Bantuan Penyambungan Bekalan Air dan Elektrik, serta Program Makmal Sosio-Akademik, Sungai Nibong (MASA@SUNGAI NIBONG). BAHAGIAN PERUMAHAN ASNAF Bagi menguruskan skim-skim tersebut, pihak BPA menjalankan peranan seperti berikut; 1) Membuat saringan awal, menemuduga, membuat siasatan serta mendapatkan kelulusan bagi memproses permohonan skim yang terlibat. 2) Memberi taklimat teknikal kepada setiap kontraktor sebelum memulakan kerja. 3) Membuat pemantauan dan pemeriksaan secara berkala sepanjang kerja pembinanan untuk skim baik pulih dan skim inapan kasih. 4) Membuat pemeriksaan akhir setelah kerja pembinaan siap sebelum memproses dan mendapatkan kelulusan untuk bayaran kontraktor. 5) Membuat laporan skim-skim agihan yang terlibat secara bersekala kepada pengurusan ZPP dan Jawatankuasa Perumahan Asnaf As-Sahabah Urus Zakat Sdn. Bhd. (ASUZSB). Selain itu, BPA turut berpenan dalam memberikan khidmat nasihat dalam dan kemahiran teknikal kepada bahagian-bahagian lain di dalam ZPP seperti senarai berikut: 1) Membantu bahgian perolehan dalam membuat saringan dan pendaftaran kontraktor sebagai vendor ZPP. 2) Membantu Bahagian Perolehan dalam mendapatkan anggaran jabatan bagi kerja-kerja penyelenggaraan bangunan-bangunan dan fasiliti milik ZPP sebelum proses pelantikan kontraktor. 3) Membantu Bahagian Aset dalam membuat pemantauan pada kontraktor yang menjalankan kerja pada mana-mana bangunan atau fasiliti milik ZPP. 4) Membantu Bahagian Aset dalam membuat perancangan dan rekabentuk untuk kerja penambahan atau renovasi pada mana-mana bangunan atau fasiliti milik ZPP. Skim yang terdapat di BPA: 1) Skim Bantuan Baik Pulih Rumah 2) Skim Inapan Kasih (Bina Baru) 3) Skim Bantuan Penyambungan Bekalan Air dan Elektrik (SPERA) 4) Program Makmal Sosio-Akademik, Sungai Nibong (MASA@SgNibong) BIDANG TUGAS


65 Zakat Pulau Pinang AKTIVITI BAHAGIAN SEPANJANG TAHUN 2023 PENCAPAIAN JABATAN/BAHAGIAN TAHUN 2023 21 Jan 2023 Majlis Pelancaran SPERA Masjid Kubang Ulu, SPT 9 Mac 2023 18 April 2023 Majlis Penyerahan Kunci SIK Majlis Perasmian & Pelancaran Reka Bentuk Baru SIK 2023 Barat Daya Kg Jarak Atas, SPU Menyediakan tempat tinggal yang selesa kepada Asnaf Fakir / Miskin Menyediakan reka bentuk rumah yang menarik dan terkini bagi rumah zakat. TARIKH NAMA PROGRAM TEMPAT OBJEKTIF Melengkap prasarana kediaman dan keselamatan rumah kepada Fakir/ Miskin. BAIK PULIH BINA BARU SPERA MASA@SGNIBONG RM957,873.60 RM1,578,879.74 RM81,283.15 RM137,800.00 12 70 18 - SKIM PERBELANJAAN BILANGAN PENERIMA JUMLAH RM2,755,836.49 100 RM0.00 RM200,000.00 RM400,000.00 RM600,000.00 RM800,000.00 RM1,000,000.00 RM1,200,000.00 RM1,400,000.00 RM1,600,000.00 RM1,800,000.00 BAIK PULIH BINA BARU SPERA MASA@SGNIBONG REKOD AGIHAN BAHAGIAN PERUMAHAN ASNAF 2023


66 Zakat Pulau Pinang GAMBAR AKTIVITI i. Majlis Pelancaran Skim Pendawaian Elektrik Rumah Asnaf (SPERA)


67 Zakat Pulau Pinang ii. Majlis Penyerahan Kunci Skim Inapan Kasih (SIK)


68 Zakat Pulau Pinang iii. Majlis Perasmian & Pelancaran Reka Bentuk Baharu SIK 2023


69 Zakat Pulau Pinang Bahagian Keusahawanan Asnaf (BKU) merupakan bahagian yang menguruskan bantuan perniagaan asnaf dan usahawan asnaf di Zakat Pulau Pinang. Skim Bantuan Usahawan adalah bertujuan untuk membantu golongan usahawan asnaf yang melibatkan diri dalam perniagaan berdatfar dengan pihak berkuasa tempatan seperti Majliis Bandaraya Pulau Pinang (MBPP), Majlis Bandaraya Seberang Perai (MBSP) dan mempunyai pendaftaran perniagaan (SSM). BAHAGIAN KEUSAHAWANAN ASNAF Berikut adalah fungsi dan peranan BKU: 1. Mengenalpasti borang permohonan yang lengkap dan layak untuk diberikan bantuan perniagaan dan usahawan dengan layanan mesra. 2. Membimbing asnaf mengurus kewangan perniagaan agar lebih tersusun dan sistematik. 3. Membuat pemantauan bagi memastikan perniagaan dijalankan mengikut kehendak BKU dan Zakat Pulau Pinang melalui penghasilan produk halal. 4. Mendidik asnaf sehingga berjaya dan berkelayakan mengeluarkan kewajipan berzakat pada masa hadapan. 5. Menyediakan kursus bersesuian dengan keperluan semasa agar peniaga dan usahawan lebih bersemangat untuk memajukan diri. 6. Memberikan pendekatan pemasaran dan memupuk semangat sayangkan produk yang dikeluarkan dan bersungguh-sungguh menjalankan usaha pemasaran. 7. Melahirkan lebih ramai ikon usahawan pada masa akan datang. 8. Mengenalpasti keperluan asnaf dalam bentuk modal pusingan atau peralatan untuk meningkatkan produk. 1. Bantuan Perniagaan 2. Kursus Persediaan Usahawan Asnaf 3. Seminar Keusahawanan dan Kursus Jangka Pendek BIDANG TUGAS Skim – skim di Bahagian Keusahawanan Asnaf : 31 Jan 2023 Taklimat Pengamal Perubatan Bersama KKM: Ummi Therapy ZPP Iconic Hotel 15 Feb 2023 14-16 Feb 2023 13-15 Mac 2023 20-21 Mac 2023 Taklimat Peserta Program I-Tekad Ishraf YaPEIM/SME Bank Kursus Membaiki Telefon Bimbit Program Usahawan ZPP: ISHRAF YaPEIM/ ITekad SME Bank Kursus Membaiki Telefon Bimbit Semi Advance BMU Kursus Membaiki Telefon Bimbit SSMGC Training Centre PULAZA SSMGC Training Centre TARIKH NAMA PROGRAM TEMPAT


70 Zakat Pulau Pinang 23 Apr 2023 1 2 Kursus Pengendalian Makanan Skim agihan kepada kumpulan asnaf fakir dan miskin yang terpilih bagi meningkatkan taraf hidup dengan menyediakan projek tanaman nanas untuk diusahakan. Projek Peladang Usahawan Nanas Zakat Mart Taman Gelugor Indah Fakir dan Miskin Fakir dan Miskin 12-13 Jun 2023 15-17 Jun 2023 11-12 Jul 2024 10-15 Okt 2023 5 Ogo 2023 15 Jul 2023 9 Sept 2023 7 Nov 2023 Taklimat Pengamal Perubatan Bersama KKM: Ummi Therapy ZPP Skim agihan kepada kumpulan asnaf fakir dan miskin yang terpilih bagi meningkatkan taraf hidup dengan menyediakan projek kedai serbaneka (Zakat Mart) sebagai persediaan dan latihan untuk menjadi usahawan. Aplikasi Hitung Untung dan STOM Taklimat Pengamal Perubatan Bersama KKM: Ummi Therapy ZPP Kursus Kemahiran: Salon Rambut Muslimah Himpunan Usahawan Pulau Pinang Seminar Perancangan Usahawan ISHRAF 3.0 YaPEIM/i-Tekad SME Bank Perakaunan dan Cukai: Aplikasi Hitung Untung Bicara Usahawan Berkat: Al-Ikhsan: Tuan Haji Ali Hassan bin Mohd Hassan Ixora Hotel Hotel Sri Malaysia Ixora Hotel Bertam Resort Bertam Resort The Light Hotel Iconic Hotel TARIKH BIL PROJEK NAMA PROGRAM OBJEKTIF TEMPAT ASNAF Bahagian Projek Khas (BPK) berperanan menjalankan bantuan agihan berbentuk produktif. BPK diberikan tanggungjawab menyelaras projek-projek ZPP yang merangkumi Projek Peladang Usahawan Nanas, Zakat Mart, Projek Fertigasi Asnaf dan Projek Rakan Grab. Misi Bahagian Projek Khas adalah bagi memastikan setiap asnaf yang terlibat diberikan latihan dan kemahiran merangkumi bimbingan pertanian dan perniagaan runcit bagi menyediakan mereka ke arah menjadi usahawan dan pembayar zakat pada masa hadapan. Projek- projek yang dibawah BPK adalah seperti berikut : BAHAGIAN PROJEK KHAS


71 Zakat Pulau Pinang 3 4 Skim agihan kepada kumpulan asnaf fakir dan miskin yang terpilih bagi meningkatkan taraf hidup dengan menyediakan projek fertigasi tanaman timun untuk mengaplikasi dan menyebar luas penggunaan teknologi dalam bidang pertanian kepada asnaf untuk menjadi usahawan tani. Projek Fertigasi Asnaf Projek Rakan Grab Fakir dan Miskin Fakir dan Miskin Skim agihan kepada kumpulan asnaf fakir dan miskin yang terpilih bagi meningkatkan taraf hidup dengan menyediakan peluang pekerjaan dalam industri perkhidmatan penghantaran seperti makanan, parcel dan barang keperluan runcit. BIL PROJEK OBJEKTIF ASNAF Zakat Pulau Pinang mengambil inisiatif melaksanakan Projek Asnaf Zakat melalui Projek Fertigasi Asnaf (Timun) dengan kerjasama Lembaga Pemasaran Pertanian Persekutuan (FAMA) Negeri Pulau Pinang. Tujuan projek ini untuk mengaplikasi dan menyebar luas penggunaan teknologi terkini dalam bidang pertanian kepada belia asnaf untuk menjadi usahawan tani di masa hadapan. Projek ini diusahakan di atas tanah wakaf, MAINPP di Kampung Telok Wang, Ara Kuda seluas satu (1) ekar dengan mengusahakan tanaman timun sebanyak satu ribu (1000) unit polybag. Projek ini melibatkan dua (2) orang peserta yang terpilih dari kalangan belia asnaf yang berumur di antara 21 hingga 55 tahun. Kos keseluruhan program berjumlah RM74,000.00 melibatkan perbelanjaan infrastruktur, elaun peserta dan utiliti. Program Rakan Grab Zakat Pulau Pinang merupakan program kolaborasi antara Zakat Pulau Pinang dan Syarikat Grab Malaysia dalam usaha meneroka inisiatif pemerkasaan asnaf melalui skim agihan zakat produktif. Program ini bertujuan untuk memberikan peluang pekerjaan kepada golongan asnaf terutamanya golongan belia untuk menambah pendapatan melalui peningkatan permintaan penghantaran makanan, perkhidmatan dan barangan melalui perkhidmatan e-hailing. Pelaksanaan program Sebanyak 10 orang belia asnaf telah dikenalpasti untuk menyertai program ini setelah melalui proses temuduga dan penyaringan yang ketat. Rakan penghantar Grab ini menggunakan motosikal dalam melaksanakan tugas mereka. Pembelian motosikal disumbangkan oleh Zakat Pulau Pinang dan kenderaan tersebut menjadi hak milik peserta. Peruntukan perbelanjaan untuk program ini berjumlah RM56,000.00 melibatkan pembelian 10 buah motosikal. Para peserta program akan dilindungi melalui skim perlindungan dari PERKESO selama 12 bulan iaitu Skim Keselamatan Sosial Pekerjaan Sendiri (SKSPS) yang disumbangkan oleh Zakat Pulau Pinang melalui program kolaborasi antara Zakat Pulau Pinang dan Perkeso. A. PROJEK FERTIGASI ASNAF (TIMUN) B. PROGRAM RAKAN GRAB


72 Zakat Pulau Pinang GAMBAR AKTIVITI i. Projek Fertigasi Asnaf (Timun)


73 Zakat Pulau Pinang ii. Program Rakan Grab


74 Zakat Pulau Pinang PEJABAT KETUA PEGAWAI EKSEKUTIF Unit Tugas-Tugas Khas merupakan unit yang menguruskan keperluan penyelidikan dan Pembangunan Zakat Pulau Pinang dan memberi khidmat perundingan secara objektif untuk menambah nilai dan mempertingkatkan tahap operasi organisasi serta memantau isu-isu akan berbangkit (emerging issues) dan melapor kepada Ketua Pegawai Eksekutif Zakat Pulau Pinang. Penyelidikan 1. Kajian Penentuan al-Hawa’ij al-Asliyyah bagi Muzakki Negeri Pulau Pinang. Penyelidik: Kumpulan Penyelidik Universiti Teknologi Mara Pulau Pinang Penerbitan 1. Buku Laporan Tahunan Zakat Pulau Pinang 2022 2. Buku Isu Zakat Kontemporari: Himpunan Soal Jawab Zakat Berdasarkan Rujukan Kitab dan Fatwa 3. Buku Khas Seminar Isu-Isu Kefatwaan Zakat Tahun 2023 UNIT TUGAS-TUGAS KHAS PENCAPAIAN


75 Zakat Pulau Pinang SEMINAR/BENGKEL/MESYUARAT 1. Mesyuarat Khas Jawatankuasa Fatwa – (Zakat) Negeri Pulau Pinang 2023 22- 26 Ogos 2023 Kota Kinabalu, Sabah


76 Zakat Pulau Pinang 2. Seminar Isu Kefatwaan Zakat 2023 (SIFZA 3.0) 12 Disember 2023, Bertam Resort 3. Pelancaran Buku Isu Zakat Kontemporari 12 Disember 2023, Bertam Resort 4. Bengkel Pemurnian Pelan Strategik Zakat Pulau Pinang 2023-2027 10 Januari 2023, Bayview Hotel


77 Zakat Pulau Pinang Bahagian Hisbah dan Integriti merupakan bahagian di bawah Pejabat Ketua Pegawai Eksekutif (PKPE) yang ditubuhkan pada 1 Januari 2020 selaras dengan penstrukturan semula carta organisasi ZPP. Terdapat 3 unit di bawah Hisbah & Integriti iaitu Unit Audit Dalam, Unit Undang-Undang dan Unit Pengurusan Kualiti. BAHAGIAN HISBAH DAN INTERGITI UNIT AUDIT DALAM Unit Audit Dalam (UAD), Zakat Pulau Pinang (ZPP) telah diletakkan di Bahagian Hisbah dan Integriti di bawah Pejabat Ketua Pegawai Eksekutif (KPE) pada 1 Januari 2020 selaras dengan penstrukturan semula carta organisasi ZPP. UAD merupakan satu fungsi bebas yang memberi kepastian dan khidmat perundingan secara objektif untuk menambah nilai dan mempertingkatkan tahap operasi organisasi. UAD menjalankan pengauditan secara bebas dan melaporkan hasil pengauditan tersebut kepada Jawatankuasa Audit, Risiko dan Integriti (JARI) dan pihak yang berkaitan. UAD tidak boleh mempunyai tanggungjawab ke atas fungsi pentadbiran atau pembangunan/ pelaksanaan sistem ZPP. PENUBUHAN UAD OBJEKTIF UAD i. Membantu organisasi mencapai matlamatnya melalui pendekatan yang sistematik dan berdisiplin untuk menilai dan menentukan keberkesanan semua proses kawalan dan tadbir urus. ii. Menjalankan pengauditan pengurusan kewangan, pemeriksaan terhadap sistem kewangan, kawalan dalaman dan rekod kewangan untuk menentukan sama ada perbelanjaan, hasil dan aset telah diuruskan mengikut undang - undang, peraturan dan arahan yang berkaitan. iii. Menjalankan pengauditan prestasi merangkumi penilaian terhadap aktiviti/ program organisasi untuk menentukan matlamatnya telah dicapai dan sumber digunakan secara berhemat, cekap dan berkesan. Tanggungjawab UAD adalah untuk melaksanakan Audit Pengurusan dan Kewangan, Audit Terimaan Zakat dan Audit Agihan Zakat dan lain-lain tugas pentadbiran. Bidang tugas UAD adalah merangkumi perkara-perkara berikut: i. Mengkaji kebolehpercayaan dan keberkesanan sistem kewangan serta kawalan dalaman organisasi; ii. Mengkaji tahap pematuhan kepada segala dasar, undang-undang, peraturan dan arahan pengurusan yang berkuat kuasa; iii. Mengkaji aktiviti organisasi diuruskan secara berhemat, cekap dan berkesan; iv. Mengkaji aset dan kepentingan organisasi dilindungi dari segi kehilangan, penipuan dan penyelewengan; v. Melaporkan kepada JARI hasil pengauditan dan memantau tindakan susulan diambil oleh pihak pengurusan terhadap perkara yang dibangkitkan; vi. Menyediakan Rancangan Audit Tahunan dan Laporan Tahunan Audit Dalam untuk kelulusan JARI;


78 Zakat Pulau Pinang vii. Membentangkan Rancangan Audit Tahunan dan Laporan Audit Dalam di Mesyuarat JARI; dan viii. Membentangkan laporan daripada Jabatan Audit Negara (sekiranya ada) atau Laporan Audit Luar di dalam Mesyuarat JARI bagi membincangkan hasil penemuan audit. PERBANDINGAN DI ANTARA SASARAN KERJA YANG DITETAPKAN DENGAN PENCAPAIAN SEBENAR TAHUN 2023 1 2 3 1 1 1 1 - 1 1 - 1 1 i) Pengauditan Perbelanjaan Agihan Wang Zakat ii) Pengauditan Terimaan dan Agihan Wang Zakat iii) Pengauditan Pengurusan Cenderahati i) Pengauditan Prestasi Program Keusahawanan Asnaf i) Pengauditan Pematuhan Yayasan Islam Pulau Pinang Pengauditan Pematuhan: Pengauditan Prestasi: Pengauditan Khas: Selesai Selesai Selesai Selesai pada Jan 2024 Disambung sehingga Jan 2024 BIL TAJUK PENGAUDITAN SASARAN PENCAPAIAN ULASAN Rancangan Audit Tahun 2023 Unit Audit Dalam (UAD) telah diluluskan di dalam Mesyuarat Jawatankuasa Audit, Risiko dan Integriti (JARI) Bil. 3/2022 yang dipengerusikan oleh YBhg. Dato’ Zulkiefl y Bin Saad iaitu salah seorang Ahli Lembaga Pengarah (ALP) As-Sahabah Urus Zakat Sdn. Bhd. (ASUZSB) bertarikh 29 Disember 2022 yang meliputi Pengauditan Perbelanjaan Agihan Wang Zakat, Pengauditan Terimaan dan Agihan Wang Zakat Fitrah, Pengauditan Prestasi Bahagian Keusahawanan Asnaf dan Pengauditan Pengurusan Cenderahati. Walau bagaimanapun, kerja-kerja bagi Pengauditan Prestasi telah ditunda dan digantikan dengan Pengauditan Khas. Kedudukan pelaksanaan pengauditan bagi tahun 2023 adalah seperti berikut: RANCANGAN DAN PENCAPAIAN PENGAUDITAN JADUAL 1


79 Zakat Pulau Pinang GAMBAR AKTIVITI UNIT AUDIT DALAM


80 Zakat Pulau Pinang


81 Zakat Pulau Pinang UNIT UNDANG-UNDANG Unit Undang-Undang (UUU), Zakat Pulau Pinang (ZPP) telah ditubuhkan dan diletakkan di Bahagian Hisbah & Integriti di bawah Pejabat Ketua Pegawai Eksekutif (KPE) pada 1 Januari 2020 selaras dengan penstrukturan semula carta organisasi ZPP. Objektif utama penubuhah UUU ini adalah untuk memberi khidmat nasihat perundangan dari segi pengurusan pentadbiran, pembelian, kewangan dan perkhidmatan kepada jabatan, bahagian, unit di Zakat Pulau Pinang selaras dengan undang-undang yang telah digubal oleh Kerajaan. Unit Undang-Undang, Bahagian Hisbah dan Integriti bertanggungjawab untuk: A. Rundingan Kontrak i. Menguruskan semua hal berkaitan perjanjian di antara syarikat dengan pihak ketiga. ii. Menyedia, menderaf, menyemak dan menasihati terma-terma dan syarat- syarat Memorandum dan Perjanjian melibatkan ASUZSB/ZPP. iii. Membuat rundingan berkaitan terma dan syarat Memorandum dan Perjanjian dengan semua pihak yang berurusan dengan ASUZSB/ZPP bagi melindungi hak dan kepentingan ASUZSB/ZPP. iv. Menyemak, menderaf dan menyediakan perjanjian bagi kontrak bekalan dan perkhidmatan di ASUZSB/ZPP. v. Memastikan pengurusan kontrak dan projek dilaksanakan mengikut peruntukan di dalam kontrak/perjanjian. vi. Menyemak dokumen/laporan dan menguruskan urusan Pecah Kontrak melibatkan ASUZSB/ZPP. vii. Membuat rundingan dengan pihak bertentangan bagi penyelesaian luar mahkamah. B. Guaman i. Memberi nasihat kepada syarikat dari sudut undang-undang dalam semua hal berkaitan pengoperasian dan pentadbiran. ii. Menjadi sumber rujukan kepada mana- mana urusan berkaitan dengan perkara- perkara seperti berikut: a) Penggubalan dan Pelaksanaan Polisi b) Urusan Perundangan dan Penguatkuasaan c) Urusan Pendakwaan dan Perbicaraan BIDANG TUGAS d) Urusan Kontrak Perjanjian iii. Mengurus pelantikan dan penamatan panel peguam. iv. Menyelia dan memantau prestasi panel peguam. v. Mengkaji dan memperakukan tuntutan bil yang dikemukakan oleh panel peguam agar selaras dengan Akta Profession Undang-Undang 1976 serta Pindaan 2012, Kaedah-Kaedah Mahkmah 2012 serta Perintah Saraan Peguam Cara (Pindaan) 2017. vi. Menyedia, mengemaskini, menterjemah serta mengemaskini senarai daftar undang – undang mengikut senarai Akta / Peraturan / Enakmen / Undang - undang yang terkesan dan terpakai dalam operasi ASUZSB/ZPP. vii. Membuat pemantaun dan penyelarasan ke atas Akta / Peraturan / Enakmen / Undang – undang mengikut keperluan operasi ASUZSB/ZPP. viii. Membantu membuat penyelidikan undang-undang atau kajian kes. C. Pengurusan Dokumentari i. Menyimpan dan merekod segala dokumen berkaitan undang-undang. ii. Menyemak kembali tempoh dokumen yang akan tamat atau telah tamat tempoh. iii. Memastikan dokumen diperbaharui(jika perlu) tepat pada Tarikh yang dipersetujui didalam dokumen. iv. Memastikan semua dokumen perjanjian adalah lengkap dan disetem oleh Lembaga Hasil Dalam Negeri.


82 Zakat Pulau Pinang 6 Jul 2023 8 Sep 2023 21-22 Sep 2023 Kunjungan hormat ke PPZ-MAIWP Kunjungan ke Pejabat Penasihat UndangUndang Negeri Pulau Pinang Bengkel Draf Akhir Peraturan Zakat Siri 1 di Ixora Hotel, Penang. PPZ Pejabat Penasihat Undang-Undang Negeri Pulau Pinang Ixora Hotel, Prai Tujuan kunjungan ini adalah untuk sesi perbincangan dan perkongsian pengalaman kaedah operasi di PPZ-MAIWP Perbincagan mengenai Deraf Peraturan-Peraturan Tadbir Urus Zakat dan Fitrah 2021 dalam usaha menggantikan dan menambahbaik PeraturanPeraturan Zakat Fitrah Negeri Pulau Pinang Tahun 1979 yang diguna pakai ketika ini sudah tidak relevan dan memerlukan pindaan dan penambahbaikan bagi memastikan pentadbiran Zakat Dan Fitrah di Negeri Pulau Pinang lebih sistematik. Bengkel mengenai Draf Peraturan-Peraturan Tadbir Urus Zakat dan Fitrah 2021 dalam usaha menggantikan dan menambahbaik PeraturanPeraturan Zakat Fitrah Negeri Pulau Pinang Tahun 1979 yang diguna pakai ketika ini sudah tidak relevan dan memerlukan pindaan dan penambahbaikan bagi memastikan pentadbiran Zakat Dan Fitrah di Negeri Pulau Pinang lebih sistematik. 16 Feb 2023 31 Mei 2023 5 Jul 2023 26 Jul 2023 Majlis Penandatanganan Memorandum Persefahaman antara Zakat Pulau Pinang dan DRB HICOM Majlis Penandatanganan Memorandum Perjanjian antara Zakat Pulau Pinang dan TWI Kunjungan hormat ke MAIWP Majlis Penandatanganan Memorandum Persefahaman antara Zakat Pulau Pinang dan GRAB DRB HICOM, Pekan Pahang TWI, Selangor MAIWP Zakat Pulau Pinang TARIKH NAMA PROGRAM TEMPAT OBJEKTIF Membantu pelajar dari golongan asnaf dengan memberi tajaan latihan dalam bidang kemahiran automotif di DRB HICOM, Pekan Pahang. Membantu pelajar dari golongan asnaf dengan memeberi tajaan latihan dalam bidang kemahiran kimpalan di TWI, Selangor. Tujuan kunjungan ini adalah untuk sesi perbincangan dan perkongsian pengalaman kaedah operasi di MAIWP Mewujudkan kerjasama antara ZPP MAINPP dan GRAB dalam usaha membangunkan taraf hidup golongan asnaf.


83 Zakat Pulau Pinang 7-9 Dis 2023 Bengkel Draf Akhir Peraturan Zakat Siri 2 Ixora Hotel Georgetown, Penang. TARIKH NAMA PROGRAM TEMPAT OBJEKTIF Sambungan Siri 2 Bengkel mengenai Draf PeraturanPeraturan Tadbir Urus Zakat dan Fitrah 2021 dalam usaha menggantikan dan menambahbaik PeraturanPeraturan Zakat Fitrah Negeri Pulau Pinang Tahun 1979 yang diguna pakai ketika ini sudah tidak relevan dan memerlukan pindaan dan penambahbaikan bagi memastikan pentadbiran Zakat Dan Fitrah di Negeri Pulau Pinang lebih sistematik. GAMBAR AKTIVITI Majlis Penandatanganan Memorandum Persefahaman antara Zakat Pulau Pinang dan DRB HICOM Majlis Penandatanganan Memorandum Perjanjian antara Zakat Pulau Pinang dan TWI


84 Zakat Pulau Pinang Kunjungan hormat ke MAIWP dan PPZ Majlis Penandatanganan Memorandum Persefahaman antara Zakat Pulau Pinang dan GRAB


85 Zakat Pulau Pinang Kunjungan ke Pejabat Penasihat Undang-Undang Negeri Pulau Pinang Bengkel Draf Akhir Peraturan Zakat Siri 1 di Ixora Hotel, Perai.


86 Zakat Pulau Pinang Bengkel Draf Akhir Peraturan Zakat Siri 2 di Bayview Hotel, Georgetown.


87 Zakat Pulau Pinang UNIT PENGURUSAN KUALITI Unit Pengurusan Kualiti (UPK), Bahagian Hisbah dan Integriti adalah diwujudkan bertujuan untuk mengukuhkan tadbir urus korporat supaya bertepatan dengan amalan terbaik (best practices) dengan mendapatkan pengiktirafan antarabangsa melalui pensijilan Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001:2015 dan Sistem Pengurusan Kualiti berasaskan Syariah MS 1900:2014. Unit Pengurusan Kualiti, Bahagian Hisbah dan Integriti bertanggungjawab untuk: i. Merancang, menyelaras, melaksana dan memantau Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) selaras dengan keperluan standard, dokumen kualiti serta peraturan yang sedang berkuatkuasa; ii. Mengawal dan menyelenggara dokumentasi SPK; iii. Merancang, menyelaras dan melaksanakan kursus, bengkel serta taklimat dalam aspek SPK serta menilai keberkesannya; iv. Merancang dan mengurus audit kualiti dalaman dan audit badan pensijilan; v. Memastikan Pelan Penilai Risiko dikemaskini dan memantau pelaksanaan tindakan menangani risiko; vi. Memantau, memberi cadangan, mengenalpasti ruang dan peluang penambahbaikan secara berterusan dalam aspek pelaksanaan SPK; dan vii. Menjadi rujukan organisasi bagi pelaksanaan SPK dalam memenuhi keperluan standard dan dokumen kualiti yang berkuatkuasa. A. Minggu Kualiti Zakat Pulau Pinang Minggu Kualiti Zakat Pulau Pinang telah dilaksanakan pada 6 hingga 9 Jun 2023. Objektif penganjuran Minggu Kualiti ini adalah untuk menghebahkan tentang Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001:2015 dan Sistem Pengurusan Kualiti Berasaskan Syariah MS 1900:2014 disamping melibatkan kakitangan dalam pelaksanaannya. Antara aktiviti yang dianjurkan sepanjang Minggu Kualiti adalah Taklimat Pelaksanaan MS ISO 9001:2015 dan MS 1900:2014, Satu Hari Satu Kuiz dan Pelaksanaan Soal Selidik Penghayatan Nilai Teras Zakat Pulau Pinang. Pelaksanaan Minggu Kualiti mendapat sambutan yang menggalakkan daripada semua kakitangan. B. Lawatan Penanda Aras ke Pusat Pungutan Zakat – MAIWP Bahagian Hisbah dan Integriti telah melaksanakan lawatan penanda aras ke PPZ-MAIWP pada 5 & 6 Julai 2023. Lawatan ini turut disertai oleh Dr. Wafdi Auni bin Mohamed (Unit Tugas-Tugas Khas), Ust. Omar Ibrahim Bin Khalid (Pegawai Integriti), Pn. Amirah Adilah Binti Zulkifl i (Eksekutif Audit Dalam), Pn. BIDANG TUGAS AKTIVITI BAHAGIAN SEPANJANG TAHUN 2023 Nadrah Binti Mohd Rasidi (Eksekutif Undang-Undang) dan Cik Nurul Afi qah Binti Johan. C. Audit Kualiti Dalaman MS ISO 9001:2015 & MS 1900:2014 Audit Kualiti Dalaman adalah bertujuan untuk memastikan pelaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti Zakat Pulau Pinang mematuhi keperluan Standard ISO 9001:2015 dan MS 1900:2014, memastikan pelaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti Zakat Pulau Pinang mematuhi dokumentasi yang diwujudkan dan memastikan Sistem Pengurusan Kualiti dilaksanakan secara berkesan. Pelaksanaan Audit Kualiti Dalaman telah diadakan seperti berikut: 1 2 3 Mesyuarat Pembukaan Pelaksanaan Audit Mesyuarat Penutup 18 Jul 2023 20–31 Jul 2023 16 Ogo 2023 BIL Perkara Tarikh Seramai 26 orang kakitangan telah dilantik sebagai Juruaudit Kualiti Dalaman dan menjadikan 13 kumpulan audit keseluruhannya.


88 Zakat Pulau Pinang D. Audit Pemantauan Tahun 1 MS ISO 9001:2015 & MS 1900:2014 Audit Pemantauan Tahun 1 telah dilaksanakan pada 11, 12 dan 13 Oktober 2023 oleh Platinum Shauffmantz Veritas Sdn. Bhd. Audit Pemantauan ini dilaksanakan oleh Encik Hairulnizam Bin Ramlan, Encik Adam Sukarno Majuri dan Ustaz Muhammad Syaukani. Hasil audit mendapati Zakat Pulau Pinang layak untuk mengekalkan pensijilan MS ISO 9001:2015 & MS 1900:2014. Pensijilan Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001:2015 dan Sistem Pengurusan Kualiti Berasaskan Syariah MS 1900:2014 berjaya dikekalkan di Zakat Pulau Pinang. ii. Minggu Kualiti (Satu Hari Satu Kuiz) i. Minggu Kualiti (Taklimat Pelaksanaan MS ISO 9001:2015 & MS 1900:2014) PENCAPAIAN JABATAN/BAHAGIAN TAHUN 2023 GAMBAR AKTIVITI


89 Zakat Pulau Pinang JABATAN KHIDMAT PENGURUSAN BAHAGIAN PENTADBIRAN DAN SUMBER MANUSIA Bahagian Pentadbiran dan Sumber Manusia (BPSM) memainkan peranan penting di dalam menyediakan perkhidmatan strategik dalam aspek tadbir urus Zakat Pulau Pinang. BPSM adalah bahagian di bawah Jabatan Khidmat Pengurusan (JKP) yang memberikan khidmat sokongan kepada kakitangan di semua jabatan / bahagian dalam aspek pentadbiran dan pengurusan, perjawatan dan pembangunan dan perkembangan modal insan. Tugas-tugas BPSM meliputi aspek-aspek pentadbiran am, penggajian, pembangunan sumber manusia dan organisasi seperti urusan pengambilan kakitangan, latihan dan kursus, penstrukturan semula organisasi, pertukaran kakitangan, tatatertib, kebajikan dan persaraan yang merangkumi perkara-perkara berikut: i) Memastikan keperluan tenaga kerja adalah mencukupi dan bersesuaian dengan keperluan fungsi dan peranan Zakat Pulau Pinang. ii) Memastikan latihan dan kursus kakitangan berjalan lancar mengikut perancangan. iii) Memastikan prestasi kakitangan dinilai setiap tahun untuk pengiktirafan dan pembangunan kerjaya kakitangan. iv) Menguruskan pembayaran gaji bulanan kepada semua kakitangan mengikut waktu pembayaran yang ditetapkan. v) Memastikan disiplin kakitangan sentiasa berada di tahap yang baik dan mengambil tindakan ke atas kakitangan yang melanggar peraturan. vi) Memastikan Sistem Pengurusan Sumber Manusia dapat diuruskan melalui sistem terkini untuk perkhidmatan yang lebih sistematik. i. Kursus / Latihan yang telah dilaksanakan Kursus / latihan yang telah dilaksanakan sepanjang tahun 2023 adalah seperti berikut: BIDANG TUGAS LATIHAN DAN PEMBANGUNAN 1 31 Jan - 1 Feb 2023 Kursus Perolehan Siri 2 Hotel Seri Malaysia, Kepala Batas 3 28 Feb - 1 Mac 2023 Kursus Kemahiran Pengurusan Masa dan Peningkatan Produktiviti Kerja 2 27 - 28 Feb 2023 Kursus Understanding of Uniform Building Law (UBBL) Hotel Bangi Resort Hotel Iconic BIL NAMA KURSUS TARIKH TEMPAT


90 Zakat Pulau Pinang 4 1 5 2 6 3 12 14 8 10 7 9 11 13 15 14 - 16 Jun 2023 28 Jan 2023 20 - 22 Jun 2023 4 Jul & 22 Ogos 2023 10-11 Jul 2023 18 Jul & 17 Okt 2023 8 - 9 Nov 2023 25 Nov 2023 25 Jul 2023 7 - 9 Ogos 2023 22 - 23 Jul 2023 1- 3 Ogos 2023 19 - 20 Sep 2023 23 Nov 2023 4 - 5 Dis 2023 Kursus Evaluations on Effective of Training Perhimpunan Kakitangan Kursus Comprehensive Active Directory Setup and Administration Bengkel Kelas Asas Kemahiran Adobe Photoshop Kursus Pengurusan Majlis, Protokol dan Etiket Sosial Taklimat Pengurusan & Peraturan Kewangan Zakat Pulau Pinang MAINPP Kursus Effective Safety and Health Committee Kursus Pengukuhan Ilmu Zakat 2023 (Siri2) Kursus Penulisan Penghakiman Kursus SQL With Power BI Kursus High Impact Customer Service and Handling Complaint Kursus Piawaian Perakaunan Islam Bagi Baitumal, Zakat, Wakaf-Penyata Kewangan Kursus Effective Communication English at Workplace Kursus Pemanduan Profesional (Chauffeur) Kursus SQL Server Database Administrator and Maintenance Hotel Melia, KL Hotel Iconic Hotel Royale Signature, Alor Setar Bilik Mesyuarat Utama, ZPP Hotel Iconic Dewan Seminar Darul Hidayah Hotel Ixora Hotel Ixora Bertam Resort Kepala Batas Hotel Ixora Hotel Ixora Institut Perakaunan Negara Hotel Iconic Dewan Kcs Kedah Bertam Resort Kepala Batas NAMA KURSUS NAMA KURSUS BIL BIL TARIKH TARIKH TEMPAT TEMPAT ii. Bengkel dan Program Selain daripada kursus / latihan yang telah dilaksanakan, beberapa bengkel / program telah diadakan sepanjang tahun 2023 seperti berikut:


91 Zakat Pulau Pinang 4 5 6 7 2-3 Ogos 2023 3 Ogos 2023 31 Ogos 2023 28 Sep 2023 Bengkel Pembentangan Kajian Prestasi Separuh Penggal Zakat Pulau Pinang Program Raudhatul ‘Ilm Sempena Majlis Sambutan Maal Hijrah Peringkat Negeri Pulau Pinang Perarakan Hari Kebangsaan Kali Ke-66 Peringkat Negeri Pulau Pinang Tahun 2023 Perarakan Kontinjen Maulidur Rasul Peringkat Negeri Pulau Pinang Tahun 1445h/2023m Hotel Iconic Pusat Konvensyen Perda, Kubang Menerong Stadium Batu Kawan, Pulau Pinang SK Mutiara Perdana Bayan Lepas, Pulau Pinang BIL NAMA KURSUS TARIKH TEMPAT PENCAPAIAN JABATAN/BAHAGIAN TAHUN 2023 Berikut adalah statistik jumlah bilangan program / kursus / bengkel yang telah dilaksanakan pada tahun 2023: 4 0 2 11 3 4 BILANGAN KURSUS / PROGRAM / BENGKEL TAHUN 2023 Jan - Feb Mar - Apr Mei - Jun Jul - Ogos Sep - Okt Nov - Dis


92 Zakat Pulau Pinang GAMBAR AKTIVITI Berikut adalah sebahagian gambar aktiviti / program yang telah dilaksanakan sepanjang tahun 2023: Kursus Pengurusan Majlis, Protokol dan Etiket Sosial (10-11 Julai 2023) Kursus Penulisan Penghakiman (25 Julai 2023) Kursus Effective Communication English at Workplace (19-20 September 2023)


93 Zakat Pulau Pinang BAHAGIAN TEKNOLOGI MAKLUMAT Untuk tahun 2023, Bahagian Teknologi Maklumat (BTM) meneruskan perancangan untuk membangunkan sistem dan aplikasi sepertimana naiktaraf sistem yang telah dilaksanakan bermula tahun 2020 lagi. Bagi tahun ini juga, pembangunan sistem telah berada di fasa pembangunan terakhir dan juga Final Acceptance Test (FAT) bagi beberapa modul. Selain pembangunan Sistem Pengurusan Zakat, beberapa sistem lain juga dibangunkan dan dinaiktaraf untuk kemudahan kakitangan dan berjaya dilaksanakan pada tahun ini. Dari segi teknikal dan infra ICT, beberapa perancangan telah berjaya dilaksanakan iaitu menaiktaraf rangkaian ICT, Disaster Recovery (DR) Room, dan aktiviti rutin yang lain seperti pembelian laptop, printer, toner dan perisian. BTM bertanggungjawab dalam perancangan dan pembangunan Sistem, Pengurusan dan Pentadbiran IT dan Pengurusan Server, Pengkalan Data dan Rangkaian di Zakat Pulau Pinang. Fungsi-fungsi dan tugas sedia ada BTM merangkumi perkara-perkara berikut: i. Membangun, melaksana dan menyenggara sistem aplikasi/sistem ii. Memantau dan mengurus program atau projek- projek IT iii. Mengurus dan menyelaras infrastruktur, perkhidmatan dan keselamatan IT iv. Merancang, menyelaras dan melaksana perolehan IT v. Merancang, menyenggara dan menaiktaraf kemudahan IT mengikut keperluan pengguna vi. Menyediakan kemudahan sokongan teknikal dan bantuan khidmat nasihat berhubung perlaksanaan IT vii. Merancang dan melaksanakan kursus dan bengkel bagi meningkatkan pengetahuan dan kemahiran IT A. Naiktaraf talian data i. Talian data di ibu pejabat, kaunter cawangan zakat dan Pusat Hemodialisis Zakat kini telah dinaiktaraf sepenuhnya kepada talian Unifi berkelajuan tinggi. B. Disaster Recovery (DR) Room i. Untuk tahun 2023, sasaran adalah untuk menyediakan bilik server yang mengikut spesifi kasi untuk menempatkan server backup. ii. Lokasi yang dipilih ialah di Tingkat 2 bangunan BPK Hemodialisis Zakat Permatang Rawa. iii. Ubahsuai bilik telah bermula pada 27 November 2023 dan telah selesai sepenuhnya 26 Disember 2023 yang telah dilengkapi dengan penghawa dingin, server rack, UPS dan Analog Time Switch. BIDANG TUGAS PENCAPAIAN


94 Zakat Pulau Pinang C. Uninterrupted Power Supply (UPS) i. Membeli 2-unit tambahan UPS sebagai backup power untuk perkakasan network dan 1 unit untuk keperluan server backup. ii. UPS sedia ada digunakan untuk menampung keperluan 3-unit server. D. Naiktaraf Perkakasan Rangkaian i. Menambah WIFI Access Point (AP) sebanyak 5 unit di beberapa lokasi Ibu Pejabat. ii. Membeli 2-unit Switch untuk kegunaan di Pejabat Jabatan Operasi Kutipan dan PULAZA. E. Naiktaraf/Mengganti Perkakasan CCTV i. Menggantikan beberapa buah kamera yang rosak dan DVR dibeberapa lokasi termasuk di Ibu Pejabat dan kaunter cawangan. F. Sistem KPI i. Sistem telah selesai dibangunkan pada bulan Januari 2023 seperti sasaran. ii. Untuk Fasa 1, Sistem KPI yang dibangunkan membolehkan kakitangan memasukkan pencapaian dan sumbangan serta disahkan secara berperingkat. iii. Sistem akan mengira pencapaian secara automatik berdasarkan formula yang telah ditentukan. iv. Beberapa penambahbaikan dari segi pelaporan dan muatnaik dokumen sokongan akan dibuat pada Fasa 2 nanti. G. Sistem Fail dan Surat i. Tujuan sistem dibangunkan adalah untuk merekodkan surat atau dokumen yang diterima daripada agensi luar. ii. Fungsi sistem adalah merekod, mengimbas dan menyimpan, mengagihkan surat/dokumen secara digital dan membuat tindakan ke atas surat tersebut. iii. Sistem telah dibangunkan pada bulan Oktober dan masih diperingkat awal pembangunan. H. Sistem Aduan Kakitangan (e-Tiket) i. Perancangan 2023 bagi Sistem e-Tiket adalah untuk menambahbaik fungsi dan modul sistem sedia ada. ii. Fungsi sistem akan diperluaskan kepada semua bahagian bermaksud aduan tidak hanya melibatkan teknikal dan BTM sahaja malahan aduan kepada bahagian lain juga boleh dibuat dan diselia oleh bahagian masing-masing. I. Sistem Penolong Amil Kariah (PAK) i. Sistem telah selesai dibangunkan selaras dengan keperluan dan permintaan daripada Bahagian Fitrah semasa mesyuarat bersama pada Nov 2023. ii. Tujuan sistem adalah untuk memberi akses kepada Penolong Amil Kariah bagi menyemak maklumat dan status permohonan asnaf. J. Sistem Prospek i. Permintaan untuk diwujudkan Sistem Prospek adalah keputusan yang telah dibuat di dalam Mesyuarat JKPSIT bagi menyediakan satu sistem untuk bahagian prospek merekodkan maklumat prospek yang telah dikumpulkan. ii. Untuk tahun 2023, pelaksanaan tertumpu kepada mendapatkan keperluan awal sistem dan membuat deraf fl ow sistem.


95 Zakat Pulau Pinang BAHAGIAN KOMUNIKASI KORPORAT Bahagian Komunikasi Korporat (BKOM), merupakan bahagian yang berada dibawah Jabatan Khidmat Pengurusan, ZPP. Terdiri daripada Pengurus Bahagian, Penolong Pengurus Bahagian, Penolong Eksekutif (Webmaster), dan dua orang Kerani Kanan. Objektif bahagian adalah seperti berikut : i. Mewujudkan perhubungan baik antara ZPP dengan pihak awam serta media melalui strategi penyampaian maklumat perkhidmatan yang berkesan demi mencapai objektif ZPP secara keseluruhan. ii. Memastikan keberkesanan perancangan dan pelaksanaan pelan media berhubung publisiti, promosi dan kempen bagi setiap dasar, peranan, program dan aktiviti ZPP melalui bahan promosi, media elektronik dan media cetak. iii. Menyediakan bahan edaran dan rujukan kepada pihak awam dan media serta bahan maklumat bagi setiap dasar, peranan, program dan aktiviti ZPP melalui penerbitan bahan cetakan seperti buletin, brosur, risalah, rakaman foto, dan video. BKOM berfungsi sebagai focus point syarikat dalam penyampaian dan penyaluran maklumat, memelihara dan meningkatkan imej syarikat, mempromosikan dasar dan program syarikat melalui strategi perhubungan awam yang teratur dan berkesan. Peranan yang dimainkan oleh BKOM adalah seperti berikut : i. Merancang dan melaksanakan pelan tindakan berhubung publisiti, promosi dan kempen bagi dasar, peranan, aktiviti dan khidmat syarikat. ii. Menguruskan perhubungan awam dengan media dan merancang strategi media dalam penyebaran maklumat secara berkesan dan bagi memenuhi ketetapan masa dan objektif syarikat secara keseluruhan. iii. Merancang dan mengurus bahan penerbitan syarikat seperti buletin, risalah, fotografi , videografi dan lain-lain dokumentasi. iv. Menangani dan mengurus maklum balas dan cadangan yang diterima daripada orang ramai dan pertanyaan pelanggan di laman web dan media sosial mengenai perkhidmatan syarikat. Disenaraikan sebahagian aktiviti yang telah dilaksanakan oleh Bahagian Komunikasi Korporat (BKOM) sepanjang tahun 2023. i. Pengiklanan di billboard PLUS ii. Pengiklanan di travelator MYDIN BIDANG TUGAS AKTIVITI BAHAGIAN SEPANJANG TAHUN 2023


96 Zakat Pulau Pinang iii. Pengiklanan di gerabak ETS v. Live bersiri di media sosial ZPP vi. Kuiz bersiri iv. Pengiklanan di billboard LED


97 Zakat Pulau Pinang - Bengkel Kelas Asas Kemahiran Adobe Photoshop Siri 1 (04 Julai 2023) - Bengkel Kelas Asas Kemahiran Adobe Photoshop Siri 2 (22 Ogos 2023)


98 Zakat Pulau Pinang JABATAN AKAUN DAN KEWANGAN BAHAGIAN ASET Bahagian Aset (BAT) adalah bahagian yang berada di bawah Jabatan Akaun dan Kewangan di dalam carta organisasi mulai Januari 2020. Bahagian Aset berfungsi untuk mengurus aset dan inventori milik Zakat Pulau Pinang secara sistematik, cekap dan berkualiti. BAT adalah bahagian yang memberikan khidmat sokongan kepada kakitangan di semua bahagian di dalam aspek pengurusan aset/inventori, penyelenggaraan aset dan bangunan. Tugas-tugas sedia ada meliputi aspek-aspek pendaftaran aset/inventori, pemeriksaan aset/ inventori, pelupusan aset/inventori/dokumen, penyelenggaraan aset dan penyelenggaraan bangunan yang merangkumi perkara-perkara seperti berikut : i) Menguruskan pendaftaran, pemeriksaan dan penyelenggaraan aset dan inventori milik ZPP. ii) Menerima aduan kerosakan serta membuat tindakan susulan mengikut prosedur yang ditetapkan. iii) Mengurus kenderaan-kenderaan syarikat. iv) Mengurus proses pelupusan aset/inventori ASUZ. v) Mengurus proses pelupusan aset/inventori program-program agihan asnaf zakat. vi) Mengurus proses pelupusan dokumen ZPP. JADUAL PELAKSANAAN AKTIVITI 2023 BIDANG TUGAS PENCAPAIAN JABATAN/BAHAGIAN TAHUN 2023 1 2 4 3 5 April 2023 April 2023 Jun 2023 Jun 2023 Ogos 2023 Pelupusan aset dan inventori Pelupusan kenderaan ZPP Proton Waja (PHQ 3000) Pelupusan dokumen kewangan dan bukan kewangan di setor Taman Selat Pelupusan dokumen kewangan di setor dokumen, Bandar Perda Pelupusan kerusi Bilik Mesyuarat Utama ZPP 17 April - 3 Mei 2023 17 April - 12 Mei 2023 22 Jun 2023 15 Jun 2023 7 Ogos - 3 Oktober 2023 BIL AKTIVITI TARIKH PERANCANGAN TARIKH PELAKSANAAN


99 Zakat Pulau Pinang 6 7 8 September 2023 Disember 2023 31 Disember 2023 Lawatan tapak untuk sebutharga naik taraf Atrium Projek naik taraf atrium bermula Projek naik taraf atrium telah siap sepenuhnya 22 September 2023 1 Disember 2023 27 Disember 2023 BIL AKTIVITI TARIKH PERANCANGAN TARIKH PELAKSANAAN BAHAGIAN PEROLEHAN Bahagian Perolehan (BPH) merupakan bahagian yang memberikan khidmat sokongan kepada kakitangan di semua jabatan / bahagian dalam aspek pembekalan barangan/perkhidmatan bagi tujuan memenuhi keperluan setiap kakitangan termasuk pengeluaran Pesanan Tempatan (LO) bagi agensi-agensi lain di bawah MAINPP. Antara fungsi dan peranan adalah merangkumi perkara-perkara berikut: i. Menguruskan Sebut Harga dan Tender Zakat Pulau Pinang dan bertindak sebagai Urusetia tetap yang bertanggungjawab dalam proses penyediaan dokumen sehinggalah lantikan pembekal/kontraktor/syarikat termasuk ii. Memastikan kakitangan yang membuat sebarang permohonan mengesahkan penerimaan bekalan dalam keadaan baik, mengikut spesifi kasi yang ditetapkan dan kuantiti yang betul. iii. Memastikan tugas-tugas di Bahagian Perolehan selaras dengan Prosedur & bertanggungjawab terhadap fail-fail Bahagian Perolehan. BIDANG TUGAS AKTIVITI BAHAGIAN SEPANJANG TAHUN 2023 31 Jan & 1 Feb 2023 Kursus Perolehan Siri 2 Hotel Seri Malaysia TARIKH NAMA PROGRAM TEMPAT OBJEKTIF Menambahkan ilmu berkaitaan perolehan (pembelian terus, tatacara sebutharga & pengurusan kontrak perolehan) 19 Sept 2023 26 Sept 2023 Cabutan undian giliran (Daerah SPT) Cabutan undian giliran (Daerah SPU) Secara online Secara online Mendapatkan giliran kontraktor mengikut daerah bagi kerja baik pulih & bina rumah Mendapatkan giliran kontraktor mengikut daerah bagi kerja baik pulih & bina rumah


100 Zakat Pulau Pinang PENCAPAIAN JABATAN/BAHAGIAN TAHUN 2023 1 2 3 Pembelian Terus Sebut Harga B Sebut Harga A 873 LO 41 Sebut Harga 34 Sebut Harga BIL JENIS KUANTITI (JUMLAH)


Click to View FlipBook Version