Document 4

E-book เร่ือง Microsoft Word
จัดทำโดย

นาย มอญคำ แสงวรรณ
เสนอ

ครู วราภรณ์ เป็งสลี

คำนำ

รายงานเล่มน้จี ดั ทำขนึ้ เพอื่ เปน็ ส่วนหนึ่งของวชิ า คอมพิวเตอร์ ระดับช้ันมัธยมศกึ ษาปที ี3่
เพ่อื ให้ได้ศกึ ษาและหาความรูใ้ นเร่อื ง การทำE-book
และไดศ้ ึกษาอยา่ งเขา้ ใจเพอื่ เปน็ ประโยชนืต่อการเรียน

ผ้จู ัดทำหวังวา่ รายงานเล่มนจ้ี ะเป็นประโยชนต์ ่อผูอ้ า่ น หรือนักเรยี นท่กี ำลงั ศึกษาหาขอ้ มูลเรือ่ งนอ้ี ยู่
หากมีข้อแนะนำหรือผดิ พลาดประการใด ผจู้ ัดทำขอนอ้ มรับไว้ และขออภยั ใน ณ ท่ีนี้ด้วย

สารบัญ หน้า
1
เร่ือง 1
การใชง้ านโปรแกรมไมโครซอฟตเ์ วริ ด์ (Microsoft Word) 2
การเรียกใชง้ านโปรแกรมไมโครซอฟตเ์ วริ ์ด 3
การใช้งานโปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ด 3
การพิมพเ์ อกสารในกระดาษ 4
การจดั เกบ็ เอกสาร
การปิดเอกสารและออกจากโปรแกรม

การใชง้ านโปรแกรมไมโครซอฟต์เวริ ด์ (Microsoft Word)

โปรแกรมไมโครซอฟต์เวริ ์ด (Microsoft Word)
เป็นโปรแกรมที่นิยมใช้ในการพิมพเ์ อกสารตา่ ง ๆ เชน่ จดหมาย รายงาน ซง่ึ มคี ณุ สมบัตใิ นการสรา้ ง
ตกแต่งสแี ละจดั รูปแบบเอกสารใหส้ วยงาม และสามารถทำงานไดอ้ ยา่ งรวดเร็ว

การเรียกใช้งานโปรแกรมไมโครซอฟตเ์ วิร์ด มขี ัน้ ตอนปฏบิ ตั ดิ งั น้ี
1. คลิกปุ่ม Start ไปที่ Programs
2. คลิกเมาส์เพอื่ เลอื ก Microsoft Word จะปรากฏหน้าต่างของ Microsoft Word

การใช้งานโปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ด เพ่อื พมิ พ์เอกสาร สามารถปฏิบัตดิ ังนี้
1. เลอื กแบบตวั อกั ษร และขนาดตัวอกั ษรทตี่ อ้ งการ
2. พมิ พ์ขอ้ ความตามต้องการ
3. การแกไ้ ขขอ้ ความ
ถา้ ต้องการแกไ้ ขขอ้ ความกส็ ามารถทำได้ ดงั นี้
- เลื่อนเมาส์มาในหน้าเอกสาร เคอร์เซอร์ (Cursor) จะเปลี่ยนเป็น I (I-beam)
- นำเคอร์เซอรไ์ ปคลกิ ตรงขอ้ ความทีต่ ้องการแก้ไข และทำการแก้ไข ดังนี้
การแทรกข้อความ มีขนั้ ตอนดังนี้
1) ใช้เมาสค์ ลิกตำแหนง่ ทตี่ ้องการแทรก
2) พมิ พข์ อ้ ความทตี่ ้องการแทรกลงไป
การลบตวั อกั ษรและข้อความ มขี น้ั ตอนดงั นี้
1) ลบตวั อักษรทลี ะตวั ทำได้โดยคลิกใหเ้ คร่ืองหมายเคอร์เซอร์อย่หู ลงั อกั ษร

แลว้ กดปุ่ม Backspace
2) ลบข้อความยาว ๆ ให้คลิกเมาสด์ า้ นซา้ ยค้างไว้

แลว้ ลากไปท่ขี ้อความทีต่ อ้ งการลบใหเ้ ป็นแถบสีดำ แล้วกดปมุ่ Enter หรอื Delete

การพิมพ์เอกสารในกระดาษ มขี ัน้ ตอนการปฏบิ ตั ดิ งั นี้
1) คลกิ ท่ีเมนู File เลือกคำสง่ั พมิ พ์ จะปรากฏหนา้ ตา่ งการพมิ พ์ขึ้น
2) กำหนดเคร่ืองพมิ พ์ที่ใช้
3) เลอื กส่วนของระยะหนา้ เชน่
- พมิ พท์ ัง้ หมด เครื่องจะพิมพ์ทุกหนา้ ที่อยูใ่ นแฟม้
- หน้าปัจจุบนั เครือ่ งจะพิมพห์ นา้ ท่มี ีเคร่อื งหมายเคอรเ์ ซอรอ์ ยู่
- หน้า ใหร้ ะบหุ น้าทจี่ ะพมิ พ์ เชน่ 1-5, 8-10
4) เลอื กจำนวนชดุ ตอบเป็นชดุ แลว้ คลกิ ปมุ่ ตกลง

การจดั เกบ็ เอกสาร มขี ้ันตอนดังน้ี
1) เลือกเมนู File แล้วคลิกที่ Save หรอื Save As จะปรากฏหน้าตา่ ง Save As ขึ้น
2) เลอื กทีส่ ำหรับจดั เก็บ
3) ตง้ั ช่ือไฟล์
4) คลกิ Save

การปดิ เอกสารและออกจากโปรแกรม
1) ถา้ ปดิ เอกสาร ถา้ ตอ้ งการปิดเอกสารใหก้ ดปมุ่ X

ท่ีอยู่มุมขวาของเอกสารนัน้ ถ้าเอกสารน้นั ยงั ไม่ได้ Save จะมหี น้าตา่ งขึ้นมาถามว่าตอ้ งการ Save
หรอื ไม่ ถา้ ต้องการใหค้ ลิกทีใ่ ช่ (Yes) ถา้ ไมต่ อ้ งการให้คลิกทไ่ี ม่ใช้ (No)
แตถ่ ้าต้องการยกเลิกการปิดเอกสารให้คลิกที่ ยกเลิก (Cancel)

2) การออกจากโปรแกรม มขี นั้ ตอนดังนี้
(1) คลิกท่เี มนู File
(2) เลือกที่ Exit หรือคลกิ ทีป่ ่มุ X ท่ีมุมขวาของโปรแกรม