BUKU PROGRAM MESYUARAT AGUNG KALI KE 7 KEPTAN CAWANGAN TANGKAK

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN

KALI KE-7 SESI 2022 / 2025

KEPTAN CAWANGAN TANGKAK

TARIKH : 23 JUN 2022
MASA : 7.30 PAGI
TEMPAT : DEWAN SEMINAR SMK TUN MAMAT

DIRASMIKAN OLEH :

EN MOHD HANAFI BIN SAMAD
PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH TANGKAK

1

KESATUAN PEMBANTU TADBIR PENDIDIKAN
SEMENANJUNG MALAYSIA ( KEPTAN )

TUJUAN PENUBUHAN
Mewujudkan hubungan harmoni dan berkesan melalui perbincangan antara pekerja dan majikan.
Membincangkan serta mengemukakan cadangan dan pandangan daripada kumpulan sokongan

kepada pihak majikan.
Sentiasa mencari ruang dan peluang untuk menambah baik perkhidmatan, perjawatan dan saraan
selaras dengan perkembangan dan keperluan semasa. Sentiasa mendukung hasrat, cita-cita dan

wawasan kerajaan.

VISI
Ke arah kecemerlangan Profesion Kumpulan Sokongan ( Pendidikan )

MISI
Berazam meningkatkan mutu perkhidmatan bagi menjana penjawat awam berteraskan

Falsafah Pendidikan Kebangsaan

MOTTO
‘ KEPTAN MAJU JAYA ‘

OBJEKTIF
Menjadikan KEPTAN sebagai satu kesatuan sekerja yang cekap dalam memperjuangkan hak
kumpulan sokongan ( Pendidikan ) serta berupaya memberi perkhidmatan yang cemerlang.

Melindungi hak-hak pekerja kumpulan sokongan.
Menyediakan perkhidmatan dan khidmat nasihat yang berkualiti, cekap dan berkesan.

2

3

ATURCARA MAJLIS

7.30 pagi : Pendaftaran ahli dan sarapan pagi
8.30 pagi :
Nyanyian lagu Bangsa Johor
09.30 pagi : Nyanyian lagu Negaraku
Nyanyian lagu KEPTAN Maju Jaya
10.30 pagi :
Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke 7 Sesi 2022/2025
12.00 tengah hari : KEPTAN Cawangan Tangkak

Kursus Perkongsian Amalan Terbaik Pengurusan Kewangan Sekolah
Puan Noraliza binti Boiran
Ketua Pembantu Tadbir SMK Sagil Tangkak Johor

Kursus Profesionalisme Bersama Puan Hafizah binti Isnin
Penolong Pegawai Tadbir PPD Tangkak

Majlis Perasmian

Bacaan Doa – En Farhan Azizi bin Mahard ( SMA Lughatil Arabiah )
Ucapan Pengerusi KEPTAN Tangkak
Ucapan Perasmian oleh Mohd Hanafi bin Samad
Pegawai PPD Tangkak

Penyampaian cenderahati dan penghargaan kepada :
- Penceramah
- Wakil KEPTAN
- Perasmi

Jamuan

Majlis bersurai

4

KESATUAN PEMBANTU TADBIR (PENDIDIKAN)

SEMENANJUNG MALAYSIA,

KEPTAN CAWANGAN TANGKAK

d/a : PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH TANGKAK,

Jalan Payamas,

84000 Tangkak, No Pendaftaran : 749

JOHOR. No. Tel : 012-6714549

Ruj. Kami : KEPTAN/CTGK/SU ( )
Tarikh : 23 Mei 2022

Semua Ahli,
KEPTAN Cawangan Tangkak

Tuan/Puan,

NOTIS MESYUARAT AGUNG TIGA TAHUNAN KEPTAN CAWANGAN TANGKAK
SESI 2022 HINGGA 2025

Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

2. Adalah dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Tiga Tahunan Cawangan Tangkak akan diadakan pada
ketetapan berikut : -

Tarikh : 23 Jun 2022
Hari : Khamis
Masa : 8.30 pagi
Tempat : Dewan Seminar SMK Tun Mamat Tangkak Johor

3. Kenyataan ini dikeluarkan mengikut Peraturan 32 Kesatuan. Bersama-sama ini dilampirkan borang-borang
berkaitan untuk dilengkapkan dan hendaklah dikembalikan kepada saya dengan seberapa segera pada atau sebelum
05 Jun 2022 ( Ahad ).

3.1 Pencalonan Jawatankuasa
3.2 Usul-usul ( jika ada )

4. Bersama-sama ini disertakan :

4.1 Senarai nama Jawatankuasa Cawangan.
4.2 Senarai nama ahli.

Sekian, terima kasih.

“INTEGRITI MEMPERKASA ORGANISASI”
“KEPTAN MAJU JAYA”

Saya yang menjalankan amanah,
NORALIZA BINTI BOIRAN

( NORALIZA BINTI BOIRAN )
Setiausaha KEPTAN
Cawangan Tangkak

5

KESATUAN PEMBANTU TADBIR (PENDIDIKAN)

SEMENANJUNG MALAYSIA,

KEPTAN CAWANGAN TANGKAK

d/a : PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH TANGKAK,

Jalan Payamas,

84000 Tangkak, No Pendaftaran : 749

JOHOR. No. Tel : 012-6714549

Ruj. Kami : KEPTAN/CTGK/SU ( )
Tarikh : 23 Mei 2022

Kepada,
Semua Ahli,
KEPTAN Cawangan Tangkak

Tuan/Puan,

MESYUARAT AGUNG TIGA TAHUNAN DAN PEMILIHAN PEGAWAI
BAGI SESI 2022 HINGGA 2025 KALI KE 7

Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Adalah dengan segala hormatnya dimaklumkan kepada tuan/puan bahawa Mesyuarat Agung dan Pemilihan
Pegawai bagi sesi 2022 hingga 2025 akan diadakan seperti ketetapan berikut :-

Tarikh : 23 Jun 2022
Hari : Khamis
Masa : 8.30 pagi
Tempat : Dewan Seminar SMK Tun Mamat Tangkak Johor

Aturcara Majlis :
1. Ucapan aluan Pengerusi Majlis
2. Nyanyian Lagu Bangsa Johor dan lagu KEPTAN MAJU JAYA
3. Bacaan Doa
4. Ucapan Pengerusi Cawangan
5. Ucapan Perasmi

Agenda Mesyuarat :
1 : Ucapan dan Pesanan Pengerusi Cawangan
2 : Membentangkan dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung yang lalu.
3 : Membentangkan dan mengesahkan Penyata Aktiviti Cawangan
4 : Membentangkan dan mengesahkan Penyata Kewangan
5 : Memilih Jawatankuasa Cawangan sesi 2022-2025 yang terdiri dari :
5.1 Seorang Pengerusi
5.2 Seorang Timbalan Pengerusi
5.3 Dua (2) orang Naib Pengerusi ( seorang lelaki dan seorang perempuan )
5.4 Seorang Setiausaha
5.5 Seorang Penolong Setiausaha
5.6 Seorang Bendahari
5.7 Lima (5) orang Jawatankuasa
5.8 Dua (2) orang Juruaudit Dalam
5.9 Lima (5) orang Jemaah Pemeriksa Undi
5.10 Memilih 3 orang wakil ke Persidangan KEPTAN Kebangsaan
5.11 Membahas usul-usul ( jika ada )
5.12 Ucapan Penangguhan.

3. Kehadiran tuan sangat dialu-alukan dan diucapkan terima kasih.

6

Sekian, terima kasih.
“INTEGRITI MEMPERKASA ORGANISASI”
“KEPTAN MAJU JAYA”
Saya yang menjalankan amanah,
NORALIZA BINTI BOIRAN
( NORALIZA BINTI BOIRAN )
Setiausaha KEPTAN
Cawangan Tangkak

7

PEGAWAI KANAN ( EXCO )
KEPTAN SEMENANJUNG MALAYSIA

PRESIDEN
PUAN JAMEELAH BINTI HUSSEIN
( SK BATU UNJUR, KLANG, SELANGOR )

TIMBALAN PRESIDEN
ENCIK MOHD SHAARI BIN SHARIFF

( SMK KARAK SETIA, PAHANG )

NAIB PRESIDEN I
ENCIK AB HARAIDI BIN AB WAHAB
( SMK SERI INTAN, MACHANG, KELANTAN )

NAIB PRESIDEN II
ENCIK SAIFULNIDZAM BIN ABISAPIAN

( SMK SERI MAHKOTA, PAHANG )

NAIB PRESIDEN III
PUAN ZURAIDAH BINTI ZAINAL
( SK KAMPONG MELAYU, KLUANG JOHOR )

SETIAUSAHA AGUNG
ENCIK HAIRUL ANUWAR BIN AMRAN
( SK SUNGAI BURONG SELANGOR )

PENOLONG SETIAUSAHA AGUNG
PUAN FUZIYAH BINTI AB KADIR

( SJKT LADANG KUPANG KEDAH )

BENDAHARI AGUNG
ZALEHA BINTI BAHARUDIN
( INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA, KPM )

8

AHLI JAWATANKUASA
KEPTAN CAWANGAN TANGKAK

PENGERUSI
TN HJ AZFAR BIN IDRUS

TIMBALAN PENGERUSI
ENCIK JEMAIN BIN PAIJAN

NAIB PENGERUSI (L)
ENCIK JAMALUDIN BIN HASSAN

NAIB PENGERUSI (P)
PUAN MASSIAH BINTI OTHMAN @ HASNAN

SETIAUSAHA
PUAN NORALIZA BINTI BOIRAN

PENOLONG SETIAUSAHA
PUAN NURUL FARRAHIDA BINTI SUDIN

BENDAHARI
PUAN ZALIZA BINTI ABDUL KARIM

AHLI JAWATANKUASA

PUAN MUNALIZA BINTI MESRAN
PUAN SITI NORMALAH BINTI MA’ARUF

PUAN HAZILAH BINTI SHAHRON
PUAN SARINAH BINTI MD TAP

PEMERIKSA KIRA-KIRA

PUAN NUR AIN BINTI ABDUL JALIL
PUAN NOR ASHIKIN BINTI MOHAMED

9

JAWATANKUASA PENGELOLA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
KALI KE 7 SESI 2022/2025

Jemputan/Buku Program : NORALIZA BINTI BOIRAN
ZALIZA BINTI ABDUL KARIM
Pamplet NURUL FARRAHIDA BINTI SUDIN
Pengacara Majlis
Bacaan Doa : NUR AIN BINTI ABDUL JALIL
Pendaftaran
: MUNALIZA BINTI MESRAN
Siaraya / PA Sistem
Cenderamata / Sijil / Hadiah : EN FARHAN AZIZI BIN MAHARD

Pencatat Minit : JAMALUDIN BIN HASSAN
HAZILAH BINTI SHARON
Jamuan
Penyambut Tetamu : EN FAIRUZ
Persiapan Tempat
: NOR ASHIKIN BINTI MOHAMED
NUR AIN BINTI ABDUL JALIL

: SITI MAHANIM BINTI MISNON
ZUBAIDAH BINTI RAHMAT

: SEMUA AJK KEPTAN CAW. TANGKAK

: SEMUA AJK KEPTAN CAW. TANGKAK

: SEMUA AJK KEPTAN CAW. TANGKAK

10

11

12

13

14

15

16

PENYATA TAHUNAN AKTIVITI
KEPTAN CAWANGAN TANGKAK

BIL TARIKH / TEMPAT AKTIVITI / PERIHAL
HARI

1 22.07.2021 LOKASI MESYUARAT AGUNG LUAR BIASA KESATUAN PEMBANTU TADBIR
MASING- SEMENANJUNG MALAYSIA CAWANGAN TANGKAK KALI KE 6
2 25.08.2021 MASING
KURSUS PENGURUSAN KESATUAN SEKERJA BIL 02/2021 :
3 26.08.2021 LOKASI PENGENDALIAN MESYUARAT AGUNG DAN PEMILIHAN PEGAWAI
MASING-
4 12.09.2021 MASING PEMERIKSAAN PENGUATKUASAAN SEKSYEN 57 DAN 64(2)(a)
AKTA KESATUAN SEKERJA 1959 – PENGAUDITAN KESATUAN
5 22.09.2021 LOKASI KEPTAN CAWANGAN TANGKAK
MASING-
6 26.10.2021 MASING MESYUARAT PEMUAFAKATAN KETUA PEMBANTU TADBIR DAN
PEMBANTU TADBIR NEGERI JOHOR
23.12.2021 LOKASI
7 HINGGA MASING- TAKLIMAT PEMILIHAN PEGAWAI KANAN KESATUAN PEMBANTU
MASING TADBIR ( PENDIDIKAN ) SEMENANJUNG MALAYSIA SESI 2020-
24.12.2021 2022
LOKASI
8 23.02.2022 MASING- MESYUARAT PEMUAFAKATAN KETUA PEMBANTU TADBIR DAN
MASING PEMBANTU TADBIR NEGERI JOHOR
27.02.2022
9 HINGGA EDC HOTEL PERSIDANGAN PERWAKILAN TAHUNAN LUAR BIASA KALI KE 25
KUALA DAN 26 KESATUAN PEMBANTU TADBIR ( PENDIDIKAN )
28.02.2022 LUMPUR SEMENANJUNG MALAYSIA

10 12.04.2022 EDC HOTEL MESYUARAT PEMUAFAKATAN KETUA PEMBANTU TADBIR DAN
KUALA PEMBANTU TADBIR NEGERI JOHOR
11 22.05.2022 LUMPUR
TAKLIMAT BENGKEL KEAHLIAN DAN PENGENDALIAN
12 13.06.2022 LOKASI MESYUARAT AGUNG 3 TAHUNAN CAWANGAN SESI 2022-2025
MASING- KESATUAN PEMBANTU TADBIR ( PENDIDIKAN ) SEMENANJUNG
MASING MALAYSIA

EDC HOTEL MESYUARAT PEMUAFAKATAN KETUA PEMBANTU TADBIR DAN
KUALA PEMBANTU TADBIR NEGERI JOHOR
LUMPUR
MESYUARAT JAWATANKUASA KEPTAN CAWANGAN TANGKAK
LOKASI KALI KE 5
MASING-
MASING MESYUARAT JAWATANKUASA KEPTAN CAWANGAN TANGKAK
KALI KE 6
SK SERI
MAKMOR
TANGKAK
JOHOR

SJKC CHI
MING 2

TANGKAK
JOHOR

17

18

19

20

21

22

KESATUAN PEMBANTU TADBIR ( PENDIDIKAN )
SEMENANJUNG MALAYSIA CAWANGAN TANGKAK
D/A : SMK TUN MAMAT, JALAN PAYAMAS, 84900 TANGKAK JOHOR

KERTAS UNDI BAGI PEMILIHAN PEGAWAI-PEGAWAI CAWANGAN DAN WAKIL-WAKIL

Cara mengundi

1. Tuan berhak menanda 12 undi bagi seorang Pengerusi, seorang Timbalan Pengerusi, dua orang

Naib Pengerusi, seorang Setiausaha, seorang Penolong Setiausaha, seorang Bendahari, dan lima
orang Jawatankuasa serta 3 orang wakil-wakil cawangan.
2. Tuliskan undi tuan dengan sulit dengan mencatatkan tanda pangkah seperti ini ‘X’ di dalam ruangan

yang disediakan bertentangan dengan nama calon yang tuan suka mengundi. Janganlah dituliskan
lain dari tanda ‘X’ dalam kertas ini dan janganlah mengundi lebih daripada angka yang telah
ditetapkan dan jika dibuat demikian kertas undi ini akan ditolak sebagai rosak dan tidak akan

diambil kira.
3. Sesudah menulis tanda ‘X’ itu :

a. Lipatkan kertas ini sekurang-kurangnya sekali

b. Masukkan ke dalam sampul surat yang disediakan oleh kesatuan; dan

c. Masukkan ke dalam peti undi yang disediakan untuk keperluan ini dalam bilik mengundi. Jika,
tuan mengundi dengan pos, lipatkan kertas ini sekurang-kurangnya sekali, masukkan ke dalam

sampul surat yang telah disediakan dan hantar kepada Setiausaha Cawangan supaya sampai

kepadanya tidak lewat dari 23.06.2022

PENGERUSI CAWANGAN UNDI SATU SAHAJA
NO NAMA CALON
1 AZFAR BIN IDRUS
2 AZAHARI BIN ABDUL AZIZ

TIMBALAN PENGERUSI NAMA CALON UNDI SATU SAHAJA
NO MENANG TANPA
BERTANDING
1 KHAIRUDIN BIN TALIB

NAIB PENGERUSI CAWANGAN LELAKI UNDI SATU SAHAJA
NO NAMA CALON
1 MADON BIN YUSOF
2 JAMALUDIN BIN HASSAN

NAIB PENGERUSI CAWANGAN PEREMPUAN UNDI SATU SAHAJA
NO NAMA CALON MENANG TANPA
BERTANDING
1 SARINAH BINTI MD TAP

SETIAUSAHA CAWANGAN UNDI SATU SAHAJA
NO NAMA CALON MENANG TANPA
BERTANDING
1 NORALIZA BINTI BOIRAN

PENOLONG SETIAUSAHA CAWANGAN UNDI SATU SAHAJA
NO NAMA CALON MENANG TANPA
BERTANDING
1 NURUL FARRAHIDA BINTI SUDIN

23

BENDAHARI CAWANGAN UNDI SATU SAHAJA
NO NAMA CALON MENANG TANPA
BERTANDING
1 ZALIZA BINTI ABDUL KARIM
UNDI LIMA SAHAJA
JAWATANKUASA CAWANGAN
NO NAMA CALON UNDI TIGA SAHAJA
1 MOHD SOBRI BIN SAPARI MENANG TANPA
2 MOHD SHAHRIN BIN SABTU BERTANDING
3 MASSIAH BINTI OSMAN @ HASNAN MENANG TANPA
4 ROZANA BINTI BAHAR BERTANDING
5 DALINA BINTI MOHD NOR MENANG TANPA
6 SALASIAH BINTI ZAKARIA BERTANDING
7 HANIZAR BINTI KAMIT
8 MUNALIZA BINTI MESRAN
9 MADON BIN YUSOF
10 HAZILAH BINTI SHAHRON

WAKIL-WAKIL CAWANGAN
NO NAMA CALON

1 MADON BIN YUSOFF

2 JAMALUDIN BIN HASSAN

3 JEMAIN BIN PAIJAN

KESATUAN PEMBANTU TADBIR ( PENDIDIKAN )
SEMENANJUNG MALAYSIA CAWANGAN TANGKAK
D/A : SMK TUN MAMAT, JALAN PAYAMAS, 84900 TANGKAK JOHOR

KERTAS UNDI USUL

USUL 1 TIADA
MENYOKONG

MEMBANGKANG TIADA

24

KEPTAN MAJU JAYA

Jujur amanah berilmu mesra
Pegangan kerjaya kita

Berbudi bahasa yang mulia
Amalan selamanya

Tak kira siang atau pun malam
Masa amatlah berharga
Rahsia harus diutamakan
Sejahtera semua

C/O : Kesatuan jadi tempat
Kita berganding bahu

Elakkan diri dari sengketa
Mertabatkan kerjaya

KEPTAN kesatuan kita
Kebanggaan kami semua
Perjuangan meninggikan ilmu

Berusaha terus jaya

Antara kita dan juga majikan
Bergandingan bekerjasama
Kita bina talian yang mesra

KEPTAN maju jaya.

25

PENGHARGAAN

Sekalung Budi Setulus Hati
Diucapkan kepada :

Pegawai Pendidikan Daerah Tangkak
Semua Ahli KEPTAN Cawangan Tangkak

Semua Syarikat~Syarikat
Dan Orang Perseorangan
Yang telah bermurah hati menghulurkan

Sumbangan kepada
KEPTAN Cawangan Tangkak

Dan tidak lupa juga
Kepada

Semua yang telah terlibat secara
Langsung atau tidak langsung bagi menjayakan majlis ini.

Segala jasa baik dan bakti anda
Akan dikenang sepanjang hayat……….

TERIMA KASIH

26