BUKU PENGURUSAN SKJ 2020

Buku Pengurusan SK Jelapang 2020

2.3 Dasar Pengoperasian

Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL KETETAPAN PEKELILING
PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
Garis Panduan Pengurusan Sumber Manusia
1 KPM Prosedur Operasi Standard (SOP)

Penilaian Bersepadu Pegawai Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) bagi
Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) Pegawai yang Berprestasi Rendah dalam
kepada guru-guru Perkhidmatan Awam

Penyediaan dan penilaian Sasaran (Pekeliling PerkhidmatanBil.7/2015)
Kerja Tahunan (SKT) AKP dan
Juruteknik Surat Pelaksanaan Penilaian Komponen
Melaksanakan Latihan Dalam Keberhasilan PBPPP KPM 2016 (KP(BPPK)
Perkhidmatan (LADAP) sekurang- 112/40 Jld 2(5))
kurangnya 7 hari setahun
Pelaksanaan Penilaian Bersepadu PBPPP
Pengurusan Cuti Menggantikan Penilaian Prestasi sedia ada di
KPM

(KPM-500-5/5/1 Jld 6(19))

Pemantapan Pengurusan Sistem Penilaian
Prestasi Pegawai Perkhimatan Awam (SPP
2/2009)

Sistem Penilaian Prestasi Pegawai
Perkhidmatan Awam di Bawah Saraan Baru
Perkhidmatan Awam (SPP 8/2011)

Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam

(Pekeliling Perkhidmatan Bil.6/2005)

Kemudahan Cuti Kuarantin

(Pekeliling Perkhidmatan Bil.11/2016)

Cuti Rehat Khas bagi Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan daripada 7 hari kepada 10 hari

(Pekeliling Perkhidmatan Bil.8/2017)

Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod untuk
Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan
yang Beragama Islam (Pekeliling
Perkhidmatan Bil.3/2017)

46

Buku Pengurusan SK Jelapang 2020

Pengisytiharan harta Pemilikan dan Pengisytiharan Harta oleh
Pegawai Awam
Menguruskan kes-kes Tatatertib(jika (Pekeliling Perkhidmatan Bil.3/2002)
ada) Perintah Am Bab D
(kelakuan dan tatatertib)
Menguruskan perkara-perkara lain Perlembagaan Persekutuan, Peraturan-
berkaitan perkhidmatan (seperti Peraturan Pegawai Awam
pencen, cuti belajar, perubahan gaji) (Kelakuan dan Tatatertib) 1993

Kebajikan guru dan kakitangan Panduan Urusan Persaraan dan Pencen
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.4/2003

BIL KETETAPAN PEKELILING

PENGURUSAN ASET
2

Pengurusan Aset Alih Kerajaan

Laporan Tahunan Harta Modal dan Semua Pekeliling Perbendaharaan
Aset Bernilai Rendah (Kew.PA8) berkaitandengan

Laporan Kedudukan Stok (Kew.PS13) Arahan Perbendaharaan Am 1.1

Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal Pekeliling Perolehan Bil.1/2009
dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA12)

Laporan Pemeriksaan/

Verifikasi Stor (Kew.PS14) Pekeliling Perbendaharaan Bil.5/2009

Laporan Tahunan Penyelenggaraan Pekeliling Perolehan dan Pengurusan Aset
Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Bil.3/2009
KEW.PA14(B)

Laporan Tahunan Keseluruhan
Pengurusan Stor (KEW.PS-15)

Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih
LGM KEW.PA-20

47

Buku Pengurusan SK Jelapang 2020

Laporan Tahunan Verifikasi Stor
(KEW.PS-16)

Laporan Tahunan Kehilangan dan
Hapus Kira/ Tindakan Surcaj/ Tatatertib
Bagi Aset Alih LGM KEW.PA-32

Laporan Tahunan Pelupusan Stok
(KEW.PS-20)

Laporan Tahunan Kehilangan dan
Hapus Kira Stok (KEW.PS-22)

PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran

3
Menyediakan anggaran perbelanjaan
tahunan

Mengawal Terimaan, Bayaran dan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008
Menyimpan Wang Awam Pekeliling PerbendaharaanBil.5/2007

Membayar bil dalam tempoh 14 hari
dengan sokongan butiran dan
dokumen lengkap yang mengikut
prosedur

Menyelesaikan pembayaran bil di Pekeliling Baru Panjar Bil.2/2002
bawah AP 58(a) dan AP 59

Mengurus dan menyelenggarakan
akaun

Mengemukakan Laporan Perbelanjaan
Suku Tahun yang dikehendaki oleh
Perbendaharaan Malaysia
dikemukakan dalam tempoh yang
ditetapkan

Mengemukakan Laporan Kelewatan
Bayaran Bil kepada Perbendaharaan
secara bulanan

BIL KETETAPAN PEKELILING
Menyelenggara buku vot mengikut
Tatacara Penyelenggaraan

3 Buku Vot
Mengesahkan penyata perbelanjaan
bulanan dan tahunan

48

Buku Pengurusan SK Jelapang 2020

Menguruskan Panjar Wang Runcit

Menguruskan tatacara Perolehan
Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja

Menguruskan perolehan mengikut
prosedur yang berkuatkuasa tanpa
dipecah kecil (untuk mengelak
daripada pengurusan sebut harga atau
tender)

Menguruskan Audit, Kehilangan dan
Hapuskira

PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN Surat Pekeliling IkhtisasBil.5/2011
4 Pelaksanaan dasar MBMMBI

Menguruskan bahan-bahan guru Surat Pekeliling IkhtisasBil.5/2000

Menguruskan bahan-bahan PdPc

Menguruskan Bahan-bahan
peperiksaan (termasuk kertas
ujian/peperiksaan)

Menguruskan bahan (cetak dan bukan
cetak) dan alatan

(contoh: di Pusat Sumber Sekolah, Bilik Surat Pekeliling IkhtisasBil.1/2008
Akses, Makmal, Bilik Guru, Kelas dan
lain-lain)

IKLIM
5

Pemantauan dan tindaksusul terhadap Surat Pekeliling IkhtisasBil.6/2008
pematuhan

Kontrak Kerajaan Surat Pekeliling IkhtisasBil.6/1997
Surat Pekeliling IkhtisasBil.3/2003
Menyediakan sekolah yang
berinformasi, mempunyai ciri-ciri fizikal
yang menarik, bersih, aman dan
teratur

3K Buku Panduan 3K KPM

Pemantauan Kantin/ Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah

Dewan Makan/Asrama Buku Panduan Pengurusan Asrama Sekolah

Penghargaan kepada guru dan murid Garis Panduan Pemberian Anugerah
Perkhidmatan Cemerlang

Surat Pekeliling PerkhidmatanBil.2/2002

49

Buku Pengurusan SK Jelapang 2020

PENGURUSAN PERPADUAN Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/2005
6 Rancangan Integrasi Murid-murid untuk
Perpaduan (RIMUP)
RIMUP

BIL KETETAPAN PEKELILING
PERMUAFAKATAN STRATEGIK
Batasan Kuasa Persatuan Ibubapa dan Guru
7 (PIBG) di Sekolah
(Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2001)
Pengurusan PIBG Perlembagaan Persatuan Ibubapa Guru
(PIBG)
PIBK (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2014)
Hari Pendaftaran Kertas Konsep PIBK oleh BPSH
Hari Penetapan Target
Mesyuarat Agung PIBG Kutipan Yuran PIBG
Hari Pelaporan / Hari Komunikasi Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/1989
Hari Sukan
Hari Anugerah Kecemerlangan Perlembagaan PIBG Surat Pekeliling Ikhtisas
Bil.4/2004
Menguruskan jalinan dan jaringan
Batasan Kuasa PIBG di Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2001

50

Buku Pengurusan SK Jelapang 2020

2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Khas

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK) & SPATA

Pengerusi : En. Noor Azman B. Zainal Abidin (Guru Besar)
Timbalan Pengerusi : En Ibrahim bin Puteh (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi : Pn Fuziah bt Ya'acob (PK Hal Ehwal Murid)
: En Abdul Syukur bin Ibrahim (PK Kokurikulum)
: Pn Shamsiah bt Mohamed (PK Petang)

Pegawai Aset Sekolah : En Ibrahim bin Puteh

Pegawai Pemeriksa Aset : En Munzir bin Othman

En Muhammad Zamani Husairi bin Hassan

Setiausaha : Pn Rosziana bt Radzali

Pegawai Pelupusan : En. Sivayanon a/l Ayakanu Chettiar

: En Nik Mohd Suhaimi bin Nik Abdullah

Pegawai Pemverifikasi : Pn. Syafarini bt Ahmad Ahyat

Pegawai Stok : Pn. Fakhriah bt Hassan

AJK : Pn. Nuni Dalina bt Mohd Jamaluddin

Semua Ketua Panitia

Semua Penyelaras

Semua guru kelas

Pekerja kontrak

Senarai Tugas : pemeriksaan,
 Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah
 Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur
 Menyelenggara harta modal dan infrastruktur
 Mengambil tindakan terhadap hasil
 Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur
 Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan
 Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran,

penyelenggaraan, pelupusan dan hapuskira)
 Mengawal selia pengurusan stor
 Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan
 Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor

51

Buku Pengurusan SK Jelapang 2020

Kekerapan mesyuarat:
Suku Tahun Pertama : April - Mei
Suku Tahun Kedua : Julai - Ogos
Suku Tahun Ketiga : Oktober - November
Suku Tahun Keempat : Januari - Februari (tahun berikutnya)

Agenda Mesyuarat JKPAK
1. Ucapan Pengerusi
2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat
3. Perkara-perkara Berbangkit
4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset
5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan
6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual

pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan
7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan
8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual

pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan
9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan)
10. Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual

pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan)
11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan

52

Buku Pengurusan SK Jelapang 2020

JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA)

Pengerusi : En Noor Azman B. Zainal Abidin (Guru Besar)
Timbalan Pengerusi : En. Ibrahim bin Puteh (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi : Pn Fuziah bt Ya'acob (PK Hal Ehwal Murid)
(PK Kokurikulum)
Setiausaha En Abdul Syukur bin Ibrahim (PK Petang)
AJK Pn Shamsiah bt Mohamed (CC)
: Pn Rosziana bt Radzali (PT Kewangan)
: Pn. Rohaida bt Aziz
Semua Ketua Panitia
Bendahari PIBG

Senarai Tugas :
 Menyediakan anggaran perbelanjaan
 Melaksanakan perbelanjaan
 Melaksanakan pemantauan perbelanjaan
 Mengambil tindakan susulan
 Pengurusan Bajet
 Pengurusan Perakaunan
 Pengurusan Perolehan
 Pengurusan Aset dan Stor
 Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan
 Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun
Kekerapan Mesyuarat:

JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali.

Penyediaan Laporan Suku Tahun:

Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh (selewat-
lewatnya) seperti yang berikut:

Suku Tahun Pertama : 15 Mei

Suku Tahun Kedua : 15 Ogos

Suku Tahun Ketiga : 15 November

Suku Tahun Keempat : 1 Mac (tahun yang berikutnya)

Perkara-perkara penting
Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani Laporan JPKA.

53

Buku Pengurusan SK Jelapang 2020

JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA / LADAP

Pengerusi : En Noor Azman bin Zainal Abidin (Guru Besar)
Timbalan Pengerusi
: En Ibrahim bin Puteh (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi
: Pn Fuziah bt Ya'acob (PK HEM)
Penyelaras
Setiausaha En Abdul Syukur bin Ibrahim (PK Kokurikulum)
AJK
Pn Shamsiah bt Mohamed (PK Petang)

: Pn Nor Hasnita bt Osman (Data Online)

: Pn Noor Iziana bt Istihat (Dokumentasi)

: Pn Ruzitawati bt Mohaidin

: Pn Nur Farah Hani Ng Abdullah

Senarai Tugas :
 Merancang program pembangunan profesionalisme
 Melaksanakan program pembangunan profesionalisme
 Menilai keberkesanan program
 Mengambil tindakan susulan
 Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan

staf sokongan
 Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (e-SPLG)
 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun
 Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa

54

Buku Pengurusan SK Jelapang 2020

JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK PIBK

Pengerusi : En Noor Azman bin Zainal Abidin (Guru Besar)

Naib Pengerusi : En. Ibrahim bin Puteh (PK 1)

: Pn Fuziah bt Ya'acob (PK Hem)

En Abdul Syukur bin Ibrahim (PK Koko)

Pn Shamsiah bt Mohamed (PK Petang)

Setiausaha : Mana-mana guru yang dilantik

Penolong Setiausaha : Mana-mana guru yang dilantik

Bendahari : Mana-mana guru yang dilantik

Juruaudit : Ahli yang dilantik dalam AGM

Anggota Jawatankuasa : Lantikan dalam AGM

Senarai Tugas :
Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta
Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta
Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran
Mewujudkan rangkaian komuniti
Merancang program tahunan dengan mengutamakan aspek kesejahteraan
pelajar dalam bidang akademik dan sahsiah
Menjadi penyalur maklumat antara pihak sekolah dengan pihak ibu bapa
Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta Mesyuarat Agung
Tahunan
Membantu pihak sekolah melengkapkan prasarana sekolah
Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk pelaksanaan aktiviti yang
berkaitan dengan murid

55

Buku Pengurusan SK Jelapang 2020

JAWATANKUASA STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA (SKPMg2)

Pengerusi : En. Noor Azman B. Zainal Abidin (Guru Besar)
(PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi : En. Ibrahim bin Puteh (PK Hal Ehwal Murid)
(PK Kokurikulum)
: Pn Fuziah bt Ya'acob (PK Petang)

: En Abdul Syukur bin Ibrahim (S/U Kurikulum)
(S/U HEM)
: Pn Shamsiah bt Mohamed (S/U Kokurikulum)
(Guru Data)
Penyelaras/Setiausaha : Pn Hamiza bt Ismail (Guru ICT)

AJK : Pn Rohaya bt Lat

Pn Yusaidawati bt Mohd Yusoff

En Rosmahadi bin Ahmad Badela

En Mohd Fazli bin Zabory

En Khairi bin Borhanuddin

Senarai Tugas :
Rujuk carta aliran pelaksanaan SKPMg2

56

Buku Pengurusan SK Jelapang 2020

Aliran Kerja Pelaksanaan SKPMg2

57

Buku Pengurusan SK Jelapang 2020

2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure)

2.5.1 Perolehan Terus

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN
Sebut harga Pegawai Aktiviti
1 Mendapatkan sebut harga

2 Mengisi Borang Permohonan Nota Nota Minta Pegawai Aktiviti
Minta (critical process)

3 Menyemak peruntukan (critical process) Rekod Kewangan KPT
Nota Minta KPT
4 Memperakukan permohonan

5 Kelulusan permohonan jika Nota Minta PGB
peruntukan mencukupi

6 Mengeluarkan pesanan tempatan Pesanan Tempatan KPT

7 Memaklumkan pembekal untuk KPT / Pegawai
pembekalan Aktiviti

Menerima dan memeriksa Nota Serahan (DO) Pegawai Aktiviti
8

bekalan / perkhidmatan

9 Menerima invois Invois KPT

10 Proses pembayaran (critical process) Baucar Pembayaran KPT
dalam tempoh 14 hari

11 Menilai prestasi pembekal Borang Prestasi KPT
Pegawai Aktiviti
12 Merekod stok

2.5.2 Pengurusan Aset Alih

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN
Kew.PA1
Memohon pelantikan Pegawai Aset, PGB
1 Pegawai Pemeriksa Aset, Lembaga
Pegawai Aset /
Pemeriksa Pelupusan AKP
2 Menerima senarai aset Pegawai Aset /
AKP
3 Memeriksa aset Kew.PA2
Pegawai
Sediakan laporan penerimaan jika Penerima
4 terdapat perkara yang tidak

menepati piawai

58

Buku Pengurusan SK Jelapang 2020

5 Daftar aset (critical process) dalam tempoh Kew.PA3/4/5/6/7/8
2 minggu

6 Rekod pergerakan aset Kew.PA9

7 Melaporkan kerosakan (critical process) Kew.PA10
aset Kew.PA11

8 Memeriksa aset alih

9 Mengambil tindakan terhadap hasil Kew.PA12 PGB
Kew.PA11 DOKUMEN Pegawai Aset

10 Melapor pemeriksaan aset untuk TINDAKAN
dilapor dalam mesyuarat JKPAK

BIL PROSES

11 Menyediakan Sijil Pemeriksaan Aset Kew.PA13 Pegawai Aset
Alih Kew.PA14/15/16 Pegawai Aset
Pegawai Aset
12 Menyelenggara dan melaporkan Kew. PA 8
penyelenggaraan aset Kew.PS 13
Kew.PA12
Menyediakan Laporan Tahunan: Kew.PS 14
Kew.PA 14(B)
 Laporan Tahunan Harta Modal dan Kew.PS 15
Aset Bernilai Rendah Kew.PA 20
Kew.PS 16
 Laporan Kedudukan Stok

 Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta
Modal dan Aset Bernilai Rendah

 Laporan Pemeriksaan / Verifikasi
Stor

 Laporan Tahunan Pemeriksaan
Penyelenggaraan Harta Modal dan

13 Aset Bernilai Rendah
 Laporan Tahunan Keseluruhan
Pengurusan Stor
 Laporan Tahunan Pelupusan Aset
Alih Kerajaan

 Laporan Tahunan Verifikasi Stor

 Laporan Tahunan Kehilangan / Kew PA 32
Hapus kira / Tindakan Surcaj / Kew PS 20
Tatatertib bagi Aset Alih Kerajaan Kew. PS 22

 Laporan Tahunan Pelupusan Stok

 Laporan Tahunan Kehilangan dan
Hapus Kira Stok

Nota :

Critical process bermaksud proses yang sangat penting dan mesti dipatuhi.
Kegagalan mematuhi proses ini membawa kepada tindakan tatatertib terhadap PGB.

59

Buku Pengurusan SK Jelapang 2020

2.5.3 Ketidakhadiran Bertugas

 Tidak hadir bertugas dan dapat dikesan
 Tidak hadir bertugas tujuh (7) hari berturut-turut dan tidak dapat dikesan
 Tidak hadir bertugas dengan meminda sijil cuti sakit atau mengemukakan sijil

cuti sakit palsu
 Tidak hadir pada masa dan tempat yang ditetapkan (ponteng kerja)

Prosedur tindakan terhadap kes tidak hadir bertugas dan dapat dikesan

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN
PGB
1 Mendapatkan penjelasan bertulis / lisan (dalam
tempoh 1 hari)

2 Menimbang penjelasan yang diberikan (dalam PGB
tempoh 1 hari)

Mengarahkan pegawai mengambil cuti rehat jika

penjelasan diterima dengan asas-asas yang kukuh PGB

dan disokong oleh keterangan berkaitan (contoh:

3 surat kematian ahli keluarga terdekat dll) ATAU

Melaporkan kepada Ketua Jabatan mengenai PGB

ketidakhadiran pegawai jika penjelasan pegawai

ditolak

Tindakan lanjut di peringkat Jabatan:

Membuat laporan kepada Bahagian Kewangan Ketua
4 untuk pemotongan gaji di bawah Perintah Am 14A, Jabatan

Bab C Ketua
Jabatan
5 Melaporkan kepada Lembaga Tatatertib

Nota :

Ketidakhadiran pegawai tanpa cuti / tanpa kebenaran / tanpa sebab yang munasabah
pada waktu bertugas, tidak boleh ditolak daripada cuti rehat pegawai.

60

Buku Pengurusan SK Jelapang 2020

2.6 TUGAS - TUGAS KHAS

BIL TUGAS-TUGAS KHAS NAMA GURU
1. Setiausaha PIBG
2. Bendahari PIBG
3. Pengerusi Kelab Staf
4. Setiausaha Kelab Staf
5. Bendahari Kelab Staf

61

Buku Pengurusan SK Jelapang 2020

BAB 3
PENGURUSAN KURIKULUM

3.1 Carta Organisasi Kurikulum

Pengerusi : En Noor Azman bin Zainal Abidin (Guru Besar)
Timbalan Pengerusi : En Ibrahim bin Puteh (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi : Pn Shamsiah bt Mohamed (PK PETANG)
: Pn Fuziah bt Ya'acob (PK HAL EHWAL MURID)
Setiausaha : En Abdul Syukur bin Ibrahim (PK KOKURIKULUM)
: Pn Rosziana bt Radzali (CC)

BIL JK PENTADBIRAN PENYELARAS/SETIAUSAHA

1 JK Mesyuarat Pengurusan Pn Nuni Dalina Mohd Jamaluddin
2 JK Mesyuarat Guru
Cik Nurul Hafiza bt Ngah Sa'aya
3 JK Kewangan Pn Rohaida bt Aziz
4 JK Tatatertib Pn Rosziana bt Radzali
5 JK Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK) En.Munzir b. Othman

JK Penyelenggaraan Fizikal, Bangunan En Mohd Fazli bin Zabory
6 &Peralatan
7 JK Siaraya Sekolah En Sham Sunain bin Abd Majid
8 JK Data danPengurusan Maklumat Sekolah En Mohd Fazli bin Zabory
9 JK PBD En Mohd Fairoz Affendy bin Mohd Nordin
Pengerusi Kelab Warga
10 JK Bilik Guru Pn Noorshiah bt Shamsudin
11 JK Bilik Gerakan
12 JK Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Pn Hamiza bt Ismail

(SKPMg2) En Muhammad Hanif bin Abd Khalim
13 JK Surau Pn Fadzilun bt Mohd Zawawi
14 JK Bilik j-QAF
15 JK Bimbingan & Kaunseling En Mohd Zambri bin Ramli

16 JK Virtual Learning Environment (VLE- En Khairi bin Borhanuddin
FROG)/ ICT/Pusat Akses
Pn Rohaya bt Lat
17 JK PPPM dan MMI /Dialoq prestasi En Mohd Fazli bin Zabory
Pn Fazilatul Amirah bt Adenan
18 JK Jadual Waktu / Relief Pn Rosziana bt Radzali
En Rosmahadi bin Ahmad Badela
JK Takwim / Buku Pengurusan Pn Nor Hasnita bt Osman

19 JK E-Prestasi/PBPPP Guru & Pekerja Pn Rohayu bt Shamsuddin

20 JK Pemandu KBAT / i Think Pn Siti Amirah bt Mohammad Noor

21 JK Latihan Dalam Perkhidmatan (LADAP) Pn .Yusaidawati bt Mohd Yusoff

JK Program Pembangunan Organisasi Untuk
22 Kecemerlangan Sekolah (PrOD)

23 JK Pentaksiran Berasaskan Sekolah
(PBS)/KSSR

24 JK DLP

62

Buku Pengurusan SK Jelapang 2020

JAWATANKUASA BILIK-BILIK KHAS

Pengerusi : En Noor Azman bin Zainal Abidin ( GURU BESAR )
Naib Pengerusi
: En Ibrahim bin Puteh ( PK PENTADBIRAN )

: Pn Shamsiah bt Mohamed ( PK PETANG )

BIL TUGAS-TUGAS KHAS NAMA GURU

1. Pusat Sumber Sekolah / Bilik Pn Nur Azura bt Ibrahim
Media

2. Bilik Akses Pn Fazilatul Amirah bt Adenan

3. Makmal Komputer En Khairi bin Borhanudin

4. Bilik Pemulihan Pn Jama'aih bt Mohd Khalil

5. Bilik BOSS Pn Zuraida bt Che Pa

6. Bilik Muzik En Mohd Hafifi Hafiz bin Abdullah

7. Bilik Kemahiran Hidup En Munzir bin Othman

8. Makmal Sains Pn Nurul Ashikin Bt Ahmad

9. Bilik j-QAF Pn Fadzilun bt Mohd Zawawi

10. Surau En Syazli bin Abd Kudus Sathir

11. Bilik Guru Pengerusi Kelab Guru

12. Bilik PJ / Stor Sukan En Mohd Hazly Bin Husin
13. Bilik / Peralatan Siaraya
14. Bilik Seni En Jamaluddin bin Othman
En Sham Sunain b in Abdul Majid

Pn Hasnidar Bt Mhd Ibrahim

15. Bilik Gerakan Pn Noorshiah bt Shamsuddin
En Mohd Zambri bin Ramli
16. Bilik Bimbingan dan Setiausaha Panitia / Kelab / Persatuan
Kaunseling

17. Papan Kenyataan

63

Buku Pengurusan SK Jelapang 2020

3.2 Dasar Pengoperasian Kurikulum

Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL KETETAPAN PEKELILING
Akta 550 : Seksyen 18 Akta Pendidikan 1996
1 Tujuan utama Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/86 : Pengurusan Panitia
pendidikan
Surat Pekeliling Kewangan Bil.8/2012:
2 Pengurusan panitia
Kewangan Panitia
3 Penyediaan rekod
mengajar Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/99 : Buku Rekod
Mengajar
4 Pencerapan guru
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/87 : Pencerapan

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/87 :Penyeliaan
PdPcDalam Kelas Oleh PGB

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2016 : Pelaksanaan
KSSM

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2016: Semakan KSSR

5 Pelaksanaan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2016: Pelaksanaan
kurikulum baharu Kurikulum Standard Sekolah Menengah Secara
Berperingkat-peringkat 2017

6 Pemberian kerja Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2017 : Common
rumah murid European Framework of Reference for Languages
(CEFR)
7 Penggunaan buku Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/2004 : Garis Panduan
kerja murid Kerja Rumah Murid
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/1993:
Penggunaan Buku Kerja
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2000:
Penggunaan Buku Kerja Di
Sekolah Rendah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/1999 : Penggunaan

64

Buku Pengurusan SK Jelapang 2020

Buku Teks dan Buku Latihan dan Aktiviti Yang
Diperakukan Oleh Kementerian Pendidikan

Penggunaan masa Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/81 : Penggunaan Waktu
8 waktu tidak Tidak Mengajar

mengajar Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2003 : Dasar
Penggunaan ICT Dalam PdPc
9 Penggunaan ICT
dalam PdPc Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1981 : Ketetapan Masa

10 Melindungi masa Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.13/1991 : Sukatan
instruksional Pelajaran dan Peruntukan Masa KBSM

Peruntukan masa Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.17/2002 : Pelaksanaan
PAFA Di SK dan SM
11 KSSR dan KSSM
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1994 : Penilaian PAFA
subjek elektif dalam UPSR, PT3, dan SPM

12 Pelaksanaan PAFA
di SK dan SM

13 Bahasa Arab Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/1998 : Pengajaran dan
Pembelajaran Bahasa Arab Di Sekolah Kebangsaan

Penawaran bahasa Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2002 : Penawaran Mata
tambahan di sekolah
14 Pelajaran Bahasa Tambahan Di Sekolah

kebangsaan Kebangsaan(SK)

Program pendidikan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/2009 : Pelaksanaan
15 keselamatan jalan Program Pendidikan Keselamatan Jalan Raya (PKJR)
Dalam Bahasa Malaysia Di Sekolah Rendah
raya (PKJR)

BIL KETETAPAN PEKELILING
16 Jadual waktu anjal
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/1995 : Pelaksanaan
Jadual Waktu Anjal Bagi Sekolah Rendah dan
Menengah

Penggunaan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2002 : Penggunaan

17 kalkulator di sekolah Kalkulator Saintifik Di Sekolah Menengah

menengah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/2010 : Pelaksanaan

18 MBMMBI Dasar Memartabatkan Bahasa Malaysia dan
Memperkukuh Bahasa Inggeris (MBMMBI)

Pelaksanaan PBS di Surat Siaran LPM 3/2011

19 SK dan SM Surat Pekeliling LPM 1/2014

20 Pengurusan PTPA 2/2018 : Ekosistem Pengurusan Mesyuarat
Mesyuarat

65

Buku Pengurusan SK Jelapang 2020

21 SEGAK Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2008 : Standard
Kecergasan Fizikal Kebangsaan Untuk Murid Sekolah
Malaysia (SEGAK))

Pemakaian baju PJ Surat Siaran KP/KPPM/5(49) tarikh: 26.7.2010
22 sepanjang hari
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2016 : Pelaksanaan
Kurikulum Standard

Pelaksanaan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/1994 : Pelaksanaan
23 Bahasa Malaysia di Bahasa Malaysia Di SRJKC dan SRJKT

SRJKC dan SRJKT Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.17/2010 : Pengajaran Mata
Pelajaran Bahasa Malaysia Di SJKC dan SJKT)

24 Jumlah mata Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2010 : Pelaksanaan
pelajaran maksimum Dasar Menghadkan Maksimum 10 Mata Pelajaran dan
Penambahan 2 Mata Pelajaran Tambahan Dalam SPM

25
Perlaksanaan PBD Surat siaran :KPM.600-5/1/5 Jld.3(6)

26 Surat Siaran:KPM bil 13 tahun 2019.
Pengajaran JAWI

Perlaksanaan Pengenalan Tulisan Jawi dlm Kurikulum
Subjek BM murid th 4.

27 Pindaan Lampiran 1 SPI Bil 8 Th 2016 th 1,2 dan 3.
Peruntukan masa
minimum Pndaan Lampiran 5 SPI Bil 8 th 2016 Halaman 10 th 4,
jammatapelajaran 5 dan 6.

setahun..

28 SPI Bil 5/ Batasan Kuasa PIBG di Sekolah.
Penglibatan Ibubapa
Dan Komuniti (PIBK) Pekeliling Iktisas Bil 4 / 2004 Perlembagaan PIBG

SPI Bil.1 /2018 Garis Panduan Penglibatan Ibubapa/
Komuniti Sebagai Sukarelawan Dlm Kelas (SDK)

SPI Bil 3/ 2018. Sekolah Milik Masyarakat, Penglibatan
Sektor Swasta dan Penjanaan Dana Masyarakat
secara Data Talian.

66

Buku Pengurusan SK Jelapang 2020

Guru Kelas Sesi Pagi

KELAS NAMA GURU KELAS PENYELARAS

4 DELIMA EN MIOR HASFARULNIZAM BIN PN NURUL
4 BAIDURI MIOR HASSAN HAFIZA BT
PN FADZILUN BT MOHD ZAWAWI NGAH SAAYA
4 FIRUZ PN NUR AINSHAM BT ABU BAKAR
4 MUTIARA PN SARAH BT SOFIAN BORDIE PN AZLINA BT
J.SUBHASHINI A/PJANATHANAM MOHD ALI
4 NILAM PN YUSAIDAWATI BT MOHD YUSOFF
4 TOPAZ
5 DELIMA PN ROHAYU BT SAMSUDIN
5 BAIDURI PN.SITI AMIRAH BT MOHAMAD NOOR.
5 FIRUZ PN .NUR FARAH HANI NG BT
5 MUTIARA ABDULLAH
5 NILAM PN SALIMAH BT MOHD YUNOS
5TOPAZ PN. HAMIZA BT SULAIMAN.
CIK REGINA A/P ANTONI KURSI

6 DELIMA PN HAMIDAH BT CHE WANG
6 NILAM EN. SHAM SUNAIM B. ABDUL MAJID
6 FIRUZ
6 MUTIARA EN. MUNZIR B. OTHMAN
6 BAIDURI
6 TOPAZ PN. HASNITA BT OSMAN PN ROHAYU BT
EN. MOHD HAZLY B. HUSIN SAMSUDIN
6 ZAMRUD
PN KHAIRUN ANISAH BT ABDUL HALIM

EN. SIVAYANON A/L AYAKANU
CHETTIAR

67

Buku Pengurusan SK Jelapang 2020

Guru Kelas Sesi Petang

KELAS NAMA GURU KELAS PENYELARAS

1 DELIMA PN SITI HURULHUDA BT ABDUL WAHAB PN SITI
1 BAIDURI PN SARIDA BT MOHAMED SURIATI BT
PN KUMUTHA A/P KANVIDI ZULKAPLI
1 FIRUZ PN CAROLINE A/P MIKELSAMY
1 MUTIARA HASNIDAR BT MHD IBRAHIM EN
EN MOHD HAFIFI HAFIZ
1 NILAM
1 TOPAZ PN AKMAR BT MAHMUD PN
PN FAKHRIAH BT HASSAN NURULHUDA
2 DELIMA PN SHARIFFAH ROZAITUL AKMAR BT AB HAMID
2 BAIDURI PN NURUL ASHIKIN BT AHMAD
EN MUHAMMAD ZAMANI KHUSAIRI
2 FIRUZ PN ZURAINI BT GHAZALI
2 MUTIARA
PN SITI AZHANA BT MOKHTAR PN NOR
2 NILAM PN BALBIR KAUR A/P CHARAN SINGH NA’AIMAH BT
2 TOPAZ EN JAMALUDDIN BIN OTHMAN PN
PN NOOR IZIANA BT ISTIHAT MOHAMED
3 DELIMA PN NORLIZA BT AHMAD DUAZI
3 BAIDURI PN MUHAIZA BT MUSTAFA
SHANTI A/P KRISHNA PILLA
3 FIRUZ
3 MUTIARA

3 NILAM
3 TOPAZ
3 ZAMRUD

68

Buku Pengurusan SK Jelapang 2020

Senarai Nama Guru Beredar

BIL NAMA GURU

1 EN NOOR AZMAN B ZAINAL ABIDIN ( GB)

2 EN IBRAHIM BIN PUTEH (PK PENTADBIRAN)

3 PN FUZIAH BT YAACOB (PK HAL EHWAL MURID)

4 EN ABDUL SYUKUR BIN IBRAHIM (PK KOKURIKULUM)

5 PN SHAMSIAH BT MOHAMED (PK PETANG)

6 EN KHAIRI BIN BORHANUDDIN ( GURU ICT )

7 PN NUR AZURA BT IBRAHIM ( GURU PSS )

8 EN MOHD ZAMRI BIN RAMLI ( GURU KAUNSELING )

9 PN NOORSHIAH BT SHAMSUDDIN ( GURU KAUNSELING )

10 PN JAMAAIAH BT MOHD KHALIL ( GURU PEMULIHAN )

11 PN ANIS HAYATUNNISA BT AHMAD

12 EN MOHAMAD FAZLI B ZABORY

13 PN NORAIN BT ISMAIL

14 PN HAMIZA BT ISMAIL

15 PN AZLINA BT MOHD ALI

16 EN ROSMAHADI BIN AHMAD BADELA

17 EN WAN MOHD ZULKIFLY BIN YAACOB

18 PN ZURAIDA BT CHE PA

19 EN MUHAMMAD HANIF BIN ABD KHALIM

20 PN FARIDATUL FARHAH BT HJ SULAIMAN

21 PN NORAIHAN BT SELAMAT

22 PN MARDIAH BT SAMELAN

23 EN NIK MOHD SUHAIMI B NIK ABDULLAH

24 PN NOOR AZIRA BT BASRI

25 EN MOHD RIDZUAN BIN ISMAIL

26 CIK NURUL HAFIZA BT NGAH SA'AYA

27 PN NORHASNITA BT OSMAN

28 PN NORSHAFINA BT MOHAMAD YUSUF

29 PN ROHAYA BT LAT

69

Buku Pengurusan SK Jelapang 2020

30 PN JUNAINAH BT DAUD

31 PN NURUL AIN BT ABDULLAH

32 PN NORLAILA BT SAAD

33 PN RUZITAWATI BT MOHAIDIN

34 PN SALMAH BT YACOB

35 PN SYAFARINI BT AHMAD AHYAT

36 EN SYAZLI BINABD KUDUS SATHIR

37 PN YUSMA BT YUNUS

38 EN HAFIDZ AZALI BINMOHD NOOR

39 PN NOR NAAIMAH BT MOHAMED

40 PN NURULHUDA BT AB HAMID

41 PN SITI SURIATI BT ZULKAPLI

42 PN HURAIZAH BT MAN

43 EN MOHD FAIROZ AFFENDY BIN MD NORDIN

44 PN NOOR ASMAH BT HAMID ( PRASEKOLAH )

45 PN NOOR SURIANI BT SHAHARUM ( PRASEKOLAH )

46 PN NOORMA WATI BT IBRAHIM ( PRASEKOLAH )

70

Buku Pengurusan SK Jelapang 2020

3.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kurikulum

JAWATANKUASA MESYUARAT PENGURUSAN

Pengerusi : En Noor Azman B. Zainal Abidin (Guru Besar)
Naib Pengerusi : En. Ibrahim bin Puteh (PK Pentadbiran)
Setiausaha : Pn Nuni Dalina bt Mohd Jamaluddin (PT Perkhidmatan)
AJK (Contact time)
Ketua Guru Bertugas Mingguan (PK Hal Ehwal Murid)
Mesyuarat : Pn Fuziah bt Ya'acob (PK Kokurikulum)
(PK Petang)
Objektif En Abdul Syukur bin Ibrahim
Bidang Tugas Pn Shamsiah bt Mohamed

:

Bilangan Tarikh
Setiap Minggu Rabu – Mesyuarat Pengurusan
Khamis – Contact Time

:
 Untuk menyampai maklumat terkini berhubung
pentadbiran dan pengurusan sekolah sekolah.

:
 Mengadakan mesyuarat setiap minggu (Hari Rabu).
 Mencatat dan menaip minit mesyuarat.
 Membincang dan menyelesaikan isu-isu berkaitan pengurusan.

JAWATANKUASA MESYUARAT GURU

Pengerusi : En Noor Azman B. Zainal Abidin (Guru Besar)
Naib Pengerusi : En. Ibrahim bin Puteh (PK Pentadbiran)
: Pn Fuziah bt Ya'acob (PK Hal Ehwal Murid)
Setiausaha :En.Abdul Syukur bin Ibrahim (PK Kokurikulum)
AJK : Pn Shamsiah bt Mohamed (PK Petang)
: Cik Nurul Hafiza bt Ngah Sa'aya
: Pn Nurul Ain bt Abdullah

Guru Bertugas Mingguan

Mesyuarat :
Mesyuarat
Bilangan Tarikh
Mesyuarat 1 27.12.2020
Mesyuarat 2 19.04.2020
Mesyuarat 3 28.06.2020
Mesyuarat 4 20.09.2020

Objektif

 Memastikan semua guru mendapat maklumat yang terkini.

71

Buku Pengurusan SK Jelapang 2020

Bidang Tugas :
 Mengadakan mesyuarat empat kali setahun.
 Mencatat dan menaip minit mesyuarat.
 Mengedarkan surat / memo panggilan mesyuarat.
 Mengambil kehadiran ahli yang hadir semasa mesyuarat.
 Mengedarkan minit mesyuarat selepas 7 hari bermesyuarat.
 Mencatat, menaip dan menfailkan minit mesyuarat.
 Semua minit mesyuarat mestilah siap ditaip dan dimasukkan ke dalam google
Classroom.

JAWATANKUASA LEMBAGA TATATERTIB

Pengerusi : En Noor Azman B. Zainal Abidin (Guru Besar)
Naib Pengerusi : En Ibrahim bin Puteh (PK Pentadbiran)
: Pn Fuziah bt Ya'acob (PK Hal Ehwal Murid)
Setiausaha : En. Abdul Syukur bin Ibrahim (PK Kokurikulum)
: Pn Shamsiah bt Mohamed (PK Petang)
: Pn Rosziana bt Radzali (CC)

Mesyuarat : Mengikut keperluan dan kes.

Objektif

 Supaya semua guru dan staf sokongan sentiasa mematuhi Peraturan Am Bab D:
Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib).

Bidang Tugas Mengadakan mesyuarat apabila ada aduan atau berlaku kes salahlaku di kalangan
kakitangan.
 Mengambil tindakan-tindakan yang bersesuaian dengan salahlaku seperti yang
diperuntukkan di dalam Perintah Am Bab D.
 Memberi kursus pendedahan kepada guru dan kakitangan tentang isi kandungan
 Perintah Am Bab D.

Sasaran Bebas tindakan tatatertib


72

Buku Pengurusan SK Jelapang 2020

JAWATANKUASA PENYELENGGARAAN FIZIKAL, BANGUNAN DAN PERALATAN

Pengerusi : En Noor Azman b. Zainal Abidin (Guru Besar)

Timbalan Pengerusi : En Ibrahim bin Puteh (PK Pentadbiran)

AJK : Pn Fuziah bt Ya'acob (PK Hal Ehwal Murid)

: En Abdul Syukur bin Ibrahim (PK Kokurikulum)

: Pn Shamsiah bt Mohamed (PK Petang)

Penyelaras/Setiausaha : En. Mohd Fazli bin Zabory

AJK : En Mohd Ridzuan bin Ismail

En Muhammad Hanif b Abdul Khalim

En Zambri b Ramli

Pekerja Sekolah

Mesyuarat :
Mesyuarat
Bilangan Tarikh
Kali Pertama 14.02.2020
Kali Kedua 17.07.2020

Objektif

 Memastikan disiplin murid-murid terkawal di setiap blok, membudaya proses
penyelenggaraan fizikal bangunan dan peralatan sekolah supaya sentiasa dalam
keadaan selamat, boleh digunakan serta mencukupi.

Bidang Tugas Memastikan guru waktu pertama persekolahan dan selepas rehat berada bersama-
 sama murid di kelas ataupun di dewan.
Memastikan disiplin murid terkawal di setiap blok.
 Memastikan murid di setiap blok tidak melakukan vandalisme pada peralatan
 sekolah.
Menentukan kawasan blok dalam keadaan bersih dan selamat.
 Mengambil tindakan di atas masalah-masalah yang timbul berkaitan tandas pelajar.
 Memastikan tandas bebas daripada pembiakan nyamuk Aedes.
 Mengumpul data dan maklumat dari masa ke semasa tentang kerosakkan perabot,
 elektrik dan air di setiap blok.
Menghubungi pihak-pihak yang berkaitan dengan kerosakan untuk tujuan
 penyelenggaraan dan pembaikan seperti JKR Elektrikal, Mekanikal atau kontraktor
blok bangunan baru.
 Mewujudkan jawatankuasa penyelenggaraan di kalangan murid - murid yang
berperanan seperti di atas.
 Mendapatkan atau mewujudkan kumpulan murid untuk membantu membaikpulih
perabot.

Sasaran
 Ada, Berfungsi, Bersih dan Ceria (ABC)

73

Buku Pengurusan SK Jelapang 2020

JAWATANKUASA SIARAYA SEKOLAH

Pengerusi : En. Noor Azman B. Zainal Abidin (Guru Besar)

Timbalan Pengerusi : En. Ibrahim bin Puteh (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi : Pn Fuziah bt Ya'acob (PK Hal Ehwal Murid)

En. Abdul Syukur bin Ibrahim (PK Kokurikulum)

Pn Shamsiah bt Mohamed (PK Petang)

Penyelaras/Setiausaha : En Sham Sunain bin Abd Majid

AJK : En Jamaluddin bin Othman

En Mior Hasfarul Nizam bin Mior Hassan

Mesyuarat :
Mesyuarat
Bilangan Tarikh
Kali Pertama 23.01.2020
Kali Kedua 27.06.2020

Objektif

 Mengekalkan dan mempertingkatkan kualiti siaraya ke tahap yang baik dan boleh

berfungsi dengan sempurna.

Bidang Tugas
 Memastikan siaraya di kelas dan di bilik-bilik khas berfungsi dengan selamat dan
diselenggara secara berkala dan berterusan.

Sasaran
 Ada, Berfungsi, Bersih dan Ceria (ABC)

JAWATANKUASA DATA DAN MAKLUMAT

Pengerusi : En Noor Azman B. Zainal Abidin (Guru Besar)
(PK Pentadbiran)
Timbalan Pengerusi : En Ibrahim bin Puteh (PK Hal Ehwal Murid)
(PK Kokurikulum)
: Pn Fuziah bt Ya'acob (PK Petang)

: En Abdul Syukur bin Ibrahim (Data Pemulihan/PROTIM)
(DataPeperiksaan Dalaman/SAPS)
: Pn Shamsiah bt Mohamed (Data Peperiksaan Awam/UPSR)
(Data PBS)
Penyelaras/Setiausaha : En Mohd Fazli bin Zabory (Data NILAM)
(Data 4M)
AJK : Pn Jama'iah bt Mohd Khalil (Data J-QAF)

Pn Siti Amirah bt Mohamad Noor

Pn Noor Azira bt Mohd Basri

En Mohd Fairoz Affendy b Md Nordin

Pn Nur Azura bt Ibrahim

Pn Akmar bt Mahmud

Pn Fadzilun bt Mohd Zawawi

Mesyuarat :
Mesyuarat
Bilangan Tarikh
Kali Pertama 13.02.2020
Kali Kedua 18.07.2020

74

Buku Pengurusan SK Jelapang 2020

Objektif

 Mewujudkan sistem maklumat yang kemas dan terkini serta boleh dipercayai.

Bidang Tugas Mengumpul semua maklumat murid, kakitangan dan guru-guru.
 Mengemaskini semua maklumat tersebut pada setiap bulan dan bila-bila masa yang
 diperlukan.
Memastikan semua maklumat dan data yang lengkap dihantar secara online dan
 hardcopy ke JPWP dan Kementerian Pelajaran menepati masa yang ditetapkan.

Sasaran
 Ada, Betul dan Cekap

JAWATANKUASA PERMUAFAKATAN KECEMERLANGAN SEKOLAH (PERKASA)

Pengerusi : En. Noor Azman B. Zainal Abidin (Guru Besar)
(PK Pentadbiran)
Timbalan Pengerusi : En Ibrahim bin Puteh (PK Hal Ehwal Murid)
(PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi : Pn Fuziah bt Ya'acob (PK Petang)

: En Abdul Syukur bin Ibrahim

: Pn Shamsiah bt Mohamed

Penyelaras/Setiausaha : Pn Rohayu bt Samsuddin

AJK : Semua Guru Kelas Tahun 6

Mesyuarat :
Mesyuarat
Bilangan Tarikh
Kali Pertama 7.03.2020
Kali Kedua 8.08.2020

Objektif

 Mewujud dan mendapatkan kerjasama daripada ibu bapa dan agensi luar dalam

bentuk bantuan teknikal, kewangan dan khidmat nasihat untuk kecemerlangan
murid dalam kurikulum, kokurikulum, sahsiah dan pembangunan sekolah.

Bidang Tugas Merancang, melaksana, memantau dan menilai program-program atau aktiviti untuk
 mendapat kecemerlangan dalam pertandingan ataupun keputusan-keputusan
peperiksaan.
 Melakukan penambahbaikan daripada aspek pelaksanaan program-program
 sehingga mencapai matlamat yang ditetapkan.
Mengenalpasti ibu bapa dan agensi luar yang berminat membantu sekolah dalam
 aspek kewangan, kejurulatihan, motivasi, sekolah angkat dan bantuan-bantuan
professional untuk murid dan guru
Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun.

75

Buku Pengurusan SK Jelapang 2020

JAWATANKUASA BILIK GURU

Pengerusi : En. Noor Azman B. Zainal Abidin (Guru Besar)
(PK Pentadbiran)
Timbalan Pengerusi : En. Ibrahim bin Puteh (PK Hal Ehwal Murid)
(PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi : Pn Fuziah bt Ya'acob (PK Petang)

: En Abdul Syukur bin Ibrahim

: Pn Shamsiah bt Mohamed

Penyelaras/Setiausaha : Pengerusi Kelab Guru

AJK : Semua AJK Kelab Guru

Mesyuarat :
Mesyuarat
Bilangan Tarikh
Kali Pertama 08.03.2020
Kali Kedua 19.07.2020
Kali Ketiga 10.10.2020

Objektif

 Memastikan bilik guru sentiasa berada di dalam keadaan bersih, kemas, teratur,
kondusif dan ceria.

Bidang Tugas Mengadakan mesyuarat 3 kali setahun.
 Memastikan bilik guru sentiasa dalam keadaan ceria dan bersih.
 Mengadakan pertandingan meja guru yang paling bersih, kemas dan ceria.
 Memastikan penghawa dingin, lampu dan kipas ditutup apabila tidak digunakan.
 Memastikan maklumat dipapan kenyataan guru dikemaskini.
 Memastikan guru membersihkan meja dan mengemaskini semua peralatan
 termasuk peralatan peribadi pada hari akhir persekolahan.
Menyediakan mural dan kata-kata hikmat yang bersesuaian di bilik guru.
 Menyediakan peruntukan untuk langsir, alas meja dan lain-lain yang bersesuaian
 untuk keceriaan bilik.
Menyediakan jadual tugas pemantauan bilik guru dikalangan ahli jawatankuasa.


JAWATANKUASA BILIK GERAKAN

Pengerusi : En. Noor Azman B. Zainal Abidin (Guru Besar)
(PK Pentadbiran)
Timbalan Pengerusi : Ibrahim bin Puteh (PK Hal Ehwal Murid)
(PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi : Pn Fuziah bt Ya'acob (PK Petang)

: En. Abdul Syukur bin Ibrahim ( S/U Kurikulum )
( S/U KoKurikulum )
: Pn Shamsiah bt Mohamed

Penyelaras/Setiausaha : Pn Noorshiah bt Shamsudin

AJK : Pn Rohaya bt Lat

En Rosmahadi bin Ahmad Badela

Pn J. Shubashini a/p Janathnam
Pn Jama‟aiah bt Mohd Khalil

76

Buku Pengurusan SK Jelapang 2020

Mesyuarat :
Mesyuarat
Bilangan Tarikh
Kali Pertama 06.03.2020
Kali Kedua 09.10.2020

Objektif

 Menguruskan kebersihan dan keceriaan Bilik Mesyuarat.

Bidang Tugas Mengemaskini bahan-bahan baharu yang diperolehi dari masa ke semasa.
 Memastikan carta organisasi sekolah, PIBG, Kurikulum, HEM dan Kokurikulum
 dipamerkan di papan kenyataan.
Mengemaskini carta / graf pencapaian keputusan UPSR dan dipamerkan.
 Memastikan gambar-gambar aktiviti sekolah dipamerkan.
 Menyediakan mural-mural atau hiasan-hiasan yang sesuai dan bersejarah di bilik
 mesyuarat.

JAWATANKUASA SURAU / BILIK JQAF

Pengerusi : En. Noor Azman b. Zainal Abidin (Guru Besar)

Timbalan Pengerusi : En. Ibrahim bin Puteh (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi : Pn Fuziah bt Ya'acob (PK Hal Ehwal Murid)

: En Abdul Syukur bin Ibrahim (PK Kokurikulum)

: Pn Shamsiah bt Mohamed (PK Petang)

Penyelaras/Setiausaha :En Muhammad Hanif b Abd Khalim (Surau)

Pn Fadzilun bt Mohd Zawawi (Bilik j-QAF)

AJK Semua Guru Pendidikan Islam

Semua Guru Bahasa Arab

Objektif
 Menyediakan surau sekolah untuk kegunaan semua warga SKS menunaikan solat
dan kegunaan semasa PdP

Bidang Tugas
 Memastikan Surau dan Bilik PAI sentiasa bersih dan kemas
 Menceriakan Surau dan Bilik PAI
 Menyediakan perancangan tahunan yang berfaedah dan berkesan.

Sasaran
 Semua warga SKJ yang beragama Islam

77

Buku Pengurusan SK Jelapang 2020

JAWATANKUASA TEKNOLGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI (ICT), PUSAT AKSES
dan GOOGLE CLASSROOM.

Pengerusi : En Noor Azman bin Zainal Abidin (Guru Besar)
Timbalan Pengerusi : En Ibrahim bin Puteh (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi : Pn Fuziah bt Ya'acob (PK Hal Ehwal Murid)
: En Abdul Syukur bin Ibrahim (PK Kokurikulum)
Setiausaha : Pn Shamsiah bt Mohamed (PK Petang)
AJK : En Khairi bin Borhanuddin
: Pn Hamiza bt Ismail

Pn Siti Suriati bt Zulkapli
Pn Fazilatul Amirah bt Adenan

Objektif Menggunakan komputer sebagai bahan bantu belajar.
 Meningkatkan kadar celik komputer di kalangan guru dan murid.
 Menggunakan Google Classroom sebagai alat bantu Mengajar (ABM).


Bidang Tugas
 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
 Menyediakan kemahiran ICT Google Classroom untuk guru dan murid.
 Merancang program ke arah keberkesanan penggunaan ICT di sekolah.
 Membudayakan ICT di sekolah.
 Mengurus dan menyelia jadual waktu kelas komputer, kutipan yuran bulanan
dan keceriaan kelas komputer.
 Mewujudkan sistem kawalan terhadap keselamatan penggunaan, keselamatan
diri pelajar, keselamatan peralatan dan cara menggunakan internet dengan
betul.
 Mereka bentuk laman sesawang sekolah, blog, laman sosial dan menyediakan
bahan-bahan yang relevan. Ia hendaklah dikemaskini dari masa ke semasa
secara berterusan.
 Mengaturkan giliran untuk murid menggunakan komputer di pusat akses dengan
nisbah 1:1.
 Menyediakan kemahiran) untuk guru dan murid.
 Merancang program ke arah keberkesanan penggunaan Google Classroom di
sekolah.
 Membudayakan Google Classroom di kalangan guru-guru.
 Melengkap dan mengemaskini fail berdasarkan senarai semak yang ditetapkan.

Sasaran Semua murid dan guru dapat Menggunakan ICT sekurang-kurangnya 1 kali
seminggu.
 Peningkatan peratus penggunaan Google Classroom oleh guru dan murid.



78

Buku Pengurusan SK Jelapang 2020

JAWATANKUASA JADUAL WAKTU / RELIEF DAN TAKWIM

Pengerusi : En Noor Azman bin Zainal Abidin (Guru Besar)
Timbalan Pengerusi : En. Ibrahim bin Puteh (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi : Pn Fuziah bt Ya'acob (PK Hal Ehwal Murid)
: En. Abdul Syukur bin Ibrahim (PK Kokurikulum)
Setiausaha : Pn Shamsiah bt Mohamed (PK Petang)
Pen. Setiausaha : En Mohd Fazli bin Zabory (Jadual Waktu / Relief)
AJK : Pn Siti Suriati bt Zulkapli (Jadual Waktu / Relief)
: Pn Fazilatul Amirah bt Adenan (Takwim)
(Jadual Relief - Isnin)
En Mior Hasfarulnizam b Mior Hassan (Jadual Relief - Selasa)
Pn Pn Hamiza bt Sulaiman (Jadual Relief - Rabu)
Pn Sarah bt Sofian Bordie (Jadual Relief - Khamis)
En Mohd Hanif bin Abd Khalim ( Jadual Relief - Jumaat)
En Mohd Fazli bin Zabory (Jadual Relief - Isnin)
Pn Nor Na‟aimah bt Mohamed (Jadual Relief - Selasa)
Pn Nurulhuda bt Ab Hamid (Jadual Relief - Rabu)
Pn Norliza bt Ahmad Duazi (Jadual Relief - Khamis)
Pn Nurul Ashikin bt Ahmad (Jadual Relief - Jumaat)
Pn Siti Suriati bt Zulkapli

Objektif Memastikan jadual waktu induk dan persendirian dapat diselaraskan mengikut
• pengagihan mata pelajaran

Bidang Tugas
• Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru.
• Menyediakan jadual waktu untuk semua guru dan semua subjek.
• Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai.
• Mengambil kira penggunaan jadual waktu anjal dan jadual waktu blok.
• Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar.
• Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan dan ditampal di

bilik Guru Besar.
• Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada Guru Besar untuk

pengesahan.
• Memastikan jadual waktu dipamerkan di setiap bilik kelas, bilik khas, GPK 1

dan bilik Guru Besar.
• Menyediakan relief sekolah.

Sasaran Menyediakan jadual bermaklumat, dipamerkan dan diedarkan kepada semua
• Pentadbir, guru dan murid-murid sekurang-kurangya sehari sebelum
dikuatkuasakan.

79

Buku Pengurusan SK Jelapang 2020

JAWATANKUASA PPPM / MMI /Dialoq prestasi

Pengerusi : En. Noor Azman b. Zainal Abidin (Guru Besar)
Timbalan Pengerusi : En Ibrahim bin Puteh (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi : Pn Shamsiah bt Mohamed (PK Petang)
Setiausaha : Pn Rohaya bt Lat (SU Kurikulum)
(Pen. SU Kurikulum)
Pn Nurul Ain bt Abdullah

Objektif
• Melaksanakan dan menjayakan program PPPM dan MMI di peringkat sekolah.

Bidang tugas
• Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
• Merancang program ke arah perlaksanaan PPPM dan MMI di sekolah.
• Membudayakan PPM dan MMI dalam pdp di sekolah.
• Merancang dan mengadakan kursus-kursus yang berkaitan .
• Melengkap dan mengemaskinikan fail .

Sasaran
• Semua guru

80

Buku Pengurusan SK Jelapang 2020

JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM

Pengerusi : En Noor Azman Bin Zainal Abidin (Guru Besar )
(PK Pentadbiran)
Timbalan Pengerusi :En Ibrahim bin Puteh (PK Hal Ehwal Murid)

Naib Pengerusi : Pn Fuziah bt Ya'acob (PK Kokurikulum)

: En Abdul Syukur bin Ibrahim (PK Petang)

: Pn Shamsiah bt Mohamed

Setiausaha : Pn. Rohaya bt Lat

Pen. Setiausaha : Pn Nurul Ain bt Abdullah

MATAPELAJARAN KETUA PANITIA & SETIAUSAHA

Penyelaras Prasekolah Pn Noor Suriani bt Shaharum
Bahasa Melayu
Bahasa Inggeris KP : Pn Muhaiza bt Mustafa
Matematik S/U : Pn Sarah bt Sofian Bordie
Sains
Pendidikan Islam KP : Pn Shanti a/p Krishna Pilla
Bahasa Arab S/U : Pn Nur Farah Hani Ng Abdullah
Pendidikan Muzik
Pendidikan Moral KP : Pn Shariffah Rozaitul Akmar bt Saiyid Ghalib
Sejarah S/U : Pn Zuraidah bt Che Pa
Reka Bentuk Teknologi
Pendidikan Seni Visual KP : Pn Nurul Ashikin bt Ahmad
Teknologi Maklumat dan S/U : En Sivayanon a/l Ayakanu Chettiar
Komunikasi ( TMK )
Pendidikan Jasmani& Kesihatan KP : Pn Haslina bt Mohd Rashid
S/U : Pn Nurulhuda bt Ab Hamid

KP : En Sham Sunain bin Abdul Majid
S/U : Pn Siti Suriati bt Zulkapli

KP : En Mohd Hafifi Hafiz bin Abdullah
S/U : Pn Anis Hayatunnisa bt Ahmad

KP : Pn Regina a/p Antoni Kursi
S/U : Pn Kumutha a/p Kanvidi

KP : Pn Salimah bt Mohd Yunos
S/U : Pn Faridatul Farhah bt Sulaiman

KP : En Munzir bin Othman
S/U : Pn . Mardiah bt Samelan

KP : Pn Hasnidar bt Mhd Ibrahim
S/U : Hamidah bt Che Wang Mohamad

KP : En Khairi bin Borhanuddin
S/U : En Mohd Fazli bin Zabory

KP : Siti Nurul Huda bt Abd Wahab
S/U : En Mohd Hazly bin Husin

81

Buku Pengurusan SK Jelapang 2020

UNIT KURIKULUM PENYELARAS

JK IPP2M & IKAM/Pemulihan PN JAMA'AIAH BT MOHD KHALIL
JK 4M PN AKMAR BT MAHMUD
JK DLP PN YUSAIDAWATI BT MOHD YUSOFF.
JK Peningkatan Akademik PN ROHAYA BT LAT

JK Cemerlang UPSR EN ROHAYU BT SHAMSUDIN.

JK Peperiksaan, Pentaksiran dan PN NOOR AZIRA BT MOHD BASRI ( UPSR )
PN SITI AMIRAH BT MOHAMMAD NOOR ( DALAMAN )
PBD EN MOHD FAIROZ AFFENDY B MD NORDIN( PBD/ PBS)

JK MBMMBI KETUA PANITIA BM DAN BI

JK Pusat Sumber dan NILAM PN NUR AZURA BT IBRAHIM

JK ICT dan Pusat Akses EN KHAIRI BIN BORHANUDDIN

OBJEKTIF

 Meningkatkan prestasi semua subjek ke peringkat yang lebih cemerlang dan melalui
aktiviti-aktiviti yang dijalankan oleh pihak sekolah.

 Memastikan pelajar Menguasai 3M.

Mesyuarat Bilangan Tarikh
Mesyuarat 1 29.12.2020
Mesyuarat 2 12.04.2020
Mesyuarat 3 28.06.2020
Mesyuarat 4 1.11.2020

BIDANG TUGAS

 Mengadakan mesyuarat dengan kadar minima 4 kali setahun.
 Mewujudkan carta organisasi pengurusan panitia.
 Menyediakan belanjawan untuk semua program panitia.
 Mengambil tindakan membuat maklumbalas mesyuarat dalam tempoh seminggu

selepas menerima minit mesyuarat dan menyerahkan kepada Setiausaha
Kurikulum.
 Merancang, melaksanakan, mengelola dan memantau;

1. Dasar Pendidikan Negara iaitu KSSR
2. Dasar Memartabatkan Bahasa Malaysia Memperkukuhkan Bahasa

Inggeris (MBMMBI)
3. Minggu Panitia
4. Jadual waktu kelas dan bilik-bilik khas

82

Buku Pengurusan SK Jelapang 2020

5. Perancangan peningkatan prestasi murid
6. Pemulihan, Pengukuhan dan Pengayaan
7. Penggunaan Pusat Sumber, Pusat Akses, Makmal Sains dan bilik-bilik

khas secara berkesan
8. Pengajaran dan Pembelajaran yang berkesan berpusatkan murid
9. Penggunaan Dokumen Standard KSSR
10. Pengurusan Buku Rekod Mengajar
11. Pemeriksaan buku latihan
12. Kursus pendedahan dan peningkatan teknik mengajar yang berkesan
13. Peperiksaan PKSR, UPSR, Ujian Topikal dan Ujian Bulanan
14. Penyediaan analisa data peperiksaan sumatif
15. Perancangan Strategik Mencapai Sasaran GPMP Subjek

 Suku Tahun
 Pertengahan Tahun
 Akhir Tahun
 Strategi TOV, Headcount dan Post Mortem

SASARAN

 100% lulus semua subjek UPSR

83

Buku Pengurusan SK Jelapang 2020

JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN

PANITIA BAHASA MALAYSIA PANITIA MATEMATIK

Pengerusi Pengerusi
En Noor Azman Bin Zainal Abidin En Noor Azman Bin Zainal Abidin

Naib Pengerusi Naib Pengerusi
En Ibrahim bin Puteh En Ibrahim bin Puteh
Pn Shamsiah bt Mohamed Pn Shamsiah bt Mohamed

Ketua Panitia Ketua Panitia
Pn Muhaiza bt Mustafa Pn Syariffah Rozaitul Akmar bt
Saiyid Ghalib

Setiausaha Setiausaha
Pn Sarah bt Sofian Bordie Pn Zuraidah bt Che Pa

AJK AJK
Semua guru Matapelajaran Semua guru matapelajaran
Bahasa Melayu Matematik

PANITIA BAHASA INGGERIS PANITIA SAINS

Pengerusi Pengerusi
En Noor Azman Bin Zainal Abidin En Noor Azman Bin Zainal Abidin

Naib Pengerusi Naib Pengerusi
En.Ibrahim bin Puteh En.Ibrahim bin Puteh
Pn Shamsiah bt Mohamed Pn Shamsiah bt Mohamed

Ketua Panitia Ketua Panitia
Pn Shanti a/p Krishna Pilla Pn Nurul Ashikin bt Ahmad

Setiausaha Setiausaha
Pn Nur Farah Hani Ng Abdullah En Sivayanon a/l Ayakanu Chettiar

AJK AJK
Semua guru matapelajaran Bahasa Semua guru matapelajaran Sains
Inggeris

84

Buku Pengurusan SK Jelapang 2020

PANITIA PENDIDIKAN ISLAM PANITIA PENDIDIKAN MORAL

Pengerusi Pengerusi
En Noor Azman b. Zainal Abidin En Noor Azman b. Zainal Abidin

Naib Pengerusi Naib Pengerusi
En Ibrahim bin Puteh En Ibrahim bin Puteh
Pn Shamsiah bt Mohamed Pn Shamsiah bt Mohamed

Ketua Panitia Ketua Panitia
Pn Haslina bt Mohd Rashid Pn Regina a/p Antoni Kursi

Setiausaha Setiausaha
Pn Nurulhuda bt Ab Hamid Pn Kumutha a/p Kanvidi

AJK AJK
Semua guru matapelajaran Semua guru matapelajaran
Pendidikan Islam Pendidikan Moral

PANITIA BAHASA ARAB PANITIA SEJARAH

Pengerusi Pengerusi
En Noor Azman bin Zainal Abidin En Noor Azman bin Zainal Abidin

Naib Pengerusi Naib Pengerusi
En Ibrahim bin Puteh En Ibrahim bin Puteh
Pn Shamsiah bt Mohamed Pn Shamsiah bt Mohamed

Ketua Panitia Ketua Panitia
En Sham Sunain bin Abdul Majid Pn Salimah bt Mohd Yunos

Setiausaha Setiausaha
Pn Siti Suriati bt Zulkapli Pn Faridatul Farhah bt Sulaiman

AJK AJK
Semua guru matapelajaran Semua guru matapelajaran
Bahasa Arab Sejarah

85

Buku Pengurusan SK Jelapang 2020

PANITIA PENDIDIKAN JASMANI PANITIA PENDIDIKAN SENI DAN
VISUAL
Pengerusi
En Noor Azman bin Zainal Abidin Pengerusi
En Noor Azman bin Zainal Abidin
Naib Pengerusi
En Ibrahim bin Puteh Naib Pengerusi
Pn Shamsiah bt Mohamed En Ibrahim bin Puteh
Pn Shamsiah bt Mohamed
Ketua Panitia
Pn. Siti Nurul Huda bt Abdul Ketua Panitia
Wahab Pn Hasnidar bt Mhd Ibrahim

Setiausaha Setiausaha
En. Mohd Hazly bin Husin Pn Hamidah bt Che Wang
Mohamad
AJK
Semua guru matapelajaran AJK
Pendidikan Jasmani Semua guru matapelajaran
Pendidikan Seni dan Visual

PANITIA REKABENTUK PANITIA PENDIDIKAN MUZIK
TEKNOLOGI
Pengerusi
Pengerusi En Noor Azman bin Zainal Abidin
En Noor Azman bin Zainal Abidin
Naib Pengerusi
Naib Pengerusi En Ibrahim bin Puteh
En Ibrahim bin Puteh Pn Shamsiah bt Mohamed
Pn Shamsiah bt Mohamed
Ketua Panitia
Ketua Panitia En Mohd Hafifi Hafiz bin Abdullah
En Munzir bin Othman
Setiausaha
Setiausaha Pn Anis Hayatunnisa bt Ahmad
Pn Mardiah bt Samelan
AJK
AJK Semua guru matapelajaran
Semua guru matapelajaran RBT Pendidikan Muzik

86

Buku Pengurusan SK Jelapang 2020

PANITIA TEKNOLOGI MAKLUMAT
DAN KOMUNIKASI

Pengerusi
En Noor Azman bin Zainal Abidin
Naib Pengerusi
En Ibrahim bin Puteh
Pn Shamsiah bt Mohamed
Ketua Panitia
En Khairi bin Borhanuddin
Setiausaha
En Mohd Fazli bin Zabory
AJK
Semua guru matapelajaran TMK

87

Buku Pengurusan SK Jelapang 2020

OBJEKTIF

 Memastikan pengurusan semua subjek ditadbir secara teratur dan terancang dengan

mematuhi peraturan-peraturan yang ditetapkan bagi menjamin keberkesanan PdP

dan kecemerlangan prestasi murid.

 Menanam minat murid-murid bagi semua matapelajaran di kelas dengan

menganjurkan aktiviti-aktiviti yang menyeronokkan bercorak akademik sambil menguji

kemahiran murid-murid melaui pertandingan yang diadakan seperti kuiz, bersajak,

menghafal sifir dan lain-lain.

 Memastikan Dasar Pendidikan Negara iaitu KSSR dilaksanakan dengan berkesan.

 Mencapai sasaran GPMP setiap subjek yang ditetapkan

Mesyuarat Bilangan Tarikh
Mesyuarat 1 29.12.2020
Mesyuarat 2 12.04.2020
Mesyuarat 3 28.06.2020
Mesyuarat 4 1.11.2020

BIDANG TUGAS

 Mengadakan mesyuarat dengan kadar minima 4 kali setahun

 Mewujudkan carta organisasi pengurusan panitia

 Memastikan semua ahli menyediakan headcount dan postmortem bagi setiap murid

mengikut subjek.

 Melaksanakan program ke arah mencapai sasaran GPMP

 Merancang dan melaksanakan Minggu Akademik

 Menganjurkan aktiviti-aktiviti menjurus ke arah memupuk minat dan semangat

cintakan subjek

 Merekod minit mesyuarat dan mengedarkan kepada ahli dalam tempoh seminggu

selepas mesyuarat dan mengambil tindakan dengan membuat maklum balas

mesyuarat selepas menerima minit mesyuarat dalam tempoh seminggu.

 Semua guru yang menghadiri kursus DIWAJIBKAN mengadakan kursus dalaman

kepada setiap ahli dalam tempoh 2 minggu selepas kursus atau pada tarikh yang

telah ditetapkan oleh pentadbir.

 Semua guru tahun 1 hingga 3 DIWAJIBKAN mengisi data band murid pada setiap

hujung bulan di dalam Modul Perekodan Offline PPPM.

 Semua guru Tahun 4 hingga 5 DIWAJIBKAN mengisi data keputusan Ujian Topikal

dan PKSR di dalam Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah (SAPS) manakala Tahun 6

hendaklah memasukkan data termasukPeperiksaan Percubaan UPSR.

 Mengkaji kelemahan murid-murid dan strategi mengatasinya.

 Menyediakan bajet tahunan berdasarkan peruntukan Perkapita Geran yang diterima.

 Menyediakan peralatan mengajar yang sesuai sama ada dengan membeli atau

membinanya melalui bengkel.

 Mereka bentuk dan menyediakan soalan-soalan peperiksaan

 Mewujudkan bank soalan dalam bentuk hard copy dan soft copy.

 Merancang, menubuh dan mengelola badan-badan persatuan supaya murid-murid

berpeluang mengambil bahagian yang cergas dalam aktiviti berkaitan subjek.

 Mengumpul data dan menganalisa keputusan ujian dan peperiksaan dan Mengambil

tindakan yang wajar untuk memperbaiki kelemahan.

 Mengurus, melengkapkan dan mengemaskini fail panitia berdasarkan senarai semak.

 Mematuhi dan membincangkan semua agenda mesyuarat yang ditetapkan dan

berbincang dengan Guru Besar untuk Mendapatkan agenda-agenda lain yang

relevan.

SASARAN

 100% lulus semua subjek UPSR

88

Buku Pengurusan SK Jelapang 2020

JAWATANKUASA 4M, IPP2M & IKAM DAN PEMULIHAN

Pengerusi : En Noor Azman bin Zainal Abidin (Guru Besar)
Naib Pengerus
: En Ibrahim bin Puteh (PK Pentadbiran)
Setiausaha
Penyelaras Pn Shamsiah bt Mohamed (PK Petang)
AJK
: Pn Jama'aih bt Mohd Khalil

: Pn Akmar Bt Mahmud

: Pn Sarida bt Mohamed ( MT )

Pn Zuraini bt Ghazali ( BM )

Pn Caroline a/p Mikelsamy ( BI )

Pn Noorshiah bt Shamsuddin

Semua Guru BM Tahun 1 hingga 3

Semua Guru BI Tahun 1 hingga 4

Semua Guru Matematik Tahun 1 hingga 3

Objektif

 Memastikan semua murid menguasai asas Literasi & Numerasi selepas tiga tahun
 Memastikan pencapaian 100 % Literasi & Numerasi di kalangan murid-murid Tahap 1.

Mesyuarat Bilangan Tarikh
Mesyuarat 1 29.12.2020
Mesyuarat 2 18.04.2020
Mesyuarat 3 23.05.2020
Mesyuarat 4 27.09.2020

Bidang tugas

 Mengadakan mesyuarat dengan kadar minima 4 kali setahun
 Menjalankan ujian saringan untuk IPP2M & IKAM dan pemulihan
 Menjalankan 2 kali saringan (Mac dan September) secara betul, berhemah dan telus
 Melaksanakan strategi pemulihan yang berkesan untuk mencapai 100% celik Literasi

dan Numerasi.
 Menyediakan laporan prestasi murid-murid secara bulanan dan berkala untuk sekolah.
 Menyediakan alat bantu belajar secara penghasilan kreatif guru
 Mengadakan perjumpaan dengan ibubapa dan mendapatkan kerjasama mereka bagi

membantu anak-anak
 Membantu ibubapa untuk merujuk anak-anak yang termasuk dalam kategori LINUS

TEGAR untuk mendapatkan pemeriksaan doktor.

Sasaran

 100% Menguasai Literasi dan Numerasi

89

Buku Pengurusan SK Jelapang 2020

JAWATANKUASA CEMERLANG UPSR

Pengerusi : En Noor Azman bin Zainal Abidin (Guru Besar)

Naib Pengerusi : En Ibrahim bin Puteh (PK Pentadbiran)

Penyelaras / Setiausaha : Pn Rohayu bt Shamsudin

AJK : Semua guru tahun 6

: Guru Bimbingan dan Kaunseling

: Bendahari PIBG

Objektif

 Memastikan Pencapaian UPSR meningkat dari aspek kualiti dan kuantiti
 Memupuk kemahiran belajar yang bersistematik di kalangan pelajar melalui program-

program khas
 Memberi pendedahan di kalangan pelajar-pelajar tentang kemahiran belajar secara

berkesan
 Membina semangatjuangdanmemantapkansahsiahdiri

Mesyuarat Bilangan Tarikh
Mesyuarat 1 11.01.2020
Mesyuarat 2 15.03.2020
Mesyuarat 3 3.05.2020
Mesyuarat 4 12.07.2020

Bidang tugas

 Mengadakan mesyuarat dengan kadar minima 4 kali sehingga UPSR
 Merancang, merangka, melaksana dan menganalisis program untuk peningkatan

prestasi UPSR meliputi aspek kualiti dan kuantiti.
 Menyediakan `headcount’
 Menyediakan laporan post mortem setiap kali selepas ujian
 Menyediakan belanjawan aktiviti/kursus
 Menghargai murid–murid yang cemerlang / murid yang menunjukkan peningkatan

dalam ujian sumatif dan formatif bagi Tahun 6
 Merancang dan melaksanakan program selepas UPSR
 Merancang dan menjalankan kelas tambahan
 Melaksanakan program-program yang dapat membantu peningkatan kualiti dan

kuantiti peratusan UPSR

Sasaran

 100% lulus semua subjek dalam UPSR

90

Buku Pengurusan SK Jelapang 2020

JAWATANKUASA PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN

Pengerusi : En Noor Azman b Zainal Abidin ( Guru Besar)

Naib Pengerusi : En Ibrahim bin Puteh (PK Pentadbiran)

Pn Shamsiah bt Mohamed (PK Petang)

Penyelaras / Setiausaha : Pn Siti Amirah bt Mohammad Noor

AJK : Pn Rohayu bt Samsuddin

: Semua Guru Penyelaras Tahun

Objektif Memastikan perjalanan peperiksaan berjalan lancar, telus boleh dipercayai, ada

 keesahan dan berwibawa

 Melaksanakan PBS Mengikut garis panduan yang telah ditetapkan dengan

merancang, membina, mentadbir, melapor dan merekod segala perjalanan PBS di

sekolah

Bilangan Tarikh

Mesyuarat Mesyuarat 1 25.01.2020
Mesyuarat 2 26.04.2020

Mesyuarat 3 27.06.2020

Mesyuarat 4 03.10.2020

Bidang tugas Menyediakan jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah
 Menyelaras dan menguruskan semua jenis pentaksiran peringkat sekolah.
 Mengadakan 4 kali mesyuarat setahun
 Semua keputusan mesyuarat diminitkan dan menjadi dasar dan punca kuasa kepada
 pengoperasian dan perlaksanaan semua komponen PBS di sekolah
Memastikan guru menjalankan Pentaksiran Formatif seiring dengan proses PdP
 Memastikan guru menjalankan Pentaksiran Sumatif pada akhir setiap unit
 pembelajaran
Memantau pengisian data dan maklumat semua guru ke dalam sistem Analisis
 Peperiksaan Sekolah (SAPS).
Memantau pengisian data dan maklumat semua guru ke dalam fail Panduan
 Perekodan Perkembangan Murid (PPPM) dan DSKP secara offline
Melengkapkan dan mengemaskini fail berdasrkan senarai semak yang ditetapkan.
 Memastikan semua guru menyediakan JSU
 Memastikan semua guru mematuhi senarai semak / carta alir peperiksaan
 Menguruskan pencetakan, pembahagian dan tempat penyimpanan kertas soalan
 Memastikan semua kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan sebelum
 peperiksaan dijalankan
Membuat jadual waktu peperiksaan mengikut jangkamasa yang ditetapkan
 Memastikan soalan disimpan dalan bank soalan dalam bentuk `softcopy’ dan
 `hardcopy’
Menguruskan borang pendaftaran calon UPSR
 Merancang, melaksana dan mengawal peperiksaan dalaman
 Menyediakan semua keperluan peperiksaan yang berkaitan seperti dewan, bilik
 penyimpan soalan, angka giliran dan lain-lain
Mengumpul dan menyediakan analisis prestasi ujian bulanan, PKSR dan UPSR

Sasaran

 Semua guru dapat menjalankan pentaksiran dengan betul dan seragam
Semua guru sentiasa mengemaskini data perekodan band dan TP mengikut SOP
yang ditetapkan.

91

Buku Pengurusan SK Jelapang 2020

JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BILIK DARJAH (PBD / /PBS)

Pengerusi : En Noor Azman b Zainal Abidin (Guru Besar)

Naib Pengerusi : En Ibrahim bin Puteh (PK Pentadbiran)

Pn Shamsiah bt Mohamed (PK Petang)

Penyelaras / Setiausaha : En Mohd Fairoz Affendi b Md Nordin

AJK : Pn Norliza bt Ahmad Duazi

Pn Hamidah bt Che Wang Mohamad

Pn. Siti Amirah bt Mohamad Noor.

: Semua guru subjek tahun 1 hingga tahun 6

Objektif

 Memastikan perjalanan peperiksaan berjalan lancar, telus boleh dipercayai, ada
keesahan dan berwibawa

 Melaksanakan PBD Mengikut garis panduan yang telah ditetapkan dengan
merancang, membina, mentadbir, melapor dan merekod segala perjalanan PBS di
sekolah

Mesyuarat Bilangan Tarikh
Mesyuarat 1 25.01.2020
Mesyuarat 2 26.04.2020
Mesyuarat 3 27.06.2020
Mesyuarat 4 03.10.2020

Bidang tugas

 Menyediakan jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah
 Menyelaras dan menguruskan semua jenis pentaksiran peringkat sekolah.
 Mengadakan 4 kali mesyuarat setahun
 Semua keputusan mesyuarat diminitkan dan menjadi dasar dan punca kuasa kepada

pengoperasian dan perlaksanaan semua komponen PBS di sekolah
 Memastikan guru menjalankan Pentaksiran Formatif seiring dengan proses PdP
 Memastikan guru menjalankan Pentaksiran Sumatif pada akhir setiap unit

pembelajaran
 Memantau pengisian data dan maklumat semua guru ke dalam fail Panduan

Perekodan Perkembangan Murid (PPPM) dan DSKP secara offline
 Melengkapkan dan mengemaskini fail berdasarkan senarai semak yang ditetapkan.
 Memastikan semua guru menyediakan JSU dan intrumen penjaminan kualiti.
 Memastikan semua guru mematuhi senarai semak / carta alir peperiksaan
 Menguruskan pencetakan, pembahagian dan tempat penyimpanan kertas soalan

Sasaran
 Semua guru dapat menjalankan pentaksiran dengan betul dan seragam
 Semua guru sentiasa mengemaskini data perekodan band dan TP mengikut SOP
yang ditetapkan.

92

Buku Pengurusan SK Jelapang 2020

JAWATANKUASA MBMMBI

Pengerusi : En Noor Azman bin Zainal Abidin (Guru Besar)
Naib Pengerusi
: En Ibrahim bin Puteh (PK Pentadbiran)
Penyelaras
Setiausaha Pn Shamsiah bt Mohamed (PK Petang)
AJK
: Ketua Panitia BI

: Ketua Panitia BM

: Semua guru BM

: Semua guru BI

Objektif

 Memartabatkan Bahasa Malaysia kerana ia merupakan Bahasa Kebangsaan yang
menjadi alat perpaduan, bahasa perhubungan utama ke arah membina Negara
Bangsa yang perlu dikuasai dengan baik dan berkesan bagi membolehkan
penerokaan pelbagai ilmu untuk bersaing di peringakat nasional dan global.

Mesyuarat Bilangan Tarikh
Mesyuarat 1 11.01.2020
Mesyuarat 2 07.03.2020
Mesyuarat 3 05.07.2020
Mesyuarat 4 01.11.2020

Bidang Tugas

 Memastikan dasar MBMMBI dilaksanakan dengan berkesan di sekolah melalui
program-program yang bersifat praktikal, harian dan berterusan.

 Memastikan guru-guru yang mengajar Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris adalah
guru yang mempunyai pengkhususan di dalam kedua - dua bahasa berkenaan
supaya pengajaran dan pembelajaran berkesan.

 Menyediakan plan strategik jangka pendek dan jangka panjang bagi membolehkan
kedua-dua subjek ini mendapat peratusan dan gred mata pelajaran (GPMP) yang
lebih baik daripada tahun ke tahun.

 Memastikan agenda tentang MBMMBI dibincangkan di dalam mesyuarat
Jawatankuasa Induk Kurikulum

 Melengkap dan mengemaskini fail berdasarkan senarai semak yang ditetapkan.

Sasaran

 Peningkatan penguasaan murid dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris.

93

Buku Pengurusan SK Jelapang 2020

JAWATANKUASA PUSAT SUMBER DAN NILAM

Pengerusi : En Noor Azman bin Zainal Abidin (Guru Besar)

Naib Pengerusi : En. Ibrahim bin Puteh (PK Pentadbiran)

Pn Shamsiah bt Mohamed (PK Petang)

Penyelaras / Setiausaha : Pn Nur Azura bt Ibrahim

AJK : Pn Siti Azhana bt Mokhtar

: Pn Haslina bt Mohd Rashid

: Pn Norain bt Ismail

: Pn Junainah bt Daud

: Pn Ruzitawati bt Mohaidin

: Pn Balbir Kaur a/p Charan Singh

Objektif

 Melahirkan pelajar-pelajar yang berminat dengan bacaan dan menggalakkan amalan

membaca sebagai suatu hobi.

Menggalakkan semua guru dan murid menggunakan peralatan audio visual sebagai

bahan bantu belajar bagi menarik minat belajar di kalangan murid-murid.

Bilangan Tarikh

Mesyuarat Mesyuarat 1 24.01.2020
Mesyuarat 2 28.03.2020

Mesyuarat 3 28.08.2020

Bidang tugas Merancang dan melaksanakan dasar serta program tahunan Pusat Sumber Sekolah.
 Merancang dan menguruskan belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah
 Merancang dan menguruskan program galakkan amalan membaca (NILAM dan
 pembudayaan ilmu)
Merancang, melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan program
 latihan dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah.
Melaksanakan tugas semakan stok dan membuat inventori peralatan PSS.
 Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan,
 program dan aktiviti serta kewangan Pusat Sumber Sekolah
Menghantar data dan laporan perlaksanaan program Pusat Sumber Sekolah khasnya
 Laporan Pusat Sumber Sekolah NILAM kepada BTP melalui PKG dan PSPN.
Meningkatkan kebersihan dan keceriaan Pusat Sumber Sekolah supaya kondusif
 untuk pelanggan.
Mengurus lantikan Pengawas Pusat Sumber dan sistem tugasan
 Menentukan dasar pentadbiran Pusat Sumber Sekolah
 Membuat anggaran belanjawan Pusat Sumber Sekolah dan membuat pesanan buku
 dan alat-alat melalui Guru Besar
Setiap pembelian buku mesti direkodkan ke dalam sistem komputer
 Memeriksa dan menyimpan rekod pembelian berdasarkan borang pesanan atau
 invois
Menjamin bahawa Pusat Sumber Sekolah diuruskan dengan cekap dan teratur.
 Merancang dan mengadakan aktiviti harian, mingguan, bulanan dan tahunan
 Menyediakan rekod pinjaman
 Menguruskan hapuskira
 Menyemak dan menutup stok

Sasaran

 Peningkatan kuantiti pengguna pusat sumber sekolah
Peningkatan jumlah buku yang dibaca oleh murid-murid

94

Buku Pengurusan SK Jelapang 2020

3.5 Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum

3.5.1 Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman) Kurikulum

3.5.2 Ketetapan Dokumen Kurikulum
 DSKP, KSSR, KSSM
 Rancangan Pengajaran Tahunan
 Rancangan Pengajaran Harian

3.5.3 Ketetapan Jadual Waktu
 Bilangan minggu yang digunakan setahun
 Bilangan jam mata pelajaran setahun
 Jadual waktu induk, kelas dan peribadi

3.5.4 Headcount Peperiksaan Awam
 GPS SPM / STPM
 MTM UPSR/PT3

3.5.5 Dasar MMI Sekolah

Rujuk dasar MMI

3.5.6 Garis PanduanPengurusan Kewangan Panitia
Nota :
 Merancang perbelanjaan
 Melaksanakan perbelanjaan
 Memanfaatkan perbelanjaan
 Merekod penerimaan dan sumber pendidikan

*Mengikut prosedur kewangan yang ditentukan

3.5.7 Takwim Peperiksaan
 Jadual peperiksaan
 Analisis data peperiksaan

3.5.8 Penetapan Subjek Elektif oleh Sekolah (Sekolah Rendah dan Menengah)

Pemilihan subjek elektif oleh murid

3.5.9 Format Kertas Kerja dan Laporan Program Kurikulum

Pemilihan subjek elektif oleh murid

95