Express

รายงาน

วชิ า การใชโ้ ปรแกรมสำเร็จรูปเพื่อจัดทำรายงานการเงนิ และการวเิ คราะห์
เรื่อง การปฏิบัติงานโดยใช้โปรแกรม Express

จัดทำโดย

นางสาวญาณิศา จันทนา เลขที่ 1
นางสาวเณศรา สมจิตต์ เลขที่ 6
นางสาวชรัญญา เจียงเพ็ง เลขที่ 9
นางสาวธัญญาภรณ์ เด่นดวง เลขที่ 12

เสนอ

อาจารย์นพิ ร จทุ ัยรัตน์

สถาบันการอาชีวศกึ ษาภาคตะวันออก
ภาคเรียนที่ 2 ปีการศึกษา 2564

คำนำ

รายงานฉบับนี้เป็นสว่ นหน่งึ ของวิชา การใชโ้ ปรแกรมสาเรจ็ รูปเพ่อื จดั ทารายงานการเงนิ และการ
วเิ คราะห์ รหัสวิชา 23-4201-9003 ชั้นปริญญาตรี ปี 2 โดยมจี ุดประสงค์ เพื่อการศึกษาความรทู้ ่ีไดจ้ ากเร่ือง
การใชโ้ ปรแกรมสาเร็จรูป ซง่ึ รายงานนี้มเี นอื้ หาเก่ยี วกับโปรแกรม Express ระบบบญั ชี ข้อดีและขอ้ เสียของ
โปรแกรม Express และตัวอย่างจากการใช้งานจรงิ

คณะผ้จู ัดทาไดเ้ ลือกหวั ข้อนีใ้ นการทารายงาน เนื่องมาจากเป็นเรอ่ื งทน่ี ่าสนใจ คณะผจู้ ดั ทาหวงั เป็น
อย่างยิง่ วา่ รายงานเล่มนี้จะเป็นประโยชน์ต่อนกั เรยี น นกั ศึกษาทสี่ นใจ หากมขี ้อบกพรอ่ งประการใด กรณุ า
แนะนาให้คณะผ้จู ดั ทาทราบเพ่ือปรับปรุงแก้ไขต่อไป จกั เป็นพระคณุ อยา่ งยงิ่

คณะผจู้ ัดทา

สารบญั หน้า

เรือ่ ง ก
ข
คำนำ 1
สำรบญั 2
โปรแกรม Express 2
ระบบบญั ชี Express 4
5
- ระบบกำรจัดซ้ือสนิ คำ้ และกำรรับสนิ ค้ำ 8
- ระบบควบคุมเจ้ำหนแ้ี ละค่ำใชจ้ ่ำยอนื่ ๆ 9
- ระบบกำรจัดจำหน่ำยและกำรจองสินค้ำ 12
- ระบบควบคมุ ลกู หนี้และรำยได้อน่ื ๆ 13
- ระบบควบคุมสินค้ำคงคลัง 14
- ระบบควบคุมเช็คและเงนิ ฝำกธนำคำร 17
- ระบบภำษีมลู ค่ำเพ่ิม (VAT) และภำษีเงนิ ได้หัก ณ ที่จ่ำย 18
- ระบบบัญชีแยกประเภท 19
- ระบบสินทรัพยถ์ ำวร 19
- ระบบวเิ ครำะหก์ ำรขำยสินค้ำ 20
- ระบบวิเครำะหก์ ำรซื้อสนิ ค้ำ 21
- ระบบรักษำควำมปลอดภยั ของข้อมูล 22
ประโยชน์ของโปรแกรมบญั ชี Express 23
ควำมเห็นของทำงสำนักงำน 25
ข้อดีของโปรแกรม Express 26
ขอ้ เสียของโปรแกรม Express
ตัวอย่ำง โปรแกรม Express
บรรณำนุกรม

1

โปรแกรม Express
Express เปน็ โปรแกรมบญั ชีสำเรจ็ รูป ทีไ่ ดร้ บั ความนิยมและเป็นท่ียอมรบั จากผู้ใช้ตง้ั แต่ระดบั ผใู้ ช้งาน

ทว่ั ไป ไปจนถึงสำนกั งานบัญชี (อันนว้ี ดั จากจำนวนลูกคา้ ท่ีเป็นสำนกั งานบญั ชี 100% ของสำนกั งานบัญชี และ
ผทู้ ำบัญชี ทีต่ ิดต่อซ้ือโปรแกรม จะระบเุ จาะจงเลยวา่ ซื้อโปรแกรมเอ็กซ์เพรส)

1. เอ็กซเ์ พรส คือ ระบบบญั ชีพร้อมใช้ เพราะติดตง้ั แลว้ ใช้งานไดเ้ ลย ผงั บัญชี + คา่ เริ่มตน้ ของ
รายการเดนิ รายวันพร้อม

2. เอ็กซ์เพรสมฟี งั ก์ชนั่ การใช้งานครบครนั ออกใบเสนอราคา / ทำใบสั่งซ้ือ / เปดิ ใบกำกบั ภาษีขาย /
บันทกึ ค่าใช้จ่าย / ออกรายงานภาษีซือ้ – ภาษขี าย / พิมพใ์ บหกั ณ ที่จา่ ย / คมุ สต๊อก /คุมลูกหนี้ – เจา้ หน้ี /
เรียกดูรายงานวิเคราะหก์ ารซื้อ-วิเคราะห์การขาย / ยน่ื แบบภงด. 3, ภงด. 53 ผ่านอินเตอรเ์ น็ตไดเ้ ลย ฯลฯ

3. เอก็ ซเ์ พรสไม่แพง เลอื กเอาตามความต้องการ มีแค่ LAN กบั Single
4. เอก็ ซ์เพรสประยกุ ต์ใชไ้ ด้กับทุกธรุ กจิ จะก่อสรา้ ง จะขายสินค้า จะใหเ้ ชา่ จะให้บริการ จะซ้อื มา-
ขายไป จะฝากขาย จะพฒั นาอสังหาริมทรัพย์ สามารถใชไ้ ด้
5. เอ็กซเ์ พรสมที ีป่ รึกษาเยอะ อยา่ งทีบ่ อกไป คนทำบัญชี สำนกั งานบัญชี ผ้สู อบบญั ชี ใช้เอ็กซ์เพรส
กนั เยอะ
6. เอ็กซ์เพรสหาคนทำงานงา่ ย ด้วยความท่ีใชก้ นั อยา่ งแพร่หลาย วิทยาลยั /มหาวิทยาลัย กส็ อนวิชา
บัญชี Express
7. บริการหลังการขายเยยี่ ม อนั นี้สำคัญทสี่ ุด เปรยี บเทยี บกับโปรแกรมบญั ชดี งั ๆ ตัวอนื่ ๆ แลว้
คุณภาพของโปรแกรมแทบไม่ตา่ ง แตเ่ อ็กซ์เพรสเหนอื กว่าตรงบริการหลงั การขาย อนั นหี้ ัวใจสำคญั ทที่ ำให้
ผู้ใช้งานโปรแกรมบัญชอี ื่น หันมาเปลีย่ นใจใช้โปรแกรมบญั ชีเอก็ ซ์เพรสกัน
8. ฟรี Support ตลอดอายกุ ารใชง้ าน ตอ่ ให้ลูกค้าซื้อโปรแกรม 19,000 ก็ Support ในราคา
34,000 ครบั ไม่ได้แบง่ ว่าซื้อถกู กวา่ Support น้อยกว่า เอ็กซ์เพรสมีมาตรฐานเดียวในการ Support ลูกคา้
นนั่ คือการให้บรกิ ารทด่ี ี และคำปรึกษาการใช้งานทต่ี รงกับความต้องการของลูกค้ามากท่สี ุด
9. โปรแกรมมกี าร Update อย่างสม่ำเสมอ เพอ่ื ให้ตัวโปรแกรมมีคณุ ภาพมากทส่ี ุด ลกู คา้ สามารถ
เขา้ ไปดาวนโ์ หลดไฟล์ Update แลว้ ติดตั้งได้โดยไม่มีคา่ ใช้จ่าย
10. มีบรกิ ารให้คำปรึกษาการใช้โปรแกรม Express

2

โปรแกรมระบบบญั ชี Express ประกอบไปดว้ ยระบบงานหลกั ๆ 12 ระบบ ดงั ตอ่ ไปนี้
1. ระบบการจัดซ้ือสินคา้ และการรับสนิ ค้า
2. ระบบควบคุมเจา้ หน้ีและค่าใช้จา่ ยอื่นๆ
3. ระบบการจัดจำหนา่ ยและการจองสนิ ค้า
4. ระบบควบคมุ ลูกหนี้และรายได้อน่ื ๆ
5. ระบบควบคุมสนิ คา้ คงคลัง
6. ระบบควบคุมเชค็ และเงนิ ฝากธนาคาร
7. ระบบภาษีมูลค่าเพ่ิม (VAT) และภาษีเงินได้หัก ณ ทีจ่ ่าย
8. ระบบบัญชีแยกประเภท
9. ระบบสนิ ทรัพย์ถาวร
10. ระบบวเิ คราะห์การขายสินคา้
11. ระบบวิเคราะห์การซื้อสินค้า
12. ระบบรกั ษาความปลอดภยั ของข้อมูล

ระบบการจดั ซอ้ื สนิ คา้ และการรบั สนิ คา้
1. สามารถพิมพแ์ ละแก้ไขรูปแบบในแต่ละเอกสารทแี่ ตกต่างกนั ได้ถงึ 3 รปู แบบ เช่น ใบส่ังซื้อ และ

ใบรบั สินค้า
2. รองรบั ภาษซี ้ือแบบทขี่ อคืนได้ไมเ่ ต็มจำนวน โดยระบบบัญชี Express จะเฉลีย่ ภาษีซอ้ื ท่ขี อคนื ได้

และภาษีซ้ือทข่ี อคืนไม่ได้ ใหเ้ องอัตโนมัติ
3. วันทท่ี ีไ่ ดร้ ับสนิ ค้า เป็นคนละวนั กับวันทขี่ องใบกำกบั ภาษีซ้ือได้
4. สามารถบนั ทึกรบั สนิ คา้ ท่ีมีภาษมี ลู ค่าเพม่ิ (VAT) อัตราปกติ และกลุ่มที่ได้รับยกเวน้ ในใบรับสินค้า

ใบเดียวกันได้
5. สามารถบันทึกการซื้อท่มี ีการจา่ ยเงนิ มัดจำล่วงหนา้ ได้
6. สามารถบันทกึ สว่ นลดแต่ละรายการสินคา้ และสว่ นลดจากยอดรวม ซง่ึ ลดเป็นจำนวนเงนิ (บาท),

เปอร์เซน็ ต์และเป็นเปอร์เซ็นต์หลายช้นั
7. เปิดโอกาสให้แก้ไขยอดภาษมี ลู คา่ เพ่ิม(VAT) ให้ตรงกับใบกำกับภาษีของผู้จำหน่ายได้
8. สามารถซ้อื สินค้าด้วยหน่วยนบั ทีแ่ ตกต่างกับหนว่ ยนบั ทเ่ี กบ็ ในสตอ๊ กได้ เพียงแต่มีอัตราส่วนท่ี

สัมพนั ธก์ ัน

3

9. ในใบสั่งซือ้ สามารถบนั ทึก ขนส่งโดย, สถานท่ที ี่จะให้ส่งสินคา้ และคลังที่ทำการสัง่ ซ้ือได้
10. ในใบส่ังซ้อื ใบเดยี วกนั สามารถกำหนดวันที่รับสนิ คา้ แต่ละตัวแยกกนั คนละวนั ได้ตามต้องการ
ประโยชนก์ ็คอื สามารถทยอยสง่ สินคา้ ตาม Order ของลกู ค้าได้
11. สามารถบนั ทึกการรบั สินคา้ โดยอ้างอิงถงึ ใบสั่งซื้อสินค้า หรือไมต่ ้องเปดิ ใบสง่ั ซ้ือก่อนกไ็ ด้
12. ในใบสัง่ ซื้อ โปรแกรมจะควบคุมยอดท่ีสัง่ ซ้ือและคา้ งรับ และสามารถรับสินค้าตามที่สั่งได้ไม่จำกดั
จำนวนคร้ัง จนกวา่ จะรบั สินค้าครบตามยอดสั่งซ้ือ
13. มีรายงานสนิ ค้าท่ีถึงจุดสง่ั ซ้ือ (เพอื่ เตือนฝ่ายจัดซื้อสงั่ ของเพ่อื ให้ทันขาย) แยกตามหมวดสินค้า
และผจู้ ำหน่าย
14. สามารถสง่ั ซ้ือสินคา้ ตามยอดส่งั จอง(Order) ช่วยลดภาระการสต๊อกสินค้า โดยดจู ากรายงาน
สินค้าคา้ งสง่
15. สามารถส่งั ซ้ือวัตถุดิบตามยอดสั่งจองสินคา้ (Order) โดยใช้สนิ ค้าชุดช่วยคำนวณหายอดวัตถุดบิ ที่
จะต้องใช้ในการผลติ
16. ในเอกสารแตล่ ะใบสามารถเพ่ิมคำอธบิ ายรายการสินค้าได้ จำนวน 10 บรรทัดๆ ละ 50 ตัวอักษร
17. ในเอกสารแต่ละใบสามารถเพ่ิมคำอธิบายหมายเหตุได้ จำนวน 5 บรรทัดๆ ละ 50 ตัวอักษร
18. สามารถเพิ่มสนิ คา้ และผู้จำหนา่ ย ได้ในขณะบนั ทึกรายการซื้อ

4

19. สามารถบนั ทึกรายการซื้อสินค้าได้สุงสุด 999 รายการ/เอกสาร
20. รองรบั ธุรกจิ การซ้ือบริการ (เกณฑ์เงินสด) และจะปรับยอดภาษีซื้อให้ เมื่อบนั ทึกจา่ ยชำระหน้ี
21. เมื่อบนั ทึกรบั สินค้าโปรแกรมจะต้ังเจ้าหนี้, เพมิ่ สต๊อก, บนั ทกึ ภาษีซื้อ, ลงบัญชี และเก็บสถิติการ
ซือ้ ใหท้ ันที

ระบบควบคมุ เจา้ หนแ้ี ละคา่ ใชจ้ า่ ยอนื่ ๆ
ขอ้ มูลเจ้าหนี้จะถูกส่งมาจากระบบซื้อสินคา้

1. สามารถพมิ พแ์ ละแก้ไขรปู แบบในแต่ละเอกสารทีแ่ ตกต่างกันได้ถึง 3 รูปแบบ เชน่ ใบรบั วางบิล,
ใบจา่ ยเงนิ , ใบลดหน/ี้ สง่ คืนสินคา้ , ใบเพ่มิ หนี้ และหนงั สอื รับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย

2. สามารถบนั ทึกค่าใชจ้ ่ายอ่ืนๆ นอกเหนือจากเจา้ หนจี้ ากการซอ้ื สินคา้
3. สามารถจา่ ยชำระหน้ีได้อย่างสะดวกท้ังการจ่ายชำระแบบเตม็ บลิ หรอื จา่ ยชำระบางสว่ น
4. การจา่ ยชำระหนี้สามารถชำระโดย เงินสด, เชค็ (ก่ีใบก็ได้), บัตรเครดิต(เหมือนเชค็ ), โอนเงนิ ,
ดรา๊ ฟ, หกั ภาษี ณ ที่จา่ ย, สว่ นลด และกำไร/ขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยน
5. สามารถเรียกดยู อดบลิ ทย่ี ังค้างจ่ายของเจา้ หน้ีแต่ละราย (ท้ังแบบสรุปและละเอยี ด) เพือ่ ใช้
ประมาณการรายจ่าย โดยกำหนดช่วงเวลาที่บิลจะครบกำหนดไดเ้ อง เชน่ จะต้องจ่ายภายใน 7 วนั 15 วัน 30
วัน เป็นเงนิ เทา่ ไร
6. มีรายงานใบรับวางบลิ ตามวันท่ีนัดจ่ายเชค็ ทำให้ทราบรายจา่ ยล่วงหนา้ เพื่อเตรียมทำจา่ ยได้
ถูกต้อง
7. ในเอกสารแต่ละใบสามารถเพ่มิ คำอธิบายหมายเหตุได้ จำนวน 5 บรรทัดๆ ละ 50 ตัวอกั ษร
8. สามารถพิมพร์ ายชอ่ื ของผู้จำหนา่ ยลงบนสติกเกอร์และจ่าหนา้ ซองจดหมาย
9. สามารถปรับเปล่ียนรหัสผูจ้ ำหนา่ ย และรหสั ค่าใช้จา่ ย ไดต้ ลอดเวลา
10. สามารถคน้ หาข้อมูลตามรหสั ผู้จำหนา่ ย หรอื ช่อื บรษิ ทั และมี Look up ในกรณที ีจ่ ำรหัสไม่ได้
11. สามารถพิมพ์หนงั สือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย ทงั้ แบบ ภงด.3 และภงด.53 ถกู ต้องตามแบบ
กรมสรรพากรกำหนด
12. ในใบลดหนี้/ส่งคนื สนิ ค้า สามารถเลอื กได้ว่า จะหักจากใบรับสินค้าเดิม หรือเกบ็ ไว้หกั เม่อื จ่าย
ชำระหน้ี หรอื รับเปน็ เงินสด

5
ระบบการจดั จำหนา่ ยและการจองสนิ คา้

1. สามารถพมิ พแ์ ละแก้ไขรปู แบบในแตล่ ะเอกสารท่ีแตกต่างกันได้ 3 รูปแบบ ตวั อย่างเชน่ ใบเสนอ
ราคา, บลิ เงินสด และเฉพาะใบสงั่ ขาย, ใบกำกับสนิ คา้ /ใบกำกับภาษี สามารถกำหนดได้ถึง 9 แบบ

2. สามารถบนั ทึกขายสินคา้ ทีม่ ภี าษีมลู ค่าเพิ่ม(VAT)อตั ราปกติ และที่ไดร้ ับยกเวน้ ภาษี ไวใ้ นบลิ ใบ
เดียวกันได้

3. สามารถกำหนดไดว้ ่าต้องการให้บคุ ลากรทา่ นใดเขา้ ไปแก้ไขราคาขายในขณะทกี่ ำลงั บันทึกการ
ขายได้บ้าง

4. รองรับการขายท่มี กี ารรบั เงนิ มดั จำล่วงหนา้ และพิมพ์ใบเสร็จ/ใบกำกับภาษี ตอนรบั เงินมัดจำ
5. ในอนิ วอยส์ 1 ใบ สามารถบนั ทกึ รายการสนิ ค้าไดส้ ุงสดุ 999 รายการ และพมิ พใ์ บตอ่ เนอื่ งเรยี ง
ตามลำดบั รายการใหเ้ อง และเลอื กไดว้ ่าตอ้ งการป้อนลำดบั ท่ีเอง หรอื ใหโ้ ปรแกรมจัดลำดับทใี่ ห้
6. สามารถเปลีย่ นช่อื สนิ คา้ ในใบกำกบั สินคา้ ไดต้ ามต้องการ
7. สามารถขายสนิ คา้ ดว้ ยหน่วยนับท่แี ตกต่างกับหน่วยนบั ทีเ่ ก็บในสต๊อกได้ เพียงแต่มีอัตราส่วนที่
สมั พนั ธ์กนั
8. รองรับการขายสนิ ค้าที่มีของแถม และในรายงานวิเคราะห์การขาย สามารถแยกยอดออกให้เหน็
ได้ชัดเจนว่า ปรมิ าณสินคา้ ทีข่ าย เป็นเงินจำนวนเท่าไร? และสว่ นของแถมเท่าไร ?
9. หลังจากบันทึกใบอนิ วอยส์ สามารถทราบกำไรข้ันต้นต่ออนิ วอยส์ไดท้ ันที

6
10. สามารถบนั ทึกส่วนลดแต่ละรายการสนิ ค้า และสว่ นลดจากยอดรวม ซง่ึ ลดเปน็ จำนวนเงนิ (บาท),
เปอร์เซ็นตแ์ ละเป็นเปอรเ์ ซ็นต์หลายชัน้
11. สามารถกำหนดไดว้ ่าถ้ามีการขายสนิ คา้ ต่ำกวา่ จดุ ส่งั ซ้ือ ตอ้ งการใหเ้ ตือนหรือไม่

12. สามารถกำหนดไดว้ ่าถ้ามีการขายสินค้าตำ่ กวา่ ราคาทนุ ตอ้ งการให้เตอื นหรือไม่

13. สามารถกำหนดคลงั สนิ ค้าที่ต้องการขายได้ ทั้งในใบสั่งขาย และใบอนิ วอยส์
14. มีระบบเตือน เม่ือทำการบนั ทึกขายเชื่อ หรือใบสัง่ ขายเกนิ วงเงนิ ท่ีอนมุ ตั ิไว้

7
15. การอนุมัติลูกค้าเกินวงเงิน สามารถเลอื กไดว้ ่าจะใหอ้ นุมัตติ อนออกเอกสาร หรือจะให้เอกสารไป
ก่อนแลว้ อนุมตั ทิ หี ลงั
16. สามารถกำหนดวงเงินขายเชื่อ และระดับผู้อนมุ ตั วิ งเงิน ไดต้ ามต้องการถงึ 5 ระดับ
17. มรี ะบบควบคุมการจองสินค้า เพื่อทยอยส่งสินค้าตามคิว, นำเข้าสินค้า/ผลิตสินค้าตามยอดส่งั จอง
(Order)
18. ในใบสง่ั ขายใบเดยี วกนั สามารถกำหนดวันทส่ี ง่ สินค้าแยกกันคนละวนั ได้ตามวนั เวลาทล่ี ูกค้าส่ัง
19. สามารถทำการยกเลิกยอดท่คี า้ งสง่ ในใบส่งั ขายได้ท้ังใบได้

20. สามารถออกใบกำกบั สนิ ค้าได้ไม่จำกัดจำนวนครัง้ จนกวา่ จะส่งสนิ ค้าครบตามยอดส่งั จอง
21. รองรับธุรกิจการขายบริการ (เกณฑเ์ งินสด) และจะปรับยอดภาษขี ายให้ เม่ือบนั ทกึ รับชำระเงนิ
22. รองรับธรุ กจิ ฝากขาย โดยใชค้ ลังสินค้าเปน็ สถานที่ฝากขายสนิ คา้
23. ในใบอินวอยสส์ ามารถเพิ่มคำอธบิ ายแตล่ ะรายการสินค้าไดจ้ ำนวน 10 บรรทัดๆ ละ 50 ตวั อกั ษร
และเพ่ิมคำอธบิ ายหมายเหตุไดจ้ ำนวน 5 บรรทดั ๆ ละ 50 ตวั อักษร
24. ในใบเสนอราคาสามารถกำหนดสถานะของลูกค้า ช่วยใหก้ ารตดิ ตามผลการขายมปี ระสทิ ธิภาพ
มากข้นึ
25. สามารถเซ็ตใบเสนอราคาให้เป็นต้นแบบ Price List เพ่ือดงึ มาพิมพใ์ บแจง้ หนี้ได้ตลอดเวลา ทำให้
อำนวยความสะดวกสำหรับธุรกจิ เชา่ อพาร์ทเม้นท์, คา่ สมาชิกรายเดือน จะได้ไมต่ ้องคีย์รายการเดิมซ้ำทุก
เดือน

8

26. สามารถโอนใบเสนอราคา ไปเปน็ ใบสง่ั ขาย หรือ ใบอินวอยส์ ได้ทันทีโดยไมต่ ้องคีย์ข้อมลู ใหม่อกี
คร้ัง

27. สามารถกำหนดเหตผุ ลในการยกเลิกใบเสนอราคาได้ตามต้องการ
28. สามารถเพ่ิมแฟ้มหลักของสินค้า, ลกู ค้า, พนกั งานขาย และเขตการขายได้ในขณะบันทึกรายวัน
ขาย
29. เมือ่ บันทึกการขาย ระบบบญั ชี Express จะต้งั ลูกหน้ี, ตดั สตอ๊ ก, บนั ทึกภาษขี าย, ลงบญั ชี และ
เก็บสถติ กิ ารขายให้ทันที

ระบบควบคุมลกู หนแ้ี ละรายไดอ้ น่ื ๆ
ขอ้ มูลลูกหนี้จะถูกส่งมาจากระบบขายสนิ ค้า

1. สามารถพิมพแ์ ละแก้ไขรปู แบบในแต่ละเอกสารที่แตกต่างกันได้ถงึ 3 รปู แบบ เช่น ใบวางบิล,
ใบเสร็จรบั เงนิ , ใบเสรจ็ รับเงิน/ใบกำกบั ภาษี, ใบลดหนี้/รับคืนสนิ ค้า และใบเพ่ิมหน้ี

2. สามารถบนั ทึกรายได้ ท่นี อกเหนือจากลูกหนจ้ี ากการขายสนิ ค้า
3. สามารถรบั ชำระหน้ไี ด้อย่างสะดวกทั้งการรบั ชำระแบบเตม็ บิล หรอื รบั ชำระบางส่วน
4. การรบั ชำระหน้สี ามารถชำระโดย เงินสด, เชค็ (ก่ใี บก็ได้), บัตรเครดิต(เหมือนเช็ค), โอนเงินเข้า
บญั ชี, ดรา๊ ฟ, หักภาษี ณ ที่จ่าย, สว่ นลด และกำไร/ขาดทนุ จากอตั ราแลกเปลย่ี น
5. เพ่ือลดโอกาสการเกิดหน้ีสญู ผู้ใชส้ ามารถวิเคราะห์สภาพหนี้จากงบอายุหน้ี ท้ังแบบสรปุ และแบบ
ละเอียด และสามารถกำหนดช่วงการวเิ คราะห์อายหุ น้ไี ด้เอง
6. มีรายงานใบวางบลิ ตามวันทนี่ ดั รับเงิน เพื่อโทรไปเตือนลูกค้าใหเ้ ตรียมเช็ค และใชว้ างแผนเส้นทาง
ของพนกั งานเกบ็ เงิน
7. ในใบลดหนี/้ รบั คนื สินค้า สามารถเลือกไดว้ า่ จะหกั จากใบกำกับสินค้าเดมิ , เกบ็ ไว้หกั เมือ่ รบั ชำระ
หนี้ หรือจ่ายเปน็ เงนิ สด
8. ในเอกสารแต่ละใบสามารถเพิ่มคำอธบิ ายหมายเหตุได้ จำนวน 5 บรรทัดๆ ละ 50 ตัวอักษร
9. มีใบตรวจสอบวงเงนิ สินเช่ือของลกู ค้า เพ่ือเปน็ เอกสารประกอบการพิจารณาเรื่องเพ่ิมวงเงนิ
10. สามารถพิมพ์รายช่ือของลกู ค้าลงบนสติกเกอร์และจ่าหนา้ ซองจดหมายได้
11. สามารถปรบั เปลี่ยนรหัสลูกค้า, รหัสพนกั งานขาย และรหัสรายไดอ้ ืน่ ๆ ไดต้ ลอดเวลา

9

12. สามารถค้นหาขอ้ มลู ตามรหสั ลกู ค้า หรอื ชือ่ บรษิ ัท และมี Look up ในกรณีท่จี ำรหสั ไมไ่ ด้
13. ในรายละเอียดพนักงานขาย สามารถกำหนดอตั ราคอมมชิ ช่นั และเปา้ การขายได้ 24 งวด เพ่ือ
คำนวณหายอดคอมมิชชั่น
14. ยอดขายของพนักงานขาย สามารถแยกได้ตามวันทร่ี ับเงิน และวนั ที่เชค็ ผ่าน เพ่ือนำยอดไปคิด
คอมมชิ ชน่ั
15. สำหรบั ธุรกิจบริการ สามารถพิมพ์ใบกำกับภาษี ให้กับลูกคา้ ได้ทันที ทรี่ บั ชำระเงิน
ระบบควบคมุ สนิ คา้ คงคลงั
ข้อมูลส่วนใหญจ่ ะถูกสง่ มาจากระบบซื้อและระบบขายสนิ ค้า
1. สามารถกำหนดคลงั สนิ คา้ ไดห้ ลายคลงั โดยไมจ่ ำกดั จำนวน
2. สามารถเลือกวธิ ีการคิดต้นทุนได้ 2 แบบ ไดแ้ ก่

- แบบตน้ ทนุ ถวั เฉล่ยี (Moving Weighted Average)
- แบบเขา้ ก่อนออกกอ่ น (FIFO = First-In-First-Out)
3. รองรบั การขายสนิ คา้ เปน็ ชดุ (Component set=สนิ คา้ ที่มีสว่ นประกอบมากกวา่ 1 ช้นิ ) เพยี งแต่
กำหนดวา่ สนิ คา้ ชดุ น้ันมีสว่ นประกอบอะไรบ้าง เม่ือบนั ทึกการขาย ระบบบัญชี Express จะตัดสว่ นประกอบ
ในสตอ๊ กให้เองอัตโนมัติ

10

4. ในสนิ คา้ ชุดสามารถเลือกตัดส่วนประกอบและพมิ พส์ ่วนประกอบในบลิ ได้ เพียงแตก่ ำหนดเปน็ ชุด
พเิ ศษ

5. สามารถเลือกไดว้ ่าตอ้ งการแสดงราคาขายท่ตี วั สนิ คา้ ชุด หรือทสี่ ว่ นประกอบ
6. ในการซ้อื สินคา้ ชุด โปรแกรมจะทำการแตกย่อยเป็นส่วนประกอบและเพมิ่ ในสตอ็ กให้ทนั ที
7. การเพิม่ สินค้าชดุ ใหม่ที่มสี ่วนประกอบคล้ายกบั สนิ ค้าชุดเดมิ สามารถก๊อปปี้สนิ ค้าชุดเดิมมาแกไ้ ข-
เพิม่ เติมได้ทนั ที
8. สนิ ค้าชดุ 1 ชุด มสี ่วนประกอบได้ 999 รายการ
9. สามารถกำหนดหนว่ ยนบั ซื้อ, หนว่ ยนับขาย ต่างกับหน่วยนบั หลกั ได้ (หนว่ ยนับท่เี กบ็ ไว้ในสตอ๊ ก
และเปน็ หน่วยท่เี ลก็ ท่ีสดุ ) แต่ต้องมีอัตราสว่ นทส่ี มั พนั ธก์ บั หนว่ ยนับหลัก และมที ศนิยมไดถ้ งึ 4 ตำแหนง่
10. สนิ คา้ ทีเ่ กบ็ เปน็ หน่วยย่อย แตส่ ามารถพมิ พ์รายงานแสดงหนว่ ยได้ 2 ระดบั เช่น ยอดคงเหลือ 5
ลัง 4 ซอง
11. มีตารางกำหนดอัตราสว่ นตอ่ หน่วยนับหลกั ไวล้ ่วงหน้า เพ่ือสะดวกในการเรยี กใช้ และควบคุม
12. ระบบสามารถนำค่าใชจ้ ่ายทีเ่ กิดขนึ้ จากการซอื้ หรือนำเข้า มาเฉลย่ี เปน็ ต้นทนุ สนิ ค้าได้ เช่น ค่า
ขนสง่ , ค่าภาษสี รรพสามติ , อากรขาเข้า ฯ
13. สอบถามยอดคงเหลอื ในสต๊อกได้ตลอดเวลา ท่ีหนา้ จอไหนก็ได้(กด Alt-F4) ทำใหล้ ูกค้าได้คำตอบ
ทนั ทีโดยไม่ต้องรอนาน และไม่จำเปน็ จะต้องออกจากงานที่เรากำลังทำอยู่

11

14. สามารถเลอื กได้ว่าต้องการให้ยอดสินคา้ ติดลบได้หรือไม่ ถ้าตดิ ลบได้ (เปิดบลิ ไปกอ่ น) เมือ่ บนั ทึก
รับสนิ คา้ เข้า ระบบบญั ชี Express จะกระทบยอดสนิ ค้าและตน้ ทุนย้อนหลังให้เองโดยอตั โนมตั ิ ไมว่ ่าจะมีการ
เปิดบิลขายไปแลว้ ซกั กี่ใบกต็ าม

15. สามารถกำหนดได้ว่าต้องการให้บุคลากรทา่ นใดทำการตดั สนิ ค้าและติดลบในสต็อกได้บา้ ง
16. สามารถเก็บขอ้ มูลได้ทั้งสนิ ค้าสำเรจ็ รูป, วตั ถุดบิ , สินค้ากงึ่ สำเรจ็ รูป, สนิ คา้ ประกอบ และสินค้า
บริการ
17. สามารถกำหนดราคาขายของสนิ ค้าได้ 5 ระดบั และพมิ พ์รายงาน Price List ได้
18. สามารถกำหนดราคาเสริม สำหรับจัดโปรโมช่ัน โดยกำหนดเง่อื นไข (เชน่ ซ้ือ 10 ชิน้ ลด 2%)
และกำหนดชว่ งวนั ตามทเี่ ราต้องการ (เช่น ชอ็ ค!ลดกระหนำ่ ต้ังแต่วนั ที่ 1 กมุ ภาพันธ์ ถงึ 31 กรกฎมคม 2544
นี้เทา่ นัน้ )
19. สามารถบนั ทึกการเบิกหรือรบั เขา้ สต๊อกท่ีไม่เกี่ยวกบั การซ้ือหรือขาย เช่น เบิกวัตถดุ บิ ไปผลติ , รับ
สินคา้ เข้าจากการผลิตฯ
20. สามารถพิมพ์และแกไ้ ขรูปแบบของเอกสารการเบิกหรือรับสนิ คา้ เข้า ท่แี ตกตา่ งกันไดถ้ ึง 3
รูปแบบ
21. มีระบบควบคมุ การตรวจนบั สนิ ค้า เพ่อื อำนวยความสะดวก รวดเร็ว และถูกต้อง
22. สามารถปรับเปลีย่ นรหัสสนิ คา้ ไดต้ ลอดเวลา
23. สามารถค้นหาข้อมูลตามรหัสสินคา้ หรอื ชอื่ สินค้า และมี Look up ในกรณีทจี่ ำรหัสไม่ได้
24. มแี ฟม้ เก็บสินค้าท่ีมี Serial No. หรือ Part No. (แยกต่างหาก ไมเ่ ชือ่ มโยงกบั ระบบอ่ืน ๆ)
25. สามารถจดั แยกกลมุ่ การคำนวณตน้ ทุนสนิ คา้ ว่ากลุ่มใดคำนวณแบบ FIFO และกลุ่มใดคำนวณ
แบบถวั เฉลี่ยภายในบญั ชีสนิ ค้าชุดเดยี วกนั (สตอ๊ กเดยี วกัน)
26. สามารถจัดแยกกลมุ่ การบนั ทกึ บัญชสี นิ ค้า และบญั ชวี ัตถุดบิ ไดต้ ามต้องการ
27. สามารถกำหนดจุดสั่งซอื้ (Re-order) แยกตามเดอื น เพื่อขายงานโครงการ หรอื จัดโปรโมชัน่ ตาม
เทศกาล
28. สามารถกำหนดจดุ สูงสุดของสนิ ค้า (Maximum) แยกตามเดอื นหรืองวด ได้ตามต้องการ
29. เตรยี มคอลัมน์ วันท่ี สำรองไว้ 2 คอลัมนต์ ่อ 1 สนิ คา้ เผื่อรองรับในกรณีทีต่ ้องการเพ่ิมเติม
30. เตรียมคอลัมน์ ขอ้ ความ สำรองไว้ 4 คอลัมนต์ ่อ 1 สนิ คา้ เผื่อรองรับในกรณที ตี่ ้องการเพมิ่ เติม
31. เตรียมคอลัมน์ จำนวน (ตัวเลข) สำรองไว้ 1 คอลมั น์ต่อ 1 สินค้า เผอื่ รองรับในกรณีท่ีต้องการ
เพมิ่ เติม

12
32. สามารถควบคุมระบบสนิ คา้ ดว้ ยรหสั แทง่ (Barcode) และเคร่อื งอา่ นบารโ์ คด้
33. รองรับสินค้าที่อยใู่ นกลุ่มภาษมี ูลคา่ เพม่ิ (VAT)อัตราปกติ และกลุ่มที่ได้รบั ยกเว้นภาษีมลู ค่าเพิ่ม
34. สินค้าในแต่ละคลงั สามารถแสดง ปรมิ าณ, ตน้ ทุน, มูลค่าสนิ ค้า, ปรมิ าณคา้ งรบั , ปรมิ าณค้างสง่ ,
ช้ันท่ีเกบ็ สินคา้ และแผนก ซงึ่ ทำใหธ้ ุรกิจบางประเภทได้ขอ้ มูลสมบูรณแ์ บบมากยิง่ ข้ึน ตวั อย่างเชน่ ธุรกจิ
รบั เหมาก่อสร้าง สามารถทราบวสั ดคุ งเหลอื และตน้ ทุนของวัสดุทีน่ ำไปใชใ้ นแต่ละไซดง์ านได้ทันที
35. สามารถเลือกไดว้ า่ เมื่อทำการขายหรือเบิกสินค้า ทีย่ อดคงเหลอื ต่ำกว่าจุดสั่งซ้อื ต้องการให้เตือน
หรอื ไม่
ระบบควบคมุ เชค็ และเงนิ ฝากธนาคาร
เช็ครบั และเชค็ จ่ายจะถูกสง่ มาจากการรบั ชำระหน้ี และจ่ายชำระหนี้
1. สามารถพมิ พแ์ ละแก้ไขรูปแบบเชค็ ท่แี ตกตา่ งกนั ได้ 6 ธนาคาร
2. การรับชำระ/จา่ ยชำระหน้ีด้วยเช็ค ระบบบญั ชี Express จะนำเช็คไปเก็บไวใ้ นทะเบียนเชค็ เพ่อื ให้
ผู้มหี นา้ ทด่ี ูแลและตรวจสอบ
3. มรี ายงานเชค็ รบั เรยี งตามวนั ที่เชค็ เพอ่ื ชว่ ยเตือนว่ามเี ช็คใบไหนทถ่ี ึงกำหนดนำฝาก
4. สามารถพิมพใ์ บนำฝากเช็ค(Pay in Slip) แทนการเขยี นดว้ ยมอื ทำให้สะดวกและรวดเรว็ ขนึ้

5. สามารถบันทึกการผ่านเชค็ ทงั้ ชุดทีน่ ำฝาก หรือผ่านเช็คทีละใบก็ได้
6. สามารถเก็บประวัตเิ ชค็ คืน (เชค็ เด้ง) เพื่อเกบ็ ไว้พิจารณาการให้เครดติ
7. มรี ายงานเชค็ จ่ายเรียงตามเลขที่เชค็ สำหรบั ตรวจสอบกับสมุดเชค็ แตล่ ะใบท่ีเซน็ จ่ายไป

13

8. มีรายงานเชค็ จ่ายเรยี งตามวนั ที่เชค็ เพ่ือเตือนใหฝ้ ่ายการเงินทราบว่าจะมเี ช็คใบไหนบ้างและ
จำนวนเงินเท่าไหร่ ? ทจี่ ะตดั จากบญั ชี จะได้เตรียมโอนเงินจากบัญชอี อมทรัพย์เข้าบัญชีกระแสรายวันได้
ทันเวลา

9. สามารถกำหนดให้ระบบทำการผา่ นเชค็ จ่ายให้เองอตั โนมตั ิ (ไม่ต้องเสียเวลาผ่านเอง)
10. สามารถบนั ทึกรายการที่เกยี่ วข้องกับบญั ชีเงนิ ฝากธนาคาร เช่น ฝาก/ถอนเงินสด, โอนเงนิ
ระหวา่ งธนาคาร, จา่ ยคา่ ธรรมเนียม ฯ และพมิ พร์ ายงานเพอื่ นำมากระทบยอดกับ Bank Statement ได้ (ทำ
Bank Reconcile)
11. สามารถถอนเงนิ สดด้วยเช็คของบริษทั และบันทกึ การขายลดเช็คได้

ระบบภาษมี ลู คา่ เพมิ่ (VAT) และภาษเี งนิ ไดห้ กั ณ ท่จี า่ ย
ข้อมลู จะถูกส่งมาจากระบบการซ้ือสนิ ค้า, ค่าใชจ้ า่ ยอ่ืนๆ, ลดหน/้ี ส่งคนื สินคา้ , ขายสินค้า, รายไดอ้ ่นื ๆ, ลด
หน/ี้ รบั คนื สินค้า และระบบบัญชี

1. สามารถบันทึกการซ้อื /ขายไดท้ ้งั แบบ ราคารวมภาษี (Inclusive) และราคาแยกภาษี (Exclusive)
รวมทั้งรายการสนิ คา้ ที่ไดร้ ับการยกเวน้ ภาษี

2. สามารถพิมพ์รายงานภาษีซ้ือ, ภาษีขาย และมูลคา่ ฐานภาษี ทีม่ ีข้อมูลครบถว้ นตามท่ี
กรมสรรพากรกำหนด และนำตวั เลขมากรอกในแบบ ภ.พ.30 พรอ้ มนำส่งทุกวนั ท่ี 15 ได้ทันที

3. รองรบั ธรุ กิจที่ขอคืนภาษีซ้อื ได้ไมเ่ ตม็ จำนวน โปรแกรมจะพิมพ์รายงานภาษีซ้ือแยกเปน็ 2 ยอด
คือ ยอดที่ขอคนื ได้ และยอดที่ขอคนื ไมไ่ ด้

4. รองรบั กรณีท่ีมีใบกำกบั ภาษมี าถึงล่าชา้ แต่ไม่เกิน 6 เดือน และกรณเี กนิ 6 เดอื น ระบบจะแยก
รายงานภาษีซอ้ื ออกเป็น 2 รายงาน ได้แก่ รายงานภาษีซื้อ (ยืน่ ปกติ) และรายงานภาษีซื้อ (ยนื่ เพ่มิ เติม)

5. รายงานภาษซี ื้อ สามารถเลือกพิมพ์ออกเคร่อื งพมิ พ์และจอภาพไดท้ ง้ั 2 แบบ ไดแ้ ก่
- เรียงตามวันท่ี ทไ่ี ดร้ บั ใบกำกับภาษี ตามประกาศกรมสรรพากรฉบับท่ี 89 มีผลตั้งแต่ 29 เม.ย.

2542
- เรยี งตามวันทใี่ บกำกบั ภาษี ตามประกาศฉบับเกา่ (จะค้นหาใบกำกับภาษใี นรายงานได้ง่ายกวา่ )

6. สามารถพิมพ์และแก้ไขรูปแบบรายงานภาษีซ้ือที่แตกต่างกันได้ 6 แบบ และมีตน้ ฉบบั ทชี่ ่วยให้
แกไ้ ขได้ 7 แบบ

7. สามารถพมิ พ์และแก้ไขรปู แบบรายงานภาษีขายทีแ่ ตกต่างกันได้ 6 แบบ และมตี ้นฉบับทช่ี ว่ ยให้
แก้ไขได้ 7 แบบ

8. สามารถเลอื กวธิ กี ารบันทึกบัญชีภาษีมลู คา่ เพิ่มได้ 2 แบบ คอื แบบเกณฑ์สทิ ธิและแบบ

14

เกณฑ์เงินสด
9. สามารถพมิ พร์ ายงานภาษีซื้อ, ภาซือ้ ขาย และแบบยืน่ ภงด. แยกตามแผนกได้
10. สามารถพิมพ์แบบยน่ื ภงด.3, ภงด.53 ซึง่ ตรงตามแบบสรรพากรกำหนด และแนบนำสง่ ทุกวนั ท่ี

7 ของเดือนไดท้ ันที
11. สามารถกำหนดประเภทเงนิ ได้ และอัตราทีห่ กั ภาษี ณ ที่จา่ ยไว้ล่วงหนา้ ทำให้เวลาที่ทำใบหกั จะ

ได้ไมผ่ ิดพลาด

ระบบบัญชแี ยกประเภท
ข้อมูลสว่ นใหญจ่ ะถูกสง่ มาจาก ระบบซ้ือ, ระบบขาย, การเงิน และระบบอ่ืน ๆ

1. จดั เตรยี มผงั บัญชตี ัวอย่างไว้ให้ และสามารถ แก้ไข เพมิ่ เติม ลบทิ้ง เพ่ือใหต้ รงกบั ระบบงานของ
บรษิ ัทได้

2. สามารถสรา้ งงบการเงินได้ทกุ รูปแบบ เพื่อให้ตรงกบั ความตอ้ งการของธรุ กจิ แต่ละประเภท อาทิ
เชน่

- ในงบเปรยี บเทียบสามารถนำข้อมูลมาแสดงเปรียบเทียบไดส้ ูงสดุ 18 คอลัมน์
- ข้อมลู ทนี่ ำมาแสดงสามารถสรา้ งสูตรเพ่ือคำนวณ หรือดึงมาจากฟิลดข์ ้อมลู ที่กำหนดให้
- ในแตล่ ะคอลัมน์สามารถเลือกให้แสดงข้อมูลเฉพาะแผนกตามที่ตอ้ งการ
- สามารถแสดงข้อมูลในรปู อัตรา % โดยใชย้ อดรวมของข้อมูลเป็นฐานการคำนวณ
- ในงบเดียวกัน ในแต่ละบรรทดั หรือแต่ละบญั ชี สามารถดงึ ขอ้ มูลจากคนละฟลิ ด์มาแสดงได้
- สามารถกำหนดข้อความ(Wording)ทจ่ี ะแสดงในรายละเอยี ดหนา้ งบได้ตามต้องการ
3. มีระบบควบคมุ เงนิ สดยอ่ ย หรือเงินทดลองจ่าย สามารถดคู วามเคลื่อนไหวของเงินสดได้
ตลอดเวลา
4. รายงานสมดุ เงินสดย่อย สามารถกำหนดชื่อคา่ ใช้จ่ายที่แสดงในหวั รายงานของแตล่ ะคอลัมนไ์ ดเ้ อง
4 ชือ่
5. สามารถพิมพแ์ ละแก้ไขรปู แบบใบเบกิ เงนิ สดยอ่ ยและใบเบกิ ชดเชยเงินสดย่อย ได้ตามความ
ตอ้ งการ
6. สามารถบันทึกค่าใชจ้ า่ ยท่ีมีใบกำกบั ภาษีหลายใบ ในใบสำคญั จ่าย(Voucher)ใบเดียวกัน
7. สามารถพมิ พ์และแก้ไขรปู แบบใบสำคัญ (Voucher) ได้ตามความต้องการ
8. สามารถพิมพ์หนงั สือรับรองการหักภาษี ณ ท่ีจา่ ย ท้ังแบบภงด.3 และภงด.53 ตรงตามแบบ
กรมสรรพากร

15

9. สามารถลำดบั (Running) เลขทใ่ี บสำคญั ในสมุดรายวนั ได้ 5 แบบ ได้แก่ 0=ป้อนเลขทีเ่ อง,
1=YMMDDxx, 2=YMMxxxx, 3=YYMMxxxx, 4=YYMMDDxx (Y=ปี, M=เดือน, D=วนั ทีเ่ อกสาร,
x=Running Number)

10. สามารถกำหนดผังบัญชใี หแ้ ยกตามแผนกไดไ้ มจ่ ำกดั (Cost Center)
11. มรี ะบบลอ็ คงวดบญั ชี ทำใหป้ ้องกนั การเพ่มิ หรือแก้ไขข้อมลู ในงวดท่ปี ิดบญั ชไี ปแล้ว

16

12. สามารถกำหนดวันเร่ิมต้นรอบระยะเวลาบัญชขี องบรษิ ัท ตามวนั เดือนท่ีแจง้ กับสรรพากร
13. สามารถปอ้ นข้อมูลของปีถดั ไปได้ไมจ่ ำกดั โดยไมต่ ้องรอการปิดบัญชีส้ินปี ทำให้การทำงาน
ต่อเนอื่ งไม่ลา่ ชา้ และเม่ือทำการปดิ ส้นิ ปี ระบบบัญชี Express ก็จะนำข้อมลู เข้าไปในงวดท่ีถกู ต้องให้โดย
อตั โนมตั ิ
14. สามารถเก็บขอ้ มูลรายวนั ได้สูงสดุ 24 งวด และงวดท่ี 24 ไม่จำกัดเวลา ข้ึนอยู่กบั ผู้ใชก้ ำหนด
15. สามารถดึงบัญชตี น้ แบบ (Template) มาลงรายการรายวนั ทำใหร้ วดเรว็ และชว่ ยบคุ คลากรท่ีมี
ความร้ทู างดา้ นบญั ชีนอ้ ย สามารถบันทึกบัญชไี ด้ถูกต้อง
16. สามารถกำหนดยอดประมาณการ (Budget) ของแตล่ ะบญั ชี ได้ 12 เดือน เพ่ือแสดงใน
งบประมาณการ
17. สามารถบันทึกรายการดา้ นเดบทิ และเครดิตไดไ้ มจ่ ำกัดจำนวนรายการ (Compound Entry)
18. โปรแกรมจะทำการตรวจสอบยอดเดบิทและเครดติ ใหส้ มดุลกอ่ นบนั ทกึ
19. สามารถเลือกวธิ บี นั ทกึ บัญชสี ินค้าได้ท้ังแบบ Periodic และ Perpetual
20. สามารถกำหนดสมดุ รายวันได้ไม่จำกดั จำนวน

17
21. สามารถปรับเปลยี่ นเลขท่ีบญั ชีได้ตลอดเวลา
22. สามารถค้นหาขอ้ มูลตามเลขท่ีบญั ชีหรอื ชื่อบัญชี และมี Look up ในกรณีทีจ่ ำไมไ่ ด้
23. ในใบสำคัญ(Voucher)แตล่ ะใบ สามารถบนั ทึกหมายเหตุเพ่ิมเติมได้ 5 บรรทัดๆละ 50 ตวั อักษร
24. สามารถบนั ทึกเอกสารอา้ งอิงที่ทำการปรับปรงุ ตามหลักบัญชีตามประกาศกรมสรรพากรฉบบั
ที่ 63
25. เมื่อมีการลงบัญชภี าษซี ื้อหรอื ภาษขี าย โปรแกรมจะนำไปบนั ทกึ ในแฟม้ ภาษีซ้ือหรอื ภาษขี ายให้
ทนั ที
26. เม่ือมีการลงบัญชภี าษเี งินไดห้ กั ณ ทจี่ า่ ย โปรแกรมจะนำไปบนั ทึกในแฟ้มภาษีเงนิ ไดห้ กั ณ ทีจ่ ่าย
ใหท้ ันที
27. เมือ่ มีการลงบญั ชีเชค็ รับหรือเช็คจา่ ยล่วงหน้า โปรแกรมจะนำไปบนั ทกึ ในทะเบยี นเชค็ ใหท้ ันที
28. สามารถพิมพง์ บทดลองได้ทง้ั แบบเต็ม (แสดงยอดยกมา,ยอดเคลือ่ นไหว,ยอดคงเหลือ), แบบย่อ
(แสดงเฉพาะยอดเคลอ่ื นไหว), แบบแยก 3 เดือน, แบบแยก 12 เดือน และแบบเต็ม/ย่อแยกตามแผนก
ระบบสนิ ทรพั ยถ์ าวร

1. สามารถเลอื กวธิ ีการคิดค่าเส่อื มราคาของสินทรัพย์ได้ 3 วิธี ไดแ้ ก่

18

- วธิ ีเสน้ ตรง (Straight-Line Method)
- วธิ ีลดยอด (The Constant Percentage of Declining Book-Value Method)
- กำหนดค่าเส่ือมราคาเอง
2. สามารถจดั แยกกลมุ่ การบันทึกบัญชีทรัพยส์ นิ ได้ตามตอ้ งการ
3. การคดิ คา่ เสื่อมราคาสามารถเลือกได้ 2 แบบ ได้แก่ คดิ รายเดือน หรอื คิดรายปี
4. มรี ายงานรายละเอยี ดคา่ สึกหรอและค่าเสื่อมราคาที่หักได้ตามพระราชกฤษฎีกาฯ สามารถนำสง่ ได้
ทันที
5. สามารถลงบญั ชีค่าเสื่อมแยกตามแผนกได้
6. เม่อื เรม่ิ นำข้อมลู เขา้ ระบบ สามารถเลอื กได้ว่า จะใหร้ ะบบคิดคา่ เส่ือมทันที หรอื ยงั ไมค่ ดิ (ถ้ายังไม่
คิดขณะบันทึก ระบบจะทำงานไดเ้ ร็วกว่า เมอ่ื เรยี บรอ้ ยจงึ ไปสัง่ คำนวณคา่ เส่ือมราคาทัง้ แฟม้ )
7. สามารถปรบั เปล่ยี นรหัสทรพั ย์สินไดต้ ลอดเวลา
8. สามารถค้นหาข้อมลู ตามรหสั สินทรัพยห์ รอื ชื่อสนิ ทรัพย์ และมี Look up ในกรณที ่ีจำไมไ่ ด้

ระบบวเิ คราะหก์ ารขายสนิ คา้
ทำการรวบรวมข้อมูลเกีย่ วกับการขายสนิ ค้า และจดั ทำเป็นรายงานทงั้ แบบสรปุ และแบบละเอยี ด ข้อมูล
เปรียบเทยี บ เพ่ือใช้ในการวิเคราะห์ผลการดำเนนิ งานของบรษิ ัทฯ ประกอบด้วยรายงานดงั ต่อไปนี้

1. ประวตั กิ ารขายแยกตามลูกค้า,ตามสนิ ค้า และตามพนักงานขาย
2. ยอดขายแยกตามเขตการขาย แจกแจงตามพนักงานขาย, ลกู คา้ ท้ังแบบละเอยี ดและสรุป
3. สรปุ ยอดขายประจำงวด
4. สรปุ ยอดขายเชื่อแยกตามลูกค้า (เปรียบเทียบ 12 งวด)
5. รายงานการจดั ลำดับยอดขาย แยกตามมูลคา่ สินคา้ , ตามปริมาณ, ตามมลู ค่าของแต่ละสนิ คา้ +
ลกู ค้า, ตามปรมิ าณของแตล่ ะสนิ ค้า+ลูกคา้ , ตามมูลค่าของแต่ละสนิ คา้ +พนักงานขาย, ตามปริมาณของแต่ละ
สินคา้ +พนักงานขาย, ตามลกู ค้า และตามพนักงานขาย
6. สรุปยอดขาย(ทราบกำไรข้ันต้นทนั ที) แยกตามหมวดสนิ ค้า, ตามคลัง, ตามลกู ค้า, ตามพนักงาน
ขาย(เทยี บกบั เปา้ การขาย), ตามพนักงานขาย+ลูกคา้ , ตามเขตการขาย+พนักงานขาย และตามเขตการขาย+
ลกู ค้า

19
ระบบวเิ คราะหก์ ารซอื้ สนิ คา้
ทำการรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับการซ้อื สินค้า และจดั ทำเป็นรายงานทงั้ แบบสรุปและแบบละเอียด ขอ้ มูล
เปรยี บเทยี บ เพ่ือใช้ในการวางแผนการดำเนินงานของบรษิ ัทฯในอนาคต ประกอบด้วยรายงานดงั ต่อไปนี้

1. ประวตั กิ ารซ้อื แยกตามผู้จำหน่าย และสินคา้
2. สรุปยอดซอ้ื ประจำงวด
3. สรุปยอดซ้อื เช่ือ แยกตามผู้จำหน่าย (เปรียบเทียบ 12 งวด)
4. สรุปยอดซ้ือ แยกตามหมวดสนิ ค้า, ตามคลัง และตามผ้จู ำหนา่ ย
ระบบรักษาความปลอดภยั ของขอ้ มลู
1. ผดู้ ูแลระบบสามารถกำหนดสิทธิการใช้ขอ้ มลู ของผใู้ ชง้ านแต่ละคนหรือแตล่ ะกลุม่ ได้ตามต้องการ
ทำใหป้ อ้ งกนั ผู้ท่ีไม่เกยี่ วขอ้ งเข้าไปดูขอ้ มูลทเ่ี ป็นความลับ

2. ผใู้ ชแ้ ตล่ ะคน สามารถตงั้ รหัสผา่ น (PassWord) ของตนเองได้
3. สามารถแบง่ ระดับช้นั ของผใู้ ช้งานได้วา่ เปน็ พนักงาน, ผจู้ ดั การแผนก หรือ ผูด้ ูแลระบบ
4. สามารถกำหนดสทิ ธกิ ารใช้ขอ้ มูลได้ทกุ เมนยู ่อย แมแ้ ต่เมนยู อ่ ย/รายงาน/งบการเงนิ ทส่ี รา้ ง
เพิม่ เติมขน้ึ เอง

20

5. การเพม่ิ แก้ไข ยกเลิก ลบ สามารถกำหนดได้ว่า ถา้ ผใู้ ช้เข้าไปทำงานแล้วตอ้ งการใหเ้ ก็บประวัติไว้
หรอื ไม่

6. การพมิ พเ์ อกสาร สามารถกำหนดไดว้ ่า ต้องการให้ใครพิมพด์ ูไดเ้ ฉพาะหน้าจอ หรืออนุญาตให้ใคร
พมิ พอ์ อกเคร่ืองพมิ พ์ได้

7. สามารถกำหนดการตรวจสอบแบบเข้มงวด ทำให้ง่ายสำหรับผ้ดู แู ลระบบ โดยไม่จำเป็นจะต้องเขา้
ไปกำหนดสทิ ธิการใช้งานเพมิ่ อกี โปรแกรมจะจัดการบนั ทึกเหตุการณ์ของผู้ใช้งานรายนัน้ เก็บไว้ใหท้ ุกครั้ง

8. สามารถกำหนดการยกเลิกการใช้รหสั ผูใ้ ชบ้ างรหสั เป็นการช่ัวคราว อาจเนอ่ื งมาจาก พนกั งานผู้
นัน้ ลาออก หรือลาพักรอ้ นเป็นเวลานาน ๆ แตย่ ังไม่ต้องการลบรหสั ผใู้ ชร้ หสั นท้ี งิ้

9. มีแฟ้มบันทึกเหตุการณ์ การทำงานของผใู้ ชท้ ุกคน ที่เขา้ มาใชง้ านในระบบ สำหรบั ผดู้ แู ลระบบใช้
ในการตรวจสอบการทำงานของผูใ้ ช้แต่ละคน

10. สามารถกำหนดสิทธใิ ห้กับผูใ้ ชแ้ ตล่ ะราย วา่ ใครมีอำนาจในการอนุมตั ิ (รบั รอง) เอกสารไดบ้ ้าง
11. เอกสารสำคัญที่ต้องการให้ผมู้ ีอำนาจรับรองก่อน สามารถกำหนดเงื่อนไขการรบั รองเอกสารได้ 3
วธิ ี คือ

1. พมิ พ์ก่อนรับรองทหี ลัง
2. รบั รองแลว้ พิมพ์
3. อะไรกอ่ นกไ็ ด้
12. สามารถกำหนดไดว้ ่า ต้องการให้บคุ คลใดมีอำนาจในการพมิ พ์เอกสารสำคัญซ้ำได้บ้าง

ประโยชนข์ องโปรแกรมบัญชี Express
เปน็ โปรแกรมบัญชสี ำเร็จรูปซ่ึงรวบรวมระบบบัญชีถึง 12 ระบบเขา้ ไวด้ ้วยกันเป็นโปรแกรมเดียว และ

ขอ้ มลู จะเช่ือมโยงถึงกันโดยอัตโนมัติ ทำให้ลดขนั้ ตอนในการทำงาน
ในการบนั ทึกบญั ชที ำการบนั ทึกข้อมลู รายวนั การซื้อและการขายเทา่ นนั้ เอง ต่อจากนั้นโปรแกรมจะทำ

หน้าท่ีนำข้อมลู ไปบันทึกในแต่ละระบบทเ่ี กยี่ วข้องให้เองโดยอัตโนมัติ และสามารถพมิ พ์รายงานทุกรายงานได้
ทนั ที ทำให้ท่านสามารถทราบผลการดำเนนิ งานได้ภายในอึดใจเดียว

โปรแกรมทำงานบนระบบปฏิบัติการ Windows สำหรับระบบเครอื ข่าย (LAN) สามารถใช้ไดไ้ ม่จำกัด
ตัวลูกเหมาะกบั ธรุ กิจต้ังแต่ขนาดเลก็ จนถงึ ธรุ กจิ ขนาดใหญ่เพราะขอ้ มลู คยี ไ์ ด้ไม่จำกดั ประเภทธรุ กิจท่ีรองรบั
ไดแ้ ก่ ซ้ือมา-ขายไป, บรกิ าร, รับเหมา-ก่อสรา้ ง, นำเข้า, การผลติ และอืน่ ๆ ในปัจจุบนั มีลูกคา้ ทใ่ี ชโ้ ปรแกรมอยู่
กวา่ 60,000 ราย ซ่ึงลูกคา้ ส่วนใหญ่จะเป็นลกู คา้ ที่ได้รับการแนะนำต่อๆ กนั มา Express มจี ดุ เดน่ ทางด้าน
การให้บรกิ าร เพราะเวลาทีล่ ูกคา้ มีปัญหาโทรมาสอบถาม สามารถทำงานต่อไดท้ ันที

21

โปรแกรมมที ้ังเวอรช์ น่ั ภาษาไทย และเวอรช์ น่ั ภาษาไทย-องั กฤษ
เวอร์ช่ันภาษาไทยจอภาพจะแสดงเป็นภาษาไทย และข้อมูลทีป่ ้อนเข้าไปจะเปน็ ภาษาไทยหรือ

ภาษาองั กฤษกไ็ ด้ ส่วนเวอรช์ น่ั ภาษาไทย-อังกฤษ จอภาพและหัวรายงานสามารถเลือกได้วา่ จะให้แสดงเป็น
ภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษ โดยทำการกำหนดไวท้ ร่ี หสั ผ่านของแต่ละบคุ คล ซง่ึ เหมาะกับบรษิ ัททีม่ ชี าว
ตา่ งประเทศเป็นผบู้ รหิ ารและตอ้ งการเขา้ มาใช้งานโปรแกรมดว้ ยตนเอง

การรบั ทำบญั ชี วางระบบบญั ชี ดว้ ย โปรแกรม Express
ความเหน็ ของทางสำนกั งาน

1. เราคิดวา่ เป็นโปรแกรมสะดวก ใช้งานงา่ ย รองรบั การทำงานเหมาะกับกจิ การ Stat – up หรอื
SME กจิ การซ้ือมาขายไป กจิ การผลติ กจิ การบริการ รบั เหมา-ก่อสรา้ ง, นำเข้า, การผลติ และอื่นๆ และ
สามารถประยุกตก์ ารใชง้ านกับกจิ การขนาดใหญ่และซับซ้อนไดแ้ ต่อาจจะต้องมกี ารปรับแตง่ โปรแกรมเพม่ิ เติม
( ประยุกต์ การใชง้ าน กจิ การ นำเขา้ สง่ ออก – ค่าใช้จ่าย Shipping ชิปปิ้ง)

2. กิจการทซ่ี ื้อแบบระบบ Lan ควรมฝี า่ ย IT Support หรอื มีการจ้าง Outsource เพ่อื ดูแลระบบ
3. ทำงานงา่ ย สะดวก รวดเร็ว เปน็ โปรแกรมบัญชีทม่ี ีคนใชง้ านมากทสี่ ุด พฒั นามาอยา่ งตอ่ เน่ือง
ยาวนาน มีทีมงานฝ่ายสนับสนนุ ทีพ่ ร้อมรบั สายท่ีโทรเข้าสอบถาม
4. เนอื่ งจากมีชอ่ื เสยี งเรื่อง Support ลกู คา้ เปน็ อยา่ งดี ทำใหล้ ูกค้าม่ันใจในการแนะนำโปรแกรมให้
ผู้ใช้อ่ืนๆ ได้ จากประสบการณ์ในการติดต่อเข้าไปสอบถามปัญหา หรือ อเี มลสอบถามปัญหา กบั ฝา่ ยดูแล
ลูกค้า จะได้รบั การตอบกลบั รวดเร็วมาก
5. เป็นโปรแกรมที่มีการพฒั นามาอยา่ งยาวนาน คนใชเ้ ป็นเยอะ รู้จักเยอะ ความช่วยเหลือในการ
แกป้ ัญหามีคอ่ นข้างมาก การประยกุ ตใ์ ชง้ านสามารถค้นหาจาก Youtube ได้ ประยุกต์ใช้งานกบั กจิ การ
หลากหลาย หาข้อมูลไดง้ า่ ย
6. ราคาโปรแกรมเรม่ิ ตน้ เริ่มตน้ เครอ่ื งเดียวทีป่ ระมาณ 20,000.00 ถ้าระบบ Lan ราคาจะประมาณ
35,000.00 แต่จ่ายครัง้ เดียวจบ เราตอ้ งเป็นคนดูแลเครื่อง การรักษาความปลอดภัยของข้อมลู เอง การจดั เก็บ
ข้อมลู ถา้ มกี ารจดั เกบ็ ขนึ้ Cloud เชน่ OneDrive,Google,ICloud หรือ Drop Box ก็ค่อนข้างม่ันใจว่าข้อมลู
ปลอดภัยแนน่ อน
7. การลงโปรแกรมเดิม ทเี่ ครื่องใหม่ หรือการจะทำการเปลี่ยนแปลงคอมพวิ เตอรท์ ่ีจัดเก็บโปรแกรม
ต้องตดิ ต่อ บริษัท เอก็ ซเ์ พรสซอฟท์แวรก์ รุ๊ป จำกัด กอ่ นทุกคร้งั เพื่อรบั Code ในการลงโปรแกรม

22

8. Express on cloud เป็นโปรแกรมบญั ชีออนไลน์ รองรับการทำงานตามปกติ ระบบรักษาความ
ปลอดภยั ไดม้ าตราฐานมาตรฐาน ISO/IEC 27001 ไมม่ ีค่าใช้จา่ ยในการบำรงุ รักษา Server การ Backup
ขอ้ มูลไมต่ ้องทำเอง ระบบจดั การให้

9. แบบฟอร์มการทำงานปรับเปลย่ี นไดเ้ องงา่ ยตามตอ้ งการ
10. มีกิจการรับวางระบบบัญชีดว้ ยโปรแกรม Express
11. รับสอนการบนั ทึกบญั ชีด้วยโปรแกรม Express ท่สี ำนักงานของทา่ นตามเอกสารที่ท่านต้องใช้งาน
จริงสนใจ
12. โปรแกรมไม่มีระบบ เงินเดอื น Payroll

ขอ้ ดขี องโปรแกรม Express
บัญชี Express ทที่ ำใหเ้ ปน็ ท่ีนิยมตดิ อนั ดบั โปรแกรมบัญชีสำเร็จรปู ทม่ี ผี ้ใู ช้งานมากทีส่ ุด ดว้ ยสโลแกน

ของโปรแกรมบญั ชี Express ทีถ่ กู ออกแบบมาเพ่ือใหต้ อบโจทยก์ ารใชง้ านทุกเรื่องบญั ชีใหก้ ลายเป็นเรือ่ งง่าย
น้ัน จงึ ตรงกับคอนเซปต์ของโปรแกรมทว่ี า่ “เร่ืองบัญชีเปน็ เรอื่ งง่ายเพียงปลายนิ้ว” ดงั น้ันข้อดีตา่ งๆ ของ
โปรแกรมนจ้ี งึ ตอบสนองการใชง้ านทางบัญชี รวมทัง้ การจัดทำบัญชจี ากเรื่องยากให้กลายเปน็ เรื่องงา่ ยเพยี ง
ปลายนิ้วสัมผสั ดงั นี้

- รองรบั ระบบการใชง้ านในเวอร์ชน่ั แรกเรม่ิ ของคอมพวิ เตอรไ์ ด้ ดงั นน้ั คอมพวิ เตอรข์ องคณุ จึงไม่
จำเป็นตอ้ งอพั เวอร์ชนั่ หรอื คอมพิวเตอร์ทีม่ ีเทคโนโลยสี ูง ในระบบปฏิบตั กิ ารพ้ืนฐานก็สามารถติดต้ังโปรแกรมน้ี
ได้งา่ ยๆ

- มรี าคาไมแ่ พงหากเทียบกับโปรแกรมสำเร็จรูปทางบญั ชีอื่นๆ ซง่ึ ในปัจจบุ นั โปรแกรมบัญชี express
มีให้ผปู้ ระกอบการเลือกซือ้ บริการถึง 2 เวอรช์ นั ทง้ั เวอรช์ ัน 1.0 และเวอรช์ นั 1.5 ซ่งึ ทงั้ 2 เวอร์ชันก็มขี ้อ
แตกตา่ งสำหรบั ผ้ปู ระกอบการตามความต้องการ ดังน้ี

เวอร์ชัน 1.0
- ไม่สามารถจดั ทำบัญชีส่งสรรพากรได้ ทำใหผ้ ู้ประกอบการต้องจ้างสำนักงานบัญชี
- รายงานภาษีซ้อื หรือขาย สตอ๊ กการ์ด ตอ้ งโอนเข้าโปรแกรม Excel แล้วจึงตกแตง่ ก่อนทำการพมิ พ์
- การแก้ไขข้อมูลและการกระทบยอด สามารถทำการแก้ไขได้ตลอดเวลา
- หากต้องการดูบญั ชแี ยกประเภท ก็สามารถเรียกดูได้ทันทีและตลอดเวลา
- หากต้องการดงู บการเงนิ ก็สามารถดูไดท้ นั ทีและตลอดเวลา
เวอร์ชัน 1.5

23

- สามารถจัดทำบัญชีส่งสรรพากกรไดเ้ อง จึงทำใหผ้ ู้ประกอบการไมต่ ้องเสียค่าใช้จ่ายในการจา้ ง
สำนักงานบัญชี

- รายงานภาษีซือ้ หรอื ขาย สต๊อกการด์ สามารถพมิ พ์ออกโดยตรงจากโปรแกรมได้ทนั ที
- การแกไ้ ขข้อมูลและการกระทบยอด เม่ือทำการโพสต์แล้วไม่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ หากแต่ต้อง
กลบั รายการ
- ต้องการดูบญั ชีแยกประเภท สามารถเรยี กดรู ายงานเรียงตามเลขทบี่ ญั ชแี ทน
- ตอ้ งการดูงบการเงิน สามารถเรียกดไู ด้ แตต่ ้องทำการโพสตก์ ่อน
ซึง่ ท้งั 2 เวอร์ชนั มีข้อแตกตา่ งตามทกี่ ล่าวมา แต่ท้งั 2 เวอร์ชนั กย็ ังคงเปน็ ทีน่ ิยมในตลาดโปรแกรม
สำเรจ็ รูปอย่เู ชน่ เดิม

- หากผู้ประกอบการต้องการเพมิ่ รายการย่อยต่างๆ ก็สามารถจดั ทำได้ ซึง่ ตา่ งจากโปรแกรมบัญชี
สำเรจ็ รปู อ่นื ๆ ทไ่ี มส่ ามารถแอดเพิ่มรายการย่อยต่างๆ ได้ จดุ นีน้ บั ว่าเปน็ ขอ้ ไดเ้ ปรยี บของโปรแกรมบญั ชี
Express เลยทีเดียว เพราะในแต่ละกจิ การทมี่ ีรปู แบบและความต้องการทีแ่ ตกตา่ งกนั ไป กส็ ามารถเพมิ่
รายการยอ่ ยเพื่อให้ตอบสนองต่อความต้องการของแต่ละกจิ การไดห้ ลากหลายประเภทมากข้นึ

- มีระบบรักษาความปลอดภัยทไี่ ม่ซับซ้อน แม้ผูป้ ระกอบการจะไม่ใช่นักบัญชี กส็ ามารถทำความ
เขา้ ใจและใช้งานได้ไมย่ ุ่งยาก

- สามารถบนั ทกึ ข้อมลู ได้แบบปตี ่อปี และสามารถเรยี กดูข้อมลู ของปยี ้อนหลังได้โดยงา่ ย
- มีการบริการหลังการขายท่ีดี ซ่งึ จุดน้ีนบั ว่าทำใหโ้ ปรแกรมนี้มีจุดเด่นทางการตลาดอยา่ งมาก ทั้งการ
บรกิ ารในการติดตง้ั และการบรกิ ารหลังการขายท่ีมเี จา้ หน้าท่คี อยใหค้ ำปรึกษาและบรกิ ารแก้ปญั หาเกย่ี วกับ
เรื่องการใช้งานต่างๆ จึงทำให้มีความแตกต่างจากโปรแกรมบัญชสี ำเร็จรปู ของตา่ งประเทศ เพราะหากเกดิ
ปัญหาหรอื ข้อขดั ข้องในการใชง้ านแลว้ ก็ไมม่ ีเจ้าหน้าที่คอยให้คำปรกึ ษาหรือช่วยแกป้ ัญหาเรื่องการใช้
โปรแกรมนัน่ เอง

ขอ้ เสยี ของโปรแกรม Express
1. เปน็ ระบบ แชรไ์ ฟล์ ติดไวรสั งา่ ย ข้อมลู จะตดิ ไวรัสไปดว้ ย แก้ปัญหา ใหห้ าผ้เู ชีย่ วชาญวางระบบ

ตง้ั แต่ตน้ หรอื และสำรองข้อมูลท้งั ชุดบอ่ ย ๆ
2. การเชือ่ มต่อในวงแลน หรอื เน็ตเวริ ค์ ตอ้ งให้อยู่ในวงแลนเดียวกนั กรณีใช้ไวไฟหลายตัว ต้องเช็ค

ใหแ้ นใ่ จว่าอยู่ในวงเดียวกัน

24

3. การใช้งานสำหรบั ผ้บู ริหาร หรอื คนทำบัญชี ท่ีอยภู่ ายในนอก ต้องอาศัยเทคโนโลยี คลาวด์มาช่วย
เพราะตัวโปรแกรมไมไ่ ด้ทำงานแบบเวป็

4. ตวั โปรแกรมไม่ได้ออกแบบมาเปน็ แบบ ERP แต่ความสามารถประยกุ ต์ใช้ไดถ้ ึงระดับ ERP จึงมคี น
เอาไปเปรียบเทียบ เหมาะกับธุรกจิ SME หรือมงุ่ เน้นดา้ นระบบบริหารงานท่วั ไปสำหรบั องค์กรขนาดกลาง

5. ข้อดขี ้อเสียก็เหมือนโปรแกรมท่วั ไป จะใหเ้ ข้ากบั ทุกคนทุกหน่วยงานคงเปน็ ไปไม่ได้ มีทั้งดแี ละไมด่ ี
6. โมดลู สต็อก ซ้อื ขาย การวางแผน ไม่เปน็ automation
7. โปรแกรมเอ็กเพรสจะไม่มีระบบเงินเดือน
8. ไมส่ ามารถคิดต้นทุนการผลิดได้ ตอ้ งคิดเองขา้ งนอกแลว้ กรอกลงไป

25

ตวั อยา่ ง โปรแกรม Express
เมนทู ่ี 1.ซื้อ

26

1.จา่ ยเงนิ มัดจำ (AE)
2.ซื้อเงนิ สด (HP)

27

3.ใบส่งั ซ้อื
4. ซอื้ เงินเช่อื (RR)

28

5.บนั ทึกค่าใช้จ่ายอื่นๆ (OE)
6.รายละเอยี ดผ้จู ำหนา่ ย

29

7.รายละเอยี ดคา่ ใช้จา่ ยอ่ืนๆ

8.คำนวณยอดเจา้ หนี้

30

เมนูที่ 2 ขาย
1.รบั เงนิ มัดจำ

31

2.ขายเงินสด (HS)
3.ใบส่งั ขาย

32

4.ขายเงนิ เชื่อ (IV)
5.บันทึกรายได้อน่ื ๆ

33

6.รายละเอียดลูกคา้

7.รายละเอยี ดรายได้อ่นื ๆ

34

8.รายละเอียดพนกั งานขาย

9.ทะเบียนหมายเลขสนิ ค้า

35

เมนทู ี่ 3 การเงิน
1.รับเงิน

36

2.จา่ ยเงิน
3.ธนาคาร

37

4.ภาษมี ูลค่าเพิ่ม
5.ภาษีหัก ณ ท่ีจา่ ย

38

เมนทู ่ี 4 สินคา้
1.รายการประจำวนั สินคา้

39

2. รายละเอยี ดสินค้า
3.รายละเอียดสินค้าชุด

40

4.รายละเอยี ดสินค้าบรกิ าร
5.ตารางราคาขาย

41

6.รายการตรวจนบั สนิ ค้า
7.ซ่อมแซมระบบสนิ ค้า

42

8.กำหนดจุดสงั่ ซ้ือ
เมนูท่ี 5 บญั ชี

43

1.ลงประจำวัน
2.ผงั บญั ชี

44

3.ยอดยกมา/ยอดปีท่แี ล้ว
4.งบประมาณ

45

5.บัญชีสนิ ค้าคงเหลือ
6.เงินสดยอ่ ย

46

7.ตน้ แบบวิธกี ารบันทึกบญั ชี
8.สร้างสมุดรายวนั

47

9.สรา้ งงบการเงิน
เมนูท่ี 6 รายงาน