50 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG KUMPULAN A (Sekolah-sekolah di negeri : Johor, kedah, Kelantan dan Terengganu) PENGGAL MULA PERSEKOLAHAN AKHIR PERSEKOLAHAN JUMLAH HARI JUMLAH MINGGU 1 19.03.2023 01.04.2023 31.03.2023 20.04.2023 10 14 5 JUMLAH HARI 24 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1, SESI 2023/2024 1 21.04.2023 – 29.04.2023 9 30.04.2023 01.05.2023 30.04.2023 25.05.2023 1 17 4 JUMLAH HARI 18 CUTI PENGGAL 1, SESI 2023/2024 1 26.05.2023 – 03.06.2023 9 2 04.06.2023 01.07.2023 01.08.2023 30.06.2023 31.07.2023 24.08.2023 17 21 18 12 JUMLAH HARI 56 CUTI PENGGAL 2, SESI 2023/2024 1 25.08.2023 – 02.09.2023 9 3 03.09.2023 01.10.2023 01.11.2023 01.12.2023 30.09.2023 31.10.2023 30.11.2023 14.12.2023 19 23 20 10 15 JUMLAH HARI 72 CUTI PENGGAL 3, SESI 2023/2024 2 15.12.2023 – 01.01.2024 18 02.01.2024 01.02.2024 31.01.2024 08.02.2024 22 6 6 JUMLAH HARI 28 CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN, SESI 2023/2024 4 09.02.2024 – 09.03.2024 30 KALENDAR AKADEMIK SESI 2023/ 2024
51 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG Tarikh Hari Cuti Negeri 1 Jan Ahad Tahun Baru Semua negeri kecuali Johor, Kedah, Kelantan, Perlis & Terengganu 2 Jan Isnin Cuti gantian Tahun Baru Semua negeri kecuali Johor, Kedah, Kelantan, Perlis & Terengganu 14 Jan Sabtu Hari Keputeraan YDPB Negeri Sembilan Negeri Sembilan 22 Jan Ahad Tahun Baru Cina Semua negeri 23 Jan Isnin Tahun Baru Cina (hari kedua) Semua negeri 24 Jan Selasa Tahun Baru Cina (cuti gantian) Semua negeri kecuali negeri cuti umum hari Ahad iaitu Johor, Kedah, Kelantan dan Terengganu 1 Feb Rabu Hari Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, Labuan & Putrajaya 5 Feb Ahad Hari Thaipusam Johor, Kuala Lumpur, Negeri Sembilan, Pulau Pinang, Perak, Putrajaya dan Selangor 18 Feb Sabtu Israk dan Mikraj Kedah, Negeri Sembilan, Perlis dan Terengganu 4 Mac Sabtu Hari Ulang Tahun Pertabalan Sultan Terengganu Terengganu 23 Mac Khamis Hari Keputeraan Sultan Johor Johor 23 Mac Khamis Awal Ramadhan* Johor, Kedah dan Melaka 7 April Jumaat Good Friday Sabah dan Sarawak 8 April Sabtu Hari Nuzul Quran Kuala Lumpur, Labuan, Putrajaya, Kelantan, Pahang, Perak, Perlis, P.Pinang, Selangor dan Terengganu 15 April Sabtu Hari Pengisytiharan Melaka sebagai Bandaraya Bersejarah Melaka HARI PELEPASAN AM PERSEKUTUAN
52 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG Tarikh Hari Cuti Negeri 22 April Khamis Hari Raya Aidil Fitri* Semua negeri 23 April Jumaat Hari Raya Aidil Fitri (hari kedua) Semua negeri 26 April Rabu Hari Keputeraan Sultan Terengganu Terengganu 1 Mei Isnin Cuti Hari Pekerja Semua negeri 4 Mei Khamis Hari Wesak Semua negeri 17 Mei Rabu Hari Ulang Tahun Keputeraan Raja Perlis Perlis 22 Mei Isnin Hari Hol Pahang Pahang 30 Mei selasa Hari Keamatan Labuan & Sabah 31 Mei Rabu Hari Keamatan (Hari Kedua) Labuan & Sabah 1 Jun Khamis Hari Gawai Sarawak 2 Jun Jumaat Hari Gawai (Hari Kedua) Sarawak 5 Jun Isnin Hari Keputeraan YDP Agong Semua Negeri 18 Jun Ahad Hari Keputeraan Sultan Kedah Kedah 28 Jun Rabu Hari Arafah Terengganu 29 Jun Khamis Hari Raya Haji* Semua negeri 30 Jun Jumaat Hari Raya Haji (hari kedua) Kelantan, Kedah, Perlis dan Terengganu 7 Julai Jumaat Hari Ulang Tahun Pengisytiharan Tapak Warisan Dunia Pulau Pinang 8 Julai Sabtu Hari Jadi Yang di-Pertua Negeri P. Pinang Pulau Pinang 19 Julai Rabu Awal Muharram Semua negeri 22 Julai Sabtu Hari Kemerdekaan Sarawak Sarawak 30 Julai Ahad Hari Keputeraan Sultan Pahang Pahang 23 Ogos Rabu Hari Hol Almarhum Sultan Iskandar Johor 24 Ogos Khamis Hari Jadi Yang Di-Pertua Negeri Melaka Melaka 31 Ogos Khamis Hari Kebangsaan Semua negeri 16 Sept Sabtu Hari Malaysia Semua negeri 28 Sept Khamis Hari Keputeraan Nabi Muhammad Semua negeri 7 Okt Sabtu Hari Jadi Yang Di-Pertua Negeri Sabah Sabah
53 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG Tarikh Hari Cuti Negeri 14 Okt Sabtu Hari Jadi Yang Di-Pertua Negeri Sarawak Sarawak 3 Nov Jumaat Hari Keputeraan Sultan Perak Perak 11 Nov Sabtu Hari Keputeraan Sultan Kelantan Kelantan 12 Nov Ahad Hari Keputeraan Sultan Kelantan Kelantan 12 Nov Ahad Hari Deepavali Semua negeri kecuali Sarawak 11 Dis Isnin Hari Keputeraan Sultan Selangor Selangor 25 Dis Isnin Hari Krismas Semua negeri
54 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG Tarikh Hari Cuti 22 Jan Ahad Tahun Baru Cina 23 Jan Isnin Tahun Baru Cina Hari Kedua 8 Apr Sabtu Hari Nuzul Al-Quran 9 Apr Ahad Cuti Nuzul Al-Quran 22 Apr Sabtu Hari Raya Aidilfitri 23 Apr Ahad Hari Raya Aidilfitri Hari Kedua 24 Apr Isnin Cuti Hari Raya Aidilfitri 1 Mei Isnin Hari Pekerja 4 Mei Khamis Hari Wesak 5 Jun Isnin Hari Keputeraan YDP Agong 29 Jun Khamis Hari Raya Haji 30 Jun Jumaat Hari Raya Haji Hari Kedua 19 Jul Rabu Awal Muharram 31 Ogos Khamis Hari Kebangsaan 16 Sep Sabtu Hari Malaysia 17 Sep Ahad Cuti Hari Malaysia 28 Sep Khamis Maulidur Rasul 11 Nov Sabtu Hari Keputeraan Sultan Kelantan 12 Nov Ahad Hari Deepavali 12 Nov Ahad Hari Keputeraan Sultan Kelantan Hari Kedua 13 Nov Isnin Cuti Hari Keputeraan Sultan Kelantan 25 Dis Isnin Hari Krismas HARI PELEPASAN AM NEGERI KELANTAN 2023
5 Manual Pengurusan Se SM TAKWIM PENGURUSA KO KU
5 ekolah Sesi 2023/2024 MK PUTERI SAADONG N KURIKULUM, HEM DAN RIKULUM
5 Manual Pengurusan Se SM
6 ekolah Sesi 2023/2024 MK PUTERI SAADONG
5 Manual Pengurusan Se SM
7 ekolah Sesi 2023/2024 MK PUTERI SAADONG
5 Manual Pengurusan Se SM
8 ekolah Sesi 2023/2024 MK PUTERI SAADONG
5 Manual Pengurusan Se SM
9 ekolah Sesi 2023/2024 MK PUTERI SAADONG
6 Manual Pengurusan Se SM
0 ekolah Sesi 2023/2024 MK PUTERI SAADONG
6 Manual Pengurusan Se SM
1 ekolah Sesi 2023/2024 MK PUTERI SAADONG
6 Manual Pengurusan Se SM
2 ekolah Sesi 2023/2024 MK PUTERI SAADONG
6 Manual Pengurusan Se SM
3 ekolah Sesi 2023/2024 MK PUTERI SAADONG
6 Manual Pengurusan Se SM
4 ekolah Sesi 2023/2024 MK PUTERI SAADONG
6 Manual Pengurusan Se SM
5 ekolah Sesi 2023/2024 MK PUTERI SAADONG
6 Manual Pengurusan Se SM
6 ekolah Sesi 2023/2024 MK PUTERI SAADONG
6 Manual Pengurusan Se SM
7 ekolah Sesi 2023/2024 MK PUTERI SAADONG
6 Manual Pengurusan Se SM
8 ekolah Sesi 2023/2024 MK PUTERI SAADONG
6 Manual Pengurusan Se SM
9 ekolah Sesi 2023/2024 MK PUTERI SAADONG
70 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG JADUAL PENGHANTARAN BUKU NOTA DAN BUKU LATIHAN PERKARA PENYEMAK KETUA PANITIA (5) GURU KANAN (5) PENOLONG KANAN (5) PENGETUA (5) SIRI 1 (Tingkatan 1, 2, 3, 4, Dan 5) Buku Latihan 18/6 – 24/6 18/6 – 24/6 25/6 – 1/7 25/6 – 1/7 SIRI 2 (Tingkatan 1, 2, 3, 4, Dan 5) Buku Latihan 1/10 – 7/10 1/10 – 7/10 8/10 - 14/10 8/10 - 14/10 Nota: Semua guru perlu menghantar buku nota dan buku latihan untuk semakan. Sila isikan borang semakan (2 salinan) buku latihan / nota semasa membuat penghantaran. JADUAL PENGHANTARAN FAIL REKOD MENGAJAR UNTUK SEMAKAN GURU KANAN, PENOLONG KANAN DAN PENGETUA Hantaran PENYEMAK GURU KANAN Tarikh PENGETUA / PKP Tarikh Pertama √ 27/4/2023 Kedua √ 4/5/2023 Berikutnya √ Tiap Hari Khamis Tiap Hari Khamis Minggu Akhir Setiap Bulan Tarikh-tarikh lain akan dimaklumkan kepada Guru Kanan masing-masing. Guru Kanan bertanggung jawab menghantar kepada pengetua bila diminta. Nota: Semua guru bertanggungjawab menghantar Fail Rancangan Mengajar kepada guru kanan dan pengetua untuk semakan dan tandatangan.
71 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG PENGURUSAN PENTADBIRAN
72 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG CARTA ORGANISASI MAJLIS PERANCANG SEKOLAH AZUMAH BT MOHD SALLEH (SU SPBT) ONG GIOK HAR (SU SPM) PENGERUSI NOR ASIAH BT ABDUL RAHMAN (PENGETUA) TIMBALAN PENGERUSI EZANI BIN ISMAIL (PKP) MOHAMAD B AWANG (PKHEM) ROSTAN B YUSOF (PKKO) SETIAUSAHA SARIMAH BT YUSOFF(GBK) PENOLONG SETIAUSAHA SALWATI BT MOHD NAWAWI RAZANA BT OTHMAN (GKSS) RIZA SHARIZAN BT ARIFIN (SU KURIKULUM) JASUDIN B MAMAT (GKB) NORAIDA BT MUSTAPAI (GKSM) TG NOR SHIDAH BT R ABD RAHMAN (SU HEM) ZAMRI B ABDULLAH (SU KOKURIKULUM) SURYANI BT AB KADIR (SU SAPS) KIZARTI BT ZALI (GKTV) NOR ISMANISHAM BT IBRAHIM (GBK) Dr. NORHANA BT MOHAMAD SAAD (SU TS25) MOHD ZULHADI B ALUWI (SU DISIPLIN ) NORHAYATI BT YUSOFF (SU 3K) AJK ROHANA BT HAMID (SU STEM) ROGAYAH BT ABD KAHHAR (SU DATA) NORHASIMAH BT AB RAHMAN (SU PSS DAN ASRAMA) NOR ATIAH BT AB RAHMAN (SU PEMBESTARIAN) SUHAILAN B UMAT (SU SUKAN) FADILAH BT ABDUL GHAFAR (SU APDM) NAIB PENGERUSI BERSAMA
73 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG ZAINAB BT CHE SOF (SU PBS) MUNIYATI BT MOHAMMAD (SU KOPERASI) CHE FARIDAH BT CHE WEL (KPT) NORIAH BT MAMAT (PENYELIA ASRAMA) WAN MOHD AZLY B W MOHAMAD (WAKIL PEKERJA) AMELIA FARIZA BT MOHAMMED YUSOFF (SU DEWAN GEMILANG) MOHD ROZI B MOHD DAUD (SU KESIHATAN) HAZURA BT HASSAN (SU SPLKPM / MAJALAH) NOR BAITTI BT SULAIMAN (SU KEBAJIKAN) SHAMSIAH BT ZAKARIA (SU PENDAFTARAN) RUSLIDA BT ISMAIL (SU UASA) SAIDAH BT SULAIMAN (SU PAJSK) NOR AZMA BT AB GHANI (SU KANTIN)
74 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG KPI PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 1. Perkhidmatan Kaunter Tanpa Teguran 2. Kemudahan Fizikal Sekolah Dan Asrama Tanpa Kerosakan 3. Sistem Siaraya Menyeluruh Tanpa Gangguan 4. Modal Insan Cemerlang SSDM Mencapai 95% 5. Guru Dan Kakitangan Mempunyai Tahap Intergriti Tinggi 6. Semua Guru Melaksanakan PdPc Berkesan Mengikut Kaedah PAK21 7. Pelaksanaan Program Pembangunan Profesionalisme Guru Mencapai 8. Tahap 100% 9. Pelibatan Ibu Bapa Dalam Program Anjuran Sekolah Mencapai 95 % (PIBGK) 10. Perhubungan Dengan Institusi Luar Dan Komuniti Pada Tahap Optimum 11. Pengurusan TMK Yang Terbaik Untuk Kemudahan Semua Pihak
75 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG 1. JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN, PERANCANGAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH Pengerusi Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Timbalan Pengerusi Ezani b Ismail (PKP) Naib Pengerusi Bersama Mohamad b Awang (PKHEM) Rostan b Yusof (PKKO) Jasudin b Mamat (GKB) Razana bt Othman (GKSS) Noraida bt Mustapai (GKSM) Kizarti bt Zali (GKTV) Setiausaha Sarimah bt Yusoff (GBK) Penolong Setiausaha Salwati bt Mohd Nawawi Ahli-ahli : Riza Sharizan bt Arifin (SU Kurikulum) Tg Nor Shidah bt R Abd Rahman (SU HEM) Zamri b Abdullah (SU KO) Ong Giok Har (SU SPM) Ruslida bt Ismail (SU UASA) Mohd Zulhadi b Aluwi (SU Disiplin) Rogayah bt Ab Kahhar (SU Data) Tn Rohaiza Fazira bt Tn Yusoff (SU SAPS) Fadilah bt Abdul Ghafar (SU APDM) Shamsiah bt Zakaria (SU Pendaftaran) Zainab bt Che Sof (SU PBS) Suhailan b Umat (SU Sukan) Norhasimah bt Ab. Rahman (SU PSS & Asrama) Nor Atiah Ab Rahman (SU Pembestarian) Dr. Norhana bt Mohamad Saad (SU TS25) Norhayati bt Yusoff (SU 3K) Hazura bt Hassan (SU SPLKPM/ Malajah) Norbaitti bt Sulaiman (SU Kebajikan) Azumah bt Mohd Salleh (SU SPBT) Nor Azma bt Ab Ghani (SU Kantin) Mohd Rozi b Daud (SU Kesihatan) Rokman b Yusof (SU Keselamatan) Nurul Khairiah bt Idris (SU Biasiswa) Amelia Fariza bt Mohammed Yusoff (SU Penyeliaan Dewan Gemilang) Muniyati bt Muhammad (SU Koperasi) Ismail b Mat Junoh (SU Perhimpunan) Che Faridah bt Che Wel (KPT) Noriah bt Mamat (Penyelia Asrama) Wan Mohd Azly b W Mohamad (Wakil Pekerja) TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Bertanggungjawab dalam peningkatan Kurikulum dan Kokurikulum serta sahsiah pelajar dan memastikan pelaksanaan selaras dengan dasar Kementerian Pendidikan. 2. Bertanggungjawab dalam pengurusan, pentadbiran dan kewangan sekolah. 3. Membimbing kakitangan akademik dan sokongan dalam menjalankan tugas harian mereka. 4. Mengadakan mesyuarat dan menyedia minit mesyuarat berkenaan. 5. Merancang dan melaksana program latihan/kursus dalaman membuat analisis keperluan. 6. Tugas-tugas lain seperti terdapat dalam Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia. 7. Menjadi badan tertinggi sekolah yang memainkan peranan sebagai tempat rujukan. 8. Merancang pembangunan fizikal sekolah termasuk bangunan, dewan, bilik rehat, masjid serta kawasan sekolah. 9. Merancang pembangunan rohani dan sahsiah. 10.Bertugas sebagai jawatankuasa bertindak segera ke atas sesuatu masalah semasa yang timbul meliputi akademik, kokurikulum, sahsiah dan lain-lain. 11.Menyelaras segala program yang dirancang. 12.Merancang takwim sekolah. 13.Memastikan pelaksanaan segala program berlangsung mengikut jadual. 14.Bertindak sebagai jawatankuasa penilai pencapaian akademik seperti PBD, UASA, SPM dan peperiksaan dalaman.
76 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG 2. JAWATANKUASA INDUK TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 (TS25) Pengerusi Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Timbalan Pengerusi Ezani b Ismail (PKP) Naib Pengerusi Bersama Mohamad b Awang (PKHEM) Rostan b Yusof (PKKO) Penyelia (MLT) Jasudin b Mamat (GKB) Razana bt Othman Yusoff (GKSS) Kizarti bt Zali (GKTV) Penyelaras Noraida bt Mustapai (GKSM) Setiausaha Dr. Norhana bt Mohamad Saad AJK Sarimah bt Yusoff (GBK) Nor Ismanisham bt Ibrahim (GBK) Riza Sharizan bt Ariffin (SU Kurikulum) Tg Nor Shidah bt R Abd Rahman (SU HEM) Zamri b Abdullah (SU Kokurikulum) Rogayah bt Ab Kahhar (SU Data) Fadilah bt Abdul Ghafar (SU APDM) Suryani bt Ab Kadir (SU SAPS) Ong Giok Har (SU SPM) Ruslida bt Ismail (SU UASA) Azumah bt Mohd Salleh (SU SPBT) Rogayah bt Abdul Kahhar (SU Biasiswa/ Majalah) Norhasimah bt Ab Rahman (SU PSS / Ketua Warden) Siti Normahani bt Yusoff (SU Kecemerlangan SPM) Syarliza bt Sidik (SU Kecemerlangan UASA) Nor Atiah bt Ab Rahman ( SU Pembestarian Sekolah) Rogayah bt Ab Kahhar (SU SKPMG2) Zainab bt Che Sof (SU PBS) Mohd Zulhadi b Aluwi (SU Disiplin) Norhayati bt Yusoff (SU 3K) Hazura bt Hassan (SU SPLKPM) Muniyati bt Muhammad (SU Koperasi Sekolah) Musyrifah bt Abdullah (SU Kelab Guru dan Staf) Zakiyah bt Jusoh (SU Dokumentasi) Noor Azizah bt Sedik (SU Bantuan Awal Persekolahan) Nor Azma bt Ab Ghani (SU Kantin) TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Memantapkan keberkesanan pemimpin sekolah (SLT dan MLT). 2. Meningkatkan kualiti guru melalui perkongsian amalan terbaik. 3. Membantu mewujudkan persekitaran pembelajaran positif. 4. Mengukuhkan pelibatan ibu bapa, guru, komuniti (PIBGK) dan pihak berkepentingan demi kejayaan murid. 5. Membangunkan kepakaran dalaman melalui latihan yang komprehensif dan berstruktur kepada pembimbing (Coaching and Mentoring).
77 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG 3. JAWATANKUASA INDUK PLC – PROFESSIONAL LEARNING COMMUNITY Pengerusi Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Timbalan Pengerusi Ezani b Ismail (PKP) Naib Pengerusi Bersama Mohamad b Awang (PKHEM) Rostan b Yusof (PKKO) Penyelia (MLT) Jasudin b Mamat (GKB) Razana bt Othman (GKSS) Kizarti bt Zali (GKTV) Penyelaras Noraida bt Mustapai (GKSM) Setiausaha Dr. Norhana bt Mohamad Saad AJK Riza Sharizan bt Ariffin (SU Kurikulum) Tg Nor Shidah bt R Abd Rahman (SU HEM) Zamri b Abdullah (SU Kokurikulum) Zainab bt Che Sof Semua Ketua Panitia BIDANG TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB 1. Mengadakan taklimat berkenaan PLC kepada semua guru. 2. Menghadiri mesyuarat yang dianjurkan oleh PPD, JPN. 3. Mengadakan LADAP selepas menghadiri kursus / bengkel PLC. 4. Menyebarluaskan maklumat terkini mengenai PLC. 5. Memastikan semua unit mengemas kini laporan PLC dari semasa ke semasa. 4. JAWATANKUASA PERHUBUNGAN LUAR 4.1 JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA, GURU DAN KOMUNITI (PIBGK) Ex-Officer Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Yang Dipertua Khairul Eruwan b Abd Halim Naib Yang Dipertua Yusran b Yaakub Setiausaha Sarimah bt Yusoff (GBK) Penolong Setiausaha Nor Ismanisham bt Ibrahim (GBK) Bendahari Syarliza bt Sidik AJK Ezani b Ismail (PKP) Mohamad b Awang (PKHEM) Jasudin b Mamat (GKB) Razana bt Othman (GKSS) TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Menjalankan tugas berdasarkan perkembangan PIBGK. 2. Mengadakan Mesyuarat Agung dan Mesyuarat Jawatankuasa mengikut kehendak perlembagaan. 3. Penghubung antara sekolah dengan ibu bapa. 4. Penggerak utama dalam menyokong dan membantu membina kebajikan pelajar dan kemajuan di sekolah. 5. Membantu meningkatkan kebajikan pelajar seperti menyelesaikan masalah salah laku pelajar, membantu dalam kerja-kerja amal dan dapat membantu mencari sumber kewangan bagi pihak sekolah dan pelajar.
78 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG Noraida bt Mustapai (GKSM) Kizarti bt Zali (GKTV) Suryani bt Ab Kadir Zawawi b Mohd Yusof Ilyas b Mat Zukri b Awang Teh Nik Sabariah bt Nik Hassan Pemeriksa Kira- kira Noraida bt Mustapai 6. Memegang amanah sebagai persatuan yang memperjuangkan kebajikan ahlinya sekali gus mendasarkannya kepada kepentingan sekolah dan pelajar. 4.2 JAWATANKUASA SARANA SEKOLAH Pengerusi Bersama Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha Penolong Setiausaha Bendahari Nor Asiah bt Abdul Rahman Khairul Eruwan b Abd Halim Mohamad b Awang Ezani b Ismail Sarimah bt Yusoff Nor Ismanisham b Ibrahim Syarliza bt Sidik (Pengetua) (YDP PIBG) (PKHEM) (PKP) (GBK) (PSU II PIBG) (Bendahari PIBG) Ahli Jawatankuasa Unit Nama Pegawai Senarai Tugas JK Pelan Strategik / Tindakan Dr. Norhana bt Mohamad Saad Riza Sharizan bt Arifin Membina pelan strategik dan pelan tindakan. JK Promosi Nor Azmi b Daud Salhafiza bt Jusoh Membuat hebahan dan promosi termasuk melalui facebook. JK Soal Selidik Sekolah & Analisis Nor Ismanisham bt Ibrahim Norhasimah bt Ab. Rahman Menyedia, mengedar dan menganalisis borang soal selidik (3 kali setahun). JK Soal Selidik Ibu Bapa & Analisis Tn Azmi b Tn Soh Suzlina bt Ishak Rosilawati bt Ibrahim Menyedia, mengedar dan menganalisis borang soal selidik (3 kali setahun). JK Dokumentasi Zamri b Abdullah Zakiyah bt Jusoh Menyediakan dokumentasi semua program yang berkaitan.
79 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG 5. JAWATANKUASA PEMANTAPAN MANUAL PROSEDUR KERJA (MPK) DAN MY PORTFOLIO Pengerusi Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Timbalan Pengerusi Ezani b Ismail (PKP) Naib Pengerusi Bersama Mohamad b Awang (PKHEM) Rostan b Yusof (PKKO) Razana bt Othman (GKSS) Noraida bt Mustapai (GKSM) Kizarti bt Zali (GKTV) Penyelaras Jasudin b Mamat (GKB) Setiausaha Sarimah bt Yusoff (GBK) AJK Riza Shahrizan bt Hj Arifin (SU Kurikulum) Tg Nor Shidah bt R Abd Rahman (SU HEM) Zamri b Abdullah (SU KO) Mohd Zulhadi b Aluwi (SU Disiplin) Semua Ketua Unit Semua Ketua Panitia Che Faridah bt Che Wel (KPT) TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Menyediakan Buku Manual Prosedur Kerja Sekolah dan My Portfolio. 2. Mengedarkan kepada semua unit agar menjadi bahan rujukan. 3. Memastikan MPK dan My Portfolio dijadikan bahan rujukan guru dalam melaksanakan tugas seharian. 4. Menjilid beberapa salinan untuk rujukan umum di pejabat sekolah dan juga bagi tujuan pemantauan.
80 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG 6. JAWATANKUASA TATATERTIB SEKOLAH Pengerusi Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Setiausaha Che Faridah bt Che Wel (KPT) AJK Ezani b Ismail (PKP) Mohamad b Awang (PKHEM) Rostan b Yusof (PKKO) TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Menerima laporan salah laku. 2. Membuat siasatan. 3. Mengadakan mesyuarat. 4. Membuat laporan dan timbang tara. 5. Memfailkan laporan (fail sulit). 6. Menghantar laporan ke JPN. 7. JAWATANKUASA KPI [PENTADBIRAN, KURIKULUM, HEM DAN KOKURIKULUM] Pengerusi Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Timbalan Pengerusi Ezani b Ismail (PKP) Naib Pengerusi Bersama Mohamad b Awang (PKHEM) Rostan b Yusof (PKKO) Jasudin b Mamat (GKB) Razana bt Othman (GKSS) Noraida bt Mustapai (GKSM) Kizarti bt Zali (GKTV) Setiausaha Sarimah bt Yusoff (GBK) AJK Riza Sharizan bt Arifin (SU Kurikulum) Tg Nor Shidah bt R Abd Rahman (SU HEM) Zamri b Abdullah (SU KO) Ong Giok Har (SU SPM) Ruslida bt Ismail (SU UASA) Mohd Zulhadi b Aluwi (SU Disiplin) Norhayati bt Yusoff (SU 3K) Azumah bt Mohd Salleh (SU SPBT) Norhasimah bt Abdul Rahman (Ketua Warden Asrama & Penyelaras PSS) Nor Ismanisham bt Ibrahim (GBK) Semua Ketua Panitia / Ketua Unit TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Merancang dan menetapkan KPI untuk semua unit di sekolah. 2. Memastikan semua unit menetapkan sasaran mengikut KPI yang ditetapkan. 3. Menilai pencapaian semua unit sama ada mencapai KPI yang ditetapkan. 4. Menilai sama ada perlu dibuat kajian terhadap KPI yang ditetapkan. 5. Memastikan setiap unit merancang program untuk mencapai KPI masing-masing. 6. Menilai pencapaian KPI setiap unit setiap suku tahun. 7. Menetapkan KPI mengikut mata pelajaran. 8. Menyemak KPI guru mengikut sasaran yang sesuai.
81 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG 8. JAWATANKUASA PELAKSANAAN STEM (SAINS, TEKNOLOGI, KEJURUTERAAN, MATEMATIK) Pengerusi Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Timbalan Pengerusi Ezani b Ismail (PKP) Naib Pengerusi Bersama Mohamad b Awang (PKHEM) Rostan b Yusof (PKKO) Penyelaras Noraida bt Mustapai (GKSM) Setiausaha Rohana bt Hamid AJK Suhailan b Umat Nor Reha bt Ab. Ghani Zamri b Abdullah Semua Guru Sains dan Matematik, MPV, SRT, RBT, Sains Sukan. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Memastikan murid-murid dapat merealisasikan matlamat dan objektif yang disasarkan oleh kerajaan. 2. Kempen dan penerangan kepada murid agar memilih aliran sains dan teknikal. 3. Pengaplikasian dan penguasaan STEM dalam kalangan murid. 4. Merancang aktiviti / program sepanjang tahun. 5. Memastikan Taman Sains diuruskan dengan baik. 6. Memastikan Makmal Sains, Bengkel RBT dan Bengkel MPV bermaklumat dan diuruskan dengan mantap. 7. Menubuhkan jawatankuasa untuk setiap program yang dipilih. 8. Memastikan program berjalan dengan lancar. 9. Menghantar buku program ke PPD / JPN. 10. Menyediakan data program STEM kepada Pengetua, Penolong Kanan dan Guru Kanan Mata Pelajaran.
82 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG 9. JAWATANKUASA PENGURUSAN PEJABAT DAN SUMBER MANUSIA Pengerusi Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Timbalan Pengerusi Ezani b Ismail (PKP) Naib Pengerusi Bersama Mohamad b Awang (PKHEM) Rostan b Yusof (PKKO) Setiausaha Che Faridah bt Che Wel (KPT) AJK Jasudin b Mamat (GKB) Razana bt Othman (GKSS) Noraida bt Mustapai (GKSM) Kizarti bt Zali (GKTV) Azni b Ismail (PT) Noriah bt Mamat (Penyelia Asrama) Wan Mohd Azly b Wan Mohamad (PAR) Mariani bt Mamat (PAR) Nor Izati bt Razali (Juruteknik Makmal Kom) Nor Azila bt Ahmad (Pembantu Makmal) Zariah bt Ismail (Pembantu Makmal) Norshafiqah bt Rosli (Pembantu Makmal) Che Zakina bt Che Mahmood (Pem. Makmal) Che Siti Rahaza bt Che Deris (Pem. Makmal) Rosmarini bt Zahari (PAR Makmal) TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Melaksanakan semua tugas yang berkaitan dengan Kurikulum, HEM, Kokurikulum, Pengurusan Pentadbiran, Kewangan dan lain-lain. 2. Mengurus pelaksanaan Pengajaran & Pembelajaran mata pelajaran di bawah bidang masing-masing. 3. Mengurus soal kewangan dengan cekap, sempurna dan licin. 4. Mengurus segala perkara yang berkaitan dengan pentadbiran perkhidmatan supaya berjalan dengan sempurna dan cekap. 5. Mengurus makmal komputer supaya makmal digunakan secara berkesan oleh semua pelajar. 6. Mengurus segala tugas yang berkaitan dengan makmal dengan sempurna. 7. Menjaga dan menyelanggara bangunan, menjaga kebersihan kawasan dan lain-lain. 8. Melaksanakan tugas-tugas lain mengikut arahan tuan pengetua / pentadbiran. 10. JAWATANKUASA KEWANGAN SEKOLAH Pengerusi Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Timbalan Pengerusi Ezani b Ismail (PKP) Naib Pengerusi Bersama Mohamad b Awang (PKHEM) Rostan b Yusof (PKKO) Jasudin b Mamat (GKB) Razana bt Othman (GKSS) Noraida bt Mustapai (GKSM) Kizarti bt Zali (GKTV) Setiausaha Che Faridah bt Che Wel (KPT) Ahli-ahli Semua Ketua Panitia Penyelia Asrama TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Menyediakan peruntukan bahagian masing-masing. 2. Merancang perbelanjaan bagi tahun berkenaan berasaskan peruntukan yang ada. 3. Menyediakan laporan perbelanjaan untuk rekod 4. Membuat bayaran bagi bil mengikut masa yang ditetapkan. 5. Menyediakan daftar bil perbelanjaan yang telah dibuat. 6. Mengadakan mesyuarat berkala dan menyediakan minit mesyuarat.
83 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG Audit Dalam Rokman b Yusof Saidah bt Sulaiman 11. JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET SEKOLAH, KAWALAN STOK DAN INVENTORI Pengerusi Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Timbalan Pengerusi Ezani b Ismail (PKP) Mohamad b Awang (PKHEM) Rostan b Yusof (PKKO) Naib Pengerusi Bersama Jasudin b Mamat (GKB) Kizarti bt Zali (GKTV) Razana bt Othman (GKSS) Noraida bt Mustapai (GKSM) Pegawai Aset Sekolah Ezani b Ismail (PKP) Penolong Pegawai Aset Ismail b Junoh Ahli Che Faridah bt Che Wil (KPT) Nor Atiah bt Ab. Rahman (Harta Modal) Rozedin b Ali (Perabot) Azumah Mohd Salleh (Buku Teks) Nor Azizah bt Sedik (Bilik Tayang) Suhailan b Umat (Alatan Sukan) Noriah bt Mamat (Alatan Asrama) Musyrifah bt Abdullah (BBM) Norhayati bt Yusoff (RBT / SRT) Nor Azila Ahmad (Alatan Makmal Sains) Nurshafiqah bt Rosli (Alatan Makmal Sains / Ahli Pemverifikasi Stor) Norhasimah bt Ab. Rahman (PSS / Pendaftar MySpata) Wan Mohd Azly b W Mohamad (Alatan Pekerja) Salhafiza bt Jusoh (Alatan PSV) TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Menyediakan peruntukan bahagian masingmasing. 2. Merancang perbelanjaan bagi tahun berkenaan. 3. Berasaskanperuntukan yang ada menyediakan laporan perbelanjaan untuk rekod. 4. Membuat bayaran bagi bil mengikut masa yang ditetapkan. 5. Menyediakan daftar bil perbelanjaan yang telah dibuat. 6. Mengadakan mesyuarat berkala dan menyediakan minit mesyuarat.
84 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SMK PUTERI SAADONG 12. JAWATANKUASA PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA (PPPM) 2013-2025 Pengerusi Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Timbalan Pengerusi Ezani b Ismail (PKP) Mohamad b Awang (PKHEM) Rostan b Yusof (PKKO) Naib Pengerusi Bersama Jasudin b Mamat (GKB) Noraida bt Mustapai (GKSM) Kizarti bt Zali (GKTV) Penyelaras Razana bt Othman (GKSS) Ahli Jawatankuasa Riza Sharizan bt Hj Arifin (SU Kurikulum) Tg Nor Shidah bt R Ab Rahman (SU HEM) Zamri b Abdullah (SU KO) Sarimah bt Yusoff (GBK) Nor Ismanisham bt Ibrahim (GBK) Semua Ketua Panitia TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Merancang, mengurus dan melaksanakan dasar menurut arahan KPM,JPN, dan PPD. 2. Memastikan Buku Pengurusan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) sebelum akhir Januari. 3. Menyediakan kesamarataan akses kepada kemenjadian murid. 4. Memastikan semua murid mahir dalam bahasa Melayu dan bahasa Inggeris (MBMMBI). 5. Melahirkan guru dan murid yang menghayati nilai-nilai murni. 6. Memanfaatkan ICT kepada semua guru dan murid. 13. JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH Pengerusi Nor Asiah bt Abdul Rahman (Pengetua) Timbalan Pengerusi Ezani b Ismail (PKP) Naib Pengerusi Bersama Mohamad b Awang (PKHEM) Rostan b Yusof (PKKO) Noraida bt Mustapai (GKSM) Kizarti bt Zali (GKTV) Jasudin b Mamat (GKB) Razana bt Othman (GKSS) Setiausaha Rohana bt Hamid Penolong Setiausaha Rohana bt Harun AJK Che Faridah bt Che Wel (Pentadbiran Pejabat & Pengurusan Kewangan) Sarimah bt Yusoff (GBK) Nor Ismanisham bt Ibrahim (GBK) Riza Sharizan bt Hj Ariffin (Kurikulum) TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Membuat perancangan strategik sekolah berkaitan semua bidang kompetensi pengurusan sekolah. 2. Perancangan strategik dilaksanakan mengikut bidang iaitu pentadbiran dan pengurusan, kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid. 3. Memastikan perancangan strategik dapat dilaksanakan seperti mana dirancang. 4. Membuat penambahbaikan program dan aktiviti dari masa ke semasa. 5. Pelaksanaan perancangan strategik berdasarkan PDCA (Plan Do Check Action).