MODUL SIMDIG ELEKTRONIK SEMESTER GANJIL

sebagai background/dasarnya. Dalam pemanfaatannya, watermark sering dipakai
untuk menandai atau memberikan identitas tertentu di setiap lembaran dokumen.
Selain bisa dipakai untuk pemberian

53

informasi, terkadang watermark mempunyai fungsi lain seperti untuk mempercantik
tampilan dari sebuah teks dokumen.

Untuk menyisipkan watermark pada dokumen pilih tab Page Layout >>
Watermark lalu pilih arah tampilan watermark yang diinginkan. Untuk
mengatur watermark yang inginkan, pilih Custom Watermark. Pilih
Picture watermark jika ingin menampilkan gambar sebagai watermark,
Text watermark jika ingin menampikan tulisan sebagai watermark dan
masukkan tulisan tersebut pada Text.

19. Menambahkan bingkai
Bingkai pada dokumen dapat ditambahkan dengan memilih tab Page
Layout >> Page Borders >> Page Border lalu pilih jenis bingkai yang
diinginkan.

54

55

SHORTCUT PADA MS WORD

Fungsi Shortcut
Dokumen Baru [Ctrl] + N
Open [Ctrl] + O
Save [Ctrl] + S atau [Shift] + [F12]
Save as [F12]
Print [Ctrl] + P
Copy [Ctrl] + C
Paste [Ctrl] + V
Cut [Ctrl] + X
Seleksi [Shift] + [Arrow key]
Seleksi Paragraf [Shift] + [Ctrl] + [Arrow key]
Select all [Ctrl] + A
Go to [Ctrl] + G atau [F5]
Find [Ctrl] + F
Replace [Ctrl] + H
Left Alignment [Ctrl] + L
Right Alignment [Ctrl] + R
Center Alignment [Ctrl] + E
Justify Alignment [Ctrl] + J
Increase / Decrease Font Size [Ctrl] + [>] atau [<]
Bold [Ctrl] + B

56

Italic [Ctrl] + I
Underline [Ctrl] + U
1 Spasi [Ctrl] + 1
2 Spasi [Ctrl] + 2
1.5 Spasi [Ctrl] + 5
Subscript [Ctrl] + =
Superscript [Ctrl] + [Shift] + [+]
Spelling and Grammar [F7]
Font [Ctrl] + D
Undo [Ctrl] + [Z]
Redo [Ctrl] + [Y]
Cursor berpindah 1 kata ke kiri [Ctrl] + [Left Arrow]
Cursor berpindah 1 kata ke kanan [Ctrl] + [Right Arrow]
Cursor berpindah ke awal paragraph [Ctrl] + [Up Arrow]
Cursor berpindah ke akhir paragraph [Ctrl] + [Down Arrow]
Cursor berpindah ke awal dokumen [Ctrl] + [Home]
Cursor berpindah ke akhir dokumen [Ctrl] + [End]

57

Hapus 1 kata ke kiri [Ctrl] + [Backspace]
Hapus 1 kata ke kanan [Ctrl] + [Del]
Berpindah ke kolom tabel sebelah [Tab]
kanan/selanjutny
a

https://youtu.be/2JPrHq-vaOE

https://youtu.be/1oq3H5-X5o4

58

1.3 JURNAL

LATIHAN I

1. Ketikkan naskah berikut ini

PENGENALAN MICROSOFT OFFICE
WORD 2007

Microsoft Office Word 2007 Office Word juga menyediakan fasilitas
merupakan program aplikasi penuh terhadap apa yang kita perlukan.
pengolah kata (word processor) Dengan fasilitasnya yang lengkap lengkap
yang yang biasa digunakan untuk ini telah menghantarkan Microsoft Office
membuat laporan, dokumen Word 2007 sebagai program aplikasi
berbentuk surat, brosur, table, dan pengolah kata yang mutakhir saat ini.
masih banyak lagi
Berbeda dari versi sebelumnya
dukumen-dokumen lain yang seperti seperti Word 2000, XP dan 2003,
biasa dibuat dengan Word 2007 tidak lagi
menggunakan Microsoft Office
Word. menyediakan menu bar dengan
pull downnya beserta toolbar-
Microsoft Office Word toolbar seperti formating, standar
2007 merupakan pengembangan dan drawing, tetapi terdiri dari
dari versi sebelumnya yang beberapa tab yang terdiri dari
mengalami banyak perubahan dan beberapa grup yang masing-
perbaikan, sehingga lebih fleksibel masing grup terdiri dari beberapa
digunakan di masa kini. Microsoft perintah singkat/icon.

59

1. Mengenal Microsoft
Office Word 2007

Pada bab ini akan
diuraikan tentang
perkenalan terhadap
Microsoft Office Word
2007 seperti membuka
dan menutup jendela
Word 2007, menyimpan
dan membuka file,
membuat dokumen baru,
mengenal jendela Word
2007 dan mengenal dasar
pengetikan yang
merupakan langkah awal
yang benar-benar harus
dikuasai dalam
mempelajari Microsoft
Office Word 2007.

2. Mengoperasikan
MicrosoftWord

3. Melakukan Pengeditan Teks

60

2. Buat DropCap untuk paragraf pertama, dengan jumlah baris DropCap
2.

3. Ubah setting ukuran kertas menjadi A4.
4. Ubah setting halaman menjadi batas atas 2”, kiri 1”, kanan 1”, dan

bawah 2”.
5. Ubahlah semua kata “Microsoft” dengan “Aplikasi Ms”, dengan

menggunakan fasilitas replace. Kata Office dan Word yang baru
memiliki efek huruf bold dan Italic.
6. Ubahlah rataan paragraf menjadi rata kanan-kiri.
7. Gantilah penomoran menjadi

LATIHAN II

1. Ketikkan format laporan Asuhan Keperawatan
2. Simpan dengan nama ‘laporan’

A. Pilihlah jawaban yang tepat

1. Berikut yang bukan termasuk fungsi software C. Cetak miring
pengolah kata adalah
D. Garis bawah
A. Skripsi dan tesis
E. Garis atas
B. Surat dan disertasi
3. sederetan menu yang ditandai dengan teks
C. Surat penawaran terdiri dari tab file insert page layout dan lain-lain
disebut
D. Membuat laporan bulanan
A. Edit-Copy
E. Menonton video
B. File-Save
2. Lambang U digunakan untuk melakukan
format C. Edit-office

A. Cetak tebal D. File-save As

B. Cetak tipis E. Edit-Save As

61

4. Untuk menyimpan file baru dan belum diberi D. Page down
nama digunakan opsi
A. Star office E. ESC
B. Microsoft office
C. Open office 9. Jarak spasi untuk jenis karangan yang biasa
D. Kingsoft office 2013 pada sebuah paragraf adalah
E. Libre office
6. dalam karya yang berbentuk argumentatif A. 5 ketukan
untuk lebih meyakinkan pembaca deskriptif
harus digunakan secara B. 7 ketukan
A. Fiktif
B. Efektif C. 9 ketukan
C. Imajiner
D. Khayal D. 11 ketukan
E. Fluektyatif
7. Jenis paragraf yang bertujuan mempengaruhi E. 13 ketukan
pembaca disebut
A. Persuasif 10. corak paragraf jenis ini termasuk paling sulit
B. Naratif bisa di bila dibandingkan dengan corak paragraf
C. Deskriptif yang lain adalah
D. Argumentatif
E. Deduktif A. Deskriptif
8. tombol keyboard yang digunakan untuk
mengatur pergantian tampilan slide adalah B. Naratif
tombol
A. Num lock C. Argumentasi
B. Scroll lock
C. Function keys D. Persuasif

E. Ekspotitif

11. Sebuah karya narasi rekaan sering
menggunakan istilah

A. Ilmiay

B. Non-fiksi

C. Dokumenter

D. Fiksi

E. Autobiografi

12. suatu kumpulan dari kesatuan pikiran yang
kedudukannya lebih tinggi serta lebih luas
daripada kalimat disebut

A. Informasi

62

B. Aplikasi A. Ribbon
C. Pengembang B. Tab
D. Penjelas C. Group
E. Paragraf D. Menu
13. Langkah cepat membuka format dokumen E. Sub-tab
baru adalah menggunakan tombol kombinasi 17. Berikut yang bukan termasuk bentuk kalimat
A. Ctrl + N dalam satu paragraf adalah
B. Ctrl + O A. Kalimat pengenal
C. Ctrl + P B. Kalimat utama
D. Alt + X C. Kalimat penjelas
E. Alt + Y D. Kalimat penutup
14. program aplikasi yang berhubungan dengan E. Kalimat umum
naskah dan berbagai macam kegiatan 18. Area yang berfungsi menampilkan menu dari
administrasi adalah perangkat pengolah tab yang aktif adalah
A. Angka A. Ribbon
B. Kata B. Tab
C. Data C. Group
D. Fakta D. Menu
E. Slide E. Sub-tab
15. Tombol kombinasi ctrl + c mewakili perintah 19. Perangkat lunak yang dilindungi hak cipta
A. Paste atau lazim disebut
B. Open A. Freeware oriented
C. Save B. Perangkat lunak gratis
D. Copy C. Perangkat lunak berbayar
E. Cut D. Perangkat lunak bajakan
16. Kelompok menu yang memiliki kesamaan E. Malware software
fungsi adalah
63

20. penulis deskriptif berusaha melukiskan objek
dengan sejelas-jelasnya karena seluruh panca
inderanya dalam keadaan
A.
Melihat dan mendengar
B. Fakta dan citraan
C. Pengalaman faktual
D. Aktif dan fakta
E. Interaktive

64

Essay
1. Sebutkan tentang ciri-ciri sebuah paragraf

............................................................................................................................. ...................
................................................................................................................................................
............................................................................................................................. ...................
2. Jabarkan perbedaan antara naratif ekspositoris dengan naratif sugestif
................................................................................................................................................
..................................................................................................................... ...........................
............................................................................................................................. ...................

3. Jelaskan tentang urutan pada pola naratif yang disusun secara sederhana
................................................................................................................................................
........................................................................................................................ ........................
............................................................................................................................. ...................

4. Uraikan tentang paragraf deskriptif
................................................................................................................................................
............................................................................................................................. ...................
................................................................................................................................................

5. Tuliskan yang anda ketahui tentang isi dari paragraf persuasif
................................................................................................................................................
............................................................................................................................. ...................
................................................................................................................................................

6. Apa yang anda ketahui tentang Microsoft office word
................................................................................................................................................
............................................................................................................................. ...................
................................................................................................................................................

55

7. Jelaskan definisi perangkat lunak (software) pengolah kata
................................................................................................................................................
............................................................................................................................. ...................
................................................................................................................................................

8. Terangkan yang anda ketahui tentang fungsi ribbon
............................................................................................................................ ....................
............................................................................................................................. ...................
................................................................................................................................................

9.Sebutkan fungsi dari perangkat lunak (software) pengolah kata
............................................................................................................................. ...................
................................................................................................................................................
............................................................................................................................. ...................

10.Sebutkan beberapa perangkat lunak (software) pengola kata
............................................................................................................................................... .
............................................................................................................................. ...................
............................................................................................................................. ...................

MATERI BAB 4
LOGIKA DAN OPERASI PERHITUNGAN DATA PADA PENGOLAH ANGKA

Pengertian Microsoft Excel dan Fungsinya

Microsoft Excel adalah Program Pengolah Angka
Pengertian Microsoft Excel adalah sebuah program atau aplikasi yang merupakan
bagian dari paket instalasi Microsoft Office, berfungsi untuk mengolah angka
menggunakan spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom untuk mengeksekusi
perintah. Microsoft Excel telah menjadi software pengolah data / angka terbaik di dunia,
selain itu Microsoft Excel telah didistribusikan secara multi-platform. Microsoft Excel
tidak hanya tersedia dalam platform Windows, Microsoft Excel juga tersedia di MacOS,
Android dan Apple.

Microsoft Excel secara fundamental menggunakan spreadsheet untuk manajemen data
serta melakukan fungsi-fungsi Excel yang lebih dikenal dengan formula Excel. Excel

56

merupakan program spreadsheet elektronik. Spreadsheet adalah kumpulan dari Sel yang
terdiri atas baris dan kolom tempat anda memasukkan angka pada Microsoft Excel.
Jumlah Sel Microsoft Excel 2016 terdiri dari 1.048.576 Baris dan 16.384 Kolom atau
17.179.869.184 Sel.
1. Toolbar Formatting
Toolbar Formatting berisisekumpulanperintah yang digunakanuntukmemformat sel.
Beberapa
ikon toolbar Formatting besertafungsinyadapatdilihatpadatabelberikut.
Pengertian Paket Program Pengolah Angka
Aplikasi pengolah angka dalam bahasa inggris disebut Spreadsheet
Program aplikasi pengolah angka dikenal dengan istilah program microsoft Excel.
Menurut I Wayan Warmada, program pengolah angka/ Spreadsheet adalah suatu tabel
nilai-nilai yang disusun dalam baris dan kolom. Setiap nilai dapat memiliki suatu
hubungan yang telah terdefinisi dengan nilaia yang lainnya. jika salah satu nilai diubah,
nilai yang lain juga perlu diubah. program pengolah angka program pengolah angka/
spreadsheet yang memungkinkan kita untuk membuat lembar kerja secara elektronik.
setiap nilai menempati suatu sel sehungga kita dapat mendefiniskian tipe data dan
hubungannya dengan sel lain.
Maka dapat disimpulkan bahwa program aplikasi pengolah angka merupakan sebuah
program aplikasi yang berbentuk kolom dan baris dalam bentuk tabel yang dapat
membantu dalam menghitung, menganalisis dan membuat grafik dalam penyelesaian
data tertentu yang berkaitan dengan angka.

Aplikasi spreadsheet atau pengolah angka terutama digunakan untuk keperluan bidang
bisnis, terkait dengan keperluan menyusun anggaran, data statistik, grafik maupun yang

57

lainnya.
Jenis-jenis Program Pengolah Angka/ Spreadsheet
Jenis program pengolah angka yang merupakan paket program pengolah angka atau
spreadsheet yang sering sekali digunakan oleh lingkungan kantor atau perusahaan
adalah microsoft Excel
Namun ada beberapa jenis program pengolah angka yang digunakan selain
menggunakan microsof Excel, diantaranya:

1. Lotus 1-2-3. Aplikasi ini dapat diopersikan pada sistem operasi windows, yang
berhasil dirilis oleh IBM.

Lotus 1-2-3
2. Kspread. Aplikasi ini dalam tahap perkembangan, namun standar spreadsheet

sudah bisa digunakan dalam pengoperasian fungsi matematika dan statistik.
Kspread merupakan aplikasi bersifat open source dan multiplatform.

58

3. Star Office Calc, Aplikasi ini dikembangkan oleh Sun Microsystem yang
bersifat multiplatform. yang memiliki kelebihan dalam mengklasifikasi data di
lembar kerja atau menggunakan grafik dan mengonversi data dengan aplikasi
pengolah angka lainnya. Aplikasi ini juga dapat diopersikan melalui Linux,
Solaris, Unix dan Windows.

4.

5. Open Office Cal, Aplikasi ini cenderung lebih mudah dalam pengoperasiannya
serta bisa dibuka melalui sistem operasi apa saja, sebab aplikasi ini bersifat open
souce dan multiplatform.

59

6. Abacus, Awalnya aplikasi ini dikembangkan oleh mahasiswa di universitas IST
Portugal, dibawah bimbingan Prof. Arlindo Oliveira. Aplikasi ini hanya
membutuhkan memori kecil serta tampilannya sangat mudah digunakan.

7. Gnumeric, Aplikasi yang memiliki tampilan GUI yang User Friendly yang
dilengkapi dengan menu-menu dan tombol-tombol toolbar. Aplikasi ini
bersifat open source dan multiplatform.

60

8. WingZ, Aplikas ini untuk pengguna terbatas bersifat non komersil (tidak untuk
dijual kembali). Aplikasi ini bersifat open source dan multiplatform.

9. XESS, Aplikas ini di buat oleh AIS (Applied Information system) yang dapat
dijalankan oleh sistem UNIX, Linux, Open VMS dan Windows.

10. Microsoft Excel, Aplikasi yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation
memiliki fitur yang bisa diintegrasikan dengan aplikasi microsoft office lainnya.
Aplikasi ini selalu berkembang dan mengeluarkan versi terbaru dilengkapi
dengan fungsi-fungsi kompleks, hingga saat ini sebagian besar pelaku bisnis
maupun dunia pendidikan menggunakan aplikasi ini, karena dianggap paling
mudah dan memiliki fitur lengkap.

61

Fungsi paket program pengolah angka

 Aplikasi paket program pengolah Angka/ Spreadsheet merupakan aplikasi
memudahkan dalam menyelesaikan pekerjaan, selain itu memiliki fungsi
diantaranya:
Mempermuda dalam membuat tabel data

 Mempermuda dalam mengelola hitungan dengan rumus otomatis
 Membuat grafik
 Perhitungan rumus statistik

 Membantu menyelesaikan pekerjaan seperti: Laporan keuangan, penjualan,
daftar gaji atau akuntansi dan perpajakan, serta berbagai laporan lainnya.

Aplikasi pengolah angka kelebihan dan kekurangan

Kelebihan

 Memudahkan dalam penggunaan, karena di lengkapi oleh menu dan tombol
fungsi perhitungan yang tersedia.

 Fitur perhitungan yang lengkap.
 Dilengkapi 100 lebih fungsi perhitungan.
 Dalam satu file mampu memuat lembar kerja yang cukup banyak.

Kekurangan

 Akses fungsi tertentu terbatas, seperti fungsi Statistik
 Aplikasi akan berat, apabila penggunaan dalam satu file menggunakan banyak

lembar pekerjaan dan penggunaan fungsi rumus.

SOAL BAB IV
Pilihlah jawaban yang tepat!

62

1. Fungsi logika yang paling banyak di nilai TRUE atau FALSE dapat
aplikasikan dalam penerapan menggunakan fungsi....
formula lanjut yang melibatkan
banyak data dan keputusan A. Nested lookup
bercabang…. B. Design template
A. IF tunggal C. AND dan OR
B. VLOOKUP D. Reference
C. HLOOKUP E. Preparation
D. Statistik 6. Fungsi autosum dapat di aktifkan
E. Reference melalui tombol yang terdapat pada
grup....
2. Bagian dari Microsoft Excel yang A. Editing
berisi keterangan menunjukkan B. Font
lembar sebar yang aktif digunakan C. Styless
adalah…. D. Clipboard
A. Formula E. Style
B. Slider 7. Cara yang benar mengisi sel V6 guna
C. Baris status menghitung jumlah bilangan dari sel
D. Function P6 hingga sel T6 adalah....
E. Worksheet A. =AVERAGE(P6:T6)
B. =MIN(P6:T6)
3. Jenis fungsi yang menghasilkan C. =MAX(P6:T6)
suatu formula untuk mengisi data D. =SUM(P6:T6)
pada tabel berdasarkan data pada E. =COUNT(P6:T6)
tebel referensi tertentu dengan 8. Jenis operator logika yang digunakan
menggunakan suatu nilai kunci yang mengombinasikan proporsisi
spesifik adalah fungsi.... adalah....
A. Grafik A. AND, OR, dan NOT
B. Logika B. IF, LOOKUP, dan AND
C. Aritmetika C. OR, LOOKUP, dan IF
D. Autosum D. LOOKUP, AND, dan NOT
E. Lookup E. IF, OR, dan NOT
9. Syabtax dari fungsi HLOOKUP yang
4. Berikut yang bukan termasuk benar adalah....
komponen utama Microsoft Exel A. HLOOKUP(nilai_kunci,range_
2013 adalah....
A. Workbook tabel_referensi,tipe_data,no
B. Ribbon tabs _index_baris)
C. Quick access toolbar B. HLOOKUP(nilai_kunci,no_ind
D. TRUE atau FALSE ex_baris,tipe_data,range_ta
E. Baris tab dan formula bar ble_referensi)

5. Guna membandingkan dua atau
lebih kondisi sehingga menhasilkan

63

C. HLOOKUP(range_tabel_refer A. SALAH
ensi,nilai_kunci,no_index_ba B. BENAR
ris,tipe_data) C. NULL
D. X dan Y
D. HLOOKUP(nilai_kunci,range_ E. #NAME?
tabel_referensi,no_index_ba 15. Ikon yang di gunakan untuk
ris,tipe_data) melakukan jumlah total adalah....
A. Ʃ
E. HLOOKUP(nilai_kunci,range_ B. ↓
tabel_referensi,no_index_ko C. ¥
lom,tipe_data) D. ≠
E. ǁ
10. Tombol kombinasi yang digunakan 16. Program pengolahan angka dikenal
untuk membuat workbook baru juga dengan nama...
adalah.... A. Browser
A. Alt + F4 B. Database
B. Ctrl + N C. Word processor
C. Ctrl + C D. Image editor
D. Alt + C E. Spreadsheet
E. Ctrl + X 17. Langkah cepat membuka file Excel
adalah dengan tombol kombinasi....
11. Secara default excel menyediakan A. Ctrl + O
lembar sebar sebanyak.... B. Ctrl + S
A. 2 C. Ctrl + N
B. 3 D. Alt + shift + V
C. 4 E. Ctrl + Alt + Del
D. 5 18. Tombol kombinasi untuk membuka
E. 6 lembar sebar yang baru adalah....
A. Shift + N
12. Tombol file button (backstage) B. Alt + Shift + V
berbentuk kotak dengan warna.... C. Ctrl + N
A. Hijau D. Alt + Shift + C
B. Merah E. Alt + N
C. Biru 19. Langkah untuk mengakhiri atau
D. Hitam menutup jendela Microsoft Office
E. Kuning Excel adalah memilih dan klik....
A. File button – tab home -
13. Bagian yang di sebut reference pada
rumus close
=60%*AVERAGE(A25:D25)+40%*AVE B. Tab home – Close
RAGE(H25:K25) adalah.... C. File button – Quit
A. AVERAGE D. File button – Exit
B. = E. Tab home – reject
C. *
D. H25:k25
E. 60%

14. Jika sebuah formula
=IF(17<17,IF(20<>16,MID(“SALAH”,1
,4),X)Y,; maka akan menghasilkan....

56

20. Workbook perlu di rekam agar tidak
hilang dengan cara disimpan
kedalam media penyimpanan
sebagai berikut, kecuali....
A. Harddisk
B. Disket
C. Box
D. Flash drive
E. MMC

57

Selesaikan soal-soal berikut dengan tepat!

1. Jelaskan yang anda ketahui tentang perbedaan antara nilai TRUE dan FALSE!
............................................................................................................................. .................................
.................................................................................................................................................... ..........
..............................................................................................................................................................
..................................................................................................................... .

2. Tuliskan yang anda ketahui tentang kegunaan dari fungsi OR!
..............................................................................................................................................................
............................................................................................................................. .................................
............................................................................................................................. .................................
......................................................................................................................

3. Terangkan bentuk umum fungsi IF tunggal!
............................................................................................................................. .................................
..............................................................................................................................................................
................................................................................................................. .............................................
..................................................................................................................... .

4. Jabarkan yang anda ketahui tentang Microsoft Excel!
............................................................................................................................. .................................
..............................................................................................................................................................
............................................................................................................................. .................................
......................................................................................................................

5. Sebutkan fungsi-fungsi statistik yang paling sering digunakan dalam Excel!
..............................................................................................................................................................
............................................................................................................................. .................................
..............................................................................................................................................................
..................................................................................................................... .

6. Terangkan yang anda ketahui tentang diagram pie!
..............................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................
............................................................................................................................. .................................
......................................................................................................................

7. Tuliskan faktor yang menjadi pertimbangan dalam menyajikan data dalam bentuk diagram /grafik!
..............................................................................................................................................................
............................................................................................................................. .................................
............................................................................................................................. .................................
......................................................................................................................

8. Jabarkan perbedaan antara vertical axis dengan horizontal axis!
............................................................................................................................. .................................
............................................................................................................................. .................................
................................................................................................. .............................................................
..................................................................................................................... .

9. Terangkan yang anda ketahui tentang tampilan lembar sebar!

86

............................................................................................................................................. .................
..............................................................................................................................................................
............................................................................................................................. ...
10. Sebutkan jenis-jenis grafik dalam Microsoft Excel 2013!
..............................................................................................................................................................
............................................................................................................................ ..................................
............................................................................................................................. ..

87

MATERI BAB V

A. Mengenal PowerPoint
PowerPoint 2010 adalah perangkat lunak presentasi yang memungkinkan Anda

membuat slide presentasi yang dinamis yang mencakup animasi, narasi, gambar, dan
video. Pada pelajaran ini, Anda akan belajar mengenal lingkungan PowerPoint 2010.

Jika Anda sudah familiar dengan PowerPoint 2007, akan terlihat bahwa tidak terlalu
banyak perubahan antarmuka pada 2010 selain tampilan Backstage. Namun, jika Anda
baru pertama kali menggunakan PowerPoint, Anda harus terlebih dahulu
belajar mengenai slide dan cara bernavigasi pada PowerPoint.

PowerPoint memungkinkan Anda menambahkan teks, daftar bullet, gambar, grafik,
dan video pada slide Anda. Anda dapat menambahkan slide sebanyak yang diinginkan.
Membuat dan membuka presentasi
File PowerPoint disebut file presentasi. Ketika Anda memulai sebuah proyek baru di
PowerPoint, Anda harus membuat presentasi baru.
Membuat presentasi baru:
1. Klik tab File. Ini akan membawa Anda ke tampilan Backstage.
2. Pilih New.
3. Pilih Blank presentation di bawah Available Templates and Themes.

Ini akan di-highlight secara default.
4. Klik Create. Sebuah presentasi kosong baru muncul di jendela PowerPoint.

88

Membuka presentasi yang sudah ada:
1. Klik tab File. Ini akan membawa Anda ke tampilan Backstage.
2. Pilih Open. Kotak dialog Open muncul.

3. Pilih presentasi yang Anda inginkan, lalu klik Open.
Jika Anda telah membuka presentasi yang ada baru-baru ini, mungkin lebih mudah untuk
memilih Existing dari tab File bukan Open untuk mencari file presentasi.

89

Placeholder disusun dalam berbagai layout yang dapat diterapkan untuk slide yang
ada atau dipilih ketika Anda memasukkan slide baru. Sebuah tata letak
slide akan mengatur konten Anda menggunakan berbagai jenis placeholder, tergantung
pada informasi apa yang Anda ingin memasukkan dalam presentasi Anda.
Dalam contoh tata letak di atas, disebut Title and Content dan termasuk placeholder
judul dan isi. Sementara masing-masing tata letak memiliki nama deskriptif, Anda juga
dapat melihat dari gambar layout bagaimana placeholder diatur.

Menyesuaikan tata letak slide
Mengubah tata letak slide yang ada:
1. Pilih slide yang ingin Anda ubah.

90

2. Klik perintah Layout dalam kelompok Slides di tab Home. Sebuah menu akan muncul
dengan pilihan Anda.

3. Pilih tata
letak dari
menu. Slide
akan
91
berubah dalam presentasi.

Menghapus placeholder:
Anda dapat dengan mudah menyesuaikan tata letak Anda dengan menghapus placeholder
yang tidak diinginkan dari setiap slide.
1. Posisikan mouse Anda pada titik-titik perbatasan dari placeholder sehingga

berubah menjadi silang dengan panah .
2. Klik border untuk memilihnya.

3.

Tekan Backspace atau Delete pada keyboard Anda. Placeholder akan
dihapus dari slide.
Menambahkan kotak teks:
Kotak teks memungkinkan menambah tata letak saat ini, sehingga Anda dapat
menempatkan teks di mana pun yang diinginkan pada slide.
1. Dari tab Insert, klik perintah Text Box.

92

2. Kursor Anda akan berubah menjadi salib terbalik

3.
Klik, tahan, dan seret mouse anda untuk menggambar kotak teks. Sebuah

kotak teks akan muncul.

93

Menggunakan slide kosong:
Untuk kontrol yang lebih terhadap konten Anda, Anda dapat memilih salah satu

slide-slide layout kosong yang ada tanpa placeholder. Slide kosong dapat disesuaikan
dengan menambahkan kotak teks Anda sendiri, gambar, grafik, dan banyak lagi.

Pilih Blank dari menu pilihan Layout.

Menyisipkan slide baru:
1. Dari tab Home, klik bagian bawah dari perintah New Slide untuk membuka

menu pilihan tata letak slide.

94

2. Pilih slide yang ingin Anda masukkan.

3. Sebuah slide baru akan ditambahkan di presentasi Anda.
Untuk langsung menambahkan slide menggunakan tata letak yang sama dengan yang
telah Anda pilih, klik bagian atas dari perintah New Slide.
95

Melakukan copy dan paste slide:
1. Pada tab Slides di sebelah kiri, pilih slide yang ingin Anda salin.
2. Klik perintah Copy di tab Home. Anda juga dapat klik kanan pilihan Anda dan

pilih Copy.

3.
Dalam panel kiri, klik tepat di bawah slide-slide atau diantara dua slide-untuk

memunculkan di manalokasi slide tersebut muncul. Sebuah titik penyisipan
horisontal akan menandai lokasi.

96

4. Klik
perintah Paste pada tab Home. Anda juga dapat klik kanan dan pilih Paste. Slide
yang disalin akan muncul.

97

Untuk memilih
tekan beberapa slide,
dan

tahan Ctrl pada keyboard dan klik slide yang ingin Anda pilih.
Melakukan duplikasi slide:

Cara alternatif untuk copy dan paste, duplikasi salinan slide yang
dipilih, dan paste akan langsung berada di bawahnya. Fitur ini tidak memungkinkan
Anda untuk memilih lokasi slide yang disalin, atau menggunakan Paste Options untuk
pengguna tingkat lanjut, sehingga lebih nyaman untuk memasukkan slide yang
sama secara cepat.
1. Pilih slide yang ingin diduplikasi.
2. Klik perintah New Slide.

98

3. Pilih Duplicate Selected Slide dari menu drop-down.
4. Salinan slide yang dipilih muncul di bawah aslinya.

Menghapus slide:

99

1. Pilih slide yang ingin Anda hapus.
2. Tekan Delete atau Backspace pada keyboard Anda.

Memindahkan slide:
1. Pilih slide yang akan dipindahkan.
2. Klik, tahan, dan tarik mouse Anda ke lokasi baru. Sebuah titik penyisipan

horizontal akan menandai lokasi.

3. Lepaskan tombol mouse. Slide akan muncul di lokasi baru.
Mengelola slide dan presentasi

100

Ketika Anda menambahkan slide presentasi, PowerPoint menawarkan
berbagai tampilan dan alat untuk membantu mengatur dan mempersiapkan
slide presentasi.
Slide view
Sangat penting dapat mengakses tampilan slide yang berbeda dan menggunakannya
untuk berbagai tugas. Perintah Slide view terletak di bagian kanan bawah jendela
PowerPoint menggunakan tampilan Normal.

Tampilan normal : ini adalah tampilan default untuk membuat dan mengedit slide.
Anda juga dapat memindahkan slide di tab Slides di panel di sebelah kiri.

101

Tampilan Slide Sorter: Pada tampilan ini, slide miniatur akan diatur di layar. Anda
dapat drag dan drop slide agar dapat menata ulang ulang mereka dengan mudah dan
untuk melihat semua slide pada satu tampilan. Ini adalah tampilan baik yang untuk
digunakan untuk mengonfirmasi bahwa Anda memiliki semua slide yang dibutuhkan
dan tidak ada yang terlewatkan.

Tampilan membaca/reading view: Tampilan ini memenuhi sebagian besar layar
komputer dengan preview presentasi Anda. Tidak seperti tampilan Slide Show,
terletak di bagian kanan bawah.

102

Tampilan Slide Show: Tampilan ini benar-benar mengisi layar komputer dan apa
yang penonton akan melihat ketika mereka melihat presentasi. Tampilan Slide Show
memiliki menu tambahan yang akan muncul ketika Anda mengarahkan mouse,
memungkinkan Anda untuk menavigasi slide dan mengakses fitur lain yang dapat
Anda gunakan selama presentasi.

Gunakan tombol pada keyboard Anda-termasuk tombol panah, Page Up dan Page Down,
spasi, dan Enter-untuk menggerakan slide dalam tampilan Slide Show. Tekan tombol Esc
untuk mengakhiri slide show.
Melihat outline presentasi:
Tab Outline akan menunjukkan teks slide Anda dalam bentuk baris. Hal ini
memungkinkan Anda dengan cepat mengedit teks slide dan melihat isi dari beberapa
slide sekaligus.
1. Klik tab Outline di sebelah kiri.

103

2. Garis teks slide Anda muncul.
3. Ketik langsung di panel untuk melakukan perubahan pada teks Anda.

MICROSOFT Power Point: Pengertian, Sejarah, Materi & Fungsi PPT
Microsoft Power Point atau biasa disingkat PPT adalah salah satu aplikasi milik
Microsoft yang biasa digunakan dalam presentasi, entah itu presentasi bisnis, materi
pelajaran, tugas kuliah, karya penelitian ataupun lainnya. Dengan menggunakan power point

104

diharapkan para audiens lebih mudah menangkap apa yang disampaikan pembicara dalam
sebuah rapat, kelas, seminar ataupun workshop. Power point memiliki fitur yang membuat
user dapat memasukan data dalam bentuk teks, gambar, video maupun audio. Selain itu ppt
juga dilengkapi fitur-fitur ‘animasi’ yang dapat membuat slide atau tampilan materi lebih
nyaman untuk dilihat.
Pengertian Microsoft Power Point

Pengertian Microsoft power point adalah program andalan Microsoft yang ditujukan untuk
membantu pengguna mempresentasikan sebuah karya, hasil atau pun dokumen terkait.
Dilansir dari laman Techopedia, MS PowerPoint adlaah salah satu program milik Microsoft
yang menggabungkan fungsi dari Word, Excel dan program milik Microsoft Office lainnya.
Tidak heran jika pengguna dapat memasukkan beragam tipe dokumen di dalamnya.
Berbeda dari Word yang menggunakan halaman atau Excel yang terkenal akan spreadsheet-
nya, MS PowerPoint menggunakan slide untuk menampilkan data yang Anda masukkan.
Uniknya lagi, terdapat beberapa template slide yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan para
penggunanya.
Fungsi Microsoft Power Point

105

MS PowerPoint adalah salah satu program besutan Microsoft yang dibuat untuk membantu
mempresentasikan hasil kerja Anda. Di program ini, pengguna dapat
menggunakan slide untuk memamaparkan informasi kepada para audience.

Lebih lanjut, MS PowerPoint juga dapat digunakan untuk memaparkan hasil yang berasal
dari beragam tipe dokumen, baik angka, kata hingga gambar.

Selain itu, banyaknya fitur yang mempermudah penggunaan MS PowerPoint juga membantu
memperindah slide. Anda bahkan dapat memasukkan audio atau pun video ke
dalam slide yang diinginkan.

Manfaat Power Point
Kendati dikenal sebagai salah satu program terbaik dan termudah untuk mempresentasikan
suatu dokumen, ternyata MS PowerPoint juga memiliki sejumlah manfaat, seperti:

1. Meningkatkan Kepercayaan Diri
Seperti yang telah diketahui, fungsi utama dari program satu ini adalah untuk memaparkan
sebuah dokumen atau hasil kerja melalui kumpulan slide. Dilansir dari laman resmi milik
Office, PowerPoint memang dibuat untuk membuat kita lebih percaya diri.

Terutama dalam menjelaskan setiap hasil yang tertera pada slide yang ada. Hanya dengan
menggunakan fitur Presenter View yang sudah ditanamkan pada PowerPoint versi 2016
dan terbaru, Kita sudah bisa menguasai bahan yang akan disampaikan kepada audience.

106

Tidak hanya itu saja, fitur satu ini juga memudahkan kita untuk lebih fokus dengan
informasi yang sudah terangkum di dalam slide tanpa audience menggangu tampilan hasil
yang dilihat oleh audience tersebut.

2. Membantu Mendesain Slide Menjadi Lebih Atraktif
Selain digunakan untuk menampilkan poin-poin yang penting, program satu ini rupanya
juga membantu kita menampilkan hasil terbaik. Tidak hanya memasukkan data berupa
kata atau angka, MS PowerPoint juga dilengkapi dengan fitur yang menarik.

Bahkan, banyak fitur yang memperbolehkan pengguna menambahkan gambar hingga info
grafis lainnya untuk membuat tampilan slide terlihat lebih atraktif. Selain itu, pengguna
juga bisa menambahkan lagu hingga video pada slide.

Pembuatan slide yang menarik ini pun bisa langsung dilakukan saat menjalankan program
PowerPoint tanpa membuka program lain. Apalagi PowerPoint juga menawarkan
beberapa template menarik yang bisa dipilih sesuai dengan keinginan kita.

3. Membuat Audience Lebih Fokus dengan Informasi yang Ditampilkan
Kendati slide pada PowerPoint hanya menampilkan poin-poin utama dari sebuah
informasi, kita ternyata dapat membuat audience lebih tertarik dan fokus dalam menerima
informasi tersebut. Apalagi dengan adanya beragam fitur.

Pemaparan suatu informasi yang dilengkapi dengan gambar atau pun suara sudah terbukti
dapat menaikkan minat atau fokus para audience. Tidak heran jika banyak orang yang
lebih memilih menggunakan PowerPoint untuk menyampaikan sejumlah informasi
penting.

Meski tiga poin manfaat di atas menjadikan Microsoft Power Point seperti sebuah
program yang tanpa cela, tetapi segala hal memiliki sisi baik dan buruknya masing-
masing. Sayangnya, hukum alam tersebut berlaku pula pada Microsoft Power Point.

Kekurangan dari program canggih ini adalah

 presentasi dengannya membutuhkan waktu persiapan yang cukup menyita tenaga dan
waktu;

 tidak bisa digunakan oleh platform lain selain Microsoft;
 versi Power Point yang satu tidak mendukung versi yang lain, sehingga dokumen

yang dibuat pada software versi lama tidak akan bisa digunakan dengan sempurna
pada software versi baru atau sebaliknya;
 termasuk software yang berat dan membutuhkan perangkat komputer dengan
spesifikasi hardware yang baik;
 lisensinya berbayar, sehingga kita perlu mengalokasikan bujet khusus untuk
pengadaan dan pengembangan program ini; serta
 butuh kemampuan yang cukup untuk menjalankan program ini.

Program yang kebanyakan digunakan untuk mempresentasikan sebuah dokumen ini
ternyata merupakan program yang dikembangkan oleh Dennis Austin dan Thomas
Rudkin. Keduanya merupakan pekerja dari Forethought Inc.

107

Mulanya, salah satu program unggulan Microsoft ini tidak diperkenalkan dengan nama
MS PowerPoint, melainkan Presenter. Namun, karena terjadi masalah dengan merek
dagang tersebut, akhirnya program ini menggunakan nama MS PowerPoint.

Penggantian nama ini dilakukan pada tahun 1987 atas saran Robert Gawkins. Rupa-
rupanya inovasi dari dua orang tersebut berhasil menarik minat Microsoft untuk membeli
perusahaan di mana Dennis dan Thomas bernaung.

Dengan menggelontorkan dana sebesar $14 juta, akhirnya Forethought resmi dibeli oleh
Microsoft dan menjadi salah satu unit bisnis grafisnya. Sejak saat itu, Forethought menjadi
salah satu unit bisnis yang terus mengembangkan sejumlah software dan program
menarik.

MS PowerPoint sendiri pertama kali diluncurkan pada tahun 1990 bersamaan dengan
perilisan Windows 3.0. Pada saat itu, MS PowerPoint belum secanggih dan semudah
sekarang. Program satu ini hanya memiliki fitur untuk mengoperasikan ke slide berikutnya
saja.

Kendati demikian, rupanya para innovator yang menggarap PowerPoint tidak berhenti
dalam melakukan perubahan. Hal ini dibuktikan dengan keluarnya PowerPoint 97 yang
ditambahkan dengan fitur transisi untuk membuat hasil presentasi lebih menarik.

Tidak hanya itu saja, Anda juga dapat mengatur waktu dari setiap slide yang ada. Seiring
majunya perkembangan teknologi, Microsoft kembali memperkenalkan versi terbaru dari
PowerPoint, PowerPoint 2007.

Di versi ini, PowerPoint telah menggunakan jenis interface “ribbon” yang lebih menarik
dan efisien bagi para pengguna. Sebagai tambahan informasi, pihak Microsoft juga selalu
melakukan pengembangan produk.

Tidak terkecuali dengan MS PowerPoint yang mendapat penyempurnaan atau pun
tambahan fitur di setiap versi terbarunya. Tentu saja fitur-fitur yang ada di MS PowerPoint
versi terbaru akan lebih memudahkan para pengguna dalam mengoperasikannya.

Sedangkan versi terbaru dari PowerPoint sendiri baru saja dirilis Microsoft pada tahun
2019 ini. Lebih lanjut, PowerPoint juga baru merilis versi PowerPoint365 yang dapat
digunakan pada program Office 365.

Kendati dirilis oleh Microsoft, program Microsoft PowerPoint ini juga dapat
dioperasikan pada komputer yang menggunakan sistem Macintosh hingga smartphone.
Tidak heran jika Anda dapat menggunakan PowerPoint melalui smartphone juga.

108

SOAL LATIHAN BAB V B. 16 pt
C. 18 pt
Pilih jawaban yang tepat! D. 20 pt
E. 22 pt
1. Bentuk format file Microsoft Office 3. Perintah yang digunakan untuk
PowerPoint 2013 adalah.... menyimpan penampilan view show
A. PPTX sebuah presentasi adalah...
B. DOCX A. PowerPoint macro enable
C. CLSX B. Template
D. DBF C. PowerPoint presentation
E. CSV
109
2. Aturan standar untuk huruf dalam
sebuab presentasi minimal dalam....
A. 14 pt

D. PowerPoint 97 – 2003 D. Print
presentation E. Open
10. Suatu sajian atau tampilan dalam satu
E. PowerPoint Show atau beberapa halaman dari beberapa
4. Jenis tombol perintah yang terletak slide disebut dengan....
A. Zoom
disebelah kanan atas dan paling B. Handout
sering digunakan pada PowerPoint C. Outline
2013 adalah.... D. Master
E. Slide
A. Ribbon 11. Perhatikan tampilan presentasi
B. Slide Navigation Pane berikut!
C. Normal View
D. Quick Accesa Toolbar Garuda pancasila
E. Reading View Berdasarkan gambar tersebut, posisi
5. Jenis huruf yang dianjurkan untuk alignment yang benar adalah....
presentasi adalah.... A. Align left text
A. Sanserif style B. Center
B. Minion pro C. Align right text
C. Colonna MT D. Justify
D. AvantGarde Md BT E. Distributed
E. Baskerville Old Face 12. Untuk membantu user lebih produktif
6. Standar (default) warna huruf pada dan mudah dalam menggunakan
PowerPoint 2013 adalah.... seluruh fasilitas dan fungsu Microsoft
A. Putih PowerPoint 20130 dapat dijumpai
B. Hitam pada....
C. Merah
D. Kuning A. Rumus dan formula
E. Cokelat B. Diagram data
7. Sebutan yang digunakan untuk orang C. User interface
yang melihat presentasi adalah.... D. Pemindahan data
A. Presenter E. Sistem operasi
B. Storyboard 13. Aplikasi presentasi pada awalnya
C. Sponsor dikembangkan oleh Bob Gaskins dan
D. Audience Dennis Austin dengan sama....
E. Buyer A. Lazarus
8. Berikut yang bukan termasuk kontrol B. Solaris
animasi Entrance adalah.... C. PowerPoint
A. Appear D. Mandriva
B. Split E. Word Stylus
C. Grow and turn 14. Keterangan judul halaman pada
D. Zoom Microsoft PowerPoint biasa disebut....
E. Grow or shrink A. Subtitel
9. Perintah untuk keluar dari lembar B. Titlebar
presentasi PowerPoint 2013 adalah.... C. Ribbon
A. Save D. Slide
B. Save As E. Fike button
C. Close
110

15. Penggunaan tombol kombinasi Ctrl + L E. Semua salah
merupakan bentuk format teks.... 18. Program paket presentasi keluaran
A. Rata kanan
B. Rata kiri dan kanan Microsoft Corporation adalah....
C. Rata kiri A. PowerPoint
D. Rata tengah B. Word
E. Rata batas kiri dan kanan C. Excel
D. Outlook
16. Perhatikan gambar berikut! E. OneNote
. Presentation2 –
PowerPoint 19. PowerPoimt merupakan software
yang digunakan untuk membuat....
TRANSITIONS ANIMATION SLIDE A. Pengelola angka
SHOW REVIEW VIEW ACROBAT B. Pembuatan presentasi
C. Pengelola kata
Berdasarkan gambar diatas, yang D. Pembuat gambar
bukan merupakan tab tambahan E. Pengedit foto
adalah....
A. Animation 20. Pada awalnya, PowerPoint berjalan
B. Slide show dalam sistem operasi berbasis....
C. Review A. Windows
D. View B. Linux
E. Acrobat C. Xenix
17. Berikut yang bukan pengguna dari D. Apple
aplikasi PowerPoint adalah.... E. Macitosh

A. Pebisnis
B. Para pendidik
C. Siswa
D. Trainer

111

Selesaikan soal-soal berikut dengan tepat!

1. Jelaskan cara mencetak tebal, miring, dan garia bawah pada font!
............................................................................................................................. ................................
................................................................................................... ..........................................................
............................................................................................................................. ...............................

2. Jelaskan tentang unsur-unsur pokok dalam sebuah presentasi!
............................................................................................................................. ................................
.............................................................................................................................................................
............................................................................................................................. ...............................

3. Uraikan kelebihan-kelebihan dalam penyajian materi yang menggunakan slide!
............................................................................................................................. ................................
.............................................................................................................................................................
............................................................................................................................. ...............................

4. Jelaskan tentang cara menambahkan audio dalam sebuah presentasi!
............................................................................................................................. ................................
.............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................

5. Terangkan yang anda ketahui tentang fitur-fitur dari PowerPoint 2013!
............................................................................................................................. ................................
............................................................................................................................. ................................
............................................................................................................................................................

6. Jelaskan tentang fungsi dari Slide Navigation Pane!
............................................................................................................................. ................................
................................................................................................... ..........................................................
............................................................................................................................. ...............................

7. Jabarkan langkah-langkah menyimpan lembar presentasi dengam nama baru!
............................................................................................................................. ................................
.............................................................................................................................................................
............................................................................................................................. ...............................

8. Sebutkan jenis-jenis animasi pada Power Point 2013!
............................................................................................................................. ................................
.............................................................................................................................................................
............................................................................................................................. ...............................

9. Uraikan cara mengaktifkan Microsoft PowerPoint 2013!
............................................................................................................................. ................................
.............................................................................................................................................................
............................................................................................................................. ...............................

10.Jelaskan langkah-langkah menyimpan file slide presentasi!
............................................................................................................................. ................................
.............................................................................................................................................................
............................................................................................................................. ...............................

94