MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -19 & Sambutan Hari Raya Aidilfitri peringkat sekolah Tahun 2024 2 M E I 2 0 2 4 • 1 0 . 3 0 A . M D E W A N S M K G U N T O N G PERASMIAN OLEH, EN. JAWAHIL BIN ABDULLAH PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH SETIU S M K G U N T O N G S E T I U , 2 1 0 0 0 T E R E N G G A N U
ATURCARA MAJLIS 10.30 pagi : Pendaftaran Ibu Bapa/ Penjaga 10.40 pagi : Sambutan Hari Raya Aidilfitri 1445 H. 11.20 pagi : Cabutan Bertuah 1. 11.30 pagi : Bacaan Doa. 11.40. pagi. : Ucapan Tuan Pengetua 11.50 pagi : Ucapan Naib Yang Dipertua PIBG 12.00 tengahari : Cabutan Bertuah 2. 12.10 tengahari : Ucapan Perasmian oleh Tn. PPD Setiu 12.20 tengahari : Mesyuarat Agong PIBG Kali Ke-19. 1.00 petang : Penyampaian Hadiah dan Cenderahati 1.10 petang : Cabutan Bertuah 3. 1.15 petang : Sesi Fotografi 1.20 petang : Majlis Tamat AGENDA MESYUARAT 1. Ucapan Aluan Pengerusi Mesyuarat - Naib Yang Dipertua PIBG Sesi 2023/24 2. Membentang, Menerima dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-18. 3. Membentang, Menerima dan Mengesahkan Laporan Jawatankuasa Aktiviti PIBG Sesi 2023/24. - Setiausaha PIBG 4. Membentang, Menerima dan Mengesahkan Penyata Kewangan PIBG Sesi 2023/24. - Bendahari PIBG 5. Membentang dan Membahaskan Usul-usul (jika ada). 6. Membubarkan AJK PIBG Sesi 2023/24. 7. Penyampaian Sijil dan Cenderahati. 8. Pelantikan Pengerusi Sementara. 9. Pemilihan AJK PIBG Sesi 2024/25. 10. Ucapan Penangguhan.
MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SMK GUNTONG KALI KE – 18 / 2023 Tarikh : 22 Jun 2023 Hari : Khamis Masa : 11:00 Pagi Tempat : Dewan SMK Guntong Kehadiran: 1. Tn. Haji Nasiruddin bin Ibrahim (Penasihat) 2. Yb. Datuk Haji Abd Halim bin Jusoh (Yang Dipertua) 3. Tn. Haji Hamdan bin Hamzah (Naib Yang Dipertua) 4. Pn. Maizatul Hana bt Bohari (Bendahari) 5. Tn. Mohd Khosim bin Tuan Yusoff (Setiausaha) 6. En. Zulkifli Ab Razak (AJK) 7. Tn Hj Mamat Musa (AJK) 8. Tn. Haji Adnan bin Arifin (AJK) 9. Pn Rohazila Abd Latiff (AJK) 10. Pn Syaidatul Hasnur Malizi Omar (AJK) 11. En Adnan b Yusof (AJK) 12. Pn. Maizaton Akmal Isa (AJK) 13. Pn. Zahara Mohd (AJK) Jumlah kehadiran ahli PIBG: 185 orang 1.0 UCAPAN PENGACARA MAJLIS 1.1. Mengucapkan selamat datang kepada Yang berusaha Ustaz Naharudin Mohd Noor Penolong Pegawai Unit Pendidikan Islam, Wakil Pegawai Pendidikan Daerah Setiu bagi merasmikan Mesyuarat Agong PIBG Kali ke 18. 1.2. Penghargaan kepada AJK PIBG serta semua ahli PIBG kerana hadir ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-18 sesi 2023/24. 2.0. UCAPAN PENASIHAT PIBG (Tuan Haji Nasiruddin Bin Ibrahim, Pengetua) 2.1. Mengalu-alukan kehadiran Yang Berbahagia Tuan Haji Hamdan bin Hamzah, Timb Yang Dipertua PIBG SMK Guntong, AJK dan ahli PIBG ke Mesyuarat Agung PIBG SMK Guntong kali ke-18 / 2023.
2.2. Mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua hadirin yang menghadiri mesyuarat pada hari ini. 2.3. Memperkasa Misi dan Visi Kementerian Pendidikan Malaysia : 2.3.1 Menjadikan murid-murid SMK Guntong cemerlang dan gemilang di dunia dan akhirat. 2.3.2 SMK Guntong cemerlang dalam akademik dan Kokurikulum. 2.4. Perkara yang perlu ditambah baik : 2.4.1. Pertama dari segi kehadiran. Terdapat murid yang tidak hadir, jarang-jarang hadir dan kadang-kadang hadir ke sekolah. kehadiran pelajar agak mengecewakan. Ibu bapa perlu memastikan anak-anak hadir ke sekolah terutamanya muridmurid SPM. 2.4.2 Kedua dari segi pencapaian akademik. Pencapaian akademik murid-murid SMK Guntong agak sederhana dan kurang cemerlang. 2.4.3 Ketiga dari segi kokurikulum. Peningkatan Kokurikulum muridmurid agak menonjol untuk tahun 2023. SMK Guntong mendapat tempat ke 3 Kejohanan Olahraga dan balapan MSSD Setiu. 2.5. Pencapaian dan kecemerlangan SMK Guntong: 2.5.1 Peningkatan GPS SPM 2022 – 6.48, SPM 2023 – 6.16 2.5.2. Hal ehwal murid (Pencapaian Kebangsaan Johan Laluan PPDa Cemerlang Tahun 2022. 2.5.3 Johan dan Tempat Ketiga internasional War Cry. 2.5.4 Johan dan Naib Johan Kuiz Kewarganegaraan IPGKB 2.5.5. Peningkatan GPS PAJSK 2011 – GPS 1.92, 2022 GPS 1.89 2.6. Kerjasama daripada semua ibu bapa dan penjaga diperlukan kerana tanpa perkara tersebut, program yang dirancang tidak akan berjaya. Bantuan kewangan yang berterusan juga diharapkan untuk menjayakan program sekolah. 3.0. UCAPAN PERASMIAN PERASMIAN MESYUARAT AGONG PIBG KALI KE-18 (Yang Berusaha Ustaz Naharudin Mohd Noor) 3.1. Mengucapkan terima kasih dan selamat datang kepada AJK PIBG, guruguru serta ibu bapa yang hadir Mesyuarat Agung PIBG pada hari ini.
3.2 Peranan dan tanggungjawab ibu bapa dan penjaga: 3.2.1. Mengharapkan ibu bapa dan penjaga dapat menjaga anak-anak masing-masing. 3.2.2. Ibu bapa perlu memastikan anak-anak memasuki kelas PdPR yang diadakan secara dalam talian agar anak-anak tidak ketinggalan dalam pelajaran. 3.2.3. Ibu bapa perlu memberikan kerjasama kepada pihak sekolah untuk menjadi lebih baik pada masa akan datang. 3.2.4 Hubungan yang baik terbina antara guru dan ibu bapa dapat menjadikan sekolah semakin maju. 3.3. Harapan kepada semua warga sekolah: 3.3.1 SMK Guntong akan menjadi cemerlang pada masa akan datang. 3.3.2 Pembinaan asrama di SMK Guntong akan tercapai. 3.3.3. Perkara-perkara yang diputuskan dalam mesyuarat akan dipersetujui semua pihak. 3.4. Perasmian Mesyuarat Agung PIBG SMK Guntong kali ke-18 / 2023. 4.0. AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-18 / 2023 4.1. Pemilihan Pengerusi Mesyuarat. 4.1.1. Tuan Mohd Khosim bin Tuan Yusoff mencadangkan supaya Tuan Haji Hamdan bin Hamzah dilantik sebagai pengerusi mesyuarat. 4.1.2. Cadangan disokong oleh Tuan Haji Mamat Bin Musa. 4.1.3. Mesyuarat sebulat suara memilih Tn. Haji Hamdan bin Hamzah sebagai Pengerusi Mesyuarat Agung PIBG SMK Guntong kali ke18/2023. 4.2. Ucapan Aluan Pengerusi Mesyuarat. 4.2.1. Mengucapkan terima kasih dan tahniah kepada semua ibu bapa yang hadir. 4.2.2. Mengharapkan kerjasama daripada semua ahli demi kelancaran perjalanan mesyuarat. 4.3. Pengumuman Kehadiran Mesyuarat Agung Kali ke-18 / 2023 4.3.1. Pengerusi mengumumkan kehadiran ahli iaitu seramai 185 orang.
4.4 Membentangkan dan menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-17 / 2022 4.4.1. Setiausaha membentangkan minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke17 / 2023 (rujuk buku Mesyuarat m/s 4 – 10) 4.4.2. En. Azmi bin Dunia mencadangkan minit mesyuarat lalu diterima dan disahkan. 4.4.3. Cadangan disokong oleh En. Mohd Barlishah bin Mohd Daud. 4.4.4. Keputusan mesyuarat sebulat suara menerima dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung yang lalu. 4.5. Membentang dan menerima Laporan Tahunan PIBG 2022 / 2023. 4.5.1. Setiausaha membentangkan laporan aktiviti tahunan PIBG 2022 / 2023 (rujuk buku mesyuarat pada m/s 19). 4.5.2. 8 aktiviti sahaja dapat dilakukan iaitu : 4.5.2.1. Bantuan pelajar miskin 4.5.2.2. Program bantuan banjir 4.5.2.3. Program kelas intensif pelajar SPM 4.5.2.4. Ziarah Muhibbah calon SPM 4.5.2.5. Ziarah kasih dan kacak 4.5.2.6. Program ihya ramadhan 4.5.2.7. Gotong royong membersihkan sekolah 4.5.2.8. Makan pelajar SPM masa peperiksaan 4.6. Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan Berakhir 31 Disember 2022. 4.6.1. Laporan kewangan dibentangkan oleh Bendahari PIBG, Pn. Maizatul Hana bt Bohari. (Rujuk buku mesyuarat pada m/s 20): Wang Masuk : RM 24, 971.76 Wang Keluar. : RM 23, 215.20 Baki Akhir Tahun : RM 1, 756.56 4.6.2. En. Mohd Zaki bin Abdul Rahman mencadangkan laporan kewangan berakhir 31 Disember 2022 diterima dan disahkan. 4.6.3. Pn Gharimah bt Sulaiman menyokong laporan kewangan disahkan. 4.6.4. Keputusan mesyuarat sebulat suara menerima laporan kewangan tersebut. 4.7. Pemilihan Jawatankuasa PIBG 2023 / 2024 4.7.1. Tiada pertandingan pada penggal ini, pemilihan baru akan diadakan pada sesi ke-19.
4.8. Membahaskan Usul 4.8.1. Penetapan Bayaran Tambahan PIBG bagi Tahun 2022/2023, SMK Guntong. 4.8.1.1. Setiausaha membentangkan usul daripada ahli iaitu usul jumlah bayaran tambahan yang dikenakan kepada pelajar SMK Guntung untuk tempoh pembelajaran 2022/2023. 4.8.1.2. Setiausaha mengedarkan pecahan yuran tambahan kepada semua ahli yang hadir. 4.8.1.3. Pn. Rohazila bt Ab Latiff menyokong cadangan tersebut dan disokong sebulat suara oleh ahli. 4.8.1.4. Tiada bantahan diterima. 4.8.2. Usul untuk menggunakan duit kutipan majalah sekolah dan digunakan untuk tujuan alatan bantuan pelajar. 4.8.2.1. Usul dari timb YDP Tn Hj Hamdan Hamzah agar duit kutipan majalah sekolah yang berjumlah RM 11,000 digunakan bagi tujuan membeli kerusi dan meja peperiksaan dan diletakkan didewan tertutup ini. 4.8.2.2. Duit kutipan majalah tersebut adalah bermula dari 2017 sehingga 2020, dan majalah tidak dapat di buat kerana masalah tertentu. Pihak sekolah dan AJK PIBG telah bersetuju untuk tidak lagi meneruskan majalah tersebut disebabkan majalah bercetak tidak lagi sesuai untuk zaman sekarang. 4.4.2.3. Pihak sek dan PIBG SMKG telah mencadangkan agar duit tersebuat digunakan untuk menyediakan meja dan kerusi peperiksaan utama di dewan tertutup ini. Usul ini perlu dibawa dan diluluskan dalam mesyuarat agong PIBG ini. 4.4.2.4. En. Shahrul Asmawie B.Ashaari mencadangkan usul ini diterima dan disahkan.
4.4.2.5. En. Wan Mohd Talmizi Wan Mahmud menyokong usul ini disahkan. 4.4.2.6. Persetujuan sebulat suara dan tiada bantahan. 4.9. Ucapan Penangguhan 4.9.1. Pengerusi PIBG SMK Guntong iaitu Yb Datuk Hj Abd Halim Jusoh merakamkan ucapan penghargaan dan terima kasih kepada semua yang hadir. 4.9.2. Meminta ibu bapa memberikan kerjasama dan sokongan kepada semua program yang dianjurkan oleh pihak sekolah. 4.9.3. Meminta ibubapa agar lebih cakna dengan pendidikan anak-anak dan tidak melepaskan tanggung jawab mendidik anak hanya kepada guru sahaja. 4.9.4. Sentiasa berhubung dengan guru untuk mengetahui perkembangan anak. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 1.00 tengahari. Disediakan oleh, Disahkan oleh, Tuan Muhammad Khosim Bin Tuan Yusoff YB Datuk Hj Abdul Halim Jusoh Setiausaha Yang Dipertua PIBG Tarikh. : 22 Jun 2023
SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG SMK GUNTONG, SETIU SESI 2023/24 PENASIHAT HAJI NASIRUDDIN BIN IBRAHIM YANG DIPERTUA DATUK HAJI ABDUL HALIM BIN JUSOH NAIB YANG DIPERTUA HAJI HAMDAN BIN HAMZAH SETIAUSAHA EN.TUAN MOHD KHOSIM BIN TUAN YUSOFF PENOLONG SETIAUSAHA PN. DIANA IKRMA BINTI NOROZILAN BENDAHARI EN. NIK FAUZEE BIN NIK MUSTAPHA PENOLONG BENDAHARI PN. NUR AINUN BIN IBRAHIM AHLI JAWATANKUASA HAJI ADNAN BIN ARIFIN EN. ADNAN BIN YUSOF HAJI MAMAT BIN MUSA EN. ZULKIFLI BIN ABDUL RAZAK PN. MAIZATON AKMAL BINTI ISA PN. SYAIDATUL HASNUR MALIZI OMAR PN. ZAHARA BINTI MOHD
AKTIVITI MELIBATKAN PIBG,SMK GUNTONG, SETIU SESI 2023/24 1. Program Merentas Desa Sesi 2024/25 2. Majlis Jamuan Akhir Tahun Kelab Guru & Staf Tahun 2023 3. Majlis Apresiasi SPM 2023 4. Sumbangan Makanan & Minuman Calon SPM 2023 5. Gotong Royong Perdana 6. Perkhemahan Badan Beruniform 2023 7. Kejohanan Olahraga Tahunan 2023 8. Lawatan Murid ke Pesta Buku di Kuala Terengganu 9. Kem Kepimpinan Murid 2023 10. Pembelian Cenderahati AJK PIBG 11. Mesyuarat Agung PIBG 12. Sambutan Hari Raya Aidilfitri 13. Jamuan Akhir Tahun Badan Pengawas Sekolah 14. Sumbangan Tabung Kebajikan 15. Sumbangan kepada program-program luar.
SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG SMK GUNTONG, SETIU SESI 2024/25 PENASIHAT HAJI NASIRUDDIN BIN IBRAHIM YANG DIPERTUA NAIB YANG DIPERTUA SETIAUSAHA PENOLONG SETIAUSAHA BENDAHARI PENOLONG BENDAHARI AHLI JAWATANKUASA
JAWATANKUASA PELAKSANA MESUARAT AGUNG PIBG SMK GUNTONG, SETIU SESI 2024/25 PENGERUSI HAJI NASIRUDDIN BIN IBRAHIM TIMBALAN PENGERUSI TN. HJ. MOHD ZULKIFLI BIN AB RASHID YM RAJA AZIS BIN RAJA ISMAIL PN. ROSHALIZA BINTI ISA PENYELARAS YM TUAN MOHD KHOSIM BIN TUAN YUSOF SETIAUSAHA PN. DIANA IKRMA BINTI NOROZILAN BENDAHARI EN. NIK FAUZEE BIN NIK MUSTAPHA AHLI JAWATANKUASA SAMBUTAN & PROTOKOL SEMUA GURU KANAN & GURU KANAN MATAPELAJARAN SEMUA AJK PIBG PENDAFTARAN CG. DIANA IKRMA BINTI NOROZILAN PENGAWAS SEKOLAH PERSIAPAN TEMPAT CG. NORAMANI AIDA BINTI ADNAN CG. NURUL AZIRA BINTI CHE BURHANUDIN PN. NORJARIAH BINTI ABDUL KADIR PN. ASHARA BINTI HUSSIN PENGACARA MAJLIS CG. NORHANIDA BINTI MOHAMAD RASIDI
JAWATANKUASA PELAKSANA MESUARAT AGUNG PIBG SMK GUNTONG, SETIU SESI 2024/25 AHLI JAWATANKUASA PENCATAT MINIT CG. HASNAH BINTI SIDI HARUN CG. NUR AINUN BINTI IBRAHIM BACAAN DOA USTAZ MOHD ZAKI BIN ABDUL RAHMAN HIASAN PENTAS CG. ZAINAB BIN MAMAT CG. NOOR FAZMA SYAHERA BINTI MOHD ZUKI CG. SITI AFIFAH IRYANIE BINTI MD. LAZIM CG. ZAINAB INTI ARIFFIN CG. NAIMAH BINTI SULONG SIARAYA & BACKDROP CG. J-MAY BIN ABDUL KADIR FOTOGRAFI CG. WAN MUHD. HAFIZUDDIN BIN WAN IBRAHIM BUKU PROGRAM/ NO. CABUTAN CG. NIK FAUZEE BIN NIK MUSTAPHA CENDERAHATI CG. NOR AINUN BINTI IBRAHIM CG. DIANA IKRMA BINTI NOROZILA
USUL MESUARAT AGUNG PIBG SMK GUNTONG, SETIU SESI 2024/25 A. WARIS Tiada usul daripada waris. B. GURU 1. Cikgu YM Tuan Mohd Khosim mencadangkan jumlah Sumbangan PIBG Tahun 2024 sebanyak RM 20. Selain itu, Bayaran Kecemerlangan Murid Tingkatan 1 hingga 5 ialah RM 50 dan Bayaran Kecemerlangan Tingkatan 5 ialah RM 100.
M A A F Z A H I R & B A T I N S E K A L U N G P E N G H A R G A A N & T E R I M A K A S I H J P K K G U N T O N G L U A R J P K K P A D A N G J E J A W I K R T K A M P U N G B A H A G I A K R T K A M P U N G C H E M O H I D K R T K A M P U N G A I R S E J U K S E M U A G U R U D A N A K P I n d a h s a w a h d i s i n a r m e n t a r i , H i j a u s e k a t a d i p a n d a n g m a t a ; J a l i n k a n u k h u w a h d i A i d i l f i t r i , M a a f d i p i n t a s e s a m a k i t a .