PANDUAN PENYEDIAAN DOKUMEN PELANTIKAN KONTRAK PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN GRED DG41 (CONTRACT OF SERVICE)
√ PERINGATAN: MESTI BUAT 3 SET ! 2 SET ORI (BORANG PERJANJIAN KONTRAK YANG PERLU COP MATI SETEM, JADUAL & SYARAT PELANTIKAN)(LAIN-LAIN DOKUMEN YG COPY SHJ) 1 SET SALINAN (SEMUA DOKUMEN COPY SAHAJA) TINDAKAN PEGAWAI: 1. LENGKAPKAN SEMUA DOKUMEN. 2. SILA MATIKAN SETEM DI LHDN. 3. SERAHKAN KEPADA SEKOLAH UNTUK TINDAKAN SELANJUTNYA. TINDAKAN SEKOLAH: 1. SEDIAKAN SURAT IRINGAN SEKOLAH “PENYERAHAN DOKUMEN PELANTIKAN PPP GRED DG41 LANTIKAN COS” 2. LAMPIRKAN SEMUA DOKUMEN SEPERTI DI SENARAI SEMAK. SUSUN IKUT TURUTAN. TEBUK SATU DI BAHAGIAN ATAS KIRI DOKUMEN DAN IKAT DENGAN TALI HIJAU BAGI SETIAP SET. 3. SEKOLAH RENDAH: SILA HANTAR KEPADA PPD MASING-MASING UNTUK TINDAKAN TANDATANGAN BAGI PIHAK KERAJAAN PADA PERJANJIAN KONTRAK SELEWAT-LEWATNYA PADA 31 MAC 2023. 4. SEKOLAH MENENGAH & SEKOLAH PTJ: SILA HANTAR KEPADA UPP UNTUK TINDAKAN TANDATANGAN BAGI PIHAK KERAJAAN PADA PERJANJIAN KONTRAK SELEWAT-LEWATNYA PADA 31 MAC 2023 5. SEMUA DOKUMEN MESTILAH SAMPAI DI UPP SELEWAT-LEWATNYA PADA 10 APRIL 2023. UNIT PERJAWATAN DAN PERKHIDMATAN (UPP), SEKTOR SUMBER MANUSIA, JABATAN PENDIDIKAN MELAKA.
BIL. SENARAI DOKUMEN DOKUMEN ASAL SALINAN CHECK 1 SURAT TAWARAN PELANTIKAN (SPP) 1 √ 2 SURAT SETUJU TERIMA 1 √ 3 BORANG PEMERIKSAAN KESIHATAN 1 √ 4 AKUAN BERKANUN 1 √ 5 BORANG AKTA RAHSIA RASMI 1 √ 6 BORANG PENGESAHAN LAPOR DIRI (LAMPIRAN J) 1 √ 7 SURAT AKU JANJI 1 √ 8 BORANG PERJANJIAN KONTRAK 1 √ 9 JADUAL 1 √ 10 SYARAT-SYARAT PELANTIKAN 1 √ 11 PENYATA PERUBAHAN PENDAPATAN (KEW.8) 1 √ SET 1 BIL. SENARAI DOKUMEN DOKUMEN ASAL SALINAN CHECK 1 SURAT TAWARAN PELANTIKAN (SPP) 1 √ 2 SURAT SETUJU TERIMA 1 √ 3 BORANG PEMERIKSAAN KESIHATAN 1 √ 4 AKUAN BERKANUN 1 √ 5 BORANG AKTA RAHSIA RASMI 1 √ 6 BORANG PENGESAHAN LAPOR DIRI (LAMPIRAN J) 1 √ 7 SURAT AKU JANJI 1 √ 8 BORANG PERJANJIAN KONTRAK 1 √ 9 JADUAL 1 √ 10 SYARAT-SYARAT PELANTIKAN 1 √ 11 PENYATA PERUBAHAN PENDAPATAN (KEW.8) 1 √ SET 2 PERINGATAN: MESTI BUAT 3 SET ! 2 SET ORI (BORANG PERJANJIAN KONTRAK YANG PERLU COP MATI SETEM, JADUAL & SYARAT PELANTIKAN)(LAIN-LAIN DOKUMEN YG COPY SHJ)
BIL. SENARAI DOKUMEN DOKUMEN ASAL SALINAN CHECK 1 SURAT TAWARAN PELANTIKAN (SPP) 1 √ 2 SURAT SETUJU TERIMA 1 √ 3 BORANG PEMERIKSAAN KESIHATAN 1 √ 4 AKUAN BERKANUN 1 √ 5 BORANG AKTA RAHSIA RASMI 1 √ 6 BORANG PENGESAHAN LAPOR DIRI (LAMPIRAN J) 1 √ 7 SURAT AKU JANJI 1 √ 8 BORANG PERJANJIAN KONTRAK 1 √ 9 JADUAL 1 √ 10 SYARAT-SYARAT PELANTIKAN 1 √ 11 PENYATA PERUBAHAN PENDAPATAN (KEW.8) 1 √ SET 3 1 SET SALINAN (SEMUA DOKUMEN COPY SAHAJA) PERINGATAN: • LAIN-LAIN DOKUMEN YANG ASAL MESTILAH DISIMPAN OLEH PIHAK SEKOLAH (DALAM FAIL PERIBADI) • PEGAWAI DIINGATKAN UNTUK MEMBUAT SALINAN PENDUA SEMUA DOKUMEN PELANTIKAN UNTUK SIMPANAN SENDIRI. CADANGAN: SCAN DAN SIMPAN DALAM DRIVE UNTUK KEMUDAHAN DI MASA DEPAN.
AMEER HAMZAH BIN MOHAMMAD ‘ASRI √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
1
2 Ikut surat tawaran (letterhead SPP)
3
Sila pastikan saksi adalah penjawat awam yang bergred 41 ke atas sahaja
Sila pastikan ruangan ini di cop oleh klinik / hospital
Hanya kotak pertama yang bertanda sahaja dibenarkan untuk melapor diri
4 Letak alamat rumah Letak alamat perakuan di buat atau daerah sahaja
5 Ditandatangani oleh Pengetua/ Guru Besar sahaja.
6 Lengkapkan maklumat yang diperlukan
7 Letak alamat sekolah Ditandatangani oleh Pengetua/ Guru Besar sahaja.
8 Tarikh perjanjian dimatikan setem Tarikh melapor diri bertugas
Bahagian Bagi Pihak Kerajaan ditandatangani oleh Pengarah (SMK & Sek. PTJ) / KPPD (Sek. Ren.) Bahagian Saksi ditandatangani oleh Sumber Manusia (SMK & Sek. PTJ) / TKPPD (Sek. Ren.) Bahagian Saksi Pegawai ditandatangani oleh Pengetua/ Guru Besar sahaja. Tarikh pegawai melapor diri bertugas. Tarikh bagi Pihak Kerajaan dan Pegawai mesti sama.
9 Tandatangan ringkas pegawai
10 Tandatangan ringkas pegawai Lengkapkan nama pegawai
Tandatangan ringkas pegawai
11 Sila bagi salinan Kew.8
SEBARANG PERTANYAAN LANJUT: PUAN NOR MASHITAH BINTI MOHD ZIN UNIT PERJAWATAN DAN PERKHIDMATAN, SEKTOR SUMBER MANUSIA JABATAN PENDIDIKAN NEGERI MELAKA NO. TELEFON: 06-231 0068 (PEJABAT) / 012-3492820 (HP) E-MEL: [email protected]