1
2 ISI KANDUNGAN BIL. ISI KANDUNGAN MUKA SURAT 1 Atur Cara 3 2 Notis Mesyuarat Agung 4-5 3 Senarai Jawatankuasa 6 4 Lagu Semangat Koperasi 7 5 Minit Mesyuarat Agung Tahunan pada 2 Disember 2022 9-35 6 Laporan Tahunan Ahli Lembaga Koperasi 36-40 7 Laporan Kewangan - Akaun Perdagangan - Akaun Untung Rugi - Akaun Pembahagian Keuntungan - Kunci Kira-Kira - Anggaran Belanjawan 2023 41-49 8 Pengiktirafan ALK 2023 50-54
3 ATUR CARA MESYUARAT AGUNG KOPERASI SEKOLAH SUKAN BUKIT JALIL BERHAD TAHUN 2023 10.15 pagi Murid bergerak dari kelas ke Dewan Olimpik (guru mata pelajaran mengiringi murid) 10.30 pagi Guru dan jurulatih berkumpul di Dewan Olimpik - Pendaftaran dan edaran minuman pagi 10.50 pagi Ketibaan Tuan Pengetua dan pegawai Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM) 11.00 pagi Ucapan perasmian oleh En. Huszaidi bin Hussin 11.20 pagi Pengiktirafan kepada Ahli Lembaga Koperasi (ALK) tahun 2023 11.30 pagi Nyanyian lagu Semangat Koperasi 11.35 pagi 1. Melantik pencatat minit mesyuarat & pengerusi mesyuarat agung 2. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat tahunan yang lalu bertarikh 2 Disember 2022 3. Membentangkan laporan tahunan lembaga dan jawatankuasa audit dalaman bagi tahun 1 Julai 2022 hingga 30 Jun 2023 4. Menimbang dan meluluskan deraf akaun beraudit berakhir 30 Jun 2023 berserta laporan lembaga, deraf laporan juruaudit dan deraf pengagihan keuntungan untung bersih 5. Pengguguran dan pelantikan Anggota Lembaga Koperasi(ALK) 6. Menimbang dan meluluskan anggaran belanjawan pendapatan dan perbelanjaan tahun 2024 7. Meluluskan elaun yang akan diberikan kepada anggota lembaga 8. Meluluskan pelantikan juruaudit luar, sekurang-kurangnya dua syarikat yang dinamakan dengan kelulusan SKM 9. Menentukan jumlah had pelaburan daripada wang lebihan koperasi 10.Menentukan jumlah had maksimum keterhutangan koperasi 11.Melantik seramai enam orang dari kalangan anggota dan empat orang lembaga sebagai penentusah kepada minit mesyuarat agung 12.Menerima dan membahaskan usul-usul bertulis yang diterima sekurang-kurangnya tujuh hari sebelum tarikh mesyuarat agung 13.Menerima pandangan, nasihat atau cadangan yang diberikan oleh anggota kepada koperasi untuk penambahbaikan dalam koperasi 14.Penutupan/penangguhan 12.30 Bersurai
4 SPSK PK 07/1 SEKOLAH SUKAN BUKIT JALIL, KUALA LUMPUR Ruj. Kami : SSBJ.800-2/1/2( ) Tarikh : 30.10.2023 Kepada : Semua Ahli Koperasi Sekolah Sukan Bukit Jalil Berhad Tuan/Puan, NOTIS MESYUARAT AGUNG KOPERASI SEKOLAH SUKAN BUKIT JALIL BERHAD Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa mesyuarat di atas akan diadakan seperti ketentuan yang berikut : Tarikh : 8.12.2023 ( Jumaat) Masa : 10.00 pagi Tempat : Dewan Olimpik Pengerusi : Encik Huszaidi bin Hussin 3. Agenda perbincangan adalah seperti berikut: 3.1. Melantik pencatat minit mesyuarat & pengerusi mesyuarat agung 3.2. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat tahunan yang lalu bertarikh 4 Disember 2022 3.3. Membentangkan laporan tahunan lembaga dan jawatankuasa audit dalaman bagi tahun 1 Julai 2022 hingga 30 Jun 2023 3.4. Menimbang dan meluluskan deraf akaun beraudit berakhir 30 Jun 2023 berserta laporan lembaga, deraf laporan juruaudit dan deraf pengagihan keuntungan untung bersih 3.5. Pengguguran dan pelantikan Anggota Lembaga Koperasi(ALK) 3.6. Menimbang dan meluluskan anggaran belanjawan pendapatan dan perbelanjaan tahun 2024 3.7. Meluluskan elaun yang akan diberikan kepada anggota lembaga 3.8. Meluluskan pelantikan juruaudit luar, sekurang-kurangnya dua syarikat yang dinamakan dengan kelulusan SKM
5 3.9. Menentukan jumlah had pelaburan dari wang lebihan koperasi 3.10. Menentukan jumlah had maksimum keterhutangan koperasi 3.11. Melantik seramai enam orang dari kalangan anggota dan empat orang lembaga sebagai penentusah kepada minit mesyuarat agung 3.12. Menerima dan membahaskan usul-usul bertulis yang diterima sekurang-kurangnya tujuh hari sebelum tarikh mesyuarat agung 3.13. Menerima pandangan, nasihat atau cadangan yang diberikan oleh anggota kepada koperasi untuk penambahbaikan dalam koperasi 3.14. Penutupan/penangguhan Kehadiran dan kerjasama tuan/puan dalam perkara ini amat dihargai. Sekian, terima kasih. Saya yang menjalankan amanah, ......................................... ( HUSZAIDI BIN HUSSIN ) Pengerusi Koperasi Sekolah Sukan Bukit Jalil Berhad
6 SENARAI JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG KOPERASI SEKOLAH SUKAN BUKIT JALIL BERHAD TAHUN 2023 Pengerusi En. Huszaidi bin Hussin Setiausaha Pn. Rozana binti Bahari Bendahari Pn. Nor Azah binti Ismail Penyelaras En. Tajudin bin Abdullah AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA Pendaftaran dan Buku Program Pn. Norul Ain binti Mokhtar Pengacara Majlis Cik Nor Amilawani binti Ahmad Sukri Bacaan Doa En. Hafizuddin Bin Mohamad Ismon Pencatat minit dan dokumentasi Pn. Rozana binti Bahari Jemputan Dan Minuman Pn. Nor Azah binti Ismail Persiapan Tempat En. Hafizi bin Arbain En. Hafizuddin Bin Mohamad Ismon En. Muhammad Syarifuddin Bin Bahar PA Sistem En. Mustaqim bin Zulkipli Sijil dan Cenderamata Pn. Norsyahida binti Mahadi Pengendalian Undian En. Muhammad Syarifuddin Bin Bahar Kawalan Pelajar Pn. Fairuz Hanisah binti Che Ibrahim
7 LAGU SEMANGAT KOPERASI Kami sedia membantu Kerana cintakan bangsa Bekerja capai mutu Berdikari motto utama Ilmu seumur hidup serta amanah Hapuskan sistem penjajah Rintangan dalam sejarah Kami sedia membantu Kerana cintakan bangsa Bekerja capai mutu Berdikari motto utama Ilmu seumur hidup serta amanah Hapuskan sistem penjajah Rintangan dalam sejarah Jiwa demokrasi Keupayaan koporasi Jangan harap subsidi Berdiri di atas kaki sendiri Kuatkan semangat Bangunkanlah jiwa yang hebat Bersatu demi rakyat Hidup dalam muafakat Wawasan 2020 Kita tidak akan mengeluh Bersedia berstrategi Menentukan nasib sendiri
8
9 SEKOLAH SUKAN BUKIT JALIL, KUALA LUMPUR MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUN 2022 KOPERASI SEKOLAH SUKAN BUKIT JALIL KUALA LUMPUR BERHAD Tarikh : 02.12.2022 Masa : 10.00 pagi Tempat : Dewan Olimpik Pengerusi : En. Huszaidi bin Hussin (Pengetua) Kehadiran : Sila rujuk Lampiran 1 Hadir Bersama (Jika ada) : En. Mustaqim bin Aznan Setiausaha : Pn. Rozana binti Bahari 1 PERUTUSAN PENGERUSI 1.1 Pengerusi mengucapkan ucapan terima kasih atas kehadiran semua anggota koperasi Sekolah Sukan Bukit Jalil Berhad atas kesudian meluangkan masa untuk menjayakan mesyuarat agung bagi tahun ini. Ucapan terima kasih juga dinyatakan oleh pengerusi atas kehadiran pegawai dari Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM) iaitu En. Mustaqim bin Nazran sebagai pemerhati bagi mesyuarat ini. Tindakan : Makluman 1.2 Pengerusi turut merakamkan setinggi-tinggi penghargaan kepada barisan anggota Lembaga Koperasi (ALK) yang selama ini bertungkus lumus memastikan koperasi dapat memberi khidmat yang terbaik kepada ahli-ahlinya. Pengerusi berharap setiap ALK mengamalkan ketelusan, menjaga integriti dan amanah sepanjang menjalankan tugas. Tindakan : Makluman 1.3 Pengerusi seterusnya merasmikan mesyuarat agung bagi tahun 2022. Tindakan : Makluman 2 MELANTIK PENCATAT MINIT MESYUARAT & PENGERUSI MESYUARAT AGUNG 2.1 En. Wan Mohd Nasiruddin bin Wan Mahmood mencadangkan Pn. Fairuz Hanisah binti Che Ibrahim dilantik sebagai pengerusi sementara dan Pn. Rozana binti Bahari sebagai pencatat minit mesyuarat agung pada kali ini. En. Suffian bin Sulaiman menyokong pelantikan tersebut. Tindakan : Makluman
10 3 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PADA 26 NOVEMBER 2021 3.1 Pn. Rozana binti Bahari membentangkan minit mesyuarat agung tahunan bagi tahun 2021. En Mohamad Firdaus Bin Ibrahim mencadangkan agar minit ini diterima dan disokong oleh Muhammad Syarifuddin Bin Bahar. Tindakan : Makluman 4 MEMBENTANG LAPORAN TAHUNAN LEMBAGA DAN JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN BAGI JULAI 2021 HINGGA JUN 2022 4.1 Pn Rozana binti Bahari membentangkan laporan tahunan lembaga bagi Julai 2021 hingga Jun 2022. Sila rujuk Lampiran 2. Tindakan : Makluman 4.2 Pn. Noor Khusnatika Binti Mohd Hanafi mencadangkan agar laporan tahunan ini diterima dan disokong oleh Subramaniam a/l Raju. Tindakan : Makluman 5 MENIMBANG DAN MELULUSKAN AKAUN BERAUDIT BERAKHIR 30 JUN 2021 BESERTA LAPORAN LEMBAGA, LAPORAN JURUAUDIT DAN PENGAGIHAN KEUNTUNGAN UNTUNG BERSIH (HONORARIUM, DIVIDEN, KWAP, KUMPULAN WANG RIZAB STATUTORI DAN TABUNG) 5.1 Pn. Norazah Binti Ismail membentangkan laporan tersebut seperti di Lampiran3. Tindakan : Makluman 5.2 Pn. Robiaton Adawiyah Binti Abd Latif mencadangkan agar laporan ini diterima dan disokong oleh Cik Puah Pei San. Tindakan : Makluman 6 PENGGUGURAN DAN PERLANTIKAN ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI (ALK) 1/3 GUGUR 6.1 Pn. Fairuz Hanisah binti Che Ibrahim memaklumkan seramai lima ALK digugurkan pada kali ini. Mereka yang digugurkan adalah seperti berikut: i. En. Samsyul Hisyam bin Abdul Manap ii. Zulamry bin Mohdin iii. Mohamad Danial Akmal bin Mohd Yusnizam iv. Nur Izzah Dhamirah binti Muhmaad Redzuan Toh Tindakan : Makluman 6.2 En. Wan Mohd Nasiruddin bin Wan Mahmood mencadangkan ALK yang berikut: i. En. Muhammad Syarifuddin Bin Bahar ii. Darshiny a/p Nagarajah
11 iii. Nur Insyirah binti Mohd Yasri iv. Kelly Teo Yao v. Bazli Asyraaf bin Baharin Tindakan : Makluman 6.3 En. Suffian bin Sulaiman menyokong senarai nama tersebut untuk diterima. Tindakan : Makluman 6.4 Pn. Fairuz Hanisah binti Che Ibrahim memaklumkan hasil undian tersebut, berikut merupakan senarai Ahli Lembaga Koperasi yang terkini secara keseluruhan. Bil. Nama Jawatan Catatan 1 En. Huszaidi bin Hussin Pengerusi kekal 2 En. Entheran Subramaniam Naib Pengerusi Kekal 3 Pn. Rozana binti Bahari Setiausaha Kekal 4 Pn. Nor Azah binti Ismail Bendahari Kekal 5 Pn. Nor Amilawani binti Ahmad Sukri Pen. Bendahari Kekal 6 En. Muhammad Syarifuddin Bin Bahar Pengurus Belian Dipilih secara undian 7 En. Hafizi bin Arbain Pengurus Jualan Kekal 8 Pn. Norsyahida binti Mahadi Pengurus Stok Kekal 9 Pn. Norul Ain bte Moktar Pengurus Kebajikan Kekal 10 En. Hafizuddin Bin Mohamad Ismon Minimart Aspura Kekal 11 Pn. Fairuz Hanisah binti Che Ibrahim Minimart Aspuri Kekal 12 Darshiny a/p Nagarajah (4 Olimpik) AJK Pelajar Dipilih secara undian 13 Nur Insyirah binti Mohd Yasri (4 Asia) AJK Pelajar Dipilih secara undian 14 Kelly Teo Yao (4 Komanwel) AJK Pelajar Dipilih secara undian 15 Bazli Asyraaf bin Baharin (4 Sea) AJK Pelajar Dipilih secara undian Tindakan : Makluman
12 7 MENIMBANG DAN MELULUSKAN ANGGARAN BELANJAWAN PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN TAHUN 2022 7.1 Pn. Nor Azah binti Ismail membentangkan anggaran belanjawan pendapatan dan perbelanjaan tahun 2023 seperti di Lampiran 4. Tindakan : Makluman 7.2 En. Mohamad Firdaus Bin Ibrahim mencadangkan agar anggaran belanjawan tersebut diterima. Tindakan : Makluman 7.3 En. Mior Badrul Razak Bin Karuzaman menyokong perkara tersebut. Tindakan : Makluman 8 MELULUSKAN ELAUN YANG AKAN DIBERIKAN KEPADA ANGGOTA LEMBAGA 8.1 Pn. Nor Azah binti Ismail memaklumkan bahawa berdasarkan keuntungan yang diterima bagi tahun kewangan berakhir 30 Jun 2022, tiada sebarang dividen diberikan kepada anggota koperasi. Tindakan : Makluman 9 MELULUSKAN PELANTIKAN JURUAUDIT LUAR, SEKURANGKURANGNYA DUA SYARIKAT YANG DINAMAKAN DENGAN KELULUSAN SKM 9.1 Pn. Fairuz Hanisah binti Che Ibrahim memaklumkan, berdasarkan penetapan yang harus dipatuhi, Koperasi Sekolah Sukan Bukit Jalil Berhad mencadangkan agar pemilihan sebuah syarikat bagi juruaudit luar akan dipilih melalui mesyuarat pertama ALK pada Januari 2023. Sebuah lagi syarikat yang telah dipilih sebulat suara oleh Koperasi Sekolah Sukan Bukit Jalil Berhad ialah dari SKM Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur. Tindakan : Makluman 9.2 Pn. Halipah binti Ithnin mencadangkan agar pelantikan ini diterima dan disokong oleh Cik Amalina binti Arham. Tindakan : Makluman 10 MENENTUKAN JUMLAH HAD PELABURAN DARI WANG LEBIHAN KOPERASI 10.1 Pn. Fairuz Hanisah binti Che Ibrahim memaklumkan had pelaburan bagi wang lebihan koperasi adalah bernilai RM50 000. Tindakan : Makluman
13 10.2 Pn. Halipah binti Ithnin mencadangkan agar jumlah tersebut diterima. En. Zulyadi bin Zakaria menyokong perkara tersebut. Tindakan : Makluman 11 MENENTUKAN JUMLAH HAD MAKSIMUM KEBERHUTANGAN KOPERASI 11.1 Pn. Fairuz Hanisah binti Che Ibrahim memaklumkan ALK Koperasi Sekolah Sukan Bukit Jalil Berhad telah bersetuju menetapkan had maksimum keberhutangan koperasi sebanyak RM50 000 dan ingin meminta persetujuan semua anggota Koperasi Sekolah Sukan Bukit Jalil Berhad. Tindakan : Makluman 11.2 Pn. Nazira binti Zainul mencadangkan perkara ini diterima dan telah disokong sebulat suara oleh semua anggota yang hadir. Tindakan : Makluman 12 MELANTIK SERAMAI ENAM ORANG DARI KALANGAN ANGGOTA DAN EMPAT ORANG LEMBAGA SEBAGAI PENENTUSAH KEPADA MINIT MESYUARAT AGUNG 12.1 Pn. Fairuz Hanisah binti Che Ibrahim memaklumkan pihak Koperasi Sekolah Sukan Bukit Jalil Berhad mencadangkan nama seperti berikut sebagai ahli jawatankuasa penentu sah minit mesyuarat agung bagi tahun 2022: - Enam orang dalam kalangan anggota: i. Abdul Karim bin Jasman ii. Marriam Mellissa binti Omar iii. Muhammad Zafrullah bin Sahudin iv. Nur Amalina binti Arham v. Subramaniam A/L Raju vi. Puah Pei San - Empat orang dalam kalangan anggota Lembaga: i. En. Hafizuddin bin Mohamad Ismon ii. Cik Nor Amilawani binti Ahmad Sukri iii. Pn. Rozana binti Bahari iv. Pn. Fairuz Hanisah binti Che Ibrahim Tindakan : Makluman 12.2 En. Wan Mohd Nasiruddin bin Wan Mahmood mencadangkan senarai nama tersebut diterima dan En. Mior Badrul Razak Bin Karuzaman menyokong perkara tersebut. Tindakan : Makluman
14 13 MENERIMA DAN MEMBAHASKAN USUL-USUL BERTULIS YANG DITERIMA SEKURANG-KURANGNYA TUJUH HARI SEBELUM TARIKH MESYUARAT AGUNG 13.1 Pn Rozana binti Bahari membentangkan usul berkaitan Undang-Undang Kecil Koperasi. Sila rujuk Lampiran 5. Tindakan : Makluman 13.2 Pn. Halipah binti Ithnin mencadangkan agar usul tersebut diterima dan disokong oleh Pn. Che Supeni binti Ab. Ghani. Tindakan : Makluman 13.3 Pn Nor Azah binti Ismail membentangkan Aturan-Aturan Tabung Program Dan Aktiviti Sekolah dan Aturan-Aturan Tabung Kelengkapan Dan Keceriaan Koperasi. Sila rujuk Lampiran 6. Tindakan : Makluman 13.4 Pn. Khamisah binti Md. Yusof mencadangkan kedua-dua usul ini diterima dan disokong oleh En. Wan Mohd Nasiruddin bin Wan Mahmood. Tindakan : Makluman 14 MENERIMA PANDANGAN, NASIHAT ATAU CADANGAN YANG DIBERIKAN OLEH ANGGOTA KEPADA KOPERASI UNTUK PENAMBAHBAIKAN DALAM KOPERASI 14.1 Pn. Fairuz Hanisah binti Che Ibrahim memaklumkan tiada pandangan, nasihat atau cadangan yang diberikan. Tindakan : Makluman 15 PENUTUPAN/PENANGGUHAN 15.1 En. Huszaidi bin Hussin mengucapkan setinggi-tinggi tahniah dan penghargaan kepada barisan kepimpinan koperasi yang baharu. En. Huszaidi bin Hussin menyatakan bahawa dengan lantikan ini, Koperasi Sekolah Sukan Bukit Jalil Berhad akan bertambah maju di masa hadapan. Tindakan : Makluman 15.2 En. Huszaidi bin Hussin turut merakamkan ucapan terima kasih kepada semua anggota yang hadir bagi menjayakan mesyuarat agung pada tahun ini dan ucapan terima kasih juga dirakamkan kepada En. Mustaqim bin Nazran yang merupakan pegawai dari SKM. Tindakan : Makluman
15 15.3 En. Huszaidi bin Hussin menangguhkan mesyuarat agung Koperasi Sekolah Sukan Bukit Jalil Berhad pada jam 11.30 pagi. Tindakan : Makluman Disediakan oleh, (ROZANA BINTI BAHARI) Setiausaha Koperasi Sekolah Sukan Bukit Jalil Berhad Tarikh: 02.12.2022 Disahkan oleh, (HUSZAIDI BIN HUSSIN) Pengerusi Koperasi Sekolah Sukan Bukit Jalil Berhad Tarikh : 5.12.2022 Cap Koperasi:
16 Lampiran 2 LAPORAN TAHUNAN LEMBAGA KOPERASI SEKOLAH SUKAN BUKIT JALIL BERHAD BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR PADA 30 JUN 2022. Assalamualaikum dan selamat sejahtera. Lembaga Koperasi Sekolah Sukan Bukit Jalil Berhad dengan rasa syukur dan sukacitanya membentangkan perjalanan koperasi yang bermula 1 Julai 2021 hingga 30 Jun 2022. Semua Ahli Lembaga Koperasi (ALK) telah berusaha sedaya upaya menjalankan tanggungjawab masing-masing bagi memajukan lagi koperasi SSBJ Berhad mengikut prinsip-prinsip dan undang-undang koperasi yang telah ditetapkan. Kami berasa bersyukur kerana segala usaha dan penat lelah tersebut telah membuahkan hasil yang memberangsangkan. 1. Ahli ALK dan pembantu jualan (koperator) bagi tahun ini terdiri daripada: NAMA JAWATAN Pengerusi En. Huszaidi bin Hussin Naib Pengerusi En. Entheran Subramaniam Setiausaha Pn. Rozana binti Bahari Bendahari Pn Nor Azah binti Ismail Penolong Bendahari Cik Nor Amilawani binti Ahmad Sukri Pengurus Belian En. Samsyul Hisyam bin Abdul Manap (telah berpindah) Pengurus Jualan En. Hafizi bin Arbain Pengurus Stok Pn. Norsyahida binti Mahadi Pengurus Kebajikan Pn. Norul Ain binti Mokhtar Audit Dalaman Pn. Norhafiza binti Azizan Dr. Ngu Kee Shing Minimart ASPURA En. Hafizuddin Bin Mohamad Ismon Minimart ASPURI Pn. Fairuz Hanisah binti Che Ibrahim AJK Pelajar Zulmary bin Mohidin Ahmad Akmal Alif bin Zainal Mohamad Danial Ikmal bin Mohd Yusnizam Nur Izzah Dhamirah binti Muhammad RedzuanToh
17 2. Keahlian: Jumlah ahli koperasi setakat 30 Jun 2022 ialah seramai 471 orang. 3. Jumlah saham terkumpul sehingga 30 Jun 2022 ialah sebanyak RM 1 110. 4. Pengurusan: i. Dari segi pengurusan ALK, Pn Noraina Abdul Aziz yang bertindak sebagai pengurus projek telah berpindah ke Terengganu pada bulan Julai 2021. Sumbangan dan jasanya amat dihargai. Kami mendoakan Pn Noraina akan bertambah cemerlang di sekolah baharu. Bendahari juga telah bertukar. Dr Ngu Kee Shing yang selama ini menjawat jawatan bendahari telah memainkan peranan penting dalam memastikan hutang sekolah berjaya dihapuskan. Kejayaan besar ini amat bermakna kepada ALK khususnya yang tidak jemu-jemu berganding bahu dalam memastikan jualan koperasi dapat menutup segala hutang yang ada. Tahniah dan syabas kami ucapkan kepada bekas bendahari Dr Ngu Kee Shing atas sumbangan dan jasa beliau. Tugas bendahari ini sekarang tergalas di bahu Pn Nor Azah binti Ismail. Kita turut mendapat seorang lagi ALK baharu utnuk menguruskan minimart ASPURA iaitu Ustaz Hafizuddin. Ini menggantikan Ustaz Mazdan yang telah ditukarkan ke Unit Disiplin. Tahniah dan syabas kepada mereka-mereka yang telah berjasa kepada koperasi selama ini. ii. Untuk pengetahuan semua tahun 2022 merupakan tahun kedua koperasi berurusan menggunakan sistem pembayaran secara dalam talian. Penambahbaikan sistem ini akan sentiasa dilakukan agar memudahkan pihak ibu bapa membuat bayaran. Koperasi menjual barang-barang seperti buku latihan, uniform sekolah, baju sukan, alat tulis dan keperluan peribadi murid di asrama. Kami dari pihak koperasi memohon maaf atas kelewatan murid-murid dalam penerimaan uniform, t-shirt training dan outing. Ini disebabkan masalah kilang yang menghadapi masalah kekurangan tenaga kerja. Kami berharap masalah sebegini tidak akan berlaku lagi di masa hadapan. Barisan ALK amat
18 komited dalam memastikan objektif koperasi untuk memberi manfaat kepada semua ahli tercapai. iii. Koperasi turut mengorak langkah ke hadapan apabila telah berjaya mengeluarkan id card untuk murid-murid dan id card ini turut digunakan untuk tujuan e-outing. iv. Minimart Aspuri dan Aspura akan sentiasa berusaha menambah pelbagai jenis jualan kepada murid-murid di asrama. Kami mengalualukan cadangan daripada semua supaya minimart ini menjadi ‘one stop center’ bagi murid-murid di asrama. Kepada yang mempunyai idea atau cadangan boleh berhubung terus dengan Pn Fairuz dan Ustaz Hafizuddin. v. Sepanjang tahun kewangan juga, koperasi telah membantu guru-guru membuat pembelian barang-barang panitia dan aktiviti kokurikulum melalui koperasi. vi. Pihak koperasi telah menghantar laporan penyata kewangan yang berakhir 30 Jun 2022 pada 16.10.2022 kepada Juru Audit Suruhan jaya Koperasi Malaysia (SKM). 5. Lain-lain Aktiviti : i. Penyertaan Ahli Lembaga Koperasi dalam kursus@ seminar: Bil. Program Tarikh 1 Webinar Peluang Perniagaan Koperasi Sekolah Pasca Covid 19 Sesi 1. 29.07.2021 2 Bacaan Yaasin danTazkirah Untuk Ahli ANGKASA Oktober 2021 – Jun 2022 3 Halatuju Perniagaan Situasi Pandemic Covid 19 (antara panelnya ialah Datuk Rosyam Nor) 14.09.2021 4 Mesyuarat Agung Koperasi Negeri Wilayah 07.03.2022 5 Urus Wang Minda Tenang anjuran AKPK dengan Kerjasama ANGKASA 14.4.2021
19 6 Taklimat Geran Pembangunan Kursus Pendidikan Modal Insan (LADAP) Murid/Pelajar, Perancangan Dan Pembangunan Perniagaan Koperasi 2022 09.04.2022 7. Majlis berbuka puasa bersama YB Tan Sri Noh Omar(Menteri Pembangunan Usahawan dan Koperasi) di Auditorium Angkasa, Petaling Jaya. 12.04.2022 8. Majlis Sambutan Hari raya Aidilfitri Angkasa Wilayah Persekutuan di Dewan Tuanku Fauziah PULAPOT K.Lumpur 25.05.2022 9. Mesyuarat Agung Perwakilan Angkasa (MAPA) 28.05.2022 10. Bengkel Pendidikan Zakat Dalam Ekonomi Koperasi di Days Hotel & Suites, K. Lumpur 15.06.2022 ii. Gotong royong bulanan membersihkan koperasi: a. September 2021 b. Januari 2022 c. April 2022 iii. 2 kali pengiraan stok dalam tempoh kewangan: a. 28.08.2021 b. 30.12.2021 6. Rancangan masa depan Pihak koperasi akan meneruskan usaha gigih kami dalam meningkatkan keuntungan tahunan dan dapat membayar dividen kepada anggota, memperluaskan skop perniagaan dengan mempelbagaikan jenis barang dan perkhidmatan. Pihak koperasi juga akan memastikan setiap ALK dapat dihantar menyertai kursus, seminar dan lawatan penanda aras demi membantu kecemerlangan koperasi di masa hadapan.
20 Lampiran 3 KOPERASI SEKOLAH SUKAN BUKIT JALIL BERHAD AKAUN PERDAGANGAN BAGI TAHUN BERAKHIR 30 JUN 2022 2022 2021 RM RM Jualan 44,281.40 55,438.10 tolak : Kos Jualan Inventori Awal 38,342.02 39,574.50 Campur : Belian 18,174.90 45,134.28 56,516.92 84,708.78 tolak : Inventori Akhir 32,880.80 (38,342.02) Kos Jualan 23,636.12 46,366.76 Keuntungan Kasar 20,645.28 9,071.34
21 KOPERASI SEKOLAH SUKAN BUKIT JALIL BERHAD AKAUN UNTUNG RUGI INDUK BAGI TAHUN BERAKHIR 30 JUN 2022 2022 2021 RM RM PENDAPATAN Pendapatan Daripada Aktiviti: Peruncitan ( Rujuk Akaun Perdagangan) 44,281.40 55,438.10 Pendapatan Am: Fi Masuk 146.00 143.00 Sumbangan - - Komisen Akaun Tumpang - 200.00 146.00 343.00 JUMLAH PENDAPATAN 44,427.40 55,781.10 PERBELANJAAN Kos Jualan/ Kos Aktiviti: Peruncitan ( Rujuk Akaun Perdagangan) 23,636.12 46,366.76 Perbelanjaan Am: Fi Audit Suruhanjaya - 400.00 Perbelanjaan Lembaga - - Pelbagai Perbelanjaan 5,548.00 3,592.80 JUMLAH PERBELANJAAN 29,184.12 50,359.56 Keuntungan Bersih 15,243.28 5,421.54
22 KOPERASI SEKOLAH SUKAN BUKIT JALIL BERHAD AKAUN PEMBAHAGIAN KEUNTUNGAN BAGI TAHUN BERAKHIR 30 JUN 2022 2022 2021 RM RM Untung Bersih Tahnn Semasa 15,243.28 5,421.54 tolak : Pembahagian Berkanun (15%) Kumpulan Wang Rizab Statutori 2,286.49 813.23 2,286.49 813.23 Untung Selepas Pembahagian Berkanun 12,956.79 4,608.31 Baki Keuntungan Yang Belum Dibahagi-bahagikan 12,956.79 4,608.31 tolak : Pelarasan Bukan Operasi: Pendahuluan Setiausaha Terkurang Catat - (4,000.00) Keuntungan Terkumpul Pada Awal Tahun 25,892.18 25,283.87 Keuntungan Terkumpul Pada Akhir Tahun 38,848.97 25,892.18
23 KOPERASI SEKOLAH SUKAN BUKIT JALIL BERHAD KUNCI KIRA-KIRA PADA 30 JUN 2022 2022 2021 RM RM ASET BUKAN SEMASA Mesin Printing 3,397.00 ASET SEMASA Inventori 32,880.80 38,342.02 Penghutang Perdagangan (PENDAHULUAN SSBJ) 3,498.00 - Pelbagai Penghutang 3,197.00 3,197.00 Wang di bank 39,090.90 4,093.16 Wang di tangan 106.50 317.50 78,773.20 45,949.68 LIABILITI SEMASA Fi Audit Suruhanjaya - 400.00 Dividen 86.00 86.00 Honararium 929.00 929.00 Pelbagai Pemiutang 7,497.00 2,498.00 8,512.00 3,913.00 Aset Semasa Bersih 70,261.20 42,036.68 73,658.20 42,036.68 Dibiayai Oleh Modal Syer Anggota 2,215.00 6,484.00 Lain-lain Tabung Anggota 1,858.80 1,858.80 Akaun Untung Rugi Terkumpul 38,848.97 25,892.18 KUMPULAN WANG ANGGOTA 42,922.77 34,234.98 Kumpulan Wang Rizab Statutori 10,088.19 7,801.70 53,010.96 42,036.68
24 Lampiran 4 KOPERASI SEKOLAH SUKAN BUKIT JALIL ANGARAN BELANJAWAN BAGI TAHUN PENGGAL PERSEKOLAHAN 2023 BUTIRAN ANGGARAN SEBENAR RM RM BAKI B/B Baki di bank 18,443.66 Baki di tangan 106.50 18,550.16 PENERIMAAN Jualan 80,380.00 Fi masuk 146.00 Modal saham 2,215.00 Jumlah Penerimaan 82,741.00 PEMBAYARAN BELIAN 50,330.24 yuran SKM 400.00 Pelbagai Belanja 6,000.00 jumlah perbelanjaan 50,730.24 Lebihan / (kurangan) 32,010.76 Baki h/b 50,560.92
25 KOPERASI SEKOLAH SUKAN BUKIT JALIL BERHAD KUNCI KIRA-KIRA PADA 30 JUN 2022 2022 2021 RM RM ASET BUKAN SEMASA Mesin Printing 3,397.00 ASET SEMASA Inventori 32,880.80 38,342.02 Penghutang Perdagangan (PENDAHULUAN SSBJ) 3,498.00 - Pelbagai Penghutang 3,197.00 3,197.00 Wang di bank 39,090.90 4,093.16 Wang di tangan 106.50 317.50 78,773.20 45,949.68 LIABILITI SEMASA Fi Audit Suruhanjaya - 400.00 Dividen 86.00 86.00 Honararium 929.00 929.00 Pelbagai Pemiutang 7,497.00 2,498.00 8,512.00 3,913.00 Aset Semasa Bersih 70,261.20 42,036.68 73,658.20 42,036.68 Dibiayai Oleh Modal Syer Anggota 2,215.00 6,484.00 Lain-lain Tabung Anggota 1,858.80 1,858.80 Akaun Untung Rugi Terkumpul 38,848.97 25,892.18 KUMPULAN WANG ANGGOTA 42,922.77 34,234.98 Kumpulan Wang Rizab Statutori 10,088.19 7,801.70 53,010.96 42,036.68
26 LAMPIRAN 5 USUL 1 PINDAAN UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI SEKOLAH SUKAN BUKIT JALIL BERHAD Tajuk dan mula berkuat kuasa 2. “Pengetua ” ertinya Pengetua Sekolah Sukan Bukit Jalil iaitu sekolah yang diperbadankan dan didaftarkan di bawah Akta Pendidikan 1996. ”Guru Penolong Kanan Kokurikulum ” atau ”GPKK” ertinya Guru Penolong Kanan Kokurikulum Sekolah Sukan Bukit Jalil Fungsi 8. (1) menjalankan aktiviti-aktiviti berikut: (i) menjalankan aktiviti perkhidmatan penjualan, pemborongan dan peruncitan termasuklah kedai koperasi, pasar mini, dan kiosk; (ii) menjalankan aktiviti perkhidmatan cucian termasuklah dobi pelajar dan dobi layan diri. (iii) menjalankan aktiviti perkhidmatan berkaitan pertanian dan industri asas tani termasuklah perladangan, penternakan, perikanan dan bioteknologi; (iv) menjalankan aktiviti perkhidmatan pendidikan komuniti termasuklah kelas komputer dan pusat tuisyen; (v) menjalankan aktiviti perkhidmatan penyediaan dan pembekalan makanan termasuklah makanan bermasak, bahan mentah, katering, dan kafeteria. (vi) menjalankan aktiviti perkhidmatan pelancongan pendidikan termasuklah kebudayaan, sukan dan rekreasi; (vii) menjalankan aktiviti penghasilan dan pemasaran produk koperasi; (viii) menjalankan aktiviti pembekalan dan penyelenggaraan termasuklah bahan binaan, peralatan pejabat, perabot, bahan cetakan, peralatan elektrik serta peralatan komunikasi;
27 (ix) menyediakan aktiviti perkhidmatan keperluan berkala termasuklah cuci kereta, gunting rambut, refleksologi dan spa; (x) menjalankan aktiviti perkhidmatan sewaan termasuklah parkir berbumbung, loker, kafeteria, kenderaan, jubah dan rumah penginapan. (xi) menyediakan perkhidmatan pusat jagaan kanak-kanak (xii) menyediakan perkhidmatan ejen produk termasuklah insurans dan ejen bank Fi masuk 13. (1) tiap-tiap permohonan menjadi anggota hendaklah disertakan dengan fi masuk sebanyak RM2.00 (Ringgit : Dua ) bagi penuntut dan RM10.00 (Ringgit : Sepuluh) bagi guru dan kakitangan. Fi masuk itu menurut perenggan 50 (a) Akta akan dikembalikan kepada pemohon jika permohonannya ditolak oleh Lembaga Menarik diri 21. (1) Seseorang anggota boleh menarik diri daripada Koperasi ini dengan memberi notis bertulis satu minggu terlebih dahulu kepada Lembaga. Atas sebab yang munasabah, Lembaga boleh membenarkan penarikan diri dalam tempoh yang singkat. Penyelesaian wang anggota 23. (1) Jika seseorang anggota terhenti daripada menjadi anggota Koperasi ini menurut undang-undang kecil 21, semua wang kepunyaannya melainkan nilai syer miliknya, setelah ditolak hutangnya dengan Koperasi ini hendaklah (e) sekiranya dia tidak lagi menuntut atau bekerja di sekolah ini, dikembalikan kepadanya dengan sewajarnya. Lembaga Koperasi 34. Lembaga Koperasi hendaklah mengandungi lima belas orang yang terdiri daripada anggota yang dipilih oleh mesyuarat agung, menurut seksyen 42 Akta dan perenggan (d) fasal (1) undang-undang kecil 32 adalah seperti berikut: (a) Pengetua Sekolah sebagai Pengerusi Koperasi;
28 (b) Penolong Kanan Kokurikulum sebagai Timbalan Pengerusi (c) Sembilan (9) orang terdiri daripada guru dan (d) Empat (4) orang terdiri daripada pelajar. Mesyuarat Lembaga 39. (2) Mesyuarat Lembaga yang berikutnya hendaklah diadakan sekurangkurangnya sekali dalam tempoh empat bulan Jawatankuasa Audit Dalaman 49. Menurut subseksyen 42(b) Akta hendaklah mengandungi tiga orang, terdiri daripada anggota-anggota yang dipilih oleh mesyuarat agung tahunan menurut perenggan (d) fasal (1) undang-undang kecil 32 seperti berikut: (a) dua orang guru sahaja (b) tiga orang terdiri daripada penuntut 54 (1) bagi maksud perenggan 50(b) Akta, setiap anggota hendaklah melanggan sekurang-kurangnya: a) RM 5.00 (Ringgit: lima) anggota pelajar dan b) RM30.00 (Ringgit: Tiga Puluh) anggota guru dan kakitangan Dividen dan potongan langganan 62. (3) Potongan langganan boleh diberi hanya jika langganan seseorang anggota Pelajar tidak kurang daripada RM500.00 (Ringgit: Lima Ratus) dan RM1000.00 (Ringgit: satu ribu) bagi anggota guru dan kakitangan di dalam tahun kewangan yang berkenaan. Tahun kewangan 63 Tahun kewangan Koperasi ini bermula pada satu (1) haribulan Januari dan berakhir pada tiga puluh satu (31) haribulan Disember setiap tahun.
29 LAMPIRAN 6 USUL 2 KOPERASI SEKOLAH SUKAN BUKIT JALIL ATURAN-ATURAN TABUNG PROGRAM DAN AKTIVITI SEKOLAH 1 TAJUK 1.1 Aturan ini dinamakan aturan-aturan Tabung Program dan Aktiviti Sekolah 1.2 Aturan ini diwujudkan dan dikuatkuasakan selepas persetujuan mesyuarat Agung Koperasi ini dan satu salinan aturan-aturan ini dikemukakan kepada Suruhanjaya Koperasi Malaysia. 2 TAFSIRAN 2.1 Dalam Aturan ini, kecuali jika ada sesuatu perkara atau ayat yang berkehendakkan pegertian yang lain, maka: 2.2 “aturan-aturan” ertinya aturan-aturan yang dibuat oleh Lembaga Koperasi dari semasa ke semasa bagi melaksanakan mana-mana aktiviti yang dijalankan oleh koperasi tertakluk kepada peruntukan-peruntukan akta, peraturan, undang-undang kecil dan kelulusan mesyuarat agung tahunan/ khas; 2.3 “anggota” bermakna anggota-anggota yang telah sah diterima menjadi ahli mengikut Undang-undang Kecil Koperasi; 2.4 “derma” bermakna pemberian wang secara ikhlas yang diberikan kepada tabung ini; 2.5 “ikrar anggota” bermakna seseorang yang memohon untuk menjadi anggota hendaklah diminta menandatangani satu ikrar bahawa dia: (1) Akan terikat dengan undang-undang kecil koperasi dan terikat dengan aturan-aturan aktiviti yang sedia ada serta apa-apa pindaan. (2) Bukan seorang bangkrap yang belum dilepaskan (3) Bukan seorang yang terhadapnya masih berkuatkuasa suatu sabitan bagi kesalahan yang boleh didaftarkan. (4) Tidak pernah dibuang daripada keanggotaan mana-mana koperasi dalam tempoh satu tahun. Mana-mana pemohon yang enggan atau tidak menandatangi tersebut tidak boleh diterima menjadi anggota koperasi ini. 2.6 “keluarga anggota” termasuklah isteri atau isteri-isterinya, suami, anakanaknya yang mana termasuk juga anak angkat yang sah di sisi undangundang dan anak tiri serta ibu bapa dan ibu bapa mertua anggota. 2.7 “Koperasi” atau “Koperasi ini” ertinya Koperasi Sekolah Sukan Bukit Jalil Berhad. 2.8 “Lembaga” ertinya badan pengelola Koperasi ini kepadanya pengurusan hal
30 ehwal Koperasi ini diamanahkan sebagaimana yang ditakrifkan di bawah seksyen 2 dan dibentuk menurut perengggan 42(a) serta tertakluk kepada seksyen 44 dan 45 Akta: 2.9 “pemohon” ertinya seseorang anggota yang memohon Tabung Program dan Aktiviti Sekolah ini. 3. TUJUAN 3.1 Tujuan Tabung Program dan Aktiviti Sekolah adalah seperti berikut:- Memberi bantuan kewangan kepada pihak sekolah dalam melaksanakan program dan aktiviti sekolah. 4. SUMBER KEWANGAN 4.1 Sumber kewangan bagi melaksanakan aktiviti ini adalah diperolehi daripada: a. Sumbangan sebanyak tidak lebih sepuluh peratus (10%) daripada baki keuntungan bersih koperasi; 5 SYARAT PERMOHONAN 5.1 Telah menjadi anggota koperasi 5.2 Membuat surat permohonan sumbangan kepada setiusaha koperasi dan surat tersebut perlulah disahkan oleh Tuan Pengetua. 5.4 Permohonan hendaklah dikemukakan dalam tempoh dua bulan daripada tarikh peristiwa. 6 MEMPROSES BORANG PERMOHONAN 6.1 Semua borang permohonan Tabung Program dan Aktiviti Sekolah ini akan diproses oleh anggota lembaga. 6.2 Di dalam menjalankan tugas memproses permohonan anggota lembaga hendaklah menentukan:- (i) Kesempurnaan borang-borang yang diisi dan ditandatangani bersekali dengan dokumen sampingan dan kenyataan yang menyokong permohonan. (ii) Pengesahan dokumen bagi tujuan permohonan (iii) Kedudukan baki Tabung Program dan Aktiviti Sekolah sedia ada. (iv) Menyediakan senarai permohonan untuk kelulusan mesyuarat lembaga. Mesyuarat lembaga boleh dilakukan sama ada secara bersemuka atau melalui atas talian seperti ‘google meet’ atau perbincangan di dalam ‘aplikasi whatapp’ 6.3 Permohonan yang terpaksa ditolak disebabkan permohonan mereka tidak disertakan dengan kenyataan-kenyataan yang cukup bagi menyokong permohonannya atau borang-borang tidak dilengkapkan dengan sempurna, hendaklah diberitahu segera agar pembetulan-pembetulan dapat dibuat dan permohonan-permohonan itu dapat dipertimbangkan oleh anggota lembaga.
31 7 KAEDAH PEMBAYARAN 7.1 Semua pembayaran akan dibuat terus ke akaun pemohonan atau secara tunai berdasarkan kedudukan pemohon. 7.2 Pembayaran boleh dibuat sebaik sahaja segala dokumen sokongan lengkap dan diluluskan oleh lembaga mesyuarat koperasi. 7.3 Sekiranya tabung ini mengalami kesulitan kewangan maka anggota lembaga koperasi mempunyai hak untuk menggantung kesemua aktiviti tabung. 8 PERGANTUNGAN AKTIVITI TABUNG 8.1 Menggantung aktivitinya sehingga kesulitan itu dapat dipulihkan semula 8.2 Memberitahu kepada semua anggota melalui surat perkeliling berkaitan pergantungan atau pemulihan tabung ini. 8.3 Akaun Tabung ini adalah terbuka/bebas untuk pemeriksaan/audit kepada Jawatankuasa Audit Dalaman Koeprasi ataupun Juruaudit luar yang dilantik oleh Mesyuarat Agung Tahunan / Khas. 8.4 Anggota Lembaga Koperasi adalah bertanggungjawab untuk membentangkan dan melaporkan semua aktiviti-aktiviti tabung ini serta membuat cadangan bagi memajukan tabung di dalam Mesyuarat Agung Tahunan / Khas. 9 KADAR SUMBANGAN TABUNG PROGRAM DAN AKTIVITI SEKOLAH Kadar sumbangan maksima yang boleh diberikan oleh koperasi adalah seperti berikut : Bil Situasi Sumbangan maksima / program 9.1 Sumbangan kepada program 3 perayaan utama iaitu Hari Raya Aidilfitri, Tahun Baru Cina dan Deepavali. RM 200 per program 9.2 Sumbangan kepada majlis rasmi sekolah yang melibatkan anggota. 5% daripada baki tabung semasa. 10 PEMAKAIAN Aturan-aturan ini adalah tertakluk dan hendaklah dibaca bersekali dengan undang-undang kecil koperasi dan Akta Koperasi 1993. 11 PERTIKAIAN Jika berbangkit sebarang perselisihan faham di atas aturan-aturan ini, atau timbul sebarang perbalahan mengenainya, maka perkara ini hendaklah dirujuk kepada Suruhanjaya Koperasi Malaysia. 12 KUASA LEMBAGA DAN MESYUARAT AGUNG a. Anggota Lembaga di dalam mesyuarat lembaga mempunyai hak dan kuasa untuk meluluskan atau tidak meluluskan permohonan anggota berdasarkan baki tabung-tabung tersebut. Tabung Program dan Aktiviti Sekolah ini bukan hak anggota.
32 b. Lembaga mempunyai kuasa untuk menggantung mana-mana atau semua aturan ini dan melaporkan kepada Mesyuarat Agung Tahunan / Khas yang berikutnya. c. Mesyuarat Agung Tahunan/Khas berkuasa meminda, menambah, mengganti atau menarik balik aturan-aturan ini. USUL 3 KOPERASI SEKOLAH SUKAN BUKIT JALIL ATURAN-ATURAN TABUNG KELENGKAPAN DAN KECERIAAN KOPERASI 1 TAJUK 1.1 Aturan ini dinamakan aturan-aturan Tabung Kelengkapan dan Keceriaan Koperasi 1.2 Aturan ini diwujudkan dan dikuatkuasakan selepas persetujuan mesyuarat Agung Koperasi ini dan satu salinan aturan-aturan ini dikemukakan kepada Suruhanjaya Koperasi Malaysia. 2 TAFSIRAN 2.1 Dalam Aturan ini, kecuali jika ada sesuatu perkara atau ayat yang berkehendakkan pegertian yang lain, maka: 2.2 “aturan-aturan” ertinya aturan-aturan yang dibuat oleh Lembaga Koperasi dari semasa ke semasa bagi melaksanakan mana-mana aktiviti yang dijalankan oleh koperasi tertakluk kepada peruntukan-peruntukan akta, peraturan, undang-undang kecil dan kelulusan mesyuarat agung tahunan/ khas; 2.3 “anggota” bermakna anggota-anggota yang telah sah diterima menjadi ahli mengikut Undang-undang Kecil Koperasi; 2.4 “derma” bermakna pemberian wang secara ikhlas yang diberikan kepada tabung ini; 2.5 “ikrar anggota” bermakna seseorang yang memohon untuk menjadi anggota hendaklah diminta menandatangani satu ikrar bahawa dia: (5) Akan terikat dengan undang-undang kecil koperasi dan terikat dengan aturan-aturan aktiviti yang sedia ada serta apa-apa pindaan. (6) Bukan seorang bangkrap yang belum dilepaskan (7) Bukan seorang yang terhadapnya masih berkuatkuasa suatu sabitan bagi kesalahan yang boleh didaftarkan. (8) Tidak pernah dibuang daripada keanggotaan mana-mana koperasi dalam tempoh satu tahun. Mana-mana pemohon yang enggan atau tidak menandatangi tersebut tidak
33 boleh diterima menjadi anggota koperasi ini. 2.6 “keluarga anggota” termasuklah isteri atau isteri-isterinya, suami, anakanaknya yang mana termasuk juga anak angkat yang sah di sisi undangundang dan anak tiri serta ibu bapa dan ibu bapa mertua anggota. 2.7 “Koperasi” atau “Koperasi ini” ertinya Koperasi Sekolah Sukan Bukit Jalil Berhad. 2.8 “Lembaga” ertinya badan pengelola Koperasi ini kepadanya pengurusan hal ehwal Koperasi ini diamanahkan sebagaimana yang ditakrifkan di bawah seksyen 2 dan dibentuk menurut perengggan 42(a) serta tertakluk kepada seksyen 44 dan 45 Akta: 2.9 “pemohon” ertinya seseorang anggota yang memohon Tabung Kelengkapan dan Keceriaan Koperasiini. 3. TUJUAN Tujuan Tabung Kelengkapan dan Keceriaan Koperasi adalah seperti berikut:- 3.1 Melengkapkan alatan dan kelengkapan koperasi bagi memudahkan ALK mengurus dan menjalankan operasi koperasi dengan lebih cekap dan berkesan. 3.2 Mengantikan atau memperbaiki mana-mana alatan atau kelengkapan koperasi yang rosak. 3.3 Menceriakan dan mewujudkan suasana yang harmoni di koperasi. 4. SUMBER KEWANGAN 4.1 Sumber kewangan bagi melaksanakan aktiviti ini adalah diperolehi daripada: a. Sumbangan sebanyak tidak lebih sepuluh peratus (10%) daripada baki keuntungan bersih koperasi; 5 SYARAT PERMOHONAN 5.1 Diusulkan dan dibentangkan di dalam Mesyuarat Lembaga Koperasi dan dibincangkan kewajaran pembelian atau perlaksanaan perkara tersebut oleh ALK. 6 MEMPROSES BORANG PERMOHONAN 6.1 Semua permohonan Tabung Kelengkapan dan Keceriaan Koperasi ini akan dibincangkan dan diluluskan di dalam Mesyuarat Ahli Lembaga Koperasi. 6.2 Semua permohonan dan perbincangan akan diminitkan di dalam Minit Mesyuarat tersebut. 7 KAEDAH PEMBAYARAN 7.1 Semua pembayaran akan dibuat terus ke akaun pemohon atau secara tunai berdasarkan kedudukan pemohon. 7.2 Pembayaran boleh dibuat sebaik sahaja permohonan diluluskan di dalam Mesyuarat Ahli Lembaga Koperasi. 7.3 Sekiranya tabung ini mengalami kesulitan kewangan maka anggota lembaga koperasi mempunyai hak untuk menggantung kesemua aktiviti tabung.
34 8 PERGANTUNGAN AKTIVITI TABUNG 8.1 Menggantung aktivitinya sehingga kesulitan itu dapat dipulihkan semula 8.2 Memberitahu kepada semua anggota melalui surat perkeliling berkaitan pergantungan atau pemulihan tabung ini. 8.3 Akaun Tabung ini adalah terbuka/bebas untuk pemeriksaan/audit kepada Jawatankuasa Audit Dalaman Koeprasi ataupun Juruaudit luar yang dilantik oleh Mesyuarat Agung Tahunan / Khas. 8.4 Anggota Lembaga Koperasi adalah bertanggungjawab untuk membentangkan dan melaporkan semua aktiviti-aktiviti tabung ini serta membuat cadangan bagi memajukan tabung di dalam Mesyuarat Agung Tahunan / Khas. 9 KADAR SUMBANGAN TABUNG PROGRAM DAN AKTIVITI SEKOLAH Kadar sumbangan maksima yang boleh diberikan oleh koperasi adalah seperti berikut : Bil Situasi Sumbangan maksima RM 9.1 Keceriaan koperasi 200 9.2 Alatan atau kelengkapan melancarkan operasi koperasi Bergantung kepada nilai barang dengan kemampuan tabung. 9.3 Memperbaiki alatan / kelengkapan koperasi yang rosak Bergantung kepada jumlah baikpulih yang dirasakan munasabah oleh ALK dan kemampuan tabung 10 PEMAKAIAN Aturan-aturan ini adalah tertakluk dan hendaklah dibaca bersekali dengan undang-undang kecil koperasi dan Akta Koperasi 1993. 11 PERTIKAIAN Jika berbangkit sebarang perselisihan faham di atas aturan-aturan ini, atau timbul sebarang perbalahan mengenainya, maka perkara ini hendaklah dirujuk kepada Suruhanjaya Koperasi Malaysia. 12 KUASA LEMBAGA DAN MESYUARAT AGUNG a. Anggota Lembaga di dalam mesyuarat lembaga mempunyai hak dan kuasa untuk meluluskan atau tidak meluluskan permohonan anggota berdasarkan baki tabung-tabung tersebut. Tabung Kelengkapan dan Keceriaan Koperasiini bukan hak anggota. b. Lembaga mempunyai kuasa untuk menggantung mana-mana atau semua aturan ini dan melaporkan kepada Mesyuarat Agung Tahunan / Khas yang berikutnya. c. Mesyuarat Agung Tahunan/Khas berkuasa meminda, menambah, mengganti atau menarik balik aturan-aturan ini.
35
36 LAPORAN TAHUNAN LEMBAGA KOPERASI SEKOLAH SUKAN BUKIT JALIL BERHAD BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR PADA 30 JUN 2023. Assalamualaikum dan selamat sejahtera. Lembaga Koperasi Sekolah Sukan Bukit Jalil Berhad dengan rasa syukur dan sukacitanya membentangkan perjalanan koperasi yang bermula 1 Julai 2022 hingga 30 Jun 2023. Semua Ahli Lembaga Koperasi (ALK) telah berusaha sedaya upaya menjalankan tanggungjawab masing-masing bagi memajukan lagi koperasi SSBJ Berhad mengikut prinsip-prinsip dan undang-undang koperasi yang telah ditetapkan. Kami berasa bersyukur kerana segala usaha dan penat lelah tersebut telah membuahkan hasil yang memberangsangkan. 1. Ahli ALK dan pembantu jualan (koperator) bagi tahun ini terdiri daripada: NAMA JAWATAN Pengerusi En. Huszaidi bin Hussin Naib Pengerusi En. Tajudin bin Abdullah Setiausaha Pn. Rozana binti Bahari Bendahari Pn. Nor Azah binti Ismail Penolong Bendahari Cik Nor Amilawani binti Ahmad Sukri Pengurus Belian En. Muhammad Syarifuddin Bin Bahar Pengurus Jualan En. Hafizi bin Arbain Pengurus Stok Pn. Norsyahida binti Mahadi Pengurus Kebajikan Pn. Norul Ain binti Mokhtar Audit Dalaman Pn. Norhafiza binti Azizan Dr. Ngu Kee Shing Minimart ASPURA En. Hafizuddin Bin Mohamad Ismon Minimart ASPURI Pn. Fairuz Hanisah binti Che Ibrahim AJK Pelajar Darshiny a/p Nagarajah Nur Insyirah binti Mohd Yasri Kelly Teo Yao Bazli Asyraaf bin Baharin
37 2. Keahlian Jumlah ahli koperasi setakat 30 Jun 2023 ialah seramai 521 orang. 3. Jumlah saham terkumpul sehingga 30 Jun 2023 ialah sebanyak RM925. 4. Pengurusan: i Dari segi pengurusan ALK, kita berbesar hati atas kedatangan Encik Tajudin bin Abdullah sebagai Timbalan Pengerusi Koperasi Sekolah Sukan Bukit Jalil Berhad bagi menggantikan Encik Entheran Subramaniam yang telah bersara wajib awal tahun ini. Tahniah dan selamat menjalankan tugas buat Encik Tajudin. Begitu juga ucapan selamat datang dan selamat bertugas kepada Encik Syarifuddin bin Bahar yang menggantikan Encik Samsyul Hisyam bin Abdul Manap yang berpindah ke BSKK sebagai penolong pengarah. ii Untuk pengetahuan semua tahun 2023 merupakan tahun ketiga koperasi berurusan menggunakan sistem pembayaran secara dalam talian. Penambahbaikan sistem ini akan sentiasa dilakukan agar memudahkan pihak ibu bapa membuat bayaran. Koperasi menjual barang-barang seperti buku latihan, uniform sekolah, baju sukan, alat tulis dan keperluan peribadi murid di asrama. Di kesempatan ini, pihak koperasi menzahirkan rasa bersyukur atas kejayaan mengeluarkan sendiri seluar track dan baju pj untuk dijual kepada semua murid tahun ini. Ini merupakan antara langkah ke arah menambah pendapatan koperasi. iii Minimart Aspuri dan Aspura akan sentiasa berusaha menambah pelbagai jenis jualan kepada murid-murid di asrama. Minimart Aspuri buat masa sekarang tidak dapat beroperasi kerana ketiadaan tempat yang sesuai. Tetapi pihak kami akan sentiasa berusaha mencari tempat yang sesuai agar minimart Aspuri dapat dibuka seperti biasa. iv Koperasi Sekolah Sukan Bukit Jalil Berhad turut berjaya memperoleh tempat ketiga dalam Pertandingan Gerai Bersih dan Kemas sempena Hari Kokurikulum dan Prauniversiti pada 24.08.22. Syabas dan tahniah diucapkan.
38 v Sepanjang tahun kewangan juga, koperasi telah membantu guru-guru membuat pembelian barang-barang panitia dan aktiviti kokurikulum melalui koperasi. vi Pihak koperasi telah menghantar laporan penyata kewangan yang berakhir 30 Jun 2023 pada 3.10.2023 kepada Juru Audit Suruhan jaya Koperasi Malaysia (SKM). 5. Lain-lain Aktiviti : i. Penyertaan Ahli Lembaga Koperasi dalam kursus@ seminar: Bil. Program Tarikh 1 Kursus Wajib 1 Pengurusan dan Pentadbiran Koperasi di Institut Koperasi Malaysia, Petaling jaya, Selangor. 26.7.23 - 27.7.2023 2 Bengkel Pematuhan Syariah ANGKASA 2022 di Days Hotel & Suites, Kuala Lumpur 9.8.23 3 Bengkel Training Of Trainers(TOT) Penghijauan Malaysia: Koperasi Prihatin Sejuta Pokok Peringkat Koperasi Sekolah di Rumah Tumbuhan, UKM Bangi, Selangor. 18.01.23 4 Tazkirah Ramadan ANGKASA 2023 di Auditorium ANGKASA 7.4.23 5 Undangan Majlis Rumah Terbuka Aidilfitri di Villa Wedding, Titiwangsa Kuala Lumpur. 18.05.23 6 Menghadiri Mesyuarat Agung Perwakilan ANGKASA Ke-37 secara dalam talian. 24.06.23 ii. Gotong royong bulanan membersihkan koperasi: a September 2022 b Januari 2023 c April 2023 iii. 2 kali pengiraan stok dalam tempoh kewangan: a 14.11.22 b 03.04.23
39 6. Rancangan masa depan Kami di koperasi akan meneruskan usaha gigih dalam meningkatkan keuntungan tahunan dan dapat membayar dividen kepada anggota, memperluaskan skop perniagaan dengan mempelbagaikan jenis barangan dan perkhidmatan. Pihak koperasi juga akan memastikan setiap ALK dapat dihantar menyertai kursus, seminar dan lawatan penanda aras demi membantu kecemerlangan koperasi pada masa hadapan. Disediakan oleh, …………………………………… Setiausaha Koperasi Sekolah Sukan Bukit Jalil Berhad
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50