27 MESYUARAT AGUNG PIBG Kali ke-51 PERASMI MEJ(B) DR. MOHD FITRI BIN MUSA APRIL 2024 8.30 - 11 PAGI DEWAN RAFLESIA, SK BUMBONG LIMA
AHLI JAWATANKUASA PIBG SK BUMBONG LIMA 13200 KEPALA BATAS, SEBERANG PERAI UTARA SESI 2023/2024 PENASIHAT PN FAZLIYATON BINTI AHMAD SUHAIMI YDP PIBG EN HASANUL AMIR BIN ABDUL HALIM NYDP PIBG PN SYAHANIM BINTI SAIDUN SETIAUSAHA PN NORHEYYAH BINTI ABDULLAH NAIB SETIAUSAHA PN HUSNIARTI BINTI KHALIB BENDAHARI PN ROKIAH BINTI HUSSAIN NAIB BENDAHARI PN NORAINI BINTI RAHAIN AJK GURU EN AHMAD FATHUR RAHMAN BIN HAROON PN SHARIFAH HANUNI BINTI SYED TAJUL ARIFFIN PN EZRIN NIZA BINTI GHAZALLI PN ROHAIDA BINTI KASSIM PN ZUBAIDA BINTI SHEK MYDIN AJK WARIS PN ROHAYU BINTI HUSSIN PN HASHIMAH BINTI FAZIL EN KHAIROL AZHAR BIN ABD HAMID EN MOHD MUZAMMIR BIN MUSA PEMERIKSA KIRA-KIRA PN HEIRNANI BINTI ASHARI(GURU) PN NUR BAITY BINTI SAFFIE (WARIS)
JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG KALI KE-51 Penasihat Pn. Fazliyaton binti Ahmad Suhaimi Yang Dipertua En. Hasanul Amir bin Abdul Halim Naib Yang Dipertua Pn. Syahanim Binti Saidun Setiausaha Pn. Norheyyah Binti Abdullah Naib Setiausaha Pn. Husniarti Binti Khalib Bendahari Pn. Rokiah Binti Hussain Naib Bendahari Pn. Noraini Binti Rahain Sambutan Pn. Fazliyaton binti Ahmad Suhaimi En. Muhammad Nizam bin Abdul Shukor Pn. Rasidawati Binti Md Ali Pn. Shariza Balkis binti Zolkipli En. Hasanul Amir bin Abdul Halim Pn. Syahanim binti Saidun Buku Program & Pn. Husniarti Binti Khalib Dokumentasi Pn. Norheyyah Binti Abdullah Jamuan VIP Pn. Zubaida binti Shek Mydin Pn. Noraini binti Rahain Jamuan waris Pn. Sharifah Hanuni binti Syed Tajul Ariffin Pn. Nur Baity binti Shaffie Pn. Rohayu binti Hussain Pn. Heirnani binti Ashari Pendaftaran Pn. Rokiah binti Hussain Pn. Ezrin Niza binti Ghazali Pn. Hashimah binti Fazil Persiapan tempat YM Tg. Mohd Helmi bin Tan Ibrahim En. Mohamed Sopee bin Hashim Jurugambar Pn. Siti Syazwani binti Mohd Said Pn. Aminah binti Mohamed Yunus Pengacara Majlis Pn. Salfarina Isma binti Ramli Pn. Rusna @ Roslinah bibti Kaladi Pencatat Pn. Farah Adilah binti Azman Pn. Roshaslinda binti Ahamed Pn. Roshayati binti Mat Akir Pn. Norita binti Mat Zaki Cenderahati Perasmi Pn. Rohaida binti Mohamed Kassim Bacaan Doa Tn. Hj. Ahmad Fathur Rahman bin Hj. Haroon Siaraya En. Noorhamrulnizam Bin Abd Hadi Tn. Hj. Ahmad Fathur Rahman bin Hj. Haroon Latar Pentas Pn. Siti Hajar binti Khahar Pn. Rohaida binti Mohamed Kassim Pn. Roszaini binti Razak
ATUR CARA MESYUARAT 8.30 - PENDAFTARAN WARIS 9.00 - KETIBAAN TETAMU JEMPUTAN 9.05 - UCAPAN ALU-ALUAN PENGERUSI MAJLIS 9.10 - BACAAN DOA 9.20 - UCAPAN PENASIHAT 9.30 - UCAPAN PERASMIAN 9.45 - MAJLIS TAMAT 10.00 - MESYUARAT BERMULA 1 . U C A P A N PE NGE R U SI M ESY U A R A T M E M B E N T A NG D A N M E NGES A H K A N M I N IT M ESY U A R A T AGU NG PI BG K A LI K E- 5 0 2 0 2 3 2 . M E M B E N T A NG D A N M E NGES A H K A N PE N Y A T A K EWA NGA N Y A NG B E R A K H I R P A D A 3 1 M A C 2 0 2 4 3 . 4 . M E M B A H A S K A N C A D A NGA N 5 . PE M B U B A R A N A J K PI BG SESI 2 0 2 3 / 2 0 2 4 6 . PEL A N TI K A N PE NGE R U SI SE M E N T A R A 7 . PE M ILI H A N A J K PI BG SESI 2 0 2 4 / 2 0 2 5 8 . H A L- H A L L A I N 9 . U C A P A N PE N A NGGU H A N AGENDA MESYUARAT AGUNG KALI KE-51
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 50 SK BUMBONG LIMA, 13200 KEPALA BATAS TARIKH : 10 Jun 2023 (Sabtu) TEMPAT : Dewan SKBL MASA : 10.00 pagi AGENDA: 1.Ucapan Pengerusi Mesyuarat 2.Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 49 2022 3.Membentangkan Laporan / Aktiviti Tahun 2022 dan Sehingga 31 Mei 2023 4.Membentang dan Mengesahkan Penyata Kewangan yang berakhir pada 31 Disember 2022 dan 31 Mei 2023 5.Membahaskan usul 6.Pembubaran AJK PIBG sesi 2022/2023 7.Pelantikan Pengerusi Sementara 8.Pemilihan Jawatankuasa PIBG sesi 2023/2024 9.Penyampaian Sijil Kepada AJK PIBG sesi 2022/2023 10. Hal-hal Lain 11. Ucapan Penangguhan Agenda 1 Ucapan Pengerusi Mesyuarat 1.1 Encik Isma Iskandar Bin Ismail, Yang Dipertua PIBG sesi 2022/2023 mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua guru dan waris kerana dapat menghadirkan diri dalam mesyuarat kali ini. 1.2 Tahniah dan syabas juga diucapkan kepada semua yang hadir atas sambutan kehadiran yang memberangsangkan. Agenda 2 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke 49 2.1 Puan Norheyyah Binti Abdullah, Setiausaha PIBG membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 49 dengan merujuk kepada muka surat 4 hingga 11 untuk di semak dan disahkan. 2.2 Puan Noor Haswani Binti Mohd Halim mencadangkan Minit Mesyuarat Agung Kali ke 49 disahkan. Puan Rosenani Binti Saharudin menyokong. Agenda 3 Membentangkan Laporan / Aktiviti Tahun 2022 3.1 Puan Norheyyah Binti Abdullah, Setiausaha PIBG membentangkan laporan / aktiviti sekolah sepanjang tahun 2022 dan sehingga Mei 2023 dengan merujuk kepada muka surat 14 hingga 15. Puan Rusna @ Roslinah Bt Kaladi mencadangkan Laporan Aktiviti Tahunan 2022 dan sehingga 31 Mei disahkan. Puan Sharifah Hanuni Binti Syed Tajul Ariffin menyokong. Agenda 4 Membentang dan Mengesahkan Penyata Kewangan yang berakhir pada 31 Disember 2022 dan Sehingga 31 Mei 2023 4.1 Puan Rokiah Binti Hussain, Bendahari PIBG membentangkan laporan penyata kewangan yang bermula 30 Jun 2022 hingga 31 Disember 2022 dan sehingga 31 Mei 2023 dengan merujuk kepada muka surat 16 dan 17 untuk disemak dan disahkan. 4.2 En.Hasanul Amir Bin Musa mencadangkan penyata kewangan disahkan. Pn. Nurul Hidayah Binti Ishak menyokong.
Agenda 5 Membahaskan usul 5.1 Usul daripada waris 5.1.1 Daripada Pn. Syazwani Binti Othman, waris Nur Humaira Binti Mohd Najib (1 Lily) 5.1.1(i) Minta pihak sekolah memantau penyediaan makanan di kantin. Jika perlu minta pihak kantin sediakan pelbagai menu yang berlainan setiap hari, menyajikan makanan yang sihat untuk anak-anak. Maklumbalas usul Menu kantin yang disediakan memang berbeza setiap hari mengikut selera anak-anak tetapi masih mengikut garis panduan pemakanan sihat KPM. 5.1.1 (ii) Minta kerjasama waris yang menghantar anak menggunakan kereta agar tidak berlengah di dalam kereta jika anak sudah memasuki perkarangan sekolah. Ini memudahkan waris yang lain untuk berhentikan kereta mereka pula untuk menurunkan anak masing-masing. Maklumbalas usul Laluan yang ditetapkan untuk menghantar anak adalah sehala memandangkan jalan dihadapan sekolah agak sempit. Ibu bapa dan anak-anak perlu bersedia awal terutama dari segi pemberian wang saku sebelum masuk ke pekarangan sekolah. Mohon kerjasama ibu bapa yang menghantar anak dengan motosikal tidak menungggu lama selepas menghantar anak. 5.1.2 Pihak sekolah diminta menetapkan garis panduan potongan rambut murid lelaki. Daripada En. Mohd Muzammir Bin Musa. Waris Marsya Amani (6 Iris), Amar Mirza (3Lily) Maklumbalas usul Pihak sekolah akan menyediakan contoh gambar potongan rambut yang dibenarkan dan akan dimaklumkan dalam whatsapp guru kelas. Syarat utama ialah kemas, tidak berfesyen, tidak terlalu nipis di bawah atau tepi dan tiada potongan garisan. 5.1.3 Memohon tambahan kipas atau pendingin hawa di setiap bilik darjah. Ini kerana anak mengadu keadaan kelas yang panas terutama pada cuaca sekarang. Mohon pihak PIBG membantu sekolah menyedikan kelas yang kondusif. Daripada En. Hasanul Amir Bin Abd Halim, waris Hasanul Rizky Bin Hasanul Amir (4 Iris) Maklumbalas Usul Dari segi kerosakan, pihak sekolah telah pun berhubung dengan pihak bertanggungjawab iaitu Pejabat Pendidikan Daerah. Pihak tersebut juga bergantung kepada peruntukan yang diterima. Aduan berkaitan pendawaian elektrik telah dibuat dan masih menunggu keputusan daripada pihak PPD.
5.2 Usul daripada pihak PIBG 5.2.1 Sumbangan PIBG dikekalkan RM60.00 setiap keluarga. Usul dicadang oleh Pn. Syahanim bt Saidun dan disokong oleh Pn. Jamilah Binti Haris. Persetujuan sebulat suara. 5.2.2 Memohon kutipan dana Tahun 6 sebanyak RM250 untuk program-program Tahun 6. Usul dicadang oleh Pn. Roshaslinda Binti Ahamad dan disokong oleh Pn. Nur Baity Bt Saffie. Kutipan untuk program tahun 6 seperti lawatan, aktiviti hands-on dan bengkel untuk persediaan ke Tingkatan 1. Bayaran boleh dibuat secara beransur- ansur. Persetujuan sebulat suara. 5.2.3 Puan Hayatun Azian Bt Said mencadangkan Dana Pembangunan Bakat Murid sebanyak RM10.00 satu keluarga diteruskan. Persetujuan sebulat suara. Agenda 6 Pemilihan Jawatankuasa PIBG sesi 2023 / 2024 6.1 Senarai Ahli Jawatankuasa PIBG 2023/2024 AJK Waris Yang Dipertua : Hasanul Amir Bin Abd. Halim Naib Yang Dipertua : Syahanim Binti Saidun AJK : Rohayu Binti Hussain Mohd Khairol Azhar B Abd. Hamid Hashimah Binti Fazil Mohd Muzammir Bin Musa AJK Guru Setiausaha : Norheyyah Binti Abdullah Penolong Setiausaha : Husniarti Binti Khalib Bendahari : Rokiah Binti Hussain Penolong Bendahari : Noraini Binti Rahain AJK : Ahmad Fathur Rahman Bin Haroon Sharifah Hanuni Binti Syed Tajul Ariffin Ezrin Niza Binti Ghazalli Rohaida Binti Kassim Zubaida Binti Shek Mydin Pemeriksa Kira-kira : Heirnani Binti Ashari (Guru) : Nur Baity Binti Shaffie (Waris)
Agenda 7 Hal-hal Lain 7.1 Pn. Noor Haswani Binti Mohd Halim memaklumkan, pada sesi 2022 terdapat masalah RMT. Makanan yang disediakan tidak mencukupi dan ini menyebabkan anaknya tidak dapat makan. Maklumbalas daripada pihak sekolah ialah pihak sekolah memohon maaf kerana terdapat sedikit kelemahan pemantauan guru. Selain itu pengusaha kantin juga tidak menyediakan makanan yang cukup. Pada sesi 2023, pemantauan lebih rapi dijalankan. Tender kantin juga telah ditukar. Agenda 8 Ucapan Penangguhan 8.1 En. Hasanul Amir Bin Musa, Yang Dipertua PIBG sesi 2023/2024 mengucapkan terima kasih atas kepercayaan yang diberikan untuk terus menerajui kepimpinan PIBG pada sesi seterusnya. 8.2 Beliau berharap semua jawatankuasa yang baru dilantik dapat memberikan komitmen dan kerjasama padu demi membantu pihak sekolah meningkatkan pencapaian akademik dan sahsiah murid-murid SKBL. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11.25 pagi Pencatat: Pn. Roszaini Binti Abdul Razak (K) Pn. Ezrin Niza Binti Ghazalli Pn. Farah Adilah binti Azman Pn. Siti Hajar Binti Khahar
1. PEMBAWA CADANGAN NOR ASLINA BINTI ALI WARIS KEPADA NOOR AZHAN OWAISS BIN NOOR AZAM (3 IRIS) CADANGAN : MOHON PIHAK SEKOLAH ATAU PIBG MEWUJUDKAN SATU TABUNG 'IKHLAS JUMAAT' (SETIAP PAGI JUMAAT) HASIL KUTIPAN TABUNG IKHLAS INI BOLEH DIGUNA PAKAI UNTUK AKTIVITI PELAJAR CADANGAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 51/2024 SK BUMBONG LIMA USUL PIBG 2024 1. PEMBAWA USUL PN. SYAHANIM BINTI SAIDUN USUL : MENGEKALKAN SUMBANGAN DANA PIBG SEBANYAK RM60.00 UNTUK SATU KELUARGA 2. PEMBAWA USUL PUAN NORITA BINTI MAT ZAKI USUL : MEMOHON KUTIPAN DANA TAHUN 6 SEBANYAK RM250 UNTUK PROGRAM-PROGRAM TAHUN 6. ANGGARAN PERBELANJAAN: A.LAWATAN SAMBIL BELAJAR – RM160.00 B.LAWATAN KE SBP/MRSM – RM30.00 C.MAJLIS APRESIASI DAN JAMUAN AKHIR TAHUN – RM60.00 3. PEMBAWA USUL PN. HUSNIARTI BINTI KHALIB USUL : MEMOHON KUTIPAN DANA SEBANYAK RM50.00 UNTUK LAWATAN SAMBIL BELAJAR PUSAT SUMBER SEKOLAH
PENYATA KEWANGAN BERAKHIR 31 MAC 2024 - -
PENYATA KEWANGAN BERAKHIR 31 MAC 2024 (DANA BAKAT MURID) - -
TERIMA - KASIH-