Buku pengurusan skpp 18(2) 2021LATEST

JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN
DAN AKAUN SEKOLAH

BIDANG TUGAS

1. Menerima wang peruntukan kewangan (PCG)
2. Melengkapkan nota minta.
3. Menyediakan kertas kerja program jika perlu.
4. Membuat semakan atas barang yang diterima berdasarkan

nota minta.
5. Melakukan proses inventori ke atas barangan yang

diterima.
6. Menempatkan barangan ke tempat yang berkenaan.

UNIT PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

JAWATANKUASA KURSUS DALAM PERKHIDMATAN
(LDP) & PLC

Pengerusi Hjh. Rohana binti Hj. Jusoh
Timb. Pengerusi DS Zarina Banu binti Mumtaz Ahmad
Naib Pengerusi 1 Mohd Faqharuddin bin Omar
Naib Pengerusi 2 Haslinda binti Badarudin
Penyelaras Nor Afifah binti Mat Merdeka
AJK Najjah Farahin binti Abdullah
Rohaida binti Hud
(Pembantu Tadbir N19)
Semua Ketua Panitia

UNIT PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

JAWATANKUASA KURSUS DALAM PERKHIDMATAN
(LDP) & PLC

BIDANG TUGAS

1. Menyusun dan merancang program LDP untuk keperluan guru-
guru.

2. Melaksanakan program LDP dan menyiapkan laporan LDP dan
simpanan fail.

3. Memastikan guru-guru memasukkan sendiri data dan
maklumat kursus yang dihadiri ke dalam sistem eSPLG.

4. Memastikan guru-guru dan kakitangan cukup bilangan hari
untuk LDP.

UNIT PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

JAWATANKUASA BILIK BILIK KHAS 2021

SETIAUSAHA NAIB SETIAUSAHA
KHAIRUL LAIZAHNUM BINTI KAMZAH NORHIDAYAH BINTI NASIR

Aini Husna binti Ismail - Bilik Mesyuarat Norizan binti Megat Muda - Bilik Disiplin

Azzah Atiqah binti Ahmad - Bilik Guru Sailawati Azura Binti Che - Bilik PBS
Yusof - Bilik Pend. Seni Samaon - Makmal Komp.

Syahindah binti Reoslan Sazril Bin Murshid

Khairiyah Binti Ibrahim - Bilik Muzik Noraini Binti Mahamed Nor - Makmal Sains 1

Asnani Binti Asudin - Bilik Pemulihan Norliza binti Ismail - Makmal Sains 2

Mohd Norhamdi bin Mohd Nor - Bilik j-QAF Fauziah Binti Mohamad - Perpustakaan

Muhammad Azri bin Mohd - Bilik Kokurikulum Wan Norul Hidayah Binti W. - Bilik BOSS
Jamil - Bengkel RBT Hamat - Surau Sekolah

Azlina Binti Md. Sharif Nor Akmal Binti Mohamad

UNIT KURIKULUM

JAWATANKUASA BILIK BILIK KHAS 2021

SETIAUSAHA NAIB SETIAUSAHA
KHAIRUL LAIZAHNUM BINTI KAMZAH NORHIDAYAH BINTI NASIR

Nama Bilik

NurulNajwa Binti Zainol Abidin - Bilik BBM
Widyawati Binti Suntol - Bilik Kaunseling
Siti Azura binti Arshad - Studio Maya
Nazira binti Mahmood - Bilik Kesihatan
Nurul Afiqah binti Osman - Bilik PIBG
Muhammad Firdaus bin Ibrahim - Galeri
Tengku Fezzyazli bin Tengku Ab Ghani - Lanskap

UNIT KURIKULUM

JAWATANKUASA PRASEKOLAH 2021

PENYELARAS AJK :
NURULAIN BINTI ABDUL KARIM SURYA BINTI AFINDI
HURAIZAH BINTI RAMLY
PENOLONG PENYELARAS
ZAIDA BINTI HASHIM@ABDULLAH

BIDANG TUGAS

1. Menerima dan mendaftar murid baharu bagi tahun semasa.
2. Melengkapkan keperluan murid prasekolah.
3. Merancang aktiviti prasekolah sepanjang tahun dan menyediakan laporan bagi

aktiviti berkenaan.

UNIT PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN

JAWATANKUASA DATA SEKOLAH 2021

SETIAUSAHA AJK:
AIMAN ZHAFRI BIN AHMAD ZULKIPLY NORHIDAYAH BINTI NASIR

(S/U SEKOLAH)
SHARIFAH ROJIAH BINTI SAYID IDRUS

(PENYELARAS TAHUN 6)

BIDANG TUGAS:

1. Mengumpul dan memuat naik data/ maklumat sekolah dalam system KPM dan
media sosial (web/blog/fb sekolah).

2. Mengemas kini data dari semasa ke semasa
3. Menghadiri taklimat berkaitan data.
4. Menjadi desk officer sekolah berkaitan data.
5. Menyediakan Video Korporat sekolah yang melibatkan unit kurikulum, HEM dan

kokurikulum.
6. Menyediakan analisis data.
7. Membantu GB/PK membuat pembentangan analisis dapatan dalam mesyuarat

guru.

UNIT PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN

JAWATANKUASA PEMANTAUAN, PENCERAPAN
DAN SEMAKAN BUKU LATIHAN 2021

SETIAUSAHA SETIAUSAHA 2
KHAIRUL LAIZAHNUM BINTI KAMZAH NOOR FARHANA BINTI MOHD YON

BIDANG TUGAS AJK (SEMUA KETUA PANITIA)

1. Menyediakan jadual pencerapan PdPc dan semakan buku latihan serta buku aktiviti
murid.

2. Membuat pencerapan berpandukan Standard 4 SKPMg2
3. Menyediakan jadual pemantauan hasil kerja murid yang disahkan oleh Guru Besar

diedarkan kepada semua guru.
4. Menyediakan instrument penyemakan buku latihan/kerja murid SPSK PK06/1.
5. Pengesahan pemantauan oleh pentadbir sekolah dalam tempoh 14 hari bekerja

mengikut jadual yang disediakan.
6. Menyediakan analisis penyeliaan, pemantauan dan pencerapan PdPc daripada data

yang dikumpul.
7. Membentangkan analisis data dalam mesyuarat guru.

UNIT KURIKULUM

JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT,
GOOGLE CLASSROOM DAN WEBSITE

SETIAUSAHA PEN. SETIAUSAHA
SAZRIL BIN MURSHID AIMAN ZHAFRI BIN AHMAD ZULKIPLY

AJK
MUHAMAD DANIEL BIN ANDRIZAL
MUHAMMAD AZRI BIN MOHD JAMIL

SEMUA KETUA PANITIA(MLT)

UNIT PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN

BIDANG TUGAS

1. Menyelaras pelaksanaan segala perancangan ICT sekolah (program blog/web/frog
sekolah).
2. Menguruskan mesyuarat jawatankuasa ICT sekolah sekurang-kurangnya 4 kali
setahun.
3. Menguruskan latihan dan kursus dalaman.
4. Merancang aktiviti-aktiviti pembudayaan ICT alam bentuk program-program khas
yang melibatkan semua warga sekolah dan komuniti seperti PIBG dan agensi luar.
5. Menyediakan jadual penggunaan makmal dan guru bertugas.
6. Menyediakan prosedur kerja untuk memastikan semua pengguna makmal
memahami dan mematuhi langkah-langkah keselamatan dan peraturan makmal.
7. Menyusun dan mengemaskini laman web sekolah.
8. Mengendalikan hal-hal pentadbiran jawatankuasa ICT.

UNIT KURIKULUM

JAWATANKUASA PELAN
STRATEGIK/SKPMG2 2021

SETIAUSAHA AJK:
KHAIRUL LAIZAHNUM BINTI SU SEKOLAH/SU HEM / SU KOKURIKULUM/

KAMZAH SEMUA MLT/ GURU BIMBINGAN &
KAUNSELING

BIDANG TUGAS GURU DATA.

1. Mengumpul maklumat berkaitan dengan SKPMg2 mengikut elemen-elemen

yang telah ditetapkan.

2. Melengkapkan/ data berkaitan dengan merujuk kepada semua pentadbir

mengikut bidang tugas masing- masing.

3. Melengkapkan setiap maklumat yang perlu dan menghantar maklumat

tersebut pada tarikh yang ditetapkan.

1. Membuat salinan setiap maklumat SKPMg2 yang diperlukan untuk simpanan

sistem fail.

UNIT PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN

JAWATANKUASA PBPPP 2021

SETIAUSAHA AJK
ZULKIFLEE BIN ZAINOL ABIDIN
DS Zarina Banu binti Mumtaz Ahmad (PKP)
Mohd Faqharuddin bin Omar (PK HEM)
Haslinda binti Badarudin (PK Ko)

BIDANG TUGAS

1. Membimbing guru dan staf sekolah supaya mencapai objektif
sasaran kerja tahunan.

2. Melakukan penilaian prestasi berdasarkan hasil mutu kerja guru
dan staf untuk tahun semasa.

UNIT PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN

JAWATANKUASA SIARAYA 2021

PENYELARAS AJK
MUHAMMAD AZRI BIN MOHD JAMIL SEMUA GURU BERTUGAS MINGGUAN

PEN. PENYELARAS
MUHAMMAD DANIEL BIN ANDRIZAL

BIDANG TUGAS
1. Bertanggugjawab ke atas alatan siaraya dengan memastikan ia

berfungsi dengan baik dan disimpan di dalam pejabat atau di bilik
khas.
2. Bertanggungjawab membuat inventori peralatan dan buku stok.
3. Melapor kepada guru besar tentang kerosakan dengan segera.
4. Memastikan sistem siaraya selamat untuk digunakan.

UNIT PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN

JAWATANKUASA PERHUBUNGAN AWAM
2021
AJK
SETIAUSAHA SHARIFAH ROJIAH BINTI SAYID IDRUS
YM TENGKU FEZZYAZLI BIN TENGKU AB GHANI
WIDYAWATI BINTI SUNTOL
RAHIMAH BINTI MOHAMAD
NOR AFIFAH BINTI MAT MERDEKA

BIDANG TUGAS
1. Membantu pengurusan tetamu ke sekolah.
2. Memastikan penyebaran maklumat secara strategik dan berkesan.
3.Memantau dan menilai media sosial sekolah dan kesannya.
4. Menyelaras aduan awam dan pelanggan.
5.Memupuk hubungan baik dan berkesan antara semua pihak.

UNIT PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN

JAWATANKUASA DIALOG PRESTASI (DP)
SEKOLAH

SETIAUSAHA KHAIRUL LAIZAHNUM BINTI KAMZAH(SU KURIKULUM)
NURUL HIDAYAH BINTI ABDUL HALIM (SU HEM)
NORHIDAYAH BINTI NASIR SHAHIDA BINTI AHMAD ZULKIFLI (SU KOKURIKULUM)

BIDANG TUGAS
(sebelum)

1.Berbincang dengan pengerusi untuk menyediakan agenda mesyuarat.
2.Menghantar surat jemputan mesyuarat lebih awal.
3.Memastikan tempat mesyuarat.
4.Menyediakan peralatan yang berkaitan seperti kertas, pen dan sebagainya.
5. Menyediakan minit mesyuarat yang lepas.

UNUINTITKOKUKRUIRKIUKLUULMUM

SETIAUSAHA KHAIRUL LAIZAHNUM BINTI KAMZAH(SU KURIKULUM)
NURUL HIDAYAH BINTI ABDUL HALIM (SU HEM)
NORHIDAYAH BINTI NASIR SHAHIDA BINTI AHMAD ZULKIFLI (SU KOKURIKULUM)

BIDANG TUGAS
(semasa)

1. Datang lebih awal ke tempat mesyuarat untuk memastikan semua
persiapan tidak tergendala dan diatur dengan sempurna.

2. Mencatat butir dan perbincangan mesyuarat dengan ringkas, tepat
dan padat.

3. Mengedar kertas/borang kehadiran mesyuarat kepada ahli yang
hadir

UNUINTITKOKUKRUIRKIUKLUULMUM

JAWATANKUASA DIALOG PRESTASI (DP)
SEKOLAH

SETIAUSAHA KHAIRUL LAIZAHNUM BINTI KAMZAH(SU KURIKULUM)
NURUL HIDAYAH BINTI ABDUL HALIM (SU HEM)
NORHIDAYAH BINTI NASIR SHAHIDA BINTI AHMAD ZULKIFLI (SU KOKURIKULUM)

BIDANG TUGAS
(selepas)

1. Menyiapkan minit mesyuarat seberapa segera.
2. Mengedarkan minit mesyuarat berkenaan secepat mungkin untuk

tindakan mereka yang terbabit.
3. Mengumpul maklum balas.

UNUINTITKOKUKRUIRKIUKLUULMUM

JAWATANKUASA KURIKULUM 2021

JAWATANKUASA SETIAUSAHA
JADUAL WAKTU/ RELIEF KHAIRUL LAIZAHNUM BINTI

KAMZAH

SHAHIDA BINTI AHMAD ZULKIPLI ASNANI BINTI ASUDIN

NOR AFIFAH BINTI MAT MERDEKA MUHAMMAD DANIEL BIN ANDRIZAL

UNIT KURIKULUM

JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM 2021

PENTADBIRAN DAN SETIAUSAHA KURIKULUM
PERLAKSANAAN KURIKULUM
KHAIRUL LAIZAHNUM BINTI KAMZAH
2021

PENYELARAS TAHUN 6 SHARIFAH ROJIAH BT SAYID IDRUS
KECEMERLANGAN UPSR YM TG FIEZYAZLI BIN TG GHANI
GURU DATA AIMAN ZHAFRI NIN AHMAD ZULKIPLY
GURU ICT SAZRIL BIN MURSHID
PENYELARAS PRASEKOLAH NURULAIN BINTI ABDUL KARIM
SETIAUSAHA UPSR RAHIMAH BINTI MOHAMAD
SETIAUSAHA PEPERIKSAAN SAILAWATI AZURA BINTI CHE SAMAON
SETIAUSAHA JADUAL WAKTU KHAIRUL LAIZAHNUM BINTI KAMZAH
GURU PERPUSTAKAAN FAUZIAH BINTI MOHAMAD

UNIT KURIKULUM

JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM 2021

SETIAUSAHA KURIKULUM KETUA KETUA PANITIA

KHAIRUL LAIZAHNUM BINTI KAMZAH

Tg. Fezzyazli Bin Tg. Ab Ghani Ketua Panitia B. Melayu
Rahimah Binti Mohamad Ketua Panitia B. Inggeris
Rosita Binti Ismail Ketua Panitia Matematik
Noraini Binti Mahamed Nor Ketua Panitia Sains
Rohani Binti Ismail Ketua Panitia P. Islam

Najjah Farahin Binti Abdullah Ketua Panitia Bahasa Arab

UNIT KURIKULUM

JAWATANKUASA KURIKULUM 2021

SETIAUSAHA KURIKULUM KETUA KETUA PANITIA

KHAIRUL LAIZAHNUM BINTI
KAMZAH

KETUA PANITIA RBT AZLINA BINTI MD SHARIF

KETUA PANITIA SEJARAH YUSFARIZAL BINTI YUSOFF

KETUA PANITIA MUZIK KHAIRIYAH BINTI IBRAHIM

KETUA PANITIA PSV/PENDIDIKAN SENI SYAHINDAH BINTI REOSLAN

KETUA PANITIA PJK SITI ZALEHA BINTI REMELI

KETUA PANITIA TEKNOLOGI MUHAMMAD FIRDAUS BIN IBRAHIM
MAKLUMAT(TMK) ASNANI BINTI ASUDIN
PEMULIHAN

UNIT KURIKULUM

BIDANG TUGAS KETUA PANITIA

1. Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran yang kondusif.
2. Mencadangkan, membina dan menguruskan alat bantuan mengajar.
3. Membuat penilaian tentang prestasi pembelajaran.
4. Menetapkan garis panduan pengajaran dan pembelajaran.
5. Menetapkan garis panduan penyediaan Rancangan Pengajaran Tahunan dan Harian.
6. Menentukan pembahagian masa bagi penyediaan Jadual Waktu.
7. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa kurikulum.
8. Memastikan mutu pengajaran dan pembelajaran dapat dilaksanakan secara berkesan bagi

meningkatkankan lagi prestasi pelajar.
9. Merancang dan memastikan pelaksanaan kelas pemulihan dan kelas bimbingan dijalankan.
10. Mengesan dan memastikan supaya Sukatan dan Perancangan Pelajaran dilaksanakan dengan sempurna.
11. Menyebarkan bahan-bahan bacaan dan makluman mengenai pendidikan kepada guru.
12. Mengkaji analisa keputusan UPSR dan peperiksaan dalaman dan merangka program jangka pendek dan

panjang mengatasi kelemahan.
13. Memperbanyakkan bahan-bahan sumber pendidikan di sekolah.
14. Melaksanakan PLC.
15. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan dari masa ke semasa.

UNIT KURIKULUM

BIDANG TUGAS KETUA KETUA PANITIA

BIDANG TUGAS PENYELARAS KURIKULUM:

1. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Penolong Kanan Pentadbiran.
2. Meyelaraskan tugas-tugas setiausaha 1 dan setiausaha 2.
3. Mewakili Penolong Kanan Pentadbiran untuk urusan-urusan rasmi (jika PKP tiada).
4. Membantu Penolong Kanan Pentadbiran untuk menguruskan Fail Meja.

BIDANG TUGAS SETIAUSAHA :

1. Membantu Penolong Kanan Pentadbiran dan Penyelaras Kurikulum dalam hal ehwal kurikulum.
2. Menyelaraskan prosedur pencerapan pengajaran dan pembelajaran guru-guru.
3. Menyelaraskan prosedur SKPM sekolah.
4. Menyelaras dan memantau penyediaan dokumentasi dan laporan program unit kurikulum.
5. Membantu Penolong Kanan Pentadbiran menyediakan buku pengurusan unit kurikulum.
6. Menyediakan surat-surat lantikan berkaitan unit kurikulum.
7. Mencatat minit mesyuarat kurikulum dan mesyuarat guru.

UNIT KURIKULUM

BIDANG TUGAS KETUA PENYELARAS

1. Menyelaras perjalanan gerak kerja kokurikulum mingguan.
2. Melapor kepada Penolong Kanan Kokurikulum melalui setiausaha jikalau

ada murid yang tidak hadir gerakerja kokurikulum tiga kali berturut-turut.

3. Memantau setiap perjalanan perjumpaan kokurikulum
4. Merancang aktiviti sukan dan olahraga sejajar dengan jadual akademik

persekolahan serta rancangan MSSM.

5. Melaksanakan dan merekod data murid.
6. Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktiviti kokurikulum

sekolah dan kegiatan luar sekolah.
7. Menyediakan borang kebenaran ibu bapa untuk murid memasuki

persatuan, kelab, permainan dan unit beruniform.

UNIT KURIKULUM

JAWATANKUASA KURIKULUM 2021

PENILAIAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) SETIAUSAHA

SITI NORHASIBAH BINTI IBRAHIM

Pementoran Tengku Fezzyazli bin Tengku Ab Ghani
Pemantauan Noraini binti Mahamed Nor
Penyelarasan Rahimah binti Mohamad
Pengesanan Rosita binti Ismail
PAFA Mohd Norhamdi bin Mohd Nor
SEGAK Siti Zaleha binti Rameli
PAJSK Shahida binti Ahmad Zulkipli
Psikometrik Widyawati binti Suntol
SU Peperiksaan Sailawati Azura binti Che Samaon
SU UPSR Rahimah binti Mohamad
AJK Semua MLT

MLT UNIT KURIKULUM

BIDANG TUGAS UNTUK PEPERIKSAAN SEKOLAH

1. Menyediakan jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah
2. Menyediakan jadual pembina soalan.
3. Menguruskan percetakan, pembahagian dan tempat menyimpan kertas soalan.
4. Memastikan kesahan dan kebolehpercayaan soalan peperiksaan.
5. Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan sebelum

memulakan peperiksaan.
6. Memastikan skema jawapan disediakan oleh panel penggubalan soalan.
7. Memastikan jadual waktu pemeriksaan kertas jawapan mengikut masa yang

ditetapkan.
8. Memastikan kertas soalan disimpan untuk rujukan.
9. Menetapkan tarikh perjumpaan ibubapa dengan guru untuk membincang

kemajuan akademik pelajar.
10. Memastikan fail Perkembangan murid dan fail show case disediakan dan disimpan di

tempat yang disediakan oleh sekolah.

UNIT KURIKULUM

BIDANG TUGAS UNTUK PEPERIKSAAN AWAM

1. Memberi penerangan tentang hal-hal yang berkaitan dengan peperiksaan kepada guru kelas.
2. Menghadiri taklimat peperiksaan yang berkaitan oleh JPWPP dan Lembaga Peperiksaan.
3. Mengumpulkan, menyemak borang-borang kemasukan (Borang Sementara) dengan kerjasama guru kelas.
4. Mengisi borang kemasukan peperiksaan UPSR.
5. Memasukkan data pelajar ke dalam komputer dan membuat salinan JPWPP, Lembaga Peperiksaan dan

sekolah.
6. Menentukan bilik-bilik darjah/ dewan yang akan digunakan sebagai bilik peperiksaan
7. Menyediakan pelan tempat duduk calon untuk bilik peperiksaaan dalam 4 salinan.
8. Menyediakan label meja calon yang ditampal di atas meja.
9. Menyediakan papan tunjuk arah untuk digunakan semasa peperiksaan.
10. Bekerjasama dengan Guru Kanan Mata Pelajaran/Ketua Panitia dalam menentukan kelancaran perjalanan

peperiksaan.
11. Penyelaras peperiksan UPSR mesti berada di sekolah pada hari terakhir peperiksaan
12. Memastikan bilik-bilik darjah ditutup dan barang-barang yang dipinjamkan dikembalikan ke pejabat.
13. Menyelaraskan penyediaan sijil untuk penilaian kendalian sekolah
14. Menyediakan borang keterangan pelajar yang tidak memiliki kad pengenalan.

UNIT KURIKULUM

JAWATANKUASA KURIKULUM 2021

JAWATANKUASA PEPERIKSAAN SETIAUSAHA

SAILAWATI AZURA BINTI CHE
SAMAON

NAIB SETIAUSAHA RAHIMAH BINTI MOHAMAD
AJK
SU SEKOLAH
SU KURIKULUM
SU HEM
SU KOKURIKULUM
SEMUA MLT

UNIT KURIKULUM

JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH

Penasihat Hjh. Rohana binti Hj. Jusoh (Guru Besar)
Timb. Pengerusi DS Zarina Banu binti Mumtaz Ahmad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 1 Mohd Faqharuddin bin Omar (PK HEM)
Naib Penegerusi 2 Haslinda binti Badarudin (PK Kokurikulum)

Guru Media Fauziah binti Mohamad

Setiausaha Siti Azura binti Arshad

Unit Nilam Amalina Wahida binti Kamsari

Unit BBM/ APD Nurul Najwa binti Zainol Abidin

Yusfarizal binti Yusoff

Perkembangan Staf Nor Afifah binti Mat Merdeka

Pengawas PSS Najjah Farahin binti Abdullah

Koleksi Soalan Sailawati Azura binti Che Samaon

AJK MLT

Unit APD/ICT

Su Pentadbiran

Su HEM

Su Kokurikulum

UNIT KURIKULUM

JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH

BIDANG TUGAS AJK

1. Menyediakan perancangan jangka panjang dan jangka pendek
PSS.

2. Memperbanyakkan koleksi PSS.
3. Mempertingkatkan penggunaan PSS.
4. Memastikan kelengkapan peralatan dan keselesaan PSS.
5. Memastikan pengurusan PSS berjalan dengan lancar.
6. Merancang kursus untuk guru dan pengawas PSS.
7. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan PSS.
8. Memastikan buku stok/inventori dikemaskini.

UNIT KURIKULUM

JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH

GURU PERPUSTAKAAN

1. Menguruskan pelantikan pengawas PSS.
2. Menyediakan peraturan penggunaan PSS.
3. Memastikan peraturan ini difahami dan dipatuhi oleh semua pelajar.
4. Melatih pengawas PSS yang baru dilantik supaya mahir dengan peraturan di

PSS.
5. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan.
6. Menyediakan senarai buku yang patut dibeli mengikut keutamaan.
7. Menguruskan pembelian buku.
8. Merekodkan buku perolehan dalam buku stok.
9. Mengkelaskan buku mengikut sistem yang digunakan di sekolah.
10.Melaksanakan aktiviti yang telah dirancang.
11.Merawat buku dan menguruskan hapuskira buku.
12.Membuat laporan tahunan untuk rekod.

UNIT KURIKULUM

JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH

GURU BAHAN BANTU MENGAJAR (BBM) & ALAT PANDANG DENGAR(APD)

1. Menyelenggarakan bilik tayangan dengan memastikan peralatan dalam bilik
tersebut dalam keadaan baik dan sedia digunakan.

2. Memastikan peraturan penggunaan bilik tayangan difahami dan dipatuhi oleh
semua murid.

3. Mengemaskini buku stok dan menyimpan rekod penggunaan bilik dan alatan.
4. Memastikan alat-alat BBM/APD yang berkuasa elektrik dan bahan software

dalam keadaan bai
5. Melaporkan kepada Penyelaras PSS jika berlaku sebarang kerosakan atau

kehilangan.
6. Menguruskan penggunaan BBM/APD secara berterusan.
7. Menggalakkan penggunaan alat BBM/APD dalam pengajaran dan direkodkan

dengan kemas.
8. Memastikan bilik BBM/APD sentiasa kemas dan ceria.

UNIT KURIKULUM

JAWATANKUASA KURIKULUM 2021

PENGURUSAN PENYELARAS 1
KELAS
KHAIRUL LAIZAHNUM BINTI KAMZAH
PENYELARAS 2
NURUL HIDAYAH BINTI ABDUL HALIM
PENYELARAS 3
SHAHIDA BINTI AHMAD ZULKIFLI

TAHUN 1 PENYELARAS TAHUN/KELAS
TAHUN 2
TAHUN 3 NOR AKMAL BINTI MOHAMAD
TAHUN 4 HASMIDA BINTI MUSTAPA
TAHUN 5 AINI HUSNA BINTI ISMAIL
TAHUN 6 MOHD NORHAMDI BIN MOHD NOR
MUHAMMAD AZRI BIN MOHD JAMIL
SHARIFAH ROJIAH BINTI SAYID IDRUS

UNIT KURIKULUM

BIDANG TUGAS

1. Menyediakan senarai nama murid mengikut tahun.
2. Pastikan semua murid mempunyai meja dan kerusi yang

mencukupi di dalam kelas.
3. Mengambil kehadiran murid sekiranya guru kelas menghadiri

kursus/taklimat/cuti sakit/CRK.
4. Berkolaborasi dengan guru B&K untuk merancang program

untuk murid.

UNIT KURIKULUM

JAWATANKUASA KURIKULUM 2021

JAWATANKUASA AJK SEMUA GURU BAHASA MELAYU
PEMULIHAN SEMUA GURU BAHASA INGGERIS

SETIAUSAHA SEMUA GURU MATEMATIK
ASNANI BINTI ASUDIN

UNIT KURIKULUM

BIDANG TUGAS

1. Mengenalpasti murid yang tidak menguasai 4M
2. Mengadakan perjumpaan ibu bapa murid-murid bersama

pentadbir dan guru BM dan MT
3. Mengaturkan strategi untuk meningkatkan murid-murid

dalam literasi dan numerasi.
4. Membuat penilaian kendiri dan penilaian murid mengikut

fasa.
5. Mengadakan perjumpaan kali kedua bersama ibu bapa

bagi memastikan murid menguasai 4M

UNIT KOKURIKULUM

JAWATANKUASA KURIKULUM 2021

JAWATANKUASA MAJLIS ANUGERAH CEMERLANG

PENYELARAS MAJLIS SETIAUSAHA 1

AJK ASNANI ASUDIN KHAIRUL LAIZAHNUM BINTI
KAMZAH
SITI NURHASIBAH
SEMUA KETUA PANITIA SETIAUSAHA 2
SEMUA GURU KELAS
NORHIDAYAH BINTI NASIR

SETIAUSAHA 3

NURUL HIDAYAH BINTI ABDUL
HALIM

UNIT KURIKULUM

BIDANG TUGAS

1. Menyediakan dan menetapkan kriteria
penerima anugerah akademik.

2. Menyediakan senarai jawatankuasa majlis.
3. Memastikan majlis dilaksanakan dengan

lancar.

UNIT KOKURIKULUM

BUKU PENGURUSAN UNIT
HAL EHWAL MURID 2021

SEKOLAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA PRESINT 18(2)
PUTRAJAYA

PANDUAN TUGAS UNIT HEM 2021

⮚Melibatkan guru-guru dalam meningkatkan kebajikan murid, keceriaan, kecantikan, keselamatan dan kebersihan
sekolah dengan memberi fikiran dan pandangan melalui perbincangan dalam menggubal peraturan-peraturan
sekolah dan jika perlu mengkaji semula dari masa ke semasa.

⮚Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 4 kali setahun dan menyediakan minit mesyuarat.
⮚Menilai pelaksanaan aktiviti dan perancangan dan membuat Laporan Tahunan pada akhir tahun.
⮚Membincangkan masalah kebajikan dengan tujuan membimbing dan membantu dalam menangani masalah

kemiskinan murid.
⮚Menimbang dan menerima pandangan dan cadangan dari pelajar, guru serta ibubapa mengenai hal-hal yang

berkaitan dengan disiplin.
⮚Memberi bimbingan dan panduan dalam hal perlantikan pengawas-pengawas sekolah.
⮚Merancang segala aktiviti yang berpusatkan pelajar demi kepentingan mereka dari segi kebajikan, kebersihan,

kesihatan dan keselamatan.
⮚Kes-kes disiplin yang berat perlu dirujuk kepada Guru Besar sebelum tindakan diambil ke atas pelajar berkenaan.
⮚Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dari masa ke semasa.
⮚Mewujudkan hubungan dua hala antara sekolah dengan ibu bapa / penjaga dan masyarakat.

UNIT HEM

CARTA ORGANISASI UNIT HEM 2021

HJH. ROHANA BINTI HJ. JUSOH
(GURU BESAR)

MOHD FAQHARUDDIN BIN OMAR
(PK HAL EHWAL MURID)

SETIAUSAHA HEM
NURUL HIDAYAH BINTI

ABDUL HALIM

PEN. SETIAUSAHA HEM
NUR AFIFAH BINTI MAT MERDEKA

UNIT HEM

JAWATANKUASA INDUK HEM
2021

SETIAUSAHA HEM PENOLONG SETIAUSAHA HEM

NURUL HIDAYAH BINTI ABDUL HALIM NURUL AFIFAH BINTI MAT MERDEKA

NORIZAN BINTI MEGAT MUDA (Disiplin)
(Daftar dan Rekod)
AIMAN ZAFRI BIN AHMAD ZULKIPLY (Bantuan dan Kebajikan)
(SPBT)
NOR AKMAL BINTI MOHAMAD
WAN NURUL HIDAYAH BINTI WAN (3K)
HAMAT
MUHAMMAD DANIEL BIN ANDRIZAL

UNIT HEM

JAWATANKUASA INDUK HEM
2021

SETIAUSAHA HEM PENOLONG SETIAUSAHA HEM

NURUL HIDAYAH BINTI ABDUL HALIM NURUL AFIFAH BINTI MAT MERDEKA

WIDYAWATI BINTI SUNTOL (Bimbingan dan Kaunseling)
NORLIZA BINTI ISMAIL (Kedai Buku)
AINI HUSNA BINTI ISMAIL (PPDa)
NORAINI BINTI MOHAMED NOR (Kantin)
AZZAH ATIQAH BINTI AHMAD YUSOF (I’M Free)
NURUL AFIQAH BINTI OSMAN (RMT / PSS)
NURUL HUDA BINTI ABDUL RAHMAN (Guru Bertugas Harian & Mingguan)

UNIT HEM

PANDUAN TUGAS

⮚ Membantu Guru Besar dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah agar
perjalanannya menjadi lebih berkesan.

⮚ Melibatkan guru-guru dalam meningkatkan kebajikan sekolah dengan memberi buah
fikiran dan pandangan dalam menggubal peraturan sekolah.

⮚ Memastikan bahawa segala keselamatan murid adalah terjamin dan diatur mengikut
prosedur dan peraturan. Kes-kes disiplin yang berat perlu dirujuk kepada guru besar
sebelum diambil tindakan.

⮚ Membincangkan masalah kebajikan pelajar dengan tujuan untuk membimbing dan
membantu menangani masalah.

⮚ Membimbing dan menerima cadangan daripada murid, guru serta ibubapa mengenai hal-
hal yang berkaitan dengan disiplin sekolah.

⮚ Memberi bimbingan dan panduan dalam hal perlantikan pengawas.
⮚ Mengadakan mesyuarat bulanan / mesyuarat khas.

UNIT HEM

PANDUAN TUGAS SETIAUSAHA HEM

⮚ Berfokus kepada kemenjadian dan sahsiah murid.
⮚ Menentukan bahawa penerapan amalan-amalan dan nilai murni di peringkat sekolah dilaksanakan

dengan sempurna.
⮚ Memastikan segala peraturan dan undang-undang sekolah dikuatkuasakan oleh guru, kakitangan

dan murid.
⮚ Memastikan pelaksanaan program/aktiviti untuk kebajikan dan keselamatan murid di bawah unit :

✔Kebajikan
✔Kesihatan
✔Keselamatan
✔Kebersihan
✔SPBT
✔Bantuan kewangan (bagi murid yang layak)
✔Kantin sekolah (menu sihat)
⮚ Menyediakan Buku Pengurusan Unit HEM, Buku Kawalan Kelas, Rekod Guru Bertugas dan lain-lain
buku atau rekod yang berkaitan.
⮚ Melaksanakan arahan dan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Guru Besar.

UNIT HEM

JAWATANKUASA DAFTAR DAN REKOD

PENGERUSI : HAJAH ROHANA BINTI JUSOH
NAIB PENGERUSI : MOHD FAQHARUDDIN BIN OMAR
NAIB PENGERUSI 1 : DATIN SERI ZARINA BANU BINTI MUMTAZ AHMAD
NAIB PENGERUSI 2 : HASLINDA BINTI BADARUDIN
SETIAUSAHA : AIMAN ZHAFRI BIN AHMAD ZULKIPLY (SMM / APDM)
AJK : NOR AKMAL BINTI MOHAMAD (PENYELARAS TAHUN 1)
: NORAZAH BINTI AZIZ (PENDAFTARAN MASUK DAN KELUAR)
: SHARIFAH ROJIAH BINTI SAYID IDRUS (SM / SBP / KRK)
: RAHIMAH BINTI MOHAMAD
: NURUL HIDAYAH BINTI ABDUL HALIM ( E-KEHADIRAN)
: MUHAMMAD AZRI BIN MOHD JAMIL
GURU KELAS TAHUN 1 HINGGA TAHUN 6 (SMM / APDM)

UNIT HEM

PANDUAN TUGAS

⮚ Mengurus dan menyelenggara rekod-rekod di bawah unit hem.
⮚ Memberikan maklumat terkini kepada guru-guru berkaitan apdm.
⮚ Mengurus sijil berhenti sekolah dan sijil-sijil lain yang berkaitan.
⮚ Sentiasa berhubung rapat dengan jawatankuasa lain di bawah unit hem bagi membantu

mereka menyedia dan menguruskan rekod-rekod yang berkaitan dengan jawatan
mereka.
⮚ Menyediakan tempat penyimpanan rekod / dokumen yang selamat dan mudah diperolehi
bila diperlukan.
⮚ Mengumpulkan data murid untuk disimpan dalam APDM.

UNIT HEM

JAWATANKUASA DISIPLIN SEKOLAH

PENGERUSI : HAJAH ROHANA BINTI JUSOH
NAIB PENGERUSI : MOHD FAQHARUDDIN BIN OMAR
NAIB PENGERUSI 1 : DATIN SERI ZARINA BANU BINTI MUMTAZ AHMAD
NAIB PENGERUSI 2 : HASLINDA BINTI BADARUDIN
SETIAUSAHA : NORIZAN BINTI MEGAT MUDA (KETUA UNIT DISIPLIN)
AJK : MUHAMMAD AZRI BIN MOHD JAMIL (PENGAWAS)
: NOOR FARHANA BINTI MOHD YON (SU PENGAWAS)
: MUHAMMAD FIRDAUS BIN IBRAHIM (DATA LEWAT)
: SAZRIL BIN MURSHID (E KAWALAN KELAS)
:MOHD NORHAMDI BIN MOHD NOR (DATA PONTENG)
: SEMUA GURU

UNIT HEM

PANDUAN TUGAS

⮚ Merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin dan peraturan sekolah berpandukan pekeliling kementerian jabatan
pendidikan.

⮚ Memastikan semua guru adalah guru disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan sekolah.
a) menerangkan undang-undang dan peraturan sekolah kepada murid-murid pada awal tahun persekolahan
b) menasihati murid-murid supaya mematuhi peraturan dan undang-undang sekolah dari masa ke semasa.

⮚ Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan.
⮚ Menyediakan dan membekalkan data dan maklumat disiplin (SSDM) kepada kementerian/jabatan

pendidikan/ppd.
⮚ Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran dan penghayatan disiplin murid.
⮚ Menjadi pegawai perhubungan antara ibubapa/penjaga dalam menangani masalah disiplin.
⮚ Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan kawalan disiplin dalam semua majlis sekolah.
⮚ Membuat post mortem setiap aktiviti yang dijalankan.
⮚ Membantu menyelesaikan masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh pengawas sekolah.
⮚ Melaporkan kes disiplin yang telah diambil tindakan dalaman kepada PK HEM
⮚ Memastikan semua guru dan pelajar menghadiri perhimpunan.
⮚ Memastikan bendera-bendera, pembesar suara dan tempat duduk.
⮚ Memastikan murid-murid telah beratur dengan kemas.
⮚ Menyediakan bangku untuk guru-guru semasa perhimpunan rasmi dan upacara khas.
⮚ Mengemaskini carta guru bertugas setia minggu di papan kenyataan.

UNIT HEM

JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

PENGERUSI : HAJAH ROHANA BINTI JUSOH
NAIB PENGERUSI : MOHD FAQHARUDDIN BIN OMAR
NAIB PENGERUSI 1 : DATIN SERI ZARINA BANU BINTI MUMTAZ AHMAD
NAIB PENGERUSI 2 : HASLINDA BINTI BADARUDIN
SETIAUSAHA : WAN NURUL HIDAYAH BINTI WAN HAMAT (KETUA UNIT SPBT)
AJK : SITI AZURA BINTI AHMAD
: SITI NOR HASIBAH BINTI IBRAHIM (PELUPUSAN)
: ROSITA BINTI ISMAIL
: MOHD HAFIZ HANAFI ZAKARIA

UNIT HEM