23 Kami yang telah dilantik berkhidmat dengan kerajaan Malaysia membuat ikrar di sini bahawa semasa dan selagi kami berkhidmat dengan Kerajaan, kami akan patuh dengan mengamalkan teras-teras perkhidmatan semasa menjalankan tugas. Ke arah ini kami: Berazam meningkatkan mutu perkhidmatan; Bekerja dengan penuh tanggungjawab; Berusaha mengikis sikap mementingkan diri sendiri; Berkhidmat dengan penuh muhibah dan kemesraan; Bekerja ke arah memajukan pemikiran rakyat dan pembangunan negara; Bekerjasama dalam membanteras kelemahan dan musuh-musuh negara; dan Berpegang teguh kepada ajaran agama. Bahawasanya kami guru Negara Malaysia dengan ini berikrar Mendukung terus cita-cita kami terhadap tugas kami dan menyatakan keyakinan kami pada cita-cita murni pekerjaan kami; Kami sedia berbakti kepada masyarakat dan Negara kami; Kami sentiasa menjunjung perlembagaan Negara kami dan mengamalkan prinsip-prinsip Rukunegara pada setiap masa. Ikrar Perkhidmatan Awam Ikrar Guru Malaysia
24 Peraturan Am Kolej Vokasional Gombak Hadir Bertugas 1.1 Para pensyarah yang hadir bertugas hendaklah mengikut waktu kerja fleksibel yang telah ditetapkan: Isnin –Khamis 8.00 pagi – 3.00 petang / 10.00 pagi – 5.00 petang Jumaat 8.00 pagi – 12.00 tengah hari 1.2 Anggota Kumpulan Pelaksana hendaklah mengikut waktu pejabat yang ditetapkan bermula pada pukul 8.00 pagi dan berakhir pada pukul 5.00 petang. 1.3 Pensyarah / Anggota Kumpulan Pelaksana yang ingin keluar semasa waktu bertugas atas urusan tertentu (peribadi yang tidak dapat dielakkan) hendaklah mengisi Borang Kebenaran Keluar dan mendapatkan kebenaran keluar daripada Pengarah atau wakil serta mencatat di dalam Buku Rekod Keluar di pejabat pentadbiran. 1.4 Pensyarah / Anggota Kumpulan Pelaksana yang ingin mengambil cuti (CRK / Cuti Sakit atau lain-lain cuti) hendaklah memaklumkan kepada Ketua Jabatan terlebih dahulu serta mendapatkan kelulusan. 1.5 Semua pensyarah diwajibkan hadir pada waktu perhimpunan dan waktu acara rasmi kolej yang telah ditetapkan (rujuk tarikh-tarikh perhimpunan yang telah ditetapkan). 2. Menjalankan Tugas ( Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6 / 1985) 2.1 Para pensyarah dikehendaki berada di kelas masing-masing mengikut jadual PdPc yang telah ditetapkan. Waktu- waktu lain adalah merupakan waktu kerja seperti pada Pekeliling Bil.1/1981. 2.2 Para pensyarah adalah bertanggungjawab sepenuhnya kepada pelajar-pelajar semasa waktu pengajaran di kelas masing-masing. 2.2.1 Pengajaran dan pembelajaran hendaklah berjalan lancar dan berkesan semasa pengajaran dijalankan (Pekeliling Bil.3/1999). 2.3 Fail Persediaan Mengajar / Fortfolio Pensyarah mestilah kemaskini setiap kali pengajaran dan pembelajaran dijalankan (Pekeliling Bil.3/1999) dan dibawa ke kelas semasa proses pengajaran dan pembelajaran dilaksanakan. Fail Portfolio Pensyarah juga hendaklah dihantar untuk semakan Ketua Jabatan setiap minggu pada hari Jumaat (SPI Bil.3/1999).
25 2.4 Semua tugasan pelajar mestilah disemak dan diperiksa. Pemarkahan / penilaian hendaklah dinilai dari keadaan sebenar. Pemantauan hendaklah dilakukan oleh Ketua Unit / Ketua Jabatan dari semasa ke semasa. 2.5 Pensyarah / Anggota Kumpulan Pelaksana hendaklah sentiasa mengambil tahu tugas dan maklumat kolej serta tanggungjawab sendiri dan melaksanakan arahan-arahan yang telah diberikan oleh pihak kolej atau Ketua Jabatan/ surat-surat pekeliling. 2.6 Pensyarah / Anggota Kumpulan Pelaksana hendaklah sentiasa dalam keadaan mesra dan harmoni serta menjaga profesion tugas masing-masing. 2.7 Pensyarah/Anggota Kumpulan Pelaksana hendaklah telus dalam menyelesaikan sebarang masalah yang berkaitan dengan tugas rasmi. 2.8 Pensyarah / Anggota Kumpulan Pelaksana hendaklah menjalankan tugas yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dan mematuhi Perintah Am serta surat pekeliling dari semasa ke semasa. 2.9 Ketua Jabatan tidak akan bertanggungjawab terhadap pegawai yang cuai semasa menjalankan tugas. 3. Displin dan Pakaian (SPI Bil.6/1985) 3.1 Para Pensyarah / Anggota Kumpulan Pelaksana dilarang merokok / menghisap vape di dalam kawasan sekolah. 3.2 Pensyarah / Anggota Kumpulan Pelaksana hendaklah sentiasa berpakaian kemas dan lengkap pada waktu bertugas dan upacara rasmi (mesyuarat, majlis tertentu, jamuan) (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/1985) dan menunjukkan tingkah laku yang boleh memberi pengajaran kepada para pelajar kerana pensyarah adalah model dan contoh yang baik. 3.3 Pensyarah / Anggota Kumpulan Pelaksana hendaklah berpakaian baju Melayu lengkap dan bersampin (Pekeliling Bil.6/1985). 3.4 Pensyarah / Anggota Kumpulan Pelaksana hendaklah mengambil tindakan tatatertib terhadap pelajar berdasarkan Surat Pekeliling Bil.1/1972. 3.5 Semua pensyarah / Anggota Kumpulan Pelaksana hendaklah menjaga dan menggunakan harta benda kolej dengan sempurna. Harta benda kolej tidak dibenarkan dibawa keluar dari kawasan kolej kecuali dengan izin Ketua Jabatan secara rasmi. (P.U (A) 395/1993) 4.(2)(g). 3.6 Pensyarah / Anggota Kumpulan Pelaksana dilarang sama sekali menggunakan peralatan atau bahan kolej untuk kepentingan peribadi kecuali dengan izin Ketua Jabatan. 3.7 Pensyarah / Anggota Kumpulan Pelaksana hendaklah sentiasa menjaga keharmonian sesama rakan sejawat dan menjaga nama baik KV Gombak. 3.8 Pensyarah / Anggota Kumpulan Pelaksana hendaklah membuat tindakan segera sebarang surat- surat rasmi yang dikeluarkan oleh pihak/ Ketua Jabatan. 3.9 Pensyarah / Anggota Kumpulan Pelaksana hendaklah sentiasa mematuhi perintah am kerajaan dan surat- surat pekeliling yang dikeluarkan oleh jabatan.
26 Pautan Pekeliling Perkhidmatan/ Surat Pekeliling Ikhtisas: Pekeliling Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) https://docs.jpa.gov.my/ppsm/ Pekeliling KPM https://www.moe.gov.my/pekeliling Koleksi Surat-Surat Pekeliling Ikhtisas (SPI) Dan SuratSurat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia: http://www.cikgushare.com/p/koleksi-surat-suratpekeliling-ikhtisas.html
27 Etika Kerja Ketua Jabatan Dan Pensyarah Kolej Vokasional Gombak
28
29 BIL NAMA / JAWATAN SENARAI TUGAS 1. Pengarah 1. Menentukan hala tuju kolej melalui pelaksanaan dasar- dasar dan matlamat Pendidikan Vokasional KPM 2. Merancang, mengurus dan memantau pengurusan pendidikan dan latihan mengikut bidang kurikulum dan program akademik KV 3. Merancang peningkatan program dan aktiviti pengurusan kualiti KV termasuk bantuan perkhidmatan pengurusan kualiti bagi proses PdPc di setiap tahap dan fungsi kolej 4. Merancang dan mewujudkan jaringan kolaborasi dengan pihak komuniti, industri dan agensi luar bagi melaksanakan pembangunan dan pengkomersialan Pendidikan Berasaskan Produk (PBE) 5. Merancang, mengurus dan memantau pengurusan hal ehwal pelajar, kokurikulum, bimbingan dan kaunseling, perkhidmatan sumber maklumat pengajaran, pembelajaran dan penyelidikan selaras dengan dasar Pendidikan Vokasional KPM 6. Menggerakkan sumber secara optimum termasuk program latihan staf KV bagi membangunkan organisasi secara menyeluruh berdasarkan kurikulum pendidikan vokasional KPM 7. Mengurus dan memantau hal ehwal pentadbiran, perkhidmatan dan peruntukan kewangan bagi menyokong program pendidikan KV Senarai Tugas Jawatankuasa Induk Kolej Vokasional Gombak
30 BIL NAMA/ JAWATAN SENARAI TUGAS 2. Timbalan Pengarah Akademik 1. Bertanggungjawab mengurus dan menyelaras semua jabatan bidang akademik. 2. Merancang, menyelaras, memantau dan menilai programprogram Kurikulum Vokasional termasuk Pendidikan Berasaskan Produk (Production-Based Education) dan School Enterprise 3. Merancang, menyelaras, memantau dan menilai pelaksanaan kurikulum KV. 4. Merancang, menyelaras, dan menilai proses pengajaran dan pembelajaran untuk menghasilkan outcome yang menepati kebolehpasaran. 5. Merancang, menyelaras, mengurus dan memantau pengurusan pentaksiran pelajar, penyediaan instrumen penilaian, pelaksanaan peperiksaan, pengurusan keputusan dan pensijilan KV 6. Bertanggungjawab merancang dan mengurus kewangan bagi bidang akademik. 7. Merancang, menyelaras, mengurus dan memantau latihan industri pelajar melalui hubungan dan kolaborasi dengan pihak industri. 8. Merancang, menyelaras, memantau dan menilai program pembangunan staf termasuk latihan kepimpinan, peningkatan kompetensi dan kemahiran komunikasi tenaga pengajar akademik. 9. Merancang, menyelaras, memantau dan menilai program perhubungan dengan agensi-agensi luar termasuk perkhidamatan runding cara dan temuduga kerjaya. 10. Bertanggungjawab merancang, mengurus dan menyelaras infrastruktur dan prasarana bagi bidang akademik.
31 BIL NAMA/ JAWATAN SENARAI TUGAS 3. Timbalan Pengarah Sokongan Akademik 1. Merancang, mengurus, memantau dan menilai program pengambilan pelajar, pembangunan pelajar termasuk hal-hal berkaitan peraturan dan disiplin. 2. Merancang, mengurus, memantau dan menilai program koakademik seperti Pendidikan Berasaskan Produk (Production – Based Education) dan School Enterprise, sukan dan kokurikulum. 3. Merancang, mengurus, memantau dan menilai program psikologi dan kerjaya. 4. Merancang dan mengurus program pembinaan sahsiah pelajar untuk mencapai kemenjadian pelajar KV. 5. Merancang, mengurus dan memantau pengurusan asrama termasuk aktiviti-aktiviti pembangunan insaniah pelajar. 6. Merancang, mengurus, memantau dan menilai programprogram dan aktiviti-aktiviti pusat sumber bagi menyokong pendidikan KV. 7. Merancang, menyelaras dan menyelia program- program ICT dan teknologi untuk menyokong proses pengajaran dan pembelajaran. 8. Merancang dan menyelaras pengurusan perhubungan awam dan agensi luar. 9. Merancang, mengawalselia dan memantau projek- projek kecil pembangunan dan kerja-kerja senggaraan fizikal, serta projek 5S bagi KV. 10. Merancang, mengurus dan mengawalselia program keselamatan, kebersihan dan kesihatan (3K) 4. Ketua Jaminan Kualiti 1. Sekreteriat Pengurusan Kualiti Kolej Vokasional 2. Merancang, melaksana, menyelaras dan memantau program/aktiviti pengurusan kualiti KV 3. Memberi bimbingan (coaching and mentoring) pengurusan kualiti pendidikan, pengajaran dan pembelajaran dan program sokongan kualiti. 4. Mengawal selia program dan perkhidmatan tidak akur, pembetulan, pencegahan dan penambahbaikan program dan aktiviti. 5. Merancang dan mengurus pengauditan program dan aktiviti serta kewangan di peringkat KV. 6. Menyebar luas amalan kepimpinan terbaik di semua peringkat pengurusan KV bagi peningkatan profesionalisme.
32 BIL NAMA/ JAWATAN SENARAI TUGAS 5. Ketua Jabatan Vokasional (Perniagaan dan Seni Reka) 1. Bertanggungjawab menyelaras pengurusan dan aktiviti unit masing-masing. 2. Membantu merancang, menyelaras dan memantau programprogram Kurikulum unit masing-masing termasuk Pendidikan Berasaskan Produk (Production – Based Education) dan School Enterprise. 3. Menyelaras, memantau dan menilai pelaksanaan kurikulum unit masing-masing. 4. Menyelaras, mengurus dan memantau pengurusan pentaksiran dan penyediaan instrumen penilaian bagi unit masing-masing. 5. Mengurus keperluan kewangan bagi Jabatan masing-masing. 6. Memantau dan menilai keperluan program pembangunan staf termasuk latihan kepimpinan, peningkatan kompetensi dan kemahiran komunikasi tenaga pengajar dalam unit masingmasing. 7. Merancang dan mengurus pembangunan akademik pelajar dalam bidang masing-masing 8. Bertanggungjawab mengurus dan menyelaras 9. infrastruktur dan prasarana P&P bagi bidang masing- masing 6. Ketua Jabatan Pendidikan Umum 1. Bertanggungjawab menyelaras pengurusan dan aktiviti Unit Bahasa, Unit Sains dan Matematik, Unit Kemanusiaan dan Unit Teras Umum. 2. Membantu merancang, menyelaras dan memantau programprogram Kurikulum Kolej Vokasional bagi Unit Bahasa, Unit Sains dan Matematik, Unit Kemanusiaan dan Unit Teras Umum. 3. Menyelaras, memantau dan menilai pelaksanaan kurikulum Unit Bahasa, Unit Sains dan Matematik, Unit Kemanusiaan dan Unit Teras Umum. 4. Menyelaras, mengurus dan memantau pengurusan pentaksiran dan penyediaan instrument penilaian bagi Unit Bahasa, Unit Sains dan Matematik, Unit Kemanusiaan dan Unit Teras Umum. 5. Mengurus keperluan kewangan bagi Unit Bahasa, Unit Sains dan Matematik, Unit Kemanusiaan dan Unit Teras Umum. 6. Memantau dan menilai keperluan program pembangunan staf termasuk latihan kepimpinan, peningkatan kompetensi dan kemahiran komunikasi tenaga pengajar Unit Bahasa, Unit Sains dan Matematik, Unit Kemanusiaan dan Unit Teras Umum. 7. Merancang dan mengurus pembangunan akademik pelajar dalam Unit Bahasa, Unit Sains dan Matematik, Unit Kemanusiaan dan Unit Teras Umum. 8. Bertanggungjawab mengurus dan menyelaras infrastruktur dan prasarana PdP bagi Unit Bahasa, Unit Sains dan Matematik, Unit Kemanusiaan dan Unit Teras Umum.
33 BIL NAMA/ JAWATAN SENARAI TUGAS 7. Ketua Jabatan Pentaksiran dan Penilaian 1. Merancang dan mengurus penilaian dan pentaksiran KV 2. Mengawalselia pembinaan dan penghasilan alat-alat pengujian dan pengukuran yang mempunyai skor kesahan, kesahihan dan kebolehpercayaan berlandaskan kurikulum KV 3. Menguruskan instrument penilaian dan pentaksiran pelajar. 4. Mengurus dan menyelaras pelaksanaan pentaksiran 5. Berkolaborasi dengan Lembaga Peperiksaan dan agensi luar dalam pentaksiran pelajar KV. 6. Mengurus keputusan penilaian dan pentaksiran berterusan sekolah (PB) 7. Mengurus pensijilan KV yang telah diluluskan oleh senat. 8. Menjadi urus setia Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan (senat). 8. Ketua Program 1. Menyediakan rancangan untuk peningkatan dan kecemerlangan unit 2. Memastikan penggunaan modul yang kemaskini. 3. Menentukan penggunaan alat bantu mengajar dan kaedah-kaedah pengajaran dan pembelajaran yang kemaskini 4. Merancang dan menyelaras penjadualan waktu tenaga pengajar 5. Menyediakan Rancangan pelajaran mingguan, bulanan dan semester 6. Menyemak soalan pentaksiran berterusan dan skema pemarkahannya 7. Menggunakan keputusan analisis pentaksiran untuk mengkaji serta mencari jalan untuk memajukan taraf pencapaian akademik dari semasa ke semasa. 8. Mengenalpasti masalah kelemahan pelajar dan mencari langkahlangkah untuk mengatasinya. 9. Menyelenggara fail-fail seperti minit mesyuarat, rekod tenaga pengajar rekod pelajar, analisis pentaksiran, jadual waktu, pesanan peralatan dan bahan, pelupusan, perkembangan staf, program motivasi dan lawatan pelajar dan hal-hal yang berkaitan 10.Mencadangkan bahan rujukan yang perlu ada di pusat sumber atau rujukan tenaga pengajar 11.Menyediakan bahan-bahan atau alat-alat untuk pameran, jika diperlukan 12.Mengadakan tindak balas kepada setiap perubahan baru yang diperlukan seperti penambahbaikan modul vokasional, pengkaedahan pembelajaran baru, jika ada. 13.Membantu membuat anggaran perbelanjaan tahunan. 14.Mengadakan program untuk meningkatkan kecemerlangan akademik dalam unitnya 15.Menguruskan perjalanan aktiviti-aktiviti bimbingan, pemulihan, dan pengayaan bagi pelajar kolej 16.Merancang aktiviti inovasi dan rekacipta pelajar dan tenaga pengajar.
34 BIL NAMA/ JAWATAN SENARAI TUGAS 9. Ketua Unit Bahasa 1. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan PdPc mengikut standard kurikulum dan program akademik bidang Bahasa. 2. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan pentaksiran berdasarkan modul pembelajaran bagi bidang Bahasa. 3. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan takwim akademik KV bagi bidang Bahasa 4. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pencapaian prestasi bagi bidang Bahasa. 10. Ketua Unit Sains dan Matematik 1. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan PdPc mengikut standard kurikulum dan program akademik bidang Sains dan Matematik 2. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan pentaksiran berdasarkan modul pembelajaran bagi bidang Sains dan Matematik 3. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan takwim akademik KV bagi bidang Sains dan Matematik. 4. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pencapaian prestasi bagi bidang Sains dan Matematik. 11. Ketua Unit Kemanusiaan 1. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan PdPc mengikut standard kurikulum dan program akademik bidang Kemanusiaan. 2. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan pentaksiran berdasarkan modul pembelajaran bagi bidang Kemanusiaan. 3. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan takwim akademik KV bagi bidang Kemanusiaan. 4. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pencapaian prestasi bagi bidang Kemanusiaan.
35 BIL NAMA/ JAWATAN SENARAI TUGAS 12. Ketua Unit Teras Umum 1. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan PdPc mengikut standard kurikulum dan program akademik bidang Teras Umum (Core Abilities dan Modul Teras Umum). 2. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan pentaksiran berdasarkan modul pembelajaran bagi bidang Teras Umum (Core Abilities dan Modul Teras Umum). 3. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan takwim akademik KV bagi bidang Teras Umum ((Core Abilities dan Modul Teras Umum). 4. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pencapaian prestasi bagi bidang Teras Umum (Core Abilities dan Modul Teras Umum). 5. Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh Pengarah dari semasa ke semasa. 13. Ketua Unit Pentaksiran dan Penilaian 1. Menyediakan jadual pentaksiran dan penilaian untuk setiap semester. 2. Merancang dan menubuhkan jawatankuasa pembinaan item dan skema pemarkahan mengikut bidang. 3. Menguruskan percetakan, tempat menyimpan, pembahagian dan pengedaran kertas soalan. 4. Memproses keputusan penilaian dan Pentaksiran Berterusan PB dan Penilaian Akhir (PA) untuk mendapatkan keputusan keseluruhan. 5. Menguruskan kaedah dan bentuk pelaporan keputusan penilaian dan pentaksiran. 14. Ketua Unit Pensijilan 1. Bertanggungjawab terhadap pengurusan persijilan KV yang telah diluluskan oleh senat. 2. Menguruskan dan menyelaras laporan penilaian dan pentaksiran pelajar untuk disahkan status pencapaian mereka oleh Jawatankuasa Senat 3. Mengurus penganugerahan Sijil dan Diploma KV kepada pelajar. 15. Ketua Unit Perhubungan dan Latihan Industri 1. Merancang, mengurus dan memantau program latihan industri (On –The- Job Training) pelajar. 2. Merancang, mengurus dan memantau program pehubungan dan kolaborasi dengan industri dan kajian bagi pelaksanaan latihan industri (On –The- Job Training) pelajar. 3. Hubungan antara pihak kolej dan industri serta menyediakan khidmat runding cara dan temuduga kerjaya.
36 BIL NAMA/ JAWATAN SENARAI TUGAS 16. Ketua Unit Hal Ehwal Pelajar 1. Merancang, melaksana, memantau dan menyelia hal ehwal pelajar termasuk pengambilan dan pendaftaran pelajar. 2. Merancang, melaksana, memantau dan menyelia urusan kebajikan dan bantuan kewangan pelajar. 3. Menyelia dan menilai program perlindungan murid, program mencegah penyalahgunaan dadah dan lain-lain program di peringkat kolej. 4. Mengurus dan merekod data pelajar. 5. Mengurus, menyelaras dan melaksanakan pengesanan pelajar. 6. Memantau dan menyelia hal-hal 3K (Kebersihan, Keselamatan Dan Keceriaan). 17. Ketua Unit Sukan dan Kokurikulum 1. Merancang, melaksana dan menyelia semua aspek pengurusan kokurikulum, sukan dan permainan. 2. Menyediakan khidmat latihan kepakaran dalam bidang sukan dan kokurikulum yang berkaitan. 3. Mengurus infrastruktur dan kemudahan sukan dan permainan di KV. 18. Ketua Unit Psikologi dan Kerjaya 1. Memberikan khidmat Bimbingan Kerjaya kepada murid- murid KV. 2. Memberikan perkhidmatan kaunseling kepada murid- murid KV 3. Memberikan perkhidmatan psikologi kepada murid- murid KV 4. Merancang, menyelaras dan melaksanakan kajian jejak KV 19. Ketua Unit Pengurusan Kediaman Pelajar 1. Mengurus, menyelia, memantau dan melaksana pengurusan pelajar asrama. 2. Merancang, menyelia, melaksana dan menilai program pembangunan insaniah pelajar asrama 3. Merancang, melaksana, memantau dan menyelia hal- hal disiplin dan kebajikan pelajar asrama 4. Mengurus, memantau, menambah baik dan memastikan kawasan dan fasiliti asrama baik dan selamat. 5. Merancang, menyelia dan menilai program akademik dan kokurikulum pelajar-pelajar asrama. 20. Ketua Unit Pusat Sumber 1. Merancang, melaksana dan menyelaras perkhidmatan sumber maklumat, pengajaran, pembelajaran dan penyelidikan. 2. Merancang, menyelaras, melaksana dan memantau pengurusan infrastruktur dan kemudahan pusat sumber dan perpustakaan. 3. Merancang, melaksana dan menyelaras program- program pusat sumber dan perpustakaan.
37 BIL NAMA/ JAWATAN SENARAI TUGAS 21. Ketua Unit Perhubungan Awam 1. Merancang, melaksana, dan menyelaras pengurusan perhubungan awam dan korporat KV 2. Merancang, melaksana dan menyelaras penyediaan laporan-laporan, buletin, dokumentasi, brosur dan teks ucapan. 3. Merancang, melaksana dan menyelaras dan menguruskan semua saluran informasi melalui media, laman sesawang. 4. Merancang, menyelaras dan melaksanakan program Outreach KV 22. Ketua Unit Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT) 1. Merancang, mengurus, menyelaras dan melaksana perkhidmatan sistem sumber maklumat dan rangkaian KV 2. Merancang, menyelaras dan melaksana khidmat bantuan/ peralatan/ kemudahan komputer, sistem maklumat dan rangkaian KV 3. Merancang dan melaksana pengurusan infrastruktur dan kemudahan sistem maklumat dan rangkaian KV 23. Ketua Unit Pembangunan dan Penyelenggaraan 1. Merancang, melaksana dan menyelaras pengurusan aset KV 2. Merancang, melaksana dan menyelaras pelaksanaan program pembangunan KV 3. Merancang, melaksana, menyelaras dan menguruskan aktiviti penyelenggaraan infrastruktur dan kemudahan umum KV 4. Menyelaras khidmat bantuan teknikal peralatan dalam pelaksanaan program dan aktiviti KV 24. Pegawai Tadbir Khidmat Pengurusan 1. Merancang, mengurus dan menyelaras urusan pentadbiran 2. Merancang, mengurus, menyelaras dan memantau perkhidmatan sumber manusia 3. Merancang, menyelaras dan melaksanakan pengurusan kewangan. 25. Unit Pentadbiran Dan Kewangan 1. Mengurus operasi dan hal ehwal pejabat. 2. Mengurus, menyelaras dan melaksanakan pengurusan khidmat kontrak/penswastaan. 3. Mengurus, menyelaras dan memantau penggunaan kenderaan KV 4. Mengurus, menyelaras dan melaksanakan latihan dalam perkhidmatan. 5. Mengurus, menyelaras dan memantau bekalan pejabat, rekod-rekod stor dan penyelenggaraan stor 6. Mengurus, menyelaras dan memantau anggaran belanja Mengurus (ABM) perjawatan 7. Menyelaras dan melaksana pengurusan personel 8. Menyelaras dan melaksana pengurusan perkhidmatan (Perlantikan, Pengesahan, Kenaikan Pangkat dan Persaraan) PPPS dan AKS 9. Menyelaras, melaksana dan memantau pengoperasian HRMIS 10.Melaksana dan memantau urusan tatatertib PPPS dan AKS 11.Merancang dan menyediakan anggaran belanja mengurus (ABM) 12.Menyelaras, memantau dan melaksanakan pengurusan terimaan, perolehan bayaran. 13.Mengawal selia dan melaksanakan pengurusan audit, rekod dan laluan.
38
39 JPDP 1 : PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN TERTINGGI (G12) JAWATAN NAMA CATATAN Pengerusi Pn. Hjh Norhayati binti Abdul Rahman (Pengarah) ● Merancang dan memantau pengurusan KVG Timbalan Pengerusi En. Rozman bin Abdul Aziz (Timbalan Pengarah Akademik) Naib Pengerusi 1 Pn. Mazlina binti Ibrahim (Timbalan Pengarah Sokongan Akademik) Naib Pengerusi 2 Pn. Siti Kamariah binti Omar (Ketua Jaminan Kualiti) Setiausaha Pn. Haryati binti Ibrahim (Ketua Unit Psikologi dan Kerjaya) Ketua Jabatan Pendidikan Umum Pn. Azimah binti Sulaiman Ketua Jabatan Perniagaan Pn. Sumaiyah binti Mamat Zambi Ketua Jabatan Seni Reka Ts. Norfadilah binti Ibrahim Ketua Jabatan Pentaksiran dan Penilaian Pn. Tiza Lytha Rimaya binti Musly Thahar Ahli Jawatankuasa Pn. Jamiyah binti Ismail (KU Pengurusan Kediaman Pelajar) Ketua Pembantu Tadbir Pn. Habshah binti Rafi‟ei (Penyelia Asrama Kanan)
40 JPDP 2 : INDUK PENGURUSAN JAWATAN NAMA CATATAN Pengerusi Pn. Hjh Norhayati binti Abdul Rahman ● Membuat dasar di KVG ● Membincangkan tindakan-tindakan penambah baikan KVG ● Menyebarluaskan amalan-amalan pengurusan yang berkualiti di KVG ● Merancang membincang, melaksana, memantau dan mengawal selia program-program yang ditawarkan di KVG dilaksanakan mengikut standard yang ditetapkan Timbalan Pengerusi En. Rozman bin Abdul Aziz Naib Pengerusi 1 Pn. Mazlina binti Ibrahim Naib Pengerusi 2 Pn. Siti Kamariah binti Omar Ketua Jabatan Pendidikan Umum Pn. Azimah binti Sulaiman Ketua Jabatan Perniagaan Pn. Sumaiyah binti Mamat Zambi Ketua Jabatan Seni Reka Ts. Norfadilah binti Ibrahim Ketua Jabatan Pentaksiran dan Penilaian Pn. Tiza Lytha Rimaya binti Musly Thahar Ketua Unit Hal Ehwal Pelajar (HEP) Pn. Afifah binti Mat Husain Ketua Unit Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT) Pn. Noraniza binti Rawi Ketua Unit Pusat Sumber (PSK) Pn. Nadia binti Ismail Ketua Unit Pembangunan dan Penyelenggaraan En. Mohd Suhaimi bin Mamat Ketua Unit Perhubungan Awam Pn. Azura binti Abdul Aziz Ketua Unit Psikologi Dan Kerjaya Pn. Haryati binti Ibrahim Ketua Unit Pengurusan Kediaman Pelajar Pn. Jamiyah binti Ismail Ketua Unit Sukan dan Kokurikulum Pn. Zanariah binti Mohd Nawi
41 JPDP 3 : PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN JAWATAN NAMA CATATAN Pengerusi Pn. Hjh Norhayati binti Abdul Rahman ● Membincangkan tindakan-tindakan penambahbaikan dalam sistem pengurusan kewangan KVG. ● Menyebarluaskan amalan-amalan pengurusan kewangan yang mesti dipatuhi di KVG. ● Memastikan semua pegawai membaca dan memahami pekeliling/ surat pekeliling yang berkaitan dengan pengurusan kewangan dan perakaunan kolej. ● Merancang peruntukan kewangan unitunit ● Mematuhi Peraturan Audit Timbalan Pengerusi En. Rozman bin Abdul Aziz Naib Pengerusi 1 Pn. Mazlina binti Ibrahim Naib Pengerusi 2 Pn. Siti Kamariah binti Omar Setiausaha 1 Ketua Pembantu Tadbir Setiausaha 2 En. Hazlan bin Abdul Muis Ketua Jabatan Pendidikan Umum Pn. Azimah binti Sulaiman Ketua Jabatan Perniagaan Pn. Sumaiyah binti Mamat Zambi Ketua Jabatan Seni Reka Ts. Norfadilah binti Ibrahim Ketua Jabatan Pentaksiran dan Penilaian Pn. Tiza Lytha Rimaya binti Musly Thahar Ketua Program Pemasaran Pn. Mariam binti Ab Aziz Ketua Program Pengurusan Peruncitan Pn. Rubaizah binti Ghazali Ketua Program Perakaunan Pn. Noor Syafika binti Awang @ Muhammad Ketua Program Insurans Pn. Norhasliza binti Ramli Ketua Program Kesetiausahaan Pentadbiran En. Iskandar Zulkarnain bin Ibrahim Ketua Program Animasi 3D Cik Laila Fariz binti Annuar Ketua Unit Bahasa Pn. Siti Hairus binti Sazali Ketua Unit Sains Dan Matematik Pn. Azmalisda binti Maridin Ketua Unit Kemanusiaan/ Penyelaras ULKS Pn. Ermi binti Lagomi Ketua Unit Teras Umum Pn. Siti Salmah binti Mohd Nasir Ketua Unit Pusat Sumber Pn. Nadia binti Ismail Ketua Unit Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT) Pn. Noraniza binti Rawi Ketua Unit Pengurusan Kediaman Pelajar Pn. Jamiyah binti Ismail Ketua Unit Psikologi Dan Kerjaya Pn. Haryati binti Ibrahim Ketua Unit Pembangunan dan Penyelenggaraan En. Mohd Suhaimi bin Mamat
42 Ketua Unit Sukan dan Kokurikulum Pn. Zanariah binti Mohd Nawi Pegawai Aset Pn. Kurnia Hasna binti Hamat @ Mustafa Ketua Pembantu Tadbir Ketua Pembantu Tadbir Pembantu Tadbir Kewangan En. Hazlan bin Abdul Muis Pembantu Tadbir Kewangan En. Nasarudin bin Miskon Penyelia Asrama Kanan Pn. Habshah binti Rafi‟ei Penolong Jurutera En. Mohd Fazli bin Md. Pauzi Juruteknik Komputer Pn. Raihana binti Abdul Latif Penyelia Asrama En. Mohd Norsabree bin Sailan Juruaudit Dalaman (Akaun SUWA) Pn. Nur Wahida binti Noordin Juruaudit Dalaman (Akaun Asrama) En. Zaidy bin Zakarya Juruaudit Dalaman (Akaun Kerajaan) Pn. Nur Farah „Adilah binti Jaafar
43 JPDP 4 : PEMERIKSA AKAUN JAWATAN NAMA CATATAN Pengerusi Pn. Hjh Norhayati binti Abdul Rahman ● Membincangkan tindakan-tindakan penambahbaikan dalam sistem pengurusan kewangan KVG. ● Menyebarluaskan amalan-amalan pengurusan kewangan yang mesti dipatuhi di KVG. ● Memastikan semua pegawai membaca dan memahami pekeliling/surat pekeliling yang berkaitan dengan pengurusan kewangan dan perakaunan kolej. ● Mematuhi Peraturan Audit Timbalan Pengerusi En. Rozman bin Abdul Aziz Naib Pengerusi 1 Pn. Mazlina binti Ibrahim Naib Pengerusi 2 Pn. Siti Kamariah binti Omar Setiausaha 1 Ketua Pembantu Tadbir Setiausaha 2 En. Hazlan bin Abdul Muis Juruaudit Dalaman (Kawalan Pengurusan) Pn. Afifah binti Mat Husain Cik Norida Idayu binti Muhamad Radzi Juruaudit Dalaman (Kawalan Bajet) Pn. Azura binti Abdul Aziz En. Mohamad Fadzil bin Ab Rashid Juruaudit Dalaman (Kawalan Terimaan) Pn. Rozilawati binti Omar En. Shahriz Imran bin Hamdan Juruaudit Dalaman (Kawalan Perolehan) Pn. Falissa binti Mustaffa Pn. Noor Syafika binti Awang @ Muhammad Juruaudit Dalaman (Kawalan Perbelanjaan) Pn. Khairul Bariyah binti Nokman En. Muhamad Khairi bin Sulaiman Juruaudit Dalaman (Kawalan Pengurusan Aset dan Stor Kerajaan) Pn. Rohaya binti Abd Aziz Pn. Nurul Afiza binti Nordin Juruaudit Dalaman (Pengurusan Kenderaan) En. Hafiz bin Mohd Noor Pn. Nur Zakira Hafizah binti Ismail Juruaudit Dalaman (Akaun SUWA) Pn. Nur Wahida binti Noordin Juruaudit Dalaman (Akaun Asrama) En. Zaidy bin Zakarya Juruaudit Dalaman (Akaun Kerajaan) Pn. Nur Farah „Adilah binti Jaafar
44 JPDP 5 : PENGURUSAN ASET KERAJAAN JAWATAN NAMA CATATAN Pengerusi Pn. Hjh Norhayati binti Abdul Rahman ● Melaksanakan semua arahan yang dihantaroleh Kementerian, Jabatan, PPD. ● Merekodkan semua penerimaan / pembelian dalam kad harta modal, kad inventori dan buku bekalan pejabat. ● Menguruskan semua harta benda kolej yanghendak dihapuskira mengikut peraturan. ● Mengenalpasti keperluan perabot. ● Memastikan sistem inventori dilaksanakan. ● Mengurus semua harta modal termasuk membaiki dan menyelenggara bila perlu. ● Mengenalpasti aktiviti penyelenggaraan bangunan, fasiliti dan kemudahan KV secara berkala ● Memantau keselamatan dan kebersihan bangunan, kawasan dan harta benda kolej mengikut zon operasi. ● Membantu dalam pemantauan perubahan ubahsuai, naik taraf dan menyediakan laporan. Timbalan Pengerusi En. Rozman bin Abdul Aziz Naib Pengerusi 1 Pn. Mazlina binti Ibrahim Naib Pengerusi 2 Pn. Siti Kamariah binti Omar Pegawai Aset Pn. Kurnia Hasna binti Mustafa Penolong Pegawai Aset En. Mohamad Fadzil bin Ab Rashid Pn. Massita binti Mohd Yusof Setiausaha Aset Pn. Zatul Hidayah binti Mohd Sapian Pegawai Pelupusan Pn. Ermi binti Lagomi Pn. Raihana bin Abd Latif En. Zainal bin Muda@Musa Semua PIC Bilik Khas Pegawai Perolehan (Pendaftar Aset) Pn. Raihana bin Abd Latif En. Mohd Noor Sabree bin Sailan En. Hazlan bin Muis En. Mohd Fazli bin Md Pauzi Ahli Lembaga Pemeriksaan Pelupusan En. Shahriz Imran bin Hamdan (K) En. Fadzli bin Sulaiman Penerima Aset Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Program Semua Ketua Unit Akademik Ketua Unit Pusat Sumber Setiausaha Pengurusan Taska Ketua Unit Pembangunan Dan Penyelenggaraan Ketua Unit Psikologi Dan Kerjaya Ketua Unit Pengurusan Kediaman Pelajar Ketua Unit Sukan dan Kokurikulum
45 Pemeriksa (Pemverifikasi) Harta Modal Dan Inventori Pn. Julia binti Abdul Hamid ● Merancang dan melaksanakan urusan penyelenggaraan meja, kerusi dan peralatan kolej. ● Memastikan stor bahan lusuh/rosak dalam keadaan bersih dan kemas En. Iskandar Zulkarnain bin Ibrahim Pn. Afifah binti Mat Husain Pn. Haryati binti Ibrahim Pn. Rohaya binti Abd Aziz Pn. Zanariah binti Mohd Nawi Pn. Nurhuda binti Jasni Pn. Nurul Afiza binti Nordin Pn. Jamiyah binti Ismail Pn. Nur Farah „Adilah binti Jaafar Pn. Belinda binti Suib En. Muhammad Khairul bin Mat Daud En. Hasmizul Hisham bin Ab Rahman Pn. Nazihah binti Mohd Noor Pn. Rosnah binti Rohani JPDP 6 : PANEL PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA JAWATAN NAMA CATATAN Pengerusi Pn. Hjh Norhayati binti Abdul Rahman Menilai dan menentukan pegawai yang layak dicalonkan sebagai calon penerima Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC) tahunan. Timbalan Pengerusi En. Rozman bin Abdul Aziz Naib Pengerusi 1 Pn. Mazlina binti Ibrahim Naib Pengerusi 2 Pn. Siti Kamariah binti Omar Setiausaha Ketua Pembantu Tadbir Ketua Jabatan Pendidikan Umum Pn. Azimah binti Sulaiman Ketua Jabatan Perniagaan Pn. Sumaiyah binti Mamat Zambi Ketua Jabatan Seni Reka Ts. Norfadilah binti Ibrahim Ketua Jabatan Pentaksiran dan Penilaian Pn. Tiza Lytha Rimaya binti Musly Thahar
46 JPDP 7 : MESYUARAT TENAGA PENGAJAR JAWATAN NAMA CATATAN Pengerusi Pn. Hjh Norhayati binti Abdul Rahman Menjadi urus setia mesyuarat tenaga pengajar. Mengambil dan mencatat minit mesyuarat tenaga pengajar. Timbalan Pengerusi En. Rozman bin Abdul Aziz Naib Pengerusi 1 Pn. Mazlina binti Ibrahim Naib Pengerusi 2 Pn. Siti Kamariah binti Omar Ketua Setiausaha Pn. Maziah binti Mohammad Setiausaha Cik Nur Amalina binti Abdurrahim Pn. Nurul Syakila binti Ahmad Jailani Pn. Siti Hairus binti Sazali JPDP 8 : PERANCANGAN STRATEGIK JAWATAN NAMA CATATAN Pengerusi Pn. Hjh Norhayati binti Abdul Rahman ● Merancang penyediaan Perancangan Strategik di peringkat KVG. ● Mengadakan mesyuarat dan bimbingan kepada ahli mesyuarat cara penyediaan Perancangan Strategik ● Mendokumenka n Perancangan Strategik yang telah disediakan. Timbalan Pengerusi En. Rozman bin Abdul Aziz Naib Pengerusi 1 Pn. Mazlina binti Ibrahim Naib Pengerusi 2 Pn. Siti Kamariah binti Omar Setiausaha Ts. Norfadilah binti Ibrahim Penolong Setiausaha Pn. Rozilawati binti Omar AJK Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Program Semua Ketua Unit Akademik Semua Ketua Unit Sokongan Akademik Ketua Pembantu Tadbir
47 JPDP 9 : PENGURUSAN ENTREPRENEUR HALL JAWATAN NAMA CATATAN Pengerusi Pn. Hjh Norhayati binti Abdul Rahman ● Memastikan keadaan dewan sentiasa bersih dan boleh digunakan dengan selamat. ● Bekerjasama dengan manamana ketua program yang menggunakan dewan. ● Sentiasa memantau dan menyelia keadaan fizikal dewan. ● Melaporkan kerosakan dewan untuk diselenggara. ● Memantau dan memastikan keceriaan dewan. ● Meletakkan visi, misi dan matlamat program Timbalan Pengerusi En. Rozman bin Abdul Aziz Naib Pengerusi 1 Pn. Mazlina binti Ibrahim Naib Pengerusi 2 Pn. Siti Kamariah binti Omar Setiausaha Pn. Roslina binti Abdul Ghani Penolong Setiausaha En. Hafiz bin Mohd Noor Bendahari Ketua Pembantu Tadbir AJK Pn. Tiza Lytha Rimaya binti Musly Thahar Pn. Zanariah binti Mohd Nawi En. Mohd Suhaimi bin Mamat En. Hasmizul Hisham bin Ab Rahman En. Mohammad bin Abdullah @ Ab Shatar En. Nazli bin Othman
48 JPDP 11 : BUSINESS CENTRE JAWATAN NAMA CATATAN Pengerusi Pn. Hjh Norhayati binti Abdul Rahman Menjaga kebersihan dan keselamatan bilik sebagai pusat aktiviti. Mempamerkan visi, misi KV Gombak dan matlamat program dan hasil pembelajaran. Menceriakan bilik untuk mempamerkan imej korporat program. Melaporkan kerosakan Business Centre untuk diselenggara. Timbalan Pengerusi En. Rozman bin Abdul Aziz Naib Pengerusi 1 Pn. Mazlina binti Ibrahim Naib Pengerusi 2 Pn. Siti Kamariah binti Omar Setiausaha Pn. Sumaiyah binti Mamat Zambi Pencatat Minit Pn. Razana binti Yusop AJK Pn. Siti Rohani binti Abd Aziz Pn. Massita binti Mohd Yusof En. Zaidy bin Zakarya En. Muhamad Khairi bin Sulaiman En. Zainal bin Muda @ Musa JPDP 10 : BILIK FAIL JAWATAN NAMA CATATAN Pengerusi Pn. Hjh Norhayati binti Abdul Rahman ● Memastikan bilik fail bersih dan selamat. ● Memastikan pengurusan bilik fail teratur. ● Melaporkan kerosakan bilik fail untuk diselenggara. ● Menyediakan buku pelawat. ● Menceriakan bilik fail sebagai satu pusat dokumentasi yang selesa. ● Merancang pembangunan bilik fail agar lebih teratur. Timbalan Pengerusi En. Rozman bin Abdul Aziz Naib Pengerusi 1 Pn. Mazlina binti Ibrahim Naib Pengerusi 2 Pn. Siti Kamariah binti Omar Setiausaha Pn. Marilyn Anak Milos Penolong Setiausaha Pn. Razana binti Yusop AJK Pn. Noor Ezreen binti Mohd Ehlas (Pengurusan Peruncitan) Pn. Rohaya binti Abd Aziz (Pemasaran) Pn. Siti Suraya binti Othman (Animasi 3D) Pn. Maziah binti Mohammad (Perakaunan) Pn. Nurhafizah binti Abdul Aziz (Insurans) Pn. Khairul Bariyah binti Nokman (Kesetiausahaan Pentadbiran) Pn. Siti Salmah binti Mohd Nasir (Teras Umum) Pn. Belinda binti Suib (Kemanusiaan) Pn. Nurul Afiza binti Nordin (Sains dan Matematik) Pn. Marilyn Anak Milos (Bahasa)
49 JPDP 12 : BILIK- BILIK KHAS JAWATAN NAMA CATATAN Pengerusi Pn. Hjh Norhayati binti Abdul Rahman ● Memastikan bilik-bilik khas sentiasa bersih ● Menjaga dan memastikan peralatan yang terdapat di dalam bilik-bilik khas berfungsi dengan baik ● Mempamerkan peraturan peraturan bilik-bilik khas ● Memastikan bilik-bilik khas sentiasa ceria dan kemas. ● Melaporkan kerosakan bilikbilik khas untuk selenggara. ● Memastikan keselamatan bilik-bilik khas Timbalan Pengerusi En. Rozman bin Abdul Aziz Naib Pengerusi 1 Pn. Mazlina binti Ibrahim Naib Pengerusi 2 Pn. Siti Kamariah binti Omar Setiausaha Pn. Kurnia Hasna binti Hamat @ Mustafa Penolong Setiausaha Pn. Massita binti Mohd Yusof Bilik Mesyuarat Mawar Pn. Belinda binti Suib (K) Pn. Noor Syafika binti Awang @ Muhammad Pn. Nurul Izaity binti Abdullah Hashim Pn. Raihana binti Abdul Latif Pn. Rosnah binti Rohani Galeri Pn. Azura binti Abdul Aziz (K) Pn. Nurhafizah binti Abdul Aziz Cik Norida Idayu binti Mohamad Radzi Cik Nur Nabilah binti Abdul Karim Bilik Rawatan dan Isolasi Pn. Noor Salawati binti Mohamad (K) Pn. Siti Salmah binti Mohd Nasir Cik Tuan Nor Mawaddah binti Tuan Mat Guru Bertugas Harian Pejabat Asrama dan Pejabat Warden Pn. Habshah binti Rafi'ei En. Mohd Norsabree bin Sailan Pn. Jamiyah binti Ismail Bilik Fail Rasmi Pn. Sarimah binti Taharin Pn. Farah Nor Susilawati binti Mohamad Nor Bilik Cetak Cik Nor Wahida binti Abdul Hamid Pn. Nor Zakiah binti Harun Tapak Project-Based Education (PBE) Pn. Siti Sabrina binti Mohd Zahudi (K) Cik Nor Syafiqah binti Hadi Bilik Bahan Core Abilities Pn. Siti Salmah binti Mohd Nasir (K) Pn. Zainura binti Zainuddin
50 JAWATAN NAMA CATATAN Bilik Bahasa Cik Wan Kamariah binti Wan Harun (K) ● Memastikan bilik-bilik khas sentiasa bersih ● Menjaga dan memastikan peralatan yang terdapat di dalam bilik-bilik khas berfungsi dengan baik ● Mempamerkan peraturan peraturan bilik-bilik khas ● Memastikan bilik-bilik khas sentiasa ceria dan kemas. ● Melaporkan kerosakan bilikbilik khas untuk diselenggara ● Memastikan keselamatan bilik- bilik khas Pn. Mani Malar A/P Manikkam En. Mohamad Fadzil bin Ab Rashid Surau En. Abdul Malik Alahmadi bin Mustaffa(K) Pn. Afifah binti Mat Husain En. Muhammad bin Abdullah @ Ab Shatar Bilik Guru 1 Pn. Noor Azlin binti Bahrom (K) Pn. Nur Zakira Hafizah binti Ismail Bilik Guru 2 Cik Nur Amalina binti Abdurrahim (K) En. Hasmizul Hisham bin Ab Rahman Ruai En. Fadzli bin Sulaiman (K) Pn. Marilyn Anak Milos
51 JPDP 13 : PENYELARAS PROGRAM KOLEJ Nama Program Penyelaras Penolong Penyelaras Setiausaha Hari Graduasi KVG Cik Wan Kamariah binti Wan Harun Pn. Nur Wahida binti Noordin Pn. Maziah binti Mohammad Konvokesyen Kolej Vokasional (Ambilan 2020) En. Hafiz bin Mohd Noor Pn. Noor Ezreen Binti Mohd Ehlas Pn. Nurul Izaity binti Abdullah Hashim KV SKILLS Zon Tengah En. Zainal bin Muda @ Musa Cik Nur Zalika binti Sharifuddin Pn. Nurul Afiza binti Nordin Pertandingan KV SKILLS Cik Laila Fariz binti Annuar En. Shahriz Imran bin Hamdan En. Muhammad Khairul bin Mat Daud Mesyuarat Agung PIBG Pn. Shantini A/P Selvarajah En. Shahriz Imran bin Hamdan Pn. Nurul Syakila binti Ahmad Jailani Pendaftaran Pelajar Tahun 1 SVM Pn. Rozimah binti Abdul Aziz Pn. Mani Malar A/P Manikkam Pn. Azrin binti Che Hassan Pendaftaran Pelajar SLDN Pn. Rozimah binti Abdul Aziz Pn. Haryati binti Ibrahim Pn. Noor Salawati binti Mohamad Program Pemantapan Jati Diri dan Sahsiah (JASA) Pn. Haryati binti Ibrahim En. Mohd Jusmanizal bin Ismail Cik Nor Syafiqah binti Hadi Program Dari Hati Ke Hati En. Mohd Jusmanizal bin Ismail Pn. Tiza Lytha Rimaya binti Musly Thahar Cik Nor Syafiqah binti Hadi Pendaftaran Pelajar Tahun 1 DVM Pn. Afifah binti Mat Husain Pn. Belinda binti Suib Pn. Nazihah binti Mohd Noor Hari Terbuka Koperasi KV Gombak Pn. Zainura binti Zainuddin Pn. Azura binti Abdul Aziz Pn. Siti Sabrina Pn. Jamiyah binti binti Mohd Zahudi Ismail Program MBMMBI Pn. Siti Hairus binti Sazali Pn. Mani Malar A/P Manikkam En. Akmal Shukri bin Baharudin Sambutan Ihya Ramadan dan Nuzul Quran En. Muhammad bin Abdullah @ Ab Shatar Pn. Afifah binti Mat Husain Pn. Noraniza binti Rawi Sambutan Hari Raya Aidilfitri Pn. Rozilawati binti Omar Pn. Zatul Hidayah binti Mohd Sapian Pn. Norhasliza Binti Ramli Sambutan Awal Muharam En. Abdul Malik Alahmadi bin Mustaffa Pn. Nadia binti Ismail En. Muhammad bin Abdullah @ Ab Shatar Sambutan Maulidur Rasul En. Abdul Malik Alahmadi bin Mustaffa Pn. Belinda binti Suib En. Muhammad Khairul bin Mat Daud Sambutan Israk Mikraj Pn. Afifah binti Mat Husain Pn. Azmalisda binti Maridin En. Muhamad Khairi bin Sulaiman Sambutan Hari Guru En. Mohd Jusmanizal bin Ismail Pn. Izahalija Binti Zainuddin Cik Nor Syafiqah binti Hadi Sambutan Bulan Kemerdekaan Pn. Noor Salawati binti Mohamad Pn. Siti Hairus binti Sazali Pn. Siti Rohani Binti Abdul Aziz Program Persampelan dan Verifikasi Program Pn. Falissa binti Mustaffa Pn. Noor Ezreen binti Mohd Ehlas Pn. Razana binti Yusop Program Persijilan SKM Pn. Falissa binti Mustaffa Pn. Noor Ezreen binti Mohd Ehlas Pn. Razana binti Yusop Program Kecemerlangan Akademik Pn. Siti Suraya binti Othman Pn. Roslina binti Abdul Ghani Pn. Izahalija binti Zainuddin
52 JPDP 14 : JK KELAB PENSYARAH DAN AKP JAWATAN NAMA CATATAN Penasihat 1 Pn. Hjh Norhayati binti Abdul Rahman ● Mengadakan sesuatu aktiviti bagi kebajikan dan kemajuan pensyarahpensyarah dan Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) dengan syarat tiada 'faedah' boleh diberikan kepada ahliahli atau tanggungan ahli sebagaimana ditakrifkan dalam Seksyen 2 Akta Pertubuhan 1966. ● Membantu dan menambah usaha kolej dalam memenuhi kehendak dan keperluan pensyarah-pensyarah dan AKP. ● Membolehkan pensyarah-pensyarah dan AKP berinteraksi dalam suasana sosial yang sihat dan bertukartukar idea dalam aktiviti yang dijalankan. ● Membentuk dan mewujudkan persekitaran kerja yang kondusif dan produktif untuk pensyarah-pensyarah dan AKP. ● Meningkatkan kemesraan melalui penyediaan saluran komunikasi dan hubungan antara pensyarah-pensyarah dan AKP. Penasihat 2 En. Rozman bin Abdul Aziz Penasihat 3 Pn. Mazlina binti Ibrahim Penasihat 4 Pn. Siti Kamariah binti Omar Pengerusi En. Mohd Jusmanizal bin Ismail Naib Pengerusi Pn. Rozilawati binti Omar Naib Pengerusi 2 Pn. Azrin binti Che Hassan Setiausaha Cik Nor Syafiqah binti Hadi Bendahari Pn. Massita binti Mohd Yusof AJK Pn. Jamiyah binti Ismail Pn. Mariam binti Ab Aziz Pn. Rohaya binti Abd Aziz Pn. Razana binti Yusop En. Mohd Nor Sabree bin Sailan Cik Tuan Mawaddah binti Tuan Mat Cik Wan Kamariah Binti Wan Harun
53 JPDP 15 : PERSATUAN IBU BAPA DAN PENSYARAH (PIBG) JAWATAN NAMA CATATAN Penasihat 1 Pn. Hjh. Norhayati binti Abdul Rahman (Pengarah) ● Mengadakan forum dan perkhidmatan bagi kebajikan dan kemajuan pelajar dalam kolej dalam meningkatkan imej kolej ● Membantu dan menambah usaha kolej dalam memenuhi kehendak dan keperluan kebendaan pelajar dalam kegiatan mereka. ● Membolehkan ibu bapa dan pensyarah dalam kolej bertukartukar fikiran dan maklumat mengenai pendidikan. ● Memberi peluang kepada ibu bapa dan pensyarah dalam kolej berunding antara satu sama lain dengan cara memperbaiki taraf pendidikan anakanak mereka pada amnya. ● Membolehkan ibu bapa dan pensyarah dalam kolej untuk berusaha menambah kewangan kolej. ● Meningkatkan kemudahan fizikal bagi tujuan meningkatkan kemudahan pengajaran dan pembelajaran. Penasihat 2 En. Rozman bin Abdul Aziz (TPA) Penasihat 3 Pn. Mazlina binti Ibrahim (TPSA) Penasihat 4 Pn. Siti Kamariah binti Omar (KJK) 2022/2023 2023/2024 Yang Dipertua PIBG Dato‟ Azaddin bin Abdul Aziz Timbalan Yang Dipertua PIBG En. Azizul Rahim bin Mohd Hussain Malim Setiausaha Pn. Shantini A/P Selvarajah Pn. Shantini A/P Selvarajah Penolong Setiausaha En. Shahriz Imran bin Hamdan En. Hafiz Bin Mohd Noor Bendahari En. Zaidy bin Zakarya En. Zaidy bin Zakarya Penolong Bendahari Pn. Azmalisda binti Maridin En. Mohd Suhaimi bin Mamat Pn. Sumaiyah binti Mamat Zambi (Ketua Jabatan Perniagaan) Ts. Norfadilah binti Ibrahim (Ketua Jabatan Seni Reka) Pn. Azimah binti Sulaiman (Ketua Jabatan Pendidikan Umum) AJK Guru Pn. Tiza Lytha Rimaya binti Musly Thahar (Ketua Jabatan Pentaksiran dan Penilaian) Pn. Azura binti Abdul Aziz (Ketua Unit Perhubungan Awam) En. Mohd Jusmanizal bin Ismail (Kaunselor) Pn. Jamiyah binti Ismail (Ketua Unit Pengurusan Kediaman Pelajar) Pn. Afifah binti Mat Husain (Ketua Unit Hal Ehwal Pelajar) AJK Ibu Bapa 1. En. Ishak bin Saad 2. En. Mohd Safian bin Abu Kasim 3. En. Ramli bin Amir
54 AJK Ibu Bapa 4. Pn. Wan Zuraidah binti Wan Ismail 5. Pn. Nina Maria binti Hood 6. Pn. Juhairah binti Zahari Juruaudit Dalaman KVG (2022-2023) En. Mohd Suhaimi bin Mamat Juruaudit Dalaman KVG (2023-2024) Pn. Marilyn Anak Milos Juruaudit Dalaman PIBG En. Zulkiflee bin Mohd Salleh JPDP 16: PENGURUSAN TASKA JAWATAN NAMA CATATAN Pengerusi Pn. Hjh Norhayati binti Abdul Rahman Mengurus pembentangan kertas kerja yg dibuat JK taska dan pembelian peralatan berkenaan waran penubuhan taska. Mengurus penerimaan dan dokumen berkenaan harta modal dan inventori taska KVG. Mencatat minit mesyuarat dan menyediakan Fail Induk Pengurusan Taska KVG. Timb. Pengerusi Pn. Mazlina binti Ibrahim Naib Pengerusi 1 En. Rozman bin Abdul Aziz Naib Pengerusi 2 Pn. Siti Kamariah binti Omar Setiausaha Pn. Siti Suraya binti Othman Penolong Setiausaha Pn. Nor Zakiah binti Harun Pencatat Minit En. Nasarudin bin Miskon JK Pengurus Kewangan Ketua Pembantu Tadbir Pn. Nurhafizah binti Abdul Aziz Pengusaha Taska Pn. Nurul Amal binti Hussain AJK Pemantauan Pn. Azrin binti Che Hassan Pn. Noraniza binti Rawi AJK Keselamatan, Penyelenggaraan dan Persekitaran En. Mohamad Fadzil bin Ab Rashid En. Mohd Norsabree bin Sailan AJK Kebajikan Pn. Ermi binti Lagomi Pn. Nur Zakira Hafizah binti Ismail
55 JPDP 17: PENGANTARABANGSAAN JAWATAN NAMA CATATAN Pengerusi Pn. Hjh Norhayati binti Abdul Rahman Merancang dan menyelaras program pengantarabangsaan antara pihak kolej dengan negara luar. Menyelaras penglibatan jawatankuasa yang bagi menjayakan pelaksanaan semua aktiviti pengantarabangsaan KVG. Timb. Pengerusi En. Rozman bin Abdul Aziz Naib Pengerusi 1 Pn. Mazlina binti Ibrahim Naib Pengerusi 2 Pn. Siti Kamariah binti Omar Penyelaras Pn. Norazlina binti Yahya Penolong Penyelaras Pn. Nadia binti Ismail Setiausaha Pn. Khairul Bariyah binti Nokman Bendahari En. Zaidy bin Zakarya AJK Pn. Noor Azlin binti Bahrom Pn. Azura binti Abdul Aziz En. Hasmizul Hisham bin Ab Rahman Pn. Nur Wahida binti Noordin Pn. Izahalija binti Zainuddin Pn. Falissa binti Mustaffa En. Mohamad Fadzil bin Ab Rashid En. Mohd Suhaimi bin Mamat Cik Nor Syafiqah binti Hadi Ketua-Ketua Jabatan Ketua-Ketua Program Ketua Pengurus Kediaman Pelajar
56 67
57 JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN AKADEMIK JAWATAN NAMA CATATAN Pengerusi Pn. Hjh. Norhayati binti Abdul Rahman Merancang, melaksana dan melaporkan aktiviti dalam jawatankuasa masingmasing Menyelaras penglibatan semua jawatankuasa yang berkaitan bagi menjayakan pelaksanaan aktiviti pengurusan akademik di KVG. Timbalan Pengerusi En. Rozman bin Abdul Aziz Naib Pengerusi 1 Pn. Mazlina binti Ibrahim Naib Pengerusi 2 Pn. Siti Kamariah binti Omar Setiausaha Pn. Sumaiyah binti Mamat Zambi Penolong Setiausaha 1 Ts. Norfadilah binti Ibrahim Penolong Setiausaha 2 Pn. Noor Ezreen binti Mohd Ehlas Ketua Jabatan Perniagaan Pn. Sumaiyah binti Mamat Zambi Ketua Jabatan Seni Reka Ts. Norfadilah binti Ibrahim Ketua Jabatan Pendidikan Umum Pn. Azimah binti Sulaiman Ketua Jabatan Pentaksiran dan Penilaian Pn. Tiza Lytha Rimaya binti Musly Thahar Jawatankuasa Setiausaha JPA 1 : Jabatan Perniagaan Pn. Sumaiyah binti Mamat Zambi JPA 2 : Jabatan Seni Reka Ts. Norfadilah binti Ibrahim JPA 3 : Jabatan Pendidikan Umum Pn. Azimah binti Sulaiman JPA 4 : Jabatan Pentaksiran dan Penilaian Pn. Tiza Lytha Rimaya binti Musly Thahar JPA 5 : Pengurusan Akademik Pn. Sumaiyah binti Mamat Zambi JPA 6 : Akademik Pn. Tiza Lytha Rimaya binti Musly Thahar JPA 7 : Jadual Waktu Pn. Rohaya binti Abd Aziz JPA 8 : Pusat Bertauliah Cawangan Pn. Falissa binti Mustaffa JPA 9 : Unit Perhubungan dan Latihan Industri Pn. Noor Azlin binti Bahrom JPA 10 : Unit Latihan dan Kemajuan Staf Pn. Ermi binti Lagomi JPA 11 : Buletin Pn. Belinda binti Suib JPA 12 : Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) En. Hafiz bin Mohd Noor JPA 13 : School Enterprise Pn. Sumaiyah binti Mamat Zambi JPA 14 : Projek Tahun Akhir Pn. Norazlina binti Yahya JPA 15 : Pertimbangan Pelajar Menduduki Penilaian Akhir Pn. Tiza Lytha Rimaya binti Musly Thahar
58 JPA 1 : JK INDUK JABATAN PERNIAGAAN JAWATAN NAMA CATATAN Pengerusi Pn. Hjh. Norhayati binti Abdul Rahman Bertanggungjawab menyelaras pengurusan dan aktiviti program masing- masing. Membantu merancang, menyelaras dan memantau programprogram Kurikulum unit masing-masing termasuk Pendidikan Berasaskan Produk (Production – Based Education) dan School Enterprise. Menyelaras, memantau dan menilai pelaksanaan kurikulum program masing- masing. Menyelaras, mengurus dan memantau pengurusan pentaksiran dan penyediaan instrumen penilaian bagi program masing-masing. Mengurus keperluan kewangan bagi program masing- masing. Memantau dan menilai keperluan program pembangunan staf termasuk latihan kepimpinan, peningkatan kompetensi dan kemahiran komunikasi tenaga pengajar dalam program masing-masing. Merancang dan mengurus pembangunan akademik pelajar dalam bidang masing-masing. Bertanggungjawab mengurus dan menyelaras infrastruktur dan prasarana PdPc bagi bidang masing-masing. Timbalan Pengerusi En. Rozman bin Abdul Aziz Naib Pengerusi 1 Pn. Mazlina binti Ibrahim Naib Pengerusi 2 Pn. Siti Kamariah binti Omar Ketua Jabatan Pn. Sumaiyah binti Mamat Zambi Ketua Program Pemasaran Pn. Mariam binti Ab Aziz Ketua Program Perakaunan Pn. Noor Syafika binti Awang @ Muhammad Ketua Program Insurans Pn. Norhasliza binti Ramli Ketua Program Pengurusan Peruncitan Pn. Rubaizah binti Ghazali Ketua Program Kesetiausahaan Pentadbiran En. Iskandar Zulkarnain bin Ibrahim
59 SENARAI PENSYARAH JABATAN PERNIAGAAN MENGIKUT PROGRAM TAHUN 2023 PROGRAM PEMASARAN JAWATAN NAMA CATATAN Pengerusi Pn. Hjh. Norhayati binti Abdul Rahman Timbalan Pengerusi 1 En. Rozman bin Abdul Aziz Timbalan Pengerusi 2 Pn. Mazlina binti Ibrahim Timbalan Pengerusi 3 Pn. Siti Kamariah binti Omar Ketua Jabatan Pn. Sumaiyah binti Mamat Zambi Ketua Program Pn. Mariam binti Ab Aziz * Rujuk bidang tugas Ketua Program Penyelaras SVM Pn. Nurhuda binti Jasni Membantu urusan PdPc SVM bagi program Menguruskan dokumen-dokumen JPK bagi program ini. Menjadi JK PBC bagi memastikan arahan berkaitan dapat diambil tindakan. Setiausaha Pn. Nur Zakira Hafizah binti Ismail Menyediakan minit mesyuarat dan dokumentasi bagi program ini. SU MQA Pn. Nur Natheka binti Berhanuddin Membantu KP dalam gerak kerja MQA dan bertindak sebagai SU MQA program. JK Pemfailan & Pentaksiran Pn. Rohaya binti Abd Aziz Menguruskan pemfailan untuk program ini. PIC bilik fail dan memastikannya rak fail kemas JK OJT, MOU & NOI Pn. Siti Sabrina binti Mohd Zahudi Menguruskan OJT bagi program ini. Membantu KP dalam pengurusan MOU, NOU dan LOI untuk program ini. Menjadi JK UPLI bagi memastikan arahan berkaitan dapat diambil tindakan. Pengurus Projek Pn. Siti Rohani binti Abdul Aziz Menyediakan Business Centre untuk lawatan pelawat. Menguruskan program-program dan aktiviti-aktiviti berkaitan untuk program ini. Memastikan bilik berada dalam keadaan baik dan memenuhi keperluan EKSA. Memastikan peralatan yang ada berada dalam keadaan baik dan dilaporkan sekiranya mempunyai masalah Penyelaras Pendaftaran Kursus Diploma Pn. Nur Natheka binti Berhanuddin Mengedarkan Borang Pendaftaran Kursus BKT–06/01 (Lampiran 1) kepada pelajar setiap kali sesi pengajian bermula. Menerima dan menyimpan salinan Borang Pendaftaran Kursus yang telah dilengkapkan dalam fail pendaftaran kursus
60 * Tertakluk kepada perubahan semasa PIC Bilik Operasi Pemasaran Pn. Siti Sabrina binti Mohd Zahudi Pn. Rohaya binti Abd Aziz Memastikan bilik berada dalam keadaan baik dan memenuhi keperluan EKSA. Memastikan peralatan yang ada berada dalam keadaan baik dan dilaporkan sekiranya mempunyai masalah. PIC Stor Pemasaran Pn. Nurhuda binti Jasni Memastikan bilik berada dalam keadaan baik dan memenuhi keperluan EKSA. Memastikan peralatan yang ada berada dalam keadaan baik dan dilaporkan sekiranya mempunyai masalah. PROGRAM PERAKAUNAN JAWATAN NAMA CATATAN
61 Pengerusi Pn. Hjh. Norhayati binti Abdul Rahman Timbalan Pengerusi 1 En. Rozman bin Abdul Aziz Timbalan Pengerusi 2 Pn. Mazlina binti Ibrahim Timbalan Pengerusi 3 Pn. Siti Kamariah binti Omar Ketua Jabatan Pn. Sumaiyah binti Mamat Zambi Ketua Program Pn. Noor Syafika binti Awang @ Muhammad * Rujuk bidang tugas Ketua Program Penyelaras SVM Pn. Norazlina binti Yahya Membantu urusan PdPc SVM bagi program Menguruskan dokumen-dokumen JPK bagi program ini. Menjadi JK PBC bagi memastikan arahan berkaitan dapat diambil tindakan Setiausaha & SU MQA Cik Nur Zalika binti Sharifuddin Menyediakan minit mesyuarat dan dokumentasi bagi program ini. Membantu KP dalam gerak kerja MQA dan bertindak sebagai SU MQA program. JK Pemfailan & Pentaksiran Pn. Maziah binti Mohammad Menguruskan pemfailan untuk program ini. PIC bilik fail dan memastikannya rak fail kemas JK OJT, MOU & NOI Cik Norida Idayu binti Mohamad Radzi Menguruskan OJT bagi program ini. Membantu KP dalam pengurusan MOU, NOU dan LOI untuk program ini. Menjadi JK UPLI bagi memastikan arahan berkaitan dapat diambil tindakan. Pengurus Projek En. Zaidy bin Zakarya Menyediakan Business Centre untuk lawatan pelawat. Menguruskan program-program dan aktiviti-aktiviti berkaitan untuk program ini. Memastikan bilik berada dalam keadaan baik dan memenuhi keperluan EKSA. Memastikan peralatan yang ada berada dalam keadaan baik dan dilaporkan sekiranya mempunyai masalah Penyelaras Pendaftaran Kursus Diploma Pn. Tiza Lytha Rimaya binti Musly Thahar Mengedarkan Borang Pendaftaran Kursus BKT–06/01 (Lampiran 1) kepada pelajar setiap kali sesi pengajian bermula. Menerima dan menyimpan salinan Borang Pendaftaran Kursus yang telah dilengkapkan dalam fail pendaftaran kursus
62 * Tertakluk kepada perubahan semasa PIC Makmal Komputer Perakaunan Pn. Noor Azlin bin Bahrom Memastikan bilik berada dalam keadaan baik dan memenuhi keperluan EKSA. Memastikan peralatan yang ada berada dalam keadaan baik dan dilaporkan sekiranya mempunyai masalah. Pn. Maziah binti Mohammad PIC Bilik Amali Perakaunan Pn. Rozimah binti Abdul Aziz Memastikan bilik berada dalam keadaan baik dan memenuhi keperluan EKSA. Memastikan peralatan yang ada berada dalam keadaan baik dan dilaporkan sekiranya mempunyai masalah. Cik Nur Zalika binti Sharifuddin
63 PROGRAM INSURANS JAWATAN NAMA CATATAN Pengerusi Pn. Hjh. Norhayati binti Abdul Rahman Timbalan Pengerusi 1 En. Rozman bin Abdul Aziz Timbalan Pengerusi 2 Pn. Mazlina binti Ibrahim Timbalan Pengerusi 3 Pn. Siti Kamariah binti Omar Ketua Jabatan Pn. Sumaiyah binti Mamat Zambi Ketua Program Pn. Norhasliza binti Ramli * Rujuk bidang tugas Ketua Program Penyelaras SVM Pn. Azizah Mohamed Mahayudin Membantu urusan PdPc SVM bagi program ini Menguruskan dokumen-dokumen JPK bagi program ini. Menjadi JK PBC bagi memastikan arahan berkaitan dapat diambil tindakan Setiausaha Pn. Nurul Izaity binti Abdullah Hashim Menyediakan minit mesyuarat dan dokumentasi bagi program ini. SU MQA Pn. Azizah Mohamed Mahayudin Membantu KP dalam gerak kerja MQA dan bertindak sebagai SU MQA program JK Pemfailan & Pentaksiran Pn. Nurhafizah binti Abdul Aziz Menguruskan pemfailan untuk program ini. PIC bilik fail dan memastikannya rak fail kemas JK OJT, MOU & NOI Pn. Kurnia Hasna binti Hamat @ Mustafa Menguruskan OJT bagi program ini. Membantu KP dalam pengurusan MOU, NOU dan LOI untuk program. Menjadi JK UPLI bagi memastikan arahan berkaitan dapat diambil tindakan. Pengurus Projek En. Muhamad Khairi bin Sulaiman Menyediakan Business Centre untuk lawatan pelawat. Menguruskan program-program dan aktivitiaktiviti berkaitan untuk program ini. Memastikan bilik berada dalam keadaan baik dan memenuhi keperluan EKSA. Memastikan peralatan yang ada berada dalam keadaan baik dan dilaporkan sekiranya mempunyai masalah Penyelaras Pendaftaran Kursus Diploma Pn. Nurul Izaity binti Abdullah Hashim Mengedarkan Borang Pendaftaran Kursus BKT–06/01 (Lampiran 1) kepada pelajar setiap kali sesi pengajian bermula. Menerima dan menyimpan salinan Borang Pendaftaran Kursus yang telah dilengkapkan dalam fail pendaftaran kursus PIC Makmal Komputer Insurans En. Muhamad Khairi bin Sulaiman Memastikan bilik berada dalam keadaan baik dan memenuhi keperluan EKSA. Memastikan peralatan yang ada berada dalam keadaan baik dan dilaporkan sekiranya mempunyai masalah. * Tertakluk kepada perubahan semasa
64 PROGRAM PENGURUSAN PERUNCITAN JAWATAN NAMA CATATAN Pengerusi Pn. Hjh. Norhayati binti Abdul Rahman Timbalan Pengerusi 1 En. Rozman bin Abdul Aziz Timbalan Pengerusi 2 Pn. Mazlina binti Ibrahim Timbalan Pengerusi 3 Pn. Siti Kamariah binti Omar Ketua Jabatan Pn. Sumaiyah binti Mamat Zambi Ketua Program Pn. Rubaizah binti Ghazali * Rujuk bidang tugas Ketua Program Penyelaras SVM Pn. Zatul Hidayah binti Mohd Sapian Membantu urusan PdPc SVM bagi program ini Menguruskan dokumen-dokumen JPK bagi program ini. Menjadi JK PBC bagi memastikan arahan berkaitan dapat diambil tindakan Setiausaha & SU MQA Pn. Siti Adawiyah binti Kamarolzaman Menyediakan minit mesyuarat dan dokumentasi bagi program ini. Membantu KP dalam gerak kerja MQA dan bertindak sebagai SU MQA program. JK Pemfailan & Pentaksiran Pn. Noor Ezreen binti Mohd Ehlas Menguruskan pemfailan untuk program ini. PIC bilik fail dan memastikannya rak fail kemas JK OJT, MOU & NOI En. Mohd Suhaimi bin Mamat Menguruskan OJT bagi program ini. Membantu KP dalam pengurusan MOU, NOU dan LOI untuk program ini. Menjadi JK UPLI bagi memastikan arahan berkaitan dapat diambil tindakan. Pengurus Projek En. Zainal bin Muda @ Musa Menyediakan Business Centre untuk lawatan pelawat. Menguruskan program-program dan aktiviti-aktiviti berkaitan untuk program ini. Memastikan bilik berada dalam keadaan baik dan memenuhi keperluan EKSA. Memastikan peralatan yang ada berada dalam keadaan baik dan dilaporkan sekiranya mempunyai masalah Penyelaras Pendaftaran Kursus Diploma Pn. Noor Ezreen binti Mohd Ehlas Mengedarkan Borang Pendaftaran Kursus BKT–06/01 (Lampiran 1) kepada pelajar setiap kali sesi pengajian bermula.
65 PROGRAM PENGURUSAN PERUNCITAN JAWATAN NAMA CATATAN Menerima dan menyimpan salinan Borang Pendaftaran Kursus yang telah dilengkapkan dalam fail pendaftaran kursus JK Pengurusan Stok & Peralatan Pn. Roslina binti Abdul Ghani Menguruskan stok dan peralatan untuk program ini. PIC Bilik Customer Service Pn. Zatul Hidayah binti Mohd Sapian Memastikan bilik berada dalam keadaan baik dan memenuhi keperluan EKSA. Memastikan peralatan yang ada berada dalam keadaan baik dan dilaporkan sekiranya mempunyai masalah. Pn. Noor Ezreen binti Mohd Ehlas PIC Ruang Jualan & Stor Penyimpanan Pn. Roslina binti Abdul Ghani Memastikan bilik berada dalam keadaan baik dan memenuhi keperluan EKSA. Memastikan peralatan yang ada berada dalam keadaan baik dan dilaporkan sekiranya mempunyai masalah. Pn. Rubaizah binti Ghazali En. Zainal bin Muda @ Musa PIC Bilik Guru Pengurusan Peruncitan Pn. Siti Adawiyah binti Kamarolzaman Memastikan bilik berada dalam keadaan baik dan memenuhi keperluan EKSA. Memastikan peralatan yang ada berada dalam keadaan baik dan dilaporkan sekiranya mempunyai masalah. PIC Makmal Komputer 3 Pn. Roslina binti Abdul Ghani Memastikan bilik berada dalam keadaan baik dan memenuhi keperluan EKSA. Memastikan peralatan yang ada berada dalam keadaan baik dan dilaporkan sekiranya mempunyai masalah. * Tertakluk kepada perubahan semasa
66 PROGRAM KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN JAWATAN NAMA CATATAN Pengerusi Pn. Hjh. Norhayati binti Abdul Rahman Timbalan Pengerusi 1 En. Rozman bin Abdul Aziz Timbalan Pengerusi 2 Pn. Mazlina binti Ibrahim Timbalan Pengerusi 3 Pn. Siti Kamariah binti Omar Ketua Jabatan Pn. Sumaiyah binti Mamat Zambi Ketua Program En. Iskandar Zulkarnain bin Ibrahim * Rujuk bidang tugas Ketua Program Penyelaras SVM Pn. Julia binti Abdul Hamid Membantu urusan PdPc SVM bagi program ini Menguruskan dokumen-dokumen JPK bagi program ini. Menjadi JK PBC bagi memastikan arahan berkaitan dapat diambil Tindakan Setiausaha & SU MQA Pn. Falissa binti Mustafa Menyediakan minit mesyuarat dan dokumentasi bagi program ini. Membantu KP dalam gerak kerja MQA dan bertindak sebagai SU MQA program. JK Pemfailan & Pentaksiran Pn. Khairul Bariyah binti Nokman Menguruskan pemfailan untuk program ini. PIC bilik fail dan memastikannya rak fail kemas JK OJT, MOU & NOI Pn. Azura binti Abdul Aziz Menguruskan OJT bagi program ini. Membantu KP dalam pengurusan MOU, NOU dan LOI untuk program ini. Menjadi JK UPLI bagi memastikan arahan berkaitan dapat diambil tindakan. Pengurus Projek Pn. Massita binti Mohd Yusof Menyediakan Business Centre untuk lawatan pelawat. Menguruskan program-program dan aktiviti-aktiviti berkaitan untuk program ini. Memastikan bilik berada dalam keadaan baik dan memenuhi keperluan EKSA. Memastikan peralatan yang ada berada dalam keadaan baik dan dilaporkan sekiranya mempunyai masalah Penyelaras Pendaftaran Kursus Diploma Pn. Khairul Bariyah binti Nokman Mengedarkan Borang Pendaftaran Kursus BKT–06/01 (Lampiran 1) kepada pelajar setiap kali sesi pengajian bermula. Menerima dan menyimpan salinan Borang Pendaftaran Kursus yang telah dilengkapkan dalam fail pendaftaran kursus
67 PROGRAM KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN JAWATAN NAMA CATATAN PIC Makmal Komputer Kesetiausahaan Pentadbiran Pn. Jamiyah binti Ismail Memastikan bilik berada dalam keadaan baik dan memenuhi keperluan EKSA. Memastikan peralatan yang ada berada dalam keadaan baik dan dilaporkan sekiranya mempunyai masalah. PIC Pejabat Simulasi Kesetiausahaan Pentadbiran Pn. Razana binti Yusop * Tertakluk kepada perubahan semasa
68 JPA 2 : JABATAN SENI REKA PROGRAM MULTIMEDIA KREATIF ANIMASI JAWATAN NAMA CATATAN Pengerusi Pn. Hjh. Norhayati binti Abdul Rahman Timbalan Pengerusi En. Rozman bin Abdul Aziz Naib Pengerusi 1 Pn. Mazlina binti Ibrahim Naib Pengerusi 2 Pn. Siti Kamariah binti Omar Ketua Jabatan Ts. Norfadilah binti Ibrahim Ketua Program Cik Laila Fariz binti Annuar Penyelaras SVM / JK JPK Pn. Nur Wahida binti Nordin Membantu urusan PdPc SVM bagi program ini Menguruskan dokumen JPK bagi program Setiausaha Pn. Azrin binti Che Hassan Menyediakan minit mesyuarat dan dokumentasi. SU MBOT Pn. Nurul Syakila binti Ahmad Jailani Membantu KP menyediakan dokumen MBOT JK Pemfailan & Pentaksiran Pn. Siti Suraya binti Othman Menguruskan pemfailan untuk program ini. PIC Bilik Fail Pengurus Projek dan Program Pn. Noraniza binti Rawi Menguruskan Business Centre & School Enterprise serta lawatan pelajar Menguruskan aktiviti program Kemaskini akaun JK Jelajah Industri & MOU Cik Laila Fariz binti Annuar Dokumentasi Jelajah Industri & MoU Membuat kerjasama dengan industri En. Muhammad Khairul bin Mat Daud Penyelaras Pendaftaran Kursus Diploma En. Shahriz Imran bin Hamdan Menguruskan pendaftaran kursus pelajar diploma setiap semester mengikut SPK KVKPM - PK-TA 06 Memastikan Borang Pendaftaran Kursus pelajar diploma diletakkan di dalam fail SPK KVKPM - PK-TA 06 dan fail peribadi pelajar.
69 JAWATAN NAMA CATATAN PIC Makmal Animasi 1 Pn. Nurul Syakila binti Ahmad Jailani Memastikan bilik berada dalam keadaan baik dan memenuhi keperluan EKSA. Memastikan peralatan yang ada berada dalam keadaan baik dan dilaporkan sekiranya mempunyai masalah. PIC Makmal Animasi 2 Pn. Nurul Syakila binti Ahmad Jailani PIC Animation Studio En. Shahriz Imran bin Hamdan PIC Art Studio Pn. Noraniza binti Rawi Memastikan bilik berada dalam keadaan baik dan memenuhi keperluan EKSA. Memastikan peralatan yang ada berada dalam keadaan baik dan dilaporkan sekiranya mempunyai masalah.
70 JPA 3 : JK INDUK JABATAN PENDIDIKAN UMUM JAWATAN NAMA CATATAN Pengerusi Pn. Hjh. Norhayati binti Abdul Rahman Timbalan Pengerusi En. Rozman bin Abdul Aziz Naib Pengerusi 1 Pn. Mazlina binti Ibrahim Naib Pengerusi 2 Pn. Siti Kamariah binti Omar Ketua Jabatan Pn. Azimah binti Sulaiman Ketua Unit Bahasa Pn. Siti Hairus binti Sazali Bahasa Melayu Bahasa Inggeris Mata Pelajaran Wajib Umum Ketua Unit Sains dan Matematik Pn. Azmalisda binti Maridin Sains Matematik Mata Pelajaran Wajib Umum Ketua Unit Kemanusiaan Pn. Ermi binti Lagomi Sejarah Pendidikan Islam Pendidikan Moral Pendidikan Jasmani & Kesihatan Mata Pelajaran Wajib Umum Ketua Unit Teras Umum Pn. Siti Salmah binti Mohd Nasir Core Abilities Mata Pelajaran Teras Umum Elektif
71 UNIT BAHASA JAWATAN NAMA CATATAN Pengerusi Pn. Hjh. Norhayati binti Abdul Rahman Timbalan Pengerusi En. Rozman bin Abdul Aziz Naib Pengerusi 1 Pn. Mazlina binti Ibrahim Naib Pengerusi 2 Pn. Siti Kamariah binti Omar Ketua Jabatan Pn. Azimah binti Sulaiman Ketua Unit Bahasa Pn. Siti Hairus binti Sazali Membantu Ketua Jabatan Pendidikan Umum untuk pengurusan dan pelaksanaan PdPc dalam Unit Bahasa mengikut standard kurikulum. Bertanggungjawab terhadap program akademik bagi bidang Bahasa PANITIA BAHASA MELAYU Cik Wan Kamariah binti Wan Harun Penyelaras Bahasa Melayu SVM Pensyarah Bahasa Melayu Membantu Ketua Unit Bahasa dalam pengurusan Panitia Bahasa Melayu En. Hafiz bin Mohd Noor Pensyarah Bahasa Melayu Penyelaras ULKV Setara SPM Penyelaras Koakademik Penyelaras Bahasa Kebangsaan A Penyelaras MPAK Pn. Izahalija binti Zainuddin Pensyarah Bahasa Melayu En. Akmal Shukri bin Baharudin Pensyarah Bahasa Melayu Pn. Siti Hairus binti Sazali Pensyarah Bahasa Melayu Pn. Siti Kamariah binti Omar Pensyarah Bahasa Melayu PANITIA BAHASA INGGERIS Pn. Mani Malar A/P Manikkam Penyelaras Bahasa Inggeris SVM Penyelaras English for Business Membantu Ketua Unit Bahasa dalam pengurusan Panitia Bahasa Inggeris Pn. Marilyn Anak Milos Pensyarah Bahasa Inggeris Pn. Nadia binti Ismail Pensyarah Bahasa Inggeris Penyelaras Kemahiran Komunikasi
72 Cik Nur Amalina binti Abdurrahim Pensyarah Bahasa Inggeris Penyelaras English For Communication Penyelaras Kemahiran Dinamika Pn. Shantini A/P Selvarajah Pensyarah Bahasa Inggeris Penyelaras MPAK KURSUS WAJIB INSTITUSI En. Muhammad bin Abdullah @ Ab Shatar Penyelaras Bahasa Arab En. Mohamad Fadzil bin Ab Rashid Penyelaras Bahasa Mandarin UNIT SAINS DAN MATEMATIK JAWATAN NAMA CATATAN Pengerusi Pn. Hjh. Norhayati binti Abdul Rahman Timbalan Pengerusi En. Rozman bin Abdul Aziz Naib Pengerusi 1 Pn. Mazlina binti Ibrahim Naib Pengerusi 2 Pn. Siti Kamariah binti Omar Ketua Jabatan Pn. Azimah binti Sulaiman Ketua Unit Sains Matematik Pn. Azmalisda binti Maridin Membantu Ketua Jabatan Pendidikan Umum untuk pengurusan dan pelaksanaan PdPc dalam Unit Sains Matematik mengikut standard Kurikulum. Bertanggungjawab terhadap program akademik bagi bidang Sains dan Matematik PANITIA SAINS Pn. Nazihah binti Mohd Noor Penyelaras Sains SVM Pensyarah Sains Penyelaras Makmal Sains Membantu Ketua Unit Sains dan Matematik dalam pengurusan Panitia Sains Pn. Azimah binti Sulaiman Pensyarah Sains Pn. Zainura binti Zainuddin Pensyarah Sains