The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by Mohd Johari Jamaludin, 2019-12-19 23:30:05

MINIT MESYUARAT PGB2_2019

MINIT MESYUARAT PGB2_2019

MINIT MESYUARAT PENGURUSAN
BERSAMA-SAMA PENGETUA DAN GURU BESAR DAERAH KUALA SELANGOR

BIL. 2 TAHUN 2019

Tarikh : 01 OKTOBER 2019
Masa : 8.30 pagi
Tempat : Dewan Utama, SK Puncak Alam 2

HADIR Ketua Pegawai Pendidikan Daerah
1. Pn. Hjh. Marpuaton Binti Sastero Ketua Unit Pengurusan Akademik
2. En. Mohd Tauhid Bin Ikhsan Ketua Unit Pembangunan Kemanusiaan
3. Tn. Hj. Mohamad Yatim Bin Hj. Abd Karim Ketua Unit Pembangunan & Perolehan
4. En. Nor Azli Bin Yusop Pengarah Kolej Tingkatan Enam
5. Pn. Zainon Binti M. Yusof @ Ali Pengarah Kolej Vokasional Kuala Selangor
6. Pn. Harlina binti Zakaria Pengetua SMK Seri Tanjung
7. En. Bibit Bin Haji Marzuki Pengetua SMK Dato’ Harun
8. En. Iskandar Bin Muriani Pengetua SMK Raja Muda Musa
9. En. Mohd Sueib Bin Ismail Pengetua SMK Jeram
10. En. Mohd Sidek Bin Haji Yasin Pengetua SMK Sungai Burong
11. En. Ahmad Sa'ari Bin Muhammad Pengetua SMK Tiram Jaya
12. En. Mukharita Bin Shaharom Pengetua SMK Rantau Panjang
13. En. Somasundaram A/L Govindaraj Pengetua SMK Pengkalan Permatang
14. Pn. Che Wan Rohaini Bt Ramly Pengetua SMK Saujana Utama
15. Pn. Noor Hayati bt Embong Pengetua SMK Kuala Selangor
16. En. Zainal Bin Kasim Pengetua SMK Bukit Kuching Tengah
17. En. Ismail Bin Sidek Pengetua SMK Puncak Alam 3
18. Pn. Suriati Binti Moharom Pengetua SMK Sultan Sulaiman Shah
19. En. Halim Bin Omar Pengetua SMK Seri Desa
20. En. E'ajis Bin Hj. Jaafar Pengetua SMK Puncak Alam
21. Pn. Sarimah bt Mohammed Nor Pengetua SMK Agama Kuala Selangor
22. En. Zohan Bin Ahmad Pengetua SAM Tanjong Karang
23. Pn. Rosnah Binti Shamsudin Pengetua SAM Jeram
24. En. Eadil bin Mat Guru Besar SK Assam Jawa (Integ)
25. En. Nizamuddin Bin Abdul Majid Guru Besar SK Bukit Kerayong
26. En. Bakar Bin Mat Jidi

Minit Mesyuarat Pengurusan Bersama-sama PGB Daerah Kuala Selangor Bil. 2/2019 Muka Surat | 1

27. En. Ahmad Badrul Amin B Mohd Saibani Guru Besar SK Jeram Bt 20
28. Tn. Hj. Zaimi Bin Idris Guru Besar SK Jaya Setia
29. En. Mohd Rozaini Bin Surif Guru Besar SK Pasangan
30. Pn. Ani Rashidah Binti Mohd Saleh Guru Besar SK Tanjung Keramat
31. En. Isa Bin Abdullah Guru Besar SK Bukit Belimbing
32. En. Mohd Zakir Bin Masdar Guru Besar SK Kuala Selangor
33. En. Nadzri Bin Ismail Guru Besar SK Tanjong Karang
34. En. Abdul Rahman Bin Marhaban Guru Besar SK Sungai Burong
35. En. Mat Desa Bin Idris Guru Besar SK Sri Tiram
36. Pn. Hazizah Bt Hamin Guru Besar SK Dato' Manan (Integ)
37. En. Azron Bin Suradi Guru Besar SK Seri Gambut
38. En. Nor Mahali Bin Mohamad Torman Guru Besar SK Sungai Sireh
39. Pn. Noraliza Binti Ngawam @ Nawam Guru Besar SK Parit Mahang
40. En. Nizamuddin Bin Zakaria Guru Besar SK Jalan Raja Musa
41. Pn. Hjh. Suhana Bt Misro @ Misroh Guru Besar SK Sungai Terap
42. En. Zulkapli Bin Ismail Guru Besar SK Sawah Sempadan
43. En. Ramli bin Dahalan Guru Besar Tambak Jawa
44. En. Mazlan bin Mohamad Mohsin Guru Besar SK Rantau Panjang
45. Pn. Norsiah Binti Khalil Guru Besar SK Berjaya
46. Pn. Norzakiah Binti Hj. Daud Guru Besar SK Bandar Baru
47. Pn. Zainun Binti Muskam Guru Besar SK Bestari Jaya
48. En. Ahmad Daud Bin Ab Hamid Guru Besar SK Puncak Alam
49. En. Mohd Ikhsan Bin Ahmad Guru Besar SK Saujana Utama
50. En. Jumat Bin Haron Guru Besar SK Puncak Alam 2
51. Pn. Zazaluma Binti Harun Guru Besar SK Seri Pristana
52. Pn. Salasiyah Bt Patoni Guru Besar SK Puncak Alam 3
53. En. Shahidan Bin Hj. Said Guru Besar SK Desa Aman
54. Pn. Rodzita binti Mohd Aris Guru Besar SK Sultan Abdul Aziz
55. Tn. Hj. Ahmad Yusak Bin Tukiman Guru Besar SK Batu 9, Jalan Bomba
56. En. Mohd Hata Bin Kamarudin Guru Besar SK Parit Empat
57. Pn. Kung Chin Chin Guru Besar SJK(C) Aik Thee
58. Pn. Yong Kim Fong Guru Besar SJK(C) Bagan Pasir
59. Pn. Low Mooi Fung Guru Besar SJK(C) Chung Wah
60. Pn. Chen Woon Kim Guru Besar SJK(C) Ijok

Minit Mesyuarat Pengurusan Bersama-sama PGB Daerah Kuala Selangor Bil. 2/2019 Muka Surat | 2

61. Pn. Lium Ee Lan Guru Besar SJK(C) Khai Tee
62. Pn. Tan Khek Hee Guru Besar SJK(C) Liat Choon
63. En. Ang Kim Chong Guru Besar SJK(C) Ming Tee
64. En. Wong Ka Chuan Guru Besar SJK(C) Pui Chi
65. Pn. Gan Beow Tuan Guru Besar SJK(C) Pui Teh
66. Cik Tee Ah Eng Guru Besar SJK(C) Tanjong Karang
67. Pn. Tiew Hong Kien Guru Besar SJK(C) Yit Khwan
68. Pn. Yeoh Li Choo Guru Besar SJK(C) Yuk Chih
69. Pn. Sivagamy A/P Velayutham Guru Besar SJK(T) Bestari Jaya
70. Pn. Mallika A/P Chamoo Guru Besar SJK(T) Ldg Braunston
71. Pn. Nallamal A/P Rasappan Guru Besar SJK(T) Ldg Coalfields
72. En. Rajendran A/L Ramasamy Guru Besar SJK(T) Ghandiji
73. En. Mathialagan A/L Velu Guru Besar SJK(T) Ldg Hopeful
74. Pn. P. Kanniammah A/P Ponnusamy Guru Besar SJK(T) Ldg Sungai Terap
75. Pn. Kalaimany A/P Muniandy Guru Besar SJK(T) Ldg Kuala Selangor
76. En. Pandian A/L Sellaperumal Guru Besar SJK(T) Ldg Raja Musa
77. Pn. Mangayarkarasi A/P Shanmugam Guru Besar SJK(T) Bukit Rotan Baru
78. Pn. Amuthavalli A/P Varathan Guru Besar SJK(T) Ldg Riverside
79. En. Elangkumaran A/L Davarajoo Guru Besar SJK(T) Ldg Selangor River
80. En. R.Thiruselvakumar A/L Raman Guru Besar SJK(T) Ldg Sg Buloh
81. Pn. Vijayaletchumy A/P Palaniandy Guru Besar SJK(T) Ldg Sg Rambai
82. Pn. Mehar Banu Binti Pakeer Mohamad Guru Besar SJK(T) Ladang Tuan Mee
83. Pn. Ambujam A/P Kannan Guru Besar SJK(T) Ldg Nigel Gardner
84. Pn. P.Paramaswary A/P Paramanathan Guru Besar SJK(T) Ldg Mary
85. Pn. Tamilselvi A/P Manickam Guru Besar SJK(T) Ladang Sg Tinggi
86. En. Angamuthu a/l Ramasamy Guru Besar SJK(T) Ladang Kampung Baru

TIDAK HADIR Pengetua SM Sains Kuala Selangor
1. En. Mohd Shahadan bin Abd. Rahman Guru Besar SK Bukit Badong
2. En. Misnan Bin Maswan

Minit Mesyuarat Pengurusan Bersama-sama PGB Daerah Kuala Selangor Bil. 2/2019 Muka Surat | 3

3. En. Mohd Rozali Bin Awang Soh Guru Besar SK Dato' Maharaja Lela
4. Pn. Hasnita Bt Hassan Guru Besar SK Jeram
5. En. Aziz Bin Ghazali Guru Besar SK Ijok
6. En. Ismail bin Tahrim Guru Besar SK Parit Serong
7. En. Rajamanickam A/L Vellayan Guru Besar SJK(T) Ldg Bukit Cheraka
8. En. Amaran A/L Krishnan Guru Besar SJK(T) Ldg Bukit Ijok
9. Pn. Pennarasi A/P Danapal Guru Besar SJK(T) Vageesar

HADIR BERSAMA SM Sains Kuala Selangor
1. Pn. Normidza Bt Md. Kamel SK Bukit Badong
2. Pn. Siti Zuraini binti Mohd Zaidi SK Dato’ Maharaja Lela
3. Pn. Noriah binti Hj Abu Bakar SK Ijok
4. En. Zainuddin bin Mahroni SJK(T) Ldg Bukit Ijok
5. Pn. Wanida a/p Muniandy SJK(T) Vageesar
6. En. Selvarajoo a/l Murugan

URUS SETIA Penyelia Kanan Sekolah Rendah (Guru)
1. En. Ahmad Lutfi bin Khailani Pen. PPD KGSK/GSTT/GG
2. En. Mahazir bin Azemi Penyelia Kanan Pendidikan Islam
3. En. Nordin bin Ramli Pegawai SISC+
4. Pn. Norlela binti Ahmad Pen. PPD Sains Matematik (Rendah)
5. En. Norazaludin Azmil bin Razaly Pegawai FasiLINUS
6. Cik Rohaizan binti Mohamad Sahid Pen. PPD Pengurusan Sekolah Men (Murid)
7. Pn. Siti Rokiah binti Mohamad Penyelia Pendidikan Swasta
8. En. Solikhun bin Dolkasan Pen. PPD Sektor Pembelajaran
9. En. Mohd Zulkifli bin Mamat @ Botak

Minit Mesyuarat Pengurusan Bersama-sama PGB Daerah Kuala Selangor Bil. 2/2019 Muka Surat | 4

1.0 PERUTUSAN PENGERUSI
1.1 Pengerusi merakamkan ucapan terima kasih dan mengalu-alukan kehadiran ahli
mesyuarat atau wakil dan urus setia dalam kalangan pegawai Unit Pengurusan
Sekolah PPD Kuala Selangor.
Tindakan: Makluman

1.2 Pengerusi turut merakamkan ucapan terima kasih kepada Guru Besar SK
Puncak Alam 2 kerana memberi kemudahan tempat untuk mesyuarat pada kali
ini.
Tindakan: Makluman

1.3 Pengerusi memperkenalkan En Mohd Tauhid bin Ikhsan menjalankan tugas
menanggung kerja Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah.
Tindakan: Makluman

1.4 Pengerusi menyampaikan amanat Pengarah Pelajaran Selangor yang
merangkumi perkara berikut:

1.4.1 Peranan dan tugas penjawat awam adalah mencintai organisasi, kerjaya,
dan pekerjaan yang telah diamanahkan dan sentiasa bersedia
meningkatkan kompetensi sesuai dengan persekitaran dan memikirkan
10 tahun ke hadapan.

Tindakan: Makluman

1.4.2 Berintegriti ,keikhlasan dan jujur dalam melaksanakan tugas dan elakkan
“missing in action”. Pengetua dan guru besar juga perlu sentiasa
mengutamakan ketepatan masa dalam menghadiri tugas rasmi. Tidak
boleh keluar sewenang-wenangnya sesuka hati. Perlu ikut peraturan dan
memohon kebenaran daripada ketua jabatan.

Tindakan: Makluman

1.4.3 Kehadiran bertugas mestilah mengikut pekeliling dan sentiasa
memastikan tiada keterlibatan dengan pihak ketiga dalam urusan
tugasan.

Tindakan: Makluman

1.4.4 Penjawat awam perlu akur dengan arahan pertukaran di atas keperluan
perkhidmatan. Seorang pegawai tidak boleh ingkar perintah dan
menunjukkan apa-apa cara yang ditafsirkan sebagai ingkar perintah.

Tindakan: Makluman

1.4.5 Mengamalkan nilai bersih. Sebagai pemimpin sekolah, pengetua dan
guru besar perlulah berintegriti dan akauntabiliti dalam kalangan ketua
pemimpin di sekolah.

Tindakan: Makluman

Minit Mesyuarat Pengurusan Bersama-sama PGB Daerah Kuala Selangor Bil. 2/2019 Muka Surat | 5

1.4.6 Isu-isu berkaitan perbelanjaan wang kerajaan. Pengetua dan guru besar
hendaklah memastikan keperluan belanja kewangan mengikut SOP.
Kewangan wajib. Elakkan salah urus kewangan kerana jika berlaku salah
urus kesalahan tersebut menyebabkan tindakan tata tertib dikenakan
kepada sekolah.

Tindakan: Pengetua dan Guru Besar

1.5 Pengerusi menegaskan bahawa pengetua dan guru besar perlu sentiasa prihatin
permasalahan di sekolah terutama yang melibatkan aduan murid. Pastikan
aduan murid atau kes-kes di sekolah disiasat dengan segera. Ambil tindakan
tegas atas disiplin murid. Walaupun permasalahan berkaitan keluarga di rumah
namun sekiranya berlaku pengaduhan dalam kalangan murid sedangkan
sekolah telah dimaklumkan berkenaan isu tersebut, maka pentadbir sekolah
perlu ambil tindakan segera sebelum sekolah dan pejabat pendidikan daerah
pula dikenakan tindakan tata tertib.
Tindakan: Pengetua dan Guru Besar

1.6 Pentaksiran Bilik Darjah (PBD)
1.6.1 Dapatan soal selidik JPN menyatakan 20% guru menghadapi kesukaran
melaksanakan PBD.
Tindakan: Makluman

1.6.2 Sekolah perlu mengenal pasti kefahaman guru tentang PBD. SLT dan
MLT perlu mempunyai kefahaman yang jelas dan menjadi rujukan utama
guru berkaitan PBD.

Tindakan: Pengetua dan Guru Besar

1.6.3 Pegawai Meja PBD dan para pegawai SISC+ sedia membantu sekiranya
sekolah memerlukan bimbingan berkaitan PBD. Pengetua dan Guru
Besar boleh merujuk Pegawai Meja dan SISC+ untuk laksanakan LADAP
di sekolah berkaitan PBD.

Tindakan: Makluman

1.7 Peperiksaan SPM 2019
1.7.1 SPM fasa 1 bermula 14 Oktober 2019.

Tindakan: Makluman

1.7.2 Pecutan akhir yang dilaksanakan perlu berfokus. Sekolah perlu
merancang program semasa dalam tempoh peperiksaan bagi
memanfaatkan ruang waktu yang ada.

Tindakan:Pengetua SM

1.7.3 Peranan guru kaunseling penting bagi membantu murid menangani
tekanan peperiksaan.
Tindakan: Guru Kaunseling SM

Minit Mesyuarat Pengurusan Bersama-sama PGB Daerah Kuala Selangor Bil. 2/2019 Muka Surat | 6

1.8 Hari Sukan Negara
1.8.1 Hari Sukan Negara ditetapkan pada 12 Oktober 2019 bersamaan hari
Sabtu.
Tindakan: Makluman

1.8.2 Program Kecergasan peringkat kebangsaan sebagai mengisi Bulan
Sukan Negara di sepanjang bulan Oktober. Tumpuan adalah kepada
aktiviti sukan, rekreasi dan kecergasan.

Tindakan: Makluman

1.9 Sekolah ProPeks
1.9.1 SMK Rantau Panjang merupakan sekolah ProPeks fasa 3. Pemilihan
dibuat oleh BPSH dan IAB. Dr Zakaria bin Othman merupakan pegawai
SIP+ pembimbing Sekolah Propeks Daerah Kuala Selangor
Tindakan: Makluman

1.10 Pembangunan
1.10.1 Permohonan baik pulih lebih RM 200k dengan sokongan JKR.
Tindakan: Makluman

1.10.2 Pihak PPD akan membuat profiling kedaifan sekolah. Disusun mengikut
keutamaan kritikal.
Tindakan: Makluman

1.11 Sumber Manusia
1.11.1 Iklan kekosongan jawatan KPPK DG52 (8 kekosongan) ke Unit Naik

Pangkat sebelum 8 Oktober 2019.
Tindakan: Makluman

1.11.2 Pentaksiran terbuka kepada 221 calon NPQEL. Pembugaran untuk
Pentaksir adalah pada 4 Oktober 2019 manakala pentaksiran calon
adalah pada 23-24 Oktober 2019.
Tindakan: Makluman

Minit Mesyuarat Pengurusan Bersama-sama PGB Daerah Kuala Selangor Bil. 2/2019 Muka Surat | 7

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU
2.1 Pengerusi meminta ahli mesyuarat untuk mencadang dan menyokong Minit
Mesyuarat Pengurusan Bersama-sama Pengetua dan Guru Besar Daerah Kuala
Selangor Bil. 1Tahun 2019 diterima dan disahkan.
Tindakan: Makluman

2.2 En. Azron bin Suradi, Guru Besar Seri Gambut mencadangkan Minit Mesyuarat
Pengurusan Bersama-sama Pengetua dan Guru Besar Daerah Kuala Selangor
Bil. 1 Tahun 2019 disahkan dan En. Zaimi bin Idris, Guru Besar SK Jaya Setia
menyokong cadangan tersebut.
Tindakan: Makluman

2.3 Minit Mesyuarat Pengurusan Bersama-sama Pengetua dan Guru Besar Daerah
Kuala Selangor Bil. 1/2019 diluluskan dengan sebulat suara oleh ahli mesyuarat.
Tindakan: Makluman

3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
3.1 Puan Zainon binti M. [email protected], Pengarah Kolej Tingkatan Enam menyuarakan
perkara 1.16 dalam Minit Mesyuarat Pengurusan Bersama-sama Pengetua dan
Guru Besar Daerah Kuala Selangor Bil. 1/2019 berkaitan Badan Ihsan bahawa
ahli Badan Ihsan semakin ramai namun sumbangan khairat kematian masih
sama. Ini menyebabkan jumlah duit diterima waris agak sedikit. Pengerusi akan
merujuk perkara ini dengan pegawai meja Badan Ihsan PPD Kuala Selangor.
Tindakan: En. A Rahman bin Amran

4.0 PEMBENTANGAN KERTAS KERJA / ISU / LAPORAN
4.1 Unit Pengurusan Akademik
4.1.1 Penambahbaikan Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Gelombang 2
(SKPMg2 Standard 4)
(a) Tempoh pengisian SKPMg2 Fasa 2 peringkat KPM adalah bermula
Ogos hingga 15 November 2019.
Tindakan: Makluman

(b) Bagi mengelakkan masalah pengisian skor PdP Standard 4 bagi
tempoh tersebut, PPDKS menetapkan tarikh akhir pengisian skor
Standard 4 SKPMg2 peringkat PPDKS adalah pada 08.11.2019
seperti dinyatakan dalam surat PPDKS.UPA.100-2 JLD 3 (81)
bertarikh 10 Jun 2019 lalu.
Tindakan: Pengetua dan Guru Besar

Minit Mesyuarat Pengurusan Bersama-sama PGB Daerah Kuala Selangor Bil. 2/2019 Muka Surat | 8

4.1.2 Pemantauan Kurikulum ke Sekolah
(a) Ketua Unit Pengurusan Akademik melahirkan rasa gembira kerana

sambutan pihak sekolah berkaitan kunjung bantu pengurusan
kurikulum ini amat baik dan tiada isu yang dikemukakan oleh pihak
sekolah yang dikunjungi sepanjang 2019.
(b) Sekolah telah mula faham tujuan kunjung bantu dan mampu
berdialog semasa sesi rumusan untuk mencari solusi terbaik untuk
sekolah / panitia / PdP guru.

Tindakan: Makluman

(c) Rumusan Dapatan Pemantauan (Januari - September 2019)
- Secara keseluruhannya, semua sekolah yang dipantau
melaksanakan pengurusan kurikulum dengan sistematik dan
terancang.
Tindakan: Makluman

(d) Amalan terbaik
- Mengadakan semakan silang / cross check antara panitia bagi
memastikan fail ditadbir urus dan dikemaskini dari semasa ke
semasa.
- Mengadakan dialog prestasi bersama pelajar : untuk mengetahui
keperluan dan kefahaman target yang telah dibuat oleh sekolah.
Tindakan: Makluman

(e) Cadangan Penambahbaikan
- Wujudkan sesi dialog / PLC dalam kalangan ahli panitia untuk
menambah baik PdP guru.
- Pentadbir sentiasa memantau buku latihan secara rondaan terus
kepada pelajar (semakan buku/ jumlah latihan diberi).
Tindakan: Makluman

- Hasil Dapatan Pemantauan:

Item Isu Tindakan
Bil

1 Pengurusan • Arahan Akan adakan

kurikulum pentadbiran pemantauan

sederhana kadangkala tidak susulan

dapat dilaksanakan

oleh guru
• KPI tidak disebar

luaskan
• Perancangan

strategik induk

tidak disediakan

Minit Mesyuarat Pengurusan Bersama-sama PGB Daerah Kuala Selangor Bil. 2/2019 Muka Surat | 9

2 Pengurusan • Pengurusan fail Perlu

panitia tidak dikemaskini dikemaskini dari

sederhana/ terutama laporan masa ke

lemah bagi program yang semasa

dilaksanakan Laksanakan

• ABM tidak bengkel

dirancang pengurusan fail

• Perbelanjaan tidak

dilaksanakan

walaupun telah

masuk penggal ke

2
• Penyelarasan

tugasan murid tidak

dibuat

3 PdP • PdP guru tidak Bimbingan

memenuhi pentadbir

kehendak Bimbingan MLT

instrument.
• Masih ada guru

yang gagal

merancang objektif

PdP dengan betul

4.1.3 Tindakan: Makluman
Google Classroom (GC) Tahun 2019
(a) Isu :

- Penamatan Kontrak 1BestariNet dan Persekitaran Pembelajaran
Maya FroG (FroG VLE)

(b) Strategi PPD Kuala Selangor
- Tindakan Pro Aktif mewujudkan ‘Task Force Google Classroom’
Daerah Kuala Selangor

(c) Pelaksanaan
- Pelaksanaan latihan peringkat PPD kepada penyelaras dan
Taklimat kepada PGB sekolah daerah Kuala Selangor.
Tindakan: Makluman

(d) Tindakan Sekolah
- Menubuhkan jawatankuasa / task force Google Classroom’
peringkat sekolah
- Penyelaras GC perlu segera menyerahkan serta mengaktifkan ID
dan kata laluan GC kepada semua guru dan murid pada atau
sebelum 15 Oktober 2019
- Penyelaras GC sekolah bertanggungjawab memberikan LADAP
berkaitan GC kepada semua guru dan murid serta menjadikan
GC sebagai pembudayaan dan amalan terbaik sekolah
menjelang tahun 2020.
Tindakan: Pengetua dan Guru Besar

Minit Mesyuarat Pengurusan Bersama-sama PGB Daerah Kuala Selangor Bil. 2/2019 Muka Surat | 10

4.1.4 KSSR dan KSSM
(a) Tindakan Panitia

- Mendapat maklumat perubahan kurikulum.
- Memberi penerangan jelas tentang perubahan kurikulum dan

melaksanakan pentaksiran dengan kaedah yang betul.
- Memastikan guru menerima kurikulum terkini.
- Ladap bagi setiap subjek selesai dijalankan mengikut tempoh

ditetapkan iaitu 14 jam bagi setiap subjek.
- Menghantar laporan ke PPD menggunakan borang JPS.SPA -

DK03 secara pukal untuk tujuan audit pada atau sebelum 30
Oktober 2019.

Tindakan: Pengetua dan Guru Besar

(b) .Pastikan Guru Mata Pelajaran:
- Mengenal pasti DSKP terkini.
- Mengetahui bagaimana untuk memperolehi DSKP terkini.
- Membaca, memahami dan kenalpasti kandungan DSKP
khasnya mata pelajaran mereka (dari muka surat pertama
hingga akhir)
- Memahami Standard Pembelajaran yang perlu dicapai dalam
PdP.
- Menyediakan RPH sebelum sesi PdP bermula.
Tindakan: Pengetua dan Guru Besar

(c) Pemantauan Penyebaran KSSM / KSSR
- 5 sekolah menengah dan 5 sekolah rendah akan dipilih secara
rawak sebagai sampel penyebaran kurikulum di peringkat
daerah.
- Verifikasi penyebaran kurikulum KSSR akan dilaksanakan pada
Januari 2020.
Tindakan: Makluman

4.1.5 Kajian Model Baharu Pengajaran dan Pembelajaran Sains dan
Matematik Secara Atas Talian
(a) Sekolah terlibat:
1. SJKC Bagan Pasir
2. SJKT Ldg Selangor River
3. SK Dato’ Manan
4. SMK Tiram Jaya
Tindakan: Makluman

(b) Tindakan sekolah
- Pastikan sekolah menjawab soal selidik dari KPM sebelum 18
Oktober 2019 menggunakan token yang berikan oleh KPM.
- Sasaran murid tahun lima, murid tingkatan empat, pelajar
tingkatan enam aliran sains, guru mata pelajaran sains,
matematik dan bahasa Inggeris dan penyelaras Highly
Immersive Programme.

Minit Mesyuarat Pengurusan Bersama-sama PGB Daerah Kuala Selangor Bil. 2/2019 Muka Surat | 11

- Sebarang pertanyaan boleh hubungi Dr. Nurhani binti Selamat
(03-88846249/019-2982946) atau Puan Suzana binti Ahmad
(03-88846330/ 013-5841973)
Tindakan: Pengetua dan Guru Besar sekolah terlibat

4.1.6 Pelaksanaan Penarafan Pembelajaran & Pengajaran Penyerapan Ilmu
PKJR Dalam Mata Pelajaran Bahasa Melayu (SR & SM)
(a) Pentadbir memastikan guru-guru melaksanakan penyerapan ilmu

PKJR dalam mata pelajaran Bahasa Melayu sekolah rendah dan
sekolah menengah.
(b) Pentadbir perlu membuat pemantauan dan penilaian PdP
penyerapan ilmu PKJR dalam pelaksanaan di bilik darjah.
(c) Guru mata pelajaran Bahasa Melayu hendaklah mematuhi jajaran
waktu yang telah ditetapkan iaitu:

o 2 jam sebulan untuk sekolah rendah (Tahun 1-Tahun 6)
o 1 jam sebulan untuk sekolah menengah (Tingkatan 1-

Tingkatan 3)
(d) Pentadbir hendaklah memastikan panitia Bahasa Melayu

membincangkan latihan dan penandaan Buku Aktiviti Murid (BAM)
dilaksanakan.
(e) Pentadbir sekolah menengah hendaklah memastikan LADAP
dilaksana di peringkat sekolah sebelum November 2019. Salinan
perlu dihantar kepada En. Azmi bin Mohd Sabar, Pen PPD BM
(Menengah) sebelum atau selewat-lewatnya pada 08 November
2019.

Tindakan: Pengetua dan Guru Besar

4.1.7 Laporan LADAP Sekolah: Program Grab: Bengkel Pemantapan SKPMg2
Standard 4 Untuk MLT
(a) Program Guru Akademik Bitara (GRAB) telah diadakan pada 4 Julai

2019 di SMK Bukit Kuching Tengah melibatkan 80 orang orang guru
terdiri daripada GKMP dan Ketua Panitia sekolah-sekolah
menengah dan rendah terpilih. Nazir telah hadir memberi
penerangan tentang SKPMg2.

Tindakan: Makluman

(b) Sehubungan dengan itu, peserta telah diminta melaksanakan
LADAP SKPMg2 kepada semua guru di sekolah masing-masing
dan menghantar laporan kepada pegawai meja GRAB, Cik Sarimah
sebelum atau pada 2 Ogos 2019.
Tindakan: Pengetua dan Guru Besar

(c) Mohon PGB memastikan pelaksanaan LADAP telah berjalan dan
laporan dihantar segera (bagi yang belum menghantar laporan)
Tindakan: Pengetua dan Guru Besar

Minit Mesyuarat Pengurusan Bersama-sama PGB Daerah Kuala Selangor Bil. 2/2019 Muka Surat | 12

4.1.8 Highly Immersive Programme (HIP)
Mohon semua sekolah rendah dan menengah mengambil tindakan
berikut:

(a) Pelaksanaan penilaian menggunakan Instrumen Kendiri HIP (HIP
Self-Assesment Tool) kali kedua boleh dimulakan mulai sekarang
bertujuan untuk melihat keberkesanan pelaksanaan program-
program HIP tahun 2019.
i. Pengetua/ Guru Besar
ii. 20% guru (berlainan subjek)
iii. 20% murid (maksimum 100 orang)
iv. Minimum 10 orang ibu/bapa/ warga sekolah bukan guru.

Tindakan: Pengetua dan Guru Besar

(b) Pengisian data hasil analisis instrumen kendiri secara atas talian di
portal www.padu.edu.my/hip.htm (online reporting template) kali
ke-2 tahun 2019 akan dibuka dalam masa terdekat dalam bulan
Oktober dan akan dimaklumkan kepada Ketua Panitia. Portal masih
dalam proses penyelenggaraan.
Tindakan: Pengetua dan Guru Besar

4.1.9 Kajian Tindakan 2019
(a) Kajian Tindakan dilaksanakan bertujuan untuk penambahbaikan

proses pengajaran dan pembelajaran secara berterusan.
(b) Kajian tindakan ini adalah diwajibkan kepada panitia mata pelajaran

teras dan mata pelajaran lain yang berprestasi rendah sebagai
intervensi dalam usaha meningkatkan pencapaian prestasi
akademik.
(c) Surat pelawaan melaksanakan Kajian Tindakan telah dihantar ke
sekolah bertarikh 12 April 2019.
(d) Kertas Cadangan dan Laporan Kajian Tindakan yang telah lengkap
hendaklah dihantar ke PPD berdasarkan tarikh-tarikh yang berikut:

i. Penghantaran Kertas Cadangan (Proposal)- pada atau
sebelum 31 Julai 2019.

ii. Penghantaran Laporan Kajian Tindakan - pada atau
sebelum 25 Oktober 2019.

(e) Terima kasih pada yang telah menghantar proposal. Bagi yang
tidak menghantar proposal masih boleh menghantar laporan Kajian
Tindakan seperti tarikh di atas.
Tindakan: Makluman

Minit Mesyuarat Pengurusan Bersama-sama PGB Daerah Kuala Selangor Bil. 2/2019 Muka Surat | 13

4.1.10 Pentaksiran Sekolah Tahun 6 (PST6)
(a) Pautan templat perekodan mata pelajaran Pentaksiran Sekolah
ialah http://bpk.moe.gov.my
Tindakan: Makluman

(b) Ciri-ciri Utama PS6
i. Komprehensif
- Mengandungi senarai sedia ada (built-in list)
- Salin dan tampal data TP Keseluruhan dari templat PS
mata pelajaran
- Pelaporan individu secara autojana
Tindakan: Makluman

ii. Templat disediakan mengikut jenis sekolah
- Sekolah Kebangsaan
- Sekolah Jenis Kebangsaan
- Sekolah Agama Bantuan Kerajaan
- Pendidikan Khas
Tindakan: Makluman

(c) Pelaporan akhir Sekolah Rendah (PASR) yang akan diserahkan
kepada murid.
i. Pentaksiran Pusat – Keputusan UPSR
ii. Pentaksiran Sekolah – Mata Pelajaran
iii. Psikometrik
iv. PAJSK – Online (SPS/Kehadiran – rujuk GPK Kokurikulum)
Tindakan: Makluman

(d) Tindakan Penyediaan PS oleh Guru Kelas
i. Cetak Pelaporan PST6 beserta ulasan guru (3 muka surat
bagi setiap murid).
ii. Guru boleh gunakan kertas A4 (tebal / nipis)
Tindakan: Makluman

4.1.11 PLC

(a) Tahniah kepada 39 buah sekolah daerah Kuala Selangor yang telah

mencapai 100% penyertaan guru dalam PLC kutipan berakhir 30

September 2019 seperti pecahan berikut:

i. SK : 18 buah sekolah

ii. SJKC : 7 buah sekolah

iii. SJKT : 12 buah sekolah

iv. SM : 2 buah sekolah

Tindakan: Makluman

(b) Sekolah yang belum mencapai 100% penyertaan guru dalam PLC
dikehendaki bertindak untuk mengisi aktiviti PLC di dalam SPLKPM
sebelum sesi persekolahan 2019 berakhir.
Tindakan: Pengetua dan Guru Besar sekolah berkenaan

Minit Mesyuarat Pengurusan Bersama-sama PGB Daerah Kuala Selangor Bil. 2/2019 Muka Surat | 14

4.1.12 SAPS
(a) Tahniah! Semua sekolah daerah Kuala Selangor telah selesai
membuat pengisian SAPS bagi peperiksaan percubaan SPM 2019
sebelum tarikh tutup pengisian yang ditetapkan pada 04 Oktober
2019.
Tindakan: Makluman

(b) Berlaku peningkatan GPS yang mencatat 5.83 pada tahun 2019
berbanding tahun sebelumnya iaitu 6.00 pada tahun 2018.
Tindakan: Makluman

4.2 UNIT PENGURUSAN SEKOLAH
4.2.1 Laporan SIP+
(a) Mohon kerjasama Pengetua dan Guru Besar mengisi dan
melengkapkan dokumen SKPMg2 Fasa 3 sebelum atau pada 31
Oktober 2019 (Rabu).
Tindakan: Pengetua dan Guru Besar

(b) Tahniah diucapkan kepada 2 orang PGB PRIme yan terpilih
mewakili Negeri Selangor ke Pembentangan Amalan Terbaik
Peringkat Kebangsaan di Sarawak
i. Pn. Rodzita binti Mohd Aris (SK Parit Serong)
ii. En. Zainal bin Kasim (SMK Kuala Selangor)
Tindakan: Makluman

4.2.2 Pengurusan Guru
(a) Status kedudukan guru (BSKG) Sekolah Menengah PPDKS
berakhir 30 Julai 2019 @ 1.00 petang

.- Secara keseluruhan, semua sekolah telah menerima guru yang

mencukupi (pelbagai opsyen) mengikut keperluan kecuali:

i. SMK Jeram : 2 orang (2%)

ii. SMK Saujana Utama : 3 orang (1%)

iii. SMK Raja Muda Musa : 1 orang (1%)

iv. SMK Seri Desa : 1 orang (1%)

v. SMK Rantau Panjang : 1 orang (4%)

vi. SMK Sungai Burong : 1orang (2%)

Tindakan: Makluman

Minit Mesyuarat Pengurusan Bersama-sama PGB Daerah Kuala Selangor Bil. 2/2019 Muka Surat | 15

(b) Status Kedudukan Guru (BSKG) Sekolah Rendah PPDKS berakhir
30 Julai 2019 @ 5.00 petang.

Tindakan: Makluman

(c) Status Guru Interim
- Guru interim tidak boleh berhenti perkhidmatan
- Jika ada yang ingin berbuat demikian, guru tersebut perlu
membuat bayaran balik peruntukan kerajaan kepada
Kementerian Pendidikan Malaysia sebanyak RM80,000.00.
Tindakan: Makluman

(d) Opsyen Kritikal (Sek Men) PPD Kuala Selangor:

- Opsyen kritikal:

i. Bahasa Melayu : 30 orang (20%)

ii. Bahasa Inggeris : 12 orang (10%)

iii. Sejarah : 11 orang (16%)

iv. Kaunseling : 5 orang (12%)

v. PPKI : 8 orang (13%)

- Semua PGB dipohon untuk mengingatkan GPK Pentadbiran
serta PT eOPERASI untuk mengemaskini maklumat peribadi,
perkhidmatan dan lain-lain maklumat di dalam Sistem
Pengurusan Guru (eOPERASI).

- Pegawai PPD Kuala Selangor dan JPN Selangor masih
menghadapi kesukaran untuk mendapatkan maklumat guru yang
terkini :
i. Nombor telefon
ii. Maklumat akademik
iii. Maklumat perkhidmatan
iv. Sejarah perkhidmatan
Tindakan: Makluman

(e) Status Sistem Pertukaran (e-GTukar) :
- Masih dalam proses kerja egtukar pelulus keluar dan masuk bagi
sesi Jan 2020
- JPN Selangor adalah rintis kepada Projek Sistem Pertukaran (e-
GTukar) Secara Decentralization.

Minit Mesyuarat Pengurusan Bersama-sama PGB Daerah Kuala Selangor Bil. 2/2019 Muka Surat | 16

- Punca Kuasa: Mesyuarat Susulan Jemaah Menteri,
Kementerian Pendidikan Malaysia Bil.14/2019 pada 12 Jun 2019

- Sistem Pertukaran Guru sedia ada perlu diubah daripada konsep
centralization kepada konsep decentralization bagi memudahkan
urusan permohonan dan pengurusan pertukaran guru.
Tindakan: Makluman

(f) Redeployment For Performance (RFP2.0)
- RFP2.0 akan diadakan untuk sesi Januari 2020.
- Guru yang terlibat : telah berkhidmat di sekolah semasa melebihi
10 tahun
- Senarai nama guru telah disediakan oleh pihak JPN Selangor.
Tindakan: Makluman

4.2.3 Laporan Unit Sekolah Rendah (Murid)
(a) Tarikh bagi proses penempatan rayuan tahun 1/2020 pada 30

September 2019.
(b) Bermula 1 Oktober 2019 ibubapa boleh buat semakan secara

online penempatan rayuan.
(c) Mohon pihak sekolah tidak menerima murid yang tiada surat

penempatan daripada JPN atau PPD.
(d) Bagi murid yang tiada dokumen pastikan mengikut sop yang betul

untuk mendaftar ke sekolah.
Tindakan: Makluman

4.2.4 Laporan Unit Sekolah Menengah (Murid)
(a) eDaftar Menengah
(b) Cetakan surat penempatan eDaftar Menengah oleh Sekolah

Rendah : 28 Oktober - 01 November 2019
(c) Pengesahan Penempatan murid Tingkatan 1/2020 dan

permohonan rayuan secara atas talian bagi Modul eDaftar
Menengah di Sekolah Menengah yang diluluskan : 04 November -
15 November 2019
(d) Sekolah Menengah (asal) mencetak surat kelulusan rayuan
penempatan murid Tingkatan 1/2019 bagi Modul eDaftar
Menengah : 09 - 13 Disember 2019
(e) Pengesahan guru besar bagi permohonan SAM, SABK dan SMKA
pada 20 September hingga 31 Oktober 2019.

Tindakan: Makluman

4.2.5 Ujian Kelayakan Sekolah Berasrama Penuh (UKSBP)
(a) 3 Sekolah buah sekolah yang menjadi pusat UKSBP:

i. SM Sains Kuala Selangor
ii. SMK Seri Tanjong
iii. SK Puncak Alam 2
(b) Semakan kelayakan UKSBP pada 4-11 OKTOBER 2019
(c) Tarikh UKSB iaitu 14 Oktober 2019 hingga 18 Oktober 2019
(d) Jumlah permohonan bagi Daerah Kuala Selangor adalah 1210.

Tindakan: Makluman

Minit Mesyuarat Pengurusan Bersama-sama PGB Daerah Kuala Selangor Bil. 2/2019 Muka Surat | 17

4.2.6 Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP)
(a) Penilaian kedua telah dibuka semula pada 17 September 2019.
(b) Mohon kerjasama PP1 dan PP2 membuat penilaian bagi PYD

masing-masing
(c) Setelah selesai penilaian sila tekan butang hantar. Pengaktifan

butang hantar pada 1 Oktober 2019.
(d) Tarikh Akhir Penilai Kedua pada 19 November 2019
(e) Sebarang masalah boleh berhubung dengan SU PBPPP PPDKS

Puan Siti Rokiah di talian 0123684495.
Tindakan: Makluman

4.2.7 Prasekolah

(a) Enrolmen Murid (Data pada 30 September 2019

Lelaki Perempuan JUMLAH
3
3+ tahun 2 1 643
1658
4+ tahun 294 349 2304

5+ tahun 806 852

JUMLAH 1102 1202

(b) Enrolmen Guru/PPM (Data pada 30 September 2019)

Bil Guru Lelaki Perempuan JUMLAH
Bil PPM 4 98 102
0 100 100

(c) Aktiviti Prasekolah
i. Karnival Kecemerlangan Prasekolah Daerah Kuala
Selangor
Tarikh : 24 September 2019 (Selasa)
Tempat : Perpustakaan Daerah Kuala Selangor

ii. Karnival Kecemerlangan Prasekolah Negeri Selangor
Tarikh : 2 & 3 Oktober 2019 (Rabu & Khamis)
Tempat : KIP Hotel Kuala Lumpur
Tindakan: Makluman

4.2.8 Pendidikan Khas & Pemulihan
(a) Program 2019

i. Majlis Graduasi Murid Berkeperluan Khas (MBK) Program
Pendidikan Khas Integrasi (PPKI) Daerah Kuala Selangor
Tarikh : 16 Oktober 2019 (Rabu)
Masa : 9.00 pagi – 5.00 petang
Tempat : Auditorium INPENS Kuala Selangor
Tindakan: Makluman

4.2.9 Guru Ganti
(a) Mohon kerjasama Pengetua dan Guru Besar untuk menghantar

tuntutan Pembayaran Guru Ganti dengan kadar segera ke PPD
bagi memudahkan urusan.

Tindakan: Makluman

Minit Mesyuarat Pengurusan Bersama-sama PGB Daerah Kuala Selangor Bil. 2/2019 Muka Surat | 18

4.2.10 Pengurusan Latihan
Laporan SPLKPM janaan 15 September 2019

(a) Pencapaian 5 hari berkursus
(b) Kedudukan peringkat Negeri Selangor – tempat ke-3 (100%)
(c) Kedudukan peringkat sekolah :

i. Telah capai 100% - 83 buah sekolah (dapat sijil penuh)
ii. Belum capai 100% - 7 buah sekolah

- SK Seri Pristana (2 orang)
- SMK Kuala Selangor (2 orang)
- SJKC Pui Chi (1 orang)
- SJKT Ladang Sungai Terap (1 orang)
- SJKT Ladang Coalfields (1 orang)
- SJKT Ladang Kampung Baru (1 orang)
- SJKT Ladang Bukit Cherakah (3 orang)

Tindakan: Makluman

4.2.11 Senarai Penerima Sijil Mata CPD
(a) Sekolah Kebangsaan
i. SK Bandar Baru
ii. SK Berjaya
iii. SK Parit Serong
iv. SK JALAN RAJA MUSA
v. SK Sri Tiram
vi. SK Tanjong Karang
vii. SK Bukit Belimbing
viii. SK Jaya Setia
ix. SK Tambak Jawa
x. SK Dato’ Maharaja Lela

(b) Sekolah Jenis Kebangsaan Cina
i. SJK(C) Chung Wah
ii. SJK(C) Ijok
iii. SJK(C) Ming Tee
iv. SJK(C) Khai Tee

(c) Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil
i. SJK(T) Ldg Riverside

(d) Sekolah Menengah
i. SMK Puncak Alam 3

Tindakan: Makluman

4.3 UNIT PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN
4.3.1 Kebajikan dan Asrama
(a) Belum ada sebarang surat siaran berkaitan program sarapan pagi
percuma kepada semua murid SR setakat ini.
(b) Duit lebihan RMT hendaklah disimpan & tidak perlu dipulangkan ke
KPM.
(c) Duit lebihan BAP perlu dipulangkan kepada KPM.

Minit Mesyuarat Pengurusan Bersama-sama PGB Daerah Kuala Selangor Bil. 2/2019 Muka Surat | 19

(d) Proses tuntutan KWAPM Kecemasan perlu mematuhi SOP sedia
ada.

(e) Guru Biasiswa Sekolah termasuk KT6SAA diingatkan supaya
sentiasa peka dengan tarikh akhir supaya tidak berlaku keciciran.

(f) Tuntutan TPSM (Takaful) perlu diurus dengan betul dan mematuhi
prosedur.
Tindakan: Makluman

4.3.2 Sukan
(a) SPTS / PLD

- Mohon kemaskini data online jurulatih dan atlet kerana kejohanan
mungkin akan di jalankan dalam bulan Oktober peringkat negeri.
Tindakan: Makluman

(b) PSKPP
- 100% pembayaran yuran PSKPP telah dibuat.
Tindakan: Makluman

(c) Program Pembangunan
- Kejohanan/pemilihan akan dan telah mula dijalankan untuk
persiapan ke peringkat negeri yang akan dijalankan dalam bulan
Oktober 2019.
Tindakan: Makluman

(d) Kejohanan MSSS Kabaddi
- Tahniah kepada SJKT Vageesar yang telah berjaya
mengelolakan kejohanan Kabaddi PERINGKAT MSSS.
Tindakan: Makluman

(e) Pengisisan iKEPS secara online
- Mohon sekolah untuk mengisi dan mengemaskini kemudahan
dan prasarana sekolah mengikut tarikh yang ditetapkan.
Tindakan: Pengetua dan Guru Besar

4.3.3 Kaunseling dan Kerjaya Murid
(a) Permohonan Rayuan Bersekolah Semula (RBS) dari Jan-Sept

2019 yang diuruskan oleh pihak PPD
i. Tingkatan 5 : 17 orang
ii. Tingkatan 4 : 20 orang
iii. Tingkatan 3 : 20 orang
iv. Tingkatan 2 : 12 orang
v. Tingkatan 1 :15 orang
Tindakan: Makluman

(b) Pelaporan Ziarah Cakna (PZC)Jan-Sept yang diterima :
i. Jumlah murid dilawati (SR) 153 orang
ii. Jumlah murid dilawati (SM) 83 orang
iii. Jumlah guru terlibat (SR) 281 orang
iv. Jumlah guru terlibat (SM) 230 orang
Tindakan: Makluman

Minit Mesyuarat Pengurusan Bersama-sama PGB Daerah Kuala Selangor Bil. 2/2019 Muka Surat | 20

(c) Pengisian Lepasan SPM Tahun 2018 melalui SePKM di alamat url
https://epkm.moe.gov.my/index.php?sj=1#close pada atau
selewatnya 11 November 2019.
Tindakan: Makluman

(d) Program Pasca UPSR perlu dirancang dan dilaksanakan oleh pihak
sekolah bagi memastikan kehadiran murid sehingga tamat sesi
persekolahan hujung tahun ini.
Tindakan: Makluman

4.3.4 Kokurikulum
(a) Semua program / aktiviti Badan Beruniform, kelab persatuan serta

ko-akademik peringkat daerah telah selesai dilaksanakan kecuali
Perkhemahan Karnival TKRS yang akan dilaksanakan pada bulan
November 2019.
(b) Manakala semua program / aktiviti di peringkat negeri telah pun
selesai dijalankan.
(c) Pentauliahan Kepegawaian KRS kepada KPPD, pegawai PPD,
Pengetua, Guru Besar dan pentadbir sekolah telah selesai dengan
cemerlangnya. Tahniah dan Syabas.
(d) Peningkatan kejayaan diperingkat negeri, kebangsaan dan
antarabangsa juga meningkat . Contoh:

i. Inovasi dan Reka Cipta Stem:
SK Saujana Utama (Johan Negeri)

ii. Roket Air menengah: \
SMK Kuala Selangor (Johan Negeri).

iii. Karnival Roket Air Kebangsaan Planetarium Negara –
SMK Kuala Selangor – (Ke-3) (Bakal mewakili Malaysia
ke Asia Pasific Water Rocket Competition di Jepun)

iv. Kawad Kaki Badan Beruniform Kebangsaan:
SK Puncak Alam 2 – (Naib Johan)

v. Ketua Platun Terbaik Kawad Kaki Kebangsaan:
SK Puncak Alam 2.

vi. Kawad Kaki PBB NGO Kebangsaan:
SMK Bukit Kuching Tengah (Naib Johan)

(e) Pelepasan guru sebagai pegawai / jurulatih / guru pengiring untuk
aktiviti kokurikulum sepanjang Januari hingga September tahun
2019 mendapat kerjasama yang baik daripada pihak pengetua dan
Guru Besar. Terima kasih semua.

(f) Sekolah-sekolah dalam daerah telah membantu peningkatan
kejayaan dalam kokurikulum sama ada di peringkat negeri
mahupun di peringkat kebangsaan dan antarabangsa bagi tempoh
enam bulan pada tahun 2019.

(g) Kemenjadian murid dalam kokurikulum dapat dijelmakan dengan
lebih cemerlang dalam tempoh Januari hingga September pada
tahun 2019. Terima kasih kepada sekolah–sekolah yang berjaya.

(h) Markah PAJSK telah selesai fasa pertama. Fasa kedua telah dibuka
secara on line.

Minit Mesyuarat Pengurusan Bersama-sama PGB Daerah Kuala Selangor Bil. 2/2019 Muka Surat | 21

(i) Ucapan terima kasih sekali lagi kepada KPPD, Ketua Unit, pegawai-
pegawai serta semua pengetua dan guru besar kerana membantu
dalam pencapaian unit kokurikulum PPD Kuala Selangor bagi tahun
2019 dengan cemerlang, gemilang dan terbilang. Syabas dan
tahniah!
Tindakan: Makluman

4.3.5 PPDA
(a) Program sayangi hidup elak derita selamanya / Shield akan

berlangsung pada 8-10 Oktober 2019 di Warisan Sembilang
Training Centre
(b) Cuti jerebu – biarkan pengisian kedatangan murid

Tindakan: Makluman

4.3.6 Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)
(a) Penerimaan bekalan
(b) Amalan terbaik Kelab SPBT Peringkat Negeri 2019 pada 9-10

Oktober 2019 di Kem Kokurikulum Negeri Sungai Tekali.
Tindakan: Makluman

4.3.7 Kesihatan
(a) Program Denggi Sekolah dan Program Selangor Bebas Denggi

telah selesai dilaksanakan dengan jayanya.
Tindakan: Makluman

4.4 Unit Pembangunan dan Perolehan Aset

4.4.1 Info Sekolah Yang Sedang Dibina

(a) SMK SAUJANA UTAMA 2

- 42 Bilik darjah dan lain-lain kemudahan

- Status sehingga 26 September 2019
 Jadual (42%)
 Sebenar 36%
 Lewat 6%
 Milik tapak 7 Mac 2018
 Dijangka siap pada 7 September 2020.

Tindakan: Makluman

4.4.2 Info Sekolah Baharu
PPDKS telah membuat permohonan di bawah Rancangan Malaysia ke-
12 (2021) untuk:
(a) Pembinaan bangunan 42 bilik darjah baharu dan lain kemudahan

SMK Bandar Seri Coalfields.

(b) Pembinaan bangunan 36 bilik darjah baharu dan lain kemudahan
SK Alam Suria.

(c) Pembinasn bangunan 42 bilik darjah baharu dan lain kemudahan
SMK Alam Suria.
Tindakan: Makluman

Minit Mesyuarat Pengurusan Bersama-sama PGB Daerah Kuala Selangor Bil. 2/2019 Muka Surat | 22

4.4.3 Info Pembinaan Surau / Dewan Terbuka
(a) Sekolah yang berhasrat membina surau / dewan terbuka baharu

diharap dapat berjumpa Puan Jamilah bt Nordin, Unit
Pembangunan PPD Kuala Selangor
(b) Terdapat borang-borang tertentu yang perlu diisi dan dilengkapkan
untuk proses kelulusan.

Tindakan: Makluman

4.4.4 Info Kebakaran
(a) Adalah diharapkan Pengetua dan Guru Besar lebih berhati hati

dalam penggunaan elektrik.
(b) Pastikan tutup semua suiz elektrik agar tidak berlaku litar pintas.
(c) Tutup suiz elektrik setiap kali selesai digunakan terutama waktu

balik.
Tindakan: Pengetua dan Guru Besar

4.4.5 Info Permohonan Peruntukan Penyelenggaraan Institusi Pendidikan /

Kuarters Tahun 2020 Daerah Kuala Selangor.

(a) Sebanyak 141 permohonan telah diterima:

- sekolah menengah : 18 buah sekolah

- sekolah rendah : 28 buah sekolah

(b) Permohonan akan di bentangkan kepada KPM di Sk Selayang

Utama pada 3 & 4 Oktober 2019 (khamis & jumaat).

Tindakan: Makluman

4.4.6 Perkhidmatan Kawalan Keselamatan (PKK) dan Kebersihan Bangunan
Kawasan (KBK)
(a) PKK

- Makluman bahawa kawalan keselamatan dalam proses tenda
di KPM

- Januari 2020 akan dapat Syarikat baru bagi kawalan
keselamatan, kawalan keselamatan sekarang akan tamat
tempoh pada 31 Disember 2019.

(b) KBK
- Bermula 1 jun 2019 sehingga 31 ogos 2022 (39 Bulan) telah
dilantik oleh KPM.

(c) Mohon sekolah menyemak kehadiran pekerja kawalan
keselamatan dan kebersihan kawasan.

(d) Catat pemotongan sekiranya pekerja tidak hadir di borang yang
disediakan.

(e) Sekolah diminta menyemak point kunci jam yang sepatutnya
(f) Sekiranya perlukan pemotongan sekolah hendaklah

mencadangkan di borang yang disediakan
(g) Setiap pemotongan / dendaan rujuk Buku kontrak / Buku setuju

terima.
Tindakan: Makluman

Minit Mesyuarat Pengurusan Bersama-sama PGB Daerah Kuala Selangor Bil. 2/2019 Muka Surat | 23

4.4.7 Maklumat dan ICT

(a) Penggunaan emel 1GOVUC untuk semua urusan rasmi.

(b) Program khidmat bantu ICT:

- Sekolah-sekolah yang perlukan khidmat bantu dalam aspek

senggara komputer dan rangkaian boleh menghantar surat

permohonan ke PPDKS (u.p. : Unit ICT)

(c) Pembelian perkakasan ICT perlu membuat permohonan ke JPN

melalui laman web JPN.

(d) Masalah Talian Internet Interim :

i. Help Desk KPM : 03 8000 8000

ii. Help Desk TM : 1800 88 1060

iii. Help Desk MAXIS : 1800 82 1224

iv. Help Desk CELCOM : 1300 113 282

Tindakan: Makluman

4.4.8 Unit Perkhidmatan dan Pentadbiran
(a) Permohonan Kelulusan Cuti Sakit 90 hari dan melebihi 90 hari.

Permohonan kelulusan Cuti Sakit Barah, Tibi dan Kusta.
(Kelulusan PPDKS)

Tindakan: Pengetua dan Guru Besar

(b) Permohonan Keluar Negara (Tempoh Permohonan 5 minggu
sebelum Tarikh Keluar Negara)
Tindakan: Pengetua dan Guru Besar

(c) Mengemaskini data HRMIS terutamanya maklumat Laporan Harta.
Tindakan: PGB & Pentadbir HRMIS Sekolah

(d) Menyemak tarikh kenaikan pangkat untuk guru dan AKP supaya
tiada lagi berlaku keciciran.
Tindakan: PGB & Pembantu Tadbir

(e) Tindakan Tatatertib bagi Guru dan Anggota Kumpulan Pelaksana
(AKP) dan Perlu diambil tindakan.
Tindakan: Pengetua dan Guru Besar

4.4.9 Unit Kewangan
(a) Baucar Tuntutan Perjalanan

- Semua surat arahan hendaklah diminitkan oleh pentadbir dan
setiap salinan dokumen sokongan hendaklah dibuat pengesahan
termasuk helaian depan dan belakang.

- Salinan akaun bank (gaji) dan penyata gaji hendaklah disertakan
setiap kali menghantar tuntutan.
Tindakan: PGB dan Pembantu Tadbir

Minit Mesyuarat Pengurusan Bersama-sama PGB Daerah Kuala Selangor Bil. 2/2019 Muka Surat | 24

(b) Baucer Tuntutan Gaji Guru Ganti
- Semua baucar tuntutan hendaklah dihantar setiap bulan dan
bukannya 3 bulan sekaligus.
- Mulai 1.10.2019 setiap baucar tuntutan hendaklah disertakan
Kew 8 yang ASAL. Kegagalan menyediakan dokumen yang
lengkap akan mengakibatkan kelewatan proses pembayaran.
Tindakan: PGB dan Pembantu Tadbir

(c) Proses Kunci Masuk Gaji Setiap Bulan di PPDKS.
- Sila pastikan dokumen sokongan adalah lengkap dan mohon
semak semula sebelum menghantar dokumen.
- Sekiranya dikuiri mohon ambil tindakan dengan kadar segera.
- Jadual tindakan telah dikeluarkan sehingga bulan Disember
2019.

- Mohon pihak sekolah untuk mematuhi jadual yang telah
ditetapkan bermula dari proses Penghantaran, Semakan,
Penghantaran kuiri dan Kunci Masuk agar proses pembayaran
gaji dapat dijalankan dengan lancar.
Tindakan: PGB dan Pembantu Tadbir

4.4.10 Psikologi dan Kaunseling
(a) Bermula Ogos 2019 sehingga Ogos 2020, PGB dikehendaki
memberi taklimat kepada semua guru berkaitan #3A mengikut tajuk
yang telah diberikan dan laporan melalui atas talian setiap bulan.
(b) Medical board dan pool diuruskan oleh sekolah dan salinan dihantar
ke PPD.
(c) Guru sakit, laporan dihantar ke Unit Psikologi PPDKS.
(d) Penilaian Guru Pool
- tagging dalam penilaian PBPPP di e-operasi :
i. pool akademik – walaupun hanya mengajar 1 waktu
sahaja.
ii. pool pengurusan – tidak pengajar- melakukan kerja
pengurusan dan pentadbiran.
- penilaian tidak melebihi 80 % dan tidak boleh naik pangkat.
- jika lebih 80%, sekolah perlu buat permohonan keluar pool
- selepas 2 tahun, sekolah perlu melakukan permohonan medikal
board.
- guru pool boleh pindah sekolah tanpa eg-tukar.
Tindakan: Makluman

5.0 HAL-HAL LAIN
5.1 Puan Zazaluma bt Harun menyuarakan berkenaan pengisian PLC
SPLKPM April 2019 di SK Seri Pristana telah capai 100%. Kemudian ada
pergerakan guru baharu masuk pada Jun 2019 menyebabkan sekolah
tidak capai 100% pada tarikh 15 September 2019. Cadangan beliau,
sekiranya ada guru baharu, sekolah dimaklumkan dalam sistem SPLKPM.
Tindakan: Pegawai Latihan PPDKS

Minit Mesyuarat Pengurusan Bersama-sama PGB Daerah Kuala Selangor Bil. 2/2019 Muka Surat | 25

5.2 Encik Shahidan bin Hj Said, Guru Besar SK Desa Aman
5.2.1 Mencadangkan supaya Guru / staf yang baharu ditempatkan
kemudian memohon penangguhan agar dinyatakan spesifik
tempoh penangguhan – 1 atau 2 minggu
5.2.2 Mengharapkan Pengetua / Guru Besar sekolah baharu ada kuasa
menentukan tempoh penangguhan diminta guru / staf baharu.
5.2.3 Cuti jerebu: murid direhatkan, guru disyorkan sama ada bekerja dari
rumah atau di sekolah. Isu: Taklimat PBD di JPN (arahan bertindih)
5.2.4 Cuti bergilir UPSR yang mana kelas digunakan semasa UPSR. Ada
kelonggaran khususnya sekolah yang kritikal murid ramai dan tiada
kelas untuk belajar semasa UPSR berlangsung.
5.2.5 SK Desa Aman berlaku penambahan murid yang mendadak
sehingga 6-8 kelas baharu terpaksa dibuka tetapi tiada
penambahan guru.
5.2.6 PPDKS akan ambil maklum dan isu dibawa ke dalam Mesyuarat
Penyelarasan Negeri.

5.3 Pn Rosnah bt Shamsuddin, Pengetua SAM Tg Karang:
5.3.1 Bertanyakan berkenaan surat jemputan program / kursus / bengkel
daripada Kementerian lain sama ada boleh atau tidak dibenarkan
atau guru perlu ambil CRK untuk hadir ke jemputan tersebut.
5.3.2 KPPD telah menyatakan terpulang kepada Pengetua / Guru Besar
untuk membenarkan atau sebaliknya.

5.4 Pn Che Wan Rohaini bt Ramly, Pengetua SMK Pengkalan Permatang:
5.4.1 Mohon ehsan berkaitan pertukaran guru dan proses penempatan
pertukaran setara. Mohon tempoh atau masa pertukaran dikaji
semula terutama ketika musim peperiksaan yang mengganggu
emosi murid terutamanya.
5.4.2 En. Mohd Tauhid telah memberi respons untuk menambah baik
proses pertukaran setara ini pada masa akan datang. DashboarD
KPM perlu diikut menyebabkan keperluan pergerakan setara
tersebut. Walau bagaimanapun ini merupakan kes terpencil.

6.0 PENUTUP
6.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada urus setia mesyuarat kali
ini dan SK Puncak Alam 2 yang menyediakan tempat mesyuarat.
Tindakan: Makluman

6.2 Pengerusi merakamkan ucapan penghargaan dan syabas atas komitmen
yang telah ditunjukkan oleh ahli mesyuarat. Diharapkan semua ahli
mesyuarat dapat menja integriti dan berpegang kepada prinsip action,
aware dan alert terhadap kerja buat masing-masing dalam memajukan
keterbilangan sekolah.
Tindakan: Makluman

Minit Mesyuarat Pengurusan Bersama-sama PGB Daerah Kuala Selangor Bil. 2/2019 Muka Surat | 26

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.10 tengah hari

Disediakan oleh,

Urus Setia Mesyuarat,
Unit Pengurusan Sekolah,
Mesyuarat Pengurusan Bersama-sama Pengetua dan Guru Besar
Sekolah-sekolah Daerah Kuala Selangor Bil. 2/2019

Tarikh : 01 OKTOBER 2019

Minit Mesyuarat Pengurusan Bersama-sama PGB Daerah Kuala Selangor Bil. 2/2019 Muka Surat | 27


Click to View FlipBook Version