Buku Pengurusan SHUMELIN 2022_2023

33 | P a g e

2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas

JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Pengerusi En Ramli B Bajuri

Timbalan Pengerusi En Muhamad Aizam B Ghazali

Naib Pengerusi 1 Pn Nur Hasnah Bt Baniamin

Naib Pengerusi 2 En.Mohd Firdaus B Ziyauddin

Setiausaha En Bisseme B Ismail

Anggota Jawatankuasa Pn Nurul Syuhada Bt Mat Sat
Pn Nurul Najwa Bt Abd Latef

Senarai Tugas :
▪ Merancang program pembangunan profesionalisme
▪ Melaksanakan program pembangunan profesionalisme
▪ Menilai keberkesanan program
▪ Mengambil tindakan susulan
▪ Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan staf

sokongan
▪ Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (e-SPLG)
▪ Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun
▪ Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa

34 | P a g e

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK)

Pengerusi En Ramli B Bajuri

Timbalan Pengerusi En Muhamad Aizam B Ghazali

Naib Pengerusi 1 Pn Nur Hasnah Bt Baniamin

Naib Pengerusi 2 En.Mohd Firdaus B Ziyauddin

Setiausaha En A.Gunalan A/L Ayavoo

Anggota Jawatankuasa Lembaga Pemeriksa Pelupusan Aset:
(i) Pn Nor Ashikin Bt Mat Jusoh
(ii) Pn Fathanah Bt Mustapha

Lembaga Pemeriksa Harta Modal & Inventori:
(i) Pn Nurul Najwa Bt Abd Latef
(ii)En Mohd Redzuan B Hussin

Pemverifikasi Stor:
(i) En Nanda Kishore A/L Applanaidu
(ii)En Adib Fadli B Muhd Nurul Azmi

Senarai Tugas : pemeriksaan,
▪ Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah
▪ Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur
▪ Menyelenggara harta modal dan infrastruktur
▪ Mengambil tindakan terhadap hasil
▪ Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur
▪ Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan
▪ Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran,

penyelenggaraan, pelupusan dan hapuskira)
▪ Mengawal selia pengurusan stor
▪ Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan
▪ Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor

Kekerapan mesyuarat:

Suku Tahun Pertama : April - Mei
Suku Tahun Kedua : Julai - Ogos
Suku Tahun Ketiga : Oktober - November
Suku Tahun Keempat : Januari - Februari (tahun berikutnya)

35 | P a g e

Agenda Mesyuarat JKPAK

1. Ucapan Pengerusi
2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat
3. Perkara-perkara Berbangkit
4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset
5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan
6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai Pemeriksa,

jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan
7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan
8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa,

jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan
9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan)
10. Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual

pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan)
11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaa

36 | P a g e

JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA)
*berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008

Pengerusi En Ramli B Bajuri

Timbalan Pengerusi En Muhamad Aizam B Ghazali

Naib Pengerusi 1 Pn Nur Hasnah Bt Baniamin

Naib Pengerusi 2 En.Mohd Firdaus B Ziyauddin

Setiausaha Pn. Normala binti Abdul Wahid

Ahli Jawatankuasa En Mohd Yasir B Md Moktar
Pn Nurul Najwa Bt Abd Latef
En Adib Fadli B Muhd Nuru Azmi
Pn Hjh Norkhamidah Bt Mohamed Bandi
Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran
En Mohd Redzuan b Hussin

Senarai Tugas :
▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan
▪ Melaksanakan perbelanjaan
▪ Melaksanakan pemantauan perbelanjaan
▪ Mengambil tindakan susulan
▪ Pengurusan Bajet
▪ Pengurusan Perakaunan
▪ Pengurusan Perolehan
▪ Pengurusan Aset dan Stor
▪ Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan
▪ Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun

Kekerapan Mesyuarat:
JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali.

Penyediaan Laporan Suku Tahun:

Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh
(selewat-lewatnya) seperti yang berikut:

Suku Tahun Pertama : 15 Mei
Suku Tahun Kedua : 15 Ogos
Suku Tahun Ketiga : 15 November
Suku Tahun Keempat : 1 Mac (tahun yang berikutnya)

Perkara-perkara penting

Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani Laporan
JPKA.

37 | P a g e

JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN

Pengerusi En Ramli B Bajuri

Timbalan Pengerusi En Muhamad Aizam B Ghazali

Naib Pengerusi 1 Pn Nur Hasnah Bt Baniamin

Naib Pengerusi 2 En.Mohd Firdaus B Ziyauddin

Setiausaha En Mohd Yasir B Md Moktar

Penyelaras NILAM Pn NurulNajwa Bt Abd Latef

Guru Perpustakaan / Pn NurulNajwa Bt Abd Latef
Media En Mohd Yasir B Md Moktar
Guru Penyelaras Bestari /
ICT

AJK(Pegawai Bertanggungjawab)

Makmal Komputer En Mohd Yasir B Md Moktar

Bilik Gerakan Pn Kogilavaani A/P Munadee

Pusat Akses Cik Nor Arbaiyah Bt Mohd Sedik

Bilik Sains Pn. Safila bt Sholihan

Bengkel RBT En Amirul Fahmi B Seliken

Pengurusan Kelas Semua Guru Kelas

Dokumentasi Sekolah Cik Dania Zakirah Bt Meor Mohd Makhfudz
(OPR) Pn Normala bt Abdul Wahid

Pejabat Sekolah

Bilik SPBT Pn Fathanah Bt Mustapha

Surau Pn Nor Asyikin B Mat Jusoh

Bilik J-Qaf Pn Aisyah Bt Abdul Basar

Bilik PBS / PBD Pn Norhaida bt Ismail

Bilik/stor PJ En A.Gunalan A/L Ayavoo

Bilik Operasi Pengawas En. Nanda Kishore a/l Applanaidu

Bili Rawatan/Isolasi En. Mohd Zaim bin Jaafar

Bilik Akasia Pn Telageswary A/P Bathmanathan

Dewan Seri Gemilang En Bisseme B Ismail

Bilik Muzik Pn. Buvaneswary a/p Guruvellu

Studio Shumelin En. Mohd Yasir bin Md Moktar

Bilik SPBT Daerah Pn. Siti Zakiyatul Mardziah Bt Mohd Shafie

Dewan Bestari Pn Suryatee Bt Abd Rashid

38 | P a g e

Senarai tugas :

Jawatankuasa Pusat Sumber

▪ Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan pada
papan kenyataan

▪ Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan dan Unit
Teknologi Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada APD, Bilik Tayangan, Bilik
Komputer dan Makmal Bahasa

▪ Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya
▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber, perbelanjaan

pengurusan, penyelenggaraan dan pembangunan
▪ Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi pendidikan dan

bidang latihan
▪ Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf
▪ Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai media

pendidikan
▪ Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan

pembangunan Pusat Sumber Sekolah
▪ Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang

berkaitan dengan Pusat Sumber
▪ Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran
▪ Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru - guru Panitia

Mata Pelajaran dan menyebarkan maklumat tersebut semula

Perpustakaan / Media

▪ Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan seperti
buku, akhbar, majalah, alatan, perabot dan pengawas perpustakaan

▪ Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK perpustakaan
dan menyemak daripada katalog buku

▪ Mengisi borang pesanan daripada katalog buku
▪ Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok / buku peralatan
▪ Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey
▪ Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman dan kad

katalog
▪ Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang berkenaan
▪ Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran
▪ Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain pada papan lembut

perpustakaan
▪ Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster
▪ Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi
▪ Menyediakan jadual bertugas pengawas
▪ Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik

perpustakaan

39 | P a g e

▪ Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada semua
murid dan satu salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan

▪ Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan
▪ Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan membaiki atau

membuat cadangan pelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB
▪ Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid / guru

pada setiap akhir penggal
▪ Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku
▪ Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah

Makmal Komputer
▪ Menentu dan menetapkan murid yang akan mengikuti kelas-kelas komputer
▪ Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diikuti oleh murid dan guru
▪ Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT
▪ Mengenal pasti guru yang boleh dan sanggup mengajar tajuk-tajuk komputer yang

telah ditetapkan
▪ Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer untuk kelas komputer
▪ Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadah solat murid
▪ Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik komputer
▪ Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan rekod penggunaannya
▪ Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid

mematuhi peraturan tersebut
▪ Menjaga keselamatan murid di dalam bilik komputer
▪ Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah
▪ Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik ini sentiasa

berkunci jika tidak digunakan
▪ Mengemas kini stok di dalam bilik ini
▪ Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT

Bilik APD, Bilik SAL, Bilik Sejarah, Bilik Matematik, Bilik Pendidikan Islam,
Makmal Bahasa, Makmal Sains, Bengkel RBT, Bilik ERT, Bilik PSV, Bilik Muzik,
Bilik J-Qaf
▪ Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini
▪ Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik ini danmenyimpan rekod penggunaannya
▪ Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid

mematuhi peraturan tersebut
▪ Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini
▪ Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti
▪ Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik ini

40 | P a g e

JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT & MAKLUMAT SEKOLAH (JPIMS)

GURU DATA SEKOLAH

Pengerusi En Ramli B Bajuri

Timbalan Pengerusi En Muhamad Aizam B Ghazali

Naib Pengerusi 1 Pn Nur Hasnah Bt Baniamin

Naib Pengerusi 2 En. Mohd Firdaus B Ziyauddin

Setiausaha En A.Gunalan A/L Ayavoo

Anggota Jawatankuasa En Mohd Yasir B Md Moktar
En. Nanda Kishore a/l Applanaidu
Semua Guru Kelas
En Mohd Redzuan B Hussin

Senarai Tugas :
▪ Menguruskan data utama sekolah
▪ Memantau dan menyelaraskan kemasukan data dengan guru-guru
▪ Menyediakan data enrolmen murid sekolah
▪ Menyediakan data atau maklumat guru
▪ Menyediakan laporan sahsiah dan disiplin
▪ Merancang program-program teknologi maklumat

Pengerusi JAWATANKUASA SKPMg2
Naib Pengerusi 1 En Ramli B Bajuri
Naib Pengerusi 2 En Muhamad Aizam B Ghazali
Naib Pengerusi 3 Pn Nur Hasnah Bt Baniamin
Setiausaha SKPMg2 En. Mohd Firdaus B Ziyauddin
Pn Nor Ashikin Bt Mat Jusoh

Anggota Jawatankuasa En Amirul Fahmi B Seliken - SU Kurikulum,
Pn Aisyah Bt Abdul Basar - SU HEM,
En Mohd Hazuari B Mahadi - SU Kokurikulum,
Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran
Guru Data & ICT

Senarai Tugas :
▪ Rujuk carta aliran pelaksanaan SKPMg2

41 | P a g e

Aliran Kerja Pelaksanaan SKPMg2

PROSES TINDAKAN
PGB
1 Mengeluarkan arahan berkenaan proses penilaian kendiri
SKPMg2 kepada JKSS dan PPS

2 Menyediakan salinan Aspek / TUMS yang mencukupi bagi Semua
PPS mengikut bidang masing-masing setiausaha
(Kurikulum / Kokurikulum / HEM / Pentadbiran)
PGB / PK
3 Mengedarkan salinan Aspek / TUMS kepada PPS yang
berkenaan dengan arahan tugas yang jelas

4 Membuat penilaian dan menyatakan evidens menggunakan PPS
salinan Aspek / TUMS dan mengembalikan hasil penilaian
yang telah ditandatangan oleh PPS kepada JKSS

5 Mengumpul semua hasil penilaian mengikut bidang masing- Semua

masing dan serah kepada PK masing-masing setiausaha

6 Menyemak hasil penilaian dan menyerahkan kepada Guru PK
Data dan Guru ICT untuk dimasukkan (key-in) ke portal

7 Key-in data ke portal dan kembalikan dokumen penilaian Guru Data /
(Salinan Aspek / TUMS) kepada PK untuk disimpan Guru ICT

8 Menyemak dan membuat verifikasi hasil penilaian bagi PGB
semua Aspek / TUMS

9 Skor Pengoperasian sekolah dimuktamadkan JKKS

42 | P a g e

2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure)
2.5.1 Perolehan Terus

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN
Sebut harga Pegawai Aktiviti
1 Mendapatkan sebut harga Nota Minta Pegawai Aktiviti

2 Mengisi Borang Permohonan
Nota Minta (critical process)

3 Menyemak peruntukan (critical Rekod Kewangan KPT

process)

4 Memperakukan permohonan Nota Minta KPT

5 Kelulusan permohonan jika Nota Minta PGB
peruntukan mencukupi

6 Mengeluarkan pesanan tempatan Pesanan Tempatan KPT
KPT / Pegawai
7 Memaklumkan pembekal untuk Aktiviti
pembekalan
Nota Serahan (DO) Pegawai Aktiviti
8 Menerima dan memeriksa
bekalan / perkhidmatan

9 Menerima invois Invois KPT
KPT
10 Proses pembayaran (critical process) Baucar KPT
dalam tempoh 14 hari Pembayaran Pegawai Aktiviti

11 Menilai prestasi pembekal Borang Prestasi

12 Merekod stok

2.5.2 Pengurusan Aset Alih

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN
Kew.PA1 PGB
Memohon pelantikan Pegawai Pegawai Aset /
1 Aset, Pegawai Pemeriksa Aset, AKP
Pegawai Aset /
Lembaga Pemeriksa Pelupusan AKP
Pegawai
2 Menerima senarai aset Penerima

3 Memeriksa aset PGB
Pegawai Aset
Sediakan laporan penerimaan jika

4 terdapat perkara yang tidak Kew.PA2

menepati piawai

Daftar aset (critical process) dalam Kew.PA3/4/5/6/7/8
5 tempoh 2 minggu

6 Rekod pergerakan aset Kew.PA9
Kew.PA10
7 Melaporkan kerosakan (critical
process) aset

8 Memeriksa aset alih Kew.PA11

9 Mengambil tindakan terhadap
hasil Kew.PA11

10 Melapor pemeriksaan aset untuk Kew.PA12
dilapor dalam mesyuarat JKPAK

43 | P a g e

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN
Pegawai Aset
11 Menyediakan Sijil Pemeriksaan Kew.PA13 Pegawai Aset
Aset Alih Kew.PA14/15/16 Pegawai Aset

12 Menyelenggara dan melaporkan
penyelenggaraan aset

Menyediakan Laporan Tahunan:

▪ Laporan Tahunan Harta Modal Kew. PA 8
dan Aset Bernilai Rendah

▪ Laporan Kedudukan Stok Kew.PS 13

▪ Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Kew.PA12
Modal dan Aset Bernilai Rendah

▪ Laporan Pemeriksaan / Kew.PS 14
Verifikasi Stor

▪ Laporan Tahunan Pemeriksaan

Penyelenggaraan Harta Modal Kew.PA 14(B)

dan Aset Bernilai Rendah

13 ▪ Laporan Tahunan Keseluruhan Kew.PS 15
Pengurusan Stor

▪ Laporan Tahunan Pelupusan Kew.PA 20
Aset Alih Kerajaan

▪ Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kew.PS 16

▪ Laporan Tahunan Kehilangan / Kew PA 32
Hapus kira / Tindakan Surcaj /
Tatatertib bagi Aset Alih Kew PS 20
Kerajaan Kew. PS 22

▪ Laporan Tahunan Pelupusan

Stok
▪ Laporan Tahunan Kehilangan

dan Hapus Kira Stok

Nota :
Critical process bermaksud proses yang sangat penting dan mesti dipatuhi. Kegagalan
mematuhi proses ini membawa kepada tindakan tatatertib terhadap PGB.

44 | P a g e

2.5.3 Ketidakhadiran Bertugas
▪ Tidak hadir bertugas dan dapat dikesan
▪ Tidak hadir bertugas tujuh (7) hari berturut-turut dan tidak dapat dikesan
▪ Tidak hadir bertugas dengan meminda sijil cuti sakit atau mengemukakan sijil
cuti sakit palsu
▪ Tidak hadir pada masa dan tempat yang ditetapkan (ponteng kerja)

Prosedur tindakan terhadap kes tidak hadir bertugas dan dapat dikesan

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN

1 Mendapatkan penjelasan bertulis / lisan PGB
(dalam tempoh 1 hari) PGB
PGB
2 Menimbang penjelasan yang diberikan (dalam
tempoh 1 hari) PGB

Mengarahkan pegawai mengambil cuti rehat

jika penjelasan diterima dengan asas-asas

yang kukuh dan disokong oleh keterangan

3 berkaitan (contoh: surat kematian ahli keluarga
terdekat dll) ATAU

Melaporkan kepada Ketua Jabatan mengenai

ketidakhadiran pegawai jika penjelasan

pegawai ditolak

Tindakan lanjut di peringkat Jabatan:

Membuat laporan kepada Bahagian Kewangan Ketua
4 untuk pemotongan gaji di bawah Perintah Am Jabatan

14A, Bab C Ketua
Jabatan
5 Melaporkan kepada Lembaga Tatatertib

Nota :

Ketidakhadiran pegawai tanpa cuti / tanpa kebenaran / tanpa sebab yang munasabah pada
waktu bertugas, tidak boleh ditolak daripada cuti rehat pegawai.

45 | P a g e

2.6 PENGENALAN TS25

Program Transformasi Sekolah 2025 (TS25) merupakan sebahagian daripada usaha Kementerian
Pendidikan Malaysia ke arah meningkatkan kemenjadian murid dan sekolah berkualiti.

Mengaplikasikan amalan terbaik dalam pelaksanaan pengurusan dan kepimpinan serta pedagogi
dalam pembelajaran dan pengajaran (PdP) selari dengan hasrat yang terkandung dalam Pelan
Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013-2025.

TS25 adalah satu usaha ke arah melahirkan modal insan unggul melalui ;

➢ Persekitaran pembelajaran yang menyeronokkan
➢ Kepimpinan berkualiti
➢ Guru yan kompeten dan beraspirasi tinggi
➢ Komitmen komuniti yang padu

OBJEKTIF

⚫ Mengaplikasi konsep dan AMALAN PdPC TERBAIK
⚫ MEMBANGUNKAN KEPAKARAN DALAMAN melalui latihan yang komprehensif dan

berstruktur kepada pembimbing pedagogi serta pembimbing kepimpinan
⚫ Membangunkan PERSEKITARAN PEMBELAJARAN YANG BERKESAN dengan

mengutamakan kemenjadian murid.

MATLAMAT

46 | P a g e

KONSEP TS25

FASA PERLAKSANAAN TS25

Pengerusi 47 | P a g e
(SLT)
Timbalan pengerusi SK HUTAN MELINTANG
(SLT) JAWATANKUASA TS25 SESI 2021
Naib Pengerusi 1
(SLT) : En. Ramli bin Bajuri
Naib Pengerusi 2
(SLT) : En. Muhamad Aizam bin Ghazali
Master Trainer
: Pn. Nur Hasnah Bt Baniamin
Rakan Elit
: En. Mohd Firdaus Bin Ziauddin
Setiausaha
: Dr. James Ang Jit Eng
Naib Setiausaha Pensyarah Institut Aminuddin Baki (IAB)
: En. Salahuddin bin Hassan Jaba`ie
Bendahari SIP+ PPD Bagan Datuk
: Dr. Khairuddin B Nisa
Middle Leader Team SISC+ PPD Bagan Datuk

: Pn. Nurul Syuhada binti Mat Sat

: En. Amirul Fahmi bin Seliken

: En. Gunalan a/l Ayavoo

: En. Bisseme bin Ismail (MLT CPD)
Pn. Buvaneswary a/p Guruvellu (MLT PBL)
En. Nanda Kishore a/l Applanaidu (MLT Data dan Dokumentasi)
Cik Nor Arbaiyah binti Mohd Sedik (MLT Rakan PIBG/ PIBK)
Pn. Nor Ashikin binti Mat Jusoh (MLT Bilik TS25)
Pn. Norhaida binti Ismail (MLT PAK21/ KBAT)
Pn. Aisyah binti Abdul Basar (MLT Kemenjadian / Kejayaan Murid)
Pn. Safila binti Sholihin (MLT Inovasi)
Pn. Siti Zakiyatul Mardziah Bt Mohd Shafie (MLT Coaching & Mentoring)
En. Mohd Yasir bin Md Moktar (MLT PInTaS dan OPPM)

48 | P a g e

PELAN TINDAKAN

BIL TUGASAN / AKTIVITI M A M J J O S O N D J F

1 Mesyuarat jawatankuasa empat (4) kali setahun X X X X
atau mengikut keperluan

2 Merancang dan melaksanakan program / aktiviti X X X X

yang bertujuan untuk meningkatkan

pembudayaan TS25 di kalangan guru

3 Coaching and Mentoring XXXXXX

4 Learning Walks XXXXXX

5 CPD XXX

6 KMR XX

49 | P a g e

50 | P a g e

BAB 3:
PENGURUSAN KURIKULUM

3.1 Carta Organisasi Kurikulum Sekolah Rendah

EN.RAMLI BIN BAJURI
Guru Besar

EN.AMIRUL FAHMI B SELIKEN EN. MUHAMAD AIZAM BIN GHAZALI
Setiausaha Kurikulum Pen Kanan Pentadbiran

Ketua Panitia PN. ZUBAIDAH BT AHMAD SANUSI
Mata Pelajaran Kecemerlangan Akademik

PN.NURUL SYUHADA BT MAT SAT EN. AMIRUL FAHMI BIN SELIKEN
Setiausaha TS25 Pencerapan PdPc

EN.ADIB FADLI B M. NURUL AZMI PN. NORHAIDA BT ISMAIL
Penyelaras PPKI Penilaian dan Pentaksiran

PN.NORKHAMIDAH BT MOHD BANDI PN. BUVANESWARY A/P GURUVELLU
Penyelaras Prasekolah Penjaminan Kualiti PBS

EN.BISSEME BIN ISMAIL
Peningkatan Profesionalisme Pengajaran Guru

EN. MOHD YASIR BIN MD MOKTAR
Jadual Waktu

EN.MOHD ZAIM BIN JAAFAR
MBMMBI,DLP

EN. MOHD HAZUARI BIN MAHADI
Pemulihan

PN. MAZLINA BT ABDUL HAMID
J-QAF

51 | P a g e

3.2 Dasar Pengoperasian Kurikulum
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL KETETAPAN PEKELILING
Akta 550 : Seksyen 18 Akta Pendidikan 1996
1 Tujuan utama SPI 4/86 : Pengurusan Panitia
pendidikan SPK 8/2012 : Kewangan Panitia
SPI 3/99 : Buku Rekod Mengajar
2 Pengurusan panitia SPI 4/87 : Pencerapan
SPI 3/87 : Penyeliaan PdPc Dalam Kelas Oleh PGB
3 Penyediaan rekod
mengajar

4 Pencerapan guru

SPI 9/2016 : Pelaksanaan KSSM

5 Pelaksanaan SPI 8/2016 : Semakan KSSR
kurikulum baharu
SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah
6 Pemberian kerja Menengah Secara Berperingkat-peringkat 2017
rumah murid SPI 6/2017 : Common European Framework of
Reference for Languages (CEFR)

SPI 12/2004 : Garis Panduan Kerja Rumah Murid

SPI 10/1993 : Penggunaan Buku Kerja

7 Penggunaan buku SPI 1/2000 : Penggunaan Buku Kerja Di
kerja murid Sekolah Rendah
SPI 12/1999 : Penggunaan Buku Teks dan Buku Latihan

dan Aktiviti Yang Diperakukan Oleh Kementerian

Pendidikan

8 Penggunaan masa SPI 3/81 : Penggunaan Waktu Tidak Mengajar
waktu tidak mengajar

9 Penggunaan ICT SPI 6/2003 : Dasar Penggunaan ICT Dalam PdPc
dalam PdPc

10 Melindungi masa SPI 3/1981 : Ketetapan Masa
instruksional

Peruntukan masa SPI 13/1991 : Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa
11 KSSR dan KSSM KBSM

subjek elektif

12 Pelaksanaan PAFA SPI 17/2002 : Pelaksanaan PAFA Di SK dan SM
di SK dan SM
SPI 4/1994 : Penilaian PAFA dalam UPSR, PT3, dan
SPM

13 Bahasa Arab SPI 9/1998 : Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa
Arab Di Sekolah Kebangsaan

14 Penawaran bahasa SPI 8/2002 : Penawaran Mata Pelajaran Bahasa
tambahan di sekolah Tambahan Di Sekolah Kebangsaan (SK)
kebangsaan

Program pendidikan SPI 10/2009 : Pelaksanaan Program Pendidikan

15 keselamatan jalan Keselamatan Jalan Raya (PKJR) Dalam Bahasa

raya (PKJR) Malaysia Di Sekolah Rendah

52 | P a g e

BIL KETETAPAN PEKELILING

16 Jadual waktu anjal SPI 10/1995 : Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi
Sekolah Rendah dan Menengah
Penggunaan
17 kalkulator di sekolah SPI 6/2002 : Penggunaan Kalkulator Saintifik Di Sekolah
Menengah
menengah
SPI 2/2010 : Pelaksanaan Dasar Memartabatkan
18 MBMMBI Bahasa Malaysia dan Memperkukuh Bahasa Inggeris
(MBMMBI)

19 Pelaksanaan PBS di Surat Siaran LPM 3/2011
SK dan SM Surat Pekeliling LPM 1/2014

20 Pengurusan PTPA 2/2018 : Ekosistem Pengurusan Mesyuarat
Mesyuarat

21 SEGAK SPI 4/2008 : Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan
Untuk Murid Sekolah Malaysia (SEGAK))

22 Pemakaian baju PJ Surat Siaran KP/KPPM/5(49) tarikh: 26.7.2010
sepanjang hari SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard

SPI 2/1994 : Pelaksanaan Bahasa Malaysia Di SRJKC
Pelaksanaan Bahasa dan SRJKT
23 Malaysia di SRJKC
dan SRJKT SPI 17/2010 : Pengajaran Mata Pelajaran Bahasa
Malaysia Di SJKC dan SJKT)

Pendidikan SPI 10/2020 : Pelaksanaan Pendidikan Keselamatan
24 keselamatan jalan Jalan Raya Peringkat Prasekolah

raya

SPI 1/2020 : Garis Panduan Pelaksanaan Penetapan

Tahap Penguasaan Bahasa Inggeris Berdasarkan

Common European Piawaian Common European Framework Of Reference

25 Framework Of For Languages Dalam Kalangan Pegawai Perkhidmatan
Reference For Pendidikan Opsyen Bahasa Inggeris Yang Berkhidmat

Languages Di Institusi Pendidikan / Jabatan Pendidikan Negeri /

Pejabat Pendidikan Daerah Bawah Kementerian

Pendidikan Malaysia

26 Murid Berkeperluan SPI 4/2019 : Pelaksanaan Program Transisi ke Kerjaya
Khas Murid Berkeperluan Khas (MBK) Di Sekolah Menengah
Kementerian Pendidikan Malaysia

27 Dual Language SPI 8/2018 : Garis Panduan Pelaksanaan Dual Language
Programme Programme (DLP) di Sekolah-Sekolah Kementerian
Pendidikan Malaysia Mulai Tahun 2018

28 Pendidikan Seni SPI 5/2019 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah
Visual dan Pendidikan Rendah (KSSR) (Semakan 2017) Pendidikan Muzik
Muzik Bagi Menggantikan Mata Pelajaran Pendidikan
Kesenaian Mulai Tahun 2020

53 | P a g e

3.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kurikulum

JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM

Pengerusi En. Ramli bin Bajuri

Timbalan Pengerusi En. Muhamad Aizam bin Ghazali

Naib Pengerusi 1 Pn. Nur Hasnah binti Baniamin

Naib Pengerusi 2 En. Mohd Firdaus bin Ziyauddin

Setiausaha En. Amirul Fahmi bin Seliken

Penolong Setiausaha Pn.Fathanah binti Mustapha

Anggota Jawatankuasa Semua Ketua Panitia

SENARAI TUGAS DAN CARTA TINDAKAN

BIL TUGAS M A M J J O S O N D J F

1. Membuat ketetapan Kurikulum sekolah XX

2. Mendokumenkan, menyebarluas & menyemak XX
ketetapan

3. Merancang, melaksana dan memantau program X X X X X X X X X X X X
kurikulum sepanjang tahun

4. Memastikan objektif dan matlamat akademik XXXXXXXXXXXX
sekolah tercapai

5. Mewujudkan suasana pengajaran dan XXXXXXXXXXXX
pembelajaran berteraskan PAK21

6. Mencadang, membina dan mengurus bahan XXXXXXXXXXXX
bantu mengajar

7. Membuat penilaian prestasi pembelajaran murid X X X

8. Merancang strategi pengajaran dan XX
pembelajaran

9. Menetapkan garis panduan penyediaan XX
rancangan kerja

10. Melaksanakan mesyuarat XXXX

11. Meningkatkan mutu pengajaran & pembelajaran X X X X X X X X X X XX
bagi meninggikan prestasi murid

12. Merancang dan melaksanakan kelas bimbingan XXXXXXXXXXXX
dan pemulihan

13. Membuat pemantauan pelaksanaan DSKP XXXXXXXXXXXX

14. Merancang kursus & buat pendedahan tentang XXXXXXXXXXXX
maklumat baharu pendidikan

15. Menyebar bahan bacaan dan maklumat tentang X X XXXX XX XXXX
pendidikan

Membuat penilaian buku latihan yang digunakan

16. oleh murid untuk menentukan kesesuaian dan X X X X X X X X X X X X

membuat pembetulan jika terdapat kesalahan

17 Berusaha untuk memperbanyak bahan sumber XXXXXXXXXXXX
pendidikan di sekolah

18. Memberi panduan kepada guru-guru mata XXXXXXXXXXXX
pelajaran

19. Menghantar satu (1) salinan minit mesyuarat ke X
PPD

54 | P a g e

JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN

PANITIA KETUA SETIAUSAHA
Pn. Zubaidah bt Ahmad Sanusi
Bahasa Malaysia En. Mohd Zaim bin Jaafar Cik Dania Zakirah bt Meor Mohd
Makhfudz
Bahasa Inggeris
Matematik Pn Norhaida Bt Ismail
Sains
Pend. Islam & Pn. Safila bt Sholihan Pn. Kogilavaani a/p Munadee
B.Arab
Pend. Moral En. Nanda Kishore a/l Applanaidu Pn. Safila bt Sholihan
En. Bisseme bin Ismail
Sejarah Pn.Nurulnajwa Binti Abd Latef Pn. Siti Zakiyatul Mardziah binti Mohd
Cik Nor Arbaiyah bt Mohd Sedik Shafie
Pend. Seni Visual Pn. Kogilavaani a/p Munadee
Pend. Muzik Pn. Zubaidah bt Ahmad Sanusi
PJPK
RBT Cik Dania Zakirah bt Meor Mohd
Makhfudz

En. Nanda Kishore a/l Applanaidu

Pn. Buvaneswary a/p Guruvellu Pn. Norhaida bt Ismail

En. A. Gunalan a/l Ayavoo En. Mohd Yasir bin Md Moktar

En. Mohd Yasir bin Md Moktar En. Amirul Fahmi bin Seliken

SENARAI TUGAS DAN CARTA TINDAKAN

BIL TUGAS M A M J J O S O N D J F

1. Memperoleh dokumen kurikulum terkini X X

2. Menyelaras penyediaan RPT dan RPH XX

3. Menyelaras pentaksiran sekolah dan XX
pentaksiran bilik darjah

4. Menganalisis data dan maklumat XX
pentaksiran

5. Mengambil tindakan susulan XX

6. Mempengerusi mesyuarat panitia & XX X X
mengemas kini fail panitia

Memastikan salinan minit mesyuarat

7. panitia dihantar kepada pihak pentadbir X X X X

sekolah

8. Bertanggungjawab untuk pengagihan XX
guru mata pelajaran mengikut keperluan

9. Menentukan anggaran perbelanjaan XX
tahunan bagi panitia

Membantu dalam membuat pemilihan

10. jenis buku dan bahan rujukan untuk PSS X X X X X X X X X X X X

11. Menentukan penggunaan BBM & kaedah XXX XXXX XXX X X
pembelajaran terkini XXX XXXX XXX X X
XXX XXXX XXX X X
Melaksana program kecemerlangan

12. akademik yang dirancang oleh pihak

sekolah

Memberi kerjasama dalam mengadakan

13. kursus dalaman kepada guru mengikut

keperluan

55 | P a g e

Bertanggungjawab untuk menyediakan

14. murid ke pertandingan anjuran PPD, JPN, X X X X X X X X X X X X

KPM dan lain-lain

15. Menyelaras aktiviti persatuan akademik X X X X X X X X X X X X

16. Menyediakan data/maklumat tentang XXX XXXX XXX X X
mata pelajaran & dipamerkan

17. Menyimpan salinan jadual waktu peribadi XXX XXXX XXX X X
guru

18. Membantu PK1 membuat pemantauan XXX XXXX XXX X X
PdPc

19. Mengemas kini buku stok panitia XXX XXXX XXX X X

20. Penyelenggaraan bahan bantu mengajar XXX XXXX XXX X X
agar mudah diakses

21. Menyedia dan menyimpan dokumentasi XXX XXXX XXX X X
program

56 | P a g e

JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK

Pengerusi En. Ramli bin Bajuri

Timbalan Pengerusi En. Muhamad Aizam bin Ghazali

Naib Pengerusi 1 Pn. Nur Hasnah binti Baniamin

Naib Pengerusi 2 En. Mohd Firdaus bin Ziyauddin

Setiausaha Pn. Zubaidah bt Ahmad Sanusi

Penolong Setiausaha En. Nanda Kishore a/l Applanaidu

SENARAI TUGAS DAN CARTA TINDAKAN

BIL TUGAS M A M J J O S O N D J F

1. Merancang, melaksana dan memantau XX XX
program akademik sekolah

2. Menyediakan laporan ringkas setiap XX XX
program

Menilai keberkesanan dan membuat

3. penambahbaikan bagi program yang XX

diadakan

JAWATANKUASA PENGURUSAN PENILAIAN & PENTAKSIRAN (PBS)

Pengerusi En. Ramli bin Bajuri
Timbalan Pengerusi En. Muhamad Aizam bin Ghazali
Naib Pengerusi 1 Pn. Nur Hasnah binti Baniamin
Naib Pengerusi 2 En. Mohd Firdaus bin Ziyauddin
Setiausaha Pn. Norhaida bt Ismail
Penolong Setiausaha Pn. Buvaneswary a/p Guruvellu
PBD Pn. Kogilavaani a/p Munadee
PAJSK En. Mohd Hazuari bin Mahadi
PSIKOMETRIK Cik Nor Arbaiyah bt Mohd Sedik

SENARAI TUGAS DAN CARTA TINDAKAN

BIL TUGAS M A M J J O S O N D J F

1. Menguruskan tapak pelaporan XX XX
pentaksiran

2. Menganalisis data / maklumat XX
pentaksiran setelah tamat penilaian

3. Menyediakan data untuk rujukan XX XX
akademik sekolah

57 | P a g e

JAWATANKUASA
PENJAMINAN KUALITI PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH

Pengerusi En. Ramli bin Bajuri

Timbalan Pengerusi En. Muhamad Aizam bin Ghazali

Naib Pengerusi 1 Pn. Nur Hasnah binti Baniamin

Naib Pengerusi 2 En. Mohd Firdaus bin Ziyauddin

Setiausaha Pn. Buvaneswary a/p Guruvellu

Penolong Setiausaha Cik Dania Zakirah binti Meor Mohd Makhfudz

Pementoran Cik Nor Arbaiyah bin Mohd Sedik

Penyelarasan Pn Fathanah binti Mustapha

Pemantauan En. Nanda Kishore a/l Applanaidu

Pengesanan Pn. Mazlina bt Abdul Hamid

Anggota Jawatankuasa Semua Ketua Panitia

Pementoran

1. Membimbing guru menyediakan modul tahap penguasaan murid

2. Membantu guru menyediakan instrumen pentaksiran

3. Memberi pendedahan pelbagai jenis instrumen pentaksiran

4. Memastikan pelaksanaan pentaksiran seiring dengan pengajaran dan
pembelajaran

5. Mendapatkan maklum balas untuk penambahbaikan PdPc

Penyelarasan
a) Sebelum Penyelarasan
Mengadakan perbincangan tentang:
6. Kebolehfahaman Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP)
7. Kesesuaian instrument mengikut panduan pembinaan item
8. Kefahaman tentang penskoran
9. Pemilihan evidens murid untuk penyelarasan skor

b) Semasa Penyelarasan
10. Memilih evidens murid mengikut aras pencapaian
11. Membanding skor yang diberikan oleh guru
12. Menyelaraskan pemberian skor

c) Selepas Penyelarasan
13. Menyediakan laporan penyelarasan

58 | P a g e

14. Menyelaras skor murid (jika perlu)

Pemantauan
a) Sebelum Pemantauan
15. Menyediakan instrumen pemantauan

b) Semasa Pemantauan
16. Menyemak bahan dan maklumat melalui aktiviti pemantauan untuk pengisian

Dokumen Tahap Penguasaan Murid
17. Membuat pemerhatian pelaksanaan PBD
18. Menggunakan instrumen pemantauan yang telah dilengkapkan untuk memberi

khidmat nasihat

c) Selepas Pemantauan
19. Melaporkan dapatan pemantauan kepada setiausaha PBSMR
20. Menyenaraikan kekuatan dan kelemahan pelaksanaan PBD
21. Memberikan cadangan untuk tindakan susulan tentang pelaksanaan PBD atau

penambahbaikan PBD

Pengesanan
a) Sebelum Pengesanan
22. Menyediakan instrumen pengesanan

b) Semasa Pengesanan
23. Menyenaraikan isu kebolehtadbiran dan kesesuaian instrumen pentaksiran
24. Mencadangkan penyelesaian

c) Selepas Pengesanan
25. Memastikan cadangan penyelesaian dilaksanakan
26. Membuat penambahbaikan instrumen pentaksiran
27. Melaksanakan program pengesanan semula

59 | P a g e

JAWATANKUASA PENINGKATAN PROFESIONALISME PENGAJARAN GURU

Pengerusi En. Ramli bin Bajuri

Timbalan Pengerusi En. Muhamad Aizam bin Ghazali

Naib Pengerusi 1 Pn. Nur Hasnah binti Baniamin

Naib Pengerusi 2 En. Mohd Firdaus bin Ziyauddin

Jawatankuasa PLC dan Pembelajaran Kolaboratif

Penyelaras/Setiausaha En. Bisseme bin Ismail

Jawatankuasa BESTARI

Penyelaras/Setiausaha En. Mohd Yasir bin Md Moktar

Jawatankuasa PAK21

Penyelaras/Setiausaha Pn. Norhaida bt Ismail
Pengurusan Kelas PAK21 Pn. Siti Zakiyatul Mardziah binti Mohd Shafie
Ahli Jawatankuasa Semua Guru Panitia

Jawatankuasa KBAT dan i -Think

Penyelaras/Setiausaha En. Mohd Zaim bin Jaafar
Anggota Jawatankuasa Semua Ketua Panitia

SENARAI TUGAS DAN CARTA TINDAKAN

BIL TUGAS M A M J J O S O N D J F

1. Merancang program pembangunan XXX XX
profesionalisme guru

Melaksanakan program pembangunan

2. profesionalisme mata pelajaran yang X X X X

berkaitan

3. Menilai keberkesanan program dan XXXX
mengambil tindakan susulan

4. Menggalakkan inovasi dan amalan XXX XX
PdPc terbaik dalam kalangan guru

5. Memastikan KPI tercapai XX X X X X XX X X

60 | P a g e

JAWATANKUASA JADUAL WAKTU

Pengerusi En. Ramli bin Bajuri

Timbalan Pengerusi En. Muhamad Aizam bin Ghazali

Naib Pengerusi 1 Pn. Nur Hasnah binti Baniamin

Naib Pengerusi 2 En. Mohd Firdaus bin Ziyauddin

Setiausaha En. Mohd Yasir bin Md.Moktar

Penolong Setiausaha Pn. Fathanah binti Mustapha

Anggota Jawatankuasa Semua Guru Panitia

SENARAI TUGAS DAN CARTA TINDAKAN

BIL TUGAS M A M J J O S O N D J F

Merangka jadual waktu berasaskan

1. bilangan kelas, mata pelajaran, XXX X X X X XX X X

bilangan guru dan opsyen guru

Menyediakan jadual waktu induk, jadual

2. waktu kelas, jadual waktu peribadi dan X X X X X X X X X X X

jadual waktu guru ganti

3. Melaksanakan PdPc mengikut jadual XXX X X X X XX X X

4. Pengagihan mata pelajaran dan XXX X X X X XX X X
bilangan waktu yang sesuai

5. Menentukan guru kelas berdasarkan XXX X X X X XX X X
kelas yang diajar

Memastikan setiap mata pelajaran

6. mencukupi bilangan waktunya mengikut X XX X X X X X X X X
Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat

kuasa

7. Mengedarkan jadual waktu kepada X XX X X X X X X X X
semua guru

Bersiap sedia untuk mengubah suai

8. dan meminda jadual waktu mengikut X XX X X X X X X X X
keperluan semasa dan atas arahan

PGB

61 | P a g e

JAWATANKUASA MBMMBI & DLP

Pengerusi En. Ramli bin Bajuri

Timbalan Pengerusi En. Muhamad Aizam bin Ghazali

Naib Pengerusi 1 Pn. Nur Hasnah binti Baniamin

Naib Pengerusi 2 En. Mohd Firdaus bin Ziyauddin

Setiausaha En. Mohd Zaim bin Jaafar
Anggota Jawatankuasa
Semua Guru Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris
Guru Matematik dan Sains Kelas DLP

SENARAI TUGAS DAN CARTA TINDAKAN

BIL TUGAS M A M J J O S O N D J F

1. Merancang program peningkatan X X

2. Melaksanakan program XX XX

3. Membuat penilaian program XXXX

4. Membuat tindakan susulan XXXX

Menyediakan program peningkatan X X
5. prestasi Bahasa Melayu dan Bahasa

Inggeris

6. Menyimpan dan mengemas kini fail XX X X X X XX X X X
MBMMBI

JAWATANKUASA PEMULIHAN / PEMULIHAN KHAS

Pengerusi En. Ramli bin Bajuri

Timbalan Pengerusi En. Muhamad Aizam bin Ghazali

Naib Pengerusi 1 Pn. Nur Hasnah binti Baniamin

Naib Pengerusi 2 En. Mohd Firdaus bin Ziyauddin

Setiausaha En. Mohd Hazuari bin Mahadi

Ahli Jawatankuasa Semua guru kelas

SENARAI TUGAS DAN CARTA TINDAKAN

BIL TUGAS M A M J J O S O N D J F

1. Merancang program pemulihan/khas X X

2. Melaksanakan program pemulihan/khas X X X X
3. Membuat penilaian program X X X X

4. Membuat tindakan susulan XXXX

5. Mengenal pasti murid pemulihan/khas X X

6. Melaksanakan arahan mengikut XX X X X X XX X X X
keperluan sekolah, PPD, JPN dan KPM

62 | P a g e

JAWATANKUASA PENGURUSAN PRASEKOLAH

Pengerusi En. Ramli bin Bajuri

Timbalan Pengerusi En. Muhamad Aizam bin Ghazali

Naib Pengerusi 1 Pn. Nur Hasnah binti Baniamin

Naib Pengerusi 2 En. Mohd Firdaus bin Ziyauddin

Penyelaras Prasekolah Pn Hjh Norkhamidah binti Mohamed Bandi

Setiausaha Pn Nurhidayah Bt Hasim
Ahli Jawatankuasa Pn Nor Ashikin binti Mat Jusoh (Guru P.Islam)
Pn Siti Zakiyatul Mardziah binti Mohd Shafie (Guru P.Islam)
Pn Buvaneswary A/P Guruvellu (Guru Tahun 1)
Pn Fathanah Bt Mustapha (Guru Tahun 1)
En Mohd Hazuari B Mahadi (Guru Pemulihan Khas)
Pn Nur Laili Shafura Bt Ishak (PPM)
Pn Aziah Bt Mohamad (PPM)

SENARAI TUGAS DAN CARTA TINDAKAN

BIL TUGAS M A M J J O S O N D J F

1. Mesyuarat Pengurusan Prasekolah X X X

2. Mesyuarat Pemilihan Prasekolah X

3. Mengisi Kehadiran dalam SMPK XXX X X X X X X X XX
4. Mengemaskini Fail Prasekolah XXX X X X X X X X XX

5. Mengemaskini SMPK XXX X X X X XX X X X

6. Mengisi IPPK Fasa 1 & 2 XX

7. Mengisi SKPK X

8. Mengisi e-prasekolah (offline) XXX XXXX XX XXX
X X XX
9. Mengadakan gotong-royong X
XX X XXX
10. Hari Pelaporan Perkembangan Murid
XXXX
11. Melaksanakan arahan mengikut
keperluan sekolah, PPD, JPN dan KPM

63 | P a g e

JAWATANKUASA JAWI AL-QURAN ARAB FARDU AIN (j-QAF)

Pengerusi En. Ramli bin Bajuri

Timbalan Pengerusi En. Muhamad Aizam bin Ghazali

Naib Pengerusi 1 Pn. Nur Hasnah binti Baniamin

Naib Pengerusi 2 En. Mohd Firdaus bin Ziyauddin

Setiausaha Pn. Mazlina bt Abdul Hamid

Ahli Jawatankuasa Semua guru Agama

SENARAI TUGAS DAN CARTA TINDAKAN

BIL TUGAS M A M J J O S O N D J F

1. Merancang program j-QAF, Jawi & Al- XXX
Quran

2. Melaksanakan program XX XX

3. Menyelaraskan program dakwah XXXX
peringkat sekolah

4. Mengimarahkan surau dan bilik j-QAF XX X X X X XX X X X

Membuat penilaian keberkesanan

5. program dan mengambil tindakan X X X

susulan

Mengemas kini fail induk, data fail j-

6. QAF, fail Bahasa Arab, surat-menyurat, XX X X X X XX X X X
analisa ujian / peperiksaan, kewangan

dan perancangan jawatankuasa

64 | P a g e

3.4 Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum

3.4.1 Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman) Kurikulum

Kekuatan (S) Kelemahan (W)

S1. Mempunyai barisan kepimpinan yang komited W1. Tahap cemerlang SKPMg2 Standard 4 hanya 38.7%
(SLT- Guru Besar dan Penolong Kanan), (12/31)
bergerak seiringan di bawah visi dan misi yang
sama bagi menjayakan TS25. W2. Peperiksaan awam (UPSR)- MTM 67% (18/27)
W3. Pelaporan PBD 2, MTM (TP 3-6) 61.1%
S2. Guru-guru yang komited dan beriltizam dengan W3. Amalan Instruktional Leadership masih kurang
tugas dan tanggungjawab serta berfikiran
positif dan bersedia melaksanakan amanah. berkesan diperingkat SLT. Terutama berkaitan
i. Guru pemeriksa kertas Bahasa Inggeris UPSR dengan Learning Walk.
(Pn. Aida) W4. Amalan Professional Learning Community (PLC)
ditahap baik
S3. Sumber tenaga guru yang mencukupi dan W5. Amalan PAK 21 guru masih lemah dan amat perlu
mempunyai tahap akademik yang tinggi iaitu dibangunkan secara menyeluruh.
93.5% (29/31) guru berijazah. W6. Peratus kehadiran murid ke sekolah ialah 91%
(2019) tidak memenuhi sasaran KPM .
S4. 77.4% (24/31) guru mengajar mengikut opsyen W7.Prestasi Projek Pembangunan Koku. Pada 20%
S5. Persekitaran dan kemudahan sekolah yang (42/213)
W8. Peralatan ICT dan BBM yang terhad.
baik. i. LCD projektor – 3
i. PLC PPD BD ii. Cromebook
ii. Capaian internet 5 bintang
iii. Bilik Operasi PIBK/ PIBG
iv. Studio SHUMELIN

Peluang (O) Ancaman (T)

O1. Hubungan dan jalinan yang baik pihak sekolah Strategi WO - Kurikulum
dengan pemegang taruh – PIBG, Alumni, Polis, ✓ Program peningkatan PBD murid memperolehi
Kolej Komuniti dan lain-lain yang sentiasa
bersedia membantu pihak sekolah. minimum TP3 (MTM) dalam semua mata pelajaran
bagi murid Tahun 1 hingga 3.
O2. Terdapat kelompok guru nukleus yang ✓ Program peningkatan MTM lebih 80% bagi murid
berpengalaman, komited dan berkemahiran
yang sedia membantu meningkatkan Tahun 4 hingga 6.
kecemerlangan sekolah. ✓ Memperkasa Pendidikan Abad ke-21 (PAK21)

O3.Bekas pelajar yang sedia bersama dalam PdPc.
membangunkan pembangunan olahraga dan ✓ Memperkasa PdPc guru melalui Professional
permainan.
Learning Community (PLC).
✓ Mengukuhkan penguasaan guru terhadap DSKP &

RPH.
✓ Pembudayaan penguasaan ICT – aplikasi terkini

dalam PdPc (Digital Classroom).
✓ Program Catch Up Plan.
✓ Program Memperkasa dan Membudayakan TS25

dalam kalangan warga sekolah.

65 | P a g e

3.4.2 Ketetapan Dokumen Kurikulum
▪ DSKP & KSSR
▪ Rancangan Pengajaran Tahunan
▪ Rancangan Pengajaran Harian

3.4.3 Ketetapan Jadual Waktu
▪ Bilangan minggu yang digunakan setahun
▪ Bilangan jam mata pelajaran setahun
▪ Jadual waktu induk, kelas dan peribadi

3.4.4 Dasar MMI Sekolah

Rujuk dasar MMI

3.4.5 Garis Panduan Pengurusan Kewangan Panitia

Nota :

• Merancang perbelanjaan

• Melaksanakan perbelanjaan

• Memanfaatkan perbelanjaan

• Merekod penerimaan dan sumber pendidikan

*Mengikut prosedur kewangan yang ditentukan

66 | P a g e

3.4.6 Jadual Pencerapan Guru

Nama Guru Fasa 1 Fasa 2

En.A.Gunalan A/L Ayavoo MAC APR MEI JUN 0GO SEP OKT NOV DIS
En.Adib Fadli B. Muhd Nurul Azmi
Pn.Aisyah Bt Abdul Basar 11
En.Amirul Fahmi B.Seliken
Pn.Asmaa’ Bt Mohd.Sobri 44
En.Bisseme Bin Ismail
Pn.Buvaneswary A/P Guruvellu 33
Pn.Kogilavaani A/P Munadee 22
Pn.Mazlina Bt Abd.Hamid
En.Mohd.Hazuari Bin Mahadi 44
En.Nanda Kishore A/L Applanaidu 33
En. Mohd Zaim Bin Jaafar 22
Cik Nor Arbaiyah Bt Mohd Sedik 22
Pn.Nor Ashikin Bt Mat Jusoh
Pn.Norhaida Bt Ismail 44
Pn.Hjh.Norkhamidah Mohd.Bandi 44
Pn.Nurhidayah Bt Hasim 22
Pn.Nurulnajwa Binti Abd Latef 11
Pn.Nurul Syuhada Bt Mat Sat
Pn.Safila Bt Sholihan 22
En.Mohd Yasir Bin Md Moktar
Pn.Telageswary A/P Batmanathan 33
Pn. Siti Zakiyatul Mardziah Bt Mohd 22
Shafie 33
Cik Dania Zakirah Bt Meor Mohd
Makhfudz 22
Pn. Zubaidah Bt Ahmad Sanusi
Pn. Fathanah Bt Mustapha 44
Pn. Suryatee Bt Abd Rashid 33
33

44

33

44

22

11
44
33

Penilai 67 | P a g e
PGB
PK Pentadbiran Kod
PK HEM 1
PK Kokurikulum 2
3
4

3.4.7 Jadual Semakan Buku Latihan

Tempoh Subjek Tahun Penyemak
Pelaksanaan
Subjek Teras Tahun 1 - 6 G4 ( Mengikut pencerap masing-masing)
Fasa I (Minggu 15) Prasekolah & PPKI
(Mei - Jun)

Fasa II Subjek Teras Tahun 1 - 6 G4 ( Mengikut pencerap masing-masing)
(Ogos-Sept ) (Minggu 28) Prasekolah & PPKI

3.4.8 Takwim Kurikulum

Bulan
Bil Perkara

MA M J J O S O N D J F

1 Mesyuarat Kurikulum / / //

2 Mesyuarat Panitia / / //
//
3 Dialog Prestasi /
intervensi //
//
4 Pencerapan guru dan
buku latihan murid

5 Semakan buku latihan

6 PLC // / / / / / / / /

7 Program Akademik / / //
/
8 Hari Anugerah
Kecemerlangan /

9 Penyerahan keputusan/
hari bertemu waris

68 | P a g e

69 | P a g e

BAB 4
PENGURUSAN KOKURIKULUM
4.1 Carta Organisasi Kokurikulum

70 | P a g e

4.2 Dasar Pengoperasian Kokurikulum
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL KETETAPAN PEKELILING

Takrif Kokurikulum iaitu :

Penyertaan dalam sukan Warta Kerajaan bertarikh 31 Disember

permainan, persatuan dan kelab, 1997, Jld. 41, No. 26, Tambahan No. 94,

1 pasukan pakaian seragam dan Perundangan A.P.U. (A) 531, Akta

kegiatan-kegiatan lain Pendidikan 1996, Peraturan-peraturan

sebagaimana ditentukan oleh (Kokurikulum Kebangsaan)

Menteri Pendidikan

Kegiatan kokurikulum adalah Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996
2 sebahagian daripada Kurikulum (Akta 550)

Kebangsaan

3 Pelaksanaan kokurikulum di Seksyen 135 Akta Pendidikan 1996
sekolah adalah wajib (Akta 550) : Penalti Am

4 Penyertaan murid dalam kegiatan [Perkara 5.1 SPI 1/1985 KP (BS)
kokurikulum adalah wajib 8591/Jld. II (29)]

5 Kuasa untuk menubuhkan kelab / Peraturan 4 Peraturan-peraturan
persatuan di sekolah Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998
yang diterbitkan sebagai PU(A) 196/98.

Penyertaan, kehadiran dan

6 pencapaian murid dalam kegiatan Perkara 8.2.1 SPI 1/1985 dan
Kokurikulum hendaklah direkodkan Perkara 2.1 SPI 2/1986

dan diberi penilaian

7 Penyertaan semua guru adalah Perkara 5.2 dalam SPI 1/1985: Perintah-
diperlu bagi memastikan Perintah Am Pegawai Awam (Kelakuan
keberkesanan pelaksanaan gerak dan tatatertib-Bab D)
kerja Kokurikulum di sekolah

Setiap kegiatan kokurikulum yang

dilaksanakan hendaklah dirancang

dengan maksud mempunyai Peraturan 2 dalam Peraturan-Peraturan

8 matlamat, objektif, kaedah Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan)

pelaksanaan dan kurikulum 1997

kegiatan serta kriteria penilaian

yang pragmatis dan progresif

Pelaksanaan kegiatan Kokurikulum

di sekolah hendaklah berasaskan

prinsip penyertaan beramai-ramai

9 tanpa ada unsur diskriminasi atau SPI 17/2000: Bertarikh 16 Nov 2000

paksaan tetapi memfokus kepada

peningkatan perpaduan dan

integrasi dalam kalangan murid

Kegiatan kokurikulum di sekolah

10 boleh dilaksanakan dengan Perkara 5.3 SPI 1/1985, KP(BS) 8591
pelibatan dan penyertaan anggota / Jld. 929

masyarakat setempat

Kebenaran menganjurkan program

11 lawatan pendidikan murid semasa SPI 12/2000
waktu persekolahan secara

terancang

71 | P a g e

BIL KETETAPAN PEKELILING

12 1 Murid 1 Sukan SPI 16/2010: Pelaksanaan 1 Murid 1
Sukan

Mengurus kewangan kokurikulum

mengikut garis panduan

13 pengurusan kewangan peruntukan SPK 8/2012
bantuan persekolahan ke sekolah

berdasarkan perkapita dan

enrolmen murid (m/s 32-37)

Panduan Keselamatan Diri

Pelajaran semasa Pengajaran

14 Pendidikan Jasmani dan SPI 9/2000

kokurikulum serta sukan dalam dan

di luar kawasan sekolah

Peruntukan waktu untuk kegiatan

15 kokurikulum di sekolah-sekolah SPI 2/2007

rendah dan menengah

Garis panduan pemakaian pakaian

16 kokurikulum di hari persekolahan SPI 8/2007
dan perhimpunan bulanan

kokurikulum

Garis panduan penglibatan pihak

sekolah dalam program atau aktiviti

17 anjuran pihak luar selain daripada SPI 10/2011

agensi dibawah Kementerian

Pelajaran Malaysia

Penggunaan kenderaan sendiri oleh

18 guru untuk membawa murid bagi SPI 3/2019
urusan rasmi Kementerian

Pendidikan Malaysia

Pelaksanaan Pendidikan Sivik di

19 prasekolah, sekolah rendah, sekolah SPI 7/2019
menengah, Kementerian Pendidikan

Malaysia

72 | P a g e

4.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kokurikulum

JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM

Pengerusi En. Ramli Bin Bajuri

Timbalan Pengerusi En. Mohd Firdaus Bin Ziyauddin

Naib Pengerusi 1 En. Muhammad Aizam Bin Ghazali

Naib Pengerusi 2 Pn. Nur Hasnah Bt Baniamin

Setiausaha En. Mohd Hazuari Bin Mahadi

Penolong Setiausaha Pn. Asmaa’ Bt Mohd Sobri
Anggota Jawatankuasa
Senarai tugas : • Pn. Aisyah Bt Basar
• En. Nanda Kishore A/L Applanaidu
• Cik Dania Zakirah Bt Meor Mohd

Makhfudz
• Pn. Zubaidah Bt Ahmad Sanusi
• Cik Nor Arbaiyah Bt Mohd Sidek
• Pn. Fathanah Bt Mustapha

Setiausaha
▪ Menyediakan notis Mesyuarat Jawatankuasa Induk Kokurikulum dan

mengedarkannya dalam masa tujuh (7) hari bekerja
▪ Menyediakan minit mesyuarat dan maklum balas
▪ Memastikan minit mesyuarat diedarkan dalam masa tujuh (7) hari bekerja
▪ Mengumpul maklum balas mesyuarat jawatankuasa kokurikulum
▪ Mendokumentasikan aktiviti kokurikulum sekolah
▪ Membuat laporan setengah tahun dan akhir tahun kokurikulum sekolah
▪ Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh pengerusi dan timbalan pengerusi dari

semasa ke semasa

Penolong Setiausaha
▪ Membantu melaksanakan tugas-tugas setiausaha

73 | P a g e

JAWATANKUASA PELAKSANA KOKURIKULUM

Pengerusi En. Ramli Bin Bajuri

Timbalan Pengerusi En. Mohd Firdaus Bin Ziyauddin

Naib Pengerusi 1 En. Muhammad Aizam Bin Ghazali

Naib Pengerusi 2 Pn. Nur Hasnah Bt Baniamin

Setiausaha Kokurikulum En. Mohd Hazuari Bin Mahadi

Penolong Setiausaha Kokurikulum Pn. Asmaa’ Bt Mohd Sobri

Setiausaha Sukan En. A. Gunalan A/L Ayavoo

Penolong Setiausaha Sukan Pn Telageswari A/P Batmanathan

Penyelaras Kelab / Persatuan Cik Nor Arbaiyah Bt Mohd Sedik

Penyelaras Badan Beruniform Pn. Aisyah Bt Abdul Basar

Penyelaras Sukan / Permainan Cik Dania Zakirah Bt Meor Mohd Makfudz

Program Kecemerlangan En Amirul Fahmi Bin Selikin

Sukan Untuk Semua En. Mohd Yasir Bin Md Moktar

Pentaksiran Kokurikulum En. Mohd Hazuari Bin Mahadi

Setiausaha Kedai Buku Cik Dania Zakirah Bt Meor Mohd Makfudz

Pengurusan Maklumat En. Mohd Hazuari Bin Mahadi

Acara & Sambutan Pn. Norkhamidah Bt Mohd Bandi

Senarai tugas :

Pengurusan Kokurikulum

▪ Membuat ketetapan
▪ Mendokumenkan ketetapan
▪ Menyebarluaskan ketetapan
▪ Menyemak ketetapan

Pengurusan Kelab / Persatuan

▪ Merancang aktiviti berteraskan ilmu
▪ Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti / inovasi
▪ Melaksanakan aktiviti yang dirancang
▪ Merekod data dan maklumat
▪ Menganalisis data / maklumat
▪ Mengambil tindakan susulan

Pengurusan Badan Beruniform

▪ Merancang aktiviti berteraskan ilmu
▪ Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti / inovasi
▪ Melaksanakan aktiviti yang dirancang
▪ Merekod data / maklumat
▪ Menganalisis data / maklumat

74 | P a g e

▪ Mengambil tindakan susulan

Pengurusan Sukan / Permainan

▪ Merancang aktiviti berteraskan ilmu
▪ Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti / inovasi
▪ Melaksanakan aktiviti yang dirancang
▪ Merekod data / maklumat
▪ Menganalisis data / maklumat
▪ Mengambil tindakan susulan

Program Kecemerlangan Kokurikulum

▪ Merancang latihan peningkatan kemahiran
▪ Melaksanakan latihan peningkatan kemahiran
▪ Merancang program pemantapan
▪ Melaksanakan program pemantapan

Sukan untuk Semua

▪ Merancang kejohanan rentas desa
▪ Merancang sukan tara
▪ Merancang kejohanan tahunan olahraga sekolah
▪ Merancang pertandingan antara tingkatan / kelas / rumah / asrama / kelab sukan sekolah
▪ Melaksanakan kejohanan rentas desa
▪ Melaksanakan sukan tara
▪ Melaksanakan kejohanan tahunan olahraga sekolah
▪ Melaksanakan pertandingan antara tingkatan / kelas / rumah / asrama / kelab sukan

sekolah

Pentaksiran Kokurikulum

▪ Merancang pentaksiran
▪ Melaksanakan pentaksiran
▪ Menganalisis data / maklumat pentaksiran
▪ Mengambil tindakan susulan / intervensi

75 | P a g e

4.4 Ketetapan Pelaksanaan Kokurikulum

4.4.1 Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman) Kokurikulum

Kekuatan (S) Kelemahan (W)
*Bilangan murid melebihi 200 orang *Guru mempunyai masa yang terhad
*Ramai murid berminat menyertai untuk menjalankan program
kegiatan kokurikulum *Kekurangan alatan
*Sokongan kuat dari pentadbir * Tempat kediaman guru dan murid
*Potensi murid mudah diketengahkan ada yang jauh dari sekolah.

Peluang (O) Ancaman (T)
*Mendapat sokongan padu daripada *Masalah frasarana yang tidak lengkap
PIBG *Sikap sebahagian ibubapa yang tidak
*Pihak NGO sentiasa memberi menggalakkan anak-anak aktif dalam
sokongan dalam aktiviti atau program kokurikulum
*Sokongan ibubapa dan masyarakat *Murid yang sama menyertai banyak
untuk membimbing pasukan sekolah acara atau program

4.4.2 TOV dan Sasaran
Contoh

UNIT TOV ETR
K/Z D N K A K/Z D N
K A
/
SUKAN/PERMAINAN / /
Badminton

PERSATUAN / /
Bahasa Melayu

UNIT UNIFORM /
TKRS

KOAKADEMIK / /
Pantun

(sila tambah ruang mengikut keperluan, program di atas adalah cadangan sahaja)

Petunjuk Catatan
K/Z
D Kelompok / Zon
N Daerah
K Negeri
A Kebangsaan
Antarabangsa

76 | P a g e

4.4.3 Carta Gantt Pelaksanaan Kokurikulum

Bulan
Bil Aktiviti

MA MJ J OS ON D J

1 Mengadakan Mesyuarat Agung x

2 Merancang aktiviti tahunan x

Memastikan minit mesyuarat xxxxxxxxx
3 dan laporan perjumpaan x

disediakan dan kemaskini

4 Mendaftar keanggotaan

Mengurus penyertaan anggota

5 dalam aktiviti peringkat sekolah / xxxxxxxxxx
zon / daerah / negeri /
xx
kebangsaan x x xx

6 Menyediakan laporan dan
statistik

7 Merekod pentaksiran

8 Hari Kokurikulum x

4.4.4 Tatacara Pelaksanaan Kokurikulum

Aktiviti / Proses Keterangan Instrumen
Kerja ▪ Carta organisasi
▪ Jawatankuasa induk
Penubuhan induk
jawatankuasa ▪ Jawatankuasa kelab dan ▪ Carta organisasi
pengurusan persatuan
kokurikulum setiap unit
sekolah ▪ Jawatankuasa sukan dan ▪ Senarai tugas dan
permainan
Pendaftaran kelab/ tanggungjawab
persatuan / ▪ Jawatankuasa unit beruniform setiap jawatankuasa
unit uniform
▪ Jawatankuasa majlis sukan ▪ Surat permohonan
sekolah penubuhan kelab /
persatuan / unit
▪ Jawatankuasa rumah sukan uniform / sukan
permainan
▪ Jawatankuasa pemantauan
▪ Surat kelulusan
▪ Menghantar surat permohonan penubuhan
penubuhan kelab / persatuan /
unit uniform / sukan permainan

▪ Menyediakan perlembagaan dan
membuat permohonan
pendaftaran sama ada daripada
PGB atau badan induk unit
uniform

77 | P a g e

Melantik guru ▪ Menghantar borang pendaftaran ▪ Surat permohonan
penasihat kepada badan induk pengesahan dan
(unit uniform) pendaftaran
Pendaftaran perlembagaan unit-
murid kokurikulum ▪ Pengesahan dan pendaftaran unit kokurikulum

▪ Mengeluarkan surat lantikan ▪ Borang pendaftaran
kepada guru penasihat unit-unit kepada badan induk
kokurikulum (unit uniform)

▪ Memastikan pendaftaran murid ▪ Surat pengesahan
dalam kokurikulum dilakukan pendaftaran dan
secara sama rata antara semua nombor pendaftaran
kelab / persatuan dengan unit
uniform ▪ Surat pelantikan
guru-guru penasihat
▪ Memastikan semua murid
mendaftar dalam sekurang- ▪ Slip pendaftaran
kurangnya tiga (3) unit iaitu kokurikulum
kelab / persatuan, sukan /
permainan dan unit uniform ▪ Kad daftar
kokurikulum

Aktiviti / Proses Keterangan Instrumen
Kerja
▪ Disediakan pada akhir tahun ▪ Takwim Kokurikulum
Penyediaan sebelumnya
takwim tahunan ▪ Minit mesyuarat
kokurikulum ▪ Memastikan perkara-perkara agong
yang berikut dilaksanakan:
Pelantikan ▪ Minit mesyuarat
jawatankuasa 1. Mesyuarat AJK sekurang- jawatankuasa
murid kurangnya tiga (3) kali setahun

2. Memastikan perjumpaan
minimum dua belas (12) kali
setahun untuk kelab /
persatuan dan unit uniform

3. Memastikan aktiviti wajib dan
program induk ditakwimkan
dan dilaksanakan

▪ Mengeluarkan surat pelantikan ▪ Surat penurunan
jawatan kuasa murid dan kuasa kepada
memaklumkan kepada ibu bapa. jawatankuasa

▪ Mengadakan upacara ▪ Senarai
penyerahan surat pelantikan tanggungjawab
tersebut anggota
jawatankuasa

78 | P a g e

▪ Menubuhkan satu jawatankuasa ▪ Laporan
pemantauan kegiatan pemantauan
kokurikulum yang terdiri
Pemantauan daripada:
aktiviti
kokurikulum 1. Pengerusi: PGB
sekolah
2. Naib Pengerusi:
PK Kokurikulum

3. Setiausaha:
Penyelaras Kokurikulum

4. Anggota:

4.1 Penyelaras kelab /
persatuan

4.2 Penyelaras sukan dan
permainan

4.3 Penyelaras unit uniform

Aktiviti / Proses Keterangan Instrumen
Kerja
▪ Menyediakan buku laporan ▪ Buku laporan / fail
Penyediaan buku / kegiatan kokurikulum kegiatan
fail laporan (mingguan) mengikut format Kokurikulum
kegiatan yang ditetapkan
kokurikulum
▪ Memastikan buku laporan
tersebut dilengkapkan setiap kali
perjumpaan dan diserahkan
kepada PK Kokurikulum untuk
semakan dan pengesahan

▪ Memastikan perkara-perkara
yang terkandung di dalam buku
laporan dilengkapkan seperti:

1. Senarai anggota
jawatankuasa

2. Analisis enrolmen

3. Senarai keanggotaan

4. Perancangan aktiviti tahunan

5. Rekod kehadiran

6. Laporan aktiviti mingguan

7. Analisis aktiviti mengikut
bulan

8. Rekod pencapaian murid

9. Minit Mesyuarat Agung

10. Laporan akhir tahun

11. Markah penilaian

79 | P a g e

Penyediaan kertas ▪ Memastikan kertas kerja yang ▪ Kertas kerja
kerja program dan lengkap disediakan bagi semua program
permohonan aktiviti atau program yang
lawatan melibatkan kewangan kerajaan ▪ Borang Kawalan
dan sekolah Keselamatan Murid
Borang Kawalan
Keselamatan ▪ Permohonan dan kelulusan ▪ Borang kebenaran
Murid PPD / JPN adalah perlu bagi ibu bapa / penjaga
program lawatan
▪ Surat makluman
▪ Setiap pergerakan murid di luar kepada ibu bapa /
sekolah mestilah mendapat penjaga
kelulusan PGB

▪ Borang kawalan keselamatan
murid berserta surat kebenaran
ibu bapa mesti disediakan
dengan mendapat kelulusan
pihak ibu bapa / penjaga

Aktiviti / Proses Keterangan Instrumen
Kerja ▪ Laporan kegiatan
▪ Memastikan setiap kegiatan dan
Laporan kegiatan pertandingan dilaporkan dalam kokurikulum
dan pertandingan tempoh tujuh (7) hari dari tarikh ▪ Sijil-sijil yang
kokurikulum kegiatan dan difailkan
berkaitan
Sistem fail ▪ Mengisi senarai nama murid
kokurikulum yang terlibat dalam aktiviti untuk ▪ Sistem fail
diberi sijil-sijil yang berkaitan kokurikulum
Buku Penilaian
Kokurikulum Murid ▪ Memastikan sistem fail ▪ Senarai semak
(Format KPM) kokurikulum yang sistematik pengurusan fail
Sijil Penilaian diwujudkan kokurikulum
Kokurikulum
▪ Menyemak fail sekurang- ▪ Buku rekod
kurangnya dua (2) bulan sekali penilaian
kokurikulum murid
▪ Memastikan dua puluh dua (22)
item difailkan ▪ Sijil penilaian
kokurikulum murid
▪ Memastikan ada buku penilaian
kokurikulum murid mengikut ▪ Data online PAJSK
format KPM

▪ Memastikan semua murid telah
memiliki buku penilaian
kokurikulum tersebut

▪ Memastikan penilaian markah
10% kokurikulum direkodkan
dalam Buku Penilaian
Kokurikulum Murid

▪ Memastikan sistem penilaian
dilakukan dengan tepat
mengikut penilaian Kementerian
Pendidikan

80 | P a g e

▪ Memastikan buku-buku ▪ Sijil Penghargaan
penilaian ini ditandatangani oleh ▪ Sijil Penyertaan
ibu bapa dan disimpan dalam
Sijil-Sijil diedar fail peribadi murid
dan direkod
▪ Memastikan murid yang terlibat
dalam aktiviti kokurikulum diberi
sijil-sijil:

1. Sijil Penyertaan

2. Sijil Penghargaan

▪ Pemberian sijil-sijil ini mesti
direkodkan

Aktiviti / Proses Keterangan Instrumen
Kerja ▪ Laporan kewangan
▪ PK Kokurikulum memastikan
Pengurusan jumlah peruntukan kokurikulum kokurikulum
Kewangan telah diperoleh daripada ▪ Laporan prestasi
Sekolah sumber-sumber yang berikut: ▪ Perbelanjaan

Pascanilai 1. Peruntukan kewangan KPM kokurikulum
Kegiatan
Kokurikulum 2. Peruntukan SUWA ▪ Laporan pascanilai
(kekuatan,
3. Peruntukan bantuan pakaian kelemahan,
seragam unit uniform penambahbaikan,
rumusan)
4. Peruntukan-peruntukan lain
▪ Kertas cadangan
▪ Menyediakan Anggaran Belanja ▪ Penambahbaikan
Mengurus untuk tahun yang
berikutnya aktiviti kokurikulum

▪ Membuat pemantauan
kewangan kokurikulum dari
semasa ke semasa

▪ PK Kokurikulum
membentangkan pascanilai
kegiatan kokurikulum sekolah
untuk tahun semasa

▪ Membuat perbandingan
pascanilai dengan tahun-tahun
sebelumnya

▪ Membuat cadangan
penambahbaikan aktiviti
kokurikulum untuk tahun yang
berikutnya

81 | P a g e

4.5 Jawatankuasa Unit Kokurikulum
CARTA ORGANISASI UNIT KOKURIKULUM

SEKOLAH KEBANGSAAN HUTAN MELINTANG 2022/2023

PENGERUSI
EN RAMLI BIN BAJURI

GURU BESAR

NAIB PENGERUSI 1 TIM. PENGERUSI NAIB PENEGERUSI 2
EN MUHAMAD AIZAM BIN GHAZALI EN MOHD FIRDAUS BIN ZIYAUDDIN PN NUR HASNAH BT BANIAMIN

PK PENTADBIRAN PK KOKURIKULUM PK HEM

SETIAUSAHA/PENYELARAS SETIAUSAHA SUKAN RUMAH SUKAN
KOKURIKULUM EN A. GUNALAN A/L AYAVOO
CIK NOR ARBAIYAH - MERAH
EN MOHD HAZUARI BIN MAHADI PEN SETIAUSAHA SUKAN PN MAZLINA - BIRU
PN TELAGESWARI A/P BATMATNATHAN PN SAFILA BT SHOLIHAN - KUNING
PEN SETIAUSAHA
PN ASMAA’ BT MOHD SOBRI

UNIT BERUNIFORM KELAB / PERSATUAN SUKAN PERMAINAN/ 1M 1S
PN AISYAH BT BASAR CIK NOR ARBAIYAH BT MOHD SEDIK CIK DANIA ZAKIRAH BT MEOR MOHD

PENGAKAP PERSATUAN BAHASA MELAYU MAKHFUDZ
EN NANDA KISHORE A/L APPLANAIDU PN ZUBAIDAH BT AHMAD SANUSI
SEPAK TAKRAW
PPIM PERSATUAN BAHASA INGGERIS EN BISSEME BIN ISMAIL
PN NORASHIKIN BT MAT JUSOH PN BUVANESWARY A/P GURUVELLU
OLAHRAGA
TKRS PER. STEM EN A. GUNALAN A/L AYAVOO
PN KOGILAVANNI A/P MUNANDEE PN SAFILA BT SHOLIHAN
BOLA BALING
PER. AGAMA / B. ARAB EN AMIRUL FAHMI BIN SELIKEN
PN MAZLNA BT ABD HAMID
BOLA JARING
KELAB SPBT CIK DANIA ZAKIRAH
PN FATHANAH BT MUSTAPHA
CATUR
PN NURUL NAJWA BT ABD. LATIF

PROGRAM KHAS KOKURIKULUM

PENYELARAS HARI KOKURIKULUM PENYELARAS PERKHEMAHAN PERDANA PENYELARAS HARI KEBANGSAAN /RIMUP
EN MOHD HAZUARI B MAHADI EN NANDA KISHORE A/L APPLANAIDU
PN NURUL SYUHADA BT MAT SAT EN BISSEME B ISMAIL
PN ASMAA’ BT SOBRI PN NURUL NAJWA BT ABDUL LATIP

PENYELARAS MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN PENYELARAS HARI SUKAN NEGARA
PN KOGILAVAANI A/P MUNADEE /SENAMROBIK BERSAMA MILO
EN AMIRUL FAHMI B SELIKEN
EN A GUNALAN A/L AYAVOO

PN TELAGESWARI A/P BATMANATHAN

82 | P a g e

JAWATANKUASA
PENGURUSAN KOKURIKULUM

Pengerusi
EN RAMLI BIN BAJURI

(Guru Besar)

Timbalan Pengerusi
EN MOHD FIRDAUS BIN ZIYAUDDIN

(Penolong Kanan Kokurikulum)

Naib Pengerusi (1)
EN MUHAMAD AIZAM BIN GHAZALI

(Penolong Kanan Pentadbiran)

Naib Pengerusi (2)
PN NUR HASNAH BT BANIAMIN
(Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)

Setiausaha/ Penyelaras Kokurikulum
EN MOHD HAZUARI BIN MAHADI

Pen . Setiausaha
PN ASMAA’ BT MOHD SOBRI

Setiausaha Sukan
EN A. GUNALAN A/L AYAVOO

Penolong Setiausaha Sukan
EN MOHD YASIR BIN MD MOKTAR

Penyelaras Hari Kokurikulum
EN MOHD HAZUARI BIN MAHADI
PN NURUL SYUHADA BT MAT SAT

Penyelaras Sambutan Hari Kebangsaan /RIMUP
CIK DANIA ZAKIRAH BT MEOR MOHD MAKHFUDZ

EN NANDA KISHORE A/L APPLANAIDU

Penyelaras Perkhemahan Perdana Unit Beruniform
EN BISSEME BIN ISMAIL
PN ASMAA BT SOBRI

Penyelaras Majlis Anugerah Kecemerlangan
PN KOGILAVAANI A/P MUNADEE
EN AMIRUL FAHMI BIN SELIKEN

Penyelaras Hari Sukan Negara / Senamrobik Bersama Milo
EN A . GUNALAN A/L AYAVOO

PN TELAGESWARI A/P BATMANATHAN