Buku Program Mesyuarat Agung Koperasi SMISTA Kali Ke-4

KANDUNGAN

BIL PERKARA HALAMAN

1.0 Surat Panggilan Mesyuarat Agung KOPERASI kali ke -4 2

2.0 Agenda Mesyuarat Agung Koperasi kali ke-4 3

3.0 Ucapan Pengetua SMISTA 4

4.0 Ahli Lembaga Koperasi sesi 2021/2022 5-6

5.0 Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung Koperasi kali 7-9
ke-4

6.0 Minit Mesyuarat Agong Koperasi kali ke - 3 10-16

7.0 Laporan Aktiviti Koperasi 2021 17-21

9.0 Laporan Kewangan 20-34

10.0 Anggaran Belanjawan 2022/2023 35

11.0 Perancangan Program Koperasi 2022 39-41

12.0 Usul dan Cadangan 42

13.0 Lantikan Ahli Jawatankuasa Koperasi 2022/2023 43-44
(Cadangan)



MESYUARAT AGUNG KOPERASI KALI
KE-4

KOPERASI SEKOLAH MENENGAH INTEGRASI
SAINS TAHFIZ

KUALA LUMPUR BERHAD(NO DAFTAR :W-1-0893)

Alamat: D/A Masjid Saidina Othman,Bandar Tun Razak,56000 Kuala Lumpur
Tel : 03-91711005 Fax : 03-91711499

Rujukan : SMISTA/100-5/1( 4 )
Tarikh : 19 Ogos 2022

Kepada :

Semua Pentadbir dan Guru,
Sekolah Menengah Integrasi Sains Tahfiz.

Tuan/Puan,

NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-4

KOPERASI SEKOLAH MENENGAH INTEGRASI SAINS TAHFIZ KUALA LUMPUR

BERHAD


Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2.Adalah dimaklumkan bahawa, tuan / puan adalah dijemput untuk menghadiri

Mesyuarat Agung Tahunan kali ke-4 Koperasi Sekolah Menengah Integrasi Sains Tahfiz

Kuala Lumpur Berhad yang akan diadakan seperti berikut :-


Tarikh : 22 September 2022 (Khamis)

Masa: 2.30 – 4.30 petang

Tempat: Dataran SMISTA


3.Agenda mesyuarat dilampirkan untuk makluman tuan/puan.

Sekian, terima kasih.

(NORASHILA BINTI ZULKIFLI)
Setiausaha ,
Koperasi Sekolah Menengah Integrasi Sains Tahfiz Kuala Lumpur Berhad.

s.k. Penolong Pengarah Nasional
Suruhanjaya Koperasi Malaysia
Cawangan Wilayah Persekutuan

MESYUARAT AGUNG KOPERASI KALI KE-4

2

AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-4
KOPERASI SEKOLAH MENENGAH INTEGRASI SAINS TAHFIZ

KUALA LUMPUR BERHAD

Tarikh: 22 September 2022

Masa: 2.30 – 4.30 petang

Tempat : Qaah Al-Qaradhawi, SMA MAIWP

Pendaftaran
Ucapan Aluan Pengerusi Majlis
Nyanyian nasyid Al-Asmaul Husna,Lagu Negaraku,Lagu Wilayah Persekutuan dan MAIWP.
Ucapan Aluan Pengerusi KOPERASI
Mesyuarat Agung Tahunan ;

Agenda :


2.1 Melantik pengerusi mesyuarat


2.2 Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat agung tahunan yang lalu bertarikh 30

September 2021



2.3 Menimbang laporan tahunan Lembaga dan Jawatankuasa Audit Dalaman


2.4 Menimbang dan meluluskan akaun teraudit Koperasi berakhir pada 30 Mac 2020

2.5 Menimbang dan meluluskan pembahagian keuntungan untuk tahun kewangan
2018/2019

2.6 Membentang dan meluluskan anggaran belanjawan bagi tahun akan datang 2022/2023

2.7 Menetapkan had maksimum keterhutangan

2.8 Menetapkan had maksimum pelaburan koperasi

2.9 Memilih satu pertiga Anggota Lembaga yang gugur mengikut giliran iaitu:

2.10 Memilih 3 Juruaudit luar untuk mengaudit akaun koperasi

2.11 Melantik suatu jawatankuasa yang terdiri daripada 6 orang anggota dan 4 anggota
Lembaga sebagai panel penentusah draf minit mesyuarat

2.12 Menimbang dan meluluskan pindaan Undang-undang Kecil Koperasi menurut
peruntukan Suruhanjaya, jika ada.

2.13 Membahas usul-usul yang disampaikan kepada setiausaha sekurang-kurangnya 7 hari
sebelum mesyuarat agung.

MESYUARAT AGUNG KOPERASI KALI KE-4

3

UCAPAN PENGETUA

Bismillahirrahmannirrahim

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh

Sebagai pembuka kata, marilah  kita bersama-sama  mengucapkan syukur

kita  kehadrat Allah SWT ke atas limpah kurniaNya segala perancangan

dan usaha yang jitu  maka Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi Sekolah Menengah Integrasi

Sains Tahfiz kali keempat dapat diterjemahkan pada hari ini.




Di kesempatan ini, diharapkan kita semua dapat meningkatkan komitmen dan menjana

idea-
idea yang bernas dan berhati bulat dalam menjadikan Koperasi Sekolah Menengah Integrasi
Sains Tahfiz Kuala Lumpur Berhad ini sebagai sebuah organisasi yang mampu menjana
pendapatan dan seterusnya menjadi tumpuan utama pelajar, ibubapa dan guru dalam
memenuhi keperluan seharian.

Menyelusuri sejarah sekolah, Koperasi Sekolah Menengah Integrasi Sains Tahfiz Kuala
Lumpur Berhad menghadapi pelbagai cabaran dalam fasa pertama penubuhannya. Namun
berkat usaha gigih para guru, koperasi kini yang telah menjadi sebahagian daripada keluarga
Suruhanjaya Koperasi Malaysia dan secara tidak langsung kerjasama ini dapat
menambahbaik urusan perekodan ,penjualan barang- barang juga audit kewangan .Justeru
saya merakamkan ucapan terima kasih kepada Suruhanjaya Koperasi Malaysia dan kita
mengharapkan kerjasama yang terjalin ini akan memberi impak positif kepada pertumbuhan
koperasi sekolah kita pada masa kan datang.

Akhir kata tahniah dan syabas kepada semua jawatankuasa yang telah berabis masa dan

tenaga untuk melaksanakan Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi kali keempat ini.

Semoga Allah memberkati kerjasama kita dalam menjadikan anak-anak SMISTA modal

insan yang berjasa kepada agama, bangsa dan negara Malaysia.


Sekian Terima kasih,

MESYUARAT AGUNG KOPERASI KALI 4
KE-4

AHLI LEMBAGA KOPERASI 2021/2022

ALK (GURU)

BIL NAMA JAWATAN NO.HP E-MEL
PENGERUSI
WAN

1. JAMALUDIN 0124107055 [email protected]
BIN WAN

BIDIN

2. IDRIS BIN TIMBALAN PENGERUSI 0193549078 g-05413785@moe-
YUSOP dl.edu.my

3. NORASHILA SETIAUSAHA 0193210415 [email protected]
BT ZULKIFLI
BENDAHARI
NAJAH 01131765008 najah_nadiah@yahoo.
4. NADIAH BT AHLI LEMBAGA com
KOPERASI
ALIAS
AHLI LEMBAGA
NOR KOPERASI

5. FARIZEAN AHLI LEMBAGA 016-2459520 [email protected]
BINTI MOHD KOPERASI

ZAIN AHLI LEMBAGA
KOPERASI
MOHD

6. FARHAN BIN 01115623756 [email protected]
MOHD 018-2123800 [email protected]

NAA’AIM

AZIZUL
7. NIZAM BIN

MAD DERUS

NURUL 01629448725 [email protected]
NABILLA
8. BINTI
MOHAMMAD
KHALIPAH

MESYUARAT AGUNG KOPERASI KALI KE-4 5

AHLI LEMBAGA KOPERASI
2021/2022
(PELAJAR)

BIL NAMA NO KAD JAWATAN
PENGENALAN

1. MUHAMMAD IRFAN 050112-01-0437 PEMBANTU PENGURUS
HAKIMI BIN MD PARIZAL JUALAN

2. MUHD ALIF ZAFRAN 080621-10-2169 PEMBANTU PENGURUS
BIN RIZAL JUALAN

3. HANIS BATRIESYA BINTI ZAM ZAM 050225-14-0510 PEMBANTU PENGURUS
JUALAN

4. WAN NOR AIN NASYIRAH BT NOR ADLY 070709-10-0740 PEMBANTU PENGURUS
JUALAN

5. NUR ELDANIA BINTI AZMIN SHAH 050119-10-0654 PEMBANTU PENGURUS
JUALAN

6. YASMIN BINTI MOHAMED ABDEL KADER 050603-14-0404 PEMBANTU PENGURUS
JUALAN

7. NUR ALYA BINTI MOHD FAIZUL HIZAM 050713-14-0018 PEMBANTU PENGURUS
JUALAN

MESYUARAT AGUNG KOPERASI KALI KE-4 6

JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG KOPERASI KALI KE-4

PENGERUSI
En. Wan Mohd Zaidi Bin Wan Mahmood

NAIB PENGERUSI
En. Idris bin Yusop

PENYELARAS
Puan Nor Farizean Binti Mohd Zain

SETIAUSAHA
Pn. Norashila binti Zulkifli

BENDAHARI
Nadia Hazrina Binti Abd Halim

BIL JAWATANKUASA TINDAKAN PERINCIAN

1. Buku program Norashila binti 1. Menyediakan surat
Zulkifli panggilan mesyuarat
2. Menyediakan buku

mesyuarat
3. Menyediakan Laporan

Tahunan Lembaga
Koperasi dan laporan

juruadit dalam.



2. Pendaftaran Muhammad Amin bin Mengambil kehadiran
Ab Rahman guru dan murid yang

hadir ke MAT

3. Jamuan
Membuat tempahan
Wardati Nabihah makanan
Noor Syafawati binti
untuk ahli mesyuarat
Rahim




4. Pencatat minit Nurul Nabilla binti Mencatat dan
Mohammad Khalipah menyediakan minit
mesyuarat sepanjang

mesyuarat berlangsung
dengan betul dan jelas

MESYUARAT AGUNG KOPERASI KALI KE-4 7

5. Juruacara/doa Azizul Nizam bin 1.Mengacarakan majlis
Mad Derus sehingga mesyuarat
6. Persiapan
diambil alih oleh
Tempat Pengerusi Mesyuarat
Mohd Farhan bin Mohd 2. Menyediakan teks
Na’aim bacaan doa dan
membacakan doa
pembuka majlis



1. Menyediakan
“backdrop” untuk
digantung di atas pentas
2.Memastikan kerusi
mencukupi dan disusun
mengikut SOP yang

ditetapkan



7. Siaraya En. Muhammad Saifullah Menyediakan paparan
bin Rusli yang

En. Mohamad Zulhanif bin bersesuaian sepanjang
Idris mesyuarat

En. Muhammad Abdul Agung Tahunan
Fattah bin Shafii dijalankan



8. Skrip Contoh Azizul Nizam bin Mad 1.Menyediakan skrip
Derus contoh

2.Memilih guru atau
murid yang akan

membaca skrip contoh
semasa program sedang

berlansung

MESYUARAT AGUNG KOPERASI KALI KE-4 8

9. Backdrop En. Nik Ahmad Afham bin Menyediakan backdrop
Nik Abdullah yang bersesuaian semasa

En. Ahmad Akmal Hakim program sedang
bin Zakaria berlangsung



10. Fotografi/ Mohammad Izham Mengambil gambar yang
Dokumentasi bin Zulkifli sesuai sepanjang program


sedang berlangsung



11. Pengangkutan Nadia Hazrina binti Memastikan perjalanan
Abd Halim murid dari SMISTA ke

Qaah Al Qaradhawi SMA
MAIWP berjalan lancar.

MESYUARAT AGUNG KOPERASI KALI KE-4

9

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-3
KOPERASI SEKOLAH MENENGAH INTEGRASI SAINS TAHFIZ

KUALA LUMP
UR BERHAD
Tarikh: 30 September 2021
Masa: 2.30 – 4.30 petang
Tempat : Kediaman masing-masing

Pendaftaran
Ucapan Aluan Pengerusi Majlis
Nyanyian nasyid Al-Asmaul Husna,Lagu Negaraku,Lagu Wilayah Persekutuan
dan MAIWP.
Ucapan Aluan Pengerusi KOPERASI
Mesyuarat Agung Tahunan ;

Agenda :

2.11 Melantik pengerusi mesyuarat

2.12 Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat agung tahunan yang lalu bertarikh 30
September 2019

2.13 Menimbang laporan tahunan Lembaga dan Jawatankuasa Audit Dalaman

2.14 Menimbang dan meluluskan akaun teraudit Koperasi berakhir pada 31 Mac 2019

2.15 Menimbang dan meluluskan pembahagian keuntungan untuk tahun kewangan 2018/2019

2.16 Membentang dan meluluskan anggaran belanjawan bagi tahun akan datang 2021/2022

2.17 Menetapkan had maksimum keterhutangan

2.18 Menetapkan had maksimum pelaburan koperasi

2.19 Memilih satu pertiga Anggota Lembaga yang gugur mengikut giliran iaitu:

2.20 Memilih 3 Juruaudit luar untuk mengaudit akaun koperasi

2.11 Melantik suatu jawatankuasa yang terdiri daripada 6 orang anggota dan 4 anggota
Lembaga sebagai panel penentusah draf minit mesyuarat

2.14 Menimbang dan meluluskan pindaan Undang-undang Kecil Koperasi menurut
peruntukan Suruhanjaya, jika ada

2.15 Membahas usul-usul yang disampaikan kepada setiausaha sekurang-kurangnya 7 hari
sebelum mesyuarat agung.

MESYUARAT AGUNG KOPERASI KALI KE-4

10

1.UCAPAN PENGETUA
1.1 Pengetua mengucapkan syukur dan mengalu-alukan kedatangan pegawai Suruhanjaya

Koperasi Malaysia, Encik Husin bin Ahmad, guru-guru dan murid-murid ke Mesyuarat
Agong Koperasi Kali ke-3 secara virtual melalui Google Meet.

1.2 Pengetua memaklumkan dalam mensyuarat tentang kehadiran korum melebihi 2/3 ahli
koperasi maka majlis dapat diteruskan sebagaimana yang dirancang.



2. MESYUARAT AGUNG TAHUNAN SESI 2019/2020

2.1 PELANTIKAN PENGERUSI

2.1.1 Encik Abdul Rahman bin Hamat mencadangkan Encik Wan Jamaludin bin Wan Bidin
sebagai pengerusi koperasi sesi 2020/2021 dan cadangan ini disokong oleh semua ahli jawatankuasa

koperasi.



2.2 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN YANG LALU
BERTARIKH 30 SEPTEMBER 2021

2.2.1 Setiausaha kopmeerasysiuiaariatut kPoupaenraNsoirkaaslhi iklaedbuinatisZeusilk2i0fl1i m9/e2m02b0en. tangkan minit
2.2.2 Pn. Roziyani bt Zainuddin mencadangkan minit mesyuarat koperasi kali kedua sesi

2019/2020 disahkan.
2.2.3 Pn. Halimatulsaadiah binti M. Azlan menyokong minit mesyuarat kali kedua sesi

2019/2020 i
ni disahkan.

2.3 MENIMBANG LAPORAN TAHUNAN LEMBAGA DAN JAWATANKUASA AUDIT

DALAMAN
2.3.1 Setiausaha koperasi iaitu Puan Norashila binti Zulkifli membentangkan laporan

tahunan Lembaga dan jawatankuasa audit dalaman.
2.3.2 Pn. Nabilah Binti Manshor mencadangkan agar laporan anggota lembaga koperasi sesi

2019/2020 diterima dan disahkan.
2.3.3 Pn. Noor Lela binti Ismail menyokong laporan anggota Lembaga koperasi sesi

2019/2020 disahkan.

2.4 MENIMBANG DAN MELULUSKAN AKAUN TERAUDIT KOPERASI BERAKHIR

PADA 30 MAC 2019
2.4.1 Pembentangan laporan akaun teraudit koperasi berakhir pada 30 Mac 2019 yang

dilakukan oleh Pn. Najah Nadiah binti Alias. Beliau membentangkan kunci kira-
kira,akaun pembahagian keuntungan, akaun untung rugi ,akaun perdagangan dan

penyata aliran tunai yang berakhir pada 30 Mac 2019.
2.4.2 Pn. Nor Farizean binti Mohd Zain mencadangkan penyata kewangan koperasi SM

Integrasi Sains Tahfiz Maiwp diterima dan disahkan.
2.4.3 Wan Mohd Zayd Irfan bin Wan Mat Zali dari tingkatan 3 Tirmizi menyokong akaun

teraudit koop yg berakhir pada 30 Mac 2019

MESYUARAT AGUNG KOPERASI KALI KE-4

11

2.5 MENIMBANG DAN MELULUSKAN PEMBAHAGIAN KEUNTUNGAN UNTUK
TAHUNAN UNTUK TAHUNAN KEWANGAN 2018/2019.

2.5.1 Pn. Najah Nadiah binti Alias membentangkan cadangan pembahagian keuntungan
untuk tahunan kewangan 2018/2019.

2.5.2 Encik Azizul Nizam bin Mad Derus mencadangkan supaya meluluskan pembahagian
keuntungan untuk tahunan kewangan 2018/2019.

2.5.3 Encik Abdul Naim bin Ismail menyokong cadangan tersebut.



2.6 MEMBENTANG DAN MELULUSKAN ANGGARAN BELANJAWAN BAGI

TAHUN AKAN DATANG 2021/2022
2.6.1 Pn. Najah Nadiah binti Alias membentangkan cadangan anggaran belanjawan bagi

tahun akan datang.
2.6.2 Pn.Nur Hidayah binti Othman mencadangkan supaya anggaran belanjawan bagi tahun

2021/2022 di luluskan .
2.6.3 Pn. Athirah bin Muhamad Ajos menyokong anggaran belanjawan bagi tahun akan

datang 2021/2022 diluluskan.

2.7 MENETAPKAN HAD MAKSIMUM KETERHUTANGAN PELABURAN

KOPERASI
2.7.1 En. Wan Jamaludin bin Wan Bidin mencadangkan had maksimum keterhutangan
koperasi dinaikkan dari RM100 000 kepada RM500 000 bagi tujuan membeli aset-aset

yang lebih besar bagi menjana keuntungan.
2.7.2 Encik Amin Siddiqie bin Abdullah menyokong cadangan tersebut.

2.8 MENETAPKAN HAD MAKSIMUM PELABURAN KOPERASI

2.8.1 Encik Wan Jamaludin bin Wan Bidin mencadangkan had maksimum pelaburan
koperasi dinaikkan kepada RM 500 000.

2.8.2 Hanis Batriesya Binti Zam Zam dari tingkatan 4 Tirmizi had maksimum pelaburan
koperasi dinaiikan kepada RM 500 000.

2.9 MEMILIH SATU PERTIGA ANGGOTA LEMBAGA YANG GUGUR MENGIKUT

GILIRAN
2.9.1 Pn. Norashila binti Zulkifli selaku setiausaha mencadangkan guru yang gugur dari

Ahli Lembaga Koperasi (ALK) iaitu Pn. Norashila binti Zulkifli,dan Pn.Najah
Nadiah binti Alias dan digantikan dengan ALK baru iaitu
i)En.Muhammad Izham bin Zulkifli
ii)Cik Nadia Hazrina bt Abdul Halim
iii)Wan Nor Ain Nasyirah binti Nor Adly
iv)Mohd Alif Zafran bin Rizal
v)Mohd Irfan Hakimi bin Mohd Farizal

2.9.2 Pn. Farizean binti Mohd Zain mencadangkan cadangan kedua iaitu Pn. Norashila

binti Zulkifli dan Pn.Najah Nadiah binti Alias digugurkan dari ALK tetapi dilantik
semula dan dikekalkan sebagai ALK pada tahun 2020/2021 dan 3 orang murid dari

cadangan pertama dilantik.

MESYUARAT AGUNG KOPERASI KALI KE-4 12

2.9.3 Yasmin Binti Muhammad Abd Kadir dari kelas 4 Tirmizi menyokong cadangan
yang kedua.

2.9.4 Encik Wan Jamaludin bin Wan Bidin mengesahkan dan melantik 2 guru dari ALK
dikekalkan dan melantik ALK murid seramai 3 orang.

2.10 MEMILIH JURU 3 ORANG AUDIT LUAR UNTUK MENGAUDIT AKAUN

KOPERASI
2.10.1 Pengetua mencadangkan 3 orang juru audit luar iaitu 1 orang daripada Suruhan

jaya Koperasi Malaysia (SKM) Puan Jamilah Binti Mohd Razak. 2 orang
dicadangkan untuk memberi mandat kepada Ahli Lembaga Koperasi (ALK) yang

akan dibincangkan dalam mesyuarat ALK. Syarat lantikan 2 orang juru audit
luar adalah ahli yang telah mendaftar dengan SKM yang sah dilantik oleh pihak

SKM.
2.10.2 Puan Nor Hidayah Binti Othman mencadangkan supaya memberi mandat kepada

pihak ALK untuk melantik juru audit luar.
2.10.3 Cadangan disokong oleh Encik Amirul Hazmie Bin Zainuddin.

2.11 MELANTIK SATU JAWATANKUASA YANG TERDIRI DARIPADA 6 ORANG

ANGGOTA AHLI KOPERASI DAN 4 ORANG ANGGOTA AHLI LEMBAGA
SEBAGAI PANEL PENENTU SAH DRAF MINIT MESYUARAT.

2.11.1 Ahli Lembaga mensyuarat agong koperasi panel penentu sah draf minit
mesyuarat ini adalah ahli-ahli yang akan menyemak draf minit mesyuarat yang

akan disediakan oleh setiausaha yang nama mereka dicatat sebagai panel
penentu sah iaitu fungsi mereka.

6orang daripada anggota ahli koperasi dan 4 anggota lembaga yang
dicadangkan.

4 orang anggota yang dicadangkan ialah:

1.Puan Nor Farizean Binti Mohd Zain
2.Puan Norashila Binti Zulkifli

3.Puan Nurul Nabilla Binti Muhammad Khalipah
4.Puan Najah Nadiah Binti Alias

6 orang daripada ahli koperasi dicadangkan ialah:

1.Puan Nor Hidayah Binti Othman
2.Puan Azrah Binti Azri
3.Puan Nuzira Binti Haimi

4.Encik Harith Bin Mohd Rodhi
5.Encik Mohd Zailani Bin Yacob
6.Puan Roziyani Binti Zainuddin

2.11.2 Cadangan disokong oleh Encik Mohd Farhan Bin Mohd Naim iaitu melantik 6

orang sebagai Jawatankuasa panel penasihat sah draf minit mesyuarat.

MESYUARAT AGUNG KOPERASI KALI KE-4 13

2.12MENIMBANG DAN MELULUSKAN PINDAAN UNDANG-UNDANG KECIL
KOPERASI MENURUT PERUNTUKAN SURUHAN JAYA.

Pengerusi menyatakan tidak ada cadangan untuk meminda undang-undang koperasi
menurut peruntukan suruhanjaya.

Encik Husin Bin Ahmad menyatakan bahawa pindaan sebelum ini untuk koperasi
sekolah pada tahun lepas iaitu Jun 2020, pihak Angkasa dan pihak Kementerian
Pendidikan Malaysia (KPM) telah bersetuju untuk menyeragamkan item-item yang
perlu dipinda koperasi sekolah-sekolah yang mana ia perlu mendapat persetujuan
daripada anggota. Antara penyeragaman koperasi yang dibincangkan pihak Angkasa

dan KPM ialah:

2.12.1 Nama

Nama asal koperasi sekolah diletakkan seperti Koperasi Sekolah Menengah
kini ditukar kepada Koperasi SM
2.12.2 Pengetua

Dari segi pengetua yang dahulu contoh disebut pengetua Sekolah Menengah,
yang terkini pengetua SM
2.12.3 Guru

Dari segi guru yang dahulu contoh disebut guru Sekolah Menengah, yang
terkini guru SM

2.12.4 Aktiviti

Pihak SKM telah membuat senarai penambahan dari segi aktiviti dan
mengharapkan pihak koperasi sekolah menerima cadangan ini. Antara

cadangan penambahan cadangan aktiviti ialah :
1-Pekhidmatan Dobi Layan Diri

2-Aktiviti Penternakan dan Asas Tani
3-Perkhidmatan Pelancongan, Pendidikan, Sukan dan Rekreasi

4-Aktiviti penghasilan dan pemasaran produk koperasi
5-Aktiviti pendidikan komuniti (kelas computer, kelas tuisyen)
6-Perkhidmatan Penyedian & Perbekalan Makanan (Katering)

2.12.5 Menarik diri

Kandungan asal undang-undang kecil koperasi menyatakan anggota koperasi
boleh menarik diri dengan memberi notis bertulis selama 6 bulan. Pindaan
yang terkini telah dicadangkan adalah seorang anggota boleh menarik diri
dengan memberi notis bertulis selama 1 minggu sahaja. Ini kerana proses

pembayaran saham dapat dilakukan lebih teratur dan cepat.

2.12.6 Penyelesaian Wang Anggota Koperasi

Sekiranya ahli tidak lagi bekerja atau menuntut di sekolah, peraturan asal wang
anggota akan dikembalikan kepadanya dengan sewajarnya. Jika tidak dituntut

selepas 3 bulan wang tersebut akan dimasukkan ke tabung wang kebajikan
kopearsi. Maka pindaan yang terkini wang yang tidak dituntut selepas 3 bulan
perlu dikembalikan kepada anggota tersebut kerana jika dimasukkan ke dalam
tabung wang kebajikan kopearsi ia adalah bercanggah dengan akta wang tidak

dituntut.

MESYUARAT AGUNG KOPERASI KALI KE-4

14

2.12.7 Lembaga Koperasi
Peraturan yang asal terdiri daripada 15 orang anggota iaitu pengetua, seorang
guru , 8 orang guru atau kakitangan dan 6 orang pelajar. Pindaan yang terkini

anggota 15 orang iaitu pengetua, Pen Kanan Koko (timbalan pengerusi), 6
orang guru atau kakitangan dan 7 orang pelajar.
2.12.8 Notis Mesyuarat Lembaga.

Peraturan asal notis diberi kepada semua anggota lembaga dalam tempoh tidak

kurang daripada 15 hari. Pindaan yang terkini adalah dalam tempoh 3 hari. Ini
kerana anggota berada dalam kawasan sekolah, jadi memudahkan untuk
menjemput hadir mesyuarat lembaga jika dilaksanakan.
2.12.9 Jawatan kuasa Audit Dalaman

Peraturan asal undang – undang kecil terdiri daripada 3 orang iaitu 1 orang
guru dan 2 orang murid. Pindaan yang terkini 5 orang iaitu 2 orang guru dan 3
orang murid. Tujuannya adalah untuk meringankan beban guru dan melatih

pelajar menjalankan tanggungjawab sebagai jawata kuasa audit dalaman.
2.12.10 Dividen/Potongan Langganan

Peraturan asal diberi kepada tidak kurang dari 100 orang dan pindaan yang
terkini potongan langganan boleh diberi jika hanya seorang anggota , pelajar
tidak kurang daripada 500 orang dan guru atau kakitangan kurang 1 ribu. Ini
bertujuan untuk menggalakkan langganan koperasi disamping meningkatkan

perolehan.
2.12.11 Tahun Kewangan
Peraturan sebelum ini tahun kewangan berakhir 31 Mac kemudian telah
dicadangkan oleh pihak Angkasa dan KPM tahun kewangan terkini 1 Jan dan
berakhir 31 Dis setiap tahun.
Undang – undang kecil ini khusus untuk koperasi sekolah sahaja untuk
penambahbaikan dari segi pengurusan koperasi dari segi undang – undang

kecil.
Untuk menggunakan pakai undang-undang kecil terkini yang telah dipinda ,
pihak koperasi perlu membuat permohonan kepada pihak SKM. Sekiranya
masih tidak mendapat surat kelulusan daripada pihak HQ atau pengarah,

koperasi akan mengguna pakai undang-undang yang lama.
Encik Wan Jamaludin bin Wan Bidin menyatakan cadangan supaya menerima pandangan
En. Husin bin Ahmad dalam pindaan undang-undang kecil dan meminta ALK untuk

menyemak senarai tersebut.
Puan Nor Lela menyokong cadangan pindaan undang-undang kecil yang telah

disenaraikan oleh En. Husin Bin Ahmad

2.13 MEMBAHAS USUL-USUL YANG DISAMPAIKAN KEPADA SETIAUSAHA

SEKURANG-KURANGNYA 7 HARI SEBELUM MESYUARAT AGUNG.
2.13.1 Encik Azhar Bin Abd Rahman mencadangkan agihan dividen yang masih belum

dibuat oleh pihak koperasi kepada ahli sedia ada dan ahli yang telah berpindah
dalam kalangan guru dan murid yang telah yang telah menjadi alumnai dapat
disegerakan memandangkan koperasi telah didaftarkan dan telah mengadakan
mesyuarat agong selama 2 kali. Beliau mengharapkan supaya diambil perhatian

kerana perkara ini masih belum diambil tindakan.

MESYUARAT AGUNG KOPERASI KALI KE-4 15

2.13.2 Encik Azhar Bin Abd Rahman mencadangkan supaya memberi peluang kepada
guru untuk memiliki kad pintar bagi memudahkan urusan berbelanja.

Iman Danish Shahril Bukhari mencadangkan koperasi SMISTA membuka
cawangan di asrama agar pelajar dapat berbelanja barang asrama dan keperluan

sekolah.
Pengetua telah memaklumkan bahawa telah pun membuat ubah suai koperasi

diasrama dijangka akan mula beroperasi apabila pelajar pulang keasrama.

HAL-HAL LAIN

Tiada

PENUTUP

En Husin Bin Ahmad mengucapkan terima kasih kepada pihak koperasi kerana berjaya
mengadakan mesyuarat agong koperasi peringkat sekolah dengan lancar. Cadangan beliau
supaya pihak koperasi dapat memberikan kredit kepada pelajar-pelajar yang terlibat secara
langsung atau tidak langsung dalam koperasi terutama dalam ALK, diberi kredit atas pencapaian

tahunan mereka.
Mesyuarat agong kali ke-3 tahun 2020 diakhiri dengan tasbih Kifarah dan surah Al-‘Asr dan

ditangguhkan pada jam 5.00 petang.



Disediakan oleh,


Disahkan oleh,

Setiausaha, Pengerusi ,
Pn. Norashila bin Zulkifli Encik Wan Jamaludin bin Wan Bidin

MESYUARAT AGUNG KOPERASI KALI KE-4

16

LAPORAN ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI TAHUN 2021/2022

BIL PROGRAM TARIKH LAPORAN CATATAN/
DAN PENCAPAIAN

TEMPAT

Taklimat Penerangan 8 Julai Taklimat ini dihadiri Taklimat ini dapat
Pengendalian 2021 oleh Setiausaha memberi
Koperasi
1.0 Mesyuarat Agung (Pn.Norashila) panduan kepada
Koperasi secara atas koperasi untuk
talian
mengadakan
Mesyuarat Agung
Tahunan secara atas

talian



Mesyuarat Ahli

Lembaga Koperasi : 10 Februari

i. Mesyuarat ALK 2022

Koperasi Bil
Semua maklumat dan Mesyuarat Koperasi
1/2022 6 April agenda berkaitan telah
2022 koperasi
ii. Mesyuarat ALK dibincangkan dilaksanakan dengan
2.0 Koperasi Bil
cemerlang
18 Mei bersama-sama dalam
2/2022 2022 mesyuarat. dan mengikut
iii. Mesyuarat ALK Undang-Undang


Koperasi Bil Kecil

3/2022 1 Julai

iv. Mesyuarat ALK 2022

Koperasi Bil 4/2022

Koperasi dibuka pada

3.0 Jualan buku dan 14-31 Mac tarikh Jualan ini dibuat
barangan koperasi 2022 yang berkenaan lebih awal
sempena pembukaan
untuk untuk mengelakkan
sekolah membolehkan kesesakan

ibubapa di kaunter koperasi
membeli barangan apabila ibu

keperluan bapa dating secara
sebagai persediaan serentak

untuk

masuk sekolah.

MESYUARAT AGUNG KOPERASI KALI KE-4 17

Agihan dividen dan Murid Tingkatan 5
2021/2022
4.0 pemulangan modal 17 Februari 64 orang murid
syer kepada 64 orang 2022 Tingkatan 5 telah mendapat
2021/2022 agihan dividen dan
murid Tingkatan 5
modal syer.
2021/2022

Projek ini diharapkan

dapat

Koperasi telah meminimakan

5.0 Penggunaan kad helo 21 Mac 2022 memantapkan penggunaan
core penjualan kad helo wang syiling murid

core untuk

menggunakan

telefon awam.

Lokasi: Tasik

Villa

6.0 Program International Kursus ini telah Kursus ini
Pemerkasaan Akaun Resort dihadiri oleh diharapkan dapat

(PKASA) Tarikh : 30 Cik Noor Syafawati memantapkan
Bil 1/2022 Mac – 1 bt Abd pengurusan
Rahim
April 2022 akaun koperasi.
Masa : 8.00

pagi – 11

malam

Projek ini diharapkan

7.0 Projek pemasangan 11 April 2022 Menaiktaraf projek dapat
DB (Distribution dobi di asrama mengurangkan litar
Board) di asrama
pintas di

asrama.

MESYUARAT AGUNG KOPERASI KALI KE-4

18

Koperasi telah

memberikan

Majlis Penutup Ihya Penglibatan: duit raya

Ramadan dan Warga SMISTA sebanyak RM 4

Sumbangan Duit MAIWP seorang kepada Sumbangan ini
disediakan bagi
Raya kepada Pekerja Tarikh : 6 Mei semua murid meraikan Majlis
Penutup Ihya’
8.0 Pembersihan dan 2021 SMISTA MAIWP
Ramadhan.
Pengawal Hari : Jumaat juga sumbangan

Keselamatan Tempat : Dataran wang rinngit

serta semua murid Perhimpunan kepada pekerja

SMISTA`` SMISTA pembersihan

dan pengawal

keselamatan.

9.0 PERSIDANGAN PERSIDANGAN Persidangan Persidangan ini
ANGKASA KEBANGSAAN Angkasa memberi peluang
kepada ALK Koperasi
TAHUNAN Kebangsaan untuk mengetahui
ANGKASA dihadiri oleh Tn.
perkembangan
(PKTA) Hj. Wan dalam
KALI KE - 34 Jamaludin bin
ANGKASA peringkat

Wan Bidin Kebangsaan.
Lokasi : Dewan
Kehadiran wakil
Tun koperasi juga sebagai
Razak 1, Pusat
Dagangan Dunia tanda
sokongan kepada
Putra
(PWTC) ANGKASA
Tarikh : 22 Mei
2022
Hari : Sabtu
Masa : 9.30 pagi

MESYUARAT AGUNG KOPERASI KALI KE-4 19

10.0 Projek menaiktaraf 28 Mei 2021 Koperasi asrama Diharapkan projek ini
koperasi asrama telah dapat

bertukar tempat menarik lagi ramai
ke Bilik Stor pelanggan
Sukan. Projek
menaiktaraf untuk membeli di
Koperasi Sek
koperasi asrama
juga telah Men Integrasi Sains
dijalankan Tahfiz
antaranya
memasang Kuala Lumpur
Berhad.
signboard dan
juga memasang

awning.

11.0 Kursus Wajib 1 Tarikh : 26 Kursus ini Kursus ini telah
Pengurusan dan Julai 2022 ditawarkan untuk dihadiri oleh
Pentadbiran Koperasi Tempat : guru-guru koperasi 1. Cik Nabilla
Khalipah
Institut yang baru
Koperasi dipilih atau guru 2. Cik Nadia Hazrina
Malaysia 3. Cik Wardati
yang belum Nabihah
menghadiri kursus

wajib

12.0 Taklimat Pengenalan 24 Ogos 2022 Taklimat ini telah Taklimat ini dapat
Program Pendigitalan dihadiri oleh En memberi maklumat
Koperasi Izham dan En tambahan tentang
Sekolah(STEP) Program Pendigitalan
Amin
Koperasi

MESYUARAT AGUNG KOPERASI KALI KE-4

20

13.0 Jualan Harian Sepanjang Jualan harian berjalan Jualan
Koperasi tahun di dengan menggalakkan
premis lancar terutamanya pada
koperasi
awal tahun
Sepanjang semasa pendaftaran
tahun
Tingkatan
1 dan sesi
persekolahan
bermula. Hasil jualan
digunakan untuk
membayar
pemiutang koperasi

14.0 Kutipan yuran dan Kutipan dilakukan Kutipan syer
syer anggota oleh guru koperasi. berterusan
Ahli koperasi juga sepanjang tahun

boleh
menyerahkan yuran

dan syer
atau syer tambahan

kepada
Guru Koperasi

MESYUARAT AGUNG KOPERASI KALI KE-4

21

MESYUARAT AGUNG KOPERASI KALI KE-4 22

MESYUARAT AGUNG KOPERASI KALI KE-4

23

MESYUARAT AGUNG KOPERASI KALI KE-4

24

MESYUARAT AGUNG KOPERASI KALI KE-4

25

MESYUARAT AGUNG KOPERASI KALI KE-4 26

MESYUARAT AGUNG KOPERASI KALI KE-4 27

MESYUARAT AGUNG KOPERASI KALI KE-4 28

MESYUARAT AGUNG KOPERASI KALI KE-4 29

MESYUARAT AGUNG KOPERASI KALI KE-4 30

MESYUARAT AGUNG KOPERASI KALI KE-4

31

MESYUARAT AGUNG KOPERASI KALI KE-4

32

MESYUARAT AGUNG KOPERASI KALI KE-4 33

MESYUARAT AGUNG KOPERASI KALI KE-4

34

MESYUARAT AGUNG KOPERASI KALI KE-4

35

MESYUARAT AGUNG KOPERASI KALI KE-4

37

MESYUARAT AGUNG KOPERASI KALI KE-4

38

PERANCANGAN KOPERASI SEKOLAH MENENGAH INTEGRASI
SAINS TAHFIZ KUALA LUMPUR BERHAD SESI 2022/2023

BIL BULAN AKTIVITI TARIKH PERSONALIA
Ust Shila
1. Mac Jualan sempena pembukaan 14 Mac – 1 ALK
sekolah April Ust Wan


Jualan Harian Setiap hari Us Syafawati
ALK

Mesyuarat Agung Negeri 7 Mac 2022
Us Wan

Program Pemerkasaan Akaun di 30 Mac – 1
Port Dickson April Cg Bella

2. April Jualan Harian Setiap hari Cg Nadia
Cg Nadia

Taklimat Pengetua-pengetua 5 April 2022 Us Azizul
Ust Shila
Sepanjang Cg Wardati
Cg Wardati

Jualan Ramadhan bulan Ust Syafawati

Ramadhan ALK


Sumbangan Zakat Koperasi 21 April 2022


Sumbangan Hari Raya 21 April 2022

3. Mei Kursus Jati Diri Koperasi 9 Mei 2022


Mesyuarat ALK 19 Mei 2022


Jualan Hari Ibu 8 Mei 2022


Jualan Hari Guru 16 Mei 2022


Jualan bertema – Pastri & Cake 6 – 23 Mei
2022


Jualan Harian Setiap hari

MESYUARAT AGUNG KOPERASI KALI KE-4 39

4. Jun Jualan Harian Setiap hari ALK

Cg Izham

Jualan bertema (Makanan 4 Jun 2022

sejuk beku) Cg Bella


5. Julai Jualan Sempena Keputusan 27 Jun 2022 Cg Farhan

SPM

ALK
6. Ogos Jualan Sempena Merentas Jun 2022 ALK
Desa Ust Shila
Cg Bella
Jualan Sempena Hari 30 Jun 2022 Ust
Sukan Syafawati
Cg Farhan
Jualan Harian Setiap hari Us Azizul
ALK
Mesyuarat ALK 5 Julai 2022 Ust Shila
Cg. Izham
Jualan Istimewa Aidiladha 18 – 22 Julai
2022

Jualan bertema 22 Ogos 2022
Kemerdekaan


Carnival Petanque Sekolah 29 Ogos 2022

7 September Jualan Harian Setiap hari


Mesyuarat Agung Tahunan 22 Sept 2022
Koperasi


Pertandingan Bowling 28 Sept 2022

MESYUARAT AGUNG KOPERASI KALI KE-4

40

8. Oktober Jualan Harian Setiap hari ALK
Us Shila

Jualan Peperiksaan Akhir 6 – 10 Okt Cg Ezee
Tahun 2022
ALK

Jamuan Kelab koperasi 31 Okt 2022 ALK
ALK
9. November Jualan Harian Setiap hari Us Azizul
Us Shila
10. Disember Jualan Harian Setiap hari Cg Farhan

11. Januari Jualan Harian Setiap hari Cg Nadia
ALK
12. Februari Jualan sempena 24 Feb 2023
Mesyuarat Agung PIBG


Mesyuarat ALK 11 Feb 2023


Pertandingan Petanque 20 Feb 2023


Kursus Modal Insan 26 Feb 2023
Koperasi


Jualan Harian Setiap hari

MESYUARAT AGUNG KOPERASI KALI KE-4

41

USUL TAHUN 2021

BIL USUL/CADANGAN PENCADANG PENCADANG KEDUA
PERTAMA & KETIGA

Menjual barang keperluan

harian seperti telur,

bawang,

sardin, sayur. Frozen food WAN
AZMAHAYATI
1. juga boleh dijual di

koperasi seperti WAN
MAHMUD
kambing perap Pak Mat

Western, Pau Ahmad,

Karipap Cik

Kiah, dan kuih2 frozen

1. Menjual makanan AMIN SIDDIQIE

sarapan pagi spt nasi BIN
lemak, bihun
goreng, mee goreng dan ABDULLAH
home made roti dengan
2. harga
berpatutan.
2. Menjual pelbagai jenis
kerepek & biskut
3. Menyediakan QR pay
untuk pembayaran"

MESYUARAT AGUNG KOPERASI KALI KE-4

42

AHLI LEMBAGA KOPERASI 2022/2023

ALK (GURU)

BIL NAMA JAWATAN NO.HP E-MEL
PENGERUSI 017-3304996

WAN WAN

1. MOHD ZAIDI
BIN WAN

MAHMOOD

2. IDRIS BIN TIMBALAN PENGERUSI 0193549078 g-05413785@moe- dl.edu.my
YUSOP

3. NORASHILA SETIAUSAHA 0193210415 [email protected]
BT ZULKIFLI
BENDAHARI
NADIA
AHLI LEMBAGA
4. HAZRINA KOPERASI 017-913 6572 [email protected]
BINTI ABD
AHLI LEMBAGA
HALIM KOPERASI

NOR AHLI LEMBAGA
KOPERASI
5. FARIZEAN 016-2459520 [email protected]
BINTI MOHD AHLI LEMBAGA
KOPERASI
ZAIN

MOHD

6. FARHAN BIN 01115623756 [email protected]
MOHD

NAA’AIM

AZIZUL 018-2123800 [email protected]
7. NIZAM BIN

MAD DERUS

NURUL 01629448725 [email protected]
NABILLA
8. BINTI
MOHAMMAD
KHALIPAH

MESYUARAT AGUNG KOPERASI KALI KE-4 43

AHLI LEMBAGA KOPERASI
2022/2023
(PELAJAR)

BIL NAMA JAWATAN

1. MUHAMMAD ADAM ASYRAF BIN SYAHARUDIN PEMBANTU PENGURUS JUALAN

2. MUHD ALIF ZAFRAN BIN RIZAL PEMBANTU PENGURUS JUALAN

3. ABANG UMAR BIN ABANG AHMAD KERDEE PEMBANTU PENGURUS JUALAN

4. NUR ALIA AFIERA BINTI MOHAMMAD AZHAN PEMBANTU PENGURUS JUALAN

5. MUHAMMAD NAJWAN BIN MOHD NAZRUL SHAMIZAN PEMBANTU PENGURUS JUALAN

6. YASMIN SOFIYAH BINTI ZAIRIZAM PEMBANTU PENGURUS JUALAN

7. WAN NOR AIN NASYIRAH BT NOR ADLY PEMBANTU PENGURUS JUALAN

MESYUARAT AGUNG KOPERASI KALI KE-4

44

penghargaan
dan terima

kasih

Kepada pihak Suruhanjaya Koperasi
Malaysia (SKM)

Ibu bapa/penjaga murid
Guru-guru Sekolah Menengah Integrasi

Sains Tahfiz
Semua murid Sekolah Menengah Integrasi

Sains Tahfiz & kepada sesiapa yang
terlibat secara langsung atau tidak
langsung dalam menjayakan Mesyuarat
Agung Koperasi Sekolah Menengah
Integrasi Sains Tahfiz Kuala Lumpur

Berhad kali ke-4 ini.
Semoga amal bakti yang dicurahkan akan

mendapat ganjaran Allah SWT.

MESYUARAT AGUNG KOPERASI KALI KE-4