MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-53

1 SMK SULTAN ALAUDDIN 78300, MASJID TANAH, MELAKA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-53 Dirasmikan oleh: Dato’ Dr. Jaafar bin Che Mat Mantan Pengarah Hospital Tuanku Jaafar Seremban Doktor Klinik Taqwa Tarikh : 13 Mei 2023 ( Sabtu ) Masa : 8.30 Pagi Tempat : Dataran Alauddin, SMKSA #SMKSAMADANI #KeluargaAlauddinTeguhBersama

2 ATURCARA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-53 8.30 pagi : Pendaftaran ibu bapa, penjaga dan guru-guru 9.00 pagi : Ucapan alu-aluan pengacara majlis : Bacaan doa Ustaz Ahmad Za’im bin Abd Wahid : Ucapan YDP PIBG En. Nor Hairee Hariss bin Ab Jalil : Ucapan Pengetua SMK Sultan Alauddin Pn. Mazlina binti Mohammed : Ucapan perasmian Dato’ Dr. Jaafar bin Che Mat Mantan Pengarah Hospital Tuanku Jaafar Seremban Doktor Klinik Taqwa : Penyampaian Sijil Penghargaan dan Cenderahati kepada AJK PIBG sesi 2021/2023 : Cabutan bertuah 1 : Penyampaian cenderahati kepada perasmi 10.00 pagi : Jamuan ringan 10.30 pagi : Mesyuarat Agung PIBG kali ke-53 bermula : Cabutan bertuah 2 12.30 tengahari : Bersurai

3 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SULTAN ALAUDDIN, 78300 MASJID TANAH, MELAKA. KOD SEKOLAH : MEB 0079 TEL/FAX : 06-3841249 Rujukan kami : SMKSA100-13/1/4 ( ) Tarikh : 26 April 2023 Kepada, Ibu bapa/Penjaga Murid SMKSA Tuan, NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMKSA KALI KE-53 Merujuk kepada perkara di atas, dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan Ibu Bapa dan Guru SMK Sultan Alauddin kali ke-52 akan diadakan seperti ketetapan berikut : i. Tarikh : 13 Mei 2023 / Sabtu ii. Masa : 8.30 pagi iii. Tempat : Dataran Alauddin, SMK Sultan Alauddin 2. Sehubungan itu, tinggi harapan kami agar pihak Tuan/Puan dapat meluangkan masa untuk hadir pada mesyuarat yang telah ditetapkan. Kehadiran Tuan/Puan amat perlu bagi membincangkan hal kemajuan pelajaran anak-anak Tuan/Puan di sekolah ini. 3. Sila lengkapkan BORANG JAWAPAN KEHADIRAN DAN BORANG USUL yang disertakan dan dikembalikan kepada Setiausaha PIBG SMKSA sebelum atau selewat-lewatnya pada hari Jumaat (5 Mei 2023). Tuan/Puan diingatkan supaya hadir pada hari mesyuarat agung tersebut bagi membahaskan usul Tuan/Puan. 4. Bersama-samalah kita menyumbang ke arah kecemerlangan pendidikan anak-anak bagi melahirkan generasi cemerlang dan bangsa gemilang. Sekian, terima kasih. “ALAUDDIN TERBILANG” Saya yang menjalankan amanah, ................ ................................. (ASMAHANI BINTI HUSSEIN) Setiausaha PIBG, SMK Sultan Alauddin, 78300 Masjid Tanah, Melaka.

4 BORANG JAWAPAN KEHADIRAN DAN BORANG USUL KE MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KE-53 SMK SULTAN ALAUDDIN, MASJID TANAH, MELAKA ................................................. ................................................. ................................................. Tarikh : ...................... (Nama ibu bapa/penjaga dan alamat) Setiausaha, Persatuan Ibu bapa dan Guru, SMK Sultan Alauddin, 78300 Masjid Tanah, Melaka. Tuan, BORANG JAWAPAN USUL DAN KEHADIRAN KE MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SULTAN ALAUDDIN KALI KE-53 Merujuk kepada perkara di atas * SUKACITA / DUKACITA dimaklumkan bahawa saya, seperti nama tersebut di atas. No. K/P : ............................................................................ adalah *Ibu/ Bapa/ Penjaga kepada : 1) ....................................................................................................... Ting : .............. 2) ....................................................................................................... Ting : .............. 3) ....................................................................................................... Ting : .............. akan *HADIR / TIDAK HADIR dalam Mesyuarat Agung PIBG SMKSA ke – 53 kelak. 2. Bersama-sama ini saya cadangkan usul yang perlu dibawa ke Mesyuarat Agung nanti ......................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ................................................................................................................................................... *potong mana yang tidak berkenaan. *tuan/puan perlu hadir untuk membahaskan usul yang dicadangkan Sekian dimaklumkan, terima kasih. Yang benar .......................................................

5 AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-53 1. Ucapan aluan YDP PIBG SMKSA, En. Nor Hairee Hariss bin Ab Jalil 2. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat Agung PIBG kali ke-52/2022 3. Bangkitan daripada minit 4. Laporan Aktiviti PIBG Tahun 2022 5. Membentangkan dan mengesahkan Penyata Kewangan PIBG berakhir 31 Disember 2022 6. Pembentangan usul 7. Pembubaran Jawatankuasa PIBG Sesi 2021/2023 8. Pelantikan Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2025 9. Hal-hal lain 10. Ucapan penangguhan

6 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK SULTAN ALAUDDIN 78300 MASJID TANAH, MELAKA MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-52TAHUN 2022 Hari : Sabtu Tarikh : 4 Jun 2022 Masa : 8.30 pagi Tempat : Dataran Alauddin Perasmi : Pn. Hjh Normah binti Adam (Pengetua SMK Sultan Alauddin) Kehadiran : 262 orang AGENDA : 1. 0 Ucapan YDP PIBG (En. Nor Hairee Hariss bin Ab Jalil) 1.1 En. Nor Hairee Hariss bin Ab. Jalil, Yang Dipertua PIBG SMK Sultan Alauddin mengucapkan syukur dan terima kasih kepada ibubapa yang hadir dalam mesyuarat Agung PIBG kali ke-52. Beliau juga mengucapkan penghargaan kepada pihak sekolah khususnya pengetua, guru dan AJK PIBG yang komited dalam menjayakan mesyuarat Agung PIBG pada kali ini. 1.2 Beliau memaklumkan. PIBG mempunyai peranan penting sebagai tulang belakang dan pendokong kepada kejayaan program dan aktiviti sekolah khususnya berkaitan keperluan murid. Dalam situasi kewangan yang terhad, PIBG adalah pihak yang diharapkan untuk membantu mendapatkan dana dan bantuan daripada pelbagai pihak. Selain itu, pandangan dan saranan daripada PIBG serta ibu bapa juga penting dalam usaha penambahbaikan sistem dan pengurusan sekolah. 1.3 Memaklumkan hubungan baik antara ibu bapa, guru dan masyarakat setempat seharusnya sentiasa terjalin dan kukuh. Beliau menyeru supaya sama-sama berpadu tenaga dalam memajukan PIBG dan sentiasa memberi sokongan moral dan material kepada pihak sekolah dalam usaha melahirkan anak-anak yang berketerampilan, berwibawa, mempunyai sahsiah terpuji serta cemerlang dalam kurikulum dan kokurikulum. 1.4 Kemunculan wabak COVID-19 telah memberikan kesan terhadap tahap penguasaan dan pencapaian akademik murid kerana terdapat pelbagai cabaran dan halangan seperti motivasi murid, masalah akses internet, dan kekurangan bahan belajar. Pada fasa endemiK, anak-anak dapat kembali ke sekolah dan mengikuti pembelajaran seperti biasa. Oleh yang demikian, beliau mengambil kesempatan ini untuk menyeru agar PIBG di sekolah ini dapat bergerak lebih aktif dan terancang agar dapat memberi sumbangan bermakna lagi berkesan ke arah kecemerlangan yang diharapkan. Budaya ilmu dan budaya kerja cemerlang perlulah dipupuk dan disemai agar PIBG terus relevan dan menjadi penyumbang kepada kecemerlangan pendidikan anak-anak. 1.5 Beliau merakamkan ucapan tahniah kepada ibu bapa dan anak-anak yang menerima insentif kecemerlangan peperiksaan akhir tahun 2021. Semoga kejayaan anak-anak pada kali ini akan mencetuskan kejayaan yang lebih besar di kemudian hari. 2.0 Ucapan Pengetua ( Pn Hjh Normah binti Adam) 2.1 Pn Hjh Normah binti Adam, pengetua SMK Sultan Alauddin mengucapkan syukur kerana Mesyuarat Agung PIBG kali ke-52 dapat dilaksanakan dan merakamkan tahniah kepada ibubapa/penjaga dan guru yang dapat hadir dalam mesyuarat kali ini. 2.2 Memaklumkan banyak kecemerlangan dan kejayaan yang telah dicapai dalam bidang akademik dan kokurikulum. Kejayaan ini menggambarkan usaha guru-guru yang tidak pernah putus asa dalam

7 mendidik murid-murid. Kejayaan ini juga menggambarkan usaha dan kerjasama yang terjalin kukuh antara guru dengan ibu bapa. 2.3 Dalam usaha menjana kecemerlangan, pihak PIBG sentiasa menyokong pihak sekolah mengadakan pelbagai aktiviti. PIBG banyak memberi sumbangan dalam bentuk kewangan untuk aktiviti sekolah serta hadiah kecemerlangan untuk anak-anak yang berjaya. Sumbangan yang PIBG berikan dalam menjayakan semua aktiviti ini adalah hasil sumbangan ibu bapa kepada tabung PIBG. Beliau menyeru kepada ibu bapa agar terus menyumbang kepada tabung PIBG supaya dapat terus menjana dan merancang pelbagai aktiviti yang menyumbang kepada kecemerlangan anak-anak kita. Beliau mengucapkan ribuannterima kasih kepada PIBG kerana banyak menyumbang kepada sekolah dari segi tenaga dan wang ringgit. 2.4 Menyeru ibubapa agar sentiasa memantau dan berpesan kepada anak-anak supaya mematuhi peraturan sekolah serta tidak menyerahkan bulat-bulat urusan anak-anak kepada pihak sekolah 2.5 Memaklumkan mengenai keputusan STPM Semester 1 telah diumumkan pada 27 Mei 2022 yang lalu. Keputusan peperiksaan STPM mencatatkan peningkatan iaitu pencapaian 100% lulus. Seramai 18 orang calon STPM Semester 1 mendapat gred 3.0 ke atas. Keputusan peperiksaan Ulangan bagi Semester 1 juga mencatatkan pencapaian 100% lulus dan seramai 27 orang mendapat gred 3.0 ke atas. Beliau mengucapkan tahniah kepada para pelajar yang berjaya dan juga kepada guru yang telah bertungkus-lumus berusaha demi memastikan kejayaan anak-anak didik di SMK Sultan Alauddin. 2.6 Memaklumkan keputusan SPM 2021 akan diumumkan tidak lama lagi. Murid-murid mesti lulus BM dan Sejarah untuk mendapat sijil SPM. Pada Tahun 2020, sebanyak 100% murid lulus BM dan peratu.5s lulus SPM keseluruhan adalah 98 %. Diharapkan kejayaan yang lebih cemerlang akan diperolehi untuk Tahun 2021. 2.7 Para pelajar SMK Sultan Alauddin juga telah berjaya mengharumkan nama sekolah hingga ke peringkat kebangsaan dalam bidang koakdemik dan kokurikulum. Antara kejayaan tersebut adalah tempat pertama Anugerah Tokoh Nilam Daerah Alor Gajah Kategori Individu Bahasa Melayu dan layak ke pusingan akhir, juara peringkat kebangsaan dalam pertandingan Menulis Cerpen Kategori Menegah Rendah dan Johan Mendeklamasi Sajak bagi kategori Tingkatan 6 dalam karnival Bahasa Melayu 2021, tempat pertama pertandingan menulis cerpen Kategori Tingkatan 6 Peringkat Negeri Melaka, Johan pertandingan Mendeklamasi Sajak Kategori Tingkatan 6 Peringkat Negeri Melaka dan naib johan dalam pertandingan menulis cerpen Kategori Menengah Rendah peringkat Negeri Melaka. 2.8 Banyak lagi kejayaan yang telah dicapai oleh anak-anak SMK Sultan Alauddin dan diharap kejayaan tersebut menjadi pemangkin kepada anak-anak SMK Sultan Alauddin untuk mengharumkan nama sekolah, bukan sahaja ke peringkat daerah, malah hingga ke tahap kebangsaan dan antarabangsa. 2.9 Bagi memastikan kejayaan anak-anak SMK Sultan Alauddin dalam bidang akademik, pihak sekolah telah melaksanakan pelbagai program seperti Program Catch Up Plan SPM, Motivasi Pecutan Akhir SPM, Kelas Tuisyen Parlimen Masjid Tanah, Program Mentor Mentee, kelas tambahan dan banyak lagi. 2.10 Beliau menyeru ibubapa dan pihak sekolah menggunakan pendekatan musyawarah jika timbul sebarang masalah atau salah faham. Masalah disiplin dan tingkah laku anak-anak perlu ditangani bersama. Masalah ponteng sekolah yakni tidak hadir ke sekolah tanpa sebab mesti diambil tindakan segera. 2.11 Mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua ibu bapa yang hadir dalam majlis pada hari ini. Kehadiran para ibu bapa menggambarkan kesungguhan dan komitmen dalam meningkatkan kecemerlangan anak-anak pada masa hadapan. 2.12 Pengetua merasmikan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-52 Tahun 2022.

8 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-52/2022 Agenda Mesyuarat: 1.0 Ucapan Alu-aluan Pengerusi 1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih atas kesudian ibu bapa/penjaga menghadirkan diri ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-52/2022. 1.2 Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada guru-guru dan jawatankuasa yang telah menjayakan Mesyuarat Agung pada kali ini. 2.0 Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-51/2021 2.1 Pengerusi membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-51 pada halaman 9-17 dalam buku program. Ahli mesyuarat diminta merujuk minit mesyuarat tersebut di dalam buku program yang telah diedarkan semasa pendaftaran. 2.2 Beliau meminta cadangan pengesahan minit mesyuarat tersebut dan sokongan daripada ahli mesyuarat. 2.3 Pengesahan minit mesyuarat dicadang oleh En. Abdul Kahar bin Kamarudin dan disokong oleh Pn. Suria binti Syawal 3.0 Bangkitan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-51/2021 3.1 Pengerusi meminta maklum balas daripada ahli mesyuarat sekiranya ada sebarang bangkitan atau pertanyaan. 3.2 Tiada bangkitan dari ahli mesyuarat. 4.0 Laporan Aktiviti PIBG 2021 4.1 Pengerusi membentangkan laporan aktiviti dan sumbangan PIBG dalam aktiviti sekolah pada tahun 2021. Ibubapa diminta merujuk buku program pada muka surat 18. Pada tahun 2021, tidak banyak aktiviti dapat dijalankan kerana mematuhi SOP pengoperasian sekolah 3.0. 4.2 Tiada pertanyaan dari ahli mesyuarat 5.0 Penyata Kewangan 2021 5.1 Pengerusi meminta bendahari PIBG untuk membentangkan penyata kewangan tahun 2021. 5.2 Pn. Faridah Binti Ahmad Kamal selaku bendahari PIBG membentangkan penyata penyata kewangan tahun 2021 bermula 1 Januari 2021 sehingga 31 Disember 2021 seperti yang tercatat pada muka surat 19-30 dalam buku program. 5.3 Bendahari memaklumkan juga penyata kewangan bagi bahagian sewaan jubah 2021 ditutup dan berakhir pada tahun 2021. Jumlah baki di dalam penyata tersebut akan dimasukkan ke dalam tabung pembangunan tahun 2022. 5.4 Pengerusi meminta cadangan pengesahan penyata kewangan dan sokongan dari ahli mesyuarat.

9 5.5 Pengesahan penyata kewangan dicadangkan oleh En. Sugumar a/l Ramasamy dan disokong oleh Pn Normaziana binti Baharum. 5.6 Pengerusi meminta maklum balas daripada ahli mesyuarat sekiranya terdapat sebarang pertanyaan mengenai penyata kewangan tersebut. 5.7 Tiada pertanyaan atau maklum balas dikemukakan oleh ahli dan pengerusi meneruskan ke agenda lain. 6.0 Pembentangan Usul 6.1 Pengerusi meminta ibubapa/penjaga merujuk buku program pada muka surat 32-33 mengenai usul dan cadangan yang telah diberikan oleh ibubapa/penjaga. Seterusnya, beliau meminta ahli mesyuarat memaklumkan sekiranya mempunyai sebarang usul yang hendak dibahaskan. 6.2 Pengetua memaklumkan usul atau cadangan yang diberikan tidak akan dibahaskan sekiranya pemberi usul tidak hadir. Walaubagaimanapun, beliau akan memberi maklumbalas bagi setiap usul untuk pengetahuan dan makluman ahli mesyuarat. 6.3 Kebenaran masuk ke kelas bagi murid yang sampai awal ke sekolah: 6.3.1 Pengetua memaklumkan murid yang sampai awal tidak dibenarkan masuk ke kelas untuk mengelakkan perkara tidak diingini kerana keadaan pada awal pagi adalah gelap. Murid perlu duduk di dataran perhimpunan untuk bacaan yasin dan mengulangkaji pelajaran. 6.4 Perbanyakkan ruang menunggu di dalam dan luar sekolah: 6.4.1 Pengetua memaklumkan pihak sekolah dalam perancangan untuk menambah ruangan menunggu. Ruangan menunggu yang sedia ada dibina hasil sumbangan Ketua Menteri dan guru-guru SMK Sultan Alauddin. Beliau mengalu-alukan sumbangan dari ibubapa untuk menjayakan perancangan tersebut. 6.4.2 Pihak sekolah juga dalam perancangan memasang tar di kawasan tempat menunggu dan telah berhubung dengan Ketua Menteri untuk menjayakan projek tersebut. Kawasan tersebut merupakan kawasan luar sekolah dan akan dikendalikan oleh JKR. 6.4.3 Pengetua juga memaklumkan mengenai bumbung dan karpet surau aspuri yang telah rosak. Pihak sekolah bercadang untuk memasang jubin supaya lebih tahan lama. Kos yang dianggarkan oleh kontraktor adalah lebih kurang RM40000 ke RM50000. Pihak sekolah akan cuba mencari dana untuk projek tersebut dan mengalu-alukan sekiranya terdapat ibubapa yang ingin memberi sumbangan. 6.5 Kipas kelas tidak berfungsi dengan baik: 6.5.1 Pengetua memaklumkan kipas akan cuba dibaiki dengan segera sekiranya dimaklumkan. Ia juga bergantung kepada kontraktor di mana sekiranya terdapat hanya sedikit bilangan yang rosak, mereka mungkin akan lewat hadir tetapi pihak sekolah akan cuba gesa untuk hadir segera. Baikpulih kerosakan juga akan dibuat mengikut giliran aduan. Pihak sekolah sememangnya mempunyai peruntukan untuk membaiki kerosakan tersebut.. Terdapat murid yang membawa kipas sendiri dan ianya dibenarkan dan dialu-alukan. 6.6 Menambah aktiviti pertandingan inovasi STEM: 6.6.1 Pihak sekolah sentiasa berhubung dengan pihak JPN mengenai pertandinganpertandingan yang dilaksanakan. Beberapa pertandingan berkaitan STEM telah pun disertai dan diyakini lebih banyak pertandingan akan diadakan dan disertai oleh pihak sekolah berikutan sesi bersemuka dan fasa endemik yang telah bermula.

10 6.7 Menurunkan harga makanan di kantin kerana terlalu tinggi untuk golongan B40: 6.7.1 Pengetua memaklumkan harga makanan di kantin adalah harga yang terdapat di dalam tender. Tender tidak boleh diubah sesuka hati dan jika pihak sekolah meminta menurunkan harga, ianya telah dikira sebagai melanggar perjanjian. 6.7.2 Walaubagaimanapun, unit kebajikan sekolah telah memberikan kupon RM3 sehari kepada 25 orang murid daripada golongan asnaf dan B40 yang layak berdasarkan maklumat guru kelas dan APDM untuk menggunakannya di kantin. 6.7.3 Pn. Norhayati Abdullah memaklumkan menerima aduan dari anak bahawa pihak kantin memulangkan baki dalam bentuk gula-gula atau pun coklat. Pengetua memaklumkan pihak sekolah tidak menerima sebarang aduan berkaitan hal itu daripada murid-murid. Walaubagaimanapun, pihak sekolah akan mengambil perhatian dan akan berbincang dengan pihak kantin. Sebarang aduan daripada murid boleh disampaikan melalui guruguru atau murid boleh meletakkanya di dalam peti aduan yang telah disediakan. 6.7.4 Pengetua memaklumkan mengenai bantuan-bantuan lain yang pernah diberikan kepada murid seperti: - Bantuan sempena hari-hari perayaan seperti Hari Raya Aidilfitri, Tahun Baru Cina dan Deepavali kepada golongan asnaf dan B40. - Bantuan awal persekolahan (BAP) - Bantuan cermin mata kerjasama dengan syarikat-syarikat luar - Bantuan tuala wanita kepada 120 orang murid perempuan di kalangan keluarga B40 yang layak - Program Sayap Bagimu oleh Yayasan Aeon dan Yayasan Didik Negara Pemberian peranti dan data percuma kepada 124 orang murid yang layak. Terdapat program yang diadakan oleh pihak berkaitan bagi melihat keberkesanan bantuan tersebut. Mohon ibubapa yang anaknya menerima bantuan tersebut supaya memanfaatkannya sebaik mungkin. Makluman terkini terdapat seorang murid yang belum mengambil bantuan dan tidak dapat dihubungi. - YDP PIBG menyumbang data percuma kepada 30 orang murid selama 3 bulan. Beliau juga telah menyumbangkan 10 buah telefon pintar kepada 10 orang murid yang memerlukan. Pengetua mengambil kesempatan mengucapkan ribuan terima kasih kepada YDP PIBG yang banyak memberi sumbangan kepada murid-murid di SMK Sultan Alauddin. 6.7.5 Oleh itu, pengetua memaklumkan kepada ibubapa sekiranya rasa memerlukan sebarang bantuan , boleh datang berjumpa dengan pihak sekolah. Beliau juga mengalu-alukan ibubapa yang mempunyai rezeki yang lebih untuk sama-sama menyumbang kepada pihak sekolah. 6.7.6 Beliau turut meminta ibubapa memaklumkan kepada anak supaya memberi nombor telefon yang betul kepada guru kelas supaya dapat dimasukkan ke dalam kumpulan whatsapp kelas. Ini bagi memastikan ibubapa mendapat semua maklumat yang diberikan oleh pihak sekolah. Terdapat kes, ibubapa tidak dapat dihubungi kerana nombor telefon yang salah atau tiada lagi di dalam perkhidmatan. 6.8 Keseragaman pakaian sukan dan kokurikulum : 6.8.1 Pengetua memaklumkan pada hari Rabu, aktiviti kokurikulum akan dijalankan. Murid boleh memakai pakaian unit uniform yang paling asas. Pada hari Khamis, murid perlu memakai t-shirt kokurikulum untuk aktiviti sukan. Pihak sekolah ingin menerapkan budaya di kalangan murid supaya berpakaian unit uniform pada hari Rabu. Sekiranya ibubapa mempunyai masalah dan memerlukan bantuan berkaitan pakaian tersebut, boleh datang dan berbincang dengan pihak sekolah.

11 6.9 Buka pintu pagar berhadapan Sekolah Sri Laksamana pada waktu pagi: 6.9.1 Pengetua memaklumkan pihak sekolah masih melaksanakan kawalan dalaman di mana murid perlu mengambil suhu di pintu pagar utama sekolah. Jika pagar berhadapan Sekolah Sri Laksamana dibuka, isu kesesakan lalu lintas di situ lebih teruk berbanding kesesakan di hadapan pintu pagar utama. Tambahan pula, bilangan pengawal tidak mencukupi untuk memantau keadaan di pintu pagar tersebut. 6.9.2 En. Jamil bin Harun mencadangkan pintu pagar berhadapan Sri Laksamana dibuka kerana bimbang akan keselamatan anak-anak dari taman berhampiran yang perlu berjalan kali melalui jalan yang lebih jauh untuk ke pintu pagar hadapan sekolah. 6.9.3 GPK HEM maklum akan hal tersebut. Apabila dipertimbangkan, lebih banyak keburukan berbanding kebaikan apabila pintu tersebut dibuka. Jika pintu tersebut dibuka, ia akan menyebabkan kesesakan lalu lintas kerana laluan tersebut digunakan oleh 3 buah sekolah yang berhampiran. Hal ini juga boleh mengundang isu keselamatan kerana lalu lintas akan sesak sedangkan laluan di pintu pagar hadapan hanya melibatkan SMK Sultan Alauddin sahaja. 6.9.4 Terdapat dua orang pengawal di bahagian pintu pagar hadapan yang mengawal lalu lintas pada waktu pagi dan tiada pengawal untuk mengawal di pintu pagar berhadapan sekolah Sri Laksamana 6.9.5 En. Ruslan bin Suratnan turut memohon sekolah mempertimbangkan pembukaan pintu pagar tersebut kerana ibubapa perlu menghantar anak-anak ke beberapa perhentian sekolah. Beliau juga mencadangkan guru bertugas juga boleh turut sama membantu memantau di kawasan pagar sekolah. 6.9.6 Pengetua memaklumkan pihak sekolah akan mengambil perhatian dan cuba mencari penyelesaian yang sebaiknya. Buat masa ini, pihak sekolah masih melaksanakan kawalan dalaman di mana suhu di ambil di pintu pagar hadapan pada waktu pagi. Pihak sekolah juga perlu mempertimbangkan sekolah-sekolah yang berhampiran yang akan mengalami kesesakan jika pintu pagar belakang di buka. 6.9.7 Pengetua berkongsi mengenai satu kes di mana murid diganggu oleh seorang lelaki berumur semasa balik dari sekolah di kawasan berhadapan sekolah Sri Laksamana. Pihak sekolah telah memaklumkan kepada polis perhubungan sekolah. Murid dan keluarganya diminta datang membuat laporan polis di Balai Polis Masjid Tanah dan tindakan seterusnya akan diambil oleh pihak mereka. 6.9.8 GPK HEM juga mengambil kesempatan untuk menasihatkan ibubapa supaya tidak membuat pusingan U di hadapan pintu pagar sekolah kerana bahaya kepada pengguna jalan raya yang lain. Beliau memaklumkan pernah berlaku kemalangan akibat tindakan tersebut. 6.10 En. Ahmad Khushairi bin Jamali memohon pencerahan mengenai pendaftaran subjek Matematik Tambahan SPM dikalangan murid 5KEMAI. Beliau turut mencadangkan program motivasi kepada murid SPM agar lebih besedia dengan pelbagai cabaran. Antara tokoh yang dicadangkan adalah Tn. Mohd Azlan atau mana-mana tokoh dan usahawan yang berjaya yang boleh memberi inspirasi kepada murid-murid. 6.10.1 Pengetua menjelaskan matapelajaran Matematik Tambahan adalah termasuk di dalam pakej Tingkatan 5KEMAI 2022. Murid telah maklum berkaitan tersebut semasa mereka masih di Tingkatan Empat. Pencapaian murid yang tidak memuaskan akan cuba diatasi dan diambil tindakan untuk meningkatkan lagi pencapaian mereka. Tetapi pihak sekolah tidak boleh menggugurkan matapelajaran tersebut kerana ianya terdapat di dalam pakej. Jika diubah, pihak sekolah perlu memohon kebenaran pihak Jabatan kerana ia melibatkan belanja pengurusan yang telah diterima.

12 6.10.2 Walaubagaimanapun, pakej murid Tingkatan 4KEMAI 2022 pula tiada lagi matapelajaran Matematik Tambahan kerana pihak sekolah telah memohon untuk menggugurkan matapelajaran tersebut lebih awal. 6.10.3 Pengetua memaklumkan murid-murid 5KEMAI merupakan murid aliran agama dan cerdik. Murid yang cerdik perlu mempunyai tahap ketahanan yang tinggi dan tidak mudah berputus asa. Murid seharusnya mengelakkan diri daripada tidak hadir sekolah disebabkan matapelajaran tersebut. 6.10.4 Pihak sekolah juga mempunyai Unit bimbingan dan kaunseling untuk membantu dan meningkatkan semangat murid-murid. Program motivasi merupakan intervensi yang akan dilaksanakan oleh unit tersebut. Sekiranya ibubapa mempunyai sebarang cadangan tentang motivator yang baik, boleh memaklumkannya kepada pihak sekolah. 6.11 En. Ahmad Khushairi memohon keseragaman waktu balik atau makluman awal untuk sebarang perubahan. Beliau memaklumkan perubahan waktu balik akan menyebabkan kesukaran bagi murid untuk menghubungi dan memaklumkan kepada ibubapa dan juga kepada pemandu kenderaan yang mengambil anak-anak. Hal ini juga boleh menimbulkan isu keselamatan murid. 6.11.1 Pengetua memaklumkan sekolah mengamalkan penyuraian murid secara berperingkat model 4. Masa balik bagi murid tidak sama mengikut kelas atau tingkatan kerana terdapat subjek berbeza-beza. 6.11.2 Pihak sekolah memohon maaf sekiranya terdapat perubahan masa balik yang menyukarkan ibubapa. Tetapi segala makluman akan diberitahu lebih awal. KPI sekolah berkaitan hal tersebut adalah dua hari lebih awal. Ia dimaklumkan kepada murid semasa perhimpunan dan juga di dalam telegram atau whatsapp. Murid-murid seharusnya lebih peka dan memaklumkan sebarang perubahan kepada ibubapa masing-masing. 6.12 Tuisyen untuk murid menengah atas: 6.12.1 Pihak sekolah akan sentiasa melaksanakan kelas tambahan untuk Tingkatan 5 dari semasa ke semasa. Perkembangan terkini pihak sekolah akan mengadakan kelas tambahan pada hari Selasa dan Rabu semasa cuti penggal 1 yang akan datang. Untuk murid Tingkatan 1 hingga 4 masih tidak dapat dilaksanakan kerana kekangan guru dan masa. 6.12.2 Untuk makluman, kebiasaannya pihak parlimen Masjid Tanah dan TAPEM ada menawarkan tuisyen percuma kepada murid-murid yang akan menduduki SPM. 6.13 Longkang dan parit di padang sekolah hendaklah ditutup: 6.13.1 Pengetua memaklumkan kawasan padang bukan merupakan laluan murid. Padang hanya digunakan semasa waktu PJ dan kokurikulum sahaja. Tiada keperluan untuk memaklumkan kepada Jabatan supaya ianya ditutup. Tambahan lagi, penutupan longkang itu akan melibatkan kos perbelanjaan yang tinggi. 6.14 Mohon penyusunan jadual PJ bukan pada hari Isnin yang menyebabkan kesukaran murid menukar pakaian berikutan Isnin merupakan hari perhimpunan rasmi: 6.14.1 Pengetua memaklumkan PJ pada hari Isnin adalah untuk teori sahaja. Murid tidak perlu memakai pakaian PJ pada hari tersebut. Secara teknikal pula, pembinaan jadual juga agak sukar kerana semua kelas iaitu lebih kurang 40 buah kelas terlibat dengan PJ. 6.14.2 Beliau turut memaklumkan pemakaian uniform sekolah pada hari Jumaat dimana murid lelaki wajib memakai baju melayu putih lengkap bersampin dan perempuan berbaju kurung. Tiada PJ pada hari Jumaat.

13 6.15 Penjelasan kegunaan yuran PIBG tahun 2021: 6.15.1 Pengetua memaklumkan pihak sekolah hanya memungut RM50 untuk satu keluarga bagi bayaran sumbangan PIBG Tahun 2021. Ibubapa boleh merujuk buku program muka surat 18 mengenai aktiviti dan kegunaan bayaran sumbangan tersebut. 6.16 Tindakan guru untuk meningkatkan semangat murid: 6.16.1 Pengetua memaklumkan Unit Bimbingan Kaunseling sentiasa membuat sesi pembugaran emosi, motivasi dan hala tuju murid melalui intervensi yang telah dirancangkan. Antara intervensinya adalah saringan minda sihat, program mentor mentee dengan modul yang terancang di dalamnya dan sebagainya. Pihak sekolah juga terlibat dengan program cakna ziarah yang dilaksanakan oleh guru tertentu temasuk pengetua sendiri untuk pergi ke rumah murid yang tegar tidak hadir ke sekolah. 6.17 Sediakan almari berkunci untuk menyimpan buku: 6.17.1 Pengetua memaklumkan keadaan kelas yang padat dan murid yang duduk mengikut penjarakan sosial menyebabkan tiada ruang yang mencukupi untuk meletakkan almari. 6.17.2 Tambahan, murid-murid sememangnya tidak dibenarkan menyimpan buku di dalam kelas terutamanya buku teks. Rasionalnya, setiap hari, guru akan, memberikan tugasan kepada murid dan murid perlu membawa buku balik untuk menyiapkan tugasan dan untuk rujukan. Oleh itu, tiada keperluan untuk menyediakan almari. 6.17.3 Untuk makluman, terdapat sekolah yang menyediakan almari berkunci tetapi bukan untuk semua murid dan ianya perlu disewa. 6.18 Pn. Zurina binti Zainal mencadangkan supaya sekolah membuat sistem kenaikan kelas untuk murid-murid. 6.18.1 Pengetua memaklumkan ia hanya boleh dilaksanakan bagi beberapa kelas murid menengah rendah sahaja kerana terdapat perbezaan aliran seperti aliran KAA, RK dan kelas biasa. Majoriti kelas mempunyai pakej matapelajaran yang berbeza. Contoh subjek yang berbeza adalah Bahasa Arab, Bahasa Cina, RBT dan sebagainya. Bagi murid menengah atas, ia tidak dapat dilaksanakan sama sekali kerana setiap kelas mempunyai pakej matapelajaran yang berbeza. 6.19 Pn. Hasnatul Adibah binti Hassan mencadangkan guru subjek pada waktu hujung memberi kebenaran kepada murid untuk solat zohor atau melaras masa untuk solat zohor bagi semua murid. 6.19.1 Pengetua memaklumkan murid yang balik lewat hanya melibatkan 4 kelas sahaja iaitu kelas menengah atas yang mengambil aliran agama. Guru-guru sedia maklum untuk memberi kebenaran solat zohor dahulu tetapi tidak secara berjemaah. 6.20 Pn. Mas Jannah binti Yusof memaklumkan terdapat seorang guru Bahasa Inggeris didapati tidak melaksanakan proses pengajaran dan pembelajaran. Beliau hanya menggunakan bahasa isyarat untuk mengajar. 6.20.1 Pengetua memaklumkan guru tersebut pernah bercuti lama kerana diserang strok. Guru tersebut mengalami sedikit masalah pertuturan. Pihak sekolah telah pun memaklumkannya kepada PPD. Walaubagaimanapun, untuk tindakan dalaman, pihak sekolah ada guru-guru yang boleh menggantikan kelas dan akan cuba membantu anakanak supaya tidak ketinggalan. Pihak sekolah juga ingin menjaga prestasi dan kecemerlangan murid-murid.

14 6.21 En. Mohd Hamdan mencadangkan pihak sekolah menjalankan ujian atau peperiksaan terlebih dahulu sebelum mengadakan sukan atau kokurikulum kerana aktiviti sukan mungkin boleh menjejaskan kesihatan murid. Beliau juga memohon koperasi sekolah menyediakan masa jualan yang sesuai atau menambah slot masa jualan. Jualan baju kokurikulum harap dapat disegerakan kerana terdapat murid yang masih belum dapat lagi. Beliau juga mencadangkan pihak sekolah menyediakan sampel untuk uji saiz yang boleh dipakai oleh murid. 6.21.1 Pengetua menjelaskan acara merentas desa telah dirancang lebih awal dan telah mendapat kelulusan Jabatan untuk melaksanakannya pada tarikh tersebut. Manakala Ujian Diagnostik pula, pihak sekolah mendapat makluman lewat supaya ia dilaksanakan secara selaras sedangkan makluman awal, ujian tersebut hanya perlu dilakukan pada waktu PdPc mengikut guru subjek masing-masing. 6.21.2 Pembelian di koperasi oleh ibubapa hanya dibenarkan pada hujung tahun sahaja mengikut tarikh yang diberikan. Pada waktu persekolahan, hanya murid sahaja yang boleh berurusan di koperasi. 6.21.3 Pihak sekolah dalam proses membuat baju t-shirt kokurikulum yang baru, oleh itu pihak koperasi perlu menghabiskan dahulu stok yang sedia ada. Pihak sekolah juga tidak akan mendenda murid yang tidak memakai baju kokurikulum buat masa ini. Baju baru yang akan sampai nanti akan mempunyai jenama yang baru. Untuk makluman, sampel baju saiz S ada manakala saiz M, L dan XL sudah kehabisan stok. 6.22 Pn. Norlaili memohon kelulusan bayaran sumbangan PIBG bagi Tahun 2022 yang perlu dijelaskan oleh ibubapa adalah seperti yang tercatat di dalam buku program muka surat 31 iaitu : BIL JENIS SUMBANGAN PEND. KHAS, TINGKATAN 1 DAN 2 TINGKATAN 3 TINGKATAN 4 TINGKATAN 5 DAN 6 1. Sumbangan PIBG (Satu keluarga) RM50.00 RM50.00 RM50.00 RM50.00 2 Sumbangan kertas A4 (Setiap murid) RM10.00 RM10.00 RM10.00 RM10.00 3. Kecemerlangan Akademik (Setiap murid) RM30.00 RM100.00 RM30.00 RM100.00 4. Majalah Sekolah (Satu keluarga) RM15.00 RM15.00 RM15.00 RM15.00 5. Sumbangan Kelas ASK (Setiap Murid Kelas KAA sahaja) RM30.00 RM30.00 Tidak berkaitan Tidak berkaitan 6. Apresiasi (Setiap murid Tingkatan 5 dan 6 Atas) Tidak berkaitan Tidak berkaitan Tidak berkaitan RM50.00 JUMLAH (Jika seorang anak) RM135.00 RM205.00 RM105.00 RM225.00 7 Bayaran bagi aktiviti persekolahan Murid bukan warganegara RM33.50 6.22.1 YDP PIBG meminta maklumbalas daripada ahli mesyuarat sekiranya terdapat bantahan atau persoalan berkaitan sumbangan PIBG 6.22.2 Tiada persoalan dibangkitkan dan semua ahli mesyuarat bersetuju meluluskan bayaran sumbangan PIBG bagi Tahun 2022 seperti yang tercatat di dalam buku program.

15 7.0 Hal-hal lain 7.1 GPK HEM, Pn Wan Asfa Laili memaklumkan mengenai kehadiran murid pada waktu pagi. 7.1.1 Alunan Yasin akan dipasang sebelum pukul 7.20 pagi di tapak perhimpunan. Sebarang pengumuman diadakan bermula pukul 7.20 pagi. Oleh itu, ibubapa diminta menghantar anak sebelum 7.20 pagi supaya mereka dapat mendengar sebarang pengumuman. 7.1.2 Ibubapa sekurang-kurangnya perlu memastikan anak-anak telah berada di dalam kawasan sekolah pada pukul 7.30 pagi. Beliau memaklumkan terdapat murid yang sampai lewat selepas pukul 7.30 pagi. Ramai antara mereka adalah anak-anak yang dihantar menaiki kenderaan ibubapa atau yang membawa motor sendiri dan didapati murid yang sama yang sering datang lewat ke sekolah. 7.2 Mohon kerjasama ibubapa untuk bantu memantau pakaian seragam sekolah anak. Pastikan mereka memakai stokin, kasut dan seluar dan baju sekolah yang betul. Pakaian PJ hanya boleh dipakai pada hari yang ada matapelajaran PJ sahaja. 7.9.3 Mohon kerjasama ibubapa juga untuk memastikan anak-anak terutamanya anak lelaki memotong rambut mengikut pekeliling 1976 yang masih diguna pakai sehingga hari ini. Rambut mesti pendek mengikut peraturan dan tidak diwarnakan. Murid perempuan perlu memakai tudung yang tidak singkat. 7.4 GPK HEM juga memaklumkan unit disiplin akan memantau murid dan membimbing mereka ke arah yang lebih baik. Antara tindakan yang akan diambil untuk kesalahan tertentu adalah : 7.4.1 Pihak sekolah akan menghubungi ibubapa untuk memohon kebenaran menggunting rambut anak mereka yang tidak mengikut peraturan sekolah dan mengenakan bayaran sebanyak RM2.00. Sekiranya, ibubapa tidak memberi kebenaran, pihak sekolah akan memberi masa untuk murid tersebut mengguntingnya sendiri. 7.4.2 Pihak sekolah akan mengenakan bayaran RM1.80 untuk pisau pencukur kepada murid yang memiliki misai dan janggut dan mereka perlu mencukurnya sendiri atau dibantu oleh guru. Pisau pencukur yang digunakan tidak akan dikongsi dan akan diserahkan terus kepada murid. Tiada kebenaran ibubapa diperlukan untuk kesalahan misai dan janggut 7.4.3 Telefon bimbit tidak dibenarkan dibawa ke sekolah. Sekiranya ditangkap, pihak sekolah akan mengambil telefon bimbit tersebut dan disimpan selama 2 minggu. Hanya ibubapa sahaja yang dibenarkan menuntut semula telefon bimbit tersebut dengan dendaan sebanyak RM10.00. Ibubapa tidak perlu menyuruh anak-anak membawa telefon bimbit ke sekolah dengan alasan untuk mudah dihubungi. Banyak kaedah yang boleh digunakan untuk menghubungi ibubapa seperti menggunakan telefon awam, telefon pejabat atau meminjam telefon bimbit guru atau GPK HEM sendiri. 7.4.4 Pihak sekolah akan mengenakan hukuman bagi murid yang memiliki dan menghisap vape atau rokok. Tangkapan pertama, murid diberikan amaran dan menandatangani akujanji yang tertakluk kepada surat pekeliling KPM. Tangkapan kedua, murid yang menghisap rokok akan dirotan dan yang menghisap vape akan digantung persekolahan maksimum 14 hari. Tangkapan seterusnya, murid menghisap rokok akan digantung persekolahan dan akhir sekali murid akan dibuang sekolah sekiranya masih membuat kesalahan tersebut. 7.5 Beliau memohon bantuan ibubapa supaya sentiasa memantau isi kandungan beg anak-anak yang mungkin mengandungi telefon bimbit, vape dan rokok. 7.6 Pihak sekolah tidak akan bertolak ansur terhadap kes buli kerana ianya boleh menjejaskan emosi dan mental murid-murid. Sekiranya terdapat kes buli, murid yang berkaitan akan dipertimbangkan untuk dibuang sekolah atau dipindahkan ke sekolah lain.

16 8.0 Ucapan penangguhan. 8.1 YDP PIBG memaklumkan tiada pemilihan AJK PIBG yang baru untuk tahun 2022 kerana AJK yang sedia ada telah dilantik sehingga tahun 2023. Ibubapa boleh merujuk senarai AJK PIBG pada muka surat 34. 8.2 Beliau mengucapkan terima kasih atas kerjasama yang diberikan oleh semua ibubapa dan guru dan berharap ibubapa sentiasa berhubung dengan pihak sekolah sekiranya terdapat masalah berkaitan anak masing-masing. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.26 tengahari Minit dicatat oleh, Minit disahkan oleh, ….…………………………….. ……………………………………. (PN ASMAHANI BINTI HUSSEIN) (EN. NOR HAIREE HARISS B. AB JALIL) S/U PIBG Sesi 2021-2023 YDP PIBG Sesi 2021-2023 SMK Sultan Alauddin SMK Sultan Alauddin

17 LAPORAN AKTIVITI DAN SUMBANGAN PIBG DALAM AKTIVITI SEKOLAH BIL AKTIVITI / PROGRAM TARIKH TINDAKAN 1 Mesyuarat Agung PIBG kali ke- 52 bagi Tahun 2022 4 Jun 2022 AJK PIBG/ Ibubapa penjaga dan semua guru 2 Mesyuarat AJK PIBG sesi 2021/2023 • Mesyuarat AJK PIBG • Mesyuarat AJK PIBG • Mesyuarat AJK PIBG • Mesyuarat AJK PIBG 12 Jan 2022 31 Mei 2022 17 Nov 2022 13 April 2023 YDP PIBG/ Pentadbir Sekolah/ AJK PIBG 3 MEMBIAYAI PROGRAM KURIKULUM/KECEMERLANGAN • Anugerah Kecemerlangan Peperiksaan Akhir Tahun 2021 • Anugerah Pelajar Terbaik SPM dan STPM 2021 • Anugerah kecemerlangan Pendidikan Khas 2021 • Program Kem Semarak Jaya • Sumbangan makanan dan minuman untuk calon SPM dan STPM • Program Sentuhan Kasih Ketua Menteri Melaka Care SPM 2022 • Pembelian PA Sistem untuk Ujian Mendengar • Majlis Ikrar Tekad Jaya • Program Booster Motivation • Set Geometri SPM/STPM • Pembelian barang makmal komputer • Program kecemerlangan Kesusasteraan Melayu komunikatif STPM • Program Teknik Menjawab Prinsip Akaun, Matematik dan Matematik Tambahan, Bahasa Melayu, Sejarah • Program pemantapan Bahasa Melayu STPM • ASC Timetables • Sumbangan Majlis Apresiasi • Majlis Restu Ilmu SPM /STPM Januari 2022 hingga Februari 2023 YDP PIBG/ Bendahari PIBG/ AJK PIBG/ Pentadbir Sekolah/Guru 4 MEMBIAYAI PROGRAM HEM • Program Guru Penyayang dan Sambutan Hari Lahir • Program Kecerian Kelas dan Kelas Ceria Merdeka • Pertandingan Perarakan Maulidur Rasul • Program Pembangunan Sahsiah Diri Murid • Majlis penutupan Bulan Kebangsaan dan Hari Koperasi Januari 2022 hingga Februari 2023 YDP PIBG/ Bendahari PIBG/ AJK PIBG/ Pentadbir Sekolah/Guru

18 • Program Solat Hajat Perdana SPM dan STPM • Program kehadiran penuh dan kelas kehadiran terbaik Sekolah 5 MEMBIAYAI PROGRAM KOKURIKULUM • Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum • Program Karnival Kokurikulum • Sumbangan minuman pelajar untuk rumah-rumah sukan • Yuran pendaftaran kejohanan sukan-sukan MSSM • Latihan pusat catur atlet kebangsaan • Program Reaching The Star • Perkhemahan PISPA Tingkatan 6 • Karnival kokurikulum Januari 2022 hingga Februari 2023 YDP PIBG/ Bendahari PIBG/ AJK PIBG/ Pentadbir Sekolah/Guru 6 PEMBAIKAN PEMBANGUNAN SEKOLAH/ASRAMA • Bayaran Coway pelajar • Program gotong royong anjuran PIBG bersama Ketua Menteri Melaka, MPAG & JPKK Bukit Beringin • Melebarkan laluan motosikal di parkir padang • Pemasangan soket di bilik guru perempuan • Kerja penyelenggaraan sekolah • Pembelian meja guru • Talian internet sekolah • Cermin dan tingkap naco sekolah • Pembaikan paip bangunan seni lukis, penyambungan paip dan penyediaan point paip • Pemasangan awning di kelas 4 Auto • Pemasangan penghawa dingin makmal komputer • Lampu LED sekolah Januari 2022 hingga Februari 2023 YDP PIBG/ Bendahari PIBG/ AJK PIBG/ Pentadbir Sekolah/Guru 7 LAIN-LAIN • Sumbangan Aidilfitri untuk pekerja swasta sekolah • Majlis jamuan akhir tahun guru • Sumbangan hadiah persaraan dan perpindahan guru • Sumbangan kepada Muhd Azri Bin Nor Azman bagi Program MLFS Global Korea Selatan • Sumbangan Jamuan Badan Pengawas SMKSA Januari 2022 hingga Februari 2023 YDP PIBG/ Bendahari PIBG/ AJK PIBG/ Pentadbir Sekolah

19 TABUNG PIBG, KECEMERLANGAN, MAJALAH, MAKMAL KOMPUTER, DAN KERTAS A4 PIBG SEK. MEN. KEB. SULTAN ALAUDDIN, 78300 MASJID TANAH, MELAKA PENYATA PENERIMAAN DAN PERBELANJAAN BAGI TEMPOH 1/1/2022 HINGGA 31/12/2022 PENERIMAAN RM JUMLAH (RM) PERBELANJAAN RM JUMLAH (RM) 1. Baki pada 1/1/2022 44190.46 1. PIBG Januari PIBG Hadiah persaraan En Rahman bin Sudin 58.90 Januari Mesyuarat AJK PIBG 148.90 Sumbangan tetap ibu bapa 2021 3300.00 Hadiah perpindahan Pn Hamidah bt Ariffin dan Pn Noraziah bt Ismail 162.00 Dividen 12.95 3312.95 Sumbangan Jamuan Akhir Tahun 2021 500.00 Bayaran Coway pelajar 2520.00 Februari Caj bank 1.50 3391.30 Sumbangan tetap ibu bapa 2021 5180.00 Tunggakan 2020 40.00 Februari Dividen 11.44 5231.44 Sumbangan Jamuan Akhir Tahun dan Anugerah Kecemerlangan KPKP 2021/2022 300.00 Caj bank 0.50 300.50 Mac Sumbangan tetap ibu bapa 2021 240.00 Mac Tunggakan 2020 40.00 Makanan pelajar-pelajar SPM 2021 1062.00 1062.00 Dividen 13.05 293.05 April April Buku resit PIBG 500.00 Sumbangan bayaran coway dari Pn Hjh Norhana binti Yusof 100.00 Caj Bank 0.50 500.50 Tunggakan 2021 80.00 Dividen 12.75 192.75 Mei - - Mei Jun Tunggakan 2021 40.00 Mesyuarat AJK PIBG 150.00 Dividen 14.31 54.31 Mesyuarat Agung PIBG Kali ke 52 2628.00 Program Guru Penyayang Dan Sambutan Hari Lahir (Jan- Mei) 150.00

20 Jun Hadiah persaraan Pn Hjh Normah binti Adam 99.90 Tunggakan 2021 320.00 Sumbangan minuman pelajar kepada 4 buah rumah sukan 800.00 Dividen 12.00 332.00 Hadiah persaraan En Ishak 58.30 Cenderamata 8 orang guru yang berpindah 400.00 Julai Kejohanan merentas desa MSSM 2022 20.00 Tunggakan 2020 40.00 Caj bank 2.50 4308.70 Tunggakan 2021 360.00 Dividen 11.03 411.03 Julai Bayaran Coway pelajar 2100.00 Ogos Rubber stamp PIBG 27.00 Sumbangan tetap ibubapa 2022 1020.00 Yuran pendaftaran Softball 70.00 Sumbangan Parlimen Masjid Tanah 2000.00 Yuran pendaftaran Kejohanan Olahraga MSS Daerah Alor Gajah 100.00 Sumbangan En Nor Hairee Hariss untuk Program Reaching The Star 500.00 Yuran pendaftaran Kejohanan Catur MSSM 2022 120.00 Dividen 15.17 3535.17 Yuran pendaftaran Kejohanan Tenis MSSM 2022 30.00 Yuran pendaftaran sukan Hoki MSSM 2022 80.00 September Yuran pendaftaran Memanah MSSM 2022 40.00 Sumbangan tetap ibubapa 2022 6640.00 Yuran pendaftaran Badminton 75.00 Tunggakan 2021 80.00 Caj bank 4.00 2646.00 Dividen 10.72 6730.72 Ogos Oktober Yuran pendaftaran Bola Jaring 100.00 Sumbangan tetap ibubapa 2022 8160.00 Latihan pusat catur atlet kebangsaan 150.00 Tunggakan 2021 40.00 Program Reaching The Star 1400.00 Pulangan balik Yuran Penyertaan Program Sentuhan Kasih Ketua Menteri Melaka Care SPM 2021 330.00 Buku Cek 7.50 Dividen 19.10 8549.10 Yuran penyertaan Ping Pong MSSM 2022 80.00 Caj bank 1.00 1738.50 November Sumbangan tetap ibubapa 2022 3200.00 September Tunggakan 2021 40.00 Keceriaan Kelas Tahun 2022 5000.00 Dividen 19.50 3259.50 Perkhemahan PISPA Tingkatan 6 700.00 Program Sentuhan Kasih Ketua Menteri Melaka Care SPM 2022 330.00

21 Disember Program Aspirasi Belia Negara Tingkatan 6 2022 150.00 Sumbangan tetap ibubapa 2022 3840.00 Program Pembangunan Sahsiah Diri Murid Tingkatan 2 Manisnya Alam Remaja 2022 100.00 Tunggakan 2021 160.00 Hadiah perpindahan En Ahmad bin Arshad dan Pn B. Leela 87.20 Dividen 20.30 4020.30 Program Gotong-royong anjuran PIBG SMKSA Bersama Ketua Menteri Melaka, MPAG & JPKK Bukit Beringin 200.00 Caj bank 2.00 6569.20 Oktober Yuran penyertaan Tenpin Boling Tingkatan 6 Peringkat Negeri Melaka 160.00 Program Kelas Ceria Merdeka 340.00 Program Keceriaan Kelas Julai hingga Ogos 380.00 Bayaran coway pelajar 246.00 Caj penyata 6.00 Caj bank 2.50 1134.50 November Majlis Penutup Bulan Kebangsaan dan Hari Koperasi Sekolah 250.00 Program Sambutan Hari Lahir 150.00 Keceriaan kelas bulan September 190.00 Pertandingan Perarakan Maulidur Rasul 300.00 Karnival Kokurikulum 1718.00 Keceriaan kelas bulan Oktober 190.00 Tuntutan perjalanan membawa pelajar ke Program Kecemerlangan Matapelajaran Pendidikan Islam SPM 2022 ke Jasin 100.00 Sumbangan kepada Muhd Azri Bin Nor Azman bagi Program MLFS Global Korea Selatan) 500.00 Bayaran mesin coway pelajar 1192.00 Pertandingan roket air 49.30 Mesyuarat AJK PIBG 180.00 Caj penyata 12.00 Caj bank 6.00 4837.30

22 Disember Jamuan Hi Tea Badan Pengawas SMKA 500.00 Hadiah perpindahan En Haizol 40.00 Caj bank 0.50 540.50 2. Baki pada 1/1/2022 48127.25 2. KECEMERLANGAN Januari KECEMERLANGAN Anugerah Kecemerlangan Perdana SPM dan STPM 2020 5345.00 Januari Kos pengangkutan enjin kereta dari Durian Daun ke Masjid Tanah 150.00 Sumbangan Pn Hjh Hayati binti Mawi 1000.00 Program kolaboratif teknik menjawab soalan Pengajian Perniagaan Sem 1 STPM 2022 100.00 Pulangan Anugerah Kecemerlangan Perdana SPM dan STPM 2020 0.50 Mesyuarat Post Mortem Percubaan SPM 2021 120.00 Tunggakan 2020 50.00 1050.50 Caj bank 0.50 5715.50 Februari Februari Sumbangan Pn Hjh Hayati binti Mawi 1000.00 PA Sistem ujian mendengar 4180.00 Tunggakan 2020 80.00 1080.00 Pentaksiran ujian lisan BM SPM 2021 180.00 Makanan pengawas STPM Sem 1 2022 dan Ujian Amali Sains 145.00 Mac Makanan pelajar STPM Sem 1 2022 45.00 Tunggakan 2020 30.00 30.00 Makanan pengawas STPM Sem 1 hari kedua peperiksaan 40.00 Air mineral untuk Peperiksaan Ujian Lisan BM dan Amali Sains SPM 57.00 April - - Air mineral untuk Peperiksaan STPM Semester 1 2022 31.00 Makanan pelajar Ujian Bertutur Bahasa Inggeris SPM 2021 585.00 Mei Caj bank 0.50 5263.50 Sumbangan Koperasi SMKSA untuk SPM, STPM, PT3 2500.00 2500.00 Mac - - Jun - -

23 April Julai Set geometri SPM/STPM 2021 1129.50 Tunggakan 2020 30.00 30.00 Air Mineral SPM 2021 177.00 Kertas kajang Percubaan SPM 2021 370.00 Ogos Caj bank 0.50 1677.00 Pulangan balik baki Majlis Pengumuman STPM Dan Anugerah Kecemerlangan STPM 2021 275.00 275.00 Mei - - September - - Jun Oktober - - Majlis Ikrar Tekad Jaya 130.00 Program Kesusasteraan Melayu Komunikatif Sem 3 STPM 2022 50.00 November - - Majlis Pengumuman SPM 2021 160.00 Anugerah Kecemerlangan Peperiksaan Akhir Tahun 2021 Pendidikan Khas, Tingkatan 1, 2, 3, 4 dan 6 845.00 Disember - - Caj bank 0.50 1185.50 Julai Anugerah Pelajar Terbaik SPM 2021 1820.00 Majlis Anugerah Kecemerlangan SPM 2021 400.00 Program jelajah motivasi GPMS Tingkatan 5 2022 175.00 Caj bank 1.50 2396.50 Ogos Program Booster Motivation 2022 100.00 Majlis Pengumuman Keputusan STPM 2021 dan Anugerah Kecemerlangan STPM 2021 3954.00 Program Kecemerlangan Kesusasteraan Melayu Komunikatif Sem 2 STPM 2022 500.00 Bayaran penceramah Kem Semarak Jaya 1660.00 Caj bank 1.50 6215.50 September Sarapan, makan tengahari dan latihan khas Kem Semarak Jaya 2800.00 Program Pembangunan Sahsiah Dan Karakter Diri Murid Tingkatan 5 2022 70.00

24 Banner Majlis Anugerah Kecemerlangan SPM SMKSA 2022 60.00 Bayaran Penceramah Program Kerohanian Pelajar India 50.00 Caj bank 1.50 2981.50 Oktober Jamuan dan barangan keperluan Program Kerohanian Pelajar India 67.50 Makanan pelajar Kem Semarak Jaya 850.00 Program Pembangunan Sahsiah Dan Karakter Diri Murid Tingkatan 5 2022 60.00 Hari Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum 2022 & Karnival Kokurikulum & Hari Bertemu Pelanggan 2022 230.00 Caj bank 1.00 1208.50 November Program Let’s Score A matapelajaran Matematik dan Matematik Tambahan 680.00 Banner pelajar cemerlang STPM 2021 340.00 Bengkel Teknik Menjawab Prinsip Akaun 392.00 Banner pelajar cemerlang SPM 2021 240.00 Caj bank 2.50 1654.50 Disember Program pemantapan Bahasa Melayu STPM Sem 1 200.00 Kertas Peperiksaan 3175.00 Barang keperluan Unit Peperiksaan 79.50 Caj bank 1.50 3456.00 3. Baki pada 1/1/2022 234.70 3. MAJALAH Januari - MAJALAH Februari - Januari - Mac - Februari - April -

25 Mac - Mei - April - Jun - Mei - Julai - Jun - Ogos - Julai - September - Ogos 300.00 Oktober - September 2355.00 November - Oktober 2685.00 Disember - - November 1170.00 Disember 1245.00 7755.00 4. Baki pada 1/1/2022 3726.56 4. MAKMAL KOMPUTER Januari - MAKMAL KOMPUTER Februari - Januari - Mac - Februari - April - Mac (Tunggakan 2020) 30.00 Mei - April - Jun (Pembelian barang Makmal Komputer) 2020.00 Mei - Caj bank 0.50 Jun - Julai - Julai - Ogos - Ogos - September - September - Oktober - Oktober - November - November - Disember - 2020.50 Disember - 30.00 5. Baki pada 1/1/2022 4359.62 5. KERTAS A4 Januari - KERTAS A4 Februari - Januari - Mac - Februari (Tunggakan 2020) 20.00 April - Mac (Tunggakan 2020) 10.00 Mei - April - Jun - Mei - Julai - Jun - Ogos - Julai (Tunggakan 2020) 10.00 September -

26 Ogos - Oktober 625.50 September - November - Oktober - Disember - 625.50 November - Disember - 40.00 PENERIMAAN 149351.41 PERBELANJAAN 61429.00 BAKI 87922.41 Catatan baki pada 31/12/2022 PIBG = RM 53083.78 Kecemerlangan = RM 21338.75 Majalah = RM 7989.70 Makmal Komputer = RM 1736.06 Kertas A4 = RM 3774.12 Jumlah = RM87922.41

27 TABUNG PEMBANGUNAN PIBG SEK. MEN. KEB. SULTAN ALAUDDIN, 78300 MASJID TANAH, MELAKA PENYATA PENERIMAAN DAN PERBELANJAAN BAGI TEMPOH 1/1/2022 HINGGA 31/12/2022 PENERIMAAN RM JUMLAH (RM) PERBELANJAAN RM JUMLAH (RM) 1. Baki pada 1/1/2022 18008.34 1. TABUNG PEMBANGUNAN TABUNG PEMBANGUNAN Januari Januari Melebarkan laluan motorsikal di parkir padang 2500.00 Sumbangan tetap ibu bapa 2021 820.00 Caj bank 0.50 2500.50 Sumbangan Majlis Perbandaran Alor Gajah 300.00 1120.00 Februari - - Februari Sumbangan tetap ibu bapa 2020 10.00 Mac - - Sumbangan tetap ibu bapa 2021 1290.00 1300.00 April Mac Kerja pemasangan soket di Bilik Guru Perempuan 640.00 Sumbangan tetap ibu bapa 2020 10.00 Sumbangan Aidilfitri kepada pekerja swasta sekolah 600.00 Sumbangan tetap ibu bapa 2021 60.00 70.00 Caj bank 1.00 1241.00 April Mei - - Sumbangan tetap ibu bapa 2021 20.00 20.00 Jun Mei Kerja penyelenggaraan sekolah 1500.00 Sumbangan tetap ibu bapa 2021 10.00 10.00 Caj bank 0.50 1500.50 Jun Julai - - Sumbangan tetap ibu bapa 2021 80.00 80.00 Ogos - - Julai Sumbangan tetap ibu bapa 2020 10.00 September - - Sumbangan tetap ibu bapa 2021 90.00 100.00 Oktober

28 Ogos Pembelian meja guru 1000.00 Sumbangan tetap ibubapa 2022 250.00 250.00 Caj bank 0.50 1000.50 September November Sumbangan tetap ibubapa 2021 20.00 Deposit internet sekolah 1500.00 Sumbangan tetap ibubapa 2022 1660.00 1680.00 Cermin dan besi naco sekolah 2875.00 Pembaikan paip bangunan seni lukis, penyambungan paip di kolah bengkel dan menyediakan point paip 650.00 Oktober Caj bank 1.50 5026.50 Sumbangan tetap ibubapa 2021 10.00 Sumbangan tetap ibubapa 2022 2040.00 2050.00 Disember Pemasangan awning di 4 Auto 1980.00 November Cermin dan tingkap naco sekolah 1530.00 Sumbangan tetap ibubapa 2021 10.00 Caj bank 1.00 3511.00 Sumbangan tetap ibubapa 2022 800.00 810.00 Disember Sumbangan tetap ibubapa 2021 40.00 Sumbangan tetap ibubapa 2022 960.00 1000.00 PENERIMAAN 26498.34 PERBELANJAAN 14780.00 BAKI 11718.34

29 SURAU DAN ASRAMA PIBG SEK. MEN. KEB. SULTAN ALAUDDIN, 78300 MASJID TANAH, MELAKA PENYATA PENERIMAAN DAN PERBELANJAAN BAGI TEMPOH 1/1/2022 HINGGA 31/12/2022 PENERIMAAN RM JUMLAH (RM) PERBELANJAAN RM JUMLAH (RM) 1. Baki pada 1/1/2022 8050.90 Januari - Februari - Januari - Mac - Februari - April - Mac 61.00 Mei - April - Jun - Mei - Julai - Jun 500.00 Ogos - Julai - September - Ogos 200.00 Oktober - September 6812.00 November - Oktober 12569.00 Disember - - November 7391.00 Disember 1030.00 28563.00 PENERIMAAN 36613.90 PERBELANJAAN 0.00 BAKI 36613.90

30 SEWAAN JUBAH APRESIASI KEPADA INSTITUSI LUAR PIBG SEK. MEN. KEB. SULTAN ALAUDDIN, 78300 MASJID TANAH, MELAKA PENYATA PENERIMAAN DAN PERBELANJAAN BAGI TEMPOH 1/1/2022 HINGGA 31/12/2022 PENERIMAAN RM JUMLAH (RM) PERBELANJAAN RM JUMLAH (RM) Februari Julai Sewaan jubah SMA Darul Falah 120.00 Aktiviti Kokurikulum Sekolah 1000.00 Sewaan jubah SMK Bukit Piatu 3115.00 3235.00 Caj bank 0.50 1000.50 Mac Ogos Sewaan jubah SMK Lubok China 435.00 435.00 Majlis Sulaman Kasih 1500.00 Caj bank 0.50 1500.50 Jun Sewaan jubah SMK Lubok China 40.00 Sewaan jubah SMK Datuk Haji Talib Karim 15.00 Sewaan jubah di Majlis Pengumuman SPM 2021 270.00 325.00 Oktober Sewaan jubah KV Datuk Seri Abu Zahar Isnin 2583.00 2583.00 PENERIMAAN 6578.00 PERBELANJAAN 2501.00 BAKI 4077.00

31 Catatan baki keseluruhan pada 31/12/2022 Tunai di tangan = RM 0.00 PIBG = RM 53083.78 Akaun Simpanan = RM 118758.59 Kecemerlangan = RM 21338.75 Akaun Semasa = RM 21573.06 Majalah = RM 7989.70 Baki keseluruhan = RM 140331.65 Makmal Komputer = RM 1736.06 Kertas A4 = RM 3774.12 Tabung Pembangunan = RM 11718.34 Sewaan jubah = RM 4077.00 Surau dan asrama = RM 36613.90 Jumlah baki = RM 140331.65

32 SUMBANGAN PIBG SMK SULTAN ALAUDDIN TAHUN 2023 BI L JENIS SUMBANGAN PENDIDIKAN KHAS & TINGKATAN 1, 2 DAN 3 TINGKATAN 4 TINGKATAN 5 TINGKATAN 6 1. Sumbangan PIBG (Satu keluarga) RM50.00 RM50.00 RM50.00 RM50.00 2. Sumbangan kertas A4 (Setiap murid) RM10.00 RM10.00 RM10.00 RM10.00 3. Kecemerlangan Akademik (Setiap murid) RM30.00 RM30.00 RM100.00 RM100.00 4. Majalah Sekolah (Satu keluarga) RM15.00 RM15.00 RM15.00 RM15.00 5. Sumbangan Kelas ASK (Setiap Murid Kelas KAA sahaja) RM30.00 RM10.00 RM10.00 Tidak berkaitan 6. Apresiasi (Setiap Murid Tingkatan 5 dan 6 Atas sahaja) Tidak berkaitan Tidak berkaitan RM50.00 RM50.00 JUMLAH (Jika seorang anak) RM135.00 RM115.00 RM235.00 RM225.00 7 Bayaran bagi aktiviti Persekolahan Murid Bukan warganegara RM33.50

33 USUL DAN CADANGAN IBUBAPA/PENJAGA USUL/CADANGAN CATATAN 1 Menerapkan keberanian diri anak-anak dalam menceburi aktiviti yang anak-anak gemari contoh pertandingan hafazan. Anak-anak yang ada kelebihan selalunya malu untuk menonjolkan diri. Melatih anak-anak mencintai alam sekitar sekolah, mengadakan sesi kebersihan sekolah dan asrama contoh menanam bunga, mendeko halaman, mural yang memberi kata- kata semangat. Semua murid- murid terlibat untuk menghargai hasil kerja anakanak Nur Zuraifah Binti Mohd Zakaria 2 Saya mohon pihak sekolah bersama PIBG dapat memikirkan cara terbaik untuk mengatasi masalah panas di dalam kelas anak saya sehingga murid perlu membawa kipas mini ke sekolah. Memandangkan cuaca sekarang panas saya mohon ada tindakan untuk membaiki atau menggantikan kipas syiling yang sedia ada sekarang. Syariza Binti Mohd Sarif Membaiki kerosakan seperti kipas yang rosak di kelas memandangkan cuaca terlalu panas Azizah Binti Abd Aziz Tiada aktiviti luar kelas kerana cuaca panas. Norain Binti Zabani 3 Rehat tingkatan 1 diawalkan 5 mint. Kerana pelajar sukar membeli makanan kerana pelajar menengah rendah yang terlalu ramai. Meletakkan kipas di Teduhan kasih kerana terlalu panas dan tidak selesa. Siti Rahimah Bt Borhan 4 Diharap pihak sekolah pantau harga makanan di kantin. bukan semua mak bapak senang..hanya segelintir je yang senang... bukan semua anak2 bw duit banyak..ada yang tak makan kat sekolah sebab tiada duit..harap maklum Suraiti binti sabari Saiz makanan perlu mengikut harga makanan yang dibeli Fazlianan bt mat ali Tolong banyakkan makanan di kantin menengah atas selalu dapat makanan sisa je Zanariah Binti Ajis

34 5 Harap pihak sekolah dapat menarik minat anak-anak,supaya anak lebih minat ke sekolah selepas pandemik, banyakkan aktiviti yang menyeronokkn..Terima kasih Faridah Binti Muslim 6 Mencadangkan agar diadakan tabung bencana pada setiap kelas dan pelajar boleh menderma pada bila-bila masa. Setiap kali berlaku bencana khususnya kepada keluarga pelajar atau guru, duit terkumpul tabung-tabung ini dikumpulkan dan dibahagi kepada yang terlibat sebagai sumbangan untuk meringankan beban mereka. Nor Azlan Bin Sarmudan 7 Kelas tambahan bagi matematik dan sains Meor Azizul Hasan Bin Meor Isa Mengadakan kelas intesif/ tambahan bagi pelajar tingkatan 5 dan memastikan semua pelajar berpengalaman mengendalikan eksperimen dan membuat analisa terhadap pemerhatian yang dibuat. Ini adalah disebabkan soalan SPM lepas, soalan adalah berasaskan eksperimen. Jadi pelajar mesti faham teori dan membuat analisa. Hazmira Suzlin Bt Ab Hamid Kelas tambahan pada hari jumaat tidak perlu di adakan. Rozila binti Ismail 8 Penambahbaikan sistem pembelajaran murid dalam subjek yang lemah. Contoh penekanan subjek math, B.I ,sains dan sejarah dan lain lain. Mohd Razali bin Hj Osman 9 Saya mencadangkan agar PIBG dapat membeli 300 unit kerusi plastik (merah) untuk kegunaan anak-anak dan ibu bapa. Kegunaan majlis-majlis rasmi sekolah. Cadangan kedua, membeli 20 unit meja banquet. Hasnidar Binti Abdul Ghafar 10 Tiada masa diperuntukkan kepada pelajar untuk solat & rehat. Kelas dari pagi hingga petang. Hanya rehat jam 11.10 - 11.40 sahaja. Pohon pertimbang isu ini sewajarnya. Azrul bin Mohamed 11 Naik taraf padang sekolah Azzarina Binti Ab Azazis Memohon agar dinaik taraf padang SMK Sultan Alauddin dan jika perlu adakan kutipan seperti Parenthon untuk usaha naik taraf padang yang dah bertahun2 tiada apa2 usaha menaiktaraf Khairi bin Thani 12 Ketegasan dan menitik beratkan dlm jiwa anak pentingnya adab dengan guru-guru Salmiah Husin

35 13 Sekiranya dapat kurangkan bebanan beg sekolah(buku2 sekolah) diletakan ditempat khas(bilik darjah) Kamisah Rahman Menyediakan locker yg boleh disewa murah oleh pelajar utk menyimpan barang Mohd Rashid Bin Yaakub 14 Mengadakan Hari membaca bagi pihak sekolah itu sendiri. Agar anak-anak terisi masa dengan ilmu atau Hari treasure hunt membaca bagi mendidik anak-anak dengan apa itu ilmu membaca dan khazanahnya. Zuhilniramza Binti Zularshil Majeed 15 Anak murid lewat datang sekolah. Apa tindakan pihak sekolah. Nur Hidayah Binti Hamzah 16 Saya sebagai ajk ibubapa minta sangat kepada pelajar pelajar yg menaiki motor bila balik dari sekolah janganlah bawak laju risau telanggar orang lain lagi lagi diwaktu kemuncak. Mas Janah Binti Yusof 17 Memohon dua(2) telefon awam berhampiran dengan pondok pengawal terutama untuk kegunaan pelajar menghubungi ibubapa atau pengangkutan. Saiful Anas Bin Manas 18 meningkatkan pemahaman dlm pelajaran matematik dan bahasa inggeris. Abd Halim Bin Abd Rahman 19 Mohon pasang air cooler pada setiap makmal sains tulen bagi membantu menurunkan suhu terutama bg kelas selepas jam 11 pagi kerana kedudukan,pengudaraan dan keadaan bumbung makmal sains tulen panas dan tidak relevan untuk kegunaan pada kapasiti tinggi untuk sesi pembelajaran persediaan SPM Amali yang berlansung dalam makmal tersebut. Mohon pertimbangan khusus. Rashid Bin Kasim

36 SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG SMK SULTAN ALAUDDIN SESI 2021/2023 PENASIHAT : PN MAZLINA BINTI MOHAMMED YANG DIPERTUA : EN. NOR HAIREE HARISS B. AB. JALIL NAIB YANG DIPERTUA : TN. HAJI YAMAN BIN AB LATIB SETIAUSAHA : PN. ASMAHANI BT HUSSEIN NAIB SETIAUSAHA : PN NORHAYATI BT MOHD KASSIM BENDAHARI : PN. FARIDAH BT AHMAD KAMAL EX – OFFICIO : PN WAN ASFA LAILI BINTI WAN HASSAN (GPK PENTADBIRAN) : PN HAMIZAH BINTI IBRAHIM (GPK HEM) : EN MOLKAN BIN MOHAMAD YUSSOF (GPK KOKO) : PN MARSYITAH BT ABD RAHIM (GPK T6) : PN ROHAZNI BINTI ISHAK (PENYELARAS PEND.KHAS) AHLI JAWATANKUASA: GURU : PN SITI RAHIMAH BT BORHAN : PN. NORLAILI BINTI BIDIN : EN. KHALIL BIN AWALUDDIN : PN. E YANG MEI : PN. SUMATHY A/P SAMY IBUBAPA : PN NORMAZIANA BT BAHARUM : EN SUGUMAR A/L RAMASAMY : EN KHAIRI BIN THANI : PN MAS JANAH BINTI YUSOF : EN. MUHAMMAD ZULKARNAIN BIN ABD GHANI PEMERIKSA KIRA-KIRA : PN. AZARIAH BT RAYA : PN HJH SITI MARIAM BT MOHD ALI

37 SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG SMK SULTAN ALAUDDIN SESI 2023/2025 PENASIHAT : PN MAZLINA BINTI MOHAMMED YANG DIPERTUA : ……………………..……………………………………………….. NAIB YANG DIPERTUA : ………………………………………………………………………. SETIAUSAHA : PN. ASMAHANI BT HUSSEIN NAIB SETIAUSAHA : PN NORHAYATI BT MOHD KASSIM BENDAHARI : PN. FARIDAH BT AHMAD KAMAL EX – OFFICIO : PN WAN ASFA LAILI BINTI WAN HASSAN (GPK PENTADBIRAN) : PN HAMIZAH BINTI IBRAHIM (GPK HEM) : EN MOLKAN BIN MOHAMAD YUSSOF (GPK KOKO) : PN MARSYITAH BT ABD RAHIM (GPK T6) : PN ROHAZNI BINTI ISHAK (PENYELARAS PEND.KHAS) AHLI JAWATANKUASA: : PN SITI RAHIMAH BT BORHAN GURU : PN. NORLAILI BINTI BIDIN : EN. KHALIL BIN AWALUDDIN : PN. SUMATHY A/P SAMY IBUBAPA 1. ……………………………………………………………………….. 2. ……………………………………………………………………….. 3. ……………………………………………………………………….. 4. ……………………………………………………………………….. 5.…………………………………………………………..……………. 6. ……………………………………………………………………….. 7. ……………………………………………………………………….. 8. ……………………………………………………………………….. 9.………………………………………………………….…………….. 10.………………………………………………………………………. PEMERIKSA KIRA-KIRA : PN. AZARIAH BT RAYA : …………………………………………………………………………

38 JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-53 SMK SULTAN ALAUDDIN 78300 MASJID TANAH, MELAKA ______________________________________________________________________ TARIKH : 13 MEI 2023 HARI : SABTU MASA : 8.30 PAGI TEMPAT : DATARAN ALAUDDIN, SMK SULTAN ALAUDDIN Penasihat : Pn Mazlina binti Mohammed (Penasihat) Pengerusi : En. Nor Hairee Hariss Bin Ab Jalil (YDP PIBG) Timbalan pengerusi : Pn. Wan Asfa Laili Binti Wan Hassan (GPK Pentadbiran) Naib Pengerusi I : Pn. Hamizah Binti Ibrahim (GPK HEM) Naib Pengerusi II : En. Molkan Bin Mohamad Yussof (GPK Kokurikulum) : Pn. Marsyitah Binti Abd. Rahim (GPK Tingkatan 6) : Pn Rohazni Binti Ishak (Penyelaras Pendidikan Khas) Setiausaha : Pn. Asmahani Binti Hussein Bendahari : Pn. Faridah Binti Ahmad Kamal SAMBUTAN VIP & IBU BAPA Pn Mazlina binti Mohammed (Pengetua) En. Nor Hairee Hariss Bin Ab Jalil (YDP PIBG) Pn. Wan Asfa Laili Binti Wan Hassan (GPK 1) Pn. Hamizah Binti Ibrahim (GPK HEM) En. Molkan Bin Mohamad Yussof (GPK Koku) Pn. Marsyitah Binti Abd. Rahim (GPK Ting. 6) Pn Rohazni Binti Ishak Penyelaras Pend. Khas) Datin Hjh Hasnidar Binti Abdul Ghafar Pn. Hjh Norhana Binti Yusof Pn. Norsaiyah Binti Omar En. Ahmad Fazli Bin Jamil Semua AJK PIBG JEMPUTAN IBU BAPA/PERASMI Pn. Asmahani bt Hussein Semua Guru Tingkatan PENDAFTARAN IBUBAPA/PENJAGA Pn. Noorasila binti Ab Rahman Pn. Nur Farhana binti Abd Razak Pn. Hjh Jamilah binti Kaspan Pn. Nik Noor Amirah Binti Mohamed Pn. Nor Azizah binti Amin Pn. Munah Bt Sharif Pn. Siti Arfah binti Safarudin Pn Shakinah bt Noh Pn. Nurul Qutrunnada binti Baharudin MAKANAN IBUBAPA/PENJAGA Pn. Rohana Binti Omar Pn. Rozihan binti Abu Samah Pn. Rohaizad binti Adan Pn. Syakirah bt Mat Saad Pn. Siti Zakiah Binti Ghazali Pn. Hjh Khairawati bt. Mohd Dawood Pn. Noor ‘Aisyah Binti Abdul Karim Pn. Ku Azmiza binti Ku Bahadon Cik Norhazalida binti Ab Ghani Pn. Normazila bt Yaacob Pn Ibtisam Binti Idris Pn Noorita Binti Baharin Pn Siti Hajar Binti Abu Hassan Pn. Norul Aizam binti Ibrahim Pn. Nurul Hamizah Binti Mahat JAMUAN VIP Pn. Normazila Binti Ismail Pn. Meri Binti Mohd Said Pn. Tuan Yusranizar binti Yunus BUKU PROGRAM Pn. Azariah binti Raya Pn. Fatin Fatiha bt Md Zain Pn. Siti Haziah Binti Zaiton Pn. Norlyda Binti Baharudin Pn. Nurul Sima’a Binti Ismail Pn. Hjh Sarina Binti Mohamad Yusof Pn. Siti Nursahidah Mohd Bahari Cik Siti Syafawani Hanani binti Mohd Sharif Pn. Hjh Hayati Binti Mawi Pn Intan Nursyamiza binti Husin Pn. Tan Chan Fa Pn Suraiti Binti Sabari Pn Junaidah Binti Othman

39 KEBERSIHAN Pn Rubiah Bt Sarham Cik Norramlah Binti Ali Cik Norhaziah Binti Hussain Pn. Syarifah Irwani Binti Hamdan PERSEMBAHAN VIDEO Pn. Siti Zakiah Binti Ghazali Pn Featy Azma Binti Jusoh Pn. Nor’ain binti Mastari PERSIAPAN PENTAS/BACKDROP/ MEJA VIP (Sebelum) En. Abdul Halim bin Busno Pn. Nurul Aini binti Razali Cik Nur Izzati Binti A Karim (Selepas) En. Mohd Hidzir bin Salleh Pn. Nur Aliaa Binti Zulkifli Pn Norhaniza Binti Nordin CABUTAN BERTUAH Pn. Nurulhuda binti Abdul Rahman Pn. Nur Afifah Binti Mohd Adzami Pn. Yusnoremy Binti Yunus Pn. Noorliza Binti Mohd Noor Pn. Sharifah Intan Sapura binti Abdullah Pn. Siti Aishah Binti Leman Pn. Hjh Norlaili Binti Bidin Pn. Siti Hadijah Binti Esmon Pn. Zakiah Binti Abd Kadir Pn. Noorakhmar Binti Ridzuan Pn. Aini Munirah bt Zakaria Pn. Marzita Binti Shuib Pn. Nuraini Binti Haris JURUGAMBAR & DOKUMENTASI En. Nor Yusmadi Bin Abdul Malik Nur Farah Safiyah Binti Yugaseri PERSIAPAN TEMPAT MESYUARAT (Sebelum) En. Khalil Bin Awalludin En. Mohd Asrul bin Ishak Ustaz Abdul Ghani Bin Hj. Saibot En Khairol Azlan Bin Alwe Pn. Junainah Bt Jananat @ Jumaat Pn. Noreenmaya Eeranna Binti Kamaruddin Pn Nurshafiqah Izzati Binti Shahril (Selepas) En. Lai An Heang En. Mohd Shahrul bin Jainal En. Ahmad Baihaqi Bin Abd Halim En Mohamad Azhari Bin Md Rafi Pn. Norsalwa bt Alias Pn Hadijah Binti Md Aziz Pn Hjh Nor Safura Binti Md Yusof Pn. Nurul ‘Ain Binti Zailan SIJIL DAN CENDERAHATI AJK PIBG Pn. Siti Rahimah Binti Borhan Pn. Norhayati Binti Kassim CENDERAMATA PERASMI Pn. Norhafidzah Binti Kasim Pn. Nur Fazrina Binti Kamarudin KAWALAN PARKING/ JURU PANDU En. Zubir bin Abdullah PENCATAT Pn. Rosmanirah Binti Othman Pn. Kamariah Binti Mohd Hasim Cik Norfarina Hanim Binti Ainudin TEKNIKAL DAN SIARAYA En Rashid bin Kasim En. Mohammad Azli Bin Ismail Pengawas siaraya PENGACARA MAJLIS Pn. Nor Farhana Bt. Ahmad Pn. Siti Khalijah Binti Senin Pn. Norazlita Binti Abdul Rani BACAAN DOA Ustaz Ahmad Za’im bin Abd Wahid KAIN RENTANG Tn Hj Baharuddin Bin Dolmat PENYEDIAAN TEKS UCAPAN Pn. Fazilawati Binti Ab Rahman Pn Zahurin Binti Sarbini

40 Sekalung Budi Sejambak Penghargaan Jawatankuasa pelaksana Mesyuarat Agung PIBG kali ke-53 merakamkan ucapan penghargaan dan ribuan terima kasih kepada: DATO’ DR. JAAFAR BIN CHE MAT Mantan Pengarah Hospital Tunku Jaafar Seremban Doktor Klinik Taqwa PUAN MAZLINA BINTI MOHAMMED Pengetua SMK Sultan Alauddin ENCIK NOR HAIREE HARISS BIN AB JALIL YDP PIBG SMK Sultan Alauddin Para pentadbir, Guru dan Kakitangan SMK Sultan Alauddin Ibu bapa/Penjaga Pelajar SMK Sultan Alauddin Para penyumbang dan semua pihak yang terlibat sama ada secara langsung mahupun tidak langsung dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG SMKSA Kali Ke-53 Tahun 2023