1 SURAU AL- AZIM (Reg: PANS 196 (06) 753-6/6) PT 2013 TAMAN AWANA INDAH, 72100 BAHAU, NEGERI SEMBILAN. MINIT MESYUARAT AJK KALI KE 04, SESI 2022-2024. TARIKH : 27 Disember 2023,( 17 Jamali Akhir 1445) MASA : Lepas Maghrib. HARI : Sabtu. TEMPAT : Dewan Solat Surau Al-Azim, PT 2013 Taman Awana Indah, Bahau, N. Sembilan. Kehadiran. 12 orang. Bil. Nama Jawatan. 1 En. Ibrahim Bin Majid Pengerusi 2 En. Ghazali Bin Zakaria Bendahari 3 En. Mohd Indera Bin Salleh Setiausaha 4 En. Fadil Bin Silong Imam 02 5 En. Khamis Bin Nadi Bilal 6 En. Harun Bin Abd. Jalil AJK 7 En. Zainal Bin Jamaludin AJK 8 Pn. Rahemah Binti Othman AJK 9 Pn. Asmawati Binti Nawi AJK 10 Pn. Rossidah Binti Harun AJK 11 Pn. Habsah Binti Aripin. Pemeriksa Kira-Kira 12 En. Ramli bin Jaafar Jemaah surau Tidak Hadir 1 En. Kamaruddin Bin Ismail Imam 01 2 En. Muhd Syukri Bin Zulkifle AJK 3 En. Mohd Nasir Bin Sapiei AJK 4 Pn. Saadiah Binti Rzuzali AJK 5 Pn. Hasliza Binti Hussin Pemeriksa Kira-Kira
2 BIL AGENDA CADANGAN / KEPUTUSAN TINDAKAN / TARIKH SASARAN 1. UCAPAN PENGERUSI. - Ucapan Salam dan mengucapkan selamat datang kepada AJK dan Ahli Kariah Surau sekelian semoga dapat menjalankan aktiviti yang baik utuk surau kita. Beliau meminta kita mengambil inisetif mengajak semua ahli khariah datang ke surau kita. Kehadiran Ahli Kariah adalah masih belum memuaskan. - Hari ini kita akan membincangan persiapan mesyuarat agung yang dibuat sebelum habis sesi 2022-2024 pada bulan Febuari 2024. Mesyuarat akan diadakan dua kali sebelum mesyuarat agung. - Mesyuarat kali ke 02 selepas ini akan menetapkan dan menerima seperti berikut:- I. Borang pencalonan yang diterima daripada calon. II. Tarikh Mesyuarat Agung. III. Tempat & Masa. IV. Bajet Mesyuarat Agung. MAKLUMAN SEMUA AGENDA . 01. PEMBENTANGAN MINIT OLEH SETIAUSAHA MELULUSKAN MINIT MESYUARAT MINIT MESYUARAT AJK KE 03, SESI 2022-2024. Pencadang oleh : En. Fadil Bin Silong Disokong oleh : En. Harun Bin Abd Jalil. tanpa sebarang pindaan. MAKLUMAN SEMUA 02. LAPORAN PEMBENTANGAN OLEH BENDAHARI Keseluruhan AMJK berpuashati dengan penyata kewangan pada 30hb November 2023. Baki wang dibawa kehadapan : RM_24,000.00. Pembentangan penyata-penyata ini oleh Bendahari diterima dan disahkan oleh Ahli. Setelah semakan dibuat telah dicadangkan untuk diluluskan. Dicadang oleh: Pn. Habsah Binti Aripin Disokong oleh: Sebulat Suara MAKLUMAN SEMUA 03. MEMBENTANG & MEMBAHAS USUL 1) Mesyuarat kali ke 02 akan diadakan seperti berikut:- Tarikh: 27/01/2024 Masa: Lepas Magrib Tempat: Dewan Solat Surau Al-Azim Lain-lain: Elaun & Makanan disedikan. 2) Setiap jawatan hendaklah disertakan dengan borang pencalonan jika ada yang menghantar borang. Undian akan dibuat jika sesuatu jawatan memerlukan undian. 3) Jumlah Pegawai & AJK berjumlah lima belas orang sahaja. 8 orang pegawai. 6 orang Ahli Jawatankuasa.(3 Lelaki & 3 wanita) 1 orang Pemeriksa Kira-kira. Dicadang oleh: Pn. Rahemah Binti Othman Disokong oleh: Sebulat Suara. MAKLUMAN SEMUA 04. Hal-hal lain. 1. En. Ibrahim Bin Majid - Bermula Januari 2024 mengaji disurau ini dihentikan dahulu sehingga Surau menerima surat pentauliahan mengajar daripada ustazah berkeneaan. - Diminta Setiausaha membuat surat permohonan baru tahun 2024 pada Ahli Parlimen Jempol umtuk mendapatkan peruntukan bilik/ Pejabat surau. - Ahli Jawatankuasa hendaklah mengumpulan nama-nama orang-orang kurang upaya dan asnaf yang berdekatan dengan
3 kita untuk surau mendapatkan bantuan yang sepatutnya daripada pihak yang berkenaan. 2. Pn. Habsah Binti Aripin. - Mohon membeli mentol lampu kalimatan untuk dewan solat. - Tukar pintu kaca seliding yang baru atau dibetulkan kerana pintu berkenaan telah rozak. - Mohon dipasang pintu pada tempat wuduk wanita untuk memudahkan mengambil wuduk. MAKLUMAN SEMUA 05 PENUTUP MESYUARAT DITANGGUHKAN JAM 8.35 pm.. Disediakan: Disemak ……………………………………… ……………………………………….. Setiausaha Pengerusi. (Mohd Indera Salleh ) (Ibrahim Bin Majid)