DOKUMENTASI PELUPUSAN BUKU TEKS 2021

DOKUMENTASI PELUPUSAN BUKU TEKS
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SEREMBAN JAYA

TAHUN 2021

TAJUK : PELUPUSAN BUKU TEKS
TARIKH : 20 – 28 OKTOBER 2021
GURU : 8 ORANG GURU

1.0 MATLAMAT
 Mengeluarkan buku teks SPBT yang tidak boleh digunakan lagi daripada stok
SPBT sekolah..

2.0 OBJEKTIF
 Menjimatkan ruang penyimpanan (BOSS).
 Merekod kedudukan sebenar buku.
 Mengemas kini stok buku teks SPBT.

3.0 JAWATANKUASA KERJA PELUPUSAN BUKU TEKS

i. Penasihat : Tuan Mokhtar bin Husin (Pengetua Smk Seremban Jaya)

ii. Pengerusi : Tuan Haji Muhidzir b. Baharum

iii. Penyelaras : Puan Santhy a/p Sanmugam

iv. Ahli Jawatankuasa: Cik Kamariah bt Ismail

: Puan Noradliza bt Sarmon

: Puan Norhana bt Ishak

: Puan Nadiah bt Hanif

: Puan Siti Marlina bt Murtadza

: Puan Rita a/p Kanniah

: Puan Azma Nadia bt Azhar

4.0 Penutup

 Proses pelupusan buku teks berjalan dengan lancar. Objektif program tercapai.

Lampiran A

Arkib 2/08

BORANG PERMOHONAN BAGI PEMUSNAHAN REKOD AWAM

BUTIR-BUTIR JABATAN Untuk Kegunaan Arkib Negara
Tarikh Terima:
(1) Kementerian/Jabatan/Agensi: (2) Bahagian/Cawangan/Unit:

SMK Seremban Jaya Bahagian Pengurusan

(3) Pewujud Rekod [Jika tidak sama dengan (1)]: -

MAKLUMAT MENGENAI REKOD

(4) Nama dan No. Jadual Pelupusan Rekod: Jadual Pelupusan Rekod Buku Teks, KPM 2021

Bil. Tajuk Siri Tahun Diliputi Tempoh Unit Rekod Meter Panjang
(5) (6) (7) Pengekalan (9) Rekod
Yang Ditentukan (10)
Daripada Kepada Dalam Jadual

(8)

1. (1) Buku Teks Tingkatan 2004 2019 1 Tahun 62 0.99 m.p
Peralihan

2. (1) Buku Teks Tingkatan 1 2003 2017 1 Tahun 231 2.48 m.p

3. (1) Buku Teks Tingkatan 2 2003 2017 1 Tahun 1818 21.83 m.p

4. (1) Buku Teks Tingkatan 3 2004 2018 1 Tahun 34 0.51 m.p

5. (1) Buku Teks Tingkatan 4 2002 2011 1 Tahun 549 6.06 m.p

6. (1) Buku Teks Tingkatan 5 2003 2018 1 Tahun 2152 27.58 m.p

Jumlah Unit Ukuran Meter
Rekod: Panjang Rekod:

4846 59.45 m.p

Arkib 2/08
BORANG PERMOHONAN BAGI PEMUSNAHAN REKOD AWAM

BUTIR-BUTIR JABATAN Untuk Kegunaan Arkib Negara
Tarikh Terima:
(3) Kementerian/Jabatan/Agensi: (4) Bahagian/Cawangan/Unit:

SMK Seremban Jaya Bahagian Pengurusan

(3) Pewujud Rekod [Jika tidak sama dengan (1)]: -

MAKLUMAT MENGENAI REKOD

(4) Nama dan No. Jadual Pelupusan Rekod: Jadual Pelupusan Rekod Buku Teks, KPM 2021

Bil. Tajuk Siri Tahun Diliputi Tempoh Unit Rekod Meter Panjang
(5) (6) (7) Pengekalan (9) Rekod
Yang Ditentukan (10)
Daripada Kepada Dalam Jadual

(8)

1. (1) Buku Teks Pendidikan 2005 2008 1 Tahun 10 0.08 m.p
Islam Tingkatan 1

2. (1) Buku Teks Pendidikan 2003 2004 1 Tahun 7 0.05 m.p
Islam Tingkatan 2

3. (1) Buku Teks Pendidikan 2003 2008 1 Tahun 1 0.01 m.p
Islam Tingkatan 3

4. (1) Buku Teks Pendidikan 2005 2017 1 Tahun 37 0.14 m.p
Islam Tingkatan 4

5. (1) Buku Teks Pendidikan 2003 2008 1 Tahun 131 0.80 m.p
Islam Tingkatan 5

Jumlah Unit Ukuran Meter
Rekod: Panjang Rekod:

186 1.08 m.p



Lampiran B
Proses menyusun buku teks mengikut tingkatan
Buku teks yang disusun mengikut tingkatan

Pengasingan buku teks yang ingin dilupuskan.

Lampran C

Lampiran D