contract-english-vietnamese-2016

Maid and Nanny – Family Agreement
Hợp đồng thỏa thuận giữa Gia đình - Người Giúp việc và Người trông trẻ

This contract between our client: _________________________ (herein known as Family) and
maid shall be in force from the date of signature of both parties. Both parties agree to a give
at least 15 days notice before job termination unless maid is terminated for cause as Article
VIII. Although the agreement outlines the key duties of the Maid, it is not all-inclusive and
from time to time the maid may be asked to perform additional duties that contribute to the
safety and well-being of the children.
Hợp đồng này được thực hiện giữa một bên là khách hàng của chúng tôi:
_________________________ (sau đây được gọi là gia đình) và một bên là Người giúp việc, sẽ có
hiệu lực kể từ ngày ký của cả hai bên. Cả hai bên đồng ý phải thông báo ít nhất 15 ngày trước
khi chấm dứt công việc trừ khi Người giúp việc bị chấm dứt nguyên nhân như mục số VIII. Mặc
dù thỏa thuận này đưa ra những nhiệm vụ quan trọng của Người giúp việc, nhưng không phải là
đã bao gồm tất cả và theo thời gian Người giúp việc có thể được yêu cầu thực hiện thêm nhiệm vụ
để đóng góp vào sự an toàn và hạnh phúc của trẻ em.

I.Work Hours and Dates:

Maid will provide service by (Full-time, Part-time), ( ) hours per day, ( ) days a week
) số giờ mỗi ngày,
Started from ( ) to ( )

I.Giờ làm việc và Ngày:

Người giúp việc sẽ cung cấp dịch vụ bằng (Toàn thời gian, Bán thời gian), (

( ) số ngày một tuần

Bắt đầu từ ( ) đến ( )

II.Payment:
________________ Vnd / month

Payment date is ______ of every month.

Meal / day or _______ Vnd / day (only Full-time maid)

Transportation _______ Vnd / day

Overtime ________ Vnd / hour

Holiday As required

Sick Leave As required (Maid or Nanny agrees to use best efforts to give Family at least
12 hours notice before being absent due to illness.)

II.Thanh toán:
________________ Vnd / tháng

Ngày thanh toán là ______ của mỗi tháng.

Bữa ăn / ngày hoặc _______ Vnd / ngày ( Dành cho Người giúp việc làm toàn thời gian)

Phương tiện đi lại _______ Vnd / ngày

Làm thêm giờ ________ Vnd/ giờ

Ngày nghỉ Theo yêu cầu

Nghỉ ốm Theo yêu cầu ( Người giúp việc hoặc Người trông trẻ phải sử dụng những nỗ lực tốt nhất
để thông báo cho gia đình ít nhất 12 giờ trước khi được phép vắng mặt do bệnh tật.)

III.Probation
One month probation period on commencement of employment.

III.Thời gian thử việc
Thời gian thử việc là một tháng trước khi được chính thức tuyển dụng.

IV.Job Responsibility:
 Clean, dust and vacuum entire house.
 Clean kitchen and empty dishwasher – daily.
 Clean interior windows and mirrors.
 Cooking
 Wash Family’s clothes.
 Ironing – and arrangement of dry all cleaning
 Assist in keeping all household appliances and equipment in working order
 From time to time look after houseguests.
 Grant access to home for service personnel – cable/telephone repairman, pest control,

and package delivery
 Feed and care for Family pets-daily
 Grocery shopping.
 Make beds-entire home.
 Keep a daily Nanny journal with a narrative of the children’s meals, naptime, medication,

activities and educational progress.
 Put the absolute safety of the children
 Tend to children’s basic needs such as bathing, dressing, changing diapers, brushing

teeth, and afternoon naps.
 Tending of plants and flowers, on balcony and inside the apartment
 Easy elderly care
 Other as required – within reasonable request.

IV.Trách nhiệm công việc:
 Làm sạch và hút bụi toàn bộ ngôi nhà.
 Lau chùi bếp và máy rửa chén hằng ngày
 Lau chùi phần bên trong các cửa sổ và các gương soi
 Nấu ăn
 Giặt quần áo cho gia đình
 Sắp xếp đồ khô, ủi quần áo
 Có trách nhiệm giữ gìn các thiết bị gia dụng và các trang thiết bị khác để làm việc
 Thỉnh thoảng chăm sóc khách của gia đình
 Hỗ trợ nhân viên dịch vụ để họ vào nhà cung cấp dịch vụ hoặc sửa chữa như: Thợ sửa cáp/ điện thoại/

kiểm soát dịch hại, dịch vụ giao hàng trọn gói
 Chăm sóc và cho vật nuôi ăn hằng ngày
 Đi chợ
 Kiểm tra và thay chăn ga, đáo nệm cho toàn bộ giường ngủ
 Giữ tạp chí chuyên đề, các bài viết về các bữa ăn cho trẻ, thời gian ngủ, thuốc men, các hoạt động và

cách giáo dục cho trẻ
 Đặt sự an toàn tuyệt đối cho trẻ là trên hết
 Trông nom, chăm sóc trẻ như: tắm rửa, thay quần áo, thay tã, đánh răng, và ngủ trưa chiều

 Chăm sóc cây cảnh, hoa, trên ban công và bên trong căn hộ
 Chăm sóc người già
 Những yêu cầu khác trong phạm vi yêu cầu hợp lý

V.Confidentiality
Maid understands that any and all private information obtained about Family during the
course of her employment, including but not limited to medical, financial, legal, career and
Family’s assets are strictly confidential and may not be disclosed to any third party for any
reasons.

V.Bảo mật
Người giúp việc hiểu rằng bất kỳ và tất cả các thông tin cá nhân thu được về gia đình trong suốt
quá trình làm việc của mình, bao gồm nhưng không giới hạn về y tế, tài chính, luật pháp, sự
nghiệp và tài sản của gia đình là bí mật và có thể không được tiết lộ cho bất kỳ bên thứ ba vì bất
cứ lý do nào

VI.Public Holiday Holiday
2016
Day Date

Friday January 01 New Years Day
Saturday Feb 7 to Feb 12 From last day of the last lunar month to 4th day of
the first lunar month Vietnamese New Year
Saturday April 16 10th day of the 3rd lunar month- Hung Kings
Commemorations Commemorations
Saturday April 30 Liberation Day/Reunification Day
Sunday May 01 Labour Day
Friday September 2 National Day (Vietnam)

VII. General (nanny only)
Nanny understands Family has a smoke free home and that smoking by Nanny or Nanny’s
guests is never permitted in the home. Nanny agrees never to smoke while providing
childcare to Family’s children even on walks, trips to playground, outside activities or field
trips. All guests must be pre-approved by Family before being allowed entrance into Family’s
home. Alcohol consumption is never permitted while Nanny is on duty, Nanny hereby
certifies that Nanny does not use illegal drugs and understands that such use is cause for
immediate termination.

VII. Những điều khoản chung ( Dành cho Người trông trẻ)
Người trông trẻ hiểu rằng gia đình không hút thuốc lá và việc Người trông trẻ và khách của Người trông trẻ
không được phép hút thuốc tại nhà. Người trông trẻ đồng ý không bao giờ hút thuốc trong khi đang chăm
sóc trẻ em ngay cả trong lúc đi dạo, các chuyến đi đến sân chơi, các hoạt động bên ngoài hoặc các chuyến đi
thực địa. Tất cả khách của Người trông trẻ phải được sự chấp thuận của gia đình trước khi được phép vào
nhà. Không được phép uống rượu trong khi Người trông trẻ đang làm nhiệm vụ. Người trông trẻ cam kết
rằng không sử dụng ma túy bất hợp pháp và hiểu rằng việc sử dụng đó là nguyên nhân bị chấm dứt hợp đồng
ngay lập tức.

VIII. Termination
The following are grounds for immediate termination with cause.
Allowing the children’s safety to be compromised.
A. Inconsistent or non performance of agreed upon job responsibilities.
B. Dishonesty or lying to Family
C. Stealing
D. Misuse of Family automobile

E. Breach of confidentiality clause
F. Persistent tardiness of more than 15 minutes without valid reason.
G. Unapproved guests
H. Smoking or consumption of alcohol while on duty.
I. Illegal drug use.
VIII. Chấm dứt hợp đồng

Những căn cứ để chấm dứt hợp đồng ngay lập tức với nguyên nhân như sau:
Sự an toàn của trẻ em bị xâm hại.
A. Không nhất quán hoặc không thực hiện các thoả thuận trách nhiệm công việc.
B. Không thành thật hay nói dối với gia đình
C. Ăn cắp
D. Lạm dụng ô tô của gia đình
E. Vi phạm các điều khoản bảo mật
F. Chậm trễ liên tục hơn 15 phút mà không có lý do chính đáng.
G. Khách không được chấp thuận của gia đình
H. Hút thuốc hoặc uống rượu trong khi làm nhiệm vụ.
I. Sử dụng ma túy bất hợp pháp.

Ayasan Service Co. Ltd. cannot take any responsibility for trouble in the both of party

Family hereby agrees to be fully bound to the terms of this contract.
Ayasan Service Co Ltd không chịu trách nhiệm về sự cố cho cả hai bên theo bảng hợp đồng này
Gia đình đồng ý bị ràng buộc đầy đủ các điều khoản của hợp đồng này.

Family Signature
( Đại diện gia đình ký ) _________________________________________

Date ( ngày cấp ) _________________________________________

Maid or Nanny Signature
( Người giúp việc/Người trông trẻ ký ) __________________________________________
ID number ( CMND số ) _____________ Issued date ( ngày cấp) ___________at (tại) __________
Date ( ngày) _______________________________________

Limitation of Liability
You Acknowledge that any use of or reliance on the services is completely at your own risk.
You agree that Ayasan Vietnam Co. Ltd. will not be responsible or liable for any lose,
damages, claims or liabilities whatsoever (including without limitation, direct, indirect,
special, punitive or consequential damages or damages for harm to business, loss of
information or programs or data, loss of profit, loss of savings or loss of revenue), arising from
or in connection with the use of the services and the information provided (whether arising in
contract, tort, negligence, equity, common law or otherwise) even if Ayasan Vietnam had been
advised of the possibility of such damage or loss.

Disclaimers
1. Ayasan Vietnam Co. Ltd. is acting solely as a referral agent, and at no time will be the
Employee or the Employer in the placement process. We do not assume any liability
for the candidates; the total responsibility of selecting and employing a maid and
nanny rests entirely with the Employer.
2. Ayasan Vietnam Co. Ltd. is not an agent of the Maid and Nanny, and Ayasan Vietnam
is not in any way liable for any loss, damage, expense or injury, which the Employer or
any other person may suffer or incur as a result of wrongful acts or negligence of the
Maid and Nanny. However Ayasan Vietnam Co. Ltd takes responsibility for any
number of times replacement in the first 3 months.
3. Ayasan Vietnam Co. Ltd does not guarantee results, and will not be responsible if the
employment is unsuccessful.
4. Personal information regarding Caregivers on the Ayasan Vietnam Co. Ltd. database
is not confidential and may be viewed by anyone with access to the site. We cannot
police or enforce our rules against third-party users. Personal information provided
by families in the online Family application, on the other hand, is confidential and
viewable only by staff of Ayasan Vietnam Co. Ltd..

Ayasan Vietnam Co., Ltd.
Website: http://www.ayasan-vietnam.com

TEL：097 152 06 43/ 08 38212787
7th Floor, Me Linh Point Tower, 02 Ngo Duc Ke Street, Ben Nhe Ward, Ho Chi Minh,

Viet Nam