AGM SK SACRED HEART KE-44

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44

SEKAPUR SIREH
UCAPAN PENASIHAT PIBG

UCAPAN PENASIHAT

Salam sejahtera, Salam Melaka Berwibawa, Pintar, Hijau, Bersih. Selamat bertemu lagi di
Mesyuarat Agung PIBG SK Sacred Heart bagi tahun 2020.

Saya ingin merakamkan ucapan terima kasih kepada tuan-tuan dan puan-puan
yang sudi hadir untuk sama-sama menjayakan majlis tahunan kita pada hari ini. Tidak lupa
juga, setinggi-tinggi penghargaan dan ucapan terima kasih buat Yang Di-Pertua PIBG SK
Sacred Heart, En. Efendi bin Hussin, barisan ahli jawatankuasa dan juga wakil guru
kerana telah berjaya memainkan peranan selaku perantara antara ibu bapa dan penjaga
murid dengan guru-guru di sekolah ini dalam usaha meningkatkan pencapaian murid-
murid di sekolah ini.

Tuan-tuan dan puan-puan,

Kita sedia maklum bahawa anak-anak ini merupakan penyejuk hati, pengarang
jantung. Kejayaan anak-anak merupakan hadiah yang paling bernilai untuk semua ibu
bapa. Kemenjadian anak-anak adalah bermula dengan ibu bapa. Pihak sekolah berharap
semua ibu bapa janganlah meletakkan 100% tanggungjawab mendidik anak-anak kepada
pihak sekolah sahaja. Sokongan dan penglibatan semua ibu bapa amat diperlukan dalam
memastikan kejayaan anak-anak ini.

Sebagai permulaan untuk proses pengajaran dan pembelajaran, ibu bapa perlu
memastikan anak-anak membawa peralatan sekolah seperti alat tulis serta buku teks.
Selain itu, ibu bapa perlu memastikan anak-anak bangun awal dan datang awal ke sekolah
agar masalah murid lewat dapat diatasi. Ibu bapa perlu memberikan tumpuan yang
sepenuhnya terhadap pelajaran anak-anak. Peranan ibu bapa dalam membantu
pembelajaran anak-anak di rumah tidak dapat dinafikan. Apabila ibu bapa terlibat sama,
sekolah mendapat banyak manfaat antaranya pencapaian murid meningkat, kes disiplin
dalam kalangan murid berkurangan dan hubungan pihak sekolah dengan ibu bapa menjadi
lebih baik.

I

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44

Anak-anak akan mencapai keputusan akademik yang lebih cemerlang serta
mempunyai motivasi yang lebih tinggi dan rekod kehadiran ke sekolah yang lebih baik.
Tuan-tuan dan puan-puan sekalian,

Kurikulum Standard Sekolah Rendah (KSSR) diperkenalkan sebagai usaha
menyusun semula dan menambah baik kurikulum sedia ada bagi memastikan murid
dibekalkan dengan pengetahuan, kemahiran dan nilai relevan untuk memenuhi keperluan
semasa serta menghadapi cabaran abad ke-21.

Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) merupakan pentaksiran yang berterusan dalam sesi
pengajaran dan pembelajaran bagi mendapatkan maklumat tentang perkembangan,
kemajuan, kebolehan dan pencapaian murid. PBD dilaksanakan secara berterusan
sepanjang proses pengajaran dan pembelajaran sepanjang tahun.

PBD dilaksanakan melalui pelbagai kaedah pentaksiran seperti pemerhatian,
penulisan dan lisan. Selain itu, ia juga dilaksanakan melalui kerja projek, kuiz,

pembentangan dan lain- lain aktiviti pembelajaran. Tahap penguasaan murid dalam PBD

dilaporkan menggunakan templat pelaporan dalam fail Excel yang digunakan secara luar
talian. Laporan ini digunakan pada peringkat sekolah, serta dilaporkan kepada murid dan
ibu bapa sekurang-kurangnya dua kali setahun.

Tuan-tuan dan puan-puan,

Program Dwibahasa atau Dual Language Programme (DLP) adalah satu program di
bawah Dasar Memartabatkan Bahasa Malaysia Memperkukuhkan Bahasa Inggeris
(MBMMBI). Ia dilaksanakan di Sekolah Kebangsaan dan Sekolah Menengah Kebangsaan
Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) secara rintis pada tahun 2016 melibatkan 300
buah sekolah.

Program DLP memberi pilihan kepada sekolah-sekolah yang layak untuk
menjalankan sesi pengajaran dan pembelajaran dalam bahasa Inggeris selain daripada
bahasa Melayu bagi mata pelajaran Matematik dan Sains. Pelaksanaan DLP bertujuan
untuk menyokong penguasaan kemahiran berbahasa Inggeris murid melalui peningkatan
masa pendedahan kepada bahasa Inggeris secara tidak langsung.

II

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44

Tuan-tuan dan puan-puan,
Seperti yang kita sedia maklum, matlamat utama penubuhan PIBG tentunya untuk

meningkatkan kecemerlangan bukan sahaja dalam bidang akademik tetapi juga ko-
akademik serta pembangunan sahsiah murid itu sendiri. Tanpa gandingan yang mantap
dan usaha yang berterusan, sudah tentu tiada kejayaan yang bakal dicapai.

Untuk makluman hadirin semua, seramai 4 orang murid SK Sacred Heart berjaya
mendapat 6A dalam UPSR tahun 2019. Mereka juga berjaya mencapai kelulusan 100%
untuk semua mata pelajaran UPSR iaitu Bahasa Melayu Pemahaman, Bahasa Melayu
Penulisan, Bahasa Inggeris Pemahaman, Bahasa Inggeris Penulisan, Matematik dan Sains
pada tahun lepas. Kejayaan ini amat membanggakan kita semua.

Dalam bidang ko-akademik pula, ramai murid kita yang menempa kejayaan.
Antaranya menerusi pertandingan gimrama, kawad kaki, robotik, bola tampar dan unit
beruniform Pergerakan Puteri Islam. Malah, yang membanggakan, ada juga di antara
murid kita yang bukan sahaja berjaya mewakili sekolah ke peringkat negeri tetapi juga
hingga ke peringkat kebangsaan. Tahniah dan syabas diucapkan kepada murid-murid
tersebut.

Hadirin yang dihormati sekalian,
Marilah sama-sama kita berusaha dan memacu tenaga bagi menjadikan sekolah ini

tempat terbaik untuk anak-anak tuan-tuan dan puan-puan. . Selepas majlis ini, kita akan
bermesyuarat dan bersama-sama menentukan komitmen PIBG untuk membantu pihak
sekolah. Marilah kita mengharungi segala isu dan cabaran bersama-sama.

Akhir kata, saya mengucapkan ribuan terima kasih sekali lagi kepada semua yang
hadir pada hari ini. terima kasih kepada Ahli Jawatankuasa PIBG, guru-guru serta para
waris murid SK Sacred Heart dan hadirin sekalian atas kesudian untuk bersama-sama
berada dalam majlis kita pada hari ini.

Sekian, terima kasih.
LEE ANG KIAK

III

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44

PERUTUSAN

YANG DIPERTUA PIBG
SK SACRED HEART

EN. EFENDI BIN HUSSIN PJK

Assalamualaikum dan Salam Sejahtera

Yang Berusaha Pn. Molly a/p Janamuttu,
Pengerusi Lembaga SK Sacred Heart,
Pn. Lee Ang Kiak,
Guru Besar SK Sacred Heart,
Naib Yang Dipertua,
Encik Zamri bin Zakaria,
AJK-AJK PIBG, Guru-guru SK Sacred Heart
Ibu Bapa murid-murid,
Seterusnya murid-murid yang dikasihi.
Segala kesyukuran saya panjatkan kepada Tuhan yang memberi keizinan kepada kita untuk
berhimpun dan bertemu dalam Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) SK
Sacred Heart kali ke-44 ini.

Penghargaan dan ribuan terima kasih juga diucapkan kepada ibu bapa/penjaga dan
hadirin yang hadir pada hari ini yang berjaya membuktikan komitmen dan kerjasama
terhadap satu-satunya persatuan yang menghubungkan ibu bapa/penjaga dan guru secara
langsung ini memang amat bermanafaat. Program yang diperkenalkan sebagai PIBK ini
menuntut sumbangan tuan/puan dalam setiap program dan aktiviti sekolah dalam pelbagai
bentuk seperti sumbangan kewangan, idea, tenaga dan lain-lain sumbangan yang boleh
mewarnai kejayaan sekolah dalam bidang akademik, ko akademik dan kokurikulum
khasnya.

IV

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44

Tahniah saya ucapkan kepada wakil ibu bapa dari setiap kelas kerana telah
bergabung membentuk Kumpulan Sokongan Ibu Bapa dan Guru pada bulan Oktober 2016
yang lalu. Kumpulan ini telah mula memberikan khidmat mereka dalam merancang dan
melaksanakan Program Hari Guru Sekolah, Jamuan Akhir Tahun, Hari Anugerah
Kecemerlangan, Hari Kanak-kanak, Kejohanan Merentas Desa, Hari Kokurikulum Sekolah,
membantu melatih murid dalam permainan sukan tertentu dan beberapa aktiviti dan
program sekolah yang lain.

Hadirin Sekalian
Mesyuarat Agung Tahunan PIBG merupakan agenda penting yang diadakan

setiap tahun. Pelibatan PIBG amat perlu bagi memajukan sekolah. Ini dilaksanakan melalui
pemufakatan, perancangan yang teliti dan kerjasama yang erat antara ibu bapa dan guru.
Sering diingatkan bahawa sudah menjadi tanggungjawab kita ahli PIBG untuk hadir ke
mesyuarat ini. Mesyuarat ini bertujuan untuk berbincang, mencari kata sepakat, mencari
idea dan penyelesaian bagi isu-isu yang berkaitan dengan kecemerlangan anak-anak kita.

Untuk makluman hadirin, saya dan AJK PIBG yang lain akan menjalankan sebaik
mungkin agenda utama Mesyuarat Agung Tahunan PIBG ini untuk memberi ruang yang
seluas-luasnya kepada persatuan kita menyusun agenda demi menempa kecemerlangan
dan kejayaan sekolah. Untuk makluman hadirin semua, seramai 4 orang murid SK Sacred
Heart berjaya mendapat 6A dalam UPSR tahun 2019. Mereka juga berjaya mencapai
kelulusan 100% untuk semua mata pelajaran UPSR iaitu Bahasa Melayu Pemahaman,
Bahasa Melayu Penulisan, Bahasa Inggeris Pemahaman, Bahasa Inggeris Penulisan,
Matematik dan Sains pada tahun lepas. Kejayaan ini amat membanggakan kita semua.

Sehubungan itu, pelbagai program telah diatur dan disusun pada tahun ini sebagai
penambaikan dan kesinambungan kepada usaha meneruskan kelangsungan pendidikan
yang cemerlang. Namun, usaha murni ini tidak hanya memerlukan keterlibatan guru
semata-mata malahan menuntut sokongan dan komitmen hadirin sebagai ibu
bapa/penjaga semua murid di sekolah ini. Implikasi daripada perancangan pelbagai
program ini telah meletakkan nama sekolah Seiiring dengan dunia tanpa sempadan yang
meledak di serata dunia hari ini, pihak sekolah juga telah mengambil langkah yang wajar

V

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44

dengan menyertai Program Dual Language Programme (DLP) yang melibatkan semua
murid Tahun Satu hingga Tahun 6.
Program ini membolehkan murid terlibat belajar mata pelajaran Sains dan Matematik
dalam dwi bahasa iaitu bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris. Selain itu, pihak sekolah juga
telah merencana program yang lebih mantap untuk murid-murid yang akan menduduki
peperiksaan UPSR tahun 2020.

Seterusnya pihak sekolah juga telah mula merangka persediaan untuk menyediakan
Kelas Abad Ke-21 seperti yang disarankan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia. Kelas
Abad Ke-21 ini merupakan kelas yang disusun mengikut suasana pembelajaran yang lebih
bersifat kendiri. Guru hanya bertindak sebagai fasilitator sahaja. Kelas seumpama ini
diwujudkan bagi mencungkil bakat, minat, kecenderungan murid serta melatih murid
menggunakan kemahiran berfikir aras tinggi (KBAT). Suasana pembelajaran dalam kelas
seumpama ini perlu diubah mengikut suasana yang lebih kondusif serta mesra murid. Oleh
itu, pihak sekolah amat mengalu-alukan sumbangan daripada pihak ibu bapa/penjaga
murid sekolah ini untuk merealisasikan kewujudan Kelas Abad Ke-21 ini menjadi suatu
kenyataan demi menaiktarafkan kualiti pendidikan anak-anak kita.

Kita telah berjaya menghasilkan pelajar yang berjaya sehingga ke peringkat
kebangsaan. Semua ini hanya terhasil setelah usaha berterusan dijalankan selama
beberapa tahun belakangan ini dan hasilnya dapat dituai sekarang. Saya juga melihat
bahawa penyertaan pelajar dalam aktiviti kokurikulum dapat mengelakkan anak-anak
daripada terlibat dengan masalah sosial. Apabila mereka mempunyai aktiviti yang baik
seperti bersukan dan kawad kaki, masa mereka terisi dengan sesuatu yang berfaedah dan
dapat membentuk disiplin anak-anak. Bagi memastikan semua pelajar berpeluang
mendapat pelajaran dan dapat bergiat dengan aktif dalam kokurikulum, kemudahan yang
ada belum mencukupi. Pihak PIBG telah banyak menyumbang ke arah kecemerlangan
sekolah, tetapi kewangan kita tidak memadai kerana kos dan perbelanjaan semakin
meningkat. Sedangkan perjalanan kita masih jauh dan kita tidak mahu usaha selama ini
menjadi sia-sia dan tersekat di pertengahan jalan. Kita sedang berada di landasan yang
betul untuk melahirkan anak-anak Melaka yang berjaya.

VI

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44

Saya mewakili pihak PIBG mengharapkan sokongan kewangan dan moral daripada
semua pihak, terutamanya daripada YB Dato’ dalam hal ini. Sokongan ibu bapa kepada
saya selaku Yang Dipertua PIBG dan jawatankuasa PIBG juga amat saya harapkan kerana
setiap antara kita boleh menyumbang demi kemajuan anak-anak kita .

Kalau mencari buah asam,
Biar lebih jangan kurang,
Kuatkan semangat tekadkan azam,
Insyaallah kejayaan akan datang.
EFENDI HUSSIN

VII

KATA-KATA ALUAN PENASIHAT i-iii
KATA-KATA ALUAN YANG DIPERTUA PIBG 2019/2020 iv-vi
TENTATIF PROGRAM
ORGANISASI PIBG 2019/2020 1
MAKLUMAT AHLI JAWATANKUASA PIBG 2019/2020 2
NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-43 3
AJK PELAKSANA AGM KE-44 4
USUL-USUL BERTULIS AGM KE-44 5
SENARAI KEHADIRAN IBU BAPA/PENJAGA/GURU/STAFF KALI KE 43 6-7
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-43 8
LAPORAN AKTIVITI PIBG 2019/2020 9-18
LAPORAN PENYATA KEWANGAN PIBG BERAKHIR 31 DISEMBER 2019 19-20
KEPUTUSAN UPSR 2019 21-22
LAPORAN AKTIVITI HAL EHWAL MURID 2019 23
LAPORAN AKTIVITI KO KURIKULUM 2019 25
SENARAI NAMA GURU SKSH 2020 26-27
BAYARAN TAMBAHAN 2019 28
ORGANISASI PIBG SESI 2019/2020 SKSH 29
PENGHARGAAN 30
31

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44

8.30 pagi : Pendaftaran
8.45 pagi : Ketibaan Yang Dipertua PIBG 2019/2020
9.00 pagi
Ketibaan Pn. Molly a/p Janamuttu
9.30 pagi : Ucapan alu-aluan Pengerusi Majlis
10.00 pagi
10.30 pagi Nyanyian lagu
1) Negaraku
12.30 tengahari 2) Melaka Maju Jaya
12.50 tengahari
1.00 petang Bacaan Doa
Ucapan Alu-aluan Guru Besar
 Pn. Lee Ang Kiak
Ucapan YDP PIBG 2019/2020
 Encik Efendi bin Hussin
Ucapan Perasmian
 Pn. Molly a/p Janamuttu
: Persembahan murid
Penyampaian sijil AJK PIBG sesi 2019/2020
Persembahan Multimedia
: Rehat
: MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 44

1. Ucapan Penasihat
2. Ucapan Pengerusi (YDP PIBG)
3. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG ke -43
4. Membentangkan dan Mengesahkan Laporan Tahunan 2019/2020
5. Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan

2019/2020
6. Membahaskan Usul-usul.
7. Pemilihan Jawatankuasa PIBG bagi tahun 2020/2021
8. Pemilihan Juruaudit Dalaman
9. Bayaran Tambahan 2020.
10.Hal-Hal Lain
11.Ucapan Penangguhan
: Cabutan Bertuah
: Sesi Bergambar AJK PIBG 2020/2021
: Majlis Bersurai

1

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44

AHLI JAWATANKUASA CARTA ORGANISASI AHLI JAWATANKUASA
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
AJK GURU AJK IBU BAPA
PN. LEE ANG KIAK SK SACRED HEART 2019/2020 EN. TAJULASIKIN BIN SAHARI
DATIN ZAINAH BINTI ALIAS
PN. CHOO SWEE PHING PENASIHAT EN. SANTHANA DASS
PN. SAMSIAH BINTI WADIO EN. LAWRENCE MARTIN SCULLY
EN. KAMARUL FAIZUL BIN MD KASSIM PN. LEE ANG KIAK PN. MAIZATUL AINI BINTI REDUAN
PN.AZIATUL AZLINA BINTI MOHD NOR
PN. ZAINORHANIS BINTI ABU YANG DIPERTUA PN. NG SOO WAH
EN. EFENDI BIN HUSSIN PN. MAZURA BINTI ABDULLAH

NAIB YANG DIPERTUA
EN. ZAMRI BIN ZAKARIA

SETIAUSAHA
PN. AISHAH BINTI AHMAD

NAIB SETIAUSAHA
EN. MOHAMMAD HAFIZ BIN MOHAMMAD MUZAMIL

BENDAHARI
PN. HJH. NORHASWATI BINTI HAMZAH

JURUAUDIT

GURU IBU BAPA
PN. ROBIAH ADAM PN. ROHIZA BINTI AHMAD

(Bersara Disember 2019) 2

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44

SENARAI NAMA YANG DIPERTUA DAN AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

TARIKH MESYUARAT AGUNG PIBG TAHUN 2019 : 9 MAC 2019

BIL NAMA JAWATAN NO K/P TELEFON ALAMAT
01. Pn. Lee Ang Kiak
Penasihat 630124-04-5208 010-2263951 No 40, Jln PE 12,
02. En. Efendi bin Hussin 640720-04-5051 0196559304 Taman Paya Emas
Yang 650322-04-5207 016-2484434 76450 Melaka
03. En. Zamri bin Zakaria Dipertua 831231-04-5490 0177588537 No 18, Jln Ayer Molek Mesra 1,
871110-08-5951 0134408268 Taman Ayer Molek Mesra,
04. Pn. Aishah binti Ahmad PIBG 730923-08-5984 018-9093436 Ayer Molek,
Naib Yang 690929-71-5068 012-9198467 75460 Melaka.
05. En. Mohammad Hafiz bin Dipertua 640123-04-5950 012-3538605 23, Jalan TBC 17,
Mohammad Muzammil Taman Bukit Cheng,
Setiausaha 650712-01-5302 011-16180430 75250 Melaka.
06. Pn. Hjh. Norhaswati bt Hamzah 811025-04-5467 0123251565 32, Jalan PB 5,
Naib 740113-10-5612 06-2685953 Taman Puncak Bertam,
07. Datin Zainah binti Alias Setiausaha 830415-04-5378 0123747013 75250 Melaka
650526-71-5110 019-3619852 No 7 Jln Delima 29/2,
08. Pn. Choo Swee Phing Bendahari 0166519312 Taman Bukit Melaka
681223-07-5048 75450 Melaka
09. Pn. Samsiah binti Wadio Ex-Officio 671024-01-6099 0193827660 17, Lorong 1, Jlnn SW3
770630-04-5061 014-2622587 Taman Sutera Wangi,
10. En. Kamarul Faizul bin Md Kassim Ex-Officio 700805-08-6137 0122812501 Batu Berendam 75350 Melaka.
810130-01-5628 0137465941 53,jln Cempaka 7
11. Pn. Aziatul Azlina binti Mohd Nor Ex-Officio 701111-05-5269 012-6037113 Taman Seri Cempaka,
751230-14-5502 017-3057818 75400 Melaka
12. Pn. Zainorhanis binti Abu Wakil Guru No30 Jln MH 26
3 Taman Muzaffar Height
13. Pn. Robiah binti Adam Wakil Guru Ayer Keroh
(Bersara Disember 2019) 75450 Melaka
Wakil Guru DT3226, Jln Enggang 3
14. Pn. Rohiza binti Ahmad Taman Enggang, Gangsa Height
Juruaudit Gangsa, Durian Tunggal
15. En. Tajulasikin bin Sahari (Wakil Guru) 76100 Melaka.
16. Pn. Ng Soo Wah Lot 244-1 Jalan Melur
17. En. Santhana Dass Juruaudit Kampung Bukit Larang
18. Pn. Maizatul Aini binti Reduan (Wakil Ibu 75460 Melaka
1065, J ln Tehel Ulu 2,
19. En. Lawrance Martin Scully Bapa) Kg Tehel Ulu, Km 16,
Wakil Ibu 77200 Bemban, Melaka.
20. Pn. Mazura binti Abdullah No35,Jln Seri Emas 59, Taman Seri Telok
Bapa Emas, 76460 Melaka
Wakil Ibu
Pt 816, Kampung Permatang Pasir, Alai
Bapa 75460 Melaka.
Wakil Ibu
9, Jln Bukit Katil Indah 8,
Bapa Taman Bukit Katil Indah
Wakil Ibu 75450 Melaka.

Bapa No 34, Jalan Padang Temu 3, Taman
Padang Temu,75050 Melaka
Wakil Ibu
Bapa B6-3 Cheng Height Kondominium
Jln CM1 Cheng
Wakil Ibu 75250 Melaka
Bapa
DT 4481,Jalan Angkasa Nuri, Taman
Angkasa Nuri.

2-9, Jln PM13,Plaza Mahkota,75000,
Banda Hilir,
Melaka
19 Jln BB 1/13,
Taman Bachang Baru,
75350 Melaka.

6, Lrg 1, Jalan GP3
Taman Gadong Perdana
75200 Melaka

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44

NOTIS MESYUARAT AGUNG

SEKOLAH KEBANGSAAN SACRED HEART CONVENT
7, JALAN PARAMESWARA
75000 MELAKA
KOD SEKOLAH : MBB 2051

e-mail : [email protected]
No. Tel & Fax : 06-2826129

SKSHM.PIBG.AGM44.600-4/2/(01)
3 FEBRUARI 2020

Ibubapa / Penjaga
Pelajar SK Sacred Heart,
7, Jalan Parameswara,
75000 Melaka.

Tuan/Puan,

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KALI KE – 44

Dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut akan diadakan pada ketetapan berikut :-

Tarikh : 29 FEBRUAR1 2020 (SABTU)

Tempat : Dewan SK Sacred Heart

Masa : 8.00 pagi

2. Sehubungan itu, tuan /puan adalah dijemput hadir bersama untuk bersama-sama bagi merancang program dan
membantu demi kecemerlangan anak-anak tuan/puan.

3. Bersama ini dilampirkan keratan jawapan dan usul tuan/puan. Diharap pihak tuan/puan dapat menyerahkan kembali
keratan ini kepada pihak sekolah selewat-lewatnya sebelum/ pada 13 Februari 2020 (SELASA) .

4. Berikut adalah agenda mesyuarat yang akan dibincangkan pada hari tersebut :-
Agenda Mesyuarat
1. Ucapan Pengerusi
2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali ke-43
3. Membentang dan Menerima Laporan Tahunan 2019
4. Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan 2019
5. Membahaskan usul ibu bapa dan guru
6. Pemilihan AJK PIBG dan Juruaudit Dalaman 2020/2021
7. Bayaran Tambahan 2021
8. Hal-hal Lain
9. Ucapan Penangguhan

Kehadiran tuan / puan ke majlis ini amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian, terima kasih.

Saya yang menjalankan amanah,

………………………….........
(AISHAH BINTI AHMAD)
Setiausaha PIBG Sesi 2020/2021,
SK Sacred Heart Convent.

4

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44

MESYUARAT AGUNG PIBG SK SACRED HEART KALI KE-44
29 FEBRUARI 2020

Protokol dan Sambutan VIP & Ibu Bapa Kain Rentang/Aksara Latar/Persiapan Tempat

Pn. Lee Ang Kiak En. Kamarul Faizul bin Md Kassim
En. Efendi bin Hussin (YDP) En. Hussien bin Muhamad
En. Zamri bin Zakaria (NYDP) AJK PIBG
Pekerja Swasta
Datin Zainah binti Alias
Pn. Choo Swee Phing Persembahan/Bunga Manggar
Pn. Samsiah binti Wadio
AJK PIBG (Ibu Bapa) Pn. Nor Amirah bin Mohd Eddie Effendi Ong
Cik Farah Alwani Loubna binti Mastor
Jemputan VIP/ Surat Menyurat/ Buku Cik Athirah binti Hussien
AGM/Jemputan Ibu Bapa/Merumus Usul/Cadangan
Pengacara Majlis/Ucapan GB
Ibu Bapa/Parking Ibu Bapa
Pn. Hanisah binti Borhan
Pn. Aishah binti Ahmad
Datin Zainah binti Alias Bacaan Doa
Pn. Choo Swee Phing
Pn. Samsiah binti Wadio En. Kamarul Faizul bin Md Kassim
En.Mohammad Hafiz bin Mohammad Muzamil
En. Kamarul Faizul bin Md Kassim Pencatat Minit
Pn. Hjh. Norhaswati binti Hamzah
Pn. Aziatul Azlina binti Mohd Nor Pn. Rohana binti Che Yusoh
Pn. Zainorhanis binti Abu Pn. Asma’ binti Zulkifli

Pendaftaran Ibu Bapa dan Guru

Pn. Intan Roazmin binti Abdul Aziz
Pn. Nor Aini binti Mamat
Pn. Nurul Aida (SARANA)

Muhammad Kelvin Jensen bin Abdullah (SARANA)
Mohd Zaidi bin Adbullah (SARANA)

Cabutan Bertuah/ Hadiah/Penyampaian Hadiah Persembahan Multimedia

Pn. Hjh Norhaswati binti Hamzah Pn. Siti Zubaidah binti Ibrahim
Pn. Aziatul Azlina binti Mohd Nor Cik Intan Azura binti Buang

Pn. Fong Chooi May Pencatat Keputusan Undi/Pengira Undi
En. Mohammad Hafiz bin Mohammad Muzamil
Pn. Fong Chooi May
En. Kamarul Faizul bin Md Kassim Pn. Nor Amirah binti Eddie Efendi Ong
Pn. Mazura binti Abdullah (SARANA)

Pn. Syilvia (SARANA)

Jamuan Ibu Bapa/Murid

Pn. Zainorhanis binti Abu
Pn. Sundranaigi a/p Suppiah Pillay

Siti Zulaika (SARANA)
Shuhaina Nursapina (SARANA)
Pn. Maizatul Aini bin Reduan (AJK PIBG)

Jamuan VVIP Fotografi/Dokumentasi

Pn. Siti Aisah binti Samlan Cik Nur Safiqah binti Mohd Zahar
Pn. Gauri a/p Ganesan Pn. Intan Rozamin binti Abdul Aziz
Pn. Shuhaina Norsapina

Pembesar Suara dan Alatan ICT Sijil Penghargaan

Pn. Intan Roazmin bin Abdul Aziz Pn. Wahidah binti Wahit
En. Mohammad Hafiz bin Mohammad Muzammil

5

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44

BIL USUL/CADANGAN NAMA IBU/BAPA/PENJAGA NAMA MURID

1. Vijayakumari a/p Raventhiran Kaaviyashree a/p

Kurangkan kerja sekolah pada hari Suresh

kokurikulum. Magdaleen De Costa (4B)

Ezra Shalom De Costa

(4B)

2. Menaik taraf ruangan menunggu anak Vijayakumari a/p Raventhiran Kaaviyashree a/p

dibahagian belakang sekolah Suresh

(hujan/panas) (4B)

3. Sekolah perlu memperbanyakkan Mohd A’shik bin Ahmad Nurdania binti Mohd
aktiviti/program yang bermanfaat A’shik
untuk murid-murid. (4B)

4. Harga makanan di kantin tidak Mohd A’shik bin Ahmad Nurdania binti Mohd
setimpal dengan makanan yang dijual. A’shik
(4B)

5. Memperbanyakkan stok baju sukan. Zamzuri bin Ahmad Nazari Jameela binti Zamzuri
(2B)

6. Sediakan mesin fotostat untuk Liyana binti Mohd Gaspar Jacquelina Cheong
kemudahan murid-murid. (berbayar) (5B)

7. Adakan kelas tambahan untuk Arlindawati binti Rojudin Nurul Ain Nabila binti
murid-murid yang lemah. Abdullah
(2K)

8. Adakan lawatan sambil belajar untuk Arlindawati binti Rojudin Nurul Ain Nabila binti
murid-murid tahap 1 & 2. Abdullah
(2K)

9. Pihak sekolah perlu pantau penjualan Nurain binti Mohd Yatim Qaish Qistina binti
di kedai buku. Penjualan seperti Mohd Zainor
barangan yang tidak perlu untuk (1B)
pembelajaran murid-murid seperti
marker pen, glitter dsb.

10. Guru dan murid perlu Charumathi a/p
mempertingkatkan amalan MBMMBI. Pragash
Pragash a/l Karupaiya (2B)

6

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44

BIL USUL/CADANGAN NAMA NAMA MURID
IBU/BAPA/PENJAGA
Bahasa Tamil hanya dua kali seminggu. Pragash a/l Karupaiya Charumathi a/p
11. Mohon untuk lebihkan masa Zaleena binti Khaleel Pragash
(2B)
matapelajaran tersebut. Zaleena binti Khaleel
Nazurah binti Nor Azmi Zara Aleesya binti Zul
Kebersihan tandas dan kantin sekolah Azrin
12. kurang memuaskan. Harap pihak sekolah Nazurah binti Nor Azmi (3K)

boleh mengambil tindakan yang Zara Aleesya
sewajarnya. (3K)

Guru-guru yang mengajar Science & Ainul Mardhiah binti
13. Mathematics (DLP) perlu bertutur Mohd Norfazly
(1K)
sepenuhnya dalam Bahasa Inggeris.
Ainul Mardhiah binti
Penyediaan ruang simpanan buku teks Mohd Norfazly
14. dan buku latihan dalam kelas. (1K)

Kutip dana untuk pihak sekolah membeli
“locker” / almari.

Mata pelajaran Pendidikan Jasmani (PJ)
15. tidak sesuai dijalankan pada hari Isnin

terutamanya untuk murid-murid tahun 1.
(pengurusan diri)

Sediakan pembesar suara untuk Nazurah binti Nor Azmi Ainul Mardhiah binti
16. memanggil murid yang sedang menunggu Mohd Norfazly
(1K)
ibu bapa untuk elak kesesakan di luar
sekolah.

Mohon guru waktu terakhir persekolahan Dayana Darwisyah

17. melepaskan murid-murid tepat waktu. Sharifah Zaharah binti Syed binti Mohd Fazli

Ibu bapa perlu masuk kerja pada tepat Abdul Rahman (5K)

masa.

Mohon RMT ( Rancangan Makanan Nurul Asyura binti

18. Tambahan) Nurfaiza binti Alang Ahmad Mohd Nazri

(4K)

Pihak sekolah perlu pantau penjualan Mohd Azlin bin Ahmad Adrenalyn Marissa
19. makanan yang tidak sihat seperti nugget binti Mohd Azlin
(4K)
yang rendah kualiti, sosej dsb.

7

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44

SEKOLAH KEBANGSAAN SACRED HEART CONVENT

SENARAI KEHADIRAN

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-43

2019/2020

1. DANNY WONG POH LEONG 32. LIM MEI JUAN

2 MUHAMMAD KELVIN JENSEN BIN ABDULLAH 33. SHAMSUL BIN HASSAN

3. MULIATI BINTI ABDULLAH 34. SELA

4. SYLVIA MAY SINGAM 35 MAZURA ABDULLAH

5. NORAZLIN BT AZIZ 36. WAHIDAH

6. MICHELLE PERALTA 37. GERARD

7. NUREZREN FESHA BINTI RAMLAN 38. HO LEE HWA

8. JASMIN BT MANSOR 39. CHISTINA SEBASTIAN

9. TAHIRAH BINTI OSMAN 40. VIJAYAKUMAR R

10. MANISAH MANSOR 41. NOORHURIU

11. UTHAYASOORIAN A/L CHELLAMUTHU 42. IMELDA SHEREEN ADAM

12. AISHAH AMIRA ABDULLAH 43. MOHD ZAID

13. ANUAR BIN ADROS 44. SITI SYUHAIZAH

14. TAJUL ASIKIN BIN SAHARI 45. A.PATHMAVATHI

15. SITI HAWA BINTI DAUD 46. MOHD SHUKRI

16. ADILAH 47. MASITAH OTHMAN

17. KALSOM KAMAL PASHA 48. SHARIFFAH ZAHARAH

18. MAZRI ABDUL JALIL 49. LATCHMEE

19. MAIZATUL AINI 50. ROHIZA AHMAD

20. MERIE B. CABURAL 51. STANLEY/SAURIAPPAN

21. JEYALETCHUMY 52. POMINAH

22. EFENDI BIN HUSSIN 53. MOHD MIRAMAL

23. RAHMAT AB RASIP 54. LIYANA GASPAR

24. ZAMRI BIN ZAKARIA 55. SHUHAINA NURSAPINA

25. NURUL AIDA MOHD ALI 56. SHALIZA BT MOHD SHAHIMI

26. MARTIN (WAKIL YB) 57. JUNAIDAH ISMAIL

27. SALBIAH SARIP 58. JAMALUDDIN OTHMAN

28. SYAHRIMAL 59. SULAIMEN JANTAN

29. NG SO WAH 60. STEFHANIE

30. ZALILA MOHAMAD 61. MOHAMAD NGATIP

31. DAYANG ROHANA

GURU DAN STAFF 17. PN. ROHANA BINTI YUSOH
18. PN. GAURI A/P GANESAN
1. PN. LEE ANG KIAK 19. PN. SITI ZUBAIDAH BINTI IBRAHIM
2. PN. CHOO SWEE PHING 20. PN. AISHAH BINTI AHMAD
3. PN. SAMSIAH BINTI WADIO 21. EN. MOHAMMAD HAFIZ BIN MOHD MUZAMIL
4. DATIN ZAINAH ALIAS 22. CIK NOR AMIRAH BINTI EDDIE EFENDI ONG
5. EN.MOHD SHARIF RASHID 23. CIK SITI SOFIAH
6. CIK NOR AINI BINTI MAMAT 24. PN. SITI ZUBAIDAH
7. PN. ZAINORHANIS BINTI ABU 25. PN. SITI AISAH BINTI SAMLAN
8. PN. INTAN ROAZMIN BINTI ABD AZIZ 26. EN. NAZERIN BIN HUSSIEN
9. EN. AZMANI BIN LEMAT 27. EN. RUSOF BIN ABU SEMAN
10. PN. HJH. HORHASWATI BINTI HAMZAH 28. PN. HANISAH BINTI BORHAN
11. EN. KAMARUL FAIZUL BIN MD KASSIM 29. CIK FARAH ALWANI LOUBNA BINTI MASTOR
12. PN. SUNDRANAIGI A/P SUPPIAH PILLAY 30. PN. FONG CHOOI MAY
13. CIK MYZATUL AINA NADIAH BINTI YUSOF 31. NURAMALIN ZAYANAH BINTI AZALI
14. PN. ROBIAH BINTI ADAM 32. ANISAH BINTI ABDUL RAHIM
15. EN. MOHD SHARIF BIN RASHID
16. PN. ASMA’ BINTI ZULKEFLI 8

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44

SEKOLAH KEBANGSAAN SACRED HEART CONVENT

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-43 2019/2020

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Tarikh : 9 MAC 2019

Hari : Sabtu

Masa : 8.30 pagi

Tempat : Dewan SKSHC

Kehadiran : 61 orang ibu bapa/penjaga murid dan 34 orang guru

1. DANNY WONG POH LEONG 32. LIM MEI JUAN
33. SHAMSUL BIN HASSAN
2 MUHAMMAD KELVIN JENSEN BIN ABDULLAH 34. SELA
3. MULIATI BINTI ABDULLAH 35 MAZURA ABDULLAH
4. SYLVIA MAY SINGAM 36. WAHIDAH
5. NORAZLIN BT AZIZ 37. GERARD
6. MICHELLE PERALTA 38. HO LEE HWA
7. NUREZREN FESHA BINTI RAMLAN 39. CHISTINA SEBASTIAN
8. JASMIN BT MANSOR 40. VIJAYAKUMAR R
9. TAHIRAH BINTI OSMAN 41. NOORHURIU
10. MANISAH MANSOR 42. IMELDA SHEREEN ADAM
11. UTHAYASOORIAN A/L CHELLAMUTHU 43. MOHD ZAID
12. AISHAH AMIRA ABDULLAH 44. SITI SYUHAIZAH
13. ANUAR BIN ADROS 45. A.PATHMAVATHI
14. TAJUL ASIKIN BIN SAHARI 46. MOHD SHUKRI
15. SITI HAWA BINTI DAUD 47. MASITAH OTHMAN
16. ADILAH 48. SHARIFFAH ZAHARAH
17. KALSOM KAMAL PASHA 49. LATCHMEE
18. MAZRI ABDUL JALIL 50. ROHIZA AHMAD
19. MAIZATUL AINI 51. STANLEY/SAURIAPPAN
20. MERIE B. CABURAL 52. POMINAH
21. JEYALETCHUMY 53. MOHD MIRAMAL
22. EFENDI BIN HUSSIN 54. LIYANA GASPAR
23. RAHMAT AB RASIP 55. SHUHAINA NURSAPINA
24. ZAMRI BIN ZAKARIA 56. SHALIZA BT MOHD SHAHIMI
25. NURUL AIDA MOHD ALI 57. JUNAIDAH ISMAIL
26. MARTIN (WAKIL YB) 58. JAMALUDDIN OTHMAN
27. SALBIAH SARIP 59. SULAIMEN JANTAN
28. SYAHRIMAL 60. STEFHANIE
29. NG SO WAH 61. MOHAMAD NGATIP
30. ZALILA MOHAMAD

31. DAYANG ROHANA

GURU DAN STAFF

1. PN. LEE ANG KIAK 19. PN. ROHANA BINTI YUSOH
2. PN. CHOO SWEE PHING 20 PN. GAURI A/P GANESAN
3. PN. SAMSIAH BINTI WADIO 21 PN. SITI ZUBAIDAH BINTI IBRAHIM
4. DATIN ZAINAH BINTI ALIAS 22 PN. AISHAH BINTI AHMAD
5. EN.MOHD SHARIF RASHID 23 EN. MOHAMMAD HAFIZ BIN MOHD MUZAMMIL
6. CIK NOR AINI BINTI MAMAT 24 CIK NOR AMIRAH BINTI EDDIE EFENDI ONG
7. PN. ZAINORHANIS BINTI ABU 25 CIK SITI SOFIAH
8. PN. INTAN ROAZMIN BINTI ABD AZIZ 26 PN. SITI ZUBAIDAH
9. EN. AZMANI BIN LEMAT 27 PN. SITI AISAH BINTI SAMLAN
10. PN. HJH. HORHASWATI BINTI HAMZAH 28. EN. NAZERIN BIN HUSSIEN
11. EN. KAMARUL FAIZUL BIN MD KASSIM 29. EN. RUSOF BIN ABU SEMAN
12. PN. SUNDRANAIGI A/P SUPPIAH PILLAY 30. PN. HANISAH BINTI BORHAN
13. CIK MYZATUL AINA NADIAH BINTI YUSOF 31. CIK FARAH ALWANI LOUBNA BINTI MASTOR
14. PN. ROBIAH BINTI ADAM 32. PN. FONG CHOOI MAY
15. EN. MOHD SHARIF BIN RASHID 33. CIK NURAMALIN ZAYANAH BINTI AZALI
16. PN. ASMA’ BINTI ZULKEFLI 34. CIK ANISAH BINTI ABDUL RAHIM

9

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44

BIL AGENDA/PERKARA
1.0 Ucapan Pengerusi

1.1 Tuan Yang di-Pertua (YDP) merakamkan ucapan terima kasih dan mengalu-alukan
kedatangan para ibu bapa/penjaga, semua guru dan para hadirin ke Mesyuarat
Agung PIBG kali ke-43 ini.
Tindakan : Makluman Semua Hadirin

1.2 Tuan YDP memperkenalkan barisan AJK PIBG Sesi 2019/2020 dan meminta semua AJK
tampil ke hadapan.
Tindakan : Makluman Semua Hadirin

1.3 Tuan YDP juga mengucapkan terima kasih kepada semua AJK PIBG 2019/2020 serta
semua ibu bapa yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam memberikan
komitmen dan kerjasama kepada pihak sekolah dalam program dan aktiviti yang
dijalankan.
Tindakan : Makluman Semua Hadirin

1.4 Tuan YDP memaklumkan bahawa tujuan mesyuarat ini diadakan adalah untuk memberi
ruang kepada ibu bapa menyatakan rasa tidak puas hati terhadap guru ataupun sekolah
secara terbuka atau berdepan dan tidak perlu berselidung supaya isu yang timbul
mendapat penjelasan yang sepatutnya. YDP sentiasa bersedia untuk bersemuka dengan
pihak sekolah jika ibu bapa/ penjaga mempunyai bukti sekiranya timbul sebarang
permasalahan dengan pihak sekolah.
Tindakan : Makluman Semua
Hadirin

2.0 Ucapan Pn. Lee Ang Kiak (Penasihat)
2.1 Pn. Lee Ang Kiak dan mengalu-alukan kehadiran semua hadirin ke Mesyuarat Agung
PIBG pada kali ke-43.
Tindakan : Makluman Semua Hadirin

2.2 Beliau juga melahirkan rasa kecewa kerana kehadiran ibu bapa/penjaga ke
mesyuarat ini agak dingin. Pihak sekolah sedia memberi penjelasan terhadap rasa tidak
puas hati ibu bapa/penjaga tetapi apabila ramai yang tidak hadir menyebabkan hasrat ini
tidak tercapai.
Tindakan : Makluman Semua Hadirin

3.0 Pengesahan Minit Mesyuarat

3.1 Minit mesyuarat lalu telah dicadang untuk disahkan oleh Pn. Dayang Rohana binti Awang

Musli dan disokong oleh En. Santhana Dass.

Tindakan : Makluman Semua Hadirin

4.0 Laporan Setiausaha

4.1 Puan Aishah binti Ahmad meminta semua hadirin merujuk kepada keseluruhan

kandungan buku Mesyuarat Agung (AGM) PIBG kali ke-43. Beliau menerangkan

tentang bahagian utama yang terdapat dalam buku AGM iaitu bahagian Sekapur Sirih dan

Kata-kata Aluan serta kandungan khusus berkaitan AGM dan aktiviti sekolah.

Tindakan : Makluman Semua Hadirin

10

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44

BIL AGENDA/PERKARA
4.2 Hadirin diminta merujuk muka surat 19 dan 20 iaitu bahagian yang mencatatkan Laporan
Aktiviti PIBG Tahun 2018. Aktiviti yang dilaporkan adalah melibatkan PIBG secara
langsung ataupun tidak langsung
Tindakan : Makluman Semua Hadirin

4.3 Kesemua aktiviti yang disenaraikan berjumlah 20 aktiviti iaitu Kutipan Derma Tahunan,
Mesyuarat AJK PIBG, Agihan Bantuan Persekolahan, Orientasi Tahun Satu, Program
Transisi Murid Tahun Satu, Majlis Pelantikan Pemimpin Kecil, Pelancaran Program
Penyayang, Majlis Pelancaran Program Nilam, Sambutan Hari Guru Peringkat Sekolah,
Kem Bestari Solat, Hari Terbuka, Mini Sukan, Majlis Bacaan Yassin dan Solat Hajat,
Motivasi/Bengkel Teknik Menjawab UPSR, Majlis Khatam Al-Quran dan Sambutan Hari
Raya, Lawatan Sambil Belajar, Majlis Assyura, Hari Kualiti, Sambutan Hari Kanak-Kanak
dan Majlis Persaraan.
Tindakan : Makluman Semua Hadirin

4.4 Setiausaha merakamkan ucapan ribuan terima kasih kepada ahli-ahli Kumpulan
Sokongan Ibu Bapa (KSIB) kerana telah banyak menyumbangkan tenaga dalam
menjayakan aktiviti sekolah sepanjang tahun 2018.
Laporan Tahunan ini telah dicadang untuk disahkan oleh Puan Rohiza binti Ahmad dan
disokong oleh Encik Zamri bin Zakaria.
Tindakan : Makluman Semua Hadirin

5.0 Pembentangan Penyata Kewangan
5.1 Bendahari Puan Hajah Norhaswati binti Hamzah membentangkan Penyata Kewangan bagi
tahun berakhir 31 Disember 2018. Beliau meminta semua hadirin merujuk 17 dan 18
Buku AGM dan membacakan butiran pendapatan yang berjumlah RM 46,778.39 iaitu
baki yang dibawa dari sesi yang lalu berjumlah RM 15,163.39, Kutipan Derma PIBG dan
Komputer Tahun 2018 berjumlah RM14,820.00, Wang Tumpang Kertas Latihan 2018
sebanyak RM 5,525.00, Wang Tumpang Program Kecemerlangan UPSR berjumlah RM
3750.00, dan Sumbangan Hari Kanak-kanak yang berjumlah RM700.00, Sumbangan
Kewangan sebanyak RM8000.00.
Tindakan : Makluman Semua Hadirin
5.2 Butiran akaun perbelanjaan juga dibacakan dan diterangkan secara terperinci dan
kesemuanya perbelanjaan bagi tahun berakhir 31 Disember 2018 adalah sebanyak
RM 37,735.45. Oleh itu, baki akaun adalah sebanyak RM 9042.94
Tindakan : Makluman Semua Hadirin

5.3 Bendahari juga membacakan Penyata Akaun Simpanan Berjangka –i bagi tahun

berakhir 31 Disember 2018 seperti berikut

5.3.1 Baki b/h RM 33,332.78

5.3.2 Dividen RM 1,079.52

6.4.3 Jumlah RM 34,412.30

Tindakan : Makluman Semua Hadirin

5.4 Penyata Kewangan PIBG bagi tahun berakhir 31 Disember 2018 telah dicadang untuk
disahkan oleh Pn. Salbiah binti Saip dan disokong oleh Pn. Michelle Peralta.
Tindakan : Makluman Semua Hadirin

11

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44

BIL AGENDA/PERKARA
6.0 Membahaskan Usul

6.1 Pengerusi merakamkan ucapan ribuan terima kasih kepada ibu bapa/penjaga murid yang
telah mengemukakan usul bertulis kepada pihak PIBG. Pengerusi menyatakan bahawa
hanya usul ibu bapa/penjaga yang hadir pada hari ini sahaja akan dibaca dan
dibincangkan manakala usul-usul bertulis yang lain telah diterima dan dibincangkan
pada mesyuarat AJK PIBG yang lalu.
Tindakan : Makluman Semua Hadirin

6.2 Bahagian Akademik
6.2.2 Kelas tambahan percuma untuk murid-murid yang kurang berkemampuan. (En.
Mohd Hussien ; Nur Damia Amani) - 3 Bestari
6.2.2.1 Jawapan Pihak Sekolah
Pihak sekolah sememangnya mengadakan kelas tambahan untuk murid-murid
tahun 6 kerana mereka akan menduduki peperiksaan. Namun begitu, terdapat
guru-guru yang sukarela mengadakan kelas tambahan kepada murid-murid yang
lemah selepas waktu persekolahan.
Tindakan : Makluman Semua Hadirin

6.3 Bahagian Akademik
6.3.1 Beg sekolah berat. Kurangkan pembelajaran menggunakan buku teks. Gantikan
dengan projektor dan LCD
(Pn. Vijayakumari a/p Ravinthiran; Kaaviyashree)- 3 Bestari
6.3.1.1 Jawapan Pihak Sekolah
Pn. Lee memaklumkan bahawa bukan semua kelas mempunyai projektor dan LCD.
Penggunaan bilik komputer dan bilik chroome juga adalah terhad (jadual
penggiliran).
Tindakan : Makluman Semua Hadirin

6.4 Bahagian Akademik
6.4.1 Mengurangkan kerja sekolah pada hari persekolahan.
(Pn.Nur Ezati Fesha; Nur Damia Amani)
6.4.1.1 Jawapan Pihak Sekolah
Ibu bapa perlu memberi kerjasama anak anak membuat kerja sekolah. Berilah
kepercayaan kepada guru-guru untuk mendidik anak anak dengan sikap disiplin.
Jika murid tersebut komited dalam menjalankan tugas sebagai murid, mereka
pasti akan menyiapkan kerja sekolah dengan baik. Masa yang cukup
diberikan oleh guru-guru untuk murid menyiapkan kerja sekolah yang diberi.
Tindakan : Makluman Semua Hadirin

6.5 Bahagian Akademik
6.5.1 Meningkatkan penggunaan Bahasa Inggeris di sekolah. Adakan program yang
membantu murid-murid memaksimumkan penggunaan Bahasa Inggeris.
(Pn. Liyana binti Mohd Gaspar; Fitriyana Cheong binti Jeffry Cheong - 5 Bestari)
(Pn. Shuhaina Nursapina ; Nursalsabila Batrisyia binti M.Termizi -1 Bestari)
6.5.1.1 Jawapan Pihak Sekolah
Guru-guru Bahasa Inggeris tiada masalah penggunaan Bahasa Inggeris.
Guru-guru lain juga kerap menggunakan Bahasa Inggeris dalam memberikan
arahan kepada murid-murid. Program NIP juga adalah program dalam Bahasa
Inggeris untuk meningkatkan kemahiran Bahasa Inggeris murid-murid.
Tindakan : Makluman Semua Hadirin
12

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44

BIL AGENDA/PERKARA
6.6 Bahagian Pentadbiran

6.6.1 Mohon pihak sekolah tambahkan kerusi dan meja di kantin untuk keselesaan
murid-murid.

6.6.2 Pasangkan kipas di belakang kelas Tahun 1 dan Tahun 2.
(Pn. Siti Zubaidah binti Ibrahim ; Nur Zinnirah binti Mohd Fahim - 1Bestari

6.6.2.1 Jawapan Pihak Sekolah
Pihak sekolah telah menambah kerusi dan meja di kantin dengan kerjasama
pekerja sekolah. Setakat ini meja dan kerusi cukup untuk menampung keperluan
semasa waktu rehat.

6.6.6.2 Pn. Lee akan berbincang dengan Lembaga Pengurusan Sekolah mengenai hal ini.
Perkara ini akan dibincangkan semula dalam mesyuarat AJK PIBG.
Tindakan : Makluman Semua Hadirin

6.7 Bahagian Pentadbiran
6.7.1 Menjual pakaian seragam sekolah seperti tudung, baju kurung yang siap dan telah
sedia ditampal lencana untuk keseragaman semua murid. (En. Mohd Zaidi bin
Abdullah ; Jeheizah Nurzahran binti Mohd Zaidi - 2Bestari
6.7.1.1 Jawapan Pihak Sekolah
Tuan YDP menyatakan bahawa kos yang tinggi dari pihak pengilang dan
mungkin saiz yang disediakan tidak sesuai dengan murid-murid. Ia akan
menyusahkan ibu bapa apabila perlu mengubahsuai pakaian tersebut.
Tindakan : Makluman Semua Hadirin

6.8 Bahagian Pentadbiran
6.8.1 Mewujudkan kelab/kumpulan pancaragam sekolah
(Shuhaina Nursapina ; Nursalsabila Batrisyia) - 1 Bestari
(Arlindawati Rojudin ; Nurul Ain Nabila) - 1 Bijak
6.8.1.1 Jawapan Pihak Sekolah
Pn. Lee menyatakan bahawa sekolah ini tiada guru pengkhususan Muzik. Jika pihak
ibu bapa sanggup untuk mengupah jurulatih luar untuk membimbing murid-murid,
pihak sekolah tiada masalah untuk menubuhkan kumpulan pancaragam sekolah.
Tindakan : Makluman Semua Hadirin

6.9 Bahagian Pentadbiran
6.9.1 Diharapkan guru dapat merancang program atau aktiviti yang boleh meningkatkan
penggunaan Bahasa Mandarin dikalangan murid.
( Shuhaina Nursapina ; Nursalsabila Ahmad Termizi )- 1Bestari
6.9.1.1 Jawapan Pihak Sekolah
Pn. Lee menerangkan kepada ibu bapa bahawa kelas Bahasa Cina telah sedia ada
di sekolah. Aktiviti dan program telah dirancang dan dijalankan dalam Bahasa
Cina oleh guru Bahasa Cina. Guru Bahasa Cina sekolah ini adalah berkelulusan
dari Beijing Foreign Studies University of China
Tindakan : Makluman Semua Hadirin

13

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44

BIL AGENDA/PERKARA
6.10 Bahagian Hal Ehwal Murid

6.10.1 Harga makanan di kantin mahal.
( Muliati Abdullah ; Damia Irdina Azilan) - 5 Bijak
Kualiti rasa makanan tidak setanding harga
(Liyana Gaspar ; Fitriyana Cheong) - 6 Bijak
Kebersihan semasa penyediaan makanan lemah. (makanan terdedah)
(Mohd Zaidi Abdullah ; Jeheizah Nurzahran Mohd Zaidi) - 2 Bestari

6.10.1.1 Jawapan Pihak Sekolah
Pn. Choo menerangkan kepada ibu bapa bahawa kebersihan kantin dipantau
setiap hari oleh guru bertugas. Guru besar dan GPK HEM juga memantau
kebersihan dan kualiti makanan. GPK HEM ada minta pihak kantin
menyediakan penutup makanan tetapi pihak pengusaha kantin menyatakan
bahawa makanan dihidangkan kepada murid 10 minit sebelum waktu
rehat dan ia dikawal oleh pekerja kantin. Beliau juga menyatakan bahawa
makanan yang disediakan dipantau setiap hari dan tiada lalat di kantin
sekolah. Harga makanan yang dijual di kantin sekolah mengikut standard
yang telah dipersetujui antara pihak kantin dan pihak sekolah.
Tindakan : Makluman Semua Hadirin

6.10.2 Bimbingan kepada murid yang mempunyai arlegik terhadap makanan tertentu.
Adakan program bersama Kementerian Kesihatan Malaysia untuk memberi bimbingan
mengenai makanan dan ubat yang boleh menyebabkan alahan.
(Lim Mei Juan ; Christine Lim Italia) - 2 Bestari
6.10.2.1 Jawapan Pihak Sekolah

Pn. Choo mohon kepada ibu bapa yang mempunyai anak yang mempunyai
masalah kesihatan atau alergik untuk berhubung dengan guru-guru kelas. Ibu
bapa juga perlu mendidik anak-anak supaya lebih peka dengan makanan yang
tidak boleh diambil.

Tindakan : Makluman Semua Hadirin

6.10.3 Mohon “ water cooler” dipantau dan diservis
(Pn. Sharifah Zaharah binti Syed Abdul Rahman; Darwisyah Dayana Mohd Fazli) - 4
Bijak

6.10.3.1 Jawapan Pihak Sekolah
Tuan YDP menyatakan bahawa ‘filter’ untuk ‘water cooler’ diservis setiap 6 bulan.
Tindakan : Makluman Semua Hadirin

6.10.4 Mohon semua murid diberi Rancangan Makanan Tambahan.
((Pn. Sharifah Zaharah binti Syed Abdul Rahman; Haziqah Husna Mohd Fazli) - 4 Bijak

6.10.4.1 Jawapan Pihak Sekolah
Pn. Choo selaku GPK HEM menerangkan kepada ibu bapa bahawa Rancangan
Makanan Tambahan (RMT) adalah di bawah KPM dan bersyarat. Pendapatan
ibu bapa perlu kurang RM580 sebulan atau perkapita 140 sebulan dan
borang permohona perlu disahkan oleh MPKK.
Tindakan : Makluman Semua Hadirin

14

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44

BIL AGENDA/PERKARA
7.0 Pelantikan dan Pengumuman AJK PIBG Sesi 2019/2020

7.1 Encik Efendi bin Hussin selaku YDP PIBG sesi yang lalu dengan rasminya mengumumkan
pembubaran AJK PIBG Sesi 2018/2019 dan membuka mesyuarat kepada sesi
pencalonan/menamakan AJK sesi yang akan datang.
Tindakan : Makluman Semua Hadirin

7.2 Encik Zamri bin Zakaria dilantik sebagai pengerusi sementara untuk mengendalikan sesi
pencalonan dan pelantikan AJK PIBG Sesi 2019/2020
Tindakan : Makluman Semua Hadirin

7.3 Encik Tajulasikin bin Sahari telah mencadangkan Encik Efendi bin Hussin menyandang
semula menjadi Yang Dipertua bagi sesi 2019/2020 dan disokong oleh Encik Lawrence
Martin Scully. Semua ahli bersetuju untuk melantik semula Encik Efendi bin Hussin
sebagai YDP PIBG SK Sacred Heart bagi sesi 2019/2020.
Tindakan : Encik Efendi bin Hussin

7.4 Encik Santhana Dass telah mencadangkan Encik Zamri bin Zakaria dilantik semula sebagai
Naib Yang Dipertua dan telah disokong oleh Pn. Ng Soo Wah.
Tindakan : Makluman Semua Hadirin

7.6 Encik Zamri bin Zakaria telah mendapat undian sebanyak 45 dan Encik Santhana Dass
telah memperoleh undian sebanyak 25 undian. Oleh itu, Encik Zamri bin Zakaria kekal
sebagai NYDP bagi sesi 2019/2020.
Tindakan:Encik Zamri bin Zakaria

7.7 Encik Efendi bin Hussin mencadangkan semua hadirin mencalonkan ibu bapa/penjaga
yang layak untuk menjadi AJK PIBG dan nama serta undi yang diperolehi oleh setiap calon
adalah seperti berikut:

Bil Nama Calon Bilangan Status
Undi
1. Encik Tajulasikin bin Sahari 53 Menjadi AJK PIBG
2. Encik Santhana Dass a/l Gnanaprakasam 50 Menjadi AJK PIBG
3. Datin Seri Maizatul binti Aini Reduan 47 Menjadi AJK PIBG
4. Pn. Ng Soo Wah 34 Menjadi AJK PIBG
5. Encik Lawrence Martin Scully 30 Menjadi AJK PIBG
6. Pn. Mazura binti Abdullah 38 Menjadi AJK PIBG

Tindakan : Makluman Semua Hadirin
8.0 Pencalonan dan Pelantikan Juruaudit Dalaman

8.1 Mesyuarat juga telah bersetuju melantik Puan Rohiza binti Ahmad sebagai Juruaudit
Dalaman (Wakil Ibu Bapa/Penjaga) dan Puan Robiah binti Adam (Wakil Guru).
Tindakan : Makluman Semua Hadirin

15

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44

BIL AGENDA/PERKARA
8.2 Berikut ialah senarai penuh Barisan AJK PIBG Sesi 2019/2020

Penasihat : Pn. Lee Ang Kiak

Yang Dipertua : En. Efendi bin Hussin

Ex-officio : Datin Zainah binti Alias

: Pn. Choo Swee Phing

: Pn. Samsiah binti Wadio

NaibPengerusi/NYDP : En. Zamri bin Zakaria

Setiausaha Kehormat : Pn. Aishah binti Ahmad

Naib Setiausaha Kehormat : En. Mohammad Hafiz bin Mohammad Muzamil

Bendahari : Pn. Hjh Norhaswati binti Hamzah

AJK Wakil Ibu Bapa/Penjaga : En. Tajulasikin bin Sahari

: En. Santhana Dass a/l Gnanaprakasam

: Datin Seri Maizatul Aini binti Reduan

: Pn. Mazura binti Abdullah

: Encik Lawrence Martin Scully

: Pn. Ng. Soo Wah

AJK Wakil Guru : En. Kamarul Faizul bin Kassim

: Pn. Aziatul Azlina binti Mohd Nor

: Pn. Zainorhanis binti Abu

Juruaudit : Pn. Rohiza binti Ahmad

: Pn. Robiah binti Adam

Tindakan : Makluman Semua Hadirin

9.0 Bayaran Tambahan Sesi Persekolahan Tahun 2020

9.1 Tuan YDP PIBG meminta semua hadirin melihat lampiran pada halaman 29 Buku AGM yang

mempericikan tentang jumlah bayaran tambahan yang perlu dibayar oleh semua murid Tahun

Satu hingga Tahun Enam bagi sesi persekolahan 2020. Ringkasannya adalah seperti berikut:

Bil Tahun Jumlah Bayaran
1. Tahun Satu RM 155.45
2. Tahun Dua RM 136.50
3. Tahun Tiga RM 136.50
4. Tahun Empat RM 142.00
5. Tahun Lima RM 136.00
6. Tahun Enam RM 246.50

9.1.2 Puan Lee Ang Kiak memaklumkan bahawa komputer untuk kegunaan murid-murid perlu
diselenggara. Maka, Puan Lee mencadangkan supaya yuran penyelenggaran komputer
dinaikkan sebanyak RM30.00 menjadikan yurannya sebanyak RM50.00 setahun.
Semua AJK PIBG dan ibu bapa bersetuju dengan kenaikan yuran tersebut

Tindakan : Makluman Semua Hadirin

9.1.3 Mesyuarat besetuju meluluskan Bayaran Tambahan Tahun 2020.
Tindakan : Pentadbir

16

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44

BIL AGENDA/PERKARA
10.0 Hal-hal Lain

10.1 En. Tajulasikin bin Sahari mencadangkan supaya diadakan sukan tahunan antara ibu bapa
dan guru-guru di stadium.
10.1.1 Guru Besar menjelaskan bahawa jika sukan berskala besar seperti ini diadakan,
tenaga kerja dan kos yang besar diperlukan untuk menampung perbelanjaaan
yang akan dikeluarkan nanti. Cadangan ini akan dipertimbangkan dan akan
dibincangkan dalam mesyuarat AJK PIBG nanti.
Tindakan : Makluman Semua Hadirin

10.2 En. Sulaiman bin Jantan mencadangkan untuk membina tempat menunggu untuk ibu
bapa di pintu belakang. Kos akan ditanggung oleh beliau
10.2.1 Tuan YDP akan berbincang dengan Encik Sulaiman dan akan mendapatkan
kebenaran dari pihak yang berwajib. Cadangan ini akan dipertimbangkan
dan akan dibincangkan dalam mesyuarat AJK PIBG nanti
Tindakan : Yang Dipertua

10.3 En. Rahmat selaku wakil dari Exco Pendidikan Negeri Melaka menyampaikan salam
dan seterusnya beliau mohon jika ada di antara ibu bapa yang mempunyai
cadangan penambahbaikan untuk kebaikan murid-murid. Beliau juga menyatakan bahawa
enrolmen murid makin berkurangan di sekolah ini mungkin disebabkan oleh masalah
kesesakan lalu lintas. Beliau menyarankan agar pihak PIBG dan sekolah memohon petak
kuning daripada MBMB untuk memastikan keselamatan murid lebih terjamin.
10.3.1 Tuan YDP mohon supaya ahli-ahli PIBG dan kumpulan PIBK dapat
menyebarluaskan maklumat mengenai sekolah ini supaya akan lebih ramai
ibu bapa berminat untuk menghantar anak ke sekolah ini.
10.3.2 Tuan YDP akan berbincang dengan pihak sekolah dan akan berhubung
dengan pihak MBMB mengenai ‘petak kuning’ tersebut.
Tindakan : Yang Dipertua

10.4 En. Shahrizal bin Jahaffar mengucapkan ribuan terima kasih kepada pihak keselamatan
sekolah kerana menjaga keselamatan murid-murid dengan baik. Beliau
mencadangkan agar guru-guru kelas mewujudkan ‘group whatsapp’ untuk
memudahkan ibu bapa mendapatkan maklumat yang lebih jelas.
10.4.1 Puan Lee menerangkan kepada ibu bapa bahawa semua murid diingatkan
supaya menyediakan buku notis. Semua notis yang diberikan oleh pihak
sekolah akan ditampal ke dalam buku tersebut. Semua maklumat yang
berkaitan akan dimasukkan ke dalam VLE-FROG. Ini adalah salah satu cara
untuk mendidik murid-murid supaya lebih peka dengan maklumat yang
disampaikan oleh guru.
Tindakan : Makluman Semua Hadirin

17

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44

BIL AGENDA/PERKARA
10.5 En. Santhana Dass mencadangkan pihak PIBG dengan kerjasama pihak sekolah dapat
menganjurkan Hari Keluarga yang melibatkan semua ibu bapa bagi merapatkan perhubungan
antara guru-guru dan ibu bapa murid.
10.5.1 Cadangan ini akan dipertimbangkan dan akan dibincangkan dalam mesyuarat
AJK PIBG nanti.
Tindakan : Makluman Semua Hadirin

11.0 Ucapan Penanguhan
11.1 Penasihat merakamkan ucapan terima kasih kepada semua yang hadir untuk
menjayakan AGM PIBG pada kali ini. Beliau mengucapakan tahniah kepada barisan AJK
yang telah dilantik akan dapat menjalankan tanggungjawab yang diamanahkan dan
menjadi penghubung antara pihak sekolah dengan pihak ibu bapa/penjaga murid
sekolah ini.
Tindakan : Barisan AJK PIBG Sesi 2019/2020

11.2 Tuan YDP merakamkan ucapan tahniah kepada barisan AJK yang telah dilantik dan
berharap dapat memberikan kerjasama kepada beliau untuk menjalankan
tanggungjawab sebagai YDP PIBG sekolah ini. Beliau juga merakamkan ucapan terima
kasih kepada semua yang hadir kerana sabar menunggu mesyuarat yang tamat agak
lewat.
Tindakan : Barisan AJK PIBG Sesi 2019/2020

Mesyuarat telah di tangguhkan jam 1.23 petang.
Pencatat Minit,
Rohana binti Che Yusoh
Siti Zubaidah binti Ibrahim

Disediakan oleh,
AISHAH BINTI AHMAD
Setiausaha,
Persatuan Ibu Bapa dan Guru Sesi 2019/2020,
SK Sacred Heart Convent,
75000, Melaka.

Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 43 telah disemak dan disahkan oleh,

........................................
EFENDI BIN HUSSIN
Yang Dipertua,
Persatuan Ibu Bapa dan Guru Sesi 2019/2020,
SK Sacred Heart Convent,
75000, Melaka.

18

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44

LAPORAN AKTIVITI PIBG 2019/2020

BIL SENARAI AKTIVITI
1. Kutipan Derma Tahunan

1.1 Setiap keluarga diminta menderma sebanyak RM 50.00 untuk tabung
PIBG.
1.2 Bayaran penyelenggaran Bilik Komputer pula adalah sebanyak RM 50.00
bagi setiap orang murid.
1.3 Bayaran bagi kertas latihan sebanyak RM30.00

2. Mesyuarat AJK PIBG
2.1 Mesyuarat AJK PIBG telah diadakan sebanyak empat kali untuk
melunaskan segala permasalahan demi kecemerlangan murid-murid di
sekolah ini.

3. Agihan Bantuan Persekolahan RM 100.00 untuk Setiap Murid
3.1 Telah diagihkan kepada semua murid yang layak pada 31 Januari 2020

4. Orientasi Murid Tahun 1
4.1 Program Orientasi Tahun 1 telah diadakan pada 28 Disember 2020

5. Program Transisi Murid Tahun 1
5.1 Telah diadakan pada melibatkan seramai 33 orang
murid.
5.2 Program ini bertujuan menyesuaikan murid Tahun 1 kepada alam
Persekolahan melalui kurikulum baru Kurikulum Standard Sekolah
Rendah (KSSR).

6. Majlis Perlantikan Pemimpin Kecil 2020
6.1.1 Seramai 22 orang pengawas baharu telah dilantik pada 24 Februari
2020.
6.1.2 Ketua Pengawas Sekolah ialah Nur Zahirah binti Mur Sahar (6B) dan
6.1.3 Penolong Ketua Pengawas ialah Syazwina Syibra binti Saharudin (6B)

Pelantikan Pengawas Pusat Sumber
6.2.1 Seramai 24 orang Pengawas Pusat Sumber telah dilantik.
6.2.2 Ketua Pengawas Pusat Sumber ialah Nurul Nafisya binti Amerudin (6B)

Pelantikan Pembimbing Rakan Sebaya (PRS)
6.3.1 Seramai 17 orang Pembimbing Rakan Sebaya telah dilantik pada 24 Februari

2020.
6.3.2 Ketua Pembimbing Rakan Sebaya ialah Airis Zulaika binti Kamarudin
Pelantikan Ketua dan Penolong Ketua Kelas
6.4.1 Seramai 12 orang Ketua dan Penolong Ketua Kelas telah dilantik pada 24 Februari

2020

19

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44

7. Pelancaran Program Penyayang dan Jom ke Sekolah
7.1 Telah diadakan pada 17 Februari 2020
7.2 Berlangsung sepanjang tahun.

8. Majlis Pelancaran Program NILAM
8.1 Diadakan pada 26 Februari 2019

9. Sambutan Hari Guru Peringkat Sekolah
9.1 Telah diadakan pada 17 Jun 2019

10. Kem Bestari Solat
10.1 Kem Bestari ini telah diadakan dua kali setahun iaitu pada Februari dan April.

11. Kejohanan Merentas Desa
11.1 Kejohanan Merentas Desa telah diadakan pada 22 Januari 2020

12. Hari Kecaknaan
12.1 Perjumpaan dengan ibu bapa dan penjaga murid ini telah diadakan pada
13 Julai 2018 (Jumaat)

13. Kejohanan Olahraga
13.1 Kejohanan Olahraga dan Balapan pada 27 Jun 2019

14. Majlis Bacaan Yassin dan Solat Hajat
14.1 Telah diadakan pada 22 Ogos 2019

15. Motivasi/ Bengkel menjawab soalan UPSR
15.1 Bengkel Pengurusan Masa untuk murid Tahun 6
15.2 Bengkel menjawab soalan Matematik Sains
15.3 Motivasi Sahsiah KoKurikulum untuk semua murid
15.4 Majlis Temu Mesra bersama ibu bapa murid tahun 6

16. Majlis Jamuan Hari Raya Aidilfitri
16.1 Telah diadakan pada 17 Jun 2019. Jamuan Hari Raya melibatkan semua murid
Guru, AJK PIBG dan Kumpulan Sarana Sekolah.

17. Hari Keushawanan
17.1 Hari Keusahawanan telah diadakan pada 9 Oktoer 2019

18. Majlis Asyura
18.1 Majlis ini telah diadakan pada 14 November 2019. Semua murid dijamu
dengan bubur Asyura yang dimasak oleh guru-guru, kakitangan sekolah dan PIBK
terlibat secara gotong-royong.

Hari Kualiti dan Sambutan Hari Kanak-Kanak
19.1 Sambutan Hari Kanak-kanak dan Hari Anugerah Kecemerlangan telah

diadakan pada 12 November 2019

20 Majlis Persaraan
20.1 Majlis Persaraan Pn. Robiah binti Adam dan Encik Azmani bin Lemat pada
22 November 2019.

20

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44

KEPUTUSAN UPSR 2019
SK SACRED HEART CONVENT, MELAKA

Kod Mata Pelajaran E
BIL %
BIL
BIL
BIL
% LULUS
BIL
GPMP
A BCD

Mata Bil.

Pelajaran Calon

% %% %

Bahasa

011 Melayu 36 15 41.7 9 25. 10 27.8 2 5.6 100 0 0.0 1.97
0
Pemahaman

(SK)

Bahasa

012 Melayu 36 17 47.2 9 25. 8 22.2 2 5.6 100 0 0.0 1.86
Penulisan 0

(SK)

Bahasa

013 Inggeris 36 14 38.9 13 36. 6 16.7 3 8.3 100 0 0.0 1.94
1
Pemahaman

(SK)

Bahasa

014 Inggeris 36 20 55.6 2 5.6 5 13.9 9 25.0 100 0 0.0 2.08
Penulisan

(SK)

015 Matematik 36 11 30.6 10 27. 6 16.7 9 25.0 100 0 0.0 2.36
8

018 Sains 36 7 19.4 15 41. 9 25.0 5 13.9 100 0 0.0 2.33
7

KESELURUHAN 216 84 38.9 58 26. 44 20.4 30 13.9 100 0 0.0 2.09
9

21

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44

BILANGAN A BILANGAN MURID %
6A 4 11.1
6 16.7
5A 1B 1 2.8
4A 2B 3 8.3
3A 3B

6A KEPUTUSAN UPSR 2019 6 BESTARI
5A 1B 6 BESTARI
ANISANIA LOUISE VIDAL CASUPANAN 6 BESTARI
HARSHINI A/P SANDRAN 6 BESTARI
6 BESTARI
NUR AUNI DHAMIRAH BINTI EUZIN 6 BESTARI
NUR SOLLEHA BINTI JAMALUDIN 6 BESTARI
ADRIANA BINTI SUKHAIRIL ARIEFF 6 BESTARI
6 BESTARI
ALISA SYAZWANI BINTI YUSMIEZAN 6 BESTARI
FISYA EMILZA BINTI HAMIL

NAZIRA WAFIE BINTI NORULAMIN
NUR NABILA SAFIYAH BINTI MOHD EFFENDY

SUBAAHTRA A/P RADHAKRISHNAN

22

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44

4A 2B PUTRI IRDINA BINTI MOHD RASHIDI 6 BESTARI
3A 3B
AGGALYAAH M THANABALAN 6 BESTARI

NUR ARISSA BINTI HARID 6 BESTARI

SITI NURJANNAH BINTI SHAIFUL 6 BESTARI

GRED PURATA SEKOLAH

2016 2017 2018 2019
2.41 2.09
2.63 2.12

23

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44

LAPORAN AKTIVITI HAL EHWAL MURID
TAHUN 2019

1. SUB UNIT BANTUAN
KUMPULAN WANG AMANAH PELAJAR MISKIN (KWAPM)
Seramai 30 orang telah menerima bantuan KWAMP (DSA) dan bantuan e-kasih 1 orang.
Telah diberi kepada murid berperingkat dalam bulan Mac 2019.

2. BANTUAN AWAL PERSEKOLAHAN (BAP)
Seramai 107 orang murid menerima bantuan BAP -RM100 pada 14/2/2019.

3. MAJLIS DATUK-DATUK NEGERI MELAKA
35 orang murid menerima bantuan dalam bentuk set lengkap pakaian seragam sekolah dan

buku-buku latihan dan rampaian sekolah.

4. RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN (RMT)
Seramai 15 orang murid telah menerima makanan percuma pada waktu rehat setiap hari persekolahan
selama 190 hari.

5. SUB UNIT KESIHATAN DAN RAWATAN
Semua murid ( kecuali yang bukan warganegara ) diberi rawatan pergigian pada 12-20/2/2019 oleh
pegawai pergigian dari klinik Pergigian Ujung Pasir. Unit kesihatan Peringgit telah menjalankan
pemeriksaan dan memberi suntikan kepada murid-murid Tahun 1 dan Enam ( pemeriksaan sahaja )

pada 23-24/9/2019.

6. SUB UNIT DISPLIN
KEHADIRAN : Purata peratus kehadiran pada tahun 2019 adalah 93 %. KPI ( Key Performance Index)
kebangsaan & Negeri adalah 95.0 % . Maka sekolah tidak mencapai KPI tahun 2019.

PURATA KEHADIRAN MENGIKUT KELAS TAHUN 2019

KELAS 1B 1K 2B 2K 3B 3K 4B 4K 5B 5K 6B 6K PURATA
% PERATUS

91 91 93 90 94 90 96 91 98 93 95 92 93

24

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44

SENARAI PENCAPAIAN DAN PENYERTAAN PELAJAR SK SACRED HEART
DALAM BIDANG KOKURIKULUM 2019

BIL AKTIVITI MURID PERINGKAT PENCAPAIAN PENCAPAIAN
Kebangsaan NEGERI KEBANGSAAN
1. PERGERAKAN PUTERI ISLAM 10 orang murid ( daripada N/Johan Tatacara,
(PPIM) Kelas Johan, N/Johan, Ketiga
i. Program Semarak Puteri 2019 untuk Acara Sukan
Peringkat Kebangsaan di 6 Bestari dan 5 Bestari) Rakyat
Kem Pusako Negeri Sembilan.
Sagu hati
Kebangsaan
ii. Pertandingan Kawad Kaki 35 orang murid Negeri Naib Johan.
Pasukan Badan Beruniform Peringkat ( Tahun 4 , 5 dan 6) Ketua Platun Terbaik
Kebangsaan 2019

iii. Pertandingan Kawad Kaki Pasukan 35 orang murid Kebangsaan i.Johan, Naib Johan dan Johan P. Pandu Arah,
Badan Beruniform ( Tahun 4 , 5 dan 6) Negeri Ketiga – Acara Individu Johan P. Kenegaraan,
Peringkat Negeri 2019 Johan P. Bantu Mula.
i. Fisya Emilza bt Hamil
iv. Program Perkhemahan Pasukan (6B)
Beruniform Peringkat ii. Nur Sakinah bt Shazian
Kebangsaan 2019. ( 4B)
iii. Airis Zulaikha
(5B) ii. Tempat ke-6- Acara
Individu

2. GIMRAMA i. Syazwina Shibra bt Negeri i.Johan, Naib Johan dan
i. Pertandingan MSSM Shaharruddin- 5 Bes Ketiga – Acara Individu

ii. Nur Sakinah bt Shazian – Kebangsaan ii. Tempat ke-6- Acara
4 Bestari Individu

ii. Sirkit Remaja Peringkat Kebangsaan i. Syazwina Shibra bt Ke-2
Shaharruddin Acara kumpulan

25

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44

BIL AKTIVITI MURID PERINGKAT PENCAPAIAN PENCAPAIAN
NEGERI KEBANGSAAN

3. PASUKAN TAEKWONDO
i. Pertandingan Taekwondo
Peringkat Negeri 2019

4. P. BAHASA TAMIL i. Kaaviyasree Negeri Johan- Acara Deklamasi
Negeri sajak.
i. Pertandingan Bahasa Tamil Peringkat
Negeri N/Johan – Lagu
Negeri 2019 Motivasi

i. Aagalyah (Johan Keseluruhan
Peringkat Negeri
ii. Preety
N/Johan – Kategori
iii. Shazvany Terbuka

iv. Vennesha

5. KELAB ROBOTIK Nur Zahirah bt Nur Sahar
i. Pertandingan Robotik Kategori 5 Bestari
Regular dan Terbuka Umairah bt Kamal
5 Bestari
Nur Sakinah bt Shazian
4 Bestari

6. P. BOLA TAMPAR

i. Pertandingan Bila Tampar Peringkat

Daerah ( N/Johan) Pasukan Bola Tampar Negeri N/Johan – Kategori
Negeri Terbuka
Sekolah
Tempat Kedua
ii. Pertandingan Bola Tampar Peringkat

Negeri

7. Karnival Bercerita STEM Nur Zahirah binti Nur
(Science Technology Engineering Sahar
Mathematics)

26

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44

SENARAI NAMA GURU DAN STAF SK SACRED HEART CONVENT 2020

BIL. NAMA GURU JAWATAN
1. Pn. Lee Ang Kiak Guru Besar
2. Datin Zainah binti Alias GPK Pentadbiran dan Kurikulum
3. Pn. Choo Swee Phing GPK HEM
4. Pn. Samsiah binti Wadio GPK Kkurikulum
5. Pn. Fong Chooi May Guru Data/Guru Kelas 5 Bestari
6. Pn. Aziatul Azlina binti Mohd Nor Guru Penyelaras Perpustakaan
7. Pn. Zainorhanis binti Abu Guru Displin / 3Bestari
8. Pn. Asma’ binti Zulkifli Guru Pendidikan Islam
9. Cik Nor Aini binti Mamat Guru Pendidikan Islam
10. Pn. Intan Roazmin binti Abdul Aziz Guru Pemulihan /Penyelaras ICT
11. Pn Hjh Norhaswati binti Hamzah Guru SPBT
12. Encik Kamarul Faizul bin Md Kassim Guru Bahasa Arab/S/U Pep UPSR/
13. Pn. Sundranaigi a/p Suppiah Pillay Guru Bahasa Tamil/6 Bijak
14. Encik Mohammad Hafiz bin Mohammad Muzammil S/U Pep. Dalaman/SU Sukan
15. Pn. Siti Zubaidah binti Ibrahim Guru Frog-Vle
16. Pn. Rohana binti Che Yusoh Guru 6 Bestari
17. Pn. Gauri a/p Ganesan Guru 4 Bestari
18. Pn. Hanisah binti Borhan Guru Kaunseling
19. Pn. Aishah binti Ahmad Guru 5 Bijak
20. Pn. Wahidah binti Wahit Guru 5 Bestari
21. Pn. Siti Aisah binti Samlan Guru 4 Bijak
22. Cik Farah Alwani Loubna binti Mastor Guru 3 Bijak
23. Pn. Norsuhana binti Sejarta Guru 1 Bestari
24. Pn. Nor Amirah binti Eddie Efendi Ong Guru 1 Bijak
25. Cik Intan Azura binti Buang Guru 2 Bijak
26. Cik Norsafiqa binti Mohd Zahar Guru 2 Bestari

BIL. NAMA JAWATAN
1. Puan Shahana binti Abdul Aziz Pembantu Tadbir
2. Puan Noorazalizan binti Mohd Saleh Pembantu Operasi
3. Encik Abulais bin Murtaza PRA
4. Encik Hussein bin Muhamed PRA

27

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44

SK SACRED HEART CONVENT
SENARAI BAYARAN TAMBAHAN YANG PERLU DIBAYAR OLEH MURID TAHUN 2021

# BAYARAN KEPADA GURU KELAS HARGA (RM) CATATAN
TAHUN 3 TAHUN 4 TAHUN 5
BIL SENARAI KEPERLUAN TAHUN 1 TAHUN 2 TAHUN 6
4.50 3.50 3.50 3.50 3.50 3.50
1. Tanda Nama (1 set -3 keping) - jika perlu
Tag Sementara (Tahun 1 sahaja) @ RM1.00 6.00 3.00 3.00 3.00 3.00 3.00
0.50 0.50 0.50 0.50 0.50 0.50
2. Program Nilam dan Automasi Perpustakaan 5.50
3. Kad Ujian Bulanan - - - *50.00 - -
4. Buku PAJSK *50.00 *50.00 *50.00 50.00 *50.00 *50.00
5. Derma PIBG (Setiap satu keluarga) 50.00 50.00 50.00 50.00 50.00
6. Bayaran Penyelenggaraan Komputer ( Setiap
- - - - - 10.00
murid) - - - - - 100.00
7 Gambar Pasport *30.00 *30.00 *30.00 *30.00 *30.00 *30.00
8. Program Kecemerlangan UPSR 1.20 - - - -
9 Kertas Latihan 4.00 - - - - -
10. Fail poket 10.00 - - - - -
11. Fail Slip Keputusan 126.20 107.00 -
12. Buku Bacaan Tambahan( Semekar Ilmu)) 107.00 112.00 107.00 217.00

JUMLAH

28

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44

CARTA ORGANISASI PIBG 2019/2020
SK SACRED HEART

PENASIHAT : PN. LEE ANG KIAK
YANG DIPERTUA :
: DATIN ZAINAH BINTI ALIAS
EX-OFFICIO : PN. CHOO SWEE PHING
: PN. SAMSIAH BINTI WADIO
NAIB YANG DIPERTUA :
SETIAUSAHA : PN. AISHAH BINTI AHMAD
NAIB : EN.MOHAMMAD HAFIZ BIN
SETIAUSAHA
BENDAHARI MOHAMMAD MUZAMMIL
: PN. HJH. HORHASWATI BINTI HAMZAH
AJK WAKIL GURU : EN. KAMARUL FAIZUL BIN MD KASSIM
: PN. AZIATUL AZLINA BINTI MOHD NOR
AJK WAKIL IBU BAPA : PN. ZAINORHANIS BINTI ABU
:
:
:

JURUAUDIT (GURU) : CIK INTAN AZURA BINTI BUANG
JURUAUDIT (IBU BAPA) :

29

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44

SETINGGI TINGGI
PENGHARGAAN DAN
TERIMA KASIH KEPADA :

ENCIK EFENDI BIN HUSSIN
YANG DIPERTUA PIBG

SK SACRED HEART CONVENT
AJK PIBG

SK SACRED HEART CONVENT
GURU-GURU DAN STAFF

SK SACRED HEART CONVENT
PIBK/SARANA

SK SACRED HEART CONVENT
IBU BAPA MURID-MURID

SK SACRED HEART CONVENT

SEMUA PENYUMBANG KEPADA
PIBG SK SACRED CONVENT

TERIMA KASIH

30

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44

31