MINIT MESYUARAT TAHUN 2021

SURAT PANGGILAN
MESYUARAT & MINIT
MESYUARAT TAHUN

2021

SEKOLAH KEBANGSAAN SEKSYEN 7 KOTA DAMANSARA
JALAN NURI 7/3, SEKSYEN 7, KOTA DAMANSARA
47810 PETALING JAYA, SELANGOR DARUL EHSAN
TEL : 03-61571273 / FAX : 03-61576901

Rujukan Kami : SKS7KD.800-2/1/3(1) Tarikh : 8 JANUARI 2021
Kepada;

Guru-Guru,
Sekolah Kebangsaan Seksyen 7,
Kota Damansara, 47810 Petaling Jaya,
Selangor Daru Ehsan

Tuan,

MESYUARAT UNIT KOKURIKULUM BILANGAN 1/2021

Dengan segala hormatnya, perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa meyuarat tersebut akan diadakan berdasarkan ketetapan berikut;

TARIKH : 13 JANUARI 2021 ( RABU)
MASA : 8.30 – 12.30 TENGAHARI
TEMPAT : KEDIAMAN MASING-MASING (GOOGLE MEET)
PENGERUSI : EN ZULKIFLI BIN NOORDIN
PAKAIAN : RASMI

3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut;

3.1 Perutusan Pengerusi
3.2 Pengesahan minit mesyuarat yang lalu
3.3 Perkara-perkara berbangkit (maklum balas minit mesyuarat yang lepas)
3.4 Pembentangan kertas kerja/ isu/ laporan
3.5 Hal-hal lain
3.6 Ucapan Penangguhan

Kehadiran dan kerjasama tuan diucapkan terima kasih.

Sekian.

Saya yang menjalankan amanah,

.......................................
(ZULKIFLI BIN NOORDIN)
Guru Besar SK Seksyen 7
Kota Damansara

SEKOLAH KEBANGSAAN SEKSYEN 7
KOTA DAMANSARA, JALAN NURI 7/3, 47810 PETALING JAYA SELANGOR

MINIT MESYUARAT UNIT KOKURIKULUM
BILANGAN 1 TAHUN 2021

TARIKH : 13 JANUARI 2021
HARI : RABU
MASA : 8.30 - 12.30 TENGAHARI
TEMPAT : KEDIAMAN MASING-MASING ( GOOGLE MEET)

BIL KEHADIRAN:-

Bil Nama Jawatan
1 En Zulkifli Bin Noordin Guru Besar
2 Pn Nadrah Bt Othman PK Pentadbiran
3 En. Mohammad Razi b Halim PK Kokurikulum (Pengerusi)
4 En. Asmadi Bin Asad PK HEM
5 Pn.Murniza Bt Yunus PK Petang
6 Pn Mastura Bt Jaafar S/U Kokurikulum
7 En Mohd Hafizi Haniff bin Baharuddin S/U Sukan
8 En Ahmad Syazwan Afiq Bin Mohamed Zuhri Naib S/U Sukan
9 Pn. Nur Ilyana binti Mohd Nasir Penyelaras Unit Beruniform
10 En. Hanafi bin Mohd Nooh Penyelaras Unit Permainan
11 Pn. Nurazren binti Muhamed Penyelaras Unit Kelab /Persatuan
12 Cik Nor Asmah binti Zakaria
13 Pn. Maslina binti Salleh
14 Pn. Puteri Noorizyani binti Abu Sufian
15 En. Muhamad Irwan b Zakaria
16 Pn. Norziati Hanim binti Abdul Hamid
17 Pn. Rosiahyati binti Abdullah
18 Pn. Nor Liana binti Alias
19 Pn Narlinah A/P Chinniah
20 Pn. Suhaida binti Musahudin
21 Pn. Yusnah binti Yusof
22 Pn. Maznita binti Muhd Zaid
23 Pn. Norhaslina binti Hamzah
24 Pn. Surayawati binti Sulaiman
25 Pn Nor Zawani Bt Mohamed
26 Pn. Julailawati binti Yahaya
27 Pn. Nor Aznifa binti Mohd Noor
28 Pn Ansyara Bt Anuar
29 En. Dzulkefly bin Ibrahim
30 En. Mohd Soffey bin Samion
31 Pn Nor Atirah bt Ahmad
32 Pn. Soebardini Bt Hj Aini
33 Pn. Paruwadi A/P Subramaniam
34 Pn. Eileen Tay Pei Ngoh
35 En. Mohd Nasir b Azizan
36 Pn Azira Bt Mad
37 En. Mohamad Haris bin Hambali
38 Pn. Nurraha binti Abdul Majid

39 Pn. Siti Arpah Bt Md.Noor
40 Pn. Noorfakehas bt Mat Yusof
41 En. Mohd Amin bin Mohd Isa
42 Pn. Wan Arinawani binti Wan Mahmud
43 Pn. Siti Huzaifah binti Syed Alias
44 Pn. Jawahir binti Md Yussof
45 Pn. Rosfazaniah binti Ismail
46 Pn Siti Noor Fatiyhah bt Mohamed Rashid
47 Cik Nazariah Bt Ali
48 En. Muhamad Roszaidi bin Salaman
49 Pn Norsakinah binti Abdullah
50 Pn. Azliza Bt Nordin
51 Pn. Wan Nor Haswiza Bt Wan Mahmod
52 En. Muhammad Wafiyuddin B Abd Halim Fauzi
53 Cik Lee Ee Pei
54 Pn. Mazni binti Tuhit
55 Pn. Norsiha binti Saad
56 En. Nasyaron bin Hasan
57 Pn. Farah Waheeda bt Mat Shafiee
58 Pn. Azfarina binti Ahmad
59 Pn. Azizah binti Ali
60 Pn. Zamzilawati binti Muhamad
61 Pn. Zuriah binti Jusoh
62 En. Muhamad Khairi b Jamil
63 Pn Nor Haida Bt Othman
64 Pn Rosida Bt Ishak
65 Pn. Alang Wima A/P bah Alang
66 Cik Hanis Nabilah Bt Roslan
67 Cik Anis Munirah Bt Mohd Nor
68 Pn Theepa a/p Asualingam
69 En Muhd Hanafi b. Tabrani

TURUT HADIR

Tiada

TIDAK HADIR (BERSEBAB)
1. Pn Suhaili bt Sulaiman- Cuti Sakit

URUS SETIA MESYUARAT:-

1. Mastura bt Jaafar – Setiausaha Kokurikulum

1 PERUTUSAN PENGERUSI

1. En Mohammad Razi b Halim selaku pengerusi majlis mengucapkan salam dan terima kasih serta
mengalu-alukan kehadiran guru ke mesyuarat Unit Kokurikulum bilangan 1/2021.

2. Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada guru-guru yang telah memberi kerjasama dan
komitmen yang tinggi dalam menjayakan aktiviti KoKurikulum sepanjang Tahun 2020.

Tindakan: Makluman

2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

1. Minit mesyuarat yang lalu telah disahkan.

Cadangan : En. Nasyaron Hassan.

Sokongan : En. Muhamad Khairi Jamil.

3. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

1. Tiada perkara berbangkit.
4 PEMBENTANGAN KERTAS KERJA/ ISU/ LAPORAN

1. Dasar dan Ketetapan Kokurikulum SK Seksyen 7

1. Penyertaan murid dalam kegiatan kokurikulum sekolah adalah WAJIB (Perkara 5.1 SPI
Bil. 1/1985, dan Memorandum Pemantapan Aktiviti Kokurikulum di KPM, 23 Nov.
2005) “Semua murid wajib mengambil bahagian sekurang – kurangnya salah satu
gerakerja Pasukan Badan Beruniform, satu kegiatan Persatuan dan Kelab serta satu
kegiatan Sukan atau Permainan”.
Tindakan: Makluman

2. Kegiatan Kokurikulum adalah sebahagian daripada kurikulum kebangsaan. Oleh itu pelaksanaan
kegiatan kokurikulum adalah WAJIB [Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996 (Akta550)].

Tindakan: Makluman

3. Bilangan perjumpaan minimum setahun adalah :

4.1.3.1 Pasukan Badan Beruniform - 12 kali

4.1.3.2 Persatuan dan Kelab - 12 kali

4.1.3.3 Sukan dan Permainan - 12 kali

Tindakan: Semua guru

4. Kokurikulum Murid Tahun 4 hingga tahun 6 akan menggunakan Sistem Penilaian PAJSK bagi
keperluan markah PBS UPSR. Bagi murid Tahun 3, hanya terlibat dalam badan unit beruniform seperti yang
dinyatakan dalam takwim pengurusan sekolah jika keadaan mengizinkan pada masa akan datang. Ini kerana
dikhuatiri pelajar-pelajar tahun 3 masih kurang mahir menggunakan platform Google Meet dan Google
Classroom.

Tindakan: Semua guru

5. Pengurusan Kokurikulum Sekolah berada di bawah Penyelarasan Guru Penolong Kanan
Kokurikulum.

Tindakan: Makluman

6. Penyertaan semua guru sebagai penjawat awam dalam mengurus, menyelia dan mengelola kegiatan
kokurikulum adalah WAJIB. (Perkara 5.2 dalam SPI Bil.1/1985).

Tindakan: Makluman

4.1.7 Keengganan guru melaksanakan tugas dan tanggungjawab yang telah diperuntukkan adalah
suatu kesalahan yang boleh dikenakan tindakan tatatertib mengikut Peraturan-peraturan
Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) ( 1993) yang berbunyi : ” 4.2 (g) Seseorang
pegawai tidak boleh tidak bertanggungjawab” dan ”4.2 (i) seseorang pegawai tidak boleh
ingkar perintah ”.

Tindakan: Makluman

2. Persediaan dan Perlaksanaan Aktiviti Kokurikulum 2021

1. Objektif Dan Matlamat

En Mohammad Razi menegaskan setiap unit perlu menetapkan objektif dan
matlamat yang hendak dicapai sepanjang gerak kerja aktiviti kokurikulum. Setiap
objektif yang ditetapkan boleh menjadikan KPI unit masing-masing.

Tindakan: Semua Guru

2. Mesyuarat Agung

4.2.2.1 Setiap Ketua Penasihat hendaklah membuat mesyuarat agung pada perjumpaan kali
kedua menerusi Google Meet bersama murid bagi melantik AJK setiap
Kelab/Persatuan dan Unit Beruniform dan membincangkan aktiviti atau program
yang akan dijalankan sepanjang tahun 2021.
Tindakan: Ketua Penasihat Setiap Unit

3. Borang Pelaporan Aktiviti Mingguan

1. Setiap guru penasihat perlu menulis laporan setiap aktiviti di dalam borang
pelaporan yang disediakan di dalam Google Classroom. Guru juga diingatkan
untuk mengambil kehadiran murid, menulis hari, masa perjumpaan dan impak
setiap aktiviti yang djalankan sebagai refleksi guru pada hari tersebut.

2. Guru penasihat perlu menulis nama ahli dan AJK seperti dalam My Kid / data SMM.

3. Takwim pelaksanaan hendaklah dirancang dengan betul dan pelbagaikan aktiviti yang menarik minat
ahli disamping elakkan merancang aktiviti yang sama seperti tahun sebelum.

4. Borang pelaporan mesti dilengkapkan dan dihantar setelah selesai sesuatu
aktiviti.

Tindakan: Semua Guru Penasihat

4. Jadual Pelaksanaan Aktiviti Kokurikulum

1. Setiap guru boleh rujuk takwim pengurusan sekolah mengenai jadual
pelaksanaan aktiviti kokurikulum 2021 dan senarai nama guru yang terlibat
untuk pelaksanaan aktiviti kokurikulum bagi Kelab dan Persatuan, Unit
Beruniform, Sukan Permainan dan Rumah Sukan serta Pasukan Permainan
Sekolah.
Tindakan: Semua Guru

2. Kehadiran guru akan dicatat oleh penyelaras unit beruniform, kelab persatuan dan permainan
semasa perjumpaan dijalankan.

Tindakan: Penyelaras Setiap Unit

3. Murid perlu mendapatkan kod untuk menyertai aktiviti kokurikulum melalui guru kelas masing-
masing yang akan dimaklumkan melalui wasap kelas.

Tindakan: Semua Guru

3. PAJSK / SEGAK

4.3.1 Semua guru kelas dikehendaki mengisi dan lengkapkan maklumat yang terdapat dalam
sistem PAJSK. Manakala bagi SEGAK pula hendaklah diisi dan dilengkapkan oleh guru
pendidkan jasmani.

Tindakan: Guru Penasihat, Guru Kelas dan Guru Pendidikan Jasmani

4.3.2 Pencapaian murid dalam semua aktiviti mesti dicatatkan dalam sistem PAJSK selain rekod
guru. Hal ini penting ketika pengisian data PAJSK atas talian di penghujung sesi
persekolahan.

4.3.3 Item komitmen, hendaklah diisi oleh guru sendiri untuk penilaian diri pelajar berkenaan.
Tindakan: Semua Guru Kelas dan Guru Penasihat

4. Takwim
1. PK KoKurikulum memaklumkan aktiviti kokurikulum akan bermula pada 27 Januari,
2021.
Tindakan: Makluman

2. Makluman kepada ibubapa penjaga akan dibuat sebelum bermula aktiviti kokurikulum yang
pertama.

Tindakan: PK KoKo

3. Aktiviti kokurikulum iaitu Kejohanan Merentas Desa peringkat Sekolah yang telah dijadualkan pada
29 Januari 2021 akan di tunda ke hujung tahun, pada tarikh dan masa yang akan dinyatakan kelak.

Tindakan: Su Sukan

4. Sukan Tahunan dijadualkan akan dilaksanakan pada 27 November, 2021 jika keadaan mengizinkan.
Tindakan: Su Sukan

5. Pada tahun ini, Perkhemahan Gabungan Pengakap yang dijadualkan berlangsung pada 25-27 Jun,
2021 mungkin terpaksa di tunda ke suatu tarikh yang baru berikutan penularan Covid-19.

Tindakan: Makluman

6. PK Kokurikulum juga memaklumkan bahawa aktiviti kokurikulum pada tahun ini mungkin akan
dilakukan secara dalam talian sahaja sehingga 30 Jun, 2021.

Tindakan: Makluman

7. Perancangan tahunan aktiviti kokurikulum untuk sesi 2021 telah dimasukkan di takwim
persekolahan 2021. Oleh itu, guru perlu memastikan aktiviti berjalan mengikut takwim kecuali jika ada
perubahan yang akan dimaklumkan kemudian.

Tindakan: Semua Guru

5. Perhimpunan Bulanan Kokurikulum

1. PK Kokurikulum memaklumkan kepada semua guru bahawa pada hari Isnin, minggu
yang ketiga merupakan perhimpunan bulanan kokurikulum. Murid dan guru digalakkan
memakai pakaian Unit Beruniform lengkap pada hari tersebut semasa perhimpunan
pagi.

2. Beliau juga mengingatkan kepada semua guru untuk memaklumkan dan mengingatkan kepada
semua murid tentang perhimpunan tersebut.

Tindakan: Semua Guru

6. Perbelanjaan / Baget

1. PK Kokurikulum juga memaklumkan kepada semua guru bahawa PCG untuk Unit
Kokurikulum akan turun kepada sekolah pada akhir bulan Januari.
Tindakan: Makluman

2. Beliau juga mengingatkan setiap urusan pembelian tunai untuk aktiviti kokurikulum wajib ada Nota
Minta. Nota Minta perlu diisi sebelum membuat pesanan barang dan dihantar kepada Pn Norlinda
Mohd Khairi untuk semakan peruntukan yang masih ada.
Tindakan: Semua Guru

5. HAL-HAL LAIN
1. PK KoKurikulum berharap agar pada tahun 2021,guru penasihat dapat meningkatkan kehadiran
murid dengan mengadakan aktiviti yang menarik menerusi platfom Google Meet dan juga
Google Classroom.
Tindakan: Semua Guru

2. Harapan En Mohamad Razi kepada pasukan sekolah yang bakal mewakili sekolah dalam apa-apa
pertandingan, mestilah mendapat tempat pertama dan kedua.

Tindakan: Pasukan dan Jurulatih Pasukan Sekolah

6. PENUTUP
1. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.30 tengah hari.

Urus Setia
Setiausaha Kokurikulum Unit Kokurikulum
SK Seksyen 7, Kota Damansara
Tarikh : 13 Januari 2021

*RUJUK PEKELILING KEMAJUAN PENTADBIRAN AWAM BILANGAN 2 TAHUN 1991
PANDUAN PENGURUSAN MESYUARAT DAN URUSAN JAWATANKUASAJAWATANKUASA KERAJAAN

SPSK PK 07/1

REKOD EDARAN BAHAN/MAKLUMAT

Nama Dokumen : NOTIS PANGGILAN MESYUARAT UNIT KOKURIKULUM - BIL 1/2021
Tarikh Edaran Dibuat : 8 Januari, 2021

Bil Nama Guru Tandatangan Catatan

1 En Zulkifli B Noordin Guru Besar/Pengerusi
2 Pn Nadrah Bt Othman GPK 1/Naib Pengerusi 1
GPK KOKU/Timbalan Pengerusi
3 En Mohammad Razi B Halim GPK HEM/ Naib Pengerusi 2
GPK Petang/ Naib Pengerusi 3
4 En Asmadi B.Asad S/U Kokurikulum

5 Pn.Murniza Bt Yunus Naib S/U Sukan
6 Mastura Bt Jaafar
7 Muhammad Wafiyudin Bin Ab Halim Fauz Penyelaras Permainan
8 Norsiha Binti Saad
9 Mazni Bt Tuhit S/U Sukan
10 Dzulkefly Bin Ibrahim
11 Ahmad Syazwan Afiq B Mohamed Zuhri
12 Alang Wima A/P Bah Alang
13 Ansyara Bt Anuar
14 Azfarina Bt Ahmad
15 Azizah Bt Ali
16 Azliza Bt Nordin
17 Eileen Tay Pei Ngoh
18 Farah Waheeda Binti Mat Shafie
19 Hanafi Bin Mohd Nooh
20 Hanis Nabilah Bt Roslan
21 Jawahir Binti Md. Yussof
22 Julailawati Binti Yahaya
23 Lee Ee Pei
24 Maslina Binti Salleh
25 Siti Arpah bt Md Noor
26 Maznita Binti Muhd. Zaid
27 Mohamad Haris Bin Hambali
28 Mohamad Irwan b Zakaria
29 Mohammad Hafizi Haniff Bin Baharuddin
30 Mohd Amin B Mohd Isa
31 Mohd Nasir Bin Azizan
32 Mohd Soffey Bin Samion
33 Muhamad Roszaidi Bin Salaman
34 Muhammad Khairi Bin Jamil
35 Narlinah A/P Chinniah
36 Nasyaron Bin Hasan
37 Nazariah Binti Ali
38 Noorfakehas Binti Mat Yusof
39 Nor Asmah Binti Zakaria
40 Nor Atirah Bt Ahmad
41 Nor Azira Bt Mad
42 Nor Aznifa Binti Mohd Noor
43 Nor Haida Bt Othman
44 Nor Liana Binti Alias
45 Nor Zawani Bt Mohamed
46 Norhaslina Binti Hamzah

47 Norsakinah Bt Abdullah Penyelaras Kelab/Persatuan
48 Norziati Hanim Binti Abdul Hamid Penyelaras Unit Beruniform
49 Nur Azren Binti Muhamed
50 Nur Ilyana Bt Mohd Nasir
51 Nurraha Binti Abdul Majid
52 Paruwadi A/P Subramaniam
53 Puteri Noorizyani Binti Abu Sufian
54 Rosfazaniah Binti Ismail
55 Rosiahyati Binti Abdullah
56 Rosida Bt Ishak
57 Siti Huzaifah Binti Syed Alias
58 Siti Noor Fatiyhah Binti Mohamed Rashid
59 Soebardini Bt Hj Aini
60 Suhaida Binti Musahudin
61 Suhaili Binti Sulaiman
62 Surayawati Binti Sulaiman
63 Wan Arinawani Binti Wan Mahmud
64 Wan Nor Haswiza Binti Wan Mahmod
65 Yusnah Bt Yusof
66 Zamzilawati Binti Muhamad
67 Zuriah Binti Jusoh
68 Theepa a/p Asualingam
69 Anis Munirah bt Mohd Noor
70 Mohd Hanafi Tabrani

*boleh digunakan untuk edaran notis mesyuarat/bahan edaran

Disahkan oleh :

……………………….................
PENGETUA/GURU BESAR

SPSK PK 07/3

BORANG MAKLUM BALAS MESYUARAT

PERKARA : MINIT MESYUARAT UNIT KOKURIKULUM BIL 1 TAHUN 2021
TARIKH : 13 JANUARI, 2021
TEMPAT : KEDIAMAN MASING-MASING (GOOGLE MEET)

M/S PARA PERKARA UNIT/ TINDAKAN/ PERKEMBANGAN/
3 4.1.3 PANITIA ULASAN
Bilangan perjumpaan bagi unit beruniform, Semua
persatuan/kelab dan sukan/permainan ialah 12 Guru Semua guru maklum dan akan
kali setahun. laksanakan seperti yang
dijadualkan.
4 4.2.2.1 Setiap Ketua Penasihat hendaklah membuat Ketua Semua guru maklum dan akan
mesyuarat agung pada perjumpaan kali kedua Penasihat dilaksanakan.
bersama murid bagi melantik AJK setiap
Semua guru maklum dan telah
Kelab/Persatuan dan Unit Beruniform. dilaksanakan.

4 4.2.3.1 Setiap guru penasihat perlu menulis laporan Semua

setiap aktiviti di dalam borang pelaporan yang Guru

disediakan. Penasihat

5 4.3.1 Semua guru kelas dikehendaki mengisi dan Semua - Semua guru maklum

lengkapkan maklumat yang terdapat kad PAJSK. Guru

Manakala bagi SEGAK pula hendaklah diisi dan Penasihat, - Guru PJ mengisi SEGAK pada

dilengkapkan oleh guru pendidkan jasmani. Guru bulan Mac dan Okt.

kelas dan

Guru PJ

5 4.4.2 Makluman kepada ibubapa penjaga akan Guru Pemberitahuan tentang

dikeluarkan sebelum bermula aktiviti Kelas perjumpaan aktiviti koko akan

kokurikulum yang pertama. dinuat melalui grup wasap

kelas.

6 4.5.1 PK Kokurikulum memaklumkan kepada semua Semua Semua guru maklum dan

guru bahawa pada tahun ini, minggu ketiga Guru mengambil tindakan seperti

setiap bulan pada hari Isnin merupakan yang rancang.

perhimpuanan bulanan kokurikulum. Murid dan

guru digalakkan memakai pakaian Unit

Beruniform lengkap pada hari tersebut semasa

perhimpunan pagi.

4.5.2 Beliau juga mengingatkan kepada semua guru
untuk memaklumkan dan mengingatkan kepada
semua murid tentang perhimpunan tersebut.

Disediakan oleh:
Urus Setia Mesyuarat Unit Kokurikulum Bilangan 1/2021
Tarikh: 13 Januari 2021.

SEKOLAH KEBANGSAAN SEKSYEN 7 KOTA DAMANSARA
JALAN NURI 7/3, SEKSYEN 7, KOTA DAMANSARA
47810 PETALING JAYA, SELANGOR DARUL EHSAN
TEL : 03-61571273 / FAX : 03-61576901

Rujukan Kami : SKS7KD.800-2/1/3(1)

Tarikh : 12 FEBRUARI, 2021

Kepada;

Guru-Guru,
Sekolah Kebangsaan Seksyen 7,
Kota Damansara, 47810 Petaling Jaya,
Selangor Darul Ehsan

Tuan,

MESYUARAT UNIT KOKURIKULUM BILANGAN 2/2021

Dengan segala hormatnya, perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa meyuarat tersebut akan diadakan berdasarkan ketetapan berikut;

TARIKH : 17 FEBRUARI, 2021 ( RABU)
MASA : 2.00- 4.00 PETANG
TEMPAT : KEDIAMAN MASING-MASING (GOOGLE MEET)
PENGERUSI : EN MOHAMMAD RAZI BIN HALIM
PAKAIAN : RASMI

3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut;

3.1 Perutusan Pengerusi
3.2 Pengesahan minit mesyuarat yang lalu
3.3 Perkara-perkara berbangkit (maklum balas minit mesyuarat yang lepas)
3.4 Pembentangan kertas kerja/ isu/ laporan
3.5 Hal-hal lain
3.6 Ucapan Penangguhan

Kehadiran dan kerjasama tuan diucapkan terima kasih.

Sekian.

Saya yang menjalankan amanah,

.......................................
(ZULKIFLI BIN NOORDIN)
Guru Besar SK Seksyen 7
Kota Damansara

SEKOLAH KEBANGSAAN SEKSYEN 7
KOTA DAMANSARA, JALAN NURI 7/3, 47810 PETALING JAYA SELANGOR

MINIT MESYUARAT UNIT KOKURIKULUM
BILANGAN 2 TAHUN 2021

TARIKH : 17 FEBRUARI 2021
HARI : RABU
MASA : 2.00 – 4.00 PETANG
TEMPAT : KEDIAMAN MASING-MASING ( GOOGLE MEET)

BIL KEHADIRAN:-

Bil Nama Jawatan
1 En Zulkifli Bin Noordin Guru Besar
2 Pn Nadrah Bt Othman PK Pentadbiran
3 En. Mohammad Razi b Halim PK Kokurikulum (Pengerusi)
4 En. Asmadi Bin Asad PK HEM
5 Pn.Murniza Bt Yunus PK Petang
6 Pn Mastura Bt Jaafar S/U Kokurikulum
7 En Mohd Hafizi Haniff bin Baharuddin S/U Sukan
8 En Ahmad Syazwan Afiq Bin Mohamed Zuhri Naib S/U Sukan
9 Pn. Nur Ilyana binti Mohd Nasir Penyelaras Unit Beruniform
10 En. Hanafi bin Mohd Nooh Penyelaras Unit Permainan
11 Pn. Nurazren binti Muhamed Penyelaras Unit Kelab /Persatuan
12 Cik Nor Asmah binti Zakaria
13 Pn. Maslina binti Salleh
14 Pn. Puteri Noorizyani binti Abu Sufian
15 En. Muhamad Irwan b Zakaria
16 Pn. Norziati Hanim binti Abdul Hamid
17 Pn. Rosiahyati binti Abdullah
18 Pn. Nor Liana binti Alias
19 Pn Narlinah A/P Chinniah
20 Pn. Suhaida binti Musahudin
21 Pn. Yusnah binti Yusof
22 Pn. Maznita binti Muhd Zaid
23 Pn. Norhaslina binti Hamzah
24 Pn. Surayawati binti Sulaiman
25 Pn Nor Zawani Bt Mohamed
26 Pn. Julailawati binti Yahaya
27 Pn. Nor Aznifa binti Mohd Noor
28 Pn Ansyara Bt Anuar
29 En. Dzulkefly bin Ibrahim
30 En. Mohd Soffey bin Samion
31 Pn Nor Atirah bt Ahmad
32 Pn. Soebardini Bt Hj Aini
33 Pn. Paruwadi A/P Subramaniam
34 Pn. Eileen Tay Pei Ngoh
35 En. Mohd Nasir b Azizan
36 Pn Azira Bt Mad
37 En. Mohamad Haris bin Hambali
38 Pn. Nurraha binti Abdul Majid

39 Pn. Siti Arpah Bt Md.Noor
40 Pn. Noorfakehas bt Mat Yusof
41 En. Mohd Amin bin Mohd Isa
42 Pn. Wan Arinawani binti Wan Mahmud
43 Pn. Siti Huzaifah binti Syed Alias
44 Pn. Jawahir binti Md Yussof
45 Pn. Rosfazaniah binti Ismail
46 Pn Siti Noor Fatiyhah bt Mohamed Rashid
47 Cik Nazariah Bt Ali
48 En. Muhamad Roszaidi bin Salaman
49 Pn Norsakinah binti Abdullah
50 Pn. Azliza Bt Nordin
51 Pn. Wan Nor Haswiza Bt Wan Mahmod
52 En. Muhammad Wafiyuddin B Abd Halim Fauzi
53 Cik Lee Ee Pei
54 Pn. Mazni binti Tuhit
55 Pn. Norsiha binti Saad
56 En. Nasyaron bin Hasan
57 Pn. Farah Waheeda bt Mat Shafiee
58 Pn. Azfarina binti Ahmad
59 Pn. Azizah binti Ali
60 Pn. Zamzilawati binti Muhamad
61 Pn. Zuriah binti Jusoh
62 En. Muhamad Khairi b Jamil
63 Pn Nor Haida Bt Othman
64 Pn Rosida Bt Ishak
65 Pn. Alang Wima A/P bah Alang
66 Cik Hanis Nabilah Bt Roslan
67 Cik Anis Munirah Bt Mohd Nor
68 Pn Theepa a/p Asualingam
69 En Muhd Hanafi b. Tabrani

TURUT HADIR

Tiada

TIDAK HADIR (BERSEBAB)
1. Pn Suhaili bt Sulaiman- Cuti Sakit

URUS SETIA MESYUARAT:-

1. Mastura bt Jaafar – Setiausaha Kokurikulum

1 PERUTUSAN PENGERUSI

1.1 En Mohammad Razi b Halim selaku pengerusi majlis mengucapkan salam dan terima kasih serta
mengalu-alukan kehadiran guru ke mesyuarat Unit Kokurikulum bilangan 2/2021.

Tindakan: Makluman

2 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

2.1 Minit mesyuarat yang lalu telah disahkan.
Cadangan : Pn Norsiha bt Saad
Sokongan : En Mohd Soffey b. Samion

3 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

3.1 Tiada perkara berbangkit.

4 PEMBENTANGAN KERTAS KERJA/ ISU/ LAPORAN

4.1 Pelaksanaan Aktiviti Kokurikulum

4.1.1 Akibat daripada penularan Covid -19, aktiviti kokurikulum hanya akan dilaksanakan
pada awal Mac iaitu pada 3 Mac, 2021.

Tindakan: Makluman

4.1.2 Aktiviti kokurikulum terpaksa dijalankan secara atas talian menerusi medium Google Meet ataupun
Google Classroom. Sehubungan dengan itu, semua guru penasihat perlulah mempelbagaikan kaedah agar
aktiviti-aktiviti yang bakal dijalankan dapat menarik minat para pelajar.

Tindakan: Guru Penasihat

4.1.3 Setiausaha kokurikulum akan menyediakan fail bagi setiap unit, samada badan Berunifom ataupun
Kelab/ Persatuan. Ini untuk memudahkan para guru menyediakan dan mengumpul laporan-laporan yang
disediakan.

Tindakan: S/U Kokurikulum

4.1.4 Ketua Penasihat Setiap Unit Koko perlu memastikan setiap fail unit mengandungi butiran seperti
berikut :

4.2.2.1 Laporan mingguan dikemaskini setiap minggu
4.2.2.2 Laporan pertengahan tahun unit
4.2.2.3 Rekod keberadaan guru dan kehadiran murid sepanjang aktiviti

dijalankan.
Tindakan : Ketua Penasihat Unit

4.2 Kokurikulum secara atas talian

4.2.1 Kegiatan Kokurikulum adalah sebahagian daripada kurikulum kebangsaan. Oleh itu pelaksanaan
kegiatan kokurikulum adalah WAJIB [Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996 (Akta550)].

Tindakan: Makluman
4.2.2 Sehubungan dengan itu, semua guru penasihat perlu mengadakan kelas secara Google MEET dan
sebarang kerja atau tugasan, perlulah di masukkan ke dalam Google Classroom untuk memudahkan pelajar.

Tindakan: Semua guru

4.2.3 Masa Pelaksanaan

En Mohammad Razi menegaskan bahawa aktiviti kokurikulum akan tetap dilaksanakan mengikut takwim.
Semua guru kelas perlu memainkan peranan yang penting untuk memaklumkan pelajar.Waktu pelaksanaan
aktiviti Kokurikulum secara atas talian adalah seperti berikut:-

(i) Badan Beruniform- 2 – 3 petang
(ii) Kelab/ Persatuan: - 3 – 4 petang

Tindakan: Semua Guru

4.2.4 Laporan Mingguan

4.2.4.1 Laporan Mingguan akan diselenggarakan oleh Ketua Penasihat setiap unit
menerusi kaedah Google Classroom.

Tindakan: Ketua Penasihat Setiap Unit

4.2.42 En Mohammad Razi mewajibkan kepada semua guru penasihat berkaitan
perkara yang berikut:-
(i) Minggu Pertama dan Minggu Kedua pelaksanaan Kokurikulum, wajib dilakukan secara Google
MEET untuk menerangkan cara-cara menggunakan Google MEET dan seterusnya untuk melantik AJK.

Tindakan: Semua guru

5 HAL-HAL LAIN

5.1 PK Petang, Pn Murniza memaklumkan semua guru bahawa SK Seksyen 7 Kota Damansara telah
berjaya menubuhkan Pasukan Kelip-Kelip Daerah Petaling Utama.

5.2 Ahli Tunas Puteri dari SK Seksyen 7 Kota Damansara telah berjaya menjadi Johan dalam acara Kolaj
Peringkat PPDPU dan akan mewakili daerah ke peringkat negeri.

Tindakan: Makluman

5.3 Harapan En Mohamad Razi agar SK Seksyen 7 Kota Damansara dapat melahirkan pelajar-pelajar yang
cemerlang dalam bidang kokurikulum.

Tindakan: Makluman

6 PENUTUP
6.1 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 4.00 petang.

Urus Setia
Setiausaha Kokurikulum Unit Kokurikulum
SK Seksyen 7, Kota Damansara
Tarikh : 17 Februari, 2021

*RUJUK PEKELILING KEMAJUAN PENTADBIRAN AWAM BILANGAN 2 TAHUN 1991
PANDUAN PENGURUSAN MESYUARAT DAN URUSAN JAWATANKUASAJAWATANKUASA KERAJAAN

SPSK PK 07/3

BORANG MAKLUM BALAS MESYUARAT

PERKARA : MINIT MESYUARAT UNIT KOKURIKULUM BIL 2 TAHUN 2021
TARIKH : 17 FEBRUARI, 2021
TEMPAT : KEDIAMAN MASING-MASING (GOOGLE MEET)

M/S PARA PERKARA UNIT/ TINDAKAN/ PERKEMBANGAN/
3 4.1.1 PANITIA ULASAN
Akibat daripada penularan Covid -19, aktiviti Guru
kokurikulum hanya akan dilaksanakan pada Penasihat Semua guru maklum dan akan
awal Mac iaitu pada 3 Mac, 2021. bertindak seperti yang telah
ditetapkan.

3 4.1.2 Aktiviti kokurikulum terpaksa dijalankan secara Guru Semua guru maklum dan akan

atas talian menerusi medium Google Meet Penasihat bertindak seperti yang telah

ataupun Google Classroom. Sehubungan ditetapkan.

dengan itu, semua guru penasihat perlulah

mempelbagaikan kaedah agar aktiviti-aktiviti

yang bakal dijalankan dapat menarik minat para

pelajar.

4 4.2.3 Masa Pelaksanaan Semua Semua guru maklum dan akan
bertindak seperti yang telah
guru ditetapkan.

En Mohammad Razi menegaskan bahawa

aktiviti kokurikulum akan tetap dilaksanakan

mengikut takwim. Semua guru kelas perlu

memainkan peranan yang penting untuk

memaklumkan pelajar.Waktu pelaksanaan

aktiviti Kokurikulum secara atas talian adalah

seperti berikut:-

Badan Beruniform- 2 – 3 petang
Kelab/ Persatuan: - 3 – 4 petang

4 5.1 PK Petang, Pn Murniza memaklumkan semua Semua Semua guru maklum.
guru bahawa SK Seksyen 7 Kota Damansara guru
telah berjaya menubuhkan Pasukan Kelip-Kelip
Daerah Petaling Utama.

Disediakan oleh:
Urus Setia Mesyuarat Unit Kokurikulum
Bilangan 2/2021
Tarikh: 17 Februari 2021.

SPSK PK 07/1

REKOD EDARAN BAHAN/MAKLUMAT

Nama Dokumen : NOTIS PANGGILAN MESYUARAT UNIT KOKURIKULUM - BIL 2/2021
Tarikh Edaran Dibuat : 12 Februari, 2021

Bil Nama Guru Tandatangan Catatan

1 En Zulkifli B Noordin Guru Besar/Pengerusi
2 Pn Nadrah Bt Othman GPK 1/Naib Pengerusi 1
GPK KOKU/Timbalan Pengerusi
3 En Mohammad Razi B Halim GPK HEM/ Naib Pengerusi 2
GPK Petang/ Naib Pengerusi 3
4 En Asmadi B.Asad S/U Kokurikulum

5 Pn.Murniza Bt Yunus Naib S/U Sukan
6 Mastura Bt Jaafar
7 Muhammad Wafiyudin Bin Ab Halim Fauz Penyelaras Permainan
8 Norsiha Binti Saad
9 Mazni Bt Tuhit S/U Sukan
10 Dzulkefly Bin Ibrahim
11 Ahmad Syazwan Afiq B Mohamed Zuhri
12 Alang Wima A/P Bah Alang
13 Ansyara Bt Anuar
14 Azfarina Bt Ahmad
15 Azizah Bt Ali
16 Azliza Bt Nordin
17 Eileen Tay Pei Ngoh
18 Farah Waheeda Binti Mat Shafie
19 Hanafi Bin Mohd Nooh
20 Hanis Nabilah Bt Roslan
21 Jawahir Binti Md. Yussof
22 Julailawati Binti Yahaya
23 Lee Ee Pei
24 Maslina Binti Salleh
25 Siti Arpah bt Md Noor
26 Maznita Binti Muhd. Zaid
27 Mohamad Haris Bin Hambali
28 Mohamad Irwan b Zakaria
29 Mohammad Hafizi Haniff Bin Baharuddin
30 Mohd Amin B Mohd Isa
31 Mohd Nasir Bin Azizan
32 Mohd Soffey Bin Samion
33 Muhamad Roszaidi Bin Salaman
34 Muhammad Khairi Bin Jamil
35 Narlinah A/P Chinniah
36 Nasyaron Bin Hasan
37 Nazariah Binti Ali
38 Noorfakehas Binti Mat Yusof
39 Nor Asmah Binti Zakaria
40 Nor Atirah Bt Ahmad
41 Nor Azira Bt Mad
42 Nor Aznifa Binti Mohd Noor
43 Nor Haida Bt Othman
44 Nor Liana Binti Alias
45 Nor Zawani Bt Mohamed
46 Norhaslina Binti Hamzah
47 Norsakinah Bt Abdullah
48 Norziati Hanim Binti Abdul Hamid

49 Nur Azren Binti Muhamed Penyelaras Kelab/Persatuan
50 Nur Ilyana Bt Mohd Nasir Penyelaras Unit Beruniform
51 Nurraha Binti Abdul Majid
52 Paruwadi A/P Subramaniam
53 Puteri Noorizyani Binti Abu Sufian
54 Rosfazaniah Binti Ismail
55 Rosiahyati Binti Abdullah
56 Rosida Bt Ishak
57 Siti Huzaifah Binti Syed Alias
58 Siti Noor Fatiyhah Binti Mohamed Rashid
59 Soebardini Bt Hj Aini
60 Suhaida Binti Musahudin
61 Suhaili Binti Sulaiman
62 Surayawati Binti Sulaiman
63 Wan Arinawani Binti Wan Mahmud
64 Wan Nor Haswiza Binti Wan Mahmod
65 Yusnah Bt Yusof
66 Zamzilawati Binti Muhamad
67 Zuriah Binti Jusoh
68 Theepa a/p Asualingam
69 Anis Munirah bt Mohd Noor
70 Mohd Hanafi Tabrani

*boleh digunakan untuk edaran notis mesyuarat/bahan edaran

Disahkan oleh :

……………………….................
PENGETUA/GURU BESAR