MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI SMK CHUNG CHING BERHAD BIL 3 SMK CHUNG CHING JALAN PEKELILING,27600 RAUB PAHANG NO PENDAFTARAN KOPERASI : C-1-0533 TARIKH : 24 MEI 2024 MASA : 08:30 PAGI TEMPAT : DEWAN TERBUKA SMK CHUNG CHING
KEPADA: ANGGOTA KOPERASI SMK CHUNG CHING BERHAD DARIPADA: PENGERUSI KOPERASI TARIKH: 24 MEI 2024 PERKARA: MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI KALI KE 3 Tuan/Puan, Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. 2. Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi kali ke 3 akan diadakan seperti ketetapan berikut: 2.1 Tarikh : 24 MEI 2024 ( Jumaat ) 2.2 Tempat : Dewan Terbuka SMK CHUNG CHING 2.3 Masa : 08:30 Pagi 3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut : 3.1 Mengesahkan minit mesyuarat agung tahunan yang terdahulu 3.2 Membentangkan laporan Lembaga dan Jawatankuasa Audit Dalaman 3.3 Menimbang dan meluluskan akaun teraudit koperasi dan subsidiarinya bersama dengan laporan juruaudit 3.4 Melantik anggota LembagaKoperasi 2024 3.5 Menimbang dan meluluskan belanjawan tahunan koperasi bagi tahun 2024/2025 3.6 Meluluskan perlantikan panel firma audit untuk mengaudit akaun akaun koperasi 3.7 Menimbang dan meluluskan apa apa cadangan pindaan kepada undang undang kecil koperasi 3.8 Menerima dan membahaskan usul usul 3.9 Ucapan penangguhan 4. Kehadiran dan Kerjasama daripada pihak tuan/puan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih . MEMO 01 PENGURUSAN KOPERASI SMK CHUNG CHING BERHAD KOD SEKOLAH: CEA 6029 NO DAFTAR:C-1-0533: Sekian , terima kasih Saya yang menurut perintah , ____________________________ (CHEAM SWEE POH) Pengerusi Koperasi SMK Chung Ching Berhad
02 CARTA ORGANISASI KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN CHUNG CHING BERHAD 2023 / 2024 PENGERUSI PN. CHEAM SWEE POH NAIB PENGERUSI PN LIEW FOOT HEONG SETIAUSAHA PN. NURAIN SAFISAH BINTI HUSIN PEN SETIAUSAHA PN NUR MUNIRAH BT AZIMAT BENDAHARI PN. CHENG KIM LENG EN. MUHAMMAD ARIS B MOHAMMAD NOOR CIK SRIMINA BINTI ABDUL WAHAB PN. NUR ZAATULNISA BINTI MOHAMAD ISA EN KAMARAZMAN BIN KASSIM AHLI LEMBAGA KOPERASI
BIL TUGASAN GURU PELAKSANA CATATAN 1 JEMPUTAN & REZO CIK ROZALINA AZIAN BINTI ABDUL RAOF 2 PENCATAT MINIT CIK ROZALINA AZIAN BINTI ABDUL RAOF PN. MUNIRAH BINTI AZIMAT 3 FOTOGRAFI EN. MOHD KODRI B AB MALIK Mengambil gambar yang bersesuaian untuk dokumentasi 4 KEHADIRAN GURU EN. KAMARAZMAN B KASSIM 5 KEHADIRAN MURID CIK HAZIQAH B ISMAIL 6 PERSIAPAN TEMPAT EN. MUHAMMAD ARIS B MOHD NOOR EN. MUHAMMAD KHAIRULAZUAN B MOHAMAD EN. M PEKERJA SWASTA 7 BUKU PROGRAM CIK SAZATULJULIANA B ABDULLAH 8 BACAAN DOA EN. MUHAMMAD ADHAM B RAMLAN 9 PENGACARA MAJLIS CIK SRIMINA B ABDUL WAHAB 10 SIARAYA EN. LIM MUN HUA 11 DISPLIN EN. KALAIRASU A/L RAMASAMY PN. CHEN HWA MEI 12 MULTIMEDIA EN. CHOO CHOON HOW 03 J A W A T A N K U A S A M E S Y U A R A T A G U N G K O P E R A SI BIL 3 2 0 2 3 / 2 0 2 4 T A RIK H : 2 4 M EI 2 0 2 4 H A RI : J U M A A T M A S A : 0 8:3 0 P A GI Mencetak minit mesyuarat dan penyata kewangan Mengedarkan memo panggilan mesyuarat Mencatat minit mesyuarat Menyediakan Borang Kehadiran Guru Menyediakan Borang Kehadiran murid Menyedia tempat , meja , kerusi pendaftaran guru dan AKP. Menyedia tempat, kerusi dan meja untuk kegunaan ALK sepanjang MAT Menyedia kerusi guru dan murid untuk kegunaan sepanjang MAT Menyediakan buku program MEMBACA DOA Mengacarakan majlis sebelum MAT bermula MENYEDIAKAN PA SISTEM Memastikan Kawalan Disiplin Menyediakan projector dan layer putih bagi paparan semasa MAT berlangsung
8.30 Pagi : Pendaftaran 8.45 Pagi : Bacaan Doa Ucapan alu aluan Pengetua , Pn Cheam Swee Poh (Pengerusi Koperasi SMKCC Berhad) Ucapan Wakil Suruhanjaya Koperasi Malaysia Mesyuarat Agung bermula Pengesahan Minit Mesyuarat Bil 2 2023/2024 – Cik Rozalina Azian Binti Abdul Raof Pembentangan isu dan perkara perkara Baharu - Pembentangan Penyata Kewangan Tahunan – Pn Cheng Kim Leng - Pembentangan Laporan Aktiviti Koperasi - Pelantikan ALK bagi Tahun 2024 Hal hal lain 10:00 Pagi : Mesyuarat ditangguhkan 04 TENTATIF MESYUARAT AGUNG KOPERASI SMK CHUNG CHING BIL 3 2023/2024
05 MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN CHUNG CHING KALI KE-2/2023 TARIKH : 23/11/2023 HARI : KHAMIS MASA : 8.10-9.30 PAGI TEMPAT : DEWAN TERBUKA SMK CUNG CHING KEHADIRAN : Pengerusi Majlis : Pn Zaatulnisa binti Mohamad Isa Pengerusi : Pn Cheam Swee Poh (Pengetua) Timb. Pengerusi : Pn Liew Foot Heong Naib pengerusi I : En Zulhadzelan bin Hamdan Naib Pengerusi II : Pn Choo Yean Ping Setiausaha : Pn Nurain Safisah binti Husin Pen. Setiausaha : Pn Nur Munirah binti Azimat Bendahari : Pn Cheng Kim Leng ALK : 1. En Kamarazman bin Kassim 2. En Muhammad Aris bin Mohammad Nor 3. Cik Srimina binti Abdul Wahab 4. Pn Zaatulnisa binti Mohamad Isa Tidak hadir : Urus setia/setiausaha : Pn Nurain Safisah binti Husin AGENDA 1. PELANTIKAN PENCATAT MINIT MESYUARAT AGUNG 1.1 Mesyuarat sebulat suara melantik Pn Nur Munirah binti Azimat sebagai pencatat minit Mesyuarat Agung Tahunan 2023 Cadangan : Pn. Chen Li Ann Dicadangkan oleh : En. Peter Lai Chee Kiong Keputusan : sebulat suara
06 2. MEMBENTANGKAN DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE 1/2022 2.1 Puan Nurain Safisah binti Husin selaku setiausaha membentangkan minit mesyuarat agung kali ke /2022 Cadangan : Nik Azmini binti Abdullah Dicadangkan oleh : Mohd Hafizuddin bin Hassan Keputusan : sebulat suara 3. MEMBENTANG LAPORAN AKAUN TERAUDIT KOPERASI BERAKHIR 31 MAC 2023 3.1 Puan Faizah binti Aini selaku bendahari membentangkan laporan akauan teraudit Koperasi Sekolah Menengah Kebangsaan Chung Ching Raub Berhad berakhir 31 Mac 2023 Cadangan : Norsuzila binti Othman Dicadangkan oleh : Cik Kugeselvi a/p Nachappan Keputusan : sebulat suara 4. MELANTIK ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI 2023 AHLI LEMBAGA KOPERASI SMK CHUNG CHING RAUB BERHAD 2023 Pengerusi : Pn Cheam Swee Poh (Pengetua) Timb. Pengerusi : Pn Liew Foot Heong Naib pengerusi I : En Zulhadzelan bin Hamdan Naib Pengerusi II : Pn Choo Yean Ping Setiausaha : Pn Nurain Safisah binti Husin Pen. Setiausaha : Pn Nur Munirah binti Azimat Bendahari : Pn Cheng Kim Leng ALK : 1. En Kamarazman bin Kassim 2. En Muhammad Aris bin Mohammad Nor 3. Cik Srimina binti Abdul Wahab 4. Pn Zaatulnisa binti Mohamad Isa
SENARAI NAMA ALK MURID KOPERASI SMK CHUNG CHING RAUB BERHAD 2023 NG KAH CHUN HAWA ZAHRA B MOHD FIKRI CHAI YI QI TAN TING YEE TAN XIN HAO LYA HUMAIRA IZZ QISTINA ADLINA 5.1 Pn Faizah binti Aini selaku bendahari mengemukakan anggaran belanjawan tahun 2023 Pencadang : Tania Fariza binti Fuad Penyokong : Wan Noor Hafizah binti Wan Sulaiman Keputusan : SEBULAT SUARA Pencadang : Siti Norhidayah Binti Ibrahim Penyokong : Chen Li Ann Keputusan : SEBULAT SUARA 6. MEMBINCANG DAN MELULUSKAN PELANTIKAN JURUAUDIT 6.1 Pn Faizah binti Aini selaku bendahari mengemukan cadangan pelantikan suatu panel juruaudit yang tidak kurang daripada dua orang juruaudit, yang merupakan juruaudit yang diluluskan oleh Suruhanjaya atau Pegawai Suruhanjaya, untuk mengaudit akaun Koperasi SMK Chung Ching Berhad. Pencadang : Chok Mui Yen Penyokong : Noor Mazrizan bin Che Muda Keputusan : SEBULAT SUARA 7. MEMBENTANGKAN DAN MENERIMA LAPORAN AKTIVITI TAHUN 2022 7.1 Pn Nurain Safisah binti Husin selaku setiausaha membentangkan aktiviti-aktiviti koperasi yang dijalankan sepanjang tahun 2022/2023. 7.1.1 Laporan statistic anggota koperasi SMK Chung Ching Raub Berhad pada 2022 adalah seperti berikut : i. Jumlah keseluruhan anggota koperasi seramai (821 ahli) 7.1.2 Mesyuarat ALK yang dilaksanakan sebanyak 3 kali pada tahun 2022 7.1.3 jualan harian dari pukul 10.00 pagi hingga 10.30 pagi bagi murid menengah rendah dan 10.30 pagi hingga 11.. pagi bagi murid menengah atas . antara barang jualan harian seperti minuman ( air mineral), alat tulis, baju sukan, baju dan seluar PJK, dan kelengkapan pakaian rasmi sekolah 7.1.4 mesyuarat agung tahunan kali ke-1 telah diadakan pada 25 Mei 2022 iaitu pada hari ( ) bermula 1.00 - 2.00 petang 7.1.5 Penyediaan hamper dan hadiah kepada setiap program yang diadakan di sekolah sepanjag persekolahan pada tahun 2022 7.1.6 Jualan makanan dan minuman sepanjang MSSD dan MSSP bola baling dan bola keranjang berlangsung 7.1.7 Pembelian desktop dan CPU yang baru untuk koperasi SMK Chung Ching Pencadang : Wee Pin Pin Penyokong : Faridah binti Tawang Keputusan : SEBULAT SUARA 07
08 8. PERANCANGAN AKTIVITI KOPERASI SMK CHUNG CHING RAUB BERHAD TAHUN 2023/2024 8.1 Perancangan aktiviti-aktivti Koperasi SMK Chung Ching Raub Berhad 2023. Pihak koperasi akan meneruskan aktiviti-aktiviti tahunan seoerti gotong-royong dan semakan stok disamping menjalankan aktiviti-aktiviti lain.Antara aktiviti-aktiviti yang akan dijalankan ialah : 1. Mesyuarat agung tahunan,pelantikan ALK Baharu dan pindaan undang-undang kecil sekolah 2. Jualan Hari Koperasi pada pertengahan tahun 3. Jualan harian seperti kelengkapan sekolah serta alat tulis 4. Menyediakan bekalan hadiah untuk program sekolah dan program panitia 5. Menyediakan perkhidmatan fotostet dan print di koperasi sekolah Pencadang : Mohd Azzryzam bin Ismail Penyokong : Rosmaliza binti Dzakaria Keputusan : SEBULAT SUARA 9. HAL-HAL LAIN 9.1 Pengerusi berharap keuntungaan untuk tahun 2023 lebih besar dan semua pemegang saham akanmenerima faedah masing-masing Pencadang : Nur Humaira Lenthy binti Abdullah Penyokong : Roslan bin Lazim Keputusan : SEBULAT SUARA 10. PENUTUP Mesyuarat ditangguhkan pada jam 9.00pagi oleh Pengerusi koperasi SMK Chung Ching . Pengerusimengucapkan terima kasih kepada semua anggota Lembaga koperasi SMK Chung Ching Raub Berhad. Beliaumengharapkan ALK baru dapat berusaha untuk mendapat keuntungan dan kebaikan Bersama AHLI LEMBAGA KOPERASI SMK CHUNG CHING RAUB BERHAD 2022 Pengerusi : Pn. Cheam Swee Poh Naib Pengerusi : En. Mohamad Zulhadzelan bin Hamdan Setiausaha : Pn. Nurain Safisah binti Husin Bendahari : Pn. Nur Faizah binti Aini ALK : En, Ti Shu Zhuang ALK : En. Mohd Kodri bin Ab Malik ALK : Cik Rozalina Azian ALK : En Kalairasu a/l Ramasamy ALK : En. Khairulazuan bin Mohamad ALK : Pn. Nurul Husna binti Mat Tarmizi ALK : Cik Nor Haziqah binti Ismail SENARAI NAMA ALK MURID KOPERASI SMK CHUNG CHING RAUB BERHAD 2022 1. Lya Humaira 2. Chiew Wen Xuan 3. Ong Yu Xiang 4. Fu Jun Tang 5. Ong Yi Rou 6. Yang Yi Shen 7. Foo Hao Ming
09 Pengerusi : Pn Cheam Swee Poh (Pengetua) Timb. Pengerusi : Pn Liew Foot Heong Naib pengerusi I : En Zulhadzelan bin Hamdan Naib Pengerusi II : Pn Choo Yean Ping Setiausaha : Pn Nurain Safisah binti Husin Pen. Setiausaha : Pn Nur Munirah binti Azimat Bendahari : Pn Cheng Kim Leng ALK : 1. En Kamarazman bin Kassim 2. En Muhammad Aris bin Mohammad Nor 3. Cik Srimina binti Abdul Wahab 4. Pn Zaatulnisa binti Mohamad Isa SENARAI NAMA ALK MURID KOPERASI SMK CHUNG CHING RAUB BERHAD 2023 1. Ng Kah Chun 2. Hawa Zahra binti Mohd Fikri 3. Chai Yi Qi 4. Tan Ting Yee 5. Tan Xin Hao 6. Lya Humaira 7. Izz Qistina Adlina Disediakan oleh, Disahkan oleh, __________________ ________________________ (PN NURAIN SAFISAH BINTI HUSIN) (PN CHEAM SWEE POH) Setiausaha Koperasi, PENGETUA, SMK CHUNG CHING SMK CHUNG CHING AHLI LEMBAGA KOPERASI SMK CHUNG CHING RAUB BERHAD 2023
2024 (RM) Jualan Tunai 50,438.60 Jualan Kredit - 50,438.60 Tolak : Pulangan Jualan - 50,438.60 Tolak : Kos Jualan Inventori Awal 6,719.49 Belian Tunai 41,730.52 Belian Kredit - 48,450.01 Tolak Pulangan Belian - Inventori Akhir 10,114.10 Inventori Rosak - Ambilan Inventori - 10,114.10 Kos Jualan 38,335.91 Keuntungan Kasar 12,102.69 KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN CHUNG CHING RAUB BERHAD AKAUN PERDAGANGAN UNTUK TAHUN BERAKHIR 31 MAC 2024 10
2024 2023 (RM) (RM) Pendapatan Pendapatan Daripada Aktiviti : Pemborongan/Peruncita n 50,438.60 60,164.47 Pelbagai Pendapatan 260.00 694.00 Jumlah Pendapatan 50,698.60 60,858.47 Perbelanjaan Kos Jualan/ Kos Aktiviti : Pemborongan/Peruncita n 38,335.91 53,528.00 Fi Audit Suruhanjaya 400.00 400.00 Perbelanjaan Lembaga - - Kos Pembiayaan/Faedah Pinjaman - - Peruntukan Hutang Ragu - - Susut Nilai Harta Tanah, Loji dan Peralatan 312.50 403.70 Rosot Nilai Pelaburan - - Belanja Mesyuarat Agung - 1,053.00 Gaji dan Perbelanjaan Kakitangan - - Pelbagai Perbelanjaan 5,443.50 493.10 Keuntungan Bersih 6,206.69 4,980.67 HR Manager Marketing Marketing Admin Consulting 11 KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN CHUNG CHING RAUB BERHAD AKAUN UNTUNG RUGI UNTUK TAHUN BERAKHIR 31 MAC 2024
2024 (RM) Harta Tanah, Loji Dan Peralatan Komputer Aset-Aset Lain 625.00 2.00 627.00 627.00 Aset Semasa Inventori Simpanan Tetap 10,114.10 Wang Di Bank 1,514.31 Wang Di Tangan 6,205.91 16,393.05 Tolak : Liabiliti Semasa 34,227.37 KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN CHUNG CHING RAUB BERHAD KUNCI KIRA-KIRA PADA 31 MAC 2024 SAMBUNGAN JADUAL 12
Fi Audit Suruhanjaya Pelbagai Pemiutang 800.00 6,040.00 Aset Semasa Bersih 6,840.00 27,387.37 28,014.37 Dibiayai Oleh : Modal Syer Anggota Akaun Rizab Modal 16,250.00 Akaun Untung Rugi Terkumpul 1,514.31 Kumpulan Wang Anggota 6,758.29 24,522.60 Kumpulan Wang Rizab Statutori 3,491.77 28,014.37 13
14