BUKU LAPORAN PIBG 2020

SMK (P) BANDARAYA

CHANGKAT THAMBI DOLLAH
55100 KUALA LUMPUR

MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE – 43

TARIKH : 22 FEBRUARI 2020
HARI : SABTU
MASA : 8.00 PAGI
TEMPAT : DEWAN TERBUKA SMKPB

Disediakan oleh :
Puan Noor Zamani binti Md Noor
Puan Zalizah binti Mohd Yusof

1

ISI KANDUNGAN

1. Aturcara dan Agenda Mesyuarat Agung PIBG kali ke-43 3

2. Notis Mesyuarat Agung PIBG kali ke-43 4-5

3. Senarai nama AJK PIBG sesi 2019 / 2020 6

4. Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-42 7-18

5. Laporan Tahunan PIBG Tahun 2019 19 – 22

6. Laporan Penyata Kewangan & Juruaudit Guru / Ibu Bapa 23-31

7. Jawatankuasa Kecil Mesyuarat Agung PIBG kali ke-43 32-34

8. Cadangan Bayaran Tambahan Persekolahan Tahun 2020 35

2

ATUR CARA MAJLIS

8.00 pagi : Pendaftaran / Ketibaan jemputan
: Sarapan
: Nyanyian Lagu Negaraku
: Bacaan Doa
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-43 bermula
8.45 pagi : Mesyuarat Agung PIBG kali ke-43 ditangguhkan
10.45 pagi : Taklimat Robotik
10.50 pagi : Perasmian Pentas Petah Bicara
11.20 pagi : Bersurai
11.30 pagi :

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-43

1. Ucapan Aluan
1.1 Yang Dipertua PIBG SMK (P) Bandaraya
1.2 Tuan Pengetua SMK (P) Bandaraya

2. Membentangkan dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung kali ke-42
3. Membentangkan Laporan Aktiviti PIBG Tahun 2019
4. Membentangkan dan meluluskan Penyata Kewangan 2019
5. Pembubaran AJK PIBG sesi 2019/2020 dan melantik pengerusi

sementara
6. Melantik AJK PIBG sesi 2020/2021
7. Pembentangan usul
8. Hal-Hal Lain
9. Ucapan Penangguhan

3

PIBG SMK (P) BANDARAYA Tel : 03-92210380
Fax : 03-92227002
Changkat Thambi Dollah, 55100 Kuala Lumpur. Email : [email protected]

No. Pendaftaran: JPWP/PIBG/187

Kepada, 10 FEBRUARI 2020
………………………………
………………………………

Dato / Datin / Tuan / Puan,

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK(P) BANDARAYA KALI KE- 43
Merujuk kepada perkara di atas, sukacita dimaklumkan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-43 akan diadakan
mengikut ketetapan berikut :

Tarikh : 22 Februari 2020

Hari : Sabtu

Masa : 8.00 pagi – 10.30 pagi

Tempat : Dewan Terbuka SMK (P) Bandaraya

2. Sila beri maklum balas tentang kehadiran Dato / Datin / Tuan / Puan menggunakan borang yang
dikepilkan bersama sebelum atau selewat-lewatnya pada 17 Februari 2020. Sekiranya pihak Dato / Datin /
Tuan / Puan mempunyai sebarang usul / cadangan, Dato / Datin / Tuan / Puan boleh menyatakan usul
tersebut pada ruang yang disediakan di borang jawapan.

3. Besarlah harapan pihak sekolah jika Dato / Datin / Tuan / Puan dapat hadir dan segala kerjasama
yang diberikan, didahului dengan ucapan ribuan terima kasih.

Sekian, terima kasih.
Yang menjalankan tugas,

.............................................................................
(DR. AHMAD TAJUDDIN BIN MOHAMAD NOR)
Yang Dipertua Persatuan Ibu Bapa-Guru
SMK (P) Bandaraya

4

YDP PIBG
SMK(P) Bandaraya
Changkat Thambi Dollah
55100 Kuala Lumpur

Saya ............................................................................................. ibu / bapa / penjaga
kepada ......................................................................................................Tingkatan ............................ *
akan * HADIR / TIDAK AKAN HADIR (menyokong sebarang ketetapan yang diputuskan pada hari
mesyuarat tersebut) pada hari Mesyauarat Agung PIBG SMK (P) Bandaraya kali ke-43 diadakan dan saya
* SUDI / TIDAK SUDI menjadi AJK PIBG SMK(P) Bandaraya bagi sesi 2020/2021.

Usul :
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................

Sekian, terima kasih.

.................................................
(Tandatangan ibu / bapa / penjaga)

* Potong mana yang tidak berkenaan.

5

AHLI JAWATANKUASA PIBG 2019/2020

YANG DIPERTUA PIBG : DR AHMAD TAJUDDIN BIN MOHAMAD NOR

NAIB YANG DIPERTUA PIBG : ENCIK AZMAN BIN IBRAHIM

PENASIHAT PIBG : PUAN MEK EMAS BINTI ABDULLAH

PEMEGANG AMANAH : PUAN NORIZAN BINTI MOHD NOH

PUAN HALIJAH BINTI ISMAIL

PUAN FAIZAH BINTI HUSIN

SETIAUSAHA : PUAN NOOR ZAMANI BINTI MD NOOR

BENDAHARI : PUAN ZALIZAH BINTI MOHD YUSOF

AJK IBU BAPA : ENCIK MOHD NURI AL-AMIN BIN MOHAMAD

ENCIK KAMARIZAL BIN KAMARUZAMAN

PUAN ROSMAWATI BINTI OTHMAN

ENCIK GHAZALI BIN ABDULLAH

TENGKU DALIZA BINTI TENGKU AZMIN

ENCIK S. MAGENDRA RAJA

ENCIK NARAYANA

ENCIK ZULKIFLI BIN BAHARI

AJK GURU ENCIK MOHD ADELY BIN SURA

: PUAN SYARIFAH FARAH WAHEEDA BINTI
SYED MOHSIN

PUAN KHURSIAH BINTI MOHD DALI

JURUAUDIT GURU ENCIK MUHAMAD HILMI BIN ROZAIMEE
JURUAUDIT IBU BAPA PUAN SITI JAMALIAH BINTI MEAN
PUAN JULIANA BINTI JAMIL
: PUAN SURIA KALAH A/P KUPPUSAMY
: PUAN FAZILAH BINTI ISMAIL

6

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-42
SMK(P) BANDARAYA

CHANGKAT THAMBI DOLLAH
55100 KUALA LUMPUR

____________________________________________________

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-42 TAHUN 2019

Tarikh : 23 Februari 2019
Hari : Sabtu
Masa : 8.00 pagi – 10.30 pagi
Tempat : Dewan Terbuka SMK (P) Bandaraya
Pengerusi : Yang Dipertua PIBG Dr. Ahmad Tajuddin bin Mohd Nor
Kehadiran :

AJK PIBG
1. Dr. Ahmad Tajuddin bin Mohamad Nor
2. Pn. Mek Emas binti Abdullah
3. Pn. Norizan binti Mohd Noh
4. Datin Noor Aini binti Ibrahim
5. En. Ghazali bin Abdullah
6. Pn. Fazilah binti Ismail
7. Pn. Fara Sheba Shah
8. Cik Tan Meow Mooi
9. Pn. Noor Shafinaz binti Mohd Shah
10. Pn. Wan Sarizah binti Wan Mohamed
11. En. Thong Kum Soon
12. Pn. Ruzima binti Mohammad Hanapi
13. Pn. Maheran binti Abd. Mutalib

7

IBU BAPA
14. Ridwan Zamry
15. Rosmawati Othman
16. Mohd Adely bin Sura
17. Mohd Nuri Al-Amin bin Mohamad
18. Ida Hanani binti Abd Karim
19. Mohd Fazuwar bin Mat Saaidin
20. Laila Kartini Irdawati binti Hashim
21. Hairiah Rohani binti Ahmad
22. Tengku Daliza Tengku Azmin
23. Rozelan bin Abdul Aziz
24. Azman Ibrahim
25. Kamarizal Kamaruzaman
26. Saiful Rahman Othman
27. Zurina binti Khalid
28. Narayana Chetty a/l Kanan
29. Mohammad Firus bin Ahmad Maulana
30. Ravinthiran
31. Hamidun bin Omar
32. Nor Juliaha binti Azahari
33. Noor afizah binti Jalani
34. Sapinah binti Abdullah
35. Zulkifli bin Bahari
36. Hamidah binti Md Yunus
37. Zurina binti Mohd Kasim
38. Azman bin Maarof
39. Mastura binti Mat Ail
40. Ruzaina binti Ariffin
41. Umar bin Jaafar
42. Ghazali bin Abdullah
43. Shuhaida binti Sahanara Khan
44. Fara Sheba Shah
45. Sofiah binti Yacob
46. Mohd. Salleh bin Attan
47. Zubaidah binti Abd Rani
48. Normah binti Mohamad Saleh
49. Mohamad Sukhri bin Abu Samah
50. Siti Makkiah binti Yunus

8

51. Fazilah binti Ismail
52. Ida Hanani binti Abd Karim
53. Kamaruddin bin Mohamed Isa
54. Noor Zamani binti Md Noor
55. Nor Afida binti Juni
56. Magendra Raja
57. Shahrel Adha bin Mohamad Husin

GURU-GURU
58. Pn. Rohana binti Abdullah
59. Pn. Zailani binti Yasin
60. Pn. Puteri Rosemizana binti Abdul Latif
61. Pn. Fatin Amalina binti Mohd Hafzan
62. Pn. Khursiah binti Mohd Dali
63. Encik Muhammad Hilmi bin Rozaimee
64. Pn. Noor Fariza binti Mad Sah
65. Pn. Noor Zamani binti Md Noor
66. Pn. Nora Mazmin binti Kamaluddin
67. Cik Juliana binti Jamil
68. Pn. Santy binti Ramly
69. Pn.Phang See Wha
70. Pn. Siti Jamaliah binti Mean
71. Pn. Syarifah Farah Waheeda binti Syed Mohsin
72. Pn. Anis Nurini binti Sajaudin

1.0 UCAPAN ALU-ALUAN
1.1 Ucapan alu-aluan oleh Yang Dipertua PIBG SMK(P) Bandaraya

1.1.1 Dr. Ahmad Tajuddin bin Mohamad Nor selaku YDP PIBG mengalu-
alukan kehadiran ibu bapa dan guru ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-
42 Tahun 2019.

1.1.2 Beliau berharap ibu bapa dapat memberikan kerjasama secara
berterusan kepada semua program sekolah demi menjamin
kecemerlangan anak-anak murid dalam bidang akademik, kokurikulum,
dan sahsiah. Kerjasama daripada pihak ibu bapa dapat membantu pihak
sekolah mencapai keberhasilan yang lebih cemerlang.

1.1.3 YDP juga berharap ibu bapa bersikap positif dalam apa-apa perubahan
sekiranya berlaku pertukaran AJK PIBG pada tahun ini. Beliau mahu ibu
bapa terus meraikan rakan-rakan baharu yang akan dilantik pada hari
ini. Kerjasama daripada ibu bapa boleh membantu segala perancangan
yang dibuat oleh pihak sekolah untuk anak-anak SMKPB.

9

1.2 Ucapan alu-aluan oleh Pengetua SMK(P) Bandaraya

1.2.1 Puan Mek Emas Binti Abdullah sebagai pengetua mengucapkan terima
kasih kepada YDP PIBG dan mengalu-alukan semua hadirin yang sudi
hadir ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-42.

1.2.2 Beliau memohon maaf kerana mengganggu ruang rehat ibu bapa pada
hujung minggu untuk menghadiri mesyuarat agung hari ini.

1.2.3 Puan Pengetua memaklumkan SMKPB telah mendapat penambahan
murid pada tahun 2019 berbanding dengan tahun 2018.

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG KE-41 TAHUN 2018

2.1 Encik Ghazali bin Abdullah telah mencadangkan supaya minit Mesyuarat
Agung PIBG kali ke-41 Tahun 2018 diluluskan. Cadangan beliau disokong
sebulat suara oleh ahli mesyuarat.

3.0 PEMBENTANGAN LAPORAN AKTIVITI PIBG TAHUN 2018

Laporan telah dibentangkan oleh Cik Tan Meow Mooi selaku Setiausaha PIBG sesi 2018/2019 dan
telah diterima sebulat suara.

3.1 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa (AJK) PIBG telah diadakan sebanyak empat kali
iaitu pada 12 Mac 2018, 30 April 2018, 16 Ogos 2018 dan 26 Januari 2019.
Antara agenda yang dibincangkan didalam mesyuarat tersebut ialah perkara-
perkara yang berkaitan dengan bidang kurikulum yakni pencapaian akademik
murid, hal ehwal murid dan aktiviti kokurikulum. Berikut ialah program-program
sepanjang tahun 2018 yang sedikit sebanyak melibatkan PIBG.

3.2 Program Kurikulum Tahun 2018

3.2.1 Program Top Up untuk semua murid Tingkatan 3 dan 5 telah bermula
pada bulan Februari hingga bulan Jun 2018 pada setiap hari Selasa,
Khamis dan Jumaat selepas waktu sekolah. Program tersebut adalah
untuk menghabiskan sukatan pelajaran. Program Juara dan Expass
telah sambung selepas Program Top Up iaitu bermula bulan Julai
hingga bulan Oktober dan berjalan setiap hari Khamis selepas waktu
sekolah Program Juara adalah untuk meningkatkan bilangan murid
yang mencapai semua A dan minimum 6A dalam peperiksaan dan
Program Expass adalah untuk membantu murid-murid lemah mencapai
kecemerlangan melalui bimbingan yang lebih sistematik dan berfokus.
Kem Excellent SPM dan PT3 diadakan pada hari Sabtu sepanjang
bulan Julai hingga bulan Oktober untuk membantu calon-calon SPM
dan PT3 dalam teknik menjawab soalan dengan betul dan berkualiti.
Guru-guru dari luar dijemput untuk memberikan tips mengulang kaji
pelajaran.

3.2.2 Sesi Aku Janji Juara iaitu perjumpaan ibu bapa dan guru kelas untuk
murid-murid Tingkatan 3 dan 5 telah diadakan pada 13 Januari 2018.

10

3.2.3 Ujian 1, Peperiksaan Pertengahan Tahun, Peperiksaan Percubaan PT3
dan SPM dan Peperiksaan Akhir Tahun telah diadakan mengikut tarikh-
tarikh yang telah ditetapkan dalam jadual.

Ujian / Ting. 1 & 2 Ting. 3 Ting.4 Ting. 5
Peperiksaan
Ujian 1 5 Mac – 9 Mac 2018
Pep. Pertengahan
Tahun 21 Mei – 28 Mei 2018 7 Mei – 31 Mei 2018
Pep. Percubaan
PT3 -- 6 Ogos – 9 -- --
Pep. Percubaan Ogos 2018
SPM -- -- 30 Jul – 13
16 Okt – 22 -- 8 Okt – 23 Ogos 2018
Pep. Akhir Tahun Okt 2018
Okt 2018 -- --

3.2.4 Hari Anugerah Kecemerlangan Akademik telah diadakan pada 7 April
3.2.5 2018 dengan semua murid diberi peluang untuk menghadiri majlis yang
3.2.6 gilang gemilang tersebut.

3.2.7 Sambutan Hari Guru Peringkat Sekolah telah disambut pada 16 Mei
2018 bertemakan “Guru Pemacu Transformasi Pendidikan ”. Sambutan
tersebut telah diadakan dari 8.00 pagi hingga 12.00 tengah hari.

Majlis Penyerahan Kad Laporan Murid telah diadakan pada 14 Julai
2018. Aktiviti ini bertujuan memberi kesempatan kepada ibu bapa untuk
berbincang prestasi murid dengan guru dan sekiranya terdapat salah
laku dan masalah disiplin di kalangan murid dapat menyelesaikannya
bersama-sama.

Program Minggu Akademik yang melibatkan semua panitia telah
diadakan mengikut tarikh-tarikh yang telah ditetapkan dalam jadual.

11

Minggu Bahasa 9 Jan & 11 Jan 2018
Minggu Sains dan Matematik 16 Jan & 18 Jan 2018
Minggu Teknik dan Vokasional 23 Jan & 25 Jan 2018

Minggu Kemanusiaan 30 Jan 2018

Program ini diadakan bertujuan untuk menimbulkan minat dan keyakinan di kalangan murid
bahawa mata pelajaran yang diajar adalah menarik dan menyeronokkan. Panitia mata
pelajaran telah menyediakan pelbagai aktiviti menarik sebagai pengukuhan kepada PdPc.

3.2.11 Program Pasca PT3 telah dijalankan setelah selesainya Peperiksaan
PT3, antaranya termasuklah lawatan sambil belajar ke Royal
Selangor dan Pusat Sains Negara, aktiviti memasak, menceriakan
kawasan sekolah, melukis mural dan sebagainya.

3.2.12 Ceramah sempena Marhaban Ya Ramadan dijalankan pada 4 Mei
3.2.13 2018 dari pukul 7.30 pagi hingga 8.30 pagi. Majlis Iftar diadakan pada
6 Jun 2018.

Majlis Tamat Tingkatan 5 telah diadakan pada 27 Oktober 2018 di
Sime Darby Convention Centre Kuala Lumpur. Selain murid
Tingkatan 5 diberi peluang untuk menghadiri majlis tersebut. Ibu bapa
juga telah dijemput hadir bagi memeriahkan majlis yang bermula
pukul 9.30 pagi hingga 12.00 tengah hari.

3.2.14 Program Pengucapan Awam atau ‘Public Speaking’ telah dijalankan
pada hari Isnin dan hari Selasa sepanjang tahun dimana murid
berpeluang untuk memantapkan kemahiran bertutur dan membina
keyakinan murid.

3.3 Program Hal Ehwal Murid (HEM) Tahun 2018

3.3.1 Majlis Orientasi Murid Tingkatan 1 dan Tingkatan 4 telah diadakan
pada 28 Disember 2017. Pihak sekolah telah memberi pendedahan
kepada murid-murid Tingakatn 1 tentang alam persekolahan sekolah
menengah.

3.3.2 Program Penyayang & Mentor Mentee telah dilancarkan pada 22
Januari 2018 dimana guru-guru bertindak sebagai mentor kepada
murid-murid tertentu. Program ini dijalankan sepanjang tahun.

3.3.3 Program Pencegahan Jenayah dan PPDa telah dilancarkan pada 12
Februari 2018. Aktiviti tersebut telah memberi pendedahan kepada
murid-murid tentang kesedaran menangani kes jenayah terutamanya
dadah.

12

3.3.4 Program Sopan Santun Pembudayaan 4S telah diadakan pada 12 Mac
2018. Program tersebut dijalankan sepanjang tahun agar menanam
sikap beradap sopan di kalangan murid

3.3.5 Gotong-Royong Perdana diadakan pada 31 Mac 2018 (Sabtu). Ibu
bapa yang turut hadir bersama untuk menjayakan gotong-royong
tersebut.

3.3.6 Minggu Kerjaya telah dijalankan pada 20 April 2018 dengan tujuan
3.3.7 memberi pendedahan kepada murid informasi berkenaan kerjaya dan
bidang yang mereka minati.

Program Dasar Warga Emas Negara (DWEN) telah dilaksanakan pada
2 Mei 2018 di sekolah. Generasi muda dan warga tua diberi ruang
untuk saling kenal mengenal dalam program tersebut. Mantan
kaunselor SMKPB iaitu Puan Zuliah Mat Rani dijemput sebagai
penceramah dalam program tersbut.

3.3.8 Rimup Sambutan Hari Raya Aidilfitri diadakan pada 14 Julai 2018. Ibu
bapa dijemput hadir untuk memeriahkan aktiviti tersebut.

3.3.9 Majlis Persaraan dan Perlantikan Pengawas, Pengawas Perpustakaan
dan Briget Bestari diadakan pada 29 Ogos 2018. Inspektor Shahira
Najia dijemput hadir untuk memeriahkan majlis tersebut.

3.3.10 Majlis Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum dan HEM telah diadakan
pada 31 Oktober 2018.

3.4 Program Kokurikulum Tahun 2018

3.4.1 Acara Merentas Desa telah diadakan pada 9 Februari 2018 di Taman
Pudu Ulu.

3.4.2 Kejohanan Sukan Tahunan telah berlangsung pada 15 April 2018 di
Kompleks Sukan Kampung Pandan. Seramai 64 orang ibu bapa hadir
bersama pada hari tersebut bagi memeriahkan sukan sekolah. Kem
Kepimpinan untuk murid-murid Badan Beruniform diadakan pada 14
April 2018 hingga 16 April 2018. Manakala Lawatan Perdana dijalankan
pada 29 April 2018 hingga 1 Mei 2018.

3.4.3 Seramai 38 murid telah menyertai Japanese Festival 2018 di SJK(C) Lai
Meng, K.L pada 28 April dan 29 April 2018 yang lepas. Puan Lim Siew
May memaklumkan bahawa murid-murid telah menyertai tujuh jenis

13

pertandingan iaitu Soran Bushi, Kaligrafi, Drawing, Kuiz (Tema Winter),
Board Game Design, Karaoke dan Yukata. Kuiz, Board Game Design
dan Karaoke telah memasuki ke pusingan akhir dan murid-murid telah
mendapat banyak pengalaman dalam aktiviti-aktiviti tersebut.

3.4.5 Perkhemahan Perdana yang melibatkan 84 orang murid telah diadakan
pada 20 April hingga 22 April 2018 di Jugra, Banting.

3.4.6 Seramai 33 orang murid telah menyertai Pertandingan Choral Speaking
yang dijalankan pada 28 Mac 2018 di Dewan Bahasa Pustaka Kuala
Lumpur. Sekolah kita telah mendapat tempat keenam dalam
pertandingan tersebut.

3.4.7 Hari Usahawan diadakan pada 1 Julai 2018 di kantin dan dewan terbuka
sekolah.

3.4.8 Pertandingan Inovasi Kitar Semula dijalankan pada 19 September 2018.

3.5 Lain-lain

3.5.1 Ceramah Konsep SME (Small To Medium Enterprise) telah diadakan
pada 6 Julai 2018 oleh Encik Issac Ang dan Puan Azrina Fakhrudin.

3.5.2 Banner Ucap Selamat untuk SPM dan PT3 telah disediakan oleh PIBG.
Hadiah disediakan kepada para calon SPM dan PT3 sebagai galakan
atau motivasi untuk menghadapi peperiksaan SPM dan PT3.

4.0 MENERIMA DAN MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN TAHUN 2018

4.1 Laporan kewangan PIBG SMK (P) Bandaraya bagi tahun 2018 telah
dibentangkan oleh Bendahari PIBG iaitu Puan Noor Shafinaz binti Mohd
Shah. Maklumat yang terdapat dalam laporan tersebut telah disampaikan
dengan jelas.

4.2 Penjelasan lanjut boleh merujuk kepada nota muka surat 22 hingga 29 yang
telah disediakan.(Sila rujuk lampiran)

4.4 Puan Nor Juliaha binti Azahari telah mencadangkan supaya Laporan
Kewangan 2018 diterima dan disokong oleh Tengku Daliza binti Tengku
Azmin

14

5.0 PERLANTIKAN PIBG SESI 2019/2020

5.1 Dr. Ahmad Tajuddin membubarkan AJK PIBG 2018/2019 dan Pn. Pengetua
secara sukarela menjadi pengerusi sementara.

5.2 Pemilihan pada hari ini melibatkan keseluruhan jawatankuasa.

5.3 En. Mohd Salleh bin Atan mencadangkan Dr Ahmad Tajuddin Mohamad Nor
menjadi YDP PIBG SESI 2019/2020. Manakala Pn. Shuhaida binti Sahanara
Khan mencadangkan En. Azman bin Ibrahinm dan Pn. Puteri Rosemizana
binti Abdul Latif mencadangkan Pn. Fazilah binti Ismail. Dr. Ahmad Tajuddin
telah berjaya mengekalkan jawatan sebagai YDP PIBG bagi sesi 2019/2020.

5.4 Lantikan AJK PIBG Sesi 2019/2020 :

Yang Dipertua : Dr. Ahmad Tajuddin bin Mohd Nor
Naib Yang Dipertua : En. Azman bin Ibrahim
Setiausaha : Puan Noor Zamani binti Md. Noor
Bendahari : Puan Zalizah binti Yusof
AJK Ibu bapa : En. Mohd Nuri Al-Amin bin Mohamad

AJK Guru En. Kamarizal bin Kamaruzaman
Puan Rosmawati binti Othman
Juruaudit En. Ghazali binti Abdullah
Puan Tengku Daliza binti Tengku Azmin
Encik Magendra Raja
Encik Narayana
Encik Zulkifli bin Bahari
Encik Mohd Adely bin Sura
: Puan Syarifah Farah binti Syed Mohsin
Puan Khursiah binti Mohd Dali
Encik Mohamad Hilmi bin Rozaimee
Puan Siti jamaliah binti Mean
Cik Juliana binti Jamil
: Puan Maheran binti Abd Mutalib (Guru)
Puan Fazilah binti Ismail (Ibu Bapa)

15

6.0 MEMBENTANG DAN MEMBAHASKAN USUL DARIPADA IBU BAPA

6.1 Terdapat 9 usul yang dibentangkan pada mesyuarat kali ini.

6.2 Maklum balas kepada setiap usul adalah seperti yang terdapat dalam jadual
berikut:

BIL NAMA IBU NAMA MURID USUL MAKLUM BALAS
BAPA
Pihak sekolah maklum akan masalah tersebut dan
1. NARAYANA DEVI Alas lantai laman senaman tidak sedang berusaha untuk mencari dana bagi
CHETTY KOILESWARY begitu sesuai dan sudah usang. menaiktaraf lantai laman senaman (Power Fit).
Diminta menukar alas tersebut. Memandangkan tiada peruntukan daripada KPM,
Pn. Pengetua amat berharap mendapat bantuan
2. SHARIFAH SHARIFAH Pihak sekolah perlu menambah daripada PIBG.
FAIZAH LUBNA AHMED tempat duduk di cafeteria. YDP perlukan sebut harga untuk membeli rumput
karpet tersebut.
(1K) Pihak sekolah membenarkan murid makan di
dewan sekolah kerana buat masa ini meja dan
kerusi di kantin tidak mencukupi berikutan
pertambahan murid yang agak ketara pada tahun
ini.
PIBG akan membantu dalam masalah ini dan akan
cuba menyelesaikannya.

DR. AHMAD SOFEA i. Laman sesawang Murid-murid diminta bagi menghasilkan bahan
SMKPB – bahan kemas untuk diterbitkan.
3. TAJUDDIN HANANI BT ii. kini dan penghasilan Ibu bapa juga digalakkan membantu guru unit
BIN MOHD AHAMD iii. content oleh pelajar- beruniform, kelab dan persatuan untuk
pelajar sekolah sendiri. mengemaskini papan kenyataan. YDP
NOR TAJUDDIN (4S) Papan notis persatuan, mencadangkan ibu bapa memberi sumbangan
kelab perlu dikemaskini. kepada guru-guru kerana selama ini,guru
Buletin berkala sekolah. mengeluarkan wang sendiri untuk mengemaskini
papan kenyataan dan juga kelas.

TENGKU Datin Noor Aini selaku PK HEM telah

NOR NURIN IRDINA memaklumkan bahawa masalah ini telah diberitahu

AFANDI BIN (2S) i. Menurunkan harga kepada pengusaha kantin an beliau akan terus

4. JOHARI AINA makanan di kantin. memantau masalah ini.
(wakil MAISARAH BT
ii. Tandas yang berbau dan Surat amaran akan dikeluarkan jika tidak terdapat

asrama MOHD mempunyai tahi musang. perubahan penambahbaikan.

Felda) SHARUDDIN AJK PIBG akan berusaha untuk mendapatkan

(2S) perbandingan harga daripada kantin sekolah lain

untuk membendung masalah harga di kantin

sekolah.

5. MOHAMAD NURUL Makanan di kantin mahal. Pihak sekolah akan meminta pekerja pembersihan
HAIRI BIN BALQIS BT untuk membersihkan tandas sekolah 3 kali sehari
HAMZAH MOHAMAD iaitu pada pukul 9 pagi, selepas rehat ( 11 pagi)
HAIRI (2M) dan pukul 3 petang.

Pihak sekolah juga berharap agar murid-murid

sama-sama menjaga kebersihan tandas sekolah.

i. Kantin harus buka

sehingga habis segala PIBG akan berbincang dengan pengusaha kantin
aktiviti sekolah seperti
mengenai waktu operasi kantin sekolah.
MOHAMAD kokurikulum.
YAZMIN AMEERA DANII Perkhidmatan sewa locker merupakan inisiatif
6. IRFAN (2S) ii. Makanan di kantin harus Lembaga Pengawas. Sebanyak 15 buah locker

dinaik taraf. telah disediakan berdasarkan budget yang ada.

iii. Harus tambah lebih Locker tersebut ditempatkan di Blok Anjung Bestari

banyak locker di setiap atas faktor cuaca kerana kawasan tersebut
blok.
terlindung daripada tempias hujan berbanding di

dewan sekolah. Pihak pengurusan locker tetap

7. ZURIATI NURIN ALYA Kedudukan locker jauh dari blok. akan berusaha untuk meletakkan locker tersebut di
NOR (2S) dewan supaya mudah untuk murid
menggunakannya.

16

8. NAZATUL NUR QISTINA i. Memastikan tiada
SHIMA MARSYA gangguan binatang liar
ABDUL RANI KHAIRUL di sekolah untuk Pihak sekolah telah mendapat bantuan daripada
AZIZAN (1M) keselamatan pelajar. Jabatan Perhilitan dan Jabatan Bomba bagi
menangani masalah haiwan liar seperti ular dan
ASMADI AFRINA ii. Jika ditangkap binatang musang.
liar berkenaan, bolehlah Pihak sekolah juga akan mengadakan gotong-
diletakkan dalam royong dan memfokuskan pembersihan di
sangkar sebagai mini kawasan berpotensi dihuni oleh haiwan liar seperti
zoo sekolah. ular.

9. ABD MALEK BATRISYIA Saya berharap agar pihak
sekolah dapat membuat
pemeriksaan menyeluruh di
kawasan sekolah agar insiden
seperti penemuan ular tidak lagi
berlaku. Ini adalah demi
keselamatan murid-murid dan
juga semua tenaga pengajar di
SMKPB.

7.0 HAL-HAL LAIN
7.1 Cadangan sumbangan PIBG Tahun 2019 adalah seperti berikut :

BIL JENIS-JENIS BAYARAN Cadangan Kutipan
1. Program 1M 1S 2019 (RM)

Ting.1,2 Ting.3 Ting.5
&4

50.00 50.00 50.00

2. Majalah Sekolah 35.00 35.00 35.00

3. Sanitact (tong sampah untuk 10.00 10.00 10.00
tuala wanita)

Bahan fotokopi Ulang kaji 30.00
Terancang / Latihan Tingkatan
1, 2 dan 4

Bahan fotokopi Ulang kaji 50.00

Terancang / Modul JUARA
4. dan EXPASS / Kelas

Tambahan / PBS Tingkatan 3

Bahan fotokopi Ulang kaji 60.00
Terancang / Modul JUARA
dan EXPASS / Kelas
Tambahan Tingkatan 5

Sijil-sijil Kerja Kursus / PEKA /
5. Ujian Lisan / Sijil Berhenti / Sijil 10.00 10.00 15.00

Akuan Tingkatan 5

6. Yuran PIBG 90.00 90.00 90.00

7. Kem Excellent 80.00 100.00

JUMLAH BAYARAN 225.00 325.00 360.00

17

7.1.1 Pn. Pengetua menerangkan bahawa kutipan bayaran untuk Majlis
Tamat Tingkatan 5 tidak disertakan dalam senarai kerana pihak
sekolah ingin memberi kelonggaran kepada ibu bapa membuat
bayaran secara ansuran. Jumlah bayaran untuk majlis tersebut akan
ditetapkan kemudian dan surat makluman kepada ibu bapa murid
tingkatan 5 akan dikeluarkan.

7.1.2 YDP PIBG, Dr. Ahmad Tajuddin mencadangkan agar cadangan
kutipan tahun 2019 diterima. Cadangan tersebut telah diterima
sebulat suara oleh ahli mesyuarat.

7.2 YDP PIBG juga menerangkan kepada semua ahli mesyuarat bahawa takwim
sekolah juga akan berubah-rubah tertakluk kepada arahan KPM dan
JPNWPKL. Manakala program-program Kurikulum, Hal Ehwal Murid ,
Kokurikulum dan lain-lain boleh ditambah nilai. Ibu bapa boleh mengusulkan
cadangan melalui PIBG.

7.3 YDP menggalakkan penyertaan ibu bapa dalam program Rancangan
Integrasi Murid Untuk Perpaduan (RIMUP) kerana melibatkan sambutan
kepelbagaian agama di Malaysia. Selain itu Program Dasar Warga Emas
Negara (DWEN) juga program yang perlu diberi perhatian oleh ibu bapa
supaya dapat menerapkan nilai-nilai baik dalam diri anak-anak.

7.4 YDP juga menyentuh tentang aktiviti kokurikulum, Beliau menggalakkan ibu
bapa untuk hadir bagi memberi semangat kepada anak-anak. Beliau juga
berharap agar Program JL FEST (Festival Bahasa Jepun) pada tahun ini
akan mendapat sambutan yang lebih ramai daripada kalangan murid supaya
dapat memperkasakan lagi kemahiran bahasa Jepun.

7.5 YDP mencadangkan supaya Hari Keusahawanan Sekolah pada tahun ini
akan dibuka penyertaannya kepada ibu bapa, pihak luar dan SK Dato Abu
Bakar supaya lebih menarik dan meriah.

7.6 YDP juga menyentuh tentang aktiviti Pasca Peperiksaan, terutamanya
aktiviti Pasca PT3. Ibu bapa boleh mengemukakan cadangan aktiviti supaya
dapat mengisi masa murid-murid dengan aktiviti yang menarik dan
memberikan pengalaman yang berguna

7.7 YDP berharap ibu bapa dapat memberikan kerjasama secara berterusan
kepada semua program sekolah demi menjamin kecemerlangan anak-anak
murid dalam bidang akademik, kokurikulum dan juga sahsiah.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 10.30 pagi.

Disediakan oleh,

Noor Zamani

…………………...................................................

(NOOR ZAMANI BINTI MD NOOR)
Setiausaha PIBG
SMK (P) BANDARAYA.

18

LAPORAN TAHUNAN PIBG SMKPB TAHUN 2019

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa (AJK) PIBG telah diadakan sebanyak tiga kali iaitu pada 21 Mac 2019, 19
Julai 2019 dan 06 Februari 2020. Antara agenda yang dibincangkan dalam mesyuarat tersebut ialah
perkara-perkara yang berkaitan dengan bidang kurikulum iaitu pencapaian akademik murid, hal ehwal
murid dan aktiviti kokurikulum. Berikut ialah program-program sepanjang tahun 2019 yang sedikit
sebanyak melibatkan PIBG.

1.0 Program Kurikulum Tahun 2019

1.1 Majlis Penetapan Target dan aku Janji PT3 & SPM untuk murid-murid Tingkatan 3 dan 5
telah diadakan pada 12 Januari 2019.

1.2 Program Bulan Akademik yang melibatkan semua panitia telah diadakan selama sebulan
bermula 14 Januari 2019. Program ini diadakan bertujuan untuk menimbulkan minat dan
keyakinan dalam kalangan murid bahawa mata pelajaran yang diajar adalah menarik dan
menyeronokkan. Panitia mata pelajaran telah menyediakan pelbagai aktiviti menarik
sebagai pengukuhan kepada PdPc.

1.3 Pelancaran Kem Membaca Malaysia dan Kempen Galakan Membaca diadakan pada 15
April 2019. Manakala seramai 12 orang murid telah dibawa ke Program Jom Baca Bersama
10 minit di Panggung Anniversari Taman Botani Perdana KL pada 23 April 2019

1.4 Majlis Anugerah Kecemerlangan Akademik telah diadakan pada 28 April 2019 bagi
memberi penghargaan kepada semua murid yang telah menunjukkan kecemerlangan
dalam akademik sepanjang tahun 2018.

1.5 Program Top Up untuk semua murid Tingkatan 3 dan 5 telah bermula pada 12 Februari
2019 hingga 30 April 2019 pada setiap hari Selasa dan Khamis selepas waktu sekolah,
pukul 2.30 petang hingga 3.30 petang. Program tersebut adalah untuk menghabiskan
sukatan pelajaran. Kemudian bersambung dengan Program Klinik Panitia / JUARA /
EXPASS bermula 11 Jun 2019 hingga 26 September 2019.Program Juara adalah untuk
meningkatkan bilangan murid yang mencapai semua A dan minimum 6A dalam peperiksaan.
Manakala Program Expass adalah untuk membantu murid-murid lemah mencapai
kecemerlangan melalui bimbingan yang lebih sistematik dan berfokus. Perkampungan Ilmu
SPM dan PT3 diadakan pada hari Sabtu sepanjang bulan September hingga bulan Oktober
untuk membantu calon-calon SPM dan PT3 dalam teknik menjawab soalan dengan betul
dan berkualiti. Guru-guru dari luar dijemput untuk memberikan tips mengulang kaji pelajaran.

1.6 Ujian 1, Peperiksaan Pertengahan Tahun, Penilaian Kendiri Berfokus PT3 Fasa 1 & 2 ,
Peperiksaan Percubaan SPM dan Peperiksaan Akhir Tahun telah diadakan mengikut tarikh-
tarikh yang telah ditetapkan dalam jadual.

Ujian / Ting. 1 & 2 Ting. 3 Ting.4 Ting. 5
Peperiksaan
Ujian 1 4 Mac – 8 Mac 2019
Pep. Pertengahan
Tahun 10 Mei – 17 Mei 2019 2 Mei – 17 Mei 2019
Penilaian Kendiri
-- 1 Ogos – 9 -- --

19

Berfokus PT3 Ogos 2019
Fasa 1
Penilaian Kendiri 21 Ogos –
Berfokus PT3 29 Ogos
Fasa 2
2019

Pep. Percubaan -- -- -- 26 Ogos –
SPM -- 12
8 Okt – 23
Pep. Akhir Tahun 16 Okt – 22 Okt 2019 september
Okt 2019 2019
--

1.6 Sambutan Hari Guru Peringkat Sekolah telah disambut pada 14 Jun 2019 bertemakan
“Guru Obor Hemah Menyinari Pertiwi ”. Sambutan tersebut telah diadakan dari 8.00 pagi
hingga 12.00 tengah hari.

1.7 Majlis Penyerahan Kad Laporan Murid telah diadakan pada 14 Julai 2019. Aktiviti ini
bertujuan memberi kesempatan kepada ibu bapa untuk berbincang prestasi murid dengan
guru dan sekiranya terdapat salah laku dan masalah disiplin di kalangan murid dapat
menyelesaikannya bersama-sama.

1.8 Program Pasca PT3 telah dijalankan setelah selesainya Peperiksaan PT3, antaranya
termasuklah lawatan sambil belajar ke Planetarium dan Muzium Negara, aktiviti memasak,
menceriakan kawasan sekolah, melukis mural, ceramah dan sebagainya.

1.9 Majlis Apresiasi Tingkatan 5 telah diadakan pada 12 Oktober 2019 di Hotel Furama, Kuala
Lumpur. Selain murid Tingkatan 5 diberi peluang untuk menghadiri majlis tersebut. Ibu bapa
juga telah dijemput hadir bagi memeriahkan majlis yang bermula pukul 9.30 pagi hingga
12.00 tengah hari.

1.10 Majlis Restu Ilmu Tingkatan 5 telah diadakan pada 01 November 2019 di dewan sekolah
sebagai sokongan terakhir kepada calon-calon SPM 2019.

1.11 Program Pengucapan Awam atau ‘Public Speaking’ telah dijalankan pada hari Isnin dan hari
Selasa sepanjang tahun di mana murid berpeluang untuk memantapkan kemahiran bertutur
dan membina keyakinan murid.

20

2.0 Program Hal Ehwal Murid (HEM) Tahun 2019

2.1 Majlis Orientasi Murid Tingkatan 1 telah diadakan pada 28 Disember 2018. Pihak sekolah
telah memberi pendedahan kepada murid-murid Tingakatn 1 tentang alam persekolahan
sekolah menengah.

2.2 Program Penyayang & Mentor Mentee telah dilancarkan pada 28 Januari 2019 dimana
guru-guru bertindak sebagai mentor kepada murid-murid tertentu. Program ini dijalankan
sepanjang tahun.

2.3 Program Pencegahan Jenayah dan PPDa telah dilancarkan pada 18 Februari 2019. Aktiviti
tersebut telah memberi pendedahan kepada murid-murid tentang kesedaran menangani kes
jenayah terutamanya dadah.

2.4 Program Sopan Santun Pembudayaan 5S telah diadakan pada 11 Mac 2019. Program
tersebut dijalankan sepanjang tahun untuk menanam sikap beradap sopan dalam kalangan
murid

2.5 Minggu Hal Ehwal Murid telah dijalankan pada 24 April 2019 hingga 28 April 2019 dengan
beberapa pengisian disiplin dan kerjasama dengan klinik Kesihatan Cheras untuk aktiviti
ceramah kesihatan.

2.6 Program Kempen Kesedaran Undang-undang Syariah Wilayah Persekutuan telah diadakan
pada 25 April 2019.

2.7 Program Dasar Warga Emas Negara (DWEN) telah dilaksanakan pada 19 Jun 2019
bergabung dengan Rimup Sambutan Hari Raya Aidilfitri. Ibu bapa dijemput hadir untuk
memeriahkan aktiviti tersebut.

2.8 Majlis Persaraan dan Perlantikan Pengawas, Pengawas Pusat Sumber dan Briged Bestari
diadakan pada 26 September 2019.

2.9 Majlis Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum dan HEM telah diadakan pada 30 Oktober
2019.

2.10 Solat Hajat Perdana telah diadakan pada 24 Ogos 2019

2.11 Ceramah Maulidur Rasul telah diadakan pada 13 November 2019 dengan menjemput Dai
Izzhar bin ahmad Nazri sebagai penceramah.

2.12 Bengkel Pengurusan Jenazah telah diadakan pada 30 Oktober 2019 yang dikendalikan oleh
2 orang fasilitator dari Mindset Consultant.

2.13 Bengkel Jawi juga diadakan sebagai pengisian program Pasca PT3 dan PAT.

3.0 Program Kokurikulum Tahun 2019

3.1 Acara Merentas Desa telah diadakan pada 31 Januari 2019 di Taman Pudu Ulu.

3.2 Kejohanan Sukan Tahunan telah berlangsung pada 18 Mac 2019 di Kompleks Sukan
Kampung Pandan. Seramai 72 orang ibu bapa hadir bersama pada hari tersebut bagi
memeriahkan sukan sekolah.

3.3 Perkhemahan Perdana Badan Beruniform diadakan pada 12 April 2019 hingga 13 April
2019. Perkhemahan diadakan di sekolah dan dikendalikan sendiri oleh guru-guru.

3.4 Pertandingan Kawad Kaki Badan beruniform diadakan pada 24 April 2019

3.5 Program Bulan Kemerdekaan diadakan pada 31 Julai 2019 hingga 16 September 2019.

21

3.6 Anggota Persatuan St. John Ambulance telah menduduki 2 kali peperiksaan iaitu
Peperiksaan Kejururawatan dan Asas Rawatan Kecemasan pada bulan September dan
Oktober 2019.

3.7 Anggota Kadet Remaja Sekolah telah mengikuti Kursus Kenaikan Pangkat Lans Koperal
Dan Koperal pada 1 Mac hingga 3 Mac 2019. Kursus Kenaikan Pangkat Sarjan dan Staf
Sarjan pula pada 18 November hingga 21 November 2019

3.8 Persatuan Pandu Puteri SMKPB yang diterajui oleh Pn Phang See Wha merupakan unit
beruniform yang paling aktif di sekolah ini dalam penglibatan peringkat negeri, kebangsaan
dan antarabangsa. Menyertai 103 Teddy Bear Party pada 23 Januari 2019 di Hotel Majestic
KL melibatkan 46 ahli.

3.9 Sambutan Hari Peringatan Sedunia WPKL pada 1 Mac 2019 disertai 7 ahli Pandu Puteri
tingkatan 3 dan 4.

3.10 Cabaran Pandu Puteri di Pulau Pinang pada 26 Mac hingga 29 Mac 2019 melibatkan 7 ahli
tingkatan 4 bertempat di SMK Convent Green Lane Pulau Pinang.

3.11 Sambutan World Thinking Day peringkat kebangsaan di Kelantan pada 22 Februari hingga
24 Februari.

3.12 Program Night at The Museum di Muzium Telekom KL pada 15 hingga 16 Jun 2019.
3.13 Program Relay For Life KL di Dataran Petaling Jaya melibatkan 9 ahli Pandu Puteri pada 27

Julai 2019.
3.14 Menyertai Karnival Pendidikan Daerah di SMK Bandar Tasik Selatan pada 24 Ogos 2019.
3.15 Menyertai Brownies Lead International Camp peringkat Antarabangsa di Kem Jugra Lake

View, Banting Selangor pada 28 Ogos hingga 1 September 2019.
3.16 Lawatan sambil belajar ke Sunway College pada 17 ogos 2019.
3.17 Upacara Terbang Naik Pandu Puteri pada 15 November 2019 di Wisma Pandu Puteri

WPKL melibatkan 8 ahli Pandu Puteri Tingkatan 1.
3.18 Menyertai Majlis Pelancaran Pandu Puteri Siswi di UPM Serdang pada 4 Disember 2019

melibatkan 13 ahli Pandu Puteri.

4.0 Lain-lain
4.1 Pertandingan Project Based Learning (PBL) Peringkat Parlimen Bukit Bintang telah
diadakan pada 12 Oktober 2019 dan SMKPB berjaya mendapat sijil gangsa. Pertandingan
Aerofit Danz juga diadakan pada masa yang sama sempena Bulan Sukan Negara di SMK
Victoria dan SMKPB berjaya menjadi naib johan.
4.2 LADAP guru telah diadakan di Ismah Beach Resort Melaka pada 20 & 21 Julai 2019 selama
2 hari 1 malam.

22

23

24

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK (P) BANDARAYA

CHANGKAT THAMBI DOLLAH, 55100 KUALA LUMPUR

PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN
(1 JANUARI 2019 - 31 DISEMBER 2019)

PENERIMAAN / PENDAPATAN NOTA TUNAI AKAUN SIMPANAN
BAKI PADA 1 JANUARI 2019 - SEMASA TETAP
11,808.51
19,434.88
11,808.51
Kutipan PIBG 2018 (Ansuran) + duit di tangan 1 824.10 644.64
Kutipan PIBG 2019 2 35,510.90
Program Makanan Sihat - Akaun Tumpang
Pengeluaran wang sumbangan Parlimen Bukit Bintang 9,450.00
(PBL) - Akaun Tumpang
Pemulangan Cagaran DBKL - Merentas Desa 500.00
Projek Kuih Raya 100.00
850.00

Jumlah Penerimaan/ Pendapatan 824.10 66,490.42

PERBELANJAAN 1,000.00 19,796.11
2,238.00
Kurikulum 6,105.00
Program Bulan Akademik 2019 1,884.21
Modul - Photostate (K.S. Copier Marketing)
Majlis Hari Anugerah Kecemerlangan Akademik 2018 468.90
Modul - Photostate 1,395.00
Majlis Penetapan Target & Aku Janji PT3 & SPM 2019 1,595.00
Kertas A4 Putih (TI Office Supplies Sdn.Bhd) 3,560.00
Majlis Tamat Tingkatan 5 1,550.00
Kem Excellent Tingkatan 3 & 5
Sijil

Hal Ehwal Murid 500.00 3,620.00
Kem Kepimpinan & Sahsiah 2019 500.00
Solat Hajat
1,000.00
Majlis Pelantikan dan Persaraan serta Jamuan Akhir Tahun
Pengawas, Pengawas Pusat Sumber, dan Briged Bestari 870.00
100.00
Program Lestari Hijau Penyeri SMKPB 2019 650.00
Kem (HEM)
Aktiviti Pasca PT3 & PAT 2019

25

Ko-Kurikulum 1,133.00 7,113.00
Hari Anugerah HEM & Koku 2019 11,449.60
Sumbangan kepada Rumah Sukan yang menjadi johan dan 500.00
naib johan (Sukan Tahunan 2019)
Penyertaan Pertandingan di luar sekolah (Makanan + 1,300.00
Yuran Pertandingan) 4,180.00
Merentas Desa & Sukan Tahunan 2019 (Tambang Bas)

Pengurusan PIBG 3 824.10 214.00
4
Sumbangan Hadiah Persaraan PKP Pn. Zasliza 1,500.00
Sumbangan Hadiah dan Jamuan Majlis Perpisahan Pn. 4,330.00
Rohana & Cik Nur Azlina
Water Filter (Coway) 48.50
Pemprosesan Cek dan GST Cek (Tax Invoice) 2,452.80
Bil TMB (Unifi)
Pembayaran Hosting Laman Web SMKPB 180.20
Jamuan Mesyuarat Agung PIBG 2019 400.00
Bubur Ramadan 600.00
Hadiah Kuih Raya untuk guru-guru & staf sekolah 200.00
Sumbangan alatan memanah yang rosak 250.00

Sumbangan kepada keluarga yang terlibat dalam 150.00
kemalangan jln raya 300.00

Buku Mesyuarat Agung PIBG 2019

Lain-Lain 1,032.00
Rentokil Initial (M) Sdn.Bhd

Akaun Tumpang 1,350.00 7,985.00
Program Makanan Sihat (Yayasan KL) 2,340.00
Program Makanan Sihat (Yayasan KL) 1,620.00
Program Makanan Sihat (Yayasan KL) 1,755.00
Program Makanan Sihat (Yayasan KL)
Pengeluaran wangsumbangan Parlimen Bukit Bintang 500.00
(PBL) 420.00
Majalah Sekolah

Jumlah Perbelanjaan Akaun PIBG 824.10 50,171.61 -
BAKI AKHIR PADA 31 DISEMBER 2019 - 16,318.81 11,808.51

26

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK (P) BANDARAYA

CHANGKAT THAMBI DOLLAH, 55100 KUALA LUMPUR
NOTA KEPADA AKAUN

(1 JANUARI 2019 - 31 DISEMBER 2019)

PENERIMAAN

Nota 1 (termasuk majalah - akaun tumpang - transfer online) Jumlah

Kutipan PIBG Tunai Akaun keseluruhan

Mei 274.60 semasa 3,790.00
Jun 274.50 8,645.00
Julai 275.00 (RM) 6,675.00
Ogos 3,515.40 4,880.00
September 8,370.50 4,720.00
Oktober 6,400.00 4,725.00
November 4,880.00 2,900.00
4,720.00
4,725.00
2,900.00

Jumlah Penerimaan / Pendapatan : 824.10 35,510.90 36,335.00

PERBELANJAAN Jumlah
Nota 2 keseluruhan

Akaun Tumpang Tunai Akaun

Program Makanan Sihat (Yayasan KL) semasa
Program Makanan Sihat (Yayasan KL)
Program Makanan Sihat (Yayasan KL) 1,350.00
Program Makanan Sihat (Yayasan KL) 2,340.00
Program Makanan Sihat (Yayasan KL) 1,620.00
1,755.00
Jumlah Penerimaan / Pendapatan : 2,385.00

9,450.00 9,450.00

Nota 3 Tunai Akaun Jumlah
Pemprosesan Cek dan GST Cek (Tax Invoice) keseluruhan
semasa
Januari 27 1.00
Februari 1.00

Mac 11.50
April 1.00
Mei 1.00
Jun
Julai 15.50
Ogos 3.00
September 1.00
Oktober 3.50
November 2.00
Disember 6.00
2.00
Jumlah dibayar :
48.50 48.50

Nota 4 Tunai Akaun Jumlah
Bayaran Bil TMB (Unifi)
semasa keseluruhan
Bulan 12 & 1
Bulan 2 & 3 274.60 531.40
274.50 549.10
Bulan 4 275.00
Bulan 5 274.10
Bulan 6 274.55
Bulan 7 274.55
Bulan 8 274.55
Bulan 9 274.55
Bulan 10
Bulan 11 824.10 2,452.80 3,276.90

Jumlah dibayar :

28

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK (P) BANDARAYA

CHANGKAT THAMBI DOLLAH, 55100 KUALA LUMPUR

PENYATA PERBELANJAAN AKAUN PIBG
(1 JANUARI 2019 - 31 DISEMBER 2019)

TUNAI AKAUN JUMLAH
SEMASA KESELURUHAN

Kurikulum 1,000.00
Program Bulan Akademik 2019 2,238.00
Modul - Photostate (K.S. Copier Marketing) 6,105.00
Majlis Hari Anugerah Kecemerlangan Akademik 2018 1,884.21
Modul - Photostate
Majlis Penetapan Target & Aku Janji PT3 & SPM 2019 468.90
Kertas A4 Putih (TI Office Supplies Sdn.Bhd) 1,395.00
Majlis Tamat Tingkatan 5 1,595.00
Kem Excellent Tingkatan 3 & 5 3,560.00
Sijil 1,550.00

Jumlah Perbelanjaan Kurikulum 19,796.11 19,796.11

Hal Ehwal Murid 500.00 3,620.00
Kem Kepimpinan & Sahsiah 2019 500.00
Solat Hajat
1,000.00
Majlis Pelantikan dan Persaraan serta Jamuan Akhir Tahun
Pengawas, Pengawas Pusat Sumber, dan Briged Bestari 870.00
100.00
Program Lestari Hijau Penyeri SMKPB 2019 650.00
Kem (HEM)
Aktiviti Pasca PT3 & PAT 2019 3,620.00

Jumlah Perbelanjaan HEM 1,133.00 7,113.00

Ko-Kurikulum 500.00
Hari Anugerah HEM & Koku 2019
Sumbangan kepada Rumah Sukan yang menjadi johan dan 1,300.00
naib johan (Sukan Tahunan 2019) 4,180.00
Penyertaan Pertandingan di luar sekolah (Makanan + Yuran
Pertandingan) 7,113.00
Merentas Desa & Sukan Tahunan 2019 (Tambang Bas)

Jumlah Perbelanjaan Ko-Kurikulum

29

Lain-Lain 1,032.00 1,032.00
Rentokil Initial (M) Sdn.Bhd
824.10 214.00
Pengurusan PIBG
Sumbangan Hadiah Persaraan PKP Pn. Zasliza 1,500.00
Sumbangan Hadiah dan Jamuan Majlis Perpisahan Pn. 4,330.00
Rohana & Cik Nur Azlina
Water Filter (Coway) 48.50
Pemprosesan Cek dan GST Cek (Tax Invoice) 2,452.80
Bayaran Bil TMB (Unifi)
Pembayaran Hosting Laman Web SMKPB 180.20
Jamuan Mesyuarat Agung PIBG 2019 400.00
Bubur Ramadan 600.00
Hadiah Kuih Raya untuk guru-guru & staf sekolah 200.00
Sumbangan alatan memanah yang rosak 250.00
Sumbangan kepada keluarga yang terlibat dalam
kemalangan jln raya 150.00
Buku Mesyuarat Agung PIBG 2019 300.00

Jumlah Perbelanjaan Lain-Lain & Pengurusan PIBG - 10,625.50 (akaun
11,449.60 semasa+

tunai)

Akaun Tumpang 1,350.00 7,985.00
Program Makanan Sihat (Yayasan KL) 2,340.00
Program Makanan Sihat (Yayasan KL) 1,620.00
Program Makanan Sihat (Yayasan KL) 1,755.00
Program Makanan Sihat (Yayasan KL)
500.00
Pengeluaran wang sumbangan Parlimen Bukit Bintang (PBL) 420.00

Majalah Sekolah 7,985.00

Jumlah Perbelanjaan Akaun Tumpang 50,171.61

JUMLAH PERBELANJAAN AKAUN PIBG SEHINGGA 31 DISEMBER 2019

30

PERSATUAN IBU BAPA
DAN GURU SMK (P)
BANDARAYA

CHANGKAT THAMBI DOLLAH, 55100 KUALA LUMPUR PENYATA

SUBSIDIARI AKAUN SEMASA PIBG PADA 31 DISEMBER 2019

Baki Akaun Semasa pada 31 Disember 2019 : RM

1) 1 Murid 1 Sukan 4,707.00
2) Sanitact 1,086.96
3) Modul 2,266.65
3,574.67
4) Sumbangan PIBG 1,675.00

5) Sijil 76.13
2,512.40
6) Sumbangan Ikhlas
7) Akaun Tumpang 420.00
8) Kem Excellent Tingkatan 3 & 5

BAKI SUBSIDIARI AKAUN SEMASA PIBG PADA 31 DISEMBER 2019 16,318.81

31

JAWATANKUASA PENGELOLA

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-43

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-43

Tarikh : 22 Februari 2020

Hari : SABTU

Masa : 8.00 pagi – 10.30 pagi

Tempat : Dewan Terbuka SMK (P) Bandaraya

JAWATANKUASA INDUK

Penasihat : Pn. Mek Emas binti Abdullah

Ex-Officio : Pn. Norizan bt Mohd Noh
Pn. Halijah bt Ismail
Pn. Faizah bt Husin
Pn. Juliana bt Jamil

Pengerusi : Dr. Ahmad Tajuddin bin Mohammad Nor

Naib Pengeusi: En. Azman bin Ibrahim

Penyelaras : Pn. Zailani binti Yasin

Setiausaha : Pn. Noor Zamani binti Md Noor

Bendahari : Pn. Zalizah binti Mohd Yusof

AJK Ibu bapa : En. Mohd Nuri Al-Amin bin Mohammad

En. Kamarizal bin Kamaruzaman

En. Zulkifli bin Bahari

En. Ghazali bin Abdullah

En. Mohd Adely bin Sura

En. S. Magendra Raja

En. Narayana

Pn. Rosmawati binti Othman

Tengku Daliza binti Tengku Mohd Azmin

Juru Audit : Pn. Suria Kalah a/p Kuppusamy

Pn. Fazilah binti Ismail

32

JAWATANKUASA PELAKSANA

Jawatankuasa Nama AJK Tugas
Sambutan Pn. Mek Emas bt Abdullah  Menyambut kedatangan ibu bapa dan
Pn. Norizan bt Mohd Noh
Buku Laporan Pn. Halijah bt Ismail mempersilakan ibu bapa mengambil tempat
Pn. Faizah bt Husin duduk masing-masing.
Yang Dipertua PIBG
Naib Yang Dipertua PIBG  Mendapatkan maklumat yang diperlukan
AJK PIBG untuk AGM
Pn. Noor Zamani bt Md Noor
Pn. Zalizah bt Mohd Yusof  Menyediakan bahan-bahan untuk buku
Laporan AGM.
Pendaftaran Pn. Lim Siew May (T1)
kehadiran ibu bapa Pn. Santy bt Ramly (T2)  Menaip dan menyemak maklumat yang
diperoleh.
Bacaan Doa Pn. Nozriah bt Omar (T3)
 Mendapatkan borang pendaftaran daripada
Pn. Juliana bt Jamil (T4) SU PIBG.
Cik Tan Meow Mooi (T5)
En.Muhammad Hilmi bin  Siapkan meja untuk tujuan pendaftaran
Rozaimee AGM PIBG.

Juruacara Pn. Suzie bt Mohd Amrani  Memberikan bahan edaran AGM yang
Pn. Fariza bt Md Sah berkaitan kepada semua ahli mesyuarat
sewaktu di meja pendaftaran.
Persiapan Dewan / Pn Suria Kalah a/p Kuppusamy
Susunan kerusi & Pn Khursiah bt Mohd Dali  Menyediakan teks doa yang sesuai dengan
Meja majlis.

Layar Pentas Pn Ruzima bt Mohamad Hanapi  Memimpin bacaan doa
 Menyediakan teks pengacaraan majlis.
 Mengendalikan majlis mengikut atur cara

yang ditetapkan.
 Memastikan kelancaran majlis berlangsung.
 Menyusun kerusi dan meja untuk

mesyuarat di dewan.
 Menyediakan alas meja, air mineral dan

hiasan yang sesuai.
 Menyediakan peralatan untuk mesyuarat

iaitu mikrofon.
 Memastikan kebersihan kawasan di dalam

dan di luar dewan.
 Menyediakan dan memasang layar pentas

yang bersesuaian.
 Membuka layar pentas setelah majlis

selesai.

33

Mengemas Puan Puteri Rosemizana binti  Mengemas semula dewan setelah selesai majlis.
Dewan / kerusi & Abdul Latif  Memastikan semua peralatan dan kerusi / meja
meja
Puan Siti Jamaliah bt Mean diletakkan di tempat asal.
Makanan & Pn. Anis Nurini bt Sajaudin  Memastikan keadaan di dewan bersih.
Minuman  Membuat tempahan makanan.
Pn. Syarifah Farah Waheeda bt  Mengedarkan makanan dan minuman kepada ibu
Syed Mohsin
bapa dan guru-guru semasa pendaftaran.
Pn. Nora Mazmin bt Kamaluddin
 Bertugas membuat catatan / merekodkan
Pencatat minit Pn. Wan Sarizah bt Wan keputusan mesyuarat mengikut agenda yang
Mohamed telah ditetapkan.

Pn. Fatin Amalina bt Mohd  Menyerahkan semua nota asal catatan kepada
Hafzan setiausaha yang baru dilantik bagi sesi
2020/2021.
Kiraan undi Pn. Raja Faziatul Hanim bt Raja
Azie  Menyediakan peralatan yang perlu bagi
menjalankan proses kiraan undi sewaktu agenda
Pn. Juliana bt Jamil lantikan AJK PIBG yang baharu dijalankan.

Keselamatan / Pn. Phang See Wha  Mendapatkan mikrofon & mikrofon stand daripada
lalu lintas Pengawas AJK siar raya (letak di tengah dewan utk ibu bapa
membuat cadangan AJK dan usul)
Persembahan Pn. Noor Zamani bt Md Noor
Perasmian (BM)  Papan putih, pen marker & pemadam (untuk
Pentas Petah mencatat & mengira undian)
Bicara Pn. Syarifah Farah Waheeda bt
Syed Mohsin (BI)  Memastikan kenderaan ibu bapa diletakkan di
Sistem siar raya / tempat yang bersesuaian.
LCD / komputer Pn. Lim Siew May (B.Jepun)
riba  Memastikan pergerakan keluar masuk kenderaan
En Thong Kum Soon guru dan ibu bapa teratur.
En.Muhammad Hilmi bin
Rozaimee  Melatih murid untuk pengucapan awam /
persembahan.
Fotografi Puan Zalizah binti Mohd Yusof
Briged Bestari  Memastikan kelancaran persembahan murid
semasa majlis berlangsung.
Dokumentasi Pn. Noor Zamani bt Md Noor
 Membuat persediaan sebelum / semasa AGM
yang melibatkan penggunaan dan pengurusan
peralatan siar raya di dewan.

 Menyediakan komputer riba dan memastikan LCD
projector berfungsi dengan baik.

 Mengambil gambar yang bersesuaian untuk
didokumentasikan.

 Memindahkan gambar ke laman web sekolah
untuk tujuan dokumentasi dan pelaporan.

 Menyediakan borang untuk laporan
 Mengumpulkan bahan untuk laporan
 Membuat laporan 2 salinan di mana satu

berwarna dan satu lagi hitam putih
 Menyerahkan dokumentasi yang telah siap dalam

tempoh dua minggu selepas AGM.

34

Cadangan Bayaran Sumbangan PIBG
Tahun 2020

BIL JENIS-JENIS BAYARAN Cadangan Kutipan
8. Program 1M 1S 2020 (RM)

Ting.1,2 & 4 Ting.3 Ting.5

50.00 50.00 50.00

9. Majalah Sekolah 35.00 35.00 35.00
10.00 10.00 10.00
10. Sanitact (tong sampah untuk 30.00
tuala wanita) 60.00 60.00
10.00 15.00
Bahan fotokopi Ulang kaji 90.00 10.00 90.00
Terancang / Latihan Tingkatan 90.00
1, 2 dan 4

Bahan fotokopi Ulang kaji
11. Terancang / Program

Kecemerlangan Tingkatan 3
Bahan fotokopi Ulang kaji
Terancang / Program
Kecemerlangan Tingkatan 5
Sijil-sijil Kerja Kursus / PEKA /
12. Ujian Lisan / Sijil Berhenti / Sijil
Akuan Tingkatan 5

13. Yuran PIBG

14. Perkampungan Ilmu 80.00 100.00

JUMLAH BAYARAN 225.00 335.00 360.00

35