Iconbrickell Hurricane Guide 2019 Spanish.docx

2019 Guía de Huracán

Tabla de Contenidos I

Secciones II
III
Saludos a los Propietarios y Residentes IV
V
Revise su Póliza de Huracanes, VI
Tome Inventario de su Hogar y
Puntos de Evacuación de Autobuses VII

Tabla Informativa de la Temporada de Huracanes

Iconbrickell Preparación del Edificio

Centros de Evacuación para Necesidades Especiales

Lista de Mascotas y Suministros de Huracanes

Ubicaciones del Centro de Evacuación de La Cruz Roja,
Números de Contactos Importantes y
Hospitales abiertos en caso de Huracán

NOTA: Hay una Tabla de Seguimiento de Huracanes en la Cuenca Atlántica en el
centro de esta guía para que pueda utilizar en aviso de tormentas

I

Estimado Residentes de Iconbrickell,

Nos complace presentarles la guía de huracán 2019. El propósito de esta guía es ayudarle en la
preparación durante la temporada de huracanes y ayudarle antes, durante y después en el evento de un
huracán.

Tenga en cuenta que, en caso de un huracán, todos los muebles, plantas y otros
artículos que estén en sus balcones serán recogidos y colocados dentro de sus unidades. Los
fuerte vientos de los huracanes son reconocidos por empujar artículos hacia las puertas y / o
ventanas de vidrio e incluso recoger y tirar fuera de los balcones por completo convirtiéndolos
en proyectiles grandes y muy peligrosos. Por favor, retire todos los artículos de sus balcones en
preparación de una tormenta para su propia seguridad, así como la de sus vecinos.

Si planea estar ausente durante la temporada de huracanes, le pedimos que designe una
empresa o persona responsable para cuidar de su unidad en caso de que requiera preparación.
Además, nos gustaría recordarles la importancia de asegurar la puerta corrediza de vidrio y
cualquier ventana operable para evitar daños causados por agua a su unidad interior y / o área
común en caso de una tormenta.

El protocolo para salvaguardar a los residentes y componentes del edificio se pondrá en marcha
una vez que se emite un anuncio de huracán. En caso de una tormenta, el personal de la
Asociación se dedicará en asegurar los sistemas mecánicos y las áreas comunes antes de la
llegada de la tormenta.

Consulte la guía adjunta de preparación para huracanes de Iconbrickell que contiene
información importante sobre los pasos o medidas que las Asociaciones tomarán a medida que
avance una tormenta y cómo eso le afectara’ a usted como residente.

RECUERDOS IMPORTANTES:

• Cualquier residente que aún no haya dejado una copia de llaves de emergencia para su

unidad con la Asociación debe de hacerlo lo más pronto posible. Según los documentos
del condominio, la administración debe tener llaves de emergencia para cada unidad.

• Por favor, asegúrese de que la oficina obtenga su información de contacto más resiente

(teléfonos de celular, correos electrónicos, contactos de emergencia). En caso de que
tenga necesidades especiales o personas mayores que residan solos en la unidad,
notifiquen a la oficina inmediatamente, para que podamos planear de acuerdo a un
caso de evacuación.

INFORMACION UTIL:
Información Actual Sobre Tormentas - National Weather Service: www.weather.gov
National Hurricane Center: www.nhc.noaa.gov
American Red Cross: www.redcross.org
FEMA: www.fema.gov
Audio Podcasts: www.nhc.noaa.gov/audio/index.shtml
Twitter: @NHC_Atlantic
Miami – Dade County: http://www.miamidade.gov/hurricane/

Si desea recibir más información, comuníquese con la Oficina de Administración.

Administración de Torre 1: 786-220-7701 Ext. 2
Administración de Torre 2: 786-220-6880 Ext.3

II

Revise Su Póliza De Seguro

Para comenzar los preparativos, le pedimos a todos los residentes que revisen sus
pólizas de seguro para lo siguiente:

➢ ¿Tengo cobertura de valor de reemplazo en todas las propiedades, incluidos
los contenidos?

➢ Cuál es el deducible?

➢ ¿Cubre la póliza la reubicación o la vivienda temporal?

➢ ¿La póliza contiene cobertura de evaluación de pérdidas?

➢ Haga copias de todas sus pólizas

Para ver las pólizas de seguro para propietarios disponibles para usted y que se
alinean con la cobertura de la Asociación, póngase en contacto con los agentes de
USI a continuación.

SHERLYS ESPEJO BRIAN ADAMS
Commercial Lines Account Manager Senior Vice President
USI Insurance Services LLC USI Insurance Services
2601 S. Bayshore Drive Suite 1600 2400 E. Commercial Blvd. Ste. 600, Ft.
Coconut Grove, FL 33133 Lauderdale, FL 33328
954-607-4053 | f: 310-362-8258 | (305) 528-1202 Cell; (954) 607-4022 Direct;
[email protected] | www.usi.com Email: [email protected]: www.usi.com

Le sugerimos a los inquilinos que obtengan la póliza de seguro de alquiler para
asegurarse de que su interés esté cubierto también. El primer paso más fácil es
ponerse en contacto con su compañía de seguros de automóviles para obtener una
cotización sobre la póliza de seguro de inquilinos.

Tome Inventario de su Hogar

Tome un inventario de sus artículos de valor para que pueda entregarlos a los
ajustadores de seguros o agencias de asistencia en caso de desastre. Las
fotografías son la mejor manera para que su ajustador haga una evaluación de lo
que ha perdido debido a una tormenta. Tome fotos y haga copias de ellas.
Mantenga una copia para usted. Guarde las imágenes en un recipiente hermético
para que no se dañen por la intrusión de agua. Asegurase de centrarse en sus
pertenencias más valiosas, por ejemplo: los electrónicos, muebles, libros ,
electrodomésticos, o cualquier cosa de valor monetaria o de valor sentimental
que se necesite ser fotografiada.

Puntos de Evacuación de Autobuses

Tenga en cuenta que Miami-Dade Transit activará sitios específicos de recogida
de autobuses para evacuaciones de emergencias por zona. Brickell Key se
considera zona B. El lugar de recogida más cercano a Brickell Key se encuentra
en Stanley Axlrod Utd Towers, 1809 Brickell Avenue. Por favor, vaya a
www.miamidade.gov, o póngase en contacto con Miami-Dade 3-1-1 para
obtener más información.

III

La temporada de huracanes comienza el 1 de Junio y continúa hasta el 30 de
Noviembre. El condominio Iconbrickell se encuentra en una zona de inundación VE.
En caso de un anunico de huracán, la oficina de la administración de emergencias
pedirá una orden de evacuación inmediata. Todos los propietarios y residentes de
la unidad serán obligados a evacuar el edificio. El siguiente es un gráfico informativo
que hemos preparado para su revisión y referencia rápida:

Vigilancia de Huracanes - Esto se publica cuando hay una amenaza de un huracán
que golpeara’ la zona dentro de un período de 24 a 36 horas.

Advertencia de Huracán – Esto se publica cuando se espera que un huracán golpee
dentro de un período de 24 horas.

Categoría Velocidad de Marea
Uno Viento
Alto – Daño
74-95 MPH Winds Mínimo
6-8 Feet
Dos 96-110 MPH Winds
Tres Moderado
Cuatro 111-130 MPH 9-12 Feet
Winds Storm Tide
13-18 Feet
131-155 MPH Storm Tide
Winds Daño Severo
Over 18 Feet
Cinco 155 MPH Winds Storm Tide
and Above
Daños
Catastróficos

En caso de que se realice una orden de evacuación, recomendamos que todos los
propietarios de unidades y residentes en el edificio evacúen el edificio. Por favor,
mantenga en cuenta que mientras más alto sea el piso, más fuertes serán los
vientos que recibirá’.

En cuanto a los Generadores Portátiles

No se permiten generadores portátiles en el condominio, en las unidades
residenciales ni en las partes iniciales. Esto se debe a los humos que expulsa y al
combustible peligroso que utiliza.

IV

Una vez que se emita la orden oficial, nadie debe quedarse en casa en una zona de
evacuación obligatoria; por lo tanto, toda la planificación se lleva a cabo para
mantener nuestras instalaciones seguras y la comodidad no es una prioridad.

En 2017, el plan de acción de huracanes iconbrickell ha demostrado ser el curso de
acción correcto, ya que se evitaron los daños permanentes a los equipos
importantes. En caso de una orden de evacuación obligatoria, se aplican los
siguientes procedimientos:

Monitoreo /Avisos de Tormentas:

➢ Dándole Seguimiento a la Tormenta – El Equipo de Administración supervisará
la tormenta de cerca para revisar su progreso. Tenga en cuenta que los correos
electrónicos son la forma más eficiente de comunicación con nuestra
comunidad iconbrickell. Si el Internet, la señal del teléfono celular y los
teléfonos fijos desaparecen para todos nosotros, enviaremos anuncios por
correo electrónico tan pronto estén disponibles. Dependiendo del proveedor de
servicios, algunos residentes y empleados puedan estar sin señal de teléfono
celular durante varias horas.

➢ Aviso de Asesoramiento – Al recibir el último pronóstico y actualizaciones sobre
la tormenta nombrada, se enviará un aviso por correo electrónico. El aviso
incluirá información detallada en referencia a la ubicación actual de la tormenta
y los procedimientos de construcción pertinentes durante la tormenta. Las
llamadas de alerta para residentes (sistema automatizado de teléfono de voz)
también se pueden hacer a todos los propietarios de unidades y residentes,
repitiendo la información sobre los avisos. Esta alerta solo se enviará a los
números de teléfono nacionales de EE. UU. y depende de la disponibilidad del
proveedor de servicios.

Sistema De Edificio:

El Consejo de Administración, junto con nuestro Equipo de Administración y
proveedores de servicios, han puesto en vigor los siguientes procedimientos para
todos los sistemas de Edificio:
➢ Puertas De Entrada Del Edificio– Con el fin de asegurar la propiedad, una vez

emitida la orden de evacuación, las puertas corredoras del vestíbulo se
bloquearán y obturarán. Por favor recuerde que las salidas de emergencia del
edificio (planta baja) nunca estarán cerradas y se puede acceder a ellos a
través de las escaleras, siempre habrá una manera de salir del edificio a través
de la planta baja. Si decide irse, tenga en cuenta que, en caso de un corte de
energía, las puertas no se abrirán desde el exterior. Además, si decide
aventurarse fuera del edificio y dejar la puerta entreabierta con un saco de
arena u otro obstáculo, esto puede causar inundaciones y daños a la propiedad
que puede ser una responsabilidad para el responsable de esta acción.

➢ Bombas de Agua Domésticas y Condensadoras – Una vez que los vientos
alcancen una velocidad sostenida de 45MPH, todo nuestro personal debe
evacuar el edificio, las bombas de agua domésticas serán cerradas para evitar
daños permanentes, en 2017, esto resultó ser el curso de acción correcto como
la presión que viene de la línea principal de la ciudad cayó por debajo de 30 psi.
Si hubiéramos dejado funcionar las bombas, lo más probable es que se
hubieran quemado; dejando la propiedad sin suministro de agua durante
muchos días.

➢ Ascensores – Una vez que el personal salga de la propiedad debido a la
evacuación obligatoria, los ascensores serán cerrados. Por favor, recuerde que
no habría ningún servicio de emergencia como rescate de incendios para
atender a un atrapamiento y la administración no se arriesgará a aquellos
residentes que se han arriesgado por si mismo, para quedarse atascado dentro
de un ascensor durante varias horas.

➢ Generador: Una vez que la energía está apagada, el generador de emergencia
se encenderá. El generador alimentará la iluminación de emergencia, y todo el
sistema de seguridad contra incendios (aspersores) cumple con las regulaciones
del departamento de bomberos. El generador de emergencia no proporciona

energía a su unidad individual. Tenga en cuenta que la administración no
desconecta la energía, si se pierde energía en su unidad, se debe a un corte de
energía. Si hay una circunstancia en la que estaríamos sin energía en el edificio
durante más de tres días, haremos todos los intentos posibles para repostar el
generador. En caso de que haya un problema en el que el combustible diésel
no esté disponible y el generador se apague, las autoridades evacuarán el
edificio, ya que no tendremos sistemas de rescate contra incendios disponibles,
lo que es una violación del código.

➢ Acceso Al Garaje: Las puertas al garaje nivel alto y bajo estarán cerradas y
bloqueadas como el último paso que el personal hará para asegurar la
propiedad antes de salir cuando el condado de Miami Dade ordene una
evacuación obligatoria. Este paso está en su lugar para asegurar los vehículos y
la propiedad de los residentes de personas no autorizadas. Una vez que las
puertas estén cerradas, ningún vehículo podrá salir o entrar en los garajes.
Puertas reabrirán dentro de las 8 horas de que las autoridades levanten la orden
de evacuación.

Empleados y personas que se quedan durante la tormenta:

Si se emite una orden de evacuación obligatoria, se aplicarán las siguientes
instrucciones. Estas instrucciones se determinarán en función de la gravedad
de la tormenta debido a razones de seguridad y condiciones que cumplen con
todos los requisitos de la autoridad.

➢ Personal de Construcción: Una vez que se ha emitido una orden de evacuación
obligatoria, y el viento llega a 45MPH (sostenido) todo el personal de
administración y construcción, incluido el personal de seguridad, abandonará la
propiedad. Antes de la orden de evacuación, se dejará preparada toda la
propiedad (sistemas respaldados, registros del propietario de la unidad
guardados en el archivo, etc.). Le pedimos que por favor entiendan que nuestro
personal estará ocupado asegurando el edificio y todos los sistemas. Por
favor, haga arreglos para tener a alguien, que no sea el personal de
administración, que le ayudará a preparar su propia unidad (especialmente si
usted es un propietario internacional de la unidad).

➢ Servicios de Valet: Los servicios de valet cesarán una vez que se haya emitido la
Advertencia de Huracán. Si planea dejar un vehículo en su sitio, por favor
estacione solo su vehículo principal en el espacio asignado de acuerdo con el
procedimiento normal. Valet reubicara todos los vehículos estacionados abajo
hasta las plantas superiores, y se alojarán todos los vehículos de nuestros
residentes registrados.

Proceso de Recuperación:

➢ Una vez que la tormenta haya terminado y la evacuación obligatoria haya sido
levantada por las autoridades, todos los empleados regresarán a la propiedad
para evaluar todos los daños, si los hubiera, y comenzarán a restaurar la
propiedad a sus condiciones originales.

Preparación de Huracán para Residentes

El personal en casa se concentrará en asegurar todas las áreas comunes, incluidos
todos los equipos de construcción. Se dará prioridad a los propietarios de
unidades y residentes con necesidades especiales. La administración se
concentrará en asegurar que todos los propietarios de apartamentos y residentes
limpien sus balcones. Una vez que se emite un reloj de huracán, pedimos a todos
los propietarios y residentes de la unidad que procedan con lo siguiente:

➢ Remuevan todo de su balcón.

➢ Aseguren que todas las ventanas y puertas correderas de vidrio estén
cerradas.

➢ Coloque toallas alrededor de los alféizares de las ventanas/puerta de
balcones en caso de intrusión de agua.

Estaremos en constante comunicación con todos nuestros propietarios de
apartamentos y residentes en caso de una tormenta. La administración tiene un
plan de acción de huracanes que todos los empleados deben seguir.

V

Centros de Evacuación para Necesidades Especiales

Las personas que necesiten asistencia con actividades diarias, personas con
discapacidades o con equipo médico que depende de la electricidad deben
preinscribirse para los servicios en un Centro de Evacuación de Necesidades
Especiales tan pronto sea posible. El programa puede proporcionar refugio y
transporte para el hogar, puede ser que no podamos ayudar a aquellos que no
se registren con anticipación. Para una solicitud - disponible en inglés, español
o criollo - póngase en contacto con la Oficina de Manejo de Emergencias del
Condado de Miami-Dade al 305-513-7700. Las personas en el registro serán
asignadas a uno de los Centros de Evacuación de Necesidades Especiales que
se enumeran a continuación.

▪ Jose Marti Middle 5701 W 24th Ave Hialeah, FL
▪ Ruben Dario Middle 350 NW 97th Ave Sweetwater, FL
▪ Miami Edison Sr. 6161 NW 5th Court Miami, FL
▪ McMillan Middle 13100 SW 59th St. Miami, FL
▪ Highland Oaks Middle 2375 NE 203rd St. N. Miami, FL
▪ Lawton Chiles Middle 8190 NW 197th St. Miami, FL

VI

Números de Contacto Importantes
Asistencia de Evacuación de Emergencia: (305) 513-7700
FPL: (800) 468-8243
Bellsouth: (800) 757-6500 or 611
TECO/ Peoples Gas: (877) 832-6747
Miami Dade OEM: (305) 468-5400
Federal Emergency Management Agency: (800) 621-3362
American Red Cross: (305) 644-1200
Miami Dade Building Code Compliance: (305) 375-2901
Miami Dade Consumer Services: (305) 375-3677
Florida Office of Insurance Regulation: 850-413-3140
Miami Dade Animal Care: (305) 884-1101
Humane Society: (305) 696-0800 or (305) 749-1817
Miami Dade Police Department Non-Emergencies (305) 476-5423
Miami Dade Answer Center: 3-1-1 or (305) 468-5900
South Florida Weather Forecast Office: (305) 229-4550
Elder Helpline/Alliance for Aging: (305)670-4357

Hospitales abiertos en caso de un Huracán:
Mercy Hospital 3663 S. Miami Avenue (305) 854-4400
Coral Gables Hospital 3100 Douglas Road (305) 445-8461
Cedars Medical Center 1400 NW 12th Ave (305) 325-5511
Miami Children’s Hospital 3100 SW 62nd Avenue (305) 666-6511 Hospitales abiertos
en caso de huracán: