PERSATUAN IBU BAPA & GURU SMK CONVENT, TAIPING MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 50 TARIKH : 11 MEI 2024 HARI : SABTU MASA : 8.30 PAGI TEMPAT :DEWAN SRIKANDI SMK CONVENT, TAIPING
2 ISI KANDUNGAN PERKARA MUKA SURAT VISI & MISI 3 ATUR CARA & AGENDA MESYUARAT 4 SENARAI AHLI JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-50 5 SENARAI AJK PIBG SESI 2022-2024 10 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-49 11 LAPORAN KEGIATAN PIBG 19 SENARAI KEHADIRAN IBU BAPA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-49 20 SENARAI KEHADIRAN GURU MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-49 23 MAKLUMAT SEKOLAH 24 LAPORAN PENYATA KEWANGAN 26 USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 50 32 PENGHARGAAN 41
3 VISI PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK NEGARA SEJAHTERA MISI MELESTARIKAN SISTEM PENDIDIKAN YANG BERKUALITI UNTUK MEMBANGUNKAN POTENSI INDIVIDU BAGI MEMENUHI ASPIRASI NEGARA PIAGAM PELANGGAN Melalui usaha yang inovatif dan kreatif komitmen kami adalah: ➢ Memberi pendidikan yang berkualiti kepada pelajar-pelajar sekolah ini dari segi kurikulum, kokurikulum dan sahsiah supaya mereka menjadi individu yang seimbang dan harmonis selaras dengan Falsafah Pendidikan Negara, wawasan pendidikan dan hasrat Wawasan 2020. ➢ Memberi perkhidmatan yang berkualiti dengan ikhlas, jujur, cekap, amanah dan mesra kepada individu dan semua agensi yang berurusan dengan sekolah ini.
4 ATUR CARA & AGENDA MESYUARAT • Ucapan Pengerusi • Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan yang lalu • Membentang dan menerima Laporan Tahunan • Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan berakhir 31 Disember 2023 • Membahas usul • Pemilihan Jawatankuasa PIBG bagi tahun 2024/2026 • Pemilihan Juru Audit Dalaman • Ucapan penangguhan • Hal-hal lain MESYUARAT AGUNG PIBG KE-50 2024/2025 ATURCARA MAJLIS 8.30 pagi : Pendaftaran / Tetamu Mengambil Tempat 9.00 pagi : Ketibaan Perasmi : Bacaan Doa : Ucapan YDP PIBG : Ucapan Pengetua : Ucapan Perasmian Mesyuarat Agung PIBG : Mesyuarat Agung PIBG bermula AGENDA
5 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN CONVENT, JALAN CONVENT, No. Telefon : 05 - 8073650 34000 TAIPING, No. Faks : 05 - 8070415 PERAK. E- mel : [email protected] AJK PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG 2024/2025 Tarikh : 11 Mei 2024 (Sabtu) Masa : 8.30 pagi Tempat : Dewan Srikandi SMK Convent Taiping AHLI JAWATANKUASA : BIL SENARAI TUGAS NAMA GURU PERINCIAN TUGAS PENYELARAS : PUAN ROZITA BINTI ADAM LEE 1 SETIAUSAHA & PENOLONG SETIAUSAHA Puan Nirmala Devi a/p Raman @ Sinnayan Puan Noor Haslina binti Daman Huri 1. Menyediakan pelaporan yang lengkap untuk buku program. 2 BENDAHARI & PENOLONG BENDAHARI Puan Chow Sed Lie Puan Noor Azrina binti Ahmad Sabri 1.Menyediakan pelaporan kewangan yang lengkap untuk dimuatkan dalam buku program. 3 PENYAMBUT TETAMU Puan Norehan binti Ibrahim Puan Hajah Yuhana Hiza binti Yahaya Puan Siti Hajar binti Hashim Puan Maheran binti Man @ Abdul Rahman Puan Hajah Sarina binti Mohd Nor Puan Norliah binti Mohd Tolkah Puan Hajah Wan Rusni binti Wan Osman Puan Rozita binti Adam Lee 1.Menyambut kehadiran VIP, ibu bapa dan tetamu yang hadir. 4 SURAT JEMPUTAN Puan Nirmala Devi a/p Raman@ Sinnayan (K) Puan Sahaidatun binti Zartamin 1.Membuat dan menguruskan surat jemputan kepada perasmi, ibu bapa dan AJK PIBG. 5 PENGACARA MAJLIS Puan Nurul Huda binti Yahaya (K) Puan Siti Anira binti Arrifin 1.Menjadi pengacara sepanjang majlis berjalan.
6 2.Memastikan majlis berjalan dengan lancar. PENYELARAS : PUAN HAJAH WAN RUSNI BINTI WAN OSMAN 6 BACAAN DOA Encik Erwan Faiz bin Ahmad (K) Encik Azaini bin Kamaruddin 1. Menyediakan skrip doa yang sesuai dengan majlis. 2.Memimpin bacaan doa. 7 BACK-DROP Puan Sharon Sheila a/p Solumuthu (K) Puan Hajah Siti Aishah binti Mohd Kadri 1.Menyediakan paparan back-drop untuk dipancarkan di dewan. 2. Menyediakan “banner” untuk dipasang di luar pagar sekolah seminggu sebelum mesyuarat. 3. Memasang “banner” di pentas Dewan Srikandi. 8 PERSIAPAN DEWAN Encik Saravanan Kumar a/l Gopalakrishnan (K) Puan Nadatul Shima binti Mohd Sopian Puan Kliswari a/p Krishna Puan Ain Syahida binti Ismail Cik Sharmila a/p Rajagobal Cik Chuah Shrely (GP) Encik Ikhwan Imran bin Mohd Suhaimi (GP) Encik Muhammad Adli bin Kamalrolzaman (GP) Pekerja swasta 1.Menyusun 200 kerusi di Dewan Srikandi. 2.Menyusun meja panjang di hadapan dewan (beserta alas meja) untuk mesyuarat. 3.Menyediakan meja pengacara beserta alas meja. 4.Menyediakan “rostrum” di atas dewan. 5. Menyediakan set sofa di atas pentas untuk perasmi dan tetamu VIP. 4.Mengemas kembali dewan. 9 PENDAFTARAN Cik Nur Afiqah binti Yahaya (K) Puan Zainab binti Abd Rahman Puan Aini Nordiana binti Khairuddin Puan Sharifah Pateh binti Mohd Saad 1.Menyediakan meja beserta alas meja di luar Dewan Srikandi. 2.Menyediakan borang pendaftaran ibu bapa, guru dan murid tingkatan 5.
7 3.Merekodkan pendaftaran ibu bapa, guru dan murid. 4.Menyerahkan maklumat kehadiran kepada Setiausaha. 10 SUSUNAN DUDUK IBU BAPA / PENJAGA, GURU DAN MURID Puan Nur Hafeza binti Mohd Idris (K) Cik Audrey Antoine a/p Max Antoine Puan Low Siew Chu Cik Yogambikai a/o Illimurugan 1.Menyusun kedudukan ibu bapa/penjaga, guru dan murid tingkatan lima di dalam Dewan Srikandi (pastikan penuhkan di bahagian hadapan). PENYELARAS : PUAN HAJAH SARINA BINTI MOHD NOR 11 PENCATAT MESYUARAT Puan Roziana binti Husain (K) Puan Norashikin binti Mohd Shah Cik Nurul Natasha binti Abu Hassan 1.Membuat catatan semasa Mesyuarat Agung dijalankan. 2.Memurnikan dan menyerahkan catatan minit kepada Setiausaha PIBG. 12 SISTEM SIAR RAYA Encik Mohd Yusri bin Yusop (K) Encik Muhammad Amin bin Ibrahim (GG) 1.Menyediakan dan memastikan sistem siaraya dapat digunakan sepenuhnya dengan baik. 13 BUKU PROGRAM Puan Nirmala Devi a/p Raman @ Sinnayan (K) Puan Noor Haslina binti Daman Huri Puan Chow Sed Lie Puan Noor Azrina binti Ahmad Sabri 1.Menyediakan buku program yang lengkap untuk kegunaan Mesyuarat Agung kali ke–50. 2.Sediakan dalam bentuk ‘softcopy’ dan ‘hard copy’. 14 PERSEMBAHAN POWER POINT Puan Hjh Siti Nurhidayah binti Sahidan (Kurikulum) (K) Puan Noor Haslina binti Daman Huri (HEM) Puan Sharifah Pateh binti Mohd Saad (Kokurikulum) 1.Menyiapkan pelaporan dalam bidang masing – masing dan serahkan kepada Puan Norehan untuk persembahan ‘power-point’ juga kepada setiausaha untuk dimasukkan dalam buku program.
8 15 PELAPORAN DAN DOKUMENTASI Puan Kumareswari a/p Murugaya (K) Puan Hajah Siti Nurhidayah binti Sahidan 1.Membuat pelaporan Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-50. 2.Serahkan pelaporan kepada setiausaha PIBG dan Setiausaha HEM dalam bentuk “hard copy” dan “soft copy”. PENYELARAS : PUAN NORLIAH BINTI MOHD TOLKAH 16 CENDERAMATA (GOODIES) Puan Noordini binti Ishak (K) Puan Amimah binti Ismail Puan Nor Nazurah binti Alias Cik Nor Azreena bt Aznan (GG) Cik Jaacqueline Onn Zhi En (GP) 1. Menempah makanan dan minuman dan membuat pembungkusan. 2. Mengedarkan kepada ibu bapa dan guru di dalam dewan selepas perasmian/sebelum mesyuarat bermula. 3. Mengedarkan kepada murid tingkatan lima dan murid kompang dan bunga manggar di foyer dewan seterusnya meminta murid makan di kantin. 4. Menyediakan plastik sampah di luar dewan dan di kantin. 17 JAMUAN PERASMI/VIP DAN TETAMU Puan Noor Zuriyati binti Mohamad Arshad (K) Puan Siti Nooriyah binti Sahul Hamid Puan Rossainie Hayati binti Mamat 1. Menempah makanan dan minuman serta menyediakan hidangan di Bilik Gerakan. 2. Mengemas semula tempat dan peralatan selepas selesai jamuan. 18 RAKAMAN GAMBAR Encik Azaini bin Kamaruddin ( K ) Puan Lily Syifa Azwa binti Ithnin 1.Merakamkan gambar sepanjang majlis berjalan. 2.Muat naik gambar ke “Group Photo“ SMK Convent, Taiping. 19 KOMPANG DAN BUNGA MANGGAR En Nazrul Azrin bin Anuar (K) Puan Siti Nur Masyury binti Zulkafli 1. Menyediakan murid kompang dan bunga manggar.
9 2. Melatih murid kompang dan bunga manggar untuk menyambut tetamu/VIP perasmi. 3. Menguruskan pakaian yang sesuai untuk murid kompang dan bunga manggar. 4. Menguruskan murid kompang dan bunga manggar semasa dan selepas perasmian mesyuarat.
10 SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG 2022-2024 PENASIHAT PUAN SAHARIDAH BINTI SAHABAN PUAN NOREHAN BINTI IBRAHIM PENGERUSI ENCIK HARUN BIN MAT RAFIAI NAIB PENGERUSI ENCIK AHMAD ANUAR BIN ANDAN @ HAMDAN SETIAUSAHA PUAN NIRMALA DEVI A/P RAMAN @ SINNAYAN PENOLONG SETIAUSAHA PUAN NOR ZARIFAH BINTI NORDIN BENDAHARI PUAN CHOW SED LIE PENOLONG BENDAHARI PUAN NOOR AZRINA BINTI AHMAD SABRI AJK GURU 1. PUAN NORLIAH BINTI HJ MOHD TOLKAH 2. PUAN SARINA BINTI MOHD NOR 3. PUAN ROZITA BINTI ADAM LEE 4. PUAN WAN RUSNI BINTI WAN OSMAN AJK IBU BAPA: 1. ENCIK HASSANUL NAEM BIN HASHIM 2. ENCIK FOO WAI HOE 3. ENCIK SUNTHARESAN A/L RENUGOPPAL 4. PUAN MASLIHA BINTI MUSTAPA 5. PUAN RANJEETHA KAUR A/P BALWANT SINGH JURUAUDIT: 1. PUAN SURIYA BINTI MOHD NOR (WAKIL IBU BAPA) 2. PUAN HJH SITI NUR HIDAYAH BINTI SAHIDAN (WAKIL GURU)
11 PERSATUAN IBU BAPA & GURU SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN CONVENT, 34000 TAIPING, PERAK DARUL RIDZUAN. MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 49 SESI 2022 - 2024 HARI : JUMAAT TARIKH : 14 APRIL 2023 MASA : 7:30 PAGI TEMPAT : DEWAN SRIKANDI SMK CONVENT, TAIPING AGENDA 1: UCAPAN ALU-ALUAN 1.1 Encik Harun bin Rafiai selaku YDP PIBG mengalu-alukan kehadiran semua ahli jawatankuasa PIBG, para guru, ibu bapa serta penjaga ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke –49 1.2 Bacaan doa diketuai oleh Encik Nazrul Azrin bin Anuar. Tindakan :Makluman AGENDA 2: UCAPAN PENGETUA 2.1 Puan Saharidah binti Sahaban mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa yang sudi hadir ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-49. Dalam kesempatan itu beliau memaklumkan kepada para hadirin tentang budaya sekolah iaitu CONVENT CARES’ dan juga profil sekolah. Beliau memaklumkan juga bilangan murid SMK Convent adalah seramai 559 orang dengan bilangannya adalah seperti berikut: Tingkatan Bilangan murid Tingkatan 1 110 Tingkatan 2 117 Tingkatan 3 114 Tingkatan 4 115 Tingkatan 5 103 Jumlah 559
12 2.2 Beliau juga seterusnya menyentuh mengenai hala tuju sekolah yang berasaskan kepada empat kecemerlangan iaitu kecemerlangan kurikulum, kecemerlangan kokurikulum, kecemerlangan murid dan guru serta kecemerlangan pengurusan sekolah. 2.3 Beliau memaklumkan tentang waktu persekolahan SMK Convent Taiping yang bermula pada pukul 7:20 pagi iaitu waktu bermulanya ‘roll call’ dan murid-murid akan masuk ke kelas pada pukul 7:30 pagi. Beliau juga memaklumkan kepada hadirin bahawa bilangan kehadiran ke sekolah untuk setahun adalah sebanyak 190 hari dan seterusnya beliau juga mengharapkan agar ibu bapa dapat memantau kehadiran anak-anak ke sekolah. 2.4 Seterusnya beliau memaklumkan tentang pencapaian Ujian Akhir Sesi Akademik (UASA) yang melibatkan murid-murid tingkatan 1 hingga tingkatan 3. Beliau memaklumkan murid yang tidak mencapai tahap penguasaan yang baik dalam UASA adalah disebabkan oleh murid yang tidak hadir ke sekolah, tidak fokus ketika belajar, tidak menyiapkan tugasan, mengulangkaji pada saat-saat akhir, mempunyai masalah di rumah serta mempunyai minda yang tidak sihat. 2.5 Beliau juga memaklumkan mengenai program yang akan dijalankan untuk calon SPM. Antara program yang dirancang adalah seperti kelas tambahan, bengkel teknik menjawab, dialog prestasi, program motivasi dan juga lawatan eksplorasi kerjaya. 2.6 Beliau juga memaklumkan tentang takwim peperiksaan iaitu pentaksiran pusat yang melibatkan kerja kursus bagi mata pelajaran Pendidikan Seni Visual iaitu pada 2 Mei sehingga 2 November 2023. Bagi mata pelajaran Perniagaan pula akan bermula pada 17 Julai sehingga 16 Oktober 2023 manakala bagi mata pelajaran Sains Rumah Tangga pula akan bermula pada 15 Jun sehingga 15 September 2023. Bagi Pendidikan Islam pula, untuk ujian Tilawah adalah pada 9 hingga 11 Oktober 2023. 2.7 Pada akhir ucapan, beliau menyentuh mengenai pencapaian kokurikulum antara tahun 2020 hingga 2022. Beliau meminta ibu bapa agar memberikan kerjasama untuk kemenjadian murid di SMK Convent Taiping dan seterusnya mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa yang banyak membantu sekolah untuk cemerlang. Tindakan: Makluman
13 AGENDA 3: UCAPAN YDP PIBG 3.1 Encik Harun bin Mat Rafiai mengucapkan terima kasih atas kehadiran ibu bapa ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-49 dan beliau sangat berpuas hati dengan peratus kehadiran ibu bapa yang menurutnya melebihi sasaran yang ditetapkan. Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada barisan pentadbir dan juga guru-guru yang telah mendidik murid-murid di SMK Convent, Taiping. Tambah beliau lagi, pihak ibu bapa sangat menyanjung tinggi jasa guruguru di SMK Convent, Taiping. 3.2 Beliau juga menyatakan tujuan PIBG ditubuhkan adalah untuk meningkatkan imej sekolah, membantu usaha sekolah dalam memenuhi keperluan murid, membolehkan ibu bapa dan guru bertukar-tukar fikiran tentang perkara yang berkaitan akademik anak-anak serta menambahkan sumber kewangan bagi tujuan pelajaran. 3.3 Beliau juga memaklumkan pihak AJK PIBG baru saja meluluskan pembelian tujuh buah LCD untuk kegunaan murid-murid di SMK Convent, Taiping. Selain itu pihak PIBG juga telah membantu sekolah untuk membaiki kerosakan di kantin, surau dan juga tandas dengan menggunakan dana PIBG. 3.4 Dalam ucapannya juga, beliau turut memaklumkan tentang fungsi PIBG seperti yang digariskan oleh pihak KPM, iaitu: • Membantu perkembangan murid dan jika murid berada dalam keadaan yang memerlukan, • Menambahkan sumber kewangan sekolah. • Meningkatkan kemesraan dan komunikasi antara masyarakat. • Mencantikkan sekolah agar lebih kondusif. Tindakan: Makluman AGENDA 4: MEMBENTANGKAN DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-48 4.1 Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 48 telah dibentangkan oleh setiausaha. 4.2 Puan Ranjeetha Kaur a/p Balwant Singh telah mencadangkan agar minit mesyuarat ini disahkan dan telah disokong oleh Puan Masliha binti Mustafa. Tindakan: Setiausaha AGENDA 5: MEMBENTANGKAN DAN MENGESAHKAN LAPORAN PENYATA KEWANGAN PIBG BAGI TAHUN 2022 5.1 Puan Chow Sed Lie selaku bendahari PIBG telah membentangkan laporan penyata kewangan PIBG. Beliau meminta para hadirin untuk merujuk buku program (m/s 62-63).
14 5.2 Beliau memaklumkan penyata kewangan bagi Akaun Induk. Baki pada 1 Januari adalah sebanyak RM71 480.60. Menurut beliau, dalam Akaun Induk terdapat kutipan sumbangan PIBG, penerimaan sumbangan ikhlas dan juga cek tumpang. Setelah ditolak cek tumpang dan perbelanjaan, baki dalam akaun Induk adalah sebanyak RM78 723.73. 5.3 Seterusnya, beliau memaklumkan mengenai penyata kewangan bagi Akaun PIBG. Menurut beliau, semua cek tumpang telah dikeluarkan dan sepatutnya tiada cek tumpang. Pada 20 Januari, cek tumpang ini telah dikeluarkan tetapi tidak ditunaikan dalam tempoh tiga bulan. Jadi menurut beliau, duit itu telah masuk ke dalam Akaun PIBG. Nilai cek tumpang bagi unit kokurikulum pada 20 Januari 2022 adalah RM299.50. Sementara itu, cek tumpang dari Unit Bimbingan dan Kaunseling telah dikeluarkan pada bulan Januari tahun ini. Butiran lain dan juga baki adalah sama. Beliau memaklumkan jumlah perbelanjaan sebenar bagi PIBG adalah sebanyak RM64 973.73. 5.4 Puan Shanti a/p Perumal telah mencadangkan agar penyata kewangan ini disahkan dan telah disokong oleh Puan Menaga a/p Munusamy. Tindakan: Makluman AGENDA 6: LAPORAN KEGIATAN PIBG 6.1 Encik Harun bin Mat Rafiai meminta para hadirin untuk merujuk buku program (ms 17) bagi melihat laporan kegiatan mesyuarat AJK PIBG bagi sesi 2022-2024. 6.2 Mesyuarat AJK PIBG telah diadakan sebanyak empat kali iaitu pada 30 Mei 2022 untuk mesyuarat AJK PIBG kali pertama, 12 Oktober 2022 untuk mesyuarat AJK PIBG kali kedua, 3 Februari 2023 untuk mesyuarat AJK PIBG kali ketiga dan 4 April 2023 untuk mesyuarat AJK PIBG kali keempat. 6.3 Encik Harun meminta agar mana-mana hadirin yang hadir untuk mencadang dan seterusnya menyokong laporan kegiatan PIBG ini. Encik Foong Sueh Lin telah mencadangan agar laporan tahunan PIBG ini diterima dan telah disokong oleh Encik Rajapan a/l Arumugam. Tindakan: Setiausaha AGENDA 7: PENETAPAN KUTIPAN WANG SUMBANGAN PIBG 7.1 Encik Harun memaklumkan kepada hadirin tentang kutipan wang sumbangan PIBG pada masa ini adalah RM80.00 untuk setiap murid dan jika terdapat lebih daripada seorang anak yang bersekolah di SMK Convent, kadar yang dikenakan untuk anak yang seterusnya adalah sebanyak RM50.00. Beliau juga memaklumkan bahawa kadar sumbangan PIBG di SMK Convent, Taiping adalah yang terendah dan berharap agar pihak ibu bapa tidak meminta untuk
15 dikurangkan lagi sumbangan tersebut. Beliau menyatakan, jika pihak ibu bapa tidak mampu, maka sumbangan boleh dibuat secara ansuran. Menurut beliau, yuran PIBG tersebut adalah untuk menjalankan aktiviti bagi murid-murid di SMK Convent, Taiping. 7.2 Encik Rajapan a/l Arumugam telah mencadangkan agar sumbangan PIBG dikekalkan sebanyak RM80.00 dan seterusnya telah disokong oleh Puan Menaga a/p Munusamy. 7.3 Encik Harun memaklumkan setelah mendapat kebenaran daripada JPN, maka pihak sekolah akan mula mengutip sumbangan PIBG tersebut. Tindakan: Makluman Setiausaha AGENDA 8: PROGRAM WALKATON 8.1 Puan Saharidah menyatakan hasratnya untuk membuat program tersebut bagi menambah dana untuk aktiviti yang dirancang di sekolah. Melalui program tersebut, murid-murid perlu membuat kutipan bagi satu kad minimum sebanyak RM50.00. 8.2 Menurut beliau lagi, program tersebut dirancang untuk dijalankan pada bulan September atau Oktober pada tahun ini dan program tersebut perlu mendapat kelulusan daripada pihak JPN terlebih dahulu. Jika diluluskan, sekolah tidak akan mengadakan hari kantin yang kebiasaannya dilakukan tetapi akan membuat aktiviti walkaton ini selama satu hari sahaja di Taman Tasik Taiping. 8.3 Encik Shahrulnizam bin Mohd Nor telah mencadangkan agar program ini diterima dan telah mendapat sokongan sebulat suara daripada hadirin yang hadir. Tindakan: Makluman Setiausaha AGENDA 9: PERBINCANGAN USUL 9.1 Terdapat 44 usul yang diberikan. Walau bagaimanapun tidak semua usul yang diberi dapat dibahaskan kerana pemberi usul yang tidak hadir ke Mesyuarat Agung. YDP PIBG menyatakan bahawa usul yang diberi hanya dapat dibahaskan jika pemberi usul tersebut hadir ke mesyuarat Agung PIBG. ❖ Pemberi usul 5: Foong Sueh Lin ❖ Usul: Tolong sediakan locker di kelas supaya murid tidak perlu membawa beg sekolah yang berat setiap hari. 9.1.1 Puan Saharidah memberi responsnya berhubung usul tersebut dengan mengatakan bahawa sebelum ini terdapat kabinet bertutup di dalam kelas tetapi kabinet tersebut tidak digunakan dengan betul sebaliknya diletakkan barang-barang lain dan banyak sampah di dalam kabinet
16 tersebut. Tambah beliau lagi, ada yang meletakkan makanan dan hal ini mengundang kehadiran tikus. Menurut beliau juga, jika buku disimpan di bawah meja akan menyebabkan berlakunya kecurian buku. Disebabkan hal itu beliau tidak membenarkan buku ditinggalkan di bawah meja kerana jika buku teks hilang maka murid perlu membayarnya. Selain itu, keadaan kelas juga sempit kerana bilangan murid yang ramai. Oleh itu. locker ‘pigeon hole’ mungkin boleh dipertimbangkan dan bergantung kepada kewangan. 9.1.2 Encik Harun pula menyatakan kerajaan hanya meluluskan pemberian locker kepada sekolah dua sesi. Walau bagaimanapun, beliau akan mencari dana bagi membantu isu ini kerana kekangan yang dihadapi adalah kos yang mencecah puluhan ribu ringgit. Dalam masa yang sama, beliau memaklumkan bahawa tandas sekolah sudah pun dibaiki. ❖ Pemberi Usul 21: Nagin a/l Thailasam ❖ Usul: 1. Kurangkan waktu kokurikulum (Rabu). 2. Benarkan ibu bapa/penjaga untuk memberi sarapan pagi atau makanan kepada anak terus. (ambil makanan depan guard house) 9.2 Puan Saharidah memberi respons dengan mengatakan bahawa semua sekolah mesti patuh kepada tempoh tiga jam seminggu bagi perjumpaan kokurikulum. Menurut beliau lagi, jika kokurikulum dibuat dua hari iaitu selama 1 jam 30 minit sudah pasti murid berasa tidak selesa. Tambah beliau lagi, dahulu sekolah membuat perjumpaan kokurikulum selama satu jam pada awal pagi dan satu jam lagi pada waktu petang, tetapi jumlah jam tersebut tidak mencukupi. Sekolah juga pernah ditegur tentang hal tersebut. Oleh itu, pihak sekolah mengambil pendekatan dengan melaksanakan kokurikulum bermula pada pukul 12:00 tengah hari hingga pukul 3:00 petang. Walau bagaimanapun, waktu rehat diberi bermula pada pukul 1:30 sehingga pukul 2:00 petang untuk murid makan dan juga solat Zohor. Berkenaan usul yang kedua pula, beliau menjelaskan ibu bapa boleh menghantar makanan kepada anak, tetapi tidak digalakkan kerana risau jika ada pihak luar yang datang. Encik Harun pula memberi respons dengan mengatakan beliau bersetuju jika aktiviti kokurikulum dilaksanakan secara terus selama tiga jam dan yakin ramai ibu bapa yang tidak akan bersetuju jika dibuat pada hari Sabtu. ❖ Pemberi usul 37: Menagah a/p Munusamy ❖ Usul: Murid dibenarkan untuk mengikat rambut mengikut keselesaan mereka, asalkan ianya kelihatan kemas, rapi dan bersih. 9.3 Puan Saharidah memberi respons dengan mengatakan bahawa tiada masalah untuk murid mengikat rambut mereka tetapi beliau menggalakkan murid untuk bersanggul supaya lebih kemas dan anggun. ❖ Pemberi usul 38: Reeta Joselin ❖ Usul: Pls upload students photo in class group their special event or recognition they receive to make as memory, thanks. 9.4 Puan Saharidah memberi respons dengan memaklumkan bahawa ibu bapa boleh merujuk laman Facebook sekolah kerana terdapat banyak gambar yang dimuat naik di situ.
17 ❖ Pemberi usul 43: Parimala a/p Supramaniam ❖ Usul: Menambah kipas dalam kelas, hendak menyediakan loker, lampu tandas tidak cukup cahaya, bagi murid-murid balik 2-3 minit awal, kurangkan duit PIBG. 9.5 Encik Harun memberi respons dengan mengatakan bahawa pendawaian sekolah adalah dalam tahun 60-an. Menurut beliau, untuk menambah kipas, sekolah perlukan pendawaian yang baharu dan arus elektrik yang lebih tinggi dan kosnya sudah pasti mencecah ratusan ribu ringgit. Tambah beliau lagi, setiap kelas diperuntukkan dua kipas berdiri. 9.6 Puan Siti Sharina Binti Hazim mencadangkan untuk suasana yang lebih kondusif, murid dibenarkan untuk membawa kipas kecil daripada rumah. Puan Saharidah menyatakan kipas kecil tersebut dibenarkan dibawa tetapi tidak boleh dicas di sekolah. AGENDA 10: HAL-HAL LAIN 10.1 Encik Rajapan a/l Arumugam menanyakan tentang PBD dan seterusnya melihat rumusan UASA yang baginya terdapat perbezaan yang amat ketara. Oleh itu, beliau memohon penjelasan daripada pentadbir sekolah. Puan Saharidah menyatakan terdapat perbezaan antara PBD dan juga UASA. UASA ialah ujian bertulis yang telah dilaksanakan pada bulan Januari lalu dan soalannya adalah selaras dan disediakan oleh jurulatih utama. Guru-guru akan menyemak seterusnya memberi markah dan pihak KPM akan menukarkan skor markah tersebut kepada tahap penguasaan (TP) bagi murid. Beliau juga menjelaskan, skor markah TP untuk setiap mata pelajaran juga adalah tidak sama. Sementara itu, PBD pula dijalankan secara berterusan oleh guru kepada murid-murid. 10.2 Encik Mohd Nor bin Man pula memberi sedikit teguran tentang bendera yang dipasang pada tiang. Menurut beliau, bendera di tengah adalah untuk bendera negara, tiang kanan untuk bendera negeri dan tiang kiri untuk bendera sekolah. Beliau juga menyatakan kerisauan jika terdapat penyebaran kuman disebabkan terdapat orang yang suka menabur makanan kepada haiwan seperti burung merpati, kucing dan anjing yang berdekatan dengan kawasan sekolah. Encik Harun memberi respons dengan menyatakan sebarang kesilapan akan dibetulkan dan untuk kes pemberian makanan terhadap haiwan, pihak sekolah tidak mempunyai kuasa dan mungkin boleh dibuat surat untuk dihantar kepada pihak MPT untuk tindakan selanjutnya. AGENDA 11: UCAPAN PENANGGUHAN 11.1 Puan Saharidah mengambil kesempatan untuk mengucapkan terima kasih atas usul yang diberikan dan telah pun selesai dibincangkan dalam mesyuarat kali ini. Menurut beliau lagi segala teguran yang diberikan akan diterima secara positif. Beliau akan berusaha untuk melaksanakan apa-apa yang telah diusulkan oleh pihak ibu bapa.
18 11.2 Encik Harun pula mengucapkan terima kasih kepada semua yang sudi hadir dan mendoakan agar hadirin diberkati oleh Tuhan. Pada kesempatan itu juga, beliau turut mengambil kesempatan untuk mengucapkan selamat menyambut Hari Raya Aidilfitri yang bakal tiba dan berharap semoga kehidupan semua lebih ceria. Beliau sangat menyanjung tinggi bakti guru dalam mendidik murid-murid di SMK Convent, Taiping. Beliau juga berharap agar murid-murid SMK Convent, Taiping akan menikmati kehidupan yang sempurna selepas tamat persekolahan nanti. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 10:00 pagi. Disediakan oleh, Disemak oleh, ( NOR FADHILAH BINTI OSMAN ) ( ENCIK HARUN BIN MAT RAFIAI ) Setiausaha PIBG, Yang Dipertua PIBG, SMK Convent, Taiping, SMK Convent, Taiping, Perak Darul Ridzuan. Perak Darul Ridzuan.
19 LAPORAN KEGIATAN PIBG SESI 2023-2024 1. MESYUARAT AJK BIL PENASIHAT 20/10/2023 17/1/2024 29/3/2024 3/5/2024 1 PUAN NOREHAN BINTI IBRAHIM / / 2 PUAN SAHARIDAH BINTI SAHABAN / / 3 PUAN HJH YUHANA HIZA BINTI YAHAYA / / / / 4 PUAN MAHERAN BINTI MAN @ ABDUL RAHMAN / / X / 5 PUAN SITI HAJAR BINTI HASHIM / / / / BIL IBU BAPA 20/20/2023 17/1/2024 29/3/2024 3/5/2024 1 ENCIK HARUN BIN MAT RAFIAI / / / / 2 ENCIK AHMAD ANUAR BIN ANDAN@HAMDAN X X X X 3 ENCIK HASSANUL NAEM BIN HASHIM X / / / 4 ENCIK FOO WAI HOE X X X X 5 ENCIK SUNTHARESAN A/L RENUGOPAL X X X X 6 PUAN RANJEETHA KAUR A/P BALWANT SINGH / / / X 7 PUAN SURIYA BINTI MOHD NOR X X X X 8 PUAN MASLIHA BINTI MUSTAPA X / X / BIL GURU 20/10/2023 17/1/2024 29/3/2024 3/5/2024 1 PUAN NIRMALA DEVI A/P RAMAN @ SINNAYAN / / / / 2 PUAN NOR ZARIFAH BINTI NORDIN / X X X 3 PUAN CHOW SED LIE / / / / 4 PUAN NOOR AZRINA BINTI AHMAD SABRI / / X / 5 PUAN HJH SITI NUR HIDAYAH BINTI SAHIDAN X X / / 6 PUAN NORLIAH BINTI HJ MOHD TOLKAH / / / / 7 PUAN SARINA BINTI MOHD NOR / / / / 8 PUAN WAN RUSNI BINTI WAN OSMAN / / X / 9 PUAN ROZITA BINTI ADAM LEE / / X X
20 KEHADIRAN IBU BAPA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-49 SMK CONVENT, TAIPING Bil Nama ibu bapa/ penjaga Nama anak kelas 1. Aini Nordiana Asyurah binti Mohammad Hajarul Aswad 1 Mawar 2. Masliha binti Mustapa Damia Auni Qaisara binti Mohd Halimy Hani Nurmaisarah binti Mohd Halimy 1 Mawar 4 Zamrud 3. Reeta Joselin Kasveena a/p Michael Anthony 1 Mawar 4. Fong Sueh Lin Lim Jia Yi Sarah 1 Mawar 5. Rosmiza Ibrahim Rabihah Nasuha binti Romy Amiha Halmi 1 Mawar 6. Jeeva a/l Appadurai Sayshna a/p Jeeva 1 Mawar 7. Sambayan Selva Venoosha a/p Raviselvan 1 Mawar 8. Siti Sharina Hadzir Siti Qasrina Amanda binti Shaharulnizar 1 Mawar 9. Tanjappan Arumugam Varshene a/p Tanjappan 1 Mawar 10. Nazirah binti Yusof Alya Adriana binti Mohd Ali 1 Cempaka 11. Shahrul Rizan bin Mohamad Noor Damia Faqihah binti Shahrul Rizan 1 Cempaka 12. S. Pacemmah Malavika a/p Satia Moorthy 1 Cempaka 13. Sivakumari Tharamaligam Monishaa Stanley a/p Bosco Stanley 1 Cempaka 14. Analetchumy a/p Lakshmaran Neathraa a/p Narayanan 1 Cempaka 15. Santhy a/p Perumal Neranjanaa a/p Muthuraman 1 Cempaka
21 16. Nantini a/p Muniandy Thanusa a/p Diniskumar 1 Cempaka 17. Ena binti Aznan Afiqa Damia binti Mohd Faizal 1 Anggerik 18. Govindasamy Lahwanyaah a/p Govindasamy 1 Anggerik 19. Roslan Rus Rosamelia Azua binti Roslan 1 Anggerik 20. Hamede Dharwisyah Dhaniyah binti Ramzi 1 Teratai 21. Mohamad Rodzi bin Mohamad Yaacob Nur Adriana Batrisyia binti Mohamad Rodzi 1 Teratai 22. Norlizawati binti Mohamad Jarkasi Nur Qaisara binti Mohd Anaskhan 1 Teratai 23. Haslan bin Lamkasah Nur Qaseh Qaliesya binti Haslan 1 Teratai 24. Rokiah binti Ibrahim Nur Salina binti Muhamad Isa Rizan 1 Teratai 25. Noorfini binti Raffiee Putri Qaisara Amani binti Mohd Redzuan 1 Teratai 26. Iqbal Saladdin bin Mat Isa Dhiya Rania binti Iqbal Saladdin 2 Mawar 27. S. Jayamaalini a/p Supramaniam Hashini a/p Punuthurai 2 Mawar 28. Saraswathi a/p Tanggaveloo Riharsini a/p Nagin 2 Mawar 29. Emi Fadina Mohd Jaberi Syafiqah Nadia binti Ismail 2 Mawar 30. Rossainie Hayati binti Mamat Wan Nur Asma Batrisya binti Wan Salman 2 Mawar 31. Mohd Noor bin Mail Damia Alya Noorza binti Mohd Ishak 2 Cempaka 32. Wan Rusni Wan Osman Nur Damia Afrina binti Amran 2 Cempaka 33. Norliah binti Mohd Tolkah Nur Madiha Alyssa binti Azmi 2 Cempaka 34. Vijaya Pravina a/p Sivakumar 2 Cempaka 35. Rozita binti Adam Lee Rahmah Hayati binti Mohamad Nazim 2 Cempaka 36. Deepag Sharveena a/p Karthigash 2 Cempaka 37. Kumareswari Thanusri a/p Anandan 2 Cempaka 38. Govindasamy Aisshvarya a/p Govindasamy 2 Anggerik
22 39. Hassanul Naem bin Hashim Noor Azlin binti Abd Rahim Hasya Nabilah binti Hassanul Naem 2 Anggerik 40. Lourdusamy Pamelia a/p Lourdusamy 2 Anggerik 41. Siti Farah Haida Siti Fatin Syuhada binti Azmi 2 Anggerik 42. V. Kumaravelan Thaneshkaa Laxmi a/p Kumaravelan 2 Anggerik 43. Norhasmiza Zetty Norputeri Heilisa binti Zainul Hisham 2 Anggerik 44. Sathya Sooriya Charveena a/p Sathya Sooriya 2 Teratai 45. Menagah a/p Munusamy Sriqaviajai a/p Cantirasegaran 2 Teratai 46. Yogaranee Shassveena a/p Bala Murgan 3 Mawar 47. Ahmad Zahir Nur Dania Zahirah binti Ahmad Zahir 3 Cempaka 48. Parimala Danya a/p Rukneswaran 3 Anggerik 49. Suzila binti Sedit Nur Zalifah Najla binti Roslan 3 Anggerik 50. Khairul Nisah Nur Masturah binti Hameeth Ahamethu Zulttan 3 Teratai 51. Khong Lei Wor Jocelyn See Sze Yin 4 Zamrud 52. Surian a/l Jinniah Sarvesinee a/p Surian 4 Delima 53. Norliza Hasan Siti Hana binti Norazlani 4 Delima 54. Ranjeeta Kaur Jyraina Kaur a/p Tasbir Singh 5 Zamrud 55. Sulaiza binti Sulaiman Nur Syahmina Iffah binti Mohd Sazali 5 Zamrud 56. Umi Zalina Mohd Ibrahim Siti Fatimah binti Abdullah 5 Zamrud 57. Harun Mat Rafiai Nur Imanina binti Harun 5 Intan 58. Kaliswary Devy a/p Kalidas Saraswaty a/p Kannan 5 Berlian
23 KEHADIRAN GURU MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 49 SMK CONVENT, TAIPING BIL NAMA GURU CATATAN 1. SAHARIDAH BT SAHABAN PENGETUA 2. YUHANA HIZA BT YAHAYA PK PENTADBIRAN 3. SITI HAJAR BT HASHIM PK HEM 4. MAHERAN BT MAN @ ABDUL RAHMAN PK KOKURIKULUM 5. SARINA BT MOHD NOOR GK BAHASA 6. WAN RUSNI BT WAN OSMAN GK VOTEK 7. NORLIAH BT MOHD TOLKAH GK SAINS 8. ROZITA BT ADAM LEE GK KEMANUSIAAN 9. AINI NORDIANA BINTI KHAIRUDDIN 10. AMIMAH BT ISMAIL 11. ATIKAH BT MAT ISA 12. AUDREY ANTOINE A/P MAX ANTOINE 13. AZAINI BIN KAMARUDDIN 14. ERWAN FAIZ BIN AHMAD 15. CHOW SED LIE 16. CHUAH CHAN KIN 17. FATEHA ALIA BT JA’AFAR 18. KLISWARI A/P KRISHNA 19. KUMARESWARI A/P MURUGAYA 20. LILLY SYIFA AZWA BT ITHNIN 21. LOW SIEW CHU 22. MOHD YUSRI BIN YUSOP 23. NADATUL SHIMA BT MOHD SOPIAN 24. NAZRUL AZRIN BIN ANUAR 25. NOR NAZURAH BT ALIAS 26. NOOR AZRINA BT AHMAD SABRI 27. NOOR HASLINA BT DAMAN HURI 28. NOOR ZURYATI BT MOHAMAD ARSHAD 29. NOORASIKIN BT MOHD SHAH 30. NOORDINI BINTI ISHAK 31. NOR FADHILAH BT OSMAN 32. NOR ZARIFAH BT NORDIN 33. NUR AFIQAH BT YAHAYA 34. NUR HAFEZA BT. MD IDRIS 35. NUR HAFINI BT CHE HASSAN 36. NURUL HUDA BT YAHAYA 37. ROSSAINIE HAYATI BT MAMAT 38. ROZIANA BT HUSAIN Cuti sakit 39. SHARIFAH PATEH BT. MOHD SAAD 40. SHARMILA A/P RAJAGOBAL 41. SHARON SHEILA A/P SOLUMUTHU 42. SITI AISHAH BT MOHD KADRI 43. SITI ANIRA BT ARIFIN 44. SITI NOORIYAH BT SAHUL HAMID 45. SITI NUR HIDAYAH BINTI SAHIDAN 46. SITI NUR MASYURI BT ZULKAFLI 47. ZAINAB BT ABD. RAHMAN
24 MAKLUMAT SEKOLAH BILANGAN KELAS DAN PELAJAR TINGKATAN BILANGAN KELAS BILANGAN PELAJAR SATU 4 116 DUA 4 103 TIGA 4 116 EMPAT 5 109 LIMA 5 112 JUMLAH 22 556 JUMLAH GURU SISWAZAH DAN BUKAN SISWAZAH KELULUSAN MELAYU CINA INDIA LAIN-LAIN JUMLAH SISWAZAH 38 2 6 1 47 BUKAN SISWAZAH - - - - - JUMLAH 38 2 6 1 47 JUMLAH STAF SOKONGAN JAWATAN MELAYU CINA INDIA LAIN-LAIN JUMLAH KETUA PEMBANTU TADBIR N22 1 - - - 1 PEMBANTU TADBIR N22 - - - - 0 PEMBANTU TADBIR N19 - - - - - PEMBANTU MAKMAL C22 3 - - - 3 PEMBANTU MAKMAL C19 2 - - - 2 PEMBANTU OPERASI N11 1 - 1 - 2 PEKERJA SWASTA 4 - 1 - 5 PENGAWAL KESELAMATAN 4 - - - 4 JUMLAH 15 - 2 - 17
25 KEMUDAHAN PRASARANA SMK CONVENT, TAIPING BIL. BUTIRAN CATATAN 1. BILIK DARJAH 22 2. MAKMAL SAINS 6 3. BENGKEL KEMAHIRAN HIDUP / ERT 5 4. BILIK PENDIDIKAN SENI 1 5. BILIK SPBT 1 6. PONDOK BACAAN 1 7. BILIK OPERASI 1 8. MAKMAL KOMPUTER 1 9. PUSAT SUMBER SEKOLAH 1 10. BILIK PENOLONG KANAN 1 11. BILIK GURU KANAN 1 12. BILIK GURU 1 13. PEJABAT 1 14. BILIK STOR PJK / SUKAN 1 15. KANTIN 1 16. SURAU 1 17. KOPERASI 1 18. DEWAN PERHIMPUNAN 1 19. DEWAN SRIKANDI 1 20. BILIK BIMBINGAN DAN KAUNSELING 1 21. BILIK PEJABAT PENGETUA 1 22. BILIK GERAKAN 1 23. BILIK STOR / CETAK 1 24. TANDAS GURU LELAKI 4 25 TANDAS GURU PEREMPUAN 5 26. TANDAS MURID 20 27. TANDAS STAF 1 27. GELANGGANG BADMINTON 2 28. GELANGGANG BOLA JARING 2 29. PADANG SERBAGUNA 1 30. BILIK GERAKAN PENGAWAS 1 31. BILIK SAKIT / RAWATAN 1 32. GAZEBO 4 33. PONDOK 1
26
27
28
29
30
31
32 USUL MESYUARAT PIBG KALI KE-50 Bil Nama anak dan kelas Nama ibu bapa/penjaga Tingkatan Usul 1 JENOVA MARCELLA THOMAS A/P T RICHARD DASS Richard Dass a/l Thomas 1 Mawar Menyediakan loker buku di kelas 2 PRABHLEEN KAUR A/P PARAMJIT SINGH Paramjit Singh 1 Anggerik Sediakan locker untuk anak-anak 3 ALISYA QISTINA BINTI AHMAD Hazliza binti hussin 3 Mawar Beg terlalu berat, banyak subjek satu hari. Tolong tambahkan locker dan bernarkan sudents menyimpan buku di bawah meja 4 GINNY TAN WENG HAI Wong Mei Fong 4 Mutiara Sediakan locker atau rak buku untuk murid bagi mengurangkan keberatan beg sekolah 5 SITI NAAIBAH ZAHRA BINTI MOHD JAHIDIN Siti Mariam binti Saad 4 Mutiara Menambah locker untuk mengurangkan beban beg murid yang berat 6 SUDARVILI A/P BALAN Balan a/l V. Karuppaiya 3 Mawar Menyediakan locker 7 WAN NUR ASMA BATRISYIA BINTI WAN SALMAN Rossaine Hayati bin Mamat 3 Mawar Beg sekolah berat. Perlukan personal locker 8 KASSANDRA ELIZABETH BERNARD A/P BERNARD SANDANAM Bernard Sandanam 3 Mawar Kalau boleh tambah locker untuk setiap pelajar 9 KATHERINE KONG HUEY XUEN Kong May Ling 3 Mawar Beg murid berat.Kalau boleh tambah locker, 10 TAN EAN PIN Keng Jing Enn 5 Zamrud Diharapkan pihak sekolah boleh menyediakan locker kepada pelajar-pelajar untuk mengurangkan beban beg anakanak 11 PUNITHAMALAR A/P TANGARAJU Thilagavathy 1 Mawar Menambah kipas di kelas
33 12 SUBAASHENI A/P SINNIAH Ruba 1 Mawar Penambahan kipas di kelas 13 ZUREEN BATRISYIA BINTI ZULKEFLEE Norhariyati binti Sabri 1 Mawar Perbanyakkan kipas di surau sekolah supaya anak-anak selesa 14 PUTERI NUR MAISARAH BINTI ABDUL RAHMAN Raja Faridatul Shima binti Raja Arif 1 Cempaka Penyediaan kipas secukupnya 15 NUR HAIDA SHAZREENA BINTI MUHAMMAD HIDAYAT Dayang Suzana binti Mohd Arifi 1 Cempaka Penyediaan kipas secukupnya 16 KHURFATUL JANNAH BINTI MOHD JOHARI Mohd Johari bin Mohd Rozelli 1 Cempaka Penyediaan kipas secukupnya 17 SAHANA A/P SENTHILATHIBEN Senthilathiben 2 Mawar I kindly request for more stand fans for every classes 18 LEENA DEVI T.Jeyamoghan Kumar 2 Cempaka Dicadangkan agar fan fujibin disediakan di setiap kelas kerana sewaktu menghadiri sesi bertemu waris, saya rasa sangat panas dan tidak selesa. Pelajar akan kurang tumpuan jika kelas tidak kondusif 19 JAHEERAH BINTI ABU BAKAR Abu Bakar bin Abdul Rahman 2 Anggerik Menambahkan kipas di bilik darjah 20 THIVVYA A/P KRISHNAN Krishnan a/l Krishnasamy 3 Mawar Kelas sangat panas. Perlu lebih kipas dan pasang pendingin hawa setiap kelas. 21 NUR AlLISHA BINTI AFZANIZAM Faridah binti Ismail 3 Mawar Tukar kipas dan syiling baru 22 SUDARVILI A/P BALAN Balan a/l V. Karuppaiya 3 Mawar Kipas kena baiki 23 GOPIKA SREE A/P NAGAMUTHU Nagamuthu a/l Subramaniam 3 Mawar Kelas sangat panas. Kena tambahkan kipas 24 LOGEEPRIYA A/P MANIMARAN Tamilrasi a/p K.Ramakrishnan 4 Intan Cadangan untuk beli 2 kipas untuk setiap kelas 25 SUVEETHRA SEELAN Shamala a/p Perumal 1 Mawar Pasang pendingin hawa di bilik AVA atau Dewan Srikandi
34 26 ZAHRA BINTI ZULKHAIR Zulkhair 1 Mawar Cadangkan pendingin hawa di bilik AVA 27 THIVVYA A/P KRISHNAN Krishnan a/l Krishnasamy 3 Mawar Kelas sangat panas. Perlu lebih kipas dan pasang pendingin hawa setiap kelas 28 TAN HOI THONG Tan Hock Seng 5 Zamrud Memasang pendingin hawa 29 VIDYALSOHINI Geetha a/p Nawamani 4 Zamrud Memasang pendingin hawa di Dewan Sri Kandi dan Bilik AVA 30 TEOH YU SHAN Teoh Eng Huat 4 Zamrud Mengharapkan pendingin hawa di dewan SRI Kandi untuk keselesaan murid, guru dan tetamu 31 CHAN SAN HUI Tan Hwei Theng 4 Zamrud Suggest to install air-conditioner at Dewan Sri Kandi and Bilik AVA 32 LIM SIN YEE Tan Siew Lan 4 Zamrud Memasang pendingin hawa di pusat sumber sekolah 33 OOI ZI XUAN Chan Seok Hong 4 Zamrud Memasang pendingin hawa di dewan Sri Kandi 34 MYA INSYIRA BINTI AHMAD SHAHRIZAL Habibah binti Abdul Kadir 5 Zamrud Letak pendingin hawa dalam Dewan Sri kandi 35 NUR HAIDA SHAZREENA BINTI MUHAMMAD HIDAYAT Dayang Suzana binti Mohd Arifi 1 Cempaka Harga makanan di kantin dikurangkan jika makanan sedikit dan harga buku tulis dikurangkan 36 KAUSHELIYA A/P GANESH Ganesh a/l Nalla 1 Anggerik Mencadangkan makanan tradisional dan berkhasiat 37 THIVVYA A/P KRISHNAN Krishnan a/l Krishnasamy 3 Mawar Makanan di kantin dijual pada harga yang sangat tinggi dan juga tidak sedap 38 KATHERINE KONG HUEY XUEN Kong May Ling 3 Mawar Kipas syiling kotor. 39 OOI ZI YING Chan Seok Hong 3 Mawar Kantin sangat kotor dan jenis makanan tidak banyak. Kos makanan juga mahal 40 SUDARVILI A/P BALAN Balan a/l V. Karuppaiya 3 Mawar Makanan di kantin mahal 41 YEONG WAN YING Soo Sei Mei 3 Mawar Harga makanan terlalu tinggi, makanan tidak sedap, contohnya susu ditambah banyak air dan mayonise campur dengan air dan
35 kentang goreng menjadi basah dan lemau 42 CHEE MYN SHI Law Saw Fun 3 Mawar Makanan kantin berharga tinggi 43 YUVARANE A/P TAMILVAANAN Vijaya a/p Muniandy 3 Mawar Makanan kantin berharga tinggi 44 NUR AlLISHA BINTI AFZANIZAM Faridah binti Ismail 3 Mawar Harga makanan di kantin tinggi 45 KATHERINE KONG HUEY XUEN Kong May Ling 3 Mawar Harga makanan di kantin mahal. 46 KASSANDRA ELIZABETH BERNARD A/P BERNARD SANDANAM Bernard Sandanam 3 Mawar Harga makanan kantin tinggi 47 BAVHIKA A/P K REVI K. Revi 3 Mawar Kantin tidak bersih. Makanan di kantin sangat mahal 48 DAYANETHA A/P K MUTHURAMAN Muthuraman 3 Mawar Makanan di kantin mahal 49 NUR AIN SHARFINA BINTI HAJA MOHAIDEEN Rosnita binti Kadir Maidin 3 Mawar Kurangkan harga makanan di kantin dan koperasi 50 GOPIKA SREE A/P NAGAMUTHU Nagamuthu a/l Subramaniam 3 Mawar Kantin sekolah sangat kotor. Harga makanan mahal 51 WAN NUR ASMA BATRISYIA BINTI WAN SALMAN Rossaine Hayati bin Mamat 3 Mawar Harga makanan di kantin sangat mahal 52 NURDZALEEYA QASEH QAIREESA BINTI KAMAL BAHRIN Kamal Bahrin bin Abd Majid 3 Cempaka Harga makanan di kantin mahal tetapi makanan tidak berkualiti. Mohon pemantauan kualiti dan harga makanan 53 VIDYALSOHINI Geetha a/p Nawamani 4 Zamrud Menukar kontrak kantin. Makanan tidak menarik, bersih dan sihat 54 CHEAH RUI NEE Dr. Cheah Wee Kooi 1 Mawar Memohon pertimbangan untuk menyediakan Kawasan berteduh di pintu pagar menunggu (pintu KPA) supaya pelajar-pelajar dapat melindungi daripada cuaca yang tidak menentu seperti panas terik atau hujan lebat semasa menunggu ibu bapa
36 55 HASHINI A/P PALANISAMY B. Palanisamy 1 Anggerik Semasa habis sekolah tidak dapat mengambil anak dengan penuh keselamatan 56 JANAKI KRSNA A/P RAJES KANAN Santhi a/p Krishnan 1 Anggerik Saya ingin memaklumkan adakan walk way kepada murid yang turun dekat gate gereja. Saya melihat banyak murid dalam keadaan basah masa balik ke rumah termasuk anak saya. Tolong ambil perhatian terhadap perkara itu. 57 NUR ARIANA ARISSA BINTI SHAHRUL FAIZAL Nurul Ain binti Saharudin 1 Teratai Pihak sekolah boleh letakkan guard untuk mengawal lalu lintas semasa balik sekolah Punctual Time balik dari sekolah Student tidak dibenarkan keluar dari kawasan sekolah sebelum parent sanpai especially bahagian kantin 58 NEATHRAA A/P NARAYANAN Narayanan a/l Madewan 2 Mawar Mohon pihak sekolah kaji semula waktu tamat sesi sekolah bagi setiap hari. Ini kerana semua pelajar keluar serentak pada masa yang sama menyebabkan kesesakan lalu lintas di hadapan sekolah 59 DHURGASRI A/P GUNASEHGARAN Gunasehgaran 2 Mawar Mohon pihak sekolah untuk mengambil perhatian tentang waktu dan tempat pelajar pulang ke rumah kerana menyebabkan kesesakan 60 NURAIN ATHIRAH Mohd Haslan 2 Cempaka Landskap halaman sekolah kurang pokok besar, tempat berlindung dan cahaya matahari serta menyamankan suasana 61 YEONG WAN YING Soo See Mei 3 Mawar Kesesakan lalu lintas 62 DAMIA ALYA NOORZA BINTI MOHD ISHAK Mohamad Noor bin Mat 3 Cempaka Mohon dibuka pintu berhampiran kantin dan pintu menghadap gereja semasa tamat belajar setiap hari 63 CHAN SAN HUI Tan Hwei Theng 4 Zamrud School should study how to reduce traffic congestion during and of schooling hours-should
37 more gates to be opened? Students to leave in stages 64 LIM SIN YEE Tan Siew Lan 4 Zamrud Membina tempat perlindungan hujan untuk memudahkan anak naik kereta semasa hujan dan extend bumbung sekolah 65 OOI ZI XUAN Chan Seok Hong 4 Zamrud Pintu pagar terlalu kecil. Sesak untuk murid semasa balik 66 LEOCRITAA LAKSHAKII A/P YOGESWARAN Alexandra a/l Yesudasen 1 Anggerik Minta jasa baik budi cikgu untuk menaik taraf meja dan kerusi sebab agak lama Buku SPBT tahun 2016 masih digunakan. Keadaan sangat teruk dan muka surat diconteng dan juga dan koyak 67 JULIKA ABBINAYA KHARTIC Juilet Rani a/p Nadarajan 1 Teratai Menaik taraf kebersihan tandastandas sekolah Meminta guru mengurangkan kerja rumah mengikut keperluan anak-anak murid 68 MONISHA STANLEY Bocso Stanley 2 Mawar Menaik taraf kebersihan tandas 69 TAN HUI KUAN Tan Li Heng 2 Anggerik Mengecat dinding kelas dan pintu kelas Menukar meja dan kerusi di dalam kelas 70 JAHEERAH BINTI ABU BAKAR Abu Bakar bin Abdul Rahman 2 Anggerik Mengutamakan kebersihan kelas 71 OOI ZI YING Chan Seok Hong 3 Mawar Papan putih sudah rosak dan tidak boleh memadamkan tulisan 72 YEONG WAN YING Soo See Mei 3 Mawar Pintu pagar KPA dibuka semasa musim hujan. 73 CHEE MYN SHI Law Saw Fun 3 Mawar Tangga licin berhampiran makmal sains satu. Pelajar pernah jatuh 74 NUR AlLISHA BINTI AFZANIZAM Faridah binti Ismail 3 Mawar Tukar kipas dan syiling baru 75 BAVHIKA A/P K REVI K. Revi 3 Mawar Papan kelas sudah rosak. Tangga dekat makmal licin. 76 KATHERINE KONG HUEY XUEN Kong May Ling 3 Mawar Kipas syiling kotor. Pintu tandas susah tutup.
38 77 KASSANDRA ELIZABETH BERNARD A/P BERNARD SANDANAM Bernard Sandanam 3 Mawar Kipas juga jarang dibersihkan 78 DAYANETHA A/P K MUTHURAMAN Muthuraman 3 Mawar Bersihkan kipas di bilik ava atau Tambah kipas 79 LIM XIN ROU Lim Kah Aik 3 Anggerik Sila baiki pintu tandas. Ada sesetengah pintu tidak boleh dikunci 80 VIDYALSOHINI Geetha a/p Nawamani 4 Zamrud Meningkatkan kemudahan alatalat permainan. Contoh raket badminton dan bola Bumbung pintu pagar kantin bocor dan rosak 81 TAN HOI THONG Tan Hock Seng 4 Zamrud Membaiki kebocoran bumbung pagar kantin 82 LIM SIN YEE Tan Siew Lan 4 Zamrud Membina tempat perlindungan hujan untuk memudahkan anak naik kereta semasa hujan dan extend bumbung sekolah 83 JAZEEQYN ERISYA BINTI ABDUL JAMIN @ JAMIL Abdul Jamil Talib 4 Intan Saya cadangkan supaya awning di depan sekolah.Gate masuk dan keluar dipanjangkan sebanyak 10 ke 15 kaki di luar pagar sekolah untuk membolehkan ibu bapa berteduh semasa menunggu murid-murid bersurai. Awning luar sekolah rendah convent boleh dijadikan contoh 84 SEE SHERRY LEEN Reka a/l Rengasamy 1 Anggerik Permintaan kelas tambahan untuk subjek penting seperti Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Sejarah, Sains dan Matematik 85 JULIKA ABBINAYA KHARTIC Juilet Rani a/p Nadarajan 1 Teratai Meminta guru mengurangkan kerja rumah mengikut keperluan anak-anak murid 86 NUR SAFFA' UMAIRAH BINTI NORFAIZULHAZA Anis Salina 1 Teratai Murid Tingkatan 1 yang bukan kelas DLP sepatutnya diberikan peluang untuk menyertai sesi temuduga untuk kelas muzik
39 87 VARSHENE A/P TANJAPPAN Tanjappan a/l Arumugam 2 Mawar Memperbaiki kaedah perjumpaan guru dan ibu bapa untuk membincangkan pencapaian murid supaya ibu bapa dapat berjumpa dengan guru mata pelajaran yang berkenaan untuk mendapatkan penjelasan yang lebih kukuh untuk mengenal pasti kelemahan anak-anak mereka. Menjemput ibu bapa ke temasya sukan tahunan Sentiasa menyalurkan pencapaian murid kepada ibu bapa 88 LAHWANYAAAH A/P GOVINDASAMY Govindasamy a/l Supramaniam 2 Anggerik Cadangkan penyelesaian bagi isu beg sekolah berat berikutan perlu membawa buku teks dan buku aktiviti yang banyak 89 OOI ZI YING Chan Seok Hong 3 Mawar Aktiviti riadah di sekolah tidak banyak dan murid-murid berasa stress Guru-guru memberikan kerja yang banyak dan murid-murid tidak dapat menyiapkan kerja pada masa yang ditetapkan. 90 SUDARVILI A/P BALAN Balan a/l V. Karuppaiya 3 Mawar Pdpc sangat cepat 91 KAVIYNASHRIE A/P SANGKAR Sangkar a/l Sekaran 3 Mawar Mohon pertimbangkan untuk mengurangkan berat beg sekolah dengan cara mengurangkan mata Pelajaran 92 FOO XIN ROU AMANDA Foo Wai Hoe 3 Mawar Mohon guru mata Pelajaran untuk memberi masa yang mencukupi kepada murid membuat penyediaan untuk projek atau bahan keperluan. Sering kali berlaku mesej pada saat singkat. Ini menyebabkan ibu bapa tiada masa yang cukup untuk membantu murid
40 93 DAYANETHA A/P K MUTHURAMAN Muthuraman 3 Mawar Kurangkan masa kokurikulum 94 NUR AIN SHARFINA BINTI HAJA MOHAIDEEN Rosnita binti Kadir Maidin 3 Mwar Kurangkan masa kokurikulum 95 LALITHASHANGKARI NAIDU A/P BALAKRISHNAN RAJU V. Ramani 3 Anggerik Student can have different language like Japanese, France and German 96 CHAN SAN HUI Tan Hwei Theng 4 Zamrud It’s too late to dismiss at 3.15pm daily.Tiring for the students 97 SAISIVAANI A/P SIVAKUMAR Thurairaj a/l Arumugam 4 Mutiara Diharapkan pihak pengurusan sekolah dapat mengkaji dan memendekkan waktu persekolahan sekiranya dapat dipertimbangkan. Contohnya dari pukul 3.15pm kepada 2.15pm 98 SANCHANAA A/P POOBALAN Poobalan a/l Kannaya 4 Intan Pakaian PJ ditukar untuk jersey dan tangan pendek untuk non muslim Memberi kebenaran untk pakai pakaian PJ pada musim panas 99 CHUE XIN YU Chue Chong Chen 5 Mutiara Waktu rehat kedua dipanjangkan untuk murid tingkatan 4 dan 5 yang balik pukul 3.15 pm 100 NUR AIN SHARFINA BINTI HAJA MOHAIDEEN Rosnita binti Kadir Maidin 3 Mawar Kurangkan mata pelajaran dalam sehari 101 ENCIK HARUN BIN RAFIAI (YDP PIBG) Yuran PIBG untuk tingkatan 5 dinaikkan dari RM80 ke RM150 Yuran PIBG untuk tingkatan 1,2,3,4 dinaikkan dari RM80 ke RM100 Semua murid membayar yuran yang sama mengikut tingkatan walaupun mempunyai adik beradik di sekolah ini 102 ENCIK HARUN BIN RAFIAI (YDP PIBG) Memohon sumbangan wang daripada ibu bapa untuk pembinaan susur gajah di kawasan sekolah bagi kegunaaan pelajar terutama semasa hujan
41 PENGHARGAAN ENCIK HARUN BIN RAFIAI YANG DIPERTUA PIBG & SEMUA AJK PIBG SESI 2022-2024 PUAN NOREHAN BINTI IBRAHIM PENGETUA SMK CONVENT, TAIPING SEMUA PENOLONG KANAN, GURU KANAN, GURU-GURU, STAF SOKONGAN SMK CONVENT, TAIPING SEMUA PIHAK YANG TERLIBAT SECARA LANGSUNG & TIDAK LANGSUNG DALAM MENJAYAKAN MESYUARAT AGUNG INI. TERIMA KASIH