MESYUARAT HEM BIL. 1 2022 / 2023

PERUTUSAN PENGERUSI

GURU BESAR
ENCIK ABDUL YAZID BIN ABDUL MUTALIP

PENGESAHAN MINIT MESYUARAT LALU

JAWATANKUASA HEM PPKI
ENCIK BORHANUDIN BIN ABDUL HAMID

MINIT MESYUARAT HAL EHWAL MURID
SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN CUEPACS

43200 CHERAS SELANGOR
BIL. 4 2021 / 2022

Tarikh : 21 FEBRUARI 2022 (ISNIN)

Masa : 2.15pm – 3.15pm

Tempat : Bilik Mesyuarat SK Taman Cuepacs

Kehadiran : 56 0RANG

KEHADIRAN :

BIL NAMA JAWATAN

1. Encik Abdul Yazid bin Abdul Mutalip Guru Besar
2. Encik Mohd Rizal Shazli bin Rejab PK HEM (Pengerusi)
3. Puan Magdalina binti Chuaidi Pen. Kanan Pentadbiran
4. Encik Abdul Manab bin Aluai@Alwi Pen. Kanan Kokurikulum
5. Puan Fatimahtuzahrah binti Zambri Setiausaha HEM
6. Puan Faridah binti Mohd Jaafar
7. Puan Suriani binti Mohamed
8. Puan Rosmani binti Ismail
9. Puan Masliza binti Ngadinan
10. Puan Nor Ashikin binti Nasrudin
11. Encik Alkhairi Bin Mohamad
12. Puan Siti Dayana binti Mohd Tap
13. Puan Fadzilah binti Shoib
14. Puan Usha Devi A/P Permal
15. Puan Tg Nor Adina binti Tg Mohamed Salim
16. Encik Sulaiman bin Ab Wahab
17. Puan Hapisah binti Ab Hamid
18. Cik Seetha A/P M.Rajah
19. Puan Nooraini binti Othman
20. Encik Muhammad Amin bin Hassan Bokhori
21. Puan Roslah binti Mohd Salleh
22. Encik Muhammad Hifdzan bin Ilias
23. Encik Raja Musauddin bin Raja Yusoff
24. Puan Wan Nor Azlin Binti Daud
25. Puan Halimah Tun Saddiah Binti M. Yusop
26. Puan Anjalai Devi A/P Nagaraju
27. Puan Aida binti Mustapha
28. Puan Balkis binti Ibrahim
29. Puan Saraswathi a/p Letchumanan
30. Puan Cik Jamilah binti Khamis
31. Puan Che Hasnah binti Che Rus
32. Puan Fatin Nadiah binti Shafaruddin
33. Puan Indra Gandi a/p Vellasamy
34. Puan Jayalily a/p Daniel PaulRaj
35. Puan Jeeva Jothi a/p Jayathevan
36. Puan Lilisuriati binti Ismail
37. Encik Mohamad Yusof bin Kadir

38. Encik Mohd Faiz bin Mohd Shahidin
39. Encik Mohd Sukri bin Yusoff
40. Encik Muhamad Firdaus bin Kamarudin
41. Encik Muhamad Naim bin Sahal
42. Encik Muhammad Amin bin Hassan Bokhori
43. Encik Muhammad Baihaki bin Shafai
44. Puan Ng Xin Yi
45. Puan Noorulasikin binti Mohd Bakri
46. Puan Nor Aiza binti Mohd Yusof
47. Puan Nur Asfaziana binti Laksamana
48. Puan Nurul Fatinah binti Halideh
49. Puan S. Jothi a/p S.R. Kurumaloo
50. Puan Sabidah binti Masikon
51. Cik Seetha a/p M.Rajah
52. Puan Siti Hamimah binti Che Ngah
53. Puan Siti Norbaizurah binti Mohd Noor
54. Puan Syuhada binti Abdul Aziz
55. Puan Zarina binti Sanusi
56. Puan Wan Nur Izatie binti Wan Zaharudin

TIDAK HADIR BERSEBAB Pengawas Peperiksaan
Kursus
1. En. Muhammad Imran bin Parwazalam Cuti Kuarantin
2. Puan Fara Azira binti Mohamad Kasim Cuti kuarantin
3. Puan Noor Shahida binti Abu Osman Temujanji Hospital
4. Puan Nor Atika binti Mumfit Cuti Bersalin
5. Puan Nor Sabarina binti Sauid Cuti Sakit
6. Puan Mazlina binti Rahmat
7. Puan Zunadia binti Zulkifli

URUS SETIA:
1. Fatimahtuzahrah binti Zambri

1 PERUTUSAN PENGERUSI
1.1. Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua guru atas sokongan
dan dorongan dalam unit Hal Ehwal Murid
1.2. Beliau juga mengucapkan tahniah kepada jawatankuasa HEM kerana telah
melaksanakan tugas dan tanggungjawab dalam aspek Hal Ehwal Murid.
1.3. Beliau juga memaklumkan HEM melibatkan sebahagian besar pengurusan
sekolah termasuk pengurusan covid
1.4. Guru Besar menyatakan bahawa kemenjadian murid dalam sahsiah diri
murid akan meningkat jika guru-guru memasukkan nama ke dalam SSDM
dan beliau akan memberikan anugerah kepada guru-guru yang banyak
memasukkan data SSDM.

2 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT
2.1. Pengesahan minit mesyuarat telah dibuat oleh

Cadangan : Pn. Jayalily A/P Daniel Paul Raj
Sokongan : Pn. Nurul Fatinah binti Halideh

3 PERKARA BERBANGKIT :
3.1 En. Rizal Shazli meminta guru-guru mengemaskini fail unit-unit di bawah HEM
sebelum hari terakhir penutupan sekolah

4 PEMBENTANGAN KERTAS KERJA / ISU / LAPORAN
4.1 En. Rizal Shazli membahagikan isu-isu HEM kepada tiga bahagian iaitu kepada
guru kelas, unit HEM dan umum.
4.2 Guru Kelas:
4.2.1 Sebelum 5 haribulan, guru kelas perlu sahkan kehadiran kemudian cetak
laporan kehadiran setiap bulan
4.2.2 Menghantar fail peribadi murid ke bilik fail mengikut naik kelas tahun 2022
4.2.3 Buku-buku teks yang masih ada di kelas hendaklah dilindungi daripada
berlakunya kerosakan
4.2.4 Sebelum berakhirnya hari persekolahan, kelas hendaklah ditinggalkan
dalam keadaan bersih dan suis dimatikan. Kerusi diletakkan di atas meja.
4.2.5 Guru kelas dikehendaki menulis bilangan kerusi dan meja di atas papan
putih
4.2.6 Pas keluar murid, botol sanitizer dipulangkan ke pejabat manakala buku
murid dipulangkan kepada murid.
4.2.7 Beliau memaklumkan bahawa kedudukan kelas akan berubah pada sesi
akan datang kecuali kelas tahun 1.

4.3 Unit HEM:
4.3.1 Ketua unit-unit HEM perlu mengisi pelan operasi dengan tulisan tangan
4.3.2 Ketua unit HEM hendaklah menghantar minit mesyuarat kali kedua dan
ketiga unit masing-masing
4.3.3 Sijil penghargaan tahun 6 telah di selesaikan oleh Pn.Jayalily
4.3.4 Surat tawaran bagi pengawas baru samada pengawas sekolah,pengawas
Pusat Sumber, PRS dan pengawas surau disediakan dan diberikan
kepada calon-calon yang layak
4.3.5 Bendera dibuka setiap hari supaya tidak lusuh atau rosak
4.3.6 Beliau juga meminta guru data agar memuat turun enrolmen murid sesi
2021 dan 2022

4.4 Umum (semua guru):
4.4.1 PK HEM meminta agar guru-guru bertugas menempatkan cecair
nyahkuman, penyukat suhu, kunci-kunci bilik khas, buku laporan harian,
buku keselamatan 3K dan buku denggi ke pejabat.
4.4.2 Beliau juga memaklumkan bahawa tujuan grup info covid di tubuhkan agar
semua pihak mengambil maklum tindakan yang perlu dilakukan jika berlaku
covid.
4.4.3 Beliau juga menyatakan bahawa mesyuarat unit-unit di bawah HEM kali

pertama akan diadakan selepas mesyuarat induk HEM dan Guru Besar
bersama PK HEM akan menyertainya terutama mesyuarat unit Kantin
4.4.4 Borang vaksin diisi oleh murid dari rumah bagi melancarkan lagi proses
mendapatkan vaksin di Pusat Pengambilan Vaksin

5 HAL-HAL LAIN
5.1. Pn. Saraswathi mencadangkan agar Guru Besar memutuskan mengenai
kenaikan kelas dan gerak murid tahun 1 hingga 5
5.2 Pn. Noraini meminta guru kelas membawa turun buku-buku teks yang ada di
dalam kelas ke bilik SPBT
5.3 PK HEM meminta cikgu Amin memindahkan tagging kelas ke kedudukan kelas
yang baru
5.4 Pn. Zarina menyarankan agar tanda nama ketua dan penolong kelas dikutip
semula untuk diserahkan kepada ketua dan penolong yang baharu
5.5 Pn Azizah selaku PK PPKI menyatakan bahawa:
5.5.1 Pengawas baru PPKI akan dilantik seramai 2 @ 3 orang bagi
menggantikan pengawas yang telah bergerak ke sekolah Menengah
5.5.2 Wang EMK sebanyak RM58,500.00 telah dimasukkan ke dalam akaun 65
orang murid PPKI
5.5.3 Buku teks PPKI untuk tahun 2023 telah ditempah dan buku tahun 1-5
2022 telah sampai dan diuruskan oleh cikgu Borhan dan cikgu
Athif,sedangkan buku tahun 6 belum diterima kerana semakan KSSR.

6 PENUTUP
6.1 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.15 pm.
6.2 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada guru-guru yang komitmen
memberikan kerjasama yang baik demi kejayaan dan kesejahteraan sekolah
6.3 Mesyuarat disudahi dengan tasbih kafarah dan surah al Asr

Disediakan oleh:
Urusetia Mesyuarat HEM

Tarikh : 21 FEBRUARI 2022

PERKARA BERBANGKIT
( MAKLUM BALAS MESYUARAT)

PARA PERKARA UNIT/ PANITIA TINDAKAN/ PERKEMBANGAN/
Unit keselamatan ULASAN
4.2.7 Kedudukan kelas akan
berubah pada sesi akan En. Amin akan meletakkan label
datang kecuali tahun 1 pada kedudukan kelas yang baru
beserta pelan

4.3.4 Surat tawaran bagi Unit Pengawas Ketua unit pengawas
pengawas baru menyediakan surat tawaran dan
mengadakan sesi temuduga bagi
calon-calon yang layak

4.3.5 Bendera akan dibuka Unit Pengawas Ketua unit pengawas dan
5.1 setiap hari supaya tidak Guru kelas pengawas yang bertugas
lusuh atau rosak
Guru-guru dalam aliran dan guru
Memutuskan mengenai kelas berbincang dan putuskan
kenaikan kelas dan gerak perubahan dalam 1@2 kelas.
murid tahun 1-5 Murid moral berada dalam kelas
Arif dan Cerdik

ISU PROFESIONAL /PERKARA BAHARU

KETETAPAN PELAKSANAAN HEM

(a) Lantikan Ahli Jawatankuasa HEM (Lihat Manual Pengurusan)
- Perubahan organisasi berdasarkan MYSG sekolah rendah

(b) APDM
✳ Ketetapan oleh Guru Data.
✳ Guru kelas 2022 & lokasi kelas telah berubah.
✳ Password & ID APDM guru kelas
✳ Guru kelas minta ibubapa/penjaga update e-public
✳ Ibubapa/penjaga tahun 1 update e-public selepas 1 April 2022.
✳ Guru kelas wujudkan group telegram kelas
✳ Update kehadiran murid dalam group telegram KEHADIRAN.
✳ Update kehadiran dlm APDM sebelum jam 9.30am

(c) KANTIN
✳ Buat mesyuarat unit kantin bilangan 1 2022/2023
✳ Jemput pengusaha kantin hadir
✳ Link google form pesanan makanan

(d) PROGRAM TRANSISI TAHUN 1
✳ Ketetapan oleh Guru Penyelaras tahun 1.
✳ Borang vaksinasi tahun 1.

(e) JADUAL GURU BERTUGAS MINGGUAN
✳ Ucapan guru bertugas mingguan
✳ Mengisi buku laporan harian, denggi, 3K & perhimpunan rasmi

PENGURUSAN DISIPLIN/PENGAWAS
✳ Hari pertama persekolahan
✳ SOP Keselamatan Ibubapa/Penjaga
✳ Kebenaran masuk Ibubapa/penjaga PPKI
✳ Setiausaha disiplin rancang operasi kawalan
✳ Penggunaan pengawas tahap 2
✳ Lantik / latih pengawas utk kendali perhimpunan rasmi
✳ Bina jadual pengawas bertugas

PENGURUSAN KESELAMATAN MURID
✳ Penyelaras 3K dan dibantu oleh penolongnya, rancang operasi
gotong-royong persediaan buka sekolah
✳ Guru kelas buat persediaan kelas
✳ Penyelaras 3K & jawatankuasa keselamatan buat sanitasi

PENGURUSAN KESIHATAN @ BENCANA/COVID
✳ Sertai group telegram info covid.
✳ SOP masih sama seperti 2021
✳ SOP penutupan kelas.
✳ SOP hari pertama persekolahan

PENGURUSAN BANTUAN PELAJARAN MURID
✳ Penerima Bantuan Awal Persekolahan daripada Adun Dusun
Tua, YB Edry Faizal Bin Eddy Yusof.
✳ Permohonan BAP khusus bagi murid tahun 1 serta murid tercicir
✳ Mengedar borang bantuan PB-1 dan PB-2
✳ Pertimbangan bantuan RMT serta KWAPM.

PENGURUSAN BIMBINGAN & KAUNSELING
✳ Amalan guru penyayang dan ziarah cakna (norma baharu )
✳ Program yang tidak dapat dilaksanakan tahun 2021
✳ Lorong Ppda

HAL-HAL LAIN
Maklumat Daripada Guru-Guru

UCAPAN PENANGGUHAN