AGM PPDKSU

CARTA ORGANISASI
AHLI JAWATANKUASA PPDK SAUJANA UTAMA



PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PPDKSU

PENGERUSI : Pn.Nor Hasnizam binti Parman

TIMBALAN PENGERUSI : En.Zakri Iskandar bin Mohd Amin

SETIAUSAHA : Pn. Noor ‘Ain binti Abdull Halim

NAIB SETIAUSAHA : Pn. Zurina binti Zakaria

BENDAHARI : Pn. Salina binti Ahmad Tajari

NAIB BENDARI : Pn.Nurhalimah Hafizah binti Rustam

AHLI JAWATANKUASA KECIL:

Penyambut tetamu VIP

Pn.Nor Hasnizam binti Parman
Pn.Asmyaza binti Yaman

En. Zakri Iskandar bin Mohd Amin

Persiapan Tempat

Pn.Asmayaza binti Yaman
Pn. Cik Yusrizal binti Mat Isa
Pn. Rahimah binti Abu Yamin

Pendaftaran

Pn.Noor’ Ain binti Abdull Halim
Pn. Noraidah binti ab Rahman

Penyedia Links

Pn.Noor’ Ain binti Abdull Halim
En.Mohammad Izuan bin Mohamad Sargini

Pengerusi Majlis

En.Zakry Iskandar bin Mohd Amin

Pembaca Doa

En. Mohd Romzi bin Maaroff

Makanan dan Minuman

Pn. Noraini binti Hasan
Pn. Siti khadijah binti Hashim
Pn. Che Yusrizal binti Mat Isa

Teknikal penyiaran

En. Mohammad Izuan bin Mohamad Sargini
En. Zakry Iskandar bin Mohd Amin
Pn.Salina binti Ahmad Tajari
Pn. Noor ‘Ain binti Abdull Halim

Juru gambar

Pn. Cik Rosnani binti Kamaruddin
Pn. Nurhalimah Hafizah binti Rustam

Pencatat minit mesyuarat

Pn. Zurina binti Zakaria
Pn. Hanaliza binti Jamil

Buku program/anyflip

Pn. Zurina binti Zakaria

Persembahan Montaj
Banner

Pn.Rozelina binti Jaafar

JAWATANKUASA PENGURUSAN PPDKSU
2020-2022

PENGERUSI : Pn.Nor Hasnizam binti Parman

TIMBALAN PENGERUSI : En.Zakri Iskandar bin Mohd Amin

SETIAUSAHA : Pn. Noor ‘Ain binti Abdull Halim

NAIB SETIAUSAHA : Pn. Zurina binti Zakaria

BENDAHARI : Pn. Salina binti Ahmad Tajari

NAIB BENDAHARI : Pn. Nurhalimah Hafizah binti
Rustam

AHLI JAWATANKUASA KECIL:

• 1. En. Mohammad Izuan bin Mohamad Sargini
•

• 2. En. Ibrahim bin Haji Sin

• 3. Pn. Siti Khadijah binti Hashim

• 4. Pn.Zakiah binti Muhammad Arif
• 5. Pn.Noraini binti Hasan

Penyelia PPDKSU : Pn. Asmayaza binti Yaman



MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
PERTUBUHAN PEMULIHAN DALAM KOMUNITI SAUJANA

UTAMA (PPDKSU) TAHUN 2020

Tarikh : 18 Julai 2020 (Sabtu)
Masa : 8.45 pagi
Tempat : Premis PPDKSU

AGENDA:

1. Ucapan pengerusi PPDKSU
2. Ucapan Pegawai Kebajikan Masyarakat.
3. Penyampaian cenderahati
4. Perbentangan laporan kewangan PPDKSU
5. Perkara-perkara berbangkit
6. Membubarkan Ahli Jawatankuasa PPDKSU sesi 2018-

2020
7. Perlantikan pengerusi sementara.
8. Pemilihan Ahli Jawatankuasa PPDKSU Sesi 2020-2022
9. Penangguhan mesyuarat.

KEHADIRAN: NAMA NO. TELEFON
0129889915
BIL 0137599179
01121134257
1 NOOR ‘AIN BT ABDULL HALIM 0193211614
0195430662
2 NURHALIMAH HAFIZAH BT RUSTAM 0132708274
0196764054
3 SUHAILI ARIFFIN 0162241974
0193005445
4 CHU MEI PING 0136871789
0123489398
5 IBRAHIM 0195232366
0123765947
6 NOR HASNIZAM PARMAN 0110026812
0126251327
7 SALINA BT AHMAD TAJARI 0182823860
0192276373
8 ZAKIAH BT MUHAMMAD ARIF 0176808546
0124004294
9 LIANA BT ISHAK 0126393245
0126393245
10 NORAIDAH BT ABDUL RAHMAN 0183574731
0133395150
11 NORMALIN 0126217495
0132231154
12 MAHATON BT MISIRAN 0136227795
0137077059
13 IBRAHIM BIN HASSAN 0139896757
0109261954
14 ZAKRI ISKANDAR BIN MOHD AMIN 0109261954
0137028274
15 MOHAMMAD ISA BIN AHMAD 0179876996

16 NURUL NATASHA

17 AZMAN BIN ABD RAZIF

18 EMMI FARINA BT RAMLY

19 SITI SARAH

20 SITI KHADIJAH BT HASHIM

21 NABIL

22 MAR FUZIAH BT MOHD NOR

23 MOHD ROMZI

24 SUZY

25 CHE YUSRIZAL BT MAT ISA

26 ASMAYAZA BT YAMAN

27 HAMKA SHAPRAI

28 NOR RAFIDAH BT KAMARUDDIN

29 NUR HIDAYATI

30 RAHIMAH BT ABDUL AZIZ

31 MOHAMMAD IZUAN

32 SYAFINAH BAHROM

33 SUHAIDEE 0192727032
34 AQMAL 0116266495
35 SALMI 0173766452
36 FARIZA 0126085110
37 NORAINI BT HASAN 0199040188
38 AZIZUL 0102067536
39 CIK ROSNANI BT KAMARUDIN 0126167939
40 ROZELINA BT JAFAR 0197713839
41 NUR SHAZA SOFEA 0136227795
42 SITI NOR AIDAH 0129910311
43 HAZIZAH BT BARI 0176387980
44 NOR SARAH 0176387980
45 RAZANA 0126694952
46 RAGU A/L MUTHIAH 01-3801720
47 ZURINA ZAKARIA 0126542877

TURUT HADIR:

BIL NAMA JAWATAN NO TELEFON
PENYELARAS PPDK
1 PUAN NORMALIN KUALA SELANGOR 0123489398
BINTI SHAIKANI

1.1 Pengerusi memulakan kata dengan mengalu-alukan kehadiran AJK, ibu dan bapa
yang komited dengan PPDK serta wakil komuniti.

1.2 Pengerusi mengalu-alukan kehadiran Penyelaras Pertubuhan Pemulihan Dalam
Komuniti (PPDK) Kuala Selangor,Puan Normalin binti Shaikani kerana
kesudiannya hadir dalam mesyuarat agung hari ini.

1.3 Beliau mengucapkan syabas dan tahniah kepada barisan AJK PDKSU kerana
usaha dan kerjasama semua serta keprihatinan kejiranan PPDK untuk
menjayakan Mesyuarat Agung PPDKSU Kali Pertama.

1.4 Pengerusi menerangkan secara ringkas tentang penubuhan Pemulihan Dalam
Komuniti (PDK ) dari tahun 2011 kepada Pertubuhan Pemulihan Dalam
Komuniti (PPDk) sebagai satu badan bermula 2018 yang beroperasi secara
berdikari dan bukan hanya bergantung pada geran JKM. Pengoperasian PPDKSU
terutama berkaitan kewangan yang masih dipantau oleh pihak JKM.
Jawatankuasa Pertubuhan PPDKSU digalakkan mencari dana sendiri untuk
menjalankan aktiviti atau program.

1.5 Pengerusi menyatakan pelatih yang telah dapat menguasai kemahiran yang
diajar dan dapat meningkatkan keupayaan mereka dalam asas akademik akan
dicalonkan untuk mengikuti persekolahan formal di Program Pendidikan Khas
Integrasi (PPKI) sekolah rendah berhampiran apabila mencapai umur 7 tahun
hingga 12 tahun. Kebanyakan pelatih telah dilatih menunjukkan peningkatan
dan kemajuan serta dapat berdikari terutamanya dalam kemahiran pengurusan
diri.

Manakala pelatih dewasa diberi peluang untuk mengikuti Program Job Coach
dan bekerja di tempat yang sesuai dengan keupayaan mereka seperti di Mc
Donald, KFC, 7’ Eleven dan Ayamas.

Kerjasama yang erat dengan pihak komuniti, institusi pendidikan seperti UiTM,
PPKI dan sekolah sekitar membolehkan pelbagai aktiviti dilaksanakan dengan
mudah. Matlamat PDKSU adalah untuk meningkatkan kualiti hidup setiap
individu pelatih. Oleh itu, perancangan aktiviti perlu lebih mantap dan
memenuhi keperluan serta keupayaan pelatih secara individu.

1.6 Beliau seterusnya merumuskan, peningkatan pencapaian pelatih adalah atas
usaha semua pihak kerana usaha dan inisiatif Penyelia dan petugas dalam
menyediakan program terbaik kepada pelatih. Walaupun kekangan PKP,petugas
melakukan tugas secara online untuk memastikan ibu bapa dan pelatih sentiasa

meningkatkan pencapaian pelatih ke peringkat lebih baik. Di samping terus
menerapkan persepsi positif masyarakat terhadap PPDK.

Makluman

1.2 Ucapan Penyelaras PPDK Kuala Selangor.
1.2.1 Beliau mengucapkan tahniah dan terima kasih di atas kehadiran ibu bapa,wakil
komuniti dan AJK PPDKSU kerana berjaya merealisasikan Mesyuarat Agung
PPDKSU hari ini. Kerjasama semua pihak menjadikan PPDKSU kuat dan berjaya.

1.2.2 Beliau menegaskan bahawa Jabatan Kebajikan Masyarakat (JKM) hanya berhak
pada “Geran” sahaja. Sehingga tarikh ini,hanya geran untuk elaun
penyelia,petugas dan pelatih yang dikreditkan manakala duit untuk utiliti dan
sewa belum diturunkan.

Makluman

1.2.3 Beliau juga mengakui pengerusi PPDKSU sebagai pengerusi terbaik dan
keupayaan AJK mengumpul sumbangan amat dialu-alukan untuk memudahkan
PPDK melakukan pelbagai program yang bersesuaian kepada pelatih,petugas dan
ajk. Kerjasama semua amat diperlukan demi untuk memastikan kelancaran
aktiviti.

Makluman

1.2.4 Beliau juga memaklumkan pada awal Julai, jabatan OKU memohon kepada semua
pemegang kad yang belum melengkapkan tagging sub kategori pada kad OKU
berbuat demikian segera.

1.2.5 Penyelaras PPDK Kuala Selangor merasmikan mesyuarat agung PPDKSU 2020-
2022 dengan lafaz “bismillahirrohmanirrohim” dan mengharapkan mesyuarat
berjalan lancar.

2. 2.1 Pegawai Kebajikan Masyarakat mengucapkan tahniah ke atas kejayaan PPDKSU
menjayakan mesyuarat agung ini. Beliau memaklumkan bahawa Buku Garis Panduan
Pengurusan Program PDK perlu dijadikan panduan dalam pengurusan PPDKSU.
Manakala Perlembagaan PPDKSU boleh diubahsuai sekiranya difikirkan sesuai untuk
membuat penambahbaikan. Namun, sebelum itu ia perlu diputuskan dalam mesyuarat
Jawatankuasa dan mendapat persetujuan majoriti ahli mesyuarat.

Tindakan: Jawatankuasa PPDKSU

Encik Mohammad Isa bin Ahmad , Bendahari PPDKSU 2018-2020.

Laporan berdasarkan Audit Azwati Hanim & Co.

Lampiran disediakan.

3.1 Bendahari memohon agar bayaran sesuatu invois dibuat dengan segera,terutama
yang menggunakan cek kerana ia memerlukan tempoh masa tertentu untuk
ditunaikan

Audit berdaftar telah dilakukan untuk tahun 2018.

Makluman
4. Perkara-perkara berbangkit.

4.1 Puan Zakiah membangkitkan tentang : Aktiviti terapi air yang ditanggung oleh ibu
bapa,di mana kosnya RM 10 untuk ibubapa manakala RM5 untuk pelatih.

Bendahari menjelaskan selepas ini, terapi air akan ditanggung oleh PPDK melalui
akaun sumbangan.Namun ia bergantung pada aktiviti dan kos,sekiranyan diluar
kemampuan sebahagian ditanggung oleh ibubapa.
4.2 Encik Izuan membangkitkan tentang pengiraan geran.

Pengiraan geran dikira melalui jumlah pelatih dan peruntukkan petugas PPDK.

Dana yang digunakan untuk pengubahsuaian premis merupakan perkara kedua
dibangkitkan oleh Encik Izuan.

Bendahari menjelaskan tentang akaun geran dan akaun sumbangan disatukan
pada awal Encik Isa menjadi bendahari.Oleh itu pemuafakatan telah
memutuskan akaun itu dipisahkan supaya lebih telus dan dipersetujui JKM.

Akaun sumbangan merupakan hak PPDKSU , ianya boleh digunakan untuk
kemajuan PPDKSU termasuk membayar premium sekiranya premis menjadi
milik PPDKSU.

Bendahari turut menjelaskan geran yang diturunkan oleh pihak JKM tidak
termasuk peruntukan untuk ubahsuai / penyelenggaraan premis tetapi PPDK
boleh membuat permohonan lain sekiranya memerlukan tambahan peruntukan
untuk penyelenggaraan.

5. Pembubaran AJK PPDKSU 2018-2020.
5.1 Pengerusi mengumumkan pembubaran Jawatankuasa PPDKSU 2018-2020.

6.1 En Ibrahim Hj Sin pengambil peranan sebagai pengerusi sementara bagi
mengendalikan proses pemilihan barisan Jawatan kuasa PPDKSU yang baharu.

6.2 jawatankuasa PPDKSU sesi 2020-2022

Pengerusi : Nor Hasnizam binti Parman
Timbalan Pengerusi : Zakri Iskandar bin Mohd Amin
Setiausaha
Timbalan Setiausaha : Noor ‘Ain binti Abdull Halim
Bendahari : Zurina binti Zakaria
Timbalan Bendahari
AJK kecil : Salina binti Ahmad Tajari
: Nurhalimah Hafizah Rustam
Penyelia PDKSU : 1. Ibrahim bin Haji Sin

2. Siti Khadijah binti Hashim
3. Zakiah binti Muhammad Arif
4. Noraini binti Hasan
5. Mohammad Izuan bin Mohamad Sargini
: Asmayaza binti Yaman

6.3 Ahli mesyuarat bersetuju dengan keputusan majoriti bahawa:

Pengerusi, Setiausaha dan Bendahari adalah tiga penama yang akan membuat

urusan bagi akaun Bank Islam, Pertubuhan Pemulihan Dalam Komuniti Saujana

Utama (PPDKSU).

Pengerusi : Nor Hanizam binti Parman

Setiausaha : Noor ‘Ain binti Abdull Halim

Bendahari : Salina binti Ahmad Tajari

• Mandat pengeluaran cek/ pengurusan akaun adalah sama seperti dalam
Perlembagaan Bagi Pertubuhan Induk (Fasal 10 KEWANGAN) perkara 3 iaitu
‘Segala cek atau kenyataan pengeluaran wang dari akaun Pertubuhan
hendaklah ditandatangani oleh sekurang-kurangnya dua (2) orang terdiri
daripada Bendahari (wajib) dan Pengerusi atau Setiausaha. Walau
bagaimanapun, Jawatankuasa berhak melantik sesiapa antara mereka
sebagai pengganti untuk menandatangani cek atau pengeluaran wang
Pertubuhan semasa ketiadaan mana-mana penandatangan tersebut.
Tindakan: Pengerusi/Setiausaha/Bendahari

6.4 dengan keputusan majoriti:
Pengerusi memutuskan bahawa penukaran
penandatangan dua Ahli Jawatankuasa
tertinggi (Setiausaha dan Bendahari)
Ahli mesyuarat sebulat suara bersetuju untuk
menggugurkan penama dan penandatangan
cek terdahulu bagi Akaun: 12168010009655
dan Akaun: 12168010018025 di Bank Islam
Cawangan Saujana Utama.
Senarai nama dan No Kad Pengenalan
penandatangan cek yang digugurkan.

Bil Nama No Kad Jawatan
1. Zurina Binti Zakaria
2. Mohamad Isa Bin Ahmad Pengenalan Setiausaha
700813-03-
Bil Nama
1. Noor ‘Ain Binti Abdull Halim 5698 Bendahari
2. Salina Binti Ahmad Tajari 560808-10-

5629 Senarai nama dan No Kad Pengen

penandatangan cek yang baharu sep

yang dipersetujui oleh mesyuarat:

No Kad Jawatan

Pengenalan Setiausaha
871104-56-

5000 Bendahari
670530-01-

5086 Mandat pengeluaran cek/ penguru

akaun adalah sama seperti dalam

Perlembagaan Bagi Pertubuhan Indu

(Fasal 10 KEWANGAN) perkara 3 iait

‘Segala cek atau kenyataan pengelua

wang dari akaun Pertubuhan hendak

ditandatangani oleh sekurang-

kurangnya dua (2) orang terdiri

daripada Bendahari (wajib) dan

Pengerusi atau Setiausaha. Walau

bagaimanapun, Jawatnkuasa berhak

melantik sesiapa antara mereka seb

pengganti untuk menandatangani ce

atau pengeluaran wang Pertubuhan

semasa ketiadaan mana-mana

penandatangan tersebut.

perkara – perkara tersebut .

Pengerusi memaklumkan bahawa Buku Garis Panduan Pengurusan Program PDK perlu
dijadikan panduan dalam pengurusan PPDKSU. Manakala Perlembagaan PPDKSU boleh
diubahsuai sekiranya difikirkan sesuai untuk membuat penambahbaikan. Namun,
sebelum itu ia perlu diputuskan dalam mesyuarat Jawatankuasa dan mendapat
persetujuan majoriti ahli mesyuarat.

Tindakan: Jawatankuasa PPDKSU
FASAL 4 : KEAHLIAN
Perkara D. Ahli Seumur Hidup
Sesiapa yang membayar yuran RM100 dinamakan Ahli Seumur Hidup dan mempunyai
hak mengundi.

Keahlian Seumur Hidup ini digugurkan.

FASAL 6 : SUMBER KEWANGAN
Perkara 1. Bayaran masuk

RM5.00 (Ringgit Malaysia Lima Sahaja)
Bayaran masuk digugurkan

FASAL 8 : JAWATANKUASA
Perkara 1 . Satu jawatankuasa seperti berikut yang dinamakan Pegawai Pertubuhan
hendaklah dipilih dua (2) tahun sekali di dalam Mesyuarat Agung Tahunan:
a. Seorang Pengerusi;

b. Seorang Timbalan Pengerusi;
c. Seorang Setiausaha;
d. Seorang Penolong Setiausaha;
e. Seorang Bendahari;
f. Seorang Penolong Bendahari;
g. Lima (5) orang Ahli Jawatankuasa Biasa (diwajibkan tiga orang di kalangan OKU/waris

OKU.)
Penambahan jawatan Penolong Setiausaha dan Penolong Bendahari. Lima orang
Ahli Jawatankuasa Biasa/Kecil.

6.6 Pengerusi mengingatkan supaya:
Minit Mesyuarat Agung perlu disiapkan dalam tempoh dua minggu dan serahkan
salinan kepada JKM Daerah serta pejabat pendaftaran (ROS).
Tindakan: Setiausaha

Mesyuarat diakhiri dengan bacaan Surah Al-Asr dan ditangguhkan pada jam 12.45

BORANG MAKLUM BALAS
MESYUARAT

PERKARA : MESYUARAT
AGUNG PPDKSU
TARIKH 2020-2021
TEMPAT
: 18 JULAI 2020
: PPDKSU







TAKLIMAT
PERLEMBAGAAN

OLEH:
PUAN NOR
HASNIZAM BINTI

PARMAN

USULAN

Usulan Mesyuarat Agung PPDKSU.

1. Nama : Chu Mei Ping (Pelatih : Tee Chuan Xing)

Usulan : PPDK adakan lawatan sambil belajar setiap
tahun buat pelatih, ibubapa (jika perlu) dan guru.
Contoh ke zoo, langkawi atau sebagainya.

Jawapan : PPDK sebelum ini ada membuat program
lawatan sambal belajar ke Aquaria, KLCC pada tahun
2017. Pada tahun 2018 ada program lawatan sambil
belajar ke Zoo Negara tetapi dibatalkan atas kekangan
masa dan aktiviti padat pada masa itu. Tahun 2020 dan
2021 tidak diadakan sebarang program lawatan dalam
tempoh PKP. Usulan Puan Chu Mei Ping akan
masukkan ke dalam takwim PPDKSU tahun 2022.

Usulan Mesyuarat Agung PPDKSU.

2 . Nama : Rozelina Bt Jafar (Ahli Pertubuhan)

PPDK membina bengkel di luar / sambungan soyok
dan bersimen untuk aktiviti pelatih dewasa berkebun,
memasak, kraftangan dan sebagainya.

Jawapan : Pembinaan bengkel luar (terbuka) PPDKSU
untuk pelatih dewasa dalam proses mengumpul dana
sebanyak RM 40,000. Rancangan pembinaan terhenti
kerana tempoh PKP. Kertas kerja bengkel terbuka perlu
dikemaskini tahun 2021 supaya boleh diteruskan.

Usulan Mesyuarat Agung PPDKSU.

3. Nama : Nur Rabiatul Adawiyah Binti Abdullah
Kessler

(Pelatih : Nur Zakirah Binti Mohd Asri), dan Rozelina
Bt Jafar. (Soalan sama)

Usulan : Keperluan untuk CCTV di PPDKSU sebagai
langkah berjaga-jaga disebabkan kes kehilangan barang
di PPDKSU Pemasangan cctv di luar dan di dalam
ppdksu untuk keselamatan harta-benda dan
pemerhatian keselamatan pelatih dan petugas.

Jawapan : PPDKSU telah menerima 3 sebut harga (5
kamera luar, 1 kamera dalam) dan dalam proses
pemilihan sebut harga untuk tawaran kerja
pemasangan CCTV di PPDK. Pihak pengurusan sentiasa
mengutamakan keselamatan pelatih, petugas dan harta
benda PPDKSU.

SOROTAN AKTIVITI
PPDKSU

WE CARE WE LOVE







PEGAWAI KEBAJIKAN MASYARAKAT
DAERAH KUALA SELANGOR.

AHLI JAWATANKUASA PPDKSU 2020-
2022

PENYELIA DAN PETUGAS PPDKSU

IBUBAPA/PENJAGA/WARIS PELATIH

WAKIL KOMUNITI

SEMUA YANG TERLIBAT SECARA
LANGSUNG DAN TIDAK LANGSUNG