INOVASI RM

KONVENSYEN INOVASI
DAN KREATIVITI

ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA 2021 (KIKAKP21)
IPG ZON SARAWAK

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS TUN ABDUL RAZAK

KETUA AHLI KUMPULAN

DIWAKILI UNIT KEWANGAN DAN AKAUN & UNIT PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET

NORMAWATI BT BAHARI
UNIT KEW & AKAUN

CYNTHIA CHAN SING MEI SUZEYANTY BT AJEK NOR HAYATI BT ABDUL KHALIL MARTHA LAING
UNIT ICT UNIT PEROLEHAN & ASET UNIT KEW & AKAUN UNIT KEW & AKAUN

NORHAJJAH BT ANNUAR PUA AK NYELAM SANIAH BT YUNUS MOHD. SHUKURI B NORIZAN KALANA BIN ANAI
UNIT PEROLEHAN & ASET UNIT KEW & AKAUN
UNIT KEW & AKAUN UNIT PEROLEHAN & ASET UNIT PEROLEHAN & ASET

INOVASI DAN
KREATIVITI RM

MAKLUMAT NAMA LOGO MOTO
KUMPULAN KUMPULAN KUMPULAN KUMPULAN

INOVASI DAN
KREATIVITI RM

e-TUNTUTAN NAMA INOVASI

SEMAKAN BORANG
TUNTUTAN

PERJALANAN ATAS
TALIAN

INOVASI DAN
KREATIVITI RM

ASAS PEMILIHAN MASALAH

KERAP BERLAKU KESILAPAN BAGI KADAR TUNTUTAN, ELAUN
PENGISIAN BORANG SECARA MAKAN/ ELAUN HARIAN

MANUAL PROSES TUNTUTAN MELEBIHI
TARIKH YANG DITETAPKAN
KELEWATAN HANTAR TUNTUTAN
KERANA PEGAWAI BERADA DI KESILAPAN MENGISI BORANG
LUAR KAWASAN TUNTUTAN BERULANG KALI

PEMBAZIRAN KERTAS DAN TONER PELAPORAN PROSES BAYARAN
TUNTUTAN TERJEJAS
PROSES KERJA/ KPI UNIT KEW
TERGANGGU

INOVASI DAN
KREATIVITI RM

1. KURANG ILMU PENGETAHUAN

2. KESILAPAN PENGGIRAAN TUNTUTAN
SECARA MANUAL

SOAL SELIDIK 3. URUSAN RASMI DI LUAR PEJABAT
PERMASALAHAN
DALAM TEMPOH YANG TELAH
UTAMA
DITETAPKAN
INOVASI DAN
KREATIVITI RM 4. TERLUPA MENGHANTAR TUNTUTAN

OBJEKTIF INOVASI

MENGURANGKAN KESILAPAN
PENGISIAN BORANG BERULANG

KALI

MENGELAKKAN TUNTUTAN
LEWAT DIHANTAR DARI TARIKH

YANG TELAH DITETAPKAN

PENJIMATAN KERTAS DAN TONER

MENJIMATKAN MASA

CAPAIAN BORANG MUDAH
DIGUNAKAN PADA BILA-BILA

MASA

INOVASI DAN
KREATIVITI RM

KUMPULAN SASARAN

PEGAWAI PENGURUSAN
DAN PROFESIONAL

RASIONAL PEMILIHAN :
SERINGKALI MENJALANKAN

TUGAS DI LUAR PEJABAT

INOVASI DAN
KREATIVITI RM

CADANGAN PENYELESAIAN MASALAH

MEWUJUDKAN INOVASI TUNTUTAN SECARA ATAS TALIAN
BAGI MEMUDAHKAN SEMAKAN DOKUMEN OLEH UNIT
KEWANGAN SEBELUM BORANG TUNTUTAN DICETAK DAN
DIHANTAR UNTUK TINDAKAN SELANJUTNYA
MENGGUNAKAN APLIKASI YANG MUDAH DIGUNAKAN

INOVASI DAN
KREATIVITI RM

KENAPA GOOGLE CLASSROOM???

1 APLIKASI YANG MUDAH DIGUNAKAN
2 CAPAIAN SISTEM BOLEH

MENGGUNAKAN TELEFON MUDAH ALIH

3 BOLEH MUAT NAIK DOKUMEN DAN

DIGUNAKAN PADA BILA-BILA MASA

4 DOKUMEN BOLEH DI KEMASKINI DAN

DISEMAK BERULANG KALI

INOVASI DAN
KREATIVITI RM

CARTA PERBATUAN PELAKSANAAN INOVASI IPG KAMPUS

PERKARA JAN FEB JUN OGOS SEPT OKT OKT
BENGKEL INOVASI SIRI 1 2020 2020 2020 2020 2020 2020 2021

BENGKEL INOVASI SIRI 2 23 JAN 6 FEB 8 – 10 15
OKT OKT
BENGKEL INOVASI SIRI 3 24 JUN 22
OKT
BENGKEL INOVASI SIRI 4 10
OGOS
PERSEDIAAN INOVASI
OGOS HINGGA
KONVENSYEN INOVASI SEPT
TAKLIMAT KONVENSYEN

INOVASI & KREATIF
PRA PERBENTANGAN

PERTANDINGAN
KONVESYEN INOVASI

INOVASI DAN
KREATIVITI RM

CARTA PERBATUAN PELAKSANAAN/ PEMBANGUNAN INOVASI
E-TUNTUTAN

PERKARA JAN FEB JUN OGOS SEPT OKT OKT
2020 2020 2020 2020 2020 2020 2021
PENUBUHAN KUMP
INOVASI 25 JAN FEB

PERBINCANGAN INOVASI

KUMPUL MAKLUMAT JUN

KAJI SELIDIK MAKLUMAT 10
OGOS
PERSEDIAAN INOVASI
OGOS HINGGA
KONVENSYEN INOVASI SEPT
PERSEDIAAN SLIDE
INOVASI 8 – 10
OKT
PRA PERBENTANGAN
PERTANDINGAN OKT

KONVESYEN INOVASI 22
OKT

INOVASI DAN
KREATIVITI RM

TUBUHKAN KENAL KAJI BINCANG &
KUMPULAN PASTI SELIDIK RANCANG
MASALAH MAKLUMAT INOVASI

RANCANG SEDIAKAN UJI SISTEM
& AMBIL SISTEM
TINDAKAN

SEMAK SEMULA PENAMBAHBAIKAN
KEBERKESANAN

SISTEM

PERJALANAN PELAKSANAAN INOVASI
E-TUNTUTAN

INOVASI DAN
KREATIVITI RM

PROSES PERSEDIAAN INOVASI

SEDIA FORMAT BORANG
TUNTUTAN ATAS TALIAN

WUJUDKAN EMEL @ ID
PENTADBIR SISTEM DALAM

GOOGLE CLASROOM

MENCIPTA KELAS E-TUNTUTAN DALAM
GOOGLE CLASSROOM

INOVASI DAN
KREATIVITI RM

KEMASAN PERINGATAN PENGIRAAN
PROSES TUNTUTAN KELAYAKAN
TUNTUTAN
TUNTUTAN SETIAP
BULANAN SECARA
MELALUI AUTOMATIK

DESKRIPSI INOVASI EMAIL

e -TUNTUTAN

KEMASKINI SIMPANAN
PERATURAN REKOD

DAN TUNTUTAN
ARAHAN DENGAN
SECARA SISTEMATIK
BERPUSAT

INOVASI DAN
KREATIVITI RM

DEMO E-TUNTUTAN

INOVASI DAN
KREATIVITI RM

FOKUS DEMO E-TUNTUTAN

Unit Pemohon Unit Kewangan Komunikasi atas
Kewangan hantar borang semak borang talian antara
Jana e-tuntutan tuntutan melalui tuntutan dan Unit Kew dan
dan hantar Pengguna
e-tuntutan dokumen
kepada untuk semakan sokongan
pemohon

INOVASI DAN
KREATIVITI RM

TATACARA PENGGUNAAN E-TUNTUTAN

HTTPS://CLASSROOM.GOOGLE.COM

INOVASI DAN
KREATIVITI RM

JANA TEMPLETE BORANG TUNTUTAN
UNTUK DIHANTAR KEPADA PEMOHON

MELALUI E-TUNTUTAN

UNIT PENGGUNA
KEWANGAN

INOVASI DAN
KREATIVITI RM

LAYARI HTTPS://CLASSROOM.GOOGLE.COM/ DENGAN MENGGUNAKAN
WEB BROWSERSEPERTI GOOGLE CHROME, MOZZILA FIREFOX ATAU
MICROSOFT EDGE

LOGIN KE GOOGLE
CLASSROOM DENGAN

MENGGUNAKAN ID
ADMINISTRATOR

SYSTEM E-TUNTUTAN

INOVASI DAN
KREATIVITI RM

KLIK PADA KELAS
E-TUNTUTAN

INOVASI DAN
KREATIVITI RM

KLIK PADA
CLASSWORK

INOVASI DAN
KREATIVITI RM

KLIK PADA BUTANG 1
CREATE DAN PILIH 2

REUSE POST

INOVASI DAN
KREATIVITI RM

KLIK PADA BORANG 1
TUNTUTAN BULAN 2
SEBELUMNYA DAN KLIK

BUTANG REUSE

INOVASI DAN
KREATIVITI RM

KLIK PADA BORANG
E-TUNTUTAN YANG
TELAH DILAMPIRKAN

INOVASI DAN
KREATIVITI RM

BORANG TUNTUTAN DALAM FORMAT GOOLE SHEETS AKAN DIPAPARKAN

2

• KEMASKINI BULAN/ TAHUN 1

• SETERUSNYA, KLIK IKON X
UNTUK MENUTUP BORANG

• BORANG AKAN
DIKEMASKINI SECARA
AUTOMATIK

INOVASI DAN
KREATIVITI RM

• KEMASKINI TAJUK BORANG. 1 4
2 3
• PASTIKAN OPSYEN MAKE A
COPY FOR EACH STUDENT
DIPILIH.

• SET TARIKH TUTUP BORANG
TUNTUTAN

• SETERUSNYA, KLIK ASSIGN
DAN PILIH SCHEDULE

INOVASI DAN
KREATIVITI RM

EMEL NOTIFIKASI BORANG TUNTUTAN SEDIA UNTUK DI ISI AKAN DI
HANTAR SECARA AUTOMATIK MELALUI EMAIL PADA TARIKH DAN MASA

YANG DIPILIH

• SET TARIKH & MASA
BORANG TUNTUTAN DI
HANTAR KEPADA
PENSYARAH DAN STAF

• SETERUSNYA, KLIK SCHEDULE

INOVASI DAN
KREATIVITI RM

KAEDAH PENGISIAN E-TUNTUTAN

PENGGUNA UNIT
KEWANGAN

INOVASI DAN
KREATIVITI RM

NOTIFIKASI MAKLUMAN BORANG TUNTUTAN PERJALANAN MELALUI EMAIL
SECARA BULANAN DARI UNIT KEWANGAN

• TERIMA NOTIFIKASI
BORANG TUNTUTAN DARI
E-KEWANGAN MELALUI
EMAIL

INOVASI DAN
KREATIVITI RM

• KLIK OPEN
• BORANG E-TUNTUTAN

AKAN DIPAPARKAN
DALAM GOOGLE
CLASSROOM

INOVASI DAN
KREATIVITI RM

• BORANG TUNTUTAN
DALAM BENTUK
GOOGLE SHEETS
AKAN DI PAPARKAN

INOVASI DAN
KREATIVITI RM

• ISI BUTIRAN
BORANG TUNTUTAN
DI BAHAGIAN YANG
TELAH DITANDAKAN
WARNA HIJAU

TUJUAN : BAGI MENENTUKAN
KADAR MAKAN, HOTEL DAN

LOJING

INOVASI DAN
KREATIVITI RM

• PILIH TARIKH
(DOUBLE CLICK PADA
CELL BERKENAAN)

TUJUAN : BAGI MENENTUKAN
KIRAAN WAKTU BERTOLAK/

SAMPAI

INOVASI DAN
KREATIVITI RM

• ISI BUTIRAN BORANG
TUNTUTAN DI BAHAGIAN
YANG TELAH DITANDAKAN
WARNA HIJAU DENGAN
LENGKAP

TUJUAN : BAGI MENENTUKAN BUTIRAN
TUNTUTAN PERJALANAN DAN

KELAYAKAN ELAUN MAKAN/ HARIAN/
LOJING

INOVASI DAN
KREATIVITI RM

• ISI BUTIRAN TUNTUTAN
TAMBANG
PENGANGKUTAN AWAM

KLIK BUTIRAN BAGI MENENTUKAN
JENIS PERJALANAN

INOVASI DAN
KREATIVITI RM

• KLIK BUTIRAN BAGI
MENENTUKAN JENIS TUGAS
RASMI

• PILIHAN BERDASARKAN
SENARAI YANG TELAH
DITETAPKAN DAN SURAT
ARAHAN BERTUGAS RASMI

TUJUAN : BAGI MENENTUKAN KIRAAN
ELAUN MAKAN/ HARIAN

INOVASI DAN
KREATIVITI RM

• KLIK BUTIRAN BAGI
MENENTUKAN JENIS TUGAS
RASMI

• PILIHAN BERDASARKAN
SENARAI YANG TELAH
DITETAPKAN DAN SURAT
ARAHAN BERTUGAS RASMI

TUJUAN : BAGI MENENTUKAN KIRAAN
TUNTUTAN BAYARAN SEWA HOTEL/
LOJING

INOVASI DAN
KREATIVITI RM

• SISTEM AKAN MEMBUAT
PENGIRAAN SECARA
AUTOMATIK BAGI JUMLAH
TUNTUTAN

INOVASI DAN
KREATIVITI RM

• MUAT NAIK DOKUMEN
SOKONGAN

• KLIK ADD MORE FILES

INOVASI DAN
KREATIVITI RM

• KLIK HAND IN UNTUK
SERAHAN BORANG
TUNTUTAN

INOVASI DAN
KREATIVITI RM

• RESIT DALAM BENTUK IMEJ
BOLEH DI MUAT NAIK

INOVASI DAN
KREATIVITI RM

SEMAKAN BORANG TUNTUTAN DAN
DOKUMEN SOKONGAN OLEH UNIT

KEWANGAN

UNIT
KEWANGAN

INOVASI DAN
KREATIVITI RM

• TERIMA BORANG DAN
DOKUMEN
SOKONGAN
PEMOHON

INOVASI DAN
KREATIVITI RM

• SEMAKAN BORANG
TUNTUTAN DAN
SEMAK SILANG
DOKUMEN
SOKONGAN

INOVASI DAN
KREATIVITI RM

KOMUNIKASI ATAS TALIAN ANTARA
PEMOHON DAN UNIT KEWANGAN

UNIT PEMOHON
KEWANGAN

INOVASI DAN
KREATIVITI RM

PEMOHON BOLEH BERINTERAKSI DENGAN UNIT KEWANGAN MELALUI
PRIVATE COMMENT

INOVASI DAN
KREATIVITI RM

IMPAK

INOVASI DAN INOVASI
KREATIVITI RM

MINIMUM BAYARAN PENJIMATAN
KECUAIAN TUNTUTAN KERTAS DAN

DALAM MASA TONER
YANG SINGKAT

SISTEMATIK MEMBUDAYAKAN BEBAN TUGAS
DAN TERSUSUN PENGGUNAAN BERKURANGAN
ICT

INOVASI DAN
KREATIVITI RM

PERBANDINGAN SEBELUM DAN SELEPAS INOVASI

SEBELUM KESILAPAN TUNTUTAN PEMBAZIRAN
PENGIRAAN LEWAT KERTAS DI

DALAM DIKEMUKAKAN SEBABKAN
BORANG TERSILAP
TUNTUTAN PENGIRAAN
TUNTUTAN

SELEPAS MINIMUM TUNTUTAN TIADA
KECUAIAN DIKEMUKAKAN PEMBAZIRAN

DALAM TEMPOH KERTAS
MASA YANG
DIBERIKAN

INOVASI DAN
KREATIVITI RM