minit mesyuarat aset bil.3

SMKTP 300-6/3/1

SMK TIARA PERMAI, 51200 KUALA LUMPUR

Tarikh MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KERAJAAN (JKPAK)
Masa BIL 3/TAHUN 2019
Tempat
: 4 November 2019
Kehadiran : 3 petang
: Bilik Mesyuarat Utama Sekolah Menengah Kebangsaan Tiara Permai

:

BIL NAMA GURU JAWATAN

1 Pn. Amnah binti Adam Pengetua
2 Pn. Marzita binti Ahmad Pen. Kanan Pentadbiran
3 En. Ahmad Nasruddin bin Mokti Pen. Kanan HEM
4 Pn. Foong Peik Chow Pen. Kanan Kokurikulum
5 En. Yahya bin Salam GK Bahasa
6 Pn. Adidal binti Zahari GK Sains & Matematik/ Lembaga Pelupusan Aset
7 Pn. Siti Normala binti Husin GK Teknik & Vokasional
8 En. Zainudin bin Zakaria GK Kemanusiaan
9 Cik Woo Sook Wai Juruaudit Dalaman
10 Pn. Naziratul Ain binti Nurul Azmi Guru Bimbingan & Kaunseling
11 Pn. Mariani binti Dollah KP Bahasa Melayu
12 Pn. Siti Balkhish binti Walad KP Bahasa Inggeris
13 Pn. Nor Fadzilah binti Hasan KP Sains
14 Pn. Shazlin binti Mat Taib KP Fizik/Kimia/Biologi
15 Pn. Sitie Faizah binti Mohamad Nor KP Matematik/ Matematik Tambahan
16 Cik Nur Aidatul Shuhada binti Mat Daud KP Reka Bentuk dan Teknologi (RBT) / LembagaPelupusan Aset
17 Pn. Pang Suh Fen KP Prinsip Perakaunan
18 En. Zailani bin Ya KP Ekonomi
19 Pn. Gian Kaur a/p Harjit Singh KP Sejarah
20 Pn. Diana Ikrma binti Norozilan KP Geografi
21 Cik Nor Amizah binti Abd Jamil KP Pendidikan Seni Visual (PSV)
22 Pn. Asimah binti Derahman KP Pendidikan Islam
KP Pendidikan Jasmani & Kesihatan (PJK/PJPK) / Pendidikan
23 Pn. Mazida binti Rosli Moral

1

24 Pn. Liza Salleh KP Pendidikan Sivik & Kewarganegaraan (PSK)
25 Cik Nazirah binti Muhammad Razif KP Bahasa Arab
26 Pn. Zarina binti Ahmed Rawi Setiausaha Kewangan

Tidak Hadir : SEBAB
Cuti bersalin
BIL NAMA GURU
1 Pn. Norlina binti Mohd Ariff

Agenda :

1.0 Ucapan Pengerusi

Pengerusi mengucapkan terima kasih atas kehadiran semua ahli mesyuarat JKPAK Bil 3/2019.

2.0 PengesahanMinit

Pn. Gian Kaur A/P Harjit Singh mencadangkan minit mesyuarat JKPAK Bil3/2019 disahkan dengan pindaan
dan disokong sebulat suara oleh semua ahli mesyuarat.

3.0 Perkara-perkara berbangkit

Tiada

4.0 Laporan Aset dan Stok

4.1 En. Zainudin bin Zakaria melaporkan penampalan label secara kekal sedang dijalankan dan tag yang
tercabut perlu tampal semula.

Tindakan :En. Zainudin

4.2 Setiap aset lain yang diterima oleh pihak sekolah perlu maklumkan kepada En. Zainudin bin Zakaria
atau Cik Nor Amizah bt Abd Jamil untuk didaftarkan.

Makluman

4.3 Guru-guru mesti melaporkan sebarang aset yang rosak kepada Pn Adidal bt Zahari atau Cik Nur
Aidatul Shuhada bt Mat Daud. Borang boleh diambil daripada En. Zainudin bin Zakaria.

Tindakan :Makluman

2

5.0 Hal-hal lain

5.1 En. Zainudin bin Zakaria memaklumkan pihak sekolah akan membuat surat lantikan sebagai Pegawai
Pembantu Aset kepada guru-guru yang menjaga bilik- bilik khas.

Tindakan : SU Pengurusan Aset

5.2 Beliau juga memaklumkan borang KEW .PA- 4 perlu ditanda tangan oleh Pegawai Pemeriksa.
Makluman

5.3 Meja murid yang terdapat di Dewan Tiara dan Bilik Pengawas perlu ditempatkan semula di kelas yang
diambil.

Tindakan :En. Zainudin

5.4 Cik Nabillah bt Chek Derahman memaklumkan PPKI telah menerima sebuah peti sejuk.
Makluman

5.5 En. Zainudin bin Zakaria memaklumkan tiga alat pemadam api telah kosong manakala alat pemadam
api yang lain telah digantung di beberapa tempat.

6.0 Penutup

Pengerusi mengucapkan terima kasih atas kehadiran guru ke Mesyuarat JPAK kali ke-3

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.40 petang.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

……………………………………………………… ………………………………………………………
(NOR AMIZAH BINTI ABD JAMIL)
Setiausaha Pengurusan Aset
SMK Tiara Permai

3

Nama Mesyuarat MAKLUM BALA
Tarikh
Tempat : MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN AS
: 4 November 2019 (Isnin)
: Bilik Mesyuarat Utama

MUKA PARA PERKARA
SURAT
4.1 Penampalan label secara kekal sedang dijalankan dan
2 tercabut perlu tampal semula.

3 5.1 Surat lantikan sebagai Pegawai Pembantu Aset kepad
yang menjaga bilik- bilik khas.

3 5.3 Meja murid yang terdapat di Dewan Tiara dan Bilik Pe
perlu ditempatkan semula di kelas yang diambil.

3 5.4 Cik Nabillah bt Chek Derahman memaklumkan
menerima sebuah peti sejuk

4

AS MESYUARAT

SET KERAJAAN (JKPAK)BIL 3/TAHUN 2019

TINDAKAN MAKLUM BALAS

n tag yang En Zainudin bin Zakaria Puan Amnah bt Adam

telah tandatangan borang

KEW .PA-7

da guru-guru SU Pengurusan Aset Belum selesai kerana

menunggu pengetua

baharu menggantikan

Puan Amnah untuk

tandatangan surat

engawas En Zainudin bin Zakaria Telah selesai ditempatkan

semula di kelas.

n PPKI telah Cik Nabillah bt Chek Aset telah didaftarkan

Derahman dalam borang KEW. PA-4

4

5

6

6