minit aset bil.4 2019

SMK TIARA PERMAI, 51200 KUALA LUMPUR

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KERAJAAN (JKPAK)
BIL 4/TAHUN 2019

Tarikh : 3 Februari 2020
Masa : 2 petang
Tempat : Bilik Mesyuarat Utama Sekolah Menengah Kebangsaan Tiara Permai

Kehadiran :

BIL NAMA GURU JAWATAN

1 En. Azman bin Ab Kadir Pengetua

2 Pn. Marzita binti Ahmad Pen. Kanan Pentadbiran

3 Pn. Foong Peik Chow Pen. Kanan HEM

4 En. Sukri bin Ahmad Penyelaras PPKI

5 En. Yahya bin Salam GK Bahasa

6 Pn. Adidal binti Zahari GK Sains & Matematik

7 Pn. Siti Normala binti Husin GK Teknik & Vokasional

8 En. Zainudin bin Zakaria GK Kemanusiaan

9 Pn. Norlina binti Mohd Ariff Guru Pusat Sumber

10 Pn. Mariani binti Dollah KP Bahasa Melayu

11 Pn. Anna Getrude a/p A.M Nathan KP Bahasa Inggeris

12 Pn. Mawarni binti Zakria KP Sains

13 Pn. Zanariah binti Zakaria KP Fizik/Kimia/Biologi

14 Pn. Sitie Faizah binti Mohamad Nor KP Matematik

15 Pn Kamalia Hida binti Zenon KP Matematik Tambahan

16 Cik Nur Aidatul Shuhada binti Mat Daud KP Reka Bentuk dan Teknologi (RBT)

17 Pn. Pang Suh Fen KP Prinsip Perakaunan

18 En. Zailani bin Ya KP Ekonomi

19 Pn. Tn Sharipah Salmah binti Mat Daud KP Perniagaan

20 Pn. Gian Kaur a/p Harjit Singh KP Sejarah

21 Pn. Diana Ikrma binti Norozilan KP Geografi

22 Cik Nor Amizah binti Abd Jamil KP Pendidikan Seni Visual

23 Pn. Asimah binti Derahman KP Pendidikan Islam

24 Datin Lili Suriani binti Abd Ghani KP Pendidikan Moral

25 Pn. Mazida binti Rosli KP Pendidikan Jasmani & Kesihatan (PJK/PJPK)
1

26 Pn. Liza Salleh KP Pendidikan Sivik & Kewarganegaraan (PSK)

27 Cik Nazirah binti Muhammad Razif KP Bahasa Arab

28 Pn Nurul binti Mohamad Mustaea Rauf Pembantu Makmal/ Pelupusan Kehilangan dan Hapus Kira

29 En Mohammed Akmal bin Mohammed Pembantu Makmal/ Stok Makmal Sains

Tidak Hadir : SEBAB

BIL NAMA GURU Urusan keluarga
1 Pn. Diana Ikrma binti Norozilan Urusan keluarga dengan kebenaran Pengetua
2 Pn Siti Normala binti Husin

AGENDA
1.0 Perutusan Pengerusi
2.0 Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat
3.0 Pengesahan minit bil 3 tahun 2019
4.0 Laporan

4.1 Laporan pemeriksaan aset alih
4.2 Laporan kedukan stok
4.3 Laporan tindakan pelupusan
4.4 Laporan tindakan pindahan
4.5 Laporan kehilangan dan hapus kira
4.6 Laporan penerimaan hadiah kerajaan
4.7 Laporan tindakan surcaj/ tatatertib
5.0 Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan Aset dan Stor
6.0 Penutup

1.0 UCAPAN PENGERUSI

1.1 Tuan Haji Azman bin Ab Kadir selaku Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua
ahli jawatankuasa JKPAK yang hadir dalam mesyuarat Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK)
Bil 4/Tahun 2019.

1.2 Tuan Haji Azman bin Ab Kadir selaku Pengerusi memperkenalkan semua ahli jawatankuasa
JKPAK bagi tahun 2020 dengan beberapa perubahan. Berikut ialah ahli jawtankuasa
pengurusan asset sekolah:

2

Pengerusi dan Tuan Haji Azman bin Ab Kadir
Timbalan pengerusi Pn Marzita binti Ahmad
Pegawai Aset/ Setiausaha Cik Nor Amizah binti abd Jamil
Pen. Pegawai Aset Cik Amira Eva Sherin binti Roslan
Penggunaan, penyimpanan Semua Penolong Kanan, Penyelaras PPKI
pemeriksaan dan Semua Ketua Panitia
Penyelenggaraan En Zailani bin Ya
Pn Mawarni binti Zakaria
Pelupusan Kehilangan dan Hapus Kira Pn Nurul binti Mohamad Mustaea Rauf
Stok Makmal Sains En Mohammed Akmal bin Mohammed
Lembaga Pemeriksa Aset Alih Pn Diana Ikrma binti Norozilan
Pn Pang Suh Fen
Lembaga Pelupusan Aset Alih Cik Nur Aidatul Shuhada binti Mat Daud
Pn Zanariah binti Zakaria
Pegawai Verifikasi Aset Alih En Sharizan bin Ahmad
Lembaga Pemeriksa Stor Aset Alih En Sharizan bin Ahmad

1.3 Pengerusi memaklumkan bahawa semua pegawai aset yang dilantik akan menerima surat
pelantikan sebagai Pegawai Aset, Lembaga Pemeriksa aset alih , Lembaga Pelupusan aset
alih dan Lembaga Pemeriksa stor aset alih. Puan Adidal binti Zahari digugurkan sebagai
Lembaga Pelupusan Aset Alih. Puan Marzita dilantik sebagai Timbalan Pengerusi JKPAK.
Tindakan :Cik Nor Amizah binti Abd Jamil

1.4 Pengerusi memaklumkan tanggungjawab Ketua Jabatan dalam jawatankuasa pengurusan
aset sekolah iaitu:
• Melantik Pembantu Pegawai Aset bagi membantu Pegawai Aset dalam
pengurusan aset
• Melantik Pegawai Penerima
• Memastikan semua Aset Kerajaan didaftarkan
• Memastikan aset disimpan di tempat yang sesuai dan selamat mengikut Arahan
Keselamatan
• Memastikan penyelenggaraan ke atas aset dilaksanakan
• Memastikan hasil penemuan pemeriksaan aset dan verifikasi stor diambil
tindakan
• Menyediakan Sijil Pemeriksaan Aset dan Sijil Verifikasi Stor
• Menyediakan pelan/ perancangan pelupusan
• Menyediakan Laporan Awal Kehilangan
• Melantik pegawai-pegawai khusus menjalankan tugas pengurusan stor di Stor
Pusat dan Stor Utama
• Melantik pegawai-pegawai khusus di Stor Unit untuk menjalankan tugas
pengurusan stor berasaskan beban tugas stor dan pegangan stok jika perlu
• Menyedia dan mengemukakan Laporan Suku Tahun Pengurusan Aset Alih, Aset
Hidup, Aset Tak Ketara dan Stor Kerajaan kepada Urus Setia Jawatankuasa

3

Pengurusan Aset Kerajaan untuk dibentangkan dalam Mesyuarat JKPAK.
• Menyedia dan mengemukakan Laporan Tahunan Pengurusan Aset Alih, Aset

Hidup, Aset Tak Ketara dan Stor Kerajaan kepada UPA Kementerian melalui Ibu
Pejabat sebelum 15 Februari tahun berikutnya.

Makluman

1.5 Pengerusi memaklumkan agar JKPAK hendaklah bermesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali
selepas tamat tempoh sesuatu suku tahun seperti Jadual berikut:-

Suku Tahun Tarikh Mesyuarat
Pertama April-Mei
Kedua Julai-Ogos
Ketiga
Keempat Oktober-November
Januari-Februari

2.0 PENGESAHAN MINIT

2.1 Pn Mariani binti Dolah mencadangkan minit mesyuarat JKPAK Bil3/2019 disahkan dengan
dan disokong oleh En Zailani bin Ya.

3.0 Perkara-perkara berbangkit

3.1 En. Zainudin bin Zakaria memaklumkan perabot di tingkat 4 blok akademik telah
dilabelkan menggunakan label kekal dan belum siap sepenuhnya.
Tindakan :Cik Nor Amizah binti Abd Jamil

3.2 Pengerusi meminta agar surat lantikan Pegawai Pembantu Aset akan diedarkan secara
lantikan dalaman. Guru-guru yang terlibat terdiri daripada guru-guru yang
bertanggungjawab atas bilik-bilik khas yang telah ditetapkan. Borang Kew.PA-7 akan
ditandatangan oleh Pegawai Pembantu Aset yang dilantik.
Tindakan :Cik Nor Amizah binti Abd Jamil

4.0 LAPORAN PENGURUSAN ASET

4.1 Laporan pemeriksaan aset alih

Tiada laporan pemeriksaan aset dan stor

4.2 Laporan kedudukan stok

4.2.1 Pn Nurul binti Mohamad Mustaea Rauf memaklumkan aset terkini di makmal sains

yang diterima daripada Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) pada 29

November 2019. Aset terkini adalah seperti berikut:

Makmal Bilangan aset Peratus dapatan aset

Makmal Sains 248/383 65%

Makmal Fizik 99/162 61%

Makmal Kimia 166/226 73%

Makmal Biologi 124/197 63%

4

Pn Nurul binti Mohamad Mustaea Rauf juga memaklumkan terdapat dua item yang
telah dipulangkan semula kepada pihak KPM kerana terdapat kesilapan harga yang
terdapat pada Sijil Akhir Penerimaan yang dinyatakan oleh Jabatan pendidikan
Negeri (JPN). Item yang dipulangkan ialah Ethanol dan Quadrat.

Makluman

4.2.2 Pn. Marzita binti Ahmad memaklumkan En. Ahmad Nasrudin bin Mokti telah
mengemas kini lokasi alatan ICT. Semua maklumat penempatan alatan ICT telah
diserahkan kepada Pn Mawarni binti Zakaria. Senarai alatan dan penempatan
alatan rujuk lampiran. Nombor perolehan belum dapat dikemaskini kerana pihak
sekolah belum mendapat jumlah harga komputer daripada pihak JPN.

Tindakan :Pn Mawarni binti Zakaria

4.2.3 Cik Nur Aidatul Shuhada binti Mat Daud memaklumkan barang-barang yang
diterima untuk Panitia RBT. Barang-barang tersebut seperti di dalam lampiran
barangan yang dihantar kegunaan panitia Sains Rumah Tangga.

Tindakan : Cik Nur Aidatul Shuhada binti Mat daud

4.3 Laporan tindakan pelupusan
Tiada laporan tindakan pelupusan

4.4 Laporan tindakan pindahan
Tiada Laporan tindakan pindahan

4.5 Laporan kehilangan dan hapus kira
Tiada Laporan kehilangan dan hapus kira

4.6 Laporan penerimaan hadiah kerajaan
Tiada Laporan penerimaan hadiah kerajaan

4.7 Laporan tindakan surcaj/ tatatertib
Tiada Laporan tindakan surcaj/ tatatertib

5.0 HAL-HAL LAIN
5.1 Pengerusi meminta agar Cik Nor Amizah binti Abd Jamil menyediakan surat rasmi lantikan
baharu Pegawai Aset kepada Pejabat Pendidikan Wilayah Sentul.
Tindakan :Cik Nor Amizah binti Abd Jamil

5.2 Pengerusi meminta agar pendingin hawa di Dewan Raflesia didaftarkan.
Tindakan :Cik Nor Amizah binti Abd Jamil

5.3 Cik Nur Aidatul Shuhada binti Mat daud meminta agar guru-guru yang hendak menghantar
perabot yang telah rosak perlu memaklumkan kepada Cik Nur Aidatul Shuhada binti Mat

5

Daud atau Pn Zanariah binti Zakaria. Guru-guru juga perlu mengisi borang dan
menetapkan hari dan masa penghantaran perabot agar dapat mengesan nombor
perolehan untuk perabot yang rosak.

Tindakan : Lembaga Pelupusan Aset Alih

5.4 Pn Mazida binti Rosli memaklumkan terdapat longgokan kerusi yang rosak di kelas kosong
pada tingkat 2.
Tindakan : Lembaga Pelupusan Aset Alih

5.5 Pengerusi memaklumkan lantikan En. Zainudin bin Zakaria sebagai Penyelaras
Jawatankuasa Aset.
Makluman

5.6 En. Sukri bin Ahmad memohon PPKI diberi ruang untuk memetakkan alatan barangan
sukan bersebelahan bilik di sebelah bilik RBT.
Tindakan : Lembaga Pelupusan Aset Alih

5.7 Pn Foong Peik Chow memaklumkan terdapat kabinet kantin yang rosak.
Tindakan : Lembaga Pelupusan Aset Alih

5.8 Semua aset perlu berada di lokasi yang telah dinyatakan di dalam daftar aset agar
pemantauan dapat dilakukan dengan lebih berkesan. Sebarang pergerakan perlu
dilaporkan kepada Unit Aset Sekolah
Tindakan : Lembaga Pelupusan Aset Alih

5.9 Pengerusi meminta semua Pembantu Pegawai Aset menyenaraikan semua kerosakan yang
terdapat pada bilik-bilik yang terlibat.
Tindakan :Cik Nor Amizah binti Abd Jamil

6.0 Pengerusi meminta agar Cik Nur Aidatul Shuhada binti Mat Daud mengenal pasti proses
untuk pelupusan perabot yang telah rosak.
Tindakan : Lembaga Pelupusan Aset Alih

6.0 PENUTUP

6.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih atas kehadiran ke mesyuarat Pengurusan Aset
Kerajaan (JKPAK) Bil 4/Tahun 2019. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.10 petang.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

……………………………………………………… ………………………………………………………
(NOR AMIZAH BINTI ABD JAMIL) (MARZITA BINTI AHMAD)
Setiausaha Pengurusan Aset Penolong Kanan Pentadbiran
SMK Tiara Permai SMK Tiara Permai

6

Nama Mesyuarat MAKLUM BALAS MESYUARAT

Tarikh : MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KERAJAAN (JKPAK)BIL
Tempat 3/TAHUN 2019
: 3 Februari 2020 (Isnin)
: Bilik Mesyuarat Utama

Muka Para Perkara Tindakan Maklum balas
surat
Telah dimaklumkan
4 3.2 Tandatangan Borang Kew.PA- Borang Cik Nor Amizah kepada semua guru yang
Kew.PA-7 oleh Pegawai Pembantu Aset Binti Abd Jamil terlibat
yang dilantik.

4 3.2 Surat lantikan Pegawai Pembantu Aset Cik Nor Amizah Telah dibuat dan akan
akan diedarkan secara lantikan dalaman. Binti Abd Jamil diedarkan.

5 4.2.2 Nombor perolehan alatan ICT belum Pn Mawarni binti Telah dikemaskini

dapat dikemaskini kerana pihak sekolah Zakaria

belum mendapat jumlah harga komputer

daripada pihak JPN.

5 5.1 Surat rasmi lantikan baharu Pegawai Aset Cik Nor Amizah Telah siap dan akan
kepada Pejabat Pendidikan Wilayah Binti Abd Jamil dipanjangkan kepada PPD
Sentul. Sentul

5 5.2 Pendingin hawa di Dewan Raflesia Cik Nor Amizah Belum dapat didaftarkan
didaftarkan. Binti Abd Jamil kerana tidak menerima
dokumen pembelian
daripada pejabat YB
Prabakaran dan
kontraktor

7