BUKU PENGURUSAN SMM 2022

SENARAI TUGAS
• Merancang program MBMMBI untuk Panitia Bahasa Melayu dan Bahasa
Inggeris
• Melaksanakan aktiviti koakademik Bahasa Melayu/Bahasa Inggeris
• Melaksanakan program kemahiran berbahasa
• Menyediakan laporan aktiviti
• Melaksnakan segala arahan dan tugasan yang diberikan oleh Pengetua dari
semasa ke semasa.

3.10 JAWATANKUASA MAJALAH

Pengerusi : En. R Karunagaran a/l S Raman (Pengetua
Timbalan Pengerusi Cemerlang)
Naib Pengerusi I
Naib Pengerusi II : En. Zamziba bin Zabidi
Setiausaha : En. Moses a/l Muniandy
Penolong S/U : Pn. Fazilah binti Mohamed Noor
AJK : Pn. Faridah bt Mohamed @ Yahaya
Pengiklanan dan : Pn.Farah Hanna bt Norsohari
Perhubungan
B. Inggeris : En. Moorthy a/l Ramasamy
B. Melayu : Pn. Angelina Inbakumari a/p D. Asirsan
B. Tamil : Pn. Jeyanthi a/p Ramalingam
Jurugambar : Pn. Radziah binti Ismail
Penyunting : En. Bukhari bin Ismail
S/U SPM : Cik Yogeswary
S/U PT3 : En. Zulkifli bin Omar
S/U Peperiksaan Dalaman : En.Sufian bin Mohd Sani
Laporan Kokurikulum : En.Zulkernine bin Ahmed Tajudin
Pembaca Proof : En.Sufian bin Mohd Sani
: En. Mohd Haris Asraf bin Mohamad
: Tn Hj. Ismail bin Abdullah
: Pn. Radziah binti Ismail (KP B. Melayu)
: En. Moorthy a/l Ramasamy

SENARAI TUGAS
• Membentuk biro-biro untuk tugas khas penerbitan Majalah Sekolah.
• Menentukan dasar mengenai percetakan, kandungan dan lain-lain aspek
Majalah Sekolah.
• Menentukan mutu dan bentuk majalah.
• Merancang jadual kerja dari awal tahun sehingga Majalah Sekolah diterbitkan
dan diedarkan.
• Menyediakan anggaran belanjawan.
• Mengurus segala surat menyurat yang diperlukan serta kata-kata aluan
daripada individu tertentu.
• Mengumpulkan dan menyunting segala rekod, laporan aktiviti dan kegiatan
sekolah untuk dimuatkan dalam majalah.
• Mengumpulkan, menilai dan memilih segala jenis sumbangan kreatif guru dan
pelajar.
• Mendapatkan seberapa banyak iklan sebagai satu sumber kewangan.
• Mengumpulkan dan memilih gambar-gambar yang sesuai untuk dimuatkan
dalam majalah.

49

• Mengurus penghantaran bahan cetakan kepada pihak pencetak dan
bertanggungjawab menyemak kandungannya dari segi format, bahasa dan isi
sehingga sempurna.

• Mengurus penyerahan majalah kepada pelajar, guru, pengiklan dan lain-lain
agensi yang difikirkan perlu.

3.11 JAWATANKUASA PEMILIHAN TINGKATAN EMPAT

Pengerusi : En R Karunagaran a/l S Raman (Pengetua Cemerlang)
Timbalan Pengerusi : En. Zamziba bin Zabidi
Naib Pengerusi I : En. Moses a/l Muniandy
Naib Pengerusi II : Pn. Fazilah binti Mohamed Noor
Setiausaha : Cik Chong Yee Shuan

AJK : En. Sufian bt Mohd Sani

: En. Mohd Haris Asraf bin Mohamad

: En. Zulkifli bin Omar

3.12 JAWATANKUASA DUAL LANGUAGE PROGRAMME (DLP)

Pengerusi : En R Karunagaran a/l S Raman (Pengetua
Timbalan Pengerusi Cemerlang)
Naib Pengerusi I
Naib Pengerusi II : En. Zamziba bin Zabidi
Setiausaha : En. Moses a/l Muniandy
AJK : Pn. Fazilah binti Mohamed Noor
: Cik Hemini a/p Krishnan
: Semua guru DLP

SENARAI TUGAS

1. Mendaftar murid dalam sistem APDM
2. Mempastikan bilangan murid DLP adalah tepat.
3. Mengenalpasti murid-murid yang akan didaftar dalam DLP
4. Meletakkan syarat bagi murid-murid yang akan menyertai DLP khususnya yang

akan masuk ke Tingkatan satu

3.13 JAWATANKUASA PERMATA

Pengerusi : En R Karunagaran a/l S Raman (Pengetua Cemerlang)
Timbalan Pengerusi : En. Zamziba bin Zabidi
Naib Pengerusi I : En. Moses a/l Muniandy
Naib Pengerusi II : Pn. Fazilah binti Mohamed Noor
Setiausaha : Pn. Juliana binti Omar
AJK : Guru Mata Pelajaran Tingkatan 5

SENARAI TUGAS
1. Menetapkan syarat pemilihan ke program Permata
2. Membuat pilihan muruid-murid ke program Permata
3. Merancang dan mengatur program

50

4. Menyediakan dokumentasi mengenai pencapaian setiap kali ujian dan
peperiksaan untuk disimpan di dalam fail dan dibentangkan dalam mesyuarat
guru

5. Meletakkan gambar murid-murid di satu papan kenyataan.

3.14 JAWATANKUASA CATCH-UP PLAN

Pengerusi : En R Karunagaran a/l S Raman (Pengetua Cemerlang)
Timbalan Pengerusi : En Zamziba bin Zabidi
Naib Pengerusi I : En Moses a/l Muniandy
Naib Pengerusi II : Pn. Fazilah binti Mohamed Noor
Setiausaha : Pn. Nuzuriaty Fadhzilla bt Mohd
AJK : Ketua-ketua Panitia
: Setiausaha PBD menengah atas
: Setiausaha PBD menengah rendah

SENARAI TUGAS
1. Membuat perancangan catch-up plan dengan jadual pelaksanaan.
2. Membuat pelaporan catch-up plan dengan menggunakan kaedah-kaedah yang
bersesuaian seperti google form, google drive dan sebagainya.
3. Mengumpul bahan-bahan yang berkaitan dengan catch-up plan.
4. Menyediakan sebuah fail yang memuatkan semua bahan-bahan yang berkaitan
catch-up plan termasuk pencapaian murid TP 3
5. Mengumpulkan eviden pencapaian murid yang telah dilakukan oleh guru mata
pelajaran.
6. Menyediakan perkara-perkara yang diperlukan kika diminta dari semasa ke
semasa.

51

52

53

MAJLIS HAL EH

SMK METHODIST, SUN



PENGETUA
EN R KARUNAGA

EN. R. KARUNAGA

PEN. KANAN PENTADBIRAN PENOLONG
EN ZAMZIBA BIN ZABIDI EN MOSES A

Ǥ SETIAU
EN. SIVAM A/

JK PENGURUSAN DISIPLIN MURID JK BIMBINGAN DAN KA
EN.SIVAM A/L DHANABAL PN ROHANA BT ALI

JK PENGURUSAN KESIHATAN MURID JK PENGURUSAN ORGAN
CIK YOGESWARY A/P CHANDRAN EN MOORTHY A/L RAM

JK PENGURUSAN BANTUAN PELAJARAN MURID JK PENGURUSAN IKLIM
CIK HEMINI A/P KRISHNAN PN. VASUGI A/P SUN

JK PENGURUSAN KESELAMATAN JK PENGURUSAN M
PN.RADZIAH BINTI ISMAIL PN SHEELA A/P J D

HWAL MURID 2022

NGAI SIPUT (U) PERAK

A CEMERLANG
ARAN A/L S RAMAN
ARAN A/L S. RAMAN

G KANAN HEM PEN. KANAN KOKURIKULUM
A/L MUNIANDY PN FAZILAH BT MOHAMED NOOR




USAHA
/L DHANABAL

AUNSELING JK PENYELENGGARAN & PEMBAIKAN KECIL
I MUSA EN MOKHTAR BIN CHE LAH

NISASI KELAS JK PENDAFTARAN & REKOD MURID
MASAMY CIK SITI RAHIMAH BT OTHMAN

M SEKOLAH JK PENGURUSAN SURAU
NDARAM EN ISMAIL BIN ABDULLAH

MURID JK PENGURUSAN SPBT
DASS PN ANGELINA INBAKUMARI A/P D ASIRSAN

54

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Penget

EN R K
A/

Pen
Ha
EN MOSE

Pengurusan Disiplin Murid Setiausa
EN SIVAM A/L DHANABAL EN SIVA

Pengurusan Keselamatan Murid Kelab Pence
PN RADZIAH BINTI ISMAIL PN NOR KHAS

Pengurusan Kesihatan Murid
CIK YOGESWARY A/P
CHANDRAN

Pengurusan Bantuan Pelajaran
CIK HEMINI A/P KRISHNAN

Bimbingan dan Kaunseling
PN ROHANA BT ALI MUSA

Penyelenggaraan & Pembaikan Kecil
EN MOKHTAR BIN CHE LAH

tua Cemerlang 5.1 Carta Organisasi Hal Ehwal Murid
Lembaga Disiplin
KARUNAGARAN
/L S RAMAN Pengurusan Murid
PN SHEELA A/P J DASS
nolong Kanan
al Ehwal Murid Pengurusan Organisasi Kelas
ES A/L MUNIANDY EN MOORTHY A/L RAMASAMY

aha Hal Ehwal Murid Pengurusan Iklim Sekolah
AM A/L DHANABAL PN VASUGI A/P SUNDARAM

egahan Jenayah Pendaftaran & Rekod Murid
SNAH BT MD DIAT CIK SITI RAHIMAH BT OTHMAN

Pengurusan SPBT
PN ANGELINA INBAKUMARI A/P

D ASIRSAN

Pengurusan Surau
EN ISMAIL BIN ABDULLAH

55

5.2 Dasar Pengoperasian Hal Ehwal Murid
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL KETETAPAN PEKELILING

SPI 7/2011 : Pelaksanaan Standard Operating Procedure (SOP)
1:3:7 Pelaporan dan Menangani Isu Disiplin Murid
SPI 8/2010 : Garis Panduan Mencegah dan Menangani Perbuatan
Buli Dalam Kalangan Murid Di Sekolah

SPI 4/2010 : Pelaksanaan Ujian Urin Murid Sekolah

SPI 3/2004 : Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah Di
Sekolah

SPI 3/2003 : Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih

SPI 7/2003 : Kuasa Guru Merotan Murid

SPI 9/2001 : Penglibatan Pelajar Dengan Kegiatan Negatif

SPI 8/2001 : Pemantapan Pengurusan Disiplin Di Sekolah

SPI 11/2000 : Membanteras Jenayah Di Kalangan Murid Sekolah

SPI 6/2000 : Menangani Masalah Keselamatan, Dadah dan

Gangster

Dasar SPI 5/1998 : Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan Di

1 Pengurusan Bawah Akta Pendidikan 1996

Disiplin SPI 4/1997 : Hukuman Ke Atas Murid Menghisap Rokok

SPI 1/1996 : Sikap Mengutamakan Keceriaan dan Kebersihan Di
Kalangan Pelajar
SPI 6/1968 : Pembuangan Murid-Murid Daripada Sekolah-Sekolah
Kerana Kelakuan Curang

SPI 8/1968 : Tatatertib Di Sekolah-Sekolah

SPI 9/1975 : Disiplin Di Sekolah Peraturan-Peraturan Sekolah Untuk
Murid-Murid
SPI 8/1983 : Mengenakan Hukuman Biasa Terhadap Murid-Murid
Yang Melakukan Perbuatan Salah Laku Yang Tidak Di Nyatakan
Dalan Peraturan-Peraturan Pelajaran

SPI 6/1995 : Menangani Masalah Ponteng Di Sekolah

SPI 2/1996 : Penampilan Diri Pelajar, Kekemasan dan Kerapian
Berpakaian
SPI 3/1993 : Lapor Kepada Polis Salah Laku Yang Berbentuk
Jenayah

SPI 10/2018 : Pemakaian kasut dan stoking berwarna hitam

56

BIL KETETAPAN PEKELILING

SPI 5/2016 : Panduan Keselamatan Semasa Pengajaran Pendidikan
Jasmani dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di
Dalam dan Luar Kawasan Sekolah

SPI 8/2011 : Pengurusan Keselamatan Murid Di Sekolah

SPI 8/2009 : Langkah-Langkah Keselamatan Semasa Mengikuti
Aktiviti / Program Lawatan Di Luar Waktu Persekolahan

SPI 5/2007 : Garis Panduan Lawatan Murid

SPI 6/2006 : Pemantapan Pelaksanaan Skim Takaful Pelajar

Sekolah Malaysia (TPSM) Bagi Semua Murid Pra Sekolah, Sekolah

Rendah dan Sekolah Menengah Di Sekolah-Sekolah Kerajaan dan

Dasar Sekolah Bantuan Kerajaan

2 Keselamatan SPI 3/2004 : Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah Di
Murid Sekolah

SPI 4/2002 : Pelaksanaan Program Sekolah Selamat
SPI 12/2000 : Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan

SPI 7/2000 : Mencegah Kebakaran Di Sekolah

SPI 8/1999 : Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi dan
Balik Sekolah

SPI 21/1998 : Persediaan Menghadapi Bencana Alam

SPI 3/2019 : Pengguanan kenderaan sendiri oleh guru untuk
membawa murid bagi urusan rasmi

SPI 6/2010 : Pelaksanaan Program Pelalian Human Papilloma

Virus(HPV) Kebangsaan Untuk Murid Perempuan Tingkatan 1 Di

Sekolah Kerajaan, Sekolah Swasta dan Sekolah Antarabangsa

Dasar Seluruh Negara

3 Pengurusan SPI 6/1998 : Menjaga Kesihatan Pelajar Di Sekolah
Kesihatan

SPI 6/1997 : Amalan Kebersihan Di Sekolah 1998

SPI 6/1987: Amalan Kebersihan Di Sekolah

SPK 3/2017: Pengurusan Kewangan Bagi Biasiswa Sukan

SPK 2/2018: Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas (EMK)

SPK 1/2019 : Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin
(KWAPM)
Dasar
4 Pengurusan SPI 5/2017 : Dasar Pinjaman Buku Teks Kepada Murid Di Bawah
Bantuan Murid Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pendidikan Malaysia

SPK 2/2016 : Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah

SPK 1/2012 : Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas Bagi
Murid Dalam Kategori Orang Kurang Upaya (OKU)

57

SPK BT 19/2012 : Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah
Rendah

BIL KETETAPAN PEKELILING

SPI 1/1985 : Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar
Sekolah

SPI 2/1999 : Penganjuran Program Motivasi di Sekolah

SPI 3/2003 : Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih

SPI 6/1994 : Usaha Menanam Semangat Patriotisme Di Kalangan
Pelajar dan Senaman Ringkas Dalam Bilik darjah

SPI 5/2012 : Lawatan Sekolah Pada Hari Sekolah

Dasar SPI 5/2005 : Pelaksanaan Sistem Taulan
Bimbingan dan
5 Kaunseling SPI 3/1996 : Panduan Tambahan Pelantikan Guru Kaunseling
Sepenuh Masa
SPI 9/1995 : Rancangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan

UPSR Bagi Murid-Murid Tahun 6

SPI 3/2007 : Panduan Pelaksanaan Sistem Bimbingan Taulan

SPI 5/2007 : Garis Panduan lawatan Murid

SPI 5/2002 : Pengurusan Wang PCG Bimbingan dan Kaunseling
Di Sekolah

Undang-Undang Malaysia Akta 611 Akta Kanak-kanak 2001

Undang-Undang Malaysia Akta 580 Akta Kaunselor

SPI 1/2009 : Kemasukan Kanak-Kanak Warganegara Malaysia
Tanpa Dokumen Ke Sekolah

Dasar SPI 4/2018 : Garis Panduan Mengurus Murid Berisiko Cicir Di
6 Pengurusan Sekolah

Murid Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 11/2016 : Garis
Panduan Pengurusan Tingkatan Enam

SPI 3/2001 : Pindaan Bagi Para 2 SPI 10/1998 : Panduan Tentang
Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Serta Umur
Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan
Kerajaan dan Sekolah Swasta

SPI 1/2019 : Panduan pengurusan rekod sitem kehadiran murid di
sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia

SPI 4/2019 : Pelaksanaan Program Transisi ke Kerjaya Murid
Berkeperluan Khas (MBK) Di Sekolah Menengah Kementerian
Pendidikan Malaysia

Dasar SPI 8/2006 : Garis Panduan Pelaksanaan Borang Maklumat Murid
7 Pengurusan Bagi Tujuan Agihan Bantuan Kepada Murid Warganegara Malaysia
di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan
Organisasi
Kelas SPI 3/2001 : Pindaan Bagi Para 2 SPI 10/1998 : Panduan Tentang
Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Serta Umur
Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan

58

BIL KETETAPAN PEKELILING

SPI 21/1998 : Persediaan Menghadapi Bencana Alam

SPI 1/1981 : Jualan Makanan dan Minuman Di Kantin-Kantin
Sekolah Untuk Murid-Murid Berbilang Agama

SPI 4/1981 : Kebersihan Di Sekolah-Sekolah

SPI 9/1983 : Perpustakaan Sekolah

SPI 4/1984 : Perhimpunan Sekolah

SPI 1/1987 : Pengurusan dan Kawalan Asrama Sekolah Harian

Dasar SPI 4/1991 : Pelaporan Kejadian Tidak Diingini Di Sekolah

8 Pengurusan

Iklim Sekolah SPI 5/1995 : Keracunan Makanan Di Sekolah-Sekolah

SPI 1/1996 : Sikap Mengutamakan Keceriaan dan Kerapian
Berpakaian

SPI 5/1997 : Sekolah Sebagai Kawasan Larangan Merokok

SPI 6/1997 : Amalan Kebersihan Di Sekolah

SPI 16/1998 : Menangani Kegiatan Gangster Di Sekolah

SPI 7/2000 : Mencegah Kebakaran Di sekolah

SPI 4/2002 : Pelaksanaan Program Sekolah Selamat

9 Dasar SPI 5/2001 : Batasan Kuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG)
Pemuafakatan Di Sekolah
SPI 15/2000 : Peraturan Secara Pentadbiran Supaya lbu / Bapa /
Strategik Penjaga Dibenar Menandatangani Borang Rasmi

5.2.1 Senarai Rujukan Tambahan

1. SPI 4/2018 : Garis Panduan Mengurus Murid Berisiko Cicir di Sekolah
2. SPI 2/2018 : Dasar Murid Membawa Peranti Peribadi Ke Sekolah KPM
3. SPK 3/2017 : Pengurusan Kewangan Bagi Biasiswa Sukan
4. SPK 2/2018 : Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas (EMK)
5. SPK 1/2018 : Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM)
6. SPI 1/2018 : Garis Panduan Penglibatan Ibu Bapa / Penjaga dan Komuniti Sebagai

Sukarelawan Di Dalam Kelas
7. SPI 5/2017 : Dasar Pinjaman Buku Teks Kepada Murid Di Bawah Skim Pinjaman Buku

Teks Kementerian Pendidikan Malaysia
8. SPI 4/2017 : Pembekalan Buku Teks Kepada Guru Sekolah Rendah dan Sekolah

Menengah Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pendidikan Malaysia
9. SPK 3/2017 : Pengurusan Kewangan Bagi Biasiswa Sukan
10. SPK 2/2016 : Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah

59

11. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 17/2016 : Kemasukan Murid Sekolah
Jenis Kebangsaan Cina (SJKC) dan Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil (SJKT) Ke
Sekolah Menengah Tanpa Melalui Kelas Peralihan Bagi Sesi Persekolahan Tahun
2017

12. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 11/2016 : Garis Panduan Pengurusan
Tingkatan Enam

13. SPI 5/2016 : Panduan Keselamatan Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan
Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Luar Kawasan
Sekolah

14. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 5/2014 : Langkah Penjagaan
Kesihatan Murid Semasa Cuaca Panas

15. SPI 4/2014 : Perubahan Syarat Kemasukan dan Pengekalan Murid Tingkatan Empat
Ke Sekolah Menengah Kebangsaan Agama (SMKA) Mulai 2015

16. SPK 1/2013 : Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah

17. SPK 8/2012 : Garis Panduan Pengurusan Kewangan Peruntukan Bantuan
Persekolahan Ke Sekolah Berdasarkan Per Kapita dan Enrolmen Murid

18. SPK 5/2012 : Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM)

19. SPK 1/2012 : Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas bagi Murid Dalam Kategori
Orang Kurang Upaya (OKU)

20. SPI 7/2011 : Pelaksanaan Standard Operating Procedure (SOP) 1:3:7 Pelaporan dan
Menangani Isu Disiplin Murid

21. SPI 8/2011 : Pengurusan Keselamatan Murid Di Sekolah

22. SPK 9/2010 : Pengurusan Biasiswa Kecil Persekutuan dan Biasiswa Kelas
Persediaan Universiti Di Sekolah Menengah

23. SPK 10/2010 : Pengurusan Biasiswa Sukan di Sekolah Menengah

24. SPI 8/2010 : Garis Panduan Mencegah dan Menangani Perbuatan Buli Dalam
Kalangan Murid Di Sekolah

25. SPI 6/2010 : Pelaksanaan Program Pelalian Human Papilloma Virus (HPV)
Kebangsaan Untuk Murid Perempuan Tingkatan 1 Di Sekolah Kerajaan, Sekolah
Swasta dan Sekolah Antarabangsa Seluruh Negara

26. SPI 8/2009 : Langkah-langkah Keselamatan Semasa Mengikuti Aktiviti / Program
Lawatan Di Luar Waktu Persekolahan

27. SPI 2/2009 : Penguatkuasaan Larangan Membawa dan Mengguna Telefon Bimbit
oleh Murid di Sekolah

28. SPI 1/2009 : Kemasukan Kanak-kanak Warganegara Malaysia Tanpa Dokumen Ke
Sekolah

29. SPK 3/2009 : Elaun Murid Berkeperluan Khas (Kategori Orang Kurang Upaya) Dibaca
bersama Tatacara Pembayaran Elaun Murid Berkeperluan Khas (Kategori Orang
Kurang Upaya)

30. SPI 11/2007 : Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks Di Bawah Skim
Pinjaman Buku Teks Kementerian Pelajaran Malaysia

31. SPI 5/2007 : Garis Panduan Lawatan Murid

32. SPI 1/2006 : Pembatalan SPI Bil 11/2005 - Garis Panduan Penggunaan Telefon Bimbit
Oleh Murid Sekolah Bertarikh 23 Disember 2005

33. SPI 6/2006 : Pemantapan Pelaksanaan Skim Takaful Pelajar Sekolah Malaysia
(TPSM) Bagi Semua Murid Pra Sekolah, Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Di
Sekolah-sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan

60

34. SPI 8/2006 : Garis Panduan Pelaksanaan Borang Maklumat Murid Bagi Tujuan Agihan
Bantuan Kepada Murid Warganegara Malaysia Di Sekolah Kerajaan dan Sekolah
Bantuan Kerajaan

35. SPI 10/2005 : Rancangan Integrasi Murid-Murid Untuk Perpaduan (RIMUP)
36. SPI 9/2004 : Panduan Penglibatan Murid-Murid Sekolah Dalam Program Atau Aktiviti

Anjuran Agensi-Agensi Selain Daripada Agensi Di Bawah Kementerian Pendidikan
Malaysia
37. SPI 3/2004 : Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah Di Sekolah
38. SPI 3/2003 : Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih
39. SPI 4/2002 : Pelaksanaan Program Sekolah Selamat
40. SPI 9/2001 : Penglibatan Pelajar Dengan Kegiatan Negatif
41. SPI 8/2001 : Pemantapan Pengurusan Disiplin Di Sekolah
42. SPI 5/2001 : Batasan Kuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Di Sekolah
43. SPI 3/2001 : Pindaan Bagi Para 2 SPI Bil.10/1998 Panduan Tentang Umur Masuk
Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Serta Umur Menduduki Peperiksaan Bagi
Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan Kerajaan dan Sekolah Swasta
44. SPI 15/2000 : Peraturan Secara Pentadbiran Supaya lbu Bapa / Penjaga Dibenar
Menandatangani Borang Rasmi
45. SPI 12/2000 : Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan
46. SPI 11/2000 : Membanteras Jenayah Di Kalangan Murid Sekolah
47. SPI 6/2000 : Menangani Masalah Keselamatan, Dadah dan Gangster
48. SPI 7/2000 : Mencegah Kebakaran Di Sekolah
49. SPI 8/1999 : Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi dan Balik Sekolah
50. SPI 2/1999 : Penganjuran Program Motivasi Di Sekolah
51. SPI 21/1998 : Persediaan Menghadapi Bencana Alam
52. SPI 5/1998 : Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan Di Bawah Akta
Pendidikan 1996
53. SPI 6/1998 : Menjaga Kesihatan Pelajar Di Sekolah
54. SPI 4/1997 : Hukuman Ke Atas Murid Menghisap Rokok
55. SPI 1/1996 : Sikap Mengutamakan Keceriaan dan Kebersihan Di Kalangan Pelajar
56. SPI 3/1996 : Panduan Tambahan : Pelantikan Guru Kaunseling Sepenuh Masa Di
Sekolah Menengah
57. SPI 6/1997 : Amalan Kebersihan Di Sekolah 1998

61

5.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Hal Ehwal Murid

Pengerusi JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID

En R Karunagaran a/l S Raman

Timbalan Pengerusi En Moses a/l Muniandy

Naib Pengerusi 1 En Zamziba bin Zabidi

Naib Pengerusi 2 Pn Fazilah bt Mohamed Noor

Setiausaha En Sivam a/l Dhanabal

Anggota Jawatankuasa En Sivam a/l Dhanabal
▪ Pengurusan Disiplin Murid Pn. Radziah bt. Ismail
▪ Pengurusan Keselamatan Murid Cik Yogeswary a/p Chandran
▪ Pengurusan Kesihatan Cik Hemini a/p Krishnan
▪ Pengurusan Bantuan Pelajaran Murid Pn Rohana bt Ali Musa
▪ Bimbingan dan Kaunseling Pn Sheela a/p J Dass
▪ Pengurusan Murid En Moorthy a/l Ramasamy
▪ Pengurusan Organisasi Kelas Pn Vasugi a/p Sundaram
▪ Pengurusan Iklim Sekolah Cik Siti Rahimah bt Othman
▪ Pengurusan Pendaf.& Rekod Murid Pn Angelina Inbakumari a/p D Asirsan
▪ Pengurusan SPBT En Ismail bin Abdullah
▪ Pengurusan Surau En Mokhtar bin Che Lah
▪ Penyelenggaraan & Pembaikan Kecil

Senarai tugas :
▪ Membuat ketetapan program HEM
▪ Mendokumenkan ketetapan program
▪ Menyebarluaskan ketetapan program
▪ Menyemak ketetapan program
▪ Menyediakan Pelan Taktikal dan Pelan Strategik ke arah pelaksanaan yang berkesan
▪ Mengenal pasti potensi murid dan memupuknya hingga tahap cemerlang
▪ Memberikan khidmat bantuan kepada murid yang bermasalah
▪ Mengurus hal-hal yang berkaitan dengan kebajikan murid
▪ Mengelolakan program latihan kepemimpinan dan organisasi
▪ Mengendalikan program orientasi murid
▪ Mengatur dan mengelola aktiviti untuk mencapai kecemerlangan murid dan sekolah
▪ Mengurus perkembangan disiplin dan sahsiah murid yang cemerlang
▪ Mengurus mesyuarat, mengemas kini sistem fail dan menyediakan laporan dari semasa ke

semasa dengan cekap dan sistematik
▪ Menyertai sebarang pertandingan luar yang dapat meningkatkan prestasi dan pencapaian

sekolah selaras dengan konsep kemenjadian murid dan kecemerlangan sekolah
▪ Memastikan visi dan misi sekolah tercapai dengan jayanya

62

Pengerusi LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 En R Karunagaran a/l S Raman
Naib Pengerusi 2 En Moses a/l Muniandy
Setiausaha En Zamziba bin Zabidi
Pn Fazilah bt Mohamed Noor
En Sivam a/l Dhanabal

Anggota Jawatankuasa Pn Rohana bt Ali Musa
▪ Kaunselor / Guru Bimbingan Pn Farah Hannan binti Abdul Nasir
▪ Kaunselor / Guru Bimbingan En Nasaruddin bin Naharuddin
▪ Pegawai Perhubungan Sekolah Pastor Isaac Nathan a/l Jayaseelan
▪ YDP PIBG En Zulkernine bin Ahmed Tajudin
▪ Lembaga Pengelola Sekolah (BOG)
▪ Pen. Ketua Guru Disiplin

Senarai tugas :

▪ Menyediakan dan menguatkuasakan peraturan sekolah

▪ Menyebarluaskan peraturan sekolah

▪ Menganalisis data disiplin

▪ Merancang program pendidikan disiplin

▪ Melaksanakan pendidikan disiplin

▪ Merangka dan menggubal peraturan sekolah berpandukan pekeliling Kementerian Pendidikan
dan Jabatan Pendidikan Perak

▪ Semua guru merupakan Guru Disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan sekolah

▪ Membantu Jawatankuasa Pengurusan Disiplin Sekolah untuk mengesan dan mengesahkan
kesalahan-kesalahan serius yang boleh membawa kepada hukuman penggantungan
sementara atau hukuman buang sekolah berpandukan Surat Pekeliling Iktisas Bil. 9/1975

▪ Setiausaha Jawatankuasa atas nasihat PGB boleh memanggil mesyuarat tergempar untuk
membincangkan kes-kes berat tentang disiplin.

63

Pengerusi JAWATANKUASA PENGURUSAN DISIPLIN MURID
En R Karunagaran a/l S Raman

Timbalan Pengerusi En Moses a/l Muniandy

Naib Pengerusi 1 En Zamziba bin Zabidi
Naib Pengerusi 2 Pn Fazilah bt Mohamed Noor

Setiausaha En Sivam a/l Dhanabal (Ketua Guru Disiplin)

Penolong Setiausaha I En Zulkernine bin Ahmed Tajudin ( Pen Ketua Guru Displin )
Pen. Setiausaha II Pn. Nor Shahida binti Yasin (Perhimpunan Rasmi)

Anggota Jawatankuasa En Baskaran a/l Kanan (Guru Kanan Bahasa)
Pn Rohana bt Ali Musa
En Muhammad Saifullah bin MD Sabri
Pn Angelina Inbakumari a/p D Asirsan
En Bukhari bin Ismail
Pn Rajeswary a/p Subramaniam
En Sufian bin Mohd Sani

Senarai tugas :

 Menyediakan dan menguatkuasakan peraturan sekolah

 Menyebarluaskan peraturan sekolah

 Menganalisis data disiplin

 Merancang program pendidikan disiplin

 Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya empat (4) kali setahun atau
mengikut keperluan

 Menyelesaikan masalah-masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh pengawas

 Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan kawalan disiplin dalam semua
majlis / program sekolah termasuk mengendalikan perhimpunan rasmi sekolah.

 Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan

 Berusaha untuk menanam semangat cinta akan sekolah serta mengamalkan Prinsip-prinsip
Rukun Negara

 Menerima laporan pengawas dan seterusnya mengambil tindakan yang sewajarnya

 Merancang dan melaksanakan program / aktiviti yang bertujuan untuk meningkatkan tahap
disiplin sekolah

 Menyediakan dan membekalkan data / maklumat disiplin kepada PPD, JPN dan KPM

 Menanam semangat kekitaan dan membudayakan peraturan sekolah melalui slogan
“SEKOLAHKU RUMAHKU”

 Menjalankan hukuman disiplin seperti merotan sekiranya diwakilkan oleh PGB

 Menjalankan rondaan dengan bantuan guru yang bertugas untuk mengesan murid yang
ponteng dan melanggar disiplin sekolah

 Mengemas kini data Sistem Sahsiah dan Disiplin Murid (SSDM)

64

JAWATANKUASA PENGURUSAN KESELAMATAN MURID

Pengerusi En R Karunagaran a/l S Raman

Timbalan Pengerusi En Moses a/l Muniandy

Naib Pengerusi 1 En Zamziba bin Zabidi

Naib Pengerusi 2 Pn Fazilah bt Mohamed Noor

Setiausaha Pn Radziah binti Ismail

Anggota Jawatankuasa Cik Fauziah binti Mat Siat (Pen. Setiausaha)
Senarai tugas : En Mokhtar bin Che Lah
Cik Noor Akmal bt Azli
En Sivam a/l Dhanabal
En Bukhari bin Ismail
En Moorthy a/l Ramasamy
En Mior Nazuhar bin Kamarul Ariffin (Pengawal
Keselamatan)

 Menyebar luas peraturan dan prosedur dan operasi standard keselamatan
 Menguatkuasakan peraturan dan prosedur dan operasi standard keselamatan
 Merancang program keselamatan institusi sekolah seperti; lalu lintas, bangunan dan perabot,

makmal, bengkel, bilik RBT dan lain-lain
 Mewujudkan kerjasama sekolah dengan pihak polis / bomba / JKR
 Menggalakkan skim perlindungan diri kepada murid
 Memastikan alat pencegahan kebakaran mencukupi dan berfungsi
 Mengadakan latihan kawad kebakaran sekurang-kurangnya sekali (1) kali setahun
 Memastikan sistem lalu lintas dan kawasan yang berhampiran selamat dan ada papan

panduan keselamatan.
 Menetapkan pergerakan lalu lintas dan tempat letak kereta pada waktu majlis rasmi sekolah
 Melaksanakan program pencegahan dan kesedaran keselamatan
 Mengisi data penarafan keselamatan sekolah (SPKS)

65

JAWATANKUASA PENGURUSAN KESIHATAN MURID

Pengerusi En R Karunagaran a/l S Raman

Timbalan Pengerusi En Moses a/l Muniandy

Naib Pengerusi 1 En Zamziba bin Zabidi

Naib Pengerusi 2 Pn Fazilah bt Mohamed Noor

Setiausaha Cik Yogeswary a/p Chandran

Anggota Jawatankuasa Pn Noor Ruzaini binti Mansoor (Pen. Setiausaha)
Pn Rahayu bt Mohamad Zelan
Pn Rohana bt Ali Musa

Senarai tugas :
▪ Menyelaras pemeriksaan kesihatan / rawatan / imunisasi

▪ Merancang program pencegahan dan kesedaran kesihatan

▪ Melaksanakan program pencegahan dan kesedaran kesihatan

▪ Memastikan kawasan sekolah bebas daripada denggi; membuang bekas yang boleh
menakung air dan meletakkan ‘abate’ ke dalam air yang bertakung

▪ Mewujudkan persekitaran yang bermaklumat tentang kesihatan

▪ Menyediakan laporan denggi, keselamatan dan sebagainya mengikut arahan

▪ Menguruskan dan memastikan bilik rawatan bersih dan kemas

▪ Menyediakan dan melengkapkan peti bantu mula

▪ Mengumpul dan menguruskan kad kesihatan murid dengan kerjasama guru kelas

▪ Bertanggungjawab untuk menguruskan pemeriksaan kesihatan / gigi oleh pihak
kesihatan

▪ Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti ceramah, pameran,
tayangan dan lain-lain

66

JAWATANKUASA PENGURUSAN BANTUAN PELAJARAN MURID

Pengerusi En R Karunagaran a/l S Raman

Timbalan Pengerusi En Moses a/l Muniandy

Naib Pengerusi 1 En Zamziba bin Zabidi

Naib Pengerusi 2 Pn Fazilah bt Mohamed Noor

Setiausaha Cik Hemini a/p Krishnan
Anggota Jawatankuasa

1. JK BAP & KWAPM Pn Nuzuriaty Fadhzilla bt Mohd (Pen. Setiausaha)
2. JK Biasiswa (BKP) Cik Hemini a/p Krishnan
3. JK Baitul-Mal Pn Juliana bt Omar
4. JK Kebajikan Pn Rohana bt Ali Musa

Senarai tugas :

▪ Mengenal pasti jenis bantuan yang diperlukan oleh murid

▪ Mendapatkan senarai murid miskin yang layak mendapat bantuan berdasarkan keutamaan
dan keperluan dengan kerjasama guru-guru kelas dan JKKK

▪ Merekodkan maklumat murid yang menerima bantuan yang telah dikemas kini dan disahkan
oleh Pengetua Cemerlang

▪ Memantau prestasi murid yang menerima bantuan

▪ Mengurus dan memantau hal ehwal kebajikan murid yang memerlukan bantuan khusus seperti
murid miskin, kemalangan, rawatan berterusan, kematian dan bencana alam

▪ Merancang program untuk mengutip sumbangan di samping meningkatkan keprihatinan murid
terhadap kebajikan

▪ Menguruskan aplikasi sistem pengurusan bantuan

67

JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Pengerusi En R Karunagaran a/l S Raman

Timbalan Pengerusi En Moses a/l Muniandy

Naib Pengerusi 1 En Zamziba bin Zabidi

Naib Pengerusi 2 Pn Fazilah bt Mohamed Noor

Setiausaha Pn Rohana bt Ali Musa

Anggota Jawatankuasa En M. Yusof bin Sarji (Guru Kanan Sains dan Matematik)
Pn Rohana bt Ali Musa (PRS, kebajikan dan Guru Penyayang)
……………………………..(PPDa, FPM dan Pendaft.Ting.1)
En Sivam a/l Dhanabal
En Zulkernine bin Ahmed Tajudin

Senarai tugas :
▪ Melaksanakan perancangan tahunan Unit Bimbingan dan Kaunseling yang berfaedah dan

berterusan
▪ Menguruskan data Ujian Psikometrik
▪ Menguruskan data keciciran murid
▪ Merancang khidmat Unit Bimbingan dan Kaunseling bagi semua aspek bimbingan dan

kaunseling iaitu bimbingan sahsiah, bimbingan psikologi dan bimbingan pencegahan dadah /
AIDS
▪ Melaksanakan program orientasi dan memantau program-program yang dilaksanakan serta
menilai dan membuat tindakan susulan
▪ Mendokumentasikan setiap program yang dilaksanakan
▪ Penerapan budaya sekolah bagi murid tingkatan peralihan, satu dan empat
▪ Penerangan tentang sukatan dan pemilihan mata pelajaran pada peringkat sekolah (KSSM)
▪ Pemilihan mata pelajaran elektif pada peringkat menengah atas
▪ Bimbingan dan kerjaya
▪ Mengelola dan menguruskan bilik UBK secara berkesan
▪ Membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya
▪ Menubuhkan dan mengelolakan Kelab Kerjaya
▪ Menyediakan dan memaklumkan jadual tugasan, janji temu dan aktiviti UBK
▪ Menyelaraskan hubungan dengan jabatan / agensi luar untuk mendapat khidmat nasihat
▪ Menjalankan soal selidik untuk mendapatkan maklum balas tentang budaya sekolah
▪ Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi, minat dan sahsiah murid
▪ Mengadakan program khas bagi kumpulan murid yang bermasalah
▪ Mengadakan program khas pencegahan dadah / AIDS

68

Pengerusi JAWATANKUASA PENGURUSAN MURID

En R Karunagaran a/l S Raman

Timbalan Pengerusi En Moses a/l Muniandy

Naib Pengerusi 1 En Zamziba bin Zabidi

Naib Pengerusi 2 Pn Fazilah bt Mohamed Noor

Setiausaha Pn Sheela a/p J Dass

Anggota Jawatankuasa Pn.Aminah binti Ab Jalil (Pen. Setiausaha)
Semua guru kelas

Senarai tugas :
▪ Memastikan semua butiran maklumat murid dimasukkan ke dalam sistem oleh guru kelas

▪ Menghantar maklumat APDM yang lengkap ke Jabatan Pendidikan mengikut jadual yang
ditetapkan

▪ Menyemak dan mengemas kini rekod maklumat murid dalam APDM dari semasa ke semasa
dengan bantuan guru kelas

▪ Mengemas kini data e-kehadiran murid setiap hari dan mengikut bulanan(laporan)

▪ Mengemas kini fail kemasukan dan pertukaran murid

▪ Menyediakan data enrolmen / retan murid setiap bulan.

JAWATANKUASA PENGURUSAN ORGANISASI KELAS

Pengerusi En R Karunagaran a/l S Raman

Timbalan Pengerusi En Moses a/l Muniandy

Naib Pengerusi 1 En Zamziba bin Zabidi

Naib Pengerusi 2 Pn Fazilah bt Mohamed Noor

Setiausaha En Moorthy a/l Ramasamy

Anggota Jawatankuasa En.Haris Asraf bin Mohamad (Pen. Setiausaha)
Semua guru kelas

Senarai tugas :
▪ Menguruskan Majlis Watikah Pelantikan Ketua Tingkatan (MKT)

▪ Memantau tugas-tugas yang dijalankan oleh Ketua dan Penolong Ketua Kelas

▪ Menasihatkan dan membimbing Ketua dan Penolong Ketua Kelas

▪ Menjalankan kursus dan aktiviti-aktiviti lain yang bersesuaian bagi memantapkan
kepemimpinan Ketua dan Penolong Ketua Kelas

▪ Menerima laporan Guru Kelas, Ketua dan Penolong Ketua Kelas berkaitan dengan aduan
disiplin dan kerosakan peralatan kelas untuk tindakan

▪ Menyediakan Pas Kebenaran Keluar Kelas

69

▪ Memastikan semua maklumat penting kelas dipamerkan terutamanya carta Organisasi Kelas,
Jadual Bertugas dan kedudukan murid.

▪ Memastikan “Program 5 Minit Sebelum Balik” dilaksanakan secara berkesan.

JAWATANKUASA PENGURUSAN IKLIM SEKOLAH

Pengerusi En R Karunagaran a/l S Raman

Timbalan Pengerusi En Moses a/l Muniandy

Naib Pengerusi 1 En Zamziba bin Zabidi

Naib Pengerusi 2 Pn Fazilah bt Mohamed Noor

Setiausaha Pn Vasugi a/p Sundaram

Anggota Jawatankuasa Cik Anis Farhah bt Rozaidi (Pen. Setiausaha I)
Pn. Nor Shahida bintiYasin (Pen.Setiausaha II)
1. JK Kebersihan dan
keceriaan Pn. Noor Khasnah binti Md Diat
2. JK Kantin En Zulkifli bin Omar
En Mokhtar bin Che Lah
Cik Fauziah bt Mat Siat
Cik Yogeswary a/l Chandran

Senarai tugas :
▪ Memastikan persekitaran sekolah selesa, kondusif dan selamat
▪ Memastikan sekolah sentiasa dalam keadaan yang ceria
▪ Memastikan kerja-kerja penyelenggaraan dilaksanakan mengikut keperluan
▪ Menganjurkan Pertandingan Kebersihan dan Keceriaan Kelas
▪ Memastikan aspek-aspek pengurusan kantin sekolah diutamakan dengan mekanisme yang

sesuai, mematuhi prosedur, mengikut keperluan secara berterusan
▪ Memastikan borang penilaian kendiri dilengkapkan oleh pengusaha kantin
▪ Memastikan pengurusan sebut harga kantin dipatuhi
▪ Memastikan sistem penarafan tandas dilengkapkan

70

JAWATANKUASA PENGURUSAN PENDAFTARAN DAN REKOD MURID

Pengerusi En R Karunagaran a/l S Raman

Timbalan Pengerusi En Moses a/l Muniandy

Naib Pengerusi 1 En Zamziba bin Zabidi

Naib Pengerusi 2 Pn Fazilah bt Mohamed Noor

Setiausaha Cik Siti Rahimah bt Othman

Anggota Jawatankuasa Pn Khasnah binti MD Diat (Pen Setiausaha)
Pn Aminah bt Ab Jalil

Senarai tugas :

▪ Menyemak Buku Daftar Besar (berwarna hijau)

▪ Memastikan setiap murid baharu termasuk Tingkatan Satu dan Peralihan telah
didaftarkan pada Buku Daftar Besar.

▪ Memastikan Fail Peribadi Murid lengkap dengan semua dokumen yang diperlukan
seperti gambar murid ,salinan MyKad Murid dan ibu bapa ,salinan sijil beranak murid,
salinan keputusan peperiksaan, salinan surat nikah, salinan bil air atau elektrik dan
dokumen lain yang penting.

▪ Menguruskan Hari Pendaftaran Murid Tingkatan Satu / Peralihan.

71

JAWATANKUASA PENGURUSAN SPBT

Pengerusi En R Karunagaran a/l S Raman

Timbalan Pengerusi En Moses a/l Muniandy

Naib Pengerusi 1 En Zamziba bin Zabidi

Naib Pengerusi 2 Pn Fazilah bt Mohamed Noor

Setiausaha Pn Angelina Inbakumari a/p D Asirsan

Anggota Jawatankuasa En Moorthy a/l Ramasamy (Pen Setiausaha)
Semua guru kelas

Senarai tugas :
▪ Menguruskan dan melaksanakan program SPBT di sekolah

▪ Menghayati,mematuhi dan melaksanakan semua arahan berkaitan dengan SPBT

▪ Mengurus Bilik Operasi Skim Pinjaman Buku Teks Sekolah (BOSS)
▪ Menyediakan permohonan keperluan buku teks dengan tepat dan benar

▪ Menyelaras pengedaran,pengumpulan dan menyemak borang penentuan kelayakan

▪ Mendapatkan dan merumus data enrolmen murid daripada Jawatankuasa Kelayakan.

▪ Menyelaras penyerahan dan pemulangan buku teks SPBT serta menyemak pengisian Borang
Rekod Pinjaman SPBT.

▪ Mengurus dan mengemas kini semua fail dan buku stok SPBT serta kutipan denda daripada
murid.

▪ Menerima dan menyemak bekalan buku teks dan menyemak buku stok agar sentiasa dikemas
kini

▪ Memastikan semua buku teks SPBT dicap dan diproses dengan betul

▪ Menjalankan pemeriksaan fizikal berkala terhadap buku teks

▪ Mengurus pelupusan buku teks SPBT mengikut masa yang telah ditetapkan
▪ Menjadi Setiausaha dalam Jawatankuasa SPBT dan Penolong Setiausaha dalam

Jawatankuasa Kelayakan

▪ Melaporkan kepada Penolong Kanan HEM sebarang masalah berkaitan SPBT

▪ Merancang dan mengurus baik pulih buku teks SPBT

▪ Menjadi penasihat kepada Kelab SPBT.

72

JAWATANKUASA PENGURUSAN SURAU

Pengerusi En R Karunagaran a/l S Raman

Timbalan Pengerusi En Moses a/l Muniandy

Naib Pengerusi 1 En Zamziba bin Zabidi

Naib Pengerusi 2 Pn Fazilah bt Mohamed Noor

Setiausaha En Ismail bin Abdullah

Anggota Jawatankuasa En.Abdullah bin Jusoh (Pen Setiausaha)
En.Muhammad Akmal bin Abdullah Sani
Pn.Salmah binti Long

Senarai tugas :
▪ Merancang dan menyediakan Buku Pengurusan Surau, Program Penghayatan Islam dan

Pemurnian Sahsiah.
▪ Menyediakan jadual sembahyang berjemaah
▪ Menyediakan jadual dan memantau program tazkirah harian
▪ Melaksanakan penghayatan fardu ain
▪ Merancang dan melaksanakan penghayatan hari kebesaran Islam
▪ Menggalakkan penghayatan budaya dan membina keunggulan sahsiah
▪ Melaksanakan program keceriaan di dalam dan di luar surau

JAWATANKUASA PENGURUSAN PENYELENGGARAAN DAN
PEMBAIKAN KECIL

Pengerusi En R Karunagaran a/l S Raman

Timbalan Pengerusi En Moses a/l Muniandy

Naib Pengerusi 1 En Zamziba bin Zabidi

Naib Pengerusi 2 Pn Fazilah bt Mohamed Noor

Setiausaha En Mokhtar bin Che Lah

Anggota Jawatankuasa En Mior Abdul Murad bin Mior Zainal Abidin (Pen Setiausaha)
En Zulkifli bin Omar

73

Pengerusi KELAB PENCEGAHAN JENAYAH
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 En R Karunagaran a/l S Raman
Naib Pengerusi 2 En Moses a/l Muniandy
Setiausaha En Zamziba bin Zabidi
Pn Fazilah bt Mohamed Noor
Pn.Noor Khasnah binti MD DIat

Anggota Jawatankuasa En.Sivam a/l Dhanabal(Ketua Guru Disiplin)
En Zulkernine bin Ahmed Tajudin (Pen Setiausaha)
Ketua Pengawas Sekolah (murid)
Timbalan Ketua Pengawas sekolah (murid)
Wakil PIBG sekolah

Senarai tugas :
▪ Merancang dan melaksana program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta.
▪ Menubuhkan pasukan KPJ semasa akviti kokurikulum
▪ Mengemaskinikan Sudut Kelab Pencegahan Jenayah
▪ Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran
▪ Mewujudkan rangkaian komuniti
▪ Membuat laporan bergambar kepada PPD dan JPN

5.4. Sasaran Hal Ehwal Murid : Key Result Area (KRA)

Bil Bidang TOV ETR
1 Kehadiran Murid 89% 94%
2 Disiplin (Kes Berat) 1.00% 0.50%
3 Disiplin(Kes Salah Laku Ringan) 2.30% 1.00%
4 Pelibatan PIBK 45% 55%

74

ANALISIS PERSEKITARAN (SWOT)
UNIT : HAL EHWAL MURID

Dalaman (S)KEKUATAN: (W)KELEMAHAN:
Luaran S1- Mempunyai seorang W1- Bangunan sekolah
pengetua cemerlang dan PK
HEM yang berpengalaman blok ting 1 & 2 yang
luas kurang kondusif
S2- Dua orang kaunselor membuatkan
keselamatan murid
berpengalaman dan kurang terjamin
mampu menggerakkan W2- Lokasi sekolah di
organisasi B&K. bandar menyebabkan
S3- Pengurusan Kesihatan murid luar bandar
murid yang efisien dan menghadapi isu
“SEKOLAH BEBAS pengangkutan
DENGGI” W3- 3% murid kurang
S4- Perkhidmatan kawalan berdisiplin.
keselamatan & W4-1% ibu bapa
kebersihan yang efisien menghantar anak lewat ke
daripada D-WAY sekolah
PROTECTION SDN W5-Terdapat segelintir
BHD & AZAM pengawas sekolah
BUDIMAN. yang kurang kompeten
S5- 97% murid berdisiplin
S6- Pengurusan
KESELAMATAN murid yang
sistematik
S7- Kemudahan asas dan
persekitaran sekolah
yang kondusif.
S8- Amalan-amalan baik
yang diterapkan oleh Unit
HEM dapat membentuk
sahsiah murid
S9- Pengurusan unit-unit
HEM cekap dan efisien
serta berdaya saing.

(O)PELUANG: Strategi SO Strategi WO
O1- Hubungan baik dengan 1. Memperkasa peranan 1. Memperkasa fungsi dan

polis, PIBG, BOG,PPS, pihak berkepentingan dan peranan pengawas
Pusat Kesihatan, Jab komuniti untuk membantu sekolah
bomba dan komuniti pemantauan 2. Memantapkan
ibu bapa kehadiran,sahsiah dan pengurusan
pencapaian murid.
O2- Kebanyakan ibu bapa 2. Meluaskan penyebaran disiplin yang lebih
prihatin tentang disiplin dan berkesan
anak mereka perkongsian info disiplin 3. mengadakan program
kepada murid dan PIBG
kesedaran Program
Induk 3P untuk

75

O3- Hubungan baik dengan melalui facebook dan laman meningkatkan peratus
komuniti menjurus web sekolah kehadiran murid
kepada peningkatan 3. Memantapkan pelibatan 4. Meningkatkan kesedaran
pengurusan murid yang PIBG, PPS dan ibu bapa
efisien. dalam menangani salah laku ibu bapa berkaitan isu
murid. kehadiran murid
4. Meningkatkan tahap kesekolah.
kesihatan murid 5. Menempatkan papan
papan tanda
keselamatan
di tempat yang berisiko.

(T) CABARAN: Strategi SC Strategi WC

T1- 1% ibu bapa

menghantar 1. Meningkatkan 1. Meningkatkan motivasi

anak lewat ke sekolah kemahiran guru-guru murid dan kesedaran

selepas jam 7.20 pagi menggunakan instrumen terhadap kepentingan

T2- 7% ibu bapa kurang disiplin. mematuhi peraturan

prihatin dengan 2. Menjalin hubungan lebih sekolah

kehadiran efisien dengan pihak 2. Memantapkan sistem

anak ke sekolah berkepentingan seperti pengurusan disiplin.

T3- Pengaruh rakan sebaya PIBG bagi kawalan luar 3. Menyebarluaskan

menjurus kepada premis sekolah. program atau aktiviti

peningkatan murid 3. Memantapkan amalan pelibatan komuniti

ponteng sekolah budaya penyayang dan

T4- Terdapat ibu bapa yang hormat-menghormati

bergantung sepenuhnya antara satu sama lain

pada pihak sekolah dalam kalangan warga

dalam pembentukan sekolah.

sahsiah dan disiplin 4. Melalui Pemuafakatan

murid Strategik, sekolah akan

T5 – Pertambahan memantapkan pelibatan

mendadak murid ibu bapa dan komuniti di

Tingkatan Satu sekolah

mengakibatkan 5. berkolaboratif dengan

kepadatan murid pihak PPD untuk

semakin meningkat yang menyatakan masalah

mungkin menjurus kepadatan murid.

kesukaran kawalan

disiplin murid.

76

Program / BIDANG HAL EHWAL MUR
Aktiviti
Unit Mac Apr Mei Jun Ju
Mesyuarat HEM
H 1234123412341234 1 2
A
L xX

E Pengemaskinian x
H Fail Unit HEM x
W Pemeriksaan Fail
A ”Cross Check” x
L Dialog Prestasi x
(Kehadiran Murid)
M Dialog Prestasi x
U (Salah Laku Murid)
R
I Majlis Apresiasi
D Citra Karisma

Pembentangan
Prestasi Unit HEM

Penyediaan xX
dokumen Xx
/pengurusan HEM xx
Taklimat
Pengurusan kerja
KBK
Taklimat
Pengurusan kerja
PKS

RID BULAN / MINGGU 2022/ 23

ul Ogo Sep Okt Nov Dis Jan

341234123412341234 1 2341234

X X
x x

X

x
x

x

x

X

X

x

77

Mesyuarat Disiplin XX

PENGURUSAN Operasi Rambut xXXXXXXXXXXXXX X
DISIPLIN MURID
xxx
Laporan Disiplin
Bulanan(Pengetua) X

Ceramah x
PPS(Penjara/Polis)
Kursus Pengurusan xx
Disiplin (SGaGD) x

Orientasi Disiplin xx
Ting. 1 & Peralihan x

Orien.Peraturan xxX
Sekolah(Perhimp) x
Op Pemeriksaan
Kenderaan x x x x x x x x x Xx x x x
Laporan SSDM X
Head Count
Penampilan Diri x

Laporan Adab

Kaunseling INKEL

PENGURUSAN Manisnya Menjadi
BIMBINGAN Gadis
Orientasi Ting. 1 &
DAN Peralihan
KAUNSELING

XX

XXXXXX XXXXXXXXXXXXXX XXXXXxx

xxxxx x

X XX

x x
x
x
xx
xx x

x

xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx

78

Sambutan Guru X
Penyayang X
Mentor-Mentee
x
Sambutan Hari x
Lahir
Jati diri Remaja x
(PRORIS)
Jati Diri Remaja xx
(PRORIT) xX
Kempen “Budi
Pekerti” x x x x x x x x Xx x x x
Sijil & Hadiah
(Kehadiran) x
x
Lawatan Rumah
x
Pengurusan x
Kerjaya & RESUME x
Kem PRS

Psikometrik

Prog.Pembugaran
Emosi
Minggu
Antidadah
Sudut / Laluan
PPDa

x xx x
x x x
x
x x
x

xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx
x

x
x

79

Ujian Urine/ Air x
kecing
x
Pengemaskinian
Papan Notis x
x
Penerimaan FPM x

Kursus pengurusan x
Masa x
Buletin Sekolah
x x x x x x x x x Xx x x x
Pemilihan peserta x x x x x x x x x Xx x x x
MFLS
Pelantikan PRS x
X
PENGURUSAN Pelantikan JK Tert.
DISIPLIN Pengawas x
xx
(Badan Rondaan 5MSB
Pengawas)
Operasi Laci
Tanpa Buku Teks
Pengemaskinian
Papan Notis
Kem Pengawas

AKSAB

Perekrutan
Pengawas Pelatih

x x
xx x

xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx
xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx

xx
xx

80

Orientasi
Pengawas Baharu
Mesyuarat Agung

Penyerahan Tugas x
Pengawas Ting.5 xx x x x
“Spot Check”
X
Persiapan x x x x x Xx x x x
Perhimpunan X
Mesyuarat Unit X
X
PENGURUSAN Pert. Kebersihan &
IKLIM Keceriaan Kelas X
Mural Dinding xx
SEKOLAH Tandas L/P xx

Orientasi Sanitari xx
(Ting. 1)

G/Royong Kecer.
Bilik Sakit
Kempen Tandas
Bersih
Keceriaan Kantin

Penyediaan Data
Pengusaha Kantin
Pengemaskinian
P/ Notis Kantin

x

x

x

xx x

xxxxx

X

xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx

X X
X X
xx

xx

81

Laporan Operasi / x x x x x x x x x x Xx x x x
Pemeriksaan Kantin

Unit Program/ Aktiviti Mac Apr Mei Jun Ju

1234123412341234 1 2

Mesyuarat Unit x X
xx
Pemeriksaan
Kawasan / lokasi X

PENGURUSAN Ceramah X
KESELAMATAN Keselamatan x

(JB&P) x
X
Latihan Fire Drill / X
kawad kebakaran X

Pelan Laluan
Kebakaran
Penarafan
Keselamatan sek.
Pengemaskinian
Papan Notis
Mesyuarat unit

PENGURUSAN Pengemaskinian
KESIHATAN Buku Kesihatan
Suntikan HPV

xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx

Bulan / Minggu

ul Ogo Sep Okt Nov Dis Jan

341234123412341234 1 2341234

x x
x

X

x
x

82

Suntikan X X
Antitetanus X
Ceramah x
Thalassemia x
Program Cegah
Denggi

Pengemaskinian
Papan Notis

Ceramah Modul x
10MP – Kesihatan x

PENGURUSAN Mesyuarat Unit X
ORGANISASI x
Penyediaan X
KELAS Carta Kelas
Gotong-Royong X
Mega Kelas xx X
Kursus Pengurusan
Kelas
Pemeriksaan
Kelas
(Program 5MSB)
Penyediaan PAS
KELUAR KELAS

Unit Program/ Aktiviti Mac Apr Mei Jun Ju

1234123412341234 1 2

Mesyuarat Unit X

X x
x

x

X

Xx x

Bulan / Minggu

ul Ogo Sep Okt Nov Dis Jan

341234123412341234 1 2341234

83

Taklimat X
Perhimpunan &
Mesy. Guru X
xx
Key-In kehadiran
x x x x x x x x x Xx x x x
S123B xx

KEHADIRAN Fail Ponteng xx xxx
MURID sekolah
TAPSTEP 1 X
(PK HEM) (Lawatan Kelas)
TAPSTEP 2 xxxxx
(Whatsp/Panggilan) xxx
TAPSTEP 3 x
(Kunjungan x
Rumah) x

TAPSTEP 4 (INKEL) x
x
Sesi Menghadap
pengetua
Aku Janji Hadir
Mengalu-alukan
Murid
Sambutan Hari
Lahir

Mentor-Mentee

PROPOS

xx x

xxxxxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxx

xxxxx xxxxxxxxxxxxx x xxxxxxx

xxx

x xx

xxxxx
xxx

84

Kelas Angkat x x x Xx x x x
Pentadbir
Skuad xxx
Antiponteng
“ZOOM” xxx

Motivasi Kelas xx x
Sasaran
Jom Ke sekolah x

Program ILP xx

Sijil Penghargaan
(Hadir Penuh)
Sijil Penghargaan
(Near Miss)
Mata Merit

Pingat khas

Makan Bersama
Pengetua / Penaja
Hadiah
sampingan
CADBURY 7:15

Ruangan Khas
The Advance

xxxxx
xxx

xxxxx
xx xxx

xxx xx
x xxx xx
xx
xx
xx
xX
xx
xx

85

Penghargaan xxx
ZOOM
Papan Notis xxx

Unit Program/Aktiviti Mac Apr Mei Jun Ju

1234123412341234 1 2

PENGURUSAN Mesyuarat Unit x
BANTUAN Mesyuarat x
PELAJARAN Pemilihan BKP x
MURID x x x x Xx x
Pengurusan BKP
xx
Bantuan Awal
Persek. (BAP) xx
Baitul – Mal

KWAPM xx

Mesyuarat Unit x
Derma Pelajar XXXX
Musibah
Data Murid x
Berkeperluan x
Mesyuarat Unit
XXXXXXXXXXXXXXXXX X
Retan Murid
(Bulanan)

xxx

Bulan / Minggu

ul Ogo Sep Okt Nov Dis Jan

341234123412341234 1 2341234

xx X
XXXXX

xx
XXXXXX XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXX

86