BUKU PROGRAM MESYUARAT AGUNG PIBG

ISI KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA
SURAT

1 NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG SESI 2020/2022 2
3
ATURCARA MAJLIS PERASMIAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-12 SESI
2 2020/2022 & AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-12 SESI 2020/2022

3 SEKAPUR SIREH DARIPADA PENGETUA 4
5
4 UCAPAN ALUAN YANG DIPERTUA PIBG 6

5 SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2018/2020 7

SENARAI KEHADIRAN IBU BAPA KE MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-11 SESI
6 2018/2020

7 AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-12 SESI 2020/2022 8
8
AGENDA 1: MELANTIK PENGERUSI MESYUARAT
8
AGENDA 2: MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-11
SESI 2018/2020

AGENDA 3: PERKARA-PERKARA BERBANGKIT MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG 9
KALI KE-11 SESI 2018/2020

AGENDA 4: MEMBENTANGKAN DAN MENERIMA LAPORAN PIBG KALI KE-11 SESI 21
2018/2020

AGENDA 5: MEMBENTANGKAN DAN MENERIMA LAPORAN KEWANGAN PIBG 33
KALI KE-11 SESI 2018/2020

AGENDA 6: PEMBUBARAN AJK PIBG SESI 2018/2020 40
40
AGENDA 7: PELANTIKAN AJK PIBG SESI 2020/2022
• PENGUMUMAN JAWATANKUASA PIBG LANTIKAN PESURUHJAYA HAL
EHWAL AGAMA TERENGGANU(ENAKMEN PENTADBIRAN HAL EHWAL
ISLAM 1986)
• PENCALONAN & PELANTIKAN JAWATANKUASA PIBG BAHARU
(PEMILIHAN AHLI MESYUARAT)

AGENDA 8 : MELANTIK PEMERIKSA KIRA-KIRA 41
41
AGENDA 9 : MEMBAHAS DAN MENERIMA CADANGAN/USUL

AGENDA 10 : UCAPAN PENANGGUHAN
• UCAPAN IBU BAPA
• UCAPAN PENGETUA

• UCAPAN YDP/NYDP BAHARU

1

NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG

2

ATURCARA MAJLIS PERASMIAN
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-12

SESI 2020/2022

Tarikh : 5 Mac 2020 (KHAMIS)/10 Rajab 1441H
Tempat : Dewan Tok Fakeh, SMA Mahmudiah, Kuala Berang

11.00 Pagi : Kehadiran ibu bapa dan pendaftaran & dhif-dhif jemputan

11.30 Pagi : Ketibaan YB. Dr. Haji Mamad bin Puteh (Pengerusi

Jawatankuasa

Infrastruktur, Kemudahan Awam, Utiliti Dan Teknologi Hijau

Negeri Terengganu disambut Oleh pengurusan sekolah, YDP &

AJK PIBG

o Nyayian Lagu Negaraku
o Alunan Asma’al-Husna
o Ucapan Pengacara Majlis
o Bacaan ayat-ayat suci al-Quran
o Ucapan Aluan Pengetua
o Ucapan YDP PIBG Sesi 2018/2020
o Ucapan Perasmian YB. Dr. Haji Mamad bin Puteh
o Selingan : Persembahan Nasyid
o Penyampaian Anugerah Pelajar Cemerlang PT3 Tahun 2019
o Penyampaian Sijil Penghargaan AJK PIBG Sesi 2018/2020
o Penyampaian Cenderahati
o Bacaan Doa

_____________________________________________
_____
SELINGAN:

• TAYANGAN SLIDE PROGRAM & PENCAPAIAN
SEKOLAH

• PERSEMBAHAN DIKIR BARAT PELAJAR-
PELAJAR
SMA MAHMUDIAH

12.30 Tgh. : Sesi Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-12 Sesi 2020/2022
1.45 Ptg. : Jamuan Tengahari & Bersurai

*Tertakluk kepada perubahan

3

SEKAPUR SIREH

HAJI ROSDI BIN MAT RANI
PENGETUA SMA MAHMUDIAH

‫ وعلى آله وصحبه والتابعين بإحسان‬،‫ والصلاة والسلام على أشرف الأنبياء والمرسلين‬،‫ وبه نستعين‬,‫الحمد لله رب العالمين‬
،‫ أما بعد‬،‫إلى يوم الدين‬

Alhamdulillah, bersyukur kehadrat Allah S.W.T. kerana dengan izin dan kurniaNya, dapatlah saya memperkatakan sepatah dua
kata dalam Buku Mesyuarat Agung PIBG bagi sesi 2020/2022 ini.

Saya bagi pihak seluruh warga SMA. Mahmudiah, Kuala Berang, mengucapkan berbanyak-banyak terima kasih dan setinggi-tinggi
penghargaan kepada semua Ahli Jawatankuasa PIBG sekolah bagi sesi 2018/2022 yang telah dapat melaksanakan
tanggungjawab mereka dengan jayanya, khususnya kepada YDP PIBG yang sering kali datang ke sekolah menghadiri majlis-majlis
yang diadakan. Begitu juga AJK PIBG yang lain.

Sesungguhnya, peranan PIBG sangat besar dalam memberi sumbangan buah fikiran, tenaga dan wang ringgit untuk
perkembangan, kemajuan dan kejayaan sesebuah sekolah. Disokong padu oleh semua ibu bapa murid dari semua segi amat
memberi kesan positif dan faedah yang besar kepada masa depan murid-murid. Konsep dan pengamalan bantu membantu,
bekerjasama antara PIBG dengan sekolah amat terserlah menerusi program kem-kem kecemerlangan akademik PT3 dan SPM
serta program-program peningkatan sahsiah yang diadakan dengan menggunakan peruntukan PIBG sekolah. Ini sesuai dengan
hadis Rasulullah S.A.W. yang berbunyi; “ ‫ يشد بعضه بعضا‬،‫ “ المؤمن للمؤمنكالبنيان‬yang bermaksud; “ orang mukmin kepada mukmin
yang lain (dalam tolong menolong, bantu membantu) bagaikan satu binaan (yang teguh) saling kuat menguatkan di antara satu
sama lain “. Justeru itu, pengemblengan tenaga guru, ibu bapa, pengurusan sekolah, PIBG serta pihak-pihak berkepentingan
seperti PPD, JPNT, Bahagian Pendidikan JHEAT malahan KPM merealisasikan pelaksanaan yang mantap (strong implementation)
serta merupakan penggerak utama dalam menghasilkan kemenjadian murid dan sekolah berkualiti.

SMA. Mahmudiah, pada tahun 2020 ini terus memperkasakan visi dan misi yang digariskan KPM, berusaha menjayakan
tranformasi pendidikan negeri Terengganu dan juga meneruskan motonya dari sesi lepas iaitu “GEMILANG MAHMUDIAH :
Membudayakan Kegemilangan Dan Kemenjadian Murid”. Semua guru telah berikrar, sehasrat dan sepakat untuk membudayakan
dan memaksimumkan keupayaan ke arah memperkembangkan potensi diri murid dalam PdPc, aktiviti kokurikulum dan juga
aktiviti sahsiah, akhlak, disiplin dan adab, untuk muncul sebagai penegak kepada dua lagi slogan iaitu “MAHMUDIAH : Sekolah
Unggul Bermaruah” dan BERKOLABORATIF MEMBINA INSAN CEMERLANG (KHAIRU UMMAH/‫)خير أمة‬. Saya yakin barisan kepimpinan
PIBG yang akan dibentuk dalam mesyuarat agung kali ini, mampu merealisasikan hasrat dan matlamat yang dinyatakan di atas
dengan jayakan bagi tempoh/sesi 2020/2022.

Akhirnya, saya merakamkan ucapan terima kasih kepada semua jawatankuasa kerja yang menjayakan mesyuarat agung ini serta
tidak lupa kepada semua ibu bapa yang hadir.

Sekian.

(HAJI ROSDI BIN MAT RANI) 4
Tarikh : 25 Februari 2020/1 Rejab 1441H

UCAPAN PENDAHULUAN

HAJI MOHD SHAARAWI BIN YAH@ALIAS
Yang Dipertua PIBG Sesi 2018/2020

‫ أما‬،‫ وعلى آله وصحبه والتابعين بإحسان إلى يوم الدين‬،‫ ونصلى ونسلم على رسولنا محمد‬،‫لحمد لله نحمده نستعينه‬
،‫بعد‬

Alhamdulillah, saya bersyukur kehadrat Allah S.W.T. kerana dengan izin dan kurniaNya, dapatlah saya memperkatakan sepatah
dua kata bersempena Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-12 sesi 2020/2022 ini.

Saya mengucapkan berbanyak-banyak terima kasih kepada pengurusan SMA. Mahmudiah yang memberi ruang kepada saya
mencoretkan kata-kata pendahuluan saya masih lagi selaku Yang Dipertua PIBG bagi sesi 2018/2020. Sebenarnya saya telah
diamanahkan menerajui Jawatankuasa PIBG sejak tahun 2014 lagi di bawah kepimpinan pengetua yang lalu, Tuan Haji Ismail
bin Muda. Selama 3 sesi perkhidmatan saya sudah berlalu dan saya sebenarnya berhasrat untuk mengundurkan diri jika ada
calon pengganti saya.

Sebenarnya ibu bapa memainkan peranan penting dalam membentuk dan mendidik anak-anak terutamanya ketika di rumah.
Keprihatinan dan pemantauan rapi dari ibu bapa amat diperlukan dalam membantu perkembangan dan kemajuan pelajaran
anak-anak dan bukannya mengharapkan kepada guru-guru dan sekolah semata-mata. Oleh yang demikian, ibu bapa dan guru-
guru serta pengurusan sekolah perlu memainkan peranan masing-masing dengan mantap serta berusaha sedaya upaya untuk
kecemerlangan dalam pendidikan ini. Tambahan pula sekolah ini adalah sekolah agama yang menitik beratkan soal
kecemerlangan duniawi dan ukhrawi yang boleh dijadikan contoh dan dimanfaatkan oleh masyarakat di luar sana.

Peranan PIBG dan jawatankuasanya ini, akan terus mencari alternatif terbaik dalam menyelesaikan isu-isu pendidikan (jika
ada) dan berusaha mengatasi serta memperbaiki mana-mana kelemahan dan kekurangan yang ada ke arah mewujudkan
keselesaan semua pihak sama ada guru mahupun para pelajar. In shaa Allah, pengurusan PIBG akan sentiasa mengutamakan
kebajikan guru dan pelajar serta mengambil kira pandangan-pandangan ibu bapa demi kecemerlangan dan kegemilangan yang
dihasratkan. Selain daripada itu, Jawatankuasa PIBG akan sentiasa berbincang untuk kemajuan sekolah ini dari segi
infrastukturnya yang lengkap dan selesa di samping memberi dorongan dan sokongan terhadap apa jua usaha guru-guru
terutama dalam peningkatan akademik dan sahsiah pelajar.

PIBG SMA. Mahmudiah, bersyukur dan merasa bangga di atas beberapa pencapaian yang diperolehi oleh sekolah ini di
peringkat daerah, negeri, kebangsaan mahupun antarabangsa dan teruskanlah usaha, inisiatif, komitmen dan kesungguhan
yang tinggi menjulang visi, misi serta matlamat yang digariskan itu dengan komited dan bertanggungjawab.

Sebagai akhirannya, saya berdoa agar kita semua diberikan kekuatan dan kemudahan dalam sebarang gerak kerja dan saya
terlebih dahulu merakamkan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang menjayakan Mesyuarat Agung Kali Ke-12 bagi sesi
2020/2022 ini dan segala program/aktiviti yang akan dilaksanakan nanti.

Sekian.

(HAJI MOHD SHAARAWI BIN YAH@ALIAS)
Yang Dipertua PIBG SMA. Mahmudiah Sesi 2018/2020
Tarikh : 27 Februari 2020/3 Rejab 1441H

5

SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG
SESI 2018/2020

SENARAI NAMA JAWATANKUASA
PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU (PIBG)

SESI 2018/2020

(ENAKMEN PENTADBIRAN HAL EHWAL ISLAM 1986)

JAWATAN NAMA BUTIRAN PERIBADI
YANG DIPERTUA
HJ. MOHD SHAARAWI BIN Alamat: 120, Kg. Bukit Perah, 21800 Ajil, H.Trg.
YAH@ALIAS No. Tel.:011-15245434

NAIB YANG DIPERTUA EN. WAHI B IN MUDA Alamat: Lot 580, Kg. Kua, 21800 Ajil, H.Trg.
No. Tel.:013-9867299
SETIAUSAHA HJ. ROSDI BIN MAT RANI Alamat: 4538 Kg. Kubang, Palas, Bukit Payong, 21400 Marang. No. Tel.:016-
5213967
EN. BAHARIN BIN ISMAIL Alamat: 225E, Kg. Sungai Petai, 21700 Kuala Berang, Hulu Terengganu. No.
Tel.:019-9819272
EN. MOHD NAZRI BIN JUSOH
Alamat: Lot 1872, Kg. Atas Tol, 21070 Kuala Terengganu. No. Tel.: 0199327175
EN. ZAKARIA BIN DAUD
Alamat: No.14, Kg. Baru Ajil, 21800 Ajil, Hulu Trg.
AHLI JAWATANKUASA EN. MOHD FAIZAL BIN MD.ZULKIFLI No. Tel.: 014-5225666
EN. MARZUKI BIN SALIM Alamat : No.30, Kg. Macang, 21800 Ajil, Hulu Trg.
No. Tel. : 013-6373669
EN. MOHD ZAKI BIN HUSAIN
Alamat : 4636, Kg. Alur, Atas Tol, 21070 Kuala Terengganu. No. Tel. : 019-9833172
EN. AHMAD TAJUDDIN BIN
MAHMOOD Alamat : 5411 Taman Ajil Ria, Kg. Baru Ajil, 21800 Hulu Terengganu. No. Tel. : 014-
PN. HAIRUSASMIJULIANA BINTI 8483939
SOHAIMI Alamat : Lot 8146, Kg. Bukit Tok Bat, 21700 Kuala Berang, Hulu Trg.. No. Tel. : 016-
9808294
PN. NIK MUNIDA BINTI RAMLI Alamat : PT 10034 Kg. Tok Gebok, 21800 Ajil, Hulu Terengganu. No. Tel. : 011-
51118340
PEMERIKSA KIRA-KIRA PN. HASLINA BINTI MOKTAR Alamat : PT6324 Tmn Permint Permata, Kg. Butut, 21700 K. Berang, h.Trg.No.
CIK HASMA BINTI OTHMAN Tel. : 010-9225668
Alamat : Lot10332, Taman Permint Permata, Kg. Butut, 21700 Kuala Berang, Hulu
Terengganu
No. Tel. : 019-7341173
SMA. Mahmudiah, 21700 Kuala Berang, H. Trg.
No. Tel.: 019-7773700

6

SENARAI KEHADIRAN IBU BAPA KE
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-11 SESI 2018/2020

BIL NAMA (TINGKATAN 1) 45 AZLIDA AWANG
1 MASHAYU BT SAMAN 46 WAHAB MAMAT
2 ROSLINA BT NANYAN 47 NORMASITA M. RADIN
3 SITI ROHAYA YAAKOB 48 FATIMAH AHMAD
4 HALIMATON SAADIAH 49 HARUN ABU BAKAR
5 NOOR ANIZAN SALLEH 50 MEK ZA AZIZ
6 ROHAILA BT ISMAIL 51 ABDUL AZIZ
7 WAN AZIAH BT HUSAIN 52 MARIANI BT DERAMAN
8 ROHANA BT NGAH 53 ROZITA BT BUHA
9 ROSNANI BT GHAZALI 54 ROSMAHANI MAMAT
10 ROHANI BT JUSOH 55 JALIZA JUSOH
11 MOKHTAR ISMAIL 56 KAMARUZAMAN ISMAIL
12 MAZIAH BT MAMAT 57 ATIKAH ALI
13 DAYANG ISMAIL 58 ASIAH BT ENDUT
14 NOREZAN TAIB 59 MOHD NASIR B MAT HARUN
15 WAN NOORIAH WAN MAJID 60 MOHD ZAIDI ISMAIL
16 SHARUN ALI 61 NORMA IBRAHIM
17 KHAIRUDDIN MAMAT 62 FAUZIAH BT WAHAB
18 SITI MASRIAH BT SEMAN 63 SUZI BT ALIAS
19 ROHAYA AHMAD 64 ZAITUN BT ABD GHANI
20 MOHD SUKRI BIN AHANI 65 FARIDAH HARUN
21 RUHAIDAH BINTI HARUN 66 SITI NURUL FITRI ISMAIL
22 NOR AZIZAH BT MUHAMMAD 67 MAZLAN BIN MOHAMED SAMSUDIN
23 RAZALI MOHAMED ROMLI 68 RAZALI SULAIMAN
24 FATIMAH NGAH 69 SITI NUR ASHIDA SAFEE
25 AMIRA BT AWAN 70 MARIAM CHIK
26 MOHD SHAFIE 71 NORHIDAYATI SULONG
27 MUHAMMAD ZULFADLI BIN 72 SITI AMINAH
73 NUR AIN NATASYA
MANSOR 74 YUSOF AHMAD
28 MOHD YUSOFF 75 ENGKU ROSNANI
29 SITI ROHANA 76 ZAITON BT AHMAD
30 FATIMAH BT IBRAHIM 77 RUHAYATI BT MUDA
31 MOHAMAD BIN SALAM 78 MOHD RIFIN BIN SULONG
32 NORASIKIN IBRAHIM 79 KARIMAH BT SULONG
33 ALIAS SEMAN 80 NORJUMAATI SUBHILA AUGMAT
34 ZULIANNA BT SIDIK 81 HASNAH ALI
35 HAIRUSASMI JULIANA SOHAIMI 82 FAIZO BT MAT
36 NORMALIZA MOHAMMAD 83 ROSANINA NGAH
37 MARDIANA AZIRA 84 SURIYA MUHAMMAD
38 SITI HAWA BT HARUN 85 HALIMAH BT MAMAT
39 FAUZI BIN IBRAHIM 86 SITI HAWA SAMSUDIN
40 ZULIANA DERAMAN 87 KHAIRUL ANWAR CHE ALI
41 ROSLAN BIN ASMUNI 88 ADNAN SHAFIE
42 SAMSINAH BT SIDEK 89 HANAH MOHD ZAIN
43 MUNIRAH BT LATIF 90 MEK RAIRI HASSAN
44 SATERA AINI YUSOF
7

91 NOOR ROSE MANIRA ABDUL MALEK 136 WAN HABSAH BT WAN ISMAIL
92 ZALINA MOKHTAR 137 WAN NAFISAH
93 YUSNITA YUSOF 138 SARAH MAMAT
94 ZAINUN JAAFAR 139 ZARINA MUKHTAR
95 MOHD ARIFFIN 140 HABESAH DAUD
96 ZORAINOR BT DAUD 141 ZAWIYAH ABDUL KADIR
97 NORHAYATI CHE OSMAN 142 ZAINAB
98 NORHAYATI ABD RAHMAN 143 RAMADIAH MUSTAFA
99 NUR ALFIYYAH ABU BAKAR 144 FARIDAH BT YUSOP
100 MOHD YUSRI MOHD 145 NORMA IBRAHIM
101 NORAINI BINTI HAMZAH 146 FATIMAH KASSIM
147 AZIMAH BT YUSOF
(TINGKATAN 2) 148 MOHAMMAD JALI SALLEH
102 NOOR KAMSIAH BT ABD RAHMAN 149 MD ADIL SHUKRI
103 KAMARIAH MAD ALI 150 KAMARUDIN BIN ISMAIL
104 SAIFAH AZIAH BT HASSAN 151 SITI NOR SYAMIMI ZULKIFLI
105 SURYANI ZAHID 152 CHE RAMLI NGAH
106 AZLENA BT SALIH 153 MOHD NASIR
107 NOOR SAYARI BT NOOR MOHD 154 R RAUDHAH SUKIMAN
108 ROHANA MAT TAIB 155 SIAH ENDUT
109 MAZUKI B SALIM 156 M KAHAIRUNNAIM
110 RIZALUDDIN RAZA 157 FATIMAH BT ABDULLAH
111 AZMAN B ABDULLAH 158 JUSNITA BT MOHAMAD ZANGGI
112 HASNAH BT IBRAHIM 159 TUAN ROHANI
113 OTHMAN HUSAIN 160 NURUL AIMAH HAMZAH
114 ABDUL KARIM OTHMAN 161 SALLEH B. ADAM
115 ELISURIANI BT ALIAS 162 MURNI BT ABD RAZAK
116 SAYUTI ABDULLAH 163 ZAHAYU AMAN SHAH
117 KALSUM ABD RAHMAN 164 ROZANA JOHARI
118 AMIN FADHLEE B MAHMUD 165 MANSOR B MOHD NOOR
119 HASNAH BT ARIFFIN 166 ROSDI ABDULLAH
120 MOHD HARIS B HAMZAH 167 NUR ADIYANI BT ABU BAKAR
121 AHMAD ZAIDI B MOHD NOH 168 RASIMAH BT HUSSEIN
122 NOOR ZULEIK 169 MOHD FAUZI MOHD SAAD
123 FAUZIAH ABD RAHMAN 170 MOHD NOOR ABD RAHMAN
124 NORIDA BT KASSIM 171 ZAINUN BT MAMAT
125 SITI SALIMAH MAMAT 172 WAN MOHD ZULKIFLI
126 ZAKI B AHMAD 173 HASNAH BT MUDA
127 NORHASLINA MOHD 174 MOHD FARIS AHMAD
128 NIK AZIZAH NIK HASHIM 175 HAIRUL NISYAM ALI
129 TUAN LAH 176 WAN K ESAH
130 ROSNAH BT IBRAHIM 177 CHE NOR MANSOR
131 TG NURANIAH BT TG YAHAYA 178 SUHAILI BT MOHAMED
132 A.RAZAK B AHMAD 179 ZURAINI ABDULLAH
133 KANAIAN ZAKARIA 180 ABDUL RAZAK B AHMAD
134 SH. ZAINAB 181 FATIMAH MOHD NOR
135 ROSLI B ABDULLAH
8

182 W SHUKRI JUSOH 228 ABD RASHID ISMAIL
183 RUHANA AHMAD 229 FATIMAH BT HASAN
184 MOHD NASIR B TAHIR 230 BIBI HANI BT MOHAMED
185 AZMI B TAHIR 231 ARMAWATI MAT AMIN
186 SITI ANIZA AIMUDIN 232 SITI AMINAH OTHMAN
187 M EGATIHAD 233 SUNARTI BT MOHAMAD
234 SAMSUIDN SULAIMAN
(TINGKATAN 3) 235 HASNIZA BT AHMAD
188 MOHAMAD B MAT 236 ROSLI JUSOH
189 ASSMAH BT MAT 237 ROSWAIDI B HASSAN
190 AWANG B ARIS 238 NOR SYAFIKA NAJWA ROSLI
191 ZAIDAH BT ZAKARIA 239 MOHD SHAFIE B ALI
192 SHUKORI BIN HAZAUL 240 ZAINUDDIN ABD RAHMAN
193 FADZIL 241 SYUKILA SYAILA A RAHMAN
194 ROZITA M GHANI 242 ROHANI ALI
195 ABD AZIZ B SULONG 243 ISMAIL B CHIK
196 SAMSIAH BT MOHAIMIN 244 ROSTAZAINI MUDA
197 ROHAYA BT ABU BAKAR 245 WAN NOR AZURA
198 HAMIDAH BT UTHMAN 246 MOHAMAD B PUTEH
199 BARIAH BT IBRAHIM 247 WAN ABDULLAH
200 HASNIRAWATI HAKIM 248 NORARJUNA ISMAIL
201 HASNAH BT IBRAHIM 249 AZIANI ABDULLAH
202 NABIHAH BT MUDA 250 MUHD YUSOFF
203 ABDUL KARIM 251 NOMAIMAH BT ABDULLAH
204 ROSLIZA BT ABDULLAH 252 MUHAMMAD ARIF SYUKRAN B
205 AMINAH BT MANSOR
206 ROSILAWATI CHE ISMAIL GHANI
207 MANSOR ABD LATIF 253 NARISAH EMBONG
208 MOHD MURAD AHMAD 254 ZAMRI A RAHMAN
209 FARIDA YUSOF 255 IMRAN B SAHDAN
210 ASHARI A 256 HJ ROSAI JUSOH
211 NOR SAZILA 257 TENGKU ROHANA
213 NORHASMIZA MUHAMMAD 258 MOHD ZULKARNAIN
214 ALIAS ISMAIL 259 MARZUKI B HASSAN
215 ROSLAINI CHEK 260 CHE KU ALIAS
216 NOOR RANI TALIB 261 JULIA MOHD
217 TUAN LAH 262 SAUDAH BT ISHAK
218 NOOR AINI ISMAIL 263 WAN ZALANA BT WAN AWANG
219 ROHANI TENGAH 264 FARIZAM BT TAHA
220 SITI ZUBAIDAH TENGAH 265 ROHANI WAHIB
221 KAFNAMUTI JAAFAR 266 RAZIM B MAMAT
222 ABAS B 267 SERIMAS BT ABDULLAH
223 SAPIAH ABDULLAH 268 MASTURA BIDIN
224 SITI MELOR ABDULLAH 269 RASIDAH OTHMAN
225 NOR AZIZAH MUDA 270 NIK MUNIDA RAMLI
226 SITI FAIZAH BT HARUN 271 TOM MOHD
227 ZAWAWI YACOB 272 M HANIFAH

9

273 ROSDI ABDULLAH 318 SUHAIMI B MD NOH
274 ZAINAB BT ALANG 319 ZAINI B ZAKARIA
275 RUSLI B ABDULLAH 320 ROBIAH BT YUSOF
276 KAMARIAH BT ABD RAHMAN 321 ABD WAHAB B YUSOF
277 SITI FATIMAH MAMAT 322 PANIZA BT CHE SULAIMAN
278 ROSMALAILAWATI 323 HASNILAWATI HARUN
279 NORIAH BT JUSOH 324 SURIA PAUZI
280 RUSHALIZA BT ABD WAHAP 325 ROHIMA BT MOHD NOOR
281 MASITAH SULAIMAN 326 MOHD ROZAILAN BT ZAKARIA
282 ZAINUN JAAFAR 327 KAIRUL ANWAR BIDIN
283 ROSMAH IDAYU AHMAD 328 MOHD YUSOF ADAM
284 M FAHMI B ISMAIL 329 WAN MOHD SALIM
285 CHE SUIDAH AWANG 330 RAZALI MUSA
286 ROSMARIA ISMAIL 331 MOHD AMIN
287 NORDIN TENGAH 332 AHMAD FAZLI WAHAB
288 NORLIHAN ABD HALIM 333 HAPSAH IBRAHIM
289 FAUZIAH BT EMBONG 334 KASMA ABD RAHMAN
290 RAHAYU BT ABDULLAH 335 ZAINI BT SAID
291 ZAIDA BT WAHID 336 SITI ARJA IBRAHIM
292 MOHD HASSAN 337 RASHID ADAM
293 ROSELAN ABD RAHMAN 338 NORIANI YUSOF
294 JAILANI JALALUDIN 339 EME NATASHA
295 SITI HADIJAH MAMAT 340 HALIM BB TAHIR
296 NORAIHAN BT ALI 341 ROSNANI BT MOHAMED
297 SABARIAH IBRAHIM 342 NORHAYATI DRAMAN
298 YUZIYANA ARIPIN 343 ROSLINA BT YUSOF
299 SHARIFAH FATIMAH TUAN AZMI 344 KISMAH IBRAHIM
300 AMNA BT EMBONG 345 HASLINA BT MOKHTAR
301 ZAHARAH ZAKARIA 346 ABD AZIZ B MAM3AT
302 AHMAD ISKANDAR 347 HASAN B MOHAMAD
303 HASNIAH YUNUS 348 MUHAMMAD AZIZ
304 MARIAH BT EMBONG 349 MAZIAH MOHAMAD
304 ROSDI BT ABD RAHMAN 350 MOHD MARZUKI B TAHIR
306 MOHD SO’OD CHIK 351 AMINUDDIN FIKRI
307 AHMAD TAJUDDIN MAHMOOD 352 SURINA BT HASAN
308 MEK WOOK BT ABD WAHAB 353 MOHD KAMARZAMAN
309 MOHD SYAHIR B ADZMIN 354 ZAINUN BT DIN
310 MOHD NASIR TAHIR 355 AZIMAH BT YUSOF
311 ROSMARIA ISMAIL 356 CHE WAN ZULIANA
312 MELATI MOHAMAD 357 EMILY CHE ISHAK
358 JAMILAH NGAH
(TINGKATAN 4) 359 SAHANA BT MAT ZIN
313 OTHMAN JUSOH 360 ROSIAH BAKAR
314 WAN FARIDAH BT WAN ABU BAKAR 361 CHE ZAMIAH ISMAIL
315 SALISAH BT OMAR 362 AB. LAH B MAT AMIN
316 MARIANI BT ABD RAHMAN 363 IMRAN B SHAHDAN
317 IDRIS SULONG

10

364 MOHD ALIF AWANG 409 MOHD FAZLI SULONG
365 MOHD RIDUAN 410 LAILI DOLLAH
366 ABD RAZAK NAWI 411 NADIAH ISMAIL
367 ABDUL MAHSAN HASSAN 412 ADIS ABD RAHMAN
368 AHMAD B DAUD 413 NUR LAILA SAMAT
369 RAHMAH BT HUSAIN 414 ZURAIDA BT WAHAB
370 ROHAMAN B MOHD NOR 415 NORIZA AWANG
371 MOHD RIFIN B SULONG 416 WAN MUSA W.HASSAN
372 ROSLIZA BT YAACOB 417 ALIAH RANI
373 M SHAH RIZAL YONG 418 MOHD ZARI A.R
374 FARIDAH AHMAD 419 WAN ESAH WAN ALI
375 SITI ROHANI SAMSUDIN 420 ROSNANI MOHAMAD
376 ROSLAN SULAIMAN 421 ROHANI ALI
378 AZLIZA MUHAMAD 422 FATIMAH AHMAD
379 LUKMAN ZAINUDDIN 423 MOHD HILMI B SIDEK
380 MAIZURA BT ABDUK RAHIM 424 AFANDI A. GHANI
381 MOHAMAD ZAIMI B MOHAMAD 425 FARIDAH HARUN
382 MOHD YASIN ABU BAKAR 426 FATIMAH KASIM
383 MOHD RASHID MOHAMAD 427 IMRAN B SAHDAN
384 NORAIMI MOHD ZAIN 428 ZAINUN B DIN
385 JAMALUDIN DRAMAN 429 RUBIAH ALI
386 NORZANARINA ISMAIL 430 ZAININ JUSOH
387 ZARAINOR BT DAUD 431 HAYATI MD GHANI
388 FATIKAH BT SHARIFF 432 FARIZAM TAHA
389 MAHSERI MOHAMAD 433 RAJA RAUDHAH SULAIMAN
390 ROHAYA AZURA ABD LATIF 434 SAKIAH BT MOHAMAD
391 ABDUL RASID HASSAN 435 NORAINI OTHMAN
392 NORIAH ABDULLAH 436 W. NORAIZAH BT WAN ISMAIL
393 ZULHAIKAL YUSRI 437 TG NAIMAH TG ZAINAL ABIDIN
394 MOHAMAD HANAFI 438 ZURIAH ABD MAJID
395 MOHAMMAD SUHAIMI B MOHD 439 M KAMARUL ZAMAN ABAS
440 ALIAS MOHD
ZAKIR 441 MOHAMAD BIN DAUD
(TINGKATAN 5) 442 WAN ZALANA BT WAN AWANG
443 SALLEH B ADAM
396 WAN ABDULLAH NASIR 444 RADZAB B ABDULLAH
397 SERIFAH BT SUDIN 445 SHAHIDAH FARHANAH
398 SARAH BT MUHAMAD 446 AZIZAH ABD GHANI442
399 WAN ABD MAJID 447 MOHAMAD B TAIB
400 AMINAH BT MANSOR 448 NORRIZAH YASIN
401 MASYITAH BT MD NAWI 449 NOOR ASIKIN MUSTAQIM
402 MOHD YUSOFF 450 SITI PATIMAH AHMAD
403 SABIHAH BT SAIDIN 451 RUSHASLIZA ABD WAHAP
404 ROSIDAL BT HASHIM 452 ABD SAMAD BIN MD JAN
405 NIK ROSLINA 453 ROSLE BIN ISMAIL
406 NURIANI BT YUSOF 454 JUNAIDAH BT SULONG
407 TENGKU NORANIAH
408 ABAS B DERASIK 11

455 TG MUHD SUFIAN
456 CHEKU HASMAH CHEKU ALI
457 SALLEH B JUSOH
458 RUKMAN M ZIN
459 NADIN JUSOH
460 S. A. MARZUKI
461 MUHAMMAD KHAIRUL IKHWAN
462 ROZITA BT HASSAN
463 HALIMAH BT MOHD JUSOH
464 ZULKIFLI MAMAT
465 ROHANA MOHD
466 C. ROSLE
467 FAUZI B IBRAHIM
468 MAHDI B AHMAD
469 WAN NOR FAIZAH
450 MAIMUNAH BT MUDA

12

AGENDA MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
(PIBG) KALI KE-12 SESI 2020/2022
SMA MAHMUDIAH KUALA BERANG

AGENDA 1 : Melantik Pengerusi Mesyuarat
AGENDA 2 : Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-11 Sesi 2018/2020

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH AGAMA MAHMUDIAH, KUALA BERANG

HULU TERENGGANU

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG
SMA MAHMUDIAH, KUALA BERANG

KALI KE-11 SESI 2018/2020

TARIKH : 26 FEB 2018 (ISNIN)
: 9.00 PAGI
MASA : DEWAN TOK FAKEH, SMA MAHMUDIAH
: 497 ORANG IBU BAPA
TEMPAT
KEHADIRAN 97 ORANG GURU

UCAPAN PENGETUA

i. Pengetua mengalu-alukan kedatangan AJK PIBG sesi 2016/2018 dan hadirin serta mengucapkan ribuan terima kasih
kepada mereka yang hadir ke mesyuarat PIBG pada kali ke-11 sebagai tanda sokongan kepada sekolah supaya terus
maju.

ii. Pengetua mengalu-alukan kehadiran para ibu bapa yang ramai pada mesyuarat kali ke-11 ini, membuktikan kominten
dan keperihatinan ibu bapa terhadap perkembangan sekolah.

iii. Ucapan terima kasih dan tahniah pengetua kepada YDP PIBG dan AJK PIBG kerana bertungkus-lumus mengadakan
perubahan dari segi prasarana dan kemudahan di sekolah. YDP banyak membantu menaik taraf prasarana sekolah
yang melibatkan banyak kos yang agak besar..

- 13 -

iv. Pengetua menyatakan hasrat sekolah untuk lebih mengeratkan hubungan dan sokongan ibu bapa terhadap apa jua
program dan aktiviti sekolah untuk meningkatkan prestasi pencapaian akademik, sahsiah dan kokurikulum.

v. Pengetua menjelaskan moto sekolah iaitu “GEMILANG MAHMUDIAH : Membudayakan Kegemilangan Dan
Kemenjadian Murid“ merupakan moto baharu yang diperkenalkan dalam kalangan semua guru dan murid sekolah

ini sejak awal tahun 2018. Mengharapkan juga para ibu bapa menyumbang ke arah merealisasikan hasrat tersebut
melalui pelibatan sukarelawan, komitmen tenaga, idea dan kewangan.

vi. Pengetua menjelaskan, pengurusan sekolah dan para guru juga akan terus berusaha sedaya upaya menjadikan
sekolah ini berada di tahap yang terbaik dalam semua bidang.

vii. Pengetua mengharapkan barisan AJK baharu yang akan dilantik akan terus meningkatkan usaha membangunkan
kegemilangan sekolah.

viii. Seterusnya Pengetua memohon cadangan untuk melantik seorang pengerusi mesyuarat yang akan mengelolakan
mesyuarat sehingga selesai.
Tindakan: Makluman Dan AJK PBG, Guru-Guru & Ibu bapa

1.0 AGENDA 1 : MELANTIK PENGERUSI MESYUARAT

1.1 En. Rozlan bin Ahmad mencadangkan Ustaz Azmi bin Tahir untuk mempengerusikan mesyuarat. Sokongan sebulat
suara.

1.2 En. Azmi bin Tahir memulakan mesyuarat dengan bacaan ummul quran al-Fatihah. Beliau meminta ibu bapa yang
hadir untuk memenuhkan ruangan hadapan.

Tindakan : Makluman

2.0 AGENDA 2 : PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG YANG LALU

2.1 Encik Razainal mencadangkan minit mesyuarat kali ke-10 disahkan dan Sokongan oleh En. Rukman bin Mat Din.

2.2 Minit mesyuarat disahkan sebulat suara tanpa sebarang pindaan. Tindakan : Makluman

3.0 AGENDA 3 : MEMBENTANGKAN DAN MENERIMA LAPORAN PIBG KALI KE-10 SESI 2016/2018

i) Laporan Akademik
ii) Laporan Hal Ehwal Murid
iii) Laporan Kokurikulum

3.1 Pengetua meminta ibu bapa merujuk buku laporan PIBG yang telah diedarkan. Pengetua membuka ruang untuk
sebarang pertanyaan dan pengesahan bagi Laporan Akademik, Laporan Hal Ehwal Murid dan juga Laporan
Kokurikulum.
Tindakan : Makluman

3.2 Puan Haslina bt Moktar mencadangkan Buku Laporan PIBG dibuat penyusunan yang lebih baik dan mengucapkan
terima kasih dan tahniah di atas semua program dan aktiviti akademik, Hal Ehwal Murid serta kokurikulum banyak
dilaksanakan dan mendapat kejayaan.

- 14 -

Tindakan : AJK PIBG

3.3 Encik Rukman bin Mat Din memohon penjelasan tentang kem pengurusan jenazah yang telah diadakan. Bendahari
menjelaskan, program tersebut telah berjaya dilaksanakan melibatkan peruntukan PIBG dan MAIDAM.
Tindakan : Makluman

3.4 Encik Rukman bin Mat Din mencadangkan laporan aktiviti sepanjang 2016/2018 diterima dan disahkan. Laporan PIBG
Kali ke-10 Sesi 2016/2018 diteima sebulat suara.
Tindakan : Makluman

4.0 AGENDA 4 : MEMBENTANGKAN DAN MENERIMA LAPORAN KEWANGAN

4.1 Pengerusi menjemput bendahari PIBG untuk membentangkan laporan kewangan sesi 2016/2018.
Tindakan : Makluman

4.2 Bendahari meminta ibu bapa merujuk penyata kewangan PIBG pada halaman 13 dan 14 bagi penyata penerimaan dan
pembayaran pada sesi 2016/2018.
Tindakan : Makluman

4.3 En. Rukman bin Mat Din meminta bendahari menambah baik laporan penyata kewangan dengan mengasingkan
kewangan yang diperoleh daripada sumber PIBG dan sumbangan daripada pihak lain seperti Jabatan Hal Ehwal
Agama ataupun sumber KPM.
Tindakan : Bendahari

4.4 Bendahari menjelaskan mengenai isu bayaran PIBG yang berjumlah RM50 untuk setiap pelajar. Beliau meminta ibu
bapa merujuk halaman 15 untuk pecahan dan agihan wang daripada peruntukan Jabatan Hal Ehwal Agama
Terengganu. Baki yang dibawa ke hadapan berjumlah RM7874.86
Tindakan : Makluman

4.5 Puan Haslina bt Moktar mempersoalkan tentang cara pembayaran bagi program kecemerlangan PT3 dan SPM yang
dibayar serentak pada bulan November. Bendahari menjelaskan bayaran dibuat sekaligus kerana kelulusan pihak
bank bagi pertukaran tandatangan pengetua berlaku pada bulan November.
Tindakan : Makluman

4.6 Bendahari menjelaskan sumbangan PIBG banyak digunakan untuk program kecemerlangan pelajar Tingkatan 3 dan
Tingkatan 5. Namun, pelajar bukan kelas peperiksaan tidak diabaikan kerana pihak sekolah turut merancang program
lain yang sesuai untuk mereka.
Tindakan : Guru Projek Ting 3 & 5 dan Penyelaras Ting 1,2,& 4

4.7 Encik Rosli bin Abdullah mencadangkan Laporan Kewangan PIBG 2016/2018 diterima. Disokong oleh En. Rukman bin
Mat Din. Laporan Kewangan PIBG 2016/2018 diterima dan disahkan sebulat suara.
Tindakan : Makluman

- 15 -

5.0 AGENDA 5 : PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

5.1 En. Rukman bin Mat Din mencadangkan agar senarai kehadiran ibu bapa pada mesyuarat yang lalu disertakan dalam
buku laporan.
Tindakan: Setiausaha

5.2 En. Ahmad Tajudin bin Mahmud bertanyakan mengenai pelantikan AJK PIBG. Beliau menyatakan bahawa sepatutnya
AJK PIBG perlu dilantik secara undian dan dicadangkan oleh ahli-ahli yang hadir dalam mesyuarat.

5.3 Encik Azlan Khairul bin Othman@Jusoh menjelaskan bahawa pelantikan AJK PIBG adalah di bawah kuasa Pesurujaya
JHEAT. Peraturan ini tertakluk dalam Enakmen Hal Ehwal Agama Islam 1986.

5.4 Encik Mohd Alip bin Awang bertanyakan tentang pelaksanaan mesyuarat agung yang diadakan sebanyak dua kali
setahun dan pelaksanaannya berbeza dengan sekolah-sekolah harian yang lain.

5.5 Encik Azlan Khairul bin Othman@Jusoh menjelaskan bahawa mesyuarat dilakukan 2 tahun sekali dan tertakluk di
bawah Enakmen Hal Ehwal Agama Islam 1986.

5.6 Pengetua menjelaskan ada perancangan untuk menjalankan mesyuarat agung tahunan setiap tahun tetapi
mesyuarat agung pemilihan masih mengikut Enakmen Hal Ehwal Agama Islam 1986.

5.7 Puan Hairusasmi Juliana bt Sohaimi mencadangkan agar pihak sekolah memasukkan nama-nama pelajar yang
cemerlang bermula dengan pelajar yang mendapat bilangan 6A ke atas.
Tindakan: Setiausaha

5.8 Encik Abas bin Nasir memberi teguran kepada pihak jawatankuasa semasa proses pendaftaran ibu bapa yang tidak
tersusun.
Tindakan: Unit e-sarana

5.9 Encik Mohd Alip bin Awang membuat penjelasan mengenai kutipan PIBG yang disarankan oleh JPNT dipungut oleh
pihak sekolah setelah mengadakan mesyuarat agung tahunan PIBG pada tahun berkenaan. Ucapan tahniah kepada
pengetua baharu yang melakukan inovasi dan penambahbaikan berkaitan isu tersebut.
Tindakan: Makluman

5.10 Encik Ahmad Tajuddin bin Mat Lom meminta penjelasan tentang isu bayaran PIBG. Encik Akmal menjelaskan PIBG
tidak tertakluk dengan arahan lain selain daripada Pesuruhjaya. Kadar bayaran bergantung kepada persetujuan ibu
bapa semasa mesyuarat. Bayaran PIBG pada tahun 2020 perlu dijelaskan selepas mesyuarat Agung dilakukan pada
tahun tersebut.
Tindakan: Setiausaha

5.11 Puan Haslina bt Mokhtar meminta ibu bapa tidak berkira dengan jumlah bayaran PIBG yang hanya dibayar sekali
setahun kerana wang tersebut akan digunakan untuk kepentingan akademik anak-anak.
Tindakan: Makluman

5.12 Encik Mohd Yasin bin Abu Bakar ingin memberi respon terhadap perkara berbangkit pada halaman 11 (4.42). Beliau
memohon pihak sekolah menyediakan jadual pelaksanaan Program Kokurikulum pada hari Selasa dan Program 1M1S
pada hari Rabu dan memaklumkan kepada pihak ibu bapa terlebih awal. Pengetua memberi respon mengenai jadual
PdPc pada hari Selasa dan Rabu dalam makluman pelajar. Namun, kemungkinan akan berlaku perubahan masa
disebabkan guru-guru terlibat dengan urusan lain atau hal-hal di luar jangkaan.
Tindakan: Makluman & Unit Kokurikulum

- 16 -

6.0 AGENDA 6 : PEMBUBARAN AJK PIBG SESI 2016/2018 Tindakan: Makluman
6.1 Yang Dipertua PIBG megumumkan pembubaran ahli jawatankuasa PIBG sesi 2016/2018.

7.0 AGENDA 7 : PELANTIKAN AJK PIBG SESI 2020/2022

7.1 Pengerusi memaklumkan jawatankuasa tertinggi PIBG 2018/2020 tertakluk kepada lantikan pesuruhjaya JHEAT.

Encik Azlan Khairul bin Othman@Jusoh mengumumkan senarai calon yang akan memegang jawatan pada penggal
ini.

Yang Dipertua PIBG - Tuan Haji Mohd Shaarawi bin Yah @ Alias
Timbalan Yang Dipertua PIBG - En. Wahi bin Muda
Setiausaha PIBG - Tuan Haji Rosdi bin Mat Rani
Bendahari - Tuan Haji Tun Mohd Salim bin Tun Ibrahim

AJK PIBG LANTIKAN PESURUHJAYA HAL EHWAL AGAMA TERENGGANU

1. En. Baharim bin Ismail - Jurutera di JKR Hulu Terengganu

2. En. Mohd Nazri bin Jusoh - Ahli perniagaan

3. En. Zakaria bin Daud - Jurutera di JKR Hulu Terengganu

4. En. Mohd Faizal bin Mohd Zulkifli - Pegawai di Pejabat Agama Daerah Hulu Terengganu

7.2 Pengerusi membuka kepada ahli mesyuarat untuk mencadang AJK PIBG secara pemilihan. Berikut adalah keputusan

pemilihan:-

AJK YANG DIPILIH & DILANTIK DALAM MESYUARAT AGUNG PIBG
Cadangan – En. Hanapi Abd Rahman mencadangkan En. Marzuki bin Salim

Sokongan – Ust Mohd Sood bin Chik dan diterima sebulat suara

Cadangan – Mohd Alip bin Awang mencadangkan Ustaz Ahmad Tajudin
Sokonan g – Puan Shukoriah binti Ali dan diterima sebulat suara

Cadangan – Pn. Hairusasmi Juliana bt Sohaimi menawarkan diri untuk menganggotai AJK PIBG
Sokongan – Pn. Haslina bt Mokhtar dan diterima sebulat suara

Cadangan – YDP mencadangkan En. Mohd Zaki bin Hussin
Sokongan – sokongan sebulat suara

Cadangan – Pn. Hairusasmi Juliana bt Sohaimi mencadangkan Puan Nik Munida bt Ramli
Sokongan – sokongan sebulat suara

Calon menarik diri
Cadangan – Encik Abas bin Nasir mencadangkan En. Yasin bin Abu Bakar – (tarik diri)

Cadangan – Encik Abdul Hamid bin Ahmad mencadangkan Ustaz Idris bin Sulong – (tarik diri)

AJK PIBG SESI 2018/ 2020
1. En. Marzuki bin Salim

2. En. Tajuddin bin Mahmud

- 17 -

3. Pn. Hairusasmi Juliana bt Sohaimi Tindakan: Makluman
4. En. Mohd Zaki bin Husin
5. Pn. Nik Murnida bt Ramli

8.0 AGENDA 8 : MELANTIK 2 ORANG PEMERIKSA KIRA-KIRA

8.1 Cadangan - Pn. Haslina bt Mokhtar menyatakan kesediaan untuk berkhidmat sebagai pemeriksa kira-kira.
Sokongan sebulat suara ahli mesyuarat

8.2 Seorang lagi pemeriksa kira-kira dicadangkan dari kalangan guru. Tindakan: Makluman
Sokongan sebulat suara ahli mesyuarat

9.0 AGENDA 9 : MEMBAHASKAN DAN MENERIMA CADANGAN USUL

USUL IBU BAPA

Bil. Usul Tindakan

Pn. Azian bt Ahmad

1. - Memantapkan program kecemerlangan akademik dan kokurikulum - Pencadang minta isu tidak dibahaskan
selaras pemantapan pembangunan insan.

En. Rosli bin Abdullah

2. - Bayaran PIBG mengikut keluarga bukan bilangan anak yang - Dipersetujui oleh ahli mesyuarat
bersekolah kerana berkemungkinan ada keluarga yang mempunyai

lebih daripada seorang anak yang bersekolah.

Pengumuman penerusan atau pembatalan aktiviti kokurikulum diadakan

3. lebih awal bagi mengelakkan kekeliruan pelajar.

Menyediakan LCD di kelas-kelas untuk pdpc yang lebih berkesan dan

4. menarik

5. Memperbesar Surau Sekolah

Membuat halangan di tempat mengambil wudhuk perempuan di Surau
6. Muttaqin kerana pelajar lelaki dapat melihat dari tingkat atas blok A.

7. Memasang penghawa dingin di surau sekolah
8. Menyediakan kelengkapan bilik air yang baik di surau sekolah
9. Memperbesar Dewan Tok Fakeh
10. Menambah kipas di dewan sekolah
11. Jalan berhampiran Padang Sekolah ditarkan

12. Menutup pintu pagar sekolah waktu balik sehingga selesai solat zohor Pihak sekolah sedang dalam proses mengangkat
permohonan baharu
Menyediakan tempat pelajar menunggu ibu bapa setelah pulang dari
13. sekolah supaya pelajar tidak terdedah dengan risiko kecederaan dan

keselamatan sama ada di dalam atau di luar sekolah.
14. Mempelbagaikan kemudahan di koperasi sekolah
15. Memperbaiki jalan masuk ke hadapan bangunan sekolah

Mencadangkan pintu masuk ke sekolah diubah kepada laluan lain bagi
16. mengelakkan kesesakan pada waktu pagi.

17. Menyediakan televisyen di asrama

- 18 -

18. Memastikan asrama dikenali dengan asrama 5 bintang

19. Menyediakan bilik khas bagi pelajar ASPURA menggosok baju

20. Masalah air yang kerap berlaku di ASPURI Pengetua memaklumkan kepada ahli mesyuarat
21. Meningkatkan tahap kawalan keselamatan pelajar
22. Memperbanyakan kemudahan telefon awam di sekolah bahawa usul yang diutarakan akan dibincangkan
di peringkat dalaman.
23. Waktu rehat pelajar pelajar sekolah dengan pelajar Madrasah diasingkan

24. Mengadakan program silaturrahim antara guru, pelajar dan ibu bapa

USUL PIHAK SEKOLAH

1. Tn. Hj. Rosdi bin Mat Rani
- Pengetua mencadangkan bayaran PIBG dinaikkan daripada RM50 - Keputusan: Bayaran PIBG RM80.00
kepada RM80. Bayaran boleh dibuat dua kali, iaitu RM40 penggal 1 dipersetujui sebulat suara.
dan RM40 Penggal Kedua atau dibayar sekali gus.

Rasional : Sudah lama kadar bayaran

berkenaan tidak dinaikkan. Banyak program /
aktiviti boleh dijalankan.

- Menambah kadar bayaran dana kecemerlangan Peperiksaan SPM
dan Pentaksiran PT3 dari RM50.00 kepada RM100.00.

Rasional : Kos peralatan & makan minum

semakin meningkat dan program/aktiviti dapat - Keputusan: Bayaran dana kecemerlangan

diadakan dengan lebih kerap kekal sebanyak RM100.00 bagi pelajar/calon

- Mencadangkan agar diwujudkan juga dana kecemerlangan bagi PT3 dan SPM sahaja.

pelajar tingkatan 1, 2 dan 4.

Rasional : Membolehkan program/aktiviti

kecemerlangan diadakan untuk pelajar ting. 1,2

dan 4.

- Mencadangkan Punca/sumber dana PIBG daripada:- - Akan diusahakan oleh pihak sekolah dan PIBG
1. Program Jamuan Amal
2. Kutipan derma

3. Tabung kebajikan

10.0 AGENDA 10 : UCAPAN PENANGGUHAN
10.1 WAKIL IBU BAPA (Encik Mohd Yasin bin Abu Bakar)

10.1.1 Bersyukur mesyuarat dapat dijalankan dengan baik
10.1.2 Ucapan terima kasih kepada ajk yang baru dilantik dan berharap mereka dapat memberikan khidmat yang

terbaik demi masa depan pelajar.
10.1.3 Ucapan terima kasih kepada ajk PIBG sesi 2016/2018 yang telah menyumbang tenaga dan idea.
10.1.4 Ucapan terima kasih kepada pihak pengurusan sekolah dan guru-guru
10.1.5 Mengharapkan para ibu bapa memberikan kerjasama sepenuhnya terhadap apa jua program dan aktiviti

sekolah bagi kebaikan dan kecemerlangan anak-anak kita.

- 19 -

10.2 PENGETUA (Tuan Haji Mohd Rosdi bin Mat Rani)

10.2.1 Bersyukur mesyuarat agung dapat dijalankan dengan jayanya.
10.2.2 Ucapan ribuan terima kasih kepada semua ibu bapa yang memberikan komitmen.
10.2.3 Beliau juga mengharapkan ajk yang baru dilantik dapat menjalankan tugas

dengan baik.
10.2.4 Memohon kemaafan atas segala kekurangan dalam mesyuarat, kekurangan akan ditambah baik dari

semasa ke semasa.
10.2.5 Mengharapkan semua ibu bapa dapat menyumbang apa jua kekuatan dan kelebihan yang ada pada mereka

dalam memajukan sekolah serta meningkatkan pencapaian akademik, sahsiah serta kokurikulum.

10.3 YDP PIBG (Tuan Haji Mohd Shaarawi bin Yah @ Alias)

10.3.1 YDP menjelaskan pelaksanaan mesyuarat PIBG di sekolah di bawah kelolaan jabatan berbeza dengan
sekolah di bawah kelolaan KPM.

10.3.2 Menjelaskan AJK ibu bapa yang dilantik oleh Pesuruhjaya mempunyai kepentingan untuk kemajuan sekolah.
10.3.3 Meminta AJK ibu bapa yang dilantik dalam mesyuarat menjalankan tanggungjawab dengan baik.
10.3.4 Mengucapkan erima kasih kepada semua ibu bapa yang hadir menjayakan mesyuarat. Beliau memohon

maaf atas segala kesilapan dan kekurangan sepanjang menjalankan tanggungjawab sebagai YDP pada
penggal yang lepas.
10.3.5 Memohon dan menggesa para ibu bapa memberi sumbangan wang ringgit, tenaga serta idea/buah fikiran
ke arah kebaikan sekolah dan pelajar di sini.

Bacaan doa penutup

Ucapan penangguhan pada jam 1.20 Petang dengan surat al-Asr.

Disediakan Oleh, Disahkan Oleh,

................................................. ...........................................................................
(HAJI ROSDI BIN MAT RANI) (HAJI MOHD SHAARAWI BIN YAH @ ALIAS)
Setiausaha
Yang Dipertua
Persatuan Ibu Bapa dan Guru
SMA Mahmudiah Persatuan Ibu Bapa dan Guru
SMA Mahmudiah

AGENDA 3 : Perkara-Perkara Berbangkit Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-11 Sesi
2018/2020

- 20 -

AGENDA 4 : Membentangkan dan Menerima Laporan PIBG Kali ke-11 Sesi 2018/2020

4.1 LAPORAN AKADEMIK

PROGRAM DAN AKTIVITI KURIKULUM SESI 2018/2020

BIL PROGRAM / AKTIVITI TARIKH/TEMPAT SASARAN
1 Kem kepimpinan Pengawas Dewan Tok Fakeh Semua Murid
2 Kursus Kemenjadian Murid PSS Dewan Tok Fakeh
3 Aktiviti pemimpin murid sempena Bulan Kemerdekaan Sepanjang Tahun Ahli PSS
Pintu Pagar Utama SMAM
4 Seminar pecutan akhir sains PT3 Dewan Tok Fakeh Semua Murid Harian
5 Kem Level UP Matematik Tambahan Dewan Tok Fakeh
6 Majlis Restu Ilmu PT3/SPM Dewan Tok Fakeh Tingkatan 3
7 Program Perkhemahan Tahunan Unit Beruniforn Tingkatan 5
8 Program Temu Murni dan Solat Hajat SPM Setiu Tingkatan 3
Surau dan Semua Murid
9 Pertandingan Aktiviti School Lab Dewan Tok Fakeh
10 Program Kem Cakna Gemilang SPM Makmal SMA Mahmudiah Tingkatan 5
11 Kem Pecutan Akhir SPM 1.0 Dewan Tok Fakeh Semua Murid
12 Program Anak Angkat PIBG Dewan Tok Fakeh Tingkatan 5
13 Kem Pecutan Akhir SPM 3.0 SMA Mahmudiah Semua Penghuni Asrama
14 Kem Cakna Cemerlang SPM SMA Mahmudiah Tingkatan 5
Tingkatan 5
15 Kem Cakna Cemerlang FRU Wakaf Tapai
16 Program Kolobortif Pelajar Asrama 80 Murid
SMA Mahmudiah Tingkatan 5
Tingkatan 5
Dewan Tok Fakeh
Semua Penghuni Asrama

PROGRAM DAN AKTIVITI KURIKULUM SESI 2019/2020

BIL PROGRAM / AKTIVITI TARIKH/TEMPAT SASARAN
1 Pogram Guru Penyayang Dewan Tok Fakeh Semua Murid
2 Kem Lanjutan Ilmu (Al-Syariah) PT3/SPM Dewan Tok Fakeh Tingkatan 3 dan 5
3 Majlis Dialog Prestasi PT3/SPM Dewan Tok Fakeh Semua Murid Harian
4 Program Debat Bahasa Arab Peringkat Antarabangsa
5 Bengkel Teknik Menjawab PT3 LAM dan Tadmin An- Najah SPM UIA Tingkatan 3 dan 5

Dewan Tok Fakeh Tingkatan 3
Semua Murid
6 Program Koloborasi Lonjakan prestasi As-Syariah,Usuluddin Dewan Tok Fakeh
dan Bahasa Inggeris Setiu

7 Program Explore Race Stem

- 21 -

8 Pertandingan Keceriaan Kelas “Lagenda Merdeka” Surau dan Tingkatan 5
Dewan Tok Fakeh Tingkatan 3
9 Program Lekat PT3 SMA Mahmudiah Tingkatan 5
10 Program Perkasa Minda Sejarah SPM Dewan Tok Fakeh Tingkatan 5
11 Program Skor A+ Sejarah SPM Dewan Tok Fakeh Tingkatan 5 dan 3
12 Program Restu Ilmu PT3/SPM SMA Mahmudiah
13 Kem Kecemerlangan Akademik Pecutan Akhir 2.0 SPM SMA Mahmudiah Tingkatan 5
FRU Wakaf Tapai Tingkatan 5
14 Kem Kecemerlangan Akademik Pecutan Akhir 3.0 SPM SMA Mahmudiah Tingkatan 1,2
15 Program Mukyyam FI Tadhmin An-Najah LAM KBD Dewan Tok Fakeh Tingkatan 5
16 Program Kelas Tuisyen Bestari SPM
SMA Mahmudiah Tingkatan 5
17 Program Elit SPM
SMA Mahmudiah Tingkatan 5
18 Program Kem Gempur 1.0 SPM
SMA Mahmudiah Tingkatan 5
19 Program Kem Gempur 2.0 SPM Tingkatan 4
SMA Mahmudiah Tingkatan 1
20 Program Seminar Teknik Menjawab LAM, As-Syariah dan
Usuluddin KBD SMA Mahmudiah Tingkatan 2

21 Program Menjawab As-Syariah KBD SMA Mahmudiah Tingkatan 3

22 Program Menjawab As-Syariah KBD Telemong Tingkatan 3

23 Program 40 Pelajar Terbaik SMA Mahmudiah

24 Kelas Bimbingan PT3

- 22 -

4.2 LAPORAN HAL EHWAL MURID

PROGRAM DAN AKTIVITI HEM SESI 2019/2020

BIL PROGRAM / AKTIVITI TARIKH/TEMPAT SASARAN

1 Majlis Pemuafakatan KPM & PDRM 18 Februari 2019 Semua Murid
“Jom Ke Sekolah 2019” 7.40 pagi
Penghuni Aspuri
2 Kuliah Khas “Fiqh Darah” Dewan Tok Fakeh
Oleh : Ustazah Farah Aishah Binti Ahmad Semua Murid Harian
19 Februari 2019
3 Amalan Guru Penyayang ; 7.00 – 9.00 malam Semua Murid
Aktiviti Menyambut Kedatangan Murid Dewan Terbuka SMAM
Tingkatan 1,2 dan 4
4 Majlis Pelancaran Program Gen-T “Ayuh Sejahtera” Sepanjang Tahun
Pintu Pagar Utama SMAM Tingkatan 4 dan 5
Ceramah Penyalahgunaan Dadah;
24 Februarai 2019 Semua Murid
5 Sempena Program Saya Sejahtera 7. 40 pagi
Oleh : Pegawai Aadk Daerah Semua Penghuni Asrama
Dewan Tok Fakeh
6 Program Gen-T Sejahtera: Semua Penghuni Asrama
Slot “Pesan Bestari” 25 Februari 2019
10.00 – 12.00 Tgh Penerima BKP
7 Program Gen-T Sejahtera: Senamrobik Dewan Tok Fakeh
Mesej “Sihat Fizikal Sihat Rohani” Semua Penghuni Asrama
26 Februari 2019
8 Program “Kunjung Sayang” Sempena 3.00 – 4.30 ptg 25 orang
Program Minggu Saya Sejahtera 2.0 Dewan Tok Fakeh Penghuni Aspura

9 Program Gen-T Sejahtera: 27 Februari 2019 Semua Murid
Slot Tazkiyatun Nafs 7.30 – 8.30 pg Tingkatan 4
Dataran Ilmu Tok Fakeh 80 Murid
10 Taklimat Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP) Tingkatan 5
27 Februari 2019 Semua Murid
11 Ancaman 2020 8.00 – 10.00 malam Tingkatan 5
Oleh : Ustaz Hadi Fayyad Dewan Tok Fakeh Semua Penghuni Asrama

12 Cakna Asrama Bersama Komuniti; 28 Februari 2019
Pengurusan Jenazah di Perumahan Jalan Pusara 7.40 – 9.00 malam
Surau al-Muttaqin
13 Ujian Saringan Thalasemia Tingkatan 4
28 Februari 2019
14 Lawatan Kerjaya Jom Masuk IPT 11.10 – 12.10 ptg
Dewan Tok Fakeh
15 Taklimat Pengisian Permohonan UPU
16 Program Peningkatan Diri Asrama 4 Mac 2019
9.00 – 11.00 malam
Dewan Tok Fakeh

12 Mac 2019
4.30 petang
Kuala Berang

Bilik Rawatan
SMA Mahmudiah

17 Mac 2019
Aeon Mall, Kota Bahru

19 Mac 2019
Makmal Komputer

3-5 April 2019

- 23 -

17 Program Ziarah Cakna; Dewan Tok Fakeh Murid Tingkatan 4
Kg. Bukit Aceh 1 April 2019
Murid
18 Program Minda Sihat 10.00 – 11.00 pagi Tingkatan 3 dan 5
Kg. Bukit Aceh
19 Kem Nuqoba’ Sekolah dan Asrama 4 April 2019 40 Orang Nuqoba’
SMA Mahmudiah 11.10 – 12.10 Semua Murid
Dewan Tok Fakeh Semua Warga
20 Usrah Badar 11-12 April 2019 SMAM
SMA Mahmudiah
21 Majlis Perasmian Dan Sambutan Hari Guru 2109 21 April 2019 Semua Penghuni Asrama
SMA Mahmudiah
22 Program Motivasi Penghuni Asrama 2 Mei 2019 Semua Murid
Oleh: Wan Mohd Nor (JHEAT) Dewan Tok Fakeh Murid
5 Julai 2019
23 Pelancaran Program Sifar Murid Cicir (PSMC) Dewan Terbuka Tingkatan 1,2 dan 4
Peringkat Sekolah 28 Julai 2019 Semua Murid

24 Program Pencegahan Kesalahan Jenayah Syariah Dataran Ilmu Tok Fakeh Semua Penghuni Asrama
8 Ogos 2019
25 Pertandingan Keceriaan Kelas 2019 Murid
“Lagenda Merdeka” Dewan Tok Fakeh Tingkatan 5
Ogos – September Semua Murid
Ceramah Keselamatan Asrama SMA Mahmudiah 255 Orang
28 September 2019 Penerima
26 Oleh : Ins. Zainon Abidin Bin Ismail Surau Al-Muttaqin
J/Kuasa 3K
(PPS PDRM) 17 September 2019
Kg. Tapah 40 Orang
27 Ziarah Cakna: Murid Terpilih
Kg. Tapah 25 September 2019
Dewan Tok Fakeh
28 Ceramah Kesihatan Dan Pencegahan: 26 September 2019
“Beguk” Dewan Terbuka
7 Oktober 2019
29 Majlis Pengagihan Tandas 5 Bintang
“ Zakat Bank Rakyat”
24- 26 Oktober 2019
Pertandingan Tandas Awam Bersih Peringkat Kebangsaan RAMD Kem Wataniah

30 (Kategori Sekolah Menengah) Padang Midin

Anjuran : KPKT

31 Kem Pemantapan Sahsiah Dan Jati Diri

- 24 -

PROGRAM DAN AKTIVITI HEM SESI 2020

BIL PROGRAM/AKTIVITI TARIKH/TEMPAT SASARAN
Tingkatan 1/2020
1. Pendaftaran Murid Ting 1 30 Disember 2019
8.00 Pagi Ting 2,3,4 dan 5

2. Pendaftaran Murid Ting. 2,3,4 dan 5 31 Disember 2019 Ting 1
9.00 Pagi
Ting 4
3. Program Transisi Ting 1 1-2 Januari 2020
7.40 Pagi Semua Pelajar
Semua Pengawas Sekolah
4. Program Transisi Ting 4 5 -6 Januari 2020
7.40 pagi Semua Pelajar
5.
Program Kesedaran HIV 15 Januari 2020 Semua Pelajar
8.00 Pagi
Perlantiakan Pengawas Sekolah Semua Pelajar
6. 19 Januari 2020 Ting 1

7. Pelancaran Bulan Disiplin 2 Februari 2020 (Pelajar Perempuan)
7.40 Pagi Semua Pelajar

8. Pelancaran SUMUR dan pelantikan Nuqaba’ 9 Februari 2020
7.40 Pagi

9. Pelancaran Psikometrik 9 Februari 2020
9.30 Pagi

10. Program Suntikan HPV 1 15 Februari

11. Pelancaran Jom Ke Sekolah 17 Februari 2020
7.00 Pagi

12. Forum Informasi Bermaklumat 18 Februari 2020 Semua Pelajar
Bersama PDRM 3.00 PM

- 25 -

PENCAPAIAN HEM
SMA MAHMUDIAH KUALA BERANG, TERENGGANU

BIL TAHUN PERKARA / PERTANDINGAN PENCAPAIAN
Johan
Pertandingan Kebersihan Iklim Sekolah Tahun 2018

Kategori : Asrama Putera

1 2018 Anjuran : Jabatan Hal Ehwal Agama Terengganu
(Bahagian Pendidikan)

Pertandingan Kebersihan Iklim Sekolah Tahun 2018

Kategori : Asrama Puteri

2 2018 Anjuran : Jabatan Hal Ehwal Agama Terengganu Johan
(Bahagian Pendidikan)

Pertandingan Pengiktirafan Tandas Awam Bersih Peringkat Kebangsaan 10 Terbaik yang dipilih seluruh
Kategori : Sekolah Menengah negara
3 2019 Anjuran : Kementerian Perumahan Dan Kerajaan Tempatan
Cemerlang (100%)
Penjualan Makanan dan Minuman di Kantin Sekolah Tahun 2019
Kategori : Sekolah
4 2019 Oleh : Pejabat Kesihatan Daerah Hulu Terengganu

5 2019 Kehadiran Murid Ke Sekolah Tahun 2019 96.20 %
(Melepasi KPI Kebangsaan 95 %)

4.3 LAPORAN KOKURIKULUM PERINGKAT
KEBANGSAAN
TAHUN 2018 KEBANGSAAN

BIL ANUGERAH / KEJAYAAN
JOHAN KESELURUHAN Kejohanan Sukan Sekolah-sekolah Agama Malaysia (KESSUMA):

i. JOHAN Badminton Lelaki
ii. JOHAN Bola Tampar Lelaki
1. iii. JOHAN Ping pong Perempuan
iv. JOHAN Sepak Takraw
v. NAIB JOHAN Ping pong Lelaki
vi. NAIB JOHAN Bola Tampar Perempuan
vii. NAIB JOHAN Bola Jaring
2. TEMPAT KELIMA Pertandingan Cabaran Keselamatan Siber Nasional (CAKNA).

- 26 -

3. TEMPAT KETUJUH Pertandingan ‘School Lab’ KEBANGSAAN
NEGERI
4. JOHAN Pertandingan Cabaran Keselamatan Siber Nasional (CAKNA) Negeri Terengganu. NEGERI
NEGERI
5. JOHAN Pertandingan Video Pendek Sempena Quran Hour. NEGERI
NEGERI
6. TEMPAT KELIMA Pertandingan Video Pendek Aidilfitri. NEGERI
NEGERI
7. Majlis Sukan Sekolah-sekolah Negeri Terengganu (MSST): NEGERI
JOHAN Bola Jaring Perempuan Bawah 18 NEGERI
NEGERI
8. Kejohanan Bola Tampar Jemputan: NEGERI
- NAIB JOHAN & TEMPAT KETIGA NEGERI
JHEAT
9. AIR ASIA - BAM NATIONAL JUNIOR LEAGUE (STATE LEVEL):
- TEMPAT KETIGA BERSAMA (Badminton - Lelaki) NEGERI

10. Majlis Tilawah Al-Quran dan Festival Nasyid Sekolah-sekolah KPM: DAERAH
TEMPAT KETIGA Tilawah Al-Quran
DAERAH
Majlis Ihtifal Sekolah-sekolah (MISS) dan Pertandingan Kalam Sya’bi KPM: DAERAH

11. i. TEMPAT KETIGA AL-Hiwar Menengah Rendah

ii. TEMPAT KETIGA Kuiz Bahasa Arab Menengah Rendah

12. Karnival Ihtifal Ilmi Sanawi Negeri Terengganu:
- TEMPAT KETIGA Nasyid Lelaki

13. TEMPAT KETIGA Kejohanan Debat Bahasa Arab Sekolah-sekolah Agama Terengganu.

14. Kejohanan Merentas Desa Sekolah-sekolah Agama Terengganu:
- JOHAN KESELURUHAN

Karnival Seni Silat Sekolah-sekolah Agama Terengganu:

15. i. JOHAN Masal Putera
ii. TEMPAT KETIGA Seni Kreatif Solo Putera

iii. TEMPAT KETIGA Seni Tempur Kreatif Putera

16. NAIB JOHAN KESELURUHAN Pertandingan Pengurusan Iklim Sekolah-sekolah Menengah
Agama Negeri Terengganu.

Kejohanan Sukan Sekolah-sekolah Menengah Agama Negeri Terengganu (MASMAT):

i. JOHAN Ping pong Perempuan Menengah Atas

ii. JOHAN Badminton Lelaki Menengah Atas

iii. JOHAN Bola Jaring Menengah Bawah

iv. JOHAN Bola Tampar Terbuka

v. NAIB JOHAN Badminton Perempuan Menengah Atas

17. vi. NAIB JOHAN Badminton Perempuan Menengah Bawah
vii. NAIB JOHAN Ping pong Perempuan Menengah Bawah

viii. NAIB JOHAN Bola Sepak Menengah Atas

ix. NAIB JOHAN Bola Jaring Menengah Atas

x. TEMPAT KETIGA Badminton Lelaki Bawah

xi. TEMPAT KETIGA Ping pong Lelaki Menengah Atas

xii. TEMPAT KETIGA Ping pong Lelaki Menengah Bawah

xiii. TEMPAT KETIGA Bola Sepak Menengah Bawah

Kejohanan Bola Jaring MSSD Hulu Terengganu:

18. i. JOHAN Menengah Bawah

ii. NAIB JOHAN Menengah Atas

19. JOHAN Kejohanan Hoki MSSD Hulu Terengganu- Lelaki

20. NAIB JOHAN Pertandingan Dikir Arab Sekolah-Sekolah Hulu Terengganu.

- 27 -

TAHUN 2019

BIL ANUGERAH / KEJAYAAN PERINGKAT

Kejohanan Sukan Sekolah-sekolah Agama Malaysia (KESSUMA): KEBANGSAAN

i. JOHAN Bola Tampar Lelaki KEBANGSAAN
1. ii. JOHAN Bola Tampar Perempuan NEGERI

iii. JOHAN Ping pong Lelaki NEGERI

iv. JOHAN Ping pong Perempuan NEGERI
NEGERI
Karnival Dakwah Pengakap: NEGERI
DAERAH
2. i. TEMPAT KETIGA Tilawah Al-Quran (Lelaki) DAERAH
ii. TEMPAT KETIGA Tilawah Al-Quran (Perempuan) DAERAH
DAERAH
3. Kejohanan Merentas Desa Sekolah-sekolah Agama Terengganu: DAERAH
- JOHAN KESELURUHAN DAERAH
DAERAH
Kejohanan Sukan Sekolah-sekolah Menengah Agama Negeri Terengganu (MASMAT): DAERAH

i. JOHAN Bola Jaring P15

ii. NAIB JOHAN Ping pong P18

4. iii. NAIB JOHAN Badminton P18
iv. NAIB JOHAN Badminton P15

v. NAIB JOHAN Bola Tampar Perempuan

vi. TEMPAT KETIGA Bola Jaring Menengah Atas

vii. TEMPAT KETIGA Bola Jaring P18

5. Majlis Ihtifal Ilmi Sanawi Sekolah-sekolah Menengah Agama Negeri Terengganu (MUSMAT):
i. NAIB JOHAN Syarahan Bahasa Arab (Lelaki Menengah Atas)

6. Majlis Ihtifal Sekolah-sekolah (MISS):
i. NAIB JOHAN Kalimatussobah (Lelaki)

7. TEMPAT KELIMA Pertandingan Dikir Barat Negeri Terengganu.

Kejohanan Bola Tampar MSSM Hulu Terengganu:
8. i. JOHAN (Lelaki 18)

ii. NAIB JOHAN (Perempuan 18)

Kejohanan Bola Jaring MSSM Hulu Terengganu:
9. i. TEMPAT KETIGA (Perempuan18)

ii. TEMPAT KETIGA (Perempuan 15)

Kejohanan Bowling MSSDHT:
10. i. JOHAN (Lelaki)

ii. NAIB JOHAN (Lelaki)

11. NAIB JOHAN Sukan Terengganu (SUTERA)

Karnival Pembangunan Sukan Merentas Desa MSSDHT:
12. i. TEMPAT KETIGA (L16)

ii. TEMPAT KELIMA (P16)

13. JOHAN Pertandingan Dikir Barat Peringkat Hulu Terengganu.

14. Perkhemahan Peringkat Daerah KASPA (JOHAN 2 Acara)

Majlis Ihtifal Sekolah-sekolah (MISS):
15. i. JOHAN Kalimatussobah (Lelaki)

ii. JOHAN Tahfiz Quran

- 28 -

iii. NAIB JOHAN Kuiz Bahasa Arab

iv. TEMPAT KETIGA Kuiz Quran

Karnival Bakat Silat Pra Remaja dan Remaja Negeri Terengganu:

16. i. 1 EMAS DAERAH
ii. 2 PERAK
KEHADIRAN
iii. 9 GANGSA 13/13
11/13
4.4. LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM/AKTIVITI PIBG SESI 2018/2020 10/13
7/13
MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA 8/13
9/13
BIL MESYUARAT TARIKH 9/13
5/13
1 Mesyuarat AJK PIBG Bil.1 Sesi 2018/2020 13 Mac 2018 9/13
13/13
2 Mesyuarat AJK PIBG Bil.2 Sesi 2018/2020 28 Mei 2018 11/13
9/13
3 Mesyuarat AJK PIBG Bil.3 Sesi 2018/2020 7 Julai 2018 5/13
8/13
4 Mesyuarat Khas AJK PIBG(Karnival Keusahawanan & Pendidikan) 24 Julai 2018 10/13

5 Mesyuarat AJK PIBG Bil.4 Sesi 2018/2020 25 November 2018
16 Disember 2018`
6 Mesyuarat Khas AJK PIBG 30 Januari 2019
(Pembaikian Surau al-Muttaqin)
5 Mac 2019
7 Mesyuarat AJK PIBG Bil.5 Sesi 2018/2020 23 April 2019
5 Mei 2019
8 Mesyuarat Khas AJK PIBG 30 Jun 2019
(Perjumpaan dengan kontraktor Pembaikian Surau al-Muttaqin) 16 Julai 2019
7 Ogos 2019
9 Mesyuarat AJK PIBG Bil.6 Sesi 2018/2020 6 November 2019

10 Mesyuarat Khas AJK PIBG
(Kutipan Amal Dana Surau & PIBG)

11 Mesyuarat Khas AJK PIBG
(Program Jamuan Amal Dana Surau & PIBG)

12 Mesyuarat Khas AJK PIBG
(Program Jamuan Amal Dana Surau & PIBG)

13 Mesyuarat Khas AJK PIBG
(Program Cabutan Bertuah Sempena Kutipan Dana)

14 Mesyuarat AJK PIBG Bil.7 Sesi 2018/2020

15 Mesyuarat AJK PIBG Bil.8 Sesi 2018/2020 4 Februari 2020

- 29 -

A. PROGRAM/AKTIVITI SEKOLAH MELIBATKAN PIBG:
1. YDP, NYDP, S/U & AJK berbincang dengan JKRHT & Jabatan Forensik Struktur Bangunan (Cawangan Senggara
Bangunan) JKR Malaysia, Kuala Lumpur tentang pembaikian kerosakan Surau al-Muttaqin (beberapa siri perbincangan
dan mesyuarat)
2. Perasmian Penutupan Kem Kepimpinan Pengawas
3. Menghadiri Majlis Temu Murni Calon PT & SPM
4. Melancarkan Program Kutipan Derma Dana Surau al-Muttaqin dan dana PIBG
5. Majlis perasmian pelancaran dana surau & PIBG & gulai kawah
6. Menghadiri Program Restu Ilmu & Solat Hajat Perdana PT3 & SPM
7. Program Anak Angkat PIBG
8. Menghadiri Majlis Apresiasi SPM Tahun 2018 & 2019
9. Memantau pelaksanaan Kem Cakna Cemerlang PT3 & SPM
10. Meraikan Sambutan Hari Guru (Peringkat Sekolah)
11. Meraikan Majlis Persaraan & Pertukaran Guru
12. Sumbangan kepada pelajar hafaz al-Quran 30 Juzuk
13. Pelepasan peserta Kejohanan Merentas Desa Sekolah
14. Menghadiri perjumpaan dan taklimat pemakanan di kantin sekolah
15. Menghadiri taklimat kerjasama PIBK anjuran PPD & JPNT

-
B. PELAKSANAAN USUL/CADANGAN SESI 2018/2020:

USUL IBU BAPA

Bil. Usul Tindakan

1. Memantapkan program kecemerlangan akademik dan Telah dilaksanakan secara kolaboratif antara Unit
kokurikulum selaras pemantapan pembangunan insan. Kurikulum, Unit HEM & Unit Kokurikulum serta PIBG.

Bayaran PIBG mengikut keluarga bukan bilangan anak yang

2. bersekolah kerana berkemungkinan ada keluarga yang Dipersetujui oleh ahli mesyuarat dan telah dilaksanakan.

mempunyai lebih daripada seorang anak yang bersekolah.

Pengumuman penerusan atau pembatalan aktiviti Telah diambil tindakan oleh Unit Kokurikulum sekolah
kokurikulum diadakan lebih awal bagi mengelakkan kekeliruan
3.
pelajar.

Menyediakan LCD di kelas-kelas untuk pdpc yang lebih Hanya dapat disediakan di Makmal Sains, Dewan Makan
4. berkesan dan menarik ASPURI (semasa seminar & bengkel dll.) serta yang telah
sedia ada di Dewan Tok Fakeh

Telah diperbesarkan Surau Sekolah (Surau al-Muttaqin)

5. Memperbesar Surau Sekolah hasil sumbangan seorang penderma (seorang guru SMA
Mahmudiah)

6. Membuat halangan di tempat mengambil wudhuk perempuan Sedang dalam pembinaan bersama dengan ‘kolah’
mengambil wudhuk
di Surau Muttaqin kerana pelajar lelaki dapat melihat dari
tingkat atas blok A.

7. Memasang penghawa dingin di surau sekolah Telah disediakan penghawa dingin

- 30 -

8. Menyediakan kelengkapan bilik air yang baik di surau sekolah Telah diperbaiki kerosakan

Telah diambil tindakan: Pihak JKRHT telah buat angaran

9. Memperbesar Dewan Tok Fakeh pembesaran dewan sebanyak RM629,916.00. Telah
diangkat ke JHEAT untuk mendapatkan peruntukan

daripada UPEN. Setakat ini belum ada maklum balas lagi.

Telah dibeli ‘kipas berdiri’ sebanyak 4 unit sebagai

10. Menambah kipas di dewan sekolah tambahan dan digunakan semasa peperiksaan dan
majlis-majlis rasmi.

Telah ditarkan premix pada 26 & 27 Januari 2019

11. Jalan berhampiran Padang Sekolah ditarkan termasuk dataran hadapan dewan.

Menutup pintu pagar sekolah waktu balik sehingga selesai Telah dilaksanakan oleh Pengawal Keselamatan
12. solat zohor
Telah diangkat permohonan kepada Majlis Daerah Hulu
Menyediakan tempat pelajar menunggu ibu bapa setelah Terengganu untuk pembinaan Balai Menunggu pelajar di
pulang dari sekolah supaya pelajar tidak terdedah dengan luar pagar sekolah. Setakat ini belum ada maklum balas
13. risiko kecederaan dan keselamatan sama ada di dalam atau lagi.
di luar sekolah. Pihak koperasi sekolah menyediakan bekalan mesin air
tapis dan barangan keperluan belajar yang baik dari
14. Mempelbagaikan kemudahan di koperasi sekolah semasa ke semasa.

15. Memperbaiki jalan masuk ke hadapan bangunan sekolah Telah ditar premix pada 26 & 27 Januari 2019

Mencadangkan pintu masuk ke sekolah diubah kepada laluan Telah dibawa cadangan kepada Majlis Daerah Hulu
16. lain bagi mengelakkan kesesakan pada waktu pagi. Terengganu untuk laluan kedua, tetapi tidak dipersetujui
kerana sudah ada laluan masuk melalui jalan ASPURI dan
Jalan Paya Besar sudah banyak persimpangan.

17. Menyediakan televisyen di asrama Telah disediakan di ASPURA dan ASPURI

Telah Berjaya ditingkatkan. Mendapat pengiktirafan

Asrama Cemerlang (2018 & 2019) serta Johan

18. Memastikan asrama dikenali dengan asrama 5 bintang Pertandingan Pengurusan Iklim JHEAT bagi ASPURA &
ASPURI tahun 2018.

Kemudahan asrama sentiasa ditingkatkan.

19. Menyediakan bilik khas bagi pelajar ASPURA menggosok baju Telah disediakan di paras bawah di ASPURA
Dan paras 1 di ASPURI

20. Masalah air yang kerap berlaku di ASPURI Telah diselenggarakan pihak JBA. Bagaimanapun tekanan
yang air rendah menjadi masalah di Paras 3 ASPURI

Sentiasa ditingkatkan kawalan oleh para warden,

21. Meningkatkan tahap kawalan keselamatan pelajar pengawal keselamatan & guru-guru serta kakitangan
sekolah.

22. Memperbanyakan kemudahan telefon awam di sekolah Telah disediakan di sekolah (Kiosk Protune), Koperasi,
ASPURA dan ASPURI.

23. Waktu rehat pelajar pelajar sekolah dengan pelajar Madrasah Telah diasingkan. Rehat pelajar Madrasah pukul 9.45
diasingkan pagi, manakala pelajar kita rehat Men. Rendah 10.20 pagi
& Men. Atas 10.40 pagi.

Mengadakan program silaturrahim antara guru, pelajar dan Telah diadakan majlis temu murni, solat hajat,
24. ibu bapa
perjumpaan/program asrama dan menubuhkan ‘group
WhatsApp’ PT3, SPM dan kelas-kelas.

- 31 -

USUL PIHAK SEKOLAH & TINDAKAN

- Pengetua mencadangkan bayaran PIBG dinaikkan
daripada RM50 kepada RM80. Bayaran boleh dibuat dua - Keputusan: Bayaran PIBG RM80.00 dipersetujui
kali, iaitu RM40 penggal 1 dan RM40 Penggal Kedua atau sebulat suara.
dibayar sekali gus.
Rasional : Sudah lama kadar bayaran
berkenaan tidak dinaikkan. Banyak program /

aktiviti boleh dijalankan.

- Menambah kadar bayaran dana kecemerlangan
Peperiksaan SPM dan Pentaksiran PT3 dari RM50.00

kepada RM100.00.

Rasional : Kos peralatan & makan minum - Keputusan: Bayaran dana kecemerlangan kekal

1. semakin meningkat dan program/aktiviti dapat sebanyak RM100.00 bagi pelajar/calon PT3 dan SPM

diadakan dengan lebih kerap sahaja.

- Mencadangkan agar diwujudkan juga dana
kecemerlangan bagi pelajar tingkatan 1, 2 dan 4.
Rasional : Membolehkan program/aktiviti

kecemerlangan diadakan untuk pelajar ting. 1,2
dan 4.

- Mencadangkan Punca/sumber dana PIBG daripada:- -Telah diadakan Program Kutipan Dana Surau Dan PIBG
4. Program Jamuan Amal
5. Kutipan derma Tahun 2019. Pelancaran pada 25 Julai 2019 oleh wakil
Pesuruhjaya Hal Ehwal Agama Terengganu.
6. Tabung kebajikan

- 32 -

AGENDA 5 : Membentangkan dan Menerima Laporan Kewangan PIBG Kali ke-11 Sesi
2018/2020

PENYATA KEWANGAN PIBG DAN DANA

PERSEKOLAHAN SESI 2018/2020

TARIKH PERIHAL TERIMAA PERBELA JUMLAH
N NJAAN BAKI
01.01.2018 (RM)
25.03.2018 (RM) (RM)
26.03.2018 15,255.00
27.03.2018 Baki bawa hadapan 17,105.00
02.04.2018 17,605.00
04.04.2018 Terimaan sumbangan PIBG 1,850.00 17,705.00
09.04.2018 500.00 18,155.00
25.04.2018 Terimaan sumbangan PIBG 100.00 18,255.00
02.05.2018 450.00 18,355.00
01.04.2018 Terimaan sumbangan PIBG 100.00 18,855.00
01.04.2018 100.00 20,835.00
Terimaan sumbangan PIBG 500.00 20,485.00
01.04.2018
Terimaan sumbangan PIBG 1,980.00 20,241.00
01.04.2018
02.05.2018 Terimaan sumbangan PIBG 350.00 16,341.00
21.05.2018 244.00
21.05.2018 Terimaan sumbangan PIBG 15,227.50
21.05.2018 3,900.00 13,727.50
01.07.2018 Terimaan sumbangan PIBG 12,827.50
01.08.2018 Bayaran bagi sewa p.a system (mesyuarat agung 1,113.50 12,272.50
12.08.2018 pibg) 11,672.50
12.08.2018 Bayaran bagi backdrop & banner (mesyuarat agung 1,500.00 27,562.50
pibg) 900.00 46,362.50
Bayaran makan minum mesyuarat agung PIBG 555.00 45,362.50
(Ibubapa) 44,362.50
Bayaran makan minum bg mesy AJK PIBG & Guru 600.00
(Mesyuarat agung PIBG)
Bayaran bagi Konsultan Kem Kepimpinan Pengawas
Bayaran bagi kursus kemenjadian murid PRS 2018
Bayaran bagi bayaran makan minum majlis temu
murni pelajar
Bayaran bagi pembelian buku resit PIBG 2018

Terimaan sumbangan PIBG dan Dana 15,890.00
18,800.00
Terimaan sumbangan PIBG dan Dana
Bayaran Sumbangan program perkhemahan tahunan 1,000.00
unit beruniform 1,000.00
Bayaran Sumbangan Pakaian nasyid sekolah

- 33 -

26.08.2018 Bayaran bagi buku edaran jejak sejarah pendidikan 100.00 44,262.50
02.09.2018 terengganu
20.09.2018 Bayaran bagi aktiviti pemimpin murid sempena 700.00 43,562.50
02.10.2018 bulan kemerdekaan (Unit Kaunseling) 2,290.00 41,272.50
02.10.2018 Bayaran bagi seminar pecutan akhir sains pt3 40,772.50
02.10.2018 Bayaran bagi program rehlah (Aktiviti Bowling) 500.00 39,832.50
Bayaran bagi Kem Level-Up Matematik Tambahan 940.00 38,212.50
01.01.2019 Bayaran bagi Majlis Restu Ilmu PT3 2018 1,620.00 33,267.50
01.01.2019 Baki bawa hadapan 41,017.50
03.01.2019 7,750.00 46,617.50
03.01.2019 Terimaan PIBG Tahun 2019 5,600.00 52,337.50
07.01.2019 5,720.00 54,937.50
14.01.2019 Terimaan Dana Tahun 2019 2,600.00 56,267.50
14.01.2019 1,330.00 55,767.50
24.01.2019 Terimaan PIBG Tahun 2019 56,727.50
24.01.2019 500.00 58,357.50
12.02.2019 Terimaan Dana Tahun 2019 59,757.50
12.02.2019 960.00 60,897.50
10.03.2019 Terimaan PIBG & Dana Tahun 2018 1,630.00 61,397.50
10.03.2019 Bayaran bagi Jamuan sempena pertukaran PKP & 1,400.00 58,017.50
10.03.2019 Guru-guru SMAM 1,140.00 57,837.50
19.03.2019 Terimaan PIBG & Dana Tahun 2018 56,441.50
19.03.2019 500.00 56,061.50
03.04.2019 Terimaan PIBG Tahun 2019 56,033.50
03.04.2019 3,380.00 59,303.50
03.04.2019 Terimaan Dana Tahun 2019 180.00 59,603.50
05.05.2019 60,423.50
Terimaan PIBG Tahun 2019 1,396.00 59,423.50
380.00
Terimaan Dana Tahun 2019 28.00
Bayaran bagi sumbangan aktiviti guru penyayang
2019 3,270.00
Bayaran bagi makan minum Mesy. AJK PIBG 2018 300.00
Bayaran bagi Kem Lanjutan Ilmu (Al-Syariah) 820.00
PT3/SPM
Bayaran bagi Majlis Dialog Prestasi PT3/SPM 1,000.00
Bayaran bagi Makan Minum Mesy. AJK PIBG
(2.3.2019)
Terimaan PIBG Tahun 2019

Terimaan Dana Tahun 2019

Terimaan PIBG Tahun 2018

Bayaran bagi pembelian Kek sempena hari guru 2019

- 34 -

18.06.2019 Terimaan PIBG Tahun 2019 12,840.00 1,131.00 72,263.50
18.06.2019 6,150.00 78,413.50
27.06.2019 Terimaan Dana Tahun 2019 177.00 77,282.50
15.07.2019 13,300.00 800.00 90,582.50
15.07.2019 Bayaran bagi program Dialog Prestasi dan Temu 800.00 815.00 89,782.50
15.07.2019 Murni peperiksaan pertengahan tahun 2019 89,605.50
4,580.00 1,762.00
15.07.2019 Terimaan PIBG Tahun 2019 4,280.00 700.00 88,805.50
5,400.00
15.07.2019 Terimaan Dana Tahun 2019 1,140.00 87,990.50
06.08.2019 19,420.00 800.00 92,570.50
06.08.2019 Bayaran Makan Minum Mesyuarat AJK PIBG 96,850.50
Bayaran Makan Minum Guru, Pelajar dan 3,311.00 38,212.50
02.10.2018 pengangkutan ke Prog.Debat Bahasa Arab peringkat 43,612.50
08.10.2018 antarabangsa di UIA 498.00 41,850.50
08.10.2018 Bayaran bagi program bengkel teknik menjawab PT3 720.00 41,150.50
08.10.2018 (LAM) & Prog. Tadmin AN-Najah SPM 2019 1,080.00 40,010.50
08.10.2018 344.00 39,210.50
08.10.2018 Terimaan PIBG Tahun 2019 516.00 35,899.50
08.10.2019 2,800.00 55,319.50
21.11.2018 Terimaan Dana Tahun 2019 498.00 54,821.50
21.11.2018 1,920.00 54,101.50
21.11.2018 baki bawa hadapan 53,021.50
21.11.2018 52,677.50
21.11.2018 Terimaan sumbangan PIBG dan Dana 52,161.50
22.11.2018 49,361.50
27.11.2018 Bayaran Prog. Temu Murni dan Solat Hajat Pelajar 48,863.50
27.11.2018 SPM 2018 46,943.50
Bayaran bagi sumbangan pertandingan aktiviti
School Lab
Bayaran Prog.Kem Cakna Gemilang (Penginapan &
Sewa Dewan) SPM (Raking Atas)
Bayaran Fasilitator Kem Cakna Gemilang SPM
(Raking Atas)
Bayaran Makan minum Kem cakna Gemilang SPM
(Raking Atas)

Terimaan sumbangan PIBG dan Dana

Bayaran makan minum kem pecutan akhir SPM (1.0)

Bayaran Fasilitator Kem Pecutan Akhir SPM (1.0)
Bayaran Fasilitator Kem Cakna Gemilang SPM
(Raking Bawah)
Bayaran Modul bercetak Kem Cakna Gemilang SPM
(Raking Bawah)
Bayaran Makan minum Kem cakna Gemilang SPM
(Raking bawah)
Bayaran bagi program anak angkat PIBG tahun 2018
Bayaran Modul bercetak kem pecutan akhir SPM
(3.0)
Bayaran Fasilitator Kem Pecutan Akhir SPM (3.0)

- 35 -

27.11.2018 Bayaran makan minum kem pecutan akhir SPM (3.0) 996.00 45,947.50
29.11.2018 Sumbangan Program Kolaboratif (Kokurikulum) 4,000.00 41,947.50
29.11.2018 Pelajar Asrama 41,521.50
29.11.2018 Bayaran cenderahati Pelajar terbaik SPM 2018 426.00 41,206.50
29.11.2018 Bayaran makan minum VIP Majlis Apresiasi & 315.00 40,406.50
29.11.2018 Jamuan Akhir Tahun 2018 800.00 39,890.50
29.11.2018 Bayaran Fasilitator Kem Cakna Cemerlang SPM (FRU 516.00 37,970.50
29.11.2018 Wakaf Tapai) 1,920.00 36,770.50
29.11.2018 Bayaran Makan Minum Kem Cakna Cemerlang SPM 1,200.00 33,267.50
(di sekolah) 3,503.00 33,267.50
01.01.2019 Bayaran Fasilitator Kem Cakna Cemerlang SPM (Di 41,017.50
01.01.2019 sekolah) 7,750.00 46,617.50
03.01.2019 Bayaran penginapan dan sewa dewan Kem Cakna 5,600.00 52,337.50
03.01.2019 Cemerlang SPM (FRU Wakaf Tapai) 5,720.00 54,937.50
07.01.2019 Bayaran makan minum Kem Cakna Cemerlang SPM 2,600.00 56,267.50
14.01.2019 (FRU Wakaf Tapai) 1,330.00 55,767.50
14.01.2019 Baki bawa hadapan 56,727.50
24.01.2019 500.00 58,357.50
24.01.2019 Terimaan PIBG Tahun 2019 59,757.50
12.02.2019 960.00 60,897.50
12.02.2019 Terimaan Dana Tahun 2019 1,630.00 61,397.50
10.03.2019 1,400.00 58,017.50
10.03.2019 Terimaan PIBG Tahun 2019 1,140.00 57,837.50
10.03.2019 56,441.50
19.03.2019 Terimaan Dana Tahun 2019 500.00 56,061.50
19.03.2019 56,033.50
Terimaan PIBG & Dana Tahun 2018 3,380.00
180.00
Bayaran bagi Jamuan sempena pertukaran PKP &
Guru-guru SMAM 1,396.00
380.00
Terimaan PIBG & Dana Tahun 2018 28.00

Terimaan PIBG Tahun 2019

Terimaan Dana Tahun 2019

Terimaan PIBG Tahun 2019

Terimaan Dana Tahun 2019

Bayaran bagi sumbangan aktiviti guru penyayang
2019
Bayaran bagi makan minum Mesy. AJK PIBG 2018
Bayaran bagi Kem Lanjutan Ilmu (Al-Syariah)
PT3/SPM
Bayaran bagi Majlis Dialog Prestasi PT3/SPM
Bayaran bagi Makan Minum Mesy. AJK PIBG
(2.3.2019)

- 36 -

03.04.2019 Terimaan PIBG Tahun 2019 3,270.00 1,000.00 59,303.50
03.04.2019 300.00 59,603.50
03.04.2019 Terimaan Dana Tahun 2019 820.00 1,131.00 60,423.50
05.05.2019 59,423.50
18.06.2019 Terimaan PIBG Tahun 2018 12,840.00 177.00 72,263.50
18.06.2019 6,150.00 800.00 78,413.50
27.06.2019 Bayaran bagi pembelian Kek sempena hari guru 2019 815.00 77,282.50
15.07.2019 13,300.00 90,582.50
15.07.2019 Terimaan PIBG Tahun 2019 800.00 500.00 89,782.50
15.07.2019 1,043.00 89,605.50
15.07.2019 Terimaan Dana Tahun 2019 4,580.00 88,805.50
4,280.00 180.00
15.07.2019 Bayaran bagi program Dialog Prestasi dan Temu 2,610.00 2,090.00 87,990.50
06.08.2019 Murni peperiksaan pertengahan tahun 2019 10,316.00 6,120.00 92,570.50
06.08.2019 1,000.00 96,850.50
Terimaan PIBG Tahun 2019 1,281.50 96,850.50
06.08.2019 99,460.50
06.08.2019 Terimaan Dana Tahun 2019 109,776.50

26.08.2019 Bayaran Makan Minum Mesyuarat AJK PIBG 109,276.50
Bayaran Makan Minum Guru, Pelajar dan
04.09.2019 pengangkutan ke Prog.Debat Bahasa Arab peringkat 108,233.50
04.09.2019 antarabangsa di UIA 108,053.50
15.09.2019 Bayaran bagi program bengkel teknik menjawab PT3 105,963.50
19.09.2019 (LAM) & Prog. Tadmin AN-Najah SPM 2019
22.09.2019 99,843.50
Terimaan PIBG Tahun 2019 98,843.50
22.09.2019
Terimaan Dana Tahun 2019 97,562.00

baki bawah hadapan

Terimaan PIBG Tahun 2019

Terimaan Dana Tahun 2019

Bayaran Penceramah bagi Program Kolaborasi
Lonjakan Prestasi Al-Syariah, Usuladdin dan Bhs.
Inggeris 2019
Bayaran bagi makan,minum dan bahan program
Explore-Stem
Bayaran bagi Pertandingan Keceriaan Kelas "Legenda
Merdeka 2019 (Hadiah pertandingan)
Bayaran bagi Penginapan, Fasiliti bagi Program Lekat
PT3 2019
Bayaran makan dan minum pelajar bagi Program
Lekat PT3 2019
Bayaran bagi peruntukan Anugerah Pelajar
cemerlang Hafazan Al-Quran Kelas Tamayyuz 2019
Bayaran bagi modul,bahan habis guna dan
penceramah untuk prog. Kem Perkasa Minda
Sejarah SPM 2019

- 37 -

23.09.2019 Bayaran modul, sewa dewan,penceramah dan 1,380.00 96,182.00
29.09.2019 makan minum pelajar bagi program Kem Skor A+
30.09.2019 Sejarah SPM 2019 2,400.00 93,782.00
30.09.2019 Bayaran makan minum pelajar dan VIP bagi Program 960.00 92,822.00
02.10.2019 Solat Hajat Perdana PT3 dan SPM Tahun 2019 89,482.00
03.10.2019 3,340.00
03.10.2019 Bayaran Fasilitator bagi Program LEKAT PT3 88,282.00
13.10.2019 1,200.00
13.10.2019 Bayaran bagi penyelenggaraan peralatan siaraya 85,982.00
surau sekolah 2,300.00 81,982.00
13.10.2019 Bayaran bagi Jamuan makan sempena kutipan dana 4,000.00 81,682.00
20.10.2019 surau dan dana pibg 2019 (warga sekolah smam &
20.10.2019 AJK PIBG) 300.00 75,072.00
Bayaran makan dan minum bagiProg. Majlis Restu
03.11.2019 Ilmu Pelajar PT3 2019 6,610.00
03.11.2019
03.11.2020 Bayaran Majalah Al-Huda Tahun 2018 6,580.00 68,492.00
03.11.2019 3,334.00 65,158.00
03.11.2019 Bayaran bagi sumbangan kewangan bagi Program 64,188.00
03.11.2019 Hari Sukan Negara Tahun 2019 970.00 64,188.00
03.11.2019 Bayaran bagi makan, minum, penginapan dan bahan 62,228.00
03.11.2019 habis guna bagi Kem Kecemerlangan Akademik 1,960.00
Pecutan Akhir 2.0 SPM 2019
03.11.2019 Bayaran bagi makan, minum, penginapan dan bahan 1,960.00 60,268.00
habis guna bagi Kem Kecemerlangan Akademik 1,961.00 58,307.00
Pecutan Akhir 3.0 SPM 2019 1,960.00 58,308.00
Bayaran bagi program Majlis Apresiasi dan Restu 57,748.00
Ilmu Calon SPM 2019 560.00 55,828.00
Bayaran bagi Modul,makan minum dan penceramah 1,920.00 53,908.00
untuk prog. Mukhayyam FI Tadhmin An-Najah, LAM 1,920.00 52,096.00
KDB Ting. 4 2019 1,812.00
50,396.00
Baki bawa hadapan 1,700.00

Bayaran Fasilitator bagi Program Kelas Tuisyen
Bestari SPM Tahun 2019 (Julai)

Bayaran Fasilitator bagi Program Kelas Tuisyen
Bestari SPM Tahun 2019 (Ogos)

Bayaran Fasilitator bagi Program Kelas Tuisyen
Bestari SPM Tahun 2019 (Ogos)

Bayaran Fasilitator bagi Program Kelas Tuisyen
Bestari SPM Tahun 2019 (September)

Bayaran Fasilitator bagi Program Kem Elit SPM
Tahun 2019

Bayaran Fasilitator bagi Program Kem Gempur 1.0
SPM Tahun 2019

Bayaran Fasilitator bagi Program Kem Gempur 2.0
SPM Tahun 2020

Bayaran makan minum bagi Program Kem Elit, Kem
Gempur 1.0 & Kem Gempur 2.0 tahun 2019
Bayaran bagi Modul bercetak dan Sewa Dewan,
peralatan bagi program Seminar teknik menjawab
LAM, Al-Syariah dan USUL Al-Din KBD Tingkatan 4
2019

- 38 -

03.11.2019 Bayaran Makan minum dan Bahan Bercetak bagi 1,414.00 48,982.00
03.11.2019 Prog Seminar Teknik menjawab Al-Syariah KBD
03.11.2019 Ting.1 2019 1,162.00 47,820.00
03.11.2019 Bayaran Makan minum dan Bahan Bercetak bagi 480.00 47,340.00
03.11.2019 Prog Seminar Teknik menjawab Al-Syariah KBD 500.00 46,840.00
03.11.2019 Ting.2 2019 43,340.00
3,500.00 42,642.50
Bayaran bagi Fasilitator Prog. 40 Pelajar Terbaik PT3 697.50 41,682.50
2019 960.00 40,182.50
38,682.50
Bayaran sumbangan Jamuan Kelab Warga SMAM 1,500.00 37,182.50
dan Majlis Persaraan Ahli Kelab Tahun 2019 1,500.00 35,682.50
1,500.00 35,682.50
Bayaran bagi makan minum dan penginapan pelajar 1,500.00
bagi Prog. 40 Pelajar Terbaik PT3 2019

Bayaran Yuran penyertaan bagi Program Ujian
Penanda Aras Antarabangsa (IBT 2019)

03.11.2019 Bayaran Fasilitator bagi kelas Bimbingan Malam PT3

22.01.2020 Bayaran bagi pendahuluan elaun januari kepada
22.01.2020 Guru Dini Kontrak - Ustazah Ayuliza Bt Abdul Razak)
25.02.2020
25.02.2020 Bayaran bagi pendahuluan elaun Januari kepada
Guru Dini Kontrak - Norsuriani Binti Hashim

Bayaran bagi pendahuluan elaun februari kepada
Guru Dini Kontrak - Ustazah Ayuliza Bt Abdul Razak)

Bayaran bagi pendahuluan elaun februari kepada
Guru Dini Kontrak - Norsuriani Binti Hashim

baki berakhir 29.02.2020

Disediakan Oleh : Disemak Oleh : Disemak Oleh :

(HJ.ZULKIFLI BIN HJ.HARUN) (CIK HASMA BINTI OTHMAN) (HASLINA BT MOKTAR)
Pemeriksa Kira-kira Pemeriksa Kira-kira
Bendahari PIBG
Yang Dipertua PIBG

Disahkan oleh

(HJ MOHD SHAARAWI BIN YAH@ALIAS)
Yang Dipertua PIBG

- 39 -

AGENDA 6 : Pembubaran AJK PIBG Sesi 2018/2020

AGENDA 7 : Pelantikan AJK PIBG Sesi 2020/2022

• Pengumuman Jawatankuasa PIBG Lantikan Pesuruhjaya Hal Ehwal Agama
Terengganu (Enakmen Pentadbiran Hal Ehwal Islam 1986)

• Pencalonan & pelantikan jawatankuasa PIBG baharu
(Pemilihan Ahli Mesyuarat)

SENARAI JAWATANKUASA PIBG SMA MAHMUDIAH
SESI 2020/2022

JAWATAN NAMA CATATAN
PENGERUSI
NAIB
PENGERUSI
SETIAUSAHA

BENDAHARI

AJK IBU BAPA

AJK GURU

- 40 -

AGENDA 8 : Melantik Pemeriksa Kira-Kira

JAWATAN NAMA CATATAN

PEMERIKSA
KIRA-KIRA

AGENDA 9 : Membahas dan Menerima Cadangan/Usul

CADANGAN USUL OLEH IBU BAPA /PENJAGA /AJK PIBG TAHUN
2020/2022

1. PEMBAWA USUL : Tidak Bernama

USUL 1 : Kebanyakan tilas asrama terlalu uzur begitu juga dengan bantal. Harap
peruntukan sekolah dapat titikberatkan keselesaan dengan kesihatan pelajar di asrama.
Begitu juga dengan kebersihan makanan yang disediakan.

Usul Dibahaskan / Diterima / Ditolak
___________________________________________________________________

2. PEMBAWA USUL : Tidak Bernama

USUL 1 : Memaklumkan program sehari sebelum bermula program.

Usul Dibahaskan / Diterima / Ditolak
___________________________________________________________________

USUL 2- Tidak melibatkan Tingkatan 5 dalam program yang tiada kaitan dengan SPM.

Usul Dibahaskan / Diterima / Ditolak
___________________________________________________________________

USUL 3- Asrama balik seminggu sekali.

Usul Dibahaskan / Diterima / Ditolak
___________________________________________________________________

3. PEMBAWA USUL : Harun Bin Tahir, Zulkifli Abd Hamid, Zaidah Bt Zakaria

USUL 1 : Saya mempunyai anak perempuan dan saya melihat keadaan tempat ambil wudhuk
di surau terlalu terbuka dan menampakkan aurat anak saya. Oleh itu, saya harap pihak
sekolah dapat menambahkan zink di tempat yang terbuka.

USUL 2 : Cadangan untuk menutup bahagian wudhuk perempuan.

- 41 -

USUL 3 : Buat atap @ penghadang di tempat ambil wudhuk perempuan.
Usul Dibahaskan / Diterima / Ditolak
___________________________________________________________________
4. PEMBAWA USUL : Syamsiah Bt Mat Min
USUL 1 : Plan alternatif yang berkualiti ketika aktiviti – aktiviti kemerdekaan dijalankan.
Jangan buat program hanya melepaskan batuk di tangga sahaja. Bending masalah
Gengterisme di sekolah terutama pelajar perempuan.
Usul Dibahaskan / Diterima / Ditolak
___________________________________________________________________
5. PEMBAWA USUL : Nur Insyira Bt Mat
USUL 1 : Membuka tandas dekat surau AL-Muttaqin.
Usul Dibahaskan / Diterima / Ditolak
___________________________________________________________________
6. PEMBAWA USUL : Abu Bakar Bt Deraman
USUL 1 : Adakan kawalan khusus depan Pak Guard bagi mengawasi murid –murid ketika
melintasi jalan di hadapan pintu pagar. Amatlah dukacita sekiranya berlaku perkara yang
tidak diingini.
Usul Dibahaskan / Diterima / Ditolak
___________________________________________________________________
7. PEMBAWA USUL : Noraini
USUL 1 : Membina laluan pejalan kaki dari asrama perempuan ke laluan keluar ( Kelas 2 Al-
Farabi ke Padang)
Usul Dibahaskan / Diterima / Ditolak
___________________________________________________________________
8. PEMBAWA USUL : Azizi
USUL 1 : Pembinaan susur gajah dari asrama (aspuri) ke kelas/sekolah untuk memudahkan
perjalanan murid ke kelas atau ke asrama ketika hujan.
Usul Dibahaskan / Diterima / Ditolak
___________________________________________________________________

- 42 -

AGENDA 10 : Ucapan Penangguhan

• Ucapan Ibu bapa
• Ucapan Pengetua
• Ucapan YDP/NYDP Baharu

SENARAI MURID CEMERLANG PT3 2018

BIL NAMA PENCAPAIAN

1 AHMAD AN NASAIE BIN MOHD NASIR 13A

2 NUR AFIFAH BINTI AZMI 12A

3 NUR SYARIYAH WAHIDA BINTI YAHYA 9A

4 MUHAMMAD RASHIDIE BIN IBRAHIM 8A

5 NUR AMIRA BINTI MUSA 8A

6 MUHAMMAD AMIRUL SHAKIRIN BIN NOR AZLAN 7A

7 IZZAH NABILAH BINTI ROSLI 7A

8 KHAIRUNNISA NADHIRAH BINTI MAT RASHID 7A

9 NUR AINA SAFIAH BINTI YUSOF 7A

SENARAI MURID CEMERLANG PT3 2019

BIL NAMA PENCAPAIAN
1 SYAZANA BINTI MOHD 10A
2 ABDULLAH SHIHABUDDIN BIN KAMAL AZMI 9A
3 NUR LIYANA BINTI ZULKIFLI 9A
4 NIK NOR MASTINAASHIKIN BINTI LANDY 8A
5 SOFIYA NADIAH BINTI BAHARUDDIN 8A

6 MUHAMMAD HARITH HAKIMI BIN AZMI 7A
7 RIFQAH NAZIFA BINTI RAMLI 7A
8 ANIS NUR ZAIDAH BINTI ZAINAL 7A
9 ZURIYEAINI BINTI MOHAMAD 6A
10 MUHAMMAD MUHAIMIN BIN MOHD HARIS 6A

- 43 -

SENARAI MURID CEMERLANG SPM 2018

BIL NAMA PENCAPAIAN

1 NUR AQILAH BINTI AMIRAN 8A

2 AHMAD FIRDAUS BIN MHD KAMAL 7A

3 BALQISS BINTI ZULKEFLI 6A

4 NUR ATHIRAH JANNAH BINTI IMRAN 6A

5 AMIR FARHAN BIN ASSENAM 5A

6 MUHAMMAD AFIQ IKMAL BIN AFANDU 5A

7 ZIKRIAH BINTI ZAKARIA 5A

PAKEJ MATA PELAJARAN TINGKATAN 4 DAN 5 (SMA):

TINGKATAN 4 PAKEJ MATA PELAJARAN SUBJEK ELEKTIF SUBJEK DINI
4 ABU BAKAR TERAS / WAJIB
-Usul Al-Din
4 UMAR Pakej Sains STEM Matematik Tambahan -Al-Syariah
4 UTHMAN Biologi - Al-Lughah
Fizik Al-Arabiah
4 ALI Al-Mua’sirah
4 AZZUBAIR Kimia
SUBJEK DINI
Bahasa Melayu Matematik Tambahan
Bahasa Inggeris Prinsip Akaun

Sains

Matematik Moden

Pakej Sastera & Sejarah Perniagaan
Kemanusiaan *PJK Sains

4 THALHAH

TINGKATAN 5 PAKEJ MATA PELAJARAN TERAS / SUBJEK ELEKTIF
WAJIB

- 44 -

5 ABU BAKAR Pakej Sains Matematik Tambahan
Tulen Biologi
Fizik
Dini Kimia

5 UMAR Pakej Dini Bahasa Melayu Matematik Tambahan -Usul Al-Din
Sastera Bahasa Inggeris Prinsip Akaun
5 UTHMAN Matematik Moden Perniagaan -Al-Syariah
5 ALI Sains
Sejarah Prinsip Akaun -Al-Lughah
5 AZZUBAIR Perniagaan Al-Arabiah
5 THALHAH *PJK Sains Al-Mua’sirah

Perniagaan

Sains

- 45 -

SEKALUNG PENGHARGAAN

JAWATANKUASA PENGELOLA

MESYUARAT AGUNG
PIBG SMA MAHMUDIAH
KALI KE-12 SESI 2020/2022

MERAKAMKAN SETINGGI-TINGGI PENGHARGAAN
DAN TERIMA KASIH
KEPADA:

YB DR. HAJI MAMAD BIN PUTEH
PENGERUSI JAWATANKUASA INFRASTRUKTUR, KEMUDAHAN AWAM,

UTILITI DAN TEKNOLOGI HIJAU
NEGERI TERENGGANU

TUAN HAJI HAJI MOHD SHAARAWI BIN YAH@ALIAS
YANG DIPERTUA PIBG SESI 2018/2020

AHLI JAWATANKUASA PIBG,
GURU-GURU DAN KAKITANGAN SEKOLAH,

IBU BAPA
SERTA

SEMUA PIHAK YANG TERLIBAT
SECARA LANGSUNG ATAU TIDAK LANGSUNG

DALAM MENJAYAKAN
MESYUARAT AGUNG
PIBG SMA MAHMUDIAH
KALI KE-12 SESI 2020/2022

SEMOGA SEGALA SUMBANGAN DAN PERKHIDMATAN
YANG TELAH DIBERI AKAN

MENDAPAT GANJARAN DARIPADA ALLAH S.W.T.

AAMIIN

- 46 -

CATATAN

- 47 -

CATATAN

- 48 -