1 KANDUNGAN Bil. Perkara Muka Surat 1 Pendahuluan 2 2 Atur Cara Majlis 3 3 Notis Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-24 4 4 AJK Kerja Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-24 5 5 Senarai AJK PIBG Sesi 2023/2024 9 6 Kehadiran Mesyuarat AJK PIBG Sesi 2023/2024 10 7 Agenda Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-24 11 8 Minit Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke-23 12 9 Senarai Nama Kehadiran Ibu Bapa dan Guru ke Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke-23 16 10 Laporan Aktiviti Tahunan PIBG (Januari 2023 – Disember 2023) 20 11 Laporan Kewangan Tahunan PIBG Tahun Berakhir Disember 2023 22 12 Usul-usul Berbangkit 25 13 Pelantikan AJK PIBG Sesi 2024/2025 27 14 Cadangan Bayaran Tambahan Persekolahan Murid bagi Sesi Persekolahan 2024/2025 28
2 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA – GURU (PIBG) SMK SINAR BINTANG KALI KE-24 PENDAHULUAN: Mesyuarat Agung Tahunan PIBG merupakan salah satu aktiviti wajib yang dilaksanakan oleh semua sekolah seluruh negara. MATLAMAT: Program ini dilaksanakan bertujuan memupuk hubungan baik antara warga sekolah dan ibu bapa agar bersatu padu, saling membantu dan bekerjasama dalam memastikan serta meningkatkan kecemerlangan sahsiah dan pencapaian murid dan sekolah. OBJEKTIF: ➢ Membantu peningkatan akademik, kokurikulum dah sahsiah murid. ➢ Memupuk semangat kerjasama, persefahaman dan saling membantu antara guru dan ibu bapa. ➢ Berkongsi idea, pendapat dan seterusnya berbincang dalam memastikan kecemerlangan akademik kokurikulum dan disiplin murid. SASARAN: Semua guru dan ibu bapa / penjaga murid SMK Sinar Bintang. TARIKH & TEMPAT: 30 Mac 2024 (Sabtu) bertempat di Dewan Bestari, SMK Sinar Bintang, Jln. 34/38 A Taman Sri Bintang, 52100 Segambut, WPKL.
3 ATUR CARA MAJLIS ➢ 8.30 pagi : Pendaftaran ➢ 9.00 pagi : Ucapan Pengacara Majlis : Bacaan Doa : Ucapan YDP PIBG (Puan Angel Yong Siew Lee) : Ucapan Penasihat (Encik Zulkarnain bin Umar) ➢ 9.30 pagi : Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-24 bermula : Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-23, Sesi 2023/2024 : Membentang dan Menerima Laporan Aktiviti Tahunan (Januari 2023 hingga Disember 2023) : Membentang dan Menerima Penyata Kewangan yang Berakhir pada 31 Disember 2023 : Membaca dan Membahas Usul (jika ada) : Pembubaran AJK PIBG Sesi 2023/2024 : Undian Cabutan Bertuah : Pelantikan Pengerusi Sementara : Pelantikan AJK PIBG Sesi 2024/2025 : Pelantikan Juru Audit Dalaman : Hal-hal Lain : Ucapan Penangguhan ➢ 12.00 tgh hari : Bersurai
4 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SINAR BINTANG JALAN 34/38A, TAMAN SRI BINTANG, 52100 KUALA LUMPUR Tel : 03 – 62733702, 03-62733162 Fax : 03 – 62778964 Laman Web : http://www.smksb.edu.my/v2 Email : [email protected] Rujukan Kami : SMKSB. 100-7/1/6 (88) Tarikh : 12 Mac 2024 Semua Ibu Bapa / Penjaga SMK Sinar Bintang Tuan / Puan, MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA – GURU (PIBG) SMK SINAR BINTANG KALI KE-24 Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa PIBG SMK Sinar Bintang akan mengadakan Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-23 pada ketetapan berikut: Tarikh : 30 Mac 2024 (Sabtu) Masa : 9.00 pagi hingga 12.00 tengah hari Tempat : Dewan Bestari, SMK Sinar Bintang 3. Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-24 dan Borang Usul PIBG Sesi 2024/2025 adalah seperti yang dilampirkan. Tuan / puan diharapkan dapat memberi maklum balas untuk kehadiran ke mesyuarat, serta mengisi borang usul (jika ada). 4. Pengesahan kehadiran dan usul hendaklah diisi dalam pautan https://forms.gle/53S6J8YLxtF1StW7A selewat-lewatnya sebelum atau pada 22 Mac 2024 (Jumaat). Usul-usul yang dinyatakan hanya akan dibaca dan dibincangkan jika pengusul hadir ke mesyuarat agung seperti ketetapan yang disebutkan di atas. 5. Oleh yang demikian, kehadiran tuan / puan ke Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-24 ini amatlah diharapkan supaya kesepakatan dapat dicapai dalam merencanakan kemenjadian serta kecemerlangan murid-murid dan sekolah. Kerjasama yang diberikan didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian. “MALAYSIA MADANI” “ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, (ANGEL YONG SIEW LEE) Yang Dipertua PIBG, SMK Sinar Bintang.
5 JK KERJA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA – GURU (PIBG) KALI KE-24 ___________________________________________________________ Tarikh : 30 Mac 2024 (Sabtu) Masa : 9.00 pagi hingga 12.00 tengah hari Tempat : Dewan Bestari, SMK Sinar Bintang JK Induk: Penasihat : Pengetua SMK Sinar Bintang (Encik Zulkarnain bin Umar) YDP PIBG : Puan Angel Yong Siew Lee NYDP PIBG : Encik Noor Rashidi Amir Sulaiman Setiausaha : Puan Nur Ain binti Ahmad Bendahari : Cik Mairani binti Pilus Penolong Bendahari : Puan Nur Alwani binti Muhammad JK Kerja: AJK Guru Bertugas Bidang Kerja Sambutan ▪ Pentadbir ▪ Menyambut ketibaan YDP. ▪ Mengiringi YDP masuk ke majlis. Penasihat Protokol & Flow Manager ▪ Encik Muhammad Sharraf bin Muhamad Yasin ▪ Puan Nik Zuraihan binti Nik Hassan ▪ Memberi khidmat nasihat merancang atur cara majlis. ▪ Mengawal perjalanan majlis. ▪ Memastikan majlis berjalan dengan lancar. Teks Ucapan ▪ Puan Siti Ngatimah binti Abdul Kadir (YDP) ▪ Cik Nurul Ashikin binti Rofiee (Penasihat) ▪ Menyediakan teks ucapan yang bersesuaian dengan majlis. Pengacara Majlis ▪ Puan Ely Norazurin binti Md Nasir (K) ▪ Encik Muhammad Alif Farhan bin Mior Mohd Nizar ▪ Menyediakan teks yang bersesuaian dengan majlis. ▪ Mengacarakan majlis dari awal hingga akhir. Bacaan Doa ▪ Encik Jasmadin bin Budin ▪ Menyediakan teks doa yang bersesuaian dengan majlis. ▪ Membacakan doa ketika majlis.
6 Penyediaan Buku Laporan ▪ Puan Nur Ain binti Ahmad ▪ Cik Mairani binti Pilus ▪ Menyediakan buku laporan yang lengkap. ▪ Mengedarkan buku laporan kepada ibu bapa dan guru. Pendaftaran ▪ Puan Hazirah binti Husin ▪ Puan Indra Rani a/p Sanjivi ▪ Puan Nor Izwahida Hafiza binti Pauzai ▪ Menyediakan kaunter pendaftaran. ▪ Menyediakan borang kehadiran ibu bapa dan guru. ▪ Merekodkan kehadiran ibu bapa dan guru. Goodies Bag ▪ Puan Wan Rosmawati binti Wan Deraman ▪ Puan Siti Norzaida binti Zubir ▪ Cik Mariam binti Mohd Saidi ▪ Menyediakan ‘goodies bag’ untuk diedarkan kepada ibu bapa dan guru. Fotografi ▪ Encik Mohd Nornakirudin bin Yusuf ▪ Cik Norhayati binti Mat Piah ▪ Mengambil gambar sepanjang majlis berlangsung. ▪ Memilih gambar dan diberikan kepada AJK Dokumentasi. Penyelaras Sijil ▪ Cik Nur Arifah Izzati binti Rozmi. ▪ Puan Nur Syazwani binti Azemi ▪ Menyediakan meja berlapik. ▪ Menyediakan dulang sijil daripada AJK Sijil.. ▪ Mengagihkan sijil dan cenderahati kepada AJK PIBG Sesi 2022/2023. Penyediaan Sijil ▪ Puan Nur Izzati Athirah binti Mohd Yusoff ▪ Puan Sharfarina binti Md Nor Shahar ▪ Menyediakan sijil penghargaan kepada AJK PIBG Sesi 2022/2023 Persembahan Multimedia ▪ Encik Mohd Noor Affifuddin bin Mohd Affendey ▪ Cik Nor Juliana Shahirah binti Abd Malek ▪ Menyediakan montaj/video korporat sekolah yang sesuai dengan majlis. Publisiti ▪ Pentadbir ▪ Guru Tingkatan ▪ AJK PIBG ▪ Menguar-uarkan tentang Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kepada ibu bapa.
7 Perhiasan Dewan/Banner/Backdrop ▪ Encik Mohd Zainulariffin bin Mohd Zamri ▪ Puan Salbanu binti Mohamad ▪ Cik Ikmalina binti Mohd Naim ▪ Cik Nur Ein binti Mohd Jelani ▪ Encik Muhammad Muzammir bin Muhsinon ▪ Menyediakan dekorasi pentas yang sesuai dengan majlis. ▪ Menggantung banner PIBG. Siaraya ▪ Encik Bahruddin bin Mohamad Noor ▪ Encik Mohd Adam Muhaimin bin Mohamad Mahayuddin ▪ Memastikan PA sistem dalam berkeadaan baik sepanjang majlis. Penyediaan Tempat/Kebersihan (Sebelum Majlis) ▪ YM Tengku Yunus bin Tengku Ali ▪ Encik Muhammad Syahmi bin Burhanuddin ▪ Encik Mohd Akram bin Mohd Jamil ▪ Encik Mohd Muzammil bin Abd Wahab ▪ Encik Muhamad Adam bin Muhamad ▪ Memastikan susun atur kerusi di dewan mencukupi untuk ibu bapa dan guru. Penyusunan Tempat/Kebersihan (Selepas Majlis) ▪ Encik Ahmad Na’im bin Berahim @ Ab Rahman ▪ Encik Che Marzuki bin Che Hamid ▪ Encik Mohamad Fakarudin bin Zulkifle ▪ Encik Zaklie bin Amansu ▪ Encik Muhammad Aminuddin bin Rahman ▪ Mengemas kerusi/meja yang digunakan sepanjang majlis. Pencatat Minit ▪ Puan Aznida binti Che Ismail ▪ Puan Noor Nadirah binti Zainal ▪ Puan Sivakami a/p Jagadisan ▪ Mencatat minit mesyuarat dan menyerahkan kepada SU PIBG baharu.
8 Dokumentasi ▪ Puan Khalsum binti Abdul Hamid ▪ Puan Wan Mariana binti Wan Ismail @ Wan Manam ▪ Puan Siti Aisyah Husna binti Zamri ▪ Meminta gambar daripada AJK fotografi. ▪ Mengumpulkan dokumen yang diperlukan. ▪ Menyediakan dokumentasi yang lengkap dalam dua Salinan. Pencatat Undi ▪ Puan Siti Nur Artiqah binti Mohd Faisal ▪ Puan Shahriah Julaila binti Mohamad Shahid ▪ Mencatat nama calon yang dicalonkan. Pengiraan Undi ▪ Puan Yip Soo Lian ▪ Puan Siti Zubaidah binti Zainal Afandi ▪ Puan Lailatu Mufarokhah binti Sabir ▪ Mengira bilangan undi semasa sesi pengundian berlangsung.
9 JAWATANKUASA PIBG SMKSB SESI 2023/2024 PENASIHAT : ENCIK ZULKARNAIN BIN UMAR YANG DIPERTUA : PUAN ANGEL YONG SIEW LEE NAIB YANG DIPERTUA : ENCIK NOOR RASHIDI AMIR SULAIMAN SETIAUSAHA : PUAN NUR AIN BINTI AHMAD BENDAHARI : CIK MAIRANI BINTI PILUS PENOLONG BENDAHARI : PUAN NUR ALWANI BINTI MUHAMMAD AHLI JAWATANKUASA : AJK IBU BAPA: PUAN TEO MIN FEI ENCIK ERIC LOW MENG KEAT ENCIK SALMAN BIN MOHD SAKRI PUAN RUSNA BINTI ISMAIL PUAN HALIFAH BINTI NUR AJK GURU: PUAN HAZIRAH BINTI HUSSIN PUAN KHALSUM BINTI ABDUL HAMID PUAN NUR IZZATI ATHIRAH BINTI MOHD YUSOFF ENCIK AHMAD NA’IM BIN BERAHIM@AB RAHMAN ENCIK MUHAMMAD SHARRAF BIN MUHAMAD YASIN JURUAUDIT DALAMAN : PUAN AMANDA LEE PEI VUEN (AJK IBU BAPA) PUAN YIP SOO LIAN (AJK GURU)
10 TARIKH MESYUARAT AJK PIBG SMK SINAR BINTANG SESI 2023/2024 BIL. NAMA JAWATAN 21/7 15/9 9/11 13/1 24/3 1 ENCIK ZULKARNAIN BIN UMAR PENASIHAT PIBG - - - / / 2 ENCIK TEON HOCK BIN MANTAN PENASIHAT / / / / - 3 PUAN ANGEL YONG SIEW LEE YDP / / / / / 4 ENCIK NOOR RASHIDI AMIR SULAIMAN NYDP / / / / / 5 NUR AIN BINTI AHMAD SETIAUSAHA / / / / / 6 CIK MAIRANI BINTI PILUS BENDAHARI / / 0 / 0 7 PUAN NUR ALWANI BINTI MUHAMMAD PENOLONG BENDAHARI / / / / / 8 PUAN TEO MIN FEI AJK IBU BAPA / / / / / 9 ENCIK SALMAN BIN MOHD SAKRI AJK IBU BAPA / / / / / 10 PUAN RUSNA BIN ISMAIL AJK IBU BAPA / / / / / 11 PUAN HALIFAH BINTI NUR AJK IBU BAPA / / / / / 12 ENCIK ERIC LOW MENG KEAT AJK IBU BAPA / / / / / 13 PUAN HAZIRAH BINTI HUSSIN AJK GURU / / / / / 14 PUAN KHALSUM BINTI ABDUL HAMID AJK GURU / / / / / 15 ENCIK MUHAMMAD SHARRAF BIN MUHAMAD YASIN AJK GURU / / / / / 16 ENCIK AHMAD NA’IM BIN BERAHIM@AB RAHMAN AJK GURU / / / / / 17 PUAN NUR IZZATI ATHIRAH BINTI MOHD YUSOFF JK GURU / / / / / 18 PUAN AMANDA LEE PEI VUEN JURUAUDIT DALAMAN IBU BAPA / / / / / 19 PUAN YIP SOO LIAN JURUAUDIT DALAMAN GURU / / / / /
11 AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-24 1. Ucapan YDP PIBG 2. Ucapan Penasihat PIBG 3. Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke23 Sesi 2023/2024 4. Membentang dan Menerima Penyata Kewangan yang Berakhir Pada 31 Disember 2023 5. Membaca dan Membahas Usul (jika ada) 6. Pembubaran AJK PIBG Sesi 2023/2024 7. Pelantikan Pengerusi Sementara 8. Pelantikan AJK PIBG Sesi 2024/20245 9. Pelantikan Juru Audit Dalaman 10. Hal-hal Lain 11. Ucapan Penangguhan
12 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SINAR BINTANG KUALA LUMPUR MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA – GURU SMK SINAR BINTANG KALI KE-23 Tarikh : 24 Jun 2023 Hari : Sabtu Masa : 9.00 pagi – 12.30 tengah hari Tempat : Dewan Bestari, SMKSB Kehadiran : Rujuk Lampiran 1 1.0 PERUTUSAN PENGERUSI 1.1 YDP mengucapkan tahniah dan syabas kepada semua AJK PIBG kerana telah berjaya menganjurkan Mesyuarat Agung PIBG pada tahun ini walaupun dalam keadaan yang amat sibuk dengan pelbagai tugas. 1.2 YDP menyatakan bahawa MAT PIBG ini merupakan platform terbaik untuk semua ibu bapa bertemu muka bagi berkongsi idea dan pendapat bernas untuk melonjakkan lagi kecemerlangan sekolah sama ada dalam akademik mahupun kokurikulum. 1.3 YDP menzahirkan rasa syukur dan mengucapkan tahniah atas pencapaian bagi Murid Layak Mendapat Sijil yang telah meningkat sebanyak 1.30 peratus iaitu 76.60% bagi tahun 2022, manakala 2021 sebanyak 75.30%. 1.4 Syabas juga kepada semua tenaga pendidik yang telah bekerja keras untuk memastikan kejayaan anak-anak yang belajar di sekolah ini. Harapan semoaga keputusan peperiksaan SPM pada tahun 2023 nanti akan melonjak dengan lebih cemerlang. 1.5 YDP memaklumkan bahawa tugas yang telah diamanahkan untuknya dan semua barisan AJK PIBG Sesi 2022/2023 telah dijalankan dengan sebaik mungkin. PIBG telah menjaga kebajikan anak-anak dan ingin sentiasa memberikan yang terbaik kepada mereka. 1.6 PIBG juga sentiasa peka dan prihatin dengan setiap sumbangan daripada ibu bapa. Sokongan dan dorongan daripada ibu bapa itulah yang lebih utama dan penting sebagai kunci kejayaan anak-anak.
13 1.7 YDP menyeru kepada semua ibu bapa agar sentiasa menyokong dan memberikan Kerjasama yang sepenuhnya kepada pihak sekolah bagi memastikan SMK Sinar Bintang terus melakar kejayaan dan beliau juga berharap semua AJK PIBG akan dapat meneruskan usaha dengan lebih gigih lagi bagi membantu pihak sekolah sama ada dari segi kewangan mahupun tenaga. Makluman 2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT Puan Wan Munirah binti Wan Ahmad mencadangkan agar minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Sinar Bintang Kali ke-22 disahkan dan disokong oleh Encik Salman bin Mohd Sakri. Makluman 3.0 PERKARA BERBANGKIT Tiada 4.0 PEMBENTANGAN ISU/LAPORAN/KERTAS KERJA 4.1 Laporan Kewangan dibentangkan oleh PIBG iaitu Puan Baniyah binti Mohd Sharif (Lampiran 2). Makluman 4.2 Puan Che Norlia binti Salleh mencadangkan agar Laporan Kewangan Tahun Berakhir Disember 2022 disahkan dan disokong oleh Encik Salman bin Mohd Sakri. Makluman 4.3 Berikut adalah cadangan bayaran tambahan persekolahan murid SMK Sinar Bintang bagi Sesi 2023/2024 (Rujuk jadual bayaran tambahan)(Lampiran 3) 4.4 Encik Salman bin Mohd Sakri mencadangkan kutipan sumbangan PIBG bagi Sesi 2023/2024 diluluskan dan disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat tanpa bantahan. 4.5 Cadangan kutipan sumbangan PIBG bagi sesi 2023/2024 dipersetujui sebulat suara oleh ahli mesyuarat. 4.6 Berikut adalah laporan yang dibentang oleh Penasihat PIBG dalam Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Sinar Bintang Kali ke-23: 4.6.1 Penasihat PIBG menzahirkan rasa syukur kerana dapat Bersama berkumpul pada hari ini bagi melaksanakan tugas dan tanggungjawab dalam Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-23 pada tahun ini.
14 4.6.2 Kehadiran ibu bapa sekalian menandakan sokongan terhadap sekolah dan merupakan satu titik permulaan untuk proses kolaborasi antara sekolah dengan komuniti setempat. 4.6.3 Melalui platform ini, ibu bapa dapat memberi pandangan serta buah fikiran bagi membantu usaha sekolah meningkatkan kecemerlangan murid. 4.6.4 Banyak agenda yang telah dilaksanakan dan pembaharuan dibuat untuk mencungkil lagi kreativiti, bakat serta ilmu yang menjadi pemangkin asas kejayaan seseorang murid. 4.6.5 Barisan kepimpinan PIBG merupakan sayap kiri di sekolah dan membantu melaksanakan agenda yang dirancang. Penglibatan ibu bapa yang aktif dalam PIBG akan dapat memberikan impak yang positif kepada seluruh murid di sekolah. Makluman 4.7 Membahas dan menerima usul/cadangan: (Rujuk Lampiran 4) 4.8 Pembubaran AJK PIBG Sesi 2022/2023 4.8.1 YDP PIBG mengumumkan pembubaran AJK PIBG Sesi 2022/2023. 4.8.2 Encik Karuppiah a/l Palaniandy dilantik sebagai pengerusi sementara. Makluman 4.9 Pelantikan Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2024 4.9.1 Pelantikan Jawatankuasa Ibu Bapa Sesi 2023/2024 Yang Dipertua : ANGEL YONG SIEW LEE Naib Yang Dipertua : NOOR RASHIDI AMIR SULAIMAN Juruaudit Ibu Bapa : AMANDA LEE PEI VUEN AJK IBU BAPA : 1. TEO MIN FEI 2. SALMAN BIN MOHD SAKRI 3. RUSNA ISMAIL 4. HALIFAH BINTI NUR 5. ERIC LOW MENG KEAT 4.9.2 Pelantikan Jawatankuasa Guru Sesi 2023/2024 Setiausaha : NUR AIN BINTI AHMAD Setiausaha PIBKS : ROSNANI BINTI MAT HUSSIN
15 Bendahari : MAIRANI BINTI PILUS Penolong Bendahari : NUR ALWANI BINTI MUHAMMAD Juruaudit Guru : YIP SOO LIAN AJK Guru : 1. HAZIRAH BINTI HUSIN 2. KHALSUM BINTI ABDUL HAMID 3. MUHAMMAD SHARRAF BIN MUHAMAD YASIN 4. AHMAD NA’IM BIN BERAHIM@AB RAHMAN 5. NUR IZZATI ATHIRAH BINTI MOHD YUSOFF 5.0 HAL-HAL LAIN Tiada 6.0 UCAPAN PENANGGUHAN Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.30 tengah hari. Disediakan oleh, Disemak oleh, (NUR AIN BINTI AHMAD) (TEON HOCK BIN) Setiausaha PIBG, Penasihat PIBG, SMK Sinar Bintang SMK Sinar Bintang Disahkan oleh, (ANGEL YONG SIEW LEE) YDP PIBG, SMK Sinar Bintang
16 LAMPIRAN 1 Kehadiran Ibu Bapa: 1. Angel Yong Siew Lee YDP 2. Noor Rashidi Amir Sulaiman NYDP 3. Amanda Lee Pei Vuen Juruaudit Ibu Bapa 4. Teo Min Fei AJK 5. Salman bin Mohd Sakri AJK 6. Rusna Ismail AJK 7. Halifah binti Nur AJK 8. Eric Low Meng Keat AJK 9. Karuppiah a/l Palaniandy 10.Chan Chie Khon 11.Hasbullah bin Ishak 12.Roshanie Abdulhan 13.Suriani binti Ya 14.Rajeswary 15.Normawati Ramli 16.Che Norlia Salleh 17.Halifah binti Nur 18.Mohd Sakhawl bin Omar 19.Arnie binti Arapa 20.Parameswaran a/l Letchumanan 21.Helmi Mansur 22.Wong Meng Keen 23.Suryati 24.Shim Kok Choong 25.Fitriyah Mustari 26.Rosniza binti Abdul Ghafar 27.Amaniya binti Aman 28.Normadiha binti Mohamed 29.Emilia Mahmud 30.Syaifuddin bin Amir Kehadiran Guru: 1. Teon Hock Bin 2. Intan Safinas binti Johari 3. Lim Bee Bee 4. Chin Chiew Ping 5. Maimun binti Harun 6. Norzila binti Shamsudin 7. Suryana binti Sulaiman 8. Ravinder Kaur
17 9. Azaniza binti Mohamed Adnan 10.Aznida binti Che Ismail 11.Azura binti Anuar 12.Baniyah binti Mohd Sharif 13.Che Marzuki bin Che Hamid 14.Chong Nyuk Khoon 15.Ely Norazurin binti Md Nasir 16.Haslina binti Mat Ali 17.Hazirah binti Husin 18.Intan Nur Aishah binti Ahmad 19.Khalsum binti Abdul Hamid 20.Lee Pei Yin 21.Lim Cheng Cheng 22.Lim Poh Ling 23.Low Bee Pheng 24.Mairani binti Pilus 25.Masrinie binti Md Ab Malik 26.Marian binti Mohd Saidi 27.Mohd Fakarudin bin Zulkifle 28.Mohd Nornakirudin bin Yusuf 29.Mohd Zainulariffin bin Mohd Zamri 30.Muhammad Alif Farhan bin Mior Mohd Nizar 31.Muhamad Bahruddin bin Mohamad Noor 32.Muhammad Sharraf bin Muhamad Yasin 33.Muhammad Syahmi bin Burhanuddin 34.Musnita binti Mustafa 35.Nik Zuraihan binti Nik Hassan 36.Nor Izwahida Hafiza binti Pauzai 37.Noraini binti Mohamad Rosdi 38.Norasyikin binti Abdul Rahman 39.Normah binti Haring 40.Norzuliana binti Ab Mulup 41.Nur Ain binti Ahmad 42.Nur Alwani bintu Muhammad 43.Nur Ein binti Mohd Jelani 44.Nur Zaiti binti Zainal Abidin 45.Nuratul Aimuni binti Ismail 46.Nurul Ashikin binti Rofiee 47.Rosnani binti Mat Hussin 48.Saiful Bahyah binti Md Saad 49.Salbanu binti Mohamad 50.Shahriah Julaila binti Mohamad Shahid
18 51.Sharfarina binti Md Nor Shahar 52.Siti Aida binti Ahmad 53.Siti Mariam binti Mat Zain 54.Siti Ngatimah binti Abdul Kadir 55.Siti Norhayati binti Mazlan 56.Siti Norzaida binti Zubir 57.Siti Zubaidah binti Zainal Afandi 58.Sivakami a/p Jagadisan 59.Soo Wai Yin 60.Suriani binti Ya 61.Syamim Iryani binti Mohd Amin 62.Tan Teck Bee 63.Wan Marianaa binti Wan Ismail@Wan Manan 64.Wan Munirah binti Wan Ahmad 65.Wan Rosmawati binti Wan Deraman 66.Wong Yee Wei 67.Yip Soo Lian 68.Zaklie bin Amansu 69.Zuraida binti Hassan 70.Ahmad Na’im bin Berahim@Ab Rahman 71.Fam Yoke Ling 72.Fatehah binti Abdullah 73.Fatin Syahirah binti Moor Ro’ai 74.Hanees Umairah binti Nor’azam 75.Ikmalina binti Mohd Naim 76.Indra Rani a/p Sanjivi 77.Mahfuzah binti Ghani 78.Marzita binti Munir 79.Mohd Akram bin Mohd Jamil 80.Mohd Muzammil bin Abd Wahab 81.Mohd Noor Affifuddin bin Mohd Affendey 82.Nor Halilah binti Ramlee 83.Nor Juliana Shahirah binti Abd Malek 84.Norfaezah binti Mohd Fauzi 85.Norhayati binti Mat Piah 86.Nur Arifah Izzati binti Rozmi 87.Nur Izzati Athirah binti Mohd Yusoff 88.Nur Syazwani binti Azemi 89.Nurazween binti Mohd Ghazali 90.Nurul Afifi binti Roslan 91.Nurul Hasyyati binti Nadzri 92.Nurul Syazwina binti Ahmad
19 93.Ong Khai Lin 94.Rozaida binti Md Bashah 95.Shafiqah binti Hanafi 96.Siti Khadijah binti Abdul Rahman 97.Siti Nur Artiqah binti Mohd Faisal 98.Suhana binti Masurun 99.YM Tengku Yunus bin Tengku Ali 100. Ummi Syuhaidah binti Ishak 101. Yap Chooi Peng 102. Yus Aida binti Abdul Wahab
20 LAPORAN AKTIVITI DAN SUMBANGAN OLEH PIBG (JANUARI 2023 HINGGA DISEMBER 2023)
21 LAPORAN AKTIVITI PIBG (JANUARI 2023 ~ DISEMBER 2023) Bil. Program 1 Pembangunan dan Kemudahan Fizikal: Servis penghawa dingin Pemasangan penghawa dingin Unifi sekolah Coway Peralatan Dewan Gemilang Sistem siar raya makmal sains 2 Akademik dan Kerjaya: Bengkel Kerjaya Makan minum calon SPM Foto graduasi Kertas peperiksaan Seminar SPM Program Pembestarian Jelajah Estetika Hari Anugerah Cemerlang Perkampunagn Ilmu Fokus SES Hari Apresiasi HEM Hari Apresiasi Kokurikulum 3 Kebajikan dan Sosial: Sumbangan khairat kematian Riang Ria Aidilfitri Kejohanan bola tampar Sambutan hari lahir Majalah sekolah Majlis Ketua Tingkatan Kejohanan Merentas Desa Kem Kepimpinan Pengawas Sambutan Maulidur Rasul Sistem disiplin murid Sambutan bulan Merdeka Program Hot Meals Kejohanan Sukan dan Olahraga ke-23 Token kelas terbersih bulanan Gaji guru ganti Riang Ria Deepavali Perkhemahan bersepadu
22 LAPORAN KEWANGAN TAHUNAN BERAKHIR DISEMBER 2023
23 PIBG SMK SINAR BINTANG PENYATA PENERIMAAN DAN PERBELANJAAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2023 RM RM RM Baki awal Sumbangan PIBG 144,687.16 144,687.16 PENERIMAAN Sumbangan PIBG 112,528.04 112,528.04 Jumlah penerimaan 257,215.20 - PERBELANJAAN Perbelanjaan Am Mesyuarat AJK PIBG 215.00 Mesyuarat Agong 1,039.00 Buku resit PIBG 2,125.00 Caj bank 44.50 3,423.50 Pembangunan dan Kemudahan Fizikal Servis penghawa dingin 1,700.00 Pemasangan Penghawa Dingin 2,999.00 Unifi sekolah 2,160.45 Coway 1,344.00 Peralatan Dewan Gemilang 1,700.00 Sistem Siar Raya Makmal Sains 890.00 10,793.45 Akademik dan Kerjaya Bengkel Kerjaya 4,000.00 Makan minum calon SPM 7,758.00 Foto Graduasi 2,975.00 Majlis Graduasi 7,146.00 Kertas Peperiksaan 17,260.00 Seminar SPM 750.00 Program Pembestarian 8,595.00 Jelajah Estetika 6,600.00 Hari Anugerah Cemerlang 7,219.00 Perkampungan Ilmu Fokus SES 2,500.00 Hari Apresiasi HEM 700.00 Hari Apresiasi Kokurikulum 1,520.00 67,023.00 Kebajikan dan Sosial Sumbangan Khairat Kematian 600.00 Riang Ria Aidilfitri 4,536.00 Kejohanan Bola Tampar 660.00 Sambutan hari lahir 3,648.65
24 Majalah sekolah 162.00 Majlis Ketua Tingkatan 2,160.00 Kejohanan Merentas Desa 1,000.00 Kem Kepimpinan Pengawas 1,500.00 Sambutan Maulidur Rasul 1,135.00 Sistem Disiplin Murid 5,000.00 Sambutan Bulan Merdeka 2,520.00 Program Hot Meals 5,793.00 Kejohanan Sukan dan Olahraga ke 23 1,590.00 Token kelas Terbersih Bulanan 1,750.00 Gaji Guru Ganti 1,400.00 Riang Ria Deepavali 2,496.00 Perkhemahan Bersepadu 3,680.00 39,630.65 120,870.60 Baki akhir seperti di penyata bank 136,344.60 PIBG SMK SINAR BINTANG PENYATA KEDUDUKAN KEWANGAN PADA 31 DISEMBER 2023 RM ASET TETAP 103,545.70 ASET SEMASA Baki di bank 136,344.60 239,890.30 Dibiayai oleh Lebihan Terkumpul 248,232.86 Lebihan Tahun Semasa ( 8,342.56 ) 239,890.30 Disediakan oleh, Diaudit oleh, (CIK MAIRANI BT PILUS) Bendahari PIBG SMKSB (PUAN YIP SOO LIAN) Juruaudit Guru SMKSB Diaudit oleh, Disahkan oleh, (PUAN AMANDA LEE PEI VUEN) (PUAN ANGEL YONG SIEW LEE) Juruaudit Ibu Bapa SMKSB YDP PIBG SMKSB
25 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA – GURU (PIBG) KALI KE-24 ___________________________________________________________ USUL YANG DITERIMA: Bil. Usul Pencadang Anak (kelas) Tindakan 1 Pihak sekolah diminta lebih prihatin terhadap kawalan lalu lintas semasa waktu balik sesi petang kerana keadaan jalan pada waktu berkenaan agak tidak terkawal. Ee Pei Sern Mohamed Faiz bin Fuad Seng Sian Hui (1 Adil) Mohamed Faiq bin Mohamed Faiz (2 Adab) Faid Fakhri (1 Aktif) Masalah ini telah diselesaikan. Kawasan parkir MAIWP telah boleh digunakan untuk ibu bapa/penjaga menghantar dan mengambil anak/anak jagaan. 2 Pihak sekolah diminta memaklumkan kepada ibu bapa/penjaga sekurangkurangnya seminggu atau dua minggu awal sekiranya ada program yang melibatkan kehadiran ibu bapa/penjaga ke sekolah. Zarini binti Ahmad Zabidi Muhammad Rayyan Riznie bin Shah Rizal (1 Akur) Pemakluman aktiviti/program sekolah memang di maklumkan awal iaitu seminggu/dua minggu awal sama ada melalui surat/aplikasi WhatsApp. 3 Pihak sekolah diminta agar memeriksa dan membaik pulih meja murid kerana terdapat kerosakan yang boleh membahayakan sehingga boleh mendatangkan kecederaan kepada murid. Yong Chun Chiat Yong Yue Bin (1 Arif) Pihak sekolah sentiasa memantau kerosakan aset bilik darjah dan sekiranya masih terdapat kerosakan segera maklumkan kepada guru kelas. 4 Pihak sekolah diminta untuk memantau kebersihan tandas Tan Sand Tee Pihak sekolah akan menyelesaikan
26 murid Perempuan. Terdapat beberapa pintu tandas yang tidap dapat dikunci dan lampu tandas malap dan ini mengakibatkan ketidakselesaan kepada murid. Eunice Chai Xiao Wen (1 Amanah) masalah ini dalam masa terdekat. 5 Pihak sekolah diminta memasang lampu di luar sekolah kerana pada waktu pagi susur gajah itu terlalu gelap. Hal ini boleh membahayakan keselamatan murid. Low Yoke Lian Peng Wei Ping (4PP1) Susur gajah di luar kawasan sekolah adalah di bawah bidang kuasa DBKL dan masalah ini telah dipanjangkan kepada DBKL dan akan dibaikpulih segera.
27 PELANTIKAN AJK PIBG SESI 2024/2025 PENASIHAT : PENGETUA SMK SINAR BINTANG YANG DIPERTUA : NAIB YANG DIPERTUA : SETIAUSAHA : PUAN NUR SYAZWANI BINTI AZEMI SETIAUSAHA PIBKS : CIK HANEES UMAIRAH BINTI NOR’ AZAM BENDAHARI : CIK MAIRANI BINTI PILUS PENOLONG BENDAHARI : PUAN NUR ALWANI BINTI MUHAMMAD AHLI JAWATANKUASA : AJK Ibu Bapa 1. 2. 3. 4. 5. AJK Guru 1. ENCIK AHMAD NA’IM BIN BERAHIM@AB RAHMAN 2. ENCIK MUHAMMAD SHARRAF BIN MUHAMAD YASIN 3. PUAN KHALSUM BINTI ABDUL HAMID 4. PUAN AZNIDA BINTI CHE ISMAIL JURU AUDIT : (WAKIL IBU BAPA) - (WAKIL GURU) – PUAN NORZULIANA BINTI ABDUL MULUP
28 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA – GURU (PIBG) KALI KE-24 A. KUTIPAN AKAUN SUWA (Diserahkan kepada pejabat): Bil Jenis Bayaran Murid Baharu Tingkatan PPKI, Peralihan dan Tingkatan 1 Murid Lama Tingkatan 2,3,4,5 1 Majalah (satu bayaran bagi setiap keluarga) RM 25.00 RM 25.00 JUMLAH RM 25.00 RM 25.00 B. BAYARAN SUMBANGAN PIBG (Diserahkan kepada bendahari PIBG): CADANGAN BAYARAN TAMBAHAN TINGKATAN PIBG (RM) KU RIKU LUM (RM) HEM (RM) KO KURI KU LUM (RM) my Pepa tih (RM) GRA DUA SI (RM) PRO GRA M NILA M (RM) KAD AMALAN BAIK (RM) SANITA RI - PEREMP UAN SAHAJA (RM) PRO GRA M SOK ONG AN TERA PI (RM) JUMLAH (RM) PPKI 50 - - - 10 - 3 0.50 10 200 273.50 PPKI (T5) 50 - - - 10 120 3 0.50 10 200 393.50 PERALIHAN 50 10 10 10 10 - 3 0.50 10 - 103.50 1 50 10 10 10 10 - 3 0.50 10 - 103.50 2 50 10 10 10 10 - 3 0.50 10 - 103.50 3 50 10 10 10 10 - 3 0.50 10 - 103.50 4 50 10 10 10 10 - 3 0.50 10 - 103.50 5 50 10 10 10 10 120 3 0.50 10 - 223.50
29 SEKIAN TERIMA KASIH