MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK TINGGI BUKIT MERTAJAM SESI 2020/2021 & 2021/2022

1

ATUR CARA MAJLIS
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK TINGGI BUKIT MERTAJAM

KALI KE -46 SESI 2020/2021 DAN KE-47 SESI 2021/2022

BAHAGIAN 1 : MAJLIS PERASMIAN

8:15 pagi : Pendaftaran Waris dan Guru

9:00 pagi : Ucapan Alu-aluan Pengacara Majlis
: Bacaan Doa
: Persembahan Multimedia
: Ucapan Pengetua SMK Tinggi Bukit Mertajam
: Ucapan Perasmian oleh Prof Dato’ Dr. GP Doraisamy
: Penyampaian cenderahati kepada perasmi

BAHAGIAN 2 : AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46 SESI 2020/2021
DAN KE-47 SESI 2021/2022

9:30 pagi : 1.0 Ucapan NYDP PIBG (En. Abu Seman Bin Mat Karim)
: 2.0 Membentang, Mengesah dan Menerima Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-45
: 3.0 Perkara Berbangkit
: 4.0 Membentang Laporan Aktiviti-aktiviti PIBG Sesi 2019/2020 dan Sesi
2020/2021
: 5.0 Membentang dan Mengesahkan Penyata Kewangan PIBG Sesi 2019/2020
dan Sesi 2020/2021
: 6.0 Membubarkan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2019/2020 dan Sesi
2020/2021
: 7.0 Penyampaian Sijil Penghargaan Kepada AJK PIBG Sesi 2019/2020 dan Sesi
2020/2021
: 8.0 Pelantikan Pengerusi Sementara
: 9.0 Pemilihan dan Perlantikan AJK PIBG Sesi 2021/2022

2

BAHAGIAN 3 : AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG SESI 2021/2022

10:00 pagi : 1.0 Ucapan YDP PIBG
: 2.0 Membahas Usul
: 3.0 Ucapan Penangguhan YDP PIBG Sesi 2021/2022

3

Tarikh JAWATANKUASA PERSIAPAN MESYUARAT AGUNG PIBG
Masa
Pelancar KE-46 SESI 2020/2021 DAN KE-47 SESI 2021/2022

: 30 Oktober 2021
: 9:00 pagi
: Google Meet / Youtube

Pengacara Majlis Sijil Penghargaan AJK/ Cenderamata AJK dan
Pn. Rahimah Binti Zainudin (P) Perasmi
Pn. Suriyani Binti Omar Cik Gok Poh Suan (P)
Pn. Hjh Nurul Husna Binti Md Noh (K)
Pengerusi Sementara Pn. Sahilah Binti Mohd Rodzi (AJK PIBG)
En. Shaharizan Bin Shariff (P) Pn. Aliza Binti Ahmad
En. Sundaresan A/L Karuppiah Pn. Gooi Gaik Yean

Bacaan Doa Penyampaian Sijil Penghargaan/Cenderamata
Ustaz Azmir Bin Azahari (P) Perasmi
Pn. Hani Shafriza Binti Hanapiah(P)
Buku Program Pn. Siti Nazila Binti Zakaria (K) (AJK PIBG)
En. Shaharizan Bin Sharif (P) Pn. Suriana Binti Mat Ghani
Pn. Tengku Nazuin Binti Tengku Tengku Nazudin Pn. Rohaiza Binti Hashim
(K)
Pn. Kamsina Binti Masran Pendaftaran Waris/Guru/PraPencalonan
Pn. Noor Hashimah Binti Ismail (AJK PIBG) Pn. Tang Kooi Wah (P)
Pn. Ku Zurriyati Binti Ku Ismail Pn. Subashini A/P Vadiveloo (K)
Pn. Safinar Binti Ariffin (AJK PIBG) Pn. Faridah Jaafar
Pn. Norzihana Binti Hamzah Pn. Teh Meow Lee
Pn. Nuratikah Binti ishak Pn. Tan Bee Leang
Pn. Hashimah Binti Wan Pn. Annie Wong Yun Fui
Pn. Zafrizah Binti Mohamad Husain
Pencatat Minit Nor Ashima Binti Jamil
Pn. Rahimah Binti Zainuddin (P)
Pn. Suzilawati Binti Shaary (K) Persembahan Multimedia
Pn. Aida maswani Binti Md Yusop En. Shaharizan Bin Shariff (P)
Pn. Noorhayati Binti Yusup En. Ramlee Yaacob (K)
Pn. Norashikin Binti Ibrahim Pn. Rohana Che Aman
Pn. Wan Najwana Binti Wan Othman
Teks Ucapan Perasmi/Tn. Pengetua/NYDP Pn. Premalatha a/p Padbadan
Pn.Hani Shafriza Binti Hanapiah (P) Pn. Khumutharani a/p T. Arjunan
Pn. Aznaini Binti Abdullah (K)
Pn. Nor Azlina Binti Ali
Cik Sairah Binti Salam

4

Jurugambar/Dokumentasi
Pn. Rahimah Zainudin (P)
Cik Norliza Binti Dali (K)
Pn. Oh Saw Loon
Pn. Siti Hajar Abdullah
Pn. Nor Haslina Bt Ahmad Fauzi
Backdrop
Pn. Maheran Binti Mohamed (P)
Pn. Nur Syuhada Binti Abdul Wahi (K)
Pn. Wan Roslinda Binti Wan Razali
Pn. Tan Gaik Choo
Pn. Aruna Devi a/p Varatharajoo
AJK Pelayar (Streamyard)
En. Shaharizan Bin Shariff (P)
En. Ahmad Shaberi Bin Hanapi (K)
Nur Nadhifah Binti Ramli
Siti Zulikha Binti Zainal Abidin
Catatan : P-Penyelaras

K-Ketua

5

UCAPAN ALU-ALUAN
TUAN PENGETUA
SMK TINGGI BUKIT MERTAJAM

Assalamualaikum w.b.t. dan selamat sejahtera.

Syukur ke hadrat Allah SWT dengan limpah kurnia dan izin-Nya dapat kita bersama-sama
dalam Mesyuarat Agung PIBG SMK Tinggi Bukit Mertajam kali ke-46 sesi 2020/2021 dan kali ke-
47 sesi 2021/2022 secara maya. Sekalung tahniah dan penghargaan kepada Ahli Jawatankuasa
Pelaksana program ini. Terima kasih kepada ibu bapa yang dapat hadir ke Mesyuarat Agung PIBG
kali ini. Kehadiran ibu bapa dalam ruang ini membuktikan betapa tinggi komitmen yang diberikan
bagi merealisasikan Visi dan Misi sekolah dalam mencapai kecemerlangan dalam bidang
akademik, kokurikulum dan sahsiah pelajar.

Warga sekolah yang disayangi sekalian,

Mesyuarat Agung PIBG kali ini menempa sejarah kerana diadakan secara maya
disebabkan kekangan yang wujud malah telah beberapa kali ditunda. Kita perlu akur kepada
Prosedur Operasi Standard (SOP) yang ditetapkan demi memastikan kita kembali ke norma yang
biasa. Walau bagaimanapun, sebagai pentadbir saya akan tetap melaksanakan tugas dengan
sebaik mungkin demi kecemerlangan SMKTBM. Saya dan pihak sekolah akan memastikan anak-
anak tuan puan sentiasa diberi keutamaan dari segi keselamatan apabila sekolah dibuka untuk
semua pelajar nanti.

Alhamdulillah, masa terus berlalu tanpa kita sedar. Banyak kecemerlangan dan kejayaan
yang telah dicapai sama ada dalam bidang akademik, mahupun dalam bidang kokurikulum.
Kejayaan dan kecemerlangan ini menggambarkan usaha guru-guru yang sentiasa komited dalam
mendidik anak-anak pelajar. Seterusnya menggambarkan usaha dan kerjasama yang terjalin
kukuh antara guru dengan ibu bapa selama ini diberkati Allah SWT.

Hadirin hadirat yang dihormati,

Dalam era globalisasi ini, dunia pendidikan sentiasa mengalami banyak perubahan dari
semasa ke semasa. Peluang pendidikan harus digunakan sepenuhnya bagi menguasai ilmu,

6

kemahiran dan membina personaliti yang cemerlang. Pendidikan merupakan bidang yang
dinamik dan pragmatik serta memerlukan pelaksanaan yang cekap. Sokongan padu daripada
pelbagai pihak khususnya PIBG sangat diperlukan terutamanya dalam pembangunan fizikal dan
prasarana sekolah ini. Selain itu, sumbangan PIBG sangat dialu-alukan dalam menjayakan
pelbagai program peningkatan akademik. Sumbangan dari segi kepakaran, kebolehan dan
kelebihan yang dimiliki oleh setiap ahli amat dialu-alukan bagi menjayakan segala program yang
dirancang. Di sini juga, saya ingin menzahirkan ucapan jutaan terima kasih atas sumbangan dan
kerjasama yang begitu komited kepada YDP PIBG iaitu Dr Latifah binti Ishak yang selama ini telah
menjalinkan hubungan yang sangat baik kepada pihak sekolah dan para pelajar khususnya.

Akhir sekali, semoga jaringan serta kolaboratif yang kuat ini dapat dikekalkan dan mampu
dijadikan pentas utama dalam mencipta resipi kegemilangan bagi sekolah ini. Insya-Allah
bersama-sama kita berdoa dan merealisasikannya.

Sekian, terima kasih.

ENCIK SHAMSUDIN BIN HUSSIEN
Pengetua
SMK Tinggi Bukit Mertajam

7

UCAPAN ALU-ALUAN
NYDP PIBG
SMK TINGGI BUKIT MERTAJAM

Assalamualaikum warahmatullahiwabarakatuh dan salam sejahtera.

Bersyukur kita kepada Ilahi kerana kita dapat berkumpul mengikut norma baharu bagi
menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-46 sesi 2020/2021 dan kali ke-47 sesi 2021/2022 pada
tahun ini. Saya mengucapkan tahniah kepada ibu bapa yang dapat meluangkan masa pada hari
ini. Kehadiran ibu bapa akan dapat menyemarakkan lagi semangat ibu bapa untuk melibatkan
diri secara aktif dalam program pendidikan yang dirancang oleh pihak sekolah.

Pertama sekali saya ingin mengucapkan syabas kepada semua AJK PIBG kerana sekali lagi
telah berjaya menganjurkan Mesyuarat Agung PIBG walaupun dalam keadaan yang sukar.
Mesyuarat Agung ini merupakan medan terbaik untuk semua ibu bapa berkongsi idea dan
pendapat yang bernas demi melonjakkan kecemerlangan akademik dan kokurikulum SMK Tinggi
Bukit Mertajam. Saya menyeru kepada ibu bapa agar membantu anak-anak dalam proses
pembelajaran mereka. Sokongan daripada ibu bapa penting sebagai pemangkin kejayaan anak-
anak.

Hadirin sekalian,

Saya yakin dengan pentadbiran yang berwibawa akan memberikan kejayaan kepada

anak-anak di sekolah ini. PIBG memainkan peranan yang sangat penting dalam menjalinkan

permuafakatan dengan pihak sekolah supaya SMK Tinggi Bukit Mertajam dapat mencapai visinya.

Tanpa sokongan padu daripada ibu bapa, tidak mungkin pihak sekolah berjaya melahirkan pelajar

yang cemerlang dan mengharumkan nama sekolah. PIBG juga merupakan sebuah medium yang

berkesan untuk mengeratkan lagi hubungan antara pihak sekolah dengan komuniti. PIBG

sewajarnya bergerak seiring dengan perkembangan sekolah dan menjadi

penyumbang kepada kejayaan sekolah.

Akhir kata, saya selaku NYDP PIBG berharap agar kita sebagai ibu bapa dapat memberi
sokongan terhadap program-program yang dilaksanakan oleh pihak sekolah. Kerjasama daripada
ibu bapa akan memberi suntikan semangat kepada anak-anak untuk terus maju dalam apa-apa

8

jua bidang yang diceburi. Saya mewakili ibu bapa mengucapkan tahniah kepada warga pendidik
dan pelajar SMK Tinggi Bukit Mertajam atas kejayaan yang telah dicapai pada tahun ini. Semoga
SMK Tinggi Bukit Mertajam terus menempa kejayaan yang cemerlang pada masa akan datang.
Sekian, terima kasih.
ENCIK ABU SEMAN BIN MAT KARIM
Naib Yang Dipertua PIBG
SMK TINGGI BUKIT MERTAJAM
Sesi 2020/2021 & Sesi 2021/2022

9

UCAPAN PERASMI

Selamat pagi dan salam sejahtera ,

Bersyukur kita kepada Tuhan kerana kita semua dapat hadir dan menjadi sebahagian daripada
tetamu majlis yang cukup bermakna ini. Pada kesempatan ini, saya ingin merakamkan ucapan
penghargaan dan terima kasih kepada pihak sekolah atas penghormatan yang diberi kepada saya
untuk merasmikan Mesyuarat Agung PIBG Sekolah Menengah Kebangsaan Tinggi Bukit Mertajam
kali ke-46 sesi 2020/2021 dan kali ke-47 sesi 2021/2022 secara maya ini.

Tuan-tuan dan puan-puan yang dihormati,

Mesyuarat PIBG ini diadakan dengan hasrat untuk mewujudkan permuafakatan antara
ibu bapa dan guru-guru di sekolah. Permuafakatan seumpama ini diharapkan dapat membina
kesefahaman tentang tugas dan tanggungjawab bersama dalam usaha meningkatkan mutu
pengajaran guru-guru dan pembelajaran murid-murid, selain dapat meningkatkan kerjasama dan
perkongsian idea antara pihak sekolah, ibu bapa dan komuniti setempat.

PIBG juga mempunyai peranan untuk saling melengkapi terhadap fungsi Kementerian
Pendidikan Malaysia dalam menyediakan prasarana yang lengkap dan suasana sekolah yang
kondusif kepada para murid dan guru-guru di sekolah, bak kata peribahasa, “bulat air kerana
pembetung, bulat manusia kerana muafakat”.

Warga maya sekalian,

Tonggak kejayaan sesebuah sekolah juga bergantung kepada pengurusan PIBG yang
efisien, bertanggungjawab dan ikhlas dalam menjalankan amanah. Selain barisan jawatankuasa
PIBG, pengetua dan guru-guru, ibu bapa turut menjadi nadi penggerak bagi mencapai kejayaan
sesebuah sekolah dalam segenap aspek. Oleh itu, majlis pada hari ini amat bermakna kerana
julung-julung kalinya diadakan secara dalam talian. Pihak sekolah dan ibu bapa dapat bersemuka

10

secara maya , berbincang untuk mencari kata sepakat demi kepentingan dan masa depan anak
masing-masing. Permuafakatan merupakan kunci kejayaan bagi membolehkan PIBG dan pihak
sekolah menggembleng tenaga ke arah kecemerlangan yang diharapkan.

Perlu kita sedar bahawa tanggungjawab utama dalam menentukan sahsiah dan
kecemerlangan anak-anak terletak di bahu ibu bapa bukan dipikul oleh guru dan pihak sekolah
semata-mata. Oleh itu, sama-samalah kita berbincang dan berdoa agar usaha kita untuk
mencapai kecemerlangan terlaksana dengan jayanya.

Oleh itu, hubungan baik antara institusi keluarga, institusi sekolah, ibu bapa dan guru-
guru perlu dipererat dari semasa ke semasa. Ingatlah bahawa tugasan yang dipikul dan
tanggungjawab kita sebagai ibu bapa ataupun guru semakin hari semakin berat terutamanya
pada zaman yang kian mencabar ini. Dalam kita meniti arus perubahan teknologi yang menjadi
kayu pengukur pencapaian kemajuan sesebuah negara, marilah kita sama-sama bertekad untuk
mengisi ruang-ruang kemajuan yang boleh kita capai melalui permuafakatan. Saya amat yakin,
ibu bapa yang berada dalam ruang ini merupakan ibu bapa yang prihatin dan berfikiran terbuka
dan boleh menilai atau membezakan antara kaca dan permata. Yakinlah bahawa tamadun atau
bangsa hanya dapat dibina melalui masyarakat yang sentiasa bermuafakat antara satu sama lain.

Hadirin yang dihormati,

Saya berharap agar setiap program yang dijalankan di peringkat sekolah, mendapat
kerjasama dan sokongan padu daripada semua ibu bapa. Tanpa anda sekalian, sesuatu program
sukar dijalankan dengan jayanya. Sekiranya pihak sekolah memerlukan sedikit bantuan atau
sumbangan, hulurkanlah dengan hati yang terbuka kerana sumbangan tuan-tuan dan puan-puan
adalah untuk kemajuan akademik dan masa hadapan anak-anak kita. Saya juga ingin
mengingatkan bahawa melalui Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013-2025, Program
Sarana Ibu Bapa dan Sarana Sekolah telah dilaksanakan. Program ini bertujuan untuk
meningkatkan penglibatan ibu bapa, komuniti dan sektor swasta dalam pembelajaran anak-anak.

11

Pembelajaran anak-anak pada masa ini berlaku merentasi sempadan sekolah yakni boleh berlaku
di rumah, dalam komuniti dan di mana-mana sahaja.

Sebagai pengakhir bicara, saya ingin mengucapkan tahniah kepada jawatankuasa PIBG,
pengetua, guru-guru dan para ibu bapa kerana berjaya mengadakan Mesyuarat Agung seperti
yang dirancangkan. Seyogia kita iringi dengan doa, agar segala perancangan akan memberikan
kebaikan kepada semua pihak, khususnya kepada anak-anak kita. Marilah sama-sama kita
bimbing dan bentuk anak-anak kita untuk menjadi insan yang berjasa kepada kedua-dua ibu
bapa, keluarga, masyarakat, bangsa, negara dan agama. Anak-anak pada hari ini merupakan
bakal pemimpin negara pada masa hadapan.

Dengan ini, saya dengan sukacitanya merasmikan Mesyuarat Agung PIBG Sekolah
Menengah Kebangsaan Tinggi Bukit Mertajam kali ke-46 sesi 2020/2021 dan kali ke-47 sesi
2021/2022 ini.
Sekian, terima kasih.
PROF. DATO’ DR GP DORAISAMY
INTERNATIONAL EDUCATOR ADVISOR & CONSULTANT.

12

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45
SMK TINGGI BUKIT MERTAJAM
SESI 2019/2020

Tarikh : 23 Februari 2019 (Sabtu)
Tempat : Dewan Tun Abdullah Ahmad Badawi
Masa : 8:15 pagi – 12 :25 tengah hari
Kehadiran AJK :

1. Pn. Anissah binti Mohamed Mustaffa
2. En. Nazri bin Bahari
3. Tn. Hj. Azhar Amanullah bin Haji Ariffin
4. En. Mohd Lazim bin Sabir
5. En. Abu Seman bin Mat Karim
6. Dr. Latifah bt Ishak
7. En. Ameeraly binY Muhamad Sultan
8. En. Chow Kum Yein
9. Pn. Kamsina bt Masran
10. Pn. Siti Nazila bt Zakaria
11. Pn. Safinar bt Ariffin
12. Pn. Chua Bee Fang
13. Pn. Hanita bt Jamaluddin
14. En. Kandasamy Puvirajan

Kehadiran Ahli PIBG : 197 orang

AGENDA MESYUARAT

1.0 Ucapan Alu-aluan

1.1 Pengerusi mengalu-alukan kehadiran Yang Berusaha En. Mohamad Fauzee bin Abd.
Rahman, Pengarah Sunlight Power Sdn Bhd.

1.2 Pengerusi mengucapkan ucapan ribuan terima kasih dan memanjat kesyukuran kerana
kehadiran waris dalam MAT PIBG kali ini. Tanpa sokongan ibu bapa sekolah tidak dapat
melahirkan insan yang berminda kelas pertama. AJK PIBG sebagai pelaksana antara
sekolah dan ibu bapa. Sekolah mengharapkan sumbangan ahli dari segi buah fikiran, aset
yang dapat meningkatkan lagi kecemerlangan akademik.

1.3 Pengerusi mengingatkan semua ibu bapa agar memainkan peranan sebagai ibu bapa
yang berpaksikan sarana ibu bapa. Setiap ahli diseru bersama-sama memberi komitmen
agar PIBG HSBM lebih dinamik.

13

1.4 Pengerusi mengucapkan sekalung tahniah kepada pihak sekolah atas pelbagai kejayaan
yang dikecapi. Harapan ibu bapa agar sekolah terus meningkatkan kecemerlangan
pelajar melalui penggunaan teknologi yang dimanfaatkan.

1.5 Pengerusi juga mengucapkan ucapan tahniah kepada semua pihak yang menjayakan
mesyuarat pada kali ini dan mengharapkan AJK 2019/2020 yang bakal dilantik dapat
meneruskan usaha mencemerlangkan pelajar-pelajar dengan pelbagai idea yang lebih
bernas.

2.0 Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-44

2.1 Pengerusi meminta semua ahli merujuk laporan dalam minit MAT Ke-44 pada muka surat
9 hingga muka surat 17.

2.2 En. Abu Seman Mat Karim mencadangkan agar minit disahkan dan disokong oleh En.
Ameeraly Y Muhd Sultan.

3.0 Pembentangan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG

3.1 Pn. Kamsina melaporkan aktiviti-aktiviti PIBG Sesi 2018/2019 dengan merujuk pada
mukasurat 18.

3.2 Pn. Kamsina melaporkan bahawa aktiviti PIBG bagi Sesi 2018/2019 dibahagikan kepada
empat bahagian utama iaitu akademik (10 aktiviti), kokurikulum (9 aktiviti), kebajikan (6
aktiviti) dan infrastruktur (2 aktiviti).

4.0 Pembentangan Laporan Penyata Kewangan

4.1 Pn. Safinar binti Arifin membentangkan penyata kewangan yang berakhir pada 31
Disember 2018 dengan merujuk muka surat 22, 23, dan 24. Baki akaun PIBG adalah
sebanyak RM2,6442.44.

4.2 Pn. Suriyani binti Omar mencadangkan penyata kewangan disahkan dan mendapat
sokongan Pn. Nor Azlina binti Ali.

5.0 Pembubaran AJK PIBG Sesi 2018/2019

5.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua AJK waris dan guru yang
bekerjasama menjalankan tugas sepanjang tahun 2018/2019.

14

5.2 Pengerusi mengharapkan agar kerjasama antara pihak waris dan guru bertambah utuh
untuk bersama- sama meningkatkan prestasi pelajar SMKTBM.

5.3 Seterusnya pengerusi membubarkan AJK PIBG Sesi 2018/2019.

6.0 Pelantikan Pengerusi Sementara dan Pemberitahuan Prosedur Pemilihan

6.1 AJK PIBG 2018/2019 sebulat suara melantik En. Kandasamy Puvirajen sebagai Pengerusi
Sementara.

7.0 Pemilihan AJK PIBG Sesi 2019/2020

7.1 Jawatan Yang Dipetua PIBG

Nama Calon Nama Pencadang Nama Penyokong
1. Dr. Latifah bt Ishak En. Jufri bin Johari Pn. Nor Azlina bt Ali
2. En. Abu Seman bin Mat Dr. Latifah bt Ishak En. R.Manoharan
Karim
3. En. Shanmuga En. Bijoy Kumar Dey En. R.Manoharan
Sundaram a/l Murugason
4. En. Chow Kum Yein Dr. Latifah bt Ishak Pn. Anissah bt Mohamed
Mustaffa

7.2 Jawatan Naib Yang DiPertua PIBG

Nama Calon Nama Pencadang Nama Penyokong
1. En. Chow Kum Yein En. Abu Seman bin Mat Dr. Latifah bt Ishak
Karim
2. En. Shanmuga En. Chockalingam Pn. Jayasundari
Sundaram a/l Murugason
3. En. Abu Seman bin Mat Pn. Hani Shafriza bt En. Leong Shean Loong
Karim Hanapiah

15

7.3 AJK Waris

Nama Calon Nama Pencadang Nama Penyokong
1. Pn. Anissah bt En. Chow Kum Yein En. Abu Seman bin Mat
Mohamed Mustaffa Karim
2. En. Chow Kum Yein En. Jufri bin Johari En. Manoharan
3. Pn. Jayasundary a/p En. Sundaresan En. Shanmuga Sundaram
Murugasan a/l Murugason
4. En. Ameeraly binY Pn. Anisah bt Mohamed En. Chow Kum Yein
Muhamad Sultan Mustaffa
5. Pn. Kadal Arasy a/p Pn. Savithri Pn. Suguna
Thangasamy
6. En. Bijoy Kumar Dey Pn. Baizurah bt Osman En. Shanmuga Sundaram
En. Ravi A/l Subramaniam a/l Murugason
7. En. Muthukumaran a/l En. Arumugan
Kannasan
8. En. Jufri bin Johari Pn. Nor Azlina bt Ali Pn. Maheran bt Mohamad
9. En. Parameswaran a/l En. Shantalingam a/l En. Ravi Subramaniam
Subramaniam Desvarasamy

7.4 Juruaudit Luar:

Nama calon Pencadang Penyokong
En. Shanmuga Sundaram En. Bijoy Kumar Dey Dr. Latifah bt Ishak
a/l Murugason

7.5 AJK Guru:

Tuan pengetua menyenaraikan nama guru yang dilantik sebagai AJK Guru:

1. Pn. Chua Bee Fang
2. Pn. Periyanaayagi a/p Karpayah
3. En. Zul Azlan bin Zakaria
4. Pn. Noor Hashimah bt Ismail

16

7.6 Ahli Jawatankuasa PIBG SMKTBM Sesi 2019/2020

Yang Dipertua : Dr. Latifah bt Ishak
Naib Yang Dipertua : En. Abu Seman bin Mat Karim
Setiausaha : Pn. Siti Nazila bt Zakaria
Naib Setiausaha : Pn. Sahilah bt Mohd Rodzi
Bendahari : Pn. Safinar bt Ariffin
AJK Waris
: Pn. Anissah bt Mohamed Mustaffa
AJK Guru : En. Chow Kum Yein
: En. Jufri bin Johari
Juruaudit Dalaman : En. Bijoy Kumar Dey
Juruaudit Luar : En. Ameeraly bin Y Muhamad Sultan

: Pn. Chua Bee Fang
: Pn. Periyanaayagi a/p Karpayah
: En. Zul Azlan bin Zakaria
: Pn. Norhashimah bt Ismail
: Pn. Premalatha a/p Padbatan
: En. Shanmuga Sundaram a/l Murugason

8.0 Perbahasan Usul

Usul 1
Pembawa usul : Pn. Safinar binti Ariffin

1) Sumbangan PIBG RM60.00 dikekalkan untuk satu keluarga.
2) Sumbangan RM20.00 untuk pelajar T1,T2 dan T3 yang mengambil mata pelajaran Asas

Sains Komputer.
3) Sumbangan RM20.00 untuk pelajar tingkatan 4 dan 5 yang mengambil Subjek Sains

Komputer.
4) Sumbangan RM20.00 untuk pelajar T6 Atas dan 6 Bawah yang mengambil subjek ICT.
5) Pelajar tingkatan 3 dan 5 perlu menyumbang RM20.00 untuk percetakan modul

PT3/SPM, latihan dan nota.
6) Sumbangan RM23.00 untuk satu keluarga bagi bayaran Majalah Sekolah TheBukit.
7) Mengadakan Jogathon pada sesi 2019/2021.

Usul 2
Pembawa Usul : Tuan Pengetua SMKTBM

Memohon kelulusan mesyuarat untuk membawa pelajar membuat program/lawatan dan
kebenaran membuat kutipan sejumlah wang yang akan ditetapkan kepada pelajar yang akan
menyertai program/lawatan yang dianjurkan oleh pihak sekolah seperti berikut :

17

1) Unit HEM - 20 program/lawatan
2) Unit Kokurikulum - 20 program/lawatan
3) Unit Tingkatan 6 - 20 program/lawatan
4) Unit Akademik - 10 program/lawatan
En. Abu Seman bin Mat Karim mencadangkan kedua-dua usul diterima dan diluluskan.
Cadangan ini disokong oleh En. Ameeraly bin Y Muhamad Sultan.
9.0 Hal-hal Lain
9.1 En. Parameswaran a/l Subramaniam memohon penjelasan berkaitan isu keselamatan

yang diambil oleh pihak sekolah terhadap keselamatan pelajar.
Tindakan : Pentadbir

9.2 En. Bijoy Kumar Dey memohon penjelasan berkaitan berat beg sekolah yang dibawa oleh
pelajar setiap hari ke sekolah. Beliau mencadangkan setiap kelas disediakan rak.
Tindakan : Pentadbir

9.3 En. Shanmuga Sundaram a/l Murugason mohon penjelasan berkaitan polisi kewangan
yang digunakan dalam pengurusan akaun PIBG.
Tindakan : Yang Di-Pertua PIBG

10.0 Ucapan Penangguhan
10.1 Pengerusi mengharapkan semua AJK PIBG Sesi 2019/2020 dapat bekerjasama
menjalankan amanah yang diberikan dengan baik demi kebaikan pelajar SMKTBM.
10.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.25 tengah hari.

18

MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT

Nama Mesyuarat : Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-45 Sesi 2019/2020
Tarikh
Tempat : 23 Februari 2019 (Sabtu)

Muka Para : Dewan Tun Abdullah Ahmad Badawi
Surat
Perkara Tindakan Maklum Balas

5 9.1 En. Parameswaran a/l Pentadbir Tuan Pengetua menjelaskan

Subramaniam memohon bahawa aspek keselamatan

penjelasan berkaitan isu dalam kawasan sekolah diberi

keselamatan yang diambil keutamaan dan langkah

oleh pihak sekolah keselamatan telah dan sedang

terhadap keselamatan diambil. Pihak sekolah sedang

pelajar. dan sentiasa memperbaiki

dalam aspek keselamatan.

5 9.2 En. Bijoy Kumar Dey Pentadbir Tuan Pengetua meminta

memohon penjelasan semua guru untuk

berkaitan berat beg memastikan pelajar

sekolah yang dibawa oleh membawa buku mengikut

pelajar setiap hari ke jadual yang ditetapkan.

sekolah. Beliau

mencadangkan setiap

kelas disediakan rak.

5 9.3 En. Shanmuga Sundaram Yang Di-Pertua Tindakan telah diambil.

a/l Murugason memohon PIBG Perkara ini telah

penjelasan berkaitan dibincangkan dalam

polisi kewangan yang mesyuarat jawatankuasa

digunakan dalam PIBG.

pengurusan akaun PIBG.

19

LAPORAN AKTIVITI PIBG SESI 2019/2020

KOKURIKULUM
1. The Bukit Green Run 2019
2. Sumbangan Pertandingan Sofbol Peringkat Kebangsaan
3. Sumbangan Sukan Tahunan HSBM
4. Sumbangan Saguhati Pemain Kriket
5. Sumbangan Pembelian Jersi Pemain Kriket
6. Sumbangan Japanese Language & Culture Camp (2018+2019)
7. Sumbangan Saguhati Pemain Ragbi Peringkat Kebangsaan
8. Sumbangan Saguhati Pemain Bola Sepak
9. Sumbangan Program International Nature Run
10. Sumbangan Program Ekspedisi Jelajah Ilmu Persatuan Pengajian Am
11. Sumbangan Pertandingan Inovasi PSS

AKADEMIK
1. Sumbangan LCD Projektor
2. Sumbangan Perkhidmatan Fotostat Tingkatan 6
3. Sumbangan Japanese Language FEST
4. Sumbangan Bengkel Menjawab Pengajian Am
5. Sumbangan Belanja Mengurus HAKA
6. Sumbangan Program Peningkatan Akademik Prinsip Perakaunan
7. Sumbangan Hadiah Tunai Pelajar Cemerlang STPM
8. Sumbangan Teknik Menjawab Ekonomi
9. Sumbangan Program Menara Gading- Pengajian Perniagaan
10. Sumbangan Pemenang Hadiah HAKA
11. Sumbangan Teknik Menjawab Pengajian Am Semester 1
12. Sumbangan Teknik Menjawab Pengajian Am Semester 3
13. Sumbangan Pemasangan Internet Tingkatan 6 untuk PdPC
14. Sumbangan Hari Anugerah HEM

20

15. Sumbangan Program Lonjakan Prestasi Biologi STPM
16. Sumbangan Percetakan Petunjuk dan Peta Topograi PT3
17. Sumbangan Teknik Menjawab BI Kertas 2 SPM
18. Sumbangan Pembelian Peta Topografi PT3
KEBAJIKAN
1. Sumbangan Dinner Alumni
2. Sumbangan Bantuan Raya Aidilfitri
3. Sumbangan Makan Malam Pelajar Tingkatan 6
4. Sumbangan Majlis Anugerah Pengawas
5. Sumbangan Majlis Perlantikan Ketua Tingkatan & Pengurusan Kelas
6. Sumbangan Komensmen Murid Tingkatan 5
7. Sumbangan Bantuan Deepavali
INFRASTRUKTUR
1. Bayaran Warden Lalulintas Januari hingga November
2. Sumbangan Persiapan Dewan untuk AGM PIBG

21

LAPORAN AKTIVITI PIBG SESI 2020/2021

KOKURIKULUM

1. Sumbangan Pertandingan Maggi
2. Sumbangan Kejohanan Sofbol Kebangsaan
3. Sumbangan Kasut Spike Atlet Olahraga
4. Sumbangan Pembelian Jersi Pasukan Sekolah
5. Sumbangan Pembelian Mesim Srum Ragbi
6. Sumbangan Upah Jurulatih Pancaragam

AKADEMIK
1. Sumbangan Perkhidmatan Fotostat Tingkatan 6
2. Sumbangan Peningkatan Akademik Tingkatan 6
3. Sumbangan Teknik Menjawab Bahasa Inggeris SPM K1
4. Sumbangan Teknik Menjawab Bahasa Inggeris K2
5. Sumbangan Teknik Menjawab Bahasa Tamil
6. Sumbangan Teknik Menjawab Sains SPM K1
7. Sumbangan Teknik Menjawab BM SPM K1 & K2
8. Sumbangan Bengkel Penulisan BM Tingkatan 4
9. Sumbangan Taklimat Murid Tingkatan 1
10. Sumbangan Sistem Markah STPM
11. Sumbangan Mengurus HAKA 2020
12. Sumbangan Pemenang HAKA 2020

KEBAJIKAN
1. Sumbangan Bantuan Hari Raya Aidilfitri
2. Sumbangan Murid Kurang Kemampuan Covid-19

22

3. Sumbangan Penyediaan Kemudahan Murid Covid-19
4. Sumbangan Bantuan Deepavali
5. Sumbangan Tahun Baru Cina 2020
6. Sumbangan Tahun Baru Cina 2021
INFRASTRUKTUR
1. Bayaran Warden Lalulintas Januari hingga Oktober
2. Sumbangan Perkhidmatan RORO

23

REKOD KEHADIRAN AHLI JAWATANKUASA
KE MESYUARAT JAWATANKUASA PIBG SESI 2019/2020

Bil Nama Jawatan 13/04 19/10 23/11 22/02
1 Dr.Latifah Binti Ishak Yang Dipertua
2 En. Abu Seman Bin Mat Karim Naib Yang / / / /
Dipertua / - / /
3 Pn. Siti Nazila Binti Zakaria Setiausaha
4 Pn. Sahilah Binti Mohd Ridzi Naib Setiausaha /// /
5 Pn. Safinar Bt Ariffin Bendahari /-/ /
6 Pn. Anissah Binti Mohamed AJK Waris /-/ /
/-/ /
Mustaffa AJK Waris
7 En. Chow Kum Yein AJK Waris /// /
8 En. Bijoy Kumar Dey AJK Waris
9 En. Jufri Bin Johari AJK Waris /// /
10 En. Ameeraly Bin Y Muhamad
AJK Guru /// -
Sultan AJK Guru
11 Pn. Noor Hashimah Binti Ismail AJK Guru --/ /
12 Pn. Chua Bee Fang AJK Guru
13 Pn. Periyanaayagi A/P Karpayah /-/ -
14 En. Zul Azlan Bin Zakaria
-// /

--- /

--- -

Turut Hadir

Bil Nama Jawatan 13/04 19/10 23/11 22/02
1 En.Mohd Nazri Bin Bahari Pengetua
Cemerlang /-- -
2 En. Zaini Bin Mat Zain Pengetua
3 En.Azhar Amanullah Bin Haji Ariffin PK Pentdbiran --/ /
4 En. Mohd Lazim Bin Sabir PK Hal Ehwal /// /
Murid /// -
5 En. Shaharizan Bin Shariff PK Hal Ehwal
Murid --- /
6 Pn. Rahimah Binti Zainuddin PK Kokurikulum
7 Cik Gok Poh Suan PK Tingkatan --/ /
Enam /-- -
8 En. Sundaresan Guru Kanan
9 Pn. Tang Koi Wah Guru Kanan -/- -
10 En. Sobri Bin Mohamad Guru Kanan -/- -
11 Pn. Siti Zulikha Binti Zainal Abidin Guru -/- -
-/- -

24

REKOD KEHADIRAN AHLI JAWATANKUASA
KE MESYUARAT JAWATANKUASA PIBG SESI 2020/2021

Bil Nama Jawatan 12/9 10/4 09/10
1 Dr.Latifah Binti Ishak Yang Dipertua
2 En. Abu Seman Bin Mat Karim Naib Yang //-
Dipertua -//
3 Pn. Siti Nazila Binti Zakaria Setiausaha
4 Pn. Sahilah Binti Mohd Ridzi Naib Setiausaha ///
5 Pn. Safinar Bt Ariffin Bendahari ///
6 Pn. Anissah Binti Mohamed AJK Waris ///
/-/
Mustaffa AJK Waris
7 En. Chow Kum Yein AJK Waris ///
8 En. Bijoy Kumar Dey AJK Waris ///
9 En. Jufri Bin Johari AJK Waris //-
10 En. Ameeraly Bin Y Muhamad ///
AJK Guru
Sultan AJK Guru //-
11 Pn. Noor Hashimah Binti Ismail AJK Guru -//
12 Pn. Chua Bee Fang AJK Guru ---
13 Pn. Periyanaayagi A/P Karpayah ///
14 En. Zul Azlan Bin Zakaria

Turut Hadir

Bil Nama Jawatan 12/9 10/4 09/10
1 En.Shamsudin Bin Hussien Pengetua
3 En.Shaharizan Bin Sharif PK Pentdbiran ///
4 Pn. Rahimah Binti Zainuddin PK HEM ///
5 Pn. Hani Shafriza Binti Hanapiah PH KOKO /-/
6 Cik Gok Poh Suan PK Tingkatan -//
Enam /-/
7 En. Sundaresan Guru Kanan
8 Pn. Hasyati Binti Hassan Kaunselor ///
-//

25

AHLI JAWATANKUASA PIBG SMKTBM
SESI 2019/2020

Penasihat : En. Shamsudin Bin Hussien

Yang Di-Pertua : Dr. Latifah Binti Ishak

Naib Yang Di-Pertua : En. Abu Seman Bin Mat Karim

Setiausaha : Pn. Siti Nazila Binti Zakaria

Naib Setiausaha : Pn. Sahilah Binti Mohd Rodzi

Bendahari : Pn. Safinar Binti Ariffin

AJK Waris :
AJK Guru
1. Pn. Anisah Binti Mohamed Mustaffa
2. En. Chow Kum Yein
3. En. Jufri Bin Johari
4. En. Bijoy Kumar Dey
5. En. Ameeraly Bin Y Muhamad Sultan
:
1. Pn. Chua Bee Fang
2. Pn. Periyanaayagi a/p Karpayah
3. En. Zul Azlan Bin Zakaria
4. Pn. Norhashimah Binti Ismail

Juru Audit Dalaman : Pn. Premalatha a/p Padbatan

Juru Audit Luar : En. Shanmuga Sundaram a/l Murugason

26

PERLANTIKAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2021/2022

Yang Di-Pertua : ………………………………………………………………………………….

Naib Yang Di-Pertua : …………………………………………………………………………………..

Setiausaha : ………………………………………………………………………………….

Naib Setiausaha : ………………………………………………………………………………….

Bendahari : ………………………………………………………………………………….

AJK Waris : ………………………………………………………………………………….

AJK Waris : …………………………………………………………………………………

AJK Waris : …………………………………………………………………………………

AJK Waris : …………………………………………………………………………………

AJK Waris : …………………………………………………………………………………

AJK Guru : …………………………………………………………………………………

AJK Guru : …………………………………………………………………………………

AJK Guru : …………………………………………………………………………………

AJK Guru : …………………………………………………………………………………

Juru Audit Dalaman : ………………………………………………………………………………

Juru Audit Luar : …………………………………………………………………………………

27

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK TINGGI BUKIT MERTAJAM
AKAUN PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2019

PENERIMAAN RM PEMBAYARAN RM
Baki pada 1 Jan 2019 - Tunai 1861.84 Akaun PIBG (Tunai):
216.00
Bank - 3809.00
2600.00
Akaun PIBG (Tunai): 110185.80 Belanja makan dan minum mesyuarat AJK PIBG
Tunai AGM 2018 80.00 Bil internet sekolah - Akademik 37.00
Sumbangan kematian waris pelajar (7) dan guru (4) 180.00
Pulangan wang lebihan kutipan sumbangan PIBG
Sumbangan membayar sewa tapak laman web sekolah 2400.00
2388.00
Akaun PIBG (Bank) : 76510.00 Akaun PIBG (Bank): 1190.00
Sumbangan PIBG 2019 1206.39
Faedah (Jan-Dis) Sumbangan Akademik 300.00
Sumbangan LCD projektor 4393.00

Sumbangan perkhidmatan fotostat Tingkatan 6 300.00
600.00
Sumbangan Japanese Language FEST 600.00
Sumbangan Bengkel Menjawab - Pengajian Am
Sumbangan Belanja Mengurus HAKA 500.00
Sumbangan Program Peningkatan Akademik - Prinsip 3200.00
Perakaunan
Sumbangan Hadiah Tunai Pelajar Cemerlang STPM 300.00
Sumbangan Teknik Menjawab - Ekonomi 500.00
Sumbangan Program Menara Gading - Pengajian 1820.00
Perniagaan 4100.00
Sumbangan Pemenang Hadiah HAKA 300.00
Sumbangan Teknik Menjawab Peng. Am Sem 1 490.00
Sumbangan Teknik Menjawab Peng. Am Sem 3 300.00
Sumbangan Pemasangan Internet Ting. 6 utk pdpc 500.00
Sumbangan Hari Anugerah HEM
Sumbangan Program Lonjakan Prestasi Biologi STPM 2000.00
Sumbangan percetakan petunjuk dan peta topografi PT3 350.00
Sumbangan teknik menjawab BI Kertas 2 SPM 200.00
Sumbangan pembelian peta topografi PT3 495.00

Sumbangan Kokurikulum 1540.00

Sumbangan Sukan Tahunan HSBM 600.00
300.00
Sumbangan Kejohanan Sofbol 760.00

Sumbangan Saguhati Pemain Kriket 1500.00
400.00
Sumbangan Pembelian Jersi Pemain Kriket
Sumbangan Japanese Language & Culture Camp
(2018+2019)
Sumbangan Saguhati Pemain Ragbi Peringkat
Kebangsaan

Sumbangan Saguhati Pemain Bola Sepak

Sumbangan Program International Nature Run
Sumbangan Program Ekspedisi Jelajah Ilmu Pers. Peng.
Am

Sumbangan Pertandingan Inovasi PSS

Sumbangan Fasiliti Sekolah 5610.00
Bayaran warden lalulintas Jan-Nov

28

Sumbangan Persiapan Dewan utk AGM PIBG 2470.00

Sumbangan Kebajikan Pelajar & Guru 1300.00
Sumbangan Dinner Alumni 1000.00
Sumbangan Bantuan Raya Aidilfitri 1500.00
Sumbangan Makan Malam Pelajar Tingkatan 6 1500.00
Sumbangan Majlis Anugerah Pengawas 2170.00
Sumb Majlis Perlantikan Ketua Ting&Pengurusan Kelas 2645.00
Sumbangan Komensmen Murid Tingkatan 5 1000.00
Sumbangan Bantuan Deepavali
15.00
Lain-Lain 101.00
Buku cek
Caj perkhidmatan bank 30641.50
8710.00
Akaun Tumpang 25690.00 Akaun Tumpang 36400.00
Alumni 6980.00 Alumni 1800.00
IT/ASK 36652.00 IT/ASK 3500.00
Majalah 1000.00 Majalah 6941.00
Unit Kokurikulum 3800.00 Unit Kokurikulum
Bimbingan & Kaunseling 7350.00 Bimbingan & Kaunseling 774.00
Pancaragam 8080.00 Pancaragam 11000.00
Tabung PT3 & SPM 1979.24 Sumbangan AGM PIBG 32150.00
TILT 16350.00 Tabung PT3 & SPM
Student Exchange (SE) 10950.00 Student Exchange (SE) 247.00
Lain-lain Tumpang 8000.00 Van 463.15
Sumbangan YB Tabung Penyelenggaraan Sekolah 5435.00
AGM PIBG (tunai) 360.00 Lain-lain Tumpang 1600.00
The Bukit Green Run 57784.00 TILT 325.90
Bahasa Jepun 9100.00 Jogathon 300.00
WSC 1000.00 Laluan Berbumbung 5000.00
Sumbangan YB 2500.00
Penerimaan Tahun Semasa 272871.63 WSC 34880.00
The Bukit Green Run 3080.00
Baki pada 1 Januari 2020-tunai Bahasa Jepun 244226.55
Baki pada 1 Januari 2020-bank Pembayaran Tahun Semasa 1099.84
139592.88
Baki pada 31 Disember 2019-tunai
Baki pada 31 Disember 2019-bank 384919.27

384919.27

1099.84
139592.88

29

PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU SMK TINGGI BUKIT MERTAJAM
PENYATA KEDUDUKAN KEWANGAN PADA 31 DISEMBER 2019

Aset semasa RM Dana terkumpul RM
Bank 139592.88 PIBG (bank dan tunai) 46359.83
Tunai Modul PT3 & SPM
1099.84 Dana Kebajikan 2175.00
250.00

Akaun Tumpang 85.00
Alumni 35161.20
Majalah
IT/ASK 300.80
Pancaragam 2350.00
DECHA 4676.65
Bimbingan & Kaunseling 5168.50
Robotik
AGM PIBG (tunai dan bank) 600.00
Unit Kokurikulum 1197.50
TILT 2850.00
Ragbi 1079.24
KKJR
The Bukit Green Run 300.00
Tumpang YB 700.00
Bahasa Jepun 22904.00
Lain-lain tumpang 3000.00
6020.00
140692.72 5515.00
140692.72

Disediakan oleh,

………………………………
SAFINAR BINTI ARIFFIN
Bendahari PIBG SMKTBM 2019

LAPORAN JURUAUDIT
Berdasarkan kedudukan rekod perakaunan dan dokumen-dokumen penting akaun milik PIBG SMKTBM, pihak
audit melaporkan bahawa segala yang terdapat dalam Laporan Kewangan Mesyuarat Agung PIBG ke-45
menunjukkan rekod kewangan sebenar sehingga 31 Disember 2019.

30

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK TINGGI BUKIT MERTAJAM
AKAUN PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

PENERIMAAN RM PEMBAYARAN RM
Baki pada 1 Jan 2020 - Tunai 1099.84 Akaun PIBG (Tunai):
275.00
Bank - 3100.00

139592.88 Belanja makan dan minum mesyuarat AJK PIBG 180.00
Sumbangan kematian waris pelajar (9) dan guru (2)
Sumbangan membayar sewa tapak laman web sekolah 2538.05
2189.00
Akaun PIBG (Bank) : 73830.00 Akaun PIBG (Bank):
Sumbangan PIBG 2020 334.28 800.00
Faedah (Jan-Jun) Sumbangan Akademik 250.00
Bil internet sekolah - Akademik 200.00
200.00
Sumbangan perkhidmatan fotostat Tingkatan 6 250.00
1300.00
Sumbangan Peningkatan Akademik Tingkatan 6 400.00
Sumbangan Teknik Jawab Bahasa Inggeris SPM K.1 375.00
Sumbangan Teknik Jawab Bahasa Inggeris SPM K.2
Sumbangan Teknik Menjawab Bahasa Tamil 500.00
Sumbangan Teknik Menjawab Sains SPM K.1 2200.00
Sumbangan Teknik Menjawab BM SPM K.1&2 3000.00
Sumbangan Bengkel Penulisan BM T.4 1250.00
Sumbangan Taklimat Murid Tingkatan 1 3000.00
2000.00
Sumbangan Kokurikulum
SumbanganPertandingan Maggi
Sumbangan Kejohanan Softbol Kebangsaan
Sumbangan Kasut Spike Atlet Olahraga
Sumbangan Pembelian Jersi Pasukan Sekolah
Sumbangan Pembelian Mesin Srum Ragbi
Sumbangan Upah Jurulatih Pancaragam

Sumbangan Fasiliti Sekolah 3345.00
Bayaran warden lalulintas Jan-Okt

Sumbangan Kebajikan Pelajar & Guru 1000.00
Sumbangan Bantuan Raya Aidilfitri 2000.00
Sumbangan Murid Kurang Kemampuan Covid 19 2680.00
Sumbangan Penyediaan Kemudahan Murid Covid 19 1200.00
Sumbangan Bantuan Deepavali

Lain-Lain 15.00
Buku cek 81.00
Caj perkhidmatan bank
41000.00
Akaun Tumpang 47680.00 Akaun Tumpang 32541.00
Alumni 29710.00 Alumni 2286.00
Majalah 5000.00 Majalah 12530.00
Pancaragam 12630.00 Pancaragam 54890.00
Lain-lain Tumpang 54890.00 Lain-lain Tumpang 15477.00
Sumbangan YB Sumbangan YB
The Bukit Green Run 920.00 The Bukit Green Run 300.00
IT/ASK 7180.00 Ragbi

31

Bimbingan & Kaunseling 300.00 Robotik 600.00
Modul SPM 3220.00
Penerimaan Tahun Semasa 193952.05
235694.28 Pembayaran Tahun Semasa 1094.84
Baki pada 1 Januari 2021-tunai Baki pada 31 Disember 2020-tunai
Baki pada 1 Januari 2021-bank Baki pada 31 Disember 2020-bank 181340.11

376387.00 376387.00

1094.84
181340.11

32

PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU SMK TINGGI BUKIT MERTAJAM
PENYATA KEDUDUKAN KEWANGAN PADA 31 DISEMBER 2020

Aset semasa RM Dana terkumpul RM
Bank 181340.11 PIBG (bank dan tunai) 85746.06
Tunai
1094.84 Dana Kebajikan 700.00

Akaun Tumpang 5395.00
Modul SPM 6765.00
Alumni 32330.20
Majalah 7480.80
IT/ASK 5064.00
Pancaragam 4676.65
DECHA 5468.50
Bimbingan & Kaunseling 1197.50
AGM PIBG (tunai dan bank) 2850.00
Unit Kokurikulum 1079.24
TILT
KKJR 700.00
The Bukit Green Run 8347.00
Tumpang YB 3000.00
Bahasa Jepun 6020.00
Lain-lain tumpang 5615.00
182434.95
182434.95

Disediakan oleh,

………………………………
SAFINAR BINTI ARIFFIN
Bendahari PIBG SMKTBM 2020

LAPORAN JURUAUDIT
Berdasarkan kedudukan rekod perakaunan dan dokumen-dokumen penting akaun milik PIBG SMKTBM, pihak
audit melaporkan bahawa segala yang terdapat dalam Laporan Kewangan Mesyuarat Agung PIBG ke-46
menunjukkan rekod kewangan sebenar sehingga 31 Disember 2020.

33

SENARAI USUL DAN CADANGAN MESYUARAT AGUNG PIBG SMK
TINGGI BUKIT MERTAJAM KALI KE - 46

USUL : (Dibahaskan dalam Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke- 46)

Bil Usul/Cadangan Pemberi Usul/Cadangan Catatan
Untuk
1 Sumbangan PIBG per keluarga Pn. Safinar Binti Ariffin perbincangan
Untuk
2 Pertukaran nama sekolah kepada High School Tn. Pengetua perbincangan

Bukit Mertajam En. Shamsudin Bin Untuk
perbincangan
Hussien Hal-hal lain

3 Pembukaan akaun tumpangan Pn. Safinar Binti Ariffin Hal-hal lain

4 Meningkatkan kawalan trafik lalu lintas Rosli bin Osman ( 1 UTP,

terutama di pintu masuk kedua. 3 UM)

Nurul Ashikin binti Shuib

(2 USM)

5 Meningkatkan pemantauan SOP kepada para Rosli bin Osman ( 1 UTP,

pelajar, guru, kakitangan sekolah serta 3 UM)

pemandu bas dan van sekolah.

34