การตรวจสอบพสั ดปุ ระจำ�ปแี ละการจาํ หนา ย
ปีงบประมาณ 2556
ตามระเบยี บสาํ นักนายกรฐั มนตรวี าดว ยการพัสดุ พ.ศ. 2535
และท่ีแกไ ขเพ่ิมเตมิ
หนวยตรวจสอบภายใน
สํานกั งานคณะกรรมการการอาชีวศกึ ษา
โทร. 0 2280 2950
http://iau.vec.go.th
ปง บประมาณ 2556
หนงั สอื คมู่ ือ “การตรวจสอบพัสดุประจำ�ปแี ละการจาํ หนา ย ปงี บประมาณ 2556”
จำ�นวนหนา้ 112 หน้า
จำ�นวนพิมพ์ 1,800 เลม่
พิมพ์เม่อื พ.ศ. 2556
จดั ท�ำ และเผยแพรโ่ ดย หนว่ ยตรวจสอบภายใน ส�ำ นักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา กระทรวงศกึ ษาธิการ
เลขที่ 319 ถนนราชด�ำ เนินนอก แขวงวังจันทรเกษม เขตดุสติ กรุงเทพฯ 10300
โทรศพั ท์และโทรสาร 0 2280 2950, 0 2281 5555 ตอ่ 1251
www.vec.go.th
http://iau.vec.go.th/
จดั พมิ พท์ ่ี แผนกวิชาการพมิ พ์ วทิ ยาลัยเทคนิคมนี บรุ ี
เลขท่ี 57 ถนนสีหบรุ านกุ ิจ แขวงมีนบุรี เขตมนี บุรี กรงุ เทพฯ 10510
โทรศพั ท์ 0 2517 2041 โทรสาร 0 2517 2046
www.minburi.ac.th
คำ�น�ำ
หน่วยตรวจสอบภายใน สำ�นกั งานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา ไดจ้ ัดอบรมโครงการพัฒนาคณุ ภาพ
การบรหิ ารจัดการระบบการเงิน การบัญชี การพัสดุ ของสถานศกึ ษาข้ึน เพอ่ื พฒั นาบุคลากรของสถานศกึ ษา ใหไ้ ด้
รบั ความรู้ มคี วามเข้าใจ เปน็ การระดมความรู้ แลกเปลย่ี นประสบการณ์ และถา่ ยทอดความรคู้ วามเข้าใจร่วมกนั
เสริมสรา้ งคณุ ภาพ และความเข้มแขง็ ดา้ นการบรหิ ารจดั การระบบการเงิน การบญั ชี การพัสดุ และการควบคมุ ภายใน
ใหผ้ ู้เข้ารบั การอบรมสามารถนำ�ความรู้ท่ไี ดร้ บั ไปประยกุ ต์ใชใ้ นการปฏบิ ัตงิ านได้อยา่ งมีประสทิ ธิภาพ เปน็ มาตรฐาน
เดียวกันและลดความเสย่ี งในสถานศกึ ษา ซงึ่ ในการปฏิบัตหิ นา้ ท่ดี า้ นการเงิน บัญชี และพัสดุ จำ�เป็นอย่างยิง่
ที่ผปู้ ฏิบัตงิ านต้องมคี วามรู้เกีย่ วกับกฎหมาย ระเบยี บ หนังสอื เวียน หรือมติคณะรฐั มนตรที ีเ่ ก่ยี วขอ้ ง เพื่อน�ำ ไปใช้
ในการปฏบิ ตั งิ านจริง
หน่วยตรวจสอบภายใน ส�ำ นักงานคณะกรรมการการอาชีวศกึ ษา จึงได้รวบรวมกฎหมาย ระเบยี บหนังสือเวียน
และมตคิ ณะรฐั มนตรที เี่ ก่ยี วขอ้ งและจ�ำ เปน็ ต่อการปฏิบัตงิ าน ด้วยหวงั เป็นอยา่ งยิง่ ว่าคมู่ อื เล่มนีจ้ ะเปน็ ประโยชน์
แก่ผู้ปฏบิ ัติงาน เสรมิ สร้างความเข้าใจในระเบียบและวิธปี ฏบิ ตั ิ ชว่ ยลดปัญหาและขอ้ ผิดพลาดทเี่ กิดจากการปฏิบัติงาน
ได้สว่ นหน่งึ รวมทัง้ เปน็ แนวทางในการปฏิบัติงานท่ีถูกต้อง ของสถานศกึ ษาต่อไป
หนว่ ยตรวจสอบภายใน
สำ�นักงานคณะกรรมการการอาชวี ศกึ ษา
มกราคม 2556
สารบญั หน้า
1. ระเบียบสํานกั นายกรฐั มนตรีวา่ ด้วยพสั ดุ พ.ศ.2535 แกไ้ ขเพม่ิ เติม (ฉบบั ที่ 2) พ.ศ.2538 1
(ฉบับท่ี 3) พ.ศ.2539 (ฉบบั ที่ 4) พ.ศ.2541 (ฉบับที่ 5) พ.ศ.2542 2-3
1.1 การควบคมุ และการจําหนา่ ยพัสดุ สว่ นท่ี 1 การยมื 4-5
ข้อ 146 – ขอ้ 150.......................................................................................................
1.2 การควบคุมและการจาํ หน่ายพัสดุ สว่ นท่ี 2 การควบคมุ
ข้อ 151 – ขอ้ 156.......................................................................................................
1.3 การควบคมุ และการจาํ หนา่ ยพสั ดุ สว่ นท่ี 3 การจําหน่าย
ขอ้ 157 – ข้อ 161…………………………………………………………………………………………...
2. แนวปฏิบัตแิ ละการดาํ เนนิ การตามระเบียบพสั ดุ การควบคมุ และการจําหน่ายพัสดุ
2.1 การตรวจสอบการรับ-จา่ ยพัสดปุ ระจําปี
แนวปฏบิ ตั ิและการดาํ เนินการ……………………………………………..……………………………. 6-8
- เอกสารประกอบที่ 1……..……………………………………………………………………………….. 9
- เอกสารประกอบที่ 2………………………………………………………………………………………. 10
- เอกสารประกอบที่ 3…………………………………………………………………………………….… 11
- เอกสารประกอบที่ 4………………………………………………………………………………………. 12
- เอกสารประกอบที่ 5………………………………………………………………………………………. 13
- เอกสารประกอบที่ 6………………………………………………………………………………………. 14
2.2 การสอบหาข้อเท็จจริงกรณีพัสดุชํารุดประจําปี
แนวปฏิบัตแิ ละการดาํ เนินการ……………………………………………….………………………….. 15-16
- เอกสารประกอบที่ 7………………………………………………………………………………..……. 17-18
- เอกสารประกอบที่ 8……………………………………………………………………………….….…. 19
- เอกสารประกอบท่ี 9…………………………………………………………………………………..…. 20
2.3 การจาํ หนา่ ยพัสดุชํารดุ ประจําปี และการลงจ่ายพัสดุออกจากบญั ชีหรอื ทะเบียน
แนวปฏบิ ตั แิ ละการดําเนนิ การ..................................................................................... 21-24
- เอกสารประกอบท่ี 10…………………………………………………………………………………... 25
2.4 การจาํ หนา่ ยพัสดรุ ะหว่างปี
แนวปฏบิ ัตแิ ละการดาํ เนินการ..................................................................................... 26-27
- เอกสารประกอบที่ 11………………………………………………………………………….………... 28-29
- เอกสารประกอบท่ี 12………………………………………………………………….………………… 30
2.5 การยมื พัสดุ
แนวปฏบิ ตั ิและการดําเนินการ..................................................................................... 31-32
- เอกสารประกอบที่ 13……………………………………………………………………...…………… 33
หน้า
2.6 การโอนพัสดุระหว่างปี
แนวปฏิบตั ิและการดําเนนิ การ..................................................................................... 34
- เอกสารประกอบที่ 14…………………………………………………………………………………... 35
- วธิ ีลงบนั ทึกใบโอนครภุ ณั ฑ…์ ……………………………………………………………………….…. 36-38
3. ตัวอย่างชดุ ที่ 1 การรายงานผลการตรวจสอบการรับ – จ่ายพสั ดปุ ระจําปี
3.1 หนงั สือวิทยาลยั การอาชวี ศึกษา ที่ ศธ 0913/180
ลงวนั ท่ี 8 พฤศจิกายน 2556
เรอ่ื ง รายงานผลการตรวจสอบการรับ-จ่ายพสั ดุประจําปี 2556….............................. 40
3.2 คําสั่งวทิ ยาลยั การอาชีวศกึ ษา ที่ 390/2556
ลงวนั ท่ี 19 กันยายน 2556
เร่อื ง การแต่งตงั้ คณะกรรมการการตรวจสอบการรบั -จ่ายพัสดุประจาํ ปี 2556........... 41
3.3 แบบรายงานผลการตรวจสอบการรับจา่ ยพสั ดุประจําป…ี …………………………………..... 42-45
3.4 เอกสารหมายเลข 1....................................................................................................... 46
3.5 เอกสารหมายเลข 2....................................................................................................... 47
3.6 เอกสารหมายเลข 3....................................................................................................... 48
3.7 เอกสารหมายเลข 4....................................................................................................... 49
3.8 เอกสารหมายเลข 5....................................................................................................... 50
4. ตวั อย่างเอกสารชดุ ที่ 2 การรายงานผลการสอบหาข้อเท็จจรงิ กรณพี ัสดชุ าํ รดุ ประจาํ ปี
4.1 หนงั สือวทิ ยาลัยการอาชวี ศกึ ษา ท่ี ศธ 0913/220
ลงวันที่ 16 ธนั วาคม 2556
เร่ือง รายงานผลการสอบหาข้อเท็จจรงิ กรณีพสั ดุชํารุด ประจาํ ปี 2556........................ 52
4.2 คําส่ังสาํ นกั งานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา ท่ี 1009/2556
ลงวนั ที่ 29 พฤศจกิ ายน 2556
เรื่อง แตง่ ต้ังคณะกรรมการสอบหาขอ้ เท็จจริง............................................................... 54
4.3 รายงานการสอบหาขอ้ เทจ็ จริง
ลงวันท่ี 13 ธนั วาคม 2556…………………………………………………………………….………….. 55-56
4.4 บญั ชีรายละเอยี ดพัสดุทขี่ อจําหนา่ ยโดยวิธีขาย ประจําปี 2556…………………….……….... 57
4.5 บัญชรี ายละเอียดพัสดทุ ่ขี อจาํ หน่ายโดยวิธีแปรสภาพ ประจําปี 2556........................... 58
4.6 บญั ชรี ายละเอียดพสั ดทุ ี่ขอจําหน่ายโดยวธิ ีทําลายซาก ประจําปี 2556.......................... 59
4.7 บนั ทึกคําใหก้ ารของพยาน
เรื่อง การสอบหาขอ้ เท็จจริงกรณีพสั ดชุ ํารดุ ประจาํ ปี 2556
ลงวนั ที่ 4 ธนั วาคม 2556............................................................................................... 60-61
หน้า
4.8 บนั ทกึ คาํ ใหก้ ารของพยาน
เร่อื ง การสอบหาข้อเท็จจริงกรณีพัสดชุ าํ รุด ประจาํ ปี 2556
ลงวนั ที่ 6 ธันวาคม 2556............................................................................................... 62-63
4.9 บนั ทึกคาํ ใหก้ ารของพยาน
เร่อื ง การสอบหาขอ้ เทจ็ จริงกรณีพสั ดชุ าํ รุด ประจําปี 2556
ลงวันที่ 7 ธนั วาคม 2556............................................................................................... 64-65
5. ตัวอย่างเอกสารชดุ ท่ี 3 การรายงานผลการจาํ หนา่ ยพสั ดชุ าํ รดุ ประจําปี
และการลงจา่ ยพัสดุออกจากบัญชี หรือทะเบยี น
5.1 หนงั สอื วทิ ยาลยั การอาชวี ศกึ ษา ที่ ศธ 0913/12
ลงวันที่ 28 มกราคม 2557
เร่ือง รายงานผลการจําหน่ายพสั ดชุ าํ รุดประจําปี 2556.................................................. 67
5.2 คําส่งั สาํ นกั งานคณะกรรมการการอาชวี ศึกษา ที่ 1200/2556
ลงวันท่ี 27 ธันวาคม 2556
เร่อื ง แตง่ ตง้ั คณะกรรมการตรี าคากลาง คณะกรรมการดาํ เนนิ การขาย
คณะกรรมการทาํ ลายซาก และคณะกรรมการแปรสภาพ.............................................. 68-69
5.3 บนั ทกึ ข้อความ ลงวันท่ี 10 มกราคม 2557
เรอื่ ง รายงานผลการตีราคากลางพสั ดชุ าํ รุด ประจาํ ปี 2556……………………………………. 70
5.4 บัญชรี ายละเอียดพสั ดทุ ข่ี อจําหนา่ ยโดยวธิ ีขาย ประจาํ ปี 2556……………………………….. 71
5.5 บัญชรี ายละเอียดพัสดุที่ขอจําหนา่ ยโดยวิธีขาย (เศษไม)้ ประจําปี 2556………………….. 72
5.6 บญั ชรี ายละเอียดพัสดทุ ่ขี อจําหนา่ ยโดยวธิ ีขาย (เศษเหลก็ ) ประจาํ ปี 2556………………. 73
5.7 บันทกึ ข้อความ ลงวันที่ 21 มกราคม 2557
เรอื่ ง รายงานผลการดาํ เนนิ การขายพสั ดชุ าํ รดุ ประจําปี 2556…................................... 74
5.8 บนั ทกึ ขอ้ ความ ลงวนั ที่ 21 มกราคม 2557
เรอ่ื ง รายงานผลการดําเนินการทาํ ลายซากพสั ดุชาํ รุด ประจาํ ปี 2556
บัญชรี ายละเอียดพัสดทุ ขี่ อจําหนา่ ย โดยวิธีทําลายซาก ประจาํ ปี 2556……………….….. 75-76
5.9 บันทกึ ข้อความ ลงวันท่ี 21 มกราคม 2557
เร่ือง รายงานผลการแปรพัสดชุ ํารุด ประจําปี 2556
บัญชรี ายละเอียดพัสดุท่ีขอจาํ หน่าย โดยวิธีแปรสภาพ ประจาํ ปี 2556…………………….. 77-78
หน้า
ภาคผนวก
1. หนังสอื กรมบัญชีกลาง ด่วนทส่ี ุด ที่ กค 0528.2/ว 33545
เรื่อง การตรี าคาทรพั ย์สิน ลงวนั ที่ 16 พฤศจกิ ายน 2544……………………………………….. 80-86
2. หนังสือกรมบัญชีกลาง ท่ี กค 0410.3/ว 48
เรื่อง การบนั ทึกบญั ชวี สั ดหุ รอื ครุภัณฑ์ ลงวันท่ี 13 กันยายน 2549…………………………... 87-88
3. หนังสอื กรมบัญชีกลางดว่ นทสี่ ุด ท่ี กค(กวพ) 0408.4/ว 129
เรื่อง การลงทะเบยี นควบคมุ พสั ดขุ องทางราชการ ลงวนั ท่ี 20 ตุลาคม 2549……………… 89-90
4. หนังสอื กรมบัญชกี ลาง ท่ี กค (กวพ) 0421.3/ว 257
เร่ือง การซักซอ้ มความเขา้ ใจเกี่ยวกับการดําเนินการจาํ หน่ายพสั ดุ
โดยวิธีการขายทอดตลาด ลงวนั ที่ 29 กรกฎาคม 2552……………………………………………. 91-93
5. หนังสือสํานกั งานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา ท่ี ศธ 0601/2796
เรอื่ ง คําส่ังมอบอาํ นาจ ลงวันท่ี 25 เมษายน 2555………………………………………………..… 94
5.1 คาํ สั่งสาํ นกั งานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา ที่ 787/2555
เร่ือง ยกเลิกคาํ สั่งมอบอาํ นาจเกี่ยวกบั การดาํ เนินการตามระเบยี บ
สํานักนายกรัฐมนตรวี ่าด้วยการพสั ดุ พ.ศ. 2535 และที่แกไ้ ขเพ่ิมเตมิ
ลงวนั ท่ี 25 เมษายน 2555......................................................................................... 95
5.2 คาํ สั่งสาํ นกั งานคณะกรรมการการอาชวี ศึกษา ท่ี 788/2555
เรือ่ ง มอบอํานาจให้ผอู้ ํานวยการวทิ ยาลยั สังกัดสาํ นกั งานคณะกรรมการ
การอาชีวศกึ ษา ปฏบิ ัติราชการแทนเลขาธกิ ารคณะกรรมการการอาชีวศกึ ษา
(เก่ียวกับพสั ด)ุ ลงวันที่ 25 เมษายน 2555................................................................ 96-97
6. ซกั ซ้อมความเข้าใจการจดั ส่งรายงานผลการตรวจสอบการรบั -จา่ ยพสั ดุ
ประจาํ ปี (ข้อ155) การรายงานผลการสอบหาข้อเท็จจริง กรณีพัสดุชํารุด
ประจาํ ปี (ข้อ 156) การดําเนนิ การจาํ หนา่ ยพสั ดุชํารดุ โดยวธิ ขี าย วิธีแปรสภาพ
หรือวธิ ที ําลายซาก ประจาํ ปี (ข้อ 157) และการรายงานผลการจาํ หน่ายพัสดชุ าํ รดุ
ประจาํ ปี (ข้อ 160) ของสถานศึกษา สงั กดั สาํ นักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา
ลงวันท่ี 29 มิถนุ ายน 2555................................................................................................ 98-99
7. แนวทางปฏิบตั ิตามระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการพสั ดุ พ.ศ. 2535
และที่แก้ไขเพม่ิ เตมิ ข้อ 155 – ขอ้ 160............................................................................. 100
8. หนังสอื สาํ นกั งานคณะกรรมการการอาชีวศกึ ษา ที่ ศธ 0609/6986
เรอ่ื ง ซักซอ้ มความเขา้ ใจการจดั สง่ รายงานผลการตรวจสอบการรับ-จ่ายพสั ดุ
ประจําปี 2555 ลงวันท่ี 14 ตลุ าคม 2555……………………………………………………………….. 101
1. ระเบียบสาํ นักนายกรฐั มนตรีวาดวยการพัสดุ พ.ศ. 2535
แกไ ขเพ่ิมเติม (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2538 (ฉบับที่ 3) พ.ศ. 2539 (ฉบับท่ี 4) พ.ศ. 2541 (ฉบับที่ 5) พ.ศ. 2542
หมวด 3
การควบคุมและการจําหนายพสั ดุ
สว นท่ี 1
การยมื
ขอ 146 การใหยืม หรือนําพัสดุไปใชในกิจการ ซึ่งมิใชเพื่อประโยชนของทางราชการ
จะกระทํามิได
ขอ 147 การยืมพัสดุประเภทใชคงรูปไปใชราชการ ใหสวนราชการผูยืมทําหลักฐานการยืม
เปน ลายลกั ษณอ กั ษร แสดงเหตุผลและกาํ หนดวนั สงคนื โดยมหี ลักเกณฑด งั ตอไปนี้
(1) การยืมระหวา งสวนราชการ จะตองไดร ับอนมุ ตั ิจากหัวหนาสวนราชการผใู หย ืม
(2) การใหบุคคลยืมใชภายในสถานท่ีราชการเดียวกัน จะตองไดรับอนุมัติ
จากหัวหนาหนวยงานซ่ึงรับผิดชอบพัสดุน้ัน แตถายืมไปใชนอกสถานท่ีราชการ จะตองไดรับอนุมัติ
จากหัวหนา สวนราชการ
ขอ 148 ผูยืมพัสดุประเภทใชคงรูปจะตองนําพัสดุน้ันมาสงคืนใหในสภาพท่ีใชการได
เรียบรอย หากเกิดชํารุดเสียหาย หรือใชการไมได หรือสูญหายไป ใหผูยืมจัดการแกไขซอมแซม
ใหคงสภาพเดิม โดยเสียคาใชจายของตนเอง หรือชดใชเปนพัสดุประเภท ชนิด ขนาด ลักษณะ
และคุณภาพอยางเดียวกัน หรือชดใชเปนเงินตามราคาที่เปนอยูในขณะยืมตามหลักเกณฑ
ทก่ี ระทรวงการคลังกําหนด
ขอ 149 การยืมพัสดุประเภทใชสิ้นเปลืองระหวางสวนราชการ ใหกระทําไดเฉพาะ
เมื่อสวนราชการผูยืมมีความจําเปนตองใชพัสดุนั้นเปนการรีบดวน จะดําเนินการจัดหาไดไมทันการ
และสวนราชการผใู หย มื มพี ัสดุนั้น ๆ พอที่จะใหย ืมได โดยไมเ ปนการเสียหายแกร าชการของตน และใหมี
หลักฐานการยืม เปนลายลักษณอักษร ท้ังนี้ โดยปกติสวนราชการผูยืมจะตองจัดหาพัสดุเปนประเภท
ชนิด และปรมิ าณเชนเดยี วกันสง คืนใหสว นราชการผใู หยมื
ขอ 150 เม่ือครบกําหนดยืม ใหผูใหยืมหรือผูรับหนาท่ีแทน มีหนาที่ติดตามทวงพัสดุท่ีใหยืม
ไปคนื ภายใน 7 วัน นบั แตวนั ครบกาํ หนด
การตรวจสอบพัสดปุ ระจาํ ปแ ละการจาํ หนาย ปงบประมาณ 2556 1
การตรวจสอบพสั ดปุ ระจ�ำ ปแี ละการจ�ำ หนา่ ย ปงี บประมาณ 2556
1
สว นท่ี 2
การควบคุม
การเก็บรกั ษาพัสดุ
ขอ 151 พัสดุของสวนราชการไมวาจะไดมาดวยประการใด ใหอยูในความควบคุมตามระเบียบน้ี
เวนแตมีระเบียบของทางราชการหรือกฎหมายกําหนดไวเ ปนอยางอน่ื
ขอ 152 เมอ่ื เจาหนา ทพี่ ัสดไุ ดรับมอบแลว ใหด าํ เนนิ การดงั ตอ ไปนี้
(1) ลงบัญชีหรือทะเบียนเพื่อควบคุมพัสดุ แลวแตกรณี แยกเปนชนิด และแสดง
รายการตามตวั อยา งท่ี กวพ.กําหนด โดยใหมีหลักฐานการรับเขาบัญชีหรือทะเบียนไวประกอบรายการดวย
สาํ หรบั พัสดปุ ระเภทอาหารสด จะลงรายการอาหารสดทุกชนดิ ในบญั ชีเดยี วกนั กไ็ ด
(2) เก็บรักษาพัสดุใหเปนระเบียบเรียบรอย ปลอดภัย และใหครบถวนถูกตอง
ตรงตามบัญชีหรอื ทะเบียน
การเบกิ – จายพัสดุ
ขอ 153 หนวยงานระดับกอง หนวยงานซ่ึงแยกตางหากจากสวนราชการระดับกรม หรือ
หนว ยงานในสวนภมู ิภาค ประสงคจะเบิกพสั ดจุ ากหนว ยพัสดุระดบั กรม ใหห ัวหนา หนวยงานเปนผเู บิก
การเบิกพัสดุจากหนวยพัสดุของหนวยงานในสวนภูมิภาค หรือของหนวยงานซ่ึงแยก
ตา งหากจากสว นราชการระดับกรม ใหห ัวหนางานทีต่ อ งใชพสั ดุน้นั เปนผูเบกิ
ใหหัวหนาหนวยพัสดุ ซ่ึงเปนหัวหนาหนวยงานระดับแผนก หรือต่ํากวาระดับแผนก
ที่มีหนาที่เก่ียวกับการควบคุมพัสดุ หรือขาราชการอ่ืนซึ่งไดรับการแตงตั้งจากหัวหนาสวนราชการ
เปนหวั หนาหนวยพัสดเุ ปน ผสู ัง่ จา ยพัสดุ แลว แตก รณี
สวนราชการใดมีความจําเปน หัวหนาสวนราชการจะกําหนดวิธีการเบิกจายพัสดุ
เปนอยางอื่นก็ได และใหแจงสํานักงานตรวจเงินแผนดินหรือสํานักงานตรวจเงินแผนดินภูมิภาค
แลว แตก รณี ทราบดวย
ขอ 154 ผูจายพัสดุตองตรวจสอบความถูกตองของใบเบิกและเอกสารประกอบ (ถามี)
แลว ลงบัญชีหรอื ทะเบียนทกุ คร้ังท่มี ีการจา ย และเกบ็ ใบเบกิ จา ยไวเ ปน หลกั ฐานดว ย
การตรวจสอบพัสดุประจําปแ ละการจาํ หนา ย ปงบประมาณ 2556 2
การตรวจสอบพสั ดปุ ระจำ�ปแี ละการจ�ำ หน่าย ปงี บประมาณ 2556
2
การตรวจสอบพัสดปุ ระจาํ ป
ขอ 155 กอนส้ินเดือนกันยายนทุกป ใหหัวหนาสวนราชการหรือหัวหนาหนวยงานซ่ึงมีพัสดุ
ไวจา ยตามขอ 153 แลว แตก รณี แตงตัง้ เจาหนาทีใ่ นสว นราชการหรือหนว ยงานนน้ั ซ่ึงมใิ ชเ จาหนาท่ีพัสดุ
คนหนง่ึ หรือหลายคนตามความจําเปน เพ่ือตรวจสอบการรับจายพัสดุงวดตั้งแตวันที่ 1 ตุลาคมปกอนจนถึง
วนั ที่ 30 กันยายนปป จจุบัน และตรวจนบั พสั ดุประเภททค่ี งเหลอื อยเู พยี งวนั สนิ้ งวดนนั้
ในการตรวจสอบตามวรรคหน่ึง ใหเร่ิมดําเนินการตรวจสอบพัสดุในวันเปดทําการ
วันแรกของเดือนตุลาคมเปนตนไป วาการรับจายถูกตองหรือไม พัสดุคงเหลือมีตัวอยูตรงตามบัญชีหรือ
ทะเบียนหรือไม มีพัสดุใดชํารุด เสื่อมคุณภาพ หรือสูญไป เพราะเหตุใด หรือพัสดุใดไมจําเปนตองใช
ในราชการตอ ไป แลว ใหเสนอรายงานผลการตรวจสอบดงั กลา วตอ ผูแตงตง้ั ภายใน 30 วันทําการ นับแต
วันเริม่ ดําเนินการตรวจสอบพัสดุนน้ั
เม่ือผูแตงตั้งไดรับรายงานจากเจาหนาที่ผูตรวจสอบแลว ใหสงรายงานเสนอ
ตามลําดับชั้นจนถึงหัวหนาสวนราชการ 1 ชุด และสงสําเนารายงานไปยังสํานักงานตรวจเงินแผนดิน
หรือสํานักงานตรวจเงินแผนดินภูมิภาค แลวแตกรณี 1 ชุด สําหรับหนวยงานในราชการบริหาร
สว นภมู ภิ าค ใหสง สําเนารายงานไปยังสวนราชการตนสังกดั อกี 1 ชุด ดวย
ขอ 156 เมื่อหัวหนาสวนราชการไดรับรายงานดังกลาวตามขอ 155 และปรากฏวามีพัสดุ
ชํารุด เสื่อมสภาพ หรือสูญไป หรือไมจําเปนตองใชในราชการตอไป ก็ใหแตงตั้งคณะกรรมการสอบหา
ขอเท็จจริงข้ึนคณะหน่ึง โดยใหนําความในขอ 35 และขอ 36 มาใชบังคับโดยอนุโลม เวนแตกรณีที่เห็น
ไดอยางชัดเจนวาเปนการเส่ือมสภาพเน่ืองมาจากการใชงานตามปกติ หรือสูญไปตามธรรมชาติ
ใหห ัวหนา สว นราชการพจิ ารณาสัง่ การใหด าํ เนนิ การจาํ หนายตอ ไปได
ถาผลการพิจารณาปรากฏวา จะตองหาตัวผูรับผิดดวย ใหหัวหนาสวนราชการ
ดาํ เนินการตามกฎหมายและระเบียบของทางราชการที่เกย่ี วขอ งตอไป
การตรวจสอบพัสดปุ ระจาํ ปและการจาํ หนา ย ปงบประมาณ 2556 3
การตรวจสอบพสั ดุประจ�ำ ปีและการจ�ำ หน่าย ปงี บประมาณ 2556
3
สว นที่ 3
การจําหนาย
ขอ 157 หลังจากการตรวจสอบแลว พัสดุใดหมดความจําเปนหรือหากใชราชการตอไป
จะส้ินเปลืองคาใชจายมาก ใหเจาหนาท่ีพัสดุเสนอรายงานตอหัวหนาสวนราชการ เพ่ือพิจารณาส่ังให
ดําเนินการตามวธิ กี ารอยางหนึ่งอยา งใดดงั ตอไปนี้
(1) ขาย ใหดําเนินการขายโดยวิธีทอดตลาดกอน แตถาขายโดยวิธีทอดตลาดแลว
ไมไดผลดี ใหนําวิธีที่กําหนดเกี่ยวกับการซื้อมาใชโดยอนุโลม เวนแตการขายพัสดุคร้ังหนึ่งซึ่งมีราคาซื้อ
หรือไดม ารวมกนั ไมเกิน 100,000 บาท จะขายโดยวิธีตกลงราคาโดยไมต อ งทอดตลาดกอ นกไ็ ด
การขายใหแกสวนราชการ หนวยงานตามกฎหมายวาดวยระเบียบบริหาร
ราชการสวนทองถ่ิน หนวยงานอ่ืนซ่ึงมีกฎหมายบัญญัติใหมีฐานะเปนราชการบริหารสวนทองถ่ิน
รัฐวิสาหกิจ หรือองคการสถานสาธารณกุศลตามมาตรา 47 (7) แหงประมวลรัษฎากร ใหขายโดยวิธี
ตกลงราคา
(2) แลกเปลี่ยน ใหด าํ เนินการตามวธิ ีการแลกเปลี่ยนท่ีกําหนดไวในระเบียบนี้
(3) โอน ใหโอนแกสวนราชการ หนวยงานตามกฎหมายวาดวยระเบียบบริหาร
ราชการสวนทองถ่ิน หนวยงานอ่ืนซ่ึงมีกฎหมายบัญญัติใหมีฐานะเปนราชการบริหารสวนทองถิ่น
รัฐวิสาหกิจ หรือองคการสถานสาธารณกุศลตามมาตรา 47 (7) แหงประมวลรัษฎากรทั้งน้ีใหมีหลักฐาน
การสง มอบไวต อ กันดวย
(4) แปรสภาพหรือทาํ ลาย ตามหลักเกณฑและวิธีการทส่ี ว นราชการกาํ หนด
การดําเนินการตามวรรคหนึ่ง โดยปกติใหแลวเสร็จภายใน 60 วัน นับแตวันท่ี
หัวหนาสวนราชการส่ังการ และสําหรับราชการบริหารสวนภูมิภาคจะตองไดรับความเห็นชอบจากหัวหนา
สวนราชการเจา ของงบประมาณกอนดว ย
ขอ 158 เงินที่ไดจากการจําหนายพัสดุ ใหถือปฏิบัติตามกฎหมายวาดวยวิธีการงบประมาณ
หรือขอตกลงในสว นทีใ่ ชเงินกหู รอื เงินชว ยเหลือ แลว แตก รณี
การจาํ หนายเปนสญู
ขอ 159 ในกรณีท่ีพัสดุสูญไปโดยไมปรากฏตัวผูรับผิดหรือมีตัวผูรับผิดแตไมสามารถชดใชได
หรือมีตัวพัสดุอยู แตไมสมควรดําเนินการตามขอ 157 ใหจําหนายพัสดุนั้นเปนสูญ ตามหลักเกณฑ
ดังตอไปน้ี
(1) ถาพัสดุน้ันมีราคาซ้ือ หรือไดมารวมกันไมเกิน 500,000 บาท ใหหัวหนา
สว นราชการเปนผูพ ิจารณาอนุมัติ
(2) ถาพัสดุน้ันมีราคาซ้ือ หรือไดมารวมกันเกิน 500,000 บาท ใหอยูในอํานาจของ
กระทรวงการคลังหรือสว นราชการที่กระทรวงการคลงั มอบหมายทจี่ ะเปนผูพิจารณาอนุมตั ิ
การตรวจสอบพัสดุประจําปและการจาํ หนา ย ปง บประมาณ 2556 4
การตรวจสอบพสั ดุประจ�ำ ปีและการจำ�หนา่ ย ปีงบประมาณ 2556
4
การลงจา ยออกจากบญั ชีหรือทะเบยี น
ขอ 160 เม่ือไดดําเนินการตามขอ 157 แลว ใหเจาหนาท่ีพัสดุลงจายพัสดุนั้นออกจากบัญชี
หรือทะเบียนทันที แลวแจงใหสํานักงานตรวจเงินแผนดินหรือสํานักงานตรวจเงินแผนดินภูมิภาค
แลว แตก รณี ทราบภายใน 30 วัน นับแตวนั ลงจา ยพัสดุน้ัน
เมื่อไดดําเนินการตามขอ 159 แลว ใหเจาหนาท่ีพัสดุลงจายพัสดุน้ันออกจากบัญชี
หรือทะเบียนทันที แลวแจงใหกระทรวงการคลังหรือสวนราชการที่กระทรวงการคลังมอบหมาย และ
สํานักงานตรวจเงินแผนดินหรือสํานักงานตรวจเงินแผนดินภูมิภาค แลวแตกรณี ทราบภายใน 30 วัน
นับแตวันลงจายพัสดุน้ัน
สําหรับพัสดุซ่ึงตองจดทะเบียนตามกฎหมายใหแจงแกนายทะเบียนภายใน
ระยะเวลาท่ีกฎหมายกาํ หนดดวย
ขอ 161 ในกรณีที่พัสดุของทางราชการเกิดการชํารุด เสื่อมคุณภาพ หรือสูญไป หรือ
ไมจําเปนตองใชในราชการตอไป กอนมีการตรวจสอบตามขอ 155 และไดดําเนินการตามกฎหมายหรือ
ระเบียบของทางราชการทีเ่ กี่ยวของ หรือระเบยี บนี้โดยอนุโลม แลวแตกรณีเสร็จส้ินแลว ถาไมมีระเบียบ
อนื่ ใดกําหนดไวเปน การเฉพาะ ใหดาํ เนินการตามขอ 157 ขอ 158 ขอ 159 และขอ 160 โดยอนุโลม
การตรวจสอบพัสดุประจําปและการจาํ หนา ย ปง บประมาณ 2556 5
การตรวจสอบพสั ดุประจ�ำ ปีและการจ�ำ หน่าย ปงี บประมาณ 2556
5
2.1 การตรวจสอบการรับ-จา ยพัสดปุ ระจําป
ขอ 155 กอนส้ินเดือนกันยายนทุกป ใหหัวหนาสวนราชการหรือหัวหนาหนวยงานซึ่งมีพัสดุ
ไวจายตามขอ 153 แลวแตกรณี แตงตั้งเจาหนาที่ในสวนราชการหรือหนวยงานน้ัน ซึ่งมิใชเจาหนาท่ี
พัสดุคนหน่ึงหรือหลายคนตามความจําเปน เพ่ือตรวจสอบการรับจายพัสดุงวดตั้งแตวันท่ี 1 ตุลาคมปกอน
จนถึงวนั ท่ี 30 กันยายนปปจจบุ นั และตรวจนับพสั ดุประเภทท่คี งเหลอื อยูเ พียงวันส้ินงวดน้นั
ในการตรวจสอบตามวรรคหน่ึง ใหเริ่มดําเนินการตรวจสอบพัสดุในวันเปดทําการวันแรก
ของเดอื นตุลาคมเปน ตน ไป วาการรบั จา ยถูกตอ งหรอื ไม พัสดคุ งเหลอื มตี วั อยูตรงตามบัญชีหรือทะเบียน
หรือไม มีพัสดุใดชํารุด เสื่อมคุณภาพ หรือสูญไป เพราะเหตุใด หรือพัสดุใดไมจําเปนตองใชในราชการตอไป
แลว ใหเสนอรายงานผลการตรวจสอบดังกลา วตอ ผแู ตงตงั้ ภายใน 30 วันทําการ นับแตวันเริ่มดําเนินการ
ตรวจสอบพัสดุน้นั
เมอ่ื ผูแตง ตั้งไดร ับรายงานจากเจา หนา ที่ผูตรวจสอบแลว ใหสงรายงานเสนอตามลําดับชั้นจนถึง
หวั หนาสวนราชการ 1 ชุด และสงสําเนารายงานไปยังสํานักงานตรวจเงินแผน ดนิ หรอื สาํ นักงานตรวจเงิน
แผน ดนิ ภูมิภาค แลว แตก รณี 1 ชดุ สาํ หรับหนว ยงานในราชการบรหิ ารสวนภูมิภาค ใหสงสําเนารายงาน
ไปยังสว นราชการตนสังกัดอีก 1 ชุด ดว ย
แนวปฏบิ ตั แิ ละการดําเนินการ
1. กอนสนิ้ เดือนกันยายน
งานพัสดุ จะตอ งดําเนินการ ดงั น้ี
1.1 ขออนุมัติหัวหนาสถานศึกษาแตงตั้ง คณะกรรมการตรวจสอบการรับ-จายพัสดุประจําป
ตามระเบียบพัสดุ ขอ 155 (เอกสารประกอบที่ 1) โดยแตงต้ังจากเจาหนาท่ี ครู อาจารย ในสถานศึกษา
ที่ไมใชเจาหนาท่ีพัสดุ ซึ่งประกอบดวยประธานคณะกรรมการ 1 คน และกรรมการอยางนอย 2 คน หรือ
ตามความจําเปน ในแตละสถานศึกษา โดยอาศัยอํานาจตามระเบียบพัสดุ ฯ ขอ 35 และ 36 เปนเกณฑ
ในการปฏิบัติงาน
1.2 แจงหนวยจาย (พัสดุกลาง) และหนวยเบิก (แผนกวิชา หรือ หนวยงาน) ใหจัดทําบัญชีรายการ
พัสดุคงเหลือ ณ วันท่ี 30 กันยายน 25.... (เอกสารประกอบท่ี 2) และถาหากมีพัสดุชํารุดใหจัดทําบัญชี
รายการพัสดุชํารุด เสื่อมคุณภาพ ไมใชราชการ (เอกสารประกอบที่ 3) โดยแยกเปนแตละประเภทพัสดุ
คือ วัสดุ ครภุ ณั ฑมูลคาตาํ่ กวาเกณฑ และครุภณั ฑ จํานวน 3 ชดุ สง งานพัสดกุ อน วันท่ี 30 กันยายน
1.3 สงคําสั่งแตงต้ังคณะกรรมการตรวจสอบการรับ - จายพัสดุประจําป ใหคณะกรรมการทุกคน
และใหลงลายมือชื่อรับทราบคําสั่งทุกคน พรอมสงแบบฟอรมรายงานผลการตรวจสอบการรับ-จายพัสดุ
ประจําป บัญชีรายการพัสดุชํารุด เสื่อมคุณภาพ ไมใชราชการของสถานศึกษา และบัญชีรายการพัสดุ
ขาด-เกนิ บัญชี ของสถานศกึ ษา (เอกสารประกอบท่ี 4-6) ใหคณะกรรมการดวย
1.4 เมื่อไดรับบัญชีรายการพัสดุคงเหลือ และบัญชีรายการพัสดุชํารุดเส่ือมคุณภาพ ใชการไมได
จากหนวยจา ย (พัสดุกลาง) และหนวยเบิกใหดาํ เนนิ การ ดังน้ี
1. สง ตน ฉบับใหคณะกรรมการตรวจสอบการรับ-จายพัสดุประจําป 1 ชดุ
2. สง สําเนาใหหนว ยจาย (พัสดุกลาง) ตรวจสอบกับใบเบิก ใบสงคืน ทะเบียน และบัญชคี ุมพัสดุ
การตรวจสอบพัสดปุ ระจาํ ปแ ละการจาํ หนา ย ปงบประมาณ 2556 6
การตรวจสอบพัสดปุ ระจ�ำ ปีและการจำ�หนา่ ย ปงี บประมาณ 2556
6
3. เก็บสําเนาไวท ง่ี านพัสดุ 1 ชุด
2. วนั ทาํ การวนั แรกของเดือนตุลาคม
คณะกรรมการตรวจสอบการรับ-จา ยพัสดปุ ระจําป จะตองเร่มิ ดาํ เนินการตรวจสอบพสั ดุใหเสร็จสนิ้
ภายใน 30 วันทําการ นับจากวันทําการวันแรกของเดือนตุลาคม ซึ่งวันเสาร อาทิตย และวันหยุด
นักขัตฤกษ ของราชการไมน บั เปนวนั ทําการ คณะกรรมการตรวจสอบการรับ-จาย พัสดุประจําปจะตอง
ดาํ เนนิ การดังนี้
2.1 ประชุมแบงหนาที่การตรวจสอบพัสดุเพ่ือความรวดเร็วในการตรวจสอบเพราะจะตองตรวจ
ที่หนว ยจาย (พสั ดุกลาง) และหนวยเบิก (แผนกวชิ าและหนว ยงาน)
2.2 ตรวจสอบการรับ-จายพัสดุ งวดต้ังแตวันท่ี 1 ตุลาคม ปกอนจนถึงวันที่ 30 กันยายน ปปจจุบัน
ที่หนว ยจา ย (พสั ดุกลาง) และหนว ยเบกิ ในบัญชีคมุ พสั ดุ (แบบ พ. 3102-7, พ.3102-8) บัญชีคุมครุภัณฑ
(แบบ พ.3103) บัญชีคุมครุภัณฑมูลคาต่ํากวาเกณฑ (แบบ พ.3104) และบัญชีคุมวัสดุ (แบบ พ.3104)
ใหต รวจตามหลกั ฐานการรับพสั ดุ และหลกั ฐานการเบกิ -จา ยพัสดุ
2.3 ตรวจนบั พสั ดคุ งเหลือทีห่ นว ยจา ย (พัสดกุ ลาง) และหนว ยเบิกในวันส้นิ งวด คอื วนั ที่ 30 กันยายน
วามีตัวพัสดุ (วัสดุ, ครุภัณฑมูลคาตํ่ากวาเกณฑ และครุภัณฑ) อยูตรงตามบัญชีคุมพัสดุ (แบบ พ.3102-7,
พ.3102-8) บัญชีคุมครุภัณฑ (แบบ พ.3103) บัญชีคุมครุภัณฑมูลคาต่ํากวาเกณฑ (แบบ พ.3104) และ
บญั ชคี ุมวสั ดุ (แบบ พ.3104) หรอื ไม
2.4 ตรวจบัญชรี ายการพสั ดุชาํ รุด เสือ่ มคณุ ภาพ ไมใชราชการของหนวยเบกิ (แผนกวชิ าและหนว ยงาน)
กับตัวพัสดุชํารุดวาชํารุดจริงหรือไม และมีสภาพชํารุดอยางไร และถาหากมีรายการพัสดุชํารุด
นอกเหนือจากบัญชีรายการพัสดุชํารุดฯ ก็ใหจัดทําบัญชีรายการพัสดุชํารุดฯ เส่ือมคุณภาพใชการไมได
เพ่ิมเติม
2.5 สรปุ ผลการตรวจสอบพสั ดปุ ระจําป ลงในแบบฟอรมรายงานผลการตรวจสอบการรบั -จายพสั ดุ
ประจาํ ป ของสถานศกึ ษาออกเปน 2 รายงาน คือ
1. รายงานผลการตรวจสอบการรบั -จายพัสดปุ ระจาํ ป ของหนวยจาย (พสั ดุกลาง)
2. รายงานผลการตรวจสอบการรับ-จายพัสดุประจําป ของหนวยเบิก (แผนกวิชาและหนวยงาน
ทัง้ หมด)
2.6 ถา หากมีพสั ดุชํารดุ ใหจดั ทําบัญชีรายการพัสดุชาํ รดุ เสื่อมคุณภาพ ไมใชร าชการของสถานศกึ ษา
แยกเปนแตล ะประเภทพสั ดุ คือ ครุภณั ฑมูลคา ตํ่ากวาเกณฑ กับครุภัณฑ โดยแนบในขอ 2.5 (1 หรือ 2 )
ขางตน ซ่ึงจะตองใหหมายเลขเอกสารในบัญชีรายการพัสดุฯ แตละแผนเพื่อนําหมายเลขดังกลาว ไปแสดง
ไวใ นแบบรายงานผลการตรวจสอบการรับ-จายพัสดุประจําป ในขอ 2.4 และขอ 4.4 ซึ่งจะเริ่มจากบัญชี
รายการครุภัณฑม ูลคาต่าํ กวาเกณฑ แลว จึงมาใหห มายเลขบัญชรี ายการครภุ ณั ฑช าํ รดุ
2.7 ถา หากพัสดุใดทมี่ กี ารสญู หายขาด หรอื เกนิ บัญชีใหรายงานลงในบญั ชีรายการพสั ดุขาดเกนิ บญั ชี
ของสถานศึกษา แตค วรตรวจสอบใหแ นน อนกอนวา พัสดดุ งั กลาวไมไ ดอยูในสถานศึกษา
2.8 คณะกรรมการตรวจสอบการรับ-จายพัสดุประจําป จะตองลงลายมือช่ือทุกคน ในรายงานผล
การตรวจสอบการรับ-จายพัสดุ ประจําป บัญชีรายการพัสดุชํารุด เสื่อมคุณภาพ ไมใชราชการของ
สถานศึกษา และหรือบัญชีรายการพัสดุ ขาด-เกินบัญชีของสถานศึกษา ตามตัวอยางชุดท่ี 1 ซ่ึงจะตอง
การตรวจสอบพสั ดุประจําปและการจาํ หนา ย ปงบประมาณ 2556 7
การตรวจสอบพัสดุประจ�ำ ปีและการจำ�หน่าย ปีงบประมาณ 2556
7
จัดทํารายงานดังกลาวจํานวน 4 ชุด เพ่ือเสนอหัวหนาสถานศึกษา โดยผานงานพัสดุ จํานวน 3 ชุด เก็บไว
ท่ีคณะกรรมการ 1 ชุด และคณะกรรมการทุกคนจะตองลงลายมือชื่อจริง ท้ัง 4 ชุด ซึ่งในแตละชุดของ
รายงานจะตอง ประกอบดวย
1. คําสั่งแตง ตง้ั คณะกรรมการตรวจสอบการรับ – จายพสั ดุประจําป
2. แบบรายงานผลการตรวจสอบการรับ – จายพัสดุประจําปของหนวยจาย (พัสดุกลาง)
และบัญชีรายการพัสดุชํารุดเส่ือมคุณภาพไมใชราชการของสถานศึกษา และหรือบัญชีรายการพัสดุ
ขาด – เกินบัญชีของสถานศึกษา (ถามี)
3. แบบรายงานผลการตรวจสอบการรับ – จายพัสดุประจําปของหนวยเบิก (แผนกวิชาและ
หนวยงานท้ังหมด) และบัญชีรายการพัสดุชํารุดเสื่อมคุณภาพไมใชราชการของสถานศึกษา และหรือ
บัญชรี ายการพัสดุขาด - เกนิ บัญชขี องสถานศึกษา (ถามี)
3. ครบกําหนด 30 วันทาํ การตามระเบยี บพัสดุ ขอ 155
3.1 คณะกรรมการตรวจสอบการรบั -จา ยพัสดปุ ระจาํ ป จะตองดาํ เนินการ ดงั นี้
3.1.1 เสนอรายงานผลการตรวจสอบการรับ-จายพัสดุประจําป ตอหัวหนาสถานศึกษา จํานวน
3 ชุด โดยผานงานพัสดุ
3.1.2 เก็บรายงานผลการตรวจสอบการรบั -จายพสั ดปุ ระจาํ ป ไว 1 ชดุ
3.2 งานพสั ดุ จะตองดาํ เนินการดังน้ี
3.2.1 เสนอรายงานผลการตรวจสอบการรับ-จายพัสดุประจําป ตอหัวหนาสถานศึกษา
เพื่อรับทราบ โดยเกบ็ ไว 1 ชดุ และดําเนินการจดั สง รายงานดังนี้
1. ตนฉบบั สงเลขาธิการคณะกรรมการการอาชวี ศกึ ษา 1 ชดุ ตามตัวอยางชดุ ท่ี 1
2. สําเนา สง สํานกั งานการตรวจเงินแผนดิน หรือสาํ นักงานการตรวจเงินแผนดินภูมิภาค
1 ชุด
3.2.2 เสนอรายชื่อคณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริง กรณีพัสดุชํารดุ ประจําป ตามระเบยี บพสั ดุ
ขอ 156 ไปพรอ มการจดั สง รายงานผลการตรวจสอบการรับ-จายพัสดุประจําป แตรายชื่อคณะกรรมการ
สอบหาขอเท็จจริง จะตองไมซํ้ากับคณะกรรมการตรวจสอบการรับ-จายพัสดุประจําป เพ่ือการควบคุม
ภายในทด่ี ี
***สําหรับวัสดุถาวรที่สถานศึกษามีอยูเดิม และไดบันทึกควบคุมตามรูปแบบ
บัญชีคุมพัสดุ (วัสดุ)-วัสดุถาวร (แบบ พ.3102-7) ใหนับวัสดุถาวรท่ีคงเหลืออยูเดิม แลวนําไปรวมกับ
จํานวนครุภัณฑมูลคาตํ่ากวาเกณฑท่ีมีอยูในปจจุบัน จากนั้นนํายอดรวมทั้งส้ินไปแสดงในแบบรายงานผล
การตรวจสอบการรับจายพัสดุประจําป “ขอ 2. ครุภัณฑมูลคาต่ํากวาเกณฑ ตามบัญชีมีของคงเหลือ
จาํ นวน........รายการ”
การตรวจสอบพสั ดุประจาํ ปแ ละการจาํ หนาย ปง บประมาณ 2556 8
การตรวจสอบพัสดปุ ระจำ�ปีและการจ�ำ หนา่ ย ปีงบประมาณ 2556
8
เอกสารประกอบที่ 1
คําส่ังวิทยาลัย.....................................................
ที่ ......... / 25......
เร่อื ง แตงตั้งคณะกรรมการตรวจสอบกา-รรับจายพสั ดปุ ระจาํ ป25......
---------------------------------------
อาศัยอาํ นาจตามระเบยี บสาํ นักนายกรัฐมนตรวี า ดวยการพัสดุ พ.ศ.2535 ขอ 155 จงึ แตงตัง้
เจา หนา ที่เพ่ือทําการตรวจสอบการรบั จายพัสดุ งวดตง้ั แตวันท่ี 1 ตลุ าคม 25.... จนถึงวันท่ี 30 กันยายน 25....
และตรวจนับพสั ดปุ ระเภททีค่ งเหลืออยูใ นวันสิ้นงวด ประกอบดวยบุคคลตอไปน้ี
1. ....................................ครู วทิ ยาลยั ........................................... ประธานกรรมการ
2. ....................................ครู วิทยาลยั .......................................... กรรมการ
3. ....................................ครู วทิ ยาลยั .......................................... กรรมการ
4. ....................................ครู วิทยาลัย.......................................... กรรมการ
5. ....................................ครู วิทยาลยั .......................................... กรรมการและเลขานกุ าร
ทงั้ นใ้ี หคณะกรรมการเริ่มดําเนินการตรวจสอบพัสดุในวันเปดทําการวันแรกของเดือนตุลาคม
เปน ตน ไป วา การรับจา ยพัสดถุ กู ตอ งหรอื ไม พสั ดคุ งเหลอื มีตัวอยูตรงตามบัญชีหรือทะเบียนหรือไม มีพัสดุใดชํารุด
เสอ่ื มคุณภาพหรือสูญไป เพราะเหตุใด หรือพัสดุใดไมจําเปนตองใชในราชการตอไปแลวใหรายงานผลการตรวจสอบ
ตอหัวหนาสถานศึกษาโดยผานหัวหนาเจาหนาที่พัสดุภายใน 30 วันทําการนับแตวันเริ่มดําเนินการ
ตรวจสอบพัสดุนน้ั
สัง่ ณ วนั ที่............เดือน..................................... พ.ศ. 25...............
(................................................. ) 9
ผูอํานวยการวิทยาลัย.........................................................
ู 9
การตรวจสอบพสั ดปุ ระจำ�ปแี ละการจำ�หนา่ ย ปงี บประมาณ 2556
การตรวจสอบพัสดุประจําปแ ละการจาํ หนา ย ปงบประมาณ 2556
เอกสารประกอบที่ 2
สถานศกึ ษา.................................................................
บญั ชรี ายการแผนกวชิ า / หนวยงาน....................................................คงเหลือ
ประจําป 25............. ณ วนั ท่ี 30 กันยายน 25..................
ลําดบั วัน เดือน ป หมายเลขประจํา รายการ ขนาด ลกั ษณะ ไดมา จํานวน ราคา หมายเหตุ
ท่ี ท่ีไดร บั วสั ด-ุ ครภุ ัณฑ โดยวิธี หนวยละ
รวมเปนเงิน
หมายเหตุ ใหแยกบัญชีในแตล ะประเภทพัสดุ คอื .............................................................
1. บัญชีรายการวัสดุ คงเหลือ (...........................................................)
2. บัญชีรายการครภุ ณั ฑม ูลคา ต่ํากวาเกณฑ คงเหลอื
3. บญั ชีรายการครภุ ัณฑ คงเหลือ หัวหนา หนวยจาย / หนว ยเบิก
10การตรวจสอบพัสดุประจาํ ปและการจาํ หนา ย ปง บประมาณ 2556 การตรวจสอบพสั ดุประจำ�ปแี ละการจ�ำ หน่าย ปงี บประ1ม0าณ 2556
การตรวจสอคบมู พอื กัสาดรุปปรฏะิบจตั ำ�ิงปาแีนลกะากราตรรจวำ�จหสนอ่าบยพสัปดงี ุปบรปะรจะาํ มปาแ ณละ2กา5ร5จ6ําหนาย เอกสารหมายเลข.............
สถานศกึ ษา...................................................
บัญชรี ายการ...............................................ชาํ รุด เสอ่ื มคณุ ภาพ ไมใ ชราชการ ของสถานศึกษา
ประจาํ ป.............. สิ้นงวดเมื่อวันท่ี 30 กนั ยายน 25........ ของแผนกวิชา/หนวยงาน.....................
ลาํ ดับ วัน เดือน ป หมายเลข รายการ ขนาด ลักษณะ ไดม า ระยะเวลา เคย จาํ นวน เปนเงิน คาํ ชีแ้ จง
ที่ ท่ีไดมา ประจาํ โดยวธิ ีใด ใชงาน ซอม เตม็ ตาม ชํารุด หนว ยละ ประกอบ
วสั ดุครุภณั ฑ กีค่ รง้ั บัญชี ของชาํ รดุ
รวมเปน เงนิ เอกสารประกอบท่ี 3
หมายเหตุ 1. ใหแ ยกบญั ชี เชน บัญชีรายการครุภณั ฑมูลคาตา่ํ กวา เกณฑ หรือ บัญชรี ายการครุภัณฑช ํารุด เปน ตน
2. ในชอ ง "เปน เงนิ " ใหล งจาํ นวนเงินรวมตามจํานวนของท่ชี าํ รดุ เทา น้นั
11 11 (...........................................................)
หวั หนาหนวยจาย / หนวยเบกิ
การตรวจสอบพสั ดุประจาํ ปและการจาํ หนา ย ปงบประมาณ 2556 11
เอกสารประกอบท่ี 4
แบบรายงานผลการตรวจสอบการรับจา ยพสั ดปุ ระจําป
ของสถานศึกษา........................................
ประจาํ ป.............ส้ินงวดเมอ่ื วันท่ี 30 กนั ยายน.............
…………………………………...………………………………………………….……………………………………………………………………………………..……
วันท่ี............เดือน............................พ.ศ..................
เรียน .........................................................
ตามคาํ สั่ง.................. ที่............/.......... ลงวนั ท่ี.........เดอื น..................พ.ศ…………… เรอ่ื ง แตง ต้งั คณะกรรมการ
ตรวจสอบการรับจายพัสดุประจําป 25.......... เร่ิมทําการตรวจสอบเมื่อวันท่ี.........เดอื น.................พ.ศ……... ทาํ การตรวจสอบแลวเสรจ็
เม่ือวันที่.......... เดือน...................พ.ศ..............รวมทําการตรวจสอบ...........วันทาํ การ
คณะกรรมการไดทําการตรวจสอบการรับจายพัสดุ ประจําป.............. คงเหลือเมื่อวันท่ี 30 กันยายน พ.ศ………..
ของ..............................................................แลวปรากฏผลการตรวจสอบดงั นี้
1. วัสดตุ ามบัญชีมีของคงเหลอื จาํ นวน ............... รายการ
1.1 การรบั -จา ยพัสดุ ถูกตอง ไมถูกตอง
1.2 มขี องอยูครบ ไมครบ
1.3 มีของขาดบัญชี เกินบญั ชี ตามเอกสารหมายเลข...................
1.4 มขี องชํารุด เสื่อมคุณภาพ ไมใชราชการ ตามเอกสารหมายเลข...................
2. ครุภณั ฑม ูลคาต่ํากวา เกณฑ ตามบญั ชีมีของคงเหลอื จาํ นวน ............... รายการ
2.1 การรบั -จายพสั ดุ ถูกตอง ไมถกู ตอง
2.2 มีของอยคู รบ ไมครบ
2.3 มีของขาดบัญชี เกินบญั ชี ตามเอกสารหมายเลข...................
2.4 มีของชํารุด เส่ือมคณุ ภาพ ไมใชราชการ ตามเอกสารหมายเลข...................
3. วสั ดสุ าํ เรจ็ รปู การฝก ตามบญั ชีมขี องคงเหลือ จํานวน ............... รายการ
3.1 การรบั -จายพัสดุ ถูกตอง ไมถกู ตอ ง
3.2 มีของอยคู รบ ไมค รบ
3.3 มีของขาดบัญชี เกนิ บัญชี ตามเอกสารหมายเลข...................
3.4 มขี องชาํ รุด เสื่อมคณุ ภาพ ไมใชราชการ ตามเอกสารหมายเลข...................
4. ครภุ ัณฑตามบญั ชีมขี องคงเหลือ จาํ นวน ............... รายการ
4.1 การรบั -จา ยพสั ดุ ถูกตอง ไมถูกตอง
4.2 มีของอยคู รบ ไมครบ
4.3 มีของขาดบัญชี เกนิ บัญชี ตามเอกสารหมายเลข...................
4.4 มีของชํารดุ เสอ่ื มคณุ ภาพ ไมใชราชการ ตามเอกสารหมายเลข...................
จึงเรยี นมาเพือ่ โปรดทราบ
หมายเหตุ ลงชื่อ..................................................ประธานกรรมการ
(.......................................)
ลลงงชชอือ่ื่ ((..............................................................................................................................................................))..............................................กกรรรรมมกกาารร
ลงชื่อ...............................................................กรรมการ
(.......................................)
ลงชื่อ........................................กรรมการและเลขานุการ
(.......................................)
1. ใหใสเครอ่ื งหมาย / ลงช่อื ทีก่ าํ หนดไว
2. ใหแนบสําเนาคาํ สง่ั แตงตงั้ คณะกรรมการตรวจสอบฯ ไปพรอ มกบั รายงานผลการตรวจสอบ
การรับจา ยพัสดุ ประจาํ ปดวย
3. ในชอ งการรับจายพสั ดุ “ไมถูกตอ ง” น้ัน ใหรายงานวา เปน เพราะเหตุใด......................
การตรวจสอบพสั ดุประจําปแ ละการจาํ หนา ย ปงบประมาณ 2556 12
การตรวจสอบพัสดุประจำ�ปีและการจ�ำ หน่าย ปีงบประมาณ 2556
12
การตรวจสอกบารพตสั รดวุปจสระอจบำ�พปัสแี ดลปุ ะรกะาจรําจป�ำ แหลนะา่กยารปจีงําบหปนราะยมปางณบป2ร5ะ5ม6าณ 2556 เอกสารหมายเลข.............
สถานศกึ ษา...................................................
บญั ชีรายการ...............................................ชาํ รดุ เส่อื มคุณภาพ ไมใชราชการ ของสถานศกึ ษา
ประจําป.............. สน้ิ งวดเม่ือวันท่ี 30 กนั ยายน 25..........
ลาํ ดบั วนั เดอื น ป หมายเลข รายการ ขนาด ลักษณะ ไดม า ระยะเวลา เคย จาํ นวน เปน เงนิ คาํ ชแ้ี จง
ที่ ท่ไี ดมา ประจํา โดยวิธีใด ใชงาน ซอม เตม็ ตาม ชํารุด หนว ยละ ประกอบ
วสั ดคุ รภุ ัณฑ กีค่ รง้ั บญั ชี ของชาํ รดุ
หมายเหตุ รวมเปนเงิน เอกสารประกอบที่ 5
1. ใหแยกบัญชี เชน บญั ชีรายการครุภัณฑม ลู คา ตํา่ กวาเกณฑ หรือ บญั ชรี ายการครภุ ัณฑช าํ รดุ เปน ตน
13 13 2. ในชอ ง "เปน เงิน" ใหลงจาํ นวนเงนิ รวมตามจาํ นวนของท่ีชํารุดเทา นั้น
ลงช่ือ..................................................ประธานกรรมการ
(.......................................)
ลงชอื่ ...............................................................กรรมการ
(.......................................)
ลงชือ่ ........................................กรรมการและเลขานกุ าร
(.......................................)
การตรวจสอบพสั ดปุ ระจาํ ปและการจาํ หนา ย ปงบประมาณ 2556 13
เอกสารประกอบที่ 6เอกสารหมายเลข.............
14 การตรวจสอบพัสดปุ ระจําปและการจาํ หนา ย ปงบประมาณ 2556 การตรวจสอบพสั ดุประจ�ำ ปีและการจำ�หน่าย ป1ีง4บประมาณ 2556
สถานศกึ ษา...................................................
บัญชรี ายการ...............................................ขาด - เกินบญั ชี ของสถานศกึ ษา
ประจาํ ป.............. ส้นิ งวดเมื่อวนั ที่ 30 กนั ยายน 25............
ลําดบั วนั เดอื น ไดม า หมายเลขประจํา รายการ ขนาด ลกั ษณะ จาํ นวน เปนเงิน หมายเหตุ
ท่ี ป โดยวธิ ใี ด วัสดคุ รุภณั ฑ ตามบัญชี นับได ขาด เกิน หนวยละ
ที่ไดมา
หมายเหตุ รวมเปน เงิน
1. ใหแยกบัญชี เชน บญั ชีรายการวัสดุ บญั ชีรายการครุภัณฑมูลคา ต่ํากวา เกณฑ หรือ บัญชีรายการครภุ ณั ฑชํารดุ เปนตน
2. ในชอ ง "เปน เงนิ " ใหล งจาํ นวนเงนิ รวมตามจาํ นวนของท่ชี ํารดุ เทานั้น
ลงชือ่ ..................................................ประธานกรรมการ
(.......................................)
ลงชอื่ ...............................................................กรรมการ
(.......................................)
ลงช่อื ........................................กรรมการและเลขานุการ
(.......................................)
การตรวจสอบพสั ดุประจาํ ปและการจาํ หนา ย ปง บประมาณ 2556 14
2.2 การสอบหาขอ เทจ็ จรงิ กรณีพสั ดุชาํ รดุ ประจําป
ขอ156 เมื่อหัวหนาสวนราชการ ไดรับรายงานดังกลาวตามขอ 155 และปรากฏวามีพัสดุชํารุด
เส่ือมสภาพ หรือสูญไป หรือไมจําเปนตองใชในราชการตอไป ก็ใหแตงตั้งคณะกรรมการสอบหา
ขอเท็จจริงข้ึนคณะหนึ่ง โดยใหนําความในขอ 35 และขอ 36 มาใชบังคับโดยอนุโลม เวนแตกรณีท่ีเห็น
ไดอยางชัดเจนวา เปนการเส่ือมสภาพเน่ืองมาจากการใชงานตามปกติหรือสูญไปตามธรรมชาติ
ใหหวั หนาสวนราชการพจิ ารณาสง่ั การใหด ําเนนิ การจําหนายตอ ไปได
ถาผลการพิจารณาปรากฏวาจะตองหาตัวผูรับผิดดวย ใหหัวหนาสวนราชการดําเนินการ
ตามกฎหมายและระเบียบของทางราชการทีเ่ ก่ียวของตอไป
แนวปฎบิ ัตแิ ละการดาํ เนนิ การ
1. เม่ือสถานศึกษาไดรับคําสั่งแตงต้ังคณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริงกรณีพัสดุชํารุด
ประจําป และเร่ืองเดิม (ขอ 155) จากสํานักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา งานพัสดุจะตอง
ดาํ เนนิ การ ดงั น้ี
1.1 ถาหากรายงานผลการตรวจสอบการรับ-จายพัสดุประจําป จะตองแกไขตามที่
สาํ นกั งานคณะกรรมการการอาชีวศกึ ษาสั่งการจะตองมอบรายงานดังกลาว ใหคณะกรรมการตรวจสอบ
การรบั -จา ยพสั ดุประจําป ดาํ เนนิ การแกไ ขกอน
1.2 สงคําสั่งแตงตั้งคณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริงกรณีพัสดุชํารุดประจําปให
คณะกรรมการลงลายมือชื่อรับทราบคําส่ังทุกคน พรอมสงแบบฟอรมรายงานผลการสอบหาขอเท็จจริง
บันทึกคําใหการของพยาน และบัญชีรายละเอียดพัสดุท่ีขอจําหนาย โดยวิธี........................ ประจําป
25............... (เอกสารประกอบท่ี 7-9) ใหคณะกรรมการดวย
1.3 สง รายงานผลการตรวจสอบการรบั -จายพัสดุประจําป หรือฉบับแกไข ใหคณะกรรมการ
สอบหาขอเทจ็ จริง ดาํ เนนิ การตามระเบียบตอ ไป
2. การดําเนินการและรายงานผลการสอบหาขอเท็จจรงิ กรณพี สั ดุชาํ รุดประจําป
2.1 คณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริง จะตองสอบหาขอเท็จจริง ตามบัญชีรายการพสั ดุ
ชํารดุ เสื่อมคุณภาพ ไมใชร าชการ โดยดาํ เนนิ การดังน้ี
2.1.1 สอบถามจากเจาหนาท่ี ครู และบคุ ลากร ทีร่ บั ผิดชอบเกี่ยวกบั พัสดชุ ํารุดแลว
บันทกึ คาํ บอกกลาวลงในแบบฟอรม “บันทึกคําใหการของพยาน” ในแตละคน
2.1.2 สรุปสํานวนในบันทึกคําใหการของพยานลงในแบบรายงานผลการสอบหา
ขอเท็จจริง พรอมจัดทําบัญชีรายละเอียดพัสดุที่ขอจําหนายในแตละวิธีแนบกับรายงานผลการสอบหา
ขอเท็จจริง เพื่อความรวดเร็วในการจําหนา ยพสั ดตุ อไป
2.1.3 จัดทํารายงานผลการสอบหาขอเท็จจริงกรณีพัสดุชํารุดประจําป โดยสรุป
สํานวนบันทึกคําใหการของพยานรวมกันเพียง 1 ชุด (ตนฉบับและสําเนา) ตนฉบับสงสํานักงาน
คณะกรรมการการอาชีวศึกษา คูฉบับเก็บไวที่คณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริงและคณะกรรมการ
จะตองลงลายมือช่ือทุกคน ซึ่งในรายงานจะตองสรุปใหชัดเจนวาพยานท่ีสอบทุกคนจะตองรับผิดชอบ
หรือไม เพราะเหตุใด พัสดุชํารุดทั้งหมด ยังมีซากพัสดุอยูหรือไม และคณะกรรมการมีความเห็นวา
การตรวจสอบพสั ดปุ ระจําปแ ละการจาํ หนา ย ปงบประมาณ 2556 15
การตรวจสอบพัสดปุ ระจ�ำ ปแี ละการจ�ำ หน่าย ปีงบประมาณ 2556
15
สมควรจําหนายโดยวิธีใด หรือ ยังไมสมควรจําหนายสามารถซอมแซมได จํานวนก่ีรายการ ราคาซ้ือ
หรือไดมาเทา ไร
2.1.4 รายงานผลการสอบหาขอเท็จจริงกรณีพัสดุชํารุดประจําปเสนอเลขาธิการ
คณะกรรมการการอาชีวศึกษา โดยผานหัวหนาสถานศึกษาและงานพัสดุ ตามตัวอยางชุดที่ 2
ซ่งึ ประกอบดวย
1. คําสัง่ แตง ตง้ั คณะกรรมการสอบหาขอ เทจ็ จริงกรณีพัสดุชํารุดประจําป
2. รายงานผลการสอบหาขอเท็จจริงกรณีพัสดุชาํ รุดประจําป (ตน ฉบับ) 1 ชดุ
3. บัญชีรายละเอียดพัสดุที่ขอจําหนายในแตละวิธี หรือบัญชีรายละเอียด
พัส พัสดทุ ีส่ ามารถซอ มแซมได
4. บนั ทกึ คาํ ใหก ารของพยานทุกคนทสี่ อบ (ตนฉบบั )
5. เรอ่ื งเดิมท้งั หมด (ขอ 155)
2.2 งานพสั ดุ จะตอ งดําเนนิ การ ดังนี้
2.2.1 เสนอรายงานผลการสอบหาขอเท็จจริงกรณีพัสดุชํารุดประจําป และเสนอ
รายชื่อคณะกรรมการจําหนายพัสดุประจําปในแตละวิธีซ่ึงชื่อจะตองไมซํ้ากับรายงานผลการสอบหา
ขอ เท็จจรงิ ใหส ํานกั งานคณะกรรมการการอาชวี ศกึ ษารบั ทราบ เพอื่ พจิ ารณาสัง่ ใหด ําเนินการตอ ไป
2.2.2 รายงานผลการสอบหาขอเท็จจริงกรณีพัสดุชํารุดประจําป และเสนอรายชื่อ
คณะกรรมการจําหนายพัสดุประจําป พรอมเรื่องเดิมทั้งหมดสงไปยังสํานักงานคณะกรรมการ
การอาชวี ศึกษา ตามตวั อยางชดุ ที่ 2
การตรวจสอบพัสดปุ ระจําปแ ละการจาํ หนาย ปง บประมาณ 2556 16
การตรวจสอบพัสดปุ ระจ�ำ ปีและการจ�ำ หน่าย ปีงบประมาณ 2556
16
เอกสารประกอบที่ 7
รายงานการสอบหาขอเทจ็ จรงิ
วนั ที่..........เดอื น......................พ.ศ...............
เรอื่ ง รายงานการสอบหาขอเท็จจริง
เรยี น ................................................
อา งถึง คาํ สัง่ ....................................................ท่ี............./...............ลงวันท่ี.............................................
ส่ิงทสี่ งมาดวย เอกสารประกอบสํานวนการสอบหาขอ เทจ็ จรงิ ................แผน
ตามคําส่ังท่ีอา งถึง แตงต้งั ขา พเจาผมู นี ามขางทายน้ี ทาํ การสอบหาขอ เทจ็ จริง กรณี
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................
นนั้ บัดนีค้ ณะกรรมการไดทาํ การสอบหาขอเทจ็ จริงเสรจ็ สน้ิ แลว จึงขอรายงานผลดงั ตอไปนี้
1.ประธานกรรมการทราบคําส่งั แตง ตง้ั คณะกรรมการสอบหาขอ เทจ็ จริงเม่ือ
วันที่.............................................ทาํ การสอบหาขอเท็จจริง แลว เสร็จเม่อื วันที่........................................
รวมเวลาทาํ การทง้ั สิ้น......................วนั โดยขอขยายเวลาทําการสอบหาขอ เทจ็ จรงิ ........................ครั้ง
ตามแบบคําขอที่แนบมาดวยพรอมน้ีแลว
2. การสอบหาขอเท็จจรงิ ไดค วามวา...................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
3. คณะกรรมการสอบหาขอเท็จจรงิ ไดพิจารณาแลวมีมติวา
3.1 ผทู ่จี ะตองรับผดิ ชดใชในเรื่องน้ี คือ.........................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
การตรวกจาสรอตบรวพจัสสดอุปบรพะัสจด�ำ ปุปีแระลจะาํกปารแจลำ�ะหกนาร่าจยาํ ปหีงนบา ปยรปะงมบาปณระ2ม5า5ณ6 2556 17 17
3.2 ผทู ่ไี มต องรับผิดชดใชใ นเร่ืองนี้ คอื ..........................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
เพราะ........................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
4. คณะกรรมการไดพิจารณาแลว เหน็ ควรใหด ําเนินการดงั น้ี คอื ..................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
จงึ เสนอรายงานการสอบหาขอเท็จจรงิ มาเพื่อโปรดทราบและพิจารณา
ขอแสดงความนบั ถือ
.(...............................................................................).........ประธานกรรมการ
...............................................................กรรมการ
(.......................................)
........................................กรรมการและเลขานุการ
(.......................................)
การตรวจสอบพัสดปุ ระจาํ ปและการจาํ หนา ย ปงบประมาณ 2556 18
การตรวจสอบพัสดปุ ระจำ�ปีและการจ�ำ หน่าย ปีงบประมาณ 2556
18
เอกสารประกอบที่ 8
บันทึกคาํ ใหก ารของพยาน
คําใหก ารของ.......................................................................................................................
เรอื่ ง...........................................................................................................................................................
สอบขอ เท็จจรงิ ท่ี........................................................................................................................................
วันท่ี............................................................................................................................................................
ตอ หนา ………………………..ประธานกรรมการ
……………………..……………..กรรมการ
...................กรรมการและเลขานุการ
1.ขา พเจา ......................................................................................................................อายุ....................ป
สญั ชาติ.....................ศาสนา........................อาชพี .......................ทอ่ี ยู.......................................................
...................................................................................................................................................................
2. คณะกรรมการสอบหาขอเทจ็ จรงิ ไดแจงใหข า พเจา ทราบวา ขาพเจา เปน พยาน
ในเรื่อง.......................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
ขาพเจาทราบแลว ขอใหถ อยคําตามความสัตยจ รงิ ดงั ตอไปนี้
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
อานใหฟง แลว รับรองวา ถูกตอง
..................................................................ผูใหก าร
(......................................)
..................................................ประธานกรรมการ
(......................................)
...............................................................กรรมการ
(.......................................)
........................................กรรมการและเลขานุการ
(.......................................)
การตรวกจารสตอรบวพจัสดอุปบรพะัสจดำ�ปุ ปรีแะลจะาํ กปาแ รลจะ�ำ กหานร่าจยาํ หปนงี าบยปประง มบาปณระ2ม5า5ณ62556 19 19
เอกสารประกอบที่ 9
วทิ ยาลยั ...............................................................
บญั ชรี ายละเอยี ดพัสดทุ ข่ี อจําหนา ยโดยวิธ.ี .......................ประจาํ ป......................
ลําดบั ท่ี รายการ พสั ดุทขี่ อจําหนา ย หมายเหตุ
จาํ นวน ราคาตอหนว ย ราคาซอ้ื /ไดม า
รวมเปน เงนิ ท้งั ส้นิ
.(...............................................................................).........ประธานกรรมการ
...............................................................กรรมการ
(.......................................)
........................................กรรมการและเลขานุการ
(.......................................)
20 การตรวจสอบพสั ดุประจําปแ ละการจาํ หนาย ปงบประมาณ 2556 การตรวจสอบพัสดุประจำ�ปีและการจ�ำ หน่าย ปีงบปร2ะ0มาณ 2556
2.3 การจาํ หนายพสั ดุชาํ รดุ ประจาํ ป และการลงจา ยพัสดุออกจากบญั ชีหรือทะเบยี น
การจาํ หนาย
ขอ 157 หลังจากการตรวจสอบแลว พัสดุใดหมดความจําเปน หรือหากใชราชการตอไป
จะสิ้นเปลืองคาใชจายมาก ใหเจาหนาที่พัสดุเสนอรายงานตอหัวหนาสวนราชการ เพื่อพิจารณาส่ังให
ดาํ เนนิ การตามวิธกี ารอยา งหนงึ่ อยางใดดงั ตอไปนี้
(1) ขาย ใหดําเนินการขายโดยวิธีทอดตลาดกอน แตถาขายโดยวิธีทอดตลาดแลว
ไมไดผลดี ใหนําวิธีที่กําหนดเกี่ยวกับการซื้อมาใชโดยอนุโลม เวนแตการขายพัสดุคร้ังหน่ึงซึ่งมีราคาซื้อ
หรือไดม ารวมกนั ไมเกิน 100,000 บาท จะขายโดยวิธีตกลงราคาโดยไมตองทอดตลาดกอนก็ได
การขายใหแกสวนราชการ หนวยงานตามกฎหมายวาดวยระเบียบบริหารราชการ
สวนทองถิ่น หนวยงานอื่นซึ่งมีกฎหมายบัญญัติใหมีฐานะเปนราชการบริหารสวนทองถ่ิน รัฐวิสาหกิจ
หรอื องคก ารสถานสาธารณกุศลตามมาตรา 47 (7) แหงประมวลรัษฎากร ใหข ายโดยวธิ ีตกลงราคา
(2) แลกเปลย่ี น ใหด าํ เนนิ การตามวธิ กี ารแลกเปลีย่ นทกี่ ําหนดไวใ นระเบียบนี้
(3) โอน ใหโอนแกสวนราชการ หนวยงานตามกฎหมายวาดวยระเบียบบริหาร
ราชการสวนทองถิ่น หนวยงานอื่นซ่ึงมีกฎหมายบัญญัติใหมีฐานะเปนราชการบริหารสวนทองถิ่น
รัฐวสิ าหกจิ หรือองคการสถานสาธารณกุศลตามมาตรา 47 (7) แหงประมวลรัษฎากรท้ังน้ีใหมีหลักฐาน
การสง มอบไวต อกันดว ย
(4) แปรสภาพหรือทําลาย ตามหลักเกณฑและวิธีการท่ีสวนราชการกําหนด
การดาํ เนินการตามวรรคหน่ึง โดยปกตใิ หแลว เสรจ็ ภายใน 60 วนั นับแตวันท่ีหัวหนาสวนราชการส่ังการ
และสําหรับราชการบริหารสวนภูมิภาคจะตองไดรับความเห็นชอบจากหัวหนาสวนราชการเจาของ
งบประมาณกอ นดวย
ขอ 158 เงินที่ไดจากการจําหนายพัสดุ ใหถือปฏิบัติตามกฎหมายวาดวยวิธีการงบประมาณ
หรอื ขอตกลงในสวนทีใ่ ชเงินกูหรือเงนิ ชว ยเหลือ แลวแตกรณี
การลงจายออกจากบัญชีหรือทะเบยี น
ขอ 160 เมื่อไดดําเนินการตามขอ 157 แลว ใหเจาหนาที่พัสดุลงจายพัสดุน้ันออกจากบัญชี
หรือทะเบียนทันที แลวแจงใหสํานักงานตรวจเงินแผนดินหรือสํานักงานตรวจเงินแผนดินภูมิภาค
แลว แตก รณี ทราบภายใน 30 วัน นบั แตวนั ลงจายพสั ดนุ ั้น
เม่ือไดดําเนินการตามขอ 159 แลว ใหเจา หนาท่ีพัสดุลงจายพัสดุนั้นออกจากบัญชีหรือทะเบียน
ทนั ที แลว แจงใหกระทรวงการคลังหรือสวนราชการท่ีกระทรวงการคลังมอบหมาย และสํานักงานตรวจเงิน
แผน ดินหรอื สาํ นักงานตรวจเงนิ แผนดนิ ภมู ิภาค แลว แตกรณี ทราบภายใน 30 วัน นบั แตวนั ลงจายพัสดุน้นั
สาํ หรับพัสดซุ งึ่ ตองจดทะเบียนตามกฎหมายใหแจง แกนายทะเบยี นภายในระยะเวลาที่กฎหมาย
กาํ หนดดวย
การตรวจสอบพัสดุประจําปแ ละการจาํ หนา ย ปง บประมาณ 2556 21
การตรวจสอบพัสดปุ ระจ�ำ ปแี ละการจำ�หนา่ ย ปงี บประมาณ 2556
21
22 การตรวจสอบพัสดุประจำ�ปแี ละการจ�ำ หน่าย ปงี บประมาณ 2556
การตรวจสอบพสั ดปุ ระจำ�ปแี ละการจ�ำ หนา่ ย ปงี บประมาณ 2556 23
2.6.2 เมื่อไดรับรายงานผลการดําเนินการขายพัสดุชํารุดประจําป (ขอ 2.2.4)
รายงานผลการดําเนินการทําลายซากพัสดุชํารุดประจําป (ขอ 2.3.3) รายงานผลการดําเนินการแปรสภาพ
พัสดุชาํ รดุ ประจาํ ป (ขอ 2.4.3) และการนําเงินคาขายพสั ดชุ าํ รดุ สง เปนรายไดส ถานศึกษาของรัฐที่ไมเปน
นติ ิบุคคล (เงินบาํ รงุ การศึกษา) ของงานการเงิน (ขอ 2.5) ใหสรปุ รายงานดงั กลา วเพอ่ื เสนอหัวหนาสถานศึกษา
รับทราบ และสั่งการใหหนวยจาย (พัสดุกลาง) ดําเนินการจําหนายพัสดุชํารุดดังกลาวออกจากบัญชี
และทะเบียน
2.6.3 สาํ เนาเร่ืองการจาํ หนา ยพัสดุทั้งหมดใหหนวยจาย (พัสดุกลาง) เพื่อดําเนินการ
จาํ หนายพสั ดปุ ระจาํ ป ออกจากบัญชีและทะเบียน ตามระเบยี บพสั ดุ ขอ 160
2.6.4 รายงานผลการดําเนนิ การจาํ หนายพัสดุชาํ รดุ ประจําป หลงั จากหนว ยจาย
(พสั ดุกลาง) ดําเนินการตามระเบียบพัสดุ ขอ 160 แลว ดงั นี้
1. ตน ฉบับสง เลขาธกิ ารคณะกรรมการการอาชวี ศึกษา ตามตัวอยางชดุ ท่ี 3
พรอ มตน เรอื่ งเดิม ทั้งหมด (ขอ 155 ขอ 156 ขอ 157)
2. สําเนารายงานสงสํานักงานการตรวจเงินแผนดิน หรือสํานักงาน
การตรวจเงินแผนดินภูมิภาคเพื่อทราบไวชั้นหนึ่งกอน เพราะตามระเบียบพัสดุ ขอ 160 กําหนดให
รายงานภายใน 30 วนั นับแตว ันลงจายพสั ดนุ ้ัน
การตรวจสอบพสั ดปุ ระจาํ ปและการจาํ หนา ย ปงบประมาณ 2556 24
การตรวจสอบพสั ดุประจ�ำ ปีและการจ�ำ หนา่ ย ปีงบประมาณ 2556
24
เอกสารประกอบท่ี 10
วิทยาลยั ...............................................................
บญั ชรี ายละเอยี ดพัสดุท่ขี อจําหนายโดยวธิ .ี .......................ประจําป......................
ลาํ ดบั รายการ พัสดทุ ่ขี อจําหนา ย ตรี าคากลาง หมายเหตุ
ท่ี จาํ นวน ราคาตอหนว ย ราคาซื้อ/ไดมา
รวมเปนเงนิ ท้งั ส้ิน
รวมพัสดชุ ํารุดเส่อื มคณุ ภาพท้ังหมด.......................รายการ ราคาซือ้ หรือไดม ารวมเปนเงิน................บาท
ตรี าคากลาง...............................................บาท
..................................................ประธานกรรมการ
(.......................................)
...............................................................กรรมการ
(.......................................)
........................................กรรมการและเลขานกุ าร
(.......................................)
การตรวจสอบพสั ดุประจาํ ปและการจาํ หนาย ปง บประมาณ 2556 25
การตรวจสอบพัสดุประจำ�ปีและการจำ�หน่าย ปงี บประมาณ 2556
25
2.4 การจําหนายพัสดรุ ะหวา งป
ขอ 161 ในกรณีที่พัสดุของทางราชการเกิดการชํารุด เส่ือมคุณภาพ หรือสูญไป หรือ
ไมจําเปนตองใชในราชการตอไป กอนมีการตรวจสอบตามขอ 155 และไดดําเนินการตามกฎหมาย
หรือระเบียบของทางราชการท่ีเก่ียวของ หรือระเบียบนี้โดยอนุโลม แลวแตกรณีเสร็จสิ้นแลว ถาไมมี
ระเบียบอื่นใดกําหนดไวเปนการเฉพาะใหดําเนินการตามขอ 157 ขอ 158 ขอ 159 และขอ 160
โดยอนุโลม
แนวปฏิบตั แิ ละการดําเนินการ
1. กรณีใบเสรจ็ รบั เงินสูญหาย
สถานศึกษาจะตองปฏิบัติ ตามหนงั สือกระทรวงการคลงั ที่ กค 0502/3427 ลงวนั ที่ 3
กมุ ภาพนั ธ 2536 และคําสงั่ กรมอาชีวศกึ ษา ท่ี 1059/2540 ลงวนั ท่ี 17 เมษายน 2540 โดยดําเนนิ การ
ดงั นี้
1.1 ดําเนนิ การรองทุกขตอพนักงานสอบสวนทันที นับแตทราบวาใบเสรจ็ รับเงนิ สูญหาย
1.2 แตงตั้งคณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริงความรับผิดทางละเมิด กรณีใบเสร็จรับเงิน
สูญหาย
1.3 รายงานใบเสร็จรับเงินสูญหาย ไปใหสํานักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษาทราบ
และพิจารณาส่ังการพรอมแนบเร่ืองตามขอ 1.1 และคําสั่งแตงต้ังคณะกรรมการตามขอ 1.2 ขางตน
เพื่อใหสํานักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษารับทราบ และหนังสือเวียนการยกเลิกใบเสร็จรับเงิน
ท่ีสูญหายดังกลาว ใหสวนราชการตางๆ ทราบ เพ่ือปองกันการนําใบเสร็จรับเงินนั้น มาใชเปนหลักฐาน
ในการเบิกเงินจากทางราชการตอไป
1.4 คณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริงความรับผิดทางละเมิด กรณีใบเสร็จรับเงิน
สูญหายจะตองดําเนินการสอบหาขอเท็จจริง โดยบันทึกคําใหการของพยาน และสรุปผลรายงาน
การสอบหาขอเท็จจริงความรับผิดทางละเมิด (เอกสารประกอบที่ 11-12) แลวรายงานหัวหนา
สถานศึกษาเพื่อทราบ และดําเนินการเสนอสํานักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา (ผานสํานัก
อาํ นวยการ) เพื่อพิจารณาส่ังการตอไป
2. กรณีพัสดชุ ํารดุ เสอื่ มสภาพระหวา งป
ตามหนังสือกรมอาชีวศึกษาที่ 0913/10014 ลงวันท่ี 9 พฤศจิกายน 2536 ขอ 3
ไดกําหนดใหสถานศึกษาจําหนายพัสดุระหวางป กรณีที่พัสดุเก็บไวแลวเสื่อมสภาพและถูกทําลาย
โดยธรรมชาตหิ รือทําใหเ กิดความเสยี หายแกท างราชการ เชน พอ และแมพันธุสตั วต ายสว นกรณีอื่นขอให
ดําเนินการตามระเบยี บพสั ดุ ขอ 155 คือ ตองผานการตรวจสอบพัสดุประจําปกอน เพื่อปฏิบัติใหเปนไป
ในแนวทางเดยี วกนั
การตรวจสอบพสั ดปุ ระจําปแ ละการจาํ หนาย ปง บประมาณ 2556 26
การตรวจสอบพัสดุประจำ�ปแี ละการจ�ำ หนา่ ย ปีงบประมาณ 2556
26
การดาํ เนินการจาํ หนายพสั ดุชาํ รุดประจําป กรณพี อ แม พนั ธุสัตวตาย
สถานศึกษาจะตองดําเนินการ ดงั นี้
1. เสนอรายช่ือคณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริง ความรับผิดทางละเมิดใหหัวหนาสวน
ราชการ หรือ ผูท่ีไดรับมอบอํานาจ พิจารณาแตงต้ัง พรอมจัดทําบัญชีรายการพัสดุชํารุด เสื่อมคุณภาพ
ของสถานศึกษา และผลการดําเนินการที่จําเปนตองดําเนินการไปกอน เชน รายงานผลการพิสูจนซากสัตว
ของสัตวแ พทย หรือปศสุ ตั วอําเภอ/ จังหวดั
2. คณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริงความรับผิดทางละเมิด เม่ือไดรับคําสั่งแตงตั้งจะตอง
ดําเนินการสอบหาขอเทจ็ จริง โดยบันทกึ คําใหก ารของพยาน และสรุปผลรายงานการสอบหาขอเท็จจริง
ความรับผิดทางละเมดิ (เอกสารประกอบที่ 11-12)
3. สถานศึกษาจะตองสงรายงานผลการสอบหาขอเท็จจริงความรับผิดทางละเมิด และ
เสนอรายช่ือคณะกรรมการทําลายซากไปใหหัวหนาสวนราชการ หรือ ผูที่ไดรับมอบอํานาจทราบ
และพิจารณาแตงตงั้ ตอไป
4. คณะกรรมการทําลายซาก เม่ือไดรับคําสั่งใหดําเนินการทําลายซาก แลวรายงานผล
การดาํ เนนิ การทําลายซากไปใหหวั หนา สวนราชการ หรอื ผทู ไี่ ดร ับมอบอาํ นาจ โดยผานหัวหนาสถานศึกษา
5. สถานศึกษาจะตองดําเนินการจําหนายพัสดุ ออกจากบัญชี หรือทะเบียน แลวรายงาน
ผลการดําเนินการทําลายซาก และการลงจายพัสดุออกจากบัญชี ไปใหหัวหนาสวนราชการ หรือ ผูท่ีไดรับ
มอบอํานาจทราบ และพิจารณาส่ังการ พรอมกับสําเนาเรื่องท้ังหมดสงไปใหสํานักงานตรวจเงินแผนดิน
หรอื สํานกั งานตรวจเงินแผน ดนิ ภมู ิภาคทราบไวช ้ันหน่ึงกอนเพือ่ ปฏิบัตติ ามระเบยี บพสั ดุ ขอ 160
การตรวจสอบพัสดปุ ระจําปแ ละการจาํ หนาย ปง บประมาณ 2556 27
การตรวจสอบพัสดปุ ระจ�ำ ปแี ละการจ�ำ หนา่ ย ปีงบประมาณ 2556
27
เอกสารประกอบที่ 11
รายงานการสอบหาขอ เทจ็ จรงิ ความรบั ผดิ ทางละเมดิ
วันท่ี..........เดือน......................พ.ศ................
เร่อื ง รายงานการสอบหาขอ เท็จจรงิ ความรบั ผิดทางละเมดิ
เรียน ..................................................................................
อางถึง คาํ สัง่ ....................................................ท่ี............./...............ลงวันท่ี.............................................
ส่งิ ทีส่ งมาดว ย เอกสารประกอบสํานวนการสอบหาขอเท็จจริงความรบั ผิดทางละเมดิ ......................แผน
ตามคาํ สัง่ ท่ีอา งถึง แตงต้ังขา พเจาผมู นี ามขา งทายน้ที ําการสอบหาขอเท็จจริงความรบั ผดิ
ทางละเมิด กรณี…………………………………………………………………………………………………………….…………
.................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
นนั้ บัดนี้คณะกรรมการไดทําการสอบหาขอเท็จจริงความรับผิดทางละเมิดเสรจ็ ส้นิ แลว จงึ ขอรายงานผล
ดงั ตอไปนี้
1. ประธานกรรมการทราบคําส่ังแตงต้ังคณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริงความรับผิด
ทางละเมิด เมอ่ื วันท่ี..............................ทาํ การสอบหาขอเทจ็ จรงิ ฯ แลว เสรจ็ เมื่อวันท่ี............................
รวมเวลาทาํ การท้งั สิ้น......................วนั โดยขอขยายเวลาทําการสอบหาขอเท็จจริงฯ........................ครง้ั
ตามแบบคําขอทแ่ี นบมาดวยพรอ มนี้แลว
2. การสอบหาขอเทจ็ จริงความรับผิดทางละเมิด ไดความวา..............................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
3. คณะกรรมการสอบหาขอเทจ็ จริงความรับผิดทางละเมดิ ไดพ จิ ารณาแลวมมี ตวิ า
3.1 ผูท จ่ี ะตอ งรับผิดชดใชในเรอ่ื งนี้ คอื .........................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
2..8................................................................................................ก..า..ร.ต..ร..ว.จ..ส..อ..บ..พ..สั..ด..ุป..ร.ะ..จ..�ำ .ป..ีแ..ล..ะ..ก.า..ร..จ.ำ�..ห..น..่า.ย...ป..ีง..บ..ป..ร.ะมาณ 2556
การตรวจสอบพัสดปุ ระจําปแ ละการจาํ หนาย ปงบประมาณ 2556 28
3.2 ผทู ี่ไมตองรบั ผดิ ชดใชใ นเรอื่ งน้ี คือ..........................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
เพราะ........................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
4. คณะกรรมการไดพจิ ารณาแลวเห็นควรใหดาํ เนินการ ดงั นี้
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
จึงเสนอรายงานการสอบหาขอ เท็จจรงิ ความรบั ผิดทางละเมิด มาเพื่อโปรดทราบและพจิ ารณา
ขอแสดงความนับถือ
.(...............................................................................).........ประธานกรรมการ
...............................................................กรรมการ
(.......................................)
........................................กรรมการและเลขานุการ
(.......................................)
การตรวจสอบพัสดปุ ระจาํ ปและการจาํ หนาย ปง บประมาณ 2556 29
การตรวจสอบพสั ดปุ ระจ�ำ ปีและการจำ�หนา่ ย ปงี บประมาณ 2556
29
เอกสารประกอบที่ 12
บันทกึ คาํ ใหการของพยาน
คาํ ใหการของ.......................................................................................................................
เรอื่ ง...........................................................................................................................................................
สอบขอ เทจ็ จรงิ ที่........................................................................................................................................
วันท่ี............................................................................................................................................................
ตอหนา ………………………..ประธานกรรมการ
……………………..……………..กรรมการ
……………...กรรมการและเลขานกุ าร
1. ขา พเจา ....................................................................................................อายุ.................
สญั ชาติ.....................ศาสนา........................อาชีพ.......................ท่ีอยู.......................................................
...................................................................................................................................................................
2. คณะกรรมการสอบหาขอเทจ็ จรงิ ไดแจงใหขาพเจาทราบวา ขา พเจาเปน พยาน
ในเรอ่ื ง......................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
ขาพเจา ทราบแลว ขอใหถ อยคาํ ตามความสัตยจ รงิ ดังตอไปนี้
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
อานใหฟง แลว รบั รองวาถูกตอง
..................................................................ผใู หก าร
(......................................)
..................................................ประธานกรรมการ
(......................................)
...............................................................กรรมการ
(.......................................)
........................................กรรมการและเลขานุการ
(.......................................)
30 การตรวจสอบพัสดุประจําปแ ละการจาํ หนา ย ปง บประมาณ 2556 การตรวจสอบพัสดุประจำ�ปีและการจำ�หนา่ ย ปีงบปร3ะ0มาณ 2556
2.5 การยมื พสั ดุ
ขอ 146 การใหยืมหรือนําพัสดุไปใชในกิจการซ่ึงมิใชเพ่ือประโยชนของทางราชการ
จะกระทาํ มไิ ด
ขอ 147 การยืมพัสดุประเภทใชคงรูปไปใชในราชการ ใหสวนราชการผูยืมทําหลักฐาน
การยืมเปนลายลักษณอกั ษร แสดงเหตผุ ลและกาํ หนดวนั ที่สง คนื โดยมหี ลักเกณฑด ังตอ ไปน้ี
(1) การยมื ระหวางสวนราชการ จะตองไดรบั อนมุ ตั ิจากหวั หนา สวนราชการผูใ หยืม
(2) การใหบุคคลยืมใชภายในสถานท่ีราชการเดียวกัน จะตองไดรับอนุมัติจากหัวหนา
หนวยงานซึ่งรับผิดชอบพัสดุนั้น แตถายืมไปใชนอกสถานที่ราชการจะตองไดรับอนุมัติจาก
หัวหนาสวนราชการ
ขอ 148 ผูยืมพัสดุประเภทใชคงรูป จะตองนําพัสดุนั้นมาสงคืนใหในสภาพท่ีใชการ
ไดเรียบรอย หากเกิดชํารุดเสียหาย หรือใชการไมได หรือสูญหายไป ใหผูยืมจัดการแกไขซอมแซม
ใหคงสภาพเดิมโดยเสียคาใชจายของตนเอง หรือใหชดใชเปนพัสดุประเภท ชนิด ขนาด ลักษณะ
และคุณภาพ อยางเดียวกัน หรือชดใชเปนเงินตามราคาที่เปนอยูในขณะยืมตามหลักเกณฑ
ท่ีกระทรวงการคลงั กําหนด
ขอ 149 การยืมพัสดุประเภทใชสิ้นเปลืองระหวางสวนราชการ ใหกระทําโดยเฉพาะ
เม่ือสวนราชการผูยืมมีความจําเปนท่ีตองใชพัสดุน้ันเปนการรีบดวน จะดําเนินการจัดหาไดไมทันการ
และสวนราชการผูใหยืมมีพัสดุน้ันๆ พอท่ีจะยืมไดโดยไมเปนการเสียหายแกราชการของตนและใหมี
หลักฐานการยืมเปนลายลักษณอักษร ท้ังน้ี โดยปกติสวนราชการผูยืมจะตองจัดหาพัสดุเปนประเภท
ชนิด และปรมิ าณเชน เดียวกันสงคนื ใหส ว นราชการผูใหย มื
ขอ 150 เม่ือครบกําหนดยืมใหหรือผูรับหนาท่ีแทนมีหนาท่ีติดตามทวงพัสดุ
ทีใ่ หย มื ไปคนื ภายใน 7 วนั นบั แตว ันครบกําหนด
แนวปฏิบตั แิ ละการดาํ เนนิ การ
การยืมพัสดุ จะตองจัดทําแบบขอยืมพัสดุ (เอกสารประกอบท่ี 13) โดยแสดงเหตุผลและ
กําหนดวันทีส่ ง คนื มหี ลกั เกณฑ ดงั น้ี
1. การยืมระหวางสวนราชการ จะตองไดรับอนุมัติจากหัวหนาสวนราชการผูใหยืม
โดยดําเนนิ การดังน้ี
1.1 จัดทําแบบขอยมื พสั ดุของหนวยงาน หรือสถานศกึ ษาสังกดั สํานกั งานคณะกรรมการ
การอาชีวศึกษา พรอมแนบเรื่องหนวยงานท่ีขอยืม เสนอหัวหนาสวนราชการอนุมัติการยืม สําหรับพัสดุ
ท่ียืมควรแสดงรายการพัสดุ หมายเลขพัสดุ และเลขลําดับครุภัณฑ จํานวนพัสดุในแตละรายการไวใน
แบบขอยืมดวย
1.2 แบบขอยมื พสั ดุจะตอ งจดั ทํา 4 ชดุ เพ่ือเสนอหัวหนา สวนราชการพิจารณาอนมุ ตั ิ
1.3 สถานศึกษาเมื่อไดรับแบบขอยืมพัสดุของหนวยงาน หรือสถานศึกษาสังกัด
สํานักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา ตนฉบับเก็บไวใหหนวยจาย (พัสดุกลาง) หมายเหตุไวใน
การตรวจสอบพสั ดปุ ระจาํ ปและการจาํ หนาย ปง บประมาณ 2556 31
การตรวจสอบพัสดุประจำ�ปแี ละการจำ�หนา่ ย ปงี บประมาณ 2556
31
บัญชีคุมพัสดุ (แบบ พ.3102-7, ทะเบียนคุมทรัพยสิน-ครุภัณฑมูลคาต่ํากวาเกณฑ,แบบ พ.3102-8)
และสงสําเนาแบบขอยืมพัสดุฯ ใหกบั สถานศึกษาหรอื สว นราชการทยี่ ืมพัสดุ
2. การใหบุคคลยืมใชภายในสถานศึกษา จะตองไดรับอนุมัติจากหัวหนาหนวยงาน
ซงึ่ รบั ผิดชอบพสั ดุนน้ั แตถ า ยมื ไปใชน อกสถานที่ราชการจะตองไดร ับอนมุ ัตจิ ากหวั หนาสวนราชการ
3. เรื่องครบกําหนดอนุมัติใหยืม จะตองแจงใหสงคืน โดยผูใหยืมหรือผูรับหนาที่แทน
มีหนาที่ติดตามทวงพัสดุที่ใหสถานศึกษา หรือสวนราชการที่ยืมพัสดุไปคืนภายใน 7 วัน นับแต
วันครบกาํ หนด
การตรวจสอบพสั ดปุ ระจาํ ปแ ละการจาํ หนาย ปงบประมาณ 2556 32
การตรวจสอบพสั ดปุ ระจ�ำ ปแี ละการจ�ำ หนา่ ย ปงี บประมาณ 2556
32
เอกสารประกอบท่ี 13
แบบขอยมื พสั ดุของหนวยงานหรอื สถานศึกษาสงั กัดสํานักงานคณะกรรมการการอาชีวศกึ ษา
เขียนที่...................................
วันท่ี.................เดือน............................พ.ศ.......................
เร่ือง ขอยืมพัสดุ
เรียน .................................................
ดว ยขา พเจา.................................................................................ตําแหนง ................................................
สงั กดั ....................................................................ตงั้ บานเรอื นอยูบา นเลขท.่ี ................ถนน.............................................
ตาํ บล/แขวง.................................................................................อําเภอ/เขต....................................................................
จังหวัด.............................................มคี วามประสงคจ ะขอยืมพสั ดขุ อง..............................................................................
ดงั ตอ ไปน้ี
1. การขอยมื พสั ดุคร้งั น้มี วี ตั ถุประสงคเพื่อ
...........................................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................................
2. การกําหนดเวลาขอยมื ตงั้ แตวันท่ี....................เดอื น.....................................พ.ศ...............................
เวลา.........................น. ถงึ วนั ท่ี..............เดือน.......................................................พ.ศ...............................
เวลา.........................น. รวมเวลาทัง้ สิน้ ...............................วนั
3. พัสดทุ ี่ขอยืมมดี ังน้ี
3.1...................................................................................................................................
3.2..................................................................................................................................
3.3..................................................................................................................................
3.4..................................................................................................................................
3.5..................................................................................................................................
4. ถาพัสดุที่ขอยืมเกิดชํารุดเสียหายเมื่อสงคืน ขาพเจาจะจัดการแกไขซอมแซมให คงสภาพเดิม
โดยเสียคาใชจายของตนเอง หรือชดใชเปนพัสดุประเภท ชนิด ขนาด ลักษณะคุณภาพ และประมาณอยางเดียวกัน หรือ
ชดใชเ ปนเงนิ ตามราคาทีเ่ ปน อยูใ นขณะท่ยี ืมตามหลักเกณฑท ี่กระทรวงการคลงั กาํ หนด ภายใน 30 วัน นับแตวันไดร บั แจง
5. เม่ือครบกําหนดยืมหรือหัวหนาหนวยงานหรือหัวหนาสถานศึกษาใชสิทธิเรียกพัสดุคืน
กอนครบกําหนดแลว แตกรณขี า พเจา ขอใหสญั ญาวาจะนําสง พัสดุทีข่ อยมื ณ........................ทันที
6. คา ใชจา ยอนั เปนปกตแิ กการบํารุงรักษาพสั ดซุ ่ึงยมื นั้น ขาพเจา จะเปนผเู สยี เอง
7. การนําพัสดุที่ขอยืมไปใชในกิจการที่เปนการตองหามชัดแจง โดยกฎหมายเปนการขัดขวาง
ตอความสงบเรยี บรอย หรือศลี ธรรมอันดขี องประชาชน ใหห ัวหนา หนวยงานหรือหวั หนา สถานศึกษา มีอาํ นาจส่ังระงับ
การใชพัสดุที่ขอยมื ไปแลว เรียกคืนไดท นั ที
จึงเสนอมาเพื่อโปรดพิจารณา
ขอแสดงความนับถอื
(................................)
คําสั่ง 33
.......................................
(ลงช่อื )........................... 33
ตําแหนง .........................
การตรวจสอบพสั ดุประจําปและการจาํ หนาย ปง บประมาณ 2556
การตรวจสอบพสั ดุประจำ�ปีและการจ�ำ หนา่ ย ปีงบประมาณ 2556
2.6 การโอนพัสดรุ ะหวา งป
แนวปฏบิ ัตแิ ละการดาํ เนินการ
การโอนพัสดุระหวางป ตามหนังสือสํานักงานปลัดสํานักนายกรัฐมนตรี ที่ สร.1001/3678
ลงวันท่ี 6 สิงหาคม 2522 เร่ือง ตอบขอหารือเกี่ยวกับการโอนพัสดุ โดยหัวหนาสวนราชการเจาของ
งบประมาณเปนผูพิจารณาอนุมัติการโอนไดตามความจําเปน ดังนั้น ในการโอนพัสดุของหนวยงาน และ
สถานศึกษาสังกัดสํานักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา ตามนัยหนังสือดังกลาว จะตองไดรับอนุมัติจาก
หวั หนาสว นราชการ กอนการโอนพัสดุ โดยดําเนินการดงั น้ี
1. จัดทําใบโอนครุภัณฑ (เอกสารประกอบที่ 14) จํานวน 4 ชุด เพื่อเสนอเลขาธิการ
คณะกรรมการการอาชีวศึกษาอนุมัติ โดยผานหนวยตรวจสอบภายใน และถาหากเปนการโอนรถยนต
ที่จดทะเบียนสวนกลางจะตอ งผา นสว นการคลงั และพสั ดุดวย
2. ปกติแลวใบโอนครุภัณฑ 1 ชุด สําหรับครุภัณฑ 1 รายการ แตถาหากเกิน 3 รายการ
จะจัดทําบัญชีรายละเอียดครุภัณฑแนบประกอบก็ไดแตตองมีขอความเหมือนใบโอนครุภัณฑ
สําหรับรายการในบรรทัดที่ 1-6 ซึ่งผูโอนและผูรับโอนจะตองลงลายมือในบัญชีรายละเอียดครุภัณฑ
แนบประกอบดวย สําหรับใบโอนครุภัณฑจะตองแสดงจํานวนครุภัณฑที่โอนวามีกี่รายการและราคาซื้อ
หรือไดมาทั้งหมดเทาไรดวย สําหรับกรณีท่ีโอนครุภัณฑที่ไดรับโอนมาจากสถานศึกษาอ่ืนใหแนบใบโอน
ดงั กลาวมาประกอบการพจิ ารณาดวย
3. เมื่อไดรับอนุมัติใบโอนครุภัณฑจากสํานักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษาแลว
หนว ยตรวจสอบภายในจะเก็บไว 2 ชดุ สงคืนสถานศึกษา 2 ชดุ
4. สถานศึกษาเมื่อไดรับใบโอนครุภัณฑ (เอกสารประกอบที่ 14) จากหนวยตรวจสอบ
ภายใน ตนฉบับใบโอนครุภัณฑสงใหหนวยจาย (พัสดุกลาง) ลงจายพัสดุดังกลาวออกจากบัญชีหรือ
ทะเบียน ตามระเบียบพสั ดุขอ 160 แลว รายงานไปใหส าํ นักงานตรวจเงนิ แผนดนิ หรือสํานักงานตรวจเงิน
แผนดินภูมิภาคทราบดวย สวนสําเนาอีก 1 ชุด สงมอบใหกับผูรับโอน เพื่อนําไปบันทึกรายการ
ตามระบบการควบคมุ พสั ดขุ องสาํ นักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษาตอไป
สําหรับการโอนครุภัณฑไปใหสถานศึกษาหรือหนวยงานอื่น สถานศึกษาผูขอโอนจะตอง
ใหสวนราชการเจาสังกัดดําเนินการขอโอนครุภัณฑ หรือมอบอํานาจใหเปนผูรับโอนครุภัณฑแทนและ
สถานศึกษาผูโอนจะตองดําเนินการขออนุมัติการโอนครุภัณฑตอสํานักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา
และเชนเดียวกันถาหากสถานศึกษาจะรับโอนพัสดุมาจากสวนราชการ หรือหนวยงานอ่ืนก็จะตองไดรับ
อนมุ ัตจิ ากเลขาธกิ ารคณะกรรมการการอาชีวศึกษา หรือไดรับมอบอํานาจจากเลขาธิการคณะกรรมการ
การอาชีวศึกษา
การตรวจสอบพสั ดุประจาํ ปแ ละการจาํ หนาย ปง บประมาณ 2556 34
การตรวจสอบพัสดปุ ระจำ�ปแี ละการจ�ำ หน่าย ปีงบประมาณ 2556
34
เอกสารประกอบที่ 14
วิทยาลัย......................................
เลขที่................
ใบโอนครุภณั ฑ
ชื่อ ชนิด ขนาดลักษณะของครภุ ณั ฑ...............................................................................จาํ นวน................
หมายเลขพัสดุ.......................................เลขทะเบยี น..................................หมายเลขเครื่อง…….................
หมายเลขสวนประกอบที่สําคัญ...................................................ไดม าโดยวิธใี ด………................................
รบั จาก................................................................ราคาซ้ือหรือไดมา.....................................................บาท
วัน เดอื น ป ที่ไดรบั ครภุ ัณฑ..............................................เอกสารรับ……..................................................
เอกสารท่เี ก่ยี วของ..............................................อุปกรณประกอบ.............................................................
สภาพของครภุ ณั ฑ......................................................................................................................................
ประวตั ิ........................................................................................................................................................
ครุภณั ฑอ ยูที่..........................................................................จะโอนไปให..................................................
เหตทุ ่ีโอน............................................สถานที่โอน...........................วัน เดอื น ป ท่ีรบั โอน.........................
ผูขอโอน................................................................ผูโอน.............................................................................
ผอู นุมัติ.......................................................................................................................................................
(ลงชื่อ).........................................ผโู อน วันที่......................................................
(.....................................)
ตําแหนง ........................................ วันที่......................................................
(ลงชือ่ ).........................................ผขู อโอน
(.....................................)
ตําแหนง........................................ วนั ที่.......................................................
(ลงชือ่ ).........................................ผูอ นุมัติ
(.....................................)
ตาํ แหนง ........................................
ไดส งของตามจํานวนและรายการครบถูกตองแลว ไดรบั ของตามจาํ นวนและรายการไวค รบถูกตองแลว
(ลงช่ือ).........................................ผูสงของ (ลงชอื่ ).....................................ผูรบั ของ
(.....................................) (..................................)
ตาํ แหนง ........................................ ตําแหนง ........................................
วันท่ี.............................................. วนั ที่..............................................
หมายเหตุ ใบโอนน้ตี องทาํ เปน 4 ชุดคอื
ชดุ สาํ หรับกองเจาสังกดั ผโู อน
ชุดสําหรับหนวยงานเก็บรักษาหรือหนวยงานพสั ดุของผูโ อน
ชดุ สาํ หรบั กองเจาสงั กัดผขู อโอน
ชุดสาํ หรบั หนว ยงานเก็บรักษาหรอื หนวยงานพสั ดุของผูขอโอน
การตรวจสอบพสั ดปุ ระจาํ ปและการจาํ หนาย ปง บประมาณ 2556 35 35
การตรวจสอบพัสดุประจำ�ปีและการจำ�หนา่ ย ปงี บประมาณ 2556
วิธีลงบนั ทกึ ใบโอนครุภณั ฑ
การโอนครภุ ัณฑ หมายถึง การจําหนายพัสดุประเภทครุภัณฑ ตามระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี
วาดวยการพัสดุ พ.ศ.2535 แกไขเพิ่มเติม (ฉบับท่ี 3) พ.ศ. 2539 ขอ 157 (3)
โอนใหโอนแกสวนราชการหนวยงานตามกฎหมายวาดวยระเบียบบริหารราชการ
สวนทองถิ่น หนวยงานอื่นซึ่งมีกฎหมายบัญญัติใหมีฐานะเปนราชการบริหาร
สวนทองถ่ิน รัฐวิสาหกิจ หรือองคการสถานสาธารณกุศลตามมาตรา 47 (7)
แหง ประมวลรษั ฎากร ทงั้ นใี้ หมหี ลกั ฐานการสง มอบไวต อ กันดว ย โดยเสนอขออนุมัติ
จากเลขาธิการคณะกรรมการการอาชีวศึกษา เวนแตในกรณีที่เปนการโอนพัสดุ
ซ่ึงหมดความจําเปนท่ีจะตองใชหรือไมสามารถใชราชการได ใหอยูในอํานาจของ
หัวหนาสถานศึกษา ผูโอนที่จะเปนผูพิจารณาตามวงเงินท่ีไดรับมอบอํานาจจาก
สํานกั งานคณะกรรมการการอาชวี ศกึ ษา ท้ังนีใ้ หม ีหลักฐานการสงมอบไวตอ กัน
การโอนตามระเบียบนี้เปนการโอนพัสดุ ประกอบดวย การโอน
ครุภัณฑ การโอนครุภัณฑมูลคาตํ่ากวาเกณฑ และการโอนวัสดุ หากมี
ความจําเปนตองโอนวัสดุก็ใหใชแบบใบโอนครุภัณฑ แทนได แตใหขีดฆาคําวา
“ครุภัณฑ” ออก และใชคํา“วัสดุ” แทน และขอความใดท่ีใชกับครุภัณฑ
โดยเฉพาะ ไมไ ดใชกับวัสดุก็ใหขีดออกได เชน เลขทะเบียนหรือหมายเลขลําดับ
ครุภัณฑ หมายเลขเคร่ือง เปนตน ท้ังนี้ เพื่อใหถือวาใบโอนน้ี ใชเปนหลักฐาน
การสงมอบไวตอกันตามนัยระเบียบนี้ ซ่ึงสํานักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา
ไดอนุมัติใหใชภายในสํานักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา ในการโอนพัสดุ
เปน หลักฐานการสงมอบไวต อกัน
วิทยาลัย........ ใหลงชื่อวิทยาลัยท่ีจะจําหนายพัสดุ (ครุภัณฑ หรือครุภัณฑมูลคาตํ่ากวาเกณฑ
หรอื วสั ดุ) โดยวิธโี อน
เลขที่................... ใหลงลาํ ดับทีใ่ บโอนประจําปงบประมาณ
ชอ่ื ชนดิ ขนาดลกั ษณะพัสดุ.. ใหลงช่ือครุภัณฑหรือวัสดุที่โอน พรอมทั้งชนิด ขนาด ลักษณะ แบบ สี ย่ีหอ
แตถามีการโอนครุภัณฑ ครุภัณฑมูลคาต่ํากวาเกณฑ หรือวัสดุหลายช่ือ หลายชนิด
ใหทําบัญชีรายละเอียดประกอบ โดยระบุในชองน้ีวา บัญชีรายละเอียด
หมายเลข…….....(1 หรือ 2…...)แตถา มไี มเ กิน 3 ชนดิ ใชคนละแผนกไ็ ด
จํานวน...................... ใหลงจํานวนที่โอนและหนวยนับ ถาเปนพัสดุชนิดเดียวกันใหลงรวมในแผน
เดยี วกนั ถา ตางชนิดกนั ใหแ ยกลงจาํ นวนรวมชนดิ ละแผน
หมายเลขพัสดุ............... ใหลงหมายเลขพัสดุของครภุ ัณฑ หรอื วัสดุทโี่ อน
เลขทะเบียน................... ใหลงเลขทะเบียน หรือหมายเลขลาํ ดับครุภัณฑท่กี ําหนดใหไวแลวแตกรณี แตถา
จํานวนครุภณั ฑท ีโ่ อนมีมาก ใหแ สดงบญั ชีรายละเอียดหมายเลขลาํ ดบั ครุภณั ฑ
ประกอบตางหากโดยระบใุ น ชองนว้ี าบญั ชีรายละเอยี ดหมายเลข....
หมายเลขเคร่ือง................ ใหลงหมายเลขของเครื่องยนตของครุภัณฑ ท่ีโอนหรือหมายเลขลําดับของ
สวนประกอบทส่ี าํ คญั แลวแตกรณี ถา มีมากจํานวนใหท ําบัญชีหมายเลข...........
การตรวจสอบพสั ดุประจําปและการจาํ หนาย ปงบประมาณ 2556 36
การตรวจสอบพสั ดุประจ�ำ ปแี ละการจำ�หน่าย ปงี บประมาณ 2556
36
หมายเลขสวนประกอบท่ีสําคัญ.. ใหลงหมายเลขสวนประกอบที่สําคัญของครุภัณฑท่ีโอน เชน หมายเลขตัวถัง
หมายเลขแคร เปน ตน
ไดม าโดยวิธีใด............ ใหลงวิธีการจัดหามาได เชน ซ้ือดวยเงินงบประมาณ เงินรายไดสถานศึกษา/
เงินบริจาค หรือสรางเองดวยเงินคาวัสดุหรือครุภัณฑ เชน เงินงบประมาณ
คาวัสดุฝก เงินรายไดสถานศึกษา คาวัสดุฝก หรือเงินบริจาคหรือไดรับมา
จากการบริจาคของผูใด เปนตน
รบั จากใคร........ ใหลงชื่อรานคา บคุ คล นติ ิบคุ คล หรอื หนวยงานที่ขายใหม าหรอื จดั ทาํ ขึ้น
ราคาซือ้ หรือไดมา.... ใหลงราคาท่ีซื้อมา หรอื ราคาทีจ่ ดั สรา งเอง หรอื ราคาบรจิ าคใหแลว แตก รณี
วนั เดอื น ป ที่ไดร บั ครภุ ัณฑ ใหล ง วัน เดอื น ป ท่ีไดร ับครุภัณฑห รอื วสั ดคุ รง้ั แรกของผูโอน
เอกสารรับ.... ใหลงชือ่ และเลขท่ี เอกสารที่เปนหลักฐานการไดครุภัณฑมาครั้งแรกของผูโอน
เชน ใบสงของ ใบเสร็จรับเงินเลมท่ี เลขท่ี ใบงานเลขที่ หนังสือบริจาคเลขที่
ใบเบกิ เลขท่ี เปน ตน
เอกสารทีเ่ กย่ี วของ.... ใหลงชื่อและเลขที่เอกสารที่เกี่ยวของกับเอกสารรับโดยยอเพื่อสะดวก
ในการติดตามคนหา เชน เลขท่ีทะเบียนรับสงหนังสือเขาออก เลขที่ทะเบียน
เอกสารพัสดุ (ครุภัณฑ/ครุภัณฑมูลคาต่ํากวาเกณฑ หรือวัสดุ) ที่ไดลงทะเบียน
รับครภุ ัณฑ หรือครภุ ณั ฑมลู คาต่าํ กวา เกณฑ หรอื วสั ดไุ วค รง้ั แรกกอ นการโอน
อุปกรณป ระกอบ........ ใหลงรายการอุปกรณที่ใชประกอบเขากับครุภัณฑท่ีโอน เพิ่มเติมการใช
ประโยชนหรือใชงานเพ่ิมข้ึน หรือเคร่ืองมือที่ใหมาใชกับครุภัณฑ ถามี
มากรายการใหทําบัญชีรายละเอียดประกอบ ถาเปนวัสดุประกอบครุภัณฑที่
โอนและไดลงบัญชีคุมพัสดุ (วัสดุ) ไวแลวตางหากใหทําใบโอนวัสดุขึ้นอีกชุด
หนึ่งตางหาก เพ่ือเปนหลักฐานการโอนและสงมอบไวตอกัน ถาไมมีก็ใหเขียน
คําวา “ไมมี” กาํ กบั ไวในชองนีด้ วย
สภาพของพสั ดุ........ ใหลงสภาพของพัสดุที่โอน (ครุภัณฑ/ครุภัณฑมูลคาตํ่ากวาเกณฑ หรือวัสดุ)
ตามสภาพทเ่ี ปน จริงตามมติของคณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริงแลว หรือมติ
ของคณะกรรมการตรวจสภาพพสั ดทุ จ่ี ะโอน ซงึ่ ตองทาํ เปนหนังสือตรวจสภาพ
แนบมาดวยวาสภาพดีใชงานได หรือชํารุดซอมได หรือซอมใชงานไมได และ
ตอ งทาํ รายละเอียด ส่ิงที่ชาํ รุดแนบมาดว ย
ประวัตขิ องครุภัณฑ....... โดยยอใหลงประวัติการใชงาน การซอม การเปล่ียนแปลง ดัดแปลง ตอเติม
ของครุภณั ฑโ ดยยอ
พสั ดุอยูที่..... ใหลงสถานทใี่ ชแ ละเก็บรักษาในปจจบุ ันของพสั ดุท่ีจะโอน
จะโอนไปให........ ใหลงหนว ยงานท่ีจะนําพสั ดไุ ปใชและเกบ็ รักษาของผูขอโอน
เหตุทีโ่ อน.......... ใหลงเหตุท่ีผูโอนตองการโอนโดยยอ เชน ชํารุด ขอจําหนาย เกินอัตรา
ไมใชราชการโอนเปนวัสดุฝกหัด เปนวัสดุสิ้นเปลือง เปนครุภัณฑสํานักงาน
เปนครภุ ัณฑเกษตร เปน ตน
สถานท่โี อน........ ใหลงสถานทสี่ งมอบพัสดุทีโ่ อนและรับโอน
วันเดือนปท ร่ี ับโอน.. ใหล งวนั เดือนปท ี่ไดส ง มอบพัสดไุ วต อกัน
การตรวจสอบพสั ดปุ ระจาํ ปและการจาํ หนา ย ปง บประมาณ 2556 37
การตรวจสอบพสั ดปุ ระจ�ำ ปีและการจ�ำ หนา่ ย ปงี บประมาณ 2556
37
ผขู อโอน........... ใหลงชื่อหนวยงานที่โอน ถาเปนหนวยงานในสํานักงานคณะกรรมการ
ผโู อน.... การอาชีวศึกษา ก็ใหลงชื่อหนวยงานน้ันเปนผูขอโอน เชน วิทยาลัย และสํานัก
ผอู นมุ ตั ิ..... ในสํานักงานเดียวกัน ถาโอนตางสํานัก กระทรวงเดียวกัน หรือตางกระทรวง
(ลงชือ่ )...ผูโอน ใหล งชื่อสาํ นักงานผขู อโอนตามหนังสอื ที่ขอโอนมา
ใหลงชือ่ หนว ยงานทโ่ี อนพสั ดเุ ชน เดยี วกับผขู อโอนแตอยใู นฐานะผโู อน
(ลงชอ่ื )....ผขู อโอน ใหลงช่ือตําแหนงเลขาธิการคณะกรรมการการอาชีวศึกษา เปนผูอนุมัติแตถา
(ลงชอ่ื )...ผอู นุมัติ เปนการโอนพัสดชุ าํ รดุ ท่ีขอจําหนาย หรือพัสดุที่ไมตองการใชราชการอีกตอไป
ผูอนุมัติ คือ หัวหนาสถานศึกษาตามวงเงินท่ีไดรับมอบอํานาจจากสํานักงาน
(ลงชื่อ)....ผสู ง ของ คณะกรรมการการอาชวี ศึกษา
(ลงชอื่ )....ผูรบั ของ ใหลงลายมือช่ือผูโอนตําแหนง และวัน เดือน ป ที่ลงลายมือช่ือผูโอนกลาวคือ
ถาโอนในสวนราชการเดียวกัน ผูโอนไดแกหนวยงานท่ีเปนเจาของทรัพยสิน
ถาโอนตางสวนราชการ เลขาธิการคณะกรรมการการอาชีวศึกษาผูโอน
เปน ผูล งลายมอื ช่อื ผูโอนถามีการโอนตองจดทะเบียนโอนตอนายทะเบียน เชน
การโอนรถยนตท่ีมีแบบใบโอนของกรมทะเบียนยานพาหนะตางหาก
ใหเลขาธิการคณะกรรมการการอาชีวศึกษาผูโอน เปนผูลงลายมือชื่อผูโอน
ในแบบใบโอนของกรมทะเบยี น ยานพาหนะอกี ตางหากดว ย
ใหลงลายมือช่ือผูขอโอน ตําแหนง และวันเดือนป ท่ีลงลายมือช่ือ ผูขอโอน
กรณีเชน เดยี วกับผโู อน แตอ ยูในฐานะผูขอโอน
ใหลงลายมือช่ือผูขอโอน ตําแหนง และวัน เดือน ปท่ีลงลายมือชื่ออนุมัติ คือ
เลขาธกิ ารคณะกรรมการการอาชวี ศกึ ษาเปนผูลงลายมือชื่อผูอนุมัติ แตถาเปน
การโอนพัสดุชํารุดท่ีขอจําหนายหรือ พัสดุที่เหลือใชไมตองการมีไวใชราชการ
อีกตอไป ผูอนุมัติ คือ หัวหนาสถานศึกษาตามวงเงินท่ีไดรับมอบอํานาจจาก
สาํ นักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา
ใหลงลายมือช่ือเจาหนาท่ีผูไดรับมอบหมายของผูโอนใหเปนผูสงของตําแหนง
และวนั ท่ีสงของ
ใหลงลายมือชื่อเจาหนาที่ผูไดรับมอบหมายของผูรับโอนใหเปนผูรับของ
ตาํ แหนง และวนั ทีร่ ับของ
หมายเหตุ ใบโอนน้ีตองทําเปน 4 ชุด เปนหลักฐานการโอน สง มอบและรบั ของตอกัน คือ
1. ชุดสําหรับหนวยงานพัสดุ เก็บรักษาของผูโอน เพื่อเปนหลักฐานการโอนสงมอบลงบัญชี
ตัดจา ยจากบัญชคี มุ พัสดุ
2. ชดุ สําหรับหนวยงานพสั ดุ เกบ็ รักษาของผูขอโอน เปนหลักฐานการรับโอน รับมอบ และรับเขา
บัญชีคุมพัสดุ
3. ชดุ สาํ หรบั หนว ยตรวจสอบภายใน เกบ็ รกั ษาเปน หลกั ฐานการโอน
4. ชุดสําหรับจัดสงสํานักงานการตรวจเงินแผนดินหรือสํานักงานการตรวจเงินแผนดินภูมิภาค
เพอื่ ทราบ
การตรวจสอบพัสดุประจาํ ปแ ละการจาํ หนา ย ปง บประมาณ 2556 38
การตรวจสอบพสั ดปุ ระจำ�ปแี ละการจ�ำ หน่าย ปงี บประมาณ 2556
38
ตวั อยางชดุ ท่ี 1
การรายงานผลการตรวจสอบการรบั -จายพสั ดุประจาํ ป
การตรวจสอบพัสดปุ ระจําปแ ละการจาํ หนาย ปงบประมาณ 2556 39
การตรวจสอบพสั ดุประจำ�ปีและการจ�ำ หน่าย ปงี บประมาณ 2556
39
ที่ ศธ 0913/180 วิทยาลัยการอาชวี ศึกษา
เขตดุสติ กรงุ เทพฯ 10300
8 พฤศจิกายน 2556
เรอ่ื ง รายงานผลการตรวจสอบการรับ-จา ยพสั ดปุ ระจําป 2556
เรยี น เลขาธกิ ารคณะกรรมการการอาชีวศึกษา
สง่ิ ท่ีสง มาดวย 1. คําส่งั วทิ ยาลัยการอาชวี ศึกษา ที่ 390/2556 ลงวันท่ี 19 กนั ยายน 2556
2. แบบรายงานผลการตรวจสอบการรับ-จา ยพัสดปุ ระจําป 2556 และบัญชรี ายการพัสดุชาํ รดุ
เสื่อมคุณภาพ ไมใชราชการของสถานศึกษาประจําป 2556
จํานวน 8 แผน
ดวยวิทยาลัยการอาชีวศึกษา ไดดําเนินการตรวจสอบการรับ-จายพัสดุ ประจําป 2556
เสร็จเรยี บรอ ยแลว จึงใครขอสงแบบรายงานการตรวจสอบการรบั -จายพสั ดุ ประจําป 2556 มายังสํานักงาน
คณะกรรมการการอาชวี ศกึ ษา ดงั รายละเอียดในส่งิ ทส่ี ง มาดวย และพรอมกันนจี้ ึงขอเสนอชื่อคณะกรรมการ
สอบหาขอ เทจ็ จรงิ มาเพือ่ พจิ ารณาแตง ต้งั ดังตอไปน้ี
1. นายโยธา ทวสี ิน ครู วิทยาลัยการอาชวี ศึกษา ประธานกรรมการ
2. นายสุธน สนิ ทรัพย ครู วิทยาลัยการอาชวี ศึกษา กรรมการ
3. นายสอน พนมกร ครู วทิ ยาลัยการอาชวี ศึกษา กรรมการและเลขานุการ
จงึ เรียนมาเพ่ือโปรดทราบ และดําเนนิ การตอไป
ขอแสดงความนบั ถือ
ทวพี ฒั น วรี การ
(นายทวีพฒั น วีรการ)
ผูอาํ นวยการวิทยาลัยการอาชีวศกึ ษา
ฝายบริหารทรัพยากร
โทร. 0 2280 2950
โทรสาร. 0 2280 2950
การตรวจสอบพัสดปุ ระจาํ ปแ ละการจาํ หนาย ปง บประมาณ 2556 40
การตรวจสอบพัสดุประจำ�ปีและการจ�ำ หนา่ ย ปีงบประมาณ 2556
40
The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
การตรวจสอบพัสดุประจำปีและการจำหน่าย
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search