notes traveler android - Stony Brook University

How to Configure Lotus Notes Traveler on an Android Device

 
Lotus Notes Traveler 8.5.2.2 is a full, cross‐platform software release that includes new capabilities for 
all supported mobile devices including devices running the Android 2.x and 3.x operating systems, on 
both phones and tablets. 

 
 

1. Open up the Web browser and go to 
https://notes.cc.sunysb.edu/servlet/traveler.  

2. Type in your Lotus Notes ID in the Username field and 
Lotus Notes Password in the Password field.  
Click Access Server. 
 
3. Click on Configure your Android and the Lotus Notes 
Traveler software will download and install on your 
device.  
 
(Notice the download icon at the top left of your screen.) 

 

  

 

 

 
 

 

4. Once the download has installed, go to your Applications by pressing HOME and then the 
Applications icon.  

HOME button      Applications icon       

   
 
  p. 1   
4/11/2011 
Prepared by Client Support 632‐9800 
http://it.cc.stonybrook.edu 

 

 5. Scroll down to Lotus Installer and click on it to run it. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    p. 2 
 
    4/11/2011   
 
 
 
 
 
 
 
 

Prepared by Client Support 632‐9800 
http://it.cc.stonybrook.edu 

 

6. Press Agree on the Lotus Installer Terms of Agreement. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    p. 3 
 
    4/11/2011   
 
 
 
 
 
 
 
 

Prepared by Client Support 632‐9800 
http://it.cc.stonybrook.edu 

 

  7. Click Next to continue.  p. 4   
    4/11/2011 
   
   
   
   
   
   
   
   
   
 
Prepared by Client Support 632‐9800   
http://it.cc.stonybrook.edu   

   
 

  8. Enter in the server address as notes.cc.sunysb.edu and 
enter in your Lotus Notes username and password and then 
  press Next. 
   
   
   
   
   
 
Prepared by Client Support 632‐9800   
http://it.cc.stonybrook.edu   
 
   
 
 

        
       9. Lotus Installer will connect and install on your device. 
 
 

  p. 5 

  4/11/2011   

10. You will be prompted about the requirements for the 
program. Press Install and the application will begin 
installing. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    p. 6 
 
    4/11/2011   
 
 
 
 
 
 
 
 

Prepared by Client Support 632‐9800 
http://it.cc.stonybrook.edu 

 

11. When the installation completes, press Open to open the 
program. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    p. 7 
 
    4/11/2011   
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Prepared by Client Support 632‐9800 
http://it.cc.stonybrook.edu 

 

12. You will need to activate the device administrator. Press 
Activate. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    p. 8 
 
    4/11/2011   
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Prepared by Client Support 632‐9800 
http://it.cc.stonybrook.edu 

 

13. Lotus Traveler will now configure the options for your 
Mail, Calendar and Contacts and lets you decide where to 
store the data. Configure the options you like and press 
Finish. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    p. 9 
 
    4/11/2011   
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Prepared by Client Support 632‐9800 
http://it.cc.stonybrook.edu 

 

14. Your settings will configure and Lotus Traveler will be 
operational. Press OK to finish. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    p. 10 
 
    4/11/2011   
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Prepared by Client Support 632‐9800 
http://it.cc.stonybrook.edu 

 

15. The Lotus applications will now be installed and available 
through the Applications menu. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    p. 11 
 
    4/11/2011   
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Prepared by Client Support 632‐9800 
http://it.cc.stonybrook.edu 

 

16. Press on Lotus Mail to view your inbox. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
17. If your inbox does not have any data, click on Menu and 
choose Sync Now. 
 
 
 

    p. 12 

    4/11/2011   

 

 

 

 

Prepared by Client Support 632‐9800 
http://it.cc.stonybrook.edu 

 

18. By default, only your inbox is synchronized. To add 
additional folders, click on Menu  > Show Folders and choose 
Sent. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    p. 13 

    4/11/2011   

 

 

Prepared by Client Support 632‐9800 
http://it.cc.stonybrook.edu 

 

         19. Your Sent items are not subscribed, so you need to add them.   
         Click on Menu > Subscribe. 
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   

Prepared by Client Support 632‐9800    p. 14 
http://it.cc.stonybrook.edu    4/11/2011 

 

 
20. The folder will then sync with the server and download any 
messages.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    p. 15 
 
    4/11/2011   
 
 
 
 
 
 
 
 

Prepared by Client Support 632‐9800 
http://it.cc.stonybrook.edu 

 

21. To send a new message, click on Menu and choose 
Compose. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    p. 16 
 
    4/11/2011   
 
 
 
 
 
 
 
 

Prepared by Client Support 632‐9800 
http://it.cc.stonybrook.edu 

 

 
22. Type your message and add the e‐mail address. To send 
the message, click on Menu and choose Send. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    p. 17 
 
    4/11/2011   
 
 
 
 
 
 
 
 

Prepared by Client Support 632‐9800 
http://it.cc.stonybrook.edu 

 

Other Lotus Traveler Applications 
Lotus Calendar  ‐ allows you to access your meetings and appointments. 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Prepared by Client Support 632‐9800    p. 18   
http://it.cc.stonybrook.edu    4/11/2011 

 

Lotus Lookup – to look up users in Lotus Notes 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

        p. 19   
  4/11/2011 
 

Prepared by Client Support 632‐9800 
http://it.cc.stonybrook.edu 

 

Lotus Traveler – checks the status of your connection to the server and software. 
 

Prepared by Client Support 632‐9800       
http://it.cc.stonybrook.edu     
 
   
 
 

p. 20 
4/11/2011 

Lotus Installer – is the version of Lotus Traveler software installed. 
  

 

Prepared by Client Support 632‐9800    p. 21   
http://it.cc.stonybrook.edu    4/11/2011