BUKU PROGRAM MESYUARAT PIBG SKTMR2 2021-2022

SK TAMAN MUTIARA RINI 2
JOHOR BAHRU

Mesyuarat

Agung PIBG

Kali ke-16

Tarikh : 18 Jun 2022

Hari : Sabtu

Masa : 8:00 a.m. hingga 11:00 a.m.

Lokasi : Kediaman Masing-masing

Platform : Webex

Dengan Kerjasama :

Isi Kandungan

1. Notis Mesyuarat Agung Kali Ke-16 .....................................................3
2. Kata-Kata Aluan Guru Besar SKTMR2 ..............................................4
3. Kata-Kata Aluan Yang Dipertua PIBG SKTMR2 ............................5
4. Aturcara Majlis ..............................................................................................6
5. Agenda Mesyuarat Agung Kali Ke-16 ...............................................7
6. Senarai AJK Kerja Mesyuarat Agung Kali Ke-16 ..........................8
7. Senarai Ahli Jawatankuasa PIBG ........................................................11
8. Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-15 ...................................................12
9. Laporan Aktiviti PIBG ................................................................................19
10. Laporan Kewangan PIBG .......................................................................31
11. Pembentangan Usul ...............................................................................34
12. Senarai Nama Guru Dan Staf Sokongan SKTMR2 ...................38
13. Graf Undian Calon AJK PIBG Sesi 2022-2023 ...............................41
14. Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2022-2023 .......................................44
15. Penghargaan .............................................................................................45

2

Notis Mesyuarat
Agung Kali Ke-16

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
81300 SKUDAI, JOHOR BAHRU
SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN MUTIARA RINI 2
______________________________________________________________________

Ruj.Kami : PIBG/SKTMR2/2022 (10)
Tarikh : 12 JUN 2022

Kepada ,

Semua Ibu Bapa / Penjaga ,
Murid – murid SK Taman Mutiara Rini 2.

Tuan.

NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG SK TAMAN MUTIARA RINI 2 KALI KE-16

Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk.

2. Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke -16 akan diadakan seperti ketetapan berikut :
Tarikh : Sabtu, 18 Jun 2022
Masa : 7.30 pagi – Pendaftaran (atas talian)
8.00 pagi – Mesyuarat bermula
Tempat : Kediaman masing-masing (aplikasi Webex)

3. Sehubungan itu, seluruh warga jawatankuasa PIBG dan sekolah dengan berbesar hati menjemput
dan mempersilakan tuan hadir ke majlis tersebut demi kesejahteraan dan kebaikan anak didik kita.

4. Kehadiran tuan amat dialu-alukan dan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian, terima kasih.

Saya yang menjalankan amanah,

Farid Nandari……………………………...............................……………………..

(MOHAMAD FARID BIN MOHD NANDARI )
Setiausaha,
Persatuan Ibu Bapa Dan Guru,
SK Taman Mutiara Rini 2,
Persiaran Bakti, Taman Mutiara Rini,
81300 Johor Bahru, Johor.

3

Kata-kata Aluan
Guru Besar

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan salam sejahtera.

Alhamdulillah, syukur ke hadrat Ilahi dengan izin dan limpah kurniaNya, dapat kita berkumpul
dan berbincang dalam Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-16 SK Taman Mutiara Rini 2. Kehadiran ibu bapa
amat dihargai dan disanjung tinggi serta besar ertinya sebagai tanda sokongan komitmen terhadap
sekolah ini. Saya juga ingin merakamkan ucapan terima kasih kepada ahli jawatan kuasa PIBG serta
sarana yang banyak memberi sumbangan dari segi buah fikiran, tenaga malah kewangan dalam
membantu pihak sekolah.

Jutaan terima kasih kepada barisan peneraju Persatuan Ibu Bapa dan Guru yang telah banyak
menyumbagkan bakti kepada sekolah dalam merealisasikan visi dan misi sekolah ini. Sesungguhnya,
kita harus melipatgandakan usaha dan menguatkan iltizam bagi terus mengangkat nama SK Taman
Mutiara Rini 2.

SK Taman Mutiara Rini 2 sentiasa berusaha merancang dan mengadakan pelbagai aktiviti pada
setiap tahun demi memastikan pembangunan sekolah dalam keadaan baik dan membawa kebaikan
kepada warga sekolah khususnya. Kejayaan demi kejayaan telah diterokai oleh warga sekolah baik
dalam bidang akademik mahupun kokurikulum. Semua kejayaan ini adalah hasil kesepaduan muafakat
bersama. Suntikan semangat kejayaan ini dan kecemerlangan anak-anak terletak pada kita semua.
Sesungguhnya gabungan usaha, kerjasama dan komitmen daripada semua pihak amat penting untuk
memastikan anak-anak menempuh gelombang perubahan yang sentiasa diduga dengan pelbagai
karenah dan cabaran kita. Oleh itu, sumbangan PIBG dari segi material dan sokongan moral merupakan
nadi penggerak dalam semua aktiviti pendidikan serta pembangunan prestasi kecemerlangan sekolah
ini dalam pelbagai bidang.

Akhir kata, setingi-tinggi ucapan terima kasih juga kepada ibu bapa, barisan pentadbir, guru-
guru, staf sokongan dan tidak dilupakan juga kepada sarana SK Taman Mutiara Rini 2 yang memberikan
sokongan sepenuhnya kepada pihak sekolah dalam melaksanakan segala aktiviti yang dirancang.
Semoga SK Taman Mutiara Rini 2 terus cemerlang di persada dunia.

Sekian, terima kasih.

‘BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’

RasyidahARahman.............................................................

(RASYIDAH BT ABD RAHMAN)
Guru Besar,
SK Taman Mutiara Rini 2,
Johor Bahru.

4

Kata-kata Aluan
Yang Dipertua
PIBG

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh. Salam sejahtera dan salam perpaduan.

Bersyukur ke hadrat Ilahi kerana atas limpah kurniaNya segala perancangan dan usaha yang jitu,
maka Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SK Taman Mutiara Rini 2 Kali Ke-16 dapat diterjemahkan hari ini.
Saya mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan jutaan terima kasih kepada barisan AJK PIBG Sesi
2021-2022 kerana memberi kerjasama sepanjang saya menerajui PIBG sekolah ini. Kami AJK PIBG Sesi 2021-
2022 telah cuba menjalankan tugas kami sebaik yang mungkin. Dalam segala tindakan, kami sentiasa
memikirkan kepentingan dan kebajikan anak-anak kita sentiasa mendapatkan prasarana yang terbaik
untuk warga sekolah khususnya.

Kita amat berbangga dengan pencapaian SK Taman Mutiara Rini 2 dari dahulu hingga sekarang.
Banyak kecemerlangan dan kejayaan telah pihak sekolah cipta sama ada dalam bidang akademik, mahu
pun dalam bidang kokurikulum. Sumbangan dari ibu bapa telah digunakan dengan sebaiknya untuk
membantu sekolah bagi mengadakan program-program sekolah bertujuan bagi meningkatkan pencapaian
pendidikan dan sahsiah anak-anak SK Taman Mutiara Rini 2. Kejayaan ini juga menggambarkan usaha dan
doa kita serta kerjasama yang terjalin kukuh antara guru-guru dan ibu bapa selama ini diberkati oleh Allah
swt.

Dalam usaha kita untuk merealisasikan kecemerlangan ini, pihak PIBG menyokong segala usaha
pihak sekolah mengadakan pelbagai aktiviti. Kecermalangan sesebuah sekolah bukan sahaja bergantung
kepada hebatnya guru-guru mengajar, pakarnya pihak pentadbir pengurus sekolah, malahan perlu
seiringan dengan kecemerlangan murid dari aspek akademik, sahsiah dan kokurikulum serta komitmen
padu para ibu bapa dan komuniti setempat.

Sempena dengan mesyuarat PIBG kali ini, marilah kita menggunakan pendekatan musyawarah jika
timbul sebarang masalah atau salah faham sesama kita. Kita jadikan diri kita, guru-guru dan masyarakat
setempat sebagai satu komuniti yang saling melengkapi. Terima kasih yang tidak terhingga saya kepada
pihak sekolah yang banyak membantu dan memberi kerjasama kepada saya dan AJK PIBG sepanjang
saya menerajui PIBG SK Taman Mutiara Rini 2 ini. Semoga SK Taman Mutiara Rini 2 sentiasa meraih
kecemerlangan di dalam mahupun di luar negara.

Sekian, terima kasih.

Saya yang menjalankan amanah,

Mustaffa Zaidin.....................................................

(MUSTAFFA BIN ZAIDIN)
Yang Dipertua PIBG,
Sk Taman Mutiara Rini 2,
Johor Bahru.

5

Aturcara Majlis

Masa Agenda

7:00 a.m. Ketibaan Ahli Majlis Tertinggi ke Unit
Digital UTM, Skudai

7:45 a.m. Pendaftaran dan edaran link Webex

8:00 a.m. Bacaan doa

8:15 a.m. Kata aluan penasihat (guru besar)

8:30 a.m. Perutusan pengerusi (YDP PIBG)

9:00 a.m. Mesyuarat Agung kali ke-16
Pembentangan dan pengesahan minit
ke-15
Pembentangan penyata kewangan
Pembentangan laporan aktiviti PIBG
Sesi 2021-2022

Pembentangan usul
10:00 a.m. Pembubaran AJK Sesi 2021-2022

Cadangan Kutipan Sumbangan PIBG

10:30 a.m. Hal-hal lain

11:00 a.m. Ucapan penangguhan

11:10 a.m. Pengumuman barisan AJK baharu Sesi
2022-2023

Pencalonan (2-6 Jun 2022)
Pengundian (13-15 Jun 2022)
Pengiraan undian, Webex AJK PIBG
(16 Jun 2022)

6

Agenda
Mesyuarat

1. Ucapan Penasihat (Guru Besar)
2.Perutusan Pengerusi PIBG
3.Pembentangan dan Pengesahan Minit

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-15 yang
lepas
4.Pembentangan dan Pengesahan Penyata
Kewangan 2021/2022
5.Pembentangan Laporan Aktiviti PIBG
2021/2022
6.Pembentangan Usul
7.Pembubaran AJK PIBG 2021/2022
8.Pelantikan Pengerusi sementara
9.Pengumuman barisan AJK baharu Sesi
2022-2023
10.Cadangan Kutipan Sumbangan PIBG
11.Hal-hal lain
12.Ucapan Penangguhan

7

Ahli Jawatankuasa

Mesyuarat Agung PIBG

Kali Ke-16

Pengerusi 1 :
Pn. Rasyidah Binti Abd Rahman (Guru Besar)



Pengerusi 2 :
En. Mustaffa Bin Zaidin (YDP PIBG)



Timbalan Pengerusi :
Pn. Hjh. Arnizam Binti Abd Rahman (GPK Pentadbiran)



Naib Pengerusi 1 :
En. Mohd Raffendi Bin Ariffin (GPK HEM)



Naib Pengerusi 2 :
Pn. Syahida Binti Abd Sukor (GPK Kokurikulum)



Setiausaha :
En. Mohamad Farid Bin Mohd Nandari



Bendahari :
Pn. Suzila Binti Ismail




8

Ahli Jawatankuasa
Mesyuarat Agung PIBG
Kali Ke-16

Pemudahcara (Floor Manager) Pencatatat Minit Mesyuarat
En. Muhammad Hamka Cik Nazhatul Aliah

Pn. Noor Muzyantie Pn. Anizan
Pn. Salbiah
Pengacara Majlis
Pn. Zuraidah Bacaan Doa
En. Muhammad Adib En. Muhammad Maliki


PA Sistem/Alatan ICT Pembentang
Pn. Nor 'Izzati En. Mustafa

En. Muhammad Arif Safwan
En. Muhammad Murshid Pn. Rasyidah
En. Mohd Syahid En. Farid/Pn. Nor Laile
En. Muhammad Saiful
Pn. Siti Nor Hana Pn. Suzila/Pn. Nabila
Laporan

Persiapan Tempat
Pn. Siti Raihan Pn. Huzaimah

Pn. Norherni Sazila Pn. Norhayati
Tn. Hj. Khairul Nizam

9

Ahli Jawatankuasa
Mesyuarat Agung PIBG
Kali Ke-16

Banner Grafik Pengundian AJK PIBG 2022/2023
En. Muhammad Nur Arif
En. Mohd Jasa


Jurufoto (Dokumentasi) Analisis Data
Pn. Farah Wahida En. Muhammad Aiman


Buku Program Pn. Norizan Bachok
Pn. Syarifah Ramlah Azizah
Cik Suganthi Pn. Farahtul
Pn. Rozimah
Pn. Norfaezah

En. Mohamad Saipol
Cik Syafiqah Penyediaan Pautan Undian

Pencalonan AJK PIBG 2022/2023

Pn. Hjh. Sabariah
Pn. Rohayu Pn. Hema Latha
Pn. Norizan Yahya
Pn. Deepaletchumi Pn. Meigalai

Cik Nuruliana Syazwani




Graf Dan Powerpoint




Cik Raja Norazlinda

Cik Hanis Munirah

Cik Nur Liyana

Kehadiran Mesyuarat
Pn. Norzuhana

Pn. Zaharah

10

Ahli Jawatankuasa
PIBG 2021-2022

Ex-Officio Pn. Rasyidah Binti Abd Rahman (019-7676735)
YDP
En. Mustaffa Bin Zaidin (017-3505684)
NYDP 1
NYDP 2 Lt. Kol Dr. Mohd Noor Azli Bin Hj. Ali Khan (012-7102910)
Setiausaha
Naib Setiausaha En. Muhammad Bin Hussin (013-6290683)

Bendahari En. Mohamad Farid Bin Mohd Nandari (013-7940349)

Naib Pn. Nor Laile Binti Mohamad (019-7705085)
Bendahari
Cik Nor Azimah Binti Ismail (Januari 2019-Disember 2021)
AJK Pn. Suzila Binti Ismail (Januari 2022-Jun 2022)
Ibu Bapa
En. Muhammad Syukri bin Mahadi (Januari 2019-Disember 2021)

Pn. Nabila Nadzirah Binti Md Lizah (Januari 2022-Jun 2022)
AJK
Guru En. Zulkarnain Bin Ibrahim
En. Hamdan Bin Ghani (011-27346968)
Pemegang Pn. Kokila A/P Thegaraj (011-61242314)
Amanah En. Hasran Bin Bachok (011-10780500)

En. Zainudin Bin Lias (017-7717848)
Pn. Rafiah Binti Anuttullah (011-23460938)

En. Mohamad Saipol Bin Othman (012-2509236)
Pn. Huzaimah Binti Kiamaruddin (012-7473788)
En. M. Fairuz Nizam Bin Awaluddin (019-3207756)
Pn. Hema Latha A/P Shunmugam (013-7201974)

Pn. Parameswary A/P Katrival (011-10625705)
Pn. Siti Nor Hana Binti Alidi (019-7693488)

Pemeriksa En. Azly Bin Mohamad (011-15648875)
Kira-Kira Pn. Nabila Nadzirah Binti Md Lizah (Jan 2019-Disember 2021)

KSIB En. Khiruddin Bin Sawik (017-7072783)
En. Jumrang Bin Mendeng (013-5533853)

En. Kamaruddin (017-6921915)
Pn. Nageswari A/P Arjunan (016-7099193)

En. Mohd Faizal (012-7266458)

11

Minit Mesyuarat Agung
Kali Ke-15

PK07 – Pengurusan Mesyuarat

PK 07/3

SK TAMAN MUTIARA RINI 2
JOHOR BAHRU

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-15, SESI 2021/2022

Tarikh : Sabtu 2 Oktober 2021

Masa : 8.00 pagi

Tempat : Google Meet (kediaman masing-masing) Kehadiran : 230 orang.
Perasmian Penutup : En Mustaffa Bin Zaidin, YDP PIBG SK Taman Mutiara Rini 2
1 KATA ALU-ALUAN PENGERUSI

1.1 En Mustaffa Bin Zaidin selaku Yang Dipertua PIBG SK Taman Mutiara Rini 2
mengucapkan terima kasih dan mengalu-alukan kehadiran ibu bapa pada
mesyuarat ini.
1.2 Beliau berharap ahli - ahli yang hadir pada pagi ini dapat menyuarakan pendapat
dan memberikan pandangan demi kecemerlangan anak - anak dan
sekolah.
1.3 YDP menjelaskan semua aktiviti yang telah dilaksanakan oleh PIBG dan Pihak
sekolah sepanjang 2020/2021.
1.4 YDP memaklumkan bahawa tahun ini akan diadakan lantikan AJK baharu.
1.5 YDP mengucapkan terima kasih kepada ibubapa kerana menjelaskan sumbangan
PIBG sebanyak RM100 dan membantu segala aktiviti-aktiviti yang
telah dilaksanakan oleh pihak sekolah. YDP mengharap juga tahun ini dan akan
mendatang lebih ramai lagi keluarga dapat membuat sumbangan dan mengikuti
semua aktiviti yang dibuat oleh pihak sekolah.

2 KATA ALU – ALUAN GURU BESAR

2.1 Mengucapkan tahniah dan terima kasih kepada ibu bapa yang hadir. Terima kasih
juga di atas sumbangan dan bantuan PIBG kepada sekolah. Berharap agar
ibu bapa dapat bersama warga sekolah untuk melonjakkan lagi nama SKTMR 2
pada masa akan datang.
2.2 Puan Sa’diah menyatakan perasaan gembira melihat kehadiran yang
memberansangkan. Ucapan terima kasih juga dituju kepada ibu bapa yang cakna
dengan urusan sekolah walaupon dalam tempoh pandemik.

3 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI

KE- 14.

3.1 En Mohamad Farid Bin Mohd Nandari, Setiausaha PIBG sesi 2020/2021
membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-14 untuk disahkan.
3.2 Pn.Radhiah Bt Mohamad mencadangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG sesi
2020/2021 kali ke-14 disahkan dan En.Mohd Hakim Bin Taufiq.

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor
01 Januari 2018 - Keluaran 04 | Pindaan 00

12

PK07 – Pengurusan Mesyuarat

3.3 PERKARA BERBANGKIT:
3.3.1 Tiada perkara berbangkit

4 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN PENYATA KEWANGAN

4.1 Cik Norazimah, Bendahari PIBG sesi 2020/2021 membentangkan Penyata
Kewangan PIBG untuk disahkan.

4.2 Pn.Camelia Ariffin mencadangkan penyata ini diterima dan disokong oleh
Pn. Zamzarina Bt Abd Wahid menyokong.



4.3 PERKARA BERBANGKIT:

4.3.1 En M. Ariffin Bin Samad mengutarakan soalan tentang pembayaran modal
baju sukan dan diberi penjelasan oleh Cik Azimah bahawa bayaran hanyalah sebagai
pinjaman sahaja dan telah dipulangkan semula ke akaun PIBG pada Februari 2021.
Cadangan agar frasa “bayaran modal baju” di tukar kepada “pinjaman” .

4.3.2 Puan Rohana Mohd Yusof bertanya tentang item 11, 12 dan 13 dan adakah ia
4.3.3 berkaitan dengan item 10. Cik Azimah menjawab ianya berkaitan.
4.3.4 Pn. Zamzarina bertanya tentang item 9, duit diterima dan dikeluarkan
4.3.5 pada 9 Januari sebanyak RM 1200. Cik Azimah menyatakan duit tersebut
dimasukkan ke akaun PIBG utk sementara dan telah diserahkan pada
4.3.6 PIBG pada 20 Feb 2020.
4.3.7 En.Mohamad Bin Selamat bertanya tentang keuntungan dari jualan mesin
vending. Adakah keuntungan masuk akaun PIBG. Pn. Sadiah menyatakan
hasil jualan mesin vending hanya menumpang di akaun PIBG. Keuntungan
yang diperolehi digunakan untuk keperluan sekolah.
En. Zulkarnain Ibrahim bertanya tentang sumbangan PIBG yang tertunggak.
Cik Azimah menyatakan kutipan dilakukan dari bulan Oktober 2020 hingga
Mac 2021.dan masih ramai yang belum membayar yuran tahunan. Pn.Sadiah
memberitahu bahawa terpulang pada individu yang hendak membayar
Sumbangan. Setiap keluarga diminta membayar sekurangnya RM 50 bayaran
PIBG. Jumlah sumbangan PIBG adalah RM 100.
En.Mazlan bertanya tentang item 6 berkenaan bayaran baik pulih tandas. Cik
Azimah menyatakan bayaran adalah secara berperingkat. Beliau juga
mengutarakan tentang masalah tahi burung disekolah. Beliau mencadangan
agar diletakkan alat yang tajam untuk menghalau burung.
Pn.Zakiah Hassan meminta penjelasan tentang perincian pembelian kerusi
dan meja. Sebanyak 40 kerusi kantin telah dibeli. Hanya separuh dari jumlah
pembayaran diambil dari akaun PIBG dan selebihnya adalah bantuan dari
pihak luar. Cadangan telah diambil untuk menukar semua meja dan kerusi di
kantin. 1 set kerusi dan meja adalah dalam lingkungan RM 600-RM700.

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor
01 Januari 2018 - Keluaran 04 | Pindaan 00

13

PK07 – Pengurusan Mesyuarat

5 PEMBUBARAN AJK 2020-2021

5.1 YDP membubarkan barisan AJK sesi 2020-2021 dan mengucapkan terima kasih.
5.2 Pn. Arnizam mencadangkan Pn. Sa’diah sebagai pengerusi sementara. En.Mohd Hakim
menyokong.
5.3 Pn. Sa’diah mencadangkan agar AJK PIBG 2019-2021 dikekalkan ke 2021/2022

En. Rosli Bin Ismail bersetuju dengan cadangan Pn.GB dan disokong oleh En. Mohd Ariffin.
5.4 Undian telah dilakukan untuk pengekalan AJK PIBG

Bersetuju: 109 orang
Tidak bersetuju: 6 orang 2 orang AJK telah menarik diri dan En Shahril Shamsuddin
mencadangkan agar AJK baru dilantik semasa perjumpaan pertama AJK PIBG.

PERLANTIKAN SEMULA AJK SESI 2021-2022

YDP ORGANISASI PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
NYDP 1 SK TAMAN MUTIARA RINI 2
NYDP 2 SESI 2021 – 2022
SU

NAIB SU
BENDAHARI : EN MUSTAFFA BIN ZAIDIN
NAIB : LT KOL DR. MOHD NOOR AZLI BIN HJ. ALI KHAN
BENDAHARI : EN MUHAMMAD BIN HUSSIN
AJK IBU BAPA : EN MOHAMAD FARID BIN MOHD NANDARI
: PN NOR LAILE BINTI MOHAMAD
AJK GURU : CIK NOR AZIMAH BINTI ISMAIL
: EN. MUHAMMAD SYUKRI BN MAHADI
PEMEGANG
AMANAH : EN ZULKARNAIN BIN IBRAHIM
: EN MA’SOM BIN ABD JALAL
: EN HAMDAN BIN GHANI
: PN KOKILA A/P THEGARAJ
: EN HASRAN BIN BACHOK
: EN ZAINUDIN BIN LIAS
: PN RAFIAH BINTI ANUTTULLAH

: MOHAMAD SAIPOL BIN OTHMAN
: HUZAIMAH BINTI KAMARUDDIN
: MOHAMAD FAIRUZ NIZAM BIN AWALUDDIN
: HEMA LATHA A/P SHUNMUGAM

: PN PARAMESWARY A/P KATRIVAL
: PN SITI NORHANA BINTI ALIDI

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor
01 Januari 2018 - Keluaran 04 | Pindaan 00

14

PK07 – Pengurusan Mesyuarat

PEMERIKSA : EN AZLY BIN MOHAMAD
KIRA-KIRA : PN NABILA NADZIRAH BINTI MD LIZAH

KSIB : EN KHIRUDDIN BIN SAWIK
: EN JUMRANG BIN MENDENG
: EN KAMARUDDIN
: PN NAGESWARI A/P ARJUNAN
: EN MOHD FAIZAL

7 PERBINCANGAN USUL

7.1 Usul 1 : MOHON BAIKI TANDAS MURID PEREMPUAN (PAIP ROSAK DARI AWAL
PERSEKOLAHAN) SANGAT MENGECEWAKAN SEKIRANYA SEHINGGA KINI MASIH
BELUM DIBAIKI. ANAK-ANAK KECIL TERPAKSA MENGANGKAT AIR YANG DISEDIAKAN (HARAP
FAHAM KEUPAYAAN MEREKA). JIKA ORANG DEWASA MENGALAMI KEADAAN BEGINI JUGA
AGAK SUKAR, BAGAIMANA PULA SITUASI MEREKA YANG MASIH KANAK- KANAK.

Dari Pn.Norlinda Bt Ramli- tentang masalah air di tandas dan telah diberi penerangan oleh
Pn. Sa’diah.

7.2 Usul 2 : MEMBERIKAN KURSUS KEPADA IBUBAPA DISEKOLAH SUPAYA DAPAT
MENDEKATI BERSAMA GURU-GURU UNTUK MEMBANTU ANAK.

Dari Pn. Valarmathy – Ibu bapa dan guru harus bekerjasama membangunkan sekolah


7.3 Usul 3 : SAYA MINTA PIHAK SEKOLAH PANTAU SOP IBU BAPA SEMASA MENGAMBIL
ANAK2 DARI PAGAR SEKOLAH..SGT MERISAUKAN...TIADA SOP..SEKIAN.TERIMA KASIH.

Dari Pn. Norhafizah-Minta guru memantau ibu bapa supaya mematuhi SOP semasa

menghantar dan mengambil anak dari sekolah. Pn. Sa’diah memberitahu bahawa
masih ada ibu bapa yang masih tidak mematuhi SOP walaupun telah disuruh.

7.4 Usul 4 : PEMAKAIAN BAJU PSS. DISINI SAYA INGIN MEMBERI SEDIKIT CADANGAN
DARIPADA PIHAK SEKOLAH SEKIRANYA DIBERI KELONGGARAN PEMAKAIN BAJU PSS INI
PADA SETIAP HARI PERHIMPUNAN ATAU SEMASA BERTUGAS DENGAN MEMBENARKAN
PELAJAR PEREMPUAN YANG BERBADAN BESAR DIBENARKAN MEMAKAI PAKAIAN BAJU
KURUNG DISEBABKAN DENGAN PEMAKAIAN BAJU KEMEJA, VASE DAN KAIN SUSUN
PAYUNG AGAK SUKAR BAGI SAYA SEBAGAI IBU UNTUK MENYEDIAKAN PAKAIAN RASMI
YANG LENGAP SEBELUM INI. ANAK SAYA DILANTIK MENJADI PSS PADA TAHUN
LEPAS,,UTK MAKLUMAN CIKGU,SUDAH 2 PASANG PAKAIAN YG BERVASE INI SAYA BELI
SEHINGGALAH BADAN ANAK SEMAKIN MEMBESAR DAN SAYA ADA MEMINTA
KEBENARAN PADA GURU BERTUGAS UNTUK MEMBENARKAN ANAK SAYA MEMAKAI
BAJU KURUNG LENGKAP. APA YANG HENDAK SAYA JELASKAN DISINI UNTUK SESI
TAHUN DEPAN,,GURU BERTUGAS ADA MAKLUMKAN PADA SAYA, TIDAK MEMBENARKAN
MEMAKAI BAJU KURUNG LENGKAP OLEH SEBAB TIDAK ADIL BAGI MURID LAIN.

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor
01 Januari 2018 - Keluaran 04 | Pindaan 00

15

PK07 – Pengurusan Mesyuarat

PEMAKAIAN BAJU PSS INI HANYA SATU HARI WAKTU PERSEKOLAHAN. ITU SAHAJA
CADANGAN SAYA. KALAU TIDAK ADA PILIHAN SAYA PUN TAK BOLEH BUAT APA. SEKIAN
TERIMA KASIH.

Dari Siti Jafiezah- beliau menyatakan tentang pemakaian PSS. Kelonggaran diberi pada
murid untuk memakai baju kurung.

7.5 Usul 5 : MEMBERIKAN KELAS TAMBAHAN UNTUK ANAK DAN ADAKAN KELAS TAMBAHAN

ONLINE

Tentang kelas tambahan selepas PDPR. Pn. Sa’diah menyatakan bahawa masih ada murid yang
tidak mengikuti kelas PDPR dan jika ada yang mahukan kelas tambahan boleh menghubungi guru
untuk mendapatkan maklumat.
• Cadangan untuk menggunakan platform Whats app sahaja supaya parents tidak keliru. GB
memberitahu bahawa KPM membenarkan guru menggunakan platform yang sesuai untuk
PDPR dan mengikut kemampuan anak anak

8 HAL- HAL LAIN

8.1 Pn. Norhayati Bt Abdullah bertanya tentang program vaksinasi Tahun 6. Adakah murid

tahun 6 akan di beri taklimat tentang vaksinasi. Pn. Sa’diah memberitahu belaiu akan
membuat penataran program vaksinasi selepas mesyuarat .

8.2 En. Ismail Bin Mohd Nor mengatakan ada guru yang kerap memberi tugasan di GC. Beliau

menyarankan agar GM diadakan dengan lebih kerap supaya ada komunikasi antara murid
dan guru.
8.3 Pn. Nurul mengatakan GM diadakan untuk subjek elektif juga bukan hanya teras.Ini adalah
kerana anak anak lebih fokus semasa GM.
8.4 En. Samsi mengatakan bahawa ada guru yang melaksanakan PDPR di luar waktu sekolah
dan ini menyukarkan anak anak yang terpaksa menghadiri PDPR sekolah agama. Ada juga
guru yang mengambil waktu guru lain dan ada guru yang memberi banyak kerja rumah
tetapi tidak membuat GM. Ini menyukarkan anak anak untuk menyiapkan kerja.Ada guru
yang memberi tugasan tetapi tidak menanda tugasan yang diberikan.

8.5 Pn.Reen Yusuf meminta ibubapa memastikan anak-anak tidak ketinggalan dalam

menyiapkan tugasan yang diberi oleh guru. Beliau meminta agar guru memasukkan semua
tugasan dalam GC untuk memudahkan ibubapa menyemak kerjarumah anak.

8.6 Pn. Sabariah bersetuju dengan cadangan Pn Reen dan Pn Nurul. GC memudahkan ibubapa

untuk memantau tugasan yang diberi.

8.7 En. Muhd Ariffin bertanya sama ada anak yang mempunyai penyakit serius seperti asthma

dan yang berisiko tinggi akan dimaklum pada KPM sebelum menerima Vaksin. Pn.Sa’diah
memberitahu bahawa KPM akan memberi vaksin pada murid tahun 6 dulu.Beliau belum
menerima maklumat pemberian vaksin untuk murid lain.

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor
01 Januari 2018 - Keluaran 04 | Pindaan 00

16

PK07 – Pengurusan Mesyuarat

8.8 Pn. Radhiah Bt Mohamad meminta kerjasama Guru kaunseling untuk menghubungi Ibu
bapa yang anaknya tidak mengikuti kelas PDPR dan memberi amaran pada murid yang
8.9 tidak mengikuti PDPR. Pn. Sa’diah meminta kerjasama ibu bapa untuk memantau anak
8.10 anak mereka.
8.11 Pn. Hasnah meminta supaya guru berinteraksi dengan anak murid semasa kelas online
8.12 kerana ada murid yang tidak memberi respon.
8.13 Pn. Siti Afidah mencadangkan agar guru menyediakan senarai nama murid yang
menghantar kerja dan tidak menghantar kerja.
Pn. Reen Yusuf mencadangkan agar bangunan sekolah dicat semula kerana telah berkulat.
Pn. Sa’diah memberitahu bahawa tiada tenaga pekerja untuk mengecat bangunan. Beliau
telah pun menghubungi pihak JPN.
Pn. Valarmathy valar meminta guru guru untuk memberikan nasihat dan teguran pada
anak anak semasa PDPR.
Puan Abirami mengucapkan terima kasih pada semua guru SKTMR 2 atas pengorbanan
mereka selama ini.

9 SUMBANGAN PIBG

9.1 Pn. Sa’diah memberitahu jumlah sumbangan PIBG adalah sebanyak RM 100. Ibu
bapa boleh membayar sekaligus atau secara ansuran.

9.2 Pn. Arnizam Bt Abd Rahman mencadangkan sumbangan PIBG dikekalkan .
Pn. Zamzarina menyokong

9.3 100/164 Ibubapa bersetuju untuk mengekalkan yuran PIBG.

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor
01 Januari 2018 - Keluaran 04 | Pindaan 00

17

PK07 – Pengurusan Mesyuarat

10 PENANGGUHAN MESYUARAT AGUNG.

10.1 Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih di atas kerjasama yang diberikan oleh ibu
bapa sehingga mesyuarat agong ini dapat dijalankan dengan lancar.

10.2 YDP mewakili barisan AJK PIBG sesi 2021/2022 mengucapkan terima kasih di atas
sokongan dan sumbangan semua ibu bapa.

10.3 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11.12 pagi.

Disediakan oleh,


Faridn Nandari..........................................................................

(MOHAMAD FARID BIN MOHD NANDARI)

Setiausaha,
Persatuan Ibu Bapa Guru,
SK Taman Mutiara Rini 2,
Sesi 2021/2022.

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor
01 Januari 2018 - Keluaran 04 | Pindaan 00

18

Laporan Aktiviti PIBG




BIL AKTIVITI / PROGRAM CATATAN

1 BAIK PULIH DAN NAIK
TARAF BILIK
KAUNSELING

19

2 BAIK PULIH DAN
NAIK TARAF BILIK
TAYANG



20

3 SUMBANGAN KARPET
MERAH UNTUK
LALUAN VIP DAN HARI
ANUGERAH

21

4 CENDERAMATA DAN
SIJIL
PENGHARGAAN AJK
SESI 2021-2022

22

5 SUMBANGAN 2 UNIT
“AIR COOLER”

6 BANNER LALU LINTAS

DAN AJK KSIB

BERTUGAS

MENGAWAL LALU

LINTAS.

23

7 BAIK PULIH PAGAR
“C” DAN CAT TEMBOK

PAGAR BELAKANG

KANTIN.

24

8 KOLABORASI AGM
BERSAMA UTM
DIGITAL

25

9 BAIK PULIH DAN CAT

PAGAR UTAMA

SEKOLAH.

26

10 BAIK PULIH
PERPUSTAKAAN DAN
NAIK TARAF “CAFÉ
LIBRARY”

27

11 BAIK PULIH DAN
BAIKI TANGKI DAN
SISTEM RUMAH PAM
SEKOLAH

28

12 SUMBANGAN DEWAN

TERBUKA DAN

RM30,000.00

DARIPADA KPM

29

13 MEMBELI 3 UNIT
MEJA BULAT
TERPAKAI DAN
KERUSI BANQUET
TERPAKAI UNTUK
KEGUNAAN SEKOLAH

30

Laporan Kewangan

31

Laporan Kewangan

32

Laporan Kewangan

33

Pembentangan Usul







BIL NAMA PENUH NAMA ANAK KELAS USUL / CADANGAN
PENCADANG PENCADANG ANAK
PENCADANG
USUL







1. MASDIYANA MUHAMMAD 6 BERLIAN Saya mohon segala aktiviti
BINTI MISKAN NOORHAMIZAN sekolah di kongsikan di media sosial facebook

BIN sekolah untuk ibubapa
NOOR DEE mengetahui segala aktiviti anak-anak dan

pihak sekolah. Sekian terima kasih







2. NURAYSAH BT SHAH REZA 2 ZAMRUD Membanteras buli di antara
ABDUL SHUKOR BIN MOHAMAD
SHAHRIL murid-murid







3. VALARMATHY VAISHNAVI A/P 6 ZAMRUD Memberikan kelas Tambahan
TAMILVEELAN
A/P kepada murid-murid
SUBRAMANIAM




Cadangan meletakkan papan


tanda yang lebih besar untuk pengguna jalan



MOHAMAD
raya semasa waktu pergi dan balik
4. NORLIZA BINTI HAZIQ DANIAL 5 KRISTAL sekolah untuk jalan satu hala - laluan sekarang

MD ARIF BIN menyebabkan kesesakan

MOHD ZAIDI lalulintas dan pertindihan laluan yang agak

bercelaru dalam masa yang sama

membahayakan anak-anak sekolah.

34

BIL NAMA PENUH NAMA ANAK KELAS USUL / CADANGAN
PENCADANG PENCADANG ANAK
PENCADANG
USUL





Cadangan 1:

MOHD AISY DANISH
Memandangkan cuaca di
3 BERLIAN Malaysia bercirikan oleh dua jenis monsun
5. MILATUSAMSI BIN MOHD dan kerap mengalami cuaca yang
lembap dan mengakibatkan hujan, saya
BIN MASKOR MILATUSAMSI mencadangkan agar susur gajah di pintu B
dapat dipanjangkan sehingga ke bahagian
hadapan bagi memudahkan ibubapa
menghantar anak-anak semasa hujan.
Justifikasi cadangan di atas adalah jika
susur gajah dapat dipanjangkan ke hadapan
masa ibubapa menghantar anak-anak
ketika hujan dapat dipendekkan dan
seterusnya ruang kereta parkir di luar
sekolah di hadapan pintu B dapat
dikurangkan seterusnya mengurangkan
kesesakan pada waktu hujan.

Cadangan 2 :
Semasa cuaca hujan ibubapa
diberi kebenaran untuk menggunakan pintu
C bagi mengurangkan kesesakan pada
pintu B cadangan ini boleh digunapakai jika
ketiadaan peruntukan untuk
naiktaraf susur gajah di pintu B sebagaimana

cadangan pertama tadi.







6. NORIZAN BIN SITI 3 BERLIAN Kereta yang menurunkan anak2
NURIMAN BTE waktu pagi kucar kacir di mana ada
MD TIN NORIZAN sebahagian ibubapa yang menurunkan anak-
anak di sebelah kanan jalan dan anak-anak
melintas jalan....harap diperbaiki

35

BIL NAMA PENUH NAMA ANAK KELAS USUL / CADANGAN
PENCADANG PENCADANG ANAK
PENCADANG
USUL

NUR INSYIRAH Harap tiada jualan makanan ringan
untuk murid di dalam library. Hal ini
7. NOR AZIRA WAFIYA BINTI 4 KRISTAL
BINTI NASIR KESUKMA kerana :
1) makanan ringan ialah makanan
NINGRAD tidak sihat untuk perkembangan murid
2) penyumbang sam
pah dalam kawasan

sekolah
3) menimbulkan spekulasi murid ke
library bukan untuk baca/pinjam buku

tetapi untuk beli makanan ringan



Assalamulaikum..warga PIBG SKTMR2

Memandangkan Ujian Penilaian

Sekolah Rendah (UPSR) telah

dimansuhkan sebagaimana

pengumuman oleh Menteri

Pendidikan dan digantikan dengan

Pentaksiran Bilik Darjah (PBD)

Khususnya di peringkat tahap satu (tahun 1-3).

Pertama, adakah PBD akan berkesan

apabila bilangan murid dalam bilik darjah

adalah ramai anggaran 35 - 40 orang sebab




guru akan pantau dan buat pentaksiran secara
3 BERLIAN berterusan di dalam bilik darjah.
8. MOHD AISY DANISH
MILATUSAMSI BIN MOHD Kedua PBD adalah pentaksiran berterusan dan

BIN MASKOR MILATUSAMSI penilaian dibuat daripada guru sendiri, jadi kena

telus, tekal dan data yang boleh dipercayai

supaya intervensi dapat dilaksanakan secara

berkesan. Bolehkah PBD dilaksana secara telus

100%.

Ketiga, tujuan PBD adalah untuk melihat

progress atau kemajuan pencapaian murid-

murid. Adakah akan diadakan hari terbuka bagi

diskusi perkembangan semasa anak-anak

daripada guru-guru kepada ibubapa. Terima

kasih.




36

BIL NAMA PENUH NAMA ANAK KELAS USUL / CADANGAN
PENCADANG PENCADANG ANAK
PENCADANG
USUL

RAJA NADIAH MEGAT MUHD 1 KRI
STAL Assalamualaikum saya ingin mohon jasa
9. BINTI R M
OHD ADAM NA'IL BIN baik pihak sekolah dengan mengusulkan
keulanstu. Mk teimngagnadlabnugkkuatne
bkse/glaatgihaaknbdeiradtaulanmtuk
ADAM MUHD AZMI digalas oleh pelajar. Semoga cadangan saya

10. SHARIN
A ni dipertimbangkan. Terima kasih.
BINTI HJ
ISMAIL SAFWAN BIN 1 KRISTAL

SHARUDDIN Cadangan supaya cikgu dapat mungutip duit
makanan dengan murid-murid tahun 1 dan

tahun 2 supaya masa rehat murid-murid
tahun 1 dan tahun 2 tidak berebut membeli

makanan seperti masa pkp hari
tu..sekian,terima kasih



11. SHAHRUL
BIN MUHAMMAD 5 KRIS
TAL 1)Saya mencadangkan warna tali
SAHRAN AIMAN BIN leher di tukar.. Warna yang ada tidak sesuai.
SHAHRUL
2)Harap dapat membuat tusyen atau
kelas tambahan bagi setiap darjah.

3) harap dapat membuat aktiviti
kokurikulum pada hujung minggu,

Jumaat @ Sabtu. Supaya dapat
mencergaskan minda murid-murid.




37

Senarai Nama Guru

1. Pn. Rasyidah Binti Abd Rahman (Guru Besar)
2. Pn. Hjh. Arnizam Binti Abd Rahman (GPK Pentadbiran)
3. En. Mohd Raffendi Bin Ariffin (GPK HEM)
4. Pn. Syahida Binti Abd Sukor (Gpk Kokurikulum)
5. Pn. Anizan Binti Mohamad
6. Pn. Deepaletchumi A/P Sundarum
7. Pn. Farah Wahida Binti Omar
8. Pn. Farahtul Natasha Binti Ahmad Razif
9. Cik Hanis Munirah Binti Zulkifli
10. Pn. Hema Latha A/P Shunmugam
11. Pn. Huzaimah Binti Kamarudin
12. Tn. Hj. Khairul Nizam Bin Md Sor
13. Pn. Meigalai A/P Karuppiah
14. En. Mohamad Farid Bin Mohd. Nandari
15. En. Mohammad Saipol Bin Othman
16. En. Mohd Aiman Bin A Zakiang
17. En. Mohd Jasa Bin Mohd Johan
18. En. Mohd Maliki Bin Awang
19. En. Mohd Syahid Bin Sungkono
20. En. Muhammad Adib Bin Sulaiman
21. En. Muhammad Arif Safwan Bin Suhaidi
22. En. Muhammad Hamka Bin Adnan
23. En. Muhammad Murshid Anuar Bin Muzafar
24. En. Muhammad Nur Arif Bin Nordin
25. En. Muhammad Saiful Bin Abd Rahman
26. Pn. Nabila Nadzirah Binti Md. Lizah
27.Cik Nazhatul Aliah Binti Sham
28. Pn. Noor Muzyantie Binti Mohamed

38

Senarai Nama Guru

29. Pn. Nor 'Izzati Binti Abdul Rahmat
30. Pn. Nor Laile Binti Mohamad
31. Pn. Norfaezah Binti Mohd Din
32. Pn. Norhayati Binti Salleh
33. Pn. Norherni Sazila Binti Nazarna
34. Pn. Norizan Binti Bachok
35. Pn. Norizan Binti Yahya
36. Pn. Norzuhana Binti Manap
37. Cik Nur Liyana Binti Mohamed Radzif
38. Cik Nuruliana Syazwani Binti Mohd Sauti
39. Cik Raja Norazlinda Binti Raja Abdul Rahim
40. Pn. Rohayu Binti Khairuddin
41. Pn. Rozimah Binti Muhammad
42. Pn. Hjh. Sabariah Binti Salleh
43. Pn. Salbiah Binti Abu Bakar
44. Pn. Siti Nor Hana Binti Hj. Alidi
45. Pn. Siti Raihan Binti Daud
46. Cik Suganthi A/P Rajagopal
47. Pn. Suzila Binti Ismail
48. Cik Syafiqah Nazirah Binti Ismail
49. Pn. Syarifah Ramlah Azizah Bt Sharis Din
50. Pn. Zaharah Binti Samidi
51. Pn. Zuraidah Binti Sabtu

39

Senarai Nama
Staf Sokongan

1. En. Azhar Helmee Bin Abd Razak
2. Pn.Salwa Binti Zamary
3. Pn. Junaidah Binti Mohd Amin
4. En. Mohd Fauzi Bin Mohd Aris

40

Graf Undian Calon AJK
PIBG 2022-2023

41

Graf Undian Calon AJK
PIBG 2022-2023

42

Graf Undian Calon AJK
PIBG 2022-2023

43

Ahli Jawatankuasa

PIBG 2022-2023

Ex-Officio PN. RASYIDAH BINTI ABD RAHMAN
YDP
PN. NUR RAZLIN BINTI A. RAZAK
NYDP 1
NYDP 2 EN. ZAINUDIN BIN LIAS
Setiausaha
EN. ZULKARNAIN BIN IBRAHIM
Naib
Setiausaha PN. NORFAEZAH BINTI MOHD DIN
Bendahari
CIK NAZHATUL ALIAH BINTI SHAM
Naib
Bendahari PN. NORHAYATI BINTI SALLEH

AJK EN. MUHAMMAD ARIF SAFWAN BIN SUHAIDI
Ibu Bapa
PN. NORLIZA BINTI MD ARIF

PN. NORHASLINDA BINTI HASSAN
AJK PN. NURUL HUDA BINTI ABDULLAH
Guru
PN. NORBAIYAH BINTI RAMLI
Pemegang
Amanah EN. MOHD JASA BIN MOHD JOHAN
Pemeriksa PN. ANIZAN BINTI MOHAMAD
Kira-Kira
CIK RAJA NORAZLINDA BINTI RAJA ABDUL RAHIM
KSIB PN. NORHERNI SAZILA BINTI NAZARNA

EN. MOHAMAD ISHAR
PN. ZAHARAH BINTI SAMIDI

PN. PARAMESWARY A/P KATRIVAL
PN. DEEPALETCHUMI A/P SUNDARUM

EN. MUSTAFFA BIN ZAIDIN
PN. SHARINA BINTI HAJI ISMAIL
PN. RAJA NADIAH BINTI RAJA MOHD NAZIR

PN. NOR AZIRA BINTI NASIR

44

Penghargaan

Jawatan kuasa Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-16 dengan tulus
ikhlas merakamkan ucapan setinggi-tinggi
penghargaan dan terima kasih


Pn. Rasyidah Binti Abd Rahman
Guru Besar SK Taman Mutiara Rini 2


En. Mustaffa Bin Zaidin
YDP PIBG SK Taman Mutiara Rini 2



Semua Ahli Jawatan Kuasa PIBG Sesi 2021-2022



Jawatan Kuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-16



Semua ibu bapa dan penjaga murid SK Taman Mutiara Rini 2



Warga SK Taman Mutiara Rini 2



Dan semua pihak yang telah memberi sokongan dan
sumbangan untuk menjayakan

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-16.




45