BUKU PROGRAM PIBG 21/22

PERSATUAN IBU BAPA & GURU

SMK BATU MAUNG
JALAN PERMATANG DAMAR LAUT , 11900 BATU MAUNG

BAYAN LEPAS PULAU PINANG

MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE-20/21
TAHUN 2021

Tempat : Kediaman Masing-masing
(Googlemeet)
Tarikh : 16 September 2021 (Khamis)
Masa : 2.30 petang

1

BIL KANDUNGAN MUKA
SURAT
1 Notis Panggilan Mesyuarat Agung
PIBG Ke-20/21 Tahun 2021 3

2 Lampiran Cadangan AJK dan 4
Lampiran Usul/Cadangan Ibu bapa /
Penjaga 5

3 Atur Cara Majlis

4 Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat 6
Agung PIBG Kali ke -21 Tahun 2021 7
10
6 Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali -21
7 Laporan Setiausaha 21

Laporan Tahunan Persatuan Ibu 22
Bapa dan Guru Sesi 2019/2020 21
8 Laporan Bendahari

• Laporan Penyata Kewangan
PIBG Tahun2019-2021

9 • Usul/Cadangan Ibu Bapa
• Bayaran Sumbangan Tahun2021

10 Penghargaan

2

s Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG)
j SMK Batu Maung
11960 Bayan Lepas, Pulau Pinang (04-6266584)
Kepada :
Ruj. Kami : SMKBM100-4/1/1( 012 )
Tarikh : 1 September 2021

Ibu bapa/ Penjaga/ Guru
Sekolah Menengah Kebangsaan Batu Maung

Tuan,
NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG SMKBM KALI KE – 20/21

Dengan segala hormatnya saya diarah untuk merujuk kepada perkara di atas.

2. Adalah dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung PIBG akan diadakan seperti ketetapan
berikut:

Tarikh : 16 September 2021 (Khamis)
Masa : 2.30 – 4.30 petang
Tempat : Google Meet

3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:
3.1 Ucapan Naib Yang Dipertua PIBG
2.2 Ucapan Aluan Penasihat dan Perasmian, Pengetua SMKBM
2.3 Pembentangan minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke - 19
2.4 Pembentangan Laporan Kewangan PIBG berakhir 31 Ogos 2021
2.5 Membentang dan Membincangkan Usul
2.6 Pembubaran AJK 2020 dan perlantikan AJK baharu 2021
2.7 Ucapan Penangguhan oleh YDP 2021 yang baru

3. Bersama-sama ini dilampirkan keratan Borang Usul untuk tindakan tuan dan sila
kembalikan secara dalam talian kepada Setiausaha PIBG selewat-lewatnya pada
12 September 2021 (Ahad).

4. Sehubungan dengan itu, diharap pihak tuan dapat meluangkan masa bagi menghadiri
mesyuarat tersebut. Kehadiran tuan akan melancarkan lagi perancangan dan pelaksanaan
aktiviti sekolah demi kecemerlangan anak-anak tuan di sekolah ini.
Sekian, terima kasih.

“ PULAU PINANG PENERAJU TRANSFORMASI PENDIDIKAN NEGARA”
“ WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030”
“ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

(NASRUDIN B. ISHAK)
Naib Yang Di Pertua PIBG SMK Batu Maung

3

4

ATUR CARA MAJLIS

2.30 petang - Bacaan Doa

- Ucapan dan Taklimat Penasihat oleh
En.Mohd Nafir B. Adam Sahib

- Ucapan oleh Yang Dipertua PIBG
En,Nasrudin B. Ishak

3.00 petang - Mesyuarat Agung PIBG ke-20/21 bermula

- Membentang dan Menerima LaporanTahunan

- Membentang, Menerima dan Meluluskan
Penyata Kewangan yang Berakhir pada
30 Jun 2021

- Membahas dan Menerima Usul

- Pembubaran AJK PIBG 2019 – 2021

- Perlantikan Pengerusi Sementara

- Pemilihan Jawantankuasa PIBG
SMK Batu Maung Sesi 2021/22

- Ucapan Penangguhan

4.30 - Bersurai

5

SMK BATU MAUNG, BATU MAUNG PULAU PINANG
MESYUARAT AGUNG PIBG KE -20/21

TARIKH : 16 SEPTEMBER 2021 (KHAMIS)
TEMPAT : KEDIAMAN MASING-MASING
MASA : 2.30 PETANG

BIL PERSONALIA NAMA GURU PERINCIAN TUGAS
1 PENASIHAT EN.MOHD NAFIR
2 PENGERUSI B. ADAM SHUIB - Mempengerusikan
EN.NASARUDIN mesyuarat
3 NAIB B. ISHAK - Merancang dan
PENGERUSI memantau perjalanan
4 PN.HAJAH majlis
SETIAUSAHA RUSIAH - Membantu Pengerusi
5 PIBG BT. SA’AD mengendalikan
6 mesyuarat
7 BENDAHARI PN. SURIA - Membantu Pengerusi
8 PIBG KUMARI A/P merancang dan
BACAAN DOA NADARAJA memantau perjalanan
majlis
JURUACARA PN.NADZIRAH - Menyedia dan
JAWATANKUASA BT. OMAR mengumpul boring
TEKNIKAL EN.MUHAMAD usul dan jawapan ibu
NURUDIN B. bapa
ABU KARI - Menyediakan Buku
PN.SARINA Laporan Mesyuarat
BINTI ISHAK Agung PIBG ke-20/21
EN.MUHAMMAD - Menyediakan laporan
AKHIMULLAH B. kewangan sesi 20/21
HAMID - Menyediakan dan
membaca teks doa
yang sesuai
- Menyediakan teks
ucapan juruacara
- Menguruskan
perjalanan dan
teknikal sepanjang
mesyuarat
- Menyediakan QR
code untuk kehadiran
ibu bapa
- Menyediakan Google
Form untuk usul.

6

MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
Kali Ke-19 Tahun 2019

Tarikh : 9 Mac 2019 (Sabtu)
Masa : 9.00 pagi – 10.55 pagi
Tempat
: Dewan SMK Batu Maung

AGENDA
1.0 Ucapan Penasihat –En Ridza bin Hussein

1.1 En Ridza selaku penasihat mengalu-alukan kedatangan para AJK PIBG sesi 2018,
para guru dan para ibu bapa.

2.0 Ucapan Perasmian

2.1 Naib Yang DiPertua PIBG, En Nasrudin bin Ishak turut mengalu-alukan
kedatangan para ibu bapa.

2.2 Naib Yang DiPertua PIBG, En Nasrudin bin Ishak memohon kerjasama ibu bapa
mengawal aktiviti anak-anak ketika di rumah.

2.3 Naib Yang DiPertua PIBG, En Nasrudin bin Ishak juga memohon maaf atas
kekurangan sepanjang tahun 2018/2019 dan akan diperbaiki.

3.0 Pembentangan Minit Mesyuarat Agung Kali ke-18.
3.1 Puan Rosaida, selaku Setiausaha membentangkan minit mesyuarat PIBG kali ke -
18.

3.2 Minit ini telah disah dan sokong dengan pindaan.
Cadangan : En Mohd Shukri bin Jahaya
Sokongan : Pn Siti Halimah

4.0 Pembentangan Aktiviti dan Penyata Kewangan 31 Disember 2018
4.1 Pn Nadzirah binti Omar membentangkan laporan aktiviti dan sumbangan PIBG pada
tahun 2018. Jumlah sumbangan PIBG kepada pihak sekolah ialah RM 13, 554.30.

4.2 Pada tahun 2018, pihak Jambatan Kedua Sdn Bhd (JKSB) turut memberi sumbangan
sebanyak RM 10, 180.00.

4.3 Terdapat juga duit penerimaan dalam Akaun Tumpang sebanyak RM 9, 120.00.

4.4 Pada tahun 2018 juga terdapat Sumbangan Ikhlas sebanyak RM 1,281.00.

4.3 Baki akhir akaun penerimaan dan pembayaran bagi tahun berakhir 31 Disember 2018
ialah tunai di tangan sebanyak RM 65.48 dan tunai di bank sebanyak RM 20, 966.61

4.4 Laporan kewangan diterima dan disokong secara sah.
Cadangan : En Ahmad Azrizal B. Tahir
Sokongan : Pn Siti Fatimah

7

5.0 Pembentangan Usul
5.1 Memperbagaikan menu makanan
Pn. Salawati mencadangkan supaya pengusaha kantin memperbagaikan menu
makanan.

5.1.1 Tuan pengetua, En Ridza bin Hussein memaklumkan bahawa terdapat pelbagai
menu makanan telah disediakan oleh pengusaha kantin seperti nasi, roti dan kuih
muih. Menu makanan ini selalu bertukar. Pihak kantin ada mencuba beberapa
menu baru seperti laksa dan gulai ikan, tetapi pihak kantin rugi.

5.2 Masa rehat dijadikan dua kali.
Puan Asmahan mencadangkan masa rehat di kembali seperti dahulu, bukan serentak
semua tingkatan.

5.2.1 Tuan pengetua memberi maklum balas bahawa, tujuan utama rehat dijadikan
sekali kerana bilangan murid yang kurang. Kantin mempunyai kerusi dan meja
yang mencukupi untuk menampung semua murid. Kerusi diletakkan disepanjang
tempat membeli makanan untuk mengelakkan murid berebut-rebut.

5.3 Sumbangan PIBG dikekalkan
Pn Lam Mei Ching mencadangakan agar sumbangan PIBG dikekalkan seperti tahun
lepas sebanyak RM 45 setahun bagi satu keluarga.

5.3.1 En Mohd Shukri bin Jahaya mencadangkan sumbangan PIBG dinaikkan
menjadi RM 50 untuk satu keluarga.

5.3.2 Pihak sekolah turut menyokong dan menjelaskan bahawa bayaran RM50
ini dikenakan kepada 1 keluarga sahaja. Ibu bapa yang hadir pada mesyuarat kali
ini akan diberikan diskaun RM 5.

5.3.3 Semua ibu bapa sebulat suara bersetuju atas kenaikan sumbangan PIBG
dari RM45 kepada RM 50.

6.0 Pembubaran AJK 2018 dan Pelantikan AJK Baharu 2019

6.1 NYDP , Encik Nasrudin Ishak telah membubarkan AJK PIBG sesi 2018/20198.
Pengerusi baharu telah dilantik.

6.2 Ustaz Muhamad Shukor bin Zakariah, Penolong Kanan Pentadbiran mencadangkan
agar Encik Nasrudin Ishak dilantik sebagai pemngerusi sementara. Pn.Salawati
menyokong cadangan beliau.

6.3 Pelantikan Jawatankuasa PIBG sesi 2019/2020 telah dilantik dan dipersetujui oleh
ahli mesyuarat.

Penasihat : En Ridza bin Hussein
Pen Penasihat : En Mohamad Shukor bin Zakariah
Pen Penasihat 2 : En Muhammad Shukri bin Harun
Pen Penasihat 3 : En Sugumaran A/L Rajandran

8

Yang di-Pertua : En Mohd Shukri bin Jahaya
Naib Yang di-Pertua : En Nasrudin bin Ishak
Setiausaha : Pn Suria Kumari A/P Nadaraja
Pen Setiausaha : En. Mohd Amin bin Samsuddin
Bendahari : Pn Nadzirah binti Omar
Pen Bendahari : Cik Ainatul Mardhiah binti Azman

AJK Guru :
Pn Farhan binti Ngah
En Mohd Azri bin Store Pipe
En Mustaffa b. Hashim
En. Mohd Amin bin Samsuddin
Cik Ainatul Mardhiah binti Azman

AJK Ibu Bapa:
1. Pn Salawati binti Hamzah (760521085508)
2. Pn Asmahan binti Abdullah
3. En Mohd Nazri B. Abdul Hamid
4. En Azman bin Wahami
5. En Ahmad Azrizal bin Tahir

Juruaudit :1. Pn Dasilah binti Silahuddin (guru)
2. Pn Siti Rahida Bt. Abdul Rashid (ibu bapa)

7.0 Ucapan Penangguhan
Ucapan penangguhan oleh Yang DiPertua, En Mohd Shukri bin Jahaya. Beliau mohon
agar semua ibu bapa sentiasa memberi sokongan terhadap semua aktiviti yang akan
dijalankan oleh pihak sekolah demi kebaikan bersama.

Mesyuarat telah ditangguhkan pada pukul 10.55 pagi

Disediakan oleh, Disemak oleh,

________________________________ __________________
(SURIA KUMARI A/P NADARAJA) (NASRUDIN B. ISHAK)
Setiausaha PIBG Yang DiPertua PIBG
SMK Batu Maung SMK Batu Maung

9

Laporan tahunan
Pibg sesi 19/20

Pelantikan Jawatankuasa PIBG sesi 2019/2020

Penasihat : En Ridza bin Hussein
Pen Penasihat : En Mohamad Shukor bin Zakariah
Pen Penasihat 2 : En Muhammad Shukri bin Harun
Pen Penasihat 3 : En Sugumaran A/L Rajandran

Yang di-Pertua : En Mohd Shukri bin Jahaya
Naib Yang di-Pertua : En Nasrudin bin Ishak
Setiausaha : Pn Suria Kumari A/P Nadaraja
Pen Setiausaha : En. Mohd Amin bin Samsuddin
Bendahari : Pn Nadzirah binti Omar
Pen Bendahari : Cik Ainatul Mardhiah binti Azman

AJK Guru :
Pn Farhan binti Ngah
En Mohd Azri bin Store Pipe
En Mustaffa b. Hashim
En. Mohd Amin bin Samsuddin
Cik Ainatul Mardhiah binti Azman

AJK Ibu Bapa:
1. Pn Salawati binti Hamzah (760521085508)
2. Pn Asmahan binti Abdullah (741225026104)
3. En Mohd Nazri B. Abdul Hamid (761203075253)
4. En Azman bin Wahami (790524025253)
5. En Ahmad Azrizal bin Tahir (770724075827)

Juruaudit :1. Pn Dasilah binti Silahuddin (guru)
2. Pn Siti Rahida Bt. Abdul Rashid (ibubapa)(781208025966

10

AKTIVITI PIBG SEPANJANG SESI 20/21

Sumbangan banner semakan online SPM Rm180

Cenderahati dan sijil ikhlas dari PIBG SMKBM

11

Sumbangan food bank dari PIBG SMKBM

12

Sumbangan kek sempena hari guru

13

Sumbangan kepada ibu arwah Izzah Izhani 5 Bestari

14

Botol Sanitasi

Penyata kewangan

Sumbangan hadiah PIBG untuk persaraan PK HEM

15

Sumbangan program jom ke sekolah

Pemasangan railing langsir podium dan pembinaan
podium rm1500 termasuk upah

16

Sumbangan baju merentas desa kepada VIP RM150

17

18

19

20

PENYATA KEWANGAN

Aktiviti 2020 berserta amaun

Aktiviti 2021 berserta amaun

21

Usul pibg 2021

BIL USUL/ CADANGAN PEMBERI NAMA

1 - Mesyuarat diadakan USUL ANAK/KELAS
pada hari Sabtu atau
Ahad.

- Kemaskini silibus Teruna B. Nureen Natrah Bt.
matapelajaran mengikut Mamat Teruna
kesesuaian pembelajaran
maya. Sukatan masih (Peralihan)
berdasarkan
pembelajaran secara
fizikal.

- Beri pilihan untuk
pelajar pilih sama ada
pelajaran dalam kelas
atau kekal kelas maya.
2 - Cadangan Program
Food Bank untuk waris
dan guru SMKBM.

- Cadangan Program

Food Basket khas untuk Khairul Nur Amirah

anak-anak, waris dan Nizam B. Nabihah Bt.

guru SMKBM yang positif Din Khairul Nizam

Covid-19.

(2 Aspirasi)

- Cadangan Wakaf

Peranti & Data untuk

anak-anak dan guru

SMKBM.

3 - Cadangan sumbangan Suria Rashmmika A/P

tahunan RM50 Kumari A/P Thayalan

dikekalkan. Nadaraja (5 Aspirasi)

22

Sekalung Penghargaan

Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung
PIBG kali ke-20/21 smk batu maung
Merakamkan setinggi-tinggi

pernghargaan dan ucapan terima kasih di
atas kehadiram, kerjasam serta

sumbangan yang telah diberikan kepada:

Barisan Jawatankuasa PIBG Sesi 2019/2020
SMK Batu Maung

Semua warga SMK Batu Maung

Dan semua pihak yang terlibat secara
langsung atau tidak langsung dalam

menjayakan
Mesyuarat Agung PIBG ke – 20/21

Bagi Tahun 2021
SMK Batu Maung

23