Pengolahan Data Dan Informasi Office Wahyu X MM 3

Simulasi dan komunikasi digital

Pengeolahan Data Informasi Dengan Office

Panduan dasar pengolahan data

Wahyu Ardyansyah Putra • Next Slide

Class X multimedia 3

_Waahyu24

Pengolahan Data dan
Informasi dengan
Office

Aplikasi Pengolah Kata Pengolah Angka Teknik Presentasi dengan
(Microsoft Office) PowerPoint

B. Pengolah Angka (Microsoft Excel)

Fitur-fitur pada Microsoft Excel 2010
Mengatur Dimensi Baris dan Kolom

Buat tabel seperti berikut.

Atau dengan klik kanan kolom yang akan
diperlebar, lalu ikuti animasi berikut.
Pada bagian yang tidak tampil sempurna, letakkan kursor di garis batas
kolom hingga kursor berubah menjadi tanda 2 panah, lalu geser

B. Pengolah Angka (Microsoft Excel)

Fitur-fitur pada Microsoft Excel 2010
Mengatur Dimensi Baris dan Kolom

Untuk menentukan Atau dengan cara
beberapa kolom dengan berikut
lebar yang sama, maka
block beberapa kolom

tersebut, kemudian
geser dengan kursor
atau di-setting besaran

angka lebarnya

B. Pengolah Angka (Microsoft Excel)

Fitur-fitur pada Microsoft Excel 2010

Mengatur Dimensi Baris dan Kolom

Jika menginginkan
semua baris dan
kolom berubah
ukurannya, dapat
mengklik tombol
Select All Row and

Column

B. Pengolah Angka (Microsoft Excel)

Fitur-fitur pada Microsoft Excel 2010

Mengatur Dimensi Baris dan Kolom

Bottom Alignment ;

Top Alignment ; mengatur posisi teks

mengatur posisi teks dalam cell berada di

dalam cell berada di bawah dari sisi vertikal

ataMsidddarleisAisliigvnemrteiknatl;

mengatur posisi teks Right Alignment ; mengatur

dalam cell berada di posisi teks dalam cell berada di

tengah dari sisi vertikal Center Alignment ; meknagnaatnurdilihat dari sisi horizontal

Left Alignment ; menpgoastisuirtpekossidsialamcell berada di

teks dalam cell berada tdeinkgiraihddarairisisi horizontal

sisi horizontal

B. Pengolah Angka (Microsoft Excel)

Fitur-fitur pada Microsoft Excel 2010

Mengatur Properties Font dan Border Tabel

Tambahkan judul pada tabel sebelumnya, lalu blok untuk
di-merge cell

B. Pengolah Angka (Microsoft Excel)

Fitur-fitur pada Microsoft Excel 2010
Mengatur Properties Font dan Border Tabel

Untuk menambahkan border tabel,
blok seluruh area cell yang
digunakan sebagai tabel. Klik kanan
lalu ikuti animasi berikut.

B. Pengolah Angka (Microsoft Excel)

Fitur-fitur pada Microsoft Excel 2010
Mengatur Properties Font dan Border Tabel

Untuk membedakan jenis Hasil akhir bentuk tabel adalah sebagai berikut
dan ukuran font antara
Judul tabel dengan header
dan isi data tabel, atur
properti jenis dan ukuran
font sebagai berikut.

B. Pengolah Angka (Microsoft Excel)

Fitur-fitur pada Microsoft Excel 2010

Menentukan Format Data Cells Format standar dalam cell di mana cell akan
memprediksi nilai yang dimasukkan
Tipe data numeric yang secara default menggunakan tipe
decimal dengan 2 digit angka di belakang koma
Format numeric untuk mata uang dengan simbol tertentu

Format seperti currency, tetapi dilengkapi antara simbol

mata uang dan nilainya dipisahkan dengan spasi

Nilai cell untuk tanggal, formatnya M/D/YYYY
Format waktu HH/MM/SS dilengkapi kode waktu AM
FoarmtaautPpMenulisan data numeric dilengkapi dengan simbol

Menpaemrspeilnka(%n )data dalam bentuk pecahan

MenganggaFporsmematupaemnausliuskaannnduamtaerdicalsaemcacreallilsmeibaahgai sebuah string biasa
Format data untuk penulisan kode pos, nomor telepon atau social security number

B. Pengolah Angka (Microsoft Excel)

Fitur-fitur pada Microsoft Excel 2010

Mengoperasikan Worksheet

Membuat worksheet baru, dengan klik ikon Membuat worksheet baru dari menu Home
Insert Worksheet di pojok kanan bawah

Atau dengan menekan tombol Shift + F11

B. Pengolah Angka (Microsoft Excel)

Fitur-fitur pada Microsoft Excel 2010
Membuat Formula atau Rumus

Beberapa jenis operator matematika yang dapat digunakan dalam Excel

B. Pengolah Angka (Microsoft Excel)

Fitur-fitur pada Microsoft Excel 2010
Mengopi Formula dari Cell Satu ke Cell Lainnya

Tambahkan isian kolom tabel seperti berikut.

Di sel G6 masukkan formula =D6*E6,
Klik cell G6 lalu drag ke bawah
sampai cell G8

B. Pengolah Angka (Microsoft Excel)

Fitur-fitur pada Microsoft Excel 2010

Referensi Relative dan Absolute Call

Relative Reference adalah formula dalam sebuah cell yang disalin ke cell lain akan berubah
nomor cell yang dioperasikannya
Absolute Cell atau referensi mutlak adalah teknik penyalinan formula dalam sebuah cell ke
cell lainnya tanpa mengalami perubahan referensi baris atau kolom

B. Pengolah Angka (Microsoft Excel)

Fitur-fitur pada Microsoft Excel 2010

Menambahkan Function

Formula Fungsi
COUNT Menghitung banyaknya cell yang dihitung
SUM Menjumlahkan semua nilai-nilai dalam cells yang dihitung
AVERAGE Menghitung rata-rata nilai numerik dalam cells yang dihitung
MEDIAN Mencari nilai tengah
MIN Mendapatkan nilai terkecil dari range nilai cells yang dihitung
MAX Mendapatkan nilai terbesar dari range nilai cells yang
dihitung

B. Pengolah Angka (Microsoft Excel)

Fitur-fitur pada Microsoft Excel 2010

Function Seleksi dengan IF
Format penulisan IF dalam Excel adalah sebagai berikut.
=IF(logical_condition, [True],[False])

B. Pengolah Angka (Microsoft Excel) Hasil Sorting

Fitur-fitur pada Microsoft Excel 2010
Mengurutkan Data dengan Sorting

Buka latihan sebelumnya, lalu blok semua cell
dari B17 sampai 025

B. Pengolah Angka (Microsoft Excel)

Fitur-fitur pada Microsoft Excel 2010
Memfilter Data Tabel

Buka latihan sebelumnya, lalu blok semua cell

Hasil Filter

B. Pengolah Angka (Microsoft Excel)

Fitur-fitur pada Microsoft Excel 2010

Freeze Panes And View Options Untuk membagi jendela kerja aplikasi
Excel, kita bisa membuat windows baru
Buka file daftar inventarisasi yang sudah dibuat

B. Pengolah Angka (Microsoft Excel)

Fitur-fitur pada Microsoft Excel 2010
Membuat Pengelompokkan dengan Group dan Subtotal

Buat file Excel seperti berikut

Blok dari baris 6 sampai baris 10

B. Pengolah Angka (Microsoft Excel) Hasil Grouping dan Subtotal

Fitur-fitur pada Microsoft Excel 2010

Membuat Pengelompokkan dengan Group dan Subtotal

Buat subtotal
dengan klik
Subtotal. Pada
kotak input At each
change in pilih
kolom Nama, Use
Function : Sum,
Add subtotal to :
Retur. Kemudian

klik OK

B. Pengolah Angka (Microsoft Excel)

Fitur-fitur pada Microsoft Excel 2010
Membuat Grafik

Buat file Excel baru dengan nama
grafik.xlsx

Blok cell C6 sampai cell F10

B. Pengolah Angka (Microsoft Excel)

Fitur-fitur pada Microsoft Excel 2010
Mengubah Style Grafik

Klik grafik

B. Pengolah Angka (Microsoft Excel)

Fitur-fitur pada Microsoft Excel 2010
Membuat Conditional Formatting

Buka file data nilai siswa yang telah dibuat
sebelumnya

SOAL LATIHAN

1. Jelaskan jenis-jenis tombol pada keyboard.

2. Jelaskan 3 formula yang ada di Microsoft Excel beserta
fungsinya.

3. Sebutkan tujuan dari presentasi.