MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 1 TAHUN 2023 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 1 | 44 MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BIL 1/2023 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU Tarikh : 14 Mac 2023 Masa : 8.30 pagi – 5.30 petang Tempat : Bilik Mesyuarat PPD Julau Pengerusi : Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah Sektor Perancangan YBrs. Encik Juti Anak Ranti KEHADIRAN: 1) Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah Sektor Perancangan Encik Juti Anak Ranti – Pengerusi 2) Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah Sektor Pembelajaran Cik Anne Anak Jimbat 3) Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah Sektor Pembangunan Murid Encik Asas Anak Ranyaw 4) Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah Sektor Pengurusan Sekolah Encik Paul Anak Mangka 5) Pengetua SMK Julau No.2 Encik Sandak Anak Remang
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 1 TAHUN 2023 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 2 | 44 6) Pengetua SMK Julau Cik Rohani Binti Busri 7) Pengetua SMK Pakan Puan Nisi Anak Naung 8) Guru Besar SJKC Yuk Kung Puan Wong Tiong Lee 9) Guru Besar SK Lubok Assam Encik Chin Hook Kian 10)Guru Besar SK Nanga Pakan Puan Bernandine Anak Patrick Unyat 11) Guru Besar SK Nanga Dayu Encik Juna Anak Jelani 12)Guru Besar SK Nanga Merurun Encik Louis Anak Nyelang 13)Guru Besar SK Nanga Pedanum Encik Wilson Anak Lau 14)Guru Besar SK Nanga Entabai Encik Jemat Anak Muyan
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 1 TAHUN 2023 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 3 | 44 15)Guru Besar SK Nanga Luau Encik Rufinus Anak Chabo 16)Guru Besar SK Tapang Punggu Puan Casier Chendu Anak Giman 17)Guru Besar SK Lubok Assam Encik Chin Hook Kian 18)Guru Besar SK Sungai Sugai Encik Jampong Anak Dasi 19)Guru Besar SK Nanga Ju Encik Juti Anak Belong 20)Guru Besar SK Nanga Kelangas Encik Walter Anak Intau 21)Guru Besar SK Nanga Sengaih Encik Johnny Anak Blo 22)Guru Besar Nanga Kota Encik Ambah Anak Tandang 23)Guru Besar SK Nanga Engkamop Encik Yusri Bin Gelong
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 1 TAHUN 2023 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 4 | 44 24)Guru Besar SK Nanga Lasi Encik Robin Anak Bandang 25)Guru Besar SK Nanga Ensiring Encik Mohd Zaidi Bin Mustaffa 26)Guru Besar SK Nanga Wak Puan Dacy Christopher Ugot 27)Guru Besar SK Ulu Pedanum Encik Kenedy Anak Baling 28)Guru Besar SK Ulu Sungai Naman Encik Danneil Anak Unot 29) Guru Besar SK Nanga Serau Encik Abdul Razak Bin Amin 30) Guru Besar SK Nanga Entaih Encik Stephen Johnson Anak Jenau 31) Wakil Guru Besar SK Nanga Kedup Puan Sila Anak Gawan 32) Wakil Guru Besar SK Nanga Maong Justin Robin Anak Usay
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 1 TAHUN 2023 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 5 | 44 33) Wakil Guru Besar SK Nanga Meluan Encik Sempurai Anak Enteri 34)Wakil Guru Besar SK Nanga Babai Encik Daniel Eugene Jangang Legak 35) Wakil Guru Besar SK Nanga Kara Encik Tujah Anak Mugah URUS SETIA 36)Penolong Pegawai Pendidikan Sektor Pengurusan Sekolah Unit Prasekolah dan Rendah Encik Badi Anak Seli 37)Penolong Pegawai Pendidikan Sektor Pengurusan Sekolah Unit Menengah dan Tingkatan 6 Encik Raymond Anak Lawrence Melaka 38)Penolong Pegawai Pendidikan Sektor Pengurusan Sekolah Unit Prasekolah dan Rendah Encik Isaac Tingai Anak Ambrose Tingai 39)Penolong Pegawai Pendidikan Sektor Pengurusan Sekolah Unit Menengah dan Tingkatan 6 Encik Robin Anak Jerome 40)Penolong Pegawai Pendidikan Sektor Pengurusan Sekolah Unit Prasekolah dan Rendah Puan Faustina Anak Peter 41)Penolong Pegawai Pendidikan Sektor Pengurusan Sekolah Unit Menengah dan Tingkatan 6 Cik Nancy Abau
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 1 TAHUN 2023 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 6 | 44 HADIR BERSAMA: 42)Penolong Pegawai Tadbir Sektor Pengurusan Cik Dona Octavia Anak Jiku 43)Penolong Pegawai Tadbir Sektor Pengurusan Encik Raymond Anak Budum 44)Penolong Pegawai Pendidikan Sektor Pentaksiran dan Peperiksaan Encik Sylvester Jigom Anak Robert 45)Penolong Pegawai Pendidikan Sektor Perancangan Encik Nelson Umpang Anak Frankling Tegik 46)Penolong Pegawai Pendidikan Sektor Perancangan Encik Wong King Ho 47)Penolong Pegawai Pendidikan Sektor Pembangunan Murid Unit HEM Encik Chendang Anak Kayong 48)Penolong Pegawai Pendidikan Sektor Pembangunan Murid Unit HEM Encik Dian Anak Karim 49)Pembantu Tadbir Sektor Pengurusan Cik Anita Binti Aput
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 1 TAHUN 2023 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 7 | 44 Bil. Perkara 1.0 PERUTUSAN PENGERUSI 1.1 Ucapan Alu-aluan Timbalan Sektor Perancangan Encik Juti Anak Ranti mengalu-alukan semua barisan Timbalan Sektor, Penolong Pegawai PPD, Pengetua & Guru besar serta hadirin hadirat yang hadir pada siri mesyuarat pengurusan staf. Ucapan tahniah kepada Timbalan Sektor Pengurusan Sekolah, Encik Paul Anak Mangka atas lantikan sebagai Timbalan Sektor Pengurusan Sekolah, Guru Besar SK Nanga Jambu, Encik Dominic Chunggat dan Guru Besar SK Nanga Wak, Puan Dacy Christopher Ugot serta ucapan tahniah juga kepada pesara yang telah menamatkan perkhidmatan dengan cemerlang iaitu Guru Besar SK Nanga Buku, En Mohd Sofian Bin Abdullah @ Layang Anak Kasi dan Guru Besar St Alphonsus, En Zamerene Bin Ruin di atas perpindahan beliau ke SK Bandar Bintangor. Semoga dengan lantikan ke jawatan baharu ini memberi ransangan dan motivasi dalam meningkatkan lagi kualiti pendidikan di Daerah Julau. 2.0 Pengesahan minit mesyuarat Bil.1/2022 Pembentangan dan pengesahan minit mesyuarat Bil 2/2022 yang lalu. Minit dicadangkan oleh Encik Johnny Anak Blo dan disokong oleh Encik Wilson Anak Lau. 3.0 Perkara Berbangkit Tiada perkara berbangkit pada mesyuarat Bil.2/2022 yang lalu.
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 1 TAHUN 2023 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 8 | 44 4.0 Pelaporan daripada setiap sektor 4.1 Laporan Sektor Pengurusan Sekolah 4.1.1 Laporan Unit Menengah 1.1.1.2 Perkara mengundang orang kenamaan / Ahli politik bolehlah merujuk kepada SPI Bil. 4 Tahun 2023. 1.1.1.3 Cuti Peristiwa bagi tahun 2023 mohon agar pihak sekolah merancang dan membuat permohonan lebih awal kepada PPD Julau. 1.1.1.4 Untuk sebarang aktiviti yang melibatkan hari sukan, mesyuarat agung PIBG (sila rujuk takrifan cuti peristiwa yang sedang berkuatkuasa). 4.1.1.5 Bagi guru Mystep perlu ada permit mengajar bermula sesi 2023/2024. Pihak sekolah boleh berhubung dengan pegawai yang bertanggungjawab iaitu: Sekolah Menengah : Encik Robin Jerome Sekolah Rendah : Encik Isaac Tinggai Pra Sekolah : Encik Badi Anak Seli 4.1.1.6 Bagi pengurusan Minggu Pertama Persekolahan mulai sesi akademik tahun 2023/ 2024 (rujuk kepada SPI Bil 5). Tindakan: Semua SMK/SK 4.1.2 Laporan Pra Sekolah 4.1.2.1 Tatacara perbelanjaan bagi bantuan pra sekolah seperti PCG, Ko-kurikulum Prasekolah perlu merujuk kepada Surat Pekeliling Kewangan Bil.1 Tahun 2021, Pengurusan Kewangan Bagi Peruntukan Persekolahan Umum KPM. 4.1.2.2 Karnival Bakat dan Inovasi Prasekolah Peringkat Negeri Sarawak: i. Guru – Inovasi BBM ii. Murid (kumpulan) – Senam Tari Sihat iii. Murid (Individu) – Nyanyian Solo Bahasa Melayu iv. Murid (Individu) – Nyanyian Solo Bahasa Inggeris
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 1 TAHUN 2023 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 9 | 44 4.1.2.3 Jenis Pertandingan (Secara Atas talian @ Penghantaran Video Penyertaan) i. Guru Prasekolah (Individu) – Multimedia (Pendidikan Awal kanak-kanak) ii. PPM Prasekolah (Individu) – Menu Kreatif iii. Murid Prasekolah (Individu) – Wartawan Lapangan iv. Murid PPKI / Khas (Individu) – Bakat Khas v. Terbuka (Individu) – Mencipta Logo Karnival Prasekolah 4.1.2.4 Tarikh penting : i. Karnival Bersemuka Peringkat Daerah Julau – Julai 2023 ii. Tarikh Akhir penyertaan Daerah Julau ke Peringkat Negeri 30 Ogos 2023. Makluman 4.1.3 Laporan Unit Rendah 4.1.3.1 Tarikh Verifikasi Data Guru BIL. DATA BERAKHIR PADA: TARIKH VERIFIKASI BERSEMUKA/ ONLINE: TARIKH CETAKAN BSKG SEPERTI PADA: 1 31 JANUARI 2023 11&12 JANUARI 2023 31 JANUARI 2023 2 30 APRIL 2023 17&18 APRIL 2023 30 APRIL 2023 3 31 JULAI 2023 17&18 JULAI 2023 31 JULAI 2023 4 31 OKTOBER 2023 16&17 OKTOBER 2023 31 OKTOBER 2023
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 1 TAHUN 2023 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 10 | 44 4.1.3.2 Tarikh pengemaskinian maklumat guru dan AKP: BIL. TARIKH MULA PENGESAHAN DIRI TARIKH AKHIR PENGESAHN DIRI 1 7 JANUARI 2023 31 JANUARI 2023 2 1 JULAI 2023 31 JULAI 2023 Makluman 4.1.3.3 EG Tukar Guru i. Takwim pertukaran guru 2023: Mac , June, September dan Januari ii. Permohonan pertukaran dibuka sepanjang tahun 2023. iii. Makluman kepada guru yang memohon telah mengisi permohonan dan bertukar fikiran,dipohon untuk membuat surat pembatalan pertukaran dan majukan kepada PPD. Makluman 4.2 Laporan Sektor Pengurusan 4.2.1 Unit Sumber Manusia 4.2.1.1 Naik Pangkat Bagi urusan naik pangkat Fasa 1 ada 3 orang pegawai yang tidak diperaku atas sebab-sebab berikut: - Empana Anak Sedau (SMK Julau) : Telah disemak dan tidak diperaku (Halaman pertama tarikh sah lantik dalam BPK mengelirukan- 21.01.2010). - Lanyau Anak Sandin (SK Ng Pedanum) : Telah disemak dan tidak diperaku (Halaman pertama tarikh sah khidmat dalam BPK mengelirukan- 04.01.2012) - Dexter Achan Anak Douglas Abang (SK Ng Babai) : Telah disemak dan tidak diperaku (Halaman pertama tiada BPK dan surat SPP dah khidmat dimuat naik. Tindakan: SMK Julau, SK Ng Pedanum, SK Ng Babai
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 1 TAHUN 2023 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 11 | 44 4.2.1.2 Perjalanan Pegawai Awam Ke Luar Negara Atas Urusan Persendirian Ahli mesyuarat dimaklumkan bahawa berdasarkan Surat Pekeliling Am Bilangan 3 Tahun 2012 – Peraturan Perjalanan Awam Ke Luar Negara Atas Urusan Persendirian telah menyatakan dengan jelas proses dan prosedur bagi perjalan pegawai awam ke luar Negara atas urusan persendirian dan hendaklah mendapat kelulusan dari pegawai pelulus sebelum keluar negara. Tindakan pegawai ke luar negara tanpa mendapatkan kelulusan terlebih dahulu boleh menyebabkan pegawai diambil tindakan tatatertib di bawah Peraturan 4 (2)(i), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 iaitu ingkar perintah atau berkelakuan dengan apa-apa cara yang boleh ditafsirkan dengan munasabah sebagai ingkar perintah. Makluman Berikut adalah senarai semak PPPA: - Mengisi Borang Permohonan Perjalanan Pegawai Awam Ke Luar Negara Atas Urusan Persendirian (Lampiran 1) -WAJIB - Salinan passport dengan tempoh sahlaku tidak kurang dari 1 tahun dari tarikh lawatan - WAJIB - Salinan insurans - WAJIB - Salinan penyerahan tugas sementara/tangggung kerja - WAJIB - Surat pengesahan dari Ketua Jabatan menyatakan pegawai tiada tugas rasmi semasa cuti sekolah - WAJIB - Salinan kelulusan Cuti Rehat (bagi Pengetua/Guru Besar dan pegawai/kakitangan bukan guru /PPP di pejabat JPN/PPD) / Cuti Rehat Khas bagi guru - WAJIB - Salinan kelulusan Cuti Gantian bagi guru di sekolah (Jika berkaitan) - Salinan jemputan konvokesyen yang telah disahkan oleh Ketua Jabatan (Jika berkaitan)
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 1 TAHUN 2023 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 12 | 44 - Salinan kelulusan Cuti Haji / Umrah dan surat tawaran menunaikan haji/ umrah dari Lembaga Tabung Haji/ agensi (Jika berkaitan) - Surat sokongan / rujukan dari Pegawai Perubatan sama ada di hospital atau klinik kerajaan/ swasta sekiranya pegawai berupaya untuk meneruskan penerbangan serta rawatan (Jika berkaitan) - Jadual penerbangan/Itinerary atau pengesahan Ketua Jabatan sekiranya penerbangan dilakukan diluar waktu bertugas pada hari bekerja (Jika berkaitan) Makluman Permohonan Perjalanan Pegawai Awam Ke Luar Negara bagi PPP dan AKP sekolah hendaklah dibuat dua bulan sebelum Tarikh perjalanan dengan disokong oleh Guru Besar dan diluluskan oleh PPD serta bagi Pengetua/ Guru Besar hendaklah dibuat permohonan tiga bulan sebelum tarikh perjalanan dengan disokong oleh PPD dan diluluskan oleh Pengarah JPNS. Makluman 4.2.2 Kewangan dan Akaun 4.2.2.1 Kemudahan Tambang Mengunjungi Wilayah Asal (TMWA) dan Elaun Balik Kampung (EBK) Kemudahan EBK layak dinikmati oleh AKP dan PPP yang bertkhidmat di sekolah berstatus pedalaman P1, P2 dan P3 sahaja manakala Kemudahan TMWA pula dinikmati oleh PPP dan AKP yang bertugas di sekolah berstatus Bandar dan luar Bandar sahaja. Makluman
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 1 TAHUN 2023 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 13 | 44 4.2.2.2 Penyata Kewangan Sekolah bagi Tahun 2022 Bengkel Penyediaan Penyata Kewangan Sekolah berakhir 2022 telah diadakan pada 09 & 10 Februari 2023 dan telah dimaklumkan tarikh akhir untuk penghantaran laporan Penyata Kewangan Sekolah Tahun 2022 pada 24 Februari 2023. Semua sekolah menengah dan sekolah rendah telah menghantar pada dan sebelum tarikh tersebut kecuali SK Ulu Manding yang gagal menghantar pada tarikh yang telah ditetapkan kerana ada masalah ID. Pihak sekolah tersebut diminta untuk membuat justifikasi kelewatan penghantaran laporan tersebut. Tindakan: SK Ulu Manding Ahli mesyuarat juga dimaklumkan melalui surat KPM Ruj: KPM.500-4/317 bertarikh 24 Februari 2023 bahawa Task Force JTK diteruskan sehingga pindahan butiran waran perjawatan di peringkat KPM selesai. Makluman 4.2.3 Perkara-perkara lain 4.2.3.1 Pihak SK Sungai Sugai mengutarakan pertanyaan berkaitan dengan pegawai yang bertugas untuk mengendalikan makanan perlu ada suntikan tifoid. Bagaimana dengan pegawai yang menggantikan atau mengisi kekosongan jawatan tersebut yang belum ada menerima suntikan tifoid? Tindakan: UKIP PPDJ 4.2.3.2 Pihak SK Ulu Manding dan SK Ng Maong juga telah mengajukan persoalan bagi penggunaan kemudahan EBK dan TMWA iaitu mengenai kemudahan bagi pegawai yang bertukar wilayah dan berkhidmat di sekolah pedalaman, adakah pegawai tersebut layak menikmati EBK atau TMWA? Tindakan: UKIP PPDJ
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 1 TAHUN 2023 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 14 | 44 4.3 Laporan Sektor Pembangunan Murid 4.3.1.1 Bantuan Awal Persekolahan (BAP) i. Fasa 1 selesai diagihkan. ii. Peruntukan lebih hendaklah disimpan dahulu dan akan dikembalikan ke JPN setelah menerima arahan. iii. Permohonan untuk Tahun 1 dan Cicir boleh dihantar ke PPD seawal April. Tindakan: PGB 4.3.1.2 Bantuan Pakaian Seragam (Unit Beruniform) i. Pengurusan penyaluran adalah dibawah tanggungjawab Unit Bantuan HEM. ii. Di peringkat sekolah menjadi tanggungjawab PKHEM walau bagaimanapun pihak sekolah boleh memohon bantuan PK Kokurikulum untuk melaksanakan. iii. Data murid yang layak mendapat bantuan pakaian seragam diambil oleh JPN dari Sistem e-kasih yang diuruskan oleh oleh Pejabat Daerah dan ICU (Implementation Coordination Unit ) Jabatan Perdana Menteri. Makluman 4.3.1.3 Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) dan KWAPM Kecemasan. i. Sentiasa merujuk kepada Garis Panduan Pengurusan KWAPM dan SPK Bil.2 Tahun 2021: Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin Kementerian Pendidikan Malaysia bertarikh 29 Disember 2021. ii. Diingatkan permohonan KWAPM Kecemasan hendaklah dihantar pada 10hb setiap bulan. iii. Kelayakan Berdasarkan Pendapatan Garis Kemiskinan (PGK) Nasional Tahun 2019 iv. ( Pendapatan isi rumah tidak melebihi RM1,169 atau RM310 per kapita. Makluman
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 1 TAHUN 2023 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 15 | 44 4.3.1.4 Elaun Murid Bekeperluan Khas (EMK) i. Hanya murid yang mempunyai kad OKU sahaja yang layak menerima dan diuruskan ii. Termasuk murid Pra Sekolah iii. Penyaluran wang untuk sekolah rendah melalui PPD masing-masing manakala sekolah menengah terus ke akaun sekolah. Makluman 4.3.1.5 Program Rancangan Makanan Tambahan (RMT) dan Program Susu Sekolah (PSS) i. Pemurnian Instrumen Pemantauan RMT/PSS. Pemantauan awal tahun dan Pemantauan sepanjang tahun. ii. Pastikan kualiti dan kuantiti dipenuhi mengikut Bükü Panduan RMT. iii. Menampung kekurangan dan bukan menambah menu RMT. iv. Sentiasa merujuk Surat Pekeliling Kewangan, dan Surat Arahan Pelaksanaan RMT/PSS yang sedang berkuatkuasa. v. Dokumen yang WAJIB ada di sekolah: a) Surat Arahan pengunaan PGK Makanan 2019 dalam RMT b) Surat Arahan Penambahbaikan Air Kosong c) Surat Kenaikan Kadar RMT iaitu RM3.50 (SM) dan RM4.OO (SS) vi. Sekolah boleh memohon untuk menamatkan/tutup Program RMT dengan persetujuan PIBG dan memohon ke JPN untuk kelulusan. vii. Pihak sekolah hendaklah memastikan murid minum susu mengikut SOP yang ditetapkan. Menu RMT WAJIB diasingkan dengan waktu minum susu sekurangkurangnya dalam tempoh 2 jam. Saranan daripada pihak KKM. viii. Semua keputusan pemilihan pembekal RMT hendaklah dipersetujui melalui mesyuarat Jawatankuasa Bantuan sekolah. Urusan SST dan kontrak hendaklah
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 1 TAHUN 2023 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 16 | 44 dilaksanakan mengikut SOP yang telah ditetapkan dalam SPK BT 19 dan Panduan Pengurusan RMT yang berkuatkuasa. ix. Pengusaha yang menggunakan premis sekolah untuk memasak dan menyediakan makanan menggunakan instrument pemantauan : a) Kendiri Kantin (diisi setiap hari) b) Pemantauan RMT ( Sebulan sekali) Makluman 4.3.1.6 Takaful Pelajar Sekolah Malaysia (TPSM) 4.3.1.6.1 Punca kuasa adalah berdasarkan surat arahan Pelaksanaan TPSM 2023. i. Pihak sekolah perlu menghebahkan berkaitan TPSM dalam mesyuarat PIBG dan sebagainya. ii. Memastikan sekolah ada mewujudkan fail “Bukan Warganegara” iii. Murid Bukan Warganegara juga layak menerima manfaat TPSM dengan syarat membayar sendiri RM1.50 kepada Takaful Malaysia. Semua pengurusan adalah dibawah tanggungjawab pihak sekolah masing-masing. Makluman 4.3.1.7 Penilaian Kebersihan Dapur dan Kantin 4.3.1.7 Penilaian pada Tahun 2022 Makluman GRED DAPUR KANTIN A 34 B 2 C 3
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 1 TAHUN 2023 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 17 | 44 4.3.1.8 Kit Ujian Kendiri Covid 19 Sekolah yang memerlukan Kit Ujian Kendiri boleh memohon bekalan dari PPD. Makluman 4.3.1.9 Program Bebas Denggi i. Laporan perlu dihantar setiap bulan ke Pusat Kesihatan Daerah ( Julau dan Pakan ) ii. Salinan di hantar ke PPD Julau. iii. Laporan sekolah yang ada kes denggi akan dilaporkan secara langsung oleh Pusat Kesihatan Bahagian ke Unit Kesihatan JPN Sarawak. iv. JPN akan mengeluarkan surat pemakluman kepada PPD utk diambil tindakan. Tindakan: Semua SMK/SK 4.3.1.10 Anugerah Seri Asrama Terbilang (ASAT) 4.3.1.10.1 SMK Julau No. 2 telah dinobatkan sebagai Pemenang ASAT Peringkat Negeri dan diberi insentif sejumlah RM 7000.00. Makluman 4.3.1.11 Jadual Kokurikulum Peringkat Daerah Dan Negeri 2023 i. Jadual yang disediakan kemungkinan akan diubahsuai mengikut kesesuaian tempat dan masa . Perbincangan dengan PK KK akan diadakan dalam masa terdekat. ii. Mohon kerjasama pihak sekolah menyertai pertandingan yang dianjurkan di peringkat daerah menghantar penyertaan bagi mewakili daerah ke peringkat negeri. Makluman
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 1 TAHUN 2023 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU KARNIVAL KO PERINGKAT DAERAH DA BIL. NAMA PERTANDINGAN Peringkat Daera SEKOLAH PENGELOLA 1 Pertandingan Seni Visual SR dan SM PPD Julau 2 Nyanyian SR dan SM SMK Julau 2 3 Kombo SMK Pakan 4 Pertandingan Tarian SR dan SM SK Ng Wak 5 Karnival Perpaduan Bahasa Inggeris a. Story telling (SR) b. Public Speaking (SR&SM) c. Poetry Recitation (SR&SM) SK Nanga Pakan 6 Pertandingan Kawad Kaki Pasukan Badan Beruniform a. Kawad Kaki PBB SM b. Kawad Kaki PBB SR PPD Julau (Stadium Julau )
P a g e 18 | 44 OKURIKULUM AN NEGERI TAHUN 2023 ah Peringkat Negeri MOD PELAKSANAAN TARIKH PPD PENGELOLA TARIKH 27/4/2023 JPNS 15-16/5/2023 Karya Fizikal 3/5/2023 PPD Meradong 22-25/5/2023 Bersemuka 3/5/2023 PPD Meradong 22-25/5/2023 N – Bersemuka D - Bersemuka 18/5/2023 PPD Kuching 14-16/6/2023 N – Bersemuka D - Bersemuka 17/5/2023 PPD Sarikei 3-6/6/2023 N – Bersemuka D - Bersemuka 28/6/2023 PPD Kapit 10-13/7/2023 N - Online D - Bersemuka
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 1 TAHUN 2023 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU 7 Bicara Berirama (BIBER) SR dan SM SK Nanga Babai 8 Choral Speaking SR &SM SK Ng. Meluan 9 Koir SR & SM SK Ulu Pedanum 10 Video Drama KOMSAS a. KOMSAS BM (SM) b. Drama BI ( SR&SM) SMK Julau No 2 11 Karnival BM a. Bercerita Tahap 1 b. Bercerita Tahap 2 c. Pidato (SR/SMR/SMA) d. Dendangan Syair (SR/SMR/SMA) e. Deklamasi Sajak (SR/SMR/SMA) SK Sungai Sugai 3 12 Pesta Pantun SM SMK Julau
P a g e 19 | 44 5/7/2023 PPD Samarahan 17-20/7/2023 N- Online D- Bersemuka 6/7/2023 PPD Serian 17-20/8/2023 N-Online D- Bersemuka 11/7/2023 PPD Limbang 17-18/7/2023 N-Online D- Bersemuka 3/8/2023 a. PPD Julau b. PPD Lawas 14-17/8/2023 N- Online D- Bersemuka 1/7-1/8/2023 a/b PPD Sibu c. PPD Kanowit d. PPD Song e. PPD Lubok Antu 19-11/8/2023 N – Bersemuka/ Online D - Online 23/8/2023 PPD Bintulu 4-7/9/2023 N-Bersemuka D-Bersemuka
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 1 TAHUN 2023 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 20 | 44 4.4 Laporan Sektor Perancangan 4.4.1 PELAPORAN 4.4.1.1 Pengurusan Big Data i. Semua sektor di PPD Julau terlibat dalam pengurusan Big Data. ii. Rumusan data daripada sistem APDM, e-Opersai, SKPMg2 ( SKPM Kualiti@Sekolah ), EMIS, e-Prestasi, DTP Care, SMPK, PIBKS, Kewangan perlu diberikan kepada Sektor Perancangan sebagai panduan dan rujukan. iii. Rumusan data daripada sistem digunakan untuk merancang, serta melaksanakan intervensi, bimbingan serta pementoran ke sekolah. Makluman 4.4.1.2 Pelan Strategik Organisasi 3.2.1 Pihak sekolah harus menyediakan dokumen Pelan Strategik Organisasi dalam jangka masa 3 tahun. 3.2.2 Taklimat serta bengkel akan diadakan bersama pihak sekolah pertengahan tahun 2023. 3.2.3 Semakan PSO akan dilakukan oleh pihak PPD semasa lawatan ke sekolah. Makluman
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 1 TAHUN 2023 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 21 | 44 4.4.1.3 Pengurusan Dialog Prestasi Makluman 4.4.1.4 Pengurusan EMIS i. Pihak sekolah perlu mematuhi Jadual Kutipan Data/Maklumat dan Semakan Ralat oleh KPM/JPN/PPD Modul Pengurusan EMIS yang telah diedarkan ke sekolah. ii. Guru Data perlu berbincang dengan Pegawai Aset Sekolah semasa kemas kini data EMIS perkara berkaitan aset. DIALOG PRESTASI TARIKH KLUSTER KAEDAH PELAKSANAAN Dialog Prestasi Bil.1 08 Mei 2023 KLUSTER 1 : ENROLMEN MURID KLUSTER 2 : KEMENJADIAN MURID KLUSTER 3 : HAL EHWAL MURID Bersemuka Dialog Prestasi Bil.2 (Layak Sijil SPM) 10 Julai 2023 KLUSTER 2 : KEMENJADIAN MURID Bersemuka Dialog Prestasi Bil.3 (Merapatkan Jurang Jantina & SES) 10 Oktober 2023 KLUSTER 1 : ENROLMEN MURID KLUSTER 2 : KEMENJADIAN MURID Bersemuka Dialog Prestasi Bil.4 01 Disember 2023 KLUSTER 1 : ENROLMEN MURID KLUSTER 2 : KEMENJADIAN MURID KLUSTER 3 : HAL EHWAL MURID KLUSTER 4 : KECEMERLANGAN PPD/SEKOLAH Bersemuka
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 1 TAHUN 2023 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 22 | 44 iii. Guru Data memaklumkan perkara yang telah dikemas kini dalam EMIS kepada Pengetua dan Guru Besar sebelum pengesahan oleh PGB. iv. Pembantu Tadbir Kewangan di sekolah yang bertanggung jawab dalam pengisian data kewangan dalam EMIS. Sektor Perancangan (SPr) dan Sektor Pengurusan (SPg) akan menyelia dan melakukan pemantauan bagi pengisian data STEM dalam EMIS yang diisi oleh pihak sekolah. v. Pembantu Makmal ( di Sekolah Menengah ) bertanggung jawab dalam pengisian data STEM dalam EMIS. Sektor Pembelajaran (SPb) akan menyelia dan melakukan pemantauan bagi pengisian data STEM dalam EMIS yang diisi oleh pihak sekolah. vi. Setiausaha Sukan Sekolah dan Penolong Kanan Kokurikulum di sekolah yang bertanggungjawab dalam pengisian data i-KePS dalam EMIS. Sektor Pembangunan Murid (SPbM) akan menyelia dan melakukan pemantauan bagi pengisian data STEM dalam EMIS yang diisi oleh pihak sekolah. vii. Seramai 10 pencalonan Guru Data Maklumat (GDM) dari sekolah telah dihantar ke Jabatan Pendidikan Negeri Sarawak pada 03.02.2023. (SK Ng Serau,SK Ng Meluan,SK Ng Kara,SK St. Alphonsus SK Ng Pakan, SK Ng Entabai, SK Ng Babai, SK Ng Sengaih, SK Ng Engkamop dan SK Ng Kelangas) viii. Senarai sekolah yang mempunyai Surat Lantikan KPM Guru Data & Maklumat yang telah menghantar salinan ke Sektor Perancangan
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 1 TAHUN 2023 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 23 | 44 sehingga 31.01.2023. (SK Ulu Manding, SK Ng Luau, SK Ng Entaih, SK Ng Maong, SK Ng Ju dan SMK Pakan. Makluman 4.4.1.5 Pengurusan Aduan i. Sektor Perancangan sebagai Penyelaras Aduan. Semua sektor di PPD Julau terlibat dalam pengurusan aduan. ii. Laporan lengkap kes aduan akan disediakan oleh Pegawai Penyiasat yang dilantik dikalangan pegawai di setiap sektor dan diserahkan kepada Sektor Perancangan untuk tindakan seterusnya. iii. Status aduan setakat 13.03.2023 : Makluman 4.4.1.7 Inovasi i. Semua sekolah digalakkan untuk menyertai pertandingan inovasi. ii. Setiap sektor di PPD Julau diwajibkan untuk menghasilkan satu inovasi. Tindakan : Semua sekolah dan PPD Jenis Aduan Lisan Pengadu Orang awam & ibu bapa SK Ng Jambu Perkara Aduan Keberadaan guru & staf SK Ng Jambu Tindakan Siasatan, pemantauan (16.01.2023) Bimbingan FUFT (08.02.2023) Status Selesai
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 1 TAHUN 2023 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 24 | 44 4.4.1.8 #54 Program Transformasi Daerah (DTP) i. Objektif : Merapatkan Jurang Jantina, SES dan BLB dalam pencapaian SPM. ii. Pemilihan sekolah fokus berdasarkan pencapaian SPM. iii. Pemilihan murid fokus berdasarkan pencapaian semasa Ujian Akhir Tahun semasa di Tingkatan Empat. iv. Bukan semua murid tingkatan lima dipilih untuk murid fokus. v. Pemilihan murid fokus bergantung kepada pihak sekolah. vi. Pihak sekolah perlu menyediakan program intervensi berfokus kepada murid fokus. vii. Kunjung bantu pegawai dari PPD Julau akan memberi bimbingan kepada SLT, MLT, Guru MP Fokus (BM, Sejarah & Matematik) dan membuat semakan program intervensi yang telah dilaksanakan khususnya impak kepada program yang telah dirancang dan dilaksanakan oleh pihak sekolah. viii. Guru Bimbingan Kaunseling (GBK) yang mengurus Profil Murid perlu mematuhi Jadual Muat Naik Fail Rumusan dalam Dashboard DTP. ix. Pengisian Bimbingan Intervensi Jurang ke sekolah melibatkan PPD, semua Timbalan PD, semua Pegawai SISC+ dan Penolong PPD yang terlibat dalam http//www.DTPcare.com. Makluman Semua SMK Sekolah Fokus
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 1 TAHUN 2023 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 25 | 44 4.4.2 Laporan Unit Perancangan dan Pembangunan Infra Pendidikan 4.4.2.1 Status pelaksanaan Projek Pembangunan Semula Sekolah Daif di Negeri Sarawak di bawah peruntukan RM 1 Billion melibatkan empat (4) buah sekolah rendah Daerah Julau 1.1 Berikut merupakan perincian status pelaksanaan Projek Pembangunan Semula Sekolah Daif di Negeri Sarawak di bawah peruntukan RM 1 Billion Makluman 4.4.2.2 Permohonan pertapakan dan pemutihan tanah sekolah rendah sedia ada di Daerah Julau 4.4.2.2.1 Mesyuarat mengambil maklum bahawa empat belas (14) buah sekolah rendah di Daerah Julau yang terlibat dengan permohonan pertapakan dan pemutihan tanah sekolah rendah pada tahun 2021 sehingga 2022. 4.4.2.2.2 Berikut merupakan perincian untuk setiap sekolah yang terlibat dengan permohonan dan pemutihan tanah sekolah rendah berkenaan : Sekolah SK Nanga Meluan SK Nanga Serau SK Ulu Pedanum SK Nanga Entaih SK Nanga Kedup Fasa projek Fasa 1, Batch 3 Fasa 2, Pakej 4 Fasa 2, Pakej 4 Fasa 2, Pakej 4 Fasa 3, Pakej 6 Status terkini Dalam pembinaan Dalam pembinaan Dalam pembinaan Dalam pembinaan Dalam Perancangan Peratus projek siap ( setakat 05.03.2023 ) 71.67% 74.69% 89.27% 64.24% - Tarikh dijangka siap 15.04.2023 26.05.2023 (EOT VOP) 27.02.2023 (EOT VOP) 25.11.2022 (EOT VOP) -
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 1 TAHUN 2023 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 26 | 44 Bil. Nama sekolah Lot tanah terlibat dengan permohonan pertapakan Status terkini permohonan Catatan 1 SK Ulu Pedanum Lot 1, Block 2, Pedanum Land District - The State Joint Site inspection bersama Land and Survey Sarikei selesai pada 24.02.2022 Tunggu kelulusan pemutihan 2 SK Nanga Pakan Lot 11 & 12 – Kanowit District Council Lot 15, 33,34, 48 – The State Joint Site inspection bersama Land and Survey Sarikei selesai pada 24.02.2022 Tunggu kelulusan pemutihan 3 SK Nanda Dayu Lot 1, Block 32, Pedanum Land District - The State JPNS telah menghantar permohonan kepada Bahagian Pembangunan Pelajaran, KPM ( ruj.surat JPNSW.10-200-1/3/1 (75) bertarikh 12.04.2022 Lawatan tapak telah dibuat bersama Land And Survey Sarikeipada 18.01.2023 Tunggu kelulusan pemutihan 4 SK Nanga Kara Lot 1, Block 33, Pedanum Land District - The State JPNS telah menghantar permohonan kepada Bahagian Pembangunan Pelajaran, KPM ( ruj.surat JPNSW.10-200-1/3/1 (75) bertarikh 12.04.2022 Lawatan tapak telah dibuat bersama Land And Survey Sarikei pada 09.01.2023 Tunggu kelulusan pemutihan 5 SK Nanga Lasi Lot 5, Pedanum Land District - The State JPNS telah menghantar permohonan kepada Bahagian Pembangunan Pelajaran, KPM ( ruj.surat JPNSW.10-200-1/3/1 (75) bertarikh 12.04.2022 Lawatan tapak telah dibuat bersama Land And Survey Sarikei pada 17.01.2023 Tunggu kelulusan pemutihan 6 SK Nanga Jambu Lot 1, Block 32, Tekoyong Land District – The State JPNS telah menghantar permohonan kepada Bahagian Pembangunan Pelajaran, KPM ( ruj.surat JPNSW.10-200-1/3/1 (75) bertarikh 12.04.2022 Perancangan lawatan tapak selepas perayaan Tahun Baru Cina
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 1 TAHUN 2023 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 27 | 44 7 SK Sungai Sugai Lot 1, Block 27, Pedanum Land District – The State JPNS telah menghantar permohonan kepada Bahagian Pembangunan Pelajaran, KPM ( ruj.surat JPNSW.10-200-1/3/175) bertarikh 12.04.2022 Lawatan tapak telah dibuat bersama Land And Survey Sarikei pada 18.01.2023 Tunggu kelulusan pemutihan 8 SK Nanga Wak Lot 5 Block 26 & Lot 7, Pedanum Land District – The State JPNS telah menghantar permohonan kepada Bahagian Pembangunan Pelajaran, KPM ( ruj.surat JPNSW.10-200-1/3/1 (75) bertarikh 12.04.2022 Lawatan tapak telah dibuat bersama Land And Survey Sarikei pada 18.01.2023 Tunggu kelulusan pemutihan 9 SK Nanga Buku Lot 1, Block 6, Pedanum Land District – The State JPNS telah menghantar permohonan kepada Bahagian Pembangunan Pelajaran, KPM ( ruj.surat JPNSW.10-200-1/3/1 (75) bertarikh 12.04.2022 Belum ada pemakluman untuk lawatan tapak 10 SK Nanga Entaih Lot 3 dan Lot 4Tekoyong Land District -The State Lot 6 dan Lot 7 Tekoyong Land District – Belum berdaftar JPNS telah menghantar permohonan kepada Bahagian Pembangunan Pelajaran, KPM ( ruj.surat JPNSW.SKPP.PB.200 - 1/2/1 Jld. 10 (8) bertarikh 04.01.2022 Belum ada pemakluman untuk lawatan tapak 11 SK Nanga Babai Lot 1 & 2 Pedanum Land District – The State JPNS telah menghantar permohonan kepada Bahagian Pembangunan Pelajaran, KPM ( ruj.surat JPNSW.SKPP.PB.200 - 1/2/1 Jld. 10 (8) bertarikh 04.01.2022 Lawatan tapak telah dibuat bersama Land And Survey Sarikei pada 09.01.2023 Tunggu kelulusan pemutihan 12 SK Nanga Entabai Lot 2, Melurun Land District – The State & Lot 13 ( Peluasan tapak ) Mesyuarat Penyelarasan tapak secara dalam talian bersama JPNS pada 24.06.2022. Permohonan pertapakan Perancangan untuk lawatan tapak bersama JKR Sarikei dan JPN Sarawak
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 1 TAHUN 2023 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 28 | 44 Makluman tanah diluluskan oleh JPNS 13 SK Nanga Maong Lot 1,2,3 Block 10, Tekoyong Land District – The State Mesyuarat Penyelarasan tapak secara dalam talian bersama JPNS pada 24.06.2022. Permohonan pertapakan tanah diluluskan oleh JPNS. Belum ada pemakluman untuk lawatan tapak 14 SK Nanga Engkamop Lot 5, Block 13, Melurun Land District – The State Permohonan pertapakan telah dihantar ke JPN Sarawak rujukan surat PPDJ.200 -1/3/1 ( 19 ) bertarikh 9 Ogos 2022 Menunggu JPNS untuk menghantar permohonan pemutihan kepada KPM.
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 1 TAHUN 2023 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 29 | 44 4.4.2.3 Pengurusan kegagalan cerun, tanah mendap dan runtuhan tanah di 6 buah sekolah rendah Daerah Julau 4.4.2.3.1 Mesyuarat mengambil maklum bahawa sepuluh ( 10 ) buah sekolah rendah Daerah Julau yang terlibat dengan kerja penyelenggaraan dan pembaikan kegagalan cerun, tanah mendap dan runtuhan tanah di sepuluh (10) buah sekolah rendah Daerah Julau Makluman
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 1 TAHUN 2023 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 30 | 44 4.4.2.4 Projek penyelenggaraan sistem janakuasa diesel dan naik taraf sistem bekalan elektrik di 16 buah sekolah rendah Daerah Julau Pakej 2, 2022 – 2023 Makluman Bil Sekolah Status terkini kerja naik taraf sistem bekalan elektrik Catatan 1 SK Nanga Meluan Grid awam masuk pada 24.02.2023 2 SK Nanga Entabai Grid awam masuk pada 11.02.2023 3 SK Ulu Pedanum Grid awam masuk pada 17.01.2023 4 SK Nanga Serau Grid awam masuk pada 27.02.2023 5 SK Nanga Lasi Grid awam masuk pada 28.01.2023 6 SK Nanga Sengaih Grid awam masuk pada 09.02.2023 7 SK Nanga Buku Grid awam masuk pada 04.02.2023 8 SK Nanga Entaih Grid awam masuk pada 18.02.2023 9 SK Nanga Pedanum Grid awam masuk pada 20.03.2023 Terlibat dengan pemasangan transformer baru 10 SK Nanga Kota Grid awam masuk pada 06.04.2023 11 SK Nanga Semawang Grid awam masuk pada 01.04.2023 Terlibat dengan pemasangan transformer baru 12 SK Nanga Kara Grid awam masuk pada 14.01.2023 13 SK Ulu Entaih Grid awam masuk pada 30.03.2023 Terlibat dengan pemasangan transformer baru 14 SK Nanga Engkamop Grid awam masuk pada 17.02.2023 15 SK Nanga Dayu Grid awam masuk pada 07.02.2023 16 SK Nanga Luau Grid awam dijangka masuk pada akhir bulan April atau Mei 2023 Terlibat dengan pemasangan transformer baru
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 1 TAHUN 2023 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 31 | 44 4.4.2.5 Status projek pemasangan sistem solar hibrid di 7 buah sekolah rendah Daerah Julau Makluman 4.4.2.6 Kerja penyelenggaraan dan pembaikan sistem telaga tiub di 8 buah sekolah Daerah Julau pada tahun 2022. i. Status terkini di peringkat tawaran iklan untuk kerja – kerja penyelenggaraan dan pembaikan sistem telaga tiub di 8 buah sekolah rendah mulai 07 Mac 2023 sehingga 20 Mac 2023, pada jam 12.00 tengah hari. ii. Pelantikan kontraktor untuk kerja penyelenggaraan dan pembaikan sistem telaga tiub di 8 buah sekolah rendah sebaik sahaja diputuskan oleh Mesyuarat Jawatankuasa Sebut Harga di peringkat pejabat ini pada 23 Mac 2023. Makluman Bil Sekolah Status pengujian dan pentauliahan sistem solar Catatan 1 SK Lubok Assam 13 April 2022 Sijil pendudukan separa telah diterima 2 SK Ulu Entabai 21 Jun 2022 Sijil pendudukan separa telah diterima 3 SK Nanga Maong 22 Jun 2022 Sijil pendudukan separa telah diterima 4 SK Nanga Ju 23 Ogos 2022 Sijil pendudukan separa telah diterima 5 SK Tapang Punggu 22 Ogos 2022 Sijil pendudukan separa telah diterima 6 SK Nanga Ensiring 25 Oktober 2022 Sijil pendudukan separa telah diterima 7 SK Nanga Jambu 7 Mac 2023 -
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 1 TAHUN 2023 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 32 | 44 4.4.2.7 Kerja pelupusan sistem telaga tiub melibatkan 6 buah sekolah rendah Daerah Julau. Berikut merupakan senarai tarikh lawatan kerja pelupusan sistem telaga tiub bagi 6 buah sekolah rendah Daerah Julau pada tahun 2022. Bil Nama Sekolah Tarikh lawatan kerja 1 SK Sungai Sugai 31.10.2022 2 SK Nanga Wak 31.10.2022 3 SK Ulu Manding 01.11.2022 4 SK Nanga Buku 01.11.2022 5 SK Ulu Pedanum 02.11.2022 6 SK Ulu Sungai Naman 02.11.2022 Satu bengkel kerja penyediaan spesifikasi pelupusan dan penutupan sistem telaga tiub yang dianjurkan oleh BPA, KPM akan diadakan pada bulan Mac 2023. Makluman 4.4.2.8 Pengurusan alat pemadam api di 34 buah sekolah rendah Daerah Julau kegunaan 2022/2023 dan 2023&2024 1 Permohonan peruntukan pertama telah dihantar ke SIP,JPNS telah dihantar pada bulan Mac 2022 ( Rujukan surat : PPDJ.200-7/5/2 (06) bertarikh 14 Mac 2022 ) 2 Permohonan peruntukan kedua telah dihantar ke SIP, JPNS pada Disember 2022 ( Rujukan surat : PPDJ.200-7/5/2 (08) bertarikh 22 Disember 2022 ) 3 Pejabat akan membuat FUFT untuk status permohonan peruntukan selenggara alat pemadam api kegunaan 2023 & 2024 Makluman
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 1 TAHUN 2023 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 33 | 44 4.4.2.9 Status Pelaksanaan Penyelarasan Skala Kedaifan Bangunan & Sekolah Bersama JKR Bahagian Sarikei 2021 & 2022 untuk 21 BuaSekolah Rendah Daerah Julau. Makluman
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 1 TAHUN 2023 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 34 | 44 4.4.2.11. Pemakluman semula pematuhan kepada Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Bahagian VIII Pendaftaran Institusi Pendidikan Bab 1 – Seksyen 83 : Perubahan berkenaan dengan premis institusi pendidikan yang memperuntukkan : “Seksyen 83 : Perubahan berkenaan dengan premis institusi pendidikan Tiada suatu institusi pendidikan pun boleh menukar alamat premisnya atau membuat apa – apa perubahan kepada premis itu tanpa mendapatkan kelulusan Ketua Pendaftar terlebih dahulu. Permohonan untuk menukar alamat premis institusi pendidikan atau untuk membuat perubahan kepada premis hendaklah dibuat kepada Ketua Pendaftar dalam bentuk dan mengikut cara yang ditetapkan.” 4.4.2.11.1 Berikut merupakan koleksi surat KPM, JPN Sarawak dan PPD untuk Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Bahagian VIII Pendaftaran Institusi Pendidikan Bab 1 – Seksyen 83. • Surat KPM ( rujukan KP(BPPDP)/S700/099 Jld 13 (38) bertarikh 02 Julai 2014 kepada JPN di Malaysia • Surat JPNS ( rujukan JPNSW.SJQ. 600- 10/2/1 Jilid 5(89) bertarikh 23 Februari 2021 kepada semua PPD • Surat PPD Julau ( rujukan PPDJ.200/7/4/7 (1) bertarikh 26 Februari 2021 kepada semua sekolah Daerah Julau 4.4.2.11.2 Semua sekolah dikehendaki untuk mematuhi permohonan kebenaran membina bangunan gantian / tambahan / tukar fungsi bilik / naik taraf bangunan dan bilik sekolah dengan menggunakan template slaid yang terkini serta Lampiran C seperti pada arahan surat JPNS ( rujukan JPNSW2.100-6/1/16 Jld. 7 (16) bertarikh 9 Mac 2023. 4.4.2.11.3 Berikut merupakan maklumat dan dokumen yang perlu disertakan bagi permohonan membina bangunan gantian, tambahan / tukar fungsi bilik / naik taraf bangunan dan bilik di sekolah untuk pembentangan Mesyuarat Jawatankuasa Khas BPPDP mengenai projek pembangunan di peringkat JPN Sarawak. ( Merujuk kepada Lampiran C ) Makluman
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 1 TAHUN 2023 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 35 | 44 BIL. PERKARA STATUS (√) CATATAN ADA TIADA 1. Nama, Tempat dan Tarikh Mesyuarat 2. Tajuk Permohonan, Alamat Sekolah, Nombor Telefon Sekolah 3. Maklumat Sekolah (EMIS) 4. Profil Sekolah: i. Tahun penubuhan ii. Status sekolah iii. Status Tanah iv. Nombor Hakmilik / Lot v. Daerah / Mukim vi. Keluasan Tapak vii. Kawasan tadahan sekolah (perumahan, kampung, dll.) viii. Sekolah di sekitar (radius 7 km) 5. Sekolah berhampiran (Google Maps) 6. Maklumat enrolmen murid i. Enrolmen murid keseluruhan (termasuk 3 tahun ke belakang) ii. Enrolmen murid mengikut kaum (termasuk 3 tahun ke belakang) iii. Enrolmen murid Islam/ bukan Islam (termasuk 3 tahun ke belakang) iv. Unjuran murid keseluruhan (termasuk 3 tahun ke hadapan) v. Unjuran murid mengikut kaum (termasuk 3 tahun ke hadapan) vi. Unjuran murid Islam/ bukan Islam (termasuk 3 tahun ke hadapan) 7. Brif bangunan sedia ada (EMIS) 8. Punca kuasa permohonan 9. Justifikasi permohonan 10. Maklumat keadaan fizikal ruang sedia ada yang berkaitan dengan permohonan 11. Perancangan kegunaan ruang sedia ada yang berkaitan dengan permohonan 12. Maklumat tapak yang dicadangkan untuk projek pembangunan 13. Brif projek yang dicadangkan 14. Ulasan Bahagian/JPN 15. Senarai Dokumen Permohonan (i) Surat permohonan sekolah kepada JPN melalui PPD
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 1 TAHUN 2023 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 36 | 44 BIL. PERKARA STATUS (√) CATATAN ADA TIADA (ii) Surat sokongan JPN kepada BPPDP (iii) Surat akuan setuju biaya projek (iv) Surat akuan setuju serah projek yang telah siap (v) Surat akuan setuju biaya kos penyelenggaran projek yang telah siap (vi) Surat pengesahan “Submission Drawing” oleh SIP (vii) Surat pengesahan daripada PPD berhubung premis/ruang yang tidak digunakan (viii) Surat pengesahan keselamatan berhubung premis/ruang yang tidak digunakan (JKR/pihak berautoriti) (ix) Surat ulasan daripada Bahagian/Agensi yang berkaitan berhubung permohonan projek yang dicadangkan (x) Surat kelulusan kebenaran merancang (KM) daripada Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) (xi) Surat kebenaran syor roboh daripada JKR/pihak berautoriti (xii) Surat pengesahan keselamatan daripada Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia (JBPM) (xiii) Minit mesyuarat LPS dan/atau PIBG berhubung cadangan projek (xiv) Dokumen geran/maklumat pemilikan tanah/tapak (xv) Dokumen/ Sijil perakuan arah kiblat (xvi) Pelan projek/bangunan yang telah disahkan oleh arkitek/jurutera bertauliah (xvii) Bill of Quantity/BQ bagi projek yang dicadangkan (xviii) Pelan sekolah dan tapak cadangan projek (xix) Pelan lantai/susun atur ruang sedia ada (xx) Pelan lantai/susun atur ruang yang dicadangkan (xxi) Gambar ruang/premis sedia ada yang berkaitan dengan permohonan (xxii) Gambar aktiviti di ruang/premis sedia ada yang berkaitan dengan permohonan (xxiii) Gambar lokasi projek yang dicadangkan (xxiv) Maklumat sumber kewangan projek
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 1 TAHUN 2023 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 37 | 44 BIL. PERKARA STATUS (√) CATATAN ADA TIADA (a) anggaran kos projek (b) sumber kewangan (c) nama akaun (d) nombor akaun (xxv) Perancangan untuk mengumpul dana (sekiranya dana belum mencukupi) (xxvi) Penyata kewangan LPS/PIBG sekolah kumen-Dokumen Tambahan 16. kar Kategori SBK kepada SK (i) Surat persetujuan LPS untuk penyerahan hakmilik tanah kepada KPM (untuk tukar status) (ii) Persetujuan ibubapa (untuk pindah tapak/tukar status) (iii) Ulasan Bahagian (prasekolah/Pusat KoKurikulum/asrama dll.) 17. Pemasangan Panel Solar (SBK) (i) Bukti permohonan atas talian oleh sekolah untuk kuota komuniti SEDA (untuk panel solar) (ii) Pelan struktur panel dan saiz (iii) Pelan lokasi pemasangan struktur Dokumen perjanjian antara LPS/Alumni dengan service provider (i) Manfaat kepada pihak sekolah (ii) Tempoh pemasangan struktur (iii) Surat jaminan penyelenggaraan dan merungkai struktur (iv) Surat pengesahan keselamatan struktur dan bumbung untuk pemasangan oleh jurutera bertauliah
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 1 TAHUN 2023 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 38 | 44 4.4.2.11.4 Disertakan carta alir permohonan kebenaran membina bangunan gantian / tambahan / tukar fungsi bilik Hal – hal lain 12. Penetapan sekolah Kategori Bandar atau Luar Bandar 12.1 Penetapan sekolah kategori Bandar atau luar bandar di semenanjung Malaysia tertakluk kepada Dasar Perbandaran Negara (DPN), manakala penetapan sekolah kategori Bandar atau luar bandar adalah tertakluk kepada KanunTanah Sarawak, iaitu ia adalah kuasa Kerajaan Negeri Sarawak.
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 1 TAHUN 2023 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 39 | 44 4.4.3 Hal -hal lain 4.4.3.1 Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan (EPRD) akan mengadakan perbincangan bersama Kerajaan Negeri Sarawak pada tahun ini untuk perbincangan lanjut penyelarasan penetapan sekolah kategori bandar atau luar bandar. 4.4.3.2 Penetapan BIMLTK (Bayaran Insentif Mengikut Lokasi Dan Tahap Kesusahan) i. Penetapan BIMLTK bagi kategori sekolah pedalaman 1, sekolah pedalaman 2 dan sekolah pedalaman 3 adalah tertakluk kepada keputusan yang dibuat oleh pihak Jabatan Pendidikan Negeri. Justeru itu, pihak sekolah dipohon untuk senantiasa mengemaskini data di Modul Pengurusan Sekolah, Sistem Maklumat Pengurusan Pendidikan (EMIS) dari semasa ke semasa agar data sekolah yang ditunjukkan di dalam sistem ini adalah yang terkini dan memberi gambaran keadaan sebenar di sekolah. Makluman 4.4.3.3 Peringatan larangan menyebarluas isu sekolah di media massa & media sosial 4.4.3.3.1 Mesyuarat ini merujuk amanat daripada Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan (EPRD), Kementerian Pendidikan Malaysia semasa menghadiri Bengkel Kerja Pengisian Data Modul Infrastruktur Sistem Maklumat Pengurusan Pendidikan (EMIS) pada 20 – 22 Februari 2023, di Bilik Mesyuarat Pejabat Pendidikan Daerah Padawan, iaitu peringatan kepada semua pengetua dan guru besar tentang larangan menyebar luas isu / masalah sekolah di saluran media, sama ada media sosial dan media massa. 4.4.3.3.2 Tindakan tatatertib seperti dibuang kerja boleh dikenakan kepada pihak pentadbir sekolah jika didapati bersalah. Tindakan berkenaan termasuk hilang kelayakan untuk penerimaan pencen sebagai penjawat awam. Makluman
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 1 TAHUN 2023 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 40 | 44 4.4.3.4 Peranan Guru Data Maklumat (GDM) di sekolah 4.4.3.4.1 Berikut merupakan surat pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 1 Tahun 2022, iaitu Garis panduan pelantikan dan pengurusan guru data di sekolah kerjaaan dan sekolah bantuan kerajaan Kementerian Pendidikan Malaysia. Makluman
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 1 TAHUN 2023 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 41 | 44 4.4.3.4.2 Berikut merupakan senarai tugas guru data maklumat (GDM) di sekolah kerajaan dan sekolah bantuan kerajaan. Makluman
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 1 TAHUN 2023 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 42 | 44 4.4.3.5 Berikut merupakan pecahan tanggungjawab mengikut submodul di dalamModul Pengurusan Sekolah (MPS), Sistem Maklumat Pengurusan Pendidikan KPM (EMIS) Bil Submodul Tanggungjawab 1 STEM Pembantu makmal 2 I- KePS Setiausaha Sukan / PK – Korikulum 3 Kewangan PT Kewangan / PT sekolah Makluman 4.4.3.6 Peringatan kepada pihak pentadbir sekolah untuk tidak meletakkan semua tanggungjawab kepada GDM untuk kuncimasuk data submodul STEM, I -KePS dan kewangan, termasuk mengurus data induk sekolah seperti sistem E- Operasi dan sistem APDM. Pentadbir sekolah boleh diarah untuk menunjukkan surat tunjuk sebab sekiranya gagal mematuhi arahan ini. Makluman 5.0 PENUTUP Pengerusi merakamkan ucapan terima kasih sekali lagi kepada semua ahli mesyuarat kerana menghadirkan diri ke mesyuarat ini. Mesyuarat Pengurusan Staf Bil.1 Tahun 2023 bagi Daerah Julau ditangguhkan jam 5.00 petang.
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 1 TAHUN 2023 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 43 | 44 Kawalan Dokumen Disediakan oleh: …………………………………………………………………. URUS SETIA PENGURUSAN STAF SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH Pejabat Pendidikan Daerah Julau Disemak oleh: …………………………………………………………………. (JUTI ANAK RANTI ) Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah Sektor Perancangan Pejabat Pendidikan Daerah Julau Diperakukan oleh : …………………………………………………………………… (DALI ANAK RAIN) Pegawai Pendidikan Daerah Pejabat Pendidikan Daerah Julau
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN STAF BILANGAN 1 TAHUN 2023 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JULAU P a g e 44 | 44