คู่มือการใช้ ระบบงานห้องสมุดออนไลน์

7 ค�ำ นำ�

หนา้ ต่างสำ�หรบั สมาชิกทัว่ ไป การจดั การศกึ ษาตอ้ งยึดหลักว่า ผู้เรียนทุกคนมคี วามสามารถเรยี นรู้
และพฒั นาตนเองได้ และถอื วา่ ผู้เรียนมีความส�ำ คญั ท่ีสุด กระบวนการ
สำ�หรบั สมาชิกทัว่ ไปจะมหี น้าต่างเหมือนกับผู้ดแู ลระบบ เพยี งแตจ่ ะตัดเมนู จัดการศึกษาต้องส่งเสริมให้ผู้เรียนสามารถพัฒนาตามธรรมชาติและเต็มตาม
ออกไป ซง่ึ เมนูสมาชิกท่ัวไปสามารถใช้ได้คอื ขอ้ มูลหนังสือ/CD/DVD และเมนคู น้ หา 2 ศักยภาพ โดยใช้กระบวนการเรียนรแู้ ละบรู ณาการตามความเหมาะสมของ
เมนูเท่านน้ั และเมอ่ื หลังจากการใชง้ านแล้วใหอ้ อกจากระบบโดยคลิกทป่ี ุ่ม แต่ละระดับการศึกษา ในเร่อื งความรู้ทกั ษะด้านวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี
รวมท้ังความรู้ ความเขา้ ใจ และประสบการณ์เรอื่ งการจดั การ การบ�ำ รุงรกั ษา
สำ�หรบั การใช้งานทว่ั ไปจะเหมอื นกบั การใช้ของผดู้ ูแลระบบแตจ่ ะไมม่ ีคำ�ส่งั และการใช้ประโยชน์จากทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดล้อมอย่างสมดุล
ปรับเปลย่ี นแก้ไขขอ้ มูลได้ และผใู้ ช้สามารถทำ�การดาวโหลดไฟลเ์ อกสารหนงั สือหรือ ย่ังยืน ตามขอ้ บัญญตั ิพระราชบญั ญัตกิ ารศึกษาแห่งชาติ พทุ ธศักราช 2542
ค่มู ือต่างๆ ซง่ึ เปน็ ไฟล์อเิ ล็กทรอนิกสไ์ ดโ้ ดยโหลดข้อมลู ผา่ นคอมพิวเตอร์หรอื เทคโนโลยี และท่ีแกไ้ ขเพิ่มเตมิ (ฉบบั ท่ี 2) พ.ศ. 2545 มาตรา 66 ระบไุ ว้วา่ ผเู้ รยี นมสี ทิ ธิ
ต่างๆ เชน่ โทรศพั ท์มือถือ ได้ในทนั ที ที่มีการเชอ่ื มตอ่ ระบบเครือข่ายอินเทอร์เน็ต ไดร้ ับการพัฒนา ขีดความสามารถในการใช้เทคโนโลยีเพอ่ื การศกึ ษาในโอกาส
ท�ำ ใหผ้ เู้ รยี นสามารถศึกษาเนื้อหาขอ้ มลู ท่ใี ชส้ �ำ หรบั การเรยี นการสอนไดใ้ นทกุ ที่ ทกุ เวลา แรกทท่ี �ำ ได้ เพื่อใหม้ คี วามรู้ความสามารถและทักษะเพียงพอทีจ่ ะใช้เทคโนโลยี
และทกุ โอกาส ค่ะ เพ่อื การศกึ ษาในการแสวงหาความรูด้ ้วยตนเอง ได้อย่างตอ่ เนอื่ งตลอดชวี ติ
ระบบงานหอ้ งสมดุ ออนไลน์ จงึ เปน็ แหล่งขอ้ มลู ในการค้นควา้ หาความรไู้ ดอ้ กี
ทางหนึง่ ที่เปิดโอกาสใหค้ รู ผปู้ กครอง ประชาชน และนกั เรยี น ไดส้ ามารถเขา้
ศกึ ษาคน้ ควา้ ขอ้ มลู ความร้ไู ด้ในทกุ ที่ ทกุ เวลา และทุกโอกาส ทีม่ กี ารเชอื่ มโยง
ระบบเครอื ข่ายอนิ เทอร์เน็ต อกี ท้งั ยงั สามารถลดมลภาวะในการใช้กระดาษ
และเอกสารต่างๆ ซ่งึ ส่งผลใหเ้ กิดความประหยดั ความคุ้มค่าของทรัพยากร
และการอนุรกั ษส์ ิ่งแวดลอ้ ม ความสะดวกในการบริหารจัดการ ตลอดจน
ผูเ้ รียนสามารถเรยี นรไู้ ดอ้ ย่างเตม็ ตามศักยภาพ


วชั ราภรณ์ เพง็ สุข

1 6

ระบบงานหอ้ งสมุดออนไลน์ (Online Library System) เมนคู น้ หา ผู้ดูแลระบบและสมาชิกสามารถค้นหาหนังสือและสอ่ื ต่างๆ ใน
ระบบไดโ้ ดยพมิ พ์คำ�คน้ หา (Keyword) ลงไปในชอ่ งคน้ หา เชน่ ซอฟต์แวร์ จากนน้ั คลกิ
1. เปดิ โปรแกรม Browser เพ่ือเข้าสเู่ ว็บไซต์ ปุ่ม “ค้นหา” หรือกดปมุ่ “Enter” ทคี่ ียบ์ อร์ด ระบบจะทำ�การคน้ หาขอ้ มลู และแสดง
2. เข้าสหู่ นา้ เวบ็ ไซต์ http://www.vacharaporn.com คลกิ ท่ี “ระบบงาน ข้อมลู เปน็ รายการ
ห้องสมดุ ”

3. เม่ือเข้าสหู่ นา้ เวบ็ ไซต์แลว้ จะพบหน้าให้กรอกข้อมูล User และ Password เมอ่ื ใส่ค�ำ ค้นหาแล้วระบบจะประมวลผลของคำ�คน้ หาแสดงเปน็ รายการ โดยผู้
ส�ำ หรบั ผใู้ ชท้ ัว่ ไป User จะเปน็ หมายเลขประจำ�ตวั ประชาชน ดูแลระบบหรือสามาชกิ สามารถเลือกดูตามรายการ และหากต้องการดูรายละเอียดของ
และ Password จะเป็นวัน เดอื น ปเี กิด (ค.ศ.) โดยจะใส่ รายการท่สี นใจสามารถคลิกดขู อ้ มลู เพ่มิ เตมิ ไดโ้ ดยคลกิ ที่ รหสั หนังสอื หรอื ชอ่ื หนงั สอื
ข้อมูลเชน่ เกิดวนั ท่ี 1 เดือนมีนาคม ค.ศ. 1995 Password ระบบจะแสดงรายละเอยี ด (เหมอื นกบั การข้อมลู หนงั สือ/CD/DVD) และผู้ดูแลระบบ
จะเปน็ 01/03/1995 (จะต้องมีเคร่อื งหมาย / คนั่ ดว้ ย) สามารถแก้ไขข้อมูลหนงั สอื จากหนา้ นไ้ี ด้เชน่ กนั

เมือ่ เขา้ สรู่ ะบบแลว้ จะเป็นหน้ายินดตี ้อนรับและมีเมนตู ่างๆ ของระบบซ่งึ จะ
กลา่ วโดยในเนอื้ หาถดั ไป

5 2

เมนเู พม่ิ ข้อมลู สมาชิก ผู้ดแู ลระบบจะสามารถเพิ่มขอ้ มลู สมาชิกได้โดยกรอก เมนกู ารยืมหนังสอื จะมีขอ้ มลู การกรอกรหัสประจำ�ตัวประชาชนผ้ยู มื รหัส
รายละเอียดของสมาชกิ โดยจะมี เลขประจำ�ตวั ประชาชน ชือ่ สมาชิก นามสกลุ วันเดอื น หนังสอื และระยะเวลาการยืม โดยระยะเวลาการยมื จะเรมิ่ ต้นที่ 7 วนั สามารถเพิม่ หรือ
ปเี กดิ โดยระบเุ ปน็ ค.ศ. ท้ัง 4 รายการนี้เปน็ ขอ้ มลู สำ�คญั ระบบจะไมส่ ามารถเวน้ ว่าง ลดได้ตามความตอ้ งการ จากนั้นคลกิ ที่ปุม่ “ยืม”
ไว้ได้ สว่ นขอ้ มูลอ่ืนๆ หากไมม่ รี ายละเอยี ดจะสามารถเวน้ วา่ งไว้ได้ เมอ่ื เพ่มิ ข้อมลู เสร็จ
แลว้ คลิกปุ่ม “เพิ่ม” ระบบจะบนั ทกึ ข้อมลู ลงฐานขอ้ มลู

เมนกู ารยืมหนังสอื ใหใ้ สร่ หัสของหนงั สือ จากนัน้ คลกิ ทีป่ ่มุ “คนื ”

เมนูเพิ่มหนังสอื /CD/DVD ผู้ดูแลระบบสามารถเพ่มิ ขอ้ มูลหนังสอื และสื่อต่างๆ เมนูการยืมปจั จุบัน จะแสดงรายการของผยู้ มื หนงั สอื ทงั้ หมด รวมท้ังสอ่ื CD
ได้โดยกรอกขอ้ มลู รหสั หนงั สอื จำ�นวน 5 - 10 ตัวอักษร และไมส่ ามารถเว้นวา่ งไว้ได้ หรอื DVD ด้วย อย่างละเอียด
ชอื่ หนงั สือ ไม่สามารถเว้นวา่ งไวไ้ ด้ รายละเอียดของหนงั สอื ผู้แต่ง ภาพตัวอย่างของ เมนปู ระวัติการยืมหนังสอื จะมรี ายการประวัตขิ องหนงั สอื ทถี่ กู ยมื ไปในแตล่ ะ
หนังสือโดยคลกิ ท่ีปุม่ เลือกไฟล์ ให้เลือกไฟล์ภาพจากคอมพวิ เตอร์ และหากเปน็ หนังสือ เลม่ พรอ้ มแสดงสถานะการยืมอยา่ งละเอยี ด
ประเภท E-Book ใหเ้ ลอื กไฟลแ์ ละคลิกเลือกไฟล์จากคอมพวิ เตอร์โดยไฟลน์ น้ั จะต้อง
เป็นขนาดไฟล์ไมเ่ กนิ 100MB และควรจะเป็นไฟล์นามสกุลประเภท PDF

3 4

เมนูขอ้ มูลสมาชกิ จะแสดงรายการสมาชกิ ทง้ั หมดตามล�ำ ดับ โดยผดู้ แู ลระบบ เมนขู ้อมูลหนงั สอื /CD/DVD จะแสดงรายการข้อมูลของหนงั สือและสื่อทกุ
สามารถเพ่ิมหรอื ลบสมาชกิ ออกจากไดบ้ บได้ และสามารถเพ่ิมหรอื ลบสมาชกิ ออกจาก ประเภททั้งแบบ Hard Copy และ Soft Copy ทมี่ ีอยู่ในฐานข้อมูลระบบ พร้อมท้งั
ระบบได้ (สำ�หรับการเพมิ่ ขอ้ มลู สมาชิกจะกล่าวในเน้อื หาถดั ไป) แสดงรายละเอียดของหนังสือหรอื สอ่ื ตา่ งๆ อย่างละเอียด หากต้องการดูรายละเอยี ด
การลบขอ้ มูลสมาชกิ เมื่อเปดิ หน้าข้อมลู สมาชิกข้นึ มาแล้ว ผดู้ ูแลระบบเลอื ก เพมิ่ เตมิ สามารถคลิกท่รี หัสหนังสือหรอื ชอื่ ได้ ระบบจะแสดงรายละเอียดเพมิ่ เติม
สมาชิกทจี่ ะลบข้อมลู เมอ่ื พบแล้วคลิกปมุ่ “ลบ”

การแกไ้ ขข้อมูลสมาชิก ผ้ดู ูแลระบบคลิกทขี่ ้อมูลสมาชกิ ซง่ึ สามารถคลกิ ได้ท่ี สำ�หรับรายละเอยี ดขอ้ มลู หนังสือ จะประกอบไปด้วยภาพตวั อยา่ ง รหสั หนงั สอื
เลขประจ�ำ ตวั ประชาชน และชือ่ - นามสกลุ ของสมาชิกทต่ี อ้ งการจะแก้ไข จากนัน้ จะ ชอ่ื หนงั สอื รายละเอยี ดเกย่ี วกับหนงั สือ ผู้แต่ง ไฟล์ (เป็นส่ือประเภท E-book หรอื
ปรากฎหนา้ รายละเอยี ดการแก้ไขของสมาชกิ ทตี่ อ้ งการ เมือ่ แก้ไขเรยี บร้อยแลว้ คลกิ ปมุ่ เอกสารอเิ ลก็ ทรอนิกส)์ ส�ำ หรบั ผูด้ แู ลระบบสามารถแกไ้ ขข้อมลู ตา่ งๆ ของหนงั สอื รวม
“แก้ไข” เพ่ือบันทึกเขา้ สรู่ ะบบ ถงึ ภาพตัวอยา่ งและไฟล์ได้จากหน้านี้ เม่ือแกไ้ ขเสรจ็ คลกิ ป่มุ “แกไ้ ข” เพ่อื บันทึกเข้าสู่
ระบบ