MESYUARAT AGUNG PIBG SM SAINS MUAR KALI KE-38

PIBG kali ke-38 M E S Y U A R A T A G U N G T A H U N A N S M S A I N S M U A R 1

KANDUNGAN 1. Kata Alu-aluan YDP PIBG 1 2. Serumpun Kata Pengetua 2 3. Notis Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2023/2024 4 4. Agenda Mesyuarat Agung PIBG 5 5. Laporan Aktiviti PIBG Sesi 2022/2023 6 6. Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-37 9 7. Penyata Kewangan Tahun 2023 sehingga 31 Disember 2023 14 8. Usul-usul Mesyuarat Agung Kali Ke-38 17 9. Kehadiran ibu bapa dan Guru 22 10. Senarai JK Mesyuarat Agung PIBG kali ke-38 29 11. Penghargaan 33 KANDUNGAN 2

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-38 SESI 2023/2024 KATA ALU-ALUAN YANG DIPERTUA PIBG SEKOLAH MENENGAH SAINS MUAR Assalamualaikum WBT dan selamat sejahtera Terlebih dahulu saya bagi pihak PIBG memanjatkan rasa kesyukuran kehadrat Allah S.W.T yang telah menganugerahkan taufik, petunjuk dan hidayatNya kepada kami dan pihak sekolah untuk menyempurnakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-38 pada hari ini. Selari dengan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013 – 2025 yang dilancarkan pada 6 September 2013 iaitu memberi tumpuan kepada pembelajaran dan keberhasilan murid dengan menyasarkan pembangunan murid yang memiliki enam ciri iaitu pengetahuan, kemahiran berfikir, kemahiran memimpin, kemahiran dwibahasa, etika dan kerohanian, dan identiti nasional untuk membolehkan mereka bersaing di peringkat global. Ciri-ciri ini sangat penting dalam memastikan kemenjadian murid bagi menghadapi cabaran abad ke-21, selain membolehkan mereka memberi sumbangan yang bermakna kepada keluarga, masyarakat dan negara.. Perjuangan pelajar dan guru SAMURA memberi hasil yang memberansangkan, dengan penghasilan keputusan peperiksaan SPM 2023 yang meningkat. Justeru, saya bagi pihak PIBG mempunyai keyakinan yang tinggi sememangnya SAMURA mampu melahirkan pelajar-pelajar yang cemerlang yang dapat memertabatkan prestasi akademik SAMURA di puncak persada pendidikan negara. Harapan saya agar SAMURA kekal cemerlang di masa akan datang. Sempena Majlis Mesyuarat Agung PIBG ini, saya bagi pihak PIBG mengucapkan SYABAS dan TAHNIAH kepada SAMURA yang telah mencapai kejayaan cemerlang dalam kurikulum dan kokurikulum pada tahun lalu. Semoga kejayaan cemerlang itu akan terus menyuntik semangat, azam dan usaha mereka untuk terus melakar kejayaan diperingkat pengajian tinggi kelak. Sesungguhnya kecemerlangan yang dinikmati oleh anak-anak di SAMURA ini hadir melalui berkat daripada doa ibu bapa, didikan dan tunjuk ajar para guru ditambah dengan usaha gigih para pelajar. Saya juga berdoa semoga PIBG sekolah ini sentiasa dilimpahi rahmat dan berkat dalam usaha melaksanakan amanah yang dipertanggungjawabkan dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke-38 ini. Sekian. Terima kasih. PROF. DATO‘ DR ROSLEE BIN RAJIKAN Yang Dipertua Persatuan Ibu Bapa dan Guru Sekolah Menengah Sains Muar 3

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-38 SESI 2023 /2024 SERUMPUN KATA DARIPADA PENGETUA Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan selamat sejahtera. Alhamdulillah syukur kehadrat Allah S.W.T. dengan izin dan limpah kurnia-Nya mesyuarat Agung PIBG kali ke-38 dapat diadakan seperti yang telah dirancang. Saya mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan selamat datang serta syabas kepada semua ibu bapa yang dapat menghadirkan diri ke Mesyuarat Agung PIBG pada kali ini. Kehadiran tuan puan amat dihargai dan disanjung tinggi kerana amat besar ertinya kepada pihak sekolah. Sesungguhnya kesudian meluangkan masa hadir ke majlis ini merupakan tanda sokongan dan keprihatinan tuan puan terhadap aktiviti-aktiviti yang dijalankan oleh sekolah khususnya demi kecemerlangan anak-anak kita. Dalam mendepani cabaran pada hari ini, sekolah bukan sahaja sebuah institusi pendidikan semata-mata namun sekolah merupakan sebuah organisasi yang membina bakat, kebolehan dan kemahiran insaniah anak-anak agar mampu bersaing secara sihat apabila keluar dari alam persekolahan kelak. Sesungguhnya, anak-anak perlu dilengkapi dengan pelbagai ilmu agar mereka mampu berdiri sama tinggi dan duduk sama rendah dengan anak-anak lain. Oleh satu, satu indikator terpenting perlu dilaksanakan di peringkat sekolah iaitu, PIBG dan guru perlu merangka satu strategi jangka masa panjang agar anak- anak keluaran SAMURA dapat menjadi modal insan kelas pertama disamping memiliki pelbagai kemahiran insaniah dalam diri. Mesyuarat Agung PIBG amat penting dalam menentukan hala tuju dan perjalanan PIBG sekolah pada masa akan datang. Saya percaya semasa bermesyuarat pastinya banyak idea dan pandangan ahli dapat dilontarkan demi menambah baik kecemerlangan akademik dan sahsiah pelajar di sekolah ini. Di sinilah sebenarnya wadah permuafakatan antara ibu bapa dan pihak sekolah terjalin justeru dapat memberi pelbagai bentuk sumbangan demi kegemilangan bidang akademik atau kokurikulum sekolah ini. Pihak sekolah sentiasa mengalu-ngalukan sumbangan berbentuk idea, tenaga, material, kepakaran, wang ringgit dan sokongan oleh ibu bapa demi kecemerlangan anak-anak dalam sekolah ini. Syukur alhamdulillah sehingga pada hari ini, PIBG sekolah ini tidak pernah berkeberatan atau berkira dalam bekerjasama dengan pihak sekolah demi kepentingan anak-anak ahli. Jalinan erat pihak sekolah dan PIBG nyata membawa hasil yang hebat dalam banyak bidang, khususnya peningkatan akademik anak-anak. Saya berharap agar seluruh ahli PIBG sekolah ini akan mengambil dan membuat keputusan yang bijak sewaktu bermesyuarat. Jika ada sesuatu perkara yang tidak jelas atau rasa tidak puas hati, boleh dikemukakan dalam perbincangan sesama keluarga SAMURA. Saya yakin ahli akan bermesyuarat atas semangat kekeluargaan demi masa depan yang cemerlang anak-anak kita. Sesungguhnya tanpa sokongan semua pihak, kejayaan anak tuan puan tidak mudah dicapai. Akhir kata daripada saya, selamat bermesyuarat dan terima kasih. “DIPIMPIN UNTUK MEMIMPIN” EN MOHD FARED BIN SAMIN Pengetua Sekolah Menengah Sains Muar 84900 Tangkak, Johor. 4

TENTATIF MESYUARAT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KALI KE-38 TAHUN 2024 MASA ATUR CARA 10.30 pagi • Kehadiran ibu bapa dan Pendaftaran di Dewan Legasi, SM Sains Muar • Bacaan Doa • Ucapan aluan Yang Dipertua PIBG (YDP) oleh Prof. Dato’ Dr Roslee bin Rajikan • Ucapan aluan Penasihat PIBG oleh Tn Hj Mohd Fared bin Samin 11.00 pagi Mesyuarat Agung PIBG Mesyuarat • Ucapan pengerusi • Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-37 • Pembentangan Laporan Tahunan • Pembentangan dan Pengesahan Penyata Kewangan PIBG • Pembentangan dan Perbahasan Usul / Cadangan • Pemilihan AJK PIBG yang baru sesi 2024/2025 • Hal – hal lain • Ucapan penangguhan • Penyerahan sijil penghargaan kepada AJK PIBG sesi 2022-2024 1.30 petang • Sesi cabutan bertuah • Bersurai 5

Tarikh : 20 Mei 2024 Ibu bapa / Penjaga, Pelajar-pelajar Sekolah Menengah Sains Muar, Tanjung Agas, 84900 Tangkak, Johor. Tuan / Puan, Mesyuarat Agung PIBG Sekolah Menengah Sains Muar Kali Ke – 38 Sesi 2023/2024 Perkara yang tersebut di atas adalah dirujuk. 2. Dengan hormatnya dimaklumkan Sekolah Menengah Sains Muar akan mengadakan majlis tersebut sebagaimana ketetapan berikut: Tarikh : 13 Jun 2024 (Khamis ) Masa : 10.30 pagi Tempat : Dewan Legasi Sekolah Menengah Sains Muar 3. Sehubungan itu, dengan sukacitanya tuan/puan dipersilakan hadir ke majlis tersebut. Kehadiran dan kerjasama tuan/puan kami dahului dengan ucapan terima kasih. Sekian, terima kasih. “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, (MUHAMMAD SYAMIL AL-ASYRAF BIN BAHARUDIN) Setiausaha PIBG, SM. Sains Muar 84900 Tangkak, Johor. s.k. i. Yang Dipertua PIBG SM Sains Muar ii. Pengetua SM Sains Muar Atur Cara Majlis: 10.30 am - Pendaftaran Ibu Bapa/ Guru - Guru dan ibu bapa mengambil tempat 11.00 am - Bacaan Doa - Ucapan YDP PIBG SM Sains Muar - Ucapan alu-aluan Pengetua SM Sains Muar - Mesyuarat Agung PIBG - Ucapan alu-aluan Pengetua SM Sains Muar Persatuan Ibu Bapa dan Guru SEKOLAH MENENGAH SAINS MUAR 84900 TG. AGAS, TANGKAK, JOHOR NO TEL: 06-9523181 NO FAX; 06-9536693 E-MAIL: [email protected] 6

Agenda Mesyuarat KALI KE-38 TAHUN 2024 BIL PERKARA 1. Ucapan alu-aluan Yang Di-Pertua PIBG SM Sains Muar 2. Ucapan Pengetua (Penasihat PIBG) 3. Membentangkan dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-37 tahun 2023 4. Membentangkan Laporan Tahunan aktiviti PIBG SM Sains Muar sesi 2022/2023 5. Membentangkan Penyata Kewangan PIBG SM Sains Muar (berakhir 31 Disember 2023) 6. Membincangkan usul-usul yang diterima 7. Hal-hal Lain 8. Ucapan Penangguhan 9. Mesyuarat Bersurai 7

AKTIVITI PIBG SEKOLAH MENENGAH SAINS MUAR SESI 2023/ 2024 1.0 SENARAI AJK PIBG SM SAINS MUAR SESI 2023/2024 Penasihat En Mohd Fared bin Samin (Pengetua SM Sains Muar) Jawatankuasa PIBG SM Sains Muar Yang Dipertua Ybhg Prof. Dato‘ Dr. Roslee bin Rajikan Naib Yang Dipertua Dr Abdul Razak bin Ahmad Setiausaha En. Muhammad Syamil Al-Asyraf bin Baharudin Penolong Setiausaha Pn. Nur Izzati binti Buang Bendahari Pn. Rohaini binti Harris AJK Ibu Bapa En Amnri Bin Hj Zainuddin En Dewa Shahril Bin Mohd Namsah Pn Roijah Binti Hj Salleh En Mohd Fadli Bin Bahar AJK Guru Tn Hj Mohd Fauzi bin Othman En. Azimi bin Md Zin Tn Hj Ramli bin Hamid Tn Hj Mujibuddin Bin Haji Arshad En Mohamed Tarmizi Bin Abdul Kadir En Ahmad Fauzi Bin Othman Pn Wan Nor Hafizah Binti Wan Razak Pn Suliza Binti Subani Pn Aszurah Binti Abdullah Pemeriksa Kira-kira Pn Siti Nurul Huda Binti A Wahid Pn Rohaizah Binti Ahmad 2.0 MESYUARAT AJK PIBG SESI 2023/2024 Mesyuarat AJK PIBG SM Sains Muar bagi sesi 2023/2024 telah diadakan sebanyak 4 kali. 2.1 Khamis 24 Ogos 2023 2.2 Isnin 08 Januari 2024 2.3 Jumaat 29 Mac 2024 2.4 Rabu 22 Mei 2024 (Khas) 8

Bil Nama 24/08/2023 08/01/2024 29/03/2024 22/05/2024 1 Prof. Dato‘ Dr Roslee bin Rajikan (YDP PIBG) H H H H 2 Tn Hj Mohd Fared bin Samin (Pengetua) H H H H 4 Tn Hj Mohd Fauzi bin Othman (PK Pentadbiran) H H TH H 5 En. Azimi bin Md Zin (PK HEM) H H H H 6 Tn Hj Ramli bin Hamid (PK Kokurikulum) H H H H 7 En. Muhammad Syamil AlAsyraf bin Baharudin H H H H 8 Pn. Nur Izzati binti Buang H H H H 9 En Amnri Bin Hj Zainuddin H H H TH 10 En Dewa Shahril Bin Mohd Namsah H H TH TH 11 Pn Roijah Binti Hj Salleh TH H H H 12 En Mohd Fadli Bin Bahar H H H H 13 Dr Roslee Bin Rajikan H H H H 14 Pn Rohaizah Binti Ahmad TH H H H 15 Tn Hj Mujibuddin Bin Haji Arshad H H H TH 16 En Mohamed Tarmizi Bin Abdul Kadir H H H H 17 En Ahmad Fauzi Bin Othman H TH H H 18 Pn Wan Nor Hafizah Binti Wan Razak H TH H H 19 Pn Suliza Binti Subani H H H H 20 Pn Aszurah Binti Abdullah H TH TH H 21 Pn Siti Nurul Huda Binti A Wahid H TH H H H = Hadir TH = Tidak Hadir 3.0 KEGIATAN-KEGIATAN PIBG Antara kegiatan-kegiatan PIBG yang dijalankan sepanjang sesi 2023/2024 3.1 Melaksanakan aktiviti-aktiviti PIBG hasil daripada perbincangan AJK secara formal ataupun secara tidak formal. 3.2 Mengadakan mesyuarat AJK bagi membincangkan hal-hal kewangan PIBG, programprogram akademik dan kokurikulum, kebajikan pelajar, kegiatan-kegiatan serta sumbangan-sumbangan PIBG kepada program-program panitia, persatuan pelajar dan pengurusan sekolah. 9

3.3 Sumbangan kewangan kepada setiap panitia mata pelajaran bagi menjayakan program kecemerlangan pelajar seperti pembelian kertas dan toner, bahan-bahan kursus serta bayaran penceramah. 3.4 Sumbangan kewangan kepada program bercorak keagamaan seperti Majlis Solat Hajat untuk calon-calon SPM 2023, dan majlis-majlis kerohanian yang dijalankan secara berkala. 3.5 Sumbangan terhadap program-program kokurikulum seperti: 3.5.1 Memberi bantuan kepada pihak sekolah dalam menjayakan aktiviti-aktiviti yang dianjurkan seperti Majlis Pendaftaran Tingkatan 1 & 4, Program Kecemerlangan Akademik SPM, Program Pengantarabangsaan, Majlis Tautan Kasih, Majlis Anugerah Pengetua, Majlis Khatam Al-Quran dan lainlain lagi. 3.5.2 Sumbangan wang saku pelajar yang mewakili daerah, negeri dan kebangsaan dalam aktiviti kokurikulum. 3.6 Lain-lain sumbangan dan projek PIBG 3.6.1 Sumbangan sagu hati kepada penceramah-penceramah jemputan. 3.6.2 Sumbangan kebajikan Majlis Warden 3.6.3 Sumbangan pembelian meja kelas 3.6.4 Menyelenggara, membayar cukai jalan, insuran dan kos petrol bagi van PIBG. 3.6.5 Sumbangan kepada guru/kakitangan bersara . 3.6.6 Menanggung kos bayaran perubatan di klinik swasta bagi pelajar yang memerlukan rawatan selepas waktu pejabat. 3.6.7 Sumbangan water pump asrama Aspura dan Aspuri 3.6.8 Bayaran saguhati guru ganti 3.6.9 Sumbangan penyelenggaraan mesin Coway 3.6.10 Sumbangan CCTV asrama Aspura. 3.6.11 Pembelian peralatan robotik 3.6.12 Sumbangan router wifi Blok E 3.6.13 Sumbangan saguhati guru kelas tambahan 10

MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-37 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH MENENGAH SAINS MUAR TAHUN 2023 ___________________________________________________________________________ TARIKH : 27 JUN 2023 MASA : 11.00 PAGI TEMPAT : DEWAN LEGASI SM SAINS MUAR KEHADIRAN GURU : 50 orang IBU BAPA : 173 orang JUMLAH KESELURUHAN : 244 orang AGENDA MESYUARAT: 1. Ucapan alu-aluan Yang Dipertua PIBG SM Sains Muar 2. Ucapan Wakil Pengetua (Penasihat PIBG) 3. Membentang dan mengesahkan minit Mesyuarat Agung kali ke-36 Tahun 2022 4. Pembentangan Laporan Kewangan PIBG SM Sains Muar Tahun 2022 5. Pembentangan dan membahaskan usul-usul 6. Hal-hal lain 7. Ucapan penangguhan 8. Cabutan Bertuah 11

1.0 Ucapan YDP PIBG Dr Hj Ahmad Pauzi bin Abu 1.1 YDP mengucapkan salam dan berterima kasih kepada para hadirin atas kehadiran ke SM Sains Muar bagi menyempurnakan mesyuarat PIBG SAMURA kali ke-37. 1.2 YDP merakamkan rasa syukur dan berterima kasih kepada semua ahli jawatankuasa PIBG dan ibu bapa atas kelancaran majlis pada hari tersebut. 1.3 YDP mengucapkan selamat datang dan tahniah bagi Pengetua baru Tn Hj Mohd Fared bin Samin yang telah menggantikan Tn Hj Razali yang telah pencen pada bulan Jun yang lalu. Pengetua tidak dapat bersama menghadiri mesyuarat pada hari ini kerana beliau sedang menunaikan haji. 1.4 Perjalanan aktiviti PIBG sepanjang tahun 2022 alhamdulillah berjalan dengan lancar, banyak perkara yang sebelum ini tertangguh kerana Covid-19 telah dapat dijalankan semula. 1.5 Pelbagai program dan aktiviti untuk murid sekolah telah dilaksanakan dan dalam masa yang sama banyak juga peruntukan kewangan dari dana PIBG yang diperlukan. 1.6 YDP berharap pada tahun ini sumbangan PIBG dapat ditetapkan pada jumlah RM100. 1.7 YDP mengucapkan jutaan terima kasih kepada ibu bapa ,dan individu yang menginfakkan dana untuk sumbangan karpet surau sekolah sebanyak RM80,000. 1.8 Ucapan tahniah diberikan kepada seluruh pihak sekolah,guru-guru dan ibu bapa atas kejayaan SPM 2022 yang telah meningkat dari tahun yang sebelumnya. Syabas kepada semua tenaga pengajar yang telah berkorban masa dan tenaga mendidik murid SAMURA. 1.9 Beberapa hari sebelum peperiksaan SPM 2022 berlangsung ada beberapa murid yang terkena keracunan makanan, Alhamdulillah tiada yang serius, semua mendapat rawatan dan kesemuanya dapat menduduki peperiksaan SPM 2022. 1.10 Tiada pemilihan AJK baru pada tahun ini,YDP akan memegang amanah sebagai yang dipertua sehingga sesi tahun 2024. 1.11 YDP menyatakan ada beberapa masalah disiplin dalam kelangan murid SAMURA, status telah diselesaikan dan YDP menasihatkan ibu bapa agar menasihatkan anakanak supaya menjauhi budaya buli. Pihak sekolah terutamanya bimbingan dan kaunseling telah menjalankan pelbagai aktiviti bagi mengekang perkara tersebut. YDP berharap dari pihak ibu bapa boleh sentiasa menasihat anak-anak untuk menjauhi perbuatan buli. 1.12 Ucapan terima kasih juga kepada seluruh ibu bapa yang telah memberikan sokongan moral dan kepercayaan yang tinggi dalam memastikan pihak sekolah dapat mendidik murid SAMURA . 1.13 YDP mengucapkan sekalung tahniah kepada pihak sekolah yang telus dalam menjaga anak-anak didik di sekolah dengan jayanya. 1.14 YDP memaklumkan mesyuarat bersama AJK PIBG telah dilaksanakan beberapa kali sebelum mesyuarat agung PIBG kali ke-37 diadakan. 1.15 YPD berharap agar mesyuarat PIBG kali ini mendapat respons daripada ibu bapa atau penjaga dalam apa jua hal bagi membantu menjana kecemerlangan SAMURA. 2.0 Ucapan Penolong Kanan Pentadbiran (Wakil Penasihat PIBG) 2.1 GPK Pentadbiran Tn Hj Mohd Fauzi bin Othman memanjatkan kesyukuran dan salam atas kehadiran para hadirin dalam menjayakan mesyuarat PIBG kali ke-37 tahun 2023. 12

2.2 GPK Pentadbiran mengucapkan ribuan terima kasih kepada barisan jawatankuasa yang telah berusaha menjayakan mesyuarat agung kali ke-37 tahun 2023. 2.3 GPK menyampaikan salam takzim dari Pengetua Tn Hj Mohd Fared kepada barisan ibu bapa dan para hadirin yang hadir pada hari ini. 2.4 Ucapan terima kasih kepada YDP dan barisan AJK ,ibu bapa dan aluimni kerana telah banyak membantu pihak sekolah dan melancarkan urusan pihak sekolah termasuk sumbangan kewangan 2.5 Pihak sekolah telah berjaya menggantikan karpet baru di Surau hasil dari sumbangan ibu bapa dan guru sebanyak RM50 ribu dan RM30 ribu daripada sumbangan individu . 2 unit penghawa dingin juga telah ditambahkan bagi memberikan keselesaan kepada murid. 2.6 GPS SPM 2022 SAMURA merosot dari tahun sebelumnya namun masih perkara ini dilalui oleh semua SBP. SAMURA diperingkat 3 di Johor dan menduduki TEMPAT ke 11 di peringkat Kebangsaan. Subjek Kimia telah mendapat GPS 1.72 seramai 109 murid yang mendapat A. 2.7 SAMURA telah kehilangan 4 orang guru yang sangat pakar dan komited dalam subjek Matematik Tambahan kerana mereka telah pencen. Kelas kecemerlangan Matematik Tambahan sentiasa dilaksanakan sehingga tiada seorang pun daripada 146 calon SPM 2022 yang gagal dalam subjek tersebut. subjek SPM 2022 kesemua 146 orang murid lulus kesemuanya tanpa gagal. 2.8 Kes virus influenza kerap berlaku di SAMURA, GPK mencadangkan agar murid SAMURA mengambil vaksin influenza di klinik swasta yang berdekatan. Jika ingin dilakasanakan di peringkat sekolah maka perlu ditanggung oleh ibu bapa dan pihak sekolah akan menguruskan suntikan vaksin Influenza. 3.0 Pembentangan dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-36 3.1 Setiausaha PIBG, Muhammad Syamil Al-Asyraf membentangkan minit mesyuarat Agung kali ke-35 Tahun 2022 dengan meminta hadirin merujuk Buku Mesyuarat Agung. 3.2 Puan Aina binti Ismail telah mengesahkan minit mesyuarat diterima dan disahkan. Disokong oleh Pn Rojiah binti Salleh. 4.0 Pembentangan Laporan Kewangan PIBG Sesi 2022/2023 4.1 Bendahari membentangkan laporan kewangan dengan merujuk Buku Mesyuarat Agung PIBG. 4.2 YDP menyatakan bahawa baki dana PIBG adalah negatif merujuk daripada laporan kewangan . Perbelanjaan yang paling banyak adalah untuk perubatan murid-murid. 4.3 En.Azhar bertanya adakah perubahan dalam jumlah sumbangan PIBG. Beliau mencadangkan menerima penyata kewangan yang berkakhir pada Disember 2022 diterima dan disokong oleh En. Zulkarnain bin Ahmad. 4.4. Bendahari menyatakan bahawa sukan dan kebajikan ada pertambahan RM20 4.5 YDP mencadangkan jika ada ibu bapa yang benar-benar ada kekangan untuk menyumbang mohon maklumkan kepada guru kelas. 13

4.6 GPK menyatakan jika ada ibu bapa yang benar-benar ada masalah kewangan untuk membayar yuran makan juga mohon maklumkan kepada ibu bapa. Kumpulan B40 dan Projek Khas telah pun dikecualikan dari yuran makan. 5.0 Pembentangan dan Perbahasan usul - usul. 5.1 GPK Pentadbiran membentangkan usul dengan merujuk buku Mesyuarat Agung PIBG. 5.2 Sebanyak 26 usul telah dibincangkan dan sudah dijawab oleh pihak sekolah dan AJK PIBG. 5.3 Usul usul yang dibahaskan : 5.4 Pintu pagar belakang memang dibuka pada waktu pulang bermalam (PB) dan waktu puncak, kenderaan akan bergerak masuk di pintu utama dan keluar di pintu belakang. 5.5 Cadangan untuk CCTV bagi semua bilik di dorm asrama adalah kurang sesuai kerana akan mengganggu privasi murid. Walaubagaimanapun pihak sekolah akan mempertimbangkan penggunaan CCTV di koridor asrama. 5.6 Sistem e-wallet murid akan sentiasa di-update serta di-upgrade dan pihak sekolah sedang mencadangkan agar dibolehkan pembayaran modul menggunakan E-Wallet. Kes kecurian juga semakin berkurang selepas sistem ini dilaksanakan. 5.7 Waktu Outing bagi murid telah ditentukan dengan mengambil kira kelas program kecemerlangan dan kelas SDKA. Murid yang melanggar disiplin akan digantung outing. 5.8 Usul bagi membenarkan penggunaan telefon bimbit smart-phone di sekolah tidak dapat dibenarkan kerana ianya tertakluk dengan pekeliling KPM. Walau bagaimanapun pihak sekolah memberi kebenaran membawa peranti bagi murid yang terlibat dengan aktiviti sekolah dengan bersyarat. 5.9 Task-Force kelab sokongan ibu bapa telah diwujudkan dengan masyarakat setempat termasuk di surau Tg Agas, ibu bapa boleh buat inisiatif jika ingin menubuhkan group tersebut. 5.10 En. Azhar bin Abu Bakar mencadangkan agar murid-murid diberikan vaksin Influenza kerana mengambil kira ramai murid yang dijangkiti Influenza A sejak kebelakangan ini. Beliau memohon ibu bapa yang mempu agar vaksin anak-anak jagaan mereka. Pihak sekolah boleh bekerjasama dengan klinik swasta. 5.11 Dr Abdul Razak bin Ahmad menggalakkan murid tingkatan 5 terutamanya agar mengambil suntikan vaksin Inflluenza. 80 % murid perlu divaksin agar perlindungan boleh dilaksanakan. Kos vaksin influenza di KPJ Maharani Muar adalah sebanyak RM65 seorang, jika 300 murid ke atas yang ambil KPJ Muar boleh beri harga setiap vaksin RM60. Dr. Razak berharap perlindungan kelompok ini dapat dijalankan dengan ibu bapa menyokong pemberian vaksin influenza kepada murid-murid. 5.12 Diskusi Akademik akan dijalankan pada peperiksaan pertengahan Tahun dan percubaan SPM. Bagi murid selain tingkatan 5, ibu bapa boleh memaksimakan penggunaan group WhatsApp bersama guru kelas dan guru subjek . 6.0 Perkara berbangkit / cadangan dari ahli mesyuarat : 6.1 Pn Siti Saryana binti Mohd Suffian mencadangkan PIBK sarana agar diwujudkan organisasi yang melibatkan pihak alumni ,komuniti luar dan ibu bapa bekas murid SAMURA . Beliau mencadangkan agar mereka juga dijemput untuk menghadiri mesyuarat PIBG. Pn Siti Saryana juga mencadangkan pemasangan smart-board di dalam kelas secara berperingkat 14

untuk kegunaan PdPc murid. Beliau turut mencadangkan pengutipan dana untuk membeli all-in-one Desktop bagi kegunaan murid mendapatkan maklumat. 6.2 GPK Pentadbiran memaklumkan kos RM90 untuk kelas ICT adalah bersesuaian dengan kelas dan kemahiran yang murid akan kuasai. 6.3 GPK Pentadbiran memaklumkan keadaan Van PIBG yang sangat uzur dan berlubang lantainya. Sekarang hanya ada satu van sahaja jenama JinBei buatan cinawalaubagaimanapun, Kos minyak untuk van JinBei tersebut agak tinggi. Bas SAMURA pula telah berusia 25 tahun, keadaan bas juga agak uzur dan banyak kerosakan yang perlu diperbaiki. GPK Pentadbiran mencadangkan agar dibuat pengutipan dana untuk sumbangan. 6.4 Pn Shariza ibu Aishah Qistina mencadangkan tentang komputer di Pusat Sumber yang telah agak lama sejak tahun 2005 digantikan agar dapat memperbanyakkan penggunaan PC untuk mendapatkan maklumat. 6.5 Pn Rohaizah mencadangkan agar sumbangan PIBG ditetapkan berjumlah RM100 bagi setiap keluarga dengan mengambil kira ianya akan digunakan untuk kecemerlangan murid-murid SAMURA. Usul ini disokong sebulat suara oleh semua ahli mesyuarat Agung yang hadir pada hari ini. 7.0 Ucapan Penangguhan 7.1 YDP meminta Dr Abdul Razak untuk membuat ucapan penangguhan mesyuarat Agung PIBG kali ke 37. 7.2 Dr Abdul Razak selaku NYDP PIBG berharap agar ibu bapa dapat memberi kerjasama terhadap keperluan sekolah terutamanya yang paling diperlukan sekarang ialah isu pengangkutan. Beliau turut meminta ibu bapa banyakkan perbualan dengan anak-anak dan menasihati mereka agar tidak melakukan perbuatan yang terlarang seperti buli. 7.3 NYPD berharap semua ibu bapa dan guru dapat mendidik anak anak SAMURA untuk terus cemerlang dan diberikan didikan yang hebat oleh semua pihak. Sekian, Terima Kasih. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.15 petang. Disediakan oleh, ( EN MUHAMMAD SYAMIL AL-ASYRAF BIN BAHARUDIN) Setiausaha PIBG SM Sains Muar, Sesi 2022/2023 15

Disediakan oleh, Disemak oleh Pn Rohaini Binti Haris Pn. Siti Nurul HudaBendahari PIBG Pemeriksa Kira-Kir1

Disemak oleh a Binti A. Wahid Pn. Rohaizah Binti Ahmad ra PIBG (Guru) Pemeriksa Kira-Kira PIBG (Ibu Bapa) 6

LAMPIRAN LAPORAN PERBELANJAAN 2023 BIL PERBELANJAAN RM PENGURUSAN PIBG 1 Mesyuarat AJK PIBG 1 sesi 2022/23 400.00 2 Mesyuarat AJK PIBG 2 sesi 2022/23 300.00 JUMLAH 700.00 BIL PERBELANJAAN RM MAJLIS - MAJLIS SEKOLAH 1 Majlis Anugerah Pengetua (Hadiah) 969.00 2 Majlis solat Hajat 3,000.00 3 Majlis Diskusi Akademik 1,800.00 4 Majlis Anugerah Pengetua (Hadiah) 144.00 5 Majlis Persaraan Cikgu Salim (Hadiah) 150.00 6 Mesyuarat Guru Akhir Semester (Jamuan dan cenderahati) 1,500.00 7 Majlis dan Program Minggu Silaturahim T1 dan T4 Ambilan Pertama 800.00 8 Majlis Pendaftaran T1 & T4 Ambilan Kedua 900.00 9 Majis dan Program Back To School 750.00 10 Majlis Nuzul Quran (Bayaran Penceramah) 300.00 11 Majlis berbuka Puasa & Khatam Quran 500.00 12 Majlis Persaraan Pengetua (Hadiah) 150.00 13 Majlis Persaraan Pengetua (Jamuan ) 1,500.00 14 Majlis Penyerahan Slip SPM 2022 1,300.00 15 Malam Tautan Kasih (MTK) 2,476.00 16 Majlis Persaraan Hjh Fadzilah Thani (Hadiah) 139.00 17 Mesyuarat Agung PIBG (MAT) 1,368.50 18 Majlis Anugerah Cemerlang (MAK) 10,625.80 19 Majlis Perpindahan Cikgu Hasimah (Hadiah) 140.00 20 Majlis dan Program Bulan Kemerdekaan 515.00 21 Majlis Hari Azam 500.00 22 Majlis Diskusi Akademik 1,530.00 23 Majlis Maulidur Rasul (Penceramah & Cenderamata) 350.00 24 Majlis Diskusi Akademik T2 dan T3 1,800.00 JUMLAH 33,207.30 BIL PERBELANJAAN RM PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK 1 Bayaran Penceramah Kimia (Expecut 3) 480.00 2 Sumbangan Makan Pagi Program Kecemerlangan SPM (RM5 x 5h x 146 org) 3650.00 3 Bayaran Makanan Tambahan Calon SPM 2022 590.00 4 Bayaran Makan Pengawas SPM 2022 1578.00 5 Bayaran Imam Solat Hajat SPM 300.00 6 Bayaran Penceramah dan cenderahati ceramah bahasa Jerman 400.00 7 Bayaran Penceramah Program Kerohanian Pasca UASA dan Jamuan 600.00 8 Sumbangan Wang Raya Penerima Anugerah Tahafiz (RM10 x 20 orang) 200.00 9 Guru Ganti Matematik (cikgu Fateh) bulan Mei 1140.00 10 Guru Ganti Matematik (cikgu Fateh) bulan Jun 900.00 11 Bayaran Program ICT Samura USM 350.00 4 17

12 Bengkel BM dan Dewan siswa Panitia BM 1590.00 13 Langganan Surat Khabar dan Majalah Pusat Sumber 1304.00 14 Guru Ganti Matematik (cikgu Fateh) bulan Julai 840.00 15 Program Physics Outreach Samura peringkat daerah 650.00 16 Bayaran Penceramah Teknik Menjawab Matematik SPM 450.00 17 Bayaran Penceramah Teknik Menjawab Kimia T5 dan T4 serta makanan Pelajar 2155.00 18 Bayaran Makanan Tambahan Program Kecemerlangan Akademik Matematik Tambahan Tingkatan 4 dan 5 864.00 19 Wang Saku Program Kimia Outreach 300.00 20 Wang Saku Program Biologi Outreach 300.00 21 Wang Saku Program Matematik Tambahan Outreach 300.00 22 Bayaran Makan Program Perkongsian Pintar Samura-Sester Terengganu 1000.00 23 Bayaran Penceramah Teknik Menjawab Fizik T4 dan T5 960.00 24 Wang Saku Perserta Karnival Bahasa dan Sasterawan di MTD Kuala Lumpur 760.00 25 Bayaran Pengangkutan Program Lawatan sambil belajar ke UKM 2000.00 26 Bayaran Makan Pengawas SPM 2023 1792.00 27 Bayaran Minum Rehat Pagi Program Expecut 3 (RM3 x 140 org x 5 hari) 2100.00 28 Bayaran Token (saguhati Guru) Program Expecut 1 dan expecut 3 1480.00 29 Sumbangan Saguhati Guru Kelas tambahan Matematik Tambahan T5 500.00 30 Bayaran Penceramah Biologi Program Expecut 3 450.00 JUMLAH 29,983.00 PERBELANJAAN RM KURSUS DAN MOTIVASI 1 Program Karakter Remaja Muslim Unggul 1,000.00 2 Bayaran Penceramah Motivasi Expecut 3 SPM 500.00 JUMLAH 1,500.00 BIL PERBELANJAAN RM SUMBANGAN KEPADA SEKOLAH 1 Membeli Kertas A4 UASA (300 Rim x RM 11.60) 3480.00 2 Bayaran Coway Surau (Tahunan) 745.00 3 Sumbangan Penyaman Udara Bilik Guru 1880.00 4 Peruntukan Kebajikan Warden 1500.00 5 Sumbangan Bilik Gerakan PIBG 2500.00 6 Sumbangan Pembelian Meja Kelas 3660.00 7 Penyaman udara Bilik Muzik dan pemasangan 3000.00 8 Penyaman Udara Bilik HEM (1 hp- 1 unit) 1500.00 9 Router WIFI Blok E (1 unit) 300.00 10 Penyelenggaraan Mesin Coway 785.00 11 Sumbangan water pump Asrama Putera dan Gotong Royong Perdana 7530.00 12 Sumbangan Cctv Asrama 7000.00 JUMLAH 33,880.00 4 18

BIL PERBELANJAAN RM KOKURIKULUM DAN SUKAN 1 Wang Saku Nadwah Kepimpinan Islam (2 org x RM 50) 100.00 2 Wang Saku Murid Kejohanan Taekwando Jemputan Melaka (RM15 x 4 org x 2 h) 120.00 3 Wang Saku & Y.Penyertaan Hari Peringatan Sedunia Pandu puteri di Terengganu (RM20 x 3 org x 2 h) 495.00 4 Pembelian Alatan Qasidah (Pasukan Nasyid) 2300.00 5 Pembelian Bola Pentaque 2100.00 6 Kem Bahasa Jerman 600.00 7 Pembelian alatan Robotik 580.00 8 Pertandingan Boling MSSD Tangkak (Pendaftaran-5 orgxRM50),Mkn-5xRM15) 325.00 9 Wang saku Murid ke Jepun 350.00 10 Bayaran Makan Bahas di SM Sains Sembrong (RM10.75 x 8 org x 3 h) 258.00 11 Bayaran Penyertaan Pasukan Bola Tampar L & P 18 MSSD 400.00 12 Wang Saku Pasukan Gamelan peringkat Sbp (15 org x RM20) 300.00 13 Bayaran Makan Peserta Gamelan (2 hari x RM15.16 x 15 orang) 482.00 14 Wang Saku Bahas Bahasa Inggeris Negeri Johor (RM20 x 9 org) 180.00 15 Bayaran Penyertaan Olahraga MSSD 200.00 16 Bayaran Penyertaan Bola Sepak MSSD 200.00 17 Bayaran Penyertaan Bola Baling MSSD 300.00 18 Bayaran Makan dan Penginapan Kejohanan Akuatik MSSJ (Penginapan- RM500) (Makan - 8 orgx RM15x 3 h) 860.00 19 Sumbangan makanan tambahan Bola Keranjang SBP 300.00 20 Sumbangan Bayaran Pengangkutan dan Makanan pasukan Robotik ke Johor (Makanan- 3 org x RM 20 x 2 h)(Minyak dan Tol - RM 350) 470.00 21 Wang saku Pasukan Hoki MSSJ (8 org x RM10 x 4 h) 320.00 22 Sumbangan Penginapan Kriket MSSJ (Rm300 x 3 h) 900.00 23 Bayaran Makanan tambahan Kejohanan bola Baling MSSJ 100.00 24 Yuran Penyertaan Pesta Kesenian Puteri Islam Peringkat Daerah ( 35 org) 60.00 25 Yuran Penyertaan Tenis (5 org x RM50) 250.00 26 Program Bahasa Jerman 314.00 27 Kem Daie Muda (1 X RM20 X 4 hari) 80.00 28 Wang Saku Bola Sepak MSSJ (4 h x RM10 x 6 org), Petrol dan Tol 390.00 29 Wang Saku Kejohanan Bola Sepak Akademik Putra Jaya (16 org x RM20) 360.00 30 Wang Saku Pertandingan Bola Sepak di shah alam (20 org x 3 hari x RM20) 1200.00 31 Bayaran Minyak dan Tol ke Pertandingan Catur MSSJ 280.00 32 Wang Saku Kriket SBP di SAKTI (RM10 x 15 org) 150.00 33 Karnival Sains Negeri Johor (4 org x Rm20, tol dan Minyak) 230.00 34 Wang Saku Kriket MSSM (1 org x 6 x RM20) 120.00 35 Sumbangan Karpet Kriket Pertandingan Kriket SBP 2623.00 36 Sumbangan wang Pasukan Pentaque (Penginapan-RM500 dan Wang saku (10 org x 2 hr x RM10) 700.00 37 Sumbangan Kontigen Perbarisan Hari Kebangsaan Daerah Tangkak 650.00 38 Sumbangan Makan Kem Explorasi Kbat peringkat sekolah (Roti & Air -124 org) 334.00 39 Pertandingan Coral speaking (Pengangkutan dan Tol) 260.00 40 Sumbangan Makan Tambahan Ragbi Kebangsaan SMAP Kajang 300.00 41 Sumbangan Makanan Tambahan Ragbi 7 Sbp di SMS Hulu Selangor 300.00 42 Wang Saku Pertandingan Petanque (RM20 x 6 x 2 h) 240.00 43 Wang Saku Karnibal Pusat Sumber Negeri Johor Di JPN Johor (RM20 x10 org) 200.00 JUMLAH 21281.00 4 19

BIL PERBELANJAAN RM PROGRAM PENGANTARABANGSAAN DAN PROGRAM INOVASI 1 Inovasi STEAM 394.00 2 Pertandingan Inovasi Peringkat Antarabangsa MIYIO 3,290.00 3 Sewa Van Ke Pertandingan Inovasi MIYIO di Kelantan 1,200.00 4 Wang Saku Guru dan Murid ke Pertandingan Inovasi Antarbangsa ISIF di Bali 1,100.00 JUMLAH 5,984.00 BIL PERBELANJAAN RM VAN PIBG 1 Road Tax dan Insuran Van PIBG (JFR626) 297.00 2 Petrol Jan 2023 147.00 3 Petrol Mac 2023 50.00 4 Petrol April 2023 520.00 5 Petrol Mei 2023 870.00 6 Petrol Jun 2023 900.00 7 Petrol Julai 2023 1750.00 8 Petrol Ogos 2023 1250.00 9 Petrol September 2023 2125.00 10 Petrol Oktober 2023 960.00 11 Van PIBG (baikpulih dan gantian brek) 440.00 12 Service Van 358.00 13 Road Tax dan Insuran Van WA 6871 1566.30 JUMLAH 11233.30 BIL PERBELANJAAN RM 1 Kelas Komputer ICT USM 2022 30,000.00 2 Kelas Komputer ICT USM 2022 26,000.00 3 Kelas Komputer ICT USM 2023 30,000.00 JUMLAH 86,000.00 BIL PERBELANJAAN RM PERUBATAN 1 Poliklinik Keluarga Sept 2022 (57 orang) 2286.00 Okt 2022 (25 orang) 928.00 Nov 2022 (117 orang) 4405.00 Dis 2022 (47 orang) 1800.00 Jan 2023 (19 orang) 762.00 Feb 2023 (49 orang) 1924.00 Mac 2023 (54 orang) 2340.00 April 2023 (6 orang) 302.00 Mei 2023 (87org) 3594.00 Jun 2023 (27 org) 1058.00 Julai 2023 (57 org) 2080.00 4 20

2 Klinik Muar Sept 2022 (34 org) 1732.00 Okt 2022 (43 org) 1943.00 Nov 2022 (35 org) 1950.00 Dis 2022 (14 org) 542.00 Jan 2023 (1 orang) 60.00 Jan 2023 (36 orang) 2119.00 Feb 2023 (27 orang) 1341.00 Mac 2023 (9 orang) 568.00 April 2023 (55 orang) 3443.00 Mei 2023 (92 org) 6079.00 Jun 2023 (34 org) 2129.00 Julai 2023 (140 org) 6994.00 Ogos 2023 (27 org) 1296.00 Okt 2023 (1 orang) 82.00 JUMLAH 51,757.00 BIL PERBELANJAAN RM MAJALAH JUMLAH 0.00 4 21

SUMBANGAN PIBG DAN BBIL PERKARA TINGKATAN 1 DAN 2 JUMLAH PENDAPATAN KASAR IBU BAPA/ PENJAGA RM 4,999 DAN KEBAWAH (RM) JUMLAH PENDAPATAN KASAR IBU BAPA/ PENJAGA RM 5,000 DAN KEATAS (RM) 1 SUMBANGAN AHLI 100.00 100.00 2 SUMBANGAN PENDIDIKAN - 150.00 3 KEBAJIKAN/ PERUBATAN PELAJAR 70.00 70.00 4 PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK 60.00 60.00 5 KELAS KOMPUTER KEMAHIRAN IT 90.00 90.00 6 SUKAN DAN KOKURIKULUM 30.00 30.00 7 MAJALAH SEKOLAH 20.00 20.00 JUMLAH 370.00 520.00 2

BAYARAN LAIN TAHUN 2024 TINGKATAN 3 DAN 4 TINGKATAN 5 JUMLAH PENDAPATAN KASAR IBU BAPA/ PENJAGA RM 4,999 DAN KEBAWAH (RM) JUMLAH PENDAPATAN KASAR IBU BAPA/ PENJAGA RM 5,000 DAN KEATAS (RM) JUMLAH PENDAPATAN KASAR IBU BAPA/ PENJAGA RM 4,999 DAN KEBAWAH (RM) JUMLAH PENDAPATAN KASAR IBU BAPA/ PENJAGA RM 5,000 DAN KEATAS (RM) 100.00 100.00 100.00 100.00 - 150.00 - 150.00 70.00 70.00 70.00 70.00 110.00 110.00 160.00 160.00 90.00 90.00 90.00 90.00 30.00 30.00 30.00 30.00 20.00 20.00 20.00 20.00 420.00 570.00 470.00 620.00 2

USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-38 SESI 2023/2024 NO. NAMA PENJAGA USUL CATATAN 1. RAJA RINA NUR NADIA MOHDNOR MD ZAILANI BIN SAKIMAN MOHD SHAHID MUHAMMAD ETTI FEDZRIN BINTI ZAKARIA NORIZA SUHAILA MOHAMED SHARUL AZIAN BIN KATALUDIN HAMEIZAN BT HISHAM ZURAIKHA BINTI SAMSUDDIN -Cadangan untuk meletakkan tangki air besar dan pam di setiap blok sekolah dan perlu ada penyelenggaraan pam dari masa ke semasa. Kos pemasangan dan penyelenggaraan boleh dikutip daripada ibu bapa. Boleh mulakan dengan blok yang selalu ada masalah air seperti asrama puteri. -Saya mencadangkan agar pihak PIBG dan sekolah membawa isu air ini ke peringkat lebih tinggi seperti membuat aduan kepada ahli dewan undangan negeri. -Pihak PIBG dan sekolah dapat menjalankan satu aktiviti yang dapat menjana kewangan bagi projek kolah di asrama selain daripada membuat kutipan derma. TINDAKAN SEKOLAH TERHADAP ISU PAM AIR TANGKI UTAMA: Telah lapor pada JKR Daerah Tangkak dan JKR Negeri Johor PPD akan follow up perkara ini. PEMASANGAN TANGKI AIR TAMBAHAN: Membina 3 buah tangki air untuk setiap blok asrama dianggarkan menelan kos sebanyak RM6000. PROJEK BAIK PULIH KOLAH ASRAMA: Projek baikpulih kolah aspura dan aspuri telah selesai dan telah berfungsi (Kos daripada PIBG) 2. ETTI FEDZRIN BINTI ZAKARIA -Meletakkan CCTV di kawasan yang kerap berlaku kecurian contohnya di kawasan ampaian baju. - Stok tambahan untuk T-shirt rasmi sekolah cth : baju legasi,baju rumah,baju KRMJ dan seluar track sekolah seiring dengan saiz yang sesuai. PEMASANGAN CCTV DI ASRAMA: Sebanyak 9 buah CCTV telah diletakkan di kawasan hotspot asrama aspura. Pemasangan CCTV hanya di koridor dorm. STOK BAJU T-SHIRT RASMI SEKOLAH: Sudah ada tempahan cuma saiz yang agak terhad dan mengikut bilangan murid semasa. Pihak koperasi hanya menyediakan sedikit stok kerana faktor penyimpanan yang terhad dan bagi mengelakkan barangan menjadi rosak akibat pelbagai faktor 3. NORHANANI BINTI ROSLAN Pihak sekolah perlu lebih teliti dan tegas dalam memastikan kebersihan DM dan kantin sekolah. Ini susulan daripada kes keracunan makanan yang terjadi baru2 ini. Ibu bapa sendiri telah menjadi saksi dalam beberapa situasi di mana pengurusan DM dan kantin berada pada tahap menjijikkan. KERACUNAN MAKANAN DI DEWAN MAKAN: -Penggunaan mop ada 2 jenis (mop batang pendek untuk meja, mop batang panjang untuk lantai (ia adalah seperti ketetapan 23

ETTI FEDZRIN BINTI ZAKARIA HAMEIZAN BT HISHAM ERNY MASLIANA BTE SIPAN Contohnya, terdapat seorang ibu yang terlihat pekerja DM menggunakan mop yang sama bagi tujuan pembersihan lantai dan meja. Selain itu, saya sendiri pernah duduk di kantin semasa melawat anak. Keadaannya sungguh menyedihkan. Hampir kesemua meja kotor dengan sisa makanan. Terdapat juga sisa makanan yang tumpah dan telah lama kering di lantai. Ini menunjukkan kantin ditinggalkan oleh pekerja kantin dalam keadaan yang kotor. Keadaan ini mengundang kepada makhluk perosak yang merbahaya kepada kesihatan murid seperti kes kencing tikus. semasa mesyuarat penyelia asrama dengan pihak SBP) -Pekerja membersihkan ruang makan setiap kali waktu makan (ada rekod pemantauan) -ProKEM dilaksanakan oleh Penyelia, GPK HEM dan Pengetua – (Direkodkan dan disemak oleh PKD) secara mingguan -GPK HEM membuat aduan terus ke PKD Tangkak bagi sebarang isu berkaitan DM / Kantin sekolah 4. NORIZA SUHAILA MOHAMED Baju yang tidak diangkat di ampaian dilonggok dan kemudian dibuang. Baju tersebut boleh dibasuh oleh pihak sekolah dan dijual semula kepada para murid. Hasil jualan masuk ke tabung kebajikan. LONGGOKAN BAJU DI KAWASAN AMPAIAN: -Banyak baju yang terbiar di dalam tong lost and found. Pekerja akan melakukan pembersihan selepas satu minggu (setiap sabtu). Tiada ruang untuk menyimpan baju yang berbau sehingga berkulat. -Taklimat dan peringatan daripada pihak warden dilakukan dari semasa ke semasa (direkodkan). -Pihak pekerja tidak mampu untuk membasuh (diluar bidang tugas/ kontrak) 5. NORHANANI BINTI ROSLAN SITI NOOR AISHEKEIN BINTI MUSTAFA NOR FARAH SHIMA MOHD NOOR Menggantikan dobi koperasi dengan sistem dobi layan diri seperti di kedai. Ini berikutan terdapat kekurangan serta kelemahan dengan dobi yang diusahakan oleh pihak koperasi. Contohnya, pakaian yang dihantar tidak dibasuh walaupun menepati syarat, pakaian hilang ke bakul dorm lain, murid yang tidak menggunakan dobi turut sama perlu bertugas mengangkat bakul dobi. Pernah juga pihak koperasi terlupa dan mengunci pintu koperasi sehinggakan murid tidak dapat mengambil bakul dobi yang telah siap dicuci. Perkara ini dapat dielakkan dengan sistem dobi layan diri (basuh dan kering) seperti di kedai kerana murid menguruskan sendiri pakaian masing2. Selain itu, ibu bapa tidak perlu membayar dua kali iaitu dobi koperasi dan kad dobi walaupun tidak menggunakan perkhidmatan dobi koperasi. PENGGANTIAN DOBI KEPADA DOBI LAYAN DIRI: -Setiap dorm WAJIB hantar baju mengikut jadual. -Proses membasuh dilakukan secara – 1 mesin 1 bakul dorm. Kehilangan baju mungkin disebabkan oleh ada murid yang hanya ambil bajunya sahaja dan meletakkan baki baju dari bakul tersebut ke bakul yang lain. -Pintu koperasi dibuka pada jam 4.30 petang, ada wakil dorm yang lewat datang ambil bakul menyebabkan kehilangan dsb. -Dobi di dalam kawasan asrama tidak diwajibkan penggunaannya dan hanya sebagai alternatif sahaja. 24

6. ZURAIKHA BINTI SAMSUDDIN -Status kabel putus di dewan kuliah.Mohon dibaiki segera. -Status bangunan makmal komputer atau dikenali sebagai 'gajah putih' dikalangan anak2? -Ada cadangan ke untuk menaik taraf kuarters staf belakang bangunan dewan kuliah dijadikan hotel bagi parents yang jauh sekurang2nya boleh jana income buat SAMURA dan PIBG. BEKALAN ELETRIK DEWAN KULIAH: Dalam proses pembaikian (Rujukan Surat maklum balas daripada Pejabat Jurutera Daerah bertarikh 3 April 2024. Kos pembaikan dianggarkan kira-kira RM180,000.00. Ia telah diajukan ke Cawangan Kejuruteraan Elektrik Negeri Johor (JKR Johor) untuk tindakan lanjut. BANGUNAN MAKMAL KOMPUTER TERBENGKALAI: Projek dalam makluman dan tindakan pihak SBP dan KPM. NAIK TARAF KUARTERS PEKERJA YANG DIKOSONGKAN: Kuarters pekerja telah diwartakan BANGUNAN TIDAK SELAMAT DIDUDUKI. Bangunan kerajaan tidak boleh dijadikan sebagai sumber pendapatan. 7. MAHATHIR BIN MOHAMAD -Kedudukan murid di dalam kelas. Difahamkan murid lelaki sahaja dibenarkan untuk duduk dihadapan di dalam kelas. Seperti yang kita sedia maklum, semua anak ke sekolah dengan tujuan sama iaitu utk menuntut ilmu. Jadi, tidak wajar jika hanya satu pihak sahaja mendapat keistimewaan dan tidak pada pada pihak yang lain. Saya cadangkan agar kedudukan murid di dalam kelas ditentukan dengan cara yang lebih adil. Sesiapa yang mempunyai masalah penglihatan/pendengaran atau masalah untuk fokus di dalam kelas, haruslah diberi keutamaan untuk duduk di hadapan. - Saya ingin mencadangkan agar waktu lawatan pada hari sabtu diawalkan ke pukul 10AM untuk murid menengah rendah, sekiranya tiada aktiviti seperti kelas tambahan dilakukan pada hari tersebut. KEDUDUKAN MURID MENGIKUT JANTINA DI DALAM KELAS: Tiada dasar khusus ditetapkan oleh pihak pengurusan sekolah. Ia bergantung kepada keperluan bagi subjek / kelas / guru tertentu bagi memudahkan pengurusan PdP. WAKTU LAWATAN SABTU DIAWALKAN: Pihak sekolah telah mengatur pelbagai program kecemerlangan akademik, asrama dan kokurikulum mengikut keperluan sekolah. Hari dan waktu lawatan sedia ada telah mencukupi. 8. SHARUL AZIAN BIN KATALUDIN Warden bertugas digalakkan makan bersama murid di dewan makan bagi memantau tahap kebersihan dan rasa makanan bagi mengelakkan kes keracunan makanan. WARDEN MAKAN BERSAMA-SAMA MURID: -Telah diamalkan sejak dahulu dan ada laporan bertulis dan bergambar. 25

-Pihak pengurusan sekolah / penyelia asrama makan 30 minit lebih awal daripada waktu makan murid. 9. HAMEIZAN BT HISHAM Adakah pengusaha dewan makan akan ditukar atau kekal pengusaha yang sama selepas berlaku kes keracunan makanan ini? URUSAN MENUKAR PENGUASAHA DEWAN MAKAN ASRAMA: -Urusan lantikan pengusaha dan penukaran kontraktor pembekal dibuat oleh pihak KPM sepenuhnya. Pihak sekolah hanya membuat pelaporan terhadap sebarang kejadian keracunan makanan kepada Pejabat Kesihatan Daerah Tangkak, PPD Tangkak dan SBP sahaja. 10. HASNI HASRAN Lantikan jawantan kuasa Makanan perlu lebih aktif apabila menjalankan peranan/Jika tiada perlu buat lantikan. LANTIKAN JAWATAN KUASA MAKANAN: Telah ada lantikan AJK makanan dari murid dan warden. Semua pelaporan (warden dan murid) sentiasa dipanjangkan kepada pihak PKD Tangkak. 11. HAPIPAH SALAM Didapati ramai murid sukar untuk mendapat rawatan ke klinik disebabkan kurang kepercayaan guru terhadap murid. Ini membuatkan murid rasa tidak gemar membuat aduan jika mereka benarbenar sakit. Sebagai contoh jika murid sakit diwaktu malam, warden meminta pergi ke klinik keesokkan harinya dan menganggap murid tersebut mengalami sakit yang ringan. SARINGAN BAGI MENDAPATKAN RAWATAN: -Saringan dilakukan oleh Jawatankuasa Kesihatan berdasarkan pemerhatian / penggunaan alat penyukat suhu dll. Murid dibawa ke klinik malah diurus sehingga masuk wad dihospital. -3 sesi murid menerima rawatan (9.00 pagi / 2.30 petang / 8.00 malam) -Jumlah murid yang mendapat rawatan dan kos menunjukkan bukti murid telah diberikan rawatan. -Saringan bagi membolehkan murid yang lebih memerlukan rawatan diberikan keutamaan. 12. ANUAR BIN MUSTAFFA -Saya mencadangkan waktu riadah pada waktu petang digunakan oleh pihak sekolah menyediakan jurulatih dalaman/luaran untuk melatih murid2 yang berminat dalam bidang masing2 seperti bola sepak, rugby, golf,volleyball, basketball dan sukan2 lain. -Saya mencadangkan pihak sekolah menyertai pertandingan yang dianjurkan oleh KPM, pihak luar, atau mana2 yang institusi dan menyeluruh JURULATIH SUKAN: Memang ada jurulatih mengikut kemampuan sahaja dan bukan untuk semua sukan. Masa yang diberikan adalah mengikut kesesuaian. PELUANG MENYERTAI SUKAN KEPADA SEMUA MURID: 26

semua peringkat, bukan hanya tertumpu kepada Tingkatan 5 sahaja. - Saya mencadangkan pihak sekolah perlu menggalakkan parent untuk menyertai sukan2 ini dibawah seliaan pihak sekolah. Pihak sekolah mengambil kira sistem traffic light untuk murid mewakili sekolah. Murid yang melepasi sistem ini diberi peluang aktif. PENGLIBATAN IBU BAPA DI DALAM PENGURUSAN SUKAN: Hanya ibu bapa yang mempunyai sijil kelayakan melatih murid boleh dipertimbangkan. 13. ERNY MASLIANA BTE SIPAN Pekerja dalam dewan makan yg sentiasa marah dan tidak mesra dengan anak2 murid. SIKAP PEKERJA DEWAN MAKAN: Pihak sekolah sentiasa memantau pekerja dewan makan dari semasa ke semasa dan membuat teguran. Siasatan dilakukan dan mendapati ada juga isu yang berpunca daripada murid seperti pelanggaran peraturan dewan makan dan sebagainya. 14. NURASMAYANI MUHAMMAD SUKO PB 2 kali sebulan PULANG BERMALAM DUA KALI SEBULAN: -Berdasarkan ketetapan pihak sekolah iaitu satu bulan sekali mengikut jadual PB dan outing. -Ia juga mengambil kira ruang untuk melakukan program kecemerlangan akademik, asrama dan aktiviti kokurikulum termasuk SDKA. 15. AZIZAH BINTI AZIZ Menulis nama di pakaian atau barangan anak masing-masing agar tidak tertukar dengan kawankawan yang lain. MEMBUAT PENANDAAN KE ATAS BARANGAN MURID: Tanggungjawab ibu bapa dan murid sendiri 16. HAJAR NASIR Memberi kelonggaran supaya ibu bapa boleh sama² naik ke dorm untuk menghantar barang keperluan anak², jadi tak adalah anak tu berulang hingga dua atau tiga kali sekaligus menjimatkan masa. IBU BAPA DIBENAR NAIK KE DORM SETIAP KALI MENGHANTAR ANAK PULANG KE ASRAMA: -Isu keselamatan dan keselesaan penghuni asrama yang lain perlu diambil kira. -Penjaga telah diberi peluang untuk naik ke dorm semasa pendaftaran masuk murid tingkatan 1. 27

SENARAI NAMA KEHADIRAN IBU BAPA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37 SM SAINS MUAR PADA 27/06/2023 BIL NAMA IBU/BAPA BIL NAMA IBU/BAPA 1 AZUANA BINTI AHMAD 24 NORSHALIZA BINTI MD SAH 2 MOHD RASHID BIN MD.SAYED 25 IRUL NIZAM BIN ISA 3 AZRUL HAFEZ BIN MAKHTAR 26 ZAINAL B MD ZIN 4 ZAWIL ANUAR BIN SAKIRAN 27 AHMAD HAILMIE BIN TUKIMAN 5 MOHD HAFIZ BIN MOHD RAZALI 28 ALI BIN SALEH 6 SHAHARUDDIN BIN ABU BAKAR 29 ZAIWARI BIN MOHAMAD ZAM 7 SHAHARUDDIN BIN ABU BAKAR 30 SHAHARUDDIN BIN ABU BAKAR 8 ABU BAKAR BIN OMAR 31 AZMAN BIN MOHAMED 9 MOHD RASDAN BIN ZAINAL ABIDIN 32 MOHD AZMI BIN HABIT 10 HASLINDA BINTI AB AZIZ 33 ABDUL QAHHAR BIN KAMIS 11 SAMSUDIN BIN AHMAD ZAINEE 34 MOHD NAWAWI BIN ISMAIL 12 MUHAMAD FAIZAL BIN ISMAIL 35 HAIRUL FAZLI BIB HALIL 13 HAIRUL ANUAR BIN SELAMAT 36 MOHAMAD RAZMAN BIN SAYNAN 14 MOHD NAJIB BIN MISDAN 37 MD SUPERI BIN MD SAMAN 15 NAZLIN IRHAM IBRAHIM 38 SHAHROLNIZAM BIN BABA KUDING 16 AHMAD NASHRIQ B GHAZALI 39 ROIJAH BINTI HJ SALLEH 17 SITI NOOR AISHEKEIN BINTI MUSTAFA 40 HENDRA BIN HASAN 18 MOHD ALI REDZA BIN MOHAMED YUSOFF 41 MOHD NASIR BIN HJ HARUN 19 ZUBAIDAH BINTI MD LIZAH 42 KHAIRUL ANUAR BIN MOHD NOR 20 MUSTAPHA BIN MISSIRAN 43 KHAIRUL ANUAR BIN OTHMAN 21 MOHD NABAL BIN MOHD YUSOFF 44 KHAIRUL BIN KHIZHIR 22 MOHD ALI REDZA BIN MOHAMED YUSOFF 45 MOHD HAZWIRA BIN RAMLI 23 YAZID BIN AHMAD 46 MOHAMMAD NIZA BIN JAAFAR 47 MOHD AYUB BIN MD SALEH 73 ZAILIS BIN ABU BAKAR 48 ANUAR BIN MEON 74 ABDUL RAHMAN BIN SALEHUDIN 49 MOHD SOFIYAN BIN BAHRI 75 KAHIRUL AZHAR BIN IBRAHIM 28

50 MUHAMMAD AZLAN BIN HAMDAN 76 SYAREEL BIN SALAMON 51 KHAIRIE MOHTAR 77 SHARUL AZIAN BIN KATALUDIN 52 ZUBAIDAH BINTI ZAKARIAH 78 ROKIAH BINTI ZAHARIAH 53 RAZALI BIN AB RAHMAN 79 KAMAL BIN SOIB @ MOHAMED 54 AZMAN BIN AMIL 80 ZUKARNAI AHMAD 55 MUHAMMAD SHAHMIN BIN HASSIM 81 RASIDI BIN MD YUNOS 56 MOHAMAD SHARIL BIN OMAR BAKI 82 SHARUL AZIAN BIN KATALUDIN 57 IMRAN RAZA 83 SYAREEL BIN SALAMON 58 MOHD FARIS BIN MOHD SHUKERI 84 DILAWATI BINTI MUSTAR 59 MOHD ZAKI BIN TUMIRAN 85 MOHD KHAIRUDEEN MURUGAN BIN ABDULLAH 60 MUHAMMAD IMRATUL KHALID BIN RAZALI 86 NUR QIESTINA BINTI ARSHAD 61 AZHAR BIN ABU BAKAR 87 HAMIZAN ABD HAMID 62 MOHD FAUZI BIN MOHD JAMIL 88 DHARULEFENDY BIN FUNYANDI 63 MOHAMAD FAUZAN JINKUAN BIN ABDULLAH 89 ROSLI BIN GAHTALAN 64 MD MUSTAFFA BIN SURI 90 MOHD SANI BIN MOHMAT SALLEH 65 MOHD FARIS BIN HASHIMUDDIN 91 NORAFIZAH BINTI MOHD TALIB 66 RHIZAYUSMAN BIN NATHIMAN 92 AZIZAH BINTI AHMAD 67 MUSTAPHA BIN MISSIRAN 93 ROSMIZAN BIN ZAINOL 68 SUHAIMI BIN ABDUL RAHMAN 94 ROSTAM AFFENDI BIN HAMZAH 69 NAZRI BIN NOORDIN 95 WAHID BIN SANOM 70 MOHD NADZRI BIN HJ MOHAMAD KASSIM 96 DEWA SHAHRIL BIN MOHD NAMSAH 71 MOHD FIZLAN BIN AZIZ 97 MOHD SOUFHWEE BIN ABD RAHMAN 72 MOHD SALFHI BIN PAHMI 98 MOHD AZMAN BIN ABD MANAP 99 SHAHRIZAL BIN SULAIMAN 125 KAMARUDIN BIN KHAMIS 100 AMNRI HJ ZAINUDDIN 126 MOHD ZULAZHAR BIN MOHD YUSAFF 101 RUSLAN BIN YUSOH 127 MOHD SUHAIMI BIN YAHYA 102 IDRIS BIN SALAMAT 128 JOHAN BIIN OTHMAN 103 YAHYA MD SHAH 129 ISMAIL BIN MOHAMED 29

104 BAKHIT B MD NOR 130 ZULFA BIN SHAARI 105 ABDUL RAZAK BIN MOHAMED 131 KHAIRUL NIZAM BIN OTHMAN 106 WAHID BIN SANOM 132 ISMAIL BIN MOHAMED 107 MOHD FARIQ BIN NORJAE 133 SAIFUL ANUAR BIN SHUIB 108 YAHYA BIN SAMSUDIN 134 FATIMAH YUULES BINTI MOHD YA'ACOB 109 MOHAMAD NIZAN BIN MOHAMED THANI 135 MANSOR SHAH B MOHD 110 MOHD KHAIRUL BIN OTHMAN 136 AZAHARI BIN JONET 111 KHAIRUNNAIN BIN HARUN 137 MAHDAR AJUNA BIN KAMARUDDIN 112 MOHD KHAIRUL BIN OTHMAN 138 ABDUL GHANI BIN HAMZAH 113 DAUD BIN YUSOF 139 NUR AZURA BINTI MAHIN 114 AHMAD ZUL BIN KANCHIL 140 ERNY MASLIANA BTE SIPAN 115 MD RIZAL BIN MD TASLIMAN 141 HAFEZ BIN ABDUL RAHMAN SIDEK 116 SITI SARIYANA BT MOHD SAPIAN 142 NOR AKRAMIN BIN MOHAMAD 117 ZOOL AZIZI BIN HASSIM 143 MOHD NASUTION BIN ISMAIL 118 ABDUL GHAFFUR BIN ABDULLAH 144 ROSAINI BINTI MAJID 119 AZIZUL HAKIM BIN AHMAD 145 MOHD AZRI BIN ADAM 120 RUZAIMI BIN SELAMAT 146 MOHD RAZIMI BIN MD TAP 121 MOHAMAD PARIDOL BIN KHAMIS 147 ROHISHAM BIN MANSOR 122 JUMAAT HASIM 148 KHAIRUDDIN BIN MISRAN 123 MAZLAN BIN AYUB 149 RIZAL BIN RAMLI 124 KHAIRUL HANIFF BIN ALI 150 MUHAMMAD IRFAN LOW BIN ABDULLAH 151 NORHAYAZIN BIN ONAN 177 MOHD ASRAM BIN SAHIM 152 AHMAD SYAWALLUDDIN IDRUS 178 MD REZAM MD JALIL 153 ZAINUDDIN BIN ROSMAN 179 AZHAR MD NOH 154 ZANIPAH BTE MD TAGF 180 MOHD RIDHUAN 155 MOHD HIDIR BIN ABDULLAH 181 MOHD YAMIN BIN YUSOF 156 EMIR SHAH BIN ABDUL RAZAK 182 MASITAH ISMAIL 157 MOHD HAFIZ BIN MOHD RAZALI 183 MUSTAFFA BIN HJ IDRIS 30

158 WAN MOHD SUZAINUDDIN BIN WAN SULAIMAN 184 MARLIZA BINTI ABU HANAFIAH 159 TENGKU NORIZAN BINTI TUAN MAT JUNOH 185 YUSOFF BIN DAMIRI 160 AHMAD SYAWALLUDDIN BIN IRUS 186 SOMAD BIN SARIP 161 MOHD FADZIL BIN KASSIM 187 FAIZAH BINTI ABDUL RAZAK 162 MOHD SHAHRIL MOHD SHAHID 188 HJ SAHROM HIN SELAMAT 163 ABDUL GHAFFAR BIN BAKAR 189 MUHAMMAD KHUWARIZMI BIN AZHAR 164 NASHRUDDIN BIN OTHMAN 190 ABDUL RAZAK BIN ISMAIL 165 SOPHIAN SALLEH 191 ALIAS BIN DERAMAN 166 HASNI BIN HASRAN 192 SHAHIDZWAN BIN A.RAHIM 167 ZAINONIZAH ABD WAHAB 193 ROSDI BIN RAMLI 168 SAIFUL ANUAR BIN SHUB 194 SALINA BINTI AMIR 169 MAHERAN MAHMOOD 195 NOR FAIZA MOHAMED 170 SHAMSUL ANDULLAH 196 ZAWNI BIN MD NAYA 171 MOHD FADLI BIN BAHAR 197 YAHYA JUMAN 172 SHAMSUL ABDULLAH 198 MOHD ZAKI YAKOB 173 ZULAZMI NORPIAH 199 MOHD AFFANDI MASLAN 174 SUSAFIRAH BINTI OMAR 200 MUHAMMAD HAZIQ 175 SURYANA YUSOFF 201 MUHAMAD HAERI 176 MOHAMAD TAUFIK 202 SHADAT BIN SURADI SENARAI NAMA KEHADIRAN GURU MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37 SM SAINS MUAR PADA 27/06/2023 BIL NAMA IBU/BAPA BIL NAMA IBU/BAPA 1 MOHAMED TARMIZI BIN ABDUL KADIR 25 SULIZA BINTI SUBANI 2 NOORAZIANAH MOHAMED 26 FATIN NADIRAH MUHET 3 UMIE KALSOM BINTI KASSIM 27 NOR ASIAH BINTI MOHAMED 4 MOHD FAUZI BIN OTHMAN 28 WAN NUR MUNIRAH BINTI WAN ROSLI 5 HASIMAH BINTI HASSAN 29 ROSMINAH BINTI YOS 6 MIMI ASMIEDA BINTI MAZLAN 30 ISHAK B HJ SUBOH 31

7 MOHD FADLYSHAH BIN AMIR 31 SITI SHUHADA BINTI OMAR 8 SUZANA BINTI ABDUL KADIR 32 MOHD TAUFIK BIN ABD JABAR 9 NUR IZZATI BINTI BUANG 33 ASZURAH BINTI ABDULLAH 10 ROHANIZAM B ROSPILUJI 34 MASSULIANA MASENIN 11 NURZURIATI BINTI SIDEK 35 FATIN 'IZZATI BINTI AB.JALAL 12 NURZURIATI BINTI SIDEK 36 LIM BI SHAN 13 HAMIDAH BINTI PAIMIN 37 AWANIS BINTI HASSAN 14 ROHAINI BINTI HARIS 38 NOOR HATINI BT ZOLKIPLI 15 WAN NOR HAFIZAH BINTI WAN RAZAK 39 NURIN NAZIRAH BINTI MOHD SHUKOR 16 AZIMI BIN MD.ZIN 40 AHMAD FAUZI BIN OTHMAN 17 NORHAYATI BINTI ZAINAL ABIDIN 41 MUJIBUDDIN BIN HJ ARSHAD 18 NOR HASIMAH BT JUSOH 42 SITI NURUL HUDA BINTI A WAHID 19 SITI NOR BINTI MOHD TAHIR 43 NIK ZAWANI BINTI NIK ABDULLAH 20 NURFARIHATUL JANNAH BINTI ABU BAKAR 44 NUR AIDA BINTI SALIM 21 MUHAMMAD SYAMIL AL-ASYRAF BIN BAHARUDIN 45 22 MOHD RIZAL BIN JELANI 46 23 NOR AZLINAWATI BINTI MANSOR 47 24 AINUR SYAHIRA 48 SENARAI NAMA KEHADIRAN AJK MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37 SM SAINS MUAR PADA 27/06/2023 BIL NAMA IBU BAPA/GURU JAWATAN 1 DR HJ AHMAD PAUZI BIN ABU YDP PIBG 2 TN HJ. MOHD FAUZI BIN OTHMAN PK PENTADBIRAN 3 DR ABDUL RAZAK BIN AHMAD NYDP PIBG 4 EN AZIMI MD ZIN PK HEM 5 TN HJ. RAMLI BIN HAMID PK KOKURIKULUM 6 EN. MUHAMMAD SYAMIL AL-ASYRAF BIN BAHARUDIN SETIAUSAHA PIBG 7 PN NUR IZZATI BINTI BUANG PEN. SETIAUSAHA PIBG 32

8 PN ROHAINI BINTI HARRIS BENDAHARI PIBG 9 PN ROHAIZAH BINTI AHMAD JURUAUDIT 10 TN HJ MUJIBUDDIN BIN HAJI ARSHAD AJK 11 EN MOHAMED TARMIZI BIN ABDUL KADIR AJK 12 EN AHMAD FAUZI BIN OTHMAN AJK 13 PN WAN NOR HAFIZAH BINTI WAN RAZAK AJK 14 PN SULIZA BINTI SUBANI AJK 15 PN ASZURAH BINTI ABDULLAH AJK 16 EN AMNRI BIN HJ ZAINUDDIN AJK 17 EN DEWA SHAHRIL BIN MOHD NAMSAH AJK 18 PN ROIJAH BINTI HJ SALLEH AJK 19 EN MOHD FADLI BIN BAHAR AJK 20 PN SITI NURUL HUDA BINTI A WAHID AJK 33

JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH SAINS MUAR, TANGKAK, JOHOR. KALI KE-38 TAHUN 2024 Jawatankuasa Induk Pengerusi : Tn Hj Mohd Fared bin Samin Yang Di-Pertua PIBG : Prof.Dato’ Dr Roslee bin Rajikan Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 : : En Azimi bin Md Zin Tn Hj Mohd Fauzi bin Othman Naib Pengerusi 2 Setiausaha : Tn Hj Ramli bin Hamid En Muhammad Syamil Al-Asyraf bin Baharudin Bendahari : Pn Rohaini binti Harris Jawatankuasa Pelaksana 1. PENGURUS PROGRAM En Azimi bin Md Zin (GPK Hal Ehwal Murid) En Muhammad Syamil Al-Asyraf bin Baharudin (SU PIBG) • Memantau persiapan mesyuarat dan tugasan kepada AJK pelaksana telah berjalan. • Memastikan perjalanan program berjalan lancar dari mula hingga akhir. 34

2. JEMPUTAN DAN SAMBUTAN Tn Hj Mujibuddin bin Hj Arshad (K) Pn Umie Kalsom binti Kassim Pn Suzana binti Abdul Kadir Pn Nor Asiah binti Mohamed Pn Hjh Noorazianah Binti Mohamed • Menyambut kedatangan VIP • Mendapatkan buku program untukVIP • Memastikan penyediaan air mineral untuk VIP • Meraikan kedatangan ibu bapa 3. PERSIAPAN TEMPAT En Mohamed Tarmizi Bin Abdul Kadir (K) En Mohamad Rizal bin Jelani En Mohd Taufik Bin Abd Jabar En Amirul Syafiqudin Putra bin Baharudin En Noorfadzli Bin Ngatimin • Memastikan dewan bersih sebelumdan selepas digunakan. • Memastikan kerusi mencukupi untuk VIP dan ibu bapa/penjaga. • Menyediakan tempat/meja untuk pengacara majlis dan mesyuarat agung • Menyediakan dan memasang backdrop jika ada 4. GRAFIK DAN VIDEO Pn Nurfarihatul Jannah Binti Abu Bakar (K) Cik Nurin Nazirah Binti Mohd Shukor • Menyediakan video aktiviti penglibatan PIBG sepanjang 2022 (Jun-Dis) hingga April 2023 • Menyerahkan softcopy video kepada JK Siaraya untuk ditayangkan semasa hari mesyuarat. 5. SIARAYA En Mohd Fadzli Mohd Nor (K) En Mohd Radzi bin Kadir • Menyediakan dan memastikan PA Sistem berfungsi dengan baik pada hari mesyuarat • Memastikan alatan disimpan semula selepas majlis 6. JAMUAN VIP Pn Siti Nor binti Mohd Tahir (K) Pn Nor Hasimah Bt Jusoh Pn Noor Hatini Binti Zolkipli Pn Norhayati binti Zainal Abidin • Menyediakan tempat dan menu untuk VIP • Menyelia sepanjang sesi jamuan • Mengemas semula tempat yang digunakan 7. JAMUAN IBU BAPA DAN GURU Pn Sufiah Bt Mohd Sahar (K) Pn Wan Nor Hafizah Binti Wan Razak Pn Hafizah binti Nasir Pn Noor Suhanawati Binti Said Pn Zurena Bt Zakaria Pelajar (Biro Makanan) • Menempah makanan untuk jemputan ibu bapa dan guru • Menyediakan tempat dan mengagihkan makanan kepada tetamu jemputan di dewan. • Mengemas dan membersih tempat yang digunakan selepas selesai 35

8. BACKDROP & HIASAN PENTAS Pn Aszurah binti Abdullah (K) Cik Nur Aida Binti Salim Cik Ainur Syahira binti M Abd Razak • Menyediakan latar backdrop untuk paparan utama • Memastikan hiasan pentas dalam keadaan cantik dan ceria • Memastikan backdrop dan hiasan pentas dikemas selepas majlis 9. PERJALANAN MESYUARAT AGUNG PIBG PENCATAT En Muhammad Syamil Al-Asyraf bin Baharudin Pn Nur Izzati binti Buang Pn Rohaini binti Harris PENCATAT BERSAMA Pn Nor Azlinawati bt. Mansor (K) Cik Auni Nabilah binti Mohamed Nizam • Mencatat minit mesyuarat agung semasa Mesyuarat Agung PIBG • Menyerahkan catatan minit MAT PIBG kepada SU PIBG dalam tempoh seminggu selepas mesyuarat. 10. PENDAFTARAN KEHADIRAN AHLI PIBG Pn Suliza binti Subani (K) Pn Hamidah Binti Paimin Pn Siti Norhida Binti Othman Muhammad Ashril bin Mohd Rosdi • Mengumpul data pengesahan kehadiran ke MAT PIBG selewat-lewatnya lima(5) hari sebelum MAT PIBG dilaksanakan. • Mendapatkan dan mengedarkan buku program online dan hardcopykepada AJK, guru dan ibu bapa. • Mengambil kehadiran ibu bapa dan guru dalam MAT PIBG. 11. JURUACARA Pn Shahriza binti Ishak (K) En Muhammad Fais Bin Yahya • Menyediakan skrip untuk mengacarakan majlis. • Memastikan perjalanan MAT PIBG berjalan lancar. • Mengacarakan majlis hingga selesai 12. CENDERAMATA HADIAH DAN CABUTAN BERTUAH Pn Siti Nurul Huda Bte A Wahid (K) Pn Nik Zawani Binti Nik Abdullah Pn Awanis Binti Hassan Pn Nurzuriati binti Sidek Pn Fatin Izzati binti Ab Jalal • Menyediakan cenderamata untuk VIP • Menguruskan dan menyediakan hadiah cabutan bertuah • Berurusan dengan Bendahari PIBG untuk tempahan cenderamata 36

13. BUKU PROGRAM / PAMPLET Pn Wan Nur Munirah Binti Wan Rosli (K) Cik Rosminah Binti Yos Pn Hjh Umi Hani binti A Rahman Pn Massuliana Binti Masenin • Menyediakan pamplet atur cara majlis untuk VIP • Mendapatkan buku mesyuarat dari Setiausaha • Mengepil buku program dengan nombor cabutan bertuah • Menyerahkan buku program kepada AJK pendaftaran • Menukarkan soft copy buku program(PDF)dalam bentuk flipbook dan menyerahkan link kepada setiausaha 14. KEBERSIHAN DAN KECERIAAN En Izzat Bin Zainal (K) En Ishak bin Suboh • Menyediakan plastik sampah di sekitar dewan • Memastikan kebersihan terjaga sepanjang sesi mesyuarat 15. BACAAN DOA En.Mohd Izzuddin bin Mohd Romli (K) • Menyediakan teks doa yang sesuai • Membaca doa semasa majlis. 16. KAWALAN PELAJAR/ LALU LINTAS En Muhammad Yusuf bin Mahmood Daen(K) Hj. Rohanizam Bin Rospiluji • Memastikan kelancaran lalu lintas sepanjang mesyuarat berjalan. • Menunjuk arah tempat parkir ibu bapa dengan bantuan pelajar 17. DOKUMENTASI/ BERGAMBAR Pn Mimi Asmieda Binti Mazlan (K) En Yuzri Hairul Bin Md Yusos • Mengambil gambar sebelum dan semasa mesyuarat berlangsung. • Mendapatkan bantuan AJK Sidang Majalah • Mengambil gambar yang bersesuaian untuk laporan dan majalah sekolah 18. PENGUNDIAN JAWATANKUASA PIBG En Zainol Hasnizul Hapiz Bin Mahfodz (K) En Mohd Fadlyshah Bin Amir En Mohd Taufik Bin Abd Jabar • Menguruskan semua perkara berkaitan proses pengundian • Mengira undian dalam dewan 19. TUGAS-TUGAS KHAS En Ahmad Fauzi Bin Othman (K) Cik Lim Bi Shan • Memberi bantuan kepada jawatankuasa lain dalam membuat persiapan, persediaandan pelaksanaan Mesyuarat Agung 37

PENGHARGAAN Yang Dipertua dan Ahli Jawatankuasa PIBG SM Sains Muar merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada: Pengetua, Penolong-penolong Kanan dan Guru-guru SM Sains Muar. Semua ibu bapa yang telah memberi kerjasama dan sumbangan dalam menjayakan majlis kita serta Semua pihak yang terlibat dalam membantu kami dari segi kewangan, material dan sokongan moral dalam melaksanakan mesyuarat ini dengan jayanya. Semoga Allah S.W.T memberi keberkatan atas segala usaha kita. 38