014-23456789 [email protected] www.kikb.kopmalaysia.com ILP Kuantan LAPORAN TAHUNAN 2021-2022 KOPERASI ILP KUANTAN BERHAD
Hak Cipta Terpelihara. Tidak dibenarkan mengeluar ulang mana-mana bahagian, artikel, ilustrasi dan isi kandungan buku ini dalam apa jua bentuk dan dengan cara apa juga sama ada secara elektronik, fotokopi, mekanik, rakaman atau cara lain sebelum mendapat izin bertulis daripada Pengerusi Koperasi ILP Kuantan Berhad, ILP Kuantan, Lot 10, Jalan Gebeng 1/1, Kaw.Perindustrian Gebeng, 26080 Kuantan, Pahang, Malaysia. Cetakan Pertama 2023 I
KOPERASI ILP KUANTAN BERHAD Didaftarkan pada 30 Disember 2020 Sebuah Koperasi adalah pertubuhan manusia yang berautonomi di mana anggotanya bersatu secara sukarela demi mencapai kepentingan bersama dan aspirasi bersama di bidang ekonomi, sosial dan budaya, melalui suatu badan yang dimiliki bersama dan yang terkawal secara demokrasi. DEFINISI KOPERASI NILAI & ETIKA KOPERASI Koperasi beroperasi berdasarkan nilai kesamarataan, keadilan, demokrasi, menolong diri sendiri dan semangat setiakawan. Anggota-anggota koperasi harus berpegang kepada nilai etika asas koperasi iaitu kejujuran, keprihatinan, keterbukaan, bertanggungjawab sosial dan sikap yang membina. PRINSIP KOPERASI ✓ Keanggotaan Sukarela dan Terbuka. ✓ Kawalan Demokrasi oleh Anggota. ✓ Penglibatan Ekonomi oleh Anggota. ✓ Autonomi dan Kebebasan. ✓ Pendidikan, Latihan dan Maklumat. ✓ Kerjasama di antara Koperasi. ✓ Keprihatinan Terhadap Masyarakat. II
VISI Peneraju Utama Koperasi Sektor TVET di Malaysia Menjelang 2030 MISI Memanfaatkan Segala Sumber Secara Strategik Untuk Menghasilkan Produk dan Perkhidmatan Yang Berkualiti MOTO "Muafakat Semua, Keuntungan Bersama" III
LOGO Rekaan 2 kotak segiempat di bahagian luar melambangkan 2 entiti besar dalam keanggotaan Koperasi iaitu Kakitangan & Pelajar; Gabungan akronim ‘KIKB’ di tengah-tengah melambangkan kesepaduan anggota Koperasi dalam merealisasikan matlamat penubuhan Koperasi; Warna emas melambangkan iltizam yang tinggi oleh anggota dalam memberi nilai tambah kepada strategi aktiviti Koperasi. IV
ISI KANDUNGAN PERUTUSAN PENGERUSI - m/s - 1 BAHAGIAN A : MAKLUMAT KORPORAT - m/s - 2 Maklumat Korporat KIKB Ahli Lembaga Koperasi Jawatankuasa Audit Dalaman Carta Organisasi BAHAGIAN B : URUSAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN - m/s - 5 Notis Panggilan Mesyuarat Aturcara Mesyuarat Borang Cadangan Usul/Aduan Agenda 1 m/s - 12 Agenda 2 m/s - 13 Agenda 3 m/s - 15 Agenda 4 m/s - 29 Agenda 5 m/s - 40 Agenda 6 m/s - 60 Agenda 7 m/s - 62 Agenda 8 m/s - 64 Agenda 9 m/s - 66 Agenda 10 m/s - 67 Agenda 11 m/s - 72 Agenda 12 m/s - 73 Agenda 13 m/s - 74 Agenda 14 m/s - 79 Agenda 15 m/s - 80 BAHAGIAN C : AGENDA MESYUARAT - m/s - 10 BAHAGIAN D : AKTIVITI-AKTIVITI KIKB - m/s - 81 BAHAGIAN E : MEDIA SOSIAL KIKB - m/s - 93 V
Syukur alhamdulillah dengan izin Allah s.w.t kita dapat bertemu dan berkumpul pada Mesyuarat Agung Tahunan Kali Pertama Koperasi ILP Kuantan Berhad (KIKB) pada hari ini. Di kesempatan ini, saya ingin mengucapkan setinggi-tinggi terima kasih kepada barisan Anggota Lembaga Koperasi (ALK) dan warga kerja dalam melaksanakan projek-projek yang telah dirancang dengan penuh tanggungjawab dan bekerjasama bagi merealisasikan impian KIKB. Saya juga mengucapkan terima kasih yang tidak berbelah bagi kepada semua ahli anggota yang terus memberi sokongan padu kepada KIKB. KIKB telah memulakan aktiviti-aktiviti projek bermula pada tahun 2021 dalam keadaan yang cukup mencabar iaitu semasa penularan pandemik Covid-19 yang memperlahankan kerancakan aktiviti ekonomi dunia. Namun berkat keazaman yang kuat, KIKB telah berjaya mengharungi cabaran tersebut dengan jayanya. Antara aktiviti-aktiviti projek yang telah dijalankan oleh KIKB adalah seperti Projek Pendaftaran Pelajar, Projek Dobi (Mesin Basuh di Asrama Pelajar), Projek Agrotek Cili Fertigasi, Projek Mesin Air (R.O dan Vending), Projek Hari Keusahawanan, Projek Peruncitan dan kerjasama dalam Kursus CIDB bersama Bahagian CESS ILP Kuantan. Bagi meningkatkan lagi pendapatan KIKB pada tahun depan, berbagai lagi perancangan projek telah dan akan dirancang iaitu Projek Perkhidmatan seperti Projek Dobi Berpusat, Projek Tanaman Pisang, Projek Keusahawanan dan projek kerjasama dengan koperator lain. Akhir kata, saya sekali lagi merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan ucapan terima kasih yang tak terhingga di atas sokongan padu dan kepercayaan daripada ahli anggota terhadap semua aktiviti yang telah dijalankan oleh KIKB. Semoga sokongan ini akan kekal berterusan. Terima kasih. Wassalam. Lot 10, Kawasan Perindustrian Gebeng, 26080 Kuantan, Pahang +123-456-7890 +123-456-7890 [email protected] www.kikb.kopmalaysia.com E N . S H AMS U D I N B I N H AMZ A H PERUTUSAN PENGERUSI Pengerusi KOPERASI ILP KUANTAN BERHAD Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarokatuh SHAMSUDIN BIN HAMZAH Dengan nama Allah Yang Maha Pemurah Lagi Maha Penyayang Segala Pujian Hanya Bagi Allah s.w.t Selawat dan Salam ke atas junjungan Nabi Muhammad s.a.w dan para kerabat 1
BAHAGIAN A : MAKLUMAT KORPORAT 2
Pn.Norrasidah Aini binti Ismail Pn.Siti Sarah Falwani binti Ismail En.Mohd Azharruddin bin Abd Aziz En.Maliki bin Che Yaacob Pn.Fauziah binti Ahmad Zawawi Pn.Tengku Norlia binti Tg.Adzam En.Wan Ahmad bin Wan Sudin En.Khairuddin bin Khamis Pn.Norlinnor binti Baharudin Pn.Siti Aishah binti Husin Pn.Haslinda binti Ahmad En.Mohamad Zamri bin Fauzi En.Wan Asmawi bin Wan Shariff Pn.Maria Fahida binti Zainal Fuaddi Pn.Rohani binti Ismail Cik Fazliana binti Hishamuddin PENGERUSI En.Shamsudin bin Hamzah SETIAUSAHA En.Tasirihafizan bin Ab Rahman BENDAHARI Pn.Nur Aimuni binti Abd Hadi ANGGOTA-ANGGOTA LEMBAGA JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN PEMBANTU TADBIR KOPERASI Maybank Kuantan Bank Islam Malaysia Berhad JURUAUDIT LUAR Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM) Cawangan Negeri Pahang Tingkat 4, Wisma Persekutuan, Jalan Gambut, 25000 Kuantan, Pahang BANK Kuantan Chinese Commercial Chamber Industry (KCCCI), Ground & 1st Floor, Lot 46-48,Sec.18, Jln.Bukit Ubi, 25000 Kuantan, Pahang Mahkota Square, G-05,G-06 & G-07, Jln.Mahkota, 25000 Kuantan, Pahang MAKLUMAT KORPORAT 3
4
BAHAGIAN B : URUSAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN 5
NOTIS PANGGILAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI PERTAMA KIKB 6
NOTIS PANGGILAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI PERTAMA KIKB 7
NOTIS PANGGILAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI PERTAMA KIKB 8
NOTIS PANGGILAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI PERTAMA KIKB 9
BAHAGIAN C : AGENDA MESYUARAT 10
11
AGENDA I : MELANTIK PENGERUSI MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI PERTAMA DAN PENCATAT MINIT 12
AGENDA 2 : MELANTIK JAWATANKUASA YANG TERDIRI DARIPADA ENAM ANGGOTA DAN EMPAT ANGGOTA LEMBAGA, UNTUK MENENTUSAHKAN DRAF MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN, JIKA ADA; 13
14
AGENDA 3 : MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN YANG TERDAHULU DAN MANA-MANA MESYUARAT AGUNG KHAS YANG BERSELANG; 15
NOTIS PANGGILAN MESYUARAT AGUNG PERMULAAN KIKB 16
NOTIS PANGGILAN MESYUARAT AGUNG PERMULAAN KIKB 17
18
MINIT MESYUARAT AGUNG PERMULAAN 19
MINIT MESYUARAT AGUNG PERMULAAN 20
MINIT MESYUARAT AGUNG PERMULAAN 21
MINIT MESYUARAT AGUNG PERMULAAN 22
MINIT MESYUARAT AGUNG PERMULAAN 23
MINIT MESYUARAT AGUNG PERMULAAN 24
MINIT MESYUARAT AGUNG PERMULAAN 25
26
INFO MESYUARAT AGUNG PERMULAAN (M.A.P) 27
Info M.A.P Pengerusi Mesyuarat : Pn.Suriani binti Rozahan Perasmi Mesyuarat : Tn.Haji Che Jaffar bin Mohamad Wakil SKM Cawangan Negeri Pahang : Pn.Norlinah binti Ayob Tarikh : 16 Nov 2020 (Isnin) Masa : 9.30 pagi Lokasi : Bilik Seminar Bahagian Teknologi Kimpalan Kehadiran : 64 orang bakal anggota Mesyuarat Agung Permulaan 28
AGENDA 4 : MEMBENTANGKAN LAPORAN LEMBAGA DAN JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN KHAS 29
30
31
32
33
Lelaki Wanita 18-25 26-35 36-45 46-55 >56 40 30 20 10 0 94 KOMPOSISI ANGGOTA MENGIKUT JANTINA & UMUR PADA 31 JULAI 2021 ORANG ANGGOTA : 65 29 Kumpulan Umur 34
18-25 26-35 36-45 46-55 >56 30 20 10 0 86 KOMPOSISI ANGGOTA MENGIKUT JANTINA & UMUR PADA 31 JULAI 2022 ORANG ANGGOTA : 59 27 Kumpulan Umur 35
36
37
38
39
AGENDA 5 : MENIMBANG DAN MELULUSKAN AKAUN TERAUDIT KOPERASI DAN SUBSIDIARINYA, JIKA ADA, TERMASUK LAPORAN LEMBAGA DI BAWAH PERENGGAN 59(1)(C) AKTA DAN LAPORAN JURUAUDIT, DAN PENGAGIHAN UNTUNG BERSIH TERAUDIT, JIKA ADA; 40
41
42
43
44