MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-19 & 20 SMKTTJ 2021

Mesyuarat Agung PIBG

KALI KE – 19 & 20
SMK TAMAN TUANKU JAAFAR

TAHUN 2021

9 OKTOBER 2021 / SABTU
9.00 pagi
LOKASI MASING-MASING

SECARA GOOGLE MEET

Perasmian oleh :

TUAN HAJI NORAZAM BIN HAJI NAYAN
KETUA PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH SEREMBAN
SMK TAMAN TUANKU JAAFAR, 71450 SEREMBAN,
NEGERI SEMBILAN.

TEL : 06-6774582 FAX : 06- 6792625 KOD SEKOLAH : NEA4107

ISI KANDUNGAN

BIL BUTIRAN MUKA
SURAT

1 Notis Mesyuarat Agung PIBG SMK Taman Tuanku Jaafar kali ke- 2
19 & ke-20

2 Atur cara Majlis Mesyuarat Agung PIBG SMK Taman Tuanku 3
Jaafar.

3 Agenda Mesyuarat Agung PIBG SMK Taman Tuanku Jaafar kali 4
ke-19 & 20 Sesi 2021/2022

4 Senarai Ahli Jawatankuasa PIBG SMK Taman Tuanku Jaafar Sesi 5
2021/2022

5 Jawatankuasa Induk & Kerja Mesyuarat Agung PIBG SMK 6-7
Taman Tuanku Jaafar kali ke-19 & 20

6 Jadual Kehadiran Mesyuarat AJK PIBG Sesi 2019/2020. 8

7 Jadual Kehadiran Mesyuarat AJK PIBG Sesi 2020/2021 9

8 Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-18 10 - 17

9 Senarai aktiviti PIBG Sepanjang Tahun 2019 18 - 20

10 Penyata Kewangan PIBG SMK Taman Tuanku Jaafar bagi tahun 21 - 30
2019 31 - 32
33 - 41
11 Senarai aktiviti PIBG Sepanjang Tahun 2020
42
12 Penyata Kewangan PIBG SMK Taman Tuanku Jaafar bagi tahun 43
2020
44
13 Cadangan usul Mesyuarat Agung PIBG SMK Taman Tuanku
Jaafar kali ke-19 & 20

14 Senarai Jawatankuasa yang dipilih dalam Mesyuarat Agung
PIBG kali ke-19 & 20 SMK Taman Tuanku Jaafar Sesi
2021/2022.

15 Sekalung Budi

1

NOTIS

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAMAN TUANKU JAAFAR

71450 SEREMBAN, NEGERI SEMBILAN.

Kod Sekolah : NEA 4107 Tel : 06-6774582 Faks : 06- 679 2625

Ruj. Tuan : )
Ruj. Kami
Tarikh : PIBG_100_9/1/2 (
: 14 September 2021

Semua ibu / bapa / penjaga pelajar,
SMK Taman Tuanku Jaafar,
Seremban, Negeri Sembilan.

Dato’ / Datin / Tuan / Puan,

NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-19 DAN KALI KE-20 SMK TAMAN TUANKU
JAAFAR

Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut akan diadakan seperti ketetapan

berikut:-

Tarikh : 9 OKTOBER 2021

Hari : SABTU

Masa : 9.00 pagi.

Medium : Secara Google Meet

3. Sehubungan itu, kami dengan penuh hormat dan takzimnya menjemput Dato’ / Datin /
Tuan / Puan bersama - sama dalam mesyuarat ini secara dalam talian (Google Meet). Pautan
Google Meet akan diberikan sehari sebelum mesyuarat diadakan.

4. Usul mesyuarat boleh diberikan melalui pautan https://forms.gle/XWhSk7qXMUACfen46
sebelum 30 SEPTEMBER 2021. Kehadiran Dato’ / Datin / Tuan / Puan amat kami hargai dan
didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian, terima kasih.

“PRIHATIN RAKYAT : DARURAT MEMERANGI COVID-19”

‘BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’

Saya yang menjalankan amanah,

………………………………………….
MOHD AFANDI BIN ABDUL KARIM
Yang Dipertua PIBG,
SMK Taman Tuanku Jaafar.
Seremban, Negeri Sembilan

2

ATUR CARA

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-19 & 20 TAHUN 2021
SMK TAMAN TUANKU JAAFAR

8.45 pagi Pendaftaran Ibubapa (pautan Google Forms)

9.00 pagi Kata Alu-aluan Pengacara Majlis
Bacaan Doa
Ucapan Encik Mohd Afandi bin Abdul Karim – Yang DiPertua PIBG
Ucapan Encik Rohaizad bin Abu -Tuan Pengetua SMK Taman Tuanku Jaafar
Ucapan dan Perasmian oleh
Tuan Haji Norazam bin Haji Nayan
Ketua Pegawai Pendidikan Daerah
Pejabat Pendidikan Daerah Seremban

Mesyuarat Agung PIBG SMK Taman Tuanku Jaafar Kali ke-19 dijalankan
Ucapan Pengerusi Mesyuarat
Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-18
Membentangkan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG sesi 2019/2020
Membentang dan menerima Penyata Kewangan PIBG yang berakhir
pada Disember 2019

Mesyuarat Agung PIBG SMK Taman Tuanku Jaafar Kali ke-20 dijalankan
Ucapan Pengerusi Mesyuarat
Membentangkan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG sesi 2020/2021
Membentang dan menerima Penyata Kewangan PIBG yang berakhir
pada Disember 2020
Membahaskan usul
Pembubaran AJK PIBG sesi 2019/2020
Memilih Pengerusi Mesyuarat sementara
Pelantikan AJK PIBG sesi 2021/2022
Ucapan penangguhan oleh YDP PIBG sesi 2021/2022

Majlis bersurai

3

AGENDA

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-19 & 20 TAHUN 2021
SMK TAMAN TUANKU JAAFAR

Mesyuarat Agung PIBG SMK Taman Tuanku Jaafar Kali ke-19 dijalankan
Ucapan Pengerusi Mesyuarat
Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-18
Membentangkan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG sesi 2019/2020
Membentang dan menerima Penyata Kewangan PIBG yang berakhir
pada Disember 2019

Mesyuarat Agung PIBG SMK Taman Tuanku Jaafar Kali ke-20 dijalankan
Ucapan Pengerusi Mesyuarat
Membentangkan Laporan Aktiviti tahunan PIBG sesi 2020/2021
Membentang dan menerima Penyata Kewangan PIBG yang berakhir pada
Disember 2020
Membahaskan usul
Pembubaran AJK PIBG sesi 2019/2020
Memilih Pengerusi Mesyuarat sementara
Pelantikan AJK PIBG sesi 2021/2022
Ucapan penangguhan oleh YDP PIBG sesi 2021/2022

4

SENARAI AJK PIBG SMKTTJ

JAWATANKUASA PIBG SMK TAMAN TUANKU JAAFAR
SESI 2019/2020 & SESI 2020/2021

Ex-Officio
Lt. Kol. Hj. Mohd Tahir bin Mustapha

Yang Di-Pertua
Encik Mohd Afandi bin Abdul Karim

Naib Yang Di-Pertua
Encik Mohd Noor bin Hassan

Setiausaha Kehormat
Cik Norlizah binti Nordin

Bendahari Kehormat
Puan Zarita binti Zakaria

Jawatankuasa Ibu Bapa Jawatankuasa Guru

Encik Rehganathan a/l Arikrishnan Encik Abdul Malik bin Rejab
Puan Zurina binti Zainuddin Cik Norakusuma binti Mohd Din
Puan Norusaidah binti Said Encik Mohd Shapian bin Mohd Nor
Encik Sekaran a/l Arujunan Puan Moganambal a/p Munusamy
Puan Yati Syuhaida binti Yazid
Encik San Kamaruzzaman bin Rahim

Juruaudit Ibu Bapa
Puan Rohani binti Hassan

Juruaudit Guru
Puan Norhanisah binti Che Amat

5

JAWATANKUASA INDUK & KERJA

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-19 & 20 TAHUN 2021
SMK TAMAN TUANKU JAAFAR

JAWATAN KUASA INDUK

Penasihat Yang Berusaha Encik Rohaizad Bin Abu
Pengerusi Pengetua SMK Taman Tuanku Jaafar
Naib Pengerusi Encik Mohd Afandi Bin Abdul Karim
YDP PIBG SMK Taman Tuanku Jaafar
Setiausaha Lt Kol (B) Mohd Noor Bin Hassan
Bendahari NYDP PIBG SMK Taman Tuanku Jaafar
Penyelaras Tuan Haji Khairuzzaman Bin Mohd Yusof
Penolong Kanan Pentadbiran SMK Taman Tuanku Jaafar
Cik Norlizah binti Nordin
Puan Zarita binti Zakaria
Puan Fauziyah binti Jani

JAWATANKUASA PELAKSANA

Penasihat Yang Berusaha Tuan Rohaizad bin Abu
Pengetua SMK Taman Tuanku Jaafar
Pengerusi Encik Mohd Afandi bin Abdul Karim
YDP PIBG SMK Taman Tuanku Jaafar
Timbalan Pengerusi l Lt Kol (B) Mohd Noor bin Hassan
NYDP PIBG SMK Taman Tuanku Jaafar
Timbalan Pengerusi ll Tuan Haji Khairuzzaman bin Mohd Yusof
Penolong Kanan Pentadbiran SMKTTJ
Naib Pengerusi l Encik Abu Bakar bin Kamarudin
Penolong Kanan HEM SMKTTJ
Naib Pengerusi ll Tuan Haji Alias bin Abdullah
Penolong Kanan KoKurikulum SMKTTJ
Naib Pengerusi lll Encik Abdul Malik bin Rejab
Penolong Kanan Petang SMKTTJ
Naib Pengerusi IV Puan Azah Shariza binti Abdul Aziz
Penolong Kanan KPKP SMKTTJ
Setiausaha Cik Norlizah binti Nordin
Bendahari Puan Zarita binti Zakaria
Penyelaras Puan Fauziyah binti Jani

6

JAWATANKUASA INDUK & KERJA

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-19 & 20 TAHUN 2021
SMK TAMAN TUANKU JAAFAR

AJK KERJA
PENYELARAS KESELURUHAN MAJLIS

PN. FAUZIYAH BT JANI

PENYELARAS JEMPUTAN, ALU-ALUAN DAN ISTIADAT
PN. AINI BT MAHMOOD & PN RAFEAH BT MOHD YUSOF

JEMPUTAN IBU BAPA TEKS UCAPAN VIP
Pn. Yati Syuhaida binti Yazid (K) Pn. Hjh. Hasni binti Hashim (K)
Pn. Hjh. Normah binti Yahya
Pn. Marsita binti Abu Samah
Pn. Norsham bt Adam

PENDAFTARAN IBU BAPA, AJK PIBG PENGACARA MAJLIS
DAN GURU En. Mohd Hafiz bin Ahmad

Pn. Norkarmila binti Awang (K)
Pn. Yusrina Hanim binti Mohd Yunus

FOTOGRAFI DAN VIDEO DOA
Pn. Hjh. Nublini binti Mohd Ghazali En. Farid Azhar bin Nawi (K)
En. Abu Bakar bin Kamarudin
AJK KERJKArew Lensa & Video
PENCATAT MINIT MESYUARAT
BUKU PROGRAM GURU DAN IBU BAPA Pn. Zuraini binti ibarhim (K)
Pn. Hjh. Shamshurina binti Jaafar (K) Pn. Noridah binti Noordin

Pn. Norhanisah binti Che Amat DOKUMENTASI
Pn. Fasehah binti Abd Karim Pn. Norliza bt Roslin (K)
Pn. Nor Mazleen binti Mansor Pn. Saidatul Akhtiah bt Ismail
Pn. Nurul Ain binti Mat Hussin

PENYELARAS SIARAYA, LATAR PENTAS, PERSIAPAN TEMPAT DAN PENTAS
PN. NORAFIPAH BINTI MOHD NOR

TEKNIKAL LATAR PENTAS
En. Mohd Shapian bin Mohd Nor (K) Pn. Roslidawati binti Abd. Ali

En. Mohamad Hafiz bin Saleh
Pn. Norazua binti Zulkefli

PENYELARAS JAMUAN DAN PENYAMPAIAN CENDERAMATA VVIP
PN. FADHILLAH HASHIM

JAMUAN GURU dan IBU BAPA CENDERAMATA AJK PIBG.
Pn. Sharifah Kmariah binti Wan Morsidi (K) Pn. Moganambal a/p Munusamy (K)

Pn. Siti Khatijah binti Ramli Cik Norakusuma binti Mohd Din

7

JADUAL KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG

SESI 2019/2020

BIL JAWATAN NAMA 26 APR 12 JUL 20 SEP 4 OKT 7 FEB
2019 2019 2019 2019 2020

1 Ex - Officio Lt. Kol. Mohd Tahir bin √ √ * TH √ √
√
Mustapha √
√
2 Yang En Mohd Afandi bin Abdul √ √ * TH √ √
√
Di - Pertua Karim √
√
3 Naib Yang Lt Kol (B) Mohd Noor Bin √ √ √ √ √
√
Di-Pertua Hassan √

4 Setiausaha Cik Norlizah binti Nordin √ √ √ √

Kehormat

5 Bendahari Pn Zarita binti Zakaria √ √√√

Kehormat

6 AJK Ibu Pn Zurina binti Zainuddin * TH √ √ √

Bapa

7 AJK Ibu En Sekaran a/l Arujunan * TH √ √

Bapa

8 AJK Ibu Pn Norusaidah binti said * TH * TH * TH * TH

Bapa

9 AJK Ibu En Rehganathan a/l * TH * TH * TH √

Bapa Arikrishnan

10 AJK Ibu En San Kamaruzzaman bin √ √ * TH * TH

Bapa Rahim

11 AJK Guru En Abdul Malik bin Rejab √ √ √ * TH

12 AJK Guru Cik Norakusuma binti Mohd √ √√ √ √
Din √ √ * TH * TH √

13 AJK Guru Pn Yati Syuhaida binti Yazid

14 AJK Guru Pn Moganambal a/p * TH * TH √ √ √
√ √√ √ √
Munusamy √ * TH √
√ * TH * TH √ √
15 AJK Guru En Mohd Shapian bin Mohd √√

Nor

16 Juruaudit Pn Rohani binti Hassan

Ibu Bapa

17 Juruaudit Pn Norhanisah binti

Dalaman Che Amat

* TH = Tidak Hadir bersebab

8

JADUAL KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG

SESI 2020/2021

BIL JAWATAN NAMA 18 SEPT 25 MAC 20 OGOS
2020 2021 2021
1 Ex - Officio Lt. Kol. Mohd Tahir bin Mustapha √ √ √

2 Yang En Mohd Afandi bin Abdul Karim √ √√
Di - Pertua * TH

3 Naib Yang Lt Kol (B) Mohd Noor bin Hassan √ * TH * TH
Di-Pertua √
* TH
4 Setiausaha Cik Norlizah binti Nordin √ √√
Kehormat * TH
* TH
5 Bendahari Pn Zarita binti Zakaria * TH √√
Kehormat * TH

6 AJK Ibu Pn Zurina binti Zainuddin * TH * TH
Bapa

7 AJK Ibu En Sekaran a/l Arujunan * TH √
Bapa

8 AJK Ibu Pn Norusaidah binti said * TH √

Bapa

9 AJK Ibu En Rehganathan a/l Arikrishnan √√

Bapa

10 AJK Ibu En San Kamaruzzaman bin Rahim * TH √

Bapa

11 AJK Guru En Abdul Malik bin Rejab * TH * TH

12 AJK Guru Cik Norakusuma binti Mohd Din √ √√

13 AJK Guru Pn Yati Syuhaida binti Yazid √ √√

14 AJK Guru Pn Moganambal a/p Munusamy √ √√

15 AJK Guru En Mohd Shapian bin Mohd Nor √ √√

16 Juruaudit Pn Rohani binti Hassan √ * TH * TH
Ibu Bapa Pn Norhanisah binti Che Amat * TH √√

17 Juruaudit
Dalaman

* TH = Tidak Hadir bersebab

9

MINIT MESYUARAT

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-18 2019
SMK TAMAN TUANKU JAAFAR

Tarikh : 6 April 2019
Hari : Sabtu
Masa : 9.00 pagi
Tempat : Ruang Legar SMK Taman Tuanku Jaafar
Perasmi : YB Dato’ Zulkefly Mohamad bin Omar

Kehadiran :

A. MAJLIS PERASMIAN

1. Ucapan Yang Dipertua PIBG En. Mohd Afandi bin Abdul Karim

1.1 YDP PIBG En. Mohd Afandi bin Abdul Karim menyampaikan rasa syukur kerana dapat
bersama-sama dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke 18. Beliau menyampaikan kata-kata
aluan kepada para hadirin dan mengalu-alukan kehadiran YB Dato’ Zulkefly Mohammad
bin Omar yang Dipertua Dewan Undangan Negeri Sembilan untuk merasmikan
Mesyuarat Agung PIBG dan menyampaikan anugerah kecemerlangan kepada pelajar PT3
dan SPM tahun 2018.Semoga dengan kehadiran YB dapat memberi suntikan semangat
kepada ibu bapa dan anak-anak SMK Taman Tuanku Jaafar

1.2 Beliau mengucapkan terima kasih kepada pihak sekolah dan ibu bapa yang hadir.
Kerjasama ibu bapa yang dapat meluangkan masa hadir pada hari ini merupakan tanda
sokongan ibu bapa kepada aktiviti sekolah. Hubungan dua hala antara ibu bapa dengan
sekolah amat penting dalam peningkatan sahsiah, akademik dan kokurikulum pelajar.

1.3 PIBG merupakan medium yang membantu sekolah bergerak seiring dalam
melaksanakan pelbagai aktiviti. Sepanjang tahun 2018 PIBG telah memberi sokongan
kepada pihak sekolah melaksanakan program seperti Perkampungan Ilmu, kelas
tambahan, sukan tahunan dan pelbagai aktiviti lain.

1.4 Dunia pendidikan semakin mencabar, oleh itu perlu ada komitmen semua pihak agar
kerjasama antara PIBG dan pihak sekolah terus dipererat.

1.5 Akhir sekali beliau mengucapkan terima kasih kepada YB Dato’ Zulkefly Mohamad bin
Omar yang sudi hadir dan merasmikan Mesyuarat Agung PIBG.

10

MINIT MESYUARAT

Ucapan Tuan Pengetua Cemerlang SMK Taman Tuanku Jaafar
Lt. Kol. Hj Mohd Tahir bim Mustapha.

2.1 Tuan Pengetua mengalu-alukan kehadiran semua hadirin dan mengalukan kehadiran
Yang Berhormat Dato’ Zulkefly Mohamad bin Omar, Yang Dipertua Dewan Undangan
Negeri Sembilan. Tuan Pengetua juga mengucapkan terima kasih kepada YDP PIBG SMK
Taman Tuanku Jaafar, En. Mohd Afandi bin Abdul Karim dan ahli jawatankuasa kerana
dapat melaksanakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-18.

2.2 Tuan Pengetua juga ingin mengucapkan terima kasih kepada JPNS dan PPD Seremban
atas keprihatinan mengikuti perkembangan SMK Taman Tuanku Jaafar. Sesungguhnya
keprihatinan kedua-dua pihak ini akan terus menyemarakkan komitmen dan
kesungguhan semua warga kerja SMK Taman Tuanku Jaafar untuk terus mendidik anak-
anak didik menjadi insan yang cemerlan, gemilang dan terbilang seterusnya dapat
melahirkan anak-anak didik yang mampu membangunkan negara.

2.3 Di bawah PPPM 2013-2025, penglibatan PIBG bersama-sama sekolah telah dimasukkan
dalam anjakan yang ke-9 daripada 11 anjakan untuk transformasi dalam penerusan
sistem pendidikan persekolahan. Anjakan ke-9 ini menyebut “sekolah hendaklah
bekerjasama dengan ibu bapa, komuniti dan sektor swasta secara meluas yang antara
lain ialah untuk melengkapkan ibu bapa bagi membantu pembelajaran anak-anak di
sekolah melalui sarana penglibatan ibu bapa dan akses dalam talian kepada kemajuan
anak di sekolah.

2.4 Tuan Pengetua juga mengharapkan suatu masa nanti ditubuhkan persatuan bekas
pelajar SMKTTJ atau ALUMNI TTJ untuk bersama-sama pihak sekolah merancang aktiviti
yang membantu perkembangan dan potensi diri adik-adik mereka untuk kebaikan TTJ.
Pihak sekolah sentiasa menggalakkan penglibatan ibu bapa dalam aktiviti yang
berhubungan dengan peranan ibu bapa seperti Hari Pendaftaran Pelajar Baru Tingkatan
1, Hari Anugerah Pelajar, Hari Penetapan Target, penglibatan ibu bapa dalam keceriaan
bilik darjah, Hari Tiga Penjuru, solat hajat dan Hari Graduasi untuk pelajar Tingkatan 5.
Semua aktiviti ini akan sentiasa dimaklumkan kepada ibu bapa bagi mengetahui prestasi
pembelajaran anak-anak

2.5 Tuan Pengetua meminta izin YB Dato Speaker menyampaikan laporan sekolah. Pada
masa ini bilangan guru SMKTTJ ialah seramai 100 orang, 16 kakitangan sokongan dan
dibantu oleh 7 staf kebersihan swasta, 4 staf kawalan keselamatan swasta dan
pengusaha kantin sekolah. Bilangan pelajar pula seramai 1400 orang dengan nisbah
65 peratus kaum Melayu dan 35 peratus kaum India.

11

MINIT MESYUARAT

2.6 Dalam keputusan PT3 pada tahun 2018 menunjukkan GPS 3.57 berbanding GPS 3.63
pada tahun 2017. Seramai 269 pelajar menduduki PT3, 48 pelajar telah mendapat 5A ke
atas. Pada tahun 2019 ini seramai 252 pelajar akan menduduki PT3. Semoga mereka
akan lebih cemerlang. Keputusan SPM 2018 terdapat sedikit penurunan GPS iaitu 5.47
berbanding GPS 5.17 pada tahun 2017.GPS sekolah belum pernah mengatasi GPS
negeri. Pada tahun ini GPS negeri ialah 4.67 dan Negeri Sembilan menduduki tempat ke
2 peringkat kebangsaan. Seramai 249 pelajar telah menduduki SPM pada tahun 2018
dan seorang pelajar mendapat 7A manakala 18 pelajar meraih 5A ke atas. Pada tahun
2019 seramai 205 pelajar tingkatan 5 akan menduduki SPM.

2.7 Dalam usaha meningkatkan imej TTJ, pihak sekolah sentiasa mengambil bahagian dalam
siri kegiatan kokurikulum yang dianjurkan oleh PPD dan JPNS. Kesemua aktiviti dan
pertandingan yang disertai SMKTTJ menggunakan sumber kewangan kerajaan tetapi bagi
aktiviti yang tidak rasmi seperti lawatan pelajar ke luar sekolah, kursus-kursus motivasi
pelajar di luar bilik darjah, seminar dan teknik menjawab PT3 dan SPM memerlukan
pencarian dana oleh pihak sekolah. Justeru, sokongan daripada pihak ibu bapa sangat
diperlukan. Hari ini, 6 hingga 8 April 2019, pelajar PPKI sedang mengadakan lawatan
penanda aras dengan PPKI SMK Jelutong di Pulau Pinang. Pada bulan Oktober 2018
pelajar PPKI mengadakan program motivasi di Tasek Belum Grik Perak selama 3 malam.
Hari ini juga seramai 100 pelajar sekolah sedang mengikuti program motivasi
kepimpinan di D Kok Camp, Kg Talang.

2.8 Pada 11 Januari hingga 9 Februari yang lalu seramai 6 pelajar Mae Ho High School, Seoul
Korea telah datang ke SMKTTJ untuk kali ke 5 sejak tahun 2017 mengikuti sistem
pembelajaran serta ditempatkan dengan keluarga angkat dalam kalangan ibu bapa
pelajar SMKTTJ. MOU yang telah ditandatangani antara pengetua sekolah ini dengan
pengetua sekolah berkenaan telah membolehkan pelajar TTJ membuat penanda aras
kelebihan dan kekurangan pelajar TTJ dengan pelajar Korea berkenaan. Pelajar SMKTTJ
dapat mempelajari Bahasa Korea manakala pelajar Korea dapat meningkatkan
penguasaan Bahasa Inggeris.

2.9 Tuan Pengetua mengharapkan kesungguhan daripada guru-guru dalam mendidik pelajar,
tanpa minat guru pelajar tidak akan ke mana-mana, malah di bawah Pelan
Pembangunan Pendidikan Malaysia para guru telah diarahkan menerapkan 6 elemen
dan aspirasi yang dikehendaki pelajar pada hari ini. Situasi ini adalah bertepatan dengan
visi yang telah digariskan oleh pihak sekolah iaitu pendidikan berkualiti, insan terdidik,
negara sejahtera serta misi yang ingin dicapai iaitu melestarikan sistem pendidikan yang
berkualiti untuk membangunkan potensi individu.

2.10 Akhir kata, pengetua memohon maaf sekiranya terdapat ucapan yang keterlaluan dan
tersalah bahasa. Pengetua yakin dengan adanya barisan guru yang berdedikasi serta
PIBG yang proaktif serta ibu bapa yang prihatin, Insya Allah sekolah dapat menjayakan
proses transformasi pendidikan di SMKTTJ.

12

MINIT MESYUARAT

Ucapan Yang Berhormat Dato’ Zulkefly Mohamad bin Omar
Yang Dipertua Dewan Undangan Negeri Sembilan

3.1 Yang Berhormat mengucapkan terima kasih kepada pengerusi majlis. Ucapan terima
kasih kepada Pengetua SMKTTJ dan YDP PIBG atas jemputan sempena Mesyuarat
Agung PIBG dan penyampaian anugerah kecemerlangan. YB mengucapkan terima
kasih juga kerana majlis ini kali ke 2 beliau dijemput oleh pihak sekolah.

3.2 Beliau menzahirkan rasa syukurnya kerana dapat berjumpa ibu bapa dan pelajar.
Beliau berusaha untuk memenuhi undangan yang melibatkan pelajar kerana senario
sekarang akhlak pelajar jauh berbeza dengan akhlak pelajar zaman dahulu. Beliau
menyeru ibubapa agar tidak hanya menyerahkan pendidikan anak-anak kepada guru
di sekolah sahaja. Pendidikan yang sebenarnya bermula dari rumah. Pada zaman
sekarang ibu ramai yang terpaksa bekerja untuk membantu peningkatan ekonomi
keluarga. Kesibukan mereka dengan alam pekerjaan menyebabkan kadang-kadang
ibu bapa terlepas pandang mengikuti perkembangan pembelajaran dan sahsiah
anak-anak. Di Jepun kebanyakan kaum ibu tidak bekerja untuk memberi tumpuan
kepada anak-anak.

3.3 Ibu bapa diingatkan mengutamakan pendidikan anak-anak. Keberkatan mencari
rezeki sangat penting untuk kemenjadian anak-anak. Anak-anak harta yang paling
bernilai buat ibu bapa.Doa anak-anak yang soleh menjadi saham kepada ibu bapa di
alam kubur. Jika anak-anak tersilap langkah ibu bapa juga akan merasa seksanya.
Anak-anak perlu diajar tentang jaga solat dan adab dalam pergaulan. Cabaran
kepada anak-anak sekarang ialah media sosial yang banyak memberi impak negatif
walaupun banyak positifnya. Jika ibu bapa tidak memantau anak-anak, pengaruh
media sosial akan merosakkan anak-anak.

3.4 Ibu bapa perlu pastikan pendidikan anak-anak bermula dari rumah. Guru-guru hanya
menambah nilai di sekolah. Watak anak-anak kadang-kadang berbeza di rumah
dengan di sekolah. Ibu bapa perlu ada hubungan baik dengan guru, jangan cepat
bertindak terburu-buru jika guru menghukum anak-anak. Kebiasaannya guru
menghukum kerana bersebab terutama melibatkan disiplin pelajar. Ibu bapa perlu
menerima dengan terbuka jika guru menegur anak-anak.Jika ibu bapa tidak
serapkan didikan agama dan nilai moral kepada anak-anak maka mereka akan hilang
adab kepada orang lain. Perlu ada keseimbangan antara akademik dengan akhlak.
Jika pelajar tidak cemerlang akademik tetapi akhlak baik pelajar akan berjaya di luar
sana.

13

MINIT MESYUARAT

3.5 Menurut YB budaya merotan sebenarnya baik dalam proses mendidik anak-anak. Pada
zaman dahulu pelajar dirotan untuk membentuk akhlak pelajar. Pelajar zaman dahulu
sangat menghormati guru, takut hendak mengadu kepada ibu bapa. Pelajar yang
berakhlak ialah pelajar yang menghormati ibu bapa dan guru. Guru yang ikhlas mengajar
anak-anak akan berjaya dalam kehidupan. Pelajar perlu selalu minta restu ibu bapa dan
guru kerana keberkatan ilmu sangat penting untuk kejayaan.

3.6 Ucapan tahniah kepada pelajar PT3 dan SPM 2018 yang mendapat keputusan cemerlang
dalam peperiksaan. YB doakan mereka berjaya dan menjadi anak yang soleh. Suatu hari
nanti mereka bakal menjadi peguam yang soleh, doktor yang soleh, Guru Besar yang
soleh dan menjadi pemimpin yang soleh. Dengan lafaz Bismallah YB merasmikan
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-18 dan Majlis Penyampaian Anugerah Pelajar Cemerlang
SMK Taman Tuanku Jaafar.

B. MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -18

1. Ucapan Yang Dipertua PIBG

1.1 YDP PIBG mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa yang hadir ke mesyuarat agung
kali ini. Beliau mengalu-alukan kerjasama daripada ibu bapa dalam setiap aktiviti
sekolah. YDP PIBG membacakan agenda mesyuarat pagi ini.

2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG 2018

2.1 Cik Norlizah binti Nordin selaku Setiausaha membentangkan Minit Mesyuarat Agung
2018 dari muka surat 12 hingga muka surat 18
Pencadang : Pn. Aini binti Mahmood
Penyokong : Asanthi a/p Subramaniam

3. Membentangkan Laporan Tahunan Aktiviti 2018

3.1 Cik Norlizah binti Nordin membentangkan Laporan Aktiviti Tahun 2018 dari Januari 2018
hingga Disember 2018 dari muka surat 18 hingga 19.

3.2 Tuan Pengetua menjelaskan bahawa banyak aktiviti yang telah dijalankan oleh pihak
sekolah dengan kerjasama PIBG.

14

MINIT MESYUARAT

3.3 Aktiviti sepanjang 2018 diterima
Pencadang : Kamaruzaman Ibrahim
Penyokong : Jayamalani a/p Ganesan

4. Membentangkan dan Menerima Penyata Kewangan

4.1 Puan Zarita Zakaria selaku Bendahari Kehormat membentangkan penyata kewangan
PIBG yang berakhir Disember 2018 daripada muka surat 21 hingga muka surat 31
Pencadang : Zuraidah Musa
Penyokong : En. Jasman

5. Perbahasan Usul

5.1 Usul 1 : Puan Noriah

Mencadangkan agar sumbangan PIBG bagi tahun 2019 tiada perubahan seperti

berikut:

a) Sumbangan PIBG = RM 30.00

b) Majalah = RM 22.00

c) Akademik = RM 20.00

d) HEM = RM 15.00

e) Kokurikulum = RM 15.00

f) Perpustakaan = RM 10.00

g) ICT = RM 10.00

h) Surau/Kerohanian = RM 10.00

Jumlah Bayaran Khas: = RM 132.00
Kecemerlangan PT3
a) Kecemerlangan SPM = RM 50 (Semua pelajar Ting 3)
b) Graduasi = RM 100 (Semua pelajar Ting 5)
c) KRK & Elit = RM 100 (Semua pelajar Ting 5)
d) = RM 50 (Ting 1&2 UIA,UM & USIM)

Keputusan : Majlis menerima sebulat suara

6. Pembubaran AJK PIBG sesi 2018

6.1 Yang Dipertua PIBG mengucapkan terima kasih atas komitmen yang ditunjukkan oleh
semua pihak dan seterusnya membubarkan Jawatankuasa PIBG bagi sesi 2018/2019

6.2 Tuan Pengetua mengucapkan terima kasih kepada AJK PIBG 2018/2019 dan dilantik
sebagai pengerusi sementara.

15

MINIT MESYUARAT

7. Pelantikan AJK PIBG sesi 2019/2020

7.1 En Sekaran a/l Arujunan cadangkan AJK 2018/2019 dikekalkan.

7.2 Pn Azlinda Abas mencadangkan pelantikan AJK baru kerana ada AJK anak mereka telah
tamat persekolahan

7.3 En. Abdul Malik bin Rejab cadangkan YDP PIBG yang lama, En. Mohd Afandi bin Abdul

Karim dikekalkan

Pencadang : En Abdul Malik bin Rejab

Penyokong : Pn. Norazizah binti Kasio

Undian : Disokong sebulat suara

Encik Mohd Afandi bin Abdul Karim dilantik sebagai YDP PIBG 2019/2020

7.4 Pelantikan NYDP PIBG

7.4.1 Pn. Azlinda Abas mencadangkan Pn. Zurina Zainudin sebagai NYDP PIBG

Pencadang : Pn. Azlinda binti Abas

Penyokong : Pn. Nurul Suhaida.

7.4.2 En. Yazid b. Yusof mencadangkan En. Mohd Noor bin Hasan sebagai NYDP PIBG

Pencadang : En. Yazid bin Yusof

Penyokong : En. Alias bin Abdullah

Keputusan undian = En Mohd Noor bin Hassan mendapat 82 undian
= Pn. Zurina binti Zainudin mendapat 53 undi

En. Mohd Noor bin Hasan dilantik menjadi NYDP PIBG

7.5 Pelantikan AJK Sesi 2019/2020

7.5.1 En. Rehganatan a/l Arikrishnan

7.5.2 Pn. Zurina binti Zainuddin

7.5.3 Pn. Norusaidah binti Said

7.5.4 En Sekaran a/l Arujunan

7.5.5 En. San Kamaruzzaman bin Rahim

16

MINIT MESYUARAT

7.6 Juruaudit ibu bapa
Pn. Fadilah binti Hashim mencadangkan Pn. Rohani binti Hassan sebagai juruaudit ibu
bapa.

7.7 Pelantikan AJK dalam kalangan guru akan ditentukan oleh pengetua
Keputusan : Majlis menerima sebulat suara

8. Hal-hal lain
Tiada

9. Ucapan Penangguhan oleh YDP PIBG
9.1 YDP PIBG yang dilantik mengucapkan terima kasih kepada semua pihak dan

mengharapkan bukan sahaja sumbangan kewangan malahan kepakaran daripada ibu
bapa. Beliau juga berharap agar ibu bapa dapat hadir ke sekolah bagi membantu guru-
guru dan pihak sekolah untuk sama-sama menjayakan program sekolah.
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 10.00 pagi.

17

SENARAI AKTIVITI

2019

BIL PROGRAM / AKTIVITI TARIKH SASARAN TEMPAT
1 PENDAFTARAN PELAJAR 31/12/2018 SEMUA PELAJAR RUANG LEGAR
TINGKATAN 1 DAN
TINGKATAN SATU DAN 3/1/2019- SMK TTJ
PERALIHAN 5/1/2019 PERALIHAN
2 ORIENTASI PELAJAR PERALIHAN, SEMUA PELAJAR RUANG LEGAR
TINGKATAN 1 & TINGKATAN 4 18/1/2019 SMK TTJ
13/2/2019 PERALIHAN,
3 KEJOHANAN MERENTAS DESA TINGKATAN 1 & SMK TTJ
4 KEJOHANAN OLAHRAGA TINGKATAN 4 PADANG SMK TTJ
SEMUA PELAJAR
TAHUNAN SMK TTJ
SEMUA WARGA
SMK TTJ & IBUBAPA

5 MAJLIS PERLANTIKAN PENGAWAS 18/2/2019 PENGAWAS DATARAN
CENDEKIAWAN
6 PROGRAM PENETAPAN TARGET & 23/2/2019 TINGKATAN 5, DAN RUANG LEGAR

AKU JANJI PELAJAR SPM IBU BAPA SMK TTJ

7 MAJLIS PERLANTIKAN 25/2/2019 PEMBIMBING CAMERON
PEMBIMBING RAKAN SEBAYA RAKAN SEBAYA HIGHLAND
SMKTTJ DATARAN
CENDEKIAWAN
8 JELAJAH LESTARI ALAM KRK &PRS 9/3/2019 – PELAJAR KRK & PRS KEM D’Kok,
10/3/2019 KUALA PILAH

9 MAJLIS PENYAMPAIAN WATIKAH 11/3/2019 PENGAWAS PUSAT SMK TTJ
PENGAWAS PSS SUMBER
SMK TTJ
10 KURSUS KEPIMPINAN PENGAWAS 5/4/2019- PENGAWAS
SMKTTJ
7/4/2019

11 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 6/4/2019 GURU, IBU

18 BAPA,PELAJAR DAN

KOMUNITI

SETEMPAT

12 MAJLIS ANUGERAH 6/4/2019 PELAJAR

KECEMERLANGAN PT3 DAN SPM CEMERLANG PT3,

SPM DAN IBU BAPA

13 MAJLIS PELANCARAN DAN 17/4/2019 SEMUA WARGA
PENUTUPAN BULAN BAHASA SMKTTJ

18

SENARAI AKTIVITI

BIL PROGRAM / AKTIVITI TARIKH SASARAN TEMPAT
14 KEM ANAK SOLEH 19/4/2019 PELAJAR SMKTTJ SMKTTJ
25/4/2019 DATARAN
15 PERTANDINGAN KAWAD KAKI PELAJAR CENDEKIAWAN
PERINGKAT SEKOLAH TAHUN
2019 16/5/2019 SEMUA WARGA DATARAN
SMK TTJ CENDEKIAWAN
16 SAMBUTAN HARI GURU
PERINGKAT SEKOLAH SMK TTJ
SMK TTJ
17 PROGRAM KHATAM AL-QURAN 24/5/2019 SEMUA WARGA
20/6/2019 SMK TTJ SMK TTJ
18 PROGRAM 3 PENJURU 21/6/2019
27/7/2019 SEMUA PELAJAR RUANG LEGAR
19 MAJLIS JALINAN MESRA & IBU BAPA SMK TTJ
AIDILFITRI
SEMUA WARGA CASA LEGENDA
20 HARI KUALITI SMK TTJ CONVENTION

GURU &STAF CENTRE
SMKTTJ SMK TTJ

21 CERAMAH MA’AL HIJRAH 1441 6/9/2019 SEMUA WARGA RUANG LEGAR
22 HARI ANUGERAH 7/9/2019 SMK TTJ SMK TTJ
21/9/2019 SMK TTJ
KECEMERLANGAN 27/9/2019 PELAJAR & IBU
23 KEM PENGAWAS TINGKATAN 4 BAPA SMK TTJ
24 MUNAJAT KECEMERLANGAN PT3 27/9/2019
28/9/2019 PENGAWAS DATARAN
25 MAJLIS RESTU ILMU PT 3 TINGKATAN 4 CENDEKIAWAN
26 MAJLIS GRADUASI 2019 KLANA RESORT
IBU BAPA,
PELAJAR SEREMBAN
TINGKATAN 3 &
GURU DATARAN
GURU & PELAJAR CENDEKIAWAN
TINGKATAN 3

SEMUA PELAJAR
TINGKATAN 5, IBU
BAPA DAN GURU

27 MUNAJAT KECEMERLANGAN SPM 18/10/2019 GURU & PELAJAR

& MAJLIS RESTU ILMU SPM TINGKATAN 5

28 HI TEA PENGAWAS 29/10/2019 PENGAWAS

19

SENARAI AKTIVITI

BIL PROGRAM / AKTIVITI TARIKH SASARAN TEMPAT
29 TEAM BUILDING KRK 12/11/2019 PELAJAR KRK TAMAN BOTANIKA,
19/11/2019
30 EKSPLORASI KERJAYA INDUSTRI 22/11/2019 PELAJAR MELAKA
LEPASAN PT3 TINGKATAN 3 KILANG COKLAT
JANUARI GURU & STAF
31 MAJLIS JALINAN MESRA KELAB DAMANSARA
GURU & STAF JANUARI - SMKTTJ DEWAN CMC,
OKTOBER
32 PROGRAM JOM KE SEKOLAH 2018 BALAI POLIS SIKAMAT
SENAWANG, PIBG SMK TTJ
33 MAJLIS PERSARAAN GURU DAN WARGA SMK
SMK TTJ
TTJ
2 ORANG GURU
DAN 1 ORANG

PENTADBIR
BERPINDAH

34 PROGRAM BACK TO BASIC JANUARI - PELAJAR SMK TTJ SMK TTJ
OKTOBER SMK TTJ
35 BINA INSAN – BACAAN YASSIN, SEMUA WARGA
TAZKIRAH , SOLAT DHUHA DAN JAN- OKT SMK TTJ AEON,
SOLAT HAJAT ( JUMAAT) SEREMBAN 2.

36 SUKAN PELAJAR PENDIDIKAN JANUARI - PELAJAR
KHAS (TENPIN BOWLING) OKTOBER PENDIDIKAN

KHAS

37 PROGRAM KPKP 2019 JANUARI- PELAJAR
OKTOBER PENDIDIKAN

KHAS

38 PROGRAM 3 K JANUARI - WARGA SMK TTJ SMK TTJ
OKTOBER
39 PROGRAM KECERIAAN BILIK-BILIK IBU BAPA, GURU BILIK-BILIK KHAS DI
KHAS JANUARI -
OKTOBER & PELAJAR SMK TTJ

40 MESYUARAT AJK PIBG MAC-APRIL AJK PIBG SMKTTJ SMK TTJ

41 TEKNIK MENJAWAB SOALAN SPM MEI - PELAJAR SMK TTJ
OKTOBER TINGKATAN 5

20

PENYATA KEWANGAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
TAHUN 2019

AKAUN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) BERAKHIR 31 DISEMBER 2019

PERKARA AMAUN
BAKI AKAUN PIBG PADA 1 JAN 2019
BAKI AKAUN TUMPANG PIBG PADA 1 JAN 2019 156,506.14
6,132.18
PENERIMAAN
PEMBAYARAN/PERBELANJAAN 244,040.50
233,157.70
BAKI PADA 31 DISEMBER 2019 173,521.12

BIL BUTIRAN AMAUN JUMLAH
A AKAUN UTAMA (PIBG)
11,317.07 148,922.44
1 PIBG (SUMBANGAN IBU BAPA) AKAUN TUMPANG 2,620.85 24,598.68
2 PIBG (SUMBANGAN LUAR) 18,963.97
3 MAJALAH 25,244.79 173,521.12
4 AKADEMIK 14,100.97
5 HEM 15,685.37
6 KOKURIKULUM 9,990.08
7 PSS 6,046.91
8 SURAU
9 KEROHANIAN 730.00
10 ICT 15,555.01
11 KPKP
12 KRK/ELIT -
13 GRADUASI 14,505.33
14 KECEMERLANGAN SPM 2,154.92
15 KECEMERLANGAN PT3 3,668.94
B 8,338.23
1 UNIT BIMBINGAN KAUNSELING (UBK)
2 PANITIA P.ISLAM 11,695.18
12,903.50

JUMLAH KESELURUHAN

21

PERINCIAN PENYATA KEWANGAN 2019

PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN AKAUN PIBG BERAKHIR 31 DISEMBER 2019

BIL BUTIRAN NOTA BAKI PADA PENERIMAAN PEMBAYARAN BAKI PADA
1/1/19 31/12/19
1 PIBG (IBU BAPA)
2 PIBG (SUMG LUAR) 1 17,162.37 32,069.00 37,914.30 11,317.07
3 MAJALAH 2,620.85
4 AKADEMIK 2 2,820.85 6,000.00 6,200.00
5 HEM 18,963.97
6 KOKURIKULUM 3 16,342.47 17,710.00 15,088.50 25,244.79
7 PSS 14,100.97
8 SURAU 4 14,475.29 18,980.00 8,210.50 15,685.37
9 KEROHANIAN
10 ICT 5 14,942.47 14,100.00 14,941.50 9,990.08
11 PPKI 6,046.91
12 KRK/ELIT 6 14,280.87 14,085.00 12,680.50
13 GRADUASI 730.00
14 KECEMERLANGAN SPM 7 11,111.08 9,420.00 10,541.00 15,555.01
15 KECEMERLANGAN PT3
16 UBK 8 11,278.41 7,570.00 12,801.50 -
17 PPI 14,505.33
9 709.00 1,900.00 1,879.00
JUMLAH 2,154.92
10 7,611.01 9,150.00 1,206.00 3,668.94
8,338.23
11 2,011.10 4,418.00 6,429.10 11,695.18
12,903.50
12 12,485.83 10,250.00 8,230.50
173,521.12
13 338.82 28,650.00 26,833.90

14 12,158.94 18,300.00 26,790.00

15 18,777.63 15,150.00 25,589.40

16 6,132.18 23,385.00 17,822.00

17 12,903.50

162,638.32 244,040.50 233,157.70

22

PERINCIAN PENYATA KEWANGAN 2019

NOTA 1 : PIBG (SUMBANGAN IBU BAPA)

PENERIMAAN

BIL PERKARA AMAUN JUMLAH
49,231.37
1 Baki b/b 1 Januari 2019 17,162.37
2 Kutipan Januari - Disember 21,570.00
3 Kutipan PIBG Tertangguh 2018
4 Kutipan PIBG untuk sesi persekolahan 2020 7,499.00
3,000.00

PEMBAYARAN

BIL PERKARA AMAUN JUMLAH
1 Baiki Tangki Tersumbat dan salur tandas 1,000.00
2 Pembelian Resit PIBG 400.00 37,914.30
3 Saguhati sebagai BENDAHARI PIBG kepada Pn Zarita bt Zakaria 200.00 11,317.07
4 Program LDP Guru - Bengkel Kajian Tindakan 930.00
5 Hadiah En Kamaruzaman atas persaraan
6 Mesyuarat J/Kuasa Mesyuarat Agong PIBG kali ke-18 200.00
7 Mesyuarat AJK PIBG kali ke - 4 120.00
8 Membeli Cat - Pasu Bunga dan Dinding 131.00
9 Mesyuarat Agung PIBG kali ke-18 600.00
10 Sumbangan kepada 3 orang pelajar yang memerlukan 9,269.00
11 Program ke Cameron Higland Pembentukan Sahsiah 600.00
12 Jamuan ringkas untuk Mesyuarat AJK PIBG kali ke-1 sesi 2019/2020
13 Hari Kualiti 900.00
14 Pemulangan kepada pelajar yang berpindah 95.80
15 Bayaran Fotostat Edaran PIBG Kepada Pelajar
16 Makanan untuk Mesyuarat AJK PIBG kali ke-2 sesi 2019/2020 3,000.00
17 Hari Anugerah Kecemerlangan 162.00
18 Cenderahati Persaraan Tn Hj Rais 47.00
19 Kos Pembelian Busana untuk Pengiring majlis Upacara Rasmi Sekolah 110.00
20 Pengangkutan ke Pertandingan Reka Bentuk Sistem Porak E-Kreatif
21 Program Restu & Ceramah Motivasi - Persatuan Bahasa Tamil 3,150.00
22 Keceriaan Anjung Ilmu - pasang skirting kabinet 150.00
23 Sarapan Pagi Guru-guru - Mesyuarat Guru kali ke-3
24 Program Trees - Makanan untuk Pelajar 600.00
25 Makanan untuk Mesyuarat AJK PIBG kali ke-3 300.00
26 Jamuan untuk Program Lawatan Kasih dengan YB Taufek 406.00
27 Majlis Motivasi dan Kepimpinan Pelajar 2019 150.00
28 Frame untuk Gambar Mantan Pengetua-pengetua SMKTTj 700.00
29 Program Munajat Kecemerlangan PT3 107.00
30 Program Pengantarabangsaan Pertukaran Silang Budaya Pelajar Malaysia-Korea 384.00
31 Hadiah untuk Guru Bertukar 2019 (En Yazid bin Yusof)
32 Membaik Pulih Kebocoran dan Pembersihan Bumbung 77.00
33 Kerta s A4 ba ya r kepa da Al ta j Ma rketi ng 1,900.00
34 Ba ya ra n pros es cek
35 Pembelian Cat untuk Mengecat Bangunan Sekolah 550.00
36 Jamuan Pengurusan untuk Perpindahan Ustazah Asyirah
37 Cenderamata untuk Ustazah Asyirah 360.00
38 Buku Resit Tahun 2010 3,500.00
39 Encha s ment ca s h cheq
37 Bayaran proses cek 200.00
700.00
3,000.00

0.50
3,000.00

280.00
188.00
440.00

3.00
4.00

BAKI (PENERIMAAN - PEMBAYARAN )

23

PERINCIAN PENYATA KEWANGAN 2019

NOTA 2 : PIBG (SUMBANGAN LUAR) AMAUN JUMLAH
2,820.85
PENERIMAAN 2,000.00 8,820.85
2,000.00 JUMLAH
BIL PERKARA
1 Baki b/b 1 Januari 2019 2,000.00 6,200.00
2 Sumbangan daripada Dato' Najib 2,620.85
3 Sumbangan daripada YB Dato Zulkefly Mohamad bin Omar (Pej YB Dewan AMAUN
2,000.00
Undangan N.S) 2,000.00
4 Sumbangan daripada YB Dato Zulkefly Mohamad bin Omar (Pej YB Dewan 200.00
2,000.00
Undangan N.S) untuk Majlis Kualiti (ditumpangkan)

PEMBAYARAN

BIL PERKARA
1 Program Lawatan sambil Belajar ke Langkawi sempena "Lawatan Slang Budaya

Maehol High School"
2 Program ke Cameron Highland Pembentukan Sahsiah
3 Penadaarasan PSS SMK Pendeta Zaaba
4 Pengeluaran Semula daripada Sumbangan Luar (Rujuk Penerimaan No. 4 )

BAKI (PENERIMAAN - PEMBAYARAN )

NOTA 3: MAJALAH AMAUN JUMLAH
16,342.47
PENERIMAAN 15,400.00 34,052.47
BIL PERKARA 176.00 JUMLAH
1 Baki b/b 1 Januari 2019 44.00
2 Kutipan Januari - Disember 2,090.00 15,088.50
3 Kutipan Majalah Tertangguh 2018 18,963.97
4 Jualan Majalah AMAUN
5 Kutipan Majalah untuk sesi persekolahan 2020 88.00

PEMBAYARAN 15,000.00
BIL PERKARA 0.50
1 Pemulangan kepada pelajar berpindah
2 Pembayaran Majalah Sekolah Sesi 2018
3 Bayaran Proses Cek

BAKI (PENERIMAAN - PEMBAYARAN)

NOTA 4 : AKADEMIK

PENERIMAAN

BIL PERKARA AMAUN JUMLAH
1 Baki b/b 1 Januari 2019 14,475.29 33,455.29
2 Kutipan Januari - Disember 16,720.00
3 Kutipan Akademik Tertangguh 2018 280.00 JUMLAH
1,980.00
Kutipan Akademik bagi sesi persekolahan 2020 8,210.50
AMAUN 25,244.79
PEMBAYARAN 60.00
BIL PERKARA
1 Pemulangan kepada pelajar berpindah 250.00
2 Banner untuk Minggu Sains dan Matematik 120.00
3 Membeli Kertas A4 untuk Cetakan Modul PVMA 2019
6 Yuran Penyertaan Kuiz Ekonomi Anjuran Panitia Ekonomi Daerah Seremban 50.00
7 Tempahan Bunting untuk Program "I See YOU (ICU)" - Panitia Matematik 80.00
8 Program Bengkel Tautan Gemilang Mata Pelajaran Ekonomi 50.00
9 Program Back To Basic Pelajar Berfokus T3, T4 & SPM - Bayaran kali 2 1,700.00
10 Bengkel Penulisan Karangan 600.00
11 Penangkutan pelajar T5 ke Program Enhancing Physics 2019 200.00
12 Pengangkutan untuk Pertandingan Kackathon 500.00
13 Penggantian Papan Putih Kelas 4,600.00
14 Bayaran proses cek
0.50

BAKI (PENERIMAAN - PEMBAYARAN)

24

PERINCIAN PENYATA KEWANGAN 2019

NOTA 5 : HEM AMAUN JUMLAH
29,042.47
PENERIMAAN 14,942.47
12,465.00
BIL PERKARA
195.00
1 Baki b/b 1 Januari 2019 1,440.00
2 Kutipan Januari - Disember
3 Kutipan HEM Tertangguh 2018 AMAUN JUMLAH
4 Kutipan HEM bagi sesi persekolahan 2020 500.00
14,941.50
PEMBAYARAN 450.00 14,100.97
850.00
BIL PERKARA
1 Membeli dan upah cat pintu kelas - Unit HEM 60.00
2 Program Orientasi Tingkatan 4 - UBK 460.00
3 Program Orientasi Tingkatan 1 - UBK 280.00
4 Pemulangan kepada pelajar berpindah 500.00
5 Program Gotong Royong Perdana (kelas) 2019 - HEM 100.00
6 Majlis Penyampaian Watikah Pelantikan Pengawas Sekolah 2019 250.00
7 Mengecat Pintu Kelas 100.00
8 Program Pemantapan Sahsiah Remaja "Selamatkan Remaja" 3,420.00
9 Keceriaan Papan Kenyataan Kantin 4,600.00
13 Program Amalan Nilai-Nilai Murni 300.00
14 Program Kem Motivasi Pengawas 650.00
16 Majlis Jamuan Raya 2,420.00
18 Program Simpulan Kasih Bersama Warga Emas 2019
19 Kem Kepimpinan Pengawas T4 1.50
20 Pembelian Jadual Keceriaan
21 Bayaran proses cek

BAKI (PENERIMAAN - PEMBAYARAN)

25

PERINCIAN PENYATA KEWANGAN 2019

NOTA 6: KOKU AMAUN JUMLAH
14,280.87 28,365.87
PENERIMAAN 12,450.00
195.00 JUMLAH
BIL PERKARA 1,440.00
1 Baki b/b 1 Januari 2019 12,680.50
2 Kutipan Januari - Disember AMAUN 15,685.37
3 Kutipan KOKU Tertangguh 2018 60.00 JUMLAH
4 Kutipan KOKU bagi sesi persekolahan 2020 20,531.08
1,500.00 JUMLAH
PEMBAYARAN 330.00
10,541.00
BIL PERKARA 480.00 9,990.08
1 Pemulangan kepada pelajar yang berpindah
2 Kejohanan Olahraga Sekolah Kali ke-18 160.00
3 Saguhati Jurulatih dan Pengurusan Perlawanan Pasukan Bola 140.00
1,150.00
Baling Sekolah
4 Pembelian Alatan Sempena Latihan Intensif dan Pertandingan 0.50
4,700.00
Kebombaan Peringkat Daerah
5 Sumbangan Pelajar Menyertai Bengkel Berkaitan PSV 1,030.00
6 Kos pengurusan peserta Kursus "Beauty Career Empoverment" 850.00
560.00
7 Program Pertandingan Kawad Kaki
8 Bayaran Proses cek 480.00
9 Pertandingan kawad Kaki Peringkat Sekolah (Hadiah kepada 640.00
600.00
pemenang dan penyertaan)
10 Pembelian Baju Melayu Kumpulan Nasyid Soutul Fityah AMAUN
11 Pemenang Pertandingan Koir Lagu Patriotik Peringkat Sekolah 11,111.08
8,310.00
12 Latihan Kejohanan Bola Tampar 140.00
13 Kos Pengurusan dan Makan Minum Pelajar yang bertugas di 970.00

NS Fest 2019 AMAUN
14 Kejohanan 1 Murid 1 Sukan antara Kelas Tingkatan 4 40.00
15 Yuran Kejohanan Liga Futsal Taman Tuanku Jaafar
300.00
BAKI (PENERIMAAN - PEMBAYARAN) 3,700.00
1,500.00
NOTA 7 : PSS
800.00
PENERIMAAN 3,800.00
BIL PERKARA
1 Baki b/b 1 Januari 2019 400.00
2 Kutipan Januari - Disember 1.00
3 Kuitpan PSS Tertangguh 2018
4 Kutipan PSS bagi sesi persekolahan 2020

PEMBAYARAN
BIL PERKARA
1 Pemulangan kepada pelajar yang berpindah
2 Jamuan Penceramah Amalan pengurusan PSS Cemerlang
3 Projek Gotong Royong Keceriaan Sekolah - Bilik-bilik Khas (PSS)
4 Membeli cat - cat dinding yang diconteng
5 Majlis Apresiasi pengawas PSS
6 Pembelian Kerusi Plastik Pusat Sumber & APD
7 Pembelian Untuk Kerceriaan Pusat Sumber
8 Bayaran proses cek

BAKI (PENERIMAAN - PEMBAYARAN)

26

PERINCIAN PENYATA KEWANGAN 2019

NOTA 8 : SURAU

PENERIMAAN AMAUN JUMLAH
BIL PERKARA 11,278.41
1 Baki b/b 1 Januari 2019 6,670.00 18,848.41
2 Kutipan Januari - Disember 110.00 JUMLAH
3 Kutipan Surau Tertangguh 2018 790.00
4 Kutipan Surau bagi sesi persekolahan 2020 12,801.50
AMAUN 6,046.91
PEMBAYARAN 40.00
BIL PERKARA JUMLAH
1 Pemulangan kepada pelajar yang berpindah 1,470.00
2 Bengkel Imam Muda 3,000.00 2,609.00
3 Program Kem Anak Soleh 2,110.00 JUMLAH
4 Program Ihya Ramadan dan Majllis Iftar 2,470.00
6 Program Khemah Ibadat 1,879.00
7 Program Munajat Kecemerlangan PT3 360.00 730.00
8 Peruntukan Jamuan untuk Kursus Pengurusan Jenazah 150.00
3,200.00 JUMLAH
9 Projek Keceriaam Surau Al-Husna SMKTTJ
10 Bayaran proses cek 1.50 16,761.01
JUMLAH
BAKI (PENERIMAAN - PEMBAYARAN)
1,206.00
NOTA 9 : KEROHANIAN 15,555.01

PENERIMAAN

BIL PERKARA AMAUN

1 Baki b/b 1 Januari 2019 709.00

2 Kutipan Januari - Disember 1,700.00

3 Kerohanian Tertangguh 2018 20.00
4 Kutipan Kerohanian bagi sesi persekolahan 2020 180.00

PEMBAYARAN

BIL PERKARA AMAUN
1 Pesta Ponggal dan Perpaduan 1,100.00

2 Program Restu & Ceramah Motivasi - P. Bahasa Tamil 779.00

JUMLAH KESELURUHAN (PENERIMAAN - PEMBAYARAN)

NOTA 10 : ICT

PENERIMAAN AMAUN
BIL PERKARA 7,611.01
8,050.00
1 Baki b/b 1 Januari 2019 130.00
2 Kutipan Januari - Disember 970.00
3 PIBG Tertangguh 2018
4 Sumbangan ICT bagi sesi persekolahan 2020

PEMBAYARAN

BIL PERKARA AMAUN
1 UNIFI Disember 2018 (Tertangguh) 359.35

2 Pemulangan kepada pelajar yang berpindah 40.00

3 Bayaran Akhir UNIFI PIBG. 806.65

JUMLAH KESELURUHAN (PENERIMAAN - PEMBAYARAN)

27

PERINCIAN PENYATA KEWANGAN 2019

NOTA 11 : KPKP

PENERIMAAN AMAUN JUMLAH
BIL PERKARA 2,011.10 6,429.10
1 Baki b/b 1 Januari 2019 4,418.00
2 Kutipan Januari - Disember JUMLAH
AMAUN
PEMBAYARAN 300.00 6,429.10
BIL PERKARA 200.00 -
1 Duit Makan pelajar KPKP ke Agoonoree Kebangsaan
4,429.10 JUMLAH
2 Pengangkutan ke Pertandingan Reka Bentuk Sistem Porak E-
Krea ti f 1,500.00 22,735.83
JUMLAH
3 Majlis Makan Malam "Semarak Kasih Setulus Budi KPKP
2019" 8,230.50
14,505.33
4 Jamuan Hari Raya Aidil fitri KPKP - (tertangguh)
JUMLAH
JUMLAH KESELURUHAN (PENERIMAAN - PEMBAYARAN)
28,988.82
NOTA 12 : KRK / ELIT JUMLAH

PENERIMAAN AMAUN 26,833.90
BIL PERKARA 12485.83 2,154.92
1 Baki b/b 1 Januari 2019 9,350.00
2 Kutipan Januari - Disember 100.00
4 PIBG Tertangguh 2018 800.00
5 Sumbangan Elit bagi sesi persekolahan 2020
AMAUN
PEMBAYARAN 1,150.00
BIL PERKARA 100.00
1 Program Lestari Alam Sekitar
2 Pemulangan kepada pelajar yang berpindah 2,750.00
3 Pemulangan Semula Sumbangan PIBG kpd Pelajar KRK & ELIT 200.00

4 Pemulangan Terlebih Bayar kepada Pn Norazah - KRK 4,030.00
5 Program KRK - Team Building di Melaka 0.50
6 Bayaran proses cek

JUMLAH KESELURUHAN (PENERIMAAN - PEMBAYARAN)

NOTA 13: GRADUASI

PENERIMAAN AMAUN
BIL PERKARA 338.82
1 Baki b/b 1 Januari 2019
2 Kutipan Januari - Disember 19,700.00
3 Majlis Hari Graduasi (SPM pindah ke Graduasi) 6,000.00
4 Sumbangan daripada Ibu Bapa untuk Majlis Graduasi 900.00
5 SUWA (makanan pelajar) 2,050.00

PEMBAYARAN AMAUN
BIL PERKARA 100.00
1 Pemulangan kepada pelajar berpindah
2 Majlis Graduasi 26,732.90
3 Bayaran Proses cek 1.00

JUMLAH KESELURUHAN (PENERIMAAN - PEMBAYARAN)

28

PERINCIAN PENYATA KEWANGAN 2019

NOTA 14 : SPM

PENERIMAAN

BIL PERKARA AMAUN JUMLAH
1 Ba ki b/b 1 Ja nua ri 2019 12,158.94 30,458.94
2 Kuti pa n Ja nua ri - Di s ember 18,300.00

PEMBAYARAN

BIL PERKARA AMAUN JUMLAH
1 Progra m Seti a p ha ri Membua t 10 s oa l a n Sa i ns untuk SPM da n 2 493.00
26,790.00
s oa l a n Sa i ns untuk PT3 700.00 3,668.94
2 Progra m Peneta pa n Ta rget da n Aku Ja nji Pel a ja r T5 100.00
1,352.00
3 Pemul a nga n kepa da pel a ja r berpi nda h
1,560.00
4 Tekni k Menja wa b Soa l a n KBAT da l a m Seja ra h SPM - Ma ka n 6,120.00
Tenga ha ri Pel a ja r
540.00
5 Progra m Ba ck to Ba s i c T5 3,941.70

6 Kerta s Soa l a n Percuba a n SPM - JPNS 6,000.00
600.00
7 Bel i Kerta s Ka ja ng Ca l on SPM untuk Percuba a n SPM
1,244.80
8 Modul SPM (B.Inggeri s /Ekonomi /P.Is l a m/Ma tema ti k 500.00
/Bi ol ogi /Seja ra h/Add Ma th/ BM/Perni a ga a n)
3,638.00
9 Ma jl i s Ha ri Gra dua s i (SPM pi nda h ke Gra dua s i )
0.50
10 Progra m Lonja ka n A+ ba ha s a Mel a yu SPM

11 Progra m Res tu Il mu SPM 2019

12 Progra m Peni ngka ta n Ba ha s a Mel a yu SPM (Kerta s 1)

13 Sa ra pa n Pa gi untuk Ca l on SPM SMKTTJ 2019 s epa nja ng
Peperi ks a a n SPM

14 Ba ya ra n Pros es cek

JUMLAH KESELURUHAN (PENERIMAAN - PEMBAYARAN)

NOTA 15 : PT3

PENERIMAAN

BIL PERKARA AMAUN JUMLAH
18,777.63 33,927.63
1 Ba ki b/b 1 Ja nua ri 2019 12,700.00
1,100.00 JUMLAH
2 Kuti pa n Ja nua ri - Di s ember 1,350.00
3 PIBG Terta ngguh 2018 25,589.40
4 Sumba nga n Ibu ba pa untuk PT3 AMAUN 8,338.23
400.00
PEMBAYARAN
5,962.00
BIL PERKARA 2,800.00
1 Progra m Seti a p ha ri Membua t 10 s oa l a n Sa i ns untuk SPM da n 2
200.00
s oa l a n Sa i ns untuk PT3 4,000.00
2 Modul PT3 (RBT/BM/Sc/Seja ra h/ B.Inggeri s / P.Is l a m/ Ma tema ti k ) 1,350.00
1,675.40
3 Pemul a nga n Semul a Sumba nga n PIBG kpd Pel a ja r T3 2,000.00
6,000.50
4 Pemul a nga n Kepa da Pel a ja r berpi nda h
5 Sa ra pa n Pa gi untuk Pel a ja r T3 s epa nja ng PT3 400.00

6 Pengel ua ra n Semul a Sumba nga n Ibu ba pa untuk Sa ra pa n PT3 800.00
1.50
7 Progra m Res tu Il mu PT3

8 Progra m La wa ta n Pendeda ha n Kerja ya Lepa s a n PT3

9 Sa ra pa n Pa gi untuk Ca l on SPM SMKTTJ 2019 s epa nja ng
Peperi ks a a n SPM (PIBG 2017)

10 Bel i Fa i l (U-Sha pe) - Pengurus a n Pemberi a n Si ji l da n Pel a pora n
PT3 da n SPM

11 Out Rea ch PT3
12 Ba ya ra n pros es cek

JUMLAH KESELURUHAN (PENERIMAAN - PEMBAYARAN)

29

PERINCIAN PENYATA KEWANGAN 2019

NOTA 16: SUMBANGAN LUAR (UNIT BIMBINGAN & KAUNSELING)

PENERIMAAN AMAUN JUMLAH
6,132.18 29,517.18
BIL PERKARA 1,000.00
1 Baki b/b Januari 2019 5,385.00 JUMLAH
2 Sumbangan NFLC 5,000.00
3 Sumbangan daripada Dato Samy Vellu 2,000.00 17,822.00
4 Pejabat Menteri Besar 11,695.18
5 Sumbangan dpd YB Tuan Arul Kumar a/l Jambunathan - Prog 10,000.00

Keibubapaan dan Pembentukan Sahsiah AMAUN
6 Sumbangan YB Wethamoorthy (Menteri Perpaduan) 1,000.00
100.00
PEMBAYARAN 1,000.00

BIL PERKARA 1,010.00
690.00
1 Program Malko "Lawatan Slang Budaya Maehol High School" 820.00
2 Program Pemantapan Sahsiah Pelajar Perempuan - HEM 200.00
3 Program Lawatan sambil Belajar ke Langkawi sempena
2,000.00
"Lawatan Slang Budaya Maehol High School"
4 Pesta Ponggal dan Perpaduan 2,900.50
5 Program Lestari Alam Sekitar - PRS 2,000.00
6 Kem Jati Diri Remaja Tahun 2019
7 Motivasi Minda Cemerlang SPM (Pelajar India) 500.00
8 Kem Motivasi Pengawas
200.00
9 Bayaran balik pinjaman UBK kpd PIBG (Program Keibubapaan 5,400.00
Pembentukan Sahsiah)
1.50
10 Sumbangan kepada Hari Kualiti
11 Latihan dalam Perkhidmatan (LDP) untuk Anggota Kumpulan

Pelaksana SMKTTJ
12 Program Kesedaran Undang-undang
13 Pendahuluan Bayaran Penginapan Mesyuarat Pengurusan

SMKTTJ
14 Bayaran proses cek

JUMLAH KESELURUHAN (PENERIMAAN - PEMBAYARAN)

NOTA 17 : PANITIA PENDIDIKAN ISLAN AMAUN JUMLAH
7,500.00
PENERIMAAN 1,000.00
BIL PERKARA
1 Sumbangan daripada Tetuan Majlis Agama Islam 4,403.50
2 Sumbangan daripada Tetuan Majlis Agama Islam
12,903.50
Tabung Wakaf/Panitia Pend Islam - Deposit Cash (Bank in)
3

JUMLAH

30

SENARAI AKTIVITI

2020

BIL PROGRAM / AKTIVITI TARIKH SASARAN TEMPAT
1 PENDAFTARAN PELAJAR 31/12/2019 SEMUA PELAJAR RUANG LEGAR
TINGKATAN 1 DAN
TINGKATAN SATU DAN 2/1/2020- SMK TTJ
PERALIHAN 3/1/2020 PERALIHAN
2 ORIENTASI PELAJAR PERALIHAN, SEMUA PELAJAR RUANG LEGAR
TINGKATAN 1 & TINGKATAN 4 17/1/2020 SMK TTJ
26/2/2020 PERALIHAN,
3 KEJOHANAN MERENTAS DESA TINGKATAN 1 & SMK TTJ
4 KEJOHANAN OLAHRAGA TINGKATAN 4
SEMUA PELAJAR PADANG SMK TTJ
TAHUNAN SMK TTJ
SEMUA WARGA
SMK TTJ & IBUBAPA

5 MAJLIS PERLANTIKAN PENGAWAS 10/2/2020 PENGAWAS DATARAN
CENDEKIAWAN
6 PROGRAM JOM KE SEKOLAH 17/2/2020 BALAI POLIS
DATARAN
SENAWANG, PIBG CENDEKIAWAN

DAN WARGA SMK RUANG LEGAR
TTJ
SMK TTJ
7 PROGRAM PENETAPAN TARGET & 22/2/2020 TINGKATAN 5, DAN
SMK TTJ
AKU JANJI PELAJAR SPM IBU BAPA
SMK TTJ
8 LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN 7/3/2020 SEMUA GURU DATARAN
CENDEKIAWAN
GURU-GURU DATARAN
SKPMG2 CENDEKIAWAN
SMK TTJ
9 MAJLIS ANUGERAH 28/7/2020 PELAJAR

KECEMERLANGAN PT3 DAN SPM CEMERLANG PT3,
SPM DAN IBU BAPA

10 BENGKEL PENULISAN MINIT 17/10/2020 SUMUA GURU
MESYUARAT & VIDEO KRITIK

(PDPC) TAHUN 2020

11 MAJLIS RESTU ILMU SPM 9/2/2021 GURU & PELAJAR
TINGKATAN 5

12 MUNAJAT KECEMERLANGAN SPM 15/2/2021 GURU & PELAJAR
TINGKATAN 5

13 PROGRAM SARAPAN PAGI, 22/2/2021 PELAJAR

MINUM PAGI DAN MAKAN – TINGKATAN 5

TENGAHARI UNTUK PELAJAR SPM 25/3/2021

31

SENARAI AKTIVITI

BIL PROGRAM / AKTIVITI TARIKH SASARAN TEMPAT
14 MAJLIS PERSARAAN GURU 4 ORANG GURU SMK TTJ
JANUARI DAN 1 ORANG
15 PROGRAM BACK TO BASIC 2020 – MAC SMK TTJ
BERPINDAH
16 BINA INSAN – BACAAN YASSIN, 2021 PELAJAR SMK TTJ SMK TTJ
TAZKIRAH , SOLAT DHUHA DAN JANUARI -
SOLAT HAJAT OKTOBER SEMUA WARGA
JAN- OKT SMK TTJ
17 PROGRAM KPKP 2020 ( JUMAAT)

18 PROGRAM 3 K JANUARI- PELAJAR SMK TTJ
OKTOBER PENDIDIKAN
19 PROGRAM KECERIAAN KELAS BILIK-BILIK KHAS DI
JANUARI - KHAS SMK TTJ
20 MESYUARAT AJK PIBG OKTOBER WARGA SMK TTJ
JANUARI - SMK TTJ
21 PROGRAM KELAS TAMBAHAN OKTOBER IBU BAPA, GURU
DAN TEKNIK MENJAWAB MAC 2020 – & PELAJAR
SOALAN PT3 & SPM MAC 2021
AJK PIBG SMKTTJ

MEI 2020– PELAJAR SMK TTJ
FEBRUARI TINGKATAN 3 & 5

2021

32

PENYATA KEWANGAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
(PIBG) TAHUN 2020

AKAUN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

PERKARA AMAUN
BAKI AKAUN PIBG PADA 1 JAN 2020
BAKI AKAUN TUMPANG PIBG PADA 1 JAN 2020 148,922.44
24,598.68
PENERIMAAN 92,219.00
PEMBAYARAN/PERBELANJAAN 70,057.00

BAKI PADA 31 DISEMBER 2020 195,683.12

BIL BUTIRAN AMAUN JUMLAH

A AKAUN UTAMA (PIBG) 9,673.77 167,484.44
2,320.35 28,198.68
1 PIBG (SUMBANGAN IBU BAPA) 13,827.47
25,329.29 195,683.12
2 PIBG (SUMBANGAN LUAR) 17,157.97
15,956.87
3 MAJALAH 9,164.08
5,051.41
4 AKADEMIK
830.00
5 HEM 18,426.01

6 KOKURIKULUM 3,944.00
15,979.83
7 PSS 11,333.33

8 SURAU 9,035.14
9,454.92
9 KEROHANIAN
12,875.18
10 ICT 13,403.50

11 KPKP AKAUN TUMPANG 1,920.00
12 KRK/ELIT
13 KECEMERLANGAN PT3
14 KECEMERLANGAN SPM
15 GRADUASI

B

1 UNIT BIMBINGAN KAUNSELING (UBK)

2 PANITIA P.ISLAM

3 PERSATUAN BAHASA TAMIL

JUMLAH KESELURUHAN

Disediakan oleh Pemeriksa Kira-kira I

…………………………………………. …………………………………………………
PN ZARITA BINTI ZAKARIA PN NORHANISAH BINTI CHE AMAT
(Benda ha ri ) (Juruaudit Guru)

Pemeriksa Kira-kira II

…………………………………………
PN. ROHANI BINTI HASSAN
(Juruaudit Ibu bapa)

33

PERINCIAN PENYATA KEWANGAN 2020

PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN AKAUN PIBG BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

BIL BUTIRAN NOTA BAKI PADA PENERIMAAN PEMBAYARAN BAKI PADA
01/01/2020 31/12/2020

1 PIBG (IBU BAPA) 1 11,317.07 11,512.00 13,155.30 9,673.77
2,320.35
2 PIBG (SUMG LUAR) 2 2,620.85 500.00 800.50 13,827.47
25,329.29
3 MAJALAH 3 18,963.97 6,908.00 12,044.50 17,157.97
15,956.87
4 AKADEMIK 4 25,244.79 7,980.00 7,895.50 9,164.08
5,051.41
5 HEM 5 14,100.97 6,115.00 3,058.00
830.00
6 KOKURIKULUM 6 15,685.37 5,880.00 5,608.50 18,426.01

7 PSS 7 9,990.08 3,895.00 4,721.00 3,944.00
15,979.83
8 SURAU 8 6,046.91 2,915.00 3,910.50 11,333.33

9 KEROHANIAN 9 730.00 1,020.00 920.00 9,035.14
9,454.92
10 ICT 10 15,555.01 3,780.00 909.00 12,875.18
13,403.50
11 KPKP (PENDIDIKAN KHAS) 11 - 6,444.00 2,500.00 1,920.00

12 KRK/ELIT 12 14,505.33 1,850.00 375.50

13 KECEMERLANGAN PT3 13 8,338.23 3,900.00 904.90

14 KECEMERLANGAN SPM 14 3,668.94 15,800.00 10,433.80

15 GRADUASI 15 2,154.92 7,300.00 -

16 UBK 16 11,695.18 4,000.00 2,820.00

17 PPI 17 12,903.50 500.00

18 PERSATUAN BAHASA TAMIL 18 - 1,920.00 -

JUMLAH 173,521.12 92,219.00 70,057.00 195,683.12

34

PERINCIAN PENYATA KEWANGAN TAHUN 2020
(AKAUN UTAMA)

AKAUN UTAMA PIBG

NOTA 1 : PIBG (SUMBANGAN IBU BAPA)

PENERIMAAN AMAUN JUMLAH
11,317.07 22,829.07
BIL PERKARA 9,360.00
2,152.00 JUMLAH
1 Baki b/b 1 Januari 2020
2 Kutipan Januari - Disember AMAUN 13,155.30
3 Kutipan PIBG Tertangguh 2018/ 2019 200.00 9,673.77
180.00
PEMBAYARAN 200.00
100.00
BIL PERKARA
1 Kos Pengurusan Sidang Redaksi SMKTTJ 2018/2019 3,800.00
2 Jamuan untuk Program "Kembali ke Sekolah 2020" 200.00
3 Saguhati kepada SU PIBG sesi 2019/2020 30.00
4 Fail Kelas Pengurusan PIBG 105.30
5 Bayaran Tambahan Cat untuk Bangunan Sekolah
6 Saguhati kepada Bendahari PIBG sesi 2019/2020 2,300.00
7 Pemulangan PIBG kpd pelajar kelas 3 UTM
8 Fotostat Kertas Kerja Program Mesyuarat Agung PIBG kali ke-19 68.00
9 Sumbangan Pembelian Peralatan Keselamatan dan Saguhati Pekerja 191.00

yang Menjalankan Sanitiasi Kawasan Sekolah 90.00
10 Makanan Mesyuarat AJK PIBG 140.00
11 Cenderamata Persaraan Pn Norliza bt Mohd Noh 3,850.00
12 Fotostat Edaran Mesyuarat Agung PIBG 1,500.00
13 Makanan Mesyuarat AJK PIBG 200.00
14 Saguhati kepada pekerja yang Melakukan Sanitiasi
15 Sumbangan Pembelian Cat Projek Keceriaan Sekolah 1.00
16 Pembelian Cendehati Persaraan Pn Norain bt Sameon
17 Bayaran Proses Cek

BAKI (PENERIMAAN - PEMBAYARAN )

NOTA 2 : PIBG (SUMBANGAN LUAR) AMAUN JUMLAH
2,620.85 3,120.85
PENERIMAAN 500.00
BIL PERKARA JUMLAH
1 Baki b/b 1 Januari 2020 AMAUN
2 Sumbangan daripada Pn Sarimah Mohamad (ibu pelajar) 300.00 800.50
500.00 2,320.35
PEMBAYARAN 0.50
BIL PERKARA
1 Duit Makan untuk Ekspedisi Anugerah Remaja Perdana (KPKP) AMAUN JUMLAH
2 Pengeluaran Semula Sumbangan daripada Pn Sarimah (ibu pelajar) 18,963.97
3 Bayaran Proses Cek 6,446.00 25,871.97
462.00 JUMLAH
BAKI (PENERIMAAN - PEMBAYARAN )
AMAUN 12,044.50
NOTA 3: MAJALAH 44.00 13,827.47

PENERIMAAN 12,000.00
BIL PERKARA 0.50
1 Baki b/b 1 Januari 2020
2 Kutipan Januari - Disember

Kutipan PIBG Tertangguh 2018/ 2019
PEMBAYARAN

BIL PERKARA
1 Pemulangan PIBG kpd pelajar
2 Bayar Majalah Sesi 2019 kepada Bintang Printing Sdn Bhd
3 Bayaran Proses Cek

BAKI (PENERIMAAN - PEMBAYARAN)

35

PERINCIAN PENYATA KEWANGAN TAHUN 2020
(AKAUN UTAMA)

NOTA 4 : AKADEMIK AMAUN JUMLAH
25,244.79 33,224.79
PENERIMAAN 7,300.00
BIL PERKARA 680.00
1 Baki b/b 1 Januari 2020
2 Kutipan Januari - Disember AMAUN JUMLAH
3 Kutipan PIBG Tertangguh 2018/ 2019 40.00
7,895.50
PEMBAYARAN 6,990.00 25,329.29
BIL PERKARA 0.50
1 Pemulangan PIBG kpd pelajar yang berpindah
2 Majlis Anugerah Kecemerlangan SPM & PT3 2019 458.00
3 Bayararan Proses Cek
4 Program Enhancing Answering Techniques Bahasa Inggeris SPM 407.00
5 Bengkel teknik Menjwab Matematik SPM

BAKI (PENERIMAAN - PEMBAYARAN)

NOTA 5 : HEM AMAUN JUMLAH
14,100.97 20,215.97
PENERIMAAN 5,405.00
BIL PERKARA 510.00 JUMLAH
1 Baki b/b 1 Januari 2020 200.00
2 Kutipan Januari - Disember 3,058.00
3 Kutipan PIBG Tertangguh 2018/ 2019 AMAUN
4 Pemulangan Lebihan Program Minggu Orientasi T4 & T1 1,600.00
1,040.00
PEMBAYARAN 220.00
BIL PERKARA 30.00
1 Minggu Orientasi T1 & T4 168.00
2 Hadiah Bulanan Pertandingan Keceriaan dan Kebersihan Kelas
17,157.97
3 Program Jom ke Sekolah
4 Pemulangan PIBG kpd pelajar yang berpindah
5 Sumbangan kepada kantin - Lebihan Makanan yang Dijual di

Ka nti n

BAKI (PENERIMAAN - PEMBAYARAN)

36

PERINCIAN PENYATA KEWANGAN TAHUN 2020
(AKAUN UTAMA)

NOTA 6: KOKU AMAUN JUMLAH
15,685.37 21,565.37
PENERIMAAN 5,370.00
510.00
BIL PERKARA
1 Baki b/b 1 Januari 2020 AMAUN JUMLAH
2 Kutipan Januari - Disember 1,850.00
3 Kutipan PIBG Tertangguh 2018/ 2019 550.00 5,608.50
168.00 15,956.87
PEMBAYARAN
430.00
BIL PERKARA
1 Merentas Desa Peringkat Sekolah 160.00
2 Latihan Kejohanan Sofbal
3 Latihan Pusat dan Penyertaan Olahraga MSSMNS 1,120.00
4 Latihan Intensif dan Pertandingan Kebombaan Peringkat 0.50

Daerah 1,100.00
5 Pemilihan, Latihan Pusat dan Kejohanan Bola Jaring 200.00

MSSNS 2020 (B15) 30.00
6 Kejohanan Olahraga Tahunan kali ke-19
7 Bayaran proses Cek (kejohanan olahraga tahunan)
8 Kejohanan Olahraga Tahunan ke-19 (tambahan)
9 Latihan Pusat dan Pertandingan Kebombaan Peringkat

Negeri
10 Pemulangan Sumbangan PIBG kepada pelajar yang

berpi nda h

BAKI (PENERIMAAN - PEMBAYARAN)

NOTA 7 : PSS AMAUN JUMLAH
9,990.08
PENERIMAAN 3,585.00 13,885.08
BIL PERKARA 310.00 JUMLAH
1 Baki b/b 1 Januari 2020
2 Kutipan Januari - Disember AMAUN 4,721.00
3 Kutipan PIBG Tertangguh 2018/ 2019 20.00 9,164.08

PEMBAYARAN 1,300.00
BIL PERKARA 3,400.00
1 Pemulangan PIBG kpd pelajar
2 Almari untuk Koleksi Piala 1.00
3 Nilam ABL Entertrise untuk Kabinet Majalah Sekolah
4 Bayaran Proses Cek

BAKI (PENERIMAAN - PEMBAYARAN)

37

PERINCIAN PENYATA KEWANGAN TAHUN 2020
(AKAUN UTAMA)

NOTA 8 : SURAU

BIL PERKARA PENERIMAAN AMAUN JUMLAH
1 Baki b/b 1 Januari 2020 PEMBAYARAN 6,046.91 8,961.91
2 Kutipan Januari - Disember 2,675.00
3 Kutipan PIBG Tertangguh 2018/ 2019 240.00

BIL PERKARA AMAUN JUMLAH
1 Pemulangan PIBG kpd pelajar 20.00
3,910.50
2 Selenggara Surau 700.00 5,051.41
3,190.00
3 Pembelian LCD Projektor dan Motorized LCD Screen Surau Al-
Hus na 0.50

4 Bayaran Proses Cek

BAKI (PENERIMAAN - PEMBAYARAN)

NOTA 9 : KEROHANIAN

BIL PERKARA PENERIMAAN AMAUN JUMLAH
1 Baki b/b 1 Januari 2020 PEMBAYARAN 730.00
2 Kutipan Januari - Disember 910.00 1,750.00
3 Kutipan PIBG Tertangguh 2018/ 2019 110.00 JUMLAH

BIL PERKARA AMAUN 920.00
1 Program Ponggal dan Perpaduan 920.00 830.00

BAKI (PENERIMAAN - PEMBAYARAN)

NOTA 10 : ICT AMAUN JUMLAH
15,555.01
PENERIMAAN 3,480.00 19,335.01
BIL PERKARA 300.00 JUMLAH
1 Baki b/b 1 Januari 2020
2 Kutipan Januari - Disember AMAUN 909.00
3 Kutipan PIBG Tertangguh 2018 / 2019 889.00 18,426.01
20.00
PEMBAYARAN
BIL PERKARA
1 Beli Printer dan Mesin Laminate untuk UPP SMKTTJ
2 Pemulangan Sumbangan PIBG kepada pelajar yang berpindah

BAKI (PENERIMAAN - PEMBAYARAN)

38

PERINCIAN PENYATA KEWANGAN TAHUN 2020
(AKAUN UTAMA)

NOTA 11 : PPKI PENERIMAAN

BIL PERKARA AMAUN JUMLAH
1 Kutipan Januari - Disember 6,444.00 6,444.00

PEMBAYARAN AMAUN JUMLAH
2,500.00 2,500.00
BIL PERKARA 3,944.00
1 Projek Penambahbaikan Rangkaian Internet Program
JUMLAH
Pendidikan Khas (KPKP)
16,355.33
JUMLAH KESELURUHAN (PENERIMAAN - PEMBAYARAN) JUMLAH

NOTA 12 : KRK AMAUN 375.50
14,505.33 15,979.83
PENERIMAAN 1,750.00
BIL PERKARA 100.00
1 Baki b/b 1 Januari 2020
2 Kutipan Januari - Disember AMAUN
4 Kutipan PIBG Tertangguh 2018/ 2019 375.00
0.50
PEMBAYARAN
BIL PERKARA
1 Program Ambil Peduli KRK T1 2020
2 Bayaran Proses Cek

BAKI (PENERIMAAN - PEMBAYARAN)

NOTA 13 : PT3 AMAUN JUMLAH
8,338.23
PENERIMAAN 3,600.00 12,238.23
BIL PERKARA 300.00 JUMLAH
1 Baki b/b 1 Januari 2020
2 Kutipan Januari - Disember AMAUN 904.90
3 Kutipan PIBG Tertangguh 2018/ 2019 904.40 11,333.33
0.50
PEMBAYARAN
BIL PERKARA
1 Program Setiap Hari Menjawab 5 Soalan Sains Pelajar

T3 & T5
2 Proses Bayaran Cek

BAKI (PENERIMAAN - PEMBAYARAN)

39

PERINCIAN PENYATA KEWANGAN TAHUN 2020
(AKAUN UTAMA)

NOTA 14 : SPM AMAUN JUMLAH
3,668.94 19,468.94
PENERIMAAN
BIL PERKARA 13,500.00 JUMLAH
1 Baki b/b 1 Januari 2020 1,100.00
2 Kutipan Januari - Disember 1,200.00 10,433.80
3 Kutipan PIBG Tertangguh 2018/ 2019 9,035.14
4 Sumbangan ibu bapa/penjaga/guru semasa Penetapan Target SPM AMAUN
800.00
2020 pd 22.2.2020 355.30
PEMBAYARAN 346.00

BIL PERKARA 6,840.00
1 Program Penetapan Target dan Aku Janji Pelajar SPM 2020 0.50

2 Program Setiap Hari Menjawab 5 Soalan Sains Pelajar T3 & T5 835.00
3 Fotostat Modul Biologi 225.00
4 Kertas Soalan Program Peningkatan Akademik T5 (Percubaan SPM) 150.00
5 Bayaran Proses Cek 882.00
6 Membeli Kertas Kajang dan Kertas OMR Untuk Percubaan SPM 2020

7 Perkongsian Ilmu Bahasa Melayu T5
8 Perkongsian Ilmu Kimia SPM
9 Perkongsian Ilmu Bahasa Melayu SPM (Bahagian 2)

BAKI (PENERIMAAN - PEMBAYARAN)

NOTA 15: GRADUASI

BIL PERKARA PENERIMAAN AMAUN JUMLAH
1 Baki b/b 1 Januari 2020 PEMBAYARAN 2,154.92
2 Kutipan Januari - Disember 7,300.00 9,454.92

BIL PERKARA AMAUN JUMLAH
-
JUMLAH KESELURUHAN (PENERIMAAN - PEMBAYARAN)
9,454.92

40

PERINCIAN PENYATA KEWANGAN TAHUN 2020
(AKAUN TUMPANG)

AKAUN TUMPANG PIBG AMAUN JUMLAH
15,695.18
NOTA 16: SUMBANGAN LUAR (UNIT BIMBINGAN & KAUNSELING) 11,695.18
4,000.00
PENERIMAAN
BIL PERKARA AMAUN JUMLAH
1 Baki b/b 1 Januari 2020 150.00
2 Tunai daripada Pn Siti Nafilah - Pemulangan Pinjaman Pendahuluan 150.00 2,820.00
12,875.18
utk Mesyuarat Pengurusan 2019 1,080.00
PEMBAYARAN 1,440.00

BIL PERKARA
1 Program Keibu bapaan (Ceramah) Penetapan Target
2 Program Ceramah Kerjaya Perakaunan
3 Program Super Student (Program Pembentukan Sahsiah)
4 Program Super Student (Program Pembentukan Sahsiah)

BAKI (PENERIMAAN - PEMBAYARAN)

NOTA 17: PERSATUAN PENDIDIKAN ISLAM AMAUN JUMLAH
12,903.50
PENERIMAAN 500.00 13,403.50
BIL PERKARA
1 Baki b/b 1 Januari 2020 AMAUN JUMLAH
2 Sumbangan daripada ARP - Projek untuk Surau -

PEMBAYARAN 13,403.50
BIL PERKARA

BAKI KESELURUHAN (PENERIMAAN - PEMBAYARAN)

NOTA 18: PERSATUAN BAHASA TAMIL AMAUN JUMLAH
1,000.00 1,920.00
PENERIMAAN
BIL PERKARA 920.00
1 Sumbangan daripada Datuk B.Sahadevan untuk Program Pesta
AMAUN JUMLAH
Ponggal dan Perpaduan 2020 (Persatuan Bahasa Tamil) -
2 Sumbangan daripada Datuk B.Sahadevan untuk Program Pesta
1,920.00
Ponggal dan Perpaduan 2020 (Persatuan Bahasa Tamil)
PEMBAYARAN

BIL PERKARA

BAKI (PENERIMAAN - PEMBAYARAN)

41

USUL & CADANGAN

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-19 & 20 TAHUN 2021
SMK TAMAN TUANKU JAAFAR

USUL 1 : Pn. Noor Azian binti Abdul Hani .

NAMA PENCADANG : Mencadangkan sumbangan PIBG bagi tahun 2021

USUL 2 sebanyak RM 30.00 satu keluarga. Bayaran tambahan

NAMA PENCADANG untuk kecemerlangan SPM sebanyak RM100.00

: : Pn Fadhilah binti Hashim

: Mencadangkan supaya AJK PIBG tahun 2020 di kekalkan

sehingga Mesyuarat Agung PIBG tahun hadapan. Hal ini

kerana jarak masa yang singkat dengan Mesyuarat Agung

PIBG tahun hadapan. .

42

SENARAI JAWATANKUASA YANG DIPILIH
BAGI SESI 2021/2022

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-19 & 20 TAHUN 2021
SMK TAMAN TUANKU JAAFAR

YDP PIBG : _____________________________________
NYDP PIBG : _____________________________________
AJK PIBG 1. ____________________________________
2. ____________________________________
JURUAUDIT 3. ____________________________________
IBUBAPA 4. ____________________________________
5. ____________________________________
: _____________________________________

43

Pihak sekolah ingin merakamkan ucapan
setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih

kepada

AJK PIBG SESI 2019/2020 & 2020/2021
SMK Taman Tuanku Jaafar

AJK Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-19 & 20
Tahun 2021

SMK Taman Tuanku Jaafar

Guru-guru dan Kakitangan
SMK Taman Tuanku Jaafar

Semua Ibu Bapa/Penjaga dan pihak yang
terlibat secara langsung atau tidak langsung

dalam menjayakan program ini.

44

SMK TAMAN TUANKU JAAFAR, 71450 SEREMBAN,
NEGERI SEMBILAN.

TEL : 06-6774582 FAX : 06- 6792625 KOD SEKOLAH : NEA4107