LAPORAN TAHUNAN MESYUARAT AGUNG PIBG SMK TTDI 2022

25 JUN 2022 SABTU 8.00 PAGI

isi kandungan

BIL PERKARA MUKA
SURAT
1. Visi Misi
3
2. Atur Cara Majlis 4
5-6
3. Agenda Mesyuarat 7-8
9-17
4. Carta Organisasi PIBG Sesi 2021/2022 18-23
24-30
5. Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-41 31-36
37-39
6. Laporan Tahunan 2021 40-46
47-48
7. Laporan Kewangan 2021 49
50
8. Senarai Usul

9. Senarai AJK PIBG Sesi 2021/2022

10. AJK Pengelola

11. Lampiran
- Notis Panggilan Mesyuarat

12. Catatan

13. Ucapan penghargaan

2

visi sekolah

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik
Negara Sejahtera

misi sekolah

Melestarikan Sistem Pendidikan yang
Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi

Individu Bagi Memenuhi Aspirasi

3

atur cara majlis

8.00 pagi Pendaftaran ibu bapa dan guru
8.20 pagi Ketibaan tetamu jemputan
8.30 pagi Nyanyian lagu Negaraku
Ucapan alu-aluan pengerusi majlis
9.00 pagi Bacaan Doa
12.30 tengahari Ucapan YDP PIBG sesi 2021/2022
Encik Zafarulaly bin Abdul Mazeed
Ucapan pengetua selaku penasihat PIBG
Pn. Hajah Siti Nora binti Ali

Tayangan Montaj
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-42
Ucapan penangguhan
Sesi bergambar
Bersurai

4



AGENDA MESYUARAT

AGENDA MESYUARAT

AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
KALI KE-42

SMK TAMAN TUN DR ISMAIL

3.1. Ucapan Aluan Yang Di Pertua PIBG Sesi 2021/2022
3.2. Ucapan Penasihat PIBG 2021/2022
3.3. Membentangkan dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-41
3.4. Perkara Berbangkit
3.5. Membentangkan dan Menerima Laporan Aktiviti Tahunan Sesi 2021
3.6 Membentangkan dan Menerima Penyata Kewangan Berakhir 31 Disember 2021
3.7 Perbincangan Usul
3.8 Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG 2021/2022
3.9 Penyampaian Sijil Penghargaan
3.10 Pelantikan AJK PIBG Sesi 2022/2023
3.11 Ucapan YDP PIBG 2022/2023
3.12 Hal-hal Lain
3.13 Ucapan penangguhan

6

3.13. Ucapan Penangguhan Mesyuarat

CARTA ORGANISASI PIBG

AJK PIBG SESI 2021/ 2022
SMK TAMAN TUN DR ISMAIL, KUALA LUMPUR

PENASIHAT : PUAN HAJAH SITI NORA BINTI ALI

YANG DI PERTUA : ENCIK ZAFARULALY BIN ABDUL
(Wakil Ibu Bapa/ Penjaga)

NAIB YANG DI PERTUA : ENCIK IBDILLAH BIN ISHAK
(Wakil Ibu Bapa/ Penjaga)

SETIAUSAHA : PUAN NORMAYATI BINTI YAAKUB
(Wakil Guru)

BENDAHARI : PUAN FATMA MULYANI BINTI ALLUWI
(Wakil Guru)

AJK IBU BAPA : PUAN SUHAILA BINTI AHMAD

: PUAN LISA KHALILA BINTI KHALILI

: PUAN NOOR ASILATI BINTI ABDUL RAOB

: ENCIK KHAIRUL ANUAR BIN MD YUSOF

AJK GURU : ENCIK MUHAMMAD HASNAN BIN PAUSI

: PUAN AMI FADZLIN BINTI AMIR ABDUL NASIR

: ENCIK WAN HARIS BIN WAN ISMAIL

: PUAN NOR BAZILAH BINTI ZAID

JURUAUDIT : ENCIK ASYRAF BIN ABDULLAH LUAR (IBU BAPA)

: PUAN FASIHAH BINTI HASAN DALAMAN (GURU)

8



SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAMAN TUN DR.ISMAIL
DRAF MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-41 SESI 2021/2022

TARIKH : 23 OKTOBER 2021 (Sabtu)
MASA : 9.00 pagi – 12.13 tengah hari
TEMPAT : Bilik Mesyuarat SMKTTDI
PENGERUSI : En. Azzady bin Jamaluddin

Senarai kehadiran ibu bapa :

1 Sumita Menon 28 Izzuddin Hussain
2 Azzady Jamaluddin 29 Zainun Binti Yahya
3 Othman Bin Awaludin 30 Asmawiyah Binti Saaid
4 Hadhifah Fadhliah Binti Ismail 31 Yusneza Mohd Yusoff
5 Sharifah Herlina Azwa Syed Adam 32 Zeti Hayati Binti Mohd Ghazali
6 Akmar Madihah Ishak 33 Zarith Sophina Abu Bakar
7 Mohd Tajuddin Bin Yusof 34 Suhaidi Bin Ismail
8 Anuar Bin Haji Pin 35 Lisa Khalilah Binti Khalili
9 Alysa Marianna Binti Mohamed 36 Azlan Ahmad
37 Hana Farizah Binti Zamri
Yusuf 38 Rizka Sarunia
10 Azmi B Hj Kusnin 39 Zamiatul Mansor
11 Nor Hatifah Binti Mohd Yatim 40 Ashraf Aisha
12 Kalsom Binti Abdul Rahman 41 Rozmina Bt Yob
13 Rashidah Binti Saidi 42 Siti Lily Hasnor Binti Beran
14 Nik Ahmad Zaki 43 Khairul Anuar Md Salleh
15 Malik Faizal Bakar 44 Norlela Binti Samsudin
16 Zulkeffli Bin Ahmad 45 Aminah Binti Abdul Rahman
17 Noor Ani Binti Ahmad 46 Azlina Binti Ismail
18 Nor Sahlawati Binti Vatinan 47 Rizal Bin Mohammad Razali
19 Nabila Hannah Aziz 48 Shaik Zafrul Bin Shaik Abdul
20 Rosmarina Rossenan
21 Suhaila Binti Ahmad Shukkor
22 Ashraf Bin Abdullah 49 Khairulbariah Binti Husain
23 Noorhayati Binti Mohammad Junani 50 Russalinawati Binti Ali
24 Adayu Binti Jantan 51 Mastura Binti Sulaiman
25 Nor Zalifah Mohd Baharum 52 Hasnul Nadzrin Shah
26 Azizi Alrahman Bin Daud 53 Eda Zarina Binti Zainal
27 Abhanizam Bin Abdullah 54 Hana Ludin

10

55 Faradzillah Nawawi 70 Sharifah Nur Afizah
56 Siti Zahira Binti Abd. Murat 71 Azaitul Nur Binti Ahamad
57 Siti Mawarni Binti Mahmud 72 Mohamed Yazid Kuman
58 Noor Asilati Binti Abdul Raob 73 Wan Szaza Farah Wan Zaki
59 Rosmah Idayu Abu Samah 74 Noriha Binti Yusoff
60 Arni Juliana Shamhudi 75 Mohamed Faizal Bin Mohamed Noh
61 Zafarulaly Bin Abdul Mazeed 76 Noorzuraini Binti Ishak
62 Zalina Binti Mohd Sarpan 77 Laiyana Binti Arman
63 Sandra 78 Shuhaily Bt Ishak
64 Suzila Binti Husin 79 Roziela Abu Bakar
65 Alimah Binti Mohd Yusof 80 Nur Aliana Qistina Abdullah
66 Roy Anthony Rogers 81 Che Hanafi Bin Husin
67 Noor Beattey Buang 82 Kamisah
68 Mohammad Amran Bin Abdul 83 Mohd Kamill Kamsah
84 Fazrinah Mohammed
Rahman
69 Noraziza Bt Abd Hamid 16 Nur Fasihah binti Hasan
17 Siti Nur Suhana binti Aziz
Jumlah kehadiran : 84 orang 18 Normayati binti Yaakub
19 Vijayakumari Govindasamy
Senarai kehadiran guru : 20 Nora Hashikin binti Hamidon
21 Teria Dewi binti Efendy
1 Hajah Siti Nora binti Ali 22 Norsukarna binti Hamzah
2 Hanizah binti Osman 23 Zainol Alam bin Mohamed
3 Ahmad Farazila bin Abdul Ghani 24 Thien Ai Ping
4 Mazlina binti Abdul Rahman 25 Nur Hanini binti Ibrahim
5 Wan Hanisah binti Wan Hassan 26 Yeo Yen Fern
6 Teh Geok Hong 27 Fadly bin Rukmat
7 Sharulazman bin Mohamed Nasir 28 Nor Salamatul Akma binti Abd Ghaffar
8 Muhamad Fikribillah bin Kamarul 29 Puteri Noor Artiqah binti Hamzah
30 Siti Nadiah binti Abdullah
Zaman 31 Fatma Mulyani binti Alluwi
9 Aida Elani binti Nordin
10 Shafarinah binti Shamsuddin
11 Wan Nordiana binti Wan Ibrahim
12 Noor Shakila binti Shahidi
13 Wan Haris bin Wan Ismail
14 Ami Fadzlin binti Amir Abdul Nasir
15 Nurkhalisah binti Muhthar

11

32 Noremy binti Md Sidek 69 Suzilawani binti Shukar Noor
33 Muhamad Hasnan bin Pausi 70 Rosmalinda binti Mustafa
34 Rafidah binti Bejan 71 Elny Fadzlin binti Adnan
35 Nordayana Munirah binti Ab Manaf 72 Nur Athirah binti Mohammad
36 Mohamad Hazwan bin Mohammad Nor 73 Tunku Zubaidah binti Tunku Yahaya
37 Siti Nor Ain binti Mohd Rasid 74 Nurhilwani binti Ab Azais
38 Rohani binti Baharom 75 Haryati binti Mohd Noh
39 Nur Iman Athira binti Mohd Amin 76 Nur Faten Liyana binti Ahmad Rizal
40 Muhamad Faris bin Ismail 77 Yusnur bin Mohamad Noor
41 Muhammad Asyraf bin Husin 78 Maziatul Uzzma binti Ta'zim
42 Tuan Nor Aimi Aisyah binti Tuan Silmi 79 Badariah binti Mahamed
43 Harithah binti Karim 80 Mohd Fahmi Firdaus bin Mahmud
44 Tengku Nur Farhana binti Tengku 81 Law Hei Leh

Ibrahim Jumlah kehadiran : 81 orang
45 Nor Hasnah binti Mohd Nasir
46 Azhar bin Muhammad Guru tidak hadir :
47 Shahrir Azmil bin Hashim 1. Norazah binti Abdul Azis
48 Nor Zalifah binti Mohd Baharum 2. Nur Bazilah binti Mohd Zaid
49 Muhamad Asrul bin Che Mohd Noor 3. Ruzian Abadi binti Ma’amun
50 Marina binti Sulaiman
51 Fatin Nurdiana binti Mahmud
52 Junita binti Ismail
53 Sritharan Chandran
54 Siti Nor Hidayu binti Ismail
55 Amirruddin bin Shariff
56 Nur Ain Mahirah binti Mohd Zaid
57 Muhammad Faizal bin Sanip
58 Mazlinda binti Mohd Fadzil
59 Amirah Izzati binti Salleh
60 Liyana binti Yahya
61 Hafizah binti Zakaria
62 Nur Asyikin binti Hairudin
63 Zulekha binti Ismail
64 Haslina Hafzan binti Awang Sufa
65 Nurul Afiza binti Ghazali
66 Joornita binti Bermawi
67 Rosmaini binti Mohammad
68 Suzila binti Husin

12

SMKTTDI PK 07- LAMPIRAN 3

1.0 PERUTUSAN

1.1 Ucapan Aluan Yang Dipertua PIBG 2020/2021

1.1.1 En. Azzady memanjatkan syukur kehadrat Ilahi kerana dapat berkumpul sekali lagi bagi menjayakan
mesyuarat Agung PIBG kali ke-41 pada tahun ini. Beliau mengucapkan tahniah kepada semua ibu
bapa yang telah meluangkan masa untuk hadir pada hari ini dan juga ingin mengambil kesempatan
untuk mengucapkan setinggi-tinggi tahniah dan syabas kepada semua Ahli Jawatankuasa PIBG SMK
Taman Tun Dr. Ismail kerana sekali lagi telah berjaya menganjurkan Mesyuarat Agung PIBG pada
tahun ini walaupun dalam keadaan yang amat sibuk dengan pelbagai tugas yang lain.

1.1.2 Sebagai Yang Dipertua PIBG, beliau dan barisan ahli jawatankuasa telah berusaha untuk menjalankan

tugas yang telah diamanahkan dengan sebaik mungkin. Dalam segala tindakan yang dilakukan, PIBG
sentiasa memikirkan kebajikan anak-anak kita di sekolah ini dan ingin sentiasa memberikan yang
terbaik walaupun kadang kala berdepan dengan kesukaran terutamanya dari segi masalah kewangan.

1.1.3 Beliau mewakili pihak PIBG mengharapkan sokongan kewangan dan moral daripada semua pihak
dalam hal ini. Sokongan ibu bapa terhadap jawatankuasa PIBG SMKTTDI amat diharapkan kerana
setiap ibu bapa boleh menyumbang demi kemajuan anak-anak kita.

1.1.4 Pihak PIBG sentiasa peka dan prihatin dengan setiap sumbangan daripada ibu bapa. Sumbangan
tersebut bukan semata-mata wang ringgit tetapi kerjasama daripada ibu bapa untuk memastikan anak-
anak sentiasa hadir ke sekolah. Sokongan dan dorongan daripada ibu bapa itulah yang lebih utama
dan penting sebagai kunci kejayaan anak-anak

1.1.5 Akhir kata, sekali lagi beliau menyeru kepada semua ibu bapa agar sentiasa menyokong dan
memberikan kerjasama yang sepenuhnya kepada pihak sekolah bagi memastikan SMK TTDI terus

melakar kejayaan dan juga berharap supaya semua ahli jawatankuasa PIBG akan dapat meneruskan

usaha dengan lebih gigih lagi bagi membantu pihak sekolah sama ada dari segi kewangan mahupun
tenaga.

Tindakan : Makluman

1.2 Ucapan Penasihat PIBG 2020/2021

1.2.1 Hajah Siti Nora Binti Ali mengucapkan syukur ke hadrat Allah SWT kerana dengan rahmat serta izin-
Nya kita semua dapat berkumpul pada pagi ini bagi menjayakan Mesyuarat Agung PIBG SMK Taman
Tun Dr Ismail kali ke-41. Beliau juga mewakili pihak warga sekolah dan AJK PIBG mengalu-alukan
kehadiran para ibu bapa dan mengucapkan jutaan terima kasih kerana dapat meluangkan masa untuk
hadir dalam majlis pada hari ini. Seterusnya, terima kasih tidak terhingga kepada Encik Azzady
selaku YDP PIBG dan ahli jawatankuasa yang sentiasa gigih dan komited dalam menjayakan apa-apa
jua majlis yang dianjurkan oleh pihak sekolah. Bagi pihak sekolah, saya yakin dengan kehadiran kita
pada hari ini akan dapat menyemarakkan lagi semangat ibu bapa dan warga SMKTTDI untuk
melibatkan diri dengan aktif dalam program sekolah.

1.2.2 Beliau turut memaklumkan bahawa Murid Berkeperluan Khas (MBK) telah hadir ke sekolah tanpa
penggiliran bagi tempoh lebih kurang tiga minggu. Peratus kehadiran MBK adalah sebanyak 45%.
Selain itu, pihak sekolah juga telah mendapat pujian daripada Jabatan Pendidikan Wilayah
Persekutuan Kuala Lumpur (JPWPKL) atas kehadiran murid yang amat memuaskan. Beliau juga turut
menyatakan syabas kepada ibu bapa kerana telah menghantar anak-anak ke sekolah.

13

SMKTTDI PK 07- LAMPIRAN 3

1.2.3 Selain itu, beliau juga turut menyatakan pengoperasian pembukaan sekolah bagi murid tingkatan 5
iaitu 18 Oktober 2021. Murid tingkatan 5 telah dibahagikan kepada dua kumpulan iaitu kumpulan A
dan kumpulan B. Walaupun hanya seminggu sesi persekolahan telah dibuka pihak sekolah telah
mendapat pujian daripada Jabatan Pendidikan Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur (JPWPKL) dari
segi kehadiran iaitu sebanyak 70% berbanding dengan sekolah lain. Beliau mengucapkan terima kasih
kepada ibu bapa kerana memberi kepercayaan kepada pihak sekolah.

1.2.4 Seterusnya, beliau juga turut menyatakan sesi persekolahan akan dibuka pada 01 November 2021
bagi tingkatan 3 dan 4 secara penggiliran. Murid-murid tingkatan 3 dan 4 akan dibahagikan kepada
dua kumpulan iaitu kumpulan A dan kumpulan B. Pembahagian dibuat berdasarkan jantina dan
subjek elektif yang diambil. Murid yang mengambil subjek Pendidikan Moral akan datang ke sekolah
sama dengan kumpulan moral yang lain.

1.2.5 Di samping itu, pembukaan sekolah bagi murid tingkatan 1 dan 2 akan dibuka pada 8 November 2021

secara penggiliran. Ibu bapa perlulah memberitahu anak masing-masing supaya mematuhi SOP yang
telah ditetapkan.

1.2.6 Beliau juga turut memaklumkan status vaksin sekolah. Semua guru, AKP dan pengawal keselamatan
telah menerima dua dos vaksin. Murid tingkatan 5 sudah mencapai lebih 90% divaksin. Bagi murid
tingkatan 4, seramai 91.7 % murid telah lengkap dos pertama. Bagi murid tingkatan 3 pula, seramai

93.4% murid telah lengkap divaksin dos pertama. Seterusnya, bagi murid tingkatan 2, seramai 96.6%
murid telah lengkap dos pertama. Murid tingkatan 1, hanya 23% murid sahaja yang telah lengkap dos
pertama. Tarikh janjitemu vaksinasi diuruskan oleh pihak PKD. Ibu bapa juga boleh merujuk
Mysejahtera.

1.2.7 Selanjutnya, beliau juga menyatakan bahawa sekolah telah mengalami kekurangan pekerja
kebersihan bagi kontrak bermula Oktober 2021. Pada tahun ini, sekolah hanya dibekalkan dengan
empat orang pekerja sahaja. Disebabkan kekurangan pekerja, maka guru kelas masing-masing
bertanggungjawab membersihkan kelas. Kerja-kerja pembersihan akan dijadualkan dengan sebaik
mungkin dan pihak sekolah akan memastikan sekolah berada dalam keadaan yang bersih.

Tindakan : Makluman

2.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-40

2.1 Minit Mesyuarat Agung Kali ke-40 dicadangkan untuk disahkan oleh En. Anuar bin Haji Pin
dan disokong oleh Pn. Zarith Sophine binti Abu Bakar.

3.0 PERKARA BERBANGKIT
3.1 Tiada perkara berbangkit.

14

SMKTTDI PK 07- LAMPIRAN 3

4.0 PEMBENTANGAN DAN MELULUSKAN LAPORAN TAHUNAN SESI 2020/2021.

4.1 Pn. Nur Asyikin binti Hairudin membentangkan laporan aktiviti PIBG sesi 2020/2021 dan maklumat
lanjut boleh dirujuk dalam buku laporan Mesyuarat Agung PIBG Kali ke - 41 pada halaman 22 hingga
halaman 24. Beliau memaklumkan senarai lengkap AJK PIBG yang telah dilantik dan carta kehadiran
mesyuarat. Beliau turut memaklumkan mesyuarat PIBG diadakan pada hari Selasa pada minggu
kedua dan telah diadakan empat kali sepanjang tempoh sesi 2020/2021. Mesyuarat kedua hingga
keempat diadakan secara dalam talian kerana kekangan akibat Perintah Kawalan Pergerakan (PKP).
Pengesahan laporan dicadangkan oleh Pn. Zainab binti Sulaiman dan disokong oleh Pn. Zainun binti
Yahya.
Tindakan : Makluman

5.0 PEMBENTANGAN DAN MENERIMA PENYATA KEWANGAN TAHUNAN SESI 2020/2021.

5.1 Pn. Noremy binti Md Sidek selaku bendahari PIBG sesi 2020/2021 membentangkan penyata
kewangan yang berakhir pada 31 Disember 2020. Maklumat lanjut boleh dirujuk pada halaman 37
hingga 41. Pengesahan laporan dicadangkan oleh En. Mohd Kamil bin Kamsah dan disokong oleh
Pn. Sharifah Herlina binti Azwa.

Tindakan : Makluman

6.0 PEMBAHASAN USUL

6.1 Usul ibu bapa kepada pihak sekolah:

6.1.1 Nama Ibu/Bapa : Siti Lily Hasnor Binti Beran

Nama Anak : Aleya Ashiqin Binti Khairos Akmal

Kelas : 4 Battani

Nama Anak : Aleya Sofiyya Binti Khairos Akmal

Kelas : 3 Averroes

Kehadiran : Hadir

Usul : Buat sistem penggiliran dengan segera untuk murid datang ke sekolah
Jawapan memandangkan Kuala Lumpur telah memasuki fasa 3.

: Sekolah sentiasa menunggu arahan dan ketetapan yang diberikan oleh MKN,
KKM dan KPM. Sistem penggiliran telah dibuat untuk pelajar tingkatan 5 yang
telah hadir secara bersemuka mulai 18/10/21.

6.1.2 Nama Ibu/Bapa : Noor Asilati Abdul Raob

Nama Anak : Muhammad Thaqif Khairul

Kelas : 2 Einstein

Kehadiran : Hadir

Usul : Sangat berharap semua guru telah divaksin sebelum memulakan sesi
Jawapan persekolahan bersemuka. Terima kasih.

: Semua guru dan warga sekolah telah 100% lengkap divaksin.

6.1.3 Nama Ibu/bapa : Anuar Bin Haji Pin

Nama Anak : Putera Muhamad Firdaus Bin Anuar

Kelas : 5 Zahrawi

Nama Anak : Puteri Intan Syafiqa Binti Anuar

Kelas : 3 Newton

15

Kehadiran SMKTTDI PK 07- LAMPIRAN 3
Usul
: Hadir
Jawapan
: Supaya ibu bapa dapat menghulurkan bantuan bukan hanya sekadar wang
Ringgit tetapi perlu juga menyumbangkan tenaga, idea serta berganding bahu
melaksanakan program-program yang dianjurkan oleh pihak sekolah dan PIBG
untuk memberi impak yang maksima kepada pelajar dan anak-anak.
: Terima kasih dan sekolah amat mengalu-alukannya.

6.1.4 Nama Ibu/Bapa : Othman Bin Awaludin

Nama Anak : Arsyad Abdul Razzaq Bin Othman

Kelas : 3 Einstein

Kehadiran : Hadir

Usul : Kami mencadangkan PIBG memberikan dana kepada guru untuk membuat

modul bagi memudahkan pembelajaran secara PdPR di rumah. Cara ini lebih

sistematik dan terarah kepada pendidikan norma baru yang terbaik di Malaysia.

Pelajar juga boleh merujuk jika tertinggal kelas atas talian atas sebab yang tak

dapat dielakkan dan menyiapkan tugasan yang diberi. Untuk makluman, semua

peruntukkan KPM selalunya tidak mencukupi dan lambat prosesnya. Terima

kasih.

Jawapan : Pihak PIBG ada menyalurkan dana untuk penyediaan modul. Namun untuk tahun
ini disebabkan kutipan sumbangan berkurangan, jumlah modul dan kekerapan

penyediaannya terpaksa dikurangkan. Pihak sekolah dan PIBG amat

mengharapkan sumbangan daripada ibu bapa yang berkemampuan untuk tujuan
ini.

Tindakan : Makluman

7.0 PEMBUBARAN AJK PIBG 2019/2020 DAN PELANTIKAN AJK PIBG 2021/2022

7.1 Pembubaran AJK PIBG 2020/2021
7.1.1 En. Azzady mengumumkan pembubaran AJK PIBG sesi 2020/2021 secara rasmi. Beliau
merakamkan ucapan ribuan terima kasih kepada kesemua AJK PIBG sesi 2020/2021 atas
komitmen yang telah diberikan sepanjang sesi 2020/2021.

Tindakan : Makluman

8.0 PENYAMPAIAN SIJIL PENGHARGAAN
8.1 Penyampaian sijil kepada AJK PIBG oleh Pn. Hjh. Siti Nora Ali sebagai tanda
penghargaan. Tahniah dan terima kasih kepada semua AJK PIBG 2020/2021.

Tindakan : Makluman

9.0 PELANTIKAN AJK PIBG SESI 2021/2022
9.1 Pemilihan AJK PIBG sesi 2020/2021 dan senarai rasmi AJK PIBG 2021/2022 yang dilantik
adalah seperti berikut:

YDP : En. Zafarulaly bin Abdul Majeed
NYDP : En. Ibdilillah bin Ishak
Setiausaha : Pn. Normayati binti Yaakub
Naib Setiausaha : Pn. Elny Fadzlinn binti Adnan
Bendahari : Pn. Fatma Mulyani binti Alluwi
Naib Bendahari : Pn. Siti Nadiah binti Abdullah
AJK Ibu Bapa : Pn. Lisa Khalilah binti Khalili
: Pn. Suhaila binti Ahmad

16

Juruaudit SMKTTDI PK 07- LAMPIRAN 3
AJK Guru
: En. Anuar bin Haji Pin
: Pn. Noor Asilati Abdul Raob
: En. Khairul Anuar bin Yusuf
: En. Muhammed Yazid bin Kuman
: Pn. Nur Fasihah binti Hasan
: En. Wan Haris bin Wan Ismail
: En. Muhammad Hasnan bin Pausi
: Pn. Ami Fadzlin binti Amir Abdul Nasir
: Pn. Nur Bazilah binti Mohd Zaid
: Pn. Rosmalinda binti Mustafa
: Pn. Suzilawani binti Shukar Noor
: Pn. Nur Athirah binti Muhammad

Tindakan : Makluman

10.0 HAL-HAL LAIN

10.1 Encik Abhanizam Abdullah bertanya berkaitan dengan cuti persekolahan pada 3 November
2021 sehingga 5 November 2021. Pengetua memaklumkan bahawa 03 hingga 05 November
2021 merupakan hari cuti umum sempena perayaan Deepavali.

10.2 Puan Aznita Abdul Aziz bertanya berkaitan dengan murid-murid yang tidak vaksin adakah
dibenarkan hadir ke sekolah. Ya, murid-murid yang tidak lengkap divaksin dibenarkan untuk
hadir ke sekolah.

10.3 Puan Azaitul bertanya berkaitan dengan anaknya semakin membesar dan tidak berbaloi untuk
membeli pakaian seragam sekolah yang baru. Ya, murid-murid dibenarkan hadir ke sekolah
dengan memakai pakaian yang sesuai, tidak ketat dan tidak mencolok mata.

10.4 Encik Anuar Yusof bertanya berkaitan dengan perihal wang stadium ketika pandemik seawal
tahun 2020. Beliau meminta supaya pihak PIBG untuk kongsikan kegunaan duit tersebut agar
tidak terjatuh dalam kategori false claim. Perkara ini telah dibincangkan dalam mesyuarat AJK
PIBG yang lalu.

10.5 Puan Zainaba Sulaiman bertanya berkaitan dengan pihak sekolah supaya lebih fokus akan
keperluan anak-anak yatim piatu. Seperti tahun sebelum beliau selaku ibu saudara terpaksa
datang ke sekolah untuk bertanyakan tentang duit bantuan kerajaan RM100. Maklumat telah
disalurkan kepada pihak sekolah kepada ibu bapa atau penjaga melalui aplikasi Whatsapp.

Tindakan : Makluman

11.0 PENUTUP

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.13 tengah hari. Hadirin bersurai.

Disediakan oleh,

………………............................
(NORMAYATI BT. YAAKUB)
SETIAUSAHA KEHORMAT PIBG SESI 2021/2022
Tarikh: 26 Oktober 2021

17

SMKTTDI PK 07- LAMPIRAN 3
YDP PIBG Sesi 2017/2018

LAPORAN TAHUNAN PIBG TAHUN 2021/2022
SMK TAMAN TUN DR ISMAIL

1. SENARAI AHLI JAWATANKUASA
Berikut merupakan senarai Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2021/2022

1.1 EX-OFFICIO:

Puan Hajah Siti Nora binti Ali (Penasihat)
Puan Hanizah binti Osman (Pen Kanan Pentadbiran)
Puan Amirah Affaf binti Abd Salam (Pen Kanan Hal Ehwal Murid )
Encik Ahmad Farazila bin Abdul Ghani (PK Kokurikulum)
Puan Mazlina binti Abdul Rahaman ( Pen Kanan Pendidikan Khas)
Puan Rosmalinda binti Mustafa (Guru Unit Bimbingan dan Kaunseling)
Puan Nur Athirah binti Mohammad (Guru Unit Bimbingan dan Kaunseling)
Pn Suzilawani binti Shukar Noor (Guru Unit Bimbingan dan Kaunseling)

1.2 Yang Di Pertua : Encik Zafarulaly bin Abdul Mazeed
Naib Yang Di Pertua : Encik Ibdilillah bin Ishak
Setiausaha : Puan Normayati binti Yaakub
Naib Setiausaha : Puan Elny Fadzlin binti Adnan
Bendahari : Puan Fatma Mulyani binti Alluwi
Pen. Bendahari : Puan Siti Nadiah binti Abdullah

AJK Ibu bapa : Puan Suhaila binti Ahmad
Juruaudit : Puan Lisa Khalilah binti Khalili
: Puan Noor Asilati binti Abdul Raob
: Encik Khairul Anuar bin Md Yusof
: Encik Mohamed Yazid bin Kuman
: Encik Anuar bin Hj Pin

: Puan Nur Fasihah binti Hasan (Guru)
: Encik Asyraf bin Abdullah (Ibu Bapa)

AJK Guru : Encik Muhamad Hasnan bin Pausi
: Puan Ami Fadzlin binti Amir Abdul Nasir

: Encik Wan Haris bin Wan Ismail

: Puan Nor Bazilah binti Zaid

19

2. JADUAL KEHADIRAN MESYUARAT

BIL NAMA AJK TARIKH MESYUARAT
1. EN. ZAFARULALY BIN ABDUL MAZEED 15/1 20/6
2. EN. IBDILILLAH BIN ISHAK
3. PN SUHAILA BINTI AHMAD //
4. PN LISA KHALILAH BINTI KHALILI / THS
5. PN NOOR ASILATI ABDUL RAOB / THS
6. EN KHAIRUL ANUAR MD YUSOF / THS
7. EN MOHAMED YAZID KUMAN / THS
8. EN ANUAR BIN HJ PIN //
9. PN NORMAYATI BINTI YAAKUB THS THS
10. PN ELNY FADZLIN BINTI ADNAN THS /
11. PN FATMA MULYANI BT ALLUWI //
12. PN SITI NADIAH BINTI ABDULLAH //
13. EN MUHAMAD HASNAN BIN PAUSI //
14. PN AMI FADZLIN BINTI AMIR ABDUL NASIR //
15. EN WAN HARIS BIN WAN ISMAIL / THS
16. PN NOR BAZILAH BINTI ZAID //
//
//

• Hadir (/)
• Tidak Hadir Bersebab (THS)
• Tidak Hadir Tanpa Sebab (THTS)

3. MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA

Mesyuarat hanya sempat diadakan sebanyak dua kali sepanjang tempoh sesi 2021/2022 kerana tempoh masa yang
singkat iaitu Oktober 2021 hingga Jun 2022.

20

BIL PERKARA TARIKH KEHADIRAN
14/16
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa PIBG Kali Pertama Sesi 15 Januari
1 2021/ 2022 2022 (Sabtu)

2 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa PIBG Kali Ke-2 Sesi 2021/ 20 Jun 2022 10/16
2022 (Isnin)

4. AKTIVITI UMUM

Berikut adalah senarai aktiviti umum:

BIL PERKARA TARIKH
01 November 2021
Program Amalan Guru Penyayang – Mengalukan kehadiran
(Isnin)
1 murid Tingkatan 3 dan Tingkatan 4 ke sekolah sempena 12 November 2021
Pengoperasian Sekolah Fasa 4 PPN.
(Jumaat)
Bersama-sama pihak sekolah khususnya pihak pentadbir 02 Disember 2021
2 dalam Pelancaran Gallery Walk Program Pendidikan Khas
(Khamis)
(PPI).
02 Disember 2021
3 Meraikan murid-murid dalam Majlis Penyampaian Sijil HEM (Khamis)
dan Kokurikulum.
Sepanjang SPM
Melibatkan diri semasa Majlis Pelantikan Pengawas Sekolah, 27 Mac 2022
(Ahad)
4 Pengawas Percubaan Pengawas Pusat Sumber dan Pengawas
Pusat Sumber Percubaan Sesi 2021/ 2022.

5 Sarapan Kasih bagi calon-calon SPM kohot 2021.

6 Menyokong aktiviti gotong-royong penebangan pokok di
sepanjang laluan masuk ke kawasan sekolah.

7 Menyumbang dana untuk pembelian LCD untuk Makmal 7 April 2022
Biologi. (Khamis)

Menyumbang dana dan memeriahkan sambutan hari raya 20 Mei 2022
(Jumaat)
8 bersama-sama warga SMK Taman Tun Dr Ismail dalam Majlis
Sambutan Hari Raya Aidilfitri, RIMUP dan ATHAM. 27 Mei 2022
(Jumaat)
9 Meraikan guru-guru dalam Majlis Sambutan Hari Guru
peringkat SMK Taman Tun Dr Ismail.

Disediakan oleh,
Normayati binti Yaakub

21

LAPORAN BIRO - BIRO

BIL LAPORAN BIRO TARIKH CATATAN

Biro Akademik dan Kurikulum
AJK:

a) Puan Ami Fadzlin binti Amir Abdul Nasir (Guru)
b) Puan Lisa Khalilah binti Khalili

1. Pendaftaran Murid Tingkatan 1 2 Mac 2022,
Rabu

2. Program Sarapan Kasih Murid SPM Bermula 3 Mac

Kohort 2021 2022

3. Pelancaran Gallery Walk (PPKI) 12 November
2021, Jumaat
Sumbangan dana dalam pembelian 7 April 2022
4. alat bantu mengajar, LCD di
16 Jun 2022
makmal Biologi
Majlis Pengunguman dan 7 April 2022
5. Penyerahan Keputusan SPM 2021,
16 Jun 2022
Sumbangan dana dalam pembelian
6. komputer riba untuk kegunaan
Peperiksaan SPM
Biro Komunikasi dan Sarana

AJK : a) Puan Siti Nadiah binti Abdullah (Guru)
b) Encik Mohamed Yazid bin Kuman (Ibu Bapa)

1. Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-41 23 Oktober Ibu bapa dan guru menghadiri mesyuarat
(2021) 2021 secara dalam talian
(Google Meet)
(Sabtu)
SMK Taman Tun Dr. Ismail telah
2. Pendaftaran Murid Tingkatan 1 2 Mac 2022 menerima murid tingkatan 1 dari tiga buah
Tahun 2022 (Rabu) sekolah iaitu SK Taman Tun Dr. Ismail 1,
SK Taman Tun Dr. Ismail (2) dan SK
Sungai Penchala.

Biro Sukan dan Kokurikulum

AJK : a) Puan Nor Bazilah binti Zaid (Guru)
b) Encik Anuar(Ibu Bapa)

22

Kejohanan Sepak Takraw Jun 2022
1. MSSWPKL Bangsar

Biro Sahsiah dan Kebajikan

AJK : a) Encik Wan Haris Bin Wan Ismail (AJK Guru)
b) Puan Suhaila Binti Ahmad (AJK Ibu bapa)

Program Amalan Guru Penyayang

1. Dengan Kerjasama PIBG Sempena 1 November Tiada
Pengoperasian Sekolah Fasa 4 PPN 2021 (Isnin)
Tiada
(Tingkatan 3 dan 4) 8 November RM3140
2021 (Isnin) & Tiada
Pembukaan Sekolah Secara 15 November RM3132
2. Berperingkat Mengikut Fasa PPN 2021 (Isnin) RM2000
6 Disember
(Tingkatan 1 dan 2) 2021 (Isnin)

3. Serahan Sumbangan Cakna Covid- 2 Disember
19 2021 (Khamis)

4. Majlis Pelantikan Pengawas dan &
Pengawas Percubaan 8 Disember
2021 (Rabu)
5. Program Sarapan Kasih Murid SPM
2021/2022 Sepanjang SPM

6. Majlis Sambutan Hari Raya 20 Mei 2022
Aidilfitri dan ATHAM 2022 (Jumaat)

Biro Infrastruktur dan Pembangunan

AJK:
a) Encik Muhammad Hasnan bin Pausi (Guru)
b) Encik Khairul Anuar bin Md Yusof (Ibu Bapa)

Gotong – royong penebangan MAC 2022
JUN 2022
1. pokok – pokok di laluan masuk JUN 2022
sekolah

Menaik taraf koperasi sekolah
2.

3. Membaik pulih lampu dan kipas di
dataran perhimpunan

23



LAPORAN KEWANGAN PIBG 2021 RM
SMK TAMAN TUN DR ISMAIL 65477.48
17830.10
PENDAPATAN/BAKI SEMASA BERAKHIR 31 DISEMBER 2021 (BANK) 62792.09
BUTIR
RM20,515.49
BAKI 1.1.2021
JUMLAH PENDAPATAN RM
JUMLAH PERBELANJAAN 335.00
0.00
BAKI 1.1.2022 0.00

PENDAPATAN/BAKI SEMASA BERAKHIR 31 DISEMBER 2020 (TUNAI) RM335.00
BUTIR
BANK
BAKI 1.1.2021
JUMLAH PENDAPATAN 65477.48
JUMLAH PERBELANJAAN 9680.00
560.00
BAKI 1.1.2022 5193.00
2100.00
PENDAPATAN 259.07
38.03
BIL BUTIR FOL TUNAI
17830.10
BAKI 1.1.2021 335.00
1 SUMBANGAN PIBG T1 - T5 2021 BANK
2 TUNGGAKAN KUTIPAN SUMBANGAN 2020 NOTA 1 4295.00
3 TABUNG CAKNA COVID (TCC) NOTA 2 2222.84
4 PROGRAM SARAPAN KASIH SPM 264.86
5 HIBAH 6000.00
6 REFLEX AUTOCREDITS
19564.50
JUMLAH PERBELANJAAN 335.00 3270.00
TUNAI
BIL BUTIR FOL 24034.89
1 3K/EKSA NOTA 4 3140.00
2 SELENGGARA KOMPUTER NOTA 5
3 RENTOKIL NOTA 6 62792.09
4 SUKAN NOTA 7 62792.09
5 KECEMERLANGAN NOTA 8
7 SELENGGARA TANDAS NOTA 9
6 SUMBANGAN PIBG NOTA 10
8 TABUNG CAKNA COVID (TCC) NOTA 3

JUMLAH 0.00
JUMLAH PERBELANJAAN
RM 335.00
Baki tunai di tangan RM 20,515.49
Baki di bank

Jumlah tunai pada 1.1. 2022 RM 20,850.49

25

PERBANDINGAN PENDAPATAN PIBG 2020-2021 2020 2021
10240.00
BIL BUTIR 77891.50 0.00
590.00 5193.00
1 SUMBANGAN PIBG 2100.00
RM78,481.50
2 SUMBANGAN PIHAK KETIGA RM17,533.00
3 TABUNG CAKNA COVID (TCC)
4 PROGRAM SARAPAN KASIH SPM

JUMLAH

PERBANDINGAN PERBELANJAAN PIBG 2020-2021 2020 2021

BIL BUTIR 6802.40 4295.00
4722.94 2222.84
1 AKTIVITI 3K/EKSA
959.00 264.86
2 SELENGGARA KOMPUTER 4517.00 6000.00
3 RENTOKIL 11225.00 19564.50
4 SUKAN 1590.00 3270.00
5 KECEMERLANGAN (TKC) 27133.72 24034.89
6 TANDAS 18721.00
7 SUMBANGAN
8 LAIN - LAIN PERBELANJAAN RM75,671.06 3140.00
9 TABUNG CAKNA COVID (TCC) RM62,792.09

JUMLAH

PENDAPATAN SUMBANGAN TABUNG PIBG NOTA 1
BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2021
BIL BULAN BUTIR JUMLAH
TUNGGAKAN KUTIPAN
1 JAN SUMBANGAN 2020 560.00
TING. 5 USAHAWAN SAHAJA 755.00
2 FEB TIADA SUMBANGAN
3 MAC TIADA SUMBANGAN 0.00
4 APRIL TIADA SUMBANGAN 0.00
5 MEI TIADA SUMBANGAN 0.00
6 JUN TIADA SUMBANGAN 0.00
7 JULAI TIADA SUMBANGAN 0.00
8 OGOS SUMBANGAN TING 1 - 5 0.00
9 SEPTEMBER SUMBANGAN TING 1 - 5 2800.00
10 OKTOBER SUMBANGAN TING 1 - 5 3520.00
11 NOVEMBER SUMBANGAN TING 1 - 5 1105.00
12 DISEMBER 1500.00
RM10,240.00
JUMLAH

PENDAPATAN TABUNG CAKNA COVID NOTA 2
BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2021
BIL BULAN JUMLAH
1 SEPTEMBER 4493.00
2 OKTOBER 700.00

JUMLAH RM5,193.00

PENDAPATAN PROGRAM SARAPAN KASIH SPM JUMLAH
BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2021 1550.00
BIL BULAN 550.00
1 FEBRUARI
2 MAC RM2,100.00

JUMLAH

26

TABUNG CAKNA COVID (TCC) NOTA 3
BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2021

BIL BUTIR
1 BERAS TEMPATAN 10 KG (50 BEG)
2 TELUR AYAM B 30 BIJI (30 TRAY) RM 1,295.00
3 MINYAK MASAK 1 KG (50 BOTOL) RM 635.00
4 GULA PASIR 1 KG (50 PAKET) RM 335.00
5 TEPUNG GANDUM 1 KG (50 PAKET) RM 142.50
6 SARDIN 400 GM (50 TIN) RM 117.50
7 BIHUN 400 GM (50 PAKET) RM 190.00
8 GARAM 350 GM (50 PAKET) RM 125.00
9 KICAP 325 ML (50 BOTOL) RM 30.00
10 DELIVERY SERVIS RM 180.00
RM 90.00
JUMLAH PERBELANJAAN RM 3,140.00

PERBELANJAAN AKTIVITI 3K/EKSA NOTA 4
BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2021

BIL BUTIR JUMLAH (RM)
1 FOREHEAD THERMOMETER C/W STAND 2 UNIT 596.00
2 PENGIMBAS SUHU (12 UNIT) DAN PENSANITASI TANGAN 500ML (250 BOTOL)
3 PEMBELIAN TANAH DAN POKOK HIASAN 2699.00
1000.00
JUMLAH RM4,295.00

PERBELANJAAN KOMPUTER NOTA 5
BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2021

BIL BUTIR JUMLAH (RM)
199.90
1 NAIK TARAF LAMAN WEB SEKOLAH 502.94

2 SEWAAN DOMAIN DAN TAPAK LAMAN WEB SEKOLAH 1520.00

3 PEMBELIAN PEMASANGAN KAMERA DAN HEADPHONES DI BILIK KOMPUTER DAN MAKMAL RM2,222.84
BESTARI (40 SET)

JUMLAH

PERBELANJAAN RENTOKIL NOTA 6
BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2021

BIL BUTIR JUMLAH (RM)
1 RENTOKIL (JULAI - DIS) 264.86

JUMLAH RM264.86

27

PERBELANJAAN AKTIVITI SUKAN NOTA 7
BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2021
JUMLAH (RM)
BIL BUTIR 3000.00
1 PINDAH KE TABUNG TKC ( PHOTOSTAT CHARGES MODUL PDPR) 3000.00
2 PEMBAIKIAN PAGAR FUTSAL
RM6,000.00
JUMLAH
NOTA 8
PERBELANJAAN AKTIVITI KURIKULUM DAN KECEMERLANGAN
BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2021 JUMLAH (RM)
242.40
BIL BUTIR
1 PROGRAM EDARAN MODUL ULANGKAJI JUARA SPM 2020 7931.10
2 PROGRAM EDARAN MODUL PDPR T1-T5 275.00
3 MODUL JUSA
4 10 STATION OURSUN MODEL ST 1 PAPER COLLATOR (OKT-DIS 2020) 1260.00
5 10 STATION OURSUN MODEL ST 1 PAPER COLLATOR (JAN-MAC 2021) 1260.00
6 10 STATION OURSUN MODEL ST 1 PAPER COLLATOR(APR-JUN 2021) 1260.00
7 TONER CARTRIDGE CX 9 (10 UNIT) 1200.00
8 TONER CARTRIDGE MFP LASERJET PRO CF 248A (10 UNIT) 1200.00
9 TONER CARTRIDGE CANON LBP 6030 CE 285A (10 UNIT) 1400.00
10 OUTSTANDING BALANCE NILAM
11 PHOTOSTAT CHARGES MODUL PDPR 536.00
3000.00
JUMLAH RM19,564.50

PERBELANJAAN PENYELENGGARAAN TANDAS NOTA 9
BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2021
JUMLAH (RM)
BIL 1270.00
1 KERJA MEMBAIK PULIH TANDAS 2000.00
2 PEMBAIKIAN TANDAS
RM3,270.00
JUMLAH

28

PERBELANJAAN SUMBANGAN NOTA 10
BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2021

BIL BUTIR PERBELANJAAN

TUNAI BANK

1 COWAY JAN 264.00

2 CAJ BANK JAN 0.50

3 SEWAAN MESIN FOTOSTAT (OGOS-DIS) 2400.21

4 BAYAR LEBIHAN ONLINE (NAIB BENDAHARI) 500.00

5 COWAY FEB 264.00

6 CHEQUE STAMP 15.00

7 CAJ BANK FEB 21.00

8 PROGRAM SARAPAN KASIH SPM 3132.00

9 CAJ BANK MAC 2.50

10 COWAY MAC 264.00

11 PROJEK SELENGGARA SEKOLAH AKIBAT RIBUT 1980.00

12 COWAY APRIL 264.00

13 CAJ BANK APRIL 2.50

14 RENTOKIL (JAN-JUN) 479.50

15 SELENGGARA KEROSAKAN SEKOLAH (AKIBAT HUJAN LEBAT) 1500.00

16 SEWAAN METER MP8001 BULAN JAN, FEB, MAC 2021 1506.57

17 SEWAAN METER MP4000 BULAN JAN, FEB, MAC 2021 521.61

18 COWAY MEI 264.00

19 10 STATION OURSUN MODEL ST 1 PAPER COLLATOR(JUL-SEPT 2021) 1260.00

20 COWAY JUN 264.00

21 PEMBELIAN BAHAN/PERALATAN KEBERSIHAN & KESELAMATAN 1600.00
(PEMATUHAN SOP)

22 MAKANAN DAN MINUMAN MESYUARAT PIBG 560.00
1.50
23 CAJ BANK JUN
264.00
24 COWAY JULAI 1.00

25 CAJ BANK JULAI 264.00
1.50
26 COWAY OGOS
1150.00
27 CAJ BANK OGOS 2500.00

28 RZ BLACK INK 264.00
1.00
29 RZ B4 MASTER
725.00
30 COWAY SEPTEMBER 1000.00

31 CAJ BANK SEPTEMBER 264.00
1.00
32 PEMBELIAN BAHAN PEPERIKSAAN
264.00
33 BANTUAN KEMATIAN 3.50

34 COWAY OKTOBER 264.00
1.00
35 CAJ BANK OKTOBER
RM24,034.89
36 COWAY NOVEMBER

37 CAJ BANK NOVEMBER

38 COWAY DISEMBER

39 CAJ BANK DISEMBER

JUMLAH RM0.00

29

LAPORAN JURUAUDIT KEPADA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SMK TAMAN TUN DR ISMAIL, JALAN LEONG YEW KOH
60000 KUALA LUMPUR

Kami telah mengaudit akaun yang telah dikemukakan. Penyediaan akaun adalah tanggungjawab Ahli
Jawatankuasa (AJK) PIBG SMK Taman Tun Dr Ismail, Kuala Lumpur.
Tanggungjawab kami adalah untuk memberi pendapat ke atas akaun berdasarkan pengauditan kami.
Kami melakukan pengauditan mengikut Piawaian Pengauditan yang diluluskan di Malaysia bagi
memberi jaminan yang wajar bahawa akaun adalah bebas daripada salah nyata yang penting.
Kami berpendapat bahawa penyediaan Penyata Kewangan PIBG SMK Taman Tun Dr Ismail telah
memberi gambaran yang benar dan saksama terhadap kewangan PIBG pada 31 Disember 2021 dan
Akaun Penerimaan dan Pembayaran PIBG dari 1 Januari 2021 hingga 31 Disember 2021.
Rekod perakaunan termasuk daftar dan rekod lain yang perlu disimpan oleh AJK PIBG telah disimpan
dengan sempurna.

30



SENARAI USUL

USUL PIBG 2022

BIL PEMBAWA USUL JAWAPAN

KURIKULUM *Takwim tahunan KPM

1 Nama Ibu/bapa: Sumita Menon *Perancangan awal persekolahan
ditakwimkan dan tertakluk pindaan
Nama Anak : Vinesh Aditya Menon dan Vikram mengikut arahan semasa KPM dan JPN.

Chandran Menon

Kelas : 1 Rhazes

Kehadiran : Hadir

1. Will school be organising exams according to school
terms and a report card day for parents to obtain
information about childrens progress according to
each term?

2 Nama Ibu/bapa: Irma Marlinda binti Mat Jadi * Dalam perancangan

Nama Anak : Mohamad Aiman Lutfi bin Norhisam

Kelas : 5 Jazari

Kehadiran : Hadir

1. Diharap dapat diadakan kelas tambahan bagi 'killer
subject' seperti Matematik dan Matematik
Tambahan..

3 Nama Ibu/Bapa: Sharmiza Shahruddin *Takwim tahunan KPM

Nama Anak : Afiq Harris bin Saifuddin

Kelas : 1 Edison *Perancangan awal persekolahan

Kehadiran : Hadir ditakwimkan dan tertakluk pindaan

mengikut arahan semasa KPM dan JPN.

1. Saya mencadangkan agar sekolah menyediakan

takwim/kalendar sekolah dgn lebih awal agar

memudahkan ibubapa membuat perancangan.

Takwim hendaklah termasuk tarikh Peperiksaan dan

aktiviti penting sekolah spt hari sukan dsb. Terima

kasih.

4 Nama Ibu/Bapa: Khaireena bte omar baki * Guru-guru diingatkan supaya memberi
latihan yang mencukupi dan bersesuaian.
Nama Anak : Syed Ady Putra B Syed Andi

Kelas : 1 Avicenna

Kehadiran : Tidak Hadir

1. Lebihkan Latihan kerja sekolah

5 Nama Ibu/Bapa: Mohd Razif Sumairi * Pihak sekolah akan akur dengan
ketetapan KPM.
Nama Anak : Rabiatul Adawiyyah

Kelas : 4 Biruni

32

Kehadiran : Tidak Hadir

1. Apakah akan jadi selepas PT3 dimansuhkan?
Kemana hala tuju seterusnya? Bagaimana untuk
menilai prestasi pelajar?

HAL EHWAL MURID

6 Nama Ibu/bapa: Kartina Binti Abdul Karim * Sekolah menerima Bantuan Pemakanan
anjuran Yayasan Wilayah Persekutuan
Nama Anak : Muhammad Haikal Hakim Bin Che Min untuk murid-murid miskin.
* seramai 13 orang murid menerima
Kelas : 4 Khawarizmi bantuan ini setiap hari pada waktu rehat.
* Sekolah akan mengambil maklum
Kehadiran : Hadir sekiranya masih ada murid-murid lain yang
memerlukan.
1. Harap pihak sekolah dpt memberi bantuan pada
keluarga kurang berkemampuan dan anak-anak
yatim dari segi harga makanan dikantin

7 Nama Ibu/bapa: Irma Marlinda binti Mat Jadi * Pihak sekolah sudah memaklumkan hal
ini kepada pihak pengusaha kantin.
Nama Anak : Mohamad Alif Umar bin Norhisam

Kelas : 1 Newton

Kehadiran : Hadir

1. Harap pihak kantin dapat membuat jualan makanan

berat pada sebelah ptg ( selps waktu sekolah) . Ini bg

kemudahan anak2 yg 'stayback' di sekolah untuk

kegiatan Kokurikulum dan latihan rumah sukan.

Ianya juga dapat mengelakkan anak2 daripada

berkeliaran di luar kawasan sekolah dengan alasan

untuk membeli makanan.

2. Diharap harga makanan di kantin juga dapat

dipantau.

8 Nama Ibu/bapa: Irwan Zahir Bin Zubier * Pihak sekolah sudah memaklumkan hal

Nama Anak : Iesya Zahira Huesen Binti Irwan Zahir ini kepada pihak pengusaha kantin.

Kelas : 3 Averroes

Kehadiran : Hadir

1. Mohon pihak sekolah lihat kembali pada makanan
yang dijual di kantin. Lebih kan kualiti makanan dan
makanan berkhasiat seperti buah dan salad.

9 Nama Ibu/bapa: Noor Zahayu Surat peringatan kepada ibu bapa
dikeluarkan mengikut garis panduan yang
Nama Anak : Ayuni syafiqah ditetapkan

Kelas : 5 Farabi

Kehadiran : Tidak Hadir

33

1. Maklumkan ketidakhadiran pelajar..cukup lah “Panduan Tatacara Disiplin Sekolah untuk
sekadar di Whatsapp group dan tak perlu lagi nak Guru Besar, Guru Disiplin dan Guru
beri surat bertulis..paperless.. pihak sekolah boleh Sekolah, tahun 1988”
menggunakan borang google juga utk rekod rasmi -Nasihat dan Surat Peringatan kepada ibu
bapa dan penjaga murid.
10 Nama Ibu/bapa: Shuhada binti said * Bergantung kepada kewangan sekolah.

Nama Anak : Atikah humaira bt Isham * Telah dimaklumkan kepada pengusaha
kantin.
Kelas : 1 Avicenna

Kehadiran : Tidak Hadir

1. Locker percuma dlm kelas

11 Nama Ibu/bapa: Hafetz Abdul Razak

Nama Anak : Layla Nasuha

Kelas : 1 Avicenna

Kehadiran : Tidak Hadir

1. Mengusul supaya kantin sekolah menjual makanan
di kantin pada hari-hari adanya kokurikulum di
sekolah supaya anak-anak yang 'stay-back' di sekolah
tidak perlu keluar untuk makan tengah hari, demi
keselamatan.

12 Nama Ibu/bapa: Rokiatul Haslinda *1. Dana PIBG diperlukan untuk
membantu pihak sekolah. Mohon pihak
Nama Anak : Cinta Binti Jul Ahmad ibu bapa memberikan sumbangan
mengikut ketetapan semasa yang
Kelas : 2 Avicenna dipersetujui di dalam mesyuarat.

Kehadiran : Tidak Hadir *2. Ya betul, kecuali hari Isnin kerana
perhimpunan rasmi.
1. Cadangan menggantikan bilangan kipas yang rosak
di kelas supaya pelajar lebih selesa & fokus pd
pelajaran. Boleh buat kutipan daripada ibubapa

2. Memandangkan tiada bilik persalinan pelajar,
sekolah patut beri kelonggaran pakaian pendidikan
jasmani dari awal persekolahan sehingga tamat
persekolahan. Jimat masa pelajar dan guru serta
memudahkan pelajar dari berganti ganti baju.

KOKURIKULUM

13 Nama Ibu/bapa: Abhanizam bin Abdullah * Penyediaan jadual waktu perlu
mengambil kira perkara-perkara seperti
Nama Anak : Aqil Zikri bin Abhanizam berikut:

Kelas : 2 Avicenna i) Waktu pulang murid-murid.

Kehadiran : Hadir ii) Waktu penyuraian yang bertingkat
supaya tidak berlaku kesesakan di luar
1. Latihan Sukan & Kelab Permainan di adakan pada kawasan sekolah.
waktu sesi sekolah.
iii) Faktor cuaca yang panas dan akan
14 Nama Ibu/bapa: Farahanim Fauzi menjejaskan kesihatan murid-murid

Nama Anak : Lulu Ameena Binti Edy Herwan

Kelas : 1 Hazen

34

Kehadiran : Tidak Hadir sekiranya diadakan perjumpaan

kokurikulum terlalu awal.

1. Saya ingin mencadangkan agar latihan rumah sukan

dan latihan kelab permainan yang dijadualkan pada iv) Ada permainan yang memerlukan

pukul 4:00-5:30ptg, di anjakkan sedikit lebih awal tempahan tempat dan beroperasi di

dari masa yang telah ditetapkan. sebelah petang sahaja.

2. Ini adalah kerana untuk mengelakkan murid-murid

berjalan-jalan di luar sekolah kerana terdapat jarak v) Sekolah tidak mempunyai kawasan

masa selama 2 jam 30 min selepas habis waktu tertutup yang banyak untuk menjalankan

sekolah. aktiviti permainan kokurikulum.

3. Selain itu, sekiranya aktiviti latihan petang dijalankan

pada pukul 2:30ptg, ia dapat ditamatkan lebih awal vi) Pihak sekolah akan membincangkan

iaitu pada pukul 4:00ptg dan murid-murid boleh perihal aktiviti latihan petang untuk

pulang ke rumah lebih awal. ditamatkan lebih awal di peringkat

pengurusan dan PIBG.

15 Nama Ibu/bapa: Ida Mansor

Nama Anak : Nur Daliya Natasha vii) Sekiranya berlaku perubahan masa

Kelas : 1 Hazen perjumpaan, hal ini tidak dapat dijalankan

Kehadiran : Tidak Hadir dengan serta-merta kerana berkait rapat

dengan pengurusan pengangkutan murid-

Saya rasa waktu untuk Koko Permainan dan Sukan tu murid ketika balik dari sekolah.

boleh dibuat pada waktu pagi, dan sekolah pada hari

tersebut akan habis lambat, macam dalam pukul 3. vii) Waktu balik yang berlainan diantara

menengah rendah ( T1 - T3) dan menengah

Saya risau, bila anak² stayback dan mereka keluar atas ( T4 - T5).

sekolah, sebab ada masa lebih kurang 2.5 jam sebelum

bermula waktu permainan/rumah sukan tersebut. Bila

mereka keluar, anything can happen. Contoh, saya dan

suami berkerja. Tak boleh nak ambil anak untuk bawa

pulang ke rumah, dan hantar balik pada waktu yang

ditetapkan. Jadi ada hari dia terpaksa stayback. Dah la

koko dan rumah sukan is on 2 different days.

Saya harap pihak sekolah boleh pertimbangkan perkara
ini. It's for the safety of the children.

Kami tidak dapat hadir pada hari tersebut atas urusan
keluarga

16 Nama Ibu/bapa: Azwani Binti Mohamad

Nama Anak : Ariana Arissa Binti Mohddandarawi

Kelas : 1 Rhazes

Kehadiran : Tidak Hadir

1. Supaya segala aktiviti fizikal/ latihan sukan boleh
dijalankan pada waktu pagi. Ini adalah kerana cuaca
panas dan tidak menentu. Juga dapat memendekkan
waktu di antara tamat sekolah dan latihan sukan dan
murid2 tidak perlu menunggu lama.

35

17 Nama Ibu/bapa: Putri Parhana Bt Hardinison * Dalam perancangan.

Nama Anak : Nurul Shamiza

Kelas : 4 Khawarizmi

Kehadiran : Tidak Hadir

1. Perbaikan sistem kokurikulum menyediakan tuisyen
tambahan untuk tingkatan 4 dan 5.

18 Nama Ibu/bapa: Jul Ahmad Bin Mohammad * 1. Pemakaian baju PJPK - seperti di atas.

Nama Anak : Kasih Binti Jul Ahmad *2. Pihak sekolah akan mengenalpasti
kipas-kipas yang rosak dan tindakan
Kelas : 4 Ghazali susulan akan di ambil dengan kadar
segera.
Kehadiran : Tidak Hadir
*3. Ada dilaksanakan.
1. Cadangan pemakaian baju PJ dari rumah lagi
daripada membawa baju PJ dan terpaksa
menukarkan pakaian di sekolah. Sekolah sendiri
tidak sediakan bilik persalinan.

2. Cadangan tambah atau ganti kipas yang rosak dalam
bilik darjah untuk keselesaan pelajar. Boleh buat
kutipan dari setiap ibubapa.

3. Pertingkatkan disiplin sekolah dan ambil berat akan
pelajar-pelajar yang bermasalah dengan "one to
one" kaunseling.

LAIN-LAIN

19 Nama Ibu/bapa: Hafifee Bin Kasim *Pihak sekolah sudah memohon dengan
DBKL pada awal tahun 2021 dan masih
Nama Anak : Aisyah Qistina Binti Hafifee menunggu maklumbalas.

Kelas : 2 Avicenna

Kehadiran : Hadir

1. Perlu ada susur teduhan di sepanjang jalan besar
(jika hujan)

36



AJK PIBG SESI 2021/2022

AJK PIBG SESI 2021/ 2022
SMK TAMAN TUN DR ISMAIL, KUALA LUMPUR

PENASIHAT : PUAN HAJAH SITI NORA BINTI ALI
YANG DI PERTUA (Pengetua)
NAIB YANG DI PERTUA
SETIAUSAHA : ENCIK ZAFARULALY BIN ABDUL MAZEED
BENDAHARI (Wakil Ibu Bapa/ Penjaga)

: ENCIK IBDILILLAH BIN ISHAK
(Wakil Ibu Bapa/ Penjaga)

: PUAN NORMAYATI BINTI YAAKUB
(Wakil Guru)

: PUAN FATMA MULYANI BINTI ALLUWI
(Wakil Guru)

AJK IBU BAPA : PUAN SUHAILA BINTI AHMAD
: PUAN LISA KHALILAH BINTI KHALILI
: PUAN NOOR ASILATI BINTI ABDUL RAOB
: ENCIK KHAIRUL ANUAR BIN MD YUSOF
: ENCIK MOHAMED YAZID BIN KUMAN
: ENCIK ANUAR BIN HJ PIN

AJK GURU : ENCIK MUHAMAD HASNAN BIN PAUSI
: PUAN AMI FADZLIN BINTI AMIR ABDUL NASIR
: ENCIK WAN HARIS BIN WAN ISMAIL
: PUAN NOR BAZILAH BINTI ZAID

JURUAUDIT : PUAN NUR FASIHAH BINTI HASAN (GURU)
: ENCIK ASYRAF BIN ABDULLAH (IBU BAPA)

38

AJK PIBG SESI 2022/2023

AJK PIBG SESI 2022/ 2023
SMK TAMAN TUN DR ISMAIL, KUALA LUMPUR

PENASIHAT : PUAN HAJAH SITI NORA BINTI ALI
YANG DI PERTUA (Pengetua)
NAIB YANG DI PERTUA : ………………………………………….
SETIAUSAHA (Wakil Ibu Bapa/ Penjaga)
BENDAHARI
: ………………………………………….
(Wakil Ibu Bapa/ Penjaga)

: ………………………………………….
(Wakil Guru)

: ………………………………………….
(Wakil Guru)

AJK IBU BAPA : ………………………………………….
: ………………………………………….
: …………………………………………
: …………………………………………

AJK GURU : …………………………………………..
JURUAUDIT : …………………………………………..
: …………………………………………..
: ……………………………………………

: …………………………………………. LUAR (IBU BAPA)
: …………………………………………. DALAMAN (GURU)

39



MESYUARAT AGUNG PIBG, SMK TAMAN TUN DR. ISMAIL
KALI KE - 42 (2022)

Tarikh : 25 Jun 2022 (Sabtu)

SENARAI TUGAS GURU

PENGERUSI : Puan Hajah Siti Nora binti Ali
EX-OFFICIO Pengetua SMK Taman Tun Dr. Ismail

Setiausaha : Puan Hanizah binti Osman
Bendahari
Penolong Kanan Tadbir & Kurikulum, SMKTTDI
: Puan Amirah Affaf binti Abd Salam

Penolong Kanan Hal Ehwal Murid, SMKTTDI
: Ustaz Ahmad Farazilla bin Abdul Ghani

Penolong Kanan Kokurikulum, SMKTTDI
: Puan Mazlina binti Abdul Rahaman

Penolong Kanan Pendidikan Khas

: Puan. Normayati binti Yaakub

: Puan Fatma Mulyani binti Alluwi

PENGACARA MAJLIS Menyediakan skrip juruacara mengikut aturcara yang
Encik Yusnur bin Mohammad Noor ditetapkan.
Mendapatkan senarai VIP.
Puan Nora Hashikin binti Hamidon Mempengerusikan majlis pada Mesyuarat Agung PIBG.
Menyediakan laporan dan menyerahkannya kepada AJK
Dokumentasi.

PEMBACA DOA Menyediakan Teks Doa Mengendalikan
Ustaz Redzuan bin Muhamad bacaan Doa
Menyediakan laporan dan menyerahkannya kepada AJK
PENGERUSI SEMENTARA Dokumentasi.
Puan Hanizah binti Osman
Mempengerusikan majlis selepas pembubaran AJK Sesi
2021/2022 bagi pemilihan AJK Sesi 2022/2023.

41

PENCATAT MINIT Mencatatkan minit semasa MAT PIBG. Menyediakan
Puan Elny Fadzlin binti Adnan (K) minit lengkap untuk dibawa ke mesyuarat MAT PIBG
Cik Nur Iman Athira binti Mohd Amin Kali Ke-43.
Puan Joyce Shoba A/P A. Chandran Menyimpan rekod minit dan kehadiran untuk digunakan
Puan Shazrah Azrin binti Abdul Rashid semasa Mesyuarat Agung Tahunan PIBG pada tahun
depan.
PENGIRA & PENCATAT UNDI Menyediakan laporan dan menyerahkannya kepada
Encik Muhamad Asrul bin Che Mohd Noor AJK Dokumentasi.
(K)
Encik Muhammad Azreen bin Johar Mengendalikan proses pengundian.
Cik Noor Anis Husna binti Mustaffa Mengira undi dan mempamerkan hasil undian kepada
Puan Wan Nordiana binti Wan Ibrahim semua ahli mesyuarat.
Menyediakan laporan dan menyerahkannya kepada AJK
Dokumentasi.

JK DOKUMENTASI Mendapatkan senarai AJK serta bidang tugas daripada
Puan Nor Zalifah binti Mohd Baharum (K) Setiausaha PIBG.
Puan. Hazlina binti Sharif Hassan Mengambil gambar semasa majlis dan membuat laporan
Cik Nordayana Munirah binti Ab Manaf Photogrid.
Mengumpul semua bahan untuk dimasukkan ke dalam
Cik Norsuhaila binti Shaharin dokumentasi.
Puan Siti Nor Ain binti Mohd Rasid Menyediakan dokumentasi bergambar selewat- lewatnya
Cik Siti Nor Hidayu binti Ismail 2 minggu selepas majlis.

JK JEMPUTAN & SAMBUTAN Mengedar surat makluman MAT PIBG Kali Ke-42
kepada ibu bapa.
Encik Sritharan A/L Chandran (K) Memakluman kepada semua murid MAT PIBG 2021
Puan Nur Athirah binti Mohammad (bersama-sama borang usul)
Puan Suzilawani binti Shukar Noor Mengeluarkan surat jemput kepada tetamu-tetamu VIP.
Puan Rosmalinda binti Mustafa Menyediakan laporan dan menyerahkannya kepada AJK
Dokumentasi.

JK LAPORAN TAHUNAN Berbincang bersama dengan AJK Biro Ibu Bapa bagi
Puan Ami Fadzlin bin Amir Abdul Nasir menyediakan Laporan biro-biro untuk dimasukkan ke
(Biro Kurikulum dan Akademik) dalam Buku Program.
Menyediakan laporan dan menyerahkannya kepada AJK
Puan Siti Nadiah binti Abdullah Dokumentasi.
(Biro Komunikasi dan Sarana)

Puan Nor Bazilah binti Mohd Zaid
(Biro Sukan dan Kokurikulum)

42

Encik Wan Haris bin Wan Ismail
(Biro Sahsiah dan Kebajikan)

Encik Muhammad Hasnan bin Pausi
(Biro Struktur dan Pembangunan)

BUKU PROGRAM Menyediakan buku program digital (flipbook).
Puan Nur Faten Liyana binti Ahmad Rizal(K) Menyediakan salinan ’hard copy’ sebanyak 20
Puan Thien Ai Ping salinan (berwarna) dan 100 salinan tidak berwarna.
Puan Harithah binti Karim Mendapatkan laporan biro-biro dan usul daripada
Setiausaha dan JK Usul untuk dimasukkan ke dalam Buku
Cik Teria Dewi binti Efendy Program.
Puan Vijayakumari A/P Govindasamy Memastikan buku program siap selewat-lewatnya
Tuan Nor Aimi Aishah binti Tuan Silmi petang tiga hari sebelum MAT PIBG. Menyediakan
laporan dan menyerahkannya kepada AJK
Dokumentasi.

JK USUL Memastikan borang usul Google Form dalam talian
Puan Wan Roslizawati binti Wan Jaafar(K) diedarkan kepada semua murid
Puan Yeo Yen Fern
Puan Nur Asyikin binti Hairudin (T1) Mengutip borang yang telah diisi daripada murid.
Menyerahkan borang usul yang sudah bertaip kepada
Puan Aida Elani binti Nordin (T2) setiausaha PIBG
Encik Mohamad Hazwan bin Mohamad Nor
(T3) Menyediakan senarai usul bersama dengan jawapan
Puan Noremy binti Md Sidek (T4) untuk diserahkan kepada Pengetua, YDP PIBG,
Puan Joornita binti Bermawi (T5) Penolong-penolong Kanan.

Menyediakan laporan dan menyerahkannya kepada AJK
Dokumentasi.

JK SIARAYA Memastikan peralatan siaraya disediakan dan berfungsi
Encik Zainol Alam bin Mohamed (K) dengan baik
Menyediakan peralatan untuk tayangan atau
Encik Muhammad Fikribillah bin Kamarul persembahan multimedia.
Zaman Menyediakan lagu (Negaraku dsb)
Encik Ahmad Afifi Ainurim bin Ahmad Memastikan perjalanan majlis / aturcara majlis lancar.
Nawi Menyediakan laporan dan menyerahkannya kepada
AJK Dokumentasi.

43

JK JURUGAMBAR Mengambil gambar-gambar sepanjang majlis
Cik Noor Shakilla binti Shahidi (K) berlangsung untuk tujuan dokumentasi.
Encik Sharulazman Mohamed Nasir Menyerahkan gambar-gambar kepada AJK Dokumentasi
Puan Rosmaini binti Mohammad Menyediakan laporan dan menyerahkannya kepada AJK
Dokumentasi.

JK PENDAFTARAN Menyediakan borang pendaftaran kehadiran (guru dan
Puan Nor Hasnah binti Mohd Nasir(K) ibu bapa).
Membuat analisis kehadiran ibu bapa (% kehadiran)
Puan Nur Hanini binti Ibrahim Menyerahkan senarai kehadiran kepada setiausaha
Cik Siti Rabiatul Adawiyah binti Bahruddin baharu (Pencatat minit) selepas majlis berakhir.
Menyediakan laporan dan menyerahkannya kepada AJK
Dokumentasi.

JK SIJIL DAN CENDERAMATA Menyediakan cenderamata untuk tetamu khas
Puan Norsukarna binti Hamzah (K) (berhubung dengan YDP PIBG)
Puan Nur Ain Mahirah binti Mohd Zaid Menyediakan cenderamata / sijil untuk mantan AJK PIBG
Cik Fatin Nurdiana binti Mahmud 2021/2022
Cik Gnanaselvi Regie A/P Jesuph Menguruskan majils penyampaian cenderamata dan sijil.
Menyediakan laporan dan menyerahkannya kepada AJK
Dokumentasi.

.

JK TEKS UCAPAN Mendapatkan senarai nama VIP yang akan hadir dari JK

Jemputan
Puan Nur Hilya binti Qamarulzaman Berbincang dengan YDP PIBG dan Pengetua tentang
(Pengetua) (k)
perkara yang perlu disentuh dalam ucapan.
Puan Amirah Izzati binti Salleh (YDP PIBG) Menyediakan teks ucapan untuk YDP PIBG dan Pengetua

dan menyerahkan 2 hari sebelum majlis untuk disemak.

Menyediakan laporan dan menyerahkannya kepada AJK

Dokumentasi.

44

JK PROMOSI Menyediakan poster MAT PIBG 2022
Encik Azhar bin Muhamad (K) Mempromosikan MAT PIBG 2022 dalam Whatsapp setiap
Encik Mohd Fahmi Firdaus bin Mahmud tingkatan dari semasa ke semasa
Encik Muhamad Faris bin Ismail Bekerjasama dengan JK Usul untuk mengedar dan
Encik Muhammad Faizal bin Sanip mengutip usul dan jawapan ibu bapa.
Puan Nur Fasihah binti Hasan
Memberi galakkan kepada murid untuk menjemput ibu
JK PERSEMBAHAN MULTIMEDIA bapa hadir untuk MAT PIBG 2022 Menyediakan
Puan Hafizah binti Zakaria (K) laporan dan menyerahkannya kepada AJK Dokumentasi.
Puan Nurkhalisah binti Mukhtar
Encik Muhammad Ashraf bin Husin Mengumpul maklumat / gambar untuk persembahan
Encik Mohd Firdaus Tahir Ramli multimedia
Cik Nur Syamimi binti Zulkifli Menyediakan persembahan multimedia untuk tayangan
semasa MAT PIBG 2022
JK JAMUAN Memastikan persembahan multimedia adalah jelas dan
Puan Suzila binti Husin (K) dapat dilihat oleh semua para hadirin.
Puan Rohani binti Baharom Menyediakan laporan dan menyerahkannya kepada AJK
Puan Rafidah binti Bejan Dokumentasi.
Cik Rafidah binti Dedy
Menentukan menu dan bajet untuk VIP dan guru
JK PENTAS Menempah makanan mengikut keperluan
Puan Junita binti Ismail (K) Memastikan tersedia 10 minit awal sebelum acara
Cik Liyana binti Yahya makan.
Cik Ayuni Nadrah binti Kamarujaman Memastikan kebersihan di ruang makan. Menyediakan
Cik Puteri Noor Artiqah binti Hamzah laporan dan menyerahkannya kepada AJK Dokumentasi.
Cik Ruqaiyah binti Zakaria
Puan Zulekha binti Ismail Memastikan pentas siap dipasang/ dihias sebelum majlis
Puan Maizatul Uzzma binti Ta’zim berlangsung.
Menanggalkan backdrop / banner/peralatan selepas
majlis selesai.
Menyediakan laporan dan menyerahkannya kepada AJK
Dokumentasi.

45

JK PERSIAPAN TEMPAT/ DEWAN Mendapatkan bilangan kehadiran tetamu daripada
AJK Jemputan.
Encik Mohd Hamdan bin Ab Hamid (K) Memastikan bilangan Kerusi & Meja yang mencukupi
Encik Amirruddin bin Sharif untuk VIP dan hadirin.
Puan Haryati binti Mohd Noh Menghias meja VIP
Puan Haslina Hafzan binti Awang Sufa Menyediakan laporan dan menyerahkannya kepada AJK
Encik Mohd Fauzi bin Razali dokumentasi.

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

(NORMAYATI BINTI YAAKUB) (HAJAH SITI NORA BINTI ALI)
Setiausaha PIBG 2021/2022 Pengetua
SMK TAMAN TUN DR ISMAIL. SMK TAMAN TUN DR ISMAIL.

46



PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAMAN TUN DR ISMAIL

JALAN LEONG YEW KOH

60000 KUALA LUMPUR

Ruj. Kami : SMKTTDI.100-13/1/4(95)
Tarikh : 26 Mei 2022

Kepada :
Semua Ibu Bapa/Penjaga Murid,

SMK Taman Tun Dr Ismail,
Jalan Leong Yew Koh,
60000 Kuala Lumpur.

Dato’/Datin/Tuan/Puan,

NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SMK TAMAN TUN DR ISMAIL KALI
KE- 42

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Adalah dimaklumkan sekolah akan mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) pada ketetapan
berikut:

Tarikh/ Hari : 25 Jun 2022 (Sabtu)

Masa : 8:00 - 12:30 tengah hari

Tempat : Dewan Utama, SMK Taman Tun Dr Ismail

3. Agenda Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-42 adalah seperti berikut;

3.1. Ucapan Aluan YDP PIBG 2021/2022

3.2. Ucapan Penasihat PIBG 2021/2022
3.3. Membentangkan dan Mengesahkan Minit Mesyuarat kali ke-41
3.4. Perkara Berbangkit

3.5. Membentangkan dan Menerima Laporan Aktiviti Tahunan Sesi 2021
3.6 Membentangkan dan Menerima Penyata Kewangan Berakhir 31 Disember 2021
3.7 Perbincangan Usul

3.8 Pembubaran AJK PIBG 2021/2022
3.9 Penyampaian Sijil Penghargaan
3.10 Pelantikan AJK PIBG 2022/2023

3.11 Hal-hal Lain
3.12 Ucapan Penangguhan

Kehadiran tuan/ puan amat kami alu-alukan demi kecemerlangan sekolah ini. Kerjasama dan keprihatinan pihak tuan didahului dengan ucapan
terima kasih.

Sekian.

“WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030”

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

...............................................
(NORMAYATI BINTI YAAKUB)
Setiausaha Kehormat PIBG,
SMK Taman Tun Dr Ismail, Kuala Lumpur.
s.k i. Pendaftaran Sekolah-sekolah Wilayah Persekutuan, JPNWPKL
ii. Pengetua, SMK Taman Tun Dr Ismail, Kuala Lumpur

48
49

CATATAN

49

Jutaan terima kasih diucapkan kepada semua
pihak yang telah memberikan sumbangan idea,

tenaga dan material
secara langsung atau tidak langsung

bagi menjayakan
Majlis Mesyuarat Agung PIBG kali ke-42

sesi 2022/2023
SMK Taman Tun Dr Ismail.
Keringat, jasa dan pengorbanan kalian
akan menjadi ingatan buat semua.
Hanya Allah S.W.T. sahaja yang dapat
membalas budi dan jasa kalian.

Terima kasih.

50