Mesyuarat Pengurusan Sekolah 2021

Tarikh : 17 Januari 2021(Ahad)
Masa : 8:30am – 1:00pm
Tempat : Rumah masing2
Media : Microsoft Team

TENTATIF

 Mesyuarat Guru
- Pembentangan Guru Besar
- Pembentangan PK Pentadbiran
- Pembentangan PK Hem
- Pembentangan PK Ko-kurikulum
- Pembentangan PK Petang
- Pembentangan PK Pendidikan Khas

PENGOPERASIAN PERSEKOLAHAN
PADA 20 JANUARI 2021

SEKOLAH RENDAH

 Prasekolah
 Tahun 1 hingga Tahun 6

KESIAPSIAGAAN SEKOLAH
PENGOPERASIAN PERSEKOLAHAN TAHUN

2021

S.O.P Pematuhan kepada:-
 AKTA
 SOP MKN
 SPI
 SURAT SIARAN
 EDARAN
 FAQ
 ANNEX;
 dari semasa ke

semasa oleh KPM

KESIAPSIAGAAN SEKOLAH
PENGOPERASIAN PERSEKOLAHAN TAHUN 2021

Pemantauan akan dilaksanakan oleh Pengurusan Perkar
Tertinggi KPM bermula 17/1/2021 – 26/1/2021 a1

Pegawai JPN/ PPD akan membuat bimbingan dan Perkar
membantu pihak sekolah a2

Pihak sekolah (PGB) boleh memanggil guru Perkar
bermesyuarat dan membuat persediaan awal a3
pembukaan sekolah pada minggu akhir cuti
persekolahan dengan pematuhan SOP yang
sedang berkuat kuasa bagi kawasan yang tidak
terlibat PKPB. Bagi Kawasan PKPB PGB perlu

PERKARA YANG PERLU DILAKSANAKAN SEBELUM
SEKOLAH DIBUKA PADA 20 JANUARI 2020

- Jumlah guru dan kelas mengikut waran/keperluan
- Jumlah kerusi dan meja murid mencukupi
- Pastikan semua murid ada buku teks pinjaman
- Memastikan kipas,lampu dan alat-alat elektrik yang lain
berfungsi dengan baik dalam bilik darjah
- Pastikan tandas dalam keadaan bersih, berfungsi
dengan baik dan boleh digunakan
- Bendera sekolah, negeri dan Malaysia dalam keadaan
baik/baharu

Pembukaan Kelas 2020

 Sesi Pagi – 42 kelas
 Sesi Petang – 21 kelas
 Pendidikan Khas – 5 kelas
 Jumlah – 68 kelas
 Masih perlu memohon 2 guru KGSK mengganti Cikgu

Tew E Siang & Cikgu Ong Sheue Feng
 Kelulusan BSKG dikurangkan buat masa ini, jika

bilangan murid masih menurun, mungkin sebilangan
cikgu kita akan dikeluarkan oleh PPD

Kekurangan Guru

B&K–1
 P. Khas – 3
 PPM - 1
 Cuti Sakit berpanjangan – 2
 Cuti Bersalin – 1
 Cikgu yg sudah mengandung sila maklum kpd saya

dan PK1 / PP secepat mungkin

Pergerakan Cikgu & AKP

 Naik Pangkat
- Ustazah Wan Amiju – GPK KK SK Sg. Tiram

• Tukar Sekolah ke SJKC Chien Chi
- Cikgu PPKI – Pn Tan Ai Lin
- PPM PPKI – Pn Nor Izwana

TIDAK HADIR BEKERJA ATAS SEBAB BENCANA

Pekeliling Perkhidmatan Bil 1 tahun 1986
-kecemasan (banjir, tanah runtuh, gempa bumi, jambatan / tanah / jalan runtuh,
bencana alam, perintah berkurung dan perintah sekatan am oleh pihak berkuasa dll

- Dikehendaki mengemukakan perakuan menggunakan lampiran A

- Ketua jabatan PERLU memperolehi maklumat dan pengesahan kejadian kecemasan
daripada punca-punca yang rasmi dan sahih

- Jika tidak berpuashati dengan perakuan yg dikemukakan, ketua jabatan boleh
memotong cuti rehat / cuti rehat khas atau cuti tanpa gaji

Kehidupan Norma Baru

Penularan Covid-19, biasakan diri dgn kehidupan norma
baru:
• Stay At Home
• Kita Jaga Kita
• Pemakaian pelitup muka, sanitizer, tembak suhu
• Pdpc online, Google Meet, Google Classroom
• Form group ibu bapa
• Penyaluran maklumat melalui group ibu bapa
• Pengisian Google Form
• Dan lain2

PELAKSANA PDPR

• Google Meet / Zoom wajib dilaksanakan

• Latihan & kerja rumah diberi kemudian
melalui group WhatsApp

• Semua guru melaksanakan PDPR mengikut
jadual yg disediakan, jika ada masalah sila
rujuk Pn Lim

• Guru kelas memastikan semua guru
m/pelajaran berada dlm GC & group kelas
masing2, jika hadapi masalah sila rujuk saya

• RPH ditulis seperti biasa dan hantar kpd GPK
masing2 , bukan catatan lagi

CABARAN PELAKSANAAN KURIKULUM

TAHUN 2021
(SEKOLAH

RENDAH)

CABAR PRA 1 2 3 4 CADAN
AN 56 PEGNAYNELESA
IAN

Penguasaan Literasi & Tahun 1: Program Transisi
Numerasi (Kemahiran Tahun 1

Asas 3M) Tahun 2: Pemulihan

Kesediaan murid untuk Prasekolah: Minggu Orientasi
Tahun 1: Program Transisi
me Tahun 1
Tahun 2-6: Program Motivasi
neruskan persekolahan
Tahun 1-6: Penjajaran
setelah terlalu lama di rumah Kurikulum 2.0

Jurang pembelajaran
• Kualiti PdPR
• Murid dengan akses
vs tanpa akses

Peralihan Tahap Tahun 1: Program Transisi
Persekolahan Tahun 1

Tahun 4: Penjajaran 3
Kurikulum 2.0



TAKWIM PERSEKOLAHAN 2021

02 04

4 April – 27 25 Jul – 9
Mei
Sept
36 hari 33 hari
8 minggu 7 minggu

01 03 05 CATATAN

20 Jan – 25 13 Jun – 15 19 Sept – 9 Mula : 20/1
Mac Julai Dis Tamat: 9/12

44 hari 25 hari 56 hari
10 minggu 5 minggu 12 minggu

CUTI PERAYAAN

 Tahun Baru Cina
12/2/2021 (Jumaat) – 13/2/2021 (Sabtu)
10 - 11/2/2021 (Rabu - Khamis) - Cuti Tambahan KPM

 Hari Raya Aidilfitri
13/5/2021 (Khamis) – 14/5/2020 (Jumaat)
11 - 12/5/2021 (Selasa - Rabu) - Cuti Tambahan KPM

 Hari Deepavali
04/11/2021 (Khamis)
03/11/2021 (Rabu) & 07/11/2021 (Ahad)
- Cuti Tambahan KPM

TARIKH UPSR 2020

 Belum tahu cara & tarikh Penilaian
 Kita mesti buat persediaan juga
 PBD dijalankan seperti biasa utk semua darjah
 Pentaksiran Akhir Tahun 2020 akan dijalankan utk

menilai tahap penguasaan murid dan akan dijadikan
sebagai TOV

Persiapan Pembukaan Sekolah

Siap Sebelum 20/1/2021
 Jadual Waktu PdP Kelas
 Parking Lot, Sudut Bacaan
 Sudut OP, KK, Kehadiran murid

Siap Sebelum 20/1/2021
 Jadual Waktu Bertugas Murid Kelas
 Papan Kenyataan Kelas (Reward, Hasil Kerja Murid dll)

Siap Sebelum 27/1/2021
 Papan Kenyataan Sudut Panitia /Hem /Kurikulum dll

Pengagihan Buku Teks Guru

 Akan dilaksanakan pada 18/1/2021 (Isnin) mengikut
slot yg ditetapkan

 Lepas itu cikgu2 boleh melaksanakan urusan
persiapan bilik darjah

 Setiap kelas dibekalkan 1 set penghiasan papan
kenyataan

 Guru kelas boleh dpt dari En Lim (GPK Petang)
 Papan kenyataan panitia dll boleh dapat dari Pn Silah

jika perlu
 Dilarang menggunakan stapler jika backdrop carpet

Keberadaaan Guru

 Sign In/Out setiap hari jika hadir
In :7.00am / 12.20pm , Out: 1.15pm / 6.30pm

 Tanpa sign in dianggap tidak hadir
 Ada sign in tanpa sign out dianggap tidak lengkap,

tanggungjawab sendiri (Kemalangan, kebajikan)
 Jika menjalankan tugas kurang dpd 4 jam, minta

mohon CRK utk hari tersebut

Waktu Bekerja Guru Luar Norma

 Bimbingan Kauseling
- Pn Tan Yan Hong – Sesi Petang

• Pemulihan
- Pn Lim Meng Li – 2 Alam ( 9:30am – 3:30pm)

• Guru Agama
- Ustazah Hidayah – Sesi Pagi
- Ustaz Azrie – Sesi Petang

Permohonan CRK

 Cuma satu kemudahan, bukan hak, mesti dapat
kelulusan GB sebelum cuti

 Sila jumpa saya utk minta kebenaran, bukan melalui
call atau whatsapp kecuali kecemasan

 Permohonan on line dibuat 1 minggu lebih awal dari
tarikh cuti kecuali kecemasan

 Borang manual juga disertakan (Serahkan borang
manual kpd CC)

 Elak dpd permohonan utk cuti berpanjangan
 Maklum dan dapat sokongan dpd PK Pentadbiran / PP
 Sila Jual-beli waktu sblm cuti CRK demi MMI

Lawatan Keluar Negara

 Mohon selewat2nya 1 bulan sblm tarikh
bertolak

 Kurang 1 hari saja juga tidak akan diluluskan
 Buat rancangan dulu, elakkan melancong pada hari

persekolahan
 Jangan sudah beli tiket kapal terbang baru jumpa saya,

itu dikira mengugut, bukan memohon

Cuti Sakit

 Maklum kpd saya dan GPK/PP sblm 6:15am/11:00am
utk urusan jadual kelas ganti

 Sijil cuti sakit hantar kpd PK1/PP slps balik bertugas

 Cuti swasta di luar daerah X dibenarkan kecuali dari
hospital kerajaan, terutama sambungan cuti
berpanjang

 Cuti sakit swasta X melebihi 2 hari berturut2

Balik Awal / Keluar Waktu Pejabat

 Jika keluar waktu pejabat, sila minta keizinan saya dan
catat dalam buku balik awal/ sign out

 Menjamin keselamatan & kebajikan guru
(Insuran & pencen cikgu akan dipengaruhi)

 Urusan Peribadi sila jual beli waktu dgn guru lain:
- menjamin MMI
- elak rasa tidak senang hati di kalangan rakan sejawat
- mengurangkan beban kelas ganti

Peribadi & Etika Guru

 Menjaga Profesional Perguruan
 Name Tag mesti dipakai setiap masa walaupun

berpakaian PJ

 Utk guru perempuan
a)Panjang skirt mesti melepasi lutut
b)Elak memakai baju yg terlalu ketat
c) Kasut tertutup

 Bersopan santun semasa berinterasi dgn ibu bapa,
rakan sekerja, pegawai mahupun anak murid kita

Menjaga Profesional Perguruan

 Sentiasa bersikap mesra, sabar, penyayang dan mudah
didekati utk memperlihatkan perwatakan positif

 Mengamalkan nilai murni yg boleh dicontohi oleh guru
dan murid

 Elakkan percakapan yg kasar, sindir-menyindir samada
diantara rakan sepejabat atau menghadapi murid

 Elakkan mencaci / memarahi murid dgn perkataan spt
bodoh, hodoh, gemuk atau kata2 yg akan menyakitkan hati
seseorang

 Tenteramkan emosi diri sblm menghadapi murid / masuk
kelas

 Elakkan perselisihan yg melibatkan isu racist

Nilai & Etika Sosial

Dilarang :
 Memberi komen negatif tentang isu2 yg melibatkan

arahan / dasar KPM
 Menyebarkan maklumat yg menjejaskan imej & dasar

kerajaan, berbentuk fitnah, hasutan & lucah
 Berkongsi isu2 sensitif politik, agama, kaum &

individu
 Melayan komunikasi dgn pihak yg agresif & kasar
 Mendedahkan isu2 sekolah kpd media / umum

KOD PAKAIAN GURU

Perhimpunan Sekolah : Hari Ahad

 Ahad M1 : “Lounge suit”- gabungan 3 pieces /
Baju Kurung / Baju Kebangsaan

 Ahad M2/4/5: Baju Koperat KPM
 Ahad M3 : Uniform lengkap Unit Beruniform
 Isnin & Selasa : Pakaian rasmi bekerja
 Rabu : Baju Unit Beruniform
 Khamis : Baju Melayu Lengkap/ Baju

Kurung/ Baju Kebangsaan

Masuk Kelas Tepat Pada Masa

 Minta semua guru masuk kelas ikut jadual waktu yg
ditetapkan tepat pada masa

 Mendapat bantuan guru lain jika terpaksa keluar dari
kelas utk menyelesaikan sesuatu masalah demi
keselamatan murid

 Sentiasa memastikan murid tidak bermain di dalam
kelas, sama ada waktu pdp atau waktu tanpa
kehadiran guru

 Elakkan duduk sepanjang waktu utk mengajar
 Keselamatan murid diutamakan

Semasa Pdpc Dijalankan

 Elak dpd membalas /menghantar whatsapp/telegram
 Elak berbual dgn handphone kecuali kes kecemasan
 Elak dpd pengabaian PdP & membiarkan murid

menyaksikan tayangan video sepanjang masa
 Mengawal disiplin supaya murid dapat menumpukan

perhatian
 Pdpc penulisan- membuat karangan bukan menyalin
 Objektif Pdpc hendaklah mengikut kebolehan murid
 Refleksi perlu ada data, contoh:

- 17/18 murid menguasai…,
- 1/18 tidak hadir

Pengurusan Murid Ditimpa
Kemalangan/Sakit Teruk

 Tidak dibenarkan beri ubat kpd murid
 Memanggil ibu bapa utk tindakan
 Bukan lepas tangan, walaupan insident berlaku pd

waktu persekolahan, murid tetap dibawah tanggung
jawab ibu bapa, kecuali:
a) dasar timbang rasa
b) melibatkan kecemasan, cth sakit jantung/sawan
 Tetapi ibu bapa tetap dimaklum dlm perjalanan ke
hospital dan telah dpt kebenaran lisan/bertulis
 Utk mengelakkan isu berbangkit

Pengurusan Murid Ditimpa
Kemalangan / Sakit

 Keberadaan guru semasa insident berlaku:
a) Jika ada guru – kemalangan
b) Jika tiada guru – kecuaian (boleh dibawa ke
mahkamah)

 Kesimpulan:
a) Anak anda tetap t/jawab anda
b) Pihak sek hanya boleh bawa ke hospital dgn
kebenaran ibu bapa

DISIPLIN KELAS

 Guru memastikan semua murid berada dalam kelas, mengambil tahu ke

mana murid-murid yang tidak berada dalam kelas

 Murid-murid yang keluar masa PdP mesti mendapat kebenaran daripada

cikgu dan memakai ‘pass’ semasa keluar dari kelas.

 Semua guru adalah guru disiplin. Guru-guru harus menasihati murid-murid

sebelum / selepas melakukan kesalahan.

 Jangan mendenda murid berdiri di atas kerusi atau meja, menarik telinga

dengan turun naik badan, mencubit, manghalau murid-murid keluar dari
bilik darjah.

 Mengambil tahu keadaan kesihatan murid sebelum melakukan dendaan.

 Guru-guru harus menjadi teladan kepada murid melalui pertuturan, kelakuan

dan sikap yang baik.

Waktu PJ

 Cikgu & Murid-murid mesti berpakaian sukan.
 Murid-murid mesti berada dalam penglihatan guru.
 Keselamatan murid diutamakan.
 Memberi perhatian kepada mereka yang berpenyakit atau

menerima rawatan perubatan berterusan.
 Berhentikan aktiviti PJ sekiranya perlu (hujan, ribut petir)
 Memberi rawatan perubatan segera kepada murid-murid

yang cedera ringan.
 Alatan-alatan yang digunakan mesti memulangkan ke

tempat asal dengan tersusun dan kemas.

Protokol

 Selain GB, kita masih ada 5 org GPK
 Segala program / aktiviti mesti ada seorang GPK yg

menjadi penyelaras / bertanggung jawab /
pembimbing
• Jika cikgu2 menghadapi masalah, boleh rujuk GPK
berkenaan.
 Jika masalah masih tiada penyelesaiaan, baru rujuk
kpd saya
 GPK perlu ambil tahu masalah bidangnya masing2 &
cuba selesaikannya, ini t/jawab sbg gpk

Tugas Guru

 Tahun baru, norma hidup baru, carta organisasi
sekolah juga baru

 Bilik GPK sudah dinaik taraf, tiada jawatan pembantu
GPK lagi, hanya ada SU setiap bidang

 Skop kerja SU sudah ditetapkan, bukan sebarangan
 Semua guru sama taraf, sama2 memikul tugas masing2
 Pengagihan tugas diselaraskan:

- seseorang cikgu paling banyak memegang 2 ketua

- semua cikgu berpeluang / berpotensi jadi ketua
• Perlantikan tugas baru akan dibentangkan oleh GPK

masing2

KEBIRU

 Jika dibenarkan bersemuka, akan adakan mesyuarat dgn
segera. Sementara ini AJK 2020 masih menjalankan tugas

 Bilik2 berikut di bawah tanggung jawab KEBIRU 2021

- Bilik Guru

- Bilik Rehat Guru

- Bilik Makan Guru
- Mama Friendly

- Tandas Guru
• Skop Kerja

- Kebersihan

- kekemasan / keceriaan
• Lantik AJK utk setiap bilik

Pengurusan Panitia

 KP perlu sediakan kertas kerja dan bincang / hantar kpd GPK
berkenaan sblm menjalankan program.
Akademik – PK Pentadbiran, Ko-akademik _ PK Koko

 Tarikh Pertandingan diselaraskan – Pertandingan yg sama
dijalankan pada tarikh yg sama walaupun utk darjah yg
berlainan demi utk menyenangkan cikgu2 mengingatkan tarikh
dan kurangkan bilangan kertas kerja

 Melatih murid menyertai pertandingan (Demi Pencapaian)
Peringkat Sekolah – Selepas pembukaan sekolah
Peringkat Daerah – Mulai sekarang
- Slps tamat pertandingan Daerah(Bersedia utk tahun hadapan)

Bantuan Pekerja Kebersihan

 Setiap bidang pengurusan, Bilik Khas, Bilik darjah dan
bahagian2 yg berlainan

 Boleh minta pertolongan mereka
 Jika menghadapi masalah, boleh rujuk GPK masing2
 Semasa kerja dijalankan, pastikan cikgu ada bersama

pekerja utk memastikan arahan yg betul disampaikan
 Pemantau

Bilik Khas – PK Pentadbiran
Bilik darjah & tandas – PK Hem
Taman & pokok bunga – PK KK
Pejabat & bangunan sekeliling dewan – PK Petang

KEDAI BUKU

 Tukar Supplier – Edustream
 Sumbangan SUWA dinaikkan dari RM3 ke RM4

seorang murid – Bayaran Kertas, Catridge, hadiah
kecemerlangan kurikulum, hadiah perkhidmatan
pengawas, perpustakaan dll
 Sumbangan Hari Guru – Baucer RM25 utk setiap guru
& AKP ( Boleh ditunaikan utk beli buku /alatan utk
anak atau beli stationary di mana2 satu branchnya.
 Ada seorang pekerja menjalankan segala urusniaga di
kedai buku

Urusan Bayaran

 Tukar Supplier
 Ikut kontrak

Tahun 2-5 masih JB Bestari
Tahun 1 – Edustream
• Lain-lain barang lain2 supplier
• Cikgu tidak rasa keliru – semua bayar kpd saya
• Isi borang dan serah kpd saya bersama duit
• Jika duit siling melebihi RM1, sila tukar kpd wang
kertas utk menyenangkan urusan bayaran

Borang Kiraan Wang

事项： 数量 日期：
教师姓名： 班级：

RM100 X RM

RM50 X

RM20 X

RM10 X

RM5 X
RM1 X
SEN X

共计：

TIANG & DINDING DEWAN

 Baru siap dicat semula
 Minta jangan menampal segala notis atau risalah
 Menjaga kekemasan & keceriaan dewan
 Merosakkan cat jika dibuka ( tanggal cat, tinggalkan

tanda2 yg kurang elok pemandangan)
 Carta2 sudah dipindah & disusun atur semula

mengikut bidang
 Buku2 dlm rak2 & kotak2 perlu dijaga / disusun /

dipantau oleh guru2 berkenaan

TELEGRAM - JJ BIG FAMILY

 Penyaluran maklumat secara rasmi dari KPM, JPN &
PPD melalui telegram

 Kelemahan WhatsApp
-Bilangan peserta terhad
- pemindahan message tidak memuaskan

 JJ Big Family sudah diwujudkan lebih 1 tahun
 Alasan tidak biasa dgn telegram, tidak baca message

telegram tidak akan diterima
 Segala keciciran maklumat atas tanggungjawab sendiri

SEKIAN
TERIMA KASIH