zdocs.tips_instrumen-penjaminan-kualiti-pbd

PEJABAT PENDIDIKAN INSTRUMEN
WILAYAH ___________
B
_________________

PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH
TAHUN 2018

INSTRUMEN
PENGURUSAN DAN PENJAMINAN KUALITI

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Arahan:

1. Instrumen ini mengandungi Bahagian A dan Bahagian B.
2. Tandakan 0 untuk ‘TIADA’, 1 ‘UNTUK ADA TIDAK LENGKAP’, 2 untuk ‘LENGKAP’

dan TB untuk ‘TIDAK BERKENAAN’ bagi setiap item yang dinyatakan.

2. Rujuk Panduan Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) dan Panduan
Penjaminan Kualiti terkini (2014) yang diterbitkan oleh Lembaga Peperiksaan (LP)

BAHAGIAN A: PENGURUSAN PBS

ITEM PERKARA TIADA = 0 PANDUAN CATATAN
ADA TIDAK LENGKAP = 1
LENGKAP = 2
TIDAK BERKENAAN= TB

A Peranan Jawatankuasa Induk PBS 2017 2018
peringkat sekolah
Merancang dan melaksanakan  Takwim Sekolah
mesyuarat JK PBS  Fail Induk PBS
1. Merancang mesyuarat sekurang-  Jadual kerja/
kurang 4 kali setahun
Pengoperasian
a. merancang mesyuarat sekurang-  Tarikh mesyuarat
2. kuMraenlgak4saknaaliksaentamhuensyuarat
 Minit mesyuarat,
sekurang-kurangnya 4 kali 
setahun
3. Mesyuarat kali pertama  Minit mesyuarat,
Tarikh mesyuarat
4. Mesyuarat kali kedua Agenda mesyuarat:
- Mengikut Panduan Buku
5. Mesyuarat kali ketiga Pengurusan PBS

6. Mesyuarat kali keempat  Mesyuarat Bil.1 –
Menentukan hala tuju PBS.
B Melaksanakan penataran / pendedahan /
latihan peningkatan PBS kepada warga  Mesyuarat Bil.2 & 3–
sekolah dalam: Membentangkan Laporan
7. Mesyuarat JK PBS Sekolah & Analisis berikut:
8. Mesyuarat Guru 4P, PBD, PAJSK ,
9. LADAP Psikometrik dan
UPSR/PT3

 Mesyuarat Bil.4 – Post
Mortem / Analisis PBS

 Tarikh
 Minit mesyuarat JKPBS
 Minit mesyuarat guru
 Dokumentasi

2

ITEM PERKARA TIADA = 0 PANDUAN CATATAN
ADA TIDAK LENGKAP = 1
LENGKAP = 2
TIDAK BERKENAAN = TB

C Menyediakan persekitaran yang  Paparan-paparan/poster
menyokong pelaksanaan PBS /banner
dan berinformasi
10. Sudut PBS / Laluan PBS  Paparan hasil kerja murid dalam
kelas
11. Bilik Gerakan/ Operasi PBS
* BONUS

12. Edaran-edaran yang berkaitan PBS  Jika tidak berfungsi (=1 ),
kepada warga sekolah :  Jika berfungsi (=2)
Blog, VLE Frog / portal sekolah  Jika tiada (TB)

* BONUS


D Menghebahkan dasar pelaksanaan PBS  Penerangan dan taklimat
kepada ibu bapa berkenaan dasar dan
14. Surat makluman pelaksanaan pelaksanaan PBS secara
PBS berterusan atau berkala
15. Hari Terbuka Sekolah /Mesyuarat
PIBG  Borang Perekodan
16. Program-program lain seperti program Perkembangan Murid (Offline
motivasi / Solat Hajat / program khas diisi)- hardcopy
dan Taklimat Khas
 Sama ada mengambil contoh
E 17. Guru merekod Tahap Penguasaan daripada sumber lain atau
murid bagi komponen PBD yang dibina sendiri oleh guru

F 18. Sistem perekodan prestasi murid  Tahap Penguasaan
dibina sendiri oleh guru dinyatakan pada aktviti dalam
Rancangan Pengajaran
G 19. Guru merancang pelaksanaaan Harian (RPH)- SEMUA M.P
PdPc yang mengandungi kaedah
pentaksiran  Buku Rekod Mengajar (BRM)

H 20. Evidens ditaksir dan direkod oleh  Catatan refleksi TP
guru

3

BAHAGIAN B: PENJAMINAN KUALITI

ITEM PERKARA TIADA = 0 PANDUAN CATATAN
ADA TIDAK LENGKAP = 1
LENGKAP = 2
TIDAK BERKENAAN= TB

A Pelaksanaan Penjaminan Kualiti PBS PEMANTAUAN
21. JK PBS merancang aktiviti PEMENTORAN
Penjaminan Kualiti PENGESANAN
PENYELARASAN

22. Komponen PBD Seperti carta gantt / jadual
23. Komponen PT3 Pelaksanaan/ Jadual
24. Komponen PAJSK Pengoperasian
25. Komponen PPsi Borang 4P
B Mempunyai dokumen Panduan
Penjaminan Kualiti daripada Lembaga Dokumen Panduan
Peperiksaan Penjaminan
26. dalam bentuk hardcopy Kualiti disimpan dalam fail.

C Menggunakan Instrumen Penjaminan Instrumen 2018
Kualiti
Rujuk:
27. Instrumen Pengurusan Penjaminan  Rekod pelaksanaan
Kualiti PBS
E JKPBS melantik pentaksir sekolah / (formal/informal)
personnel guru sebagai mentor dan  Senarai mentor dan mentee
mentee dalam melaksanakan  Isu
penjaminan kualiti  Nyatakan tarikh
28. Komponen PBD  Surat Pelantikan Pentaksir
29. Komponen PT3 sekolah
30. Komponen PAJSK
31. Komponen PPsi

4

ITEM PERKARA TIADA = 0 PANDUAN CATATAN
ADA TIDAK LENGKAP = 1
LENGKAP = 2
TIDAK BERKENAAN= TB

F Menjalankan Pemantauan dalaman bagi  Jadual pelaksanaan
mengenal pasti permasalahan pelaksanaan dan  Kekerapan
penambahbaikan PBS bagi mengelakkan  Personel terlibat
berlaku penyelewengan seperti ketetapan oleh
LP  Laporan pemantauan
32. Komponen PBD
33. Komponen PT3 (minit mesyuarat SU
34. Komponen PAJSK PBS sekolah)
35. Komponen PPsi
 Kaedah pemantauan
H PPD/JPN/LP/Bahagian lain dalam KPM yang
melaksanakan Pemantauan luaran bagi seperti pencerapan
memastikan isu pelaksanaan PBS PdP
dilakukan penambahbaikan oleh pihak sekolah  Lain-lain
serta mengikut prosedur dan panduan LP
36. Komponen PBD  Jadual pelaksanaan
37. Komponen PT3  Kekerapan
38. Komponen PAJSK  Tarikh
39. Komponen PPsi  Personel terlibat

I Menjalankan Pementoran dalaman secara  Laporan pemantauan
terancang dan berjadual bagi memastikan guru
sentiasa dibimbing dan menguasai  Jadual pelaksanaan
pengetahuan serta kefahaman pelaksanaan  Kekerapan
PBS  Tarikh
40. Komponen PBD  Jawatan Kuasa terlibat

41. Komponen PT3  Laporan pementoran
42. Komponen PAJSK
43. Komponen PPsi

5

ITEM PERKAR TIADA = 0 PANDUAN CATATAN
A ADA TIDAK LENGKAP = 1
LENGKAP = 2
TIDAK BERKENAAN= TB

J PPD/JPN/LP/Bahagian lain dalam KPM yang  Jadual pelaksanaan
melaksanakan Pementoran luaran bagi  Kekerapan
memastikan pihak sekolah sentiasa komited  Tarikh
dalam meningkatkan kualiti, kompetensi dan  Personel terlibat
keyakinan guru semasa melaksanakan PBS
44. Komponen PBD  Laporan pementoran
45. Komponen PT3
46. Komponen PAJSK  Jadual pelaksanaan
47. Komponen PPsi  Kekerapan
 Tarikh
K Menjalankan Penyelarasan dalaman  Jawatan Kuasa
untuk keseragaman penskoran/ antara terlibat
guru mata
pelajaran berdasarkan panduan LP bagi  Laporan
memastikan prestasi sebenar murid
diukur secara tepat penyelarasan
48. Komponen PBD
49. Komponen PT3  Jadual pelaksanaan
50. Komponen PAJSK  Kekerapan
51. Komponen PPsi  Tarikh
 Personel terlibat
L PPD/JPN/LP/Bahagian lain dalam KPM yang
melaksanakan Penyelarasan luaran bagi  Laporan
memastikan skor yang diberikan
adalah adil kepada semua penyelarasan
murid
52. Komponen PBD  Instrumen Pengesanan
53. Komponen PT3  Dokumen PPPM / DSKP
54. Komponen PAJSK
55. Komponen PPsi Personel terlibat
 Laporan pengesanan
M Menjalankan Pengesanan dalaman terhadap
instrumen yang disediakan dengan merujuk
kepada Panduan Perkembangan
Pembelajaran Murid (Panduan PPM) atau
Dokumen Standard
Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP)

6

ITEM PERKARA TIADA = 0 PANDUAN CATATAN
ADA TIDAK LENGKAP = 1
LENGKAP = 2
TIDAK BERKENAAN= TB

N PPD/JPN/LP/Bahagian lain dalam KPM yang  Jadual pelaksanaan
melaksanakan Pengesanan luaran bagi  Kekerapan
memastikan instrumen pentaksiran yang  Tarikh
dibina oleh pihak sekolah menepati  Personel terlibat
kandungan kurikulum dan bersesuaian  Laporan pengesanan
dengan
tahap murid serta merujuk kepada Panduan  Jadual pelaksanaan
PPM atau DSKP  2 kali setahun
56. Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) (mengikut penggal)
 Tarikh
57. Pentaksiran Tingkatan 3 (PT3)  kaedah

O 58. Pengetua / Guru Besar / Pentadbir
Sekolah mengesahkan skor / pencapaian /
tahap penguasaan murid melalui semakan
rekod prestasi murid yang disediakan oleh
guru (formatif dan sumatif) bagi PBD

P Pengetua/Guru Besar/Pentadbir  Jadual pelaksanaan
Sekolah mengesahkan skor/gred/tahap  Tarikh
pencapaian murid sebelum dihantar ke  Pengetua / GB / GPK
Lembaga Peperiksaan
59. PT3 mengesahkan skor)
60. PAJSK
61. PPsi  Senarai semak oleh

JUMLAH KESELURUHAN MARKAH pengetua/GB/Pentadbir

ULASAN :

7

BUKU REKOD MENGAJAR (BRM) YANG DISEMAK

BIL MATA PELAJARAN NAMA GURU CATATAN
1 BAHASA MELAYU
2 BAHASA INGGERIS
3 SAINS / DUNIA SAINS TEKNOLOGI (DST)
4 MATEMATIK
5 PENDIDIKAN ISLAM
6 PENDIDIKAN MORAL
7 SEJARAH
8 PENDIDIKAN MUZIK
9 PENDIDIKAN SENI VISUAL (PSV)
10 PENDIDIKAN JASMANI DAN KESIHATAN (PJK)
11 REKABENTUK TEKNOLOGI (RBT)
12 ASAS SAINS KOMPUTER (ASK)
13 GEOGRAFI
14 BAHASA ARAB

PENGESAHAN PEMANTAU: PENGESAHAN SEKOLAH:

……………………………………………………….. ……………………………………………….....

Tandatangan dan cap jawatan pemantau Tandatangan dan cap jawatan pentadbir
Tarikh : Tarikh :

8

RUJUKAN PENSKORAN

PENSKORAN SEKOLAH SEKOLAH
RENDAH MENENGAH
90 % – 100 % = Cemerlang (109 -120 markah)
80 % - 89 % = Baik ( 97 – 107 ) 101 – 112 114 – 126
60 % - 79 % = Memuaskan (73 – 95 ) 90 – 100 101 – 113
50% - 59% = Sederhana ( 60 – 71 ) 68 – 89
0 % - 49 % = Lemah ( 0 – 59 markah ) 56 – 67 76 – 100
0 - 55 63 – 75
0 – 62

9

1
0