BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SMKASR 2019

7. Melaksanakan hari profesional peringkat sekolah.
8. Menyimpan borang permohonan berkaitan dengan kursus dan latihan dari BPG KPM dan bahagian-

bahagian lain.
9. Memberikan kerjasama kepada unit LDP JPN/PPD berhubung dengan program LDP sekiranya diminta
10. Menyediakan pelaporan LDP dan cadangan penambahbaikan.
( Rujuk Garis Panduan Pengoperasian Latihan Dalam Perkhidmatan Secara School-Based KPM )

JAWATANKUASA MAKLUMAT DAN PENGKOMPUTERAN SEKOLAH (JMPS) / LAMAN WEB /
1BESTARI

Senarai Tugas

1. Merancang dan memastikan maklumat sekolah sentiasa dikemaskini.
2. Merancang dan memastikan pengkomputeran sekolah dan laman web berfungsi dan sentiasa dikemaskini.
3. Menyediakan jadual penggunaan bilik komputer sekolah.
4. Menyediakan laporan berkaitan maklumat sekolah kepada PPD, JPN dan Kementerian Pendidikan

Malaysia.
5. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Maklumat dan Pengkomputeran peringkat sekolah.
6. Memastikan maklumat dapat diakses melalui komputer sekolah.
7. Bertanggungjawab memastikan maklumat yang diperlukan dapat disampaikan kepada pihak berkenaan.
8. Menyelia, memantau dan mengemaskinikan bilik komputer sentiasa dalam keadaan bersih, kemas dan

ceria.
9. Menguruskan proses pelupusan peralatan komputer yang tidak dapat digunakan lagi.
10. Memberi cadangan untuk penambahbaikan bilik dan peralatan komputer sekolah.
11. Memastikan bahawa pembelian peralatan komputer mematuhi tatacara pembelian dengan mendapatkan

kelulusan pihak teknologi maklumat.
12. Merekod dan menyimpan dokumen berkaitan dengan maklumat dan komputer sekolah.

JAWATAKUASA PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP)

Senarai Tugas
1. Pengerusi
1.1 Menubuhkan Jawatankuasa PBPPP
1.2 Melantik Setiausaha
1.3 Melantik kakitangan sebagai urusetia
1.4 Mempengerusikan mesyuarat Ahli Jawatankuasa
1.5 Menyelaras markah Penilai 1 dan Penilai 2 ( Jika terdapat perbezaan
Markah 10% )
1.6 Mengesahkan markah penilai bagi setiap PYD
1.7 Menjaga kerahsiaan markah PYD dan dokumen yang diperingkatkan sepanjang masa.

2. Setiausaha
2.1 Menjadi penyelaras kepada Jawatankuasa PBPPP
2.2 Menghadiri Mesyuarat Prapelaksanaan PBPPP
2.3 Menyediakan Jadual pelaksanaan PBPPP
2.4 Menghadiri latihan pengurusan PBPPP
2.5 Menguruskan latihan penilaian dalaman kepada penilai
2.6 Menerima dokumen pelaksanaan PBPPP daripada BPPK
2.7 Menyediakan cadangan senarai penilai untuk dibawa ke mesyuarat jawatankuasa PBPPP
2.8 Mengurus taklimat PBPPP kepada penilai dan PYD
2.9 Memantau proses kemasukan skor PYD dalam sistem pengurusan PBPPP secara dalam talian
2.10 Menyediakan minit mesyuarat dan dokumen PBPPP
2.11 Menghadiri Mesyuarat Pasca pelaksanaan PBPPP
2.12 Menjaga kerahsiaan markah PYD dan dokumen yang diperingkatkan sepanjang masa

44

3. Skop Tugas Ahli Jawatankuasa
3.1 Menghadiri mesyuarat Ahli Jawatankuasa PBPPP
3.2 Mencadangkan penilai bagi setiap PYD
3.3 Menjada kerahsiaan markah PYD dan dokumen yang diperingkatkan
sepanjang masa

4. Skop Tugas Urusetia
4.1 Menguruskan keperluan mesyuarat atau taklimat yang berkaitan
Pelaksanaan PBPP
4.2 Menghadiri mesyuarat Ahli Jawatankuasa PBPPP untuk memastikan
kelancaran mesyuarat
4.3 Menjaga kerahsiaan markah PYD dan dokumen yang diperingkat
sepanjang masa.

SETIAUSAHA/URUSETIA MESYUARAT GURU
Senarai Tugas

1. Menyediakan notis mesyuarat, tempat dan agenda mesyuarat setelah berbincang dengan Pengetua.
2. Mencatat, menyedia dan mengedarkan minit mesyuarat selewat-lewatnya seminggu selepas mesyuarat

kepada semua guru.
3. Mendapat dan merumuskan status pelaksanaan keputusan-keputusan mesyuarat dan untuk dikemukakan

dalam mesyuarat berikutnya.
4. Mengendalikan urusan surat-menyurat yang berkaitan dengan mesyuarat guru.

SETIAUSAHA/URUSETIA MESYUARAT AKP
Senarai Tugas

1. Menyediakan notis mesyuarat, tempat dan agenda mesyuarat setelah berbincang dengan Pengetua.
2. Mencatat, menyedia dan mengedarkan minit mesyuarat selewat-lewatnya seminggu selepas mesyuarat

kepada semua AKP.
3. Mendapat dan merumuskan status pelaksanaan keputusan-keputusan mesyuarat dan untuk dikemukakan

dalam mesyuarat berikutnya.
4. Mengendalikan urusan surat-menyurat yang berkaitan dengan mesyuarat AKP.

45

SENARAI TUGAS
PENGURUSAN KURIKULUM DAN

AKADEMIK

KURIKULUM KEBANGSAAN

Kurikulum Kebangsaan adalah suatu program pendidikan yang termasuk kurikulum dan kegiatan kokurikulum yang
merangkumi semua pengetahuan, kemahiran, norma, nilai, unsur kebudayaan dan kepercayaan untuk membantu
perkembangan seseorang murid dengan sepenuhnya dari segi jasmani, rohani, mental dan emosi serta menanam
dan mempertingkatkan nilai moral yang diingini dan untuk menyampaikan pengetahuan.
Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997

JAWATANKUASA KURIKULUM

Peranan JKKS

1. Dasar Kurikulum Sekolah
1.1 Menentu dan menyelaras dasar kurikulum sekolah supaya selari dengan dasar yang ditetapkan oleh
PPG / JPN / KPM dan Akta Pendidikan Negara.
1.2 Mesyuarat
1.2.1 Mengadakan mesyuarat JKKS minimum 4 kali setahun.
1.2.2 Menetapkan jadual mesyuarat panitia 4 kali setahun.
1.2.3 Menetapkan sistem fail / format dokumen JKKS dan panitia mata pelajaran.
1.3 Kursus / Pengajian (Elektif) di sekolah
1.3.1 Menetapkan pakej mata pelajaran elektif yang ditawarkan di sekolah agar sesuai dengan
kursus pengajian yang ditetapkan oleh KPM, sumber tenaga dan prasarana sekolah.
1.3.2 Menetapkan syarat / peraturan / pengaliran / pengagihan kelas murid.
1.3.3 Menetapkan subjek yang perlu ditambah jumlah waktunya mengikut keperluan sekolah.
1.4 Sukatan / Rancangan Pelajaran
1.4.1 Menetapkan dasar penyediaan Rancangan Pelajaran Tahunan dan Harian serta kaedah
penyediaan Rekod Persediaan Mengajar.
1.4.2 Garis panduan jenis buku / bahan / alat rujukan yang boleh digunakan dalam menyediakan
Rancangan Pelajaran.
1.5 Jadual Waktu
1.5.1 Menetapkan waktu persekolahan.
1.5.2 Menetapkan sistem jadual waktu.
1.5.3 Menetapkan dasar pengagihan tugas mengajar dan bilangan waktu mengajar untuk
penyediaan jadual waktu induk dan persendirian.
1.5.4 Menetapkan dasar penyediaan jadual waktu ganti dan pengisiannya.
1.6 Penilaian dan Peperiksaan
1.6.1 Menetapkan sistem pengurusan penilaian dan peperiksaan sekolah yang berkaitan dengan:
1.6.1.1 jenis (formatif, sumatif, kerja kursus, ujian lisan, PEKA, PAFA dll)
1.6.1.2 bilangan dan takwim
1.6.1.3 format (bentuk soalan, masa, skema jawapan)
1.6.1.4 syarat lulus
1.6.1.5 kumpulan sasaran
1.6.1.6 Jadual Penentu / Spesifikasi Ujian
1.6.1.7 Pengawasan
1.7 Anggaran Perbelanjaan
1.7.1 Menetapkan dasar perbelanjaan tahunan daripada wang kerajaan, suwa dan lain-lain bagi
setiap panitia.
1.7.2 Menentukan dasar perolehan, penggunaan, penyelenggaraan, hapuskira peralatan dan
kemudahan prasarana.
1.8 Pemantauan
1.8.1 Menentukan dasar dan sistem pemantauan yang berkesan

46

1.8.2 1.8.1.1 Pengurusan P & P
1.8.3 1.8.1.2 Pengurusan Panitia
1.8.1.3 Peperiksaan dan Penilaian
1.8.1.4 Jadual Waktu
1.8.1.5 Pengurusan Kewangan
1.8.1.6 Bilik-bilik Khas
Menetapkan Jawatankuasa Pemantauan
Menetapkan Jadual Pemantauan

2. Pusat Sumber Sekolah dan Bahan Bacaan
2.1 Memastikan PSS memainkan peranan yang efektif dan berupaya membantu mengukuhkan lagi
pelaksanaan dan keberkesanan Program Peningkatan Akademik.
2.2 Memastikan PSS diurus dengan baik, mempunyai buku yang mencukupi dan terkini.
2.3 Memastikan semua murid mempunyai buku teks dan guru-guru menggunakan buku-buku tersebut
secara maksimum.
2.4 Memastikan guru-guru mempunyai ‘desk copy’ dan bahan rujukan yang mencukupi dan relevan.

3 Program Peningkatan Akademik
3.1 Mengadakan program peningkatan akademik berdasarkan kajian keperluan sekolah.
3.2 Merancang, melaksana dan menilai projek.
3.3 Memastikan semua panitia mata pelajaran melaksanakan aktiviti-aktiviti peningkatan akademik
masing-masing.

4 Perkembangan Staf
4.1 Menganjurkan kursus / latihan dalaman untuk guru-guru bagi meningkatkan pengetahuan, kecekapan
serta pengalaman guru.
4.2 Menyediakan bahan-bahan ilmiah / profesional untuk meningkatkan pengetahuan guru.
4.3 Menyediakan peruntukan yang mencukupi dan bekerjasama dengan kelab guru.

Senarai Tugas JKKS

1 Pengetua
Mempengerusikan mesyuarat JKKS. Mengadakan perbincangan dengan setiausaha untuk
menentu agenda mesyuarat. Ahli Jawatankuasa Kurikulum Daerah Sebagai pemimpin dan
perancang Program Kurikulum Sekolah bertanggungjawab menentukan:

a Dasar Kurikulum Sekolah
i Memastikan Dasar Kurikulum Sekolah selaras dengan Dasar Kurikulum yang ditetapkan
oleh PPD/JPN/KPM dan Akta Pendidikan Negara.
ii Memastikan semua guru mematuhi dasar dan prosedur pelaksanaan Program Kurikulum
Sekolah.
iii Menyebarkan maklumat terkini mengenai kurikulum.

b Matlamat, Objektif dan Target Program Kurikulum
i Menentukan matlamat, objektif khusus, fokus dan target pencapaian Program Kurikulum
Sekolah sesuai dengan hala tuju PPD, JPN dan KPM.
ii Memastikan semua guru dan pelajar menetapkan target tahunan masing-masing selaras
dengan head count/ target kurikulum sekolah.

c Sistem Pengurusan Kurikulum
i Mengawal dan menentukan Sistem Pengurusan Kurikulum Sekolah yang teratur, kemas
dan dilaksanakan dengan cekap dan berkesan:

• Pengurusan Panitia, Peperiksaan dan Penilaian, Jadual Waktu, SPBT, Kewangan,
Pemantauan dan lain-lain.

d Kewangan
i Memastikan setiap unit akademik menyediakan anggaran belanjawan tahunan selari
dengan Dasar Kewangan Sekolah, Pekeliling-Pekeliling Kewangan, Arahan
Perbendaharaan dan sesuai dengan keperluan sekolah.

47

ii Memastikan setiap unit mematuhi dasar perolehan, penggunaan, penyenggaraan, hapuskira
dan pelupusan selari dengan Dasar Kewangan Sekolah, Pekeliling-Pekeliling Kewangan
dan Arahan Perbendaharaan.

e Program Peningkatan Kurikulum
i Memastikan JKKS, Panitia Mata Pelajaran dan unit-unit akademik lain merancang,
melaksana dan menilai Program Peningkatan Akademik (Jangka Pendek dan Jangka
Panjang) dengan berkesan sesuai dengan dasar, target pencaapaian sekolah dan kajian
keperluan sekolah.

f Pemantauan dan Penilaian Program Kurikulum
i Menjadi pengerusi Jawatankuasa Pemantauan.
ii Merancang, membina dan melaksanakan sistem, strategi dan bidang pemantauan dan
penilaian Program Kurikulum Sekolah.

g Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
i Menjadi pengerusi Jawatankuasa Induk PSS.
ii Memastikan PSS memainkan peranan yang efektif.

h Program Kemajuan Staf dan pakar rujuk
i Menjadi pengerusi Jawatankuasa Program Kemajuan Staf.
ii Mempunyai pengetahuan dan kemahiran terkini.
iii Sentiasa bersedia membantu guru-guru menyelesaikan masalah secara profesional.

2 Penolong Kanan Pentadbiran / Penolong Kanan HEM
2.1 Menjadi Naib Pengerusi JKKS.
2.2 Membantu Pengetua menentukan Dasar Kurikulum Sekolah, menetapkan matlamat
dan sasaran sekolah, menentukan sistem pengurusan kurikulum, mengawal
perbelanjaan, memantau dan menilai program kurikulum dan menyelesai masalah.
2.3 Menjadi Pengerusi Jawatankuasa Jadual Waktu
a Melaksanakan dasar / sistem / prosedur penyediaan Jadual Waktu yang ditetapkan oleh JKKS
b Menentukan pengagihan mata pelajaran guru-guru sidang pagi.
c Menyelaras tugas-tugas menyusun / menyusun semula jadual waktu kelas, jadual waktu guru dan
jadual waktu ganti.
2.4 Menjadi Pengerusi JK Peperiksaan dan Penilaian
a Memastikan pelaksanaan dasar / sistem / prosedur peperiksaan dan penilaian yang ditetapkan
oleh JKKS.
b Menyelaras tugas-tugas yang berkaitan dengan peperiksaan awam dan dalaman.
2.5 Program Peningkatan Kurikulum
a Menjadi pengurus Program Peningkatan Kurikulum Sekolah. Memastikan setiap aktiviti / projek
ada kertas kerja.
b Menyelaras segala jenis program kurikulum yang dianjurkan oleh sekolah (di bawah kawalan
Ketua Bidang), JPN dan KPM.
c Memastikan bahan-bahan sumber pendidikan (BBM) dan kemudahan-kemudahan fizikal lain
mencukupi, diguna, disenggara dan disimpan dengan baik.
d Mengkaji segala jenis laporan kurikulum serta mencadangkan tindakan susulan.
2.6 Program Kemajuan / Perkembangan Staf
a Mengenalpasti keperluan (dengan kerjasama Guru-guru Kanan).
b Menyelaras pelaksanaan Program Kemajuan Staf.
c Membimbing guru-guru baru, GSTT, Guru Ganti dan Guru-Guru Pelatih.
2.7 Menjadi Naib Pengerusi JK Pemantauan
a Menyediakan pengagihan tugas dan jadual pemantauan berdasarkan ketetapan yang dibuat oleh
JKKS.
b Memastikan pengurusan data maklumat sentiasa teratur, kemaskini dan mudah diperolehi.

3 Setiausaha JKKS
3.1 Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
a Menyediakan notis mesyuarat, tempat, peralatan dan agenda mesyuarat setelah berbincang
dengan pengerusi JKKS (Pengetua).

48

b Mencatat, menyedia dan mengedarkan minit mesyuarat selewat-lewatnya seminggu selepas
mesyuarat JKKS kepada semua guru.

3.2 Mesyuarat Panitia Mata Pelajaran dan Unit-unit Kurikulum Lain
a Menyelaras mesyuarat-mesyuarat panitia mata pelajaran dan unit-unit akademik lain dengan
menyediakan takwim mesyuarat tahunan serta memastikan takwim dipatuhi.
b Membimbing ketua-ketua panitia yang baru dilantik.

3.3 Menyimpan Sukatan Pelajaran dan Rancangan Pelajaran Tahunan bagi semua mata
pelajaran.

3.4 Memiliki, memahami dan menghayati semua Pekeliling Ikhtisas (Kurikulum).
3.5 Laporan dan Surat-Menyurat

a Mendapat dan merumuskan status pelaksanaan keputusan-keputusan mesyuarat JKKS dan unit-
unit akademik lain untuk dikemukakan dalam mesyuarat berikutnya.

b Mengkaji, merumus dan mengemukakan cadangan-cadangan panitia mata pelajaran kepada
JKKS.

c Mengendalikan urusan surat-menyurat.
3.6 Pengurusan Fail / Data / Dokumen

a Menguruskan fail-fail / dokumen JKKS secara teratur dan kemaskini.
b Mempamerkan maklumat mengenai pelaksanaan Program Peningkatan Akademik dan data-data

prestasi sekolah dalam bidang kurikulum.

4 Guru Kanan Bidang
4.1 Menjadi ahli JKKS, Panitia Daerah dan lain-lain jawatankuasa yang diarahkan oleh Pengetua.
4.2 Panitia
a Ketua Panitia mata pelajaran pengkhususannya.
b Mempengerusikan mesyuarat dan membimbing panitia mata pelajaran di bawah kawalannya
terutamanya penyediaan agenda mesyuarat panitia.
c Memastikan semua panitia melaksanakan sukatan, huraian dan rancangan pelajaran yang terkini.
4.3 Program Peningkatan Mata Pelajaran
a Membantu panitia merancang program dan menyelaras pelaksanaan kegiatan kurikulum yang
dijalankan oleh sekolah, PPD, JPN dan KPM.
b Memastikan bahan-bahan (ABM / BBM) dan sumber pendidikan mencukupi, diguna dengan
berkesan, diselenggara dan disimpan dengan baik.
4.4 Kemajuan Staf / Latihan Dalaman
a Mengenalpasti jenis latihan yang diperlukan untuk meningkatkan ilmu dan kemahiran guru.
b Membimbing guru-guru baru, GSTT dan Guru Ganti dalam bidang pedagogi dan menyampaikan
maklumat terkini khususnya mengenai kaedah / pendekatan PdPc.
4.5 Menjadi AJK Jadual Waktu
a Mencadangkan pengagihan tugas mengajar bagi guru-guru di bawah kawalannya dan
penggunaan bilik-bilik khas.
b Mencadangkan taburan waktu bagi setiap mata pelajaran dan peruntukan waktu tambahan.
4.6 Penilaian dan Peperiksaan
a Memastikan semua panitia menyediakan JPU / JSU / JSI dan Bank Soalan.
b Memastikan semua panitia di bawah kawalan mematuhi ketetapan-ketetapan JKKS.
c Memastikan semua panitia mengkaji / menganalisis prestasi dalam setiap penilaian dan
mengambil tindakan susulan.
4.7 Belanjawan tahunan
a Menyediakan anggaran belanjawan.
b Mengawal perbelanjaan.
c Mengurus stok secara teratur dan kemaskini.
4.8 Pemantauan
a Menyelia PdPc dan memeriksa hasil kerja murid.
b Mengawal dan memantau pengurusan panitia-panitia mata pelajaran dan bilik-bilik khas.
4.9 Perekodan data, dokumen dan pengurusan fail
a Memastikan semua panitia di bawah kawalan mematuhi sistem dan prosedur merekodkan data
dan dokumen yang ditetapkan oleh JKKS.
b Pengurusan fail sentiasa teratur, kemaskini dan mudah diperolehi.

49

4.10 Menangani segera masalah supaya pelaksanaan tugas tidak terganggu.

5 Ketua Panitia Mata Pelajaran, Guru Jadual Waktu, S/U Peperiksaan, Guru Media, Guru
Kaunseling, Guru SPBT, Penyelaras Tingkatan, Guru Cemerlang dan Guru Pemulihan
5.1 Mengetuai dan mengurus unit masing-masing berdasarkan perincian tugas yang disediakan oleh
sekolah.
5.2 Memastikan keputusan / ketetapan mesyuarat dipatuhi dan dilaksana dengan berkesan.
5.3 Menjaga bilik-bilik khas dan memastikan keberkesanannya menyumbang ke arah peningkatan
prestasi akademik.
5.4 Menjalankan kajian tindakan bagi mengenalpasti keperluan.
5.5 Menyediakan anggaran belanjawan.
5.6 Merancang program dan menyediakan pelaporan / penilaian setiap program yang dijalankan.
5.7 Mengurus data / dokumen dan fail unit masing-masing secara teratur dan kemaskini.
5.8 Mewujudkan perkongsian idea dan bahan-bahan dengan unit-unit lain.
5.9 Menyelesaikan masalah antara unit secara professional.

Huraian

1 Mesyuarat
1.1 Bilangan dan Kekerapan

1.1.1 Mesyuarat diadakan minimum 4 kali setahun.

1.1.2 Kekerapan mesyuarat yang bersesuaian – mesyuarat pertama mesti di awal tahun dan

berakhir di hujung tahun berkenaan.
1.1.3 Kehadiran semua AJK diwajibkan.

1.1.4 Mesyuarat dijalankan mengikut PKPA Bil 2/1991.

1.2 Masa dan Agenda

1.2.1 Mesyuarat I – awal sesi persekolahan / selepas mesyuarat guru pertama.
Agenda Mesyuarat:

a Dasar Kurikulum – Pekeliling-pekeling Terkini

b Sukatan Pelajaran dan Rancangan Pelajaran

c Persediaan Rekod Mengajar
d Pengajaran dan Pembelajaran

e Bahan Bantu Mengajar

f Pemulihan dan Pengayaan

g Penilaian dan Peperiksaan, Program Peningkatan Akademik
h Analisis Peperiksaan Awam PT3 dan tindakan susulan

i Pemantauan

j Teknologi Maklumat dan Komunikasi

1.2.2 Mesyuarat II - Suku Pertama sesi persekolahan / selepas keputusan SPM dan STPM
Agenda Mesyuarat:

a Analisis keputusan SPM dan STPM

b Perancangan dan persediaan untuk Peperiksaan Pertengahan Tahun

c Pelaporan daripada setiap panitia / unit – bagi suku tahun (status pelaksanaan
program panitia)

d Tindakan Susulan – pengubahsuaian program jika perlu

e Pekeliling-pekeliling terkini

1.2.3 Mesyuarat III – selepas peperiksaan pertengahan tahun
Agenda Mesyuarat:

a Analisis peperiksaan pertengahan tahun

b Persediaan / perancangan untuk peperiksaan percubaan, akhir tahun dan

peperiksaan awam
c Semakan Program Peningkatan Akademik (kelemahan / kekuatan) -

tindakan susulan

d Pelaporan daripada setiap panitia / unit

e Pekeliling-pekeliling terkini

50

1.2.4 Mesyuarat IV – akhir tahun
Agenda Mesyuarat:
a Kajian semula semua program dan projek – pelaporan daripada semua panitia / unit
b Perancangan tahun berikutnya:
i Agihan tugas mengajar
ii Jadual Waktu
iii Anggaran perbelanjaan / pembelian
iv Pengurusan sumber
v Agihan tugas kurikulum
vi Bilik-bilik khas
vii Sumber tenaga / guru-guru
viii Kursus / elektif / pakej
ix Sesi Persekolahan (pagi / petang)
c Perancangan Program Peningkatan Akademik tahun berikutnya
d Semakan stok, pelupusan, hapuskira
e Semakan tugas sebelum bercuti akhir tahun
f Terima kasih dan Penghargaan

1.3 Notis Mesyuarat
1.3.1 Diserahkan kepada semua AJK lebih awal (2 hari ) sebelum tarikh mesyuarat.
1.3.2 Format Notis Mesyuarat – surat rasmi atau secara siaran di papan kenyataan
bilik guru / pejabat.

1.4 Pengendalian Mesyuarat
1.4.1 Dipengerusikan oleh Pengetua / Wakil Pengetua.
1.4.2 Catatan kehadiran – semua AJK wajib hadir. (Ketidakhadiran mesti dengan kebenaran
Pengetua).

1.5 Agenda Mesyuarat
1.5.1 Ucapan Pengerusi
1.5.2 Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu
1.5.3 Perkara berbangkit
1.5.4 Perbincangan agenda yang ditetapkan / Perkara yang dibincangkan
1.5.5 Hal-hal lain
1.5.6 Ucapan Penangguhan

1.6 Minit Mesyuarat
1.6.1 Dicatat oleh Setiausaha
1.6.2 Mengikut format yang betul (agenda, perkara, tindakan / makluman)
1.6.3 Disemak oleh pengerusi
1.6.4 Diedarkan kepada semua AJK seminggu selepas tarikh mesyuarat
1.6.5 Menyediakan maklum balas mesyuarat

2 Pengurusan Fail
2.1 Jenis dan Kandungan Fail
2.1.1 Fail Utama
2.1.2 Fail Sokongan
2.1.3 Fail Arkib
2.1.4 Kandungan Fail
a Struktur organisasi JKKS
b Senarai JK Panitia, PSS, Peperiksaan dan Penilaian, Jadual Waktu, Bimbingan
dan Kaunseling, Pemantauan, Bilik-bilik Khas
c Takwim JKKS
d Sukatan Pelajaran, Huraian dan Rancangan Pelajaran Tahunan
e Biodata dan Rumusan Maklumat Guru
f Anggaran Belanjawan Panitia dan Unit Akademik
g Minit Mesyuarat JKKS
h Minit Mesyuarat Panitia, Laporan Perjumpaan Profesional Panitia dan Unit
Akademik
i Minit Mesyuarat dan Program Jawatankuasa Kurikulum Daerah
j Jadual Waktu Sekolah (induk, kelas dan individu)

51

k Head Count / Target Sekolah

l Program Peningkatan Akademik JKKS, Panitia / Unit Akademik (Kertas Kerja

Program dan Laporan Penilaian Program)
m Peperiksaan dan Penilaian Sekolah (Panduan Tugas Pengurusan Peperiksaan

Dalaman, Takwim Peperiksaan Sekolah, jadual Peperiksaan, Jadual Penyediaan

Soalan, JPU, data dan Laporan Analisis Keputusan Peperiksaan Dalaman)

n Peperiksaan Awam (Takwim Pengurusan Peperiksaan Awam, Jadual Peperiksaan
Awam, Senarai dan Panduan Guru Bertugas Semasa Peperiksaan Awam, Pelan

Kedudukan Dewan Peperiksaan Awam, Senarai Pengawas Peperiksaan, Data dan

Laporan Analisis Peperiksaan Awam, Maklumat Kerja Kursus)

o Senarai Buku Teks, Buku-buku tambahan dan Peralatan Setiap Tingkatan,
Senarai Buku Rujukan Guru, Senarai ABM dan BBM

p Maklumat pemantauan – Jadual Pencerapan dan Pemeriksaan Buku Latihan dan

Laporan Pencerapan

q Perkembangan Staf
r Surat-surat Pekeliling Ikhtisas / PKPA yang berkaitan dengan kurikulum

2.2 Lokasi Fail

2.2.1 Fail diletakkan di Pejabat Pengetua / Penolong Kanan / Tempat Khas

2.2.2 Fail Arkib ditempatkan di stor

3 Program Peningkatan Akademik
3.1 Jawatankuasa

3.1.1 Penasihat : Pengetua

Pengerusi : PK Pentadbiran / Pengurus Projek

Naib Pengerusi : Lantikan Sekolah
Setiausaha : Lantikan Sekolah

AJK : Lantikan Sekolah

3.2 Jenis Program

3.2.1 Program Utama (Contoh)

• P & P dalam bilik darjah

• Intervensi 3M

• Bijak Sifir

• Pembelajaran Mastery

• Pembelajaran Koperatif

• Pembelajaran Bestari

• Pembelajaran Konstekstual
3.2.2 Program Sokongan (Contoh)

• Teknik menjawab soalan

• Perbengkelan

• Self Access Learning (SAL)

• Makmal Matematik

• Gerak Gempur

• Kelas Pengkayaan / Pemulihan
3.2.3 Program Sampingan

• Motivasi

• Hari Anugerah Cemerlang

• Aktiviti Persatuan Akademik

• Dll
3.3 Kumpulan Sasaran
3.3.1 Sasaran Utama Program

• PMR, SPM dan STPM
3.3.2 Sasaran Kedua

• Murid-murid yang akan menduduki peperiksaan awam tahun berikutnya
3.3.3 Sasaran Ketiga

Murid-murid asas tingkatan 1 / Kelas peralihan

52

3.4 Pelaksanaan
3.4.1 Setiap program mesti ada kertas kerja dan serahkan satu set kepada Pengetua / Setiausaha
JKKS
3.4.2 Semua panitia / unit mesti menyediakan laporan / rumusan program untuk dibentangkan
dalam mesyuarat JKKS
3.4.3 Setiap program mestilah selaras dengan program yang ditetapkan oleh JKKS

3.5 Sumber Kewangan
3.5.1 Peruntukan perkapita – pembelian alat / buku
3.5.2 PIBG
3.5.3 Wang Suwa
3.5.4 Sumbangan dari agensi luar / kerajaan

JAWATANKUASA PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN

Peranan Panitia Mata Pelajaran

1 Sukatan dan Huraian Sukatan Pelajaran, Dokumen Standard Kurikulum Pentaksiran(DSKP)
• Memperoleh sukatan dan huraian sukatan pelajaran, DSKP yang terbaru dan kemaskini.

2 Rancangan Pelajaran
• Menyediakan rancangan pelajaran selaras untuk semua tingkatan.

3 Buku Teks
• Memilih dan mencadangkan buku teks kepada pihak Jawatankuasa Kurikulum.

4 Buku Rujukan
• Memilih dan mencadangkan buku bacaan tambahan untuk kegunaan panitia mata pelajaran dan
pusat sumber sekolah.

5 Mesyuarat Panitia
• Mengadakan mesyuarat panitia mata pelajaran berkala seperti yang ditetapkan oleh Jawatankuasa
Kurikulum.

6 Program Akademik
• Merancang dan melaksanakan program akademik untuk meningkatkan prestasi pelajar.

7 Peperiksaan dan Penilaian
• Menyelaraskan soalan ujian dan peperiksaan, menganalisis keputusan peperiksaan dan menyusun
strategi mengatasi kelemahan murid.

8 Perkembangan Staf
• Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran ahli panitia mata pelajaran yang berkaitan dengan
proses PdPc.

9 Bahan Bantu Mengajar
• Menyedia dan memperoleh alat bantu mengajar untuk keberkesanan proses PdPc.

10 Peningkatan 3M
• Merancang program khas untuk murid bermasalah 3M.

11 Bilik Khas
• Menyedia dan memastikan prosedur keselamatan dipatuhi.
• Bilik khas berada dalam keadaan kondusif untuk PdPc.

12 Kewangan
• Menyediakan anggaran perbelanjaan berdasarkan peruntukan kewangan.

13 Buku Stok
• Menguruskan dan menyemak buku stok.

53

Senarai Tugas Panitia Mata Pelajaran

1 Ketua Panitia

1.1 Pengurusan
a Ahli Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
b Menguruskan fail panitia
c Membantu pentadbir menjalankan pencerapan guru dan hasil kerja murid
d Merujuk masalah panitia kepada pentadbir
e Mencadangkan agihan guru mata pelajaran kepada Jawatankuasa Jadual Waktu

1.2 Penilaian dan Peperiksaan
a Menyelaras dan menyemak penyediaan soalan dan skema markah
b Menyediakan laporan analisis keputusan peperiksaan dalaman dan awam
c Menyelaraskan penyediaan head count (TOV, sasaran dan pencapaian peperiksaan) mata
pelajaran

1.3 Pembelajaran dan Pengajaran
a Merancang dan menyelaraskan strategi program peningkatan prestasi
b Membimbing guru-guru meningkatkan keberkesanan PdPc

1.4 Bahan Bantu Mengajar
a Mengadakan projek menyediakan BBM
b Menyenaraikan alat bantu mengajar

1.5 Kemajuan Staf
a Merancang dan mengendalikan kemajuan staf untuk menambah pengetahuan dan kemahiran ahli

1.6 Persatuan Akademik
a Bekerjasama dengan persatuan akademik untuk merancang aktiviti persatuan yang berkaitan
dengan kurikulum

1.7 Kewangan
a Mengkaji keperluan dan menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan
b Mengurus perolehan mengikut tatacara kewangan
c Menguruskan stok

1.8 Bilik Khas
a Menyediakan jadual penggunaan
b Menyediakan peraturan keselamatan pelajar dan peralatan
c Memastikan bilik dalam keadaan kondusif untuk PdPc

1.9 Lain-lain
a Menjadi ahli jawatankuasa peringkat kelompok / zon / daerah
b Membantu pentadbir menjalankan tugas berkaitan dengan kurikulum
c Menjalankan tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa

2 Penolong Ketua Panitia

Membantu Ketua Panitia dalam melaksanakan tugas Ketua Panitia

3 Setiausaha
3.1 Menyediakan:
a Notis Mesyuarat
b Tempat Mesyuarat
c Peralatan yang diperlukan
d Agenda Mesyuarat (setelah dirujuk kepada Ketua Panitia)
3.2 Mencatat, menyedia dan mengedarkan minit mesyuarat
3.3 Mendapat dan merumuskan maklumat status pelaksanaan keputusan mesyuarat
3.4 Mengendalikan surat menyurat
3.5 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Ketua Panitia

54

4 Penyelaras Mata Pelajaran
4.1 Membantu Ketua Panitia merancang dan menyusun program untuk tingkatan
4.2 Menyediakan laporan analisis keputusan peperiksaan mata pelajaran untuk tingkatan

5 Guru Mata Pelajaran
5.1 Menjadi ahli panitia mata pelajaran
5.2 Menyediakan Rancangan Harian berdasarkan Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1999
5.3 Memberi gerak kerja bertulis kepada murid
5.4 Menyediakan soalan dan skema pemarkahan untuk ujian dan peperiksaan
5.5 Menyemak nota, latihan dan kertas jawapan ujian dan peperiksaan
5.6 Peka dengan perkembangan sukatan pelajaran dan kaedah pengajaran
5.7 Sentiasa berinisiatif untuk meningkatkan kemajuan akademik pelajar
5.8 Mendidik pelajar ke arah sahsiah yang baik
5.9 Menghadiri kursus dan seminar anjuran KPM, JPN, PPD dan sekolah
5.10 Bekerjasama dengan panitia dalam merancang, menyusun dan melaksanakan program panitia,
sekolah, PPD, JPN dan KPM
5.11 Tugas-tugas lain yang berkaitan.

Fail Panitia

1 Tiga jenis fail
1.1 Fail Utama
1.1.1 Bentuk fail
a Jenis ‘Arch File’ yang bersaiz tebalnya 4 inci
b Ada subtajuk (pembahagian tajuk) yang berdasarkan isi kandungan fail
c Format kulit luar dan subtajuk boleh diselaraskan untuk semua panitia
d Warna Pengenalan fail boleh ditetapkan oleh Jawatankuasa Kurikulum
1.1.2 Kandungan Fail
a Takwim panitia mata pelajaran
b Struktur Organisasi
c Biodata dan rumusan maklumat guru
d Jadual Waktu
i Jadual Individu Guru
ii Jadual Penggunaan Pusat Sumber
iii Jadual Penggunaan Bilik-bilik Khas (makmal, bengkel dll)
e Minit Mesyuarat
i Kurikulum
ii Panitia
iii Laporan perjumpaan kecil
f Head Count
i Head Count mata pelajaran
g Program peningkatan akademik
i Program teras (induk)
ii Program elektif
iii Kertas kerja program
iv Laporan penilaian program
h Peperiksaan Awam
i Takwim Peperiksaan
ii Laporan Analisis keputusan mata pelajaran (PT3 & SPM)
iii Maklumat Kerja Kursus
i Peperiksaan Dalaman
i Takwim peperiksaan dalaman
ii Jadual Penyediaan Soalan
iii Jadual Penentu / Spesifikasi Ujian
iv Laporan analisis keputusan peperiksaan Format soalan dan skema jawapan

55

j Senarai buku teks, buku rujukan dan alat bantu mengajar (disediakan dalam borang

yang berasingan)

k Jadual Pencerapan
i Hasil kerja murid

ii Pencerapan guru (klinikal)

l Kemajuan Staf (anjuran panitia, PPD, JPN dan KPM)

i Jadual kursus
ii Laporan kursus

iii Bahan edaran

m Persatuan Akademik

i program aktiviti persatuan
n Anggaran Perbelanjaan

o Jawatankuasa Panitia Kelompok / Zon / Daerah

i minit mesyuarat

ii bahan edaran
p Pemantauan Sukatan Pelajaran

q Pekeliling

i Sekolah

ii Pejabat Pelajaran Daerah

iii Jabatan Pelajaran Negeri
iv Lembaga Peperiksaan

v Majlis Peperiksaan Malaysia

vi Jemaah Nazir

vii Kementerian Pelajaran Malaysia
r Pelbagai

i Penyelidikan dan Pembangunan (R & D)

ii Lain-lain

1.2 Fail Sokongan
1.2.1 Isi kansungan fail

a Sukatan Pelajaran dan Huraian

b Rancangan Pelajaran

c Soalan dan Skema Jawapan
d Lain-lain yang berkaitan

1.3 Fail Arkib

Bahan-bahan tahun kebelakang yang tidak perlu ada dalam fail semasa

Contoh : a Jadual Waktu
b Program Akademik

c Rumusan Biodata Guru

d Pencerapan Gerak kerja bertulis

e Laporan Perkembangan staf
f Anggaran perbelanjaan

(hanya bahan 5 tahun kebelakang)

2 Lokasi fail
2.1 Fail utama dan fail sokongan di bilik pengetua/penolong kanan/bilik khas
2.2 Fail arkib ditempatkan di stor

3 Penyemakan fail

• Dilakukan oleh Penolong Kanan dan Guru Kanan
4 Pergerakan Fail

• Fail boleh dikeluarkan dari lokasinya dengan mendapat kebenaran Pengetua / Penolong Kanan

56

Huraian

1 Mesyuarat Panitia
1.1 Bilangan Mesyuarat
a Mesyuarat diadakan sekurang-kurangnya 4 kali setahun
b Perjumpaan melibatkan kumpulan kecil boleh diadakan dari semasa ke semasa
1.2 Masa dan Agenda
1.2.1 Mesyuarat pertama – selepas mesyuarat JKKS / Bidang yang pertama
Agenda Mesyuarat:
a Dasar Kurikulum
b Rancangan Pelajaran
c Buku Persediaan Mengajar
d Prosedur Pembelian dan Pengurusan Stok
e Pencerapan hasil kerja murid (menentukan jenis latihan dan bilangan latihan)
f Peperiksaan (penyediaan soalan dan skema)
g Kaedah P & P
h Hal-hal lain
1.2.2 Mesyuarat Kedua
Agenda Mesyuarat
a Analisis keputusan PT3
b Head count
c Merancang program Panitia
1.2.3 Mesyuarat ketiga
Agenda Mesyuarat
a Analisis peperiksaan pertengahan tahun
b Menyemak pelaksanaan program (menilai kekuatan dan kekurangannya)
c Tindakan susulan ke atas program yang dijalankan
d Laporan perjumpaan kecil (jika ada)
1.2.4 Mesyuarat kali keempat
Agenda Mesyuarat:
a Kajian semula semua program dan projek
b Perancangan tahun berikutnya
i Cadangan agihan jadual waktu
ii Anggaran perbelanjaan

1.3 Notis Mesyuarat
1.3.1 Diserahkan kepada semua ahli selewat-lewatnya 2 hari sebelum mesyuarat
Dijalankan
1.3.2 Format notis mesyuarat
i Tarikh
ii Masa
iii Tempat
iv Agenda

1.4 Pengendalian Mesyuarat
1.4.1 Mesyuarat dipengerusikan oleh Ketua Panitia
1.4.2 Mesyuarat dihadiri oleh Pengetua/Penolong Kanan/Guru Kanan
1.4.3 Kehadiran – dicatatkan dalam buku kehadiran.
Butiran dalam buku kehadiran:
i Tajuk
ii Tarikh
iii Masa
iv Tempat
v Bilangan
vi Nama Guru
vii Catatan
viii Rumusan (jumlah hadir dan tidak hadir dan nama ahli tidak hadir

57

1.5 Agenda Mesyuarat
a Ucapan Pengerusi
b Ucapan Pengetua / Wakil
c Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat
d Perkara berbangkit
e Perkara yang dibincangkan
f Hal-hal lain
g Ucapan penangguhan

1.6 Minit Mesyuarat
a Dicatatkan oleh setiausaha
b Format Minit Mesyuarat
c Ditandatangani oleh setiausaha
d Disemak oleh pengerusi
e Diedarkan kepada Pengetua / Penolong Kanan / Guru Kanan dan Ahli panitia selewat-
lewatnya seminggu selepas mesyurat dijalankan

1.7 Rumusan maklumat Balas Status Pelaksanaan Keputusan Mesyuarat
a Mengedarkan borang status maklumbalas pelaksanaan keputusan mesyuarat bersama dengan
minit mesyuarat
b Mendapatkan maklumat balas tersebut sebelum mesyuarat akan datang
c Menyediakan rumusan untuk diedarkan dalam mesyuarat

1.8 Perjumpaan Kecil
a Bertujuan merancang dan melaksanakan aktiviti yang melibatkan kumpulan murid dan guru
tertentu sahaja (Contoh – analisis dan laporan keputusan peperiksaan awam)
b Hasil perjumpaan dilaporkan dalam mesyuarat panitia

2 ‘Head Count” Mata Pelajaran
2.1 Pengurusan ‘Head Count’
2.1.1 Pengurusan ‘Head Count’ melibatkan:
a Penolong Kanan
b Guru Kanan Mata Pelajaran
c Ketua Panitia
d Penyelaras Tingkatan
e Guru Kelas
f Guru Mata Pelajaran
2.2 ‘Take Off Value’ (TOV)
2.2.1 Berasaskan keputusan akhir tahun bagi tingkatan sebelumnya
2.3 Sasaran Pencapaian
2.3.1 Sasaran Pencapaian dibuat berdasarkan kepada:
a Nilai TOV
b Analisis keputusan peperiksaan awam
2.3.2 Sasaran pencapaianmata pelajaran
a kualiti
b kuantiti
2.3.3 Sasaran pencapaian setiap murid dikelaskan mengikut kumpulan
a cemerlang
b potensi cemerlang
d lulus
e kritikal
2.4 Merekod maklumat ‘Head Count’
2.4.1 Guru mata pelajaran menentukan TOV dan sasaran setiap pelajar dan merekodkan dalam
buku persediaan mengajar (di bahagian senarai markah).
2.4.2 Guru mata pelajaran menyerahkan borang analisis ‘Head Count’ mata pelajaran kepada
Ketua panitia.
2.4.3 Guru mata pelajaran menyerahkan senarai nama berdasarkan kumpulan sasaran kepada
Ketua Panitia.
2.4.4 Ketua Panitia membuat rumusan dan analisis keseluruhan bagi setiap tingkatan.

58

2.4.5 Rumusan analisis keseluruhan mata pelajaran diselaraskan dengan ‘Head Count’
2.4.6 keseluruhan.
Ketua Panitia menyerahkan rumusan keseluruhan kepada Penyelaras ‘Head Count’ /
Penolong Kanan.

3 Program Peningkatan Akademik
3.1 Jenis Program
3.1.1 Program teras ditentukan oleh Jawatankuasa Kurikulum Sekolah, iaitu terdiri daripada
program utama, sampingan dan sokongan
a Program Utama
i Latih tubi terancang
ii Gerak gempur terancang
b Program Sokongan
i Program Nilam
c Program Sampingan
i Motivasi
3.2 Rumusan Program
3.2.1 Ketua Panitia merumuskan semua program teras dan elektif dengan mengisi borang program
peningkatan akademik
3.3 Kertas Kerja Program
3.3.1 Panitia menyediakan kertas kerja semua program
3.3.2 Format kertas kerja adalah seperti berikut:
a Nama Sekolah
b Nama Panitia
c Tajuk
d Pendahuluan / Latar belakang
e Matlamat
f Objektif
g Rasional
h Jawatankuasa
i Penasihat
ii Pengerusi
iii Pengurus Projek
iv Setiausaha
v Ahli Jawatankuasa
i Kumpulan Sasaran
j Strategi
k Keterangan Projek
l Jadual Pelaksanaan
m Bahan / Sumber
n Kewangan
o Instrumen Penilaian
p Penutup
3.4 Laporan Program
3.4.1 Panitia dikehendaki menyediakan laporan bagi semua projek yang dijalankan
3.4.2 Laporan hendaklah mengandungi
a Tajuk
b Tarikh pelaksanaan
c Tempat pelaksanaan
d Kumpulan sasaran
e Aktiviti
f Keberkesanan
g Cabaran / masalah
h Cadangan / Penyelesaian
i Penutup
j Lampiran (bahan yang diedarkan/gambar/pamplet/sijil dll)

59

3.5 Penyediaan Kertas Kerja dan Laporan
3.5.1 Menggunakan komputer dan mengambilkira:
a Jenis huruf (Arial / Times New Roman)
b Saiz huruf (10 – 12)
c Jarak baris
d Saiz kertas

JAWATANKUASA PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN

Peranan Jawatankuasa

1 Mesyuarat
• Mengadakan mesyuarat berkala seperti yang ditetapkan oleh Jawatankuasa Kurikulum.
• Mengadakan perjumpaan kecil mengikut keperluan.

2 Dasar
• Mengkaji dasar yang sedia ada dan mencadangkan dasar baru jika perlu untuk dibawa dan
dibincang serta diluluskan oleh JKKS.
• Melaksanakan semua dasar berkaitan penilaian dan peperiksaan yang ditetapkan oleh JKKS, PPG,
JPN, LPM dan MPM.

3 Pengurusan Peperiksaan
• Menyediakan panduan pengurusan Peperiksaan Awam berdasarkan arahan dan panduan JKKS,
PPD, JPN, LPM dan MPM.
• Menyediakan panduan pengurusan Peperiksaan Dalaman / Ujian berpandukan dasar yang telah
diluluskan oleh JKKS.

4 Kewangan
• Menyediakan anggaran perbelanjaan.
• Mematuhi tatacara perolehan, pembayaran dan pengurusan stok berdasarkan Arahan
Perbendaharaan dan Dasar Pengurusan Kewangan Sekolah.

Senarai Tugas Jawatankuasa

1 Pengerusi
1.1 Mempengerusikan mesyuarat.
1.2 Memaklumkan dan memastikan Dasar Penilaian dan Peperiksaan.
1.3 Memastikan pengurusan Peperiksaan Awam dan Peperiksaan Dalaman / ujian dilaksanakan
seperti yang ditetapkan.
1.4 Memastikan takwim Peperiksaan Dalaman / Ujian disediakan.
1.5 Mengemukakan cadangan senarai calon Ketua Pengawas dan Penolong Pengawas Peperiksaan
Awam.
1.6 Mengemukakan cadangan guru bertugas dan menyediakan senarai tugas mereka semasa
peperiksaan awam.
1.7 Memastikan semua soalan Peperiksaan Dalaman disediakan mengikut peraturan dan format yang
ditetapkan.
1.8 Menangani semua masalah dengan segera.
1.9 Memastikan akta Rahsia Rasmi dipatuhi.

2 Naib Pengerusi

2.1 Membantu pengerusi dalam melaksanakan tugas-tugas di atas.
2.2 Menyelaras pengurusan Peperiksaan Dalaman / Ujian.

3 Setiausaha

3.1 Menjadi anggota JKKS
3.2 Menyediakan

a notis mesyuarat dan mengedarkannya
60

b tempat mesyuarat
c peralatan yang diperlukan
d agenda mesyuarat (setelah merujuk pengerusi)
3.3 Mencatat, menyedia dan mengedar minit mesyuarat
3.4 Memastikan keputusan mesyuarat dilaksanakan dengan mendapat dan merumuskan
maklumbalas status pelaksanaannya
3.5 Mengendalikan surat menyurat
3.6 Menyediakan dan memastikan carta aliran kerja pengurusan Peperiksaan Awam dan Dalaman
dilaksanakan
3.7 Membantu memastikan pengurusan Penilaian dan Peperiksaan sama ada Awam atau Dalaman
dilaksanakan
3.8 Mencadangkan senarai calon Ketua Pengawas & Penolong Pengawas Peperiksaan Awam dan Guru
Bertugas
3.9 Menyediakan senarai tugas Guru Bertugas semasa Peperiksaan Awam
3.10 Menyediakan laporan untuk dibentangkan dalam mesyuarat JKKS
3.11 Bertanggungjawab atas pengurusan fail penilaian dan peperiksaan
3.12 Menyediakan anggaran perbelanjaan
3.13 Melaksanakan tugas-tugas yang berkaitan sebagaimana yang diarah dari semasa ke semasa
3.14 Menguruskan Akta Rahsia Rasmi untuk diisi dan ditandatangani.

4 Penyelaras Peperiksaan Dalaman, PT3 dan SPM

4.1 Membantu dalam pelaksanaan pengurusan Penilaian dan Peperiksaan

Fail

1 Jenis Fail

1.1 Fail Utama
Isi kandungan:

a Struktur Organisasi

b Minit Mesyuarat

- Jawatankuasa Kurikulum
- Jawatankuasa Penilaian dan Peperiksaan

- Laporan Perjumpaan Kecil

- Lain-lain (peringkat daerah dan negeri)

c Peperiksaan Awam
- Takwim / Jadual

- Analisis keputusan peperiksaan (keseluruhan dan mata pelajaran)

- Maklumat kerja kursus, PAFA, PEKA

- Senarai Pengawas Peperiksaan Awam
- Senarai Guru Bertugas dalam masa peperiksaan

- Carta aliran kerja

- Dokumen yang berkaitan

d Peperiksaan Dalaman
- Takwim / Jadual

- Jadual Penyediaan Soalan

- Format, tempoh, jenis soalan

- Jadual Penentu Ujian
- Peperiksaan bersama

- Laporan analisis keputusan mata pelajaran dan keseluruhan

- Anggaran perbelanjaan

- Carta Aliran Kerja
1.2 Fail Sokongan

Isikandungan: a Soalan dan Skema pemarkahan Peperiksaan Dalaman

b Soalan Peperiksaan Awam

c Soalan-soalan lain yang berkaitan

61

1.3 Fail Salinan Sijil

Salinan sijil / slip peperiksaan awam disimpan untuk rujukan

1.4 Fail Arkib
Isikandungan : Bahan 3 tahun kebelakangan yang tidak perlu ada dalam Fail Utama dan

Fail Sokongan

2 Lokasi Fail

2.1 Fail Utama dan fail Sokongan di bilik Pengetua / Penolong Kanan / Bilik Khas (Peperiksaan)
2.2 Fail salinan sijil dan slip peperiksaan di Pejabat Am

2.3 Fail Arkib di Bilik Fail

3 Penyemakan Fail

Penyemakan fail dilaksanakan oleh Penolong Kanan 2 kali setahun
4 Pergerakan Fail

Fail hanya boleh dikeluarkan dari lokasi dengan kebenaran Pengetua / Penolong Kanan

Huraian

1 Mesyuarat

1.1 Bilangan mesyuarat : Minimum 3 kali setahun

1.2 Masa dan agenda Perjumpaan kecil mengikut keperluan

1.2.1 Mesyuarat Pertama

a Masa – Januari

b Agenda
i Kata aluan Pengerusi

ii Pengesahan minit mesyuarat

iii Perkara berbangkit

iv Penubuhan AJK
v Makluman Dasar Penilaian dan Peperiksaan

vi Takwim Peperiksaan

vii Pendaftaran Peperiksaan Awam (PT3 & SPM)

viii Carta Aliran kerja Peperiksaan Awam dan Dalaman
ix Hal-hal lain

1.2.2 Mesyuarat Kedua

Agenda :

i Kata aluan Pengerusi
ii Pengesahan minit mesyuarat

iii Perkara berbangkit & Laporan status pelaksanaan keputusan mesyuarat lalu

iv Laporan perjumpaan kecil

v Mengenalpasti permasalahan mengenai perancangan dan pelaksanaan peperiksaan
dan tindakan susulan

vi Laporan analisis kesesuaian soalan pertengahan tahun

vii Hal-hal lain

1.2.3 Mesyuarat Ketiga
Agenda:

i Kata aluan Pengerusi

ii Pengesahan minit mesyuarat

iii Perkara berbangkit & Laporan status pelaksanaan keputusan mesyuarat lalu
iv Laporan perjumpaan kecil

v Mengenalpasti permasalahan mengenai perancangan dan pelaksanaan peperiksaan

dan tindakan susulan

vi Menyedia anggaran belanjawan tahun berikutnya
vii Hal-hal lain

62

1.2.4 Notis mesyuarat
i Diserahkan kepada semua ahli selewat-lewatnya dua hari sebelum mesyuarat
dijalankan
ii Pengendalian mesyuarat
i Dihadiri oleh Pengetua
ii Panduan
a kehadiran
b agenda
c minit mesyuarat
d rumusan maklum balas

2 Dasar Peperiksaan Sekolah
Perkara-perkara yang diambilkira dalam menentukan dasar:
a Kekerapan dan masa peperiksaan
b Jenis peperiksaan / ujian
c Penyediaan soalan
i formta kertas soalan
ii Jadual Penentu Ujian
iii Bank Soalan
d Percetakan
e Kerahsiaan
f Keselamatan
g Kehadiran
h Penyelewengan
i Pengawasan
j Penyediaan bilik
k Penggredan
l Bentuk Pelaporan

3 Pengurusan Peperiksaan
3.1 Jenis Peperiksaan
a PT3 & SPM
b Peperiksaan lain yang melibatkan pihak sekolah
3.2 Takwim Pengurusan Peperiksaan Awam
a disediakan berdasarkan Takwim Peperiksaan Awam
3.3 Pendaftaran Kemasukan Peperiksaan
a Taklimat
i Setiausaha/Penolong Setiausaha menghadiri taklimat pengurusan
Peperiksaan Awam
ii Setiausaha/Penolong Setiausaha memberi taklimat pengurusan
pendaftaran
Peperiksaan Awam kepada Penyelaras san Guru Kelas
● Syarat kemasukan
● Pemilihan mata pelajaran
● Kutipan yuran
● Arahan dan panduan mengisi borang masuk
● Borang calon yang tiada kad pengenalan
b Borang Masuk
i Mengedarkan borang
ii Guru Kelas memberi taklimat arahan dan panduan mengisi borang
masuk
iii Guru Kelas membimbing calon mengisi borang
iv Guru Kelas meminta calon menyerahkan salinan kad pengenalan /
sijil lahir
v Calon yang tidak memilik Kad Pengenalan
● mengisi Borang Perakuan Bagi Calon Yang Belum Ada Kad
Pengenalan
● menyediakan 2 keping gambar terbaru saiz kad pengenalan

63

c Penyemakan Borang Masuk
i Pastikan ejaan nama sama seperti dalam Kad Pengenalan
ii Nombor Kad Pengenalan
iii Angka Giliran
iv Mata Pelajaran / kod mata pelajaran
v Bilangan mata pelajaran yang diambil
vi Jumlah yuran
vii Tandatangan Calon

d Penyediaan Data Calon
i Penyelaras dengan kerjasama Guru Kelas memasukkan data-data
calon.

e Penghantaran Dokumen Pendaftaran
Setiausaha meelengkapkan dan menghantar semua dokumen pendaftaran
ke JPN:
i Penyata bayaran peperiksaan
ii Ringkasan Kemasukan
iii Pesanan permulaan Kertas Soalan
iv Cek pembayaran
v Dokumen-dokumen lain

f Penyemakan Semula Data Kemasukan
i Setiausaha dengan kerjasama Penolong Setiausaha, Penyelaras dan
Guru Kelas menyemak bersama-sama calon senarai kemasukan
yang diserahkan semula untuk semakan. Kesilapan diperbetulkan
dan ditandatangan ringkas oleh calon.

g Memastikan Pendaftaran Calon Bukan Warganegara mematuhi pekeliling
h Calon Pindah / Calon Tumpang
i Calon Cacat
j Pendaftaran Lewat
3.4 Persiapan untuk peperiksaan
a Jadual Waktu Peperiksaan

i Guru Kelas mengedar Jadual Waktu kepada calon
ii Guru Kelas menjelaskan mengenai arahan dan amaran yang

terkandung dalam jadual waktu peperiksaan
iii Guru Kelas menyemak dengan calon mengenai tarikh peperiksaan

bagi mata pelajaran yang didaftarkan.
b Slip Kenyataan Kemasukan

i Slip diedarkan kepada calon
ii Calon diminta menyemak segala maklumat dalam Slip Kenyataan

Masuk
iii Segala kesilapan dalam Slip Kenyataan Kemasukan diuruskan oleh

Penolong Setiausaha dengan mengisi Borang Pembetulan Maklumat
iv Sediakan satu salinan Slip Kenyataan Kemasukan untuk simpanan

sekolah
v Calon diingatkan mesti membawa Slip Kenyataan Kemasukan

semasa menduduki peperiksaan
c Label Meja Calon

i Penyelaras / Guru Kelas melengkapkan Label Meja Calon
ii Label Meja Calon diserahkan kepada Penolong Setiausaha pada

tarikh yang ditetapkan sebelum peperiksaan bermula
iii Ketua Pengawas menyedia dan melengkapkan Label Meja Calon

Persendirian
d Pengenalan calon

i Menyedia dan menyerahkan Borang Pengesahan Calon (bergambar) ke pejabat
dua hari sebelum peperiksaan bermula

64

**** Maklumat lanjut tentang pengurusan pelaksanaan Peperiksaan Awam boleh dirujuk
di dalam Buku Panduan Peperiksaan PT3 dan SPM yang terkini yang dibekalkan oleh Lembaga
Peperiksaan.

JAWATANKUASA INDUK PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH
Tugas dan Tanggungjawab

1 Sebelum Pentaksiran

• Menerima Surat Pekeliling PBS daripada JPN
• Menerima dokumen PBS daripada JPN
• Pengetua menubuhkan Jawatankuasa PBS
• Pengetua melantik pentaksir bagi setiap mata pelajaran
• Menghantar senarai Jawatankuasa PBS dan pentaksir kepada JPN
• Memperbanyakkan dokumen PBS untuk kegunaan pentaksir
• Menyediakan jadual pelaksanaan PBS dan menghantar salinan kepada JPN dan Pentaksir Kawasan
• Pihak Sekolah hendaklah menyediakan kemudahan tempat seperti makmal dan bengkel untuk

menjalankan PBS. Peralatan dan bahan hendaklah mencukupi bagi membolehkan murid
melaksanakan PBS bagi tujuan pentaksiran dan pembeljaran
• Pihak sekolah mestilah menamakan guru mata pelajaran sebagai pentaksir untuk melaksanakan
PBS. Pentaksir berperanan menjalankan PBS serta merekod dan menyimpan skor dalam Borang
Skor Individu. Pentaksir juga menguruskan segala urusan yang berkaitan dengan pentaksiran,
menghantar skor ke Lembaga Peperiksaan berdasarkan kaedah yang telah ditetapkan dan
mengeluarkan sijil di peringkat sekolah
• Memberi taklimat pelaksanaan PBS kepada murid
• Memastikan setiap murid memiliki fail PBS
2 Semasa Pentaksiran

• Pentaksiran dijalankan semasa pengajaran dan pembelajaran
• Penyelarasan skor di peringkat sekolah
• Pemantau Dalaman membuat pemantauan
• Pentaksir merekod skor ke dalam Borang Skor Individu
• Pentaksir menyimpan eviden pentaksiran dalam fail individu
• Pentaksir memaklumkan skor kepada murid yang ditaksir
• Pentaksir memaklumkan skor kepada murid yang ditaksir dan murid menandatangani Borang Skor

Individu bagi setiap taksiran
• Pentaksir memindahkan skor dari Borang Skor Individu ke Borang Gred Induk
3 Selepas Pentaksiran

• Borang Skor individu disemak dan disahkan oleh Pengetua dan disimpan di sekolah
• Borang Gred Induk disemak dan disahkan oleh Pengetua. Satu salinan dihantar kepada JPN melalui

KPkw
• Setiausaha Peperiksaan bertanggungjawab memastikan Pentaksir sekolah memasukkan gred calon

dalam aplikasi yang ditetapkan oleh LPM
• Setiausaha Peperiksaan menyerahkan salinan cetakan Borang Gred Induk Calon untuk disahkan

oleh Pengetua
• Mengeluarkan Sijil PBS kepada calon

65

JAWATANKUASA JADUAL WAKTU DAN GURU GANTI (RELIEF)

Tugas dan Tanggungjawab

1 Mengkaji keperluan guru pada sesuatu masa berpandukan bilangan mata pelajaran dan opsyen guru
mata pelajaran dan lain-lain lagi

2 Memaklumkan kepada Pengetua tentang lebihan dan kekurangan guru pada sesuatu masa untuk
tindakan beliau

3 Merancang dan menyediakan senarai nama guru, mata pelajaran yang diajar, jumlah waktu mengajar
dan kelas yang diajar kepada Pengetua untuk kelulusan

4 Menentukan penggunaan bengkel dan makmal
5 Menyusun jadual waktu
6 Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar
7 Menyebarkan jadual waktu kepada semua individu
8 Membuat pindaan jadual waktu apabila perlu
9 Menyediakan jadual guru ganti seberapa awal yang boleh dengan cara mengenalpasti guru-guru yang

tidak hadir
10 Menyerahkan kepada Pengetua jadual waktu individu dan jadual waktu kelas untuk disahkan.

JAWATANKUASA PUSAT SUMBER

Tugas dan tanggungjawab

1 Menyediakan perancangan jangka panjang dan jangka pendek
2 Memperbanyakkan koleksi PSS
3 Mempertingkatkan penggunaan PSS
4 Memastikan kelengkapan PSS
5 Memastikan keselesaan PSS
6 Memastikan pengurusan PSS berjalan lancar
7 Pengagihan tugas
8 Merancang kursus dan bengkel dalam dan luar untuk guru dan murid PSS
9 Penyebaran maklumat kepada guru dan murid mengenai PSS dan penggunaannya
10 Memastikan buku stok dikemaskini
11 Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS
12 Memastikan peraturan PSS dilaksanakan dan dipatuhi
13 Merancang aktiviti dan melaksanakannya
14 Menilai perjalanan PSS dan membuat tindakan susulan
15 Memastikan keselamatan semua bahan bantu mengajar yang menggunakan elektrik

Perpustakaan

1 Bertanggungjawab ke atas semua urusan yang berkaitan dengan perpustakaan dan bahan percetakan
2 Menyediakan program pelaksanaan tahunan bagi Unit Perpustakaan
3 Menyediakan jadual giliran penggunaan perpustakaan
4 Menyediakan peraturan penggunaan perpustakaan dan memastikan peraturan tersebut difahami dan

dipatuhi oleh semua pengguna perpustakaan
5 Mengurus dan memproses kerja katalog semua bahan di bawah jagaan
6 Mengemaskini buku stok unit perpustakaan dan menyerahkan kepada Penyelaras PSS pada akhir tahun
7 Menerbit majalah / risalah perpustakaan
8 Menguruskan pelantikan pengawas PSS
9 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua atau wakilnya dari semasa ke semasa.

Makmal Komputer

1 Menyelia dan mengurus kemudahan fizikal termasuk perabot, sistem bekalan elektrik dan peralatan dalam
makmal

2 Merancang dan menyediakan langkah-langkah keselamatan dalam makmal termasuk melengkap dan
menyelenggarakan kemudahan seperti alat pemadam api dan peti pertolongan cemas

66

3 Menyelia dan mempastikan bahawa peraturan makmal dipatuhi sepenuhnya oleh guru, murid dan
kakitangan sekolah semasa menggunakan makmal

4 Bekerjasama dengan Penyelaras PSS untuk menjadikan makmal komputer sebagai pusat maklumat
5 Menamakan setiap perabot / peralatan dipamerkan di makmal
6 Mengurus stok , melakukan kerja-kerja hapuskira dan pelupusan peralatan makmal
7 Menyediakan anggaran belanjawan tahunan bagi keperluan makmal
8 Mengurus dan mengelolakan persediaan dan pelaksanaan amali
9 Membantu pentadbir sekolah dalam penyusunan jadual waktu penggunaan makmal
10 Mengawalselia dan mengawasi semua perabot / peralatan yang ada di dalam makmal tidak dibawa keluar

dari makmal tanpa kebenaran bertulis dari pihak pengurusan terlebih dahulu
11 Merekod semua pinjaman yang dibuat dan mengurus, menyelia dan merekod setiap pulangan pinjaman
12 Menyelaras program / proses pembelajaran dan pengajaran Teknologi Maklumat di makmal
13 Memberi bimbingan profesional kepada guru-guru
14 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua atau wakilnya dari semasa ke semasa.

Bilik APD

1 Memastikan alat-alat BBM / APD yang berkuasa elektrik dan bahan software sentiasa berada dalam
keadaan baik

2 Melaporkan kepada Penyelaras PSS jika berlaku sebarang kerosakan atau kehilangan
3 Mengemas, menyimpan dan menentukan bahawa alat-alat tersebut sentiasa selamat dan tidak rosak selepas

digunakan
4 Mengadakan peraturan dan cara-cara penggunaan BBM / APD
5 Menguruskan penggunaan BBM / APD secara berterusan
6 Menyelaraskan rancangan TV Pendidikan mengikut jadual waktu sekolah
7 Memastikan keselamatan BBM / APD
8 Membantu Pengetua dalam urusan pemilihan, sebutharga alat-alat BBM / APD
9 Menggalakkan penggunaan alat BBM / APD dalam PdPc dan direkodkan dengan kemas
10 Memastikan bilik APD sentiasa kemas dan ceria
11 Menyediakan laporan tahunan BBM / APD.

JAWATANKUASA PROGRAM NILAM

Senarai Tugas
1 Merancang, melaksanakan dan memantau pelaksanaan program NILAM di peringkat sekolah.
2 Mengurus, merancang mesyuarat berkaitan NILAM
3 Menyimpan rekod, minit mesyuarat dan surat menyurat berkaitan NILAM
4 Memberi taklimat berkaitan NILAM pada awal tahun
5 Menyelia ativiti yang menyokong program NILAM
6 Menentukan program dan penyediaan kertas kerja aktiviti yang hendak dilaksanakan.
7 Menjadi urusetia untuk pemberian anugerah NILAM peringkat sekolah.
8 Merancang anggaran perbelanjaan program NILAM
9 Menyemak dan mengesah rewkod bacaan murid
10 Mempamerkan data dan maklumat sudut NILAM
11 Menyediakan laporan berkala dan laporan tahunan bertulis untuk dikemukakan kepada
Pengetua dan pihak yang berkenaan.

JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK

Senarai Tugas
1 Bekerjasama dengan Jawatankuasa Peperiksaan dan Penilaian menganalisa keputusan
peperiksaan awam, ujian bulanan, peperiksaan dalamaan dan peperiksaan percubaan
2 Mengenalpasti kelemahan dan kekuatan untuk merancang program ke arah kecemerlangan
3 Merancang, melaksana, memantau dan menyelia program-program kecemerlangan akademik
4 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua atau wakilnya dari semasa ke
semasa.
67

SENARAI TUGAS PENGURUSAN
HAL EHWAL MURID

JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID

Tugas dan tanggungjawab

1 Bertanggungjawab terhadap aspek-aspek kebajikan murid dan mengadakan langkah keselamatan bagi
semua murid

2 Mengesan dan membuat keputusan tentang hal-hal kebajikan murid yang timbul dari semasa ke semasa
3 Melibatkan guru-guru dalam meningkatkan kebajikan sekolah dengan memberi pandangan dan idea

melalui perbincangan dalam menggubal peraturan-peraturan sekolah dan jika perlu mengkaji semula dari
semasa ke semasa
4 Membincangkan kes-kes disiplin yang berat sebelum keputusan muktamad diambil ke atas murid terbabit
5 Membincang masalah kebajikan murid dengan tujuan untuk membimbing dan membantu dalam menangani
masalah tersebut
6 Menimbang serta menerima pandangan dan cadangan dari murid, guru serta ibubapa mengenai hal-hal
yang berkaitan dengan disiplin sekolah
7 Memberi bimbingan dalam hal perlantikan pengawas-pengawas sekolah
8 Merancang segala aktiviti yang berpusatkan murid demi kepentingan mereka
9 Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan
10 Menyediakan laporan aktiviti tahunan
11 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH

Tugas dan tanggungjawab

1 Peranan Jawatankuasa Penyeliaan Kantin
• Membantu Pengetua dalam usaha membuat perancangan, pelaksanaan dan penilaian berkaitan
dengan pengurusan kantin
• Membantu Pengetua dalam pengurusan kantin
• Menyampaikan maklum balas dan cadangan daripada pihak murid, guru, staf sokongan dan ibu
bapa kepada Pengetua tentang pengurusan kantin
• Menjalankan aktiviti-aktiviti pendidikan dan kempen yang berkaitan dengan kantin.

2 Tanggungjawab Pengetua.
Pengetua bertanggungjawab untuk memastikan:
• Kantin sentiasa selamat, bersih dan ceria
• Semua kemudahan di kantin sentiasa bersih, selamat dan berfungsi
• Peraturan-peraturan sedia ada dipatuhi
• Setiap kes yang disyaki keracunan makanan dilaporkan segera kepada pihak-pihak berwajib
mengikut peraturan-peraturan yang berkuatkuasa
• Kandungan buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah dipatuhi
• Pengusaha kantin seboleh-bolehnya menyediakan makanan bermasak di kantin
• Pengusaha kantin mengambilkira kepentingan agama pelanggan apabila menyedia serta
menyimpan makanan dan minuman
• Pengusaha kantin menyedia serta menjual makanan dan minuman yang halal
• Pengusaha kantin tidak memelihara haiwan atau membiarkan berkeliaran di kawasan kantin
• Pengusaha kantin menjual makanan mengikut kontrak
• Pengusaha kantin mempunyai lesen perniagaan yang sah.

68

3 Tanggungjawab Jawatankuasa Kantin
Guru Bertugas membantu Pengetua dalam usaha menyelia kantin dan bertanggungjawab untuk
memastikan;
• Kebersihan kemudahan, alat kelengkapan dan kawasan persekitaran kantin
• Kebersihan, mutu, khasiat dan keselamatan makanan dan minuman yang dijual
• Harga berdasarkan perjanjian
• Keselamatan di kantin sekolah
• Kesopanan, kebersihan dan kesihatan pengendali makanan
• Menyediakan laporan harian kantin
• Murid sentiasa bersopan santun dan mengamalkan pekerti yang baik semasa berada di kantin
• Makanan dan minuman yang dijual mencukupi
• Kantin dikendalikan dengan cekap dan efisyen.

4 Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua atau wakilnya dari semasa ke semasa

*** Sila rujuk buku “PANDUAN PENGURUSAN KANTIN SEKOLAH”

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASRAMA DAN DEWAN MAKAN

Tugas dan tanggungjawab

1 Menentukan objektif Kementerian Pendidikan Malaysia mewujudkan asrama tercapai
2 Mengatur pembahagian tugas
3 Memastikan pengurusan asrama berjalan dengan baik dari segi, makanan, kebersihan, keselamatan dan

senarai aktiviti tahunan
4 Merancang aktiviti / kegiatan asrama
5 Memastikan peraturan asrama dipatuhi
6 Meningkatkan hubungan jawatankuasa asrama dengan ibubapa / penjaga murid
7 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

LEMBAGA WARDEN

Tugas dan tanggungjawab

Ketua Warden
1 Bertanggungjawab secara menyeluruh mengenai semua perkara yang berkaitan dengan penghuni
asrama termasuk disiplin
2 Merangka dan mengemaskini peraturan-peraturan asrama dari semasa ke semasa dengan persetujuan
Pengetua
3 Menentukan penempatan pelajar di dorm supaya ia sesuai dan selesa
4 Menyelaras dengan Penolong Kanan (HEM) perkara-perkara berkaitan dengan kehidupan penghuni
asrama supaya keadaan berjalan dengan licin dan sempurna
5 Menyelaras tugas-tugas warden mengenai perkara-perkara seperti pemeriksaan harian/mingguan,
kebersihan dorm, kebajikan dan kesihatan pelajar, disiplin dan mengawas tugas-tugas pengawas di
asrama.
6 Terlibat dalam perancangan dan persediaan takwim sekolah
7 Bekerjasama dengan Penyelia Asrama dalam membuat persediaan asrama apabila digunakan oleh
rombongan dari luar
8 Berbincang dengan Penyelia Asrama dan warden mengenai pengurusan kesihatan pelajar termasuk
tindakan untuk mengatasi penyakit merebak.
9 Membawa kepada pengetahuan penjaga mengenai hal-hal dan masalah kebajikan pelajar
10 Menyediakan laporan serta cadangan-cadangan kepada Pengetua mengenai semua hal berkaitan dengan
asrama dari semasa ke semasa.
11 Menyelaraskan pengangkutan pelajar ketika pulang dan balik semasa cuti persekolahan
12 Mengurus dan bekerjasama dengan Penyelia Asrama dalam hal-hal mengenai penerimaan makanan,
menu makanan dan tuntutan bayaran makanan.

69

13 Terlibat dalam perancangan dan persediaan Jadual Bertugas Harian Warden untuk tiap-tiap bulan dalam
masa setahun

14 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

Senarai Tugas Warden

1 Kebajikan dan Keselamatan
1.1 Menubuh dan mempengerusi AJK Kebajikan dan Keselamatan di peringkat asrama. Mengadakan
mesyuarat bulanan dan hendaklah meminitkan kepada PK HEM untuk disahkan.
1.2 Menyelaras dengan Penyelia Asrama tentang kebersihan Bilik Sakit dan keadaan kesihatan
penghuni asrama dari semasa ke semasa. Menerima laporan daripada Penyelia Asrama tentang
kesihatan penghuni asrama untuk tindakan yang sewajarnya jika perlu.
1.3 Mengadakan peraturan-peraturan bagi mengawal Bilik Sakit serta mengawal penggunaannya dan
memastikan kebersihan Bilik Sakit sentiasa terpelihara pada setiap masa.
1.4 Menyelaras dengan Penyelia Asrama dalam mengambil tindakan yang sesuai terhadap penghuni-
penghuni yang sakit seperti mengasingkannya di Bilik Sakit. Mengambil tindakan yang perlu
supaya kesihatan dan keselamatan penghuni asrama terjamin.
1.5 Memaklumkan dengan segera kepada Ketua Warden atau pihak sekolah jika terdapat kes-kes
kesihatan yang serius seperti penyakit berjangkit atau wabak.
1.6 Bekerjasama dengan Penyelia Asrama dalam mengenalpasti masalah kesihatan pelajar seperti
bilangan, jenis penyakit dan kekerapan pelajar yang menhidap sesuatu jenis penyakit.
1.7 Membuat pengawasan tentang ubat-ubatan yang dipesan oleh Penyelia Asrama supaya tidak
bercanggah dan menyalahi undang-undang yang ditetapkan oleh Kementerian Kesihatan Malaysia.
1.8 Menerima laporan daripada warden bertugas dan guru bertugas jika berlaku kes-kes kecemasan
untuk tindakan sewajarnya.
1.9 Mengatur jadual lawatan supaya penghuni asrama dapat membuat lawatan ke hospital jika ada
rakan mereka yang dimasukkan ke wad. Memastikan pelajar yang terlantar di bilik sakit mendapat
makanan yang sesuai dan hendaklah dibawa ke bilik sakit.
1.10 Merancang dan menyelaras bersama Guru Kaunseling Sekolah program peningkatan moral
penghuni asrama supaya wujud perasaan kekitaan dan berasa selesa tinggal di asrama.
1.11 Memeriksa dan memastikan siaraya asrama dan dewan makan dalam keadaan baik supaya
pengumuman dapat didengar oleh semua penghuni asrama.
1.12 Mengenalpasti dan menentukan tempat pertemuan di antara ibu bapa tau penjaga dengan anak
masing-masing dalam keadaan selesa. Menyelaras dengan Ketua Pelajar mengenai jadual bertugas
pengawas untuk membantu ibu bapa bertemu dengan anaknya, seperti penggunaan siaraya untuk
memanggil pelajar berkenaan.
1.13 Bekerjasama dengan JK Keselamatan Sekolah dan Guru Penasihat Pasukan Bomba supaya latihan
kebakaran (Fire Drill) dapat diadakan di asrama.

2 Kebersihan dan Keceriaan
2.1 Menubuh dan mempengerusi AJK Kebersihan dan Keceriaan Asrama. Merancang dan
menjalankan program kebersihan dan keceriaan asrama. Menjalankan mesyuarat sebulan sekali.
2.2 Memastikan dorm, asrama dan persekitaran asrama sentiasa bersih dan ceria. Menyelaras dan
mengarahkan Ketua Blok mewujudkan jadual bertugas setiap dorm setiap hari.
2.3 Menyelaras dan menjalankan pertandingan dorm da blok terbersih dan tercantik. Mengenalpasti
serta merancang imbuhan yang sewajarnya dapat diberikan kepada dorm atau blok yang berjaya.
Merancang bentuk denda atau hukuman kepada dorm yang terkotor. Membuat pengumuman serta
majlis penyampaian hadiah semasa perhimpunan sekolah. Menyediakan borang Pemeriksaan
Kebersihan Dorm dalam membuat penilaian tersebut.
2.4 Merancang dan mengelola ptrogram gotong-royong dalam kalangan penghuni asrama supaya
keceriaan asrama dapat diwujudkan seta menanam sifat sayangkan sekolah dan asrama.
2.5 Menyelaras dan bekerjasama dengan Penyelia Asrama dalam pengawasan Pekerja Asrama dalam
menjaga kebersihan asrama, surau, bilik air, tandas dan keseluruhan kawasan kediaman penghuni.
2.6 Mempastikan ampaian-ampaian di asrama dalam keadaan yang memuaskan dan boleh digunakan
oleh penghuni asrama untuk menjemur pakaian basah.

70

3 Makanan dan Dewan Makan
3.1 Menubuh dan mempengerusikan AJK Makanan dan Dewan Makan peringkat asrama. Mengadakan
mesyuarat pada setiap bulan.
3.2 Bekerjasama dengan Penyelia Asramauntuk memastikan makanan siap tiap-tiap hari pada masa
yang telah dipersetujui oleh kontraktor makanan.
3.3 Memastikan makanan mentah yang dibekalkan oleh kontraktor makanan berkualiti dan cukup
kuantitinya.
3.4 Memastikan dan bekerjasama dengan Penyelia Asrama tentang kebersihan bahagian dapur,
sekeliling dewan makan, alat-alat yang digunkan untuk memasak dan proses semasa penyediaan
makanan mentah untuk dimasak supaya tidak berlaku keracunan makanan pada peringkat
penyediaan.
3.5 Menerima laporan daripa Warden Bertugas tentang makanan mentah yang ditolak (jika ada) dan
mengambil tindakan segera untuk mengatasinya.
3.6 Memastikan makanan yang disajikan kepada pelajar bermutu tinggi dan berbincang dari semasa ke
semasa tentang menu. Menyediakan borang laporan kualiti makanan untuk dinilai oleh warden
bertugas.
3.7 Merancang dan memastikan peraturan keseragaman dan suasana teratur di dewan makan semasa
makan.
3.8 Merancang Program Makan Beradab dan menguruskan majlis Makan Beradab serta mengenalpasti
pelajar yang akan berada di meja utama. Berbincang dengan Pengetua mengenai VIP serta
menguruskan jemputan VIP ke Majlis Makan Beradab.
3.9 Menyediakan laporan AJK Makanan untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Warden.

4 Penempatan dan Pembangunan
4.1 Menubuhkan dan mempengerusi JK Penempatan dan Pembangunan. Mengadakan mesyuarat
sebulan sekali.
4.2 Mempastikan keselamatan pelajar di blok asrama terjamin dan segala kerosakan dan kelengkapan
yang tidak sesuai dilaporkan kepada Penyelia Asrama dengan segera untuk tindakan.
4.3 Bekerjasama dengan Penyelia Asrama membuat pemeriksaan kemudahan asarama seperti tandas,
bilik air, katil, tilam, bantal, loker dan peralatan yang lain dalam keadaan sempurna supaya
penghuni sentiasa berada dalam keadaan yang selesa dan selamat. Pemeriksaan menggunakan
Borang Pemeriksaan Kemudahan Asrama.
4.4 Merancang Program Lawatan, Hari Terbuka Blok dan bekerjasama dengan JK Kebersihan dan
Keceriaan bagi menjayakan Program Keceriaan dan Kebersihan.

5 Sukan dan Rekreasi
5.1 Menubuh dan mempengerusi JK Suakan dan Rekreasi. Mengadakan mesyuarat sebulan sekali.
5.2 Berbincang bersama JK Sukan dan Rekreasi dan merancang kegiatan sukan dan rekreasi di
peringkat asrama termasuklah mengadakan pertandingan dan majlis penyampaian hadiah.
5.3 Memastikan kelengkapan rekreasi mencukupi dan dalam keadaan selamat dan baik sebelum dan
selepas digunakan. Berbincang dengan Penyelia Asrama tentang pembelian dan mengenaskini
kelengkapan dan kemudahan riadah penghuni asrama.
5.4 Bersama dengan Penyelia Asrama mengurus dan mengiringi penghuni ke pertandingan peringkat
asrama atau lawatan program lawatan penghuni.

6 Akademik dan Kerohanian
6.1 Menubuh dan mempengerusi JK Akademik dan Kerohanian peringkat Asrama. Menjalankan
mesyuarat sebulan sekali dan minit diserahkan kepada PK HEM untuk disahkan.
6.2 Bekerjasama dengan Guru Penasihat Badan Dakwah dan Kepimpinan dan guru-guru agama untuk
merangka dan menjalankan program kerohanian dalam satu tahun akademik.
6.3 Merancang program sambutan hari-hari kebesaran Islam dan menguruskan siri ceramah.
6.4 Mengatur rancangan kesedaran keagamaan supaya semua pelajar bersembahyang berjemaah di
surau serta memastikan kelas-kelas fardu ain berjalan dengan sempurna.
6.5 Melatih penghuni melafazkan azan, iqamat, doa, membaca Al-Quran dengan menggunakan
siaraya.

71

7 Disiplin
7.1 Memastikan semua pelajar mematuhi peraturan-peraturan dan disiplin dan memberitahu PK HEM
atau Ketua Warden kes-kes pelanggaran disiplin untuk tindakan.
7.2 Menyiasat salahlaku-salahlaku yang dilaporkan oleh pengawas atau penghuni yang lain.
7.3 Mengambil tindakan perlu bagi membantu penghuni yang mempunyai masalah disiplin.
7.4 Menyelaras, menyemak dan mengagihkan surat-surat penghuni yang sampai di Pejabat Sekolah
dengan kerjasama Jawatankuasa Disiplin.

8 Senarai Tugas Warden Bertugas Harian

8.1 Senarai Tugas Warden (Isnin – Jumaat)
8.1.1 Waktu Pagi
• Memastikan pelajar bangun dan menunaikan solat Subuh berjemaah
• Bersarapan bersama pelajar serta menilai mutu masakan dan kebersihan dewan
makan
• Membuat rondaan di asrama untuk memastikan tiada pelajar berada di asrama
selepas jam 06:15 pagi dan memastikan dorm dalam keadaan yang memuaskan
• Memeriksa bekalan bahan mentah dan pengurusan dewan makan
• Menulis Buku Laporan Warden Bertugas dan diletakkan di atas meja Bilik
Gerakan Warden.
8.1.2 Waktu petang
• Makan tengahari bersama pelajar / berada di dewan makan lebih awal dan
meninggalkan dewan makan selepas pelajar bersurai
• Memeriksa mutu makanan dan menu serta kebersihan dewan makan menggunakan
Borang Kawalan Mutu Makaanan.
• Memastikan keadaan asrama bersih dan kemas
• Memastiakn pelajar menunaikan solat zohor berjemaah
• Memastikan pelajar putera mengosongkan asrama dan memakai baju melayu
lengkap untuk sembahyang jumaat (hari Jumaat sahaja).
• Memastikan pelajar mengosongkan asrama dan pergi ke kelas petang tepat pada
waktunya.
• Membuat rondaan ke kelas persediaan petang dan memastikan disiplin pelajar
terkawal.
• Memastikan pelajar solat Asar berjemaah.
• Memastikan pelajar mematuhi waktu riadah petang dan tamat semua permainan
jam 17:30 petang.
• Makan malam bersama pelajar dan memeriksa mutu makanan dan kebersihan
dewan makan.
• Menghantar pelajar sakit ke hospital (jika ada).
8.1.3 Waktu malam
• Memastikan pelajar mengosongkan asrama dan bersembahyang maghrib da isyak
secara berjemaah.
• Membaca Yasin bersama pelajar dan sembahyang Isyak berjemaah (malam Jumaat
sahaja).
• Pelajar puteri yang uzur syar’ie hendaklah berada di bilik bacaan dan bilik rehat
semasa sembahyang maghrib.
• Memastikan pelajar pergi ke kelas persediaan malam tepat pada masanya mengikut
jadual.
• Membuat rondaan ke kelas persediaan malam dan mempastikan disiplin pelajar
terkawal.
• Memastikan pelajar berada di dorm jam 10:30 malam (Borang Pemeriksaan
Kehadiran Pelajar di Dorm).
• Lampu ditutup jam 11:00 malam dan pastikan tiada lagi pelajar berkeliaran di
sekitar asrama kecuali tandas.
72

• Bermalam di bilik warden asrama.
• Membuat rondaan di asrama dan sekitarnya untuk mempastikan tiada pelajar

berkeliaran dan keadaan selamat.

8.2 Senarai Tugas Warden (Hari Sabtu)

8.2.1 Waktu Pagi
• Memastikan pelajar solat Subuh berjemaah.
• Menghadiri kuliah subuh bersama pelajar.
• Bersarapan pagi bersama pelajar serta menilai mutu masakan dan kebersihan
dewan makan.
• Membuat pemeriksaan asrama menggunakan Borang Pemeriksaan Rasmi
Mingguan dan dibantu oleh semua warden.
• Memastikan semua pelajar mengosongkan asrama dan ke kelas persediaan pagi
• Berada di Pondok Jaga untuk memeriksa pelajar yang hendak ke bandar dan
memeriksa “kad outing” serta pakaian yang dibenarkan sahaja dipakai untuk
“outing”.
• Hendaklah sentiasa berada di kawasan sekolah dan Bilik Gerakan Warden bagi
membantu ibu bapa menemui anaknya / perbincangan dengan ibu bapa.

8.2.2 Waktu Petang
• Hendaklah berada dalam kawasan sekolah dan asrama sepanjang hari.
• Makan tengahari bersama pelajar / berada di dewan makan lebih awal dan
meninggalkan dewan makan selepas pelajar bersurai.
• Memeriksa mutu makanan dan menu serta kebersihan dewan makan menggunakan
Borang Kawalan Mutu Makaanan.
• Bekerjasama dengan Pengawal Keselamatan memeriksa pelajar balik dari “outing”
sebelum jam 6:00 petang.
• Jam 6:15 petang memungut kad pelajar yang tidak diambil di pondok jaga dan
menyerahkan kepada PK HEM untuk tindakan.

8.2.3 Waktu Malam
• Memastikan pelajar mengosongkan asrama dan bersembahyang maghrib dan
isyak secara berjemaah.
• Pelajar puteri yang uzur syar’ie hendaklah berada di bilik bacaan dan bilik rehat
semasa sembahyang maghrib.
• Memastikan pelajar berada di dorm jam 11:00 malam (Borang Pemeriksaan
Kehadiran Pelajar di Dorm).
• Lampu ditutup jam 11:30 malam dan pastikan tiada lagi pelajar berkeliaran di
sekitar asrama kecuali tandas.
• Bermalam di bilik warden asrama.
• Membuat rondaan di asrama dan sekitarnya untuk mempastikan tiada pelajar
berkeliaran dan keadaan selamat.

8.3 Senarai Tugas Warden (Hari Ahad)

8.3.1 Waktu Pagi
• Memastikan pelajar solat Subuh berjemaah.
• Menghadiri kuliah subuh bersama pelajar.
• Bersarapan pagi bersama pelajar serta menilai mutu masakan dan kebersihan
dewan makan.
• Menyelaras dengan JK Kebersihan dan Keceriaan mengenai aktiviti gotong
royong persekitaran asrama.

73

• Hendaklah sentiasa berada di kawasan sekolah dan Bilik Gerakan Warden bagi
membantu ibu bapa menemui anaknya / perbincangan dengan ibu bapa.

8.3.2 Waktu Petang
• Hendaklah berada dalam kawasan sekolah dan asrama sepanjang hari.
• Makan tengahari bersama pelajar dan menilai mutu makanan dan menu serta
kebersihan dewan makan.
• Memastikan pelajar solat zohor dan asar berjemaah.
• Memastikan pelajar mematuhi waktu riadah petang dan tamat semua permainan
sebelum jam 6:00 petang.
• Makan malam bersama pelajar dan memeriksa mutu makanan dan kebersihan
dewan makan.
• Menghantar pelajar sakit ke hospital (jika ada).

8.3.3 Waktu malam
• Memastikan pelajar mengosongkan asrama dan bersembahyang maghrib dan
isyak secara berjemaah.
• Pelajar puteri yang uzur syar’ie hendaklah berada di bilik bacaan dan bilik rehat
semasa sembahyang maghrib.
• Memastikan pelajar pergi ke kelas persediaan malam tepat pada masanya mengikut
jadual.
• Membuat rondaan ke kelas persediaan malam dan mempastikan disiplin pelajar
terkawal.
• Memastikan pelajar berada di dorm jam 11:00 malam (Borang Pemeriksaan
Kehadiran Pelajar di Dorm).
• Lampu ditutup jam 11:30 malam dan pastikan tiada lagi pelajar berkeliaran di
sekitar asrama kecuali tandas.
• Bermalam di bilik warden asrama.
• Membuat rondaan di asrama dan sekitarnya untuk mempastikan tiada pelajar
berkeliaran dan keadaan selamat.

Senarai Tugas Penyelia Asrama

1 Pentadbiran
1.1 Menyelia kakitangan asrama, perkhidmatan keselamatan dan pembersihan
1.2 Mengurus inventori asrama
1.3 Mengurus stor-stor asrama
1.4 Menyediakan rekod-rekod murid yang tinggal di asrama
1.5 Menyediakan jadual tugas harian / bulanan bagi kakitangan asrama
1.6 Mengurus pejabat asrama dan mempastikan perkara-perkara berikut teratur dan
kemaskini:
1.6.1 Buku Stok, inventori peralatan, perkakas, perabot dan lain-lain
1.6.2 Pekeliling yang berkaitan asrama
1.6.3 Buku Laporan Prestasi Kontraktor
1.7 Membantu warden dalam urusan / proses pengambilan dan pendaftaran penghuni baru
1.8 Mempastikan hapuskira peralatan / perabot asrama / dewan makan diuruskan
bertanggungjawab melaporkan sebarang kerosakan kepada Pengetua / Penolong Kanan Hal
Ehwal Murid dan mengambil tindakan susulan setelah mendapat kebenaran
1.9 Mengumpul maklumat dari pihak yang berkaitan, menyediakan data dan menghantarnya kepada
pihak-pihak yang memerlukannya
1.10 Membantu menjayakan aktiviti asrama
1.11 Menghadiri mesyuarat, taklimat serta kursus yang berkaitan
1.12 Menguruskan hal-hal berkaitan penggunaan asrama oleh pihak luar
1.13 Membantu tugas-tugas warden ketika ketiadaan warden di asrama dan menjalankan tugas-tugas
yang diarahkan oleh Pengetua atau wakilnya dari semasa ke semasa.

74

2 Kewangan
2.1 Membantu mengurus permohonan dan pembelian barang-barang peralatan dan
pembelian barang-barang dan peralatan untuk kegunaan asrama setakat mana diarahkan
2.2 Membantu menyediakan anggaran peruntukan tahunan asrama
2.3 Membantu membuat pembayaran bil-bil asrama
2.4 Membantu mengurus buku tunai asrama
2.5 Membantu menutup akauan asrama setiap hujung bulan
2.6 Membantu membuat penyata audit setiap hujung bulan
2.7 Membantu menuntut PCG asrama dan pelarasan jika ada
2.8 Membantu memohon kelulusan menggunakan Wang Lebihan Makanan Asrama ke Jabatan
Pendidikan Negeri / Kementerian Pendidikan Malaysia.

3 Bekalan Makanan
3.1 Mengawal kebersihan makanan dan minuman serta pekerja dewan makan mengikut garis panduan
kesihatan
3.2 Mengemukakan laporan bulanan makanan ke Jabatan Pendidikan Negeri
3.3 Mengemukakan laporan tahunan makanan ke Kementerian Pendidikan Malaysia
3.4 Bertanggunjawab sepenuhnya berkaitan bekalan makanan:
3.4.1 Mengisi Borang Pesanan
3.4.2 Menerima dan memeriksa bahan mentah
3.4.3 Mendapat pengesahan Pengetua jika berlaku pertukaran bahan / menu
3.4.4 Memantau proses penyediaan makanan
3.4.5 Mengurus buku laporan harian bekalan makanan
3.4.6 Mempastikan kontraktor mematuhi perjanjian kontrak daripada aspek bahan mentah,
menu, spesifikasi dan masa yang ditetapkan
3.4.7 Mempastikan penerimaan bahan mentah mencukupi dan berkualiti
3.4.8 Membantu menguatkuasakan perkara-perkara yang berkaitan dengan pengurusan tender
bekalan makanan asrama.

4 Kontrak Penswastaan
4.1 Keselamatan
4.1.1 Memastikan kawalan keselamatan menjalankan tugas seperti dalam perjanjian kontrak
4.1.2 Menghantar laporan bulanan kepada pihak pengurusan sekolah.

4.2 Pembersihan Kawasan
4.2.1 Memastikan kerja-kerja pembersihan kawasan dijalankan seperti dalam perjanjian
kontrak
4.2.2 Menghantar laporan bulanan kepada pihak pengurusan sekolah.

5 Kebajikan
5.1 Penyeliaan kesihatan murid:
5.1.1 Pengurusan bilik sakit
5.1.2 Pengurusan ubat-ubatan dan rawatan segera bagi sakit-sakit biasa
5.1.3 Memberi bantuan pertolongan cemas kepada penghuni asrama
5.1.4 Mengadakan rekod-rekod tertentu dari segi kesihatan murid dan urusan yang berkaitan
dengannya.

6 Fizikal
6.1 Menjaga kebersihan kawasan asrama termasuk bangunan-bangunan
6.2 Melaporkan kerosakan harta benda kerajaan
6.3 Menjaga alat-alatan dan kemudahan di asrama
6.4 Menjalankan pemeriksaan setiap pagi untuk menentukan kebersihan dormitori, tandas, bilik air,
bilik-bilik khas, masjid dan persekitaran asrama dalam keadaan bersih, teratur dan diurus rapi.
1.5 Menghantar laporan bulanan kepada pihak pengurusan sekolah.

75

7 Keselamatan
7.1 mempastikan semua peralatan keselamatan di asrama berfungsi dengan baik
7.2 mempastikan persekitaran asrama selamat
7.3 mempastikan semua penyelenggaraan asrama dibaiki segera
7.4 mempastikan semua pendawaian dan peralatan elektrik selamat digunakan.

8 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua atau wakilnya dari semasa ke semasa.

JAWATANKUASA KEBAJIKAN MURID (BIASISWA, KWAPM & BANTUAN LAIN)

Tugas dan tanggungjawab

1 Pengurusan Biasiswa
1.1 Meneliti pekeliling dari Kementerian Pendidikan / Jabatan Pendidikan Negeri dan pihak penaja
untuk memastikan syarat dipatuhi
1.2 Menyimpan rekod pemegang biasiswa mengikut jenis dan tingkatan
1.3 Mengedarkan borang biasiswa kepada murid tingkatan satu, empat dan enam mengikut masa
tawaran
1.4 Menyemak permohonan biasiswa, menentukan tarikh penghantaran, membuat penilaian dan
perakuan
1.5 Memastikan bantuan biasiswa dibankkan dan diagihkan dengan segera
1.6 Menyemak daftar pemegang biasiswa mengikut tingkatan setiap penggal
1.7 Memberitahu ibubapa / penjaga murid yang menerima biasiswa
1.8 Menyemak prestasi akademik dan sahsiah pemegang biasiswa dan menyampaikan laporan kepada
PK HEM
1.9 Menghantar surat amaran kepada ibubapa / penjaga pemegang biasiswa yang prestasinya merosot
1.10 Menentukan semua pemegang biasiswa mempunyai Akaun Simpanan GIRO (tanpa kad) di Bank
Simpanan Nasional.
1.11 Menentukan daftar buku / rekod penerimaan cek / baucer di pejabat
1.12 Mewujudkan borang kawalan pengeluaran dan penggunaan wang biasiswa
1.13 Memastikan semua buku akaun pemegang biasiswa disimpan di pejabat sekolah
1.14 Menentukan semua dokumen disimpan dengan selamat.

2 Kebajikan
2.1 Mengurus hal ehwal kebajikan murid, antara yang diutamakan:
2.1.1 murid yang miskin
2.1.2 murid yang ada penyakit
2.1.3 murid yang ditimpa kemalangan
2.1.4 murid yang ditimpa bencana
2.1.5 murid yang kecemasan
2.1.6 murid yang kematian
2.2 Mengurus skim takaful / perlindungan murid secara berkesan
2.3 Merancang program untuk mendapat bantuan dan sumbangan dari pelbagai pihak untuk
kebajikan murid
2.4 Membina satu mekanisme pengurusan kebajikan murid yang berkesan, antaranya;
2.4.1 menyusun senarai nama murid yang layak dan mengikut keutamaan
2.4.2 mengadakan rekod senarai penderma / penyumbang
2.4.3 mencatat penerima derma / sumbangan yang selalu dikemaskini dari semasa ke
semasa
2.5 Mengurus tabung / dana kebajikan murid dan unit hilang / jumpa
2.6 Menggalakkan murid melibatkan diri dalam aktiviti membantu badan kebajikan luar

3 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua atau wakilnya dari semasa ke semasa

76

JAWATANKUASA PENDAFTARAN MURID DAN DATA [APDM & SSDM ]

Tugas dan tanggungjawab

1 Menyelia perjalanan urusan pendaftaran murid, pertukaran jurusan, pertukaran sekolah dan rekod-rekod
murid

2 Merancang dan melaksanakan program Minggu Silaturrahim untuk murid-murid baru (bekerjasama
dengan Guru Kaunseling dan Warden)

3 Bekerjasama dengan guru tingkatan semasa proses pendaftaran murid baru dijalankan
4 Menyediakan borang-borang dan maklumat berkaitan untuk dikepilkan bersama surat tawaran
5 Memastikan buku Laporan Prestasi Murid, Buku Daftar Kemasukan dan Rekod Kesihatan
6 Murid, Laporan Disiplin Murid sentiasa kemaskini dan terkawal
7 Menyemak dan memastikan data-data peribadi murid yang baru mendaftar dilengkapkan oleh Guru

Tingkatan
8 Memastikan murid-murid baru didaftar dan mempunyai nombor pendaftaran serta butiran mengenai diri

murid diisi dengan lengkap dalam Buku Daftar Kemasukan.

JAWATANKUASA DISIPLIN DAN AKHLAK MURID

Tugas dan tanggungjawab

1 Merangka serta menentukan dasar-dasar disiplin dan peraturan sekolah berpandukan arahan / buku panduan
serta pekeliling Kementerian Pendidikan Malaysia dan Jabatan Pendidikan Negeri

2 Memastikan semua guru adalah guru disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan sekolah
3 Membuat keputusan tentang-tentang kes-kes disiplin yang dikemukakan oleh guru dan pengawas
4 Mengesan dan mengesahkan kesalahan serius yang boleh membawa kepada hukuman penggantungan.

Setiausaha Jawatankuasa Disiplin atas nasihat Pengetua boleh memanggil mesyuarat tergempar untuk
membincangkan kes-kes berat mengenai disiplin
5 Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan kawalan disiplin dalam semua majlis sekolah
6 Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan
7 Berusaha menanamkan semangat cintakan sekolah serta mengamalkan prinsip Rukun Negara
8 Menerima laporan pengawas/guru dan seterusnya mengambil tindakan yang sewajarnya
9 Membuat keputusan tentang kes-kes disiplin yang dikemukakan oleh guru dan pengawas
10 Menjalankan rondaan (dengan bantuan Guru Bertugas Harian) untuk mengesan murid yang ponteng dan
melanggar disiplin sekolah
11 Menyedia dan membekal data serta maklumat disiplin kepada KPM/JPN/PPD
12 Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran dan penghayatan disiplin murid
13 Menjadi Pegawai Penghubung antara ibubapa/penjaga dalam menangani masalah disiplin
14 Mendapat bantuan pihak polis sekiranya muridterlibat dengan kes jenayah
15 Memantau dan melaksanakan perjalanan perhimpunan rasmi dan perhimpunan khas
16 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Tugas dan tanggungjawab

1 Khidmat Unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK) meliputi 4 fokus, iaitu:
1.1 Pembangunan dan pengembangan sahsiah diri murid
1.2 Peningkatan disiplin diri murid
1.3 Pendidikan kerjaya murid
1.4 Psikososial dan kesejahteraan mental murid

2 Menyediakan rancangan tahunan yang berfaedah dan berkesan
3 Mengelolakan program orientasi
4 Penerapan budaya sekolah bagi tingkatan satu dan empat.
5 Penerangan mengenai sukatan dan pemilihan mata pelajaran di peringkat sekolah
6 Pemilihan mata pelajaran elektif peringkat menengah atas

bimbingan peluang-peluang melanjutkan pelajaran dan kerjaya
7 Menyelaras sistem mentor/mentee / penjaga mengikut cara yang ditentukan oleh pihak sekolah

77

8 Menentukan sebarang maklumat dari runding cara dirahsiakan dan hanya disampaikan kepada Pengetua
sahaja

9 Mengelola dan mengurus bilik Unit Bimbingan dan Kaunseling secara berkesan
10 Membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya
11 Menubuhkan dan mengelolakan Kelab Kerjaya
12 Menyediakan dan memaklumkan jadual tugas , temujanji dan aktiviti Unit Bimbingan dan Kaunseling
13 Menyelaraskan hubungan dengan jabatan/agensi luar untuk mendapatkan khidmat nasihat
14 Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi, minat dan sahsiah murid
15 Mengadakan program khas bagi kumpulan murid yang bermasalah (berisiko tinggi)
16 Menyimpan rekod murid-murid yang mendapatkan khidmat kaunseling
17 Mengadakan kursus perkembangan staf untuk melatih guru –guru dalam bimbingan dan kaunseling
18 Mentadbir dan menganalisa Ujian Psikometrik.
19 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua atau wakilnya dari semasa ke semasa.

JAWATANKUASA PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa)

Peranan / Tugas :

• Merancang dan mengendalikan program / aktiviti Pendidikan Pencegahan Dadah
• Menghubungi ibu bapa murid sekiranya terdapat murid berkenaan terlibat dengan dadah atau

inhalan
• Menghubungi pihak polis sekiranya terdapat gejala-gejala tidak sihat di luar sekolah yang

mempengaruhi murid sekolah
• Melaporkan kepada Pegawai Pendidikan Pencegahan Dadah JPN sekiranya terdapat murid atau

kakitangan sekolah termasuk guru yang terlibat dengan dadah atau inhalan serta bentuk tindakan
yang telah diambil
*** Peringatan : Segala maklumat berkaitan dengan murid / guru / kakitangan terlibat

hendaklah DIRAHSIAKAN dan SULIT
• Mesyuarat Jawatankuasa hendaklah diadakan 2 kali setahun. Minit mesyuarat perlu diserahkan

kepada Pegawai Pendidikan Pencegahan Dadah JPN 2 minggu selepas mesyuarat

**** Sila rujuk Pekeliling terkini berkaitan Program Pendidikan Pencegahan Dadah

LEMBAGA PENGAWAS

Tugas dan tanggungjawab

1 Menyenarai dan mengemukakan calon pengawas kepada PK HEM
2 Mengadakan mesyuarat meningkatkan lagi peranan dan tugas pengawas
3 Membentuk jawatankuasa pengawas mengikut keperluan.
4 Mengadakan majlis penyampaian watikah perlantikan pengawas
5 Menyedia dan menerangkan bidang tugas dan jadual tugas pengawas
6 Membimbing dan membantu pengawas dalam menguatkuasakan peraturan sekolah
7 Membimbing dan memastkan pengawas supaya dapat menjalankan tanggungjawab dengan sempurna
8 Merangka dan melaksanakan program dan kursus pengawas
9 Mengadakan program muafakat antara pengawas dan pengawas sekolah lain.
10 Menyediakan Sijil Penghargaan kepada pengawas
11 Memastikan pengawas sentiasa berdisiplin serta menampilkan imej yang sesuai sebagai pemimpin

pelajar
12 Memastikan bahawa peraturan sekolah sentiasa dipatuhi oleh pelajar.
13 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

78

LEMBAGA KETUA TINGKATAN

Tugas dan tanggungjawab

1 Melantik Pengerusi dan Jawatankuasa Majlis Ketua Tingkatan.
2 Mengadakan mesyuarat untuk meningkatan peranan dan tugas Ketua Tingkatan.
3 Membincangkan dan mengadakan aktiviti meningkatkan Kebersihan dan Keceriaan Kelas.
4 Bekerjasama dengan Guru Tingkatan dalam aspek pengurusan bilik darjah.
5 Membimbing dan membantu Ketua Tingkatan dalam menguruskan bilik darjah.
6 Membimbing dan memastkan ketua tingkatan dapat menjalankan tanggungjawab dengan sempurna
7 Merangka dan melaksanakan program berkaitan kelas
8 Memastikan Ketua Tingkatan sentiasa berdisiplin serta menampilkan imej yang sesuai sebagai Ketua

Tingkatan
9 Memastikan bahawa peraturan sekolah sentiasa dipatuhi oleh pelajar.
10 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

JAWATANKUASA BADAN DAKWAH, KEPIMPINAN & KEROHANIAN (BADAR)

Tugas dan tanggungjawab

1 Merancang, melaksana, mengelola dan menyelia program pembangunan sahsiah murid, program nilai-
nilai murni dan penghayatan nilai Islam

2 Melaksanakan program-program Nadwah Islamiah
3 Mengadakan sambutan Hari Kebesaran Islam
4 Mengadakan program Penghayatan Islam sepanjang bulan Ramadan
5 Mengenalpasti murid-murid yang memerlukan bimbingan nilai-nilai murni secara serius
6 Memastikan nilai-nilai murni dipraktikkan oleh murid sepanjang waktu
7 Bekerjasama dengan Panitia Pendidikan Islam & Bahasa Arab dari segi penerapan nilai-nilai Islam
8 Menyelaras program-program Nadwah Islamiah yang dianjurkan oleh agensi-agensi luar
9 Merancang, melaksana, mengelola, menyelia dan mengurus masjid sekolah dari segi kebersihan,

keceriaan, keselamatan dan keselesaan
10 Menyelia dan memantau kemudahan tempat wudhu’ dan solat yang sesuai dan selesa
11 Menubuhkan Jawatankuasa di kalangan murid
12 Menyediakan bahan bacaan agama seperti Al-Quran, kitab-kitab Agama dan risalah-risalah pemurnian

jiwa di surau sekolah
13 Memastikan program-program dan aktiviti-aktiviti kerohanian secara harian/mingguan/bulanan

seperti:
a. solat berjemaah
b. bacaan yasin dan tahlil
c. kuliah maghrib dan subuh
d. tazkirah
e. tadarus al-quran
f. usrah-usrah murid
g. tahsin Al-Quran
h. lain-lain aktiviti yang sesuai
14 Membantu aktiviti/program yang telah ditetapkan oleh JK Pengurusan Asrama
15 Bekerjasama dengan Panitia Pendidikan Islam dan Bahasa Arab dari segi penerapan nilai-nilai Islam,
sambutan dan program yang dapat membentuk keperibadian murid
16 Menyediakan dokumentasi mengenai pengurusan, penyeliaan dan aktiviti takmir masjid
17 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

JAWATANKUASA 3K (KEBERSIHAN & KECERIAAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN)

Tugas dan tanggungjawab

1 Mengadakan mesyuarat JK 3K Peringkat Sekolah tiga (3) kali setahun [Jan, Jun & Sept]
2 Merancang dan mengemaskini Program 3K Peringkat Sekolah
3 Memastikan warga sekolah melaksanakan 3K

79

4 Mendapatkan kerjasama daripada PIBG dan agensi berkaitan untuk menyokong pelaksanaan
Program 3K

5 Menyediakan laporan pelaksanaan Program 3K Peringkat Sekolah
6 LAPORAN SEGERA kes aduan mengikut tempoh 1:3:7 kepada PPG/JPN
7 Melaksanakan aktiviti khas bagi Program 3K

7.1 Penggredan Kendiri Kantin Sekolah
7.2 Senarai Semak Keselamatan Sekolah
7.3 Gotong Royong Perdana KPM
7.4 Penyelenggaraan Tandas Sekolah
*** Sila Rujuk

• PANDUAN PENGURUSAN 3K

• KONSEP DAN MANUAL SEKOLAH SELAMAT

• PANDUAN KESELAMATAN MENGHADAPI BENCANA DAN KRISIS

2.1 KEBERSIHAN DAN KECERIAAN

Skop dan Bidang Tugas

2.1.1 Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Pengurusan Kebersihan dan Keceriaan Sekolah
2.1.1.1 Menentuka program pembangunan kebersihan murid dilaksanakan di sekolah
2.1.2 2.1.1.2 Menyelaraskan aktiviti-aktiviti program kebersihan dan keceriaan sekolah
2.1.3
2.1.4 dengan agensi yang berkaitan
2.1.5 2.1.1.3 Menentukan keperluan-keperluan kebersihan dan keceriaan sekolah untuk
2.1.6
kesejahteraan murid-murid di sekolah
2.1.1.4 Merancang keperluan sumber kewangan dan tenaga dalam Pendidikan

Kebersihan dan keperluan keceriaan sekolah
2.1.1.5 Mengenal pasti keperluan latihan kepada warga sekolah
2.1.1.6 Memastikan syarat-syarat perjanjian dan bidang tugas berkaitan kebersihan

dipatuhi oleh pihak yang berkaitan dengan perjanjian / kontrak seperti syarikat
pembersihan, pengusaha kantin sekolah dll yang berkaitan.
Mewujudkan polisi kebersihan, keceriaan dan kepimpinan yang berkaitan dengan
pengurusan kebersihan murid dan keceriaan sekolah
Melaksanakan pemeriksaan, pemantauan serta penilaian kebersihan murid dan sekolah
serta keceriaan sekolah
2.1.3.1 mewujudkan serta melaksanakan manual penjagaan kebersihan murid dan
program kebersihan dan keceriaan sekolah
2.1.3.2 mengkaji dan menilai keberkesanan program secara berterusan
Menyediakan pelan kontingensi kebersihan untuk menangani kes-kes seperti banjir, jerebu,
keracunan makanan dan lain-lain
Meningkatkan kerjasama dengan agensi-agensi yang berkaitan program kebersihan dan
keceriaan
Menyedia dan membuat laporan berkala

*** Sila Rujuk
• PANDUAN PENGURUSAN 3K

2.2 KESIHATAN / PERKHIDMATAN KESIHATAN MURID

Skop dan Bidang Tugas

2.2.1 Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Program Pembangunan Kesihatan Murid
2.2.1.1 Menentukan hala tuju program pembangunan murid selaras dengan

perkembangan fizikal, psikososial dan kerohanian murid
2.2.1.2 Menentukan program pendidikan dan penjagaan kesihatan dilaksanakan di

sekolah

80

2.2.1.3 Mewujudkan kerjasama yang menyeluruh antara sekolah dan Pejabat Kesihatan
serta agensi-agensi lain

2.2.1.4 Menyelaras dan melaksanakan aktiviti-aktiviti Program Kesihatan Sekolah
2.2.1.5 Merancang keperluan kewangan dan tenaga dalam Program Kesihatan Sekolah
2.2.1.6 Menyebarkan maklumat program secara menyeluruh, sistematik dan efisien
2.2.1.7 Keperluan untuk menjalankan kursus dan aktiviti kesihatan bersesuaian dengan

keperluan murid dan situasi setempat
2.2.2 Melaksanakan dasar kesihatan yang berkaitan dengan pengurusan kesihatan murid di

sekolah
2.2.3 Membuat pemantauan Pelaksanaan Pendidikan Kesihatan murid dan Program Kesihatan

sekolah
2.2.4 Menyedia dan membuat laporan tahunan berkala
2.2.5 Meningkatkan kerjasama dengan agensi-agensi berkaitan
2.2.6 Mewujudkan pasukan petugas khas menghadapi krisis jika perlu
2.2.7 Mengurus dan memastikan bilik rawatan dan peti ubat disedia dan dilengkapi
2.2.8 Menyediakan peraturan penggunaan bilik rawatan
2.2.9 Mengumpul dan mengurus kad kesihatan dengan kerjasama guru tingkatan
2.2.10 Bertanggungjawab menguruskan pemeriksaan kesihatan / gigi oleh Jabatan Kesihatan
2.2.11 Menyediakan jadual tugas bilik rawatan
2.2.12 Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti lawatan, ceramah, pameran,

tayangan dan lain-lain
2.2.13 Menguruskan murid-murid yang memerlukan rawatan / rawatan lanjut ke hospital
2.2.14 Memastikan rawatan dan kesihatan murid diurus mengikut manual prosedur kerja yang

ditetapakan.
2.2.15 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua atau wakilnya dari semasa ke

semasa
*** Sila rujuk

• PROGRAM BERSEPADU SEKOLAH SIHAT

• PANDUAN PENGURUSAN 3K

2.3 PROGRAM SEKOLAH SELAMAT / KAWALAN KESELAMATAN SEKOLAH

Skop dan bidang tugas

2.3.1 Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Pengurusan
Keselamatan Sekolah
2.3.2 2.3.1.1 Menyediakan polisi, manual dan tatacara tindakan berkaitan keselamatan di
2.3.3
2.3.4 sekolah
2.3.5 2.3.1.2 Menyediakan pelan tindakan bagi menghadapi krisis dan bencana alam
2.3.1.3 Menentukan keperluan kemudahan keselamatan untuk murid-murid di sekolah
2.3.1.4 Merancang sumber kewangan dan tenaga dalam pendidikan keselamatan
2.3.1.5 Menentukan warga sekolah didedahkan dengan kemahiran menghadapi

kecemasan
2.3.1.6 Bekerjasama dengan komuniti, agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang

berkaitan
Melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid di sekolah
Mewujudkan pasukan bertindak menghadapi krisis
Memastikan syarat-syarat perjanjian dan bidang tugas berkaitan keselamatan sekolah
dipatuhi oleh syarikat kawalan keselamatan sekolah
Menetukan polisi, manual dan tatacara mengikut piawaian yang ditentukan oleh badan
badan profesional yang berkaitan dengan keselamatan

*** Sila rujuk
• KONSEP DAN MANUAL SEKOLAH SELAMAT
• PANDUAN PENGURUSAN 3K

81

JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

Tugas dan tanggungjawab

1 Merancang pelaksanaan aktiviti skim pinjaman buku teks untuk setahun

2 Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Skim Pinjaman Buku Teks

2.1 Dipengerusikan oleh Pengetua / Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

2.2 Mesyuarat diadakan dua kali setahun, awal dan akhir tahun
2.3 Taklimat untuk guru tingkatan

2.4 Pembahagian tugas pentadbiran

2.4.1 buku stok (mengikut tingkatan)

2.4.2 pengedaran / pengumpulan
2.4.3 buku rosak / hilang

2.4.4 menubuhkan ‘Pasukan Petugas SPBT’ (murid)

3 Membuat pesanan buku

3.1 Membuat pesanan pada pertengahan tahun ke Unit Buku Teks Jabatan Pendidikan Negeri
mencadangkan pertukaran buku pada awal tahun (jika perlu)

3.2 Membuat anggaran yang tepat mengikut tahun berikutnya

3.3 Mengisi borang maklumat berkomputer dan menghantar mengikut jadual.

4 Pengedaran
4.1 Mengedarkan buku mengikut tingkatan
4.2 Menentukan tarikh pengedaran
4.3 Mengesan kelancaran pengedaran
4.4 Mendapatkan borang dari murid yang baru masuk / bertukar sekolah
4.5 Mempastikan murid yang baru masuk membawa buku teks dari sekolah asal
4.6 Memastikan boarang pinjaman buku teks telah dihantar ke sekolah murid yang baru bertukar
4.7 Memastikan Guru Tingkatan telah mengagihkan buku pinjaman kepada semua murid
memastikan semua guru tingkatan telah melengkapkan borang pinjaman SPBT / borang G
mengikut jadual

5 Pengurusan Rekod dan Dokumen
5.1 Menyelenggarakan fail yang kemaskini mengikut jenis rekod buku stok yang kemaskini
mengikut tingkatan
5.2 Senarai tugas guru – pengedaran / pengumpulan
5.3 Menyimpan rekod buku, hapuskira, rosak dan hilang

6 Pengurusan Keselamatan Buku
6.1 Memastikan ada bilik khas SPBT
6.2 Mengurus bilik SPBT
6.3 Membuat peraturan penggunaan bilik SPBT
6.4 Memastikan murid membalut buku SPBT dengan pembalut plastik

7 Pengurusan Pemulangan SPBT
7.1 Menentukan tarikh pemulangan mengikut tingkatan
7.2 Menyediakan senarai nama guru bertugas mengikut tarikh / tingkatan
7.3 Melaporkan kepada Pengetua / PK HEM tentang proses pemulangan
7.4 Peratus rosak / hilang
7.5 Guru bertugas
7.6 Hapuskira
7.7 Kekurangan / lebihan
7.8 Memastikan buku-buku yang hilang diganti kembali

8 Pengurusan Stok dan Inventori
8.1 Surat menyurat dari Unit Buku Teks Jabatan Pelajaran Negeri
8.2 Menyimpan invois, bil dan pengesahan
8.3 Melengkapkan buku stok dan menyimpan dokumen dengan teratur dan selamat
8.4 Mengemaskini inventori SPBT
8.5 Mengisi borang maklumat kekurangan / lebihan buku kepada PPD

9 Cadangan Buku Bacaan Tambahan
9.1 Mendapatkan maklumat dari ketua Panitia / Guru Kanan mata Pelajaran

82

9.2 Merekod dan menyimpan buku-buku bacaan tambahan
9.3 Memaklumkan kepada Pengetua / PK HEM
10 Menyediakan senarai buku teks bagi setiap tingkatan untuk diedarkan kepada murid .
11 Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua atau wakilnya dari semasa ke semasa
*** Sila rujuk buku “PELAKSANAAN DAN PENGURUSAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS”
dan “SURAT PEKELILING TERKINI YANG BERKAITAN”

JAWATANKUASA INDUK KELAB PENCEGAHAN JENAYAH

Tugas dan Tanggungjawab

1 Jawatankuasa Induk Kelab Pencegahan Jenayah Sekolah Peringkat Sekolah adalah pelaksana kepada
keputusan-keputusan yang telah dibuat oleh Jawatankuasa Induk Kementerian Pendidikan Malaysia dan
Daerah.

2 Jawatankuasa Induk Kelab Pencegahan Jenayah Sekolah Peringkat Sekolah hendaklah mengadakan
mesyuarat sekurang-kurangnya tiga kali setahun atau mengikut keperluan.

3 Peranan Jawatankuasa Induk Kelab Pencegahan Jenayah Sekolah adalah seperti berikut:
i Merancang, memantau dan menilai program atau aktiviti Kelab Pencegahan Jenayah
Sekolah.
ii Memberikan khidmat nasihat dalam pelaksanaan aktiviti kepada pelaksanaan aktiviti
Kelab Pencegahan Jenayah Sekolah.
iii Mendapatkan peruntukan daripada MCPF dan agensi-agensi luar.
iv Membuat laporan tahunan Kelab Pencegahan Jenayah Sekolah
kepada Jawatankuasa Peringkat Daerah pada akhir bulan Oktober
setiap tahun.

4 Tugas Jawatankuasa:
a. Pengerusi
- Mempengerusikan mesyuarat yang diadakan.
- Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala tindakan yang diputuskan
diambil tindakan sewajarnya.
- Membincangkan semua program dan aktiviti bersama-sama jawatankuasa.
- Memastikan semua kegiatan yang dirancang dapat dijalankan dengan berkesan.
- Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Jawatankuasa Induk Peringkat
Kementerian Pendidikan Malaysia/PPD.
b. Timbalan Pengerusi
- Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggungjawab yang
diberikan.
- Mempengerusikan mesyuarat jika pengerusi tidak dapat hadir.
- Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Jawatankuasa Induk Peringkat
Kementerian Pendidikan Malaysia/PPD.
- Membuat penilaian Kokurikulum kepada semua ahli Kelab Pencegahan Jenayah
Sekolah.
c. Setiausaha
- Mencatat minit mesyuarat dan mengedarkannya kepada ahli-ahli.
- Menyediakan laporan semester dan tahunan untuk diselia oleh Jawatankuasa Induk
Peringkat Kementerian Pelajaran Malaysia/PPD.
- Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengerusi Jawatankuasa Induk
Kelab Pencegahan Jenayah Sekolah Peringkat Sekolah.
d. Ahli Jawatankuasa
- Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti yang
dilaksanakan dengan sebaik mungkin.
- Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengerusi Jawatankasa Induk
Kelab Pencegahan Jenayah Sekolah dari semasa ke semasa.

83

e. Guru Bimbingan dan Kaunseling
- Melaksanakan Modul Masih Ada Yang Sayang.

*** Sila rujuk buku “KELAB PENCEGAHAN JENAYAH”

JAWATANKUASA RANCANGAN INTEGRASI MURID UNTUK PERPADUAN (RIMUP)

*Sila rujuk :

BUKU PANDUAN RANCANGAN INTEGRASI MURID UNTUK PERPADUAN
MODUL AKTIVITI RIMUP – Kecemerlangan Akademik
MODUL AKTIVITI RIMUP – Kokurikulum
MODUL AKTIVITI RIMUP – Meningkatkan Patriotisme
MODUL AKTIVITI RIMUP – Khidmat Masyarakat
MODUL AKTIVITI RIMUP – Kesukanan dan Permainan

JAWATANKUASA PENGURUSAN PENDIDIKAN PENCEGAHAN DENGGI

Peranan

• Merancang dan melaksanakana pelan tindakan pencegahan pembiakan Nyamuk Aedes ke arah
menjadikan kawasan sekolah sebagai kawasan bebas denggi

• Memberi garis panduan kepada guru bagi menyelaras aktiviti pendidikan pencegahan denggi dan
peranan murid sebagai agen perubahan di sekolah, rumah dan masyarakat

• Menyebar maklumat tentang bahaya Nyamuk Aedes dan Demam Denggi dalam pelbagai kaedah
dan media

• Melibatkan pihak luar seperti agensi kerajaan dan swasta dalam merancang serta melaksanakan
program pencegah denggi

• Memantau dan melaporkan pelaksanaan Pendidikan Pencegahan Denggi di sekolah kepada PPD
dan JPN

• Memantau, melapor dan merujuk kes-kes yang disyaki demam denggi kepada pihak berwajib
*** Sila rujuk buku “PANDUAN PENGURUSAN PENDIDIKAN PENCEGAHAN DENGGI DI

SEKOLAH”

84

SENARAI TUGAS PENGURUSAN
KOKURIKULUM

JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM

Tugas dan tanggungjawab

1 Jawatankuasa Kokurikulum

1.1 Bertanggungjawab dalam pelaksanaan dasar gerak kerja kokurikulum di peringkat sekolah
1.1 Menyelaras program tahunan setiap unit kokurikulum
1.2 Memastikan semua aktiviti kokurikulum berjalan dengan berterusan, lancar dan berkesan
1.3 Menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan pelaksanaan aktiviti kokurikulum
1.4 Menyelaras dengan pihak sekolah tentang peruntukan dan perbelanjaan kokurikulum
1.5 Menyelia rekod pengurusan kewangan gerak kerja kokurikulum dari segi pungutan dan

perbelanjaan wang
1.6 Membuat penilaian ke atas penglibatan dan pencapaian murid dalam penyertaan sesuatu aktiviti

kokurikulum
1.7 Mengawal pembekalan, penyimpanan dan penggunaan peralatan gerak kerja kokurikulum

dengan penyelaras-penyelaras
1.8 Menerima laporan kegiatan unit kokurikulum pada akhir tahun daripada penyelaras-penyelaras
1.9 Memilih pelajar yang cemerlang dalam kokurikulum untuk diberikan anugerah kecemerlangan

kokurikulum
2 Setiausaha Kokurikulum

2.1 Merancang dan menyusun semua aktiviti kokurikulum di sekolah
2.2 Menyelaras, menyelia dan menilai pelaksanaan semua program kokurikulum sekolah
2.3 Menentukan semua aktiviti kokurikulum berjalan dengan berkesan dan berterusan sepanjang

tahun
2.4 Menyelesaikan masalah berkaitan dengan aktiviti kokurikulum
2.5 Menyediakan takwim aktiviti kokurikulum sepanjang tahun
2.6 Berhubung dengan pihak-pihak luar dalam hal-hal berkaitan aktiviti kokurikulum
2.7 Mendapatkan laporan tentang kegiatan setiap bidang kokurikulum
2.8 Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan untuk disampaikan kepada Pengetua untuk

tindakan selanjutnya
2.9 Menyediakan minit mesyuarat jawatankuasa kokurikulum sekolah
2.10 Menguruskan penilaian aktiviti kokurikulum
2.11 Mengumpulkan maklumat dan menyimpan rekod aktiviti kokurikulum
2.12 Merancang kursus pendek untuk AJK Tertinggi persatuan/kelab/unit beruniform tentang cara-

cara menggerakkan aktiviti kokurikulum
2.13 Merekodkan semua pencapaian sekolah dalam pertandingan kokurikulum
3 Penyelaras Sukan/Persatuan/Kelab/Unit Beruniform
3.1 Memanggil dan mempengerusikan mesyuarat unit gerak kerja kokurikulum masing-masing

sekurang-kurangnya sekali sepenggal
3.2 Menyediakan anggaran perbelanjaan setahun
3.3 Jadual perjumpaan aktiviti hendaklah diserahkan kepada Setiausaha Jawatankuasa

Kokurikulum untuk penyelarasan
3.2 Meneliti dan memastikan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh setiap unit dilaksanakan dengan

sempurna
3.3 Mengumpul laporan kegiatan setiap unit dan diserahkan kepada Setiausaha Jawatankuasa

Kokurikulum
3.4 Menyedia dan mengedarkan borang bagi tujuan penilaian gerak kerja kokurikulum untuk diisi

dan disahkan. Borang-borang yang lengkap diisi hendaklah dipungut dan diserahkan kepada
Setiausaha Jawatankuasa Kokurikulum untuk tindakan selanjutnya
3.5 Meneliti dan menilai kegiatan setiap unit untuk diubahsuai jika perlu dan mengadakan mesyuarat
sekali sepenggal.

85

JAWATANKUASA UNIT BERUNIFORM/KELAB & PERSATUAN DAN SUKAN PERMAINAN

Tugas dan tanggungjawab

Guru Penasihat Sukan dan Permainan / Kelab / Unit Beruniform
1 Mengadakan Mesyuarat Agung untuk melantik Ahli Jawatankuasa
2 Mengadakan peraturan / perlembagaan
3 Merancang kegiatan untuk satu tahun
4 Menyerahkan perkara-perkara berikut kepada Setiausaha Kokurikulum
• Perlembagaan persatuan / kelab / unit beruniform
• Senarai AJK
• Senarai Nama Ahli
• Rancangan / Aktiviti Tahunan
5 Memastikan setiap aktiviti berjalan lancar mengikut jadual. Guru Penasihat hendaklah menghadiri
setiap perjumpaan
6 Mengawal dan mengemaskini papan kenyataan
7 Bertanggungjawab memberi bimbingan kepada murid-murid dalam menyediakan laporan kegiatan
mengikut format yang ditentukan selewat-lewatnya seminggu selepas setiap kegiatan diadakan
8 Mengiringi setiap rombongan yang dianjurkan oleh persatuan
9 Memajukan kelab / persatuan dengan apa cara yang difikirkan sesuai
10 Sekiranya ada pungutan wang, Guru Penasihat hendaklah menyerahkan penyata kewangan kepada
Penyelaras Sukan Permainan / Kelab / Unit Beruniform pada akhir tahun
11 Semua kegiatan lawatan anjuran kelab / persatuan hendaklah mendapat kebenaran Pengetua
12 Bertanggungjawab menyerrahkan senarai nama murid yang menyertai kegiatan di luar sekolah kepada
Penolong Kanan Kokurikulum dan HEM, serta memastikan semua murid mendapat kebenaran
daripada ibu bapa / penjaga.

GURU PENASIHAT RUMAH SUKAN

Tugas dan tanggungjawab

Ketua Rumah Sukan
1 Menetapkan tugas guru-guru rumah
2 Memastikan alat sukan mencukupi untuk permainan rumah serta bertanggungjawab menjaga alat
sukan dalam keadaan yang baik
3 Menyerahkan laporan kegiatan pertandingan antara rumah kepada Setiausaha Sukan Sekolah
4 Mencadangkan ahli-ahli rumah yang berpotensi dan layak diserapkan ke pasukan sekolah
5 Mengagihkan pemain-pemain kepada jenis-jenis yang disediakan setiap petang
6 Menyimpan rekod penglibatan pelajar dalam aktiviti rumah untuk diserahkan pada peringkat sekolah
7 Memilih dan menentukan ahli-ahli pasukan rumah untuk menertai kegiatan pada peringkat sekolah
8 Bekerjasama dengan Setiausaha/Penyelaras Sukan Sekolah dalam segala hal berkenaan dengan
peningkatan mutu sukan sekolah

Guru Rumah
1 Mematuhi arahan Ketua Rumah dan menjalankan tugas dengan penuh dedikasi
2 Bertanggungjawab dalam membentuk pasukan rumah
3 Mengawasi perjalanan permainan dan pertandingan antara rumah pada masa yang telah ditetapkan
4 Menentukan keperluan peralatan seperti alat permainan, pakaian, minuman dan ubatan yang mencukupi
5 Merekodkan keputusan-keputusan permainan antara rumah dan melaporkan kepada Ketua Guru Rumah
dan diserahkan kepada Setiausaha Sukan
6 Mencadangkan kepada Ketua Guru Rumah peralatan-peralatan yang patut dibeli pada penghujung tahun
untuk tindakan Setiausaha Sukan
7 Mencadangkan pemain-pemain yang berpotensi kepada ketua rumah untuk perhatian guru permainan
pasukan sekolah

86

8 Mengambil kedatangan pemain-pemain rumah pada masa kegiatan rumah berjalan
9 Menyimpan rekod penglibatan pelajar dalam aktiviti rumah dan diserahkan kepada Ketua Guru Rumah

pada penghujung tahun.

JAWATANKUASA MAJALAH SEKOLAH

Tugas dan tanggungjawab

1 Membentuk dan mengadakan mesyuarat untuk menentukanbiro-biro bagi tugas khas penerbitan majalah
sekolah

2 Menentukan dasar mengenai percetakan, kandungan dan lain-lain aspek majalah sekolah
3 Menentukan mutu dan bentuk majalah
4 Merancang jadual kerja pada awal tahun sehingga majalah sekolah diterbit dan diedarkan
5 Menyediakan anggaran perbelanjaan
6 Mesyuarat sebutharga untuk menentukan pencetak majalah
7 Menguruskan segala surat menyurat yang diperlukan serta mendapatkan kata-kata aluan majalah daripada

individu tertentu
8 Mengumpul dan menyunting segala rekod, laporan aktiviti atau kegiatan sekolah dan artikel-artikel untuk

dimuatkan ke dalam majalah
9 Mendapatkan seberapa banyak iklan dan penajaan sebagai satu sumber kewangan
10 Mengumpul dan memilih gambar-gambar yang sesuai untuk dimuatkan ke dalam majalah
11 Mengurus penghantaran bahan cetakan kepada pihak pencetak dan bertanggungjawab menyemak

kandungannya dari segi format bahasa dan isi hingga sempurna.
12 Membuat ‘dummy’ dan “proof reading’
13 Membuat pelancaran majalah
14 Menguruskan penyerahan majalah kepada pelajar, guru, pengiklan dan lain-lain agensi yang difikirkan

perlu.

AHLI LEMBAGA KOPERASI

Senarai Tugas

1 Jawatankuasa Koperasi

1.1 Mengatur rancangan jangka panjang dan jangka pendek serta menentukan pelaksananya
1.2 Mengadakan mesyuarat JK sebulan sekali
1.3 Mengawasi perjalanan koperasi seperti yang ditetapkan oleh Undang-Undang Kecil Koperasi
1.4 Memastikan pengurusan jual beli dijalankan dengan baik dan betul
1.5 Memastikan buku stok sentiasa kemaskini
1.6 Memastikan Laporan Kewangan dan kegiatan koperasi sentiasa kemaskini dan disediakan untuk

dihantar ke pihak pembangunan koperasi sebelum mesyuarat agung
1.7 Mewujudkan hubungan baik dengan Jabatan Pembangunan Koperasi Kawasan.
2 Setiausaha Koperasi
2.1 Memanggil dan menghadiri semua jenis mesyuarat
2.2 Menyedia dan menyampaikan laporan serta dokumen untuk pertimbangan mesyuaarat
2.3 Menyimpan daftar nama ahli serta buku laporan kegiatan dan surat menyurat yang berkaitan
2.4 Menentukan tarikh, masa dan tempat mesyuarat dengan persetujuan pengerusi
2.5 Menyedia dan mengedarkan agenda mesyuarat sebelum mesyuarat diadakan kepada ahli dan

menyediakan bahan keperluan untuk mesyuarat
2.6 Membantu pengerusi memberikan maklumat dan penerangan
2.7 Memastikan daftar kehadiran ahli ketika mesyuarat dan mencatat minit mesyuarat untuk diedarkan

seterusnya
2.8 Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang ditentukan oleh Lembaga Pengarah atau Pengerusi

Koperasi dari semasa ke semasa.

87

3 Bendahari Koperasi
3.1 Menerima dan menjaga kewangan koperasi serta membuat pembayaran mengikut arahan lembaga
3.2 Memastikan wang yang diterima dimasukkan ke bank dalam masa 24 jam selepas penerimaan
3.3 Memastikan wang tunai dalam tangan pada satu-satu masa tidak melebihi RM200.00 / jumlah yang
ditetapkan oleh Lembaga
3.4 Menyediakan resit, baucer dan dokumen sokongan untuk bayaran dan menyimpannya dengan baik
3.5 Mengemaskini semua buku akaun koperasi supaya dapat diperiksa pada bila-bila masa dan
menyimpannya dengan baik
3.6 Menyediakan akaun tahunan dan laporan koperasi untuk dihantar kepada pihak Pembangunan
Koperasi dan dibentangkan dalam mesyuarat agung
3.7 Memastikan pembayaran dividen kepada ahli dikemaskini dan direkodkan.

4 Juruaudit Dalam Koperasi
4.1 Memeriksa akaun-akaun koperasi sekali sebulan
4.2 Memeriksa Buku Tunai Koperasi dan melaporkan hasil pemeriksaan secara bertulis dalam buku
khas untuk makluman Lembaga Pengarah Koperasi
4.3 Melaporkan kewangan koperasi dalam mesyuarat agung.

88

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA
KHAS

JAWATANKUASA KEBAJIKAN STAF / KELAB STAF

Tugas dan tanggungjawab
1 Mengadakan mesyuarat bagi membincangkan program-program tahunan dan menetapkan yuran /
sumbangan guru
2 Menjadi orang perantaraan antara staf dengan Pengetua
3 Merancang program untuk meningkatkan kebajikan staf
4 Bertanggungjawab menjaga kebersihan dan keceriaan bilik-bilik staf
5 Bertanggungjawab mengadakan majlis perpisahan untuk staf yang akan bertukar / pencen dan
menyambut staf baru
6 Bertanggungjawab mengeluarkan saguhati kerana kemalangan atau melangsungkan perkahwinan dan
waris staf yang meninggal dunia
7 Bertanggungjawab mengelolakan Hari Guru dengan kerjasama Guru-guru, Penolong Kanan dan
Lembaga Pengawas
8 Bertanggungjawab mengelolakan pertandingan / kegiatan sukan atau riadah untuk ahli
9 Memastikan semua guru dan staf sokongan menjadi ahli PSKPP
10 Membantu pihak sekolah menguruskan Lawatan Terancang / lawatan sambil Belajar untuk
meningkatkan profesionalisme
11 Bertanggungjawab mengelolakan jamuan akhir tahun untuk semua staf.

PERSATUAN IBU BAPA & GURU SMK AGAMA SLIM RIVER (PIBG)
Tugas dan tanggungjawab

1 Membantu pihak sekolah dalam meningkatkan prestasi akademik dan kokurikulum
2 Membantu pihak sekolah mempertingkatkan disiplin dan sahsiah murid
3 Membantu pihak sekolah mempertingkatkan keceriaan dan kebersihan sekolah
4 Membantu memperlengkapkan kemudahan-kemudahan fizikal dan kelengkapan bagi

mempertingkatkan pengajaran dan pembelajaran
5 Mengeratkan hubungan pihak sekolah dengan ibu bapa
6 Menghadiri upacara rasmi sekolah
7 Mengadakan mesyuarat ahli jawatankuasa dan mesyuarat agung tahunan
8 Mengadakan aktiviti-aktiviti yang boleh mempereratkan hubungan antara guru-guru dengan ibu bapa

serta murid.

JAWATANKUASA KHAS SAMBUTAN HARI GURU

Tugas dan tanggungjawab

1 Merancang dan menguruskan Sambutan Hari Guru Peringkat Sekolah.
2 Memilihkan Anugerah Tokoh Sempenan Sambutan Hari Guru
3 Mengadakan Mesyuarat Sambutan Hari Guru
4 Menyediakan dan melaksanakan program Sambutan Hari Guru Peringkat Sekolah
5 Menyediakan dokumantasi Sambutan Hari Guru
6 Menghadiri jemputan Sambutan Hari Guru peringkat daerah dan negeri.

89

JAWATANKUASA KHAS SAMBUTAN HARI KEBANGSAAN
Tugas dan tanggungjawab

1 Merancang dan menguruskan Sambutan Hari Kebangsaan Peringkat Sekolah.
2 Melaksanakan program dan aktiviti Sambutan Hari Kebangsaan.
3 Menyediakan dokumantasi Sambutan Hari Kebangsaan.
JAWATANKUASA KHAS HARI ANUGERAH KECEMERLANGAN MURID
Tugas dan tanggungjawab
1. Membentuk Ahli Jawatankuasa Khas Hari Anugerah Kecemerlangan murid Peringkat Sekolah.
2. Menyediakan kertas cadangan Hari Anugerah Cemerlang Murid untuk kelulusan pengetua
3. Mengadakan mesyuarat Hari Anugerah Cemerlang Murid.
4. Memastikan bahawa program dan aktiviti berjalan lancar.
5. Menyediakan dokumetasi dan laporan berkaitan Anugerah Kecemerlangan Murid.

90

SENARAI TUGAS STAF SOKONGAN

KETUA PEMBANTU TADBIR N26 ( ASIAH BT HASAN )

Bertanggungjawab kepada Pengetua, Penolong-Penolong Kanan berkaitan urusan

Senarai Tugas

1 KEWANGAN
1.1 Pengurusan Penerimaan, Perolehan dan Bayaran Kumpulan Wang Kerajaan
1.2 Pengurusan Panjar Wang Runcit ( PWR )
1.3 Penyelenggaraan Buku Tunai / Akaun Subsidiri Kumpulan Wang Kerajaan didalam ESPKWS
1.4 Penyediaan Penyata Tahunan Sekolah melalui ESPKWS Kumpulan Wang Kerajaan
1.5 Penyediaan Permohonan Tuntutan Bantuan Persekolahan
1.6 Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAMP) dan lain-lain
1.7 Mengurus Penyediaan Anggaran Belanja Mengurus

2 PERKHIDMATAN
2.1 Pengurusan Persaraan Paksa dan Pilihan
2.2 Urusan Penyelenggaraan (Maintainance) Bahan/Peralatan/Bangunan
2.3 Urusan Kerja Pembersihan Kawasan dan Bangunan
2.4 Urusan Kawalan Keselamatan

3. Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua / PK Pentadbiran / PK HEM / PK Kokurikulum dari
semasa ke semasa

PENYELIA ASRAMA N22 ( PN SITI NORHAYA BT ZAKARIA)

Bertanggungjawab kepada Pengetua, Penolong-Penolong Kanan berkaitan urusan

Senarai Tugas

1 PENTADBIRAN

1.1 Menyelia kakitangan asrama, perkhidmatan, keselamatan dan pembersihan
1.2 Mengurus Inventori Asrama
1.3 Mengurus semua Stor Asrama
1.4 Menyedia rekod-rekod murid yang tinggal di asrama
1.5 Menyediakan Jadual Tugasan Harian / Bulanan bagi kakitangan Asrama
1.6 Mengurus Pejabat Asrama dan memastikan perkara-perkara berikut teratur dan kemas

1.6.1 Sistem Fail
1.6.2 Data-data
1.6.3 Peralatan dan perabot serta susun aturnya
1.6.4 Buku Stok / Inventori peralatan, perkakasan, perabot dan lain-lain
1.6.5 Pekeliling-pekeliling berkaitan asrama
1.6.6 Buku Laporan Prestasi Kontraktor
1.6.7 Membantu Warden dalam urusan / proses pengambilan dan pendaftaran pelajar baru
1.7 Memastikan hapuskira peralatan dan perabot asrama / dewan makan diuruskan
1.8 Bertanggungjawab melaporkan sebarang kerosakan kepada Pengetua dan mengambil tindakan
susulan setelah mendapat kebenaran
1.9 Membantu menjayakan sebarang aktiviti asrama
1.10 Menghadiri mesyuarat, taklimat serta kursus yang berkaitan
1.11 Mengurus hal-hal berkaitan penggunaan asrama oleh pihak luar

91

1.12 Membantu tugas-tugas warden ketika ketiadaannya di asrama
1.13 Bertanggungjawab melengkap dan mengemaskini data SMA
1.14 Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua atau Penolong Kanan HEM

2 KEWANGAN

a. Mengurus permohonan pembelian barang dan peralatan asrama untuk kegunaan asrama
b. Menyediakan anggaran peruntukan tahunan asrama
c. Mengurus pembayaran bil-bil asrama
d. Mengurus Buku Tunai Asrama melalui ESPKWS
e. Menutup akaun asrama setiap hujung bulan
f. Membuat penyata audit setiap hujung tahun ESPKWS Kumpulan Wang Asrama
g. Menurut Geran Perkapita (PCG) asrama dan pelarasan jika ada
h. Membuat kutipan yuran asrama
i. Membantu memohon kelulusan menggunakan Wang Lebihan Makanan asrama ke Jabatan

Pendidikan Negeri / Kementerian Pendidikan Malaysia
j. Mengemaskini maklumat kewangan didalam sistem ESPKWS

3 KONTRAK PENSWASTAAN

3.1 Kawalan Keselamatan
3.1.1 Mempastikan Pengawal Keselamatan menjalankan tugas seperti dalam Perjanjian Kontrak
3.1.2 Menyediakan jadual bertugas Pengawal Keselamatan
3.1.3 Menyedia dan menghantar laporan harian / bulanan kepada pihak pengurusan sekolah, PPD
dan JPN

3.2 Pembersih Kawasan
3.2.1 Memastikan kerja-kerja pembersihan kawasan dijalankan seperti dalam perjanjian kontrak
3.2.2 Menghantar laporan bulanan kepada pihak sekolah PPD / JPN

4 KEBAJIKAN

4.1 Penyediaan kesihatan pelajar berkaitan:
4.1.1 Pengurusan Bilik Rawatan (Puteri)
4.1.2 Memberi bantuan awal kepada pelajar asrama
4.1.3 Menyediakan dan mengemaskini Rekod Kesihatan Pelajar Asrama

5 FIZIKAL

5.1 Menjaga kebersihan kawasan asrama termasuk bangunan-bangunan (Puteri)
5.2 Melaporkan kerosakan harta benda kerajaan
5.3 Menjaga semua alatan dan kemudahan di asrama
5.4 Menjalankan pemeriksaan setiap pagi untuk menentukan kebersihan dormitory, tandas, bilik air,

bilik-bilik khas, surau, dewan makan dan persekitaran asrama dalam keadaan bersih, teratur dan
diurus rapi (Puteri)

6. KESELAMATAN

6.1 Memastikan semua peralatan keselamatan di asrama berfungsi dengan baik
6.2 Memastikan keselamatan persekitaran di asrama
6.3 Memastikan semua kerosakan di asrama diselenggara dengan segera
6.4 Memastikan semua pendawaian dan peralatan elektrik mematuhi piawaian keselamatan untuk

digunakan

7. Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua / PK Pentadbiran / PK HEM / PK Kokurikulum dari
semasa ke semasa

92

PEMBANTU TADBIR N19 ( EN MUHAMMAD NAZRI B SAMSUDIN )

Bertanggungjawab kepada Pengetua, Penolong-Penolong Kanan berkaitan urusan

Senarai Tugas

1 KEWANGAN

1.1 Pengurusan Penerimaan, Perolehan dan Bayaran Kumpulan Wang Suwa
1.2 Penyelenggaraan Buku Tunai Akaun Subsidiari Kumpulan Wang Suwa ESPKWS
1.3 Penyelenggaraan Buku Tunai / Akaun Subsidiari Kumpulan Wang Suwa
1.4 Penyediaan Permohonan Bantuan Persekolahan Bantuan Persekolahan Murid seperti Zakat dan

Bantuan Persekolahan Murid Miskin
1.5 Pembayaran Emolumen dan Elaun
1.6 Pembayaran Tuntutan-tuntutan lain
1.7 Membantu penyediaan Anggaran Belanja Mengurus

2 PENGURUSAN ASET ALIH DAN STOR

2.1 Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan (JKPAK)
2.2 Pengurusan Aset Alih Kerajaan
2.3 Pengurusan Stor Kerajaan
2.4 Aktiviti Penerimaan dan Perekodan Aset secara hadiah / sumbangan
2.5 Pengurusan Pelantikan Pegawai oleh Pegawai Pengawal
2.6 Pelantikan oleh Ketua Jabatan

3 PENTADBIRAN

3.1 Pengurusan permohonan mendiami Rumah Kerajaan / Kuarters

4 PERKHIDMATAN

4.1 Pengurusan pelbagai Elaun dan kemudahan

5 Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua / PK Pentadbiran / PK HEM / PK Kokurikulum
dari masa ke semasa

PEMBANTU TADBIR N19 (PN SALINA BT LEMAN @ MOHD YAAKUB)

Bertanggungjawab kepada Pengetua, Penolong-Penolong Kanan berkaitan urusan

Senarai Tugas

1 PENTADBIRAN
1.1 Pengurusan Manual Prosedur Kerja (MPK) dan Fail Meja (FM)
1.2 Pengurusan Surat dan Sijil Murid, Guru dan Kumpulan Pelaksana (contoh : Sijil
Penyertaan, Sijil Berhenti Sekolah, Surat Akuan)
1.3 Pengurusan Latihan / Kursus Guru dan Kumpulan Pelaksana
1.4 Pengurusan Kemasukan / Pertukaran Murid
1.5 Pengemaskinian Penyata Bulanan Maklumat Guru, Kumpulan Pelaksana, Murid dan
Sekolah
1.6 Mengemaskini data e-Operasi
1.7 Membantu mengemaskini kehadiran pelajar online (APDM)
1.8 Mengurus, mengemaskini maklumat berkaitan HrMIS
1.9 Membantu mengemaskini Keberadaan Guru
93