BROSUR MESYUARAT AGUNG PIBG SMK TUN INDERA 2021

NAMA PROGRAM
Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) SMK Tun Indera Kali Ke -15 Sesi 2021/2022

LATAR BELAKANG PROGRAM
Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) SMK Tun Indera, Hulu Terengganu akan mengadakan Mesyuarat

Agung Ibu Bapa dan Guru Kali Ke-15 pada 25 September 2021 jam 9.00 malam secara atas talian (Google Meet).
Mesyuarat ini diharap dapat memberi peluang kepada ibu bapa agar dapat terlibat ke arah kecemerlangan akademik
dan sahsiah murid. Ibu bapa boleh mengemukakan idea dan cadangan usul bagi memperbaiki tahap pembelajaran
pelajar serta cadangan pembangunan di SMK Tun Indera.

Semoga aktiviti yang dirancang dan dilaksanakan akan memberi manafaat kepada pelajar selain pemangkin
memupuk hubungan mesra dan kerjasama dalam kalangan warga ibu bapa dan warga pendidik SMK Tun Indera.
OBJEKTIF

Objektif mesyuarat ini diadakan bagi mengeratkan hubungan serta menggalakkan interaksi dua hala antara
pihak sekolah dan ibu bapa/penjaga murid SMK Tun Indera, Hulu Terengganu. Iaitu :

1 Hubungan antara pihak sekolah dan ibu bapa menjadi lebih erat
2 Perbincangan isu-isu berkaitan murid, ibu bapa dan sekolah dapat dijalankan
3 Memberi penghargaan kepada murid-murid yang cemerlang dan berpotensi dalam bidang akademik.
4 Memilih ahli jawatankuasa PIBG yang akan memimpin PIBG dalam melaksanakan program serta

kerjasama di antara PIBG dan pihak sekolah.
KUMPULAN SASAR

1 Ibu bapa/penjaga pelajar SMK Tun Indera, Hulu Terengganu.
2 Guru dan kakitangan SMK Tun Indera
3 Penerima Anugerah Cemerlang Akademik 2020

STRATEGI PELAKSANAAN

BIL TARIKH PERKARA TINDAKAN CATATAN
Pengetua / Tarikh Mesyuarat 25 September 2021
1 14/8/2021 Perbincangan Setiausaha PIBG bersama Membuat draf Kertas Kerja
Pengetua-merancang tarikh mesyuarat Setiausaha PIBG
dan draf kertas kerja
Penyelaras / Mengemaskini Kertas Kerja
2 17/8/2021 Penyediaan draf Kertas Kerja untuk Pengetua/ jika perlu
semakan YDP PIBG Lulus / Tidak Lulus

3 25/8/2021 Kelulusan Kertas Mesyuarat Agung Penyelaras Penerangan bidang tugas AJK
PIBG Kali Ke -15
AJK Lancar / Tidak
4 4/9/2021 Taklimat Mesyuarat Agung PIBG Kali
Ke -15 Penyelaras Post Mortem

5 25/9/2021 Pelaksanaan Mesyuarat Agung PIBG
Kali Ke-15

6 30/9/2021 Pelaporan Program Mesyuarat Agung
PIBG Kali Ke-15

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 15 / 2021

1. Ucapan Pengerusi Mesyuarat
2. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat kali ke 14 – 2020/2021
3. Membentang dan mengesahkan laporan aktiviti tahunan 2020/2021
4. Membentang dan mengesahkan penyata kewangan berakhir 31 Desember 2020
5. Pemilihan AJK PIBG SMK Tun Indera Sesi 2021/2022

a) Seorang Yang Dipertua
b) Seorang Naib Yang Dipertua
c) 15 orang AJK (9 orang ibu bapa dan 6 orang guru)
d) 2 orang juruaudit (1 orang ibu bapa dan 1 orang guru)
6. Perbahasan Usul
7. Ucapan Penangguhan Yang Dipertua PIBG sesi 2021

JAWATANKUASA INDUK

PENASIHAT
Wan Azhari bin Wan Awang (Tn. Pengetua)

PENGERUSI 1
Megat Alias bin Megat Yaakob (YDP PIBG)

PENGERUSI 2
Ahmad Asri bin Rani (NYDP PIBG)

PENYELARAS
Fauziah binti Ahmad (PKP)
Sabariah binti A.Rahman (PK HEM)

SETIAUSAHA
Yusni bin Ab Ghani

BENDAHARI
Hairusasmijuliana binti Sohaimi

JAWATAN KUASA PELAKSANA

PENYELARAS BUKU ATURCARA PROGRAM & PAMPLET
Sabariah binti A. Rahman (PK HEM) Mohd Azman Ehsan bin Saat

SETIAUSAHA Nurul Khairunnisa binti Rashid
Yusni bin Ab Ghani
BANNER
BENDAHARI Roziah binti Baharom
Hairusasmijuliana binti Sohaimi
DOKUMENTASI
URUSETIA/JEMPUTAN Mohd Haseli bin Daud
Rahimah binti Che Mohamed Noor Sazliatee binti Setia

PENDAFTARAN BACAAN DOA
Nor Hamimi binti Ambak Ustaz Syed Shukran bin Syed Mustaffa

Maziah binti Mahmud PENCATAT MINIT
Ahmad Fauzi bin Talib
PENGACARA MAJLIS Norhayati binti Mohd
Maznita binti Mokhtar
PERSEMBAHAN MONTAJ MULTIMEDIA /
SIJIL AHLI JAWATANKUASA POWER POINT
Wan Azlida binti Wan Idris
Zuriati binti Abd Razak
Zulkhibri bin Abdullah @ Abd Aziz

PENUTUP
Adalah diharapkan Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa Guru Kali Ke -15 Sesi 2021/2022 akan berjalan

lancar dengan sokongan pihak yang terlibat merangkumi barisan pentadbir, guru-guru dan ibu bapa. Maka dengan
itu, semua pihak diharapkan dapat memberi komitmen sepenuhnya untuk memastikan program ini mampu men-
capai objektif yang disasarkan.

TENTATIF
MAJLIS MESYUARAT AGUNG PIBG

KALI KE 15

8.00 - 8.45 Malam
Pendaftaran ibu bapa/penjaga secara online

8.45 Malam
Semua AJK, ibu-bapa, guru-guru menyertai talian

8.55 Malam
Barisan VIP menyertai talian

9.00 Malam
Ucapan aluan pengacara majlis

Bacaan doa
USTAZ SYED SHUKRAN BIN SYED MUSTAFFA

Ucapan YDP PIBG SMK Tun Indera
EN. MEGAT ALIAS BIN MEGAT YAAKOB

Ucapan Tuan Pengetua SMK Tun Indera
EN. WAN AZHARI BIN WAN AWANG
Ucapan Pegawai Pendidikan Daerah Hulu Terengganu

EN. ROSLI BIN CHIK A.M.N
Ucapan Perasmian Mesyuarat Agung
YB DATO’ HAJI ROSOL BIN WAHID DPMT, PJK

(TIMBALAN MENTERI PERDAGANGAN DALAM NEGERI DAN HAL EHWAL PENGGUNA)
(MERANGKAP AHLI PARLIMEN HULU TERENGGANU)

Gimik Pelancaran
(Persembahan Montaj Multimedia)

Penyampaian Sijil Secara Maya

9.45 Malam
Mesyuarat Agung PIBG kali ke 15

11.00 Malam
Majlis Bersurai

Seluruh warga Sekolah Menengah Kebangsaan
Tun Indera, Kuala Berang Hulu Terengganu dan
seluruh Ahli Jawatan Kuasa PIBG merakamkan

ucapan setinggi-tingi penghargaan dan
terima kasih kepada semua pihak yang telah
menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-15,
tahun 2021 secara atas talian (Google Meet) pada

hari sabtu, 25 September 2021.